CN109543440A - 图像形成系统和图像形成方法 - Google Patents
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Abstract
本发明属于图像形成的技术领域，为了解决现有技术中缺少将图像形成装置扫描的文档上传至安全审计系统的技术问题，本发明提供一种图像形成系统和图像形成方法；所述图像形成系统包括：图像形成装置，设置有扫描模块，且在所述图像形成装置的扫描或者复印功能启动之后，所述扫描模块能够产生扫描电子文档；与所述图像形成装置连接的安全审计系统；电子文档存储单元，设置成存储所述扫描电子文档；设置在所述安全审计系统中的文档获取单元，设置成在接收到预定指令后，从所述电子文档存储单元获取所述扫描电子文档。
Description
技术领域
本发明涉及图像形成的技术领域，尤其涉及一种图像形成系统和图像形成方法。
背景技术
纸质文件的复印或扫描是信息分发和传递过程中的一种重要技术手段，随着图像形成技术领域的飞速发展，纸质文件的复印或扫描已经成为了工作中的常规需求，然而，在具有安全保密需求的行业领域内，纸质文件的复印或扫描必须得到有效的监管，才能够保证信息不会因为文件的复印或扫描而出现信息安全的违法违规情况。
现有技术中公开了一种为了解决文档安全控制的安全审计系统，该系统包括用户终端、审计终端、打印服务器、身份识别模块，以及与图像形成装置连接的端口；当优化需要复印或者扫描时，首先在用户终端向打印服务器发送作业申请，然后打印服务器将作业申请转发给审计终端审核，审核通过且用户身份识别模块识别出用户身份符合要求之后，才允许用户进行复印或者扫描操作。
但是上述现有技术中，审核终端在审核打印服务器发送的作业申请时，无法查看到具体要服务或扫描文档的内容，使得达不到实际的审批效果；例如：用户可能发送了一份文件名称为A的作业去申请复印，而实际上是用保密作业B去复印的，从而引发安全审计的功能出现漏洞。
因此，本领域技术人员迫切希望能在审核终端审核复印或扫描作业时，提前查看到具体待审核作业文档内容的技术方案；尤其是如何实现将图像形成装置扫描形成的作业数据，传输至安全审计系统。
发明内容
为了解决现有技术中缺少将图像形成装置扫描的文档上传至安全审计系统解决方案的技术问题，本发明提供一种图像形成系统和图像形成方法，能够实现图像形成装置扫描形成的作业数据及时地被传输至安全审计系统。
为了实现上述目的，本发明提供的技术方案包括：
本发明一方面提供一种图像形成系统，包括：图像形成装置，设置有扫描模块，且在所述图像形成装置的扫描或者复印功能启动之后，所述扫描模块能够产生扫描电子文档；与所述图像形成装置连接的安全审计系统；其特征在于，还包括：
电子文档存储单元，设置成存储所述扫描电子文档；
设置在所述安全审计系统中的文档获取单元，设置成在接收到预定指令后，从所述电子文档存储单元获取所述扫描电子文档。
本发明实施例优选地，所述电子文档存储单元设置在所述图像形成装置的外部。
本发明实施例优选地，所述电子文档存储单元设置在与所述图像形成装置连接的计算机上，且所述计算机与所述安全审计系统连接，所述图像形成装置完成扫描之后，将所述扫描电子文档存储在电子文档存储单元的位置反馈至所述安全审计系统；或者
所述电子文档存储单元设置在与所述图像形成装置连接的计算机上，且所述计算机与所述安全审计系统连接，所述图像形成装置完成扫描之后，将所述计算机的网络地址反馈至所述图像形成装置，使得所述图像形成装置能够基于所述网络地址上传所述扫描电子文档；并将所述扫描电子文档存储在电子文档存储单元的位置反馈至所述安全审计系统。
本发明实施例优选地，所述电子文档存储单元设置在指定的共享网络文件夹中；所述安全审计系统和所述图像形成装置中提前设置有所述共享网络文件夹的访问路径。
本发明实施例优选地，所述预定指令包括：
所述图像形成装置的完成扫描电子文档的处理，和/或
完成用户身份认证，且产生复印或扫描作业请求，和/或
所述安全审计系统接收到复印或扫描作业请求，和/或
所述安全审计系统将所述扫描电子文档转发至审核终端审核。
本发明实施例优选地，所述安全审计系统中的文档获取单元获取到所述扫描电子文档后，将所述扫描电子文档转发至所述安全审计系统中的审核终端。
本发明另一方面还提供一种图像形成方法，包括：在图像形成装置的扫描或者复印功能启动之后，通过扫描模块产生扫描电子文档；其特征在于，还包括：
将所述扫描电子文档存储至电子文档存储单元；
当与所述图像形成装置连接的安全审计单元接收到预定指令后，从所述电子文档存储单元获取所述扫描电子文档。
本发明实施例优选地，所述电子文档存储单元设置在所述图像形成装置的外部。
本发明实施例优选地，所述电子文档存储单元设置在与所述图像形成装置连接的计算机上，且所述计算机与所述安全审计系统连接，所述图像形成装置完成扫描之后，将所述扫描电子文档存储在电子文档存储单元的位置反馈至所述安全审计系统；或者
所述电子文档存储单元设置在与所述图像形成装置连接的计算机上，且所述计算机与所述安全审计系统连接，所述图像形成装置完成扫描之后，将所述计算机的网络地址反馈至所述图像形成装置，使得所述图像形成装置能够基于所述网络地址上传所述扫描电子文档；并将所述扫描电子文档存储在电子文档存储单元的位置反馈至所述安全审计系统。
本发明实施例优选地，所述电子文档存储单元设置在指定的共享网络文件夹中；所述安全审计系统和所述图像形成装置中提前设置有所述共享网络文件夹的访问路径。
本发明实施例优选地，所述预定指令包括：
所述图像形成装置的完成扫描电子文档的处理，和/或
完成用户身份认证，且产生复印或扫描作业请求，和/或
所述安全审计系统接收到复印或扫描作业请求，和/或
所述安全审计系统将所述扫描电子文档转发至审核终端审核。
本发明实施例优选地，所述方法还包括：所述安全审计系统中的文档获取单元获取到所述扫描电子文档后，将所述扫描电子文档转发至所述安全审计系统中的审核终端。
采用本发明提供的上述技术方案，为图像形成装置预扫后的电子文档传输至安全审计系统，提供了一种解决方案。进一步地，使得安全审计系统中审核终端在审核复印或者扫描作业请求时，能够直接查看到具体的作业数据，使得审核是基于具体的作业文档进行审核，进而可以对保密文档能够更好地监控。更进一步地，出于安全考虑，图像形成装置内部不设置存储文档的存储单元，而是将电子文档存储单元设置在图像形成装置的外部，且是能够被有效监控的位置，这样通过技术手段，进一步降低整个图像形成过程中的保密文档泄漏的风险。
附图说明
图1为本发明实施例一提供的一种图像形成系统的结构框图。
图2为本发明实施例一提供的一种图像形成方法的流程图。
图3为本发明实施例一提供的一种图像形成方法中复印作业的流程图。
图4为本发明实施例二提供的一种图像形成系统的结构框图。
图5为本发明实施例二提供的一种图像形成方法的流程图。
图6为本发明实施例三提供的一种图像形成系统的结构框图。
图7为本发明实施例三提供的一种图像形成方法的流程图。
图8为本发明实施例四提供的一种图像形成系统的结构框图。
图9为本发明实施例四提供的一种图像形成方法的流程图。
图10为本发明实施例五提供的一种图像形成系统的结构框图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
除非另有定义，本文所使用的所有的技术和科学术语与属于本发明的技术领域的技术人员通常理解的含义相同。本文中在本发明的说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施例的目的，不是旨在于限制本发明。本文所使用的术语“及/或”包括一个或多个相关的所列项目的任意的和所有的组合。
下面结合附图，对本发明的一些实施方式作详细说明。在不冲突的情况下，下述的实施例及实施例中的特性可以相互组合。
实施例一
如图1所示，本实施例提供一种图像形成系统，该系统包括：安全审计系统100、图像形成装置200和电子文档存储单元300；
图像形成装置200内设置有扫描模块210，且在图像形成装置200的扫描或者复印功能启动之后，扫描模块210能够产生扫描电子文档；图像形成装置200可以包括但不限于打印机、复印机、传真机或者多功能一体机等，扫描模块210包括但不限于CIS(ContactImage Sensor，接触式图像传感器)或者CCD(Charge Coupled Device，电荷藕合器件图像传感器)等类型的图像传感器，通过获取纸质文档的图像数据，再经过图像处理装置中扫描模块内部的图像数据处理模块，获取到与纸质文档对应的电子文档；图像形成装置200内还可以选择性地设置有成像模块或者传真模块，成像模块用于输出带有图像数据的纸质文档，传真模块用于接收或者发送传真。
图像形成装置200与安全审计系统100之间分别设置有端口220、端口150；端口220/150包括但不限于USB(Universal Serial Bus，通用串行总线)端口、有线网络端口或者无线网络端口等。
安全审计系统100包括打印服务器110、用户终端120(发送作业请求)、审核终端130(审核作业请求是否允许执行)、身份识别模块140、端口150；其中，打印服务器110用于接收用户终端110或者图像形成装置200发送的作业请求(例如打印请求、复印请求、扫描请求、传真请求等)；打印服务器110也可以是打印管理服务器，例如，可以管理用户终端120、审核终端130、端口150等模块的权限；身份识别模块140用于识别用户属性信息，只有当用户身份信息通过之后，才允许执行相应的图像处理流程。
作为本实施例另一种实施方式，还可以将身份识别模块140设置成单独的模块，还可以集成在图像形成装置200的内部。
电子文档存储单元300，设置成存储扫描电子文档；优选地，图像形成装置200的扫描模块210完成对纸质文档扫描后，经过图像处理模块处理之后，通过自定义的数据传输协议或者通用的标准协议自动将扫描电子文档输出至电子文档存储单元300；并且每个扫描电子文档都自动生成有文档编号或者名称；电子文档存储单元300存储扫描电子文档的方式可以是永久性的，也可以是临时性的，当安全审计系统100获取到相应的扫描电子文档之后，就将相应的扫描电子文档删除。
设置在安全审计系统100中的文档获取单元，设置成在接收到预定指令后，从电子文档存储单元300获取扫描电子文档；优选地，文档获取单元设置在打印服务器110中，例如，可以是打印服务器中加载有预定程序的控制器，用于执行自动到上述电子文档存储单元300获取指定位置和/或编号的扫描电子文档；当用户在图像形成装置200的操作面板中输入复印、扫描或者传真按键时，图像形成装置200将相应的操作生成作业请求，通过图像形成装置200的端口将作业请求传输至打印服务器110，打印服务器110接收到复印、扫描或者传真等作业请求时，通过文档获取单元自动执行访问电子文档存储单元300，并从电子文档存储单元300获取到相应的扫描电子文档；更进一步优选地，操作图像形成装置执行复印、扫描或者传真按键对应的使能信号之前，只有身份识别模块识别出该用户有操作相应按键的权限时，图像形成装置才工作，否则用户操作上述按键，图像形成装置不对该操作响应。
本实施例优选地，安全审计系统中的文档获取单元获取到扫描电子文档后，将扫描电子文档转发至安全审计系统中的审核终端。
采用上述图像形成系统中的技术方案，为图像形成装置预扫后的电子文档传输至安全审计系统，提供了一种解决方案。这样安全审计系统中审核终端在审核复印或者扫描作业请求时，能够直接查看到具体的作业数据，使得审核是基于具体的作业文档进行审核，进而可以对保密文档能够更好地监控。
本实施例优选地，出于安全考虑，图像形成装置内部不设置存储文档的存储单元，而是将电子文档存储单元设置在图像形成装置的外部；即独立于图像形成装置存在，并且便于安装安全审计系统或者其他监控系统监控软件或者硬件的载体中，该载体可以是独立的计算机，也可以是服务器或者指定的硬盘等，且是能够被有效监控的位置，这样通过技术手段，进一步降低整个图像形成过程中的保密文档泄漏的风险。
如图2所示，本实施例还提供一种图像形成方法，该方法包括：
S110、在图像形成装置的扫描或者复印功能启动之后，通过扫描模块产生扫描电子文档；例如：身份识别模块识别出该用户有操作相应按键的权限，然后用户操作图像形成装置执行复印、扫描或者传真按键，图像形成装置就会中对应模块的功能就会被使能，变得可用；这样图像形成装置的扫描模块就会获取图像数据，产生扫描电子文档；以及
S120、将扫描电子文档存储至电子文档存储单元；优选地，图像形成装置200的扫描模块210完成对纸质文档扫描后，经过图像处理模块处理之后，自动将扫描电子文档输出至电子文档存储单元300；并且每个扫描电子文档都自动生成有文档编号或者名称；电子文档存储单元300存储扫描电子文档的方式可以是永久性的，也可以是临时性的，当安全审计系统100获取到相应的扫描电子文档之后，就将相应的扫描电子文档删除；
当与图像形成装置连接的安全审计单元接收到预定指令后，从电子文档存储单元获取扫描电子文档；当用户在图像形成装置的操作面板中输入复印、扫描或者传真按键时，图像形成装置将相应的操作生成作业请求，通过图像形成装置的端口将作业请求传输至打印服务器，打印服务器接收到复印、扫描或者传真等作业请求时，通过文档获取单元自动执行访问电子文档存储单元，并从电子文档存储单元获取到相应的扫描电子文档；更进一步优选地，操作图像形成装置执行复印、扫描或者传真按键对应的使能信号之前，只有身份识别模块识别出该用户有操作相应按键的权限时，图像形成装置才工作，否则用户操作上述按键，图像形成装置不对该操作响应。
优选地，上述方法中，安全审计系统中的文档获取单元获取到扫描电子文档后，将扫描电子文档转发至安全审计系统中的审核终端。
采用图像形成方法中的技术方案，为图像形成装置预扫后的电子文档传输至安全审计系统，提供了一种解决方案。这样安全审计系统中审核终端在审核复印或者扫描作业请求时，能够直接查看到具体的作业数据，使得审核是基于具体的作业文档进行审核，进而可以对保密文档能够更好地监控。
本实施例优选地，上述方法中，电子文档存储单元设置在图像形成装置的外部；具体地，图像形成装置内部不设置存储文档的存储单元，而是将电子文档存储单元设置在图像形成装置的外部；即独立于图像形成装置存在，并且便于安装安全审计系统或者其他监控系统监控软件或者硬件的载体中，该载体可以是独立的计算机，也可以是服务器或者指定的硬盘等，且是能够被有效监控的位置，这样通过技术手段，进一步降低整个图像形成过程中的保密文档泄漏的风险。
本实施例优选地，上述预定指令包括：
图像形成装置的完成扫描电子文档的处理，例如：用户在图像形成装置接收到复印、扫描或者传真按键时，完成扫描之后，自动将扫描电子文档输出至电子文档存储单元300的同时，还会向打印服务器110反馈一个预定指令，该预定指令能够让打印服务器110执行从电子文档存储单元300获取扫描电子文档；或者
完成用户身份认证，且产生复印或扫描作业请求，例如：操作图像形成装置200执行复印、或者扫描按键对应的使能信号之前，已经通过身份识别模块140识别出用户有操作相应按键的权限，这样图像形成装置200产生复印或扫描作业请求时，还会向打印服务器110反馈一个预定指令，该预定指令能够让打印服务器110执行从电子文档存储单元300获取扫描电子文档；或者
安全审计系统接收到复印或扫描作业请求，例如：安全审计系统100接收到图像形成装置200或者用户终端120发送的复印或扫描作业请求之后，自动生成一个预定指令，该预定指令会让打印服务器110执行从电子文档存储单元300获取扫描电子文档；
安全审计系统将扫描电子文档转发至审核终端审核，例如：安全审计系统100接收到图像形成装置200或者用户终端120发送的复印或扫描作业请求，在准备将作业请求转发至审核终端审核的过程中，自动生成一个预定指令，该预定指令会让打印服务器110执行从电子文档存储单元300获取扫描电子文档，然后将相应的扫描电子文档转发至审核终端进行审核。
需要说明的是，本实施例中的上述用于启动安全审计系统执行从电子文档存储单元300获取扫描电子文档的预定指令，还可以是上述多个条件组合之后才生成的指令。
下面结合图3，以复印作业处理为例说明本实施例图像形成方法中具体的流程，对于扫描或者传真过程中需要启动扫描组件和需要将扫描后数据传输至电子文档存储单元的过程类似，不再一一列举。
如图3所示，打印服务器中设置有服务器主控单元(或者称应用服务器)、服务器输出单元(或者称输出服务器)，并且服务器输出单元设置有与图像形成装置交互的软件开发工具包(简称SDK)，具体的复印流程包括：
S201、服务器主控制单元在用户身份认证信息认证通过后，接收到复印请求，输出复印使能信号；
S202、服务器输出单元将复印使能信号输出至图像形成装置；
S203、图像形成装置接收到复印使能信号之后，允许图像形成装置的复印功能启用，同时反馈一个完成使能的信息至服务器输出单元；
S204、服务器输出单元将接收到的完成使能信号反馈至服务器主控单元；
S205、服务器主控制单元接收到使能完成的信息之后，输出一个获取复印数据的指令；
S206、服务器输出单元开始监听图像形成装置的推扫端口；当用户在图像形成装置中开始复印之后，图像形成装置将复印参数，例如复印页数、分数等信息反馈至服务器输出单元(S207)，并且将扫描后的复印数据(扫描电子文档)反馈至服务器输出单元(S208)，当图像形成装置完成当前复印任务之后，关闭图像形成装置的复印功能模块，并反馈一个复印使能关闭信号(S209)；然后，服务器输出单元结束当前复印作业的监听(S210)。
需要说明的是，将扫描后的复印数据(扫描电子文档)反馈至服务器输出单元(S208)具体执行的过程还包括：A、图像形成装置将扫描电子文档输出至电子文档存储单元，B、服务器输出单元根据已经配置的扫描电子文档在电子文档存储单元存储位置或者监听过程中获取到的扫描电子文档在电子文档存储单元存储位置，从电子文档存储单元中获取扫描电子文档。
S211、服务器输出单元将用户提交复印任务关联的复印数据(扫描电子文档)反馈至服务器主控单元；
S212、服务器主控单元执行审批流程，将带有复印数据的复印请求分配至审核者审核，审核通过之后，通过服务器输出单元通知图像形成装置直接将复印请求中的扫描电子文档复印出来，或者输出使能信号，再次使图像形成装置使能之后，再将扫描电子文档复印出来。
实施例二
本实施例在实施例一的基础上，对图像形成系统和图像形成方法中传输指令、传输数据的传输通道以及传输方式进一步优化，其他与实施例一相同的内容，不再重复，具体地：
如图4所示，本实施例优选地，电子文档存储单元300设置在与图像形成装置200连接的计算机400上，且计算机400与安全审计系统100连接，图像形成装置200完成扫描之后，将扫描电子文档存储在电子文档存储单元的位置反馈至安全审计系统；具体地：
图像形成系统中较实施例一而言，设置有一个独立于图像形成装置200的计算机400，电子文档存储单元300为该计算机400中的存储器，例如：计算机400的硬盘；并且优选地，图像形成装置200通过USB端口222与计算机400连接，计算机400还通过USB端口420分别与安全审计系统100中的网络端口或者身份识别模块通信；这样可以避免带有网络功能的图像形成装置连接到外部网络时，被非法攻击。另外，本实施例中的扫描电子文档存储在电子文档存储单元的位置可以是计算机400具体保存扫描电子文档的路径：例如，D盘/多功能打印机1；并且图像形成装置200可以通过推扫的方式，直接将扫描后的文件保存在计算机400中保存扫描电子文档路径处。
如图5所示，相应地，本实施例提供的图像形成方法包括：
S110、在图像形成装置的扫描或者复印功能启动之后，通过扫描模块产生扫描电子文档；例如：身份识别模块识别出该用户有操作相应按键的权限，然后用户操作图像形成装置执行复印、扫描或者传真按键，图像形成装置就会中对应模块的功能就会被使能，变得可用；这样图像形成装置的扫描模块就会获取图像数据，产生扫描电子文档；以及
S121、将扫描电子文档存储至电子文档存储单元，并将扫描电子文档存储在电子文档存储单元的位置反馈至安全审计系统，即将计算机中保存扫描电子文档的路径反馈给安全审计系统；
S131、当与图像形成装置连接的安全审计单元接收到预定指令后，访问电子文档存储单元的存储当前作业请求对应扫描电子文档的位置，从电子文档存储单元获取对应的扫描电子文档。
实施例三
本实施例也是在实施例一的基础上，对图像形成系统和图像形成方法中传输指令、传输数据的传输通道以及传输方式进一步优化，其他与实施例一相同的内容，不再重复，具体地：
如图6所示，本实施例优选地，电子文档存储单元300设置在与图像形成装置200连接的计算机400上，且计算机400与安全审计系统100连接，图像形成装置完成扫描之后，将计算机的网络地址反馈至图像形成装置，使得图像形成装置能够基于该网络地址上传扫描电子文档；并将扫描电子文档存储在电子文档存储单元的位置反馈至安全审计系统。
图像装置先注册到审计系统中，在用户认证成功后，根据其申请的操作权限，使能图像装置相关功能。审计系统调用获取复印数据接口程序，此时获取复印数据接口程序在网络端口监听图像装置连接请求，图像装置在用户按复印键后，将复印参数和扫描图像发送到目标计算机(该目标计算机IP地址即是之前下发复印使能命令的计算机IP地址)，目标计算机当前处于监听状态，将接受图像装置的连接请求和接收图像数据。
图像形成系统中较实施例一而言，设置有一个独立于图像形成装置200的计算机400，电子文档存储单元300为该计算机400中的存储器，例如：计算机400的硬盘；并且优选地，图像形成装置200通过网络端口224与计算机400连接，计算机400还通过网络端口410分别与安全审计系统100中的网络端口154或者身份识别模块140通信。计算机的网络地址反馈至安全审计系统的方法包括但不限于：当一台图像形成装置仅配置有一台计算机是，可以在计算机与安全审计系统连接的时候，提前反馈给安全审计系统的；或者当一台图像形成装置配置多台计算机时，图像形成装置完成扫描之后，将扫描文件存在哪台计算机中，就将计算机的网络地址反馈至安全审计系统。而且，图像形成装置200需要与安全审计系统100能够监听彼此是否保持连接的状态；例如，图像形成装置在完成与安全审计系统完成相互认证之后，还会通过发送心跳包的形式，周期性地向安全审计系统发送询问信息，如果安全审计系统还保持着与图像形成装置的网络连接，就会对心跳包进行回复，图像形成装置收到回复，就判定图像形成装置与安全审计系统保持通信连接；只有图像形成装置与安全审计系统保持通信连接，安全审计系统才能通过访问计算机的网络地址，获取到扫描电子文件。
如图7所示，相应地，本实施例提供的图像形成方法包括：
S110、在图像形成装置的扫描或者复印功能启动之后，通过扫描模块产生扫描电子文档；
S122、将扫描电子文档存储至电子文档存储单元，将电子文档存储单元所在计算机的网络地址，反馈至安全审计系统；
S132、将扫描电子文档存储至电子文档存储单元，将电子文档存储单元所在计算机的网络地址，反馈至安全审计系统。
实施例四
本实施例也是在实施例一的基础上，对图像形成系统和图像形成方法中传输指令、传输数据的传输通道以及传输方式进一步优化，其他与实施例一相同的内容，不再重复，具体地：
如图8所示，本实施例优选地，电子文档存储单元设置在指定的共享网络文件夹，共享网络文件夹为网络服务器中的共享文件夹；安全审计系统和图像形成装置中提前设置有所述共享网络文件夹的访问路径；或者图像形成装置完成扫描之后，将共享网络文件夹的访问路径反馈至安全审计系统；此时，图像形成装置200可以通过FTP协议自动将扫描后的扫描电子文件上传至网络文件，然后安全审计系统访问共享网络文件夹，获取相应的扫描电子文件。
如图9所示，相应地，本实施例提供的图像形成方法包括：
S110、在图像形成装置的扫描或者复印功能启动之后，通过扫描模块产生扫描电子文档；
S123、将扫描电子文档存储至电子文档存储单元，将电子文档存储单元所在网络服务器的网络地址，反馈至安全审计系统；
S133、当与图像形成装置连接的安全审计单元接收到预定指令后，访问网络服务器的网络地址，并从电子文档存储单元获取扫描电子文档。
实施例五
与实施例一至实施例四不同之处在于，本实施例提供的安全审计系统直接通过设置在计算机(图10中虚线框内对应的组件)500中，计算机500中加载预定的程序和设置预定的存储空间充当打印服务器的功能；而身份识别模块可以集成在计算机500中，也可以独立于计算机500存在；电子文档存储单元300就是计算机500中的硬盘的一部分存储区间。并且电子文档存储单元与图像形成装置之间的传递数据的方式，可以基于图像形成形成装置端口224与计算机500内端口510之间通信类型，参照实施例一至实施四中提及的技术方案。
实施例六
在上述实例的基础上，如果图像形成装置的输出端口和图像形成装置内部的控制程序得到很好监控的情况下，还可以将电子文档存储单元设置在图像形成装置中，这样可以降低硬件程序。
实施例七
在上述实例的基础上，如果图像形成装置的输出端口和图像形成装置内部的控制程序得到很好监控的情况下，且图像形成装置支持网络传输的情况系下，还可以将电子文档存储单元设置在安全审计系统中(例如，打印服务器中)，这样可以降低硬件程序，而且便于安全审计系统的对作业数据的管控。
最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。
Claims (12)
1.一种图像形成系统，包括：图像形成装置，设置有扫描模块，且在所述图像形成装置的扫描或者复印功能启动之后，所述扫描模块能够产生扫描电子文档；与所述图像形成装置连接的安全审计系统；其特征在于，还包括：
电子文档存储单元，设置成存储所述扫描电子文档；
设置在所述安全审计系统中的文档获取单元，设置成在接收到预定指令后，从所述电子文档存储单元获取所述扫描电子文档。
2.根据权利要求1所述的图像形成系统，其特征在于，所述电子文档存储单元设置在所述图像形成装置的外部。
3.根据权利要求2所述的图像形成系统，其特征在于，所述电子文档存储单元设置在与所述图像形成装置连接的计算机上，且所述计算机与所述安全审计系统连接，所述图像形成装置完成扫描之后，将所述扫描电子文档存储在电子文档存储单元的位置反馈至所述安全审计系统；或者
所述电子文档存储单元设置在与所述图像形成装置连接的计算机上，且所述计算机与所述安全审计系统连接，所述图像形成装置完成扫描之后，将所述计算机的网络地址反馈至所述图像形成装置，使得所述图像形成装置能够基于所述网络地址上传所述扫描电子文档；并将所述扫描电子文档存储在电子文档存储单元的位置反馈至所述安全审计系统。
4.根据权利要求2所述的图像形成系统，其特征在于，所述电子文档存储单元设置在指定的共享网络文件夹中；所述安全审计系统和所述图像形成装置中提前设置有所述共享网络文件夹的访问路径。
5.根据权利要求1所述的图像形成系统，其特征在于，所述预定指令包括：
所述图像形成装置的完成扫描电子文档的处理，和/或
完成用户身份认证，且产生复印或扫描作业请求，和/或
所述安全审计系统接收到复印或扫描作业请求，和/或
所述安全审计系统将所述扫描电子文档转发至审核终端审核。
6.根据权利要求1-5任意一种所述的图像形成系统，其特征在于，所述安全审计系统中的文档获取单元获取到所述扫描电子文档后，将所述扫描电子文档转发至所述安全审计系统中的审核终端。
7.一种图像形成方法，包括：在图像形成装置的扫描或者复印功能启动之后，通过扫描模块产生扫描电子文档；其特征在于，还包括：
将所述扫描电子文档存储至电子文档存储单元；
当与所述图像形成装置连接的安全审计单元接收到预定指令后，从所述电子文档存储单元获取所述扫描电子文档。
8.根据权利要求7所述的图像形成方法，其特征在于，所述电子文档存储单元设置在所述图像形成装置的外部。
9.根据权利要求8所述的图像形成系统，其特征在于，所述电子文档存储单元设置在与所述图像形成装置连接的计算机上，且所述计算机与所述安全审计系统连接，所述图像形成装置完成扫描之后，将所述扫描电子文档存储在电子文档存储单元的位置反馈至所述安全审计系统；或者
所述电子文档存储单元设置在与所述图像形成装置连接的计算机上，且所述计算机与所述安全审计系统连接，所述图像形成装置完成扫描之后，将所述计算机的网络地址反馈至所述图像形成装置，使得所述图像形成装置能够基于所述网络地址上传所述扫描电子文档；并将所述扫描电子文档存储在电子文档存储单元的位置反馈至所述安全审计系统。
10.根据权利要求8所述的图像形成系统，其特征在于，所述电子文档存储单元设置在指定的共享网络文件夹中；所述安全审计系统和所述图像形成装置中提前设置有所述共享网络文件夹的访问路径。
11.根据权利要求7所述的图像形成方法，其特征在于，所述预定指令包括：
所述图像形成装置的完成扫描电子文档的处理，和/或
完成用户身份认证，且产生复印或扫描作业请求，和/或
所述安全审计系统接收到复印或扫描作业请求，和/或
所述安全审计系统将所述扫描电子文档转发至审核终端审核。
12.根据权利要求7-11任意一种所述的图像形成方法，其特征在于，还包括：所述安全审计系统中的文档获取单元获取到所述扫描电子文档后，将所述扫描电子文档转发至所述安全审计系统中的审核终端。
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|---|---|---|---|---|
| CN102880101A (zh) * | 2012-08-30 | 2013-01-16 | 北京立思辰计算机技术有限公司 | 一种全闭环的复印安全监控装置及方法 |
| CN105740716A (zh) * | 2016-01-19 | 2016-07-06 | 北京邮电大学 | 一种基于iptables的网络打印审计方法 |
| CN107037993A (zh) * | 2016-02-04 | 2017-08-11 | 株式会社理光 | 图像形成装置以及图像形成系统 |
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2017
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