CN107037993A - 图像形成装置以及图像形成系统 - Google Patents
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Abstract
本发明提供了一种能够生成印有管理用图像的复印件的图像形成装置，以及含有该图像形成装置的图像形成系统。本发明的图像形成装置，根据审核装置发送来的复印文件管理用信息，对待复印文件进行复印处理，具有：复印管理用信息存储部；扫描获取部；识别信息解析部；信息检索部；管理用图像生成部，至少根据检索出的请求人识别信息生成相对应的管理用图像；复印件图像形成部，对原始图像中存在于识别信息区域中的信息进行清除，并将管理用图像追加到识别信息区域中从而形成复印图像；以及打印输出部，对复印图像进行打印输出。
Description
技术领域
本发明涉及一种图像形成装置和含有该图像形成装置的图像形成系统。
技术背景
在航空研究院、电子信息研究院、军区机关、政府机关等涉密单位，常常会涉及大量的机要文件，这些机要文件的内容涉及到国家的科技、军事、行政管理等机密信息，一旦泄露就会使国家的安全和利益遭受到严重的损害。因此，对于这些机要文件，需要进行严格的管理，以防泄密。
比如，在政府机关中，如果有人要对机要文件进行复印，首先必须提交复印申请，由审核员对复印请求人和请求复印的待复印文件的文件名以及复印份数等申请信息和复印请求人的复印权限信息进行审核，一旦审核通过，审核员就将复印请求人信息和申请信息输入到审核装置中，然后，审核员去文件库中拿取对应的待复印文件，一般该待复印文件上印有原始二维码，该原始二维码中含有文件识别信息、页码信息以及文件制作人信息。
接着，审核员根据待复印文件的页数和份数采用审核装置对应的生成含有复印管理用信息的复印件二维码，并将该复印件二维码打印到纸上。经过裁剪后，再将该复印件二维码对应覆盖粘贴到每份待复印文件的原始二维码的位置上。然后将粘贴有复印件二维码的待复印文件拿到复印机上进行对应复印，从而得到印有复印件二维码的复印件。
针对上述这样的情况，因为需要审核员手动裁剪复印件二维码，然后粘贴到对应的待复印文件上，所以当复印份数很多时，一方面，带来了大量的人工工作，费时费力；另一方面，裁剪和粘贴工作容易出现错误，如二维码裁剪破损，贴歪就经常容易发生，使得后期管理出错。
发明内容
本发明是为了解决上述问题而进行的，目的在于提供一种能够生成印有管理用图像的复印件的图像形成装置，以及含有该图像形成装置的图像形成系统。
本发明为了实现上述目的，采用了以下结构：
<结构一>
本发明提供一种图像形成装置，根据由审核员操作的审核装置发送过来的复印管理用信息对待复印文件进行复印处理，待复印文件上形成有识别信息区域，识别信息区域内至少形成有文件识别信息，复印管理用信息至少含有请求人识别信息和文件识别信息，其特征在于，包括：复印管理用信息存储部，用于对复印管理用信息进行存储；扫描获取部，对待复印文件的纸件进行扫描从而获得相对应的原始图像；识别信息解析部，从原始图像中的识别信息区域中解析出文件识别信息和页码信息；信息检索部，根据解析出的文件识别信息从复印管理用信息存储部检索出对应的请求人识别信息和请求复印份数；管理用图像生成部，至少根据检索出的请求人识别信息和请求复印份数以及解析出的页码信息，生成相对应的管理用图像；复印件图像形成部，对原始图像中存在于识别信息区域中的信息进行清除，并将管理用图像追加到识别信息区域中从而形成复印图像；以及打印输出部，对复印图像进行打印输出。
<结构二>
本发明还提供一种图像形成装置，根据由审核员操作的审核装置发送过来的复印管理用信息对待复印文件进行复印处理，待复印文件上形成有识别信息区域，识别信息区域内至少形成有文件识别信息，复印管理用信息至少含有请求人识别信息和文件识别信息，其特征在于，包括：复印管理用信息存储部，用于对复印管理用信息进行存储；扫描获取部，对待复印文件的纸件进行扫描从而获得相对应的PDF格式的原始图像信息；识别信息解析部，从原始图像信息中的识别信息区域中解析出文件识别信息和页码信息；信息检索部，根据解析出的文件识别信息从复印管理用信息存储部检索出对应的请求人识别信息和请求复印份数；管理用图像信息生成部，基于PDF格式转换规则，至少根据检索出的请求人识别信息和请求复印份数以及解析出的页码信息，生成相对应的PDF格式的管理用图像信息；复印件图像信息形成部，对原始图像信息中存在于识别信息区域中的信息进行清除，并将管理用图像信息追加到识别信息区域中从而形成复印图像信息；以及打印输出部，对复印图像信息进行打印输出。
<结构三>
进一步地，本发明还提供一种图像形成系统，其特征在于，具有：审核装置，让审核员输入复印管理用信息，该复印管理用信息与形成有含文件识别信息和相应页码信息的识别信息区域的待复印文件相关并且与复印请求人相关；和至少一个图像形成装置，与审核装置通讯相连，接收从该审核装置发送来的复印管理用信息，并对待复印文件进行复印处理，其中，这里的图像形成装置为具有上述任意一项特征的图像形成装置。
发明的作用与效果
根据本发明涉及的图像形成装置，因为复印管理用信息存储部存储有含有请求人识别信息、文件识别信息以及请求复印份数的复印管理用信息，识别信息解析部能够从扫描获取的原始图像中的识别信息区域中解析出文件识别信息，信息检索部能够根据解析出的文件识别信息从复印管理用信息存储部检索出对应的请求人识别信息，管理用图像生成部根据检索出的请求人识别信息生成相对应的管理用图像，复印件图像形成部能够清除原始图像中存在于识别信息区域中的信息并将管理用图像追加到识别信息区域中从而形成复印图像，该复印图像被打印输出部打印输出。
所以，在输出的复印件上的信息识别区域直接就被印有与复印管理用信息相关的复印管理用图像，无需审核员另行打印裁剪粘贴，不仅节省了审核员大量的时间和精力，而且大大节省了成本，还能保证管理用图像被正确显示在文件上以便被正确识别，从而提高管理效率。
附图说明
图1为本发明的实施例一中图像形成系统的框图；
图2为本发明的实施例一中审核装置的框图；
图3为本发明的实施例一中审核装置录入的复印管理用信息；
图4为本发明的实施例一中图像形成装置的框图；
图5为本发明的实施例一中审核用信息存储部中存储的复印级别信息示意图；
图6为为本发明的实施例一中的画面存储部存储的审核不合格提示画面示意图，其中(a)是无复印权限提示画面、(b)是剩余复印量不够提示画面；
图7为本发明的实施例一中复印管理用信息存储部中存储的复印管理用信息示意图；
图8为本发明的实施例一中放置提示画面的示意图；
图9为本发明的实施例一中与纸件的第1页相对应的原始图像的示意图；
图10为本发明的实施例一中请求人信息输入画面的示意图；
图11为本发明的实施例一中错误提示画面的示意图；
图12为本发明的实施例一中管理用图像的示意图，其中，(a)是与第1页第1份相对应的管理用图像、(b)是与第1页第2份相对应的管理用图像、(c)是与第2页第1份相对应的管理用图像、(d)是与第2页第2份相对应的管理用图像；
图13为本发明的实施例一中第一页的复印件图像的示意图，其中，(a)是与第1页第1份相对应的复印图像、(b)是与第1页第2份相对应的复印图像；
图14为本发明的实施例一中第二页的复印件图像的示意图，其中(a)是与第2页第1份相对应的复印图像、(b)是与第2页第2份相对应的复印图像；
图15为本发明的实施例一中将打印输出时间和打印输出份数存储后的复印管理用信息的示意图；
图16为本发明的实施例一中待复印文件复印后的复印级别信息更新后的示意图；
图17为本发明的实施例一中图像形成系统的动作流程图；
图18为本发明的实施例二中图像形成系统的框图；
图19为本发明的实施例二中图像形成装置的框图；
图20为本发明的实施例二中复印管理用图像的示意图；以及
图21为本发明的实施例二中图像形成系统的动作流程图。
具体实施方式
以下结合附图对本发明涉及的图像形成系统的实施形态进行详细地说明。
在本发明的第一种实施形态中，提供一种图像形成装置，根据由审核员操作的审核装置发送过来的复印管理用信息对待复印文件进行复印处理，待复印文件上形成有识别信息区域，识别信息区域内至少形成有文件识别信息，复印管理用信息至少含有请求人识别信息和文件识别信息，其特征在于，包括：复印管理用信息存储部，用于对复印管理用信息进行存储；扫描获取部，对放置的待复印文件的纸件进行扫描从而获得相对应的原始图像；识别信息解析部，从原始图像中的识别信息区域中解析出文件识别信息；信息检索部，根据解析出的文件识别信息从复印管理用信息存储部检索出对应的请求人识别信息；管理用图像生成部，至少根据检索出的请求人识别信息生成相对应的管理用图像；复印件图像形成部，对原始图像中存在于识别信息区域中的信息进行清除，并将管理用图像追加到识别信息区域中从而形成复印图像；以及打印输出部，对复印图像进行打印输出。
在该实施形态的图像形成装置中，还可以具有：审核用信息存储部，对请求人识别信息以及相对应的复印级别信息进行存储；通信部，接收审核装置发送来的复印管理用信息；暂存部，对通信部接收到的复印管理用信息进行暂存；以及判断审核部，基于被暂存的复印管理用信息中的请求人识别信息从审核用信息存储部中取得相对应的复印级别信息，并根据该复印级别信息以及复印管理用信息中的文件识别信息， 对请求人是否符合复印条件进行判断，当判断为符合时，把复印管理用信息存储到复印管理用信息存储部中。
另外，在该实施形态的图像形成装置中，还可以具有这样的特征：其中，请求人识别信息是复印请求人的工号和身份证号中的任意一种，文件识别信息是待复印文件的文件名和文件编号中的任意一种。
另外，在该实施形态的图像形成装置中，还可以具有：画面存储部，存储有复印请求人信息输入画面和错误提示画面；输入显示部，显示复印请求人信息输入画面和错误提示画面，并且让审核员进行输入操作；以及控制部，一旦信息检索部检索出请求人识别信息，就控制输入显示部显示出复印请求人信息输入画面让审核员输入复印请求人的请求人识别信息，并且对被输入的请求人识别信息和被检索出的请求人识别信息是否一致进行比较，当比较结果为不一致时，控制输入显示部显示错误提示画面从而提示审核员对放置的待复印文件和输入的请求人识别信息进行确认，当比较结果为一致时，控制管理用图像生成部生成管理用图像。
另外，在该实施形态的图像形成装置中，还可以具有：控制部，在复印图像被打印输出后，基于解析出的文件识别信息和检索出的请求人识别信息，对应地将复印图像的打印输出时间和打印输出份数相存储到复印管理用信息存储部。
另外，在该实施形态的图像形成装置中，还可以具有：控制部和水印图像生成部，其中，复印管理用信息还含有与待复印文件相关的表示文件用途的用途信息和表示文件使用范围的使用范围信息，一旦管理用图像被生成，控制部就控制水印图像生成部至少根据用途信息和使用范围信息生成相应的水印图像，并且控制复印件图像形成部在把管理用图像追加到识别信息区域中的同时，还把水印图像埋入到识别信息区域以外的区域，从而形成复印图像。
另外，在该实施形态的图像形成装置中，还可以具有这样的特征：其中，请求人识别信息还包含复印份数信息，信息检索部在检索出对应的请求人识别信息的同时还检索出请求复印份数，管理用图像生成部不仅根据检索出的请求人识别信息，还根据请求复印份数，生成相对应的管理用图像，打印输出部根据请求复印份数进行打印输出。
另外，在该实施形态的图像形成装置中，还可以具有这样的特征：其中，识别信息区域内还形成有页码信息，识别信息解析部在从识别信息区域中解析出文件识别信息的同时还解析出页码信息，管理用图像生成部根据检索出的请求人识别信息和解析出的页码信息，生成相对应的管理用图像。
另外，在该实施形态的图像形成装置中，还可以具有这样的特征：其中，管理用图像中至少包含图形码，该图形码中含有请求人识别信息、页码信息、复印份数信息以及相应的审核员的审核员识别信息。
另外，在该实施形态的图像形成装置中，还可以具有这样的特征：其中，管理用图像中还含包含图形码和文字，图形码中含有请求人识别信息、页码信息、以及相应的审核员的审核员识别信息，文字含有页码信息和复印份数信息。
在本发明的第二种实施形态中，提供一种图像形成装置，根据由审核员操作的审核装置发送过来的复印管理用信息对待复印文件进行复印处理，待复印文件上形成有识别信息区域，识别信息区域内至少形成有文件识别信息，复印管理用信息至少含有请求人识别信息和文件识别信息，其特征在于，包括：复印管理用信息存储部，用于对复印管理用信息进行存储；扫描获取部，对放置的待复印文件的纸件进行扫描从而获得相对应的PDF格式的原始图像信息；识别信息解析部，从原始图像信息中的识别信息区域中解析出文件识别信息；信息检索部，根据解析出的文件识别信息从复印管理用信息存储部检索出对应的请求人识别信息；管理用图像信息生成部，基于PDF格式转换规则，至少根据检索出的请求人识别信息生成相对应的PDF格式的管理用图像信息；复印件图像信息形成部，对原始图像信息中存在于识别信息区域中的信息进行清除，并将管理用图像信息追加到识别信息区域中从而形成复印图像信息；以及打印输出部，对复印图像信息进行打印输出。
在该实施形态的图像形成装置中，还可以具有：审核用信息存储部，对请求人识别信息以及相对应的复印级别信息进行存储；通信部，接收审核装置发送来的复印管理用信息；暂存部，对通信部接收到的复印管理用信息进行暂存；以及判断审核部，基于被暂存的复印管理用信息中的请求人识别信息从审核用信息存储部中取得相对应的复印级别信息，并根据该复印级别信息以及复印管理用信息中的文件识别信息，对请求人是否符合复印条件进行判断，当判断为符合时，把复印管理用信息存储到复印管理用信息存储部中。
另外，在该实施形态的图像形成装置中，还可以具有这样的特征：其中，请求人识别信息是复印请求人的工号和身份证号中的任意一种，文件识别信息是待复印文件的文件名和文件编号中的任意一种。
另外，在该实施形态的图像形成装置中，还可以具有：画面存储部，存储有复印请求人信息输入画面和错误提示画面；输入显示部，显示复印请求人信息输入画面和错误提示画面，并且让审核员进行输入操作；以及控制部，一旦信息检索部检索出请求人识别信息，就控制输入显示部显示出复印请求人信息输入画面让审核员输入复印请求人的请求人识别信息，并且对被输入的请求人识别信息和被检索出的请求人识别信息是否一致进行比较，当比较结果为不一致时，控制输入显示部显示错误提示画面从而提示审核员对 放置的待复印文件和输入的请求人识别信息进行确认，当比较结果为一致时，控制管理用图像信息生成部生成管理用图像信息。
在该实施形态的图像形成装置中，还可以具有：控制部，在复印图像信息被打印输出后，基于解析出的文件识别信息和检索出的请求人识别信息，对应地将复印图像信息的打印输出时间和打印输出份数相存储到复印管理用信息存储部。
在该实施形态的图像形成装置中，还可以具有：控制部和水印图像信息生成部，其中，复印管理用信息还含有与待复印文件相关的表示文件用途的用途信息和表示文件使用范围的使用范围信息，一旦管理用图像信息被生成，控制部就控制水印图像信息生成部至少根据用途信息和使用范围信息生成相应的水印图像信息，并且控制复印件图像信息形成部在把管理用图像信息追加到识别信息区域中的同时，还把水印图像信息埋入到识别信息区域以外的区域，从而形成复印图像信息。
另外，在该实施形态的图像形成装置中，还可以具有这样的特征：其中，请求人识别信息还包含复印份数信息，信息检索部在检索出对应的请求人识别信息的同时还检索出请求复印份数，管理用图像信息生成部不仅根据检索出的请求人识别信息，还根据请求复印份数，生成相对应的管理用图像信息，打印输出部根据请求复印份数进行打印输出。
另外，在该实施形态的图像形成装置中，还可以具有这样的特征：其中，识别信息区域内还形成有页码信息，识别信息解析部在从识别信息区域中解析出文件识别信息的同时还解析出页码信息，管理用图像信息生成部根据检索出的请求人识别信息和解析出的页码信息，生成相对应的管理用图像信息。
另外，在该实施形态的图像形成装置中，还可以具有这样的特征：其中，管理用图像信息中至少包含图形码信息，该图形码信息中含有请求人识别信息、页码信息、复印份数信息以及相应的审核员的审核员识别信息。
另外，在该实施形态的图像形成装置中，还可以具有这样的特征：其中，管理用图像信息中还含包含图形码信息和文字，图形码信息中含有请求人识别信息、页码信息、以及相应的审核员的审核员识别信息，文字含有页码信息和复印份数信息。
在本发明的实施形态中，还提供一种图像形成系统，它具有：审核装置，让审核员输入复印管理用信息，该复印管理用信息与形成有含文件识别信息和相应页码信息的识别信息区域的待复印文件相关并且与复印请求人相关；和至少一个图像形成装置，与审核装置通讯相连，接收从该审核装置发送来的复印管理用信息，并对待复印文件进行复印处理，其中，图像形成装置为上述任意一种实施形态的图像形成装置。
实施例一
图1为本发明的实施例一中图像形成系统的框图。
如图1所示，图像形成系统10包括审核装置20、通信网络30以及图像形成装置40。
在本实施例中，审核装置20被放置在机关的信息审核中心，用于录入审核员输入的与复印文件相关的复印管理用信息。在本实施例中，审核装置20预先对与多个复印请求相对应的多条复印管理用信息进行录入，然后再将这些复印管理用信息逐条发给图像形成装置40。
图2为本发明的实施例一中审核装置的框图。
如图2所示，审核装置20具有审核侧输入显示部201、审核侧暂存部202、审核侧通信部203以及审核侧控制部204。
审核侧输入显示部201用于让审核员输入人工初步审核通过的复印管理用信息。
审核侧暂存部202用于对审核员输入的复印管理用信息进行暂存。
图3为本发明的实施例一中审核装置录入的复印管理用信息。
如图3所示，暂存的复印管理用信息中含有请求人识别信息、文件识别信息、用途信息、文件的总页数信息、请求复印份数、使用范围信息以及审核员识别信息。请求人识别信息是复印请求人工号、复印请求人身份证号和复印请求人姓名中的至少一种信息，本实施例中，请求人识别信息是请求人工号、复印请求人身份证号以及复印请求人姓名。文件识别信息包含请求复印的文件名、文件编号。本实施例中用途信息即为文件类型。审核员识别信息包括审核员姓名和审核员工号。
审核侧通信部203用于将复印管理用信息逐条传送给图像形成装置40。
审核侧控制部204控制审核侧输入显示部201、审核侧暂存部202以及审核侧通信部203的运行。
图4为本发明的实施例一中图像形成装置的框图。
如图4所示，在本实施例中，图像形成装置40也被放置在信息审核中心，用于接收从审核装置20发送来的复印管理用信息，并对待复印文件进行复印处理。
图像形成装置40具有审核用信息存储部401、画面存储部402、形成侧通信部403、形成侧暂存部404、判断审核部405、形成侧输入显示部406、复印管理用信息存储部407、扫描获取部408、识别信息解析部409、信息检索部410、管理用图像生成部411、水印图像生产部412、复印件图像形成部413、打印输出部414以及控制以上各部运行的形成侧控制部415。
图5为本发明的实施例一中审核用信息存储部中存储的复印级别信息示意图。
如图5所示，审核用信息存储部401对请求人识别信息以及相对应的复印级别信息进行存储。本实施例中，审核用信息存储部401存储的请求人识别信息包括复印请求人工号、复印请求人身份证号以及复印请求人姓名，复印级别信息包括该请求人有权限复印的文件名、文件编号以及该文件的剩余复印量。
如图4所示，画面存储部402存储有审核不合格提示画面4021、放置提示画面4022、请求人信息输入画面4023以及错误提示画面4024。
形成侧通信部403用于接收审核装置20发送过来的如图3所示的复印管理用信息。
形成侧暂存部404对形成侧通信部403接收到的复印管理用信息进行暂存。
判断审核部405基于被暂存的如图3所示的复印管理用信息中的请求人识别信息从如图5的审核用信息存储部401中取得相对应的复印级别信息，并根据该复印级别信息以及复印管理用信息中的文件识别信息，对请求人是否符合复印条件进行判断，当判断为符合时，把所述复印管理用信息存储到所述复印管理用信息存储部407中。在本实施例中，判断审核部405是基于文件识别信息中的复印请求人工号从审核用信息存储部401中取得相对应的复印级别信息的。以下举例说明该具体判断审核过程：
图6为本发明的实施例一中的画面存储部存储的审核不合格提示画面示意图，其中(a)是无复印权限提示画面、(b)是剩余复印量不够提示画面。
例如，当形成侧暂存部404暂存的复印管理用信息，是图3的表中第一行所示的信息：复印请求人工号为0101的李四请求复印的文件编号为HT-002的信息，判断审核部405就基于暂存的复印请求人工号“0101”从图5所示的审核用信息存储部401中取得相对应的复印级别信息：“有权限复印的文件编号为：HT-003、HT-005”，然后判断李四请求复印的文件“HT-002”是否存在于复印级别信息中，这里是不存在，因此，判断该请求人李四无复印权限，不符合复印条件。在这种情况下，形成侧输入显示部406就对画面存储部402中存储的如图6(a)所示的无复印权限提示画面4021a进行显示，让审核员点击4021c确认键，结束复印操作，形成侧暂存部404中存储的这条复印管理用信息不会被存储至复印管理用信息存储部407中。
另一种情况，当形成侧暂存部404暂存的复印管理用信息，是图3的表中第二行所示的信息：复印请求人工号为0102的王五请求复印的文件编号为HT-003，复印复数为2份。判断审核部405就基于暂存的复印请求人工号“0102”从图5所示的审核用信息存储部401中取得相对应的复印级别信息：有权限复印的文件编号为“HT-002、HT-003”，两份文件的剩余复印量依次为“1”份和“1”份，先判断王五请求复印的文件“HT-003”是否存在于复印级别信息中，这里是存在，因此，该请求人李四有复印权限，然后进一步判断剩余复印量是否不小于复印份数，这里“HT-003”的剩余复印量是“1”小于复印份数“2”，因此，最终还是不符合复印条件。在这种情况下，形成侧输入显示部406就对画面存储部402中存储的如图6(b)所示的剩余复印量不够提示画面4021b进行显示，让审核员点击4021c确认键，结束复印操作，同样的，形成侧暂存部404中存储的这条复印管理用信息也不会被存储至复印管理用信息存储部407中。
图7为本发明的实施例一中复印管理用信息存储部中存储的复印管理用信息示意图。
另外，当形成侧暂存部404暂存的复印管理用信息是图3的表中第三行所示的信息：复印请求人工号0103的张三对请求的复印文件HT-001，复印份数为2份。如上述过程一样，判断审核部405就基于暂存的复印请求人工号“0103”取得复印级别信息，判断张三请求复印的文件“HT-003”是否存在于复印级别信息中，这里是存在，因此，该请求人李四有复印权限，然后进一步判断剩余复印量是否不小于复印份数，这里“HT-001”的剩余复印量是“8”大于复印份数“2”，因此，符合复印条件。在这种情况下，如图7所示，形成侧暂存部404中存储的这条复印管理用信息就会被存储至复印管理用信息存储部407中。
图8为本发明的实施例一中放置提示画面的示意图。
形成侧输入显示部406中设有用于对放置纸件的放置页数进行计数的放置页计数器，放置页计数器初始值为1。
如图8所示，形成侧输入显示部406显示放置提示画面4022，它具有显示放置的纸件的页数的页数显示区域4022a、和让审核员输入已经放置相对应页数的纸件的确认信息的确认按键4022b，放置页计数器的数值显示在页数显示区域4022a中来提示审核员放置文件的纸件，此时N为1，即“请放入文件的第1页”。
图9为本发明的实施例一中与纸件的第1页相对应的原始图像的示意图。
如图9所示，审核员按照图8所示的放置提示画面4022的提示将待复印文件纸件的第1页放入扫描获取部408中，一旦审核员按下确认按键4022b，扫描获取部408就对被放置的纸件进行扫描从而获得相对应的原始图像P1。
识别信息解析部409用于从原始图像P1中的识别信息区域中解析出文件识别信息和页码信息。在本实施例中待复印文件的识别信息区域中显示的二维码和文字，在该二维码中含有文件识别信息，在文字中显示了页码信息。
信息检索部410根据解析出的文件识别信息从复印管理用信息存储部检索出对应的请求人识别信息、 请求复印份数、文件的总页数以及文件类型。在本实施例中，是基于文件识别信息中的复印请求人工号进行检索的。
图10为本发明的实施例一中请求人信息输入画面的示意图。
如图10所示，形成侧输入显示部406显示出复印请求人信息输入画面4023让审核员输入复印请求人的请求人识别信息。
请求人信息输入画面4023具有显示让审核员输入复印请求人工号的工号输入区域4023a、让审核员输入复印请求人工号的确认信息的确认按键4023b。
图11为本发明的实施例一中错误提示画面的示意图。
如图11所示，形成侧控制部415对被输入的请求人识别信息和被检索出的请求人识别信息是否一致进行比较，当比较结果为不一致时，控制输入显示部406显示错误提示画面4024从而提示审核员对放置的待复印文件和输入的请求人识别信息进行确认。
错误提示画面4024具有提示区域4024a和确认按键区域4024b。提示区域4024a显示有“请再次检查文件或工号是否有误”，让审核员对输入的工号是否有误或文件是否放错进行再次确认；确认按键区域4024b显示有“确认”，让审核员再次输入工号或再次放入新的文件后再次确认，直至一致。
管理用图像生成部411根据检索出的如图7中所示的请求人识别信息、请求复印份数文件的总页数和文件类型以及解析出的文件识别信息和页码信息，生成相对应的管理用图像。在本实施例中，复印管理用图像不仅包括图形码还包括文字。
图12为本发明的实施例一中管理用图像的示意图。
具体来说，在本实施例中，如图12所示，管理用图像生成部411不仅生成了与每一份文件中的每一页相对应的四组图形码。每组图形码中都含有请求人识别信息、文件识别信息、文件类型、该文件的总页数以及审核员识别信息。
而且，管理用图像生成部411还生成了与每一份文件中的每一页相对应的四组页码信息作为四组文字的内容：“1/2份和1/2页”、“1/2份和2/2页”、“2/2份和1/2页”、“2/2份和2/2页”。即、在每组文字中都含有页码信息和请求复印份数。
管理用图像生成部411将对应的每组图形码和每组文字分别对应进行结合从而得到相对应的如图12所示的M1、M2、M3、M4四张不同的管理用图像。
水印图像生成部412根据用途信息或使用范围信息生成相应的水印图像。在本实施例中，是根据表示文件的用途的用途信息(即、文件类型)生成水印内容的，生成的水印内容为“合同复印件”。
图13为本发明的实施例一中第一页的复印件图像的示意图。
复印件图像形成部413在把管理用图像M1、M2追加到识别信息区域中的同时，还把水印图像埋入到识别信息区域以外的其它区域，从而形成复印图像P3。
具体来说，复印件图像形成部413先根据复印的份数生成同样份数的原始图像，本实施例中，复印份数为两份所以复印件图像形成部413会生成两份原始图像P1，然后再从管理用图像生成部411中获取出与第1页相对应的两张管理用图像M1和M2，对两份原始图像P1中存在于识别信息区域中的信息进行删除，并将管理用图像M1和M2分别追加到识别信息区域同时将水印图像P2埋入其它区域，从而形成相对应的并按照份数顺序形成复印件图像C1-1和C1-2。在本实施例中，识别信息区域在右上角。
打印输出部414用于将上述的两份复印件图像C1-1和C1-2打印输出。
当第1页的所有份数的复印图像都被输出后，形成侧控制部415就对放置页计数器的数值与文件页数是否相等进行判断，当判断为相等时，形成侧控制部415就控制结束所有工作；当判断为不相等时，形成侧控制部415控制放置页计数器加1进行计数，使得放置提示画面4022的页数显示区域4022a中的页数变成2，通过该页数显示区域4022a中的页数提示审核员放入纸件的第2页，放置提示画面4022会按照上述过程一直提示审核员放入纸件直到形成侧控制部415判断出放置页计数器的数值与文件的页数相等。
图14为本发明的实施例一中第二页的复印件图像的示意图。
如图14所示，在本实施例中，纸件的第2页被扫描并被打印输出后得到的复印图像如图14(a)和14(b)中C2-1和C2-2所示。从图14中可以看出，与第2页纸件对应的两份复印件C2-1和C2-2的份数信息都与第1页的两份复印件C1-1和C1-2不同。
图15为本发明的实施例一中将打印输出时间和打印输出份数存储后的复印管理用信息的示意图。
同样的在该第二页完成打印后(即、待复印文件的所有页都被完成复印后)，对应的形成侧控制部415会将实际输出时间(即、打印输出时间)和实际输出份数(即、打印输出份数)作为复印完成信息追加记录到复印管理用信息存储部407中。
图16为本发明的实施例一中审核用信息存储部中存储信息的更新后示意图。
如图16所示，对应的审核用信息存储部401中的剩余复印量中的份数会相应的更新，即由图5中显示的“8”份更新为图16中显示的“6”份。
图17为本发明的实施例一中图像形成系统的动作流程图。
如图17所示，本实施例一中的图像形成系统10的动作流程包括以下步骤：
步骤S1-1：审核装置20中的审核侧输入显示部201录入审核员输入的复印请求人的复印管理用信息，同时审核侧暂存部202对输入的复印管理用信息进行暂存，进入步骤S1-2。
步骤S1-2：审核侧通信部203将输入的复印管理用信息发送给形成装置40，进入步骤S2-1。
步骤S2-1：形成侧通信部403接收审核装置10发送来的复印管理用信息，进入S2-2。
步骤S2-2：形成侧暂存部404对形成侧通信部403接收到的复印管理用信息进行暂存S2-3。
步骤S2-3：判断审核部405基于被暂存的复印管理用信息中的请求人识别信息从审核用信息存储部401中取得相对应的复印级别信息，并根据该复印级别信息以及复印管理用信息中的文件识别信息，对请求人是否符合复印条件进行判断，当判断为不符合时，进入步骤S2-4；形成侧输入显示部406显示审核不合格提示画面4021，同时结束；当判断为符合时，进入步骤S2-5。
步骤S2-4：当判断为不符合时，形成侧输入显示部406显示审核不合格提示画面4021，同时结束。
步骤S2-5：当判断为符合时，判断审核部405把复印管理用信息存储到复印管理用信息存储部408中，进入S2-6。
步骤S2-6：形成侧控制部415将设置于形成侧输入显示部406中的放置页计数器初始值N设定为1，进入步骤S2-7。
步骤S2-7：形成侧输入显示部406显示放置提示画面4022来提示审核员放置纸件的第N页，进入步骤S2-8。
步骤S2-8：扫描获取部408对由审核员放置的待复印文件的纸件第N页进行扫描从而获得相对应的原始图像，进入步骤S2-9。
步骤S2-9：识别信息解析部409从原始图像中的识别信息区域中解析出文件识别信息和页码信息，进入步骤S2-10。
步骤S2-10：信息检索部410，根据解析出的文件识别信息从复印管理用信息存储部408检索出对应的请求人识别信息和请求复印份数，进入步骤S2-11。
步骤S2-11：形成侧控制部415控制形成侧输入显示部406显示出复印请求人信息输入画面4023让审核员输入复印请求人的请求人识别信息，进入步骤步骤S2-12。
步骤S2-12：形成侧控制部405对被输入的请求人识别信息和被检索出的请求人识别信息是否一致进行比较，当比较结果为不一致时，进入步骤S2-13，当比较结果一致时，进入步骤S2-14。
步骤S2-13：当比较结果为不一致时，形成侧输入显示部406显示错误提示画面4024从而提示审核员对放置的待复印文件和输入的请求人识别信息进行确认，然后进入步骤S2-7。
步骤S2-14：当比较结果一致时，管理用图像生成部411根据检索出的请求人识别信息和请求复印份数以及解析出的页码信息，生成相对应的管理用图像，同时进入步骤S2-15。
步骤S2-15：水印图像生成部412在形成侧控制部415控制下，根据用途信息生成相应的水印图像，进入步骤S2-16。
步骤S2-16：同时复印件图像形成部413也在形成侧控制部415控制下把管理用图像追加到识别信息区域中也同时把水印图像埋入到识别信息区域以外的区域，从而形成复印图像，进入S2-17。
进入S2-17：打印输出部414，根据请求复印份数对复印图像进行打印输出，进入步骤S2-18。
步骤S2-18：形成侧控制部415基于解析出的文件识别信息和检索出的请求人识别信息，对应地将复印图像的打印输出时间和打印输出份数相存储到复印管理用信息存储部408中，进入步骤S2-19。
步骤S2-19：当第1页的所有份数的复印图像都被输出后，形成侧控制部415就对放置页计数器的数值与文件页数(即、文件的总页数)是否相等进行判断，当判断为不相等时，进入步骤S2-20；当判断为相等时，复印结束。
步骤S2-20：当判断为不相等时，形成侧控制部415控制放置页计数器加1进行计数，使得放置提示画面4022的页数显示区域4022a中的页数变成2，通过该页数显示区域4022a中的页数提示审核员放入纸件的第2页，运行步骤S2-6进行循环。
实施例一的作用与效果
根据本实施例一涉及的图像形成装置，为复印管理用信息存储部能够事先存储有含有请求人识别信息、文件识别信息以及请求复印份数的复印管理用信息，识别信息解析部能够从扫描获取的原始图像中的识别信息区域中解析出文件识别信息和页码信息，信息检索部能够根据解析出的文件识别信息从复印管理用信息存储部检索出对应的请求人识别信息和请求复印份数，管理用图像生成部根据检索出的请求人识别信息和请求复印份数以及解析出的页码信息，生成相对应的管理用图像，复印件图像形成部能够清除原始图像中存在于识别信息区域中的信息并将管理用图像追加到识别信息区域中从而形成复印图像，该复印图像被打印输出部打印输出。所以，在输出的复印件上的信息识别区域直接就被印有与复印管理用信息相关的复印管理用图像，无需审核员另行打印裁剪粘贴，不仅节省了审核员大量的时间和精力，而且大大节省了成本，还能保证管理用图像被正确显示在文件上以便被正确识别，从而提高管理效率。
进一步，由于审核用信息存储部能够对请求人识别信息以及相对应的复印级别信息进行存储；形成侧通信部能够接收审核装置发送来的复印管理用信息；形成侧暂存部能够对形成侧通信部能够将接收到的复印管理用信息进行暂存；以及判断审核部能够基于被暂存的复印管理用信息中的请求人识别信息从审核用信息存储部中取得相对应的复印级别信息，并根据该复印级别信息以及复印管理用信息中的文件识别信息，对请求人是否符合复印条件进行判断，当判断为符合时，把复印管理用信息存储到复印管理用信息存储部中，这样图像形成装置可以自动对审核装置发送过来的复印管理用信息进行二次审核，使得结果更准确。
进一步，形成侧输入显示部能够显示复印请求人信息输入画面和错误提示画面，能够让审核员输入复印请求人信息的识别信息，这样使得形成侧控制部能够对被输入的请求人识别信息和被检索出的请求人识别信息是否一致进行比较从而检索出对应的正确复印文件，这样就可以提示审核员，使审查员放入正确的文件进行复印。
进一步，由于形成侧控制部能够在复印图像被打印输出后，基于文件识别信息和请求人识别信息，对应地将复印图像的打印输出时间和打印输出份数存储到复印管理用信息存储部中，这样更为有效地对复印情况进行监控，有利于后期管理和追溯。
进一步，由于生水印图像生成部能够根据文件类型(用途信息)生成相应的水印图像，并且控制所述复印件图像形成部在把管理用图像追加到识别信息区域中的同时，还把水印图像埋入到识别信息区域以外的区域水印图像生成部至少根据所述用途信息和所述使用范围信息生成相应的水印图像，并且控制所述复印件图像形成部在把所述管理用图像追加到所述识别信息区域中的同时，还把所述水印图像埋入到所述识别信息区域以外的区域，从而形成复印图像。因此，当这份复印件被审核员和复印请求人拿到后，通过水印图像就能够很容易得知该文件是合同用的复印件。
进一步，由于管理用图像含有复印管理用信息的二维码和页码、份数的文字信息，这样使得印有管理用图像的复印件便于审核员对文件进行整理。
当然本发明所涉及的热熔胶涂布装置及吸收性物品包装体制造装置并不仅仅限定于在实施例中的结构。
在上述实施例一中，请求人识别信息为工号、姓名，它也可以为复印请求人工号、身份证号、姓名中的任意一种。
另外，上述实施例一中是水印图像生成部是根据使用范围信息来生成水印图像的。本发明中，水印图像生成部还可以根据表示待复印文件的用途的用途信息来生成水印图像，例如，用途信息可以是：内部使用，外部使用，财务专用等等，让复印请求人能够更加清楚该复印件的使用范围，防止误用造成泄密等。另外，水印图像生成部还可以根据使用范围信息和用途信息来生成水印图像，例如：内部用合同复印件、外部用合同复印件、财务专用合同复印件等。
此外，在上述实施例一中采用的是将管理用图像嵌入原始图像的方式来形成复印图像的，还可以采用将PDF格式(即、Portable Document Format，意为"便携式文件格式")的管理用信息信息追加入PDF格式的原始图像信息的方式来形成复印图像，具体参见下述实施例二。
实施例二
以下是对实施例二的说明。
在实施例二中，对于和实施例一中相同的结构，给予相同的符号，并省略相同的说明。
在本实施例二中，复印请求人、复印的文件以及复印管理用信息都与实施例一中相同。
图18为本发明的实施例二中图像形成系统的框图。
如图18所示，图像形成系统10’包括：审核装置20和通过通信网络30与该审核装置20通讯相连的图像形成装置40’。
图19为本发明的实施例二中图像形成装置的框图。
如图19所示，图像形成装置40具有：审核用信息存储部401、画面存储部402、形成侧通信部403、形成侧暂存部404、判断审核部405、形成侧输入显示部406、复印管理用信息存储部407、扫描获取部408’、识别信息解析部409’、信息检索部410、管理用图像信息生成部411’、水印图像信息生成部412’、复印件图像信息形成部413’、打印输出部414’以及控制以上各部运行的形成侧控制部415’。
扫描获取部408’对由审核员放置的待复印文件的纸件进行扫描从而获得相对应的PDF格式的原始图像信息。
识别信息解析部识别信息解析部409’从原始图像信息中的识别信息区域中解析出文件识别信息和页码信息。
管理用图像信息生成部411’基于PDF格式转换规则，根据检索出的请求人识别信息和请求复印份数以及解析出的页码信息，生成相对应的PDF格式的管理用图像信息。
水印图像信息生产部412’根据用途信息生成相对应的PDF格式的水印图像信息。
复印件图像信息形成部413’对原始图像信息中存在于识别信息区域中的信息进行清除，并将管理用图像信息追加到识别信息区域中从而形成复印图像信息；以及
打印输出部414’根据请求复印份数对复印图像信息进行打印输出。
管理用图像信息生成部411’基于TTF字体和PDF格式转换规则，根据页编号信息、份数编号信息，并基于复印管理用信息生成与每一份中的每一页相对应的PDF格式的管理用图像信息。
在本实施例中，具体来说，管理用图像信息生成部411’根据2个页编号信息和2个份数编号信息生成相对应的四组编号信息：“1/2份和1/2页”、“1/2份和2/2页”、“2/2份和1/2页”、“2/2份和2/2页”。
图20为本发明的实施例二中复印管理用图像的示意图。
因为本实施例二中的管理用图像的内容与实施例一中相同，为了避免赘余，故在图20中只显示出了1张被打印在复印图像后在识别信息区域中显示的管理用图像M1’，将该复印管理用图像M1’与实施例一中图12(a)显示的打印出的管理用图像相比，明显复印管理用图像M1’中的线条更平滑，看上去更清晰，而管理用图像中的斜线存在锯齿状，看上去模糊一些。
图21为本发明的实施例二中图像形成系统的动作流程图。
如图21所示，本实施例二中的图像形成系统10’的动作流程包括以下步骤：
步骤S3-1：审核装置20中的审核侧输入显示部201录入审核员输入的复印请求人的复印管理用信息，同时审核侧暂存部202对输入的复印管理用信息进行暂存，进入步骤S1-2。
步骤S3-2：审核侧通信部203将输入的复印管理用信息发送给形成装置40，进入步骤S4-1。
步骤S4-1：形成侧通信部403接收审核装置10发送来的复印管理用信息，进入S4-2。
步骤S4-2：形成侧暂存部404对形成侧通信部403接收到的复印管理用信息进行暂存S4-3。
步骤S4-3：判断审核部405基于被暂存的复印管理用信息中的请求人识别信息从审核用信息存储部401中取得相对应的复印级别信息，并根据该复印级别信息以及复印管理用信息中的文件识别信息，对请求人是否符合复印条件进行判断，当判断为不符合时，进入步骤S4-4；形成侧输入显示部406显示审核不合格提示画面4021，同时结束；当判断为符合时，进入步骤S4-5。
步骤S4-4：当判断为不符合时，形成侧输入显示部406显示审核不合格提示画面4021，同时结束。
步骤S4-5：当判断为符合时，判断审核部405把复印管理用信息存储到复印管理用信息存储部407中，进入S4-6。
步骤S4-6：形成侧控制部415’将设置于形成侧输入显示部406中的放置页计数器初始值N设定为1，进入步骤S4-7。
步骤S4-7：形成侧输入显示部406显示放置提示画面4022来提示审核员放置纸件的第N页，进入步骤S4-8。
步骤S4-8：扫描获取部408’对由审核员放置的待复印文件的纸件第N页进行扫描从而获得相对应的原始图像信息，进入步骤S4-9。
步骤S4-9：识别信息解析部409’从原始图像中的识别信息区域中解析出文件识别信息和页码信息，进入步骤S4-10。
步骤S4-10：信息检索部410根据解析出的文件识别信息从复印管理用信息存储部407检索出对应的请求人识别信息和请求复印份数，进入步骤S4-11。
步骤S4-11：形成侧控制部415’控制形成侧输入显示部406显示出复印请求人信息输入画面4023让审核员输入复印请求人的请求人识别信息，进入步骤步骤S4-12。
步骤S4-12：形成侧控制部415’对被输入的请求人识别信息和被检索出的请求人识别信息是否一致进行比较，当比较结果为不一致时，进入步骤S4-13，当比较结果一致时，进入步骤S4-14。
步骤S4-13：当比较结果为不一致时，形成侧输入显示部406显示错误提示画面4024从而提示审核员对放置的待复印文件和输入的请求人识别信息进行确认，然后进入步骤S4-7.
步骤S4-14：当比较结果一致时，管理用图像信息生成部412’根据检索出的请求人识别信息和请求复印份数以及解析出的页码信息，生成相对应的管理用图像信息，同时进入步骤S4-15。
步骤S4-15：水印图像信息生成部412’在形成侧控制部415’控制下，根据用途信息生成相应的水印图像信息，进入步骤S4-16。
步骤S4-16：同时复印件图像信息形成部413’也在形成侧控制部415’控制下把管理用图像信息追加到识别信息区域中也同时把水印图像信息植入到识别信息区域以外的区域，从而形成复印图像信息，进入S4-17。
进入S2-17：打印输出部414’根据请求复印份数对复印图像信息进行打印输出，进入步骤S4-17。
步骤S4-18：形成侧控制部415’基于解析出的文件识别信息和检索出的请求人识别信息，对应地将复印图像信息的打印输出时间和打印输出份数相存储到复印管理用信息存储部407中，进入步骤S4-19。
步骤S4-19：当第1页的所有份数的复印图像都被输出后，形成侧控制部415’就对放置页计数器的数值与文件页数(即、文件的总页数)是否相等进行判断，当判断为不相等时，进入步骤S4-20；当判断为相等时，进入步骤S4-21。
步骤S4-20：当判断为不相等时，形成侧控制部415’控制放置页计数器加1进行计数，使得放置提示画面4022的页数显示区域4051a中的页数变成2，通过该页数显示区域4051a中的页数提示审核员放入纸件的第2页，运行步骤S6-6进行循环。
步骤S4-21：当判断为相等时，结束。
实施例二的作用与效果
根据本实施例二所涉及的图像形成装置，因为管理用图像信息生成部能够基于PDF格式转换规则，并根据复印管理用信息、页编号信息、份数编号信息，生成与每一份中的每一页相对应的管理用图像信息，复印图像信息形成部能够通过将管理用图像信息和水印图像信息追加到原始图像信息中，在与原始图像信息相对应的原始图像的预定位置处嵌入与管理用图像信息相对应的管理用图像，从而形成相对应的复印图像信息并进行输出。所以，本实施例二具有与实施例一相同的作用与效果。
并且，由于本实施例二中将PDF格式的管理用信息信息追加入PDF格式的原始图像信息的方式来形成复印图像，所以相比采用图像加图像的方式来合成复印图像，通过本实施例二的这种方式得到的复印图像的精度会高得多，图像中的线特别是斜线会更加平滑，这样的复印图像看上去会更加清晰。
另外，上述实施例一和二的图像形成系统中都只有一个图像形成装置，当系统中含有多个图像形成装置时，每个图像形成装置都具有相对应的装置识别号，各个图像形成装置都基于各自的装置识别号与审核装置进行通讯。
另外，上述实施例一和二的图像形成系统中，图像形成装置都是提示审核员让审核员手动放置待复印文件的每一页的，即、图像形成装置是手动式的。在本发明的图像形成系统，图像形成装置也可以是自动进纸式的，不需要提示审核员逐页放纸。对于本发明来说，无论哪种进纸方式都是可行的。
另外，上述实施例一和二的图像形成系统中都是使用二维码作为图形码来编码复印管理用信息，相应的可以使用其它图形码来编码，比如条形码。
另外，上述实施例中管理用图像包含图形码和文字，它也可以为仅包含图形码，并且该图形码中至少含有请求人识别信息，还可以含有页码信息、总页数、复印份数信息以及相应的审核员的审核员识别信息。
另外，上述实施例中待复印文件的识别信息区域中显示了二维码和文字，在该二维码中含有文件识别信息，文字含有页码信息。作为本发明的复印对向，待复印文件上，识别信息区域中也可以只显示有二维码或者条形码等图形码，只要该图形码中含有文件识别信息即可。
另外，在本发明的图像形成系统中，显示在复印图像上的管理用图像的大小和位置都可以按照需要进行调整，管理用图像中的图形码和文字的大小、间距、排布方式以及文字的格式和内容也都可以根据实际需要进行调整，并不限于上述实施例中显示的样式。
Claims (12)
1.一种图像形成装置，根据由审核员操作的审核装置发送过来的复印管理用信息对待复印文件进行复印处理，所述待复印文件上形成有识别信息区域，所述识别信息区域内至少形成有文件识别信息，所述复印管理用信息至少含有请求人识别信息和所述文件识别信息，其特征在于，包括：
复印管理用信息存储部，用于对所述复印管理用信息进行存储；
扫描获取部，对所述待复印文件的纸件进行扫描从而获得相对应的原始图像；
识别信息解析部，从所述原始图像中的所述识别信息区域中解析出所述文件识别信息；
信息检索部，根据解析出的所述文件识别信息从复印管理用信息存储部检索出对应的所述请求人识别信息；
管理用图像生成部，至少根据检索出的所述请求人识别信息，生成相对应的管理用图像；
复印件图像形成部，对所述原始图像中存在于所述识别信息区域中的信息进行清除，并将所述管理用图像追加到所述识别信息区域中从而形成复印图像；以及
打印输出部，对所述复印图像进行打印输出。
2.一种图像形成装置，根据由审核员操作的审核装置发送过来的复印管理用信息对待复印文件进行复印处理，所述待复印文件上形成有识别信息区域，所述识别信息区域内至少形成有文件识别信息，所述复印管理用信息至少含有请求人识别信息和所述文件识别信息，其特征在于，包括：
复印管理用信息存储部，用于对所述复印管理用信息进行存储，该复印管理用信息至少含有请求人识别信息、所述文件识别信息；
扫描获取部，对所述待复印文件的纸件进行扫描从而获得相对应的PDF格式的原始图像信息；
识别信息解析部，从所述原始图像信息中的所述识别信息区域中解析出所述文件识别信息和所述页码信息；
信息检索部，根据解析出的所述文件识别信息从复印管理用信息存储部检索出对应的所述请求人识别信息；
管理用图像信息生成部，基于PDF格式转换规则，至少根据检索出的所述请求人识别信息，生成相对应的PDF格式的管理用图像信息；
复印件图像信息形成部，对所述原始图像信息中存在于所述识别信息区域中的信息进行清除，并将所述管理用图像信息追加到所述识别信息区域中从而形成复印图像信息；以及
打印输出部，对所述复印图像信息进行打印输出。
3.根据权利要求1或2所述的图像形成装置，其特征在于，还包括：
审核用信息存储部，对所述请求人识别信息以及相对应的复印级别信息进行存储；
通信部，接收所述审核装置发送来的所述复印管理用信息；
暂存部，对所述通信部接收到的所述复印管理用信息进行暂存；以及
判断审核部，基于被暂存的所述复印管理用信息中的所述请求人识别信息从所述审核用信息存储部中取得相对应的所述复印级别信息，并根据该复印级别信息以及所述复印管理用信息中的所述文件识别信息，对所述请求人是否符合复印条件进行判断，当判断为符合时，把所述复印管理用信息存储到所述复印管理用信息存储部中。
4.根据权利要求1或2所述的图像形成装置，其特征在于：
其中，所述请求人识别信息是所述复印请求人的工号和身份证号中的任意一种，
所述文件识别信息是所述待复印文件的文件名和文件编号中的任意一种。
5.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，还包括：
画面存储部，存储有复印请求人信息输入画面和错误提示画面；
输入显示部，显示所述复印请求人信息输入画面和所述错误提示画面，并且让所述审核员进行输入操作；以及
控制部，一旦所述信息检索部检索出所述请求人识别信息，就控制所述输入显示部显示出所述复印请求人信息输入画面让所述审核员输入所述复印请求人的请求人识别信息，并且对被输入的所述请求人识别信息和被检索出的所述请求人识别信息是否一致进行比较，当比较结果为不一致时，控制所述输入显示部显示所述错误提示画面从而提示所述审核员对放置的所述待复印文件和输入的所述请求人识别信息进行确认，当比较结果为一致时，控制所述管理用图像生成部生成所述管理用图像。
6.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，还包括：
控制部，在所述复印图像被打印输出后，基于解析出的所述文件识别信息和检索出的所述请求人识别信息，对应地将所述复印图像的打印输出时间和打印输出份数存储到所述复印管理用信息存储部。
7.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，还包括：
控制部和水印图像生成部，
其中，所述复印管理用信息还含有与所述待复印文件相关的表示文件用途的用途信息和表示文件使用范围的使用范围信息，
一旦所述管理用图像被生成，所述控制部就控制所述水印图像生成部至少根据所述用途信息和所述使用范围信息生成相应的水印图像，并且控制所述复印件图像形成部在把所述管理用图像追加到所述识别信息区域中的同时，还把所述水印图像埋入到所述识别信息区域以外的区域，从而形成所述复印图像。
8.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于：
其中，所述请求人识别信息还包含复印份数信息，
所述信息检索部在检索出对应的所述请求人识别信息的同时还检索出所述请求复印份数，
所述管理用图像生成部不仅根据检索出的所述请求人识别信息，还根据所述请求复印份数，生成相对应的所述管理用图像，
所述打印输出部根据所述请求复印份数进行所述打印输出。
9.根据权利要求8所述的图像形成装置，其特征在于：
其中，所述识别信息区域内还形成有页码信息，
所述识别信息解析部在从所述识别信息区域中解析出所述文件识别信息的同时还解析出所述页码信息，
所述管理用图像生成部根据检索出的所述请求人识别信息和解析出的所述页码信息，生成相对应的所述管理用图像。
10.根据权利要求9所述的图像形成装置，其特征在于：
其中，所述管理用图像中至少包含图形码，
该图形码中含有所述请求人识别信息、所述页码信息、复印份数信息以及相应的所述审核员的审核员识别信息。
11.根据权利要求9所述的图像形成装置，其特征在于：
其中，所述管理用图像中包含图形码和文字，
所述图形码中含有所述请求人识别信息、所述页码信息、以及相应的所述审核员的审核员识别信息，所述文字含有所述页码信息和复印份数信息。
12.一种图像形成系统，其特征在于，具有：
审核装置，让审核员输入复印管理用信息，该复印管理用信息与形成有含文件识别信息和相应页码信息的识别信息区域的待复印文件相关并且与复印请求人相关；和
至少一个图像形成装置，与所述审核装置通讯相连，接收从该审核装置发送来的所述复印管理用信息，并对所述待复印文件进行复印处理，
其中，所述图像形成装置为权利要求1～11中任意一项所述的图像形成装置。
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