CN107391055A - 印刷系统、印刷管理服务器、通信中继装置及其控制方法 - Google Patents

印刷系统、印刷管理服务器、通信中继装置及其控制方法 Download PDF

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Abstract

提供在使用外部服务器而被提供的印刷服务中能够抑制通信负荷的增大的印刷系统、印刷管理服务器、通信中继装置及其控制方法。印刷系统具备设置在LAN的内部的MFP(印刷输出装置)、设置在LAN的外部的印刷管理服务器和网关(通信中继装置)。印刷管理服务器从用户的通信终端受理与印刷对象文件有关的印刷输出指示,判定印刷对象文件是否存在于LAN内。在判定为印刷对象文件存在于LAN内的情况下,将应基于印刷设定指示和印刷对象文件而生成印刷任务数据之意的生成指令发送给网关(S36)。网关取得印刷对象文件(S31),且根据该生成指令,生成印刷任务数据并发送给MFP(S37、S51)。

Description

印刷系统、印刷管理服务器、通信中继装置及其控制方法
技术领域
本发明涉及印刷系统以及与其相关的技术。
背景技术
存在实现LAN外部的服务器(云服务器等)和LAN内部的设备(图像形成装置等)的协作的技术。
例如,存在将在云上的服务器(云服务器)中储存的电子文档使用本地侧(LAN内部)的图像形成装置(印刷输出装置)而印刷输出的技术(参照专利文献1)。
在专利文献1中,示出了具备图像形成装置和云服务器的文档输出系统(通信系统)。在该系统中,储存在云服务器中的电子文档被发送给图像形成装置,在图像形成装置中进行该电子文档的印刷输出。另外,图像形成装置设置在LAN的内部,云服务器设置在LAN的外部。
现有技术文献
专利文献
专利文献1:日本特开2016-38687号公报
发明内容
但是,在如上所述的技术中,云服务器始终取得印刷对象文件的数据。并且,该云服务器基于该印刷对象文件的数据生成印刷任务数据,并将所生成的印刷任务数据发送给图像形成装置。
因此,即使在LAN内存在印刷对象的数据的情况下,该印刷对象数据也会从LAN内发送给云服务器,之后,实质上包括印刷对象数据的数据从云服务器发送给LAN内的图像形成装置。
更详细而言,例如,如图31所示,印刷对象文件的数据从LAN109内的通信终端90发送给云服务器(也称为印刷管理服务器)70,之后,实质上包括该印刷对象文件的数据的数据(印刷任务数据)从云服务器70发送给LAN内的图像形成装置10。并且,在该图像形成装置10(例如,MFP(多功能复合一体机(Multi-Functional Peripheral)))中进行印刷输出。
这样,即使在MFP10的所属地址的LAN109内存在印刷对象的数据的情况下,该印刷对象文件的数据也会暂且发送给云服务器70(也称为外部服务器)。换言之,该印刷对象文件的数据将LAN内的装置和云服务器(外部服务器)之间的通信路径(尤其,外部侧通信路径)实质上通过两次。因此,存在网络通信的负荷增大等问题。
或者,如图32所示,在印刷对象文件储存在LAN内(例如,文件服务器20)的情况下,也可能会产生同样的问题。具体而言,首先,若印刷对象文件的储存目的地的信息(储存目的地的文件路径信息等)从通信终端90发送给印刷管理服务器70,则云侧的印刷管理服务器70访问印刷对象文件的储存目的地(例如,LAN内的文件服务器20),从LAN内的该储存目的地装置取得印刷对象文件。之后,印刷管理服务器70基于所取得的印刷对象文件的数据生成印刷任务数据,并将该印刷任务数据(实质上包括该印刷对象文件的数据的数据)发送给LAN内的MFP10。并且,在该MFP10中进行印刷输出。另外,在图31以及图32中,经由网关30从LAN的外部装置向内部装置发送印刷对象文件的数据。
即使是在这样的情况下,也与上述同样地,该印刷对象文件的数据将LAN和外部服务器(云服务器)之间的通信路径实质上通过两次,所以网络通信的负荷增大。
因此,本发明的课题在于提供一种在使用外部服务器而被提供的印刷服务中能够抑制通信负荷的增大的技术。
为了解决上述课题,第1方面的发明是一种印刷系统,其特征在于,具备:印刷输出装置,设置在预定的LAN的内部;印刷管理服务器,设置在所述预定的LAN的外部;以及通信中继装置,设置在所述预定的LAN的内部且对所述印刷管理服务器和所述印刷输出装置的通信进行中继,所述印刷管理服务器具有:接收部件,从用户的通信终端受理与印刷对象文件有关的印刷输出指示;判定部件,判定所述印刷对象文件是否存在于所述预定的LAN内;以及发送部件,在判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内的情况下,将生成指令发送给所述通信中继装置,该生成指令表示应基于印刷设定指示和由所述通信中继装置所取得的所述印刷对象文件而生成印刷任务数据,所述通信中继装置具有:文件取得部件,取得所述印刷对象文件;生成部件,根据所述生成指令,基于所述印刷对象文件和所述印刷设定指示而生成印刷任务数据;以及通信部件,将所述印刷任务数据发送给所述印刷输出装置。
第2方面的发明在第1方面的发明的印刷系统中,其特征在于,在所述印刷对象文件经由所述通信终端而被发送、且所述通信终端存在于所述预定的LAN的内部的情况下,所述印刷管理服务器的所述判定部件判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内。
第3方面的发明在第2方面的发明的印刷系统中,其特征在于,在所述印刷对象文件经由所述通信终端而被发送、且该通信终端存在于所述预定的LAN的内部的情况下,所述印刷管理服务器判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内,且将使用页面描述语言和脚本而被描述的显示用数据发送给所述通信终端,所述通信终端基于所述显示用数据而显示第一操作画面,并受理与印刷对象文件的指定有关的用户操作,所述脚本具有应将在所述用户操作中指定的所述印刷对象文件发送给所述通信中继装置而不是发送给所述印刷管理服务器之意的内容,所述通信中继装置的所述文件取得部件通过接收基于所述脚本而从所述通信终端发送来的所述印刷对象文件,取得所述印刷对象文件。
第4方面的发明在第3方面的发明的印刷系统中,其特征在于,在判定为所述印刷对象文件不存在于所述预定的LAN内的情况下,所述印刷管理服务器将具有应将所述印刷对象文件发送给所述印刷管理服务器之意的内容的第一脚本发送给所述通信终端,在判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内的情况下,所述印刷管理服务器将第二脚本作为所述脚本发送给所述通信终端,该第二脚本通过在所述第一脚本中将所述印刷对象文件的发送目的地从所述印刷管理服务器变更为所述通信中继装置而生成。
第5方面的发明在第1方面的发明的印刷系统中,其特征在于,所述印刷管理服务器从所述通信终端接收所述印刷对象文件的文件路径指定,且在通过所述文件路径指定而被确定的所述印刷对象文件的储存目的地为所述预定的LAN的内部的存储设备的情况下,判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内。
第6方面的发明在第5方面的发明的印刷系统中,其特征在于,在判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内的情况下,所述印刷管理服务器将所述印刷对象文件的取得指令发送给所述通信中继装置,所述通信中继装置的所述文件取得部件基于所述取得指令而取得存在于所述预定的LAN内的所述印刷对象文件。
第7方面的发明在第6方面的发明的印刷系统中,其特征在于,所述印刷管理服务器通过在发送给所述通信中继装置的HTTP的标头中描述所述印刷对象文件的文件路径指定,将所述取得指令赋予所述通信中继装置。
第8方面的发明在第3方面或者第4方面的发明的印刷系统中,其特征在于,所述印刷管理服务器能够将包括所述第一操作画面和第二操作画面的多个操作画面选择性地显示在所述通信终端中,从而使用户指定所述印刷对象文件,所述第一操作画面是为了经由所述通信终端发送所述印刷对象文件,包括其文件夹路径而指定所述印刷对象文件的画面,所述第二操作画面是利用预先注册的文件夹路径而指定所述印刷对象文件的画面,若在所述第一操作画面中所述预定的LAN的内部的网络文件夹内的文件被指定为所述印刷对象文件,则所述印刷管理服务器注册所述网络文件夹的文件夹路径作为在所述第二操作画面中能够利用的文件夹路径,之后,在所述第二操作画面中受理利用了所述网络文件夹的所述文件夹路径的所述印刷对象文件的指定。
第9方面的发明在第8方面的发明的印刷系统中,其特征在于,所述印刷管理服务器以在所述第一操作画面中指定的所述印刷对象文件的储存目的地装置存在于所述预定的LAN的内部作为条件,将所述网络文件夹的文件夹路径作为在所述第二操作画面中能够利用的文件夹路径而注册。
第10方面的发明在第9方面的发明的印刷系统中,其特征在于,所述印刷管理服务器将与所述印刷对象文件的储存目的地是否为所述预定的LAN的内部的存储设备有关的询问发送给所述通信中继装置,并基于所述询问的结果,判定所述印刷对象文件是否存在于所述预定的LAN内。
第11方面的发明在第10方面的发明的印刷系统中,其特征在于,所述通信中继装置在所述印刷输出指示之前预先执行所述预定的LAN内的装置检索处理,预先确定存在于所述预定的LAN内的存储设备而预先取得所述预定的LAN内的存储设备的信息,并对于来自所述印刷管理服务器的所述询问,基于所述信息而将询问结果发送给所述印刷管理服务器。
第12方面的发明在第1方面至第11方面的任一方面的发明的印刷系统中,其特征在于,所述印刷管理服务器还具备第二生成部件,该第二生成部件在判定为所述印刷对象文件不存在于所述预定的LAN内的情况下,取得所述印刷对象文件,基于该印刷对象文件和所述印刷设定指示而生成印刷任务数据,所述印刷管理服务器的所述发送部件将所述印刷任务数据发送给所述通信中继装置,而不是发送所述生成指令,所述通信中继装置将从所述印刷管理服务器接收到的所述印刷任务数据发送给所述印刷输出装置。
第13方面的发明是一种印刷管理服务器,设置在预定的LAN的外部,其特征在于,所述印刷管理服务器具备:接收部件,从用户的通信终端受理对于设置在所述预定的LAN的内部的印刷输出装置的印刷输出指示,该印刷输出指示与印刷对象文件有关;判定部件,判定所述印刷对象文件是否存在于所述预定的LAN内;以及发送部件,在判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内的情况下,将生成指令发送给所述通信中继装置,该生成指令表示应基于印刷设定指示和由所述预定的LAN的内部的通信中继装置所取得的所述印刷对象文件而生成印刷任务数据。
第14方面的发明在第13方面的发明的印刷管理服务器中,其特征在于,在所述印刷对象文件经由所述通信终端而被发送、且所述通信终端存在于所述预定的LAN的内部的情况下,所述判定部件判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内。
第15方面的发明在第14方面的发明的印刷管理服务器中,其特征在于,在所述印刷对象文件经由所述通信终端而被发送、且该通信终端存在于所述预定的LAN的内部的情况下,所述判定部件判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内,并且,所述发送部件将使用页面描述语言和脚本而被描述的显示用数据发送给所述通信终端,所述脚本具有应将在使用了第一操作画面的用户操作中指定的所述印刷对象文件发送给所述通信中继装置而不是发送给所述印刷管理服务器之意的内容,该第一操作画面基于所述显示用数据而在所述通信终端中显示。
第16方面的发明在第15方面的发明的印刷管理服务器中,其特征在于,在判定为所述印刷对象文件不存在于所述预定的LAN内的情况下,所述发送部件将具有应将所述印刷对象文件发送给所述印刷管理服务器之意的内容的第一脚本发送给所述通信终端,在判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内的情况下,所述发送部件将第二脚本作为所述脚本发送给所述通信终端,该第二脚本通过在所述第一脚本中将所述印刷对象文件的发送目的地从所述印刷管理服务器变更为所述通信中继装置而生成。
第17方面的发明在第13方面的发明的印刷管理服务器中,其特征在于,所述接收部件从所述通信终端接收所述印刷对象文件的文件路径指定,在通过所述文件路径指定而被确定的所述印刷对象文件的储存目的地为所述预定的LAN的内部的存储设备的情况下,所述判定部件判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内。
第18方面的发明在第17方面的发明的印刷管理服务器中,其特征在于,在判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内的情况下,所述发送部件将所述印刷对象文件的取得指令发送给所述通信中继装置。
第19方面的发明在第18方面的发明的印刷管理服务器中,其特征在于,所述发送部件通过在发送给所述通信中继装置的HTTP的标头中描述所述印刷对象文件的文件路径指定,将所述取得指令赋予所述通信中继装置。
第20方面的发明在第15方面或者第16方面的发明的印刷管理服务器中,其特征在于,所述发送部件通过将所述显示用数据发送给所述通信终端,能够将包括所述第一操作画面和第二操作画面的多个操作画面选择性地显示在所述通信终端中,从而使用户指定所述印刷对象文件,所述第一操作画面是为了经由所述通信终端发送所述印刷对象文件,包括其文件夹路径而指定所述印刷对象文件的画面,所述第二操作画面是利用预先注册的文件夹路径而指定所述印刷对象文件的画面,所述印刷管理服务器具有注册控制部件,该注册控制部件若在所述第一操作画面中所述预定的LAN的内部的网络文件夹内的文件被指定为所述印刷对象文件,则注册所述网络文件夹的文件夹路径作为在所述第二操作画面中能够利用的文件夹路径,之后,在所述第二操作画面中能够受理利用了所述网络文件夹的所述文件夹路径的所述印刷对象文件的指定。
第21方面的发明在第20方面的发明的印刷管理服务器中,其特征在于,所述注册控制部件以在所述第一操作画面中指定的所述印刷对象文件的储存目的地装置存在于所述预定的LAN的内部作为条件,将所述网络文件夹的文件夹路径作为在所述第二操作画面中能够利用的文件夹路径而注册。
第22方面的发明在第21方面的发明的印刷管理服务器中,其特征在于,所述发送部件将与所述印刷对象文件的储存目的地是否为所述预定的LAN的内部的存储设备有关的询问发送给所述通信中继装置,所述判定部件基于所述询问的结果,判定所述印刷对象文件是否存在于所述预定的LAN内。
第23方面的发明在第13方面至第22方面的任一方面的发明的印刷管理服务器中,其特征在于,所述印刷管理服务器还具备生成部件,该生成部件在判定为所述印刷对象文件不存在于所述预定的LAN内的情况下,取得所述印刷对象文件,基于该印刷对象文件和所述印刷设定指示而生成印刷任务数据,所述发送部件将所述印刷任务数据发送给所述通信中继装置,而不是所述生成指令,由所述通信中继装置将所述印刷任务数据发送给所述印刷输出装置。
第24方面发明是一种通信中继装置,对设置在预定的LAN的内部的印刷输出装置和设置在所述预定的LAN的外部的印刷管理服务器的通信进行中继,其特征在于,所述通信中继装置具备:接收部件,基于从用户的通信终端发送给所述印刷管理服务器的印刷输出指示,由所述印刷管理服务器判定为印刷对象文件存在于所述预定的LAN内的情况下,从所述印刷管理服务器接收应基于印刷设定指示和所述印刷对象文件而生成印刷任务数据之意的生成指令,所述印刷输出指示与所述印刷对象文件有关;文件取得部件,取得所述印刷对象文件;生成部件,根据所述生成指令,基于所述印刷对象文件和所述印刷设定指示而生成印刷任务数据;以及发送部件,将所述印刷任务数据发送给所述印刷输出装置。
第25方面的发明在第24方面的发明的通信中继装置中,其特征在于,所述文件取得部件构成为,通过接收基于脚本而从所述通信终端发送来的所述印刷对象文件,取得所述印刷对象文件,所述脚本具有应将在用户操作中指定的所述印刷对象文件发送给所述通信中继装置而不是发送给所述印刷管理服务器之意的内容,所述用户操作是与利用了基于显示用数据而在所述通信终端中显示的第一操作画面的印刷对象文件的指定有关的操作,所述显示用数据使用页面描述语言和所述脚本而被描述,在所述印刷对象文件经由所述通信终端而被发送、且该通信终端存在于所述预定的LAN的内部的情况下,包括所述脚本的所述显示用数据从所述印刷管理服务器发送给所述通信终端。
第26方面的发明在第24方面的发明的通信中继装置中,其特征在于,所述文件取得部件在接收从所述印刷管理服务器发送来的所述印刷对象文件的取得指令的情况下,基于所述取得指令而取得存在于所述预定的LAN内的所述印刷对象文件。
第27方面的发明在第24方面的发明的通信中继装置中,其特征在于,所述接收部件在所述印刷输出指示之前预先执行所述预定的LAN内的装置检索处理,预先确定存在于所述预定的LAN内的存储设备而预先取得所述预定的LAN内的存储设备的信息,所述接收部件从所述印刷管理服务器接收用于判定所述印刷对象文件是否存在于所述预定的LAN内的、来自所述印刷管理服务器的询问,该询问与所述印刷对象文件的储存目的地是否为所述预定的LAN的内部的存储设备有关,所述发送部件对于来自所述印刷管理服务器的所述询问,基于所述信息而将询问结果发送给所述印刷管理服务器。
第28方面的发明是一种控制方法,用于设置在预定的LAN的外部的印刷管理服务器,其特征在于,所述控制方法包括:a)从用户的通信终端受理对于设置在所述预定的LAN的内部的印刷输出装置的印刷输出指示的步骤,该印刷输出指示与印刷对象文件有关;b)判定所述印刷对象文件是否存在于所述预定的LAN内的步骤;以及c)在判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内的情况下,将生成指令发送给所述通信中继装置的步骤,该生成指令表示应基于印刷设定指示和由所述预定的LAN的内部的通信中继装置所取得的所述印刷对象文件而生成印刷任务数据。
第29方面的发明在第28方面的发明的控制方法中,其特征在于,在所述步骤b)中,在所述印刷对象文件经由所述通信终端而被发送、且所述通信终端存在于所述预定的LAN的内部的情况下,判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内。
第30方面的发明在第29方面的发明的控制方法中,其特征在于,所述步骤b)包括:b-1)在所述印刷对象文件经由所述通信终端而被发送、且该通信终端存在于所述预定的LAN的内部的情况下,判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内,且将使用页面描述语言和脚本而被描述的显示用数据发送给所述通信终端的步骤,所述脚本具有应将在使用了第一操作画面的用户操作中指定的所述印刷对象文件发送给所述通信中继装置而不是发送给所述印刷管理服务器之意的内容,该第一操作画面基于所述显示用数据而在所述通信终端中显示。
第31方面的发明在第30方面的发明的控制方法中,其特征在于,所述步骤b)还包括:b-2)在判定为所述印刷对象文件不存在于所述预定的LAN内的情况下,将具有应将所述印刷对象文件发送给所述印刷管理服务器之意的内容的第一脚本发送给所述通信终端的步骤,在所述步骤b-1)中,在判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内的情况下,第二脚本作为所述脚本发送给所述通信终端,该第二脚本通过在所述第一脚本中将所述印刷对象文件的发送目的地从所述印刷管理服务器变更为所述通信中继装置而生成。
第32方面的发明在第28方面的发明的控制方法中,其特征在于,在所述步骤a)中,从所述通信终端接收所述印刷对象文件的文件路径指定,在步骤b)中,在通过所述文件路径指定而被确定的所述印刷对象文件的储存目的地为所述预定的LAN的内部的存储设备的情况下,判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内。
第33方面的发明在第32方面的发明的控制方法中,其特征在于,所述步骤c)包括:c-1)在判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内的情况下,将所述印刷对象文件的取得指令发送给所述通信中继装置的步骤。
第34方面的发明在第33方面的发明的控制方法中,其特征在于,在所述c-1)中,通过在发送给所述通信中继装置的HTTP的标头中描述所述印刷对象文件的文件路径指定,所述取得指令被赋予所述通信中继装置。
第35方面的发明在第30方面或者第31方面的发明的控制方法中,其特征在于,在所述步骤a)中,通过将所述显示用数据发送给所述通信终端,能够将包括所述第一操作画面和第二操作画面的多个操作画面选择性地显示在所述通信终端中,从而使用户指定所述印刷对象文件,所述第一操作画面是为了经由所述通信终端发送所述印刷对象文件,包括其文件夹路径而指定所述印刷对象文件的画面,所述第二操作画面是利用预先注册的文件夹路径而指定所述印刷对象文件的画面,所述控制方法还包括:d)若在所述第一操作画面中所述预定的LAN的内部的网络文件夹内的文件被指定为所述印刷对象文件,则注册所述网络文件夹的文件夹路径作为在所述第二操作画面中能够利用的文件夹路径的步骤,在所述步骤a)中,在注册了所述网络文件夹的所述文件夹路径之后,在所述第二操作画面中受理利用了所述网络文件夹的所述文件夹路径的所述印刷对象文件的指定。
第36方面的发明在第35方面的发明的控制方法中,其特征在于,在所述步骤d)中,以在所述第一操作画面中指定的所述印刷对象文件的储存目的地装置存在于所述预定的LAN的内部作为条件,所述网络文件夹的所述文件夹路径作为在所述第二操作画面中能够利用的文件夹路径而被注册。
第37方面的发明在第36方面的发明的控制方法中,其特征在于,在所述步骤b)中,与所述印刷对象文件的储存目的地是否为所述预定的LAN的内部的存储设备有关的询问从所述印刷管理服务器发送给所述通信中继装置,并基于所述询问的结果,判定所述印刷对象文件是否存在于所述预定的LAN内。
第38方面的发明在第28方面至第37方面的任一方面的发明的控制方法中,其特征在于,还包括:e)在判定为所述印刷对象文件不存在于所述预定的LAN内的情况下,取得所述印刷对象文件,基于该印刷对象文件和所述印刷设定指示而生成印刷任务数据,且将所述印刷任务数据发送给所述通信中继装置而不是发送所述生成指令,由所述通信中继装置将所述印刷任务数据发送给所述印刷输出装置的步骤。
第39方面的发明是一种控制方法,用于对设置在预定的LAN的内部的印刷输出装置和设置在所述预定的LAN的外部的印刷管理服务器的通信进行中继的通信中继装置,其特征在于,所述控制方法包括:a)基于从用户的通信终端发送给所述印刷管理服务器的印刷输出指示,由所述印刷管理服务器判定为印刷对象文件存在于所述预定的LAN内的情况下,从所述印刷管理服务器接收应基于印刷设定指示和所述印刷对象文件而生成印刷任务数据之意的生成指令的步骤,所述印刷输出指示与所述印刷对象文件有关;b)取得所述印刷对象文件的步骤;c)根据所述生成指令,基于所述印刷对象文件和所述印刷设定指示而生成印刷任务数据的步骤;以及d)将所述印刷任务数据发送给所述印刷输出装置的步骤。
第40方面的发明在第39方面的发明的控制方法中,其特征在于,在所述步骤b)中,通过接收基于脚本而从所述通信终端发送来的所述印刷对象文件,取得所述印刷对象文件,所述脚本具有应将在用户操作中指定的所述印刷对象文件发送给所述通信中继装置而不是发送给所述印刷管理服务器之意的内容,所述用户操作是与利用了基于显示用数据而在所述通信终端中显示的第一操作画面的印刷对象文件的指定有关的操作,所述显示用数据使用页面描述语言和所述脚本而被描述,在所述印刷对象文件经由所述通信终端而被发送、且该通信终端存在于所述预定的LAN的内部的情况下,包括所述脚本的所述显示用数据从所述印刷管理服务器发送给所述通信终端。
第41方面的发明在第39方面的发明的控制方法中,其特征在于,所述步骤b)还包括:b-1)在接收从所述印刷管理服务器发送来的所述印刷对象文件的取得指令的情况下,基于所述取得指令而取得存在于所述预定的LAN内的所述印刷对象文件的步骤。
第42方面的发明在第39方面的发明的控制方法中,其特征在于,还包括:e)在所述印刷输出指示之前预先执行所述预定的LAN内的装置检索处理,预先确定存在于所述预定的LAN内的存储设备而预先取得所述预定的LAN内的存储设备的信息的步骤,所述步骤a)包括:a-1)从所述印刷管理服务器接收用于判定所述印刷对象文件是否存在于所述预定的LAN内的、来自所述印刷管理服务器的询问的步骤,该询问与所述印刷对象文件的储存目的地是否为所述预定的LAN的内部的存储设备有关;以及a-2)对于来自所述印刷管理服务器的所述询问,将基于在所述步骤e)中预先取得的所述信息的询问结果发送给所述印刷管理服务器的步骤。
根据第1方面至第42方面的发明,在使用印刷管理服务器(外部服务器)而被提供的印刷服务中能够抑制通信负荷的增大。
附图说明
图1是表示通信系统的概略结构的图。
图2是表示MFP的结构的概略图。
图3是表示网关的结构的概略图。
图4是表示印刷管理服务器的结构的概略图。
图5是表示模式M1的动作(通信终端内的文件印刷动作)的概念图。
图6是表示模式M1的动作(通信终端外的文件印刷动作)的概念图。
图7是表示装置信息取得动作的图。
图8是表示模式M2的动作的概念图。
图9是表示与图8同样的动作(其中,在通信终端存在于LAN内的情况下)的图。
图10是表示从LAN的外部的通信终端以模式M1进行印刷输出动作的情形的图。
图11是表示在模式M2中指定LAN的外部的存储(storage)而进行印刷输出动作的情形的图。
图12是表示印刷管理服务器的动作的流程图。
图13是表示印刷管理服务器的动作的流程图。
图14是表示印刷管理服务器的动作的流程图。
图15是表示步骤S8的动作的流程图。
图16是表示步骤S9的动作的流程图。
图17是表示网关(通信中继装置)的动作的流程图。
图18是表示网关(通信中继装置)的动作的流程图。
图19是表示图5的动作的时序图。
图20是表示图6的动作的时序图。
图21是表示图8的动作的时序图。
图22是表示菜单画面的图。
图23是表示来自通信终端的文件上传用的操作画面的图。
图24是表示来自通信终端的文件上传用的操作画面的图。
图25是表示默认的操作画面数据(变更前的显示用数据)的图。
图26是表示变更后的操作画面数据(变更后的显示用数据)的图。
图27是表示印刷对象文件指定用的操作画面的图。
图28是表示印刷对象文件指定用的操作画面的图。
图29是表示注册用画面的图。
图30是表示从印刷管理服务器发送给网关的取得指令的描述例的图。
图31是表示比较例的动作的概念图。
图32是表示比较例的动作的概念图。
标号说明
1 通信系统
10 MFP(印刷输出装置)
20 文件服务器
30 网关(通信中继装置)
60 路由器
70 云服务器(印刷管理服务器)
90 通信终端
108 网络
109 LAN
200、210、310、410 操作画面
具体实施方式
以下,基于附图说明本发明的实施方式。
<1.系统结构>
图1是表示本发明的实施方式的通信系统1的概略结构的图。如图1所示,通信系统1具备多功能复合一体机(Multi-Functional Peripheral)(也简称为MFP)10、文件服务器计算机20、网关30、路由器60、印刷管理服务器计算机(以下,也简称为印刷管理服务器)70和通信终端90。MFP10也被称为印刷输出装置或者图像形成装置等。
各元素10、20、30、60、70、90经由网络108相互连接,能够执行网络通信。另外,网络108由LAN(局域网络)、WAN(广域网络)、互联网等构成。此外,对于网络108的连接方式可以是有线连接,或者也可以是无线连接。
MFP10、文件服务器20以及网关30设置在构筑于企业内等的某LAN109的内部。另一方面,印刷管理服务器70设置在LAN109的外部。更详细而言,印刷管理服务器70作为云服务器计算机(以下,也简称为云服务器)而被设置。此外,路由器60横跨LAN109的内部和外部而设置,执行LAN109的内部网络和外部网络这两个网络的相互间的路由处理。通信终端90有时存在于LAN109的内部,有时存在于LAN109的外部。例如,通信终端90a存在于LAN109的外部,通信终端90b存在于LAN109的内部。另外,LAN109通过路由器60的防火墙功能受到保护。
网关30例如使用所谓的计算机(个人计算机等)而构筑。网关30具有对MFP10和印刷管理服务器70的通信进行中继的功能,网关30也表现为是通信中继装置。
印刷管理服务器70、通信终端90以及文件服务器20也使用所谓的计算机等而构筑。更详细而言,例如,通信终端90作为笔记本电脑而构筑。
另外,通信终端90也表现为是客户机(以下,也简称为客户端)。
在该通信系统1中,例如,从通信终端90向印刷管理服务器70送出的印刷输出指示等从印刷管理服务器70经由网关30发送给MFP10,在MFP10中进行印刷输出。
印刷管理服务器70是进行与通信终端90的通信以及与网关30的通信等而对MFP10中的印刷处理进行管理的装置。印刷管理服务器70从通信终端90受理对于MFP10的印刷请求,且根据该印刷请求,经由网关30向MFP10发送印刷指令。
<2.MFP10的结构>
图2是表示MFP的结构的概略图。MFP是具有扫描仪功能、打印机功能、复印功能以及数据通信功能等的装置(也称为复合机)。
MFP是能够进行印刷输出处理(打印处理)等的图像形成装置。
如图2所示,MFP具备图像读取部2、印刷输出部3、通信部4、储存部5、操作部6以及控制器9等,通过使这些各部以复合方式进行动作而实现各种功能。
图像读取部2是以光学方式读取载置于MFP的预定的位置的原稿,并生成该原稿的图像数据(也称为原稿图像)的处理部。
印刷输出部3是基于与对象图像有关的图像数据而将图像印刷输出到纸等各种介质的输出部。
通信部4是能够进行经由公共线路等的传真通信的处理部。进一步,通信部4能够进行经由网络108的网络通信。在该网络通信中,利用TCP/IP(传输控制协议/互联网协议(Transmission Control Protocol/Internet Protocol))以及FTP(文件传输协议(FileTransfer Protocol))等各种协议,通过利用该网络通信,MFP能够在与期望的对方(网关30等)之间交换各种数据。通信部4具有对其他装置发送数据等的发送部4a和从其他装置接收数据等的接收部4b。
储存部5由硬盘驱动器(HDD)以及非易失性存储器等储存装置构成。
操作部6具有受理对于MFP的输入的操作输入部6a和进行各种信息的显示输出的显示部6b。另外,操作部6也被称为输入输出部。
控制器9是内置于MFP10且统一控制MFP10的控制装置。控制器9作为具备CPU以及各种半导体存储器(RAM以及ROM)等的计算机系统而构成。在CPU中,控制器9通过执行在ROM(例如,EEPROM(注册商标))内储存的预定的软件程序8(以下,也简称为程序)而实现各种处理部。另外,该程序8(详细为程序模块组)可以记录在USB存储器等可移动式的记录介质中,从该记录介质读出并安装在MFP10中。或者,该程序8也可以经由网络被下载而安装在MFP10中。
具体而言,如图2所示,控制器9通过上述的程序8的执行,实现包括通信控制部11、输入控制部12、显示控制部13、任务控制部15在内的各种处理部。
通信控制部11是与通信部4等合作而控制在与其他装置(网关30等)之间的通信动作的处理部。通信控制部11具有控制各种数据的发送动作的发送控制部和控制各种数据的接收动作的接收控制部。
输入控制部12是控制对于操作输入部6a(触摸面板等)的操作输入动作的控制部。例如,输入控制部12对受理对于在触摸面板中显示的操作画面的操作输入(来自用户的指定输入等)的动作进行控制。
显示控制部13是对显示部6b(触摸面板等)中的显示动作进行控制的处理部。显示控制部13使用于操作MFP10的操作画面等显示在触摸面板中。
任务控制部15是对与印刷任务等各种任务有关的动作(印刷输出动作等)进行控制的处理部。
<3.印刷管理服务器70的结构>
图4是表示印刷管理服务器70的结构的概略图。印刷管理服务器70是受理来自通信终端90的印刷输出指示且经由网关30等对MFP10送出印刷输出指令等的装置。
如图4所示,印刷管理服务器70具备通信部74、储存部75、操作部76、CPU79等。
通信部74能够进行经由网络108的网络通信。在该网络通信中,利用TCP/IP(传输控制协议/互联网协议(Transmission Control Protocol/Internet Protocol))以及FTP(文件传输协议(File Transfer Protocol))等各种协议,通过利用该网络通信,MFP能够在与期望的对方(网关30等)之间交换各种数据。通信部74具有对其他装置发送数据等的发送部74a和从其他装置接收数据等的接收部74b。
储存部75由硬盘驱动器(HDD)以及非易失性存储器等储存装置构成。
操作部76具备受理对于印刷管理服务器70的输入的操作输入部76a和进行各种信息的显示输出的显示部76b。
此外,印刷管理服务器70还具备包括通信控制部81、动作控制部82、分析部84、判定部85、注册控制部86以及生成部87等在内的各种处理部。具体而言,印刷管理服务器70在其CPU79(图4)中,通过执行在其储存部75(HDD等)中储存的预定的程序78而实现该各种处理部。另外,该程序78记录在例如各种可移动式的记录介质(DVD-ROM等)中,且经由该记录介质安装在印刷管理服务器70中即可。或者,该程序78可以经由网络108等被下载而安装在印刷管理服务器70中。
通信控制部81与通信部74(通信用硬件)合作而控制各种通信动作。例如,通信控制部81执行与通信终端90的通信,接收来自通信终端90的访问请求。此外,通信控制部81还执行与网关30等的通信。另外,通信部74具有对其他装置发送数据等的发送部74a和从其他装置接收数据等的接收部74b。
动作控制部82是与通信控制部81等合作而控制印刷管理动作(包括经由网关30的对于MFP10的印刷指令动作等)的处理部。
分析部84对从通信终端90接收到的印刷输出指示的内容进行分析,且决定能够中继对于与该印刷输出指示相应的印刷输出装置(MFP10)的通信的网关30。分析部84也表现为决定应利用的网关30(通信中继装置)的中继装置决定部。
判定部85是判定印刷对象文件是否存在于预定的LAN109(与印刷输出装置(MFP10)以及网关30相同的LAN)内的处理部。
注册控制部86是对注册在操作画面310(参照图27等)(后述)中列举的文件夹的动作进行控制的处理部。
生成部87是基于印刷对象文件和印刷设定指示而生成印刷任务数据的处理部。另外,如后所述,根据来自通信终端90的印刷输出指示,印刷任务数据在印刷管理服务器70(生成部87)和网关30(生成部43)中的其中一个中生成。
<4.网关30的结构>
图3是表示网关30的结构的概略图。网关30是设置在与印刷输出装置10的所属地址的LAN相同的LAN(109)的内部且对该印刷输出装置10和印刷管理服务器70的通信进行中继的通信中继装置。
如图3所示,网关30具备通信部34、储存部35、操作部36、CPU39等。
通信部34能够进行经由网络108的网络通信。在该网络通信中,利用TCP/IP(传输控制协议/互联网协议(Transmission Control Protocol/Internet Protocol))以及FTP(文件传输协议(File Transfer Protocol))等各种协议,通过利用该网络通信,MFP能够在与期望的对方(印刷管理服务器70以及MFP10等)之间交换各种数据。通信部34具有对其他装置发送数据等的发送部34a和从其他装置接收数据等的接收部34b。
储存部35由硬盘驱动器(HDD)以及非易失性存储器等储存装置构成。
操作部36具备受理对于网关30的输入的操作输入部36a和进行各种信息的显示输出的显示部36b。
此外,网关30还具备通信控制部41、取得部42、生成部43以及信息取得部45等各种处理部(参照图3)。这些各种处理部通过在网关30的CPU39中执行预定的程序38而实现。另外,该程序38记录在例如各种可移动式的记录介质(DVD-ROM等)中,经由该记录介质安装在网关30中即可。或者,该程序38可以经由网络108等被下载而安装在网关30中。
通信控制部41是对与其他装置的通信进行控制的处理部。
取得部42是取得印刷对象文件(详细是其数据)的处理部。取得部42从通信终端90以及文件服务器20等取得印刷对象文件。
生成部43是基于由取得部42所取得的印刷对象文件等,生成印刷任务数据的处理部。
信息取得部45是取得对印刷对象文件进行储存的装置(文件储存装置)的信息等的处理部。
<5.动作概要>
接着,说明通信系统1中的动作。
印刷管理服务器70若从用户的通信终端90受理与印刷对象文件有关的印刷输出指示和与该印刷对象文件的印刷设定内容有关的印刷设定指示,则判定该印刷对象文件是否储存在预定的LAN109内。
在判定为印刷对象文件没有储存在预定的LAN109内的情况下,执行通常的动作。具体而言,由印刷管理服务器70自身取得印刷对象文件,且基于印刷对象文件和印刷设定指示,由印刷管理服务器70自身生成印刷任务数据(参照图10以及图11(后述))。并且,印刷管理服务器70将该印刷任务数据(不是后述的“生成指令”)发送给网关30,网关30将从印刷管理服务器70接收到的印刷任务数据发送给MFP10。MFP10基于该印刷任务数据而执行印刷输出动作。
另一方面,在判定为印刷对象文件储存在预定的LAN109内的情况下,印刷管理服务器70决定为该印刷对象文件应由网关30(通信中继装置)取得,而不应由印刷管理服务器70自身取得。
并且,印刷管理服务器70将应基于印刷设定指示和由网关30所取得的印刷对象文件而生成印刷任务数据之意的生成指令(也被称为数据生成处理的执行指令)发送给网关30。更详细而言,印刷管理服务器70使网关30取得印刷对象文件(步骤S31、S67(后述)),且使该网关30基于所取得的印刷对象文件而生成印刷任务数据。即,印刷管理服务器70使网关30取得印刷对象文件,而不是自己取得印刷对象文件(且不是生成包括该印刷对象文件的实质性的内容的印刷任务数据),并使网关30生成印刷任务数据。另外,数据生成处理的执行指令(生成指令)也表现为“准备处理执行指令”(应基于印刷设定指示和印刷对象文件进行印刷准备处理之意的指令)等。
网关30取得印刷对象文件,且基于该印刷对象文件和印刷设定指示生成印刷任务数据。并且,网关30将生成的印刷任务数据发送给MFP10(印刷输出装置)。
并且,MFP10基于该印刷任务数据执行印刷输出动作。
另外,在该实施方式中,利用通信终端90(90a、90b等)而赋予印刷输出指示。尤其,关于印刷对象文件的指定方法,存在两种模式M1、M2。另外,印刷设定内容的指定方法对这两种模式M1、M2是共同的。
第一模式M1是印刷对象文件的数据经由通信终端90而被发送接收的模式,第二模式M2是印刷对象文件的数据不经由通信终端90而被发送接收的模式。
在第一模式M1中,使用如图23(以及图24)的操作画面210赋予印刷输出指示。对在通信终端90的内部当前存在的文件(印刷对象文件)进行印刷输出时、以及对在通信终端90中临时取得的文件(通信终端90的内部临时存在的文件)进行印刷输出时使用第一模式M1。在第一模式M1中,经由通信终端90执行印刷对象文件的数据发送接收动作。
在第二模式M2中,使用如图27(以及图28)的操作画面310赋予印刷输出指示。对在通信终端90的外部存在的文件(印刷对象文件)进行印刷输出时使用第二模式M2。更详细而言,对在LAN109的内部的服务器装置(例如,文件服务器20)中储存的文件或者在LAN109的外部的服务器装置(例如,印刷管理服务器70)等中储存的文件进行印刷输出时使用第二模式M2。在第二模式M2中,印刷对象文件的数据本身的发送接收动作不经由通信终端90而执行。
在第一模式M1中,以通信终端90存在于LAN109的内部作为条件,判定为印刷对象文件存在于LAN109内。此外,在第二模式M2中,以基于来自通信终端90的文件路径指定而确定的印刷对象文件的储存目的地为LAN109的内部的储存装置(存储设备)作为条件,判定为印刷对象文件存在于LAN109内。
并且,如上所述,在判定为印刷对象文件储存在LAN109内的情况下,由网关30(通信中继装置)取得印刷对象文件,由网关30生成印刷任务数据。另一方面,在判定为印刷对象文件没有储存在LAN109内的情况下,由印刷管理服务器70自身取得印刷对象文件,由印刷管理服务器70自身生成印刷任务数据。
<6.动作细节>
以下,参照图12~图18等详细说明这样的动作。图12~图16是表示印刷管理服务器70的动作的流程图,图17以及图18是表示网关30的动作的流程图。
首先,若通信终端90使用该Web浏览器访问印刷管理服务器70内的预定的地址(发送HTTP请求),则印刷管理服务器70对通信终端90发送显示用数据(HTTP响应)(步骤S1(图12))。通信终端90若接收到该显示用数据,则基于该显示用数据而显示操作画面200(图22)。通信终端90的用户利用该操作画面(菜单画面)200,从两个模式M1、M2中选择期望的模式。根据按下左侧的按钮201而选择模式M1,根据按下右侧的按钮202而选择模式M2。另外,操作画面200也表现为是用于选择期望的模式的模式选择画面。
在步骤S2中,执行与所选择的模式相应的分支处理。
在选择了模式M1(印刷对象文件的数据经由通信终端90而被发送接收的模式)的情况下,从步骤S2进入步骤S3。
在选择了模式M2(印刷对象文件的数据不经由通信终端90而被发送接收的模式)的情况下,从步骤S2进入步骤S4。
在选择了模式M1的情况下,在通信终端90中显示操作画面210(参照图23等)而指定印刷对象文件。另一方面,在选择了模式M2的情况下,在通信终端90中显示操作画面310(参照图27等)而指定印刷对象文件。换言之,通信终端90能够选择性地显示包括操作画面210和操作画面310的多个操作画面,且受理印刷对象文件的指定。另外,该各操作画面基于从印刷管理服务器70发送给通信终端90的显示用数据(HTML数据等)而被显示。
<模式M2中的动作>
以下,首先,参照图8以及图21等说明在选择了模式M2的情况。另外,图8是表示在模式M2的动作中、作为印刷对象文件而被指定了LAN109内的文件的情况下的动作的概念图。此外,图21是表示该动作的时序图。
在步骤S4中,印刷管理服务器70将下一个操作画面310(参照图27)的显示用数据发送给通信终端90,通信终端90基于该显示用数据而显示操作画面310(参照图27)。操作画面310是利用预先注册的文件夹路径而指定印刷对象文件的画面(印刷对象文件指定画面)。
操作画面310在其左侧部分具有文件夹一览显示区域311,从其中央到右侧部分具有文件一览显示区域312。在文件夹一览显示区域311中,列举了能够访问的多个文件夹。在该多个文件夹中,包括云文件夹(表示云服务器内的存储区域的文件夹)(“云存储R1”以及“云存储R2”等)以及LAN内文件夹(“LAN内文件夹F1”等)。另外,各文件夹通过由用户预先进行对于印刷管理服务器70的注册操作等,显示在该操作画面310中。
此外,若在文件夹一览显示区域311中从该多个文件夹中选择一个文件夹,则在文件一览显示区域312中,列举该选择的一个文件夹(被选择文件夹)内的一个或者多个文件。例如,如图27的操作画面310(310a)所示,若在文件夹一览显示区域311中选择“云存储R1”,则在文件一览显示区域312中,列举该“云存储R1”内的5个文件321~325。同样地,如图28的操作画面310(310b)所示,若在文件夹一览显示区域311中选择“LAN内文件夹F1”,则在文件一览显示区域312中,列举该“LAN内文件夹F1”内的两个文件331、332。
用户使用该操作画面310指定印刷对象文件。例如,用户在图27的操作画面310a中,(通过鼠标点击等)勾选文件321的左侧的复选框,从而能够将“云存储R1”内的文件321(“abcdef.doc”)指定为印刷对象文件。同样地,用户在图28的操作画面310b中,通过触摸文件331的左侧的复选框而将其勾选,能够将“LAN内文件夹F1”内的文件331(“efg.doc”)指定为印刷对象文件。
若用户使用该操作画面310指定印刷对象文件,则其指示内容(印刷对象文件的文件名称以及文件夹路径名称等)从通信终端90发送给印刷管理服务器70。与此相应地,印刷管理服务器70接收利用了操作画面310的用户指示(与印刷对象文件有关的指定内容)。
在步骤S5中,判定印刷对象文件是否存在于预定的LAN109内。印刷对象文件是否存在于预定的LAN109内只要基于操作画面310中的指定内容而判定即可。更详细而言,在操作画面310中,LAN内的文件夹被指定为印刷对象文件的储存文件夹的情况下,判定为印刷对象文件存在于预定的LAN109内即可。此外,在云服务器的文件夹被指定为印刷对象文件的储存文件夹的情况下,判定为印刷对象文件不存在于预定的LAN109内即可。
另外,印刷对象文件的储存文件夹是否为LAN内(与MFP10相同的LAN内)的文件夹只要基于在向操作画面310注册文件夹时用户进行的显式的设定指示(与该储存文件夹是否存在于与MFP10相同的LAN内有关的设定)判定即可。此外,如后述的图7以及图20等所示,印刷管理服务器70可以基于经由网关30所取得的信息,判定该事项(印刷对象文件的储存文件夹是否为LAN内文件夹)。此外,尤其,如后所述,也可以基于根据在模式M1中按下承认按钮413等从而该储存文件夹作为“在模式M2的操作画面310中能够利用的文件夹路径”而被注册时一并注册的信息(该储存文件夹是LAN内文件夹(与MFP10相同的LAN内的文件夹)之意的信息)的有无等,判定该事项。
在印刷对象文件为在云存储(印刷管理服务器70等)中储存的文件的情况下,判定为印刷对象文件不存在于预定的LAN109内,从步骤S5进入步骤S9。
在步骤S9(也参照图16)中,执行通常的动作。具体而言,印刷管理服务器70访问云服务器(印刷管理服务器70自身或者其他云服务器等)而取得印刷对象文件(步骤S92(也参照图11))。另外,图11是表示在模式M2中指定LAN109的外部的存储(storage)(在图11中,其他云服务器)而进行印刷输出动作的情形的图。此外,印刷管理服务器70将指定印刷设定内容的操作画面的显示用数据发送给通信终端90(步骤S93),从通信终端90取得(接收)使用该操作画面而被输入的印刷设定信息(步骤S94)。进一步,印刷管理服务器70基于印刷设定信息而生成PJL(打印机任务语言(Printer Job Language))数据(后述),且将该PJL数据和印刷对象文件进行合成而生成印刷任务数据(步骤S95)。并且,印刷管理服务器70将该印刷任务数据发送给网关30(步骤S96),网关30将该印刷任务数据发送(转发)给MFP10。MFP10基于接收到的该印刷任务数据,(还执行光栅处理等从而)执行印刷输出处理。这样,执行由印刷管理服务器70生成印刷任务数据等处理。
另一方面,在印刷对象文件为在LAN内存储(文件服务器20等)中储存的文件的情况下,从步骤S5(图12)进入步骤S63(图14)。换言之,在印刷对象文件的储存目的地为预定的LAN109的内部的存储设备时,判定为印刷对象文件存在于预定的LAN109内,并进入步骤S63。
在步骤S63中,印刷管理服务器70若从通信终端90接收到下一个操作画面(这里为印刷设定画面)的显示请求,则根据该显示请求,将印刷设定画面(未图示)的显示用数据发送给通信终端90。通信终端90基于该显示用数据显示印刷设定画面,受理来自用户的印刷设定操作。用户在进行了各种印刷设定(与“用纸尺寸”、“双面/单面”等有关的设定)之后,按下印刷执行按钮(未图示)。
根据印刷执行按钮的按下操作,通信终端90将印刷设定内容(印刷设定信息)发送给印刷管理服务器70(步骤S64)。
印刷管理服务器70若从通信终端90接收到印刷设定内容和印刷对象文件的指定信息,则进入步骤S65。
在步骤S65中,印刷管理服务器70基于接收到的印刷设定内容生成PJL数据。该PJL(打印机任务语言(Printer Job Language))数据是描述了印刷设定等的数据。在该PJL数据中,不包括印刷对象文件的实体数据。
在下一个步骤S66(还参照图8以及图21等)中,印刷管理服务器70将该PJL数据发送给网关30。此外,印刷管理服务器70将印刷对象文件的取得指令和印刷对象文件的指定信息都向网关30送出。另外,印刷对象文件的取得指令等还作为应生成印刷任务数据之意的“生成指令”发挥作用。
这里,印刷对象文件的取得指令和印刷对象文件的指定信息例如只要基于如图30所示的描述赋予网关30即可。更具体而言,只要在从印刷管理服务器70发送给网关30的数据(HTTP(超文本传输协议(Hypertext Transfer Protocol))数据)的标头部分描述印刷对象文件的文件路径指定(“Doc Path:\\server\...\...\folder2\efg.doc”)即可。根据此,能够比较简单地描述(赋予)文件取得指令以及文件指定信息。另外,上述的PJL数据例如只要在该HTTP数据的主体部分描述即可。
在步骤S67(还参照图18)中,网关30访问在印刷对象文件的指定信息中描述的储存目的地(这里是文件服务器20),取得该印刷对象文件的数据。这样,说起来网关30能动地取得印刷对象文件。另外,图18是表示网关30的动作的流程图,更详细而言,表示从印刷管理服务器70接收到印刷对象文件的取得指令时的动作。
并且,在步骤S69中,网关30基于从其储存目的地取得的印刷对象文件(详细是其数据)和从印刷管理服务器70发送来的PJL数据,生成印刷任务数据。更详细而言,通过将印刷对象文件的数据和PJL数据进行合成,从而生成印刷任务数据。
接着,在步骤S71中,网关30将该印刷任务数据发送给MFP10。MFP10基于接收到的印刷任务数据,将被指定的印刷对象文件以被指定的印刷设定内容进行印刷输出。
这样,执行由网关30生成印刷任务数据等的处理。
尤其,不是由印刷管理服务器70执行印刷对象文件(详细是其数据)的取得处理,而是由网关30执行印刷对象文件的取得处理。并且,网关30基于印刷对象文件等生成印刷任务数据。根据此,印刷对象文件只要从文件服务器20直接发送给网关30即可。总之,印刷对象文件只在LAN109内被发送接收,不会被发送给LAN109的外部(印刷管理服务器70等)。因此,与如图32所示那样印刷对象文件的数据从文件服务器20发送给印刷管理服务器70且从印刷管理服务器70实质上发送给网关30的情况相比,能够抑制通信负荷的增大。此外,由于只在LAN109内的通信即可,所以与印刷对象文件被发送给LAN109的外部的情况相比,还能够降低信息泄漏的风险。
此外,在指定印刷对象文件而印刷输出的情况下,在印刷对象文件储存在LAN内时和印刷对象文件储存在LAN外(云服务器等)时不需要改变操作。即,与印刷对象文件的保存目的地无关,用户都能够使用相同的操作画面310通过同样的操作进行印刷对象文件的印刷输出。
另外,在图8中,虽然通信终端90存在于LAN109的外部,但并不限定于此。即使在通信终端90存在于LAN109的内部的情况下,也可以进行同样的处理(参照图9)。图9是表示在通信终端90存在于LAN109的内部的情况下进行与图8同样的动作的情形的图。
<模式M1中的动作(之一)>
接着,参照图5以及图19等说明在选择了模式M1(在印刷对象文件的数据经由通信终端90而被发送接收的模式)的情况。另外,图5是表示在模式M1的动作中、从存在于LAN109的内部的通信终端90上传通信终端90内的文件而印刷的动作的概念图。此外,图19是表示该动作的时序图。
这里,在模式M1(印刷对象文件的数据经由通信终端90而被发送接收的模式)中,能够对(已经)储存在通信终端的内部的文件进行印刷输出,且还能够对储存在通信终端的外部的文件进行印刷输出。另外,在对储存在通信终端的外部的文件进行印刷输出的情况下,通信终端90访问文件的储存目的地(使用后述的操作画面210而访问由通信终端90所指定的储存目的地)而取得(在通信终端90内临时储存)该文件(详细是其数据),之后将该文件作为印刷对象文件而发送(转发)给发送目的地装置。
以下,首先,主要说明对(已经)储存在通信终端的内部的文件进行印刷输出的情况。
在选择了模式M1的情况下,(印刷对象文件的数据至少临时储存在通信终端90内)判定为印刷对象文件的数据经由通信终端90而被发送接收,从步骤S2(图12)进入步骤S3。
在步骤S3中,基于在步骤S1中接收到的HTTP请求,印刷管理服务器70取得通信终端90的IP地址。并且,印刷管理服务器70将通信终端90的IP地址和MFP10的IP地址(或者,网关30的IP地址)进行比较,判定通信终端90是否存在于与MFP10的所属地址的LAN相同的网络(同一LAN)内。另外,设印刷输出目的地装置(MFP10)已经被指定,印刷管理服务器70已经知道该MFP10的IP地址和与该MFP10对应的网关30的IP地址。
若判定为通信终端90不存在于与MFP10相同的LAN内,则从步骤S3进入步骤S8。关于步骤S8,将在后面叙述。
另一方面,若判定为通信终端90存在于与MFP10相同的LAN内,则从步骤S3进入步骤S11。换言之,在判定为通信终端90存在于LAN109的内部且印刷对象文件经由通信终端90而被发送的(步骤S2、S3)情况下,判定为印刷对象文件存在于预定的LAN109内,进入步骤S11。
在步骤S11中,印刷管理服务器70生成下一个操作画面210(参照图23)的显示用数据。并且,在步骤S12中,印刷管理服务器70将生成的显示用数据发送给通信终端90。在通信终端90中,基于该显示用数据而显示操作画面210(参照图23)。操作画面210是为了经由通信终端90发送印刷对象文件,包括其文件夹路径而指定印刷对象文件的画面。
这里,在通信终端90中,预先储存有操作画面210的默认的操作画面数据(操作画面210的默认的显示用数据)。但是,在步骤S11中,执行用于变更在该默认的操作画面数据(操作画面210的显示用数据)中、印刷对象文件的发送目的地服务器的地址的处理。图25是表示默认的操作画面数据(变更前的显示用数据)的图,图26是表示变更后的操作画面数据(变更后的显示用数据)的图。在图25的部分P1中,描述有应对变更前的发送目的地(“cloudabc.com”)(表示印刷管理服务器70的地址)发送印刷对象文件的意旨。另一方面,在图26的部分P1中,描述有应对变更后的发送目的地(“gwaddress.com”)(表示网关30的地址)发送印刷对象文件的意旨。根据如后所述的按钮213的按下操作而执行在部分P1中描述的脚本,从而在文件路径指定栏212中指定的印刷对象文件发送给网关30而不是发送给印刷管理服务器70。
然后,通信终端90的用户在第一模式M1中,使用图23的操作画面210而赋予印刷输出指示(步骤S12)。
在图23中,表示在通信终端90内的预定的文件夹中储存的“abc.doc”被指定为印刷对象文件的情形。例如,用户按下文件选择按钮211而显示单独的文件树画面,在该文件树画面中选择期望的文件,从而指定印刷对象文件。根据这样的指定操作,在文件路径指定栏212中显示被指定的印刷对象文件的名称(包括文件夹路径)。或者,用户还能够在文件路径指定栏212中直接输入文件夹路径以及文件名称,从而指定印刷对象文件。
用户在这样指定了印刷对象文件之后,按下上传按钮213(步骤S12)。
伴随着印刷对象文件的指定操作,印刷对象文件的指定内容(文件路径指定栏212中的指定内容)从通信终端90发送给印刷管理服务器70。印刷管理服务器70基于该指定内容执行步骤S13中的判定处理。另外,印刷对象文件的指定内容可以根据上传按钮213的按下操作从通信终端90发送给印刷管理服务器70,但并不限定于此。例如,印刷对象文件的指定内容可以不等待上传按钮213的按下操作而是随时从通信终端90发送给印刷管理服务器70。更详细而言,可以使用Ajax(异步JavaScript(Asynchronous JavaScript)(注册商标)+XML)等技术,该印刷对象文件的指定内容从通信终端90随时发送给印刷管理服务器70。
在步骤S13中,判定在文件路径指定栏212中指定的文件路径是表示通信终端90内的存储区域,还是表示通信终端90外的存储部。在该文件路径表示通信终端90内的存储部的情况下,直接进入步骤S31。在该文件路径表示通信终端90外的存储部的情况下,进入步骤S23。这里,设该文件路径表示通信终端90内的存储部,说明不进入步骤S23而是进入步骤S31的情况。
此外,根据上传按钮213的按下操作,执行上述的脚本,印刷对象文件从通信终端90发送给网关30(步骤S31)。
此时,印刷输出ID也与印刷对象文件相关联而发送给网关30(步骤S31)。这样,印刷对象文件被上传到网关30。由此,说起来网关30被动地取得印刷对象文件。此外,若印刷对象文件对于网关30的上传动作完成,则网关30将上传完成通知以及印刷输出ID(识别号)通知给印刷管理服务器70(步骤S32(参照图17以及图19))。另外,图17是表示网关30的动作的流程图,更详细而言,表示网关30从通信终端90接收上传完成通知等时的动作。
进一步,根据上传按钮213的按下操作,下一个操作画面的显示请求也从通信终端90发送给印刷管理服务器70。印刷管理服务器70根据该显示请求,将印刷设定画面(未图示)的显示用数据发送给通信终端90(步骤S33)。通信终端90基于该显示用数据显示印刷设定画面,受理来自用户的印刷设定操作。用户在进行了各种印刷设定(用纸尺寸、双面/单面等)之后,按下印刷执行按钮(未图示)。
根据印刷执行按钮的按下操作,通信终端90将印刷设定内容与印刷输出ID一同发送给印刷管理服务器70(步骤S34)。
印刷管理服务器70若接收到来自网关30的上传完成通知和来自通信终端90的印刷设定内容,则基于印刷输出ID确认两者的相关。具体而言,若确认与上传完成通知一同发送来的印刷输出ID和与印刷设定内容一同发送来的印刷输出ID相同,则确认关于由该印刷输出ID所识别的印刷输出接收到上传完成通知和印刷设定内容这两者。然后,进入步骤S35。
在步骤S35中,印刷管理服务器70基于接收到的印刷设定内容生成PJL数据。该PJL数据是描述了印刷设定等的数据。在该PJL数据中,不包括印刷对象文件的实体数据。
在下一个步骤S36中,印刷管理服务器70将该PJL数据与印刷输出ID一同发送给网关30。另外,印刷管理服务器70若将上传完成通知与印刷输出ID一同从网关30接收(上述的步骤S32),则判定为应进行伴随着网关30进行的合成处理的印刷任务数据的生成处理,将PJL数据与印刷输出ID一同发送给网关30(步骤S36)。换言之,通过将PJL数据与印刷输出ID一同发送,对网关30指示应进行伴随着该PJL数据和在网关30中单独接收到的印刷对象文件的数据的合成处理的印刷任务数据的生成处理的意旨。总之,印刷管理服务器70将印刷任务数据的生成指令发送给网关30。
网关30若将PJL数据(印刷设定指示)与印刷输出ID一同接收(步骤S36),则解释为接收到印刷任务数据的生成指令。并且,在步骤S37(参照图17)中,网关30基于印刷输出ID,确认从印刷管理服务器70发送来的PJL数据和从通信终端90单独发送来的印刷对象文件的关联(对应)。进一步,网关30基于该印刷对象文件和该PJL数据,生成印刷任务数据(步骤S37)。
接着,网关30将该印刷任务数据发送给MFP10(步骤S51(参照图17等))。
MFP10基于接收到的印刷任务数据,将指定的印刷对象文件以指定的印刷设定内容进行印刷输出。
另外,关于步骤S23~S29以及步骤S40~S43的处理,将在后面叙述。
在如以上的动作中,在印刷对象文件经由通信终端90而被发送且通信终端90存在于预定的LAN109的内部的情况下,判定为印刷对象文件存在于预定的LAN109内(步骤S2、S3)。并且,印刷管理服务器70将应基于印刷设定指示和由网关30所取得的印刷对象文件而生成印刷任务数据之意的任务数据生成指令发送给网关30(S36)。网关30基于从通信终端90直接发送来的印刷对象文件和从印刷管理服务器70发送来的印刷设定信息以及任务数据生成指令,生成印刷任务数据。
根据此,印刷对象文件从通信终端90直接发送给网关30即可。因此,与如图31所示那样印刷对象文件的数据从通信终端90发送给印刷管理服务器70且从印刷管理服务器70实质上发送给网关30的情况相比,能够抑制通信负荷的增大。此外,由于只在LAN109内的通信即可,所以与印刷对象文件被发送给LAN109的外部的情况相比,还能够降低信息泄漏的风险。
另外,若在步骤S3中判定为通信终端90不存在于与MFP10相同的LAN内,则从步骤S3进入步骤S8。在步骤S8(图15)中,执行通常动作。具体而言,印刷管理服务器70将默认的操作画面210(变更前的操作画面210)的显示用数据(参照图25)发送给通信终端90(步骤S81),且接收利用该操作画面210而发送来的印刷对象文件的数据(步骤S82(还参照图10))。此外,印刷管理服务器70将指定印刷设定内容的操作画面的显示用数据发送给通信终端90(步骤S83),且从通信终端90接收使用该操作画面而被输入的印刷设定信息(步骤S84)。进一步,印刷管理服务器70基于印刷对象文件和印刷设定信息而生成PJL数据,且基于该PJL数据和印刷对象文件而生成印刷任务数据(步骤S85)。并且,印刷管理服务器70将该印刷任务数据发送给网关30(步骤S86),网关30将该印刷任务数据发送(转发)给MFP10。MFP10基于接收到的该印刷任务数据而执行印刷输出处理。这样,执行由印刷管理服务器70生成印刷任务数据等的处理。另外,图10是表示以第一模式M1从存在于LAN109的外部的通信终端90进行印刷输出动作的情形的图。
<模式M1中的动作(之二)>
接着,参照图6以及图20等说明在选择了模式M1(印刷对象文件的数据经由通信终端90而被发送接收的模式)且通信终端90外的文件(尤其,LAN109内的文件)从LAN109的内部的通信终端90被发送接收的情况。另外,图6是表示在模式M1的动作中、从存在于LAN109的内部的通信终端90上传通信终端90外的文件(文件服务器20内的文件)而印刷的动作的概念图。此外,图20是表示该动作的时序图。
此时,也执行与图5等同样的动作。但是,此时,在步骤S13(图13)中,判定为在文件路径指定栏212(图24)中指定的文件路径表示通信终端90外的存储部(例如,文件服务器20内的文件夹),进入步骤S23。
在步骤S23中,印刷管理服务器70对网关30发送应取得有关与被指定的该文件路径对应的装置(对应装置)的装置信息之意的委托(装置信息取得委托)。网关30基于该装置信息取得委托,访问该对应装置(例如,文件服务器20),并取得该对应装置的MIB信息(管理信息库(Management information base))(管理信息)(步骤S24、S25、S26)(参照图7以及图20)。并且,网关30基于MIB信息,取得对应装置的装置类型信息,并将所取得的装置类型信息发送给印刷管理服务器70(步骤S27)。印刷管理服务器70通过从网关30接收装置类型信息(文件服务器、NAS、个人计算机等的类别),得知对应装置的装置类型信息。印刷管理服务器70通过接收与该文件路径对应的装置(对应装置)的装置类型信息,能够确认该对应装置存在的情况。进一步,还能够基于装置类型信息而判定该对应装置是否为“能够储存文件的装置”。
并且,在基于该装置类型信息而在步骤S28中判定为“能够储存文件的装置”存在的情况下,从步骤S28进入步骤S29。在步骤S29中,注册标志被设定为开启(ON),进入步骤S31。另外,在没有由印刷管理服务器70接收到有效的该装置类型信息的情况下,注册标志依然设为关闭(OFF),处理进入步骤S31。此外,该注册标志(是“ON”以及“OFF”中的哪一个)在后述的步骤S40中利用。
在步骤S31中,首先,通信终端90根据在文件路径指定栏212中指定的文件路径,访问印刷对象文件的储存目的地装置(文件储存装置),从该文件储存装置取得(接收)该印刷对象文件(详细是其数据)并将其临时储存在通信终端90内的储存部中(S31p、S31q)(参照图6以及图20等)。并且,如上所述,通信终端90将在通信终端90内临时储存的所取得的印刷对象文件发送给网关30(步骤S31(S31r))。之后,执行步骤S32~S36的动作(还参照图13)。
之后,若在步骤S40中,确认该注册标志设为开启(ON),则进入步骤S41。在步骤S41~S43中,自动地开始用于在操作画面310中利用在文件路径指定栏212中指定的文件夹路径的注册处理等。
具体而言,在步骤S41中,印刷管理服务器70对通信终端90发送操作画面410(参照图29)的显示用数据。通信终端90基于该显示用数据而显示操作画面410。如图29所示,在操作画面(注册用画面)410中,显示“想要注册该文件夹的话,请输入账户信息”的字符串,且设置有账户输入栏411、密码输入栏412以及承认按钮413等。
用户在希望注册该文件夹(储存有在操作画面210(参照图24等)中指定的文件的文件夹)的情况下,进行账户信息(登录ID以及密码)的输入等。具体而言,用户对账户输入栏411输入用于访问该文件夹的登录ID,且对密码输入栏412输入与该登录ID对应的密码,并按下承认按钮413。
若按下承认按钮413,则通信终端90将该账户信息发送给印刷管理服务器70。
印刷管理服务器70若取得从通信终端90接收到的账户信息和在操作画面210的文件路径指定栏212中指定的文件路径,则基于这些信息执行注册动作。具体而言,作为在操作画面310的文件夹一览显示区域311中列举的文件夹,追加注册了在文件路径指定栏212(图24)中指定的文件路径的直上的文件夹(例如,“LAN内文件夹F2”(\\server\...\...\folder2))。另外,在确认了该文件夹为LAN109(与MFP10相同的LAN)内的文件夹的情况下,还一并注册这个意旨(换言之,该文件夹存在于与MFP10相同的LAN109内的情况)。
这样,若在操作画面210中,LAN109的内部的特定的网络文件夹内的文件作为印刷对象文件而被指定,则印刷管理服务器70作为在操作画面310中能够利用的文件夹路径而注册该特定的网络文件夹的文件夹路径。之后,印刷管理服务器70在操作画面310中受理利用了该特定的网络文件夹的文件夹路径的印刷对象文件的指定。
根据此,用户今后能够利用操作画面310容易将该文件夹内的文件进行印刷输出。此外,能够通过简单的操作(承认按钮413的按下等)注册“在操作画面310中能够利用的文件夹路径”。
另外,这里,虽然确认了在操作画面210中指定的文件储存装置的存在的全部网络文件夹作为“在操作画面310中能够利用的文件夹路径”而被注册,但并不限定于此。例如,印刷管理服务器70也可以以在操作画面210中指定的文件储存装置存在于LAN109(与MFP10相同的LAN)的内部作为条件,将该文件储存装置的文件夹(网络文件夹的文件夹路径)作为“在操作画面310中能够利用的文件夹路径”而注册。
更详细而言,印刷管理服务器70将与“印刷对象文件的储存目的地是否为LAN109的内部的存储设备”有关的询问发送给网关30。印刷管理服务器70基于该询问的结果(来自网关30的返回结果),判定印刷对象文件的储存文件夹是否存在于LAN109内。并且,在判定为印刷对象文件的储存文件夹存在于LAN109内的情况下,该储存文件夹作为“在操作画面310中能够利用的文件夹路径”而被注册即可。此外,该储存文件夹为LAN内文件夹(与MFP10相同的LAN内的文件夹)的意旨也一并注册即可。
此外,这里,如图7以及图20等所示,在指定了印刷对象文件的文件路径之后,判定与该文件路径对应的装置是否存在于相同的LAN内(且是否为存储设备),但并不限定于此。
例如,也可以在通信终端90的印刷输出指示之前,网关30预先执行LAN109内的装置检索处理,预先取得存在于预定的LAN109内的装置的信息(还包括其装置类型信息)。换言之,可以预先由网关30确定存在于网关30的所属地址的LAN109内的存储设备。更详细而言,网关30利用PING等,首先检测同一LAN109内的设备,且取得所检测到的设备的MIB信息,从而判定各设备的种类(是否为存储设备等)。在通信终端90的印刷输出指示前,网关30这样预先取得LAN109内的存储设备的信息。
并且,印刷管理服务器70对网关30询问印刷对象文件的储存目的地是否为LAN109的内部的存储设备。网关30基于关于LAN109内的存储设备预先取得的信息,将对于来自印刷管理服务器70的询问的回复(询问结果)发送给印刷管理服务器70。印刷管理服务器70从网关30接收询问结果,并基于该询问结果判定对应装置(与在文件路径指定栏212(图24)中指定的文件路径对应的装置)是否存在于LAN109内即可。
根据网关30事先取得存储设备信息,在印刷输出指示后可以不进行存储设备的确认处理(图7以及图20的步骤S23~S27)等,所以在印刷输出指示后能够在比较短时间内执行处理。
<7.变形例等>
以上,说明了本发明的实施方式,但本发明并不限定于上述说明的内容。
例如,在上述实施方式中,在模式M1中文件指定操作(步骤S12)之后在步骤S34中进行了印刷设定操作(参照图12以及图13),但并不限定于此。相反,也可以在文件指定操作之前进行印刷设定操作。或者,文件指定操作和印刷设定操作也可以使用相同的操作画面(大致同时)进行。此外,也可以不进行印刷设定操作而默认的信息作为印刷设定信息而被发送。
此外,在上述实施方式等中,印刷设定信息从通信终端90经由印刷管理服务器70发送给网关30(参照步骤S34、S36(图5)等),但并不限定于此。例如,印刷设定信息也可以从通信终端90直接(不经由印刷管理服务器70)发送给网关30。
此外,在上述实施方式等中,路由器60与网关30单独设置,但并不限定于此。例如,网关30也可以具有路由器功能(与路由器60同样的功能)。
此外,在上述实施方式等中,通信终端90作为笔记本电脑来构筑,但并不限定于此,例如,也可以作为智能手机或者平板终端等来构筑。
此外,在上述实施方式等中,网关30由个人计算机等来构筑,但并不限定于此,例如,也可以由MFP构筑。

Claims (42)

1.一种印刷系统,其特征在于,具备:
印刷输出装置,设置在预定的LAN的内部;
印刷管理服务器,设置在所述预定的LAN的外部;以及
通信中继装置,设置在所述预定的LAN的内部且对所述印刷管理服务器和所述印刷输出装置的通信进行中继,
所述印刷管理服务器具有:
接收部件,从用户的通信终端受理与印刷对象文件有关的印刷输出指示;
判定部件,判定所述印刷对象文件是否存在于所述预定的LAN内;以及
发送部件,在判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内的情况下,将生成指令发送给所述通信中继装置,该生成指令表示应基于印刷设定指示和由所述通信中继装置所取得的所述印刷对象文件而生成印刷任务数据,
所述通信中继装置具有:
文件取得部件,取得所述印刷对象文件;
生成部件,根据所述生成指令,基于所述印刷对象文件和所述印刷设定指示而生成印刷任务数据;以及
通信部件,将所述印刷任务数据发送给所述印刷输出装置。
2.如权利要求1所述的印刷系统,其特征在于,
在所述印刷对象文件经由所述通信终端而被发送、且所述通信终端存在于所述预定的LAN的内部的情况下,所述印刷管理服务器的所述判定部件判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内。
3.如权利要求2所述的印刷系统,其特征在于,
在所述印刷对象文件经由所述通信终端而被发送、且该通信终端存在于所述预定的LAN的内部的情况下,所述印刷管理服务器判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内,且将使用页面描述语言和脚本而被描述的显示用数据发送给所述通信终端,
所述通信终端基于所述显示用数据而显示第一操作画面,并受理与印刷对象文件的指定有关的用户操作,
所述脚本具有应将在所述用户操作中指定的所述印刷对象文件发送给所述通信中继装置而不是发送给所述印刷管理服务器之意的内容,
所述通信中继装置的所述文件取得部件通过接收基于所述脚本而从所述通信终端发送来的所述印刷对象文件,取得所述印刷对象文件。
4.如权利要求3所述的印刷系统,其特征在于,
在判定为所述印刷对象文件不存在于所述预定的LAN内的情况下,所述印刷管理服务器将具有应将所述印刷对象文件发送给所述印刷管理服务器之意的内容的第一脚本发送给所述通信终端,
在判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内的情况下,所述印刷管理服务器将第二脚本作为所述脚本发送给所述通信终端,该第二脚本通过在所述第一脚本中将所述印刷对象文件的发送目的地从所述印刷管理服务器变更为所述通信中继装置而生成。
5.如权利要求1所述的印刷系统,其特征在于,
所述印刷管理服务器从所述通信终端接收所述印刷对象文件的文件路径指定,且在通过所述文件路径指定而被确定的所述印刷对象文件的储存目的地为所述预定的LAN的内部的存储设备的情况下,判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内。
6.如权利要求5所述的印刷系统,其特征在于,
在判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内的情况下,所述印刷管理服务器将所述印刷对象文件的取得指令发送给所述通信中继装置,
所述通信中继装置的所述文件取得部件基于所述取得指令而取得存在于所述预定的LAN内的所述印刷对象文件。
7.如权利要求6所述的印刷系统,其特征在于,
所述印刷管理服务器通过在发送给所述通信中继装置的HTTP的标头中描述所述印刷对象文件的文件路径指定,将所述取得指令赋予所述通信中继装置。
8.如权利要求3或权利要求4所述的印刷系统,其特征在于,
所述印刷管理服务器能够将包括所述第一操作画面和第二操作画面的多个操作画面选择性地显示在所述通信终端中,从而使用户指定所述印刷对象文件,
所述第一操作画面是为了经由所述通信终端发送所述印刷对象文件,包括其文件夹路径而指定所述印刷对象文件的画面,
所述第二操作画面是利用预先注册的文件夹路径而指定所述印刷对象文件的画面,
若在所述第一操作画面中所述预定的LAN的内部的网络文件夹内的文件被指定为所述印刷对象文件,则所述印刷管理服务器注册所述网络文件夹的文件夹路径作为在所述第二操作画面中能够利用的文件夹路径,之后,在所述第二操作画面中受理利用了所述网络文件夹的所述文件夹路径的所述印刷对象文件的指定。
9.如权利要求8所述的印刷系统,其特征在于,
所述印刷管理服务器以在所述第一操作画面中指定的所述印刷对象文件的储存目的地装置存在于所述预定的LAN的内部作为条件,将所述网络文件夹的文件夹路径作为在所述第二操作画面中能够利用的文件夹路径而注册。
10.如权利要求9所述的印刷系统,其特征在于,
所述印刷管理服务器将与所述印刷对象文件的储存目的地是否为所述预定的LAN的内部的存储设备有关的询问发送给所述通信中继装置,并基于所述询问的结果,判定所述印刷对象文件是否存在于所述预定的LAN内。
11.如权利要求10所述的印刷系统,其特征在于,
所述通信中继装置在所述印刷输出指示之前预先执行所述预定的LAN内的装置检索处理,预先确定存在于所述预定的LAN内的存储设备而预先取得所述预定的LAN内的存储设备的信息,并对于来自所述印刷管理服务器的所述询问,基于所述信息而将询问结果发送给所述印刷管理服务器。
12.如权利要求1至权利要求11的任一项所述的印刷系统,其特征在于,
所述印刷管理服务器还具备第二生成部件,在判定为所述印刷对象文件不存在于所述预定的LAN内的情况下,该第二生成部件取得所述印刷对象文件,基于该印刷对象文件和所述印刷设定指示而生成印刷任务数据,
所述印刷管理服务器的所述发送部件将所述印刷任务数据发送给所述通信中继装置,而不是发送所述生成指令,
所述通信中继装置将从所述印刷管理服务器接收到的所述印刷任务数据发送给所述印刷输出装置。
13.一种印刷管理服务器,设置在预定的LAN的外部,其特征在于,所述印刷管理服务器具备:
接收部件,从用户的通信终端受理对于设置在所述预定的LAN的内部的印刷输出装置的印刷输出指示,该印刷输出指示与印刷对象文件有关;
判定部件,判定所述印刷对象文件是否存在于所述预定的LAN内;以及
发送部件,在判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内的情况下,将生成指令发送给所述通信中继装置,该生成指令表示应基于印刷设定指示和由所述预定的LAN的内部的通信中继装置所取得的所述印刷对象文件而生成印刷任务数据。
14.如权利要求13所述的印刷管理服务器,其特征在于,
在所述印刷对象文件经由所述通信终端而被发送、且所述通信终端存在于所述预定的LAN的内部的情况下,所述判定部件判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内。
15.如权利要求14所述的印刷管理服务器,其特征在于,
在所述印刷对象文件经由所述通信终端而被发送、且该通信终端存在于所述预定的LAN的内部的情况下,
所述判定部件判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内,并且,
所述发送部件将使用页面描述语言和脚本而被描述的显示用数据发送给所述通信终端,
所述脚本具有应将在使用了第一操作画面的用户操作中指定的所述印刷对象文件发送给所述通信中继装置而不是发送给所述印刷管理服务器之意的内容,该第一操作画面基于所述显示用数据而在所述通信终端中显示。
16.如权利要求15所述的印刷管理服务器,其特征在于,
在判定为所述印刷对象文件不存在于所述预定的LAN内的情况下,所述发送部件将具有应将所述印刷对象文件发送给所述印刷管理服务器之意的内容的第一脚本发送给所述通信终端,
在判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内的情况下,所述发送部件将第二脚本作为所述脚本发送给所述通信终端,该第二脚本通过在所述第一脚本中将所述印刷对象文件的发送目的地从所述印刷管理服务器变更为所述通信中继装置而生成。
17.如权利要求13所述的印刷管理服务器,其特征在于,
所述接收部件从所述通信终端接收所述印刷对象文件的文件路径指定,
在通过所述文件路径指定而被确定的所述印刷对象文件的储存目的地为所述预定的LAN的内部的存储设备的情况下,所述判定部件判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内。
18.如权利要求17所述的印刷管理服务器,其特征在于,
在判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内的情况下,所述发送部件将所述印刷对象文件的取得指令发送给所述通信中继装置。
19.如权利要求18所述的印刷管理服务器,其特征在于,
所述发送部件通过在发送给所述通信中继装置的HTTP的标头中描述所述印刷对象文件的文件路径指定,将所述取得指令赋予所述通信中继装置。
20.如权利要求15或权利要求16所述的印刷管理服务器,其特征在于,
所述发送部件通过将所述显示用数据发送给所述通信终端,能够将包括所述第一操作画面和第二操作画面的多个操作画面选择性地显示在所述通信终端中,从而使用户指定所述印刷对象文件,
所述第一操作画面是为了经由所述通信终端发送所述印刷对象文件,包括其文件夹路径而指定所述印刷对象文件的画面,
所述第二操作画面是利用预先注册的文件夹路径而指定所述印刷对象文件的画面,
所述印刷管理服务器具有注册控制部件,若在所述第一操作画面中所述预定的LAN的内部的网络文件夹内的文件被指定为所述印刷对象文件,则该注册控制部件注册所述网络文件夹的文件夹路径作为在所述第二操作画面中能够利用的文件夹路径,之后,在所述第二操作画面中能够受理利用了所述网络文件夹的所述文件夹路径的所述印刷对象文件的指定。
21.如权利要求20所述的印刷管理服务器,其特征在于,
所述注册控制部件以在所述第一操作画面中指定的所述印刷对象文件的储存目的地装置存在于所述预定的LAN的内部作为条件,将所述网络文件夹的文件夹路径作为在所述第二操作画面中能够利用的文件夹路径而注册。
22.如权利要求21所述的印刷管理服务器,其特征在于,
所述发送部件将与所述印刷对象文件的储存目的地是否为所述预定的LAN的内部的存储设备有关的询问发送给所述通信中继装置,
所述判定部件基于所述询问的结果,判定所述印刷对象文件是否存在于所述预定的LAN内。
23.如权利要求13至权利要求22的任一项所述的印刷管理服务器,其特征在于,
所述印刷管理服务器还具备生成部件,在判定为所述印刷对象文件不存在于所述预定的LAN内的情况下,该生成部件取得所述印刷对象文件,基于该印刷对象文件和所述印刷设定指示而生成印刷任务数据,
所述发送部件将所述印刷任务数据发送给所述通信中继装置,而不是所述生成指令,由所述通信中继装置将所述印刷任务数据发送给所述印刷输出装置。
24.一种通信中继装置,对设置在预定的LAN的内部的印刷输出装置和设置在所述预定的LAN的外部的印刷管理服务器的通信进行中继,其特征在于,所述通信中继装置具备:
接收部件,基于从用户的通信终端发送给所述印刷管理服务器的印刷输出指示,由所述印刷管理服务器判定为印刷对象文件存在于所述预定的LAN内的情况下,从所述印刷管理服务器接收应基于印刷设定指示和所述印刷对象文件而生成印刷任务数据之意的生成指令,所述印刷输出指示与所述印刷对象文件有关;
文件取得部件,取得所述印刷对象文件;
生成部件,根据所述生成指令,基于所述印刷对象文件和所述印刷设定指示而生成印刷任务数据;以及
发送部件,将所述印刷任务数据发送给所述印刷输出装置。
25.如权利要求24所述的通信中继装置,其特征在于,
所述文件取得部件构成为,通过接收基于脚本而从所述通信终端发送来的所述印刷对象文件,取得所述印刷对象文件,
所述脚本具有应将在用户操作中指定的所述印刷对象文件发送给所述通信中继装置而不是发送给所述印刷管理服务器之意的内容,
所述用户操作是与利用了基于显示用数据而在所述通信终端中显示的第一操作画面的印刷对象文件的指定有关的操作,所述显示用数据使用页面描述语言和所述脚本而被描述,
在所述印刷对象文件经由所述通信终端而被发送、且该通信终端存在于所述预定的LAN的内部的情况下,包括所述脚本的所述显示用数据从所述印刷管理服务器发送给所述通信终端。
26.如权利要求24所述的通信中继装置,其特征在于,
所述文件取得部件在接收从所述印刷管理服务器发送来的所述印刷对象文件的取得指令的情况下,基于所述取得指令而取得存在于所述预定的LAN内的所述印刷对象文件。
27.如权利要求24所述的通信中继装置,其特征在于,
所述接收部件在所述印刷输出指示之前预先执行所述预定的LAN内的装置检索处理,预先确定存在于所述预定的LAN内的存储设备而预先取得所述预定的LAN内的存储设备的信息,
所述接收部件从所述印刷管理服务器接收用于判定所述印刷对象文件是否存在于所述预定的LAN内的、来自所述印刷管理服务器的询问,该询问与所述印刷对象文件的储存目的地是否为所述预定的LAN的内部的存储设备有关,
所述发送部件对于来自所述印刷管理服务器的所述询问,基于所述信息而将询问结果发送给所述印刷管理服务器。
28.一种控制方法,用于设置在预定的LAN的外部的印刷管理服务器,其特征在于,所述控制方法包括:
a)从用户的通信终端受理对于设置在所述预定的LAN的内部的印刷输出装置的印刷输出指示的步骤,该印刷输出指示与印刷对象文件有关;
b)判定所述印刷对象文件是否存在于所述预定的LAN内的步骤;以及
c)在判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内的情况下,将生成指令发送给所述通信中继装置的步骤,该生成指令表示应基于印刷设定指示和由所述预定的LAN的内部的通信中继装置所取得的所述印刷对象文件而生成印刷任务数据。
29.如权利要求28所述的控制方法,其特征在于,
在所述步骤b)中,在所述印刷对象文件经由所述通信终端而被发送、且所述通信终端存在于所述预定的LAN的内部的情况下,判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内。
30.如权利要求29所述的控制方法,其特征在于,
所述步骤b)包括:
b-1)在所述印刷对象文件经由所述通信终端而被发送、且该通信终端存在于所述预定的LAN的内部的情况下,判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内,且将使用页面描述语言和脚本而被描述的显示用数据发送给所述通信终端的步骤,
所述脚本具有应将在使用了第一操作画面的用户操作中指定的所述印刷对象文件发送给所述通信中继装置而不是发送给所述印刷管理服务器之意的内容,该第一操作画面基于所述显示用数据而在所述通信终端中显示。
31.如权利要求30所述的控制方法,其特征在于,
所述步骤b)还包括:
b-2)在判定为所述印刷对象文件不存在于所述预定的LAN内的情况下,将具有应将所述印刷对象文件发送给所述印刷管理服务器之意的内容的第一脚本发送给所述通信终端的步骤,
在所述步骤b-1)中,在判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内的情况下,第二脚本作为所述脚本发送给所述通信终端,该第二脚本通过在所述第一脚本中将所述印刷对象文件的发送目的地从所述印刷管理服务器变更为所述通信中继装置而生成。
32.如权利要求28所述的控制方法,其特征在于,
在所述步骤a)中,从所述通信终端接收所述印刷对象文件的文件路径指定,
在步骤b)中,在通过所述文件路径指定而被确定的所述印刷对象文件的储存目的地为所述预定的LAN的内部的存储设备的情况下,判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内。
33.如权利要求32所述的控制方法,其特征在于,
所述步骤c)包括:
c-1)在判定为所述印刷对象文件存在于所述预定的LAN内的情况下,将所述印刷对象文件的取得指令发送给所述通信中继装置的步骤。
34.如权利要求33所述的控制方法,其特征在于,
在所述c-1)中,通过在发送给所述通信中继装置的HTTP的标头中描述所述印刷对象文件的文件路径指定,所述取得指令被赋予所述通信中继装置。
35.如权利要求30或权利要求31所述的控制方法,其特征在于,
在所述步骤a)中,通过将所述显示用数据发送给所述通信终端,能够将包括所述第一操作画面和第二操作画面的多个操作画面选择性地显示在所述通信终端中,从而使用户指定所述印刷对象文件,
所述第一操作画面是为了经由所述通信终端发送所述印刷对象文件,包括其文件夹路径而指定所述印刷对象文件的画面,
所述第二操作画面是利用预先注册的文件夹路径而指定所述印刷对象文件的画面,
所述控制方法还包括:
d)若在所述第一操作画面中所述预定的LAN的内部的网络文件夹内的文件被指定为所述印刷对象文件,则注册所述网络文件夹的文件夹路径作为在所述第二操作画面中能够利用的文件夹路径的步骤,
在所述步骤a)中,在注册了所述网络文件夹的所述文件夹路径之后,在所述第二操作画面中受理利用了所述网络文件夹的所述文件夹路径的所述印刷对象文件的指定。
36.如权利要求35所述的控制方法,其特征在于,
在所述步骤d)中,以在所述第一操作画面中指定的所述印刷对象文件的储存目的地装置存在于所述预定的LAN的内部作为条件,所述网络文件夹的所述文件夹路径作为在所述第二操作画面中能够利用的文件夹路径而被注册。
37.如权利要求36所述的控制方法,其特征在于,
在所述步骤b)中,与所述印刷对象文件的储存目的地是否为所述预定的LAN的内部的存储设备有关的询问从所述印刷管理服务器发送给所述通信中继装置,并基于所述询问的结果,判定所述印刷对象文件是否存在于所述预定的LAN内。
38.如权利要求28至权利要求37的任一项所述的控制方法,其特征在于,还包括:
e)在判定为所述印刷对象文件不存在于所述预定的LAN内的情况下,取得所述印刷对象文件,基于该印刷对象文件和所述印刷设定指示而生成印刷任务数据,且将所述印刷任务数据发送给所述通信中继装置而不是发送所述生成指令,由所述通信中继装置将所述印刷任务数据发送给所述印刷输出装置的步骤。
39.一种控制方法,用于对设置在预定的LAN的内部的印刷输出装置和设置在所述预定的LAN的外部的印刷管理服务器的通信进行中继的通信中继装置,其特征在于,所述控制方法包括:
a)基于从用户的通信终端发送给所述印刷管理服务器的印刷输出指示,由所述印刷管理服务器判定为印刷对象文件存在于所述预定的LAN内的情况下,从所述印刷管理服务器接收应基于印刷设定指示和所述印刷对象文件而生成印刷任务数据之意的生成指令的步骤,所述印刷输出指示与所述印刷对象文件有关;
b)取得所述印刷对象文件的步骤;
c)根据所述生成指令,基于所述印刷对象文件和所述印刷设定指示而生成印刷任务数据的步骤;以及
d)将所述印刷任务数据发送给所述印刷输出装置的步骤。
40.如权利要求39所述的控制方法,其特征在于,
在所述步骤b)中,通过接收基于脚本而从所述通信终端发送来的所述印刷对象文件,取得所述印刷对象文件,
所述脚本具有应将在用户操作中指定的所述印刷对象文件发送给所述通信中继装置而不是发送给所述印刷管理服务器之意的内容,
所述用户操作是与利用了基于显示用数据而在所述通信终端中显示的第一操作画面的印刷对象文件的指定有关的操作,所述显示用数据使用页面描述语言和所述脚本而被描述,
在所述印刷对象文件经由所述通信终端而被发送、且该通信终端存在于所述预定的LAN的内部的情况下,包括所述脚本的所述显示用数据从所述印刷管理服务器发送给所述通信终端。
41.如权利要求39所述的控制方法,其特征在于,
所述步骤b)还包括:
b-1)在接收从所述印刷管理服务器发送来的所述印刷对象文件的取得指令的情况下,基于所述取得指令而取得存在于所述预定的LAN内的所述印刷对象文件的步骤。
42.如权利要求39所述的控制方法,其特征在于,还包括:
e)在所述印刷输出指示之前预先执行所述预定的LAN内的装置检索处理,预先确定存在于所述预定的LAN内的存储设备而预先取得所述预定的LAN内的存储设备的信息的步骤,
所述步骤a)包括:
a-1)从所述印刷管理服务器接收用于判定所述印刷对象文件是否存在于所述预定的LAN内的、来自所述印刷管理服务器的询问的步骤,该询问与所述印刷对象文件的储存目的地是否为所述预定的LAN的内部的存储设备有关;以及
a-2)对于来自所述印刷管理服务器的所述询问,将基于在所述步骤e)中预先取得的所述信息的询问结果发送给所述印刷管理服务器的步骤。
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