JP2012185761A - 画像形成装置、文書データの自動編集方法およびコンピュータプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】文書データの保存およびネットワーク通信が可能な画像形成装置は、保存の対象とされた文書における、検出用の指標および記載の予定されている未記載情報の属性を示す属性データが記載されている未完成箇所を検出する検出部と、属性データおよびその周囲に記載されている情報に基づいて、未完成箇所に記載すべき情報を当該画像形成装置にネットワークを介して接続されるサーバーから取得する取得部と、サーバーから取得された情報を未完成箇所に記載する自動編集を行う編集部と、を備える。
【選択図】図2
Description
[1] 指標および属性データが既にMFP1に登録されている状態において、PC4がMFP1に対してボックス35への未完成状態の文書7の保存を指示し、文書7をMFP1に転送する。
[2] 文書7を受け取ったMFP1は、文書7のデータを検索して指標および属性データが記載されている未完成箇所を検出する。そして、MFP1は、未完成箇所に記載すべき情報(文書の作成者が記載を予定していると推察される情報)をLAN6およびインターネット10を含むネットワーク上のサーバーから取得するための検索ジョブを作成する。通常、検索ジョブは複数の検索キーワードを含む。取得先のサーバーについては、未完成箇所に記載すべき情報からMFP1が特定できる場合もあるし、特定できない場合もある。
[3] MFP1は、検索ジョブをネットワーク上の受入れ先へ送信する。図1では情報検索サービスを提供するクラウドシステム15へ検索ジョブが送信されている。
[4] 検索ジョブの受入れ先が検索ジョブを実行し、検索回答をMFP1に送信する。
[5] MFP1は、検索回答の受信により取得した情報を文書7の未完成箇所に反映させる自動編集を行う。そして、MFP1は自動編集をした更新後の文書を更新前の元の文書7と共にまたは元の文書7に代えて保存する。保存に際しては、自動編集されたか否かをユーザーが容易に理解できるように配慮される。例えば、ファイル名に自動編集を表わす文字列や記号を付け加えたり、適当なサブフォルダを設けて更新前後の各文書の保管領域を区分したりすることができる。
・ネットワーク上のサーバーに検索を要求するジョブが自動的に作成され、その実行結果により得られた情報が文書に埋め込まれることにより、文書が自動的に更新されていく。
・ユーザーが情報の属性を指定することにより、ユーザーが望む属性の情報を文書に埋め込むことができる。
・必要な情報が得られない場合でも、自動的に検索ジョブが修正されて再実行されるので、ユーザーが自ら検索をして文書を完成に近づく手間が軽減される。所定の時期が到来するまで得られない情報については、所定の時期が到来した後に検索ジョブが実行されるので、無駄な検索を減らすことができる。
・コンピュータ検索では必要な情報が得られない場合に情報提供者へ情報提供が自動的に依頼されるので、ユーザーが自ら情報提供者に連絡して情報を収集する手間が軽減される。
・どのサーバーにどのような検索ジョブを要求して情報を入手したのかという記録が残るので、自動的に記載された情報の信頼度をユーザーが後で確認することができる。
・複数のサーバーから検索回答が得られた場合に、最適と思われる回答をユーザーが選択することができる。
7,8 文書
6 LAN
9 ネットワーク
10 インターネット
50,51 指標
60,61,62,64,65c,66b 属性データ
A1,A2 未完成箇所を含む領域
5,11,12,13 サーバー
15 クラウドシステム(サーバー)
101 文書管理部
102 検出部
103 取得部
104 編集部
105 通知部
106 記録部
44 情報提供者リスト
46 動作履歴
Claims (9)
- 文書データの保存およびネットワーク通信が可能な画像形成装置であって、
保存の対象とされた文書における、検出用の指標と記載の予定されている未記載情報の属性を示す属性データとが記載されている未完成箇所を検出する検出部、
前記属性データとその周囲に記載されている情報とに基づいて、前記未完成箇所に記載すべき情報を当該画像形成装置にネットワークを介して接続されるサーバーから取得する取得部、および
前記サーバーから取得された情報を前記未完成箇所に記載する自動編集を行う編集部、を備える
ことを特徴とする画像形成装置。 - 前記取得部は、前記サーバーから前記未完成箇所に記載すべき情報が得られなかった場合に、予め定められた情報提供者に対して前記未記載情報についての情報提供を依頼する通信を行う
請求項1記載の画像形成装置。 - 前記編集部は、前記情報提供者から通信によって提供された情報を前記文書の前記未完成箇所に記載する
請求項2記載の画像形成装置。 - 前記サーバーからの情報の取得についてのユーザーによる検証を可能にする動作履歴を記録する記録部をさらに備える
請求項1ないし3のいずれかに記載の画像形成装置。 - 前記編集部によって前記未完成箇所に情報が記載された更新後の文書を、更新前の前記文書のファイル名とは別のファイル名を付して保存する文書管理部をさらに備える
請求項1ないし4のいずれかに記載の画像形成装置。 - 前記文書の保存を指示したユーザーに、前記編集部によって前記文書が更新された旨を通知する通知部をさらに備える
請求項1ないし5のいずれかに記載の画像形成装置。 - 前記指標としてユーザーが入力した少なくとも一つの文字データを記憶し、かつ前記属性データとしてユーザーが入力した少なくとも一つの文字データを記憶する
請求項1ないし6のいずれかに記載の画像形成装置。 - 文書データの保存およびネットワーク通信が可能な画像形成装置による保存の対象とされた文書における、検出用の指標と記載の予定されている未記載情報の属性を示す属性データとが記載されている未完成箇所を検出し、
前記属性データとその周囲に記載されている情報とに基づいて、前記未完成箇所に記載すべき情報を当該画像形成装置にネットワークを介して接続されるサーバーから取得し、
前記サーバーから取得された情報を前記未完成箇所に記載する
ことを特徴とする文書データの自動編集方法。 - 文書データの保存およびネットワーク通信が可能な画像形成装置において実行されるコンピュータプログラムであって、
前記画像形成装置が有するコンピュータによって実行されたときに、保存の対象とされた文書における、検出用の指標と記載の予定されている未記載情報の属性を示す属性データとが記載されている未完成箇所を検出する検出部、前記属性データとその周囲に記載されている情報とに基づいて、前記未完成箇所に記載すべき情報を当該画像形成装置にネットワークを介して接続されるサーバーから取得する取得部、および前記サーバーから取得された情報を前記未完成箇所に記載する自動編集を行う編集部を、前記コンピュータに実現させる
ことを特徴とするコンピュータプログラム。
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