CN1195805A - 专用打印 - Google Patents

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Abstract

连网系统具有多个工作站和一外设装置,外设装置具有打印功能,用来存贮多个打印准备工作的存贮器和用来向外设装置手工输入信息的输入装置。外设装置还能够从给定工作站接收带有PIN的专用打印工作,将专用打印工作置入打印工作的队列之中,将专用打印工作转换为专用打印准备工作,将专用打印工作存贮在存贮器中,和当专用工作是打印准备时通知给定工作站。

Description

专用打印
本发明通常涉及一具有打印能力的连网装置，特别是涉及对这样一种连网装置提供一种安全、有效的专用打印功能。
众所周知，在连网系统中若干用户操作的独立的工作站共享诸如一文件服务器、打印机和多功能外设之类的资源。在使用这种系统中，各个工作站可以相距诸如输出纸件复印件的打印机之类的外设装置某一距离。因此，当他或她提交的工作被打印时可能不会有人在那里。即使有人位于这种装置的附近也可能不知道他或她的工作正被打印。这些工作以它们被提交给该装置的顺序而排队和打印。在许多用户共享一个装置、或者这些工作长或慢(例如，由于是图示或使用了一种位映射字型)的情况下，在提供该工作和它被打印之间可以是一相当长的时间延迟。
因此，常常会有这种情况，即一给定打印的文件被移出并受到不是提交打印工作的另外一个人的仔细察看。在这段时间可导致几个问题。例如，有关利益和报酬信息的机密的个人资料可能被打印出来。如果一未被允许的人有机会获得这种信息，则会给雇员精神上造成严重地影响。例如另外一个例子，在大的法律公司中，有可能需要将有关特定客户的信息与某些律师相隔离，特定客户可能与那位特殊的律师有着利益的冲突。允许一位假定由诸如一“中国墙”所隔离的律师有机会去涉及这样一位客户的打印工作可能代表着对伦理道理的严重违反，在客户和公司双方都会有严重反响。
已经披露了某些试图处理这种情况的系统。一种这样的系统是以Mandel等人的美国专利5,342,034和5,358,238以及Mandel的美国专利5,435,544为例，这种系统包括一标准“信箱单元”，这种“信箱单元”是通用模块装置或独立单元中的任何一个。打印工作被直接并且被分类的送到在该信箱单元中的若干信箱中的一个箱中。这些箱可在不同时间被分配给不同的用户，并且这些箱中的某些箱可被电子锁定，电子锁定需要一用户存取代码。和一与一通用的专用打印工作有关的用户存取代码一起专用邮件可直接送到可被电子锁定的箱中。但是，该信箱单元体积庞大，并且在一任何给定的时间只能处理一固定数量的专用打印工作。另外任何专用工作的尺寸受限于最大的锁定信箱的尺寸和打印机兼有信箱的能力。如果用户忘记了他或她有关工作的存取号则还会出现问题。当发生这个问题时，不仅用户无法取回他或她的拷贝，而且该专用信箱将变得其它的专用打印工作也无法使用，直至某个人能够取代在该信箱中的“锁”为止。另外，因为该系统没有提供一用户即时地拾取一工作的激励，因而将不可避免的使用户忽略了拾取它们的专用工作，从而使得只有极少的专用箱可供其它用户使用。
在由Nofermans等人的美国专利4,843,571中所披露的另一系统中，一工作站用户可涉及一与他或她打印工作有关的代码。该打印机随后存贮该打印工作而不受到任何进一步的处理，与其它打印工作一起将它排入一队列之中。该打印机通知工作站用户何时该工作准备打印。如果在一予置的时间内该用户未对他或她的工作被准备打印的信息作出响应时，则将该打印工作放在该打印工作队列的末尾位置。如果用户从他或她的工作站给出了响应，则他或她给出一个实际存取的予置时间并且输入相关代码。当该打印机等待这些响应的同时，假如没有工作要打印，并且因此该打印机空闲或停机，使它的生产率减小。
利用这种系统，为了保持他或她的打印工作的位置是处于被打印工作的队列的前面，用户必须作出快速的响应。另外，如果该用户在提交了该打印工作之后去了别处，因为没有来自所传送的工作站的证实，该打印工作将不开始。所以在得到该打印工作之前他或她被强制返回到工作站(如果该工作站暂时出现故障，则不能得到所有的打印工作)。在相同时间，如果用户在该工作站作出响应，但在该打印机处未得到足够快速地响应，则在该打印机处他或她被强制等待直至他或她的工作被再次到达该队列的开头位置为止。这种等待使用户的生产率降低。另外，该用户不知道什么时候他或她进入他或她的手工操作PIN、在打印机处是否有一队列或该队列有多长。如果该用户发现他或她的等待似乎已超时，则该用户可能离开，不管是有意的还是无意的。如果出现这种情况，则该工作将不再维持一专用打印工作的状态，因为不管将它提交给打印机的那个人回没回到打印机前，现在它是被指定为被打印。
另外，因为该工作是以编码形式被存贮的，所以为了使该工作被转换为图示输出，该用户不得不在打印机处等待。
此外，因为用户仅需要输出PIN而不需他或她的识别，所以在打印机处可能出现这种情况，即使用相同PIN的两个不同人的打印工作虽然极不相似但也可能出现混淆。
因此本发明的目的是提供一种用于在一网络上的工作站用户以有效方式进行专用工作打印的设备。
本发明的另一目的是提供一种用于在一网络上的工作站用户专用工作打印的设备，在该设备中在一予置的时间之内用户不需响应一被准备的工作。
本发明的再一个目的是提供一种在一网络上的工作站用户专用工作打印的设备，在该设备中一旦用户将识别信息输入该打印机则每一工作用最小的延迟就可被打印。
本发明的再一个目的是提供一种在一网络上的工作站用户专用工作打印的设备，在该设备中多个工作可被打印而无需用户在该打印机处输入用于每个工作的信息。
本发明的又一个目的是提供一种在一网络上的工作站用户专用工作打印的设备，在该设备中该打印机连续打印其它的工作同时等待该用户手工地输入一PIN数以打印一专用打印工作。
前面所述的目的是在一具有多个工作站和一个外设装置的连网系统中来实现的，该外设装置具有一打印功能、用来存贮多个专用打印准备工作的存贮器、用来存贮多个编码打印工作的存贮器和用来将信息手工输入该打印装置的输入装置。该外设装置能从一给定的工作站接收和一PIN一起的一专用打印工作，将该专用打印工作安置到打印工作的队列中，将该专用打印工作转换成一专用打印准备工作，将该专用打印准备工作存贮到存贮器中，和当该打印工作是打印准备时通知该给定的工作站。在此后的任何时间，该外设装置可从出现在该外设装置处一用户那里接收一手工输入PIN，并且将从给定工作站所接收的PIN与从当前用户所接收的PIN相比较。如果从给定工作站所接收的PIN相应于从当前用户所接收的PIN，则外设装置选择该专用打印准备工作作为下一个被打印的工作，并打印该专用打印准备工作。
本发明的这些和那些优点参考附图之后将会有更好的理解。
图1是包括根据本发明的一打印机和工作站的一LAN的一框图。
图2是具有根据本发明的打印能力的一外设装置的一框图。
图3a-b是根据本发明的打印-专用文件的过程的一流程图。
通过下面对一实施例的描述的详细的说明可以更好的了解本发明的这些和其它的优点。
整个说明书中的最佳实施例和例子只是作为例子来考虑的，而并非是对本发明的装置和方法的限制。
在说明整个发明的过程之前，定义几个术语。“文件服务器”是指一种计算机，这种计算机控制在一网络中的文件和盘资源的存取，并且通过一网络操作系统提供该网络上的安全和同步。“服务器”是指提供网络服务的硬件或软件。“工作站”是指一种客户计算机，这种计算机将用于在该网络上进行处理和将传送的指令发送到本地操作系统或一网络接口适配器。一工作站可以有由所包括的适当软件作为一服务器的功能，还可以是例如一打印服务器、档案服务器或通信服务器。“软件”是指所涉及的一个或多个计算机可解释的程序或相关的模块并且最好被整合起来以执行一所期望的功能。“多功能外设”(MFP)是指用作扫描、打印、传真传送、和/或复制文件的计算机装置。一MFP还可具有提供数据调制解调和语音电话服务的能力。该MFP可以是一被积成的单元或由几个分离单元在相同通信通道上被互连到主机或利用几条不同的通道互连所构成。一个或多个子系统可从该MFP中省略。“专用打印工作”是指从在一连网的工作站上的一用户所提交的一打印工作，该用户希望对其它使用相同打印机或MFP的用户来说该打印的硬拷贝是没有用的。所期望的是，当他或她的专用打印工作被打印时该用户是确实是在该打印机处的。一专用打印工作将以一编码形式从该工作站被传送并且不用准备而立即打印。“打印准备工作”是指一专用打印工作是由打印机或MFP软件变换为一可由打印机或MFP打印的图示形式而不需再进一步变换。
现在参见图1，图1示出了根据本发明的一LAN100的框图。该LAN100包括和一外设装置110。通过网络通信线160彼此相连。该文件服务器120和工作站150最好是如在该技术领域中所公知的例如具有Intel公司(Santaclara，California)的微处理器和通行的Microsoft公司(Redmond，Washington)的视窗操作系统的计算机。该LAN 100还可包括插孔(hubs)、发送程序和其它的装置(未示出)。该外设装置110至少包括有打印功能、可用来存贮打印准备工作的存贮器和一面板、键盘等借此一走近的用户可手工地将信息输入到该外设装置110中。这种外设装置110可以是一打印机、一能从在该网络上的一工作站中获得工作的复印机、或一多功能外设装置。
现在参见图2，图2示出了该外设装置的一框图。该外设装置110最好包括一具有-LAN接口215和用来管理和打印该打印工作的控制硬件和软件的高输出打印机。该硬件包括有用来控制该外设装置110的功能在其中分别存贮和运行程序的一短项存贮器265(最好是RAM)和处理器260。该外设装置110最好还包括有一诸如ROM或EPROM之类的长项存贮器285和一用于长项和短项存贮的盘驱动280。该外设装置110包括有包含手工纸件输入区域275、输出托盘235和纸仓270的标准部件。
该外设装置110最好包括一诸如LCD之类的非固定显示器225和诸如按钮开关之类的用户输入装置230。该外设装置110具有能使信息显示在该显示器225上并能对来自用户输入装置230的用户输入进行解释的在存贮器285中存贮的用户接口软件。该非固定显示器和用户输入装置230包括有同时带有包含用户接口子系统的该用户接口软件的一操作控制台240。另一种可能的方案是该显示器可以是固定的。
为了说明简便起见，该外设装置110在以后将称之为一打印机，因为所有的要求是具有一打印功能。
现在参见图3a-b，图3a-b是根据本发明的打印-打印工作的过程的流程图。对于打印是可利用的所有应用，在每一工作站建立专用打印。在存在有专用打印的情况下，作为一种方案，在步骤305该用户开始一来自他或她的工作站150的打印工作，所提供的菜单方案包括有专用打印的选择。因此，根据该菜单方案，在步骤310该用户可以选择一专用打印方案。如果作了这样一种选择，则在步骤315中该用户被识别。该识别可通过该用户输入名字或假名字的方式作为他或她的识别标志来进行，或者可以从该用户的工作站150读出该识别标志来进行，这里该工作站150被假定为是单一用户。另外，如果当开始一工作会议时该用户必须将标志送入到该工作站150，则作为一名字或假名字的用户识别标志可以直接从该工作站获得。在步骤320，用户输入一个人识别数(PIN)。该PIN是与被传送到该打印机的特定的专用打印工作相关的。通过传送若干工作和对每一工作选择相同PIN，一用户可以对若干不同的工作指定相同的PIN。这就能够使用户用一个进入该打印机的单一的手工输入的识别信息在相同的时间选择所有的专用打印工作。一旦所有这种信息均被提供，则在步骤325随同作为用户识别标志的信息、与该工作相关的PIN和指示一专用打印工作被传送的标志位一起将该专用打印工作传送给打印机。
在步骤330该打印机接收该专用打印工作，并且识别它确是一专用打印工作。该打印机将该专用打印工作安置在打印工作的队列之中。在步骤335中，当该专用打印工作到达该打印工作的队列的首位时，打印机将它从它的编码格式变为一图示格式(一打印准备工作)。在步骤340，该打印机随后将打印准备工作存贮在一专用工作缓冲器中。该专用工作缓冲器可以是一专用工作队列的形式，在专用工作缓冲器的专用工作队列中的专用工作具有比在该打印队列中的工作更高的用于打印的优先权。在步骤345，随着该打印准备工作准备就绪，该打印机将一信息传送给该用户工作站，通知该用户该打印工作是在该专用打印缓冲器之中并且准备打印。该打印机连续处理其它的工作直至该用户步行到该打印机并通过手工输入使用面板显示器和按钮去识别他或她自己(步骤350)。该手工输入识别可通过输入用户在工作站150输入的相同信息来实现，也就是通过一字母数字键盘或带有键盘仿真器的触摸屏来输入他或她的名字或假名字。另外，该打印机可以提供一用户识别选择供该用户去选择。这可以是一在该网络上的所有用户的长表或只是在该专用打印缓冲器中工作的用户的一短表。
该打印机将从工作站150中得到的该识别与由用户手工输入的识别进行比较并且如果二者相匹配(或者如果该用户从该菜单中选择一个适当的识别)则在步骤355中该用户输入与一个或多个被缓冲的专用工作相关的PIN。该打印机寻找在从该工作站和相关的工作所得到的PNS和由用户手工输入的PNS之间的匹配，如果发现是匹配，则从该专用打印缓冲器所选择的工作被选择为打印的工作而不是来自等待打印的普通工作的队列中的任何工作(步骤360)。另外，该专用打印工作可从该专用打印缓冲器中被移出并且被置于该打印工作队列的开始。一旦该通常工作完成了打印(未示出)，则在步骤365中选择专用打印工作打印，并且该处理被完成(步骤370)。
虽然针对本发明的实施例作了示例性的说明，但在不违反本发明精神的前提下，本领域的普通技术人员可对本发明作出若干的变化、修改或改变。所有的变化、修改或改变均视为是在本发明的范围之内。

Claims (20)

1、一种包括有多个工作站和一个外设装置的网络系统，该外设装置具有一打印功能，用来存贮多个专用打印准备工作的存贮器和用来向该外设装置手工输入信息的输入装置，该外设装置还能够接收来自一给定工作站的带有一PIN的专用打印工作，将该专用打印工作置入一打印工作的队列，将该专用打印工作转换为一打印准备工作，将该打印准备工作存贮在一专用打印缓冲器中，当该专用打印工作是打印准备时通知所指定工作站时，接收一出现在该外设装置处的一用户的手工输入PIN，将自该给定工作站所接收的PIN与自该当前用户所接收的PIN进行比较，如果该给定工作站所接收的PIN与自当前用户所接收的PIN相一致，则打印该专用打印准备工作。
2、如权利要求1的系统，其特征在于该外设装置还具有如下的能力：识别一工作站用户已从该给定工作站传送了一专用打印工作并接收来自出现在该外设装置处的该用户识别信息，将从所给定工作站所得到的该用户识别与当前用户处所接收的该用户识别信息相比较，仅仅如果从该给定工作站所得到的该用户识别信息与从当前用户处所接收的该用户识别信息相匹配时，则选择该打印准备工作作为下一个被打印的工作，并且打印该打印准备工作。
3、如权利要求2的系统，其特征在于从该给定工作站所得到的用户识别是一该工作站的识别。
4、如权利要求2的系统，其特征在于从该给定工作站所得到的用户识别是该工作站用户的名字。
5、如权利要求1的系统，其特征在于该工作站用户可以将一同一PIN赋予多个不同的工作并且当从该给定工作站所接收的PIN相应于从当前用户所接收的该PIN时将打印所有不同的工作。
6、如权利要求1的系统，其特征在于该专用打印缓冲器是一专用打印队列，该专用打印队列的工作具有比在打印工作队列中的工作要高的优先权。
7、如权利要求1的系统，其特征在于该外设装置是一打印机。
8、如权利要求1的系统，其特征在于该外设装置是一多功能外设。
9、一种用来提供专用打印工作的方法，包括有步骤：
(a)从一给定工作站接收一带有一PIN的专用打印工作；
(b)将该专用打印工作置入一打印工作队列之中；
(c)当该打印准备工作到达该打印工作的队列的开头部分时将该专用打印工作转换为一专用打印准备工作；
(d)在存贮器中存贮该打印准备工作；
(e)当该专用工作是打印准备时通知该给定工作站；
(f)从出现在一外设装置处的一用户接收一PIN；
(g)将从该给定工作站接收的PIN与从该当前用户所接收的PIN相比较；和
(h)如果从给定工作站所接收的PIN相应于从当前用户所接收的PIN，则
(i)选择该专用打印准备作为下一个用于打印的工作；和
(ii)打印该打印准备工作。
10、如权利要求9的用来提供专用打印工作的方法，其特征在于包括有步骤：
(a)识别从一给定工作站传送一专用打印工作的工作站用户；
(b)接收来自存在在该外设处的用户的识别信息；
(c)将从给定工作站所得到的用户识别与自该当前用户所接收的用户识别信息相比较；和
(d)仅仅当从给定工作站所得到的用户信息与从当前用户所接收的用户识别信息相匹配时，则
(i)选择该专用打印准备工作作为下一个用来打印的工作，和
(ii)打印该打印准备工作。
11、如权利要求9的用来提供专用打印工作的方法，其特征在于包括有步骤：
(a)该工作站用户向多个不同工作赋予一个相同PIN；和
(b)当从给定工作站所接收的该PIN相应于从当前用户所接收的该PIN时打印具有相同PIN的所有不同工作。
12、如权利要求10的用来提供打印工作的方法，其特征在于其中该工作站用户是通过一来自在该外设装置出现的一菜单中的一用户识别的选择而被识别的。
13、一外设装置，可被连网，并且具有一打印功能，用来存贮多个打印准备工作的存贮器和用来将输入信息手工地输入到该外设装置之中的输入装置，该外设装置还能够从一给定工作站接收一带有-PIN的专用打印工作，将该专用打印工作置入一打印工作的队列，将该专用打印工作转换为一打印准备工作，将该打印准备工作存贮在存贮器中，当该专用工作是打印准备时通知该给定工作站，并且在此时间之后，接收出现在该外设装置处的一用户的一PIN，将自该给定工作站所接收的PIN与自当前用户所接收的PIN相比较，如果从该给定工作站所接收的PIN相应于自该当前用户所接收的PIN，则选择该专用打印准备工作作为下一个用来打印的工作，并且打印该打印准备工作。
14、如权利要求13的外设装置，其特征在于该外设装置还能够通知一工作站用户从一给定工作站传送了一专用打印工作和从在该外设装置处出现的一用户接收用户识别信息，将自该给定工作站所得到的用户识别与自当前用户接收的用户识别信息相比较，仅仅当从该给定工作站所得到的用户识别与自当前用户所接收的用户识别信息相匹配时，则将该打印准备工作置于该打印队列的首位并打印该打印准备工作。
15、如权利要求14的外设装置，其特征在于从该给定工作站所得到的用户识别是一该工作站的识别。
16、如权利要求14的外设装置，其特征在于从该给定工作站所得到的用户识别是一该工作站用户的名子。
17、如权利要求13的外设装置，其中该用户可将一相同PIN赋予多个不同的工作并且当从该给定工作接收的PIN相应于从当前用户所接收的PIN时将打印所有不同的工作。
18、一种具有一在其内存贮的程序的存贮介质，该程序具有指令：
(a)从一给定工作站接收带有一PIN的一专用打印工作；
(b)将该专用打印工作置入一打印工作的队列之中；
(c)当该打印准备工作到达该打印工作队列的首位时将该专用打印工作转换为一打印准备工作；
(d)在存贮器中存贮该打印准备工作；
(e)当该专用工作是打印准备时通知该给定工作站；
(f)从出现在一外设装置处的用户接收一PIN；和
(h)如果从该给定工作站接收的PIN相应于从该当前用户接收的PIN时，则
(i)选择该专用打印准备工作作为下一个用来打印的工作，和
(ii)打印该打印准备工作。
19、如权利要求18的存贮介质，其特征在于存贮在其内的程序还包括指令：
(a)识别从一给定工作站传送一专用打印工作的工作站用户；
(b)从出现在该外设装置处的用户接收用户识别信息；
(c)将自该给定工作站得到的用户识别与从当前用户接收的用户识别信息进行比较；和
(d)仅仅当从给定工作站得到的用户识别与从当前用户接收的用户识别信息匹配时，则
(i)选择该专用打印准备工作作为下一个用来打印的工作，和
(ii)打印该打印准备工作。
20、如权利要求18的存贮介质，其特征在于存贮在其内的该程序包括有指令：
(a)该工作站用户将一相同PIN赋予多个不同工作；和
(b)当从该给定工作接收的PIN相应于从当前用户接收的PIN时，打印所有具有相同PIN的不同工作。
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