CN114070945A - 印刷作业发送装置以及计算机可读取的非暂时性记录介质 - Google Patents

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Abstract

本发明提供印刷作业发送装置以及计算机可读取的非暂时性记录介质。印刷作业发送装置的特征在于，包括：印刷作业生成部，基于存在于热文件夹的下属的PDF文件生成印刷作业；以及印刷作业发送部，发送由印刷作业生成部生成的印刷作业，印刷作业发送部根据特定的规则从该PDF文件的上位层级的热文件夹的文件夹名取得基于PDF文件的印刷作业的发送目的地的IP地址和端口号。

Description

印刷作业发送装置以及计算机可读取的非暂时性记录介质
技术领域
本发明涉及发送印刷作业的印刷作业发送装置以及存储有印刷作业发送程序的计算机可读取的非暂时性记录介质。
背景技术
以往，已知有具备执行印刷的图像形成装置以及向图像形成装置发送印刷作业的印刷作业发送装置的图像形成系统。该印刷作业发送装置具备热文件夹，在热文件夹中放置了特定的文件形式的文件的情况下，将基于该文件的印刷作业发送到与该热文件夹建立关联的图像形成装置。
但是，在以往的印刷作业发送装置中，存在将图像形成装置与热文件夹建立关联的作业繁杂的问题。
发明内容
本发明的目的在于提供一种能够使将印刷作业的发送目的地与热文件夹建立关联的作业变得容易的印刷作业发送装置以及存储有印刷作业发送程序的计算机可读取的非暂时性记录介质。
本发明的印刷作业发送装置的特征在于，包括：印刷作业生成部，基于存在于热文件夹的下属的作为特定的文件形式的文件的特定形式文件生成印刷作业；以及印刷作业发送部，发送由所述印刷作业生成部生成的所述印刷作业，所述印刷作业发送部根据特定的规则从所述特定形式文件的上位层级的所述热文件夹的文件夹名取得基于所述特定形式文件的所述印刷作业的发送目的地的IP地址和端口号。
本发明的计算机可读取的非暂时性记录介质存储印刷作业发送程序。所述印刷作业发送程序使计算机实现：印刷作业生成部，基于存在于热文件夹的下属的作为特定的文件形式的文件的特定形式文件生成印刷作业；以及印刷作业发送部，发送由所述印刷作业生成部生成的所述印刷作业，所述印刷作业发送部根据特定的规则从所述特定形式文件的上位层级的所述热文件夹的文件夹名取得基于所述特定形式文件的所述印刷作业的发送目的地的IP地址和端口号。
本发明的印刷作业发送装置以及存储有印刷作业发送程序的计算机可读取的非暂时性记录介质能够使将印刷作业的发送目的地与热文件夹建立关联的作业变得容易。
附图说明
图1是本发明的一个实施方式所涉及的图像形成系统的框图。
图2是图1所示的图像形成装置的框图。
图3是图1所示的印刷作业发送装置的框图。
图4是生成热文件夹的情况下的图3所示的印刷作业发送装置的动作的流程图。
图5是表示通过图4所示的动作生成的热文件夹的一例的图。
图6是表示在图5所示的文件夹的正下方生成的特定作业设定用目录的一例的图。
图7是表示在图6所示的文件夹的正下方生成的通常目录的一例的图。
图8是表示在图7所示的文件夹的下属生成的作业设定文件的一例的图。
图9是在热文件夹的下属放置PDF文件的情况下的图3所示的印刷作业发送装置的动作的流程图。
图10是图9所示的印刷作业生成处理的一部分的流程图。
图11是图10所示的流程图的后续的流程图。
图12A是表示图3所示的作业设定初始值信息所示的作业设定的初始值的一例的图。图12B是表示图8所示的“11.111.11.111_80”这样的文件夹名的热文件夹的正下方的“jt.xjdf”这样的文件名的作业设定文件所示的作业设定的一例的图。图12C是表示图8所示的“海报印刷用”这样的名称的目录的正下方的“jt.xjdf”这样的文件名的作业设定文件所示的作业设定的一例的图。图12D是表示图8所示的目录的正下方的“jt.xjdf”这样的文件名的作业设定文件所示的作业设定的一例的图。
图13A是表示在图10所示的S144中决定的作业设定的一例的图。图13B是表示在图11所示的S147中决定的作业设定的一例的图。
具体实施方式
以下，使用附图对本发明的实施方式进行说明。
首先，对本发明的一个实施方式所涉及的图像形成系统的结构进行说明。
图1是本实施方式所涉及的图像形成系统10的框图。
如图1所示，图像形成系统10具备执行印刷的图像形成装置20。图像形成系统10除了图像形成装置20以外，还能够具备至少1个与图像形成装置20相同的结构的图像形成装置。图像形成装置例如由MFP(Multifunction Peripheral，多功能外围设备)、生产打印机等构成。
图像形成系统10具备向图像形成装置发送印刷作业的作为计算机的印刷作业发送装置30。图像形成系统10除了印刷作业发送装置30以外，还能够具备至少1个与印刷作业发送装置30相同的构成的印刷作业发送装置。印刷作业发送装置30例如由PC(PersonalComputer：个人计算机)构成。
图像形成系统10中的图像形成装置和图像形成系统10中的印刷作业发送装置例如能够经由LAN(Local Area Network：局域网)、因特网等网络11相互通信。
图2是图像形成装置20的框图。
如图2所示，图像形成装置20具备：作为输入各种操作的例如按钮等操作设备的操作部21；作为显示各种信息的例如LCD(Liquid Crystal Display：液晶显示器)等显示设备的显示部22；作为在用纸等记录介质上印刷图像的印刷设备的打印机23；作为经由LAN、因特网等网络、或者不经由网络而通过有线或无线直接与外部的装置进行通信的通信设备的通信部24；作为存储各种信息的例如半导体存储器、HDD(Hard Disk Drive：硬盘驱动器)等非易失性的存储设备的存储部25；以及控制图像形成装置20整体的控制部26。
控制部26例如具备CPU(Central Processing Unit：中央处理单元)、存储有程序及各种数据的ROM(Read Only Memory：只读存储器)、以及作为控制部26的CPU的作业区域使用的作为存储器的RAM(Random Access Memory：随机存取存储器)。控制部26的CPU执行存储于存储部25或控制部26的ROM的程序。
图3是印刷作业发送装置30的框图。
如图3所示，印刷作业发送装置30具备：作为输入各种操作的例如键盘、鼠标等操作设备的操作部31；作为显示各种信息的例如LCD等显示设备的显示部32；作为经由LAN、因特网等网络、或者不经由网络而通过有线或无线直接与外部的装置进行通信的通信设备的通信部33；作为存储各种信息的例如半导体存储器、HDD等非易失性的存储设备的存储部34；以及控制印刷作业发送装置30整体的控制部35。
存储部34存储用于发送印刷作业的印刷作业发送程序34a。印刷作业发送程序34a例如既可以在印刷作业发送装置30的制造阶段安装于印刷作业发送装置30，也可以从CD(Compact Disc，光盘)、DVD(Digital Versatile Disk：数字通用光盘)、USB(UniversalSerial Bus：通用串行总线)存储器等外部的存储介质追加安装于印刷作业发送装置30，也可以从网络追加安装于印刷作业发送装置30。印刷作业发送程序34a是用于操作安装于印刷作业发送装置30的未图示的文档管理服务器的实用工具程序。
存储部34存储表示在与图像形成装置的通信中使用的默认的端口号的默认端口信息34b。例如，控制部35通过执行印刷作业发送程序34a，能够根据从操作部31输入的指示，更新默认端口信息34b的内容。
存储部34存储表示作为印刷作业的设定的作业设定的初始值的作业设定初始值信息34c。例如，控制部35通过执行印刷作业发送程序34a，能够根据从操作部31输入的指示，更新作业设定初始值信息34c的内容。
存储部34存储表示特定的作业设定与该作业设定用的目录(以下称为“特定作业设定用目录”)的名称的对应关系的特定作业设定用目录名称信息34d。例如，控制部35通过执行印刷作业发送程序34a，能够根据从操作部31输入的指示，更新特定作业设定用目录名称信息34d的内容。
另外，在特定作业设定用目录中，例如存在在图像形成装置接收到印刷作业的情况下，使图像形成装置等待与该印刷作业相应的印刷的执行的作业设定即保持设定用的hold目录。例如，印刷作业发送装置30的利用者在被赋予了保持设定的多个印刷作业积存于图像形成装置的情况下，通过经由印刷作业发送程序34a向该图像形成装置指示这些印刷作业的执行，能够使该图像形成装置同时执行这些印刷作业。
另外，在特定作业设定用目录中，也存在hold目录以外的目录。例如，在特定作业设定用目录中，存在使图像形成装置执行彩色印刷的作业设定用的目录、使图像形成装置执行单色印刷的作业设定用的目录。
控制部35例如具备CPU、存储有程序及各种数据的ROM、以及作为控制部35的CPU的作业区域使用的作为存储器的RAM。控制部35的CPU执行存储于存储部34或控制部35的ROM的程序。
控制部35通过执行印刷作业发送程序34a，实现生成热文件夹的热文件夹生成部35a、生成热文件夹的子目录的子目录生成部35b、决定应用于印刷作业的作业设定的作业设定决定部35c、基于存在于热文件夹的下属的作为特定形式文件的PDF(PortableDocument Format：可移植文档格式)文件生成印刷作业的印刷作业生成部35d、以及发送由印刷作业生成部35d生成的印刷作业的印刷作业发送部35e。
接着，对图像形成系统10的动作进行说明。
首先，对印刷作业发送程序34a启动的情况下的印刷作业发送装置30的动作进行说明。
印刷作业发送装置30的利用者能够从操作部31向印刷作业发送装置30指示印刷作业发送程序34a的启动。印刷作业发送装置30的控制部35在被指示印刷作业发送程序34a的启动时，启动印刷作业发送程序34a。当印刷作业发送程序34a启动时，印刷作业生成部35d开始监视热文件夹的根目录的正下方的热文件夹。
另外，在以下的说明中，将热文件夹的根目录的路径的例子设为“C:\ProgramData\AAA\Print Job Manager\HotFolder”。
接着，对生成热文件夹的情况下的印刷作业发送装置30的动作进行说明。
图4是生成热文件夹的情况下的印刷作业发送装置30的动作的流程图。
印刷作业发送装置30的利用者在印刷作业发送程序34a被启动的状态下，通过指定图像形成装置的IP(Internet Protocol，互联网协议)地址，能够从操作部31向印刷作业发送装置30指示与该图像形成装置的通信的开始。在该指示中，不仅可以指定成为通信对象的图像形成装置的IP地址，还可以指定端口号。印刷作业发送装置30的控制部35当被指示开始与图像形成装置的通信时，执行图4所示的动作。
如图4所示，印刷作业发送部35e开始与被指示开始通信的图像形成装置进行通信(S101)。此处，印刷作业发送部35e在与图像形成装置的通信的开始的指示中指定了IP地址和端口号双方的情况下，使用所指定的IP地址和端口号双方开始与图像形成装置的通信，在与图像形成装置的通信的开始的指示中仅指定了IP地址和端口号中的IP地址的情况下，使用所指定的IP地址和默认端口信息34b所示的默认的端口号开始与图像形成装置的通信。
在S101的处理之后，热文件夹生成部35a根据特定的规则，生成基于在S101中的与图像形成装置的通信中使用的IP地址和端口号的文件夹名(S102)。此处，特定的规则是上述文档管理服务器内的文件夹的创建规则，例如是“IP地址_端口号”这样的规则。例如，在S101中的与图像形成装置的通信中使用的IP地址、端口号分别为“11.111.11.111”、“80”的情况下，热文件夹生成部35a在S102中生成“11.111.11.111_80”这样的文件夹名。另外，在S101中的与图像形成装置的通信中使用的IP地址、端口号分别为“22.222.22.222”、“443”的情况下，热文件夹生成部35a在S102中生成“22.222.22.222_443”这样的文件夹名。
接着，热文件夹生成部35a判断在热文件夹的根目录的正下方是否存在在S102中生成的文件夹名的热文件夹(S103)。
热文件夹生成部35a当在S103中判断为在热文件夹的根目录的正下方不存在在S102中生成的文件夹名的热文件夹时，在热文件夹的根目录的正下方生成在S102中生成的文件夹名的热文件夹(S104)。另外，热文件夹生成部35a也可以在S104中，在S104中生成的热文件夹的正下方生成用于保存印刷成功的文件的Success文件夹和用于保存印刷失败的文件的False文件夹。
热文件夹生成部35a当在S103中判断为在热文件夹的根目录的正下方存在在S102中生成的文件夹名的热文件夹或者S104的处理结束时，结束图4所示的动作。
图5是表示通过图4所示的动作生成的热文件夹的一例的图。
在图5中，“Print Job Manager”表示“C:\ProgramData\AAA\/Print JobManager”这样的路径的目录。热文件夹生成部35a在S102中生成的文件夹名是“11.111.11.111_80”的情况下，当在S103中判断为在热文件夹的根目录的正下方不存在在S102中生成的文件夹名的热文件夹时，如图5所示，在S104中生成“C:\ProgramData\AAA\/Print Job Manager\HotFolder\11.111.11.111_80”这样的路径的热文件夹。
接着，对生成特定作业设定用目录的情况下的印刷作业发送装置30的动作进行说明。
印刷作业发送装置30的利用者能够在印刷作业发送程序34a被启动的状态下，从操作部31向印刷作业发送装置30指示在特定的热文件夹的下属生成特定作业设定用目录。印刷作业发送装置30的子目录生成部35b当被指示在特定的热文件夹的下属生成特定作业设定用目录时，在被指示的位置生成该特定作业设定用目录。此处，作为特定作业设定用目录的名称，指定特定作业设定用目录名称信息34d所示的任意一个的名称。
图6是表示在图5所示的文件夹的正下方生成的特定作业设定用目录的一例的图。
在图6中，在“11.111.11.111_80”这样的文件夹名的文件夹的正下方生成hold目录作为特定作业设定用目录。
接着，对生成特定作业设定用目录以外的目录(以下称为“通常目录”)的情况下的印刷作业发送装置30的动作进行说明。
印刷作业发送装置30的利用者能够在印刷作业发送程序34a被启动的状态下，从操作部31向印刷作业发送装置30指示在特定的热文件夹的下属生成通常目录。印刷作业发送装置30的子目录生成部35b当被指示在特定的热文件夹的下属生成通常目录时，在被指示的位置生成该通常目录。
另外，印刷作业发送装置30的子目录生成部35b也能够被指示在特定的热文件夹的正下方生成通常目录，也能够被指示在特定的热文件夹的下属的特定作业设定用目录的正下方生成通常目录，也能够被指示在特定的热文件夹的下属的通常目录的正下方生成通常目录。
图7是表示在图6所示的文件夹的正下方生成的通常目录的一例的图。
在图7中，在“11.111.11.111_80”这样的文件夹名的文件夹的正下方生成“海报印刷用”这样的名称的目录作为通常目录。
接着，对生成作业设定的文件(以下称为“作业设定文件”)的情况下的印刷作业发送装置30的动作进行说明。
印刷作业发送装置30的利用者能够在印刷作业发送程序34a被启动的状态下，从操作部31向印刷作业发送装置30指示在特定的热文件夹的下属生成作业设定文件。印刷作业发送装置30的作业设定决定部35c当被指示在特定的热文件夹的下属生成作业设定文件时，在被指示的位置生成该作业设定文件。
另外，印刷作业发送装置30的作业设定决定部35c也能够被指示在特定的热文件夹的正下方生成作业设定文件，也能够被指示在特定的热文件夹的下属的特定作业设定用目录的正下方生成作业设定文件，也能够被指示在特定的热文件夹的下属的通常目录的正下方生成作业设定文件。
图8是表示在图7所示的文件夹的下属生成的作业设定文件的一例的图。
在图8中，在“11.111.11.111_80”这样的文件夹名的热文件夹的正下方、“11.111.11.111_80”这样的文件夹名的热文件夹的正下方的“海报印刷用”这样的名称的目录的正下方、以及“11.111.11.111_80”这样的文件夹名的热文件夹的正下方的Hold目录的正下方分别生成“jt.xjdf”这样的文件名的作业设定文件作为作业设定文件。
接着，对在热文件夹的下属放置PDF文件的情况下的印刷作业发送装置30的动作进行说明。
图9是在文件夹的下属放置PDF文件的情况下的印刷作业发送装置30的动作的流程图。
印刷作业发送装置30的利用者在印刷作业发送程序34a被启动的状态下，通过将任意目录的正下方的PDF文件例如拖放到热文件夹的下属，能够在热文件夹的下属放置PDF文件。此处，印刷作业发送装置30的利用者也能够在热文件夹的正下方放置PDF文件，也能够在热文件夹的下属的目录的正下方放置PDF文件。印刷作业发送装置30的控制部35如上述那样由印刷作业生成部35d监视热文件夹，因此，当在热文件夹的下属、且不是Success文件夹和False文件夹中的任意一个的下属的位置放置PDF文件时，执行图9所示的动作。
如图9所示，印刷作业发送部35e特定检测到放置的PDF文件(以下称为“对象文件”)的上位层级的热文件夹(S121)。
印刷作业发送部35e在S121的处理之后，根据特定的规则从在S121中特定的热文件夹的文件夹名取得成为基于对象文件的印刷作业的发送目的地的图像形成装置的IP地址和端口号(S122)。S122中的“特定的规则”与S102中的“特定的规则”相同。此处，特定的规则例如是“IP地址_端口号”这样的规则。例如，印刷作业发送部35e在S121中特定的文件夹的文件夹名是“11.111.11.111_80”的情况下，在S122中分别取得“11.111.11.111”、“80”作为成为发送目的地的图像形成装置的IP地址、端口号。
在S122的处理之后，控制部35执行基于对象文件生成印刷作业的印刷作业生成处理(S123)。
图10是图9所示的印刷作业生成处理的一部分的流程图。图11是图10所示的流程图的后续的流程图。
如图10和图11所示，作业设定决定部35c判断对象文件是否存在于特定作业设定用目录的下属(S141)。此处，作业设定决定部35c能够将特定作业设定用目录名称信息34d所示的名称的目录识别为特定作业设定用目录。
作业设定决定部35c当在S141中判断为对象文件存在于特定作业设定用目录的下属时，判断在目录的层级结构中，在从S121中特定的文件夹到对象文件的正上方的目录为止的任意目录的正下方是否存在作业设定文件(S142)。作业设定决定部35c在对象文件的正上方的目录和该目录的上位层级的到在S121中特定的热文件夹为止的任意目录中的任一目录的正下方存在作业设定文件的情况下，判断为在从S121中特定的热文件夹到对象文件的正上方的目录为止的任意目录的正下方存在作业设定文件。另一方面，作业设定决定部35c在对象文件的正上方的目录和该目录的上位层级的到在S121中特定的热文件夹为止的任意目录中的任一目录的正下方都不存在作业设定文件的情况下，判断为从在S121中特定的热文件夹到对象文件的正上方的目录为止的任意目录的正下方都不存在作业设定文件。
作业设定决定部35c当在S142中判断为在目录的层级结构中，在从S121中特定的热文件夹到对象文件的正上方的目录为止的任意目录的正下方存在作业设定文件时，针对作业设定初始值信息34c所示的作业设定的初始值，从上位层级的目录起依次覆盖在步骤S142中判断为存在的全部作业设定文件各自所示的作业设定(S143)。
作业设定决定部35c在S143的处理之后，对在S143中生成的作业设定覆盖与对象文件的上位层级的特定作业设定用目录相应的作业设定，由此决定应用于基于对象文件的印刷作业的作业设定(S144)。此处，作业设定决定部35c将在特定作业设定用目录名称信息34d中与特定作业设定用目录的名称建立关联的作业设定特定为与该特定作业设定用目录相应的作业设定。
作业设定决定部35c当在S142中判断为在目录的层级结构中，在从S121中特定的热文件夹到对象文件的正上方的目录为止的任意目录的正下方都不存在作业设定文件时，对作业设定初始值信息34c所示的作业设定的初始值覆盖与对象文件的上位层级的特定作业设定用目录相应的作业设定，由此决定应用于基于对象文件的印刷作业的作业设定(S145)。此处，作业设定决定部35c将在特定作业设定用目录名称信息34d中与特定作业设定用目录的名称建立关联的作业设定特定为与该特定作业设定用目录相应的作业设定。
作业设定决定部35c当在S141中判断为对象文件不存在于特定作业设定用目录的下属时，与S142的处理相同，判断在目录的层级结构中，在从S121中特定的热文件夹到对象文件的正上方的目录为止的任意目录的正下方是否存在作业设定文件(S146)。
作业设定决定部35c当在S146中判断为在目录的层级结构中，在从S121中特定的热文件夹到对象文件的正上方的目录为止的任意目录的正下方存在作业设定文件时，针对作业设定初始值信息34c所示的作业设定的初始值，从上位层级的目录起依次覆盖在S146中判断为存在的全部的作业设定文件各自所示的作业设定，由此决定应用于基于对象文件的印刷作业的作业设定(S147)。
作业设定决定部35c当在S146中判断为在目录的层级结构中，在从S121中特定的热文件夹到对象文件的正上方的目录为止的任意目录的正下方都不存在作业设定文件时，将作业设定初始值信息34c所示的作业设定的初始值决定为应用于基于对象文件的印刷作业的作业设定(S148)。
印刷作业生成部35d在S144、S145、S147或者S148的处理之后，基于对象文件生成赋予了在S144、S145、S147或者S148中决定的作业设定的印刷作业(S149)，结束图10以及图11所示的印刷作业生成处理。
图12A是表示作业设定初始值信息34c所示的作业设定的初始值的一例的图。图12B是表示图8所示的“11.111.11.111_80”这样的文件夹名的文件夹的正下方的“jt.xjdf”这样的文件名的作业设定文件所示的作业设定的一例的图。图12C是表示图8所示的“海报印刷用”这样的名称的目录的正下方的“jt.xjdf”这样的文件名的作业设定文件所示的作业设定的一例的图。图12D是表示图8所示的hold目录的正下方的“jt.xjdf”这样的文件名的作业设定文件所示的作业设定的一例的图。
图13A是表示在S144中决定的作业设定的一例的图。图13B是表示在步骤S147中决定的作业设定的一例的图。
在作业设定初始值信息34c所示的作业设定的初始值是图12A所示的设定值，图8所示的作业设定文件所示的作业设定分别是图12B～图12D所示的作业设定的情况下，印刷作业生成部35d作为应用于基于图8所示的hold目录的正下方放置的PDF文件的印刷作业的作业设定，对图12A所示的初始值依次覆盖图12B所示的作业设定、图12D所示的作业设定(S143)，进而将保持设定覆盖为ON，由此决定图13A所示的作业设定(S144)。
在作业设定初始值信息34c所示的作业设定的初始值是图12A所示的初始值，图8所示的作业设定文件所示的作业设定分别是图12B～图12D所示的作业设定的情况下，印刷作业生成部35d作为应用于基于图8所示的“海报印刷用”这样的名称的目录的正下方放置的PDF文件的印刷作业的作业设定，对图12A所示的初始值依次覆盖图12B所示的作业设定、图12C所示的作业设定，由此决定图13B所示的作业设定(S147)。
如图9所示，印刷作业发送部35e在S123的印刷作业生成处理之后，向由在S122中取得的IP地址特定的图像形成装置的、由在S122中取得的端口号特定的端口发送在S123中生成的印刷作业(S124)。因此，从印刷作业发送装置30发送了印刷作业的图像形成装置的控制部26根据对该印刷作业赋予的作业设定，由打印机23执行与从印刷作业发送装置30发送的印刷作业相应的印刷，并经由通信部24向印刷作业发送装置30回复印刷结果。
印刷作业发送部35e在S124的处理之后，判断在S124中发送的印刷作业的印刷结果(S125)。例如，印刷作业发送部35e在S124中从发送了印刷作业的图像形成装置接收到表示印刷成功的印刷结果的情况下，判断为在S124中发送的印刷作业的印刷结果是印刷成功。另外，印刷作业发送部35e在S124中从发送了印刷作业的图像形成装置接收到表示印刷失败的印刷结果的情况下，判断为在S124中发送的印刷作业的印刷结果是印刷失败。
印刷作业发送部35e当在S125中判断为在S124中发送的印刷作业的印刷结果是印刷成功时，使对象文件移动到在S121中特定的热文件夹的正下方的Success文件夹(S126)，结束图9所示的动作。
印刷作业发送部35e当在S125中判断为在S124中发送的印刷作业的印刷结果是印刷失败时，使对象文件移动到在S121中特定的热文件夹的正下方的False文件夹(S127)，结束图9所示的动作。
以上，对利用热文件夹生成印刷作业的方法进行了说明。但是，印刷作业生成部35d通过利用热文件夹生成印刷作业的方法以外的方法，也能够经由印刷作业发送程序34a生成印刷作业。另外，控制部35也能够通过执行印刷作业发送程序34a来执行印刷作业的生成以外的功能。例如，控制部35通过执行印刷作业发送程序34a，能够确认图像形成装置的状态。
如以上说明的那样，印刷作业发送装置30根据特定的规则从PDF文件的上位层级的热文件夹的文件夹名取得基于PDF文件的印刷作业的发送目的地的IP地址和端口号(S121～S122)，因此能够通过PDF文件的上位层级的热文件夹的文件夹名将印刷作业的发送目的地与热文件夹建立关联，其结果是，能够使将印刷作业的发送目的地与热文件夹建立关联的作业变得容易。
印刷作业发送装置30基于在与发送目的地的通信中使用的IP地址和端口号，根据特定的规则生成热文件夹的文件夹名(S102)，因此能够容易地生成热文件夹。
印刷作业发送装置30从上位层级的目录起依次覆盖在目录的层级结构中从PDF文件的上位层级的热文件夹的正下方到该PDF文件的正上方的目录的正下方为止存在的作业设定文件所示的作业设定，由此决定应用于基于该PDF文件的印刷作业的作业设定(S143～S144或S147)，因此，即使不使利用者每次输入应用于印刷作业的作业设定，通过在目录的层级结构中，在从PDF文件的上位层级的热文件夹到该PDF文件的正上方的目录为止的任意目录的正下方配置作业设定文件，也能够将作业设定应用于基于该PDF文件的印刷作业，其结果是，能够使向印刷作业的作业设定的应用变得容易。
印刷作业发送装置30在特定作业设定用目录的下属存在PDF文件的情况下，将与该特定作业设定用目录的名称建立关联的作业设定决定为应用于基于该PDF文件的印刷作业的作业设定(S144或S145)，因此，即使不使利用者每次输入应用于印刷作业的作业设定，通过在特定作业设定用目录的下属配置PDF文件，也能够将作业设定应用于基于该PDF文件的印刷作业，其结果是，能够使向印刷作业的作业设定的应用变得容易。
本发明的特定形式文件在本实施方式中是PDF文件。但是，在本发明的特定形式文件中，除了PDF文件以外，或者也可以代替PDF文件而包含PDF文件以外的特定的文件形式的文件。

Claims (5)

1.一种印刷作业发送装置，其特征在于，包括：
印刷作业生成部，基于存在于热文件夹的下属的作为特定的文件形式的文件的特定形式文件生成印刷作业；以及
印刷作业发送部，发送由所述印刷作业生成部生成的所述印刷作业，
所述印刷作业发送部根据特定的规则从所述特定形式文件的上位层级的所述热文件夹的文件夹名取得基于所述特定形式文件的所述印刷作业的发送目的地的IP地址和端口号。
2.根据权利要求1所述的印刷作业发送装置，其特征在于，
所述印刷作业发送装置包括生成所述热文件夹的热文件夹生成部，
所述热文件夹生成部基于在与所述发送目的地的通信中使用的所述IP地址和所述端口号，根据所述特定的规则生成所述热文件夹的所述文件夹名。
3.根据权利要求1所述的印刷作业发送装置，其特征在于，
所述印刷作业发送装置包括作业设定决定部，该作业设定决定部决定应用于所述印刷作业的、作为所述印刷作业的设定的作业设定，
所述印刷作业生成部生成赋予了由所述作业设定决定部决定的所述作业设定的所述印刷作业，
所述作业设定决定部从上位层级的目录起依次覆盖在目录的层级结构中从所述特定形式文件的上位层级的所述热文件夹的正下方到该特定形式文件的正上方的目录的正下方为止存在的、作为所述作业设定的文件的作业设定文件所示的所述作业设定，由此决定应用于基于该特定形式文件的所述印刷作业的所述作业设定。
4.根据权利要求1所述的印刷作业发送装置，其特征在于，
所述印刷作业发送装置包括作业设定决定部，该作业设定决定部决定应用于所述印刷作业的、作为所述印刷作业的设定的作业设定，
所述印刷作业生成部生成赋予了由所述作业设定决定部决定的所述作业设定的所述印刷作业，
所述作业设定决定部在特定的所述作业设定用的目录、且是名称与该作业设定建立关联的特定作业设定用目录的下属存在所述特定形式文件的情况下，将与所述特定作业设定用目录的名称建立关联的所述作业设定决定为应用于基于该特定形式文件的所述印刷作业的所述作业设定。
5.一种计算机可读取的非暂时性记录介质，其特征在于，
所述计算机可读取的非暂时性记录介质存储有印刷作业发送程序，
所述印刷作业发送程序使计算机实现：
印刷作业生成部，基于存在于热文件夹的下属的作为特定的文件形式的文件的特定形式文件生成印刷作业；以及
印刷作业发送部，发送由所述印刷作业生成部生成的所述印刷作业，
所述印刷作业发送部根据特定的规则从所述特定形式文件的上位层级的所述热文件夹的文件夹名取得基于所述特定形式文件的所述印刷作业的发送目的地的IP地址和端口号。
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