JP4923875B2 - 情報指示装置、情報指示処理システム、情報指示処理管理システム、及び情報指示プログラム - Google Patents

Description

本発明は、情報指示装置、情報指示処理システム、情報指示処理管理システム、及び情報指示プログラムに関する。

情報処理機器の発展に伴い、１または複数のネットワークを介在させて情報を授受することが一般的になってきている。例えば特許文献１には、ゲートウェイ装置として機能するプロキシ装置にインターネットプリンティングプロトコル（ＩＰＰ）のデータをプロキシ装置支配下のネットワークのプロトコルのデータに変換する機能を備えて、データの変換を行うことことにより、ファイアウォールを超えてファイアウォール内のプリンタでの印刷を可能にするシステムが提案されている。

また、特許文献２には、ネットワーク上に存在する複数の画像形成装置について画像形成装置からの識別情報を基に、利用可能な画像形成装置を表示したり利用可能な画像形成装置のプリンタドライバをインストールしたりすることを動的に行うことにより、ユーザが希望する画像形成装置で印刷処理を可能にする情報処理装置が提案されている。
特開２００３−５８４５９号公報 特開２００５−１９６２５５号公報

ファイアウォールなどの電子障壁が存在する環境において、外部通信回線に接続され且つ文書の管理を行う装置によって管理された文書に対し、内部通信回線に接続された装置において処理を施す場合、文書の管理を行う装置から当該処理を行う装置へ通信を開始する必要が生じ電子障壁による通信制限を緩和しなければならなかった。

上記課題を解決するために、情報処理装置は、予め定められた閉鎖領域の内部で情報授受可能に構築された内部通信回線と前記閉鎖領域の外部に構築された外部通信回線とに接続する接続手段と、前記内部通信回線を経由して前記外部通信回線に接続された文書情報を管理する文書管理装置からの文書情報を示す識別情報を受け取る受取手段と、前記外部通信回線に接続された文書管理装置に対し前記識別情報に対応する文書情報を要求する要求手段と、前記要求手段により要求した文書情報を受領する受領手段と、前記受領手段で受領した文書情報を、内部通信回線に接続され、該文書情報に対して実行処理を施す実行処理部へ出力する出力手段と、を備えることができる。

本発明は、予め定められた閉鎖領域の内部で情報授受可能に構築された内部通信回線と前記閉鎖領域の外部に構築された外部通信回線とに接続する接続手段と、実行処理を施す対象となる文書情報を管理すると共に前記外部通信回線に接続された文書管理装置へ、前記文書情報を指示する指示手段と、前記指示手段により行った指示に対応する文書情報を示す識別情報および前記実行処理を施す実行処理部の位置を示す情報を含む応答情報を前記文書管理装置から受信する受信手段と、前記実行処理部の位置を示す情報として情報指示装置の通信回線における位置情報に応じた情報処理装置へ応答情報を送信する送信手段と、を備えている。

なお前記情報指示装置において、前記送信手段は、前記実行処理を施す実行処理部の位置を示す情報として情報指示装置の通信回線における位置情報に応じた情報処理装置へ応答情報を送信することができる。

情報指示処理システムの発明は、情報指示装置と情報処理装置とを含み、前記情報指示装置は、予め定められた閉鎖領域の内部で情報授受可能に構築された内部通信回線と前記閉鎖領域の外部に構築された外部通信回線とに接続する接続手段と、実行処理を施す対象となる文書情報を管理すると共に前記外部通信回線に接続された文書管理装置へ、前記文書情報を指示する指示手段と、前記指示手段により行った指示に対応する文書情報を示す識別情報および前記実行処理を施す実行処理部の位置を示す情報を含む応答情報を前記文書管理装置から受信する受信手段と、前記実行処理部の位置を示す情報として情報指示装置の通信回線における位置情報に応じた情報処理装置へ応答情報を送信する送信手段と、を備え、前記情報処理装置は、前記内部通信回線と前記外部通信回線とに接続する第２の接続手段と、前記内部通信回線を経由して前記外部通信回線に接続された文書情報を管理する文書管理装置からの文書情報を示す識別情報を受け取る受取手段と、前記外部通信回線に接続された文書管理装置に対し前記識別情報に対応する文書情報を要求する要求手段と、前記要求手段により要求した文書情報を受領する受領手段と、前記受領手段で受領した文書情報を、内部通信回線に接続され、該文書情報に対して実行処理を施す実行部へ出力する出力手段と、を備えることを特徴とする。

情報指示処理管理システムの発明は、情報指示装置と情報処理装置と文書管理装置とを含み、前記情報指示装置は、予め定められた閉鎖領域の内部で情報授受可能に構築された内部通信回線と前記閉鎖領域の外部に構築された外部通信回線とに接続する接続手段と、実行処理を施す対象となる文書情報を管理すると共に前記外部通信回線に接続された文書管理装置へ、前記文書情報を指示する指示手段と、前記指示手段により行った指示に対応する文書情報を示す識別情報および前記実行処理を施す実行処理部の位置を示す情報を含む応答情報を前記文書管理装置から受信する受信手段と、前記実行処理部の位置を示す情報として情報指示装置の通信回線における位置情報に応じた情報処理装置へ応答情報を送信する送信手段と、を備え、前記情報処理装置は、前記内部通信回線と前記外部通信回線とに接続する第２の接続手段と、前記内部通信回線を経由して前記外部通信回線に接続された文書情報を管理する文書管理装置からの文書情報を示す識別情報を受け取る受取手段と、前記外部通信回線に接続された文書管理装置に対し前記識別情報に対応する文書情報を要求する要求手段と、前記要求手段により要求した文書情報を受領する受領手段と、前記受領手段で受領した文書情報を、内部通信回線に接続され、該文書情報に対して実行処理を施す実行部へ出力する出力手段と、を備え、前記文書管理装置は、識別情報に基づき文書情報を管理する文書情報管理手段と、前記外部通信回線に接続する第３の接続手段と、前記情報指示装置からの文書情報に関する指示を受け付ける指示受付手段と、前記情報処理装置からの要求に応じ文書情報を送出する送出手段と、を備えることを特徴とする。

なお、情報処理プログラムとして、文書情報を情報処理するためにコンピュータを、予め定められた閉鎖領域の内部で情報授受可能に構築された内部通信回線と前記閉鎖領域の外部に構築された外部通信回線とに接続する接続手段と、前記内部通信回線を経由して前記外部通信回線に接続された文書情報を管理する文書管理装置からの文書情報を示す識別情報を受け取る受取手段と、前記外部通信回線に接続された文書管理装置に対し前記識別情報に対応する文書情報を要求する要求手段と、前記要求手段により要求した文書情報を受領する受領手段と、前記受領手段で受領した文書情報を、内部通信回線に接続され、該文書情報に対して実行処理を施す実行処理部へ出力する出力手段と、として機能させるための情報処理プログラムを採用することができる。

情報指示プログラムの発明は、文書情報を指示するためにコンピュータを、予め定められた閉鎖領域の内部で情報授受可能に構築された内部通信回線と前記閉鎖領域の外部に構築された外部通信回線とに接続する接続手段と、実行処理を施す対象となる文書情報を管理すると共に前記外部通信回線に接続された文書管理装置へ、前記文書情報を指示する指示手段と、前記指示手段により行った指示に対応する文書情報を示す識別情報および前記実行処理を施す実行処理部の位置を示す情報を含む応答情報を前記文書管理装置から受信する受信手段と、前記受信手段により受信した応答情報を、前記実行処理部の位置を示す情報として情報指示装置の通信回線における位置情報に応じた情報処理装置へ応答情報を送信する送信手段と、として機能させるための情報指示プログラムである。

請求項１又は４記載の発明によれば、電子障壁による通信制限を緩和せず、外部通信回線に接続された装置に関する情報を内部通信回線に接続された装置に対し送信が可能となる。

また、請求項１記載の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、適切な情報処理装置に対し情報を送信できる。

請求項２又は３記載の発明によれば、電子障壁による通信制限を緩和せず、外部通信回線に接続された装置が管理する文書情報に対して、内部通信回線に接続された装置において処理を行える。

以下、図面を参照して本発明の実施形態について説明する。

〔第１実施形態〕
図１は、本実施形態にかかる情報処理システムの構成について概念的に示したものである。本実施形態は、文書情報に対して施す実行処理の一例として印刷処理を適用したものである。情報処理システム１０は、通信回線の一例として企業内ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）等の内部通信回線１２とインターネット等の外部通信回線１４とを備えている。これらの内部通信回線１２と外部通信回線１４とは、電子障壁（例えばファイアウォールＦＷ）１６によって電子データの一部を授受可能なようになっている。例えば、電子障壁１６は、内部通信回線１２から外部通信回線１４へ通信を開始して、電子データを出力することは可能であり、その電子データの応答データのみ外部通信回線１４から内部通信回線１２へ通過が可能なよう通信制限を行う構成となっている。一方、外部通信回線１４から内部通信回線１２へ通信を開始することはできない。

外部通信回線１４には、複数のノードが接続されており、図の例では、複数の一般ユーザが操作するコンピュータ端末２０及びサーバとして機能する文書管理システム２２が接続されている。文書管理システム２２は、ＣＰＵ２２Ａ、ＲＯＭ２２Ｂ，ＲＡＭ２２Ｃが入出力装置２２Ｄにバスで接続され、また図示しない通信インタフェース（例えばモデムやＬＡＮカード等）を備えたコンピュータ構成とされており、入出力装置２２Ｄには予め定めたアプリケーションプログラムとしての文書管理プログラムが格納されたメモリ２２Ｅに接続されている。メモリ２２Ｅに格納されている文書管理プログラムがＣＰＵ２２Ａ等のコンピュータ構成によるハードウェア資源により実行されることにより、このコンピュータが文書管理システム２２として動作することになる。通信インタフェースは、各種情報の授受など通信に係る種々の動作を行うよう制御される。

また、入出力装置２２Ｄには、テーブル２２Ｆ及び蓄積装置２２Ｇが接続されている。蓄積装置２２Ｇは、文書管理システム２２において管理する文書情報を格納するための記憶装置であり、文書情報には文字情報、図形情報、画像情報等の各種の情報を含んだ文書の電子データが対応される。

テーブル２２Ｆは、文書管理システム２２を利用可能なユーザと印刷処理との対応関係を格納したものである。本実施形態では、文書管理システム２２は、自身で実行指示の受付可能な処理のうち、印刷処理機能を有していない。この印刷処理機能は、印刷処理モジュールとして、文書管理システム２２以外の他の装置に分担している。しかし、文書管理システム２２による文書情報に対する実行処理として印刷指示がなされることを考慮して、印刷処理を可能とするために、テーブル２２Ｆとして上記対応関係を所持している。

図２には、テーブル２２Ｆに格納された対応関係の一例を示した。図では、印刷指示をするクライアント端末装置としての情報指示装置２４の通信回線における位置情報の一例であるＩＰアドレス（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ Ａｄｄｒｅｓｓ）と、他の装置に印刷処理機能が分担された印刷処理を、印刷処理モジュールとして、その印刷モジュールの場所を示すＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）との対応関係を示している。なお、このテーブル２２Ｆは、後述する情報指示装置２４に備えても良く、テーブル参照を可能にした独立したコンピュータ装置として構築してもよい。

図１に示すように、内部通信回線１２には、複数のノードが接続されており、図の例では、内部通信回線１２のユーザが操作するコンピュータのクライアント端末である情報指示装置２４、上述の印刷モジュールとして機能する印刷アプリ装置２６、プリントサービス装置２８，及び画像形成装置３０が接続されている。情報指示装置２４は、文書管理システム２２にアクセスして蓄積装置２２Ｇに蓄積された文書情報の参照を指示したりその文書情報に施す実行処理（印刷処理）を指示したりする指示装置である。印刷アプリ装置２６は、文書情報を印刷処理するときの各種印刷パラメータを設定し、プリントサービス装置２８へ文書の印刷を依頼する装置である。プリントサービス装置２８は印刷アプリ装置２６から出力されたデータを画像形成装置３０の言語（プリンタ記述言語）に変換する装置であり、変換後のデータは画像形成装置３０へ出力される。なお、本実施形態では、印刷アプリ装置２６とプリントサービス装置２８を分離した構成としたが、１つの装置で構築してもよい。

これらの情報指示装置２４，印刷アプリ装置２６，プリントサービス装置２８，画像形成装置３０の各々は、ＣＰＵ２４Ａ，２６Ａ，２８Ａ，３０Ａ、ＲＯＭ２４Ｂ，２６Ｂ，２８Ｂ，３０Ｂ，ＲＡＭ２４Ｃ，２６Ｃ，２８Ｃ，３０Ｃが入出力装置２４Ｄ，２６Ｄ，２８Ｄ，３０Ｄにバスで接続され、また図示しない通信インタフェース（例えばモデムやＬＡＮカード等）を備えたコンピュータ構成とされており、入出力装置２４Ｄ，２６Ｄ，２８Ｄ，３０Ｄには予め定めたアプリケーションプログラムが格納されたメモリ２４Ｅ，２６Ｅ，２８Ｅ，３０Ｅに接続されている。これらの各メモリ２４Ｅ〜３０Ｅに格納されているアプリケーションプログラムがＣＰＵ２２Ａ〜３０Ａ等のコンピュータ構成によるハードウェア資源により実行されることにより、各コンピュータが情報指示装置２４，印刷アプリ装置２６，プリントサービス装置２８，画像形成装置３０として動作することになる。通信インタフェースは、各種情報の授受など通信に係る種々の動作を行うよう制御される。

情報指示装置２４の入出力装置２４Ｄには、キーボードやマウス等の入力装置２４Ｇ，ディスプレイ装置２４Ｈ、及びデータやプログラムを記録する記録装置２４Ｊが接続されている。画像形成装置３０の入出力装置３０Ｄには、プリンタ本体である画像形成部３０Ｐが接続されている。

なお、上記でも説明したが、文書管理システム２２に備えたテーブル２２Ｆは、情報指示装置２４が備えても良く、上記と同様にＣＰＵ、ＲＯＭ，ＲＡＭが入出力装置にバス接続されコンピュータ構成とされた装置に備えるようにしてもよい。

次に、本実施形態の作用を説明する。

図３は、情報処理システム１０（図１）において実行されるプロセス（処理）を示し、文書管理システム２２，情報指示装置２４，印刷アプリ装置２６，プリントサービス装置２８，画像形成装置３０の各々の関係を示している。

まず、ユーザは、情報指示装置２４でアプリケーションプログラムを実行させ、文書管理システム２２へアクセスした後に文書管理システム２２が管理する文書情報を参照すると共に、印刷を所望する文書情報を指示する（プロセスＰ０１）。情報指示装置２４は、ユーザによりの指示入力を受けて、文書管理システム２２に対して指示信号を出力する（プロセスＰ０２）。

文書管理システム２２は、指示された文書情報を表す識別情報の一例である文書ＩＤを取得すると共に、情報指示装置２４に対応する印刷アプリ装置の位置情報の一例である印刷アプリのＵＲＬをテーブル２２Ｆを参照して取得する。これらの文書ＩＤ及び印刷アプリのＵＲＬを応答情報として、情報指示装置２４へ返信する（プロセスＰ０３）。これを受けて情報指示装置２４は、印刷アプリを呼び出す（プロセスＰ０４）。このプロセスは、印刷アプリのＵＲＬへ向けて文書ＩＤを出力することによって達成される。

印刷アプリ装置２６は、文書ＩＤを受信すると、その文書ＩＤの文書情報（コンテント）の出力要求を文書管理システム２２へ行う（プロセスＰ０５）。これを受けて文書管理システム２２は、要求された文書ＩＤの文書情報（コンテント）を印刷アプリ装置２６へ返信する（プロセスＰ０６）。

印刷アプリ装置２６は、文書情報の取得を完了すると、情報指示装置２４に印刷指示画面が表示されるように画像データを出力し、印刷パラメータの確認（または変更）の指示を要求し、その指示を受信する（プロセスＰ０７）。情報指示装置２４では、ディスプレイ装置２４Ｈに印刷指示画面を表示すると共に、印刷パラメータの確認（または変更）を促し、ユーザによる指示が入力装置２４Ｇでなされると、印刷アプリ装置２６へ指示を返す。

印刷アプリ装置２６は、ユーザからの指示を受け取ると（プロセスＰ０７が完了すると）、文書情報（コンテント）をプリントサービス装置２８へ出力する。このとき、印刷アプリ装置２６では、文書管理システム２２から取得した文書情報を印刷パラメータを反映させた文書情報に変換して出力することができる。

プリントサービス装置２８は、印刷アプリ装置２６からの文書情報を画像形成装置３０の言語に変換して画像形成装置３０へ出力する（プロセスＰ１０）。画像形成装置３０は２８からの文書情報を受信して印刷処理を実行する（プロセスＰ１１）。

詳細には、情報指示装置２４では、図４に示す処理ルーチンが実行され、文書管理システム２２では図５の処理ルーチンが実行され、印刷アプリ装置２６では図６の処理ルーチンが実行される。

図４に示すように、情報指示装置２４では、ユーザにより処理開始の実行指示がなされると、例えばクライアントアプリケーションの一例であるウェブブラウザ（Ｗｅｂブラウザ）により文書管理システム２２へのアクセス指示がなされると、ステップ１００において、文書管理システム２２と情報指示装置２４との接続処理を行うことで、情報指示装置２４から文書管理システム２２へアクセスする。

次のステップ１０２では、文書管理システム２２から文書情報の一覧を示すデータを受信すること等によりそれをディスプレイ装置２４Ｈへ表示して、文書情報の選択を促す。このとき、ユーザによる入力装置２４Ｇの操作を検出、すなわち文書選択及び印刷指示がなされたことを入力装置２４Ｇの入力値を読み取ることで実行し、その文書情報の選択及び印刷指示を示すデータを文書管理システム２２へ送信する。これに対する応答がなされるまで、ステップ１０４では否定を繰り返し、応答があると、ステップ１０６へ進み、文書管理システム２２からの応答情報を印刷アプリへ転送する。すなわち、このステップ１０６では、文書管理システム２２からの応答情報のうち、印刷アプリのＵＲＬを用いて、その印刷アプリのＵＲＬへ向けて文書ＩＤを出力する。

次のステップ１０８では、印刷アプリのＵＲＬによって特定される印刷アプリ装置２６から返信があるまで否定を繰り返し、肯定されると、次にステップ１１０において印刷アプリ装置２６からの返信である印刷指示画面の画像データを受け取り、表示する。このとき、ユーザによる入力装置２４Ｇの操作を検出、すなわち印刷パラメータの確認（または変更）の指示がなされたことを入力装置２４Ｇの入力値を読み取ることで実行し、その指示を示すデータを、次のステップ１１２において印刷アプリ装置２６へ送信する。

図５に示すように、文書管理システム２２では、ウェブブラウザ（Ｗｅｂブラウザ）でアクセスできる文書管理プログラムが実行されており、情報指示装置２４からのアクセス要求があるまで、ステップ１２０で否定を繰り返し、肯定されると、ステップ１２２において、文書管理システム２２が管理する文書情報一覧のデータを出力する。次のステップ１２４では、情報指示装置２４において印刷を所望する文書情報の指示がなされたことを示すデータを受け取るまで、否定を繰り返し、肯定されると、次のステップ１２６において情報指示装置２４からの指示に対応する文書情報の文書ＩＤを設定する。次のステップ１２８では、情報指示装置２４に対応する印刷アプリのＵＲＬをテーブル２２Ｆを参照して取得し、これらの文書ＩＤ及び印刷アプリのＵＲＬを応答情報として、次のステップ１３０で情報指示装置２４へ返信する。次のステップ１３２では、文書ＩＤの文書情報（コンテント）の出力要求がなされるまで、つまり返信した文書ＩＤを受信するまで否定を繰り返し、肯定されると、ステップ１３４において、要求された文書ＩＤの文書情報（コンテント）を取得すると共に、出力要求をした装置へ向けて、要求された文書ＩＤの文書情報（コンテント）を返信する。

図６に示すように、印刷アプリ装置２６では、ウェブブラウザ（Ｗｅｂブラウザ）でアクセスできる文書管理プログラムが実行されており、情報指示装置２４から呼び出されるまで、ステップ１４０において否定を繰り返し、肯定されると、ステップ１４２へ進む。ステップ１４２では、情報指示装置２４から出力された文書ＩＤを取得したのちに、ステップ１４４において、取得した文書ＩＤの文書情報（コンテント）について文書管理システム２２へ出力要求する。この後、文書管理システム２２から文書情報の返信があるまで、ステップ１４６で否定を繰り返し、肯定されると、ステップ１４８で文書情報（コンテント）を受信することで取得する。

次のステップ１５０では、印刷パラメータの確認（または変更）の指示を要求するために、情報指示装置２４に印刷指示画面が表示されるように画像データを出力し、その指示に対する返信がなされるまで否定を繰り返す。肯定されるとステップ１５４において文書情報（コンテント）をプリントサービス装置２８へ出力する。これにより、プリントサービス装置２８が、文書情報を画像形成装置３０の言語に変換して画像形成装置３０へ出力して、画像形成装置３０で印刷処理が実行される。

なお、上記では、印刷アプリ装置２６において文書情報（コンテント）を取得するようにしたが、図７に示すように、プリントサービス装置２８において実行するようにしてもよい。

また、上記では、文書情報を識別するための文書ＩＤを授受して、印刷アプリ装置２６において文書情報（コンテント）を取得するようにしたが、文書ＩＤを用いることなく、文書情報（コンテント）をそのまま授受するようにしても良い。この場合、図８に示すように、応答情報として、印刷アプリのＵＲＬに続いてコンテントのデータを連続させればよい。

〔第２実施形態〕
本実施の形態は、文書情報に対して施す実行処理の一例として文書読取処理を適用したものである。なお、本実施形態は、上記実施形態と同様の構成であるため、同一部分には同一符号を付して詳細な説明を省略する。

図９は、本実施形態にかかる情報処理システムの構成について概念的に示したものである。本実施形態の情報処理システム１１は、図１の印刷アプリ装置２６及びプリントサービス装置２８をスキャンアプリ装置３２に代えると共に、画像形成装置３０を画像読み取り装置３４に代えて構成したものである。スキャンアプリ装置３２は、スキャンモジュールとして機能するものであり、内部通信回線１２に接続される。また、画像読み取り装置３４は、原稿から画像を読み取る装置であり、内部通信回線１２に接続されている。

スキャンアプリ装置３２は、ＣＰＵ３２Ａ、ＲＯＭ３２Ｂ，ＲＡＭ３２Ｃが入出力装置３２Ｄにバスで接続され、また図示しない通信インタフェース（例えばモデムやＬＡＮカード等）を備えたコンピュータ構成とされており、入出力装置３２Ｄには予め定めたアプリケーションプログラム（スキャナドライバプログラム）が格納されたメモリ３２Ｅに接続されている。また、画像読み取り装置３４も、ＣＰＵ３４Ａ、ＲＯＭ３４Ｂ，ＲＡＭ３４Ｃが入出力装置３４Ｄにバスで接続されたコンピュータ構成とされており、入出力装置３４Ｄには予め定めたアプリケーションプログラム（スキャナ本体プログラム）が格納されたメモリ３４Ｅに接続されている。これらの各メモリ３２Ｅ、３４Ｅに格納されているアプリケーションプログラムがＣＰＵ３２Ａ、３４Ａ等のコンピュータ構成によるハードウェア資源により実行されることにより、各コンピュータがスキャンアプリ装置３２，画像読み取り装置３４として動作することになる。

なお、画像読み取り装置３４の入出力装置３４Ｄには、スキャナ本体である画像読取部３４Ｓが接続されている。

また、本実施形態の文書管理システム２２では、テーブル２２Ｆに、文書管理システム２２を利用可能なユーザと画像読み取り処理モジュール（スキャンアプリ装置３２）との対応関係を格納するものとする。

次に、本実施形態の作用を説明する。

図１０は、情報処理システム１１（図９）において実行されるプロセス（処理）を示し、文書管理システム２２，情報指示装置２４，スキャンアプリ装置３２，画像読み取り装置３４の各々の関係を示している。

まず、ユーザは、情報指示装置２４でアプリケーションプログラムを実行させ、文書管理システム２２へアクセスした後に、画像読み取り装置３４で読み取った文書情報について文書管理システム２２が管理する格納先を指定する（プロセスＰ２０）。情報指示装置２４は、ユーザによりの指示入力を受けて、文書管理システム２２に対して指定信号を出力する（プロセスＰ２１）。

文書管理システム２２は、指定された文書情報の格納先を確認すると共に、情報指示装置２４に対応するスキャンアプリ装置の位置情報の一例であるスキャンアプリのＵＲＬをテーブル２２Ｆを参照して取得する。また、文書管理システム２２は、画像読み取り装置３４で読み取った画像情報を含む文書情報を識別するための識別情報として文書ＩＤを設定する。これらの文書ＩＤ及びスキャンアプリのＵＲＬを応答情報として、情報指示装置２４へ返信する（プロセスＰ２２）。これを受けて情報指示装置２４は、スキャンアプリを呼び出す（プロセスＰ２３）。このプロセスは、スキャンアプリのＵＲＬへ向けて文書ＩＤを出力することによって達成される。

スキャンアプリ装置３２は、文書ＩＤを受信すると、その文書ＩＤの文書情報（コンテント）として読み取る（スキャンする）文書情報に関する読み取り条件設定のために、情報指示装置２４にスキャン指示画面が表示されるように画像データを出力し、スキャンパラメータの確認（または変更）の指示を要求し、その指示を受信する（プロセスＰ２５）。情報指示装置２４では、ディスプレイ装置２４Ｈにスキャン指示画面を表示すると共に、スキャンパラメータの確認（または変更）を促し、ユーザによる指示が入力装置２４Ｇでなされると、スキャンアプリ装置３２へ指示を返す。

スキャンアプリ装置３２は、ユーザからの指示を受け取ると（プロセスＰ２４が完了すると）、文書情報（コンテント）として画像を読み取るために、画像読み取り装置３４へ画像読み取り要求信号を出力する。

画像読み取り装置３４は、スキャンアプリ装置３２からの要求信号を受信すると、画像読取部３４Ｓによって原稿から画像を読み取って文書情報（コンテント）を取得してスキャンアプリ装置３２へ出力する（プロセスＰ２７）。スキャンアプリ装置３２は画像読み取り装置３４からの文書情報を受信して、それが終了すると文書管理システム２２へ文書ＩＤと共に登録処理を依頼する（プロセスＰ２８）。このとき、スキャンアプリ装置３２では、画像読み取り装置３４で読み取る文書情報にスキャンパラメータを反映させた文書情報に変換して出力することができる。文書管理システム２２は、スキャンアプリ装置３２から依頼された文書ＩＤの文書情報（コンテント）を、上記格納先へ登録する（プロセスＰ２９）。

以上、実施形態を説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施形態に記載の範囲には限定されない。発明の要旨を逸脱しない範囲で上記実施形態に多様な変更または改良を加えることができ、そのような変更または改良を加えた形態も本発明の技術的範囲に含まれる。

また、上記の実施形態は、請求項にかかる発明を限定するものではなく、また実施形態の中で説明されている特徴の組合せの全てが発明の解決手段に必須であるとは限らない。前述した実施形態には種々の段階の発明が含まれており、開示される複数の構成要件における適宜の組合せにより種々の発明を抽出できる。実施形態に示される全構成要件から幾つかの構成要件が削除されても、効果が得られる限りにおいて、この幾つかの構成要件が削除された構成が発明として抽出され得る。

なお、上記の実施形態の説明において提示した各種アプリケーションプログラムは、通信回線を介して提供されてもよいし、例えばＣＤ−ＲＯＭやＤＶＤ−ＲＯＭ等のコンピュータで読み取り可能な各種情報記録媒体に格納されて提供されるものであってもよい。

第１実施形態にかかる情報処理システムの概念構成図である。 印刷アプリとＩＰアドレスの対応関係の一例を示すイメージ図である。 第１実施形態にかかる情報処理システムにおけるプロセス（処理）を示すイメージ図である。 情報指示装置の処理の流れを示すフローチャートである。 文書管理システムの処理の流れを示すフローチャートである。 印刷アプリ装置の処理の流れを示すフローチャートである。 図３の変形例を示すイメージ図である。 応答情報の一例を示すイメージ図である。 第２実施形態にかかる情報処理システムの概念構成図である。 第２実施形態にかかる情報処理システムにおけるプロセス（処理）を示すイメージ図である。

符号の説明

１０…情報処理システム
１２…内部通信回線
１４…外部通信回線
１６…電子障壁
２２…文書管理システム
２２Ｆ…テーブル
２４…情報指示装置
２６…印刷アプリ装置
２８…プリントサービス装置
３０…画像形成装置

Claims (4)

1. 予め定められた閉鎖領域の内部で情報授受可能に構築された内部通信回線と前記閉鎖領域の外部に構築された外部通信回線とに接続する接続手段と、
   実行処理を施す対象となる文書情報を管理すると共に前記外部通信回線に接続された文書管理装置へ、前記文書情報を指示する指示手段と、
   前記指示手段により行った指示に対応する文書情報を示す識別情報および前記実行処理を施す実行処理部の位置を示す情報を含む応答情報を前記文書管理装置から受信する受信手段と、
   前記実行処理部の位置を示す情報として情報指示装置の通信回線における位置情報に応じた情報処理装置へ応答情報を送信する送信手段と、
   を備えた情報指示装置。
2. 情報指示装置と情報処理装置とを含み、
   前記情報指示装置は、
   予め定められた閉鎖領域の内部で情報授受可能に構築された内部通信回線と前記閉鎖領域の外部に構築された外部通信回線とに接続する接続手段と、
   実行処理を施す対象となる文書情報を管理すると共に前記外部通信回線に接続された文書管理装置へ、前記文書情報を指示する指示手段と、
   前記指示手段により行った指示に対応する文書情報を示す識別情報および前記実行処理を施す実行処理部の位置を示す情報を含む応答情報を前記文書管理装置から受信する受信手段と、
   前記実行処理部の位置を示す情報として情報指示装置の通信回線における位置情報に応じた情報処理装置へ応答情報を送信する送信手段と、
   を備え、
   前記情報処理装置は、
   前記内部通信回線と前記外部通信回線とに接続する第２の接続手段と、
   前記内部通信回線を経由して前記外部通信回線に接続された文書情報を管理する文書管理装置からの文書情報を示す識別情報を受け取る受取手段と、
   前記外部通信回線に接続された文書管理装置に対し前記識別情報に対応する文書情報を要求する要求手段と、
   前記要求手段により要求した文書情報を受領する受領手段と、
   前記受領手段で受領した文書情報を、内部通信回線に接続され、該文書情報に対して実行処理を施す実行部へ出力する出力手段と、
   を備えることを特徴とする情報指示処理システム。
3. 情報指示装置と情報処理装置と文書管理装置とを含み、
   前記情報指示装置は、
   予め定められた閉鎖領域の内部で情報授受可能に構築された内部通信回線と前記閉鎖領域の外部に構築された外部通信回線とに接続する接続手段と、
   実行処理を施す対象となる文書情報を管理すると共に前記外部通信回線に接続された文書管理装置へ、前記文書情報を指示する指示手段と、
   前記指示手段により行った指示に対応する文書情報を示す識別情報および前記実行処理を施す実行処理部の位置を示す情報を含む応答情報を前記文書管理装置から受信する受信手段と、
   前記実行処理部の位置を示す情報として情報指示装置の通信回線における位置情報に応じた情報処理装置へ応答情報を送信する送信手段と、
   を備え、
   前記情報処理装置は、
   前記内部通信回線と前記外部通信回線とに接続する第２の接続手段と、
   前記内部通信回線を経由して前記外部通信回線に接続された文書情報を管理する文書管理装置からの文書情報を示す識別情報を受け取る受取手段と、
   前記外部通信回線に接続された文書管理装置に対し前記識別情報に対応する文書情報を要求する要求手段と、
   前記要求手段により要求した文書情報を受領する受領手段と、
   前記受領手段で受領した文書情報を、内部通信回線に接続され、該文書情報に対して実行処理を施す実行部へ出力する出力手段と、
   を備え、
   前記文書管理装置は、
   識別情報に基づき文書情報を管理する文書情報管理手段と、
   前記外部通信回線に接続する第３の接続手段と、
   前記情報指示装置からの文書情報に関する指示を受け付ける指示受付手段と、
   前記情報処理装置からの要求に応じ文書情報を送出する送出手段と、
   を備える
   ことを特徴とする情報指示処理管理システム。
4. 文書情報を指示するためにコンピュータを、
   予め定められた閉鎖領域の内部で情報授受可能に構築された内部通信回線と前記閉鎖領域の外部に構築された外部通信回線とに接続する接続手段と、
   実行処理を施す対象となる文書情報を管理すると共に前記外部通信回線に接続された文書管理装置へ、前記文書情報を指示する指示手段と、
   前記指示手段により行った指示に対応する文書情報を示す識別情報および前記実行処理を施す実行処理部の位置を示す情報を含む応答情報を前記文書管理装置から受信する受信手段と、
   前記実行処理部の位置を示す情報として情報指示装置の通信回線における位置情報に応じた情報処理装置へ応答情報を送信する送信手段と、
   として機能させるための情報指示プログラム。

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