JPH06284144A - 文書画像回覧装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】通信回線で接続され、回覧シートを用いて、こ
の回覧シート上に書込まれた回覧先を認識して添付文書
を回覧して、回覧を電子化することができる。 【構成】回覧シート識別マーク及び回覧マークが設けら
れた回覧シートを使用して、この回覧シート識別マーク
により回覧シートと他の文書とを識別し、この識別した
回覧シートに記載されている内容を認識して、次の回覧
者用の回覧シートを生成し、回覧マークにより次の回覧
者を求めて、その回覧者に対応する回覧装置に回覧シー
ト及び添付文書を送信するもの。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、通信回線で結ばれた
複数の装置間で文書画像データを回覧する文書画像回覧
装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ＦＡＸ装置等を用いて文書を送信
する際、相手先の情報をバーコードやマークシート等で
送信する表紙に書込み、受信側がこれらの情報を認識し
て、部所内のＦＡＸ装置や電子メール等に振り分けて転
送するものがあった。

【０００３】例えば、特開昭６２−２３３９７０号で示
されたものは、ＦＡＸ送信の表紙の指定領域に相手先の
内部アドレス情報を書込み、受信側は受信した表紙の指
定領域を認識し、内部アドレス情報を抽出し、これによ
って受信文書を振り分けて管理するものである。

【０００４】また、特開平４−１８８４４号で示された
ものは、ＦＡＸ装置で送信する際に用いる表紙に相手先
電子メールの宛先を示す固定された識別パターン（バー
コードなど）を印刷しておき、ＦＡＸ受信側では受信し
た表紙画像内の識別パターンを認識し、認識結果をキー
として内部データベースから電子メール送信先を検索し
て、電子メール送信先（電子メールサーバ）に転送する
ものである。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、従来
においては、文書画像情報を１人に対して送信するもの
で、通常の紙による回覧のように、すなわち文書画像情
報が複数の人に順番に回覧される機能を持つ装置は実現
されていなかった。

【０００６】例えば、会議開催者が開催通知を出席予定
者に回覧し、出席予定者は出欠可否を記入し、回覧最後
の出席予定者が開催者に返送する場合や、製品購入者が
購買請求書を作成し上長に送り、上長の承認をへた後、
経理担当に送る場合等のように、文書画像情報が複数の
人に順番に回覧される必要がある。

【０００７】そこでこの発明は、通信回線で接続され、
複数の人に回覧するための回覧シートを用いて、この回
覧シート上に書込まれた回覧先を認識して添付文書を回
覧することができ、従って文書の回覧を電子化すること
ができる文書画像回覧装置を提供することを目的とす
る。

【０００８】

【課題を解決するための手段】請求項１対応の発明は、
通信回線により他の文書画像回覧装置と接続され、原稿
から画像情報を読取る原稿画像入力部、通信回線で接続
された他の装置間との画像情報の送受信を行う画像送受
信部、この画像送受信部により受信された画像情報を印
刷する画像印刷部から構成された文書画像回覧装置にお
いて、原稿画像入力部により読取られた画像情報から回
覧情報が記載された回覧シートと他の文書情報とを識別
する回覧シート識別部と、この回覧シート識別部により
回覧シートと識別された画像情報に記載された回覧情報
を認識する回覧シート認識部と、この認識された回覧情
報から次の回覧者用の回覧シートを生成する回覧シート
生成部とを設け、この回覧シート生成部で生成された次
の回覧者用の回覧シートと原稿画像入力部により一緒に
読取られた添付文書情報とを一緒に次の回覧者に対応す
る文書画像回覧装置に送信するものである。

【０００９】請求項２対応の発明は、請求項１対応の発
明のものにおいて、通信回線により回覧シート及び添付
文書からなる画像情報を受信したときに、回覧シートと
一緒に受信した添付文書情報を記憶する添付文書記憶部
を設け、画像情報の受信時には回覧シートのみを印刷
し、その後、原稿画像入力部により読取られた画像情報
に添付文書印刷を指示する情報が記載されていること
が、回覧シート認識部により認識された場合には、添付
文書記憶部に記憶された添付文書情報を印刷するもので
ある。

【００１０】請求項３対応の発明は、請求項２対応の発
明のものにおいて、原稿画像入力部により読取って得ら
れた次の回覧者用の回覧シート及び添付文書情報を、次
の回覧者に対応する文書画像回覧装置に送信する時に、
添付文書記憶部に添付文書情報が記憶されている場合に
は、次の回覧者用の回覧シート及び添付文書情報に加え
て添付文書記憶部に記憶された添付文書情報を一緒に送
信するものである。

【００１１】

【作用】請求項１対応の発明は、例えばオペレータが回
覧する回覧シートと共に必要ならば添付文書を原稿画像
入力部により読取らせると、回覧シート識別部により回
覧シートと添付文書情報とを識別する。

【００１２】この識別された回覧シートに記載された回
覧情報が、回覧シート認識部により認識され、この認識
された回覧情報から、回覧シート生成部により、次の回
覧者用の回覧シートが生成される。

【００１３】この生成された次の回覧者用の回覧シート
と原稿画像入力部により一緒に読取られた添付文書情報
とが、画像送受信部により、次の回覧者に対応する文書
画像回覧装置に送信される。

【００１４】また、請求項２対応の発明は、画像情報の
受信時には、回覧シートのみを印刷し、この回覧シート
と一緒に受信した添付文書情報を添付文書記憶部に記憶
する。その後、原稿画像入力部により読取られた画像情
報に添付文書印刷を指示する情報が記載されていること
が、回覧シート認識部により認識された場合には、添付
文書記憶部に記憶された添付文書情報が印刷される。

【００１５】さらに、請求項３対応の発明は、原稿画像
入力部により読取って得られた次の回覧者用の回覧シー
ト及び添付文書情報を、次の回覧者に対応する文書画像
回覧装置に送信する時に、添付文書記憶部に添付文書情
報が記憶されている場合には、送信する次の回覧者用の
回覧シート及び添付文書情報に加えて添付文書記憶部に
記憶された添付文書情報が送信される。

【００１６】

【実施例】以下、この発明の一実施例を図面を参照して
説明する。

【００１７】図１に、この発明を適用した文書画像回覧
装置を用いた文書画像回覧システムの概略を示す。

【００１８】このシステムは通信回線（ＬＡＮ＝local
area network）１で接続された複数の文書画像回覧装置
（以下、回覧装置と称する）２ａ，２ｂ，２ｃと、通信
回線と公衆網３とに接続されたＦＡＸ接続装置４とから
構成されている。

【００１９】前記各回覧装置２ａ，２ｂ，２ｃには、そ
れぞれ担当者Ａ，Ｂ，Ｃが対応するとする。そして、前
記ＦＡＸ接続装置４は公衆網３により、ＦＡＸ装置５に
接続されており、このＦＡＸ装置５には担当者Ｄが対応
する。

【００２０】図２に、前記各回覧装置２ａ，２ｂ，２ｃ
の要部回路構成のブロック図を示す。 １１は、制御部
本体を構成するＣＰＵ（central processing unit ）で
ある。

【００２１】このＣＰＵ１１が行う処理のプログラムが
記憶されたＲＯＭ（read only mem-ory ）１２、前記Ｃ
ＰＵ１１が処理を行う時に使用する各種メモリのエリア
が形成されたＲＡＭ（random access memory）１３、時
刻をカウントするクロック１４、原稿を読取る原稿画像
入力部としてのスキャナ装置１５を制御するスキャナＩ
／Ｆ（インターフェイス）制御部１６、受信した画像情
報を印刷する画像印刷部としてのプリンタ装置１７を制
御するプリンタＩ／Ｆ制御部１８は、それぞれ第１のシ
ステムバス１９を介して前記ＣＰＵ１１と接続されてい
る。

【００２２】また、ユーザ管理情報及び文書画像を記憶
する添付文書記憶部としてのハードディスク装置２０を
制御するハードディスクＩ／Ｆ制御部２１、前記スキャ
ナ装置１５から読込まれた画像などを一時的に記憶する
画像メモリ２２、この画像メモリ２２内の画像情報を認
識するとしての画像認識部２３、画像情報を圧縮符号化
及び圧縮された符号化データを伸張する画像圧縮／伸張
部２４、前記通信回線１と接続するための画像送受信部
としての通信回線制御部２５が、それぞれ前記第１のシ
ステムバス１９を介して前記ＣＰＵ１１と接続されてい
る。

【００２３】さらに、前記ＣＰＵ１１は第２のシステム
バス２６を介して、キーボード部及び表示部からなる操
作パネル２７と接続されている。この操作パネル２７
は、図３に示すように、パスワード等を入力するための
０〜９までの数字キー２７ａと、回覧装置の受信処理モ
ードテーブルの０を１に又は１を０に設定変更するため
の受信処理モード切り替えキー２７ｂと、現在のユーザ
管理テーブル１３ｂに登録されたユーザ登録情報を確認
するためのユーザ確認キー２７ｃと、ユーザ登録情報の
確認又は新規登録のためのユーザ登録キー２７ｄと、オ
ペレータへの操作誘導メッセージを表示するためのメッ
セージ表示エリア２７ｅと、前記各キーの入力の取り消
しを行う取消キー２７ｆと、前記各キーの入力の実行を
行う実行キー２７ｇとが設けられている。

【００２４】前記ＲＡＭ１３にはさらに、図４に示す受
信処理モードテーブル１３ａ、図５に示すユーザ管理テ
ーブル１３ｂ、図６に示す記憶画像管理テーブル１３ｃ
及び図７に示す認識結果格納テーブル１３ｄが設けられ
ている。

【００２５】前記受信処理モードテーブル１３ａは、回
覧装置の受信処理モードを格納するエリアで、０が設定
されていると、受信時に添付文書情報を回覧シートと共
に同時に印刷する添付文書同時印刷モードを示し、１が
設定されていると、受信時に回覧シートのみを印刷する
回覧シートのみ印刷モードを示す。

【００２６】前記ユーザ管理テーブル１３ｂは、文書画
像回覧システム内の全ユーザに関する情報を格納するエ
リアで、１行毎にそれぞれ１ユーザ情報としてが格納さ
れている。ユーザ情報は、識別コード、名前、回覧装置
アドレス、パスワードから構成されている。

【００２７】前記識別コードは、ユーザ毎に割り当てら
れており、このコードが回覧シート上に設けられている
発信元、回覧１、回覧２、回覧３のユーザ識別コード領
域に手書きで書込まれるようになっている。前記名前
は、ユーザの名前の文字列であり、回覧シート上に設け
られている名前領域に、前記識別コードからこの名前に
設定されている文字列を印刷するようになっている。回
覧装置アドレスは、ユーザに使用する回覧装置のアドレ
スであり、回覧シート上に設けられた黒丸マークで指定
される送信先のユーザ識別コードに送信する場合にこの
アドレスで指定された回覧装置に文書画像情報を送信す
るようになっている。パスワードは、ユーザを認証する
ためのものであり、ユーザ毎に４桁の数値が格納されて
いる。すなわち回覧装置は、黒三角マークのついたユー
ザに対応するパスワードと入力されたパスワードとが一
致することを確認した後、処理を開始するようになって
いる。これらの各設定値は、前記操作パネル２７のユー
ザ登録キーを押下して、図８に示すようなユーザ登録シ
ートを前記スキャナ装置１５により読取るか又は通信回
線を介して受信することにより設定されるようになって
いる。

【００２８】前記ユーザ管理テーブル１３ｂは、文書画
像システム内の前記各回覧装置２ａ，２ｂ，２ｃで同一
の内容となっている。

【００２９】前記記憶画像管理テーブル１３ｃは、前記
ハードディスク装置２０内に記憶されている文書画像情
報の管理情報を格納するエリアで、回覧装置が文書画像
情報を受信した際に発番する番号を示す受付Ｎｏ、この
受付Ｎｏに対応して記憶されている文書画像情報の数を
示す画像数、前記ハードディスク装置２０内に記憶され
ている画像ファイルの名前である。画像ファイルは、複
数枚の画像情報が圧縮された形式で記憶した情報に設け
られているものである。

【００３０】なお、この記憶画像管理テーブル１３ｃ
は、前記受信処理モードテーブル１３ａに１が設定され
ている回覧シートのみ印刷モードの時に使用されるもの
である。

【００３１】前記認識結果格納テーブル１３ｄは、画像
認識部２３が回覧シートを認識した結果を一時的に格納
するエリアである。回覧シートの各領域に対応してテー
ブル内の各行が使用される。

【００３２】図９に、前記ＣＰＵ１１が行う全体処理の
流れを示す。

【００３３】まず、スキャナ装置１５の自動原稿給紙部
に原稿がセットされているか否かを判別し、原稿がセッ
トされている（あり）場合にのみ、後述する原稿処理を
行うようになっている。

【００３４】次に、通信回線（ＬＡＮ）１からの受信画
像情報があるか否かを判別し、受信画像情報がある場合
にのみ、後述する受信処理を行うようになっている。

【００３５】次に、操作パネル１５からのキーボード入
力があるか否かを判別し、キーボード入力がある場合に
のみ、後述するキーボード処理を行うようになってい
る。

【００３６】操作パネル１５からのキーボード入力がな
い場合又はキーボード処理が終了すると、この全体処理
の最初の処理に戻るようになっている。

【００３７】図１０に、前述した原稿処理の流れを示
す。

【００３８】まず、スキャナ装置１５を制御して原稿を
読取り、この原稿から読取った画像情報を画像メモリ２
２内に格納し、原稿をフィードし、次の原稿がセットさ
れていればその読取り準備を行う。

【００３９】次に、画像メモリ２２内の画像情報の右上
に回覧シート識別マークがあるか否かを識別する画像識
別処理を行い（回覧シート識別部）、回覧シート識別マ
ークがなければこの原稿処理を終了するようになってい
る。

【００４０】回覧シート識別マークがあれば、画像メモ
リ２２内の画像情報に対して、後述する回覧シート認識
処理を行う（回覧シート認識部）。なお、この処理によ
り図７に示す認識結果格納テーブル１３ｄにその認識結
果が格納される。

【００４１】この回覧シート認識処理が終了すると、認
識結果格納テーブル１３ｄ内の回覧マークが黒三角（送
信／受信者）であるユーザ識別コードを求め、このユー
ザ識別コードの回覧者に対する認証処理を行う。

【００４２】この認証処理では、黒三角マークのユーザ
識別コードに対応するパスワードとオペレータが操作パ
ネル２７のキーボードにより入力されたパスワードとを
比較して一致すれば、認証が正常に行われた（ＯＫ）と
し、ユーザ識別コードに対応するパスワードと操作パネ
ル２７から入力されたパスワードが一致しなければ認証
が不可能（ＮＧ）と判断する。ここで認証が不可能と判
断された場合には、この原稿処理を終了するようになっ
ている。

【００４３】また、この認証処理で認証が正常に行われ
たと判断されると、ステップ１（ＳＴ１）の処理とし
て、認識結果格納テーブル１３ｄ内の用途情報が、送信
か又は添付文書印刷かを判別する。

【００４４】用途が送信の場合には、ハードディスク装
置２０内の送信する画像情報が一時的に記憶される送信
領域をクリアする。次にステップ２（ＳＴ２）の処理と
して、原稿がスキャナ装置１５の自動原稿給紙部にセッ
トされているか否か判別し、原稿がセットされている
（あり）場合には、その原稿を読取り、原稿から読取っ
た画像情報を画像メモリ２２に格納し、この画像情報が
回覧シートか否かの識別を行う。

【００４５】ここで画像情報が回覧シートでない場合に
は、添付文書画像情報としてハードディスク装置２０内
の送信領域に、画像圧縮／伸張部２４により圧縮して記
憶する。そして原稿をフィードし、さらに、原稿がある
場合には前述のステップ２の処理に戻るようになってい
る。このようにして次の回覧シートが読取られるまで、
原稿の読取りを繰り返して、添付文書画像情報の蓄積が
行われる。

【００４６】画像情報が回覧シートの場合には、後述す
る受信者用回覧シート生成処理を行い（回覧シート生成
部）、この受信者用回覧シート生成処理が終了すると、
後述する回覧シート・添付文書送信処理を行い、この回
覧シート・添付文書送信処理が終了すると、この原稿処
理を終了するようになっている。

【００４７】また、ステップ１の処理で、用途が添付文
書印刷の場合には、認識結果格納テーブル１３ｄ内の黒
三角マークのついた識別コードの受付Ｎｏを求め、記憶
画像管理テーブル１３ｃ内の受付Ｎｏに対応するファイ
ル名を取出し、ハードディスク装置２０より画像圧縮／
伸張部２４により画像伸張しながら画像メモリ２２上に
展開して、プリンタ装置１７に画像転送し、添付文書情
報の印刷を行う。

【００４８】次に、記憶画像管理テーブル１３ｃから印
刷に使用した受付Ｎｏに対応する行を削除し、ハードデ
ィスク装置２０から印刷に使用した受付Ｎｏに対応する
ファイル名のファイルデータを削除して、この原稿処理
を終了するようになっている。

【００４９】ところで認識結果格納テーブル１３ｄにお
いて黒三角マークのついた識別コードの受付Ｎｏが余白
の場合、又は記憶管理テーブル１３ｃ内に受付Ｎｏ．に
対応する行が存在しない場合には、操作パネル２７の表
示部としてのメッセージ表示エリアに「添付文書はあり
ません。」と表示し、この原稿処理を終了するようにな
っている。

【００５０】図１１に、前述した回覧シート認識処理の
流れを示す。

【００５１】まず、認識結果格納テーブル１３ｄをクリ
アした後、回覧シート画像内の用途の右側の送信又は添
付文書印刷の領域に設けられている星形マークのどちら
が塗り潰されているかを判別して、認識結果格納テーブ
ル１３ｄの用途欄に送信又は添付文書印刷のいずれかを
設定する。

【００５２】次に、表題領域の画像情報を切り出して、
この切り出した画像データを認識結果格納テーブル１３
ｄの表題切り出し画像欄に設定する。

【００５３】次に、発信元に関して、認識結果格納テー
ブル１３ｄの各欄を設定する。すなわち、左側の回覧マ
ークが、黒三角、黒菱形、黒四角、白丸、黒丸のうちい
ずれか判別し、判別した回覧マークをマーク欄に設定す
る。また、識別コードを認識し、この認識した識別コー
ドをユーザ識別コード欄に設定する。さらに、送信日時
と送添付数の数字を認識し、この認識した数値を送信日
時欄と送添付数欄に設定する。また、コメント右側のコ
メント領域の画像情報を切り出して、この切り出した画
像データをコメント切り出し欄に設定する。

【００５４】次に、回覧１、回覧２、回覧３に関して、
認識結果格納テーブル１３ｄの各欄を設定する。すなわ
ち、左側の回覧マークが、黒三角、黒菱形、黒四角、白
丸、黒丸のうちいずれか判別し、判別した回覧マークを
マーク欄に設定する。また、受付Ｎｏの数字を認識し、
この認識した数値を受付Ｎｏ欄に設定する。さらに、識
別コードを認識し、この認識した識別コードをユーザ識
別コード欄に設定する。また、送信日時と送添付数の数
字を認識し、この認識した数値を送信日時欄と送添付数
欄に設定する。さらに、コメント右側のコメント領域の
画像情報を切り出して、この切り出した画像データを認
識結果格納テーブル１３ｄのコメント切り出し欄に設定
する。

【００５５】この回覧１、回覧２、回覧３に関して、認
識結果格納テーブル１３ｄの各欄の設定が終了すると、
この回覧シート認識処理を終了するようになっている。

【００５６】なお、発信元、回覧１、回覧２、回覧３の
左側に設けられた回覧マークは、黒三角マークが送信／
受信者を示し、黒菱形マークが前の回覧者、黒四角マー
クは既回覧者、白丸マークが未回覧者、黒丸マークが指
定送信先（次の回覧者）を示している。

【００５７】図１２に、前述した受信者用回覧シート生
成処理の流れを示す。

【００５８】まず、画像メモリ２２上に回覧シートの台
紙（フォーマット）を展開する。

【００５９】次に、認識結果格納テーブル１３ｄ内の表
題切り出し画像を、画像メモリ２２上の対応領域に書き
込む。

【００６０】次に、認識結果格納テーブル１３ｄ内の発
信元、回覧１、回覧２、回覧３の左側の回覧マークの中
から黒三角マークの設定されている回覧者を求め、その
回覧者に対応する認識結果格納テーブル１３ｄの送信日
時欄にクロック１４から得られた日時データを設定し、
認識結果格納テーブル１３ｄの送添付数にハードディス
ク装置２０内の送信領域に格納されているスキャナ装置
１５から入力した添付文書画像数と、その回覧者がまだ
印刷せずにハードディスク装置２０内にファイルとして
格納してある添付文書数とを加算した数値を設定する。
なお、このハードディスク装置２０内にファイルとして
格納してある添付文書数というのは、記憶画像管理テー
ブル１３ｃにおいて、黒三角マークが設定されている回
覧者の受付Ｎｏに対応する行に設定されているファイル
名欄から求められる。

【００６１】次に、認識結果格納テーブル１３ｄ内の発
信元、回覧１、回覧２、回覧３の回覧マーク欄を以下の
ように変更する。

【００６２】 黒三角マークを黒菱形マーク 黒菱形マークを黒四角マーク 黒四角マークを黒四角マーク 白丸マークを白丸マーク 黒丸マークを黒三角マーク 次に、認識結果格納テーブル１３ｄ内の発信元に関し
て、回覧マーク、ユーザ識別コード、送信日時、送添付
数、コメント切り出し画像を、それぞれ画像メモリ２２
上の対応領域に書込む。

【００６３】次に、認識結果格納テーブル１３ｄ内の回
覧１、回覧２、回覧３に関して、回覧マーク、ユーザ識
別コード、送信日時、送添付数、コメント切り出し画像
を、それぞれ画像メモリ２２上の対応領域に書込む。

【００６４】次に、認識結果格納テーブル１３ｄ内の発
信元、回覧１、回覧２、回覧３のユーザ識別コードを用
いて、ユーザ管理テーブル１３ｂ内の対応する行から、
それぞれの名前を求め、画像メモリ２２上の対応領域に
名前の文字列を書込み、この受信者用回覧シート生成処
理を終了するようになっている。

【００６５】図１３に、前述した回覧シート・添付文書
送信処理の流れを示す。

【００６６】まず、認識結果格納テーブル１３ｄ内の黒
三角マーク（前述の受信者用回覧シート生成処理におい
て黒丸マークが変更されたもの）が設定された回覧者の
識別コードを用いて、ユーザ管理テーブル１３ｂの対応
する行から回覧装置アドレスを求める。

【００６７】次に、画像メモリ２２内に生成された受信
者用の回覧シート画像情報を、画像圧縮／伸張部により
圧縮して、通信回路制御部２５により、ユーザ管理テー
ブル１３ｂから求めた回覧装置アドレスに対応する回覧
装置へ送信する。

【００６８】次に、スキャナ装置１５により読取られ、
ハードディスク装置２０内の送信領域に記憶された添付
文書画像情報を、回覧シート画像情報と同様に、上記回
覧装置へ送信する。なお、送信領域に添付文書画像情報
が記憶されていなければ、送信を行うことなく、次の処
理に移行する。

【００６９】次に、認識結果格納テーブル１３ｄ内の黒
菱形マーク（前述の受信者用回覧シート生成処理におい
て黒三角マークが変更されたもの）が設定された回覧者
の受付Ｎｏを用いて、記憶管理テーブル１３ｃから画像
数とファイル名を求める。

【００７０】ここで、黒菱形マークの受付Ｎｏに対応す
るファイル名がある場合には、ハードディスク装置２０
内のそのファイル名のファイルデータを読取り、この読
取ったファイルデータを上記回覧装置へ送信する。この
送信後、この送信したファイルデータをハードディスク
装置２０内から削除し、記憶画像管理テーブル１３ｃか
ら上記受付Ｎｏに対応する行を全て削除し、この回覧シ
ート・添付文書送信処理を終了するようになっている。

【００７１】図１４に、前述した受信処理の流れを示
す。

【００７２】まず、他の回覧装置から送信された圧縮さ
れた文書画像情報を通信回線制御部２５により受信し、
この受信した文書画像情報を画像圧縮／伸張部２４によ
り伸張して、画像メモリ２２内に格納する。

【００７３】次に、画像メモリ２２内の画像データにお
いて、その右上に回覧シート識別マークがあるか否かを
判断する画像識別処理を行う。回覧シート識別マークが
存在しない場合には、画像メモリ２２内の画像データを
プリンタ装置１７に転送し、回覧シートを印刷させ、こ
の受信処理を終了するようになっている。

【００７４】また、回覧シート識別マークが存在する場
合には、前述した回覧シート認識処理を行い、この回覧
シート認識処理の結果を認識結果格納テーブル１３ｄに
格納する。

【００７５】次に、回覧装置の受信処理モードテーブル
１３ａが、０の添付文書同時印刷モードの場合には、画
像メモリ２２内の回覧シート画像データをプリンタ装置
１７に転送し、回覧シートを印刷させる。

【００７６】この印刷後、認識結果格納テーブル１３ｄ
内の黒菱形マークが設定されている回覧者に対応する送
添付数の添付文書画像情報を通信回線制御部２５から受
信し、画像圧縮／伸張部２４により伸張し、この伸張し
た添付文書画像情報をプリンタ装置１７に転送し、送添
付数枚の添付文書を印刷させ、この受信処理を終了する
ようになっている。

【００７７】また、受信処理モードテーブル１３ａが、
１の回覧シートのみ印刷モードの場合には、記憶画像管
理テーブル１３１３ｃ内で使用されていない受付Ｎｏを
発番し、この発番した数値を、画像メモリ２２内の回覧
シート画像データ上の、認識結果格納テーブル１３ｄ内
の黒三角マークが設定されている回覧者の受付Ｎｏの対
応領域に書き込み、この画像データをプリンタ装置１７
へ転送し、回覧シートを印刷させる。

【００７８】この印刷後、認識結果格納テーブル１３ｄ
内の黒菱形マークが設定された回覧者に対応する送添付
数の添付文書画像情報を通信回線制御部２５により受信
し、圧縮された画像データのまま、ハードディスク装置
２０にファイルとして記憶し、ファイル名を登録する。
この登録したファイル名を、上記の受付Ｎｏとして発番
した数値で記憶画像管理テーブル１３ｄに追加形成した
行に設定して、この受信処理を終了するようになってい
る。

【００７９】図１５に、前述したキーボード処理の流れ
を示す。

【００８０】まず、操作パネル２７からのキーボード入
力は、受信処理モード切り替えキー２７ｂの入力か、又
はユーザ確認キー２７ｃの入力か、又はユーザ登録キー
２７ｄの入力か否かを判断する。いずれのキー入力でも
なければ、このまま、このキーボード処理を終了するよ
うになっている。

【００８１】キーボード入力が、受信処理モード切り替
えキー２７ｂの入力の場合には、このとき受信処理モー
ドテーブル１３ａに０の添付文書同時印刷モードが設定
されていれば、１の回覧シートのみ印刷モードに変更
し、このとき受信処理モードテーブル１３ａに１の回覧
シートのみ印刷モードが設定されていれば、０の添付文
書同時印刷モードに変更する。そして変更結果のモード
を操作パネル２７のメッセージ表示エリアに表示し、こ
のキーボード処理を終了するようになっている。

【００８２】また、キーボード入力が、ユーザ確認キー
２７ｃの入力の場合には、ユーザ管理テーブル１３ｂの
情報を画像メモリ２２上に文字として展開し、画像デー
タをプリンタ装置１７に転送し、ユーザ管理テーブル１
３ｂの情報を印刷させ、このキーボード処理を終了する
ようになっている。

【００８３】また、キーボード入力が、ユーザ登録キー
２７ｄの入力の場合には、スキャナ装置１５により、例
えば図８に示すようなユーザ登録シートを読取り、この
読取った画像データを画像メモリ２２内に格納し、この
格納した画像データからの各文字列を認識し、その認識
結果をユーザ管理テーブル１３ｂに格納して、このキー
ボード処理を終了するようになっている。

【００８４】このような構成の本実施例において、ここ
では、前記回覧装置２ａの担当者Ａが文書を、前記回覧
装置２ｂの担当者Ｂから前記回覧装置２ｃの担当者Ｃへ
と回覧し、最後に担当者Ａに回収される場合の手順につ
いて説明する。なお、ユーザ登録として、図８に示すユ
ーザ登録シートが各スキャナ装置１５により読取られ
て、各回覧装置２ａ，２ｂ，２ｃのそれぞれのユーザ管
理テーブル１３ｂには、図５に示すようなユーザ情報が
登録されている。

【００８５】図１６は、使用される回覧シートである。
この回覧シートの右上には回覧シート識別マークが印刷
されており、さらに上から順番に、用途、表題、発信
元、回覧１、回覧２、回覧３と領域が設けられている。
なお、この回覧シートにおいて、枠で囲まれた部分は、
発信者及び回覧者が最初に手書きで必要事項を記入する
手書き領域となっており、それ以外の領域は全て回覧装
置が最初から自動的に印刷する印刷領域となっている。

【００８６】まず、担当者Ａはこの回覧シートに手書き
で、図１７に示すように、用途領域においては、送信の
白星形マークを黒く塗り潰して黒星形マークとし、表題
領域においては、斜線で示す表題欄に「技術会議開催通
知（資料あり）」と用件を記載し、発信元領域において
は、斜線で示す識別コード欄に発信者である担当者Ａの
識別コード「０００Ａ」を記入すると共に斜線で示すコ
メント欄に「コメント欄に「出欠」を記入してくださ
い。回覧最後の方は、本シートを当方まで。」と用件を
記載する。さらに、回覧１領域においては、斜線で示す
識別コード欄に１番目の回覧者である担当者Ｂの識別コ
ード「０００Ｂ」を記入すると共に、回覧１の白丸マー
クを黒く塗り潰して黒丸マークとし、回覧２領域におい
ては、斜線で示す識別コード欄に２番目の回覧者である
担当者Ｃの識別コード「０００Ｃ」を記入し、最後に回
覧３領域において、回収のため、斜線で示す識別コード
欄に担当者Ａ自身の識別コード「０００Ａ」を記入す
る。

【００８７】この後、担当者Ａは、操作パネルからパス
ワードを入力すると共に、この作成した回覧シートと共
に添付文書を、回覧装置２ａのスキャナ装置１５により
読取らせるだけで良いことになる。

【００８８】回覧装置２ａは、スキャナ装置１５により
読取った回覧シート及び添付文書の画像データから、ま
ず、回覧シート識別マークにより回覧シートの画像デー
タを認識し、この回覧シートの画像データから発信者、
回覧１、回覧２、回覧３のそれぞれのユーザ識別コード
及び回覧マークを認識し、さらに、表題欄、コメント欄
の画像データを切り出して記憶する。

【００８９】次に、回覧装置２ａは、操作パネル２７か
ら入力されたパスワードと黒三角マークが設定された識
別コードにより登録されているパスワードとを比較し
て、発信者を認証する。この認証が正常に行われなかっ
た場合には、回覧シート及び添付文書の送信は行われず
に処理を終了する。この認証が正常に行われた場合に
は、回覧シートの画像データの用途の黒星形マークを白
星形マークに変更し、また黒三角マークを黒菱形マーク
に変更し、さらに黒丸マークを黒三角マークに変更し、
送信日時及び送添付数及び各識別コードから名前の文字
列（担当者Ａ、担当者Ｂ、担当者Ｃ）を作成して、新し
い次の回覧者用の回覧シートを生成する。

【００９０】ここで、回覧装置２ａは、黒丸マークが設
定されていた（黒三角マークに変更された）回覧者（担
当者Ｂ）に対応する回覧装置（回覧装置２ｂ）を求め、
その回覧装置２ｂへ新たに生成した回覧シート及び添付
文書の画像データを送信する。

【００９１】担当者Ｂに対応する回覧装置２ｂは、担当
者Ａに対応する回覧装置２ａから送信された画像データ
を受信すると、受信処理モードテーブル１３ａに０の添
付文書同時印刷モードが設定されている場合には、受信
した画像データに基づいて、プリンタ装置１７により回
覧シート及び添付文書を紙に印刷する。また受信処理モ
ードテーブル１３ａに１の回覧シートのみ印刷モードが
設定されている場合には、プリンタ装置１７により回覧
シートのみ紙に印刷する。このとき、印刷された回覧シ
ートを図１８に示す。

【００９２】なお、以下各回覧装置２ａ，２ｂ，２ｃに
おいて、受信処理モードテーブル１３ａには、０の添付
文書同時印刷モードが設定されている場合について説明
する。

【００９３】担当者Ｂは、印刷された回覧シートに手書
きで、図１９に示すように、回覧１領域において、斜線
で示すコメント欄に「出席します。」と用件を記載し、
回覧２領域において、回覧マークの白丸マークを黒く塗
り潰して黒丸マークとする。

【００９４】この後、担当者Ｂは、操作パネル２７から
パスワードを入力すると共に、この手書きの回覧シート
を、回覧装置２ｂのスキャナ装置１５により読取らせる
だけで良いことになる。

【００９５】担当者Ｂに対応する回覧装置２ｂにおいて
も、読取った画像データを認識を行い、前述した回覧装
置２ａと同様に、回覧マークの変更及び送信日時、送信
添付数を作成して、新しい回覧シートを生成する。な
お、このとき回覧装置２ｂの認識結果格納テーブル１３
ｄには、図７に示すデータが記憶されることになる。

【００９６】ここで、回覧装置２ｂは、黒丸マークが設
定されていた（黒三角マークに変更された）回覧者（担
当者Ｃ）に対応する回覧装置（回覧装置２ｃ）を求め、
その回覧装置２ｃへ、新たに生成した回覧シート及び添
付文書の画像データを送信する。

【００９７】担当者Ｃに対応する回覧装置２ｃは、担当
者Ｂに対応する回覧装置２ｂから送信された画像データ
を受信すると、回覧装置２ｂと同様に、回覧シート及び
添付文書を紙に印刷する。このとき、印刷された回覧シ
ートを図２０に示す。

【００９８】担当者Ｃは、印刷された回覧シートに手書
きで、図２１に示すように、回覧２領域において、斜線
で示すコメント欄に「営業打ち合わせのため、欠席しま
す。」と用件を記載し、回覧３領域において、回覧マー
クの白丸マークを黒く塗り潰して黒丸マークとする。

【００９９】この後、担当者Ｃは、操作パネル２７から
パスワードを入力すると共に、この手書きの回覧シート
を、回覧装置２ｂのスキャナ装置１５により読取らせる
だけで良いことになる。

【０１００】担当者Ｃに対応する回覧装置２ｃにおいて
も、前述した回覧装置２ａ，２ｂと同様に処理して、新
しい次の回覧者用の回覧シートを生成して、次の回覧者
（担当者Ａ）に対応する回覧装置（回覧装置２ａ）へ、
新たに生成した回覧シート及び添付文書の画像データを
送信する。

【０１０１】担当者Ａに対応する回覧装置２ａは、担当
者Ｃに対応する回覧装置２ｃから送信された画像データ
を受信して、図２２に示す回覧シート及び添付文書を紙
に印刷する。

【０１０２】なお、受信処理モードテーブルに１の回覧
シートのみ印刷モードが設定されている場合に、添付文
書を印刷したい場合には、回覧シートの用途領域におい
て、添付文書印刷の白星形マークを黒く塗り潰して、ス
キャナ装置１５により読取らせれば、記憶されている添
付文書の画像データに基づいて、プリンタ装置１７によ
り送添付数の枚数の添付文書が紙に印刷される。

【０１０３】また、ＦＡＸ接続装置４は、ＦＡＸ装置５
から公衆網３を介して送信された回覧シート及び添付文
書を受信した場合に、回覧装置２ａ，２ｂ，２ｃと同様
に、回覧シートを認識し、他の回覧装置に通信回線１を
介して送信する処理を行うものである。また、他の回覧
装置から回覧シート及び添付文書を通信回線を介して受
信した場合に、受信担当者毎に設定されているＦＡＸ装
置へ公衆網３を介して送信するものである。

【０１０４】このように本実施例によれば、回覧シート
識別マーク及び回覧マークが設けられた回覧シートを使
用して、この回覧シート識別マークにより回覧シートと
他の文書とを識別し、この識別した回覧シートに記載さ
れている内容を認識して、次の回覧者用の回覧シートを
生成し、回覧マークにより次の回覧者を求めて、その回
覧者に対応する回覧装置に回覧シート及び添付文書を送
信することにより、入力された回覧シートから、次の回
覧者用の回覧シートを自動生成するとともに、次の回覧
者を認識し、生成した次の回覧者用の回覧シートと添付
文書とを一緒に次の回覧者に対応する回覧装置へ自動的
に送信することができる。従って文書の回覧を電子化す
ることができる。

【０１０５】また、文書受信者は、常に回覧シートから
文書の回覧状況を確認することができ、また同回覧シー
トを次の回覧送信時に利用することができる。

【０１０６】さらに、回覧シートの必要部分だけを認識
して、次の回覧者用の回覧シートを生成することによ
り、単に回覧シート上に回覧情報を追記する場合に比
べ、回覧シートの画質劣化を防ぐことができる。

【０１０７】また、文書受信時に、添付文書を印刷せず
に、回覧装置内の画像記憶部に記憶し、この記憶したデ
ータを使用して次の回覧者に送信することにより、添付
文書を実際に紙に印刷し、再度画像入力する場合に比
べ、画質劣化を防ぐことができ、さらに紙の印刷枚数を
減らすことが可能となる。

【０１０８】さらに、回覧装置間では、画像情報のみを
送受信するため、ＦＡＸ装置等の装置を回覧装置の端末
装置として利用することが可能あり、システムの拡張性
に優れている。

【０１０９】

【発明の効果】以上詳述したようにこの発明によれば、
通信回線で接続され、複数の人に回覧するための回覧シ
ートを用いて、この回覧シート上に書込まれた回覧先を
認識して添付文書を回覧することができ、従って文書の
回覧を電子化することができる文書画像回覧装置を提供
できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例の文書画像回覧システムの
概略構成を示すブロック図。

【図２】同実施例の回覧装置の要部回路構成を示すブロ
ック図。

【図３】同実施例の操作パネルを示す図。

【図４】同実施例の受信処理モードテーブルの構成を示
す図。

【図５】同実施例のユーザ管理テーブルの構成を示す
図。

【図６】同実施例の記憶画像管理テーブルの構成を示す
図。

【図７】同実施例の認識結果格納テーブルの構成を示す
図。

【図８】同実施例のユーザ登録シートの一例を示す図。

【図９】同実施例の全体処理の流れを示す図。

【図１０】同実施例の原稿処理の流れを示す図。

【図１１】同実施例の回覧シート認識処理の流れを示す
図。

【図１２】同実施例の受信者用回覧シート生成処理の流
れを示す図。

【図１３】同実施例の回覧シート・添付文書送信処理の
流れを示す図。

【図１４】同実施例の受信処理の流れを示す図。

【図１５】同実施例のキーボード処理の流れを示す図。

【図１６】同実施例の回覧シートのフォーマットを示す
図。

【図１７】同実施例の回覧シートの送信者による記入の
一例を示す図。

【図１８】同実施例の回覧１における受信時に印刷され
た回覧シートの一例を示す図。

【図１９】同実施例の回覧シートの回覧１の回覧者によ
る記入の一例を示す図。

【図２０】同実施例の回覧２における受信時に印刷され
た回覧シートの一例を示す図。

【図２１】同実施例の回覧シートの回覧２の回覧者によ
る記入の一例を示す図。

【図２２】同実施例の回覧３における受信時に印刷され
た回覧シートの一例を示す図。

【符号の説明】

１…通信回線、２ａ，２ｂ，２ｃ…回覧装置、１１…Ｃ
ＰＵ、１５…スキャナ装置、１７…プリンタ装置、２０
…ハードディスク装置、２２…画像メモリ、２３…画像
認識部、２５…通信回線制御部。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 通信回線により他の文書画像回覧装置と
   接続され、原稿から画像情報を読取る原稿画像入力部、
   通信回線で接続された他の装置間との画像情報の送受信
   を行う画像送受信部、この画像送受信部により受信され
   た画像情報を印刷する画像印刷部から構成された文書画
   像回覧装置において、前記原稿画像入力部により読取ら
   れた画像情報から回覧情報が記載された回覧シートと他
   の文書情報とを識別する回覧シート識別部と、この回覧
   シート識別部により回覧シートと識別された画像情報に
   記載された回覧情報を認識する回覧シート認識部と、こ
   の認識された回覧情報から次の回覧者用の回覧シートを
   生成する回覧シート生成部とを設け、この回覧シート生
   成部で生成された次の回覧者用の回覧シートと前記原稿
   画像入力部により一緒に読取られた添付文書情報とを一
   緒に次の回覧者に対応する文書画像回覧装置に送信する
   ことを特徴とする文書画像回覧装置。
2. 【請求項２】 通信回線により回覧シート及び添付文書
   からなる画像情報を受信したときに、回覧シートと一緒
   に受信した添付文書情報を記憶する添付文書記憶部を設
   け、画像情報の受信時には前記回覧シートのみを印刷
   し、その後、原稿画像入力部により読取られた画像情報
   に添付文書印刷を指示する情報が記載されていること
   が、回覧シート認識部により認識された場合には、前記
   添付文書記憶部に記憶された添付文書情報を印刷するこ
   とを特徴とする前記請求項１記載の文書画像回覧装置。
3. 【請求項３】 原稿画像入力部により読取って得られた
   次の回覧者用の回覧シート及び添付文書情報を、次の回
   覧者に対応する文書画像回覧装置に送信する時に、添付
   文書記憶部に添付文書情報が記憶されている場合には、
   前記次の回覧者用の回覧シート及び前記添付文書情報に
   加えて前記添付文書記憶部に記憶された添付文書情報を
   一緒に送信することを特徴とする前記請求項２記載の文
   書画像回覧装置。