CN101227542B - 图像处理系统和图像处理方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及图像处理系统、图像处理方法及计算机可读介质。该图像处理系统包括:提取单元,该提取单元从图像信息中提取页面标识信息;获取单元,该获取单元基于所述提取单元提取的所述页面标识信息,获取与所述页面标识信息相对应的文档标识信息;分类单元,该分类单元基于所述获取单元获取的所述文档标识信息,对所述图像信息进行分类;以及第一生成单元,该第一生成单元将经所述分类单元分类的所述图像信息生成为一个电子文档。
Description
技术领域
本发明涉及图像处理系统、图像处理方法及计算机可读介质。
背景技术
现今,在办公室等中安装客户端PC、图像形成装置(例如,打印机、多功能复印机等)、文档管理服务器等的系统环境中,加强诸如在记录介质(纸张)上打印电子文档数据、扫描输入打印在纸张上的文档、复印或传送扫描输入的图像数据等的各种处理的文档安全性的趋势日益增长。
在这种背景下,作为提高系统环境中文档处理的文档安全性的工作的一部分,JP-A-2005-259108(在此使用的术语“JP-A”意指“未审公开日本专利申请”)公开了一种技术,在该技术中,将不同的纸张ID嵌入到根据作为派生源的电子文档而生成的打印文档的不同打印页面中,利用多功能复印机等来读取不同的纸张ID,并且将具有读取的纸张ID的打印文档作为该电子文档的派生文档进行记录,以形成该派生文档的历史记录并对其进行管理。
在这种系统的操作中,在一些情况下,在多功能复印机等中,按与打印源电子文档的页面顺序不同的顺序来读取并扫描不同打印页面具有不同纸张ID的纸张,并且多个打印源电子文档的页面被无序地放置。
发明内容
因此,本发明的目的在于提供一种图像处理系统、图像处理方法及计算机可读介质,它们能够以文档为单位或按打印源文档的页面顺序,对读取的具有页面标识信息的多个纸质文档的图像信息进行排列和处理,而与所述多个纸质文档的读取顺序无关。
(1)根据本发明的第一方面,提供了一种图像处理系统,该图像处理系统包括:提取单元,该提取单元从图像信息中提取页面标识信息;获取单元,该获取单元基于所述提取单元提取的所述页面标识信息,获取与所述页面标识信息相对应的文档标识信息;分类单元,该分类单元基于所述获取单元获取的所述文档标识信息,对所述图像信息进行分类;第一生成单元,该第一生成单元将经所述分类单元分类的所述图像信息生成为一个电子文档;管理单元,该管理单元对电子文档的所述文档标识信息与赋予其上打印有该电子文档的纸质文档的所述页面标识信息相对应地进行管理,其中,所述获取单元从所述管理单元获取所述文档标识信息;第二生成单元,该第二生成单元生成与所述第一生成单元生成的所述电子文档相对应的新的文档标识信息;以及存储单元,该存储单元将所述第一生成单元生成的所述电子文档与所述第二生成单元生成的所述文档标识信息相对应地进行存储。
(2)根据本发明的第二方面,提供了一种图像处理系统,该图像处理系统包括:提取单元,该提取单元从图像信息中提取页面标识信息;获取单元,该获取单元基于所述提取单元提取的所述页面标识信息,获取与所述页面标识信息相对应的页码信息;排序单元,该排序单元基于所述获取单元获取的所述页码信息,对所述图像信息进行排序;第一生成单元,该第一生成单元将经所述排序单元排序的所述图像信息生成为一个电子文档;管理单元,该管理单元对电子文档的所述页码信息与赋予其上打印有该电子文档的纸质文档的所述页面标识信息相对应地进行管理,其中,所述获取单元从所述管理单元获取所述页码信息;第二生成单元,该第二生成单元生成与所述第一生成单元生成的所述电子文档相对应的新的文档标识信息;以及存储单元,该存储单元将所述第一生成单元生成的所述电子文档与所述第二生成单元生成的所述文档标识信息相对应地进行存储。
(3)根据本发明的第三方面,提供了一种图像处理系统,该图像处理系统包括:提取单元,该提取单元从图像信息中提取页面标识信息;获取单元,该获取单元基于所述提取单元提取的所述页面标识信息,获取与所述页面标识信息相对应的文档标识信息和页码信息;分类单元, 该分类单元基于所述获取单元获取的所述文档标识信息,对所述图像信息进行分类;排序单元,该排序单元基于所述获取单元获取的所述页码信息,对经所述分类单元分类并且与所述文档标识信息相对应的所述图像信息进行排序;第一生成单元,该第一生成单元基于经所述排序单元排序的所述图像信息,生成与所述电子文档的所述文档标识信息相对应的电子文档;管理单元,该管理单元对电子文档的所述文档标识信息和所述页码信息与赋予其上打印有该电子文档的纸质文档的所述页面标识信息相对应地进行管理,其中,所述获取单元从所述管理单元获取所述文档标识信息和所述页码信息;第二生成单元,该第二生成单元生成与所述第一生成单元生成的所述电子文档相对应的新的文档标识信息;以及存储单元,该存储单元将所述第一生成单元生成的所述电子文档与所述第二生成单元生成的所述文档标识信息相对应地进行存储。
(4)根据第(1)、(2)、(3)项中的任一项所述的图像处理系统,该图像处理系统还包括:读取单元,该读取单元从被赋予了所述页面标识信息的纸质文档读取包括所述页面标识信息在内的所述图像信息,其中,所述提取单元从所述读取单元读取的所述图像信息中提取所述页面标识信息;并且所述分类单元对所述读取单元读取的所述图像信息进行分类。
(5)根据第(1)、(2)、(3)项中的任一项所述的图像处理系统,该图像处理系统还包括:打印单元,该打印单元向纸质文档的页面赋予标识该纸质文档的页面的所述页面标识信息,并且将一电子文档打印为所述纸质文档。
(6)根据第(1)、(2)、(3)项中的任一项所述的图像处理系统,该图像处理系统还包括:第二生成单元,该第二生成单元生成与所述第一生成单元生成的所述电子文档相对应的新的文档标识信息;第三生成单元,该第三生成单元生成与所述第一生成单元生成的所述电子文档的打印页面相对应的新的页面标识信息;以及打印单元,该打印单元将所述第二生成单元生成的所述文档标识信息和所述第三生成单元生成的所述页面标识信息赋予所述第一生成单元生成的所述电子文档,并且打印该电子文档。
(7)根据本发明的第四方面,提供了一种图像处理方法,该图像处理方法包括以下步骤:从读取自纸质文档的图像信息中提取赋予该纸质文档 的页面标识信息;基于提取的页面标识信息,获取与所述页面标识信息相对应的文档标识信息和页码信息,其中,对电子文档的所述文档标识信息和所述页码信息与赋予其上打印有该电子文档的纸质文档的所述页面标识信息相对应地进行管理,由此获取所述文档标识信息和所述页码信息;基于获取的文档标识信息,对所述图像信息进行分类;基于获取的页码信息,对经分类并且与所述文档标识信息相对应的所述图像信息进行排序;基于经排序的图像信息,生成与电子文档的所述文档标识信息相对应的电子文档;生成与所生成的电子文档相对应的新的文档标识信息;以及将所生成的电子文档与所生成的文档标识信息相对应地进行存储。
(8)根据本发明的第五方面,提供了一种计算机可读介质,该计算机可读介质存储有使计算机执行用于进行图像处理的处理的程序,所述处理包括:从读取自纸质文档的图像信息中提取赋予该纸质文档的页面标识信息;基于提取的页面标识信息,获取与所述页面标识信息相对应的文档标识信息和页码信息;基于获取的文档标识信息,对所述图像信息进行分类;基于获取的页码信息,对经分类并且与所述文档标识信息相对应的所述图像信息进行排序;以及基于经排序的图像信息,生成与电子文档的所述文档标识信息相对应的电子文档。
(9)根据本发明的第六方面,提供了一种计算机可读介质,该计算机可读介质存储有使计算机执行用于进行图像处理的处理的程序,所述处理包括:从读取自纸质文档的图像信息中提取赋予该纸质文档的页面标识信息;基于提取的页面标识信息,获取与所述页面标识信息相对应的文档标识信息和页码信息;基于获取的文档标识信息,对所述图像信息进行分类;以及基于经分类的图像信息,生成与电子文档的所述文档标识信息相对应的电子文档。
(10)根据本发明的第七方面,提供了一种计算机可读介质,该计算机可读介质存储有使计算机执行用于进行图像处理的处理的程序,所述处理包括:从读取自纸质文档的图像信息中提取赋予该纸质文档的页面标识信息;基于提取的页面标识信息,获取与所述页面标识信息相对应的文档标识信息和页码信息;基于获取的页码信息,对与所述文档标识信息相对应的所述图像信息排序;以及基于经排序的所述图像信息,生成与电子文档的文档标识信息相对应的电子文档。
根据第一方面的图像处理装置,即使按任意顺序读取具有页面标识信息并且具有不同的打印源电子文档的多个纸质文档,也可以生成其中读取的具有同一打印源电子文档的图像信息被排列为连续页面的文档文件。
根据第二方面的图像处理装置,即使按任意顺序读取具有页面标识信息并且具有同一打印源电子文档的多个纸质文档,也可以生成其中读取的图像信息按打印源电子文档的页面顺序排序的文档文件。
根据第三方面的图像处理装置,即使按任意顺序读取具有页面标识信息并且具有不同的打印源电子文档的多个纸质文档,也可以生成其中针对不同的打印源电子文档中的每一个,读取的具有同一打印源电子文档的图像信息按该打印源电子文档的页面顺序排列的文档文件。
根据第四方面的图像处理装置,可以利用赋予生成的文档文件的新的文档标识信息来存储该文档文件。
根据第五方面的图像处理装置,可以利用新的文档标识信息来管理生成的文档文件,并且可以利用赋予该文档的页面的新的页面标识信息来打印该文档文件。
根据第六方面的图像处理系统,在对电子文档的文档标识信息和打印页面的页面标识信息进行管理,并且利用扫描仪等来读取具有页面标识信息的多个纸质文档并对其进行打印的情况下,读取的具有同一打印源电子文档的图像信息可以被打印为连续的页面,而与纸质文档的读取顺序无关,从而提高了用户的便利性。
根据第七方面的图像处理系统,在上述情况下,可以将读取的图像信息按打印源电子文档的页面顺序来打印,而与纸质文档的读取顺序无关,从而提高了用户的便利性。
根据第八方面的图像处理系统,在上述情况下,可以针对不同的打印源电子文档中的每一个,将读取的具有同一打印源电子文档的图像信息按该打印源电子文档的页面顺序来打印,而与纸质文档的读取顺序无 关,从而提高了用户的便利性。
根据第九方面的图像处理程序,无论具有页面标识信息并且具有不同的打印源电子文档的多个纸质文档的读取顺序如何,都可以控制生成其中读取的具有同一打印源电子文档的图像信息被排列为连续的页面的文档文件。
根据第十方面的图像处理程序,无论具有页面标识信息并且具有同一打印源电子文档的多个纸质文档的读取顺序如何,都可以控制生成其中读取的图像信息按打印源电子文档的页面顺序排列的文档文件。
根据第十一方面的图像处理程序,无论具有页面标识信息并且具有不同的打印源电子文档的多个纸质文档的读取顺序如何,都可以控制生成其中针对不同的打印源电子文档中的每一个,读取的具有同一打印源电子文档的图像信息按该打印源电子文档的页面顺序排列的文档文件。
附图说明
下面将基于下列附图对本发明的示范实施方式进行详细说明,在附图中:
图1是示出与本发明有关的图像处理系统的整体构造的框图;
图2是示出图1中的客户端终端的功能构造的框图;
图3是示出图1中的文档管理装置的功能构造的框图;
图4是示出图1中的图像形成装置的功能构造的框图;
图5是示出图1中的用户属性信息管理装置的功能构造的框图;
图6是示出图1中的策略管理装置的功能构造的框图;
图7是示出与根据第一实施方式的电子文档登记处理有关的控制顺序的图;
图8是示出登记文档属性管理表中登记的信息的示例的表图;
图9是示出与根据第一实施方式的电子文档打印处理有关的控制顺序的图;
图10A和10B是示出图像形成装置的纸质文档打印输出的示例的概念图;
图11是示出打印文档属性管理表中存储的信息的示例的表图;
图12是示出与根据第一实施方式的纸质文档扫描处理有关的控制顺序的图;
图13是示出与图12中的S330中的文档文件生成处理有关的控制顺序的图;
图14是示出根据第一实施方式的纸质文档扫描处理的实施例的概念图;
图15是示出与作为图12中的S340中的处理的实施例的扫描文档文件登记处理有关的控制顺序的图;
图16是示出在图15中的文档文件登记处理之后登记文档属性管理表中的登记信息的示例的表图;
图17是示出与作为图12中的S340中的处理的实施例的扫描文档文件打印处理有关的控制顺序的图;
图18是示出在图17中的扫描文档打印处理之后登记文档属性管理表和打印文档属性管理表中存储的信息的示例的表图;
图19是示出与根据第二实施方式的文档文件生成处理有关的控制顺序的图;
图20是示出根据第二实施方式的纸质文档扫描处理的实施例的概念图;
图21是示出与根据第三实施方式的文档文件生成处理有关的控制顺序的图;
图22是示出与根据第四实施方式的文档文件生成处理有关的控制顺序的图;以及
图23是示出与根据第五实施方式的文档文件生成处理有关的控制顺序的图。
具体实施方式
下文中将参照附图对本发明的示范实施方式进行说明。
图1是示出与本发明有关的图像处理系统的整体构造的框图。
该图像处理系统包括经由诸如LAN(局域网)、WAN(广域网)等的网络(NW)60而相互连接的客户端终端10、文档管理装置20、图像形成装置30、用户属性信息管理装置40、策略管理装置50。
各装置都包括CPU(中央处理单元)、作为主存储单元的ROM(只读存储器)或RAM(随机存取存储器)、作为外围存储单元的硬盘、通信接口等,下面将参照图2到图6对它们的功能构造进行说明。
图2是示出图1中的客户端终端10的功能构造的框图。
如图2所示,利用诸如PC(个人计算机)的通用计算机实现的客户端终端10包括:诸如输入装置(例如,键盘、鼠标等)的输入/操作单元11;显示诸如操作指导、操作条件等的多种信息的显示单元12;存储诸如操作程序等的多种信息的存储单元13;控制所有单元的控制器14;以及经由网络60而与文档管理装置20、图像形成装置30、用户属性信息管理装置40、策略管理装置50等相连接来与它们通信的通信接口(I/F)单元15。
在客户端终端10中,控制器14包括:应用单元141,其根据用户通过输入/操作单元11的操作,进行与对文档文件(电子文档数据:下文中称为电子文档)等的各种操作(例如,创建、存储、显示、编辑、打印指示等)有关的处理;信息登记/获取单元142,其根据用户通过输入/操作单元11的操作,将电子文档的信息等登记到文档管理装置20中/从文档管理装置20获取电子文档的信息等;打印作业生成单元143,其基于来自输入/操作单元11的打印指示,生成包括要打印的电子文档的打印数据和打印该打印数据的指示在内的打印作业,并将生成的打印作业发送至图像形成装置30;文档属性信息生成单元144,其根据打印作业生成单元143的电子文档打印指示,生成与信息登记/获取单元142要登记的或要打印的电子文档相对应的文档属性信息;用户认证控制单元145,其与用户属性信息管理装置40(稍后对其进行说明)相协同地进行针对处理(读取、编辑、登记、打印等)电子文档的用户认证;以及文档许可控制单元146,其在处理电子文档的过程中从策略管理装置50获取权限信息,并且基于获取的权限信息来进行文档处理许可控制,以确定是 允许还是禁止文档处理。
文档属性信息生成单元144在将电子文档登记到文档管理装置20的过程中生成登记文档属性信息作为文档属性信息,该登记文档属性信息包括标识电子文档的文档ID。
另外,当指示图像形成装置30打印生成的或(例如,从文档管理装置20)获取的电子文档时,文档属性信息生成单元144生成打印文档属性信息,该打印文档属性信息包括标识打印源电子文档的文档标识信息(文档ID)、标识电子文档的页面的页面标识信息(页面ID)、页面的逻辑页码信息等。
当操纵输入/操作单元11以登记期望电子文档时,信息登记/获取单元142将针对该电子文档的登记请求发送至文档管理装置20,以登记该电子文档,并且根据登记处理,向文档管理装置20发送针对与登记的电子文档有关的登记文档属性信息(其由文档属性信息生成单元144生成)的登记请求以及与登记有关的各种元数据(meta data),以登记该登记文档属性信息和元数据。
另外,当操纵输入/操作单元11以打印电子文档时,打印作业生成单元143生成该电子文档的打印作业,将其发送至图像形成装置30,然后,图像形成装置30打印并输出该电子文档。
在该打印处理过程中,根据针对电子文档的打印指示,信息登记/获取单元142向文档管理装置20发送针对与打印的电子文档有关的打印文档属性信息(其由文档属性信息生成单元144生成)的登记请求以及与打印有关的各种元数据,以登记该打印文档属性信息和元数据。
这里,文档属性信息生成单元144生成标识打印的电子文档的页面的页面标识信息(页面ID)和页面的逻辑页码信息,作为打印文档属性信息。
例如,使用基于打印的电子文档的页面的电子文档数据而计算出的散列(Hash)值作为页面的页面ID。
在根据来自输入/操作单元11的针对电子文档的打印指示来生成打印作业的过程中,打印作业生成单元143获取文档属性信息生成单元144 生成的页面ID,生成包括向页面的文档数据赋予(绘制)页面ID的绘制指示在内的打印作业,并且将生成的打印作业发送至图像形成装置30,然后,图像形成装置30打印并输出该电子文档。
例如,可以采用将页面ID绘制为与基于页面的文档数据而计算出的散列值相对应的QR码的指示,作为页面ID的绘制指示。
图3是示出图1中的文档管理装置20的功能构造的框图。
如图3所示,利用通用计算机实现的文档管理装置20包括:经由网络60而与客户端终端10、图像形成装置30、用户属性信息管理装置40、策略管理装置50等相连接来与它们通信的通信接口(I/F)单元21;存储诸如操作程序等的多种信息的存储单元22;存储从客户端终端10请求登记的电子文档的信息等的诸如硬盘驱动器(HDD)的存储装置23;以及控制所有单元和装置的控制器24。
控制器24包括处理请求接收单元241、信息管理单元242以及信息获取和发送处理单元243。
处理请求接收单元241接收来自客户端终端10、图像形成装置30等的针对多种信息的登记请求或获取请求,并且指示信息管理单元242或信息获取和发送处理单元243进行请求的信息登记或信息搜索。
基于来自处理请求接收单元241的信息登记指示,信息管理单元242将请求的信息登记在存储单元22或存储装置23中,并且管理登记的信息。
基于来自处理请求接收单元241的信息搜索指示,信息获取和发送处理单元243从存储单元22或存储装置23中搜索请求的信息,并且将搜索到的信息发送至请求源。
具体来说,在从客户端终端10接收到应用单元141生成的(或文档管理装置20获取的)电子文档的登记请求时,信息管理单元242将该电子文档存储在存储装置23的预定区中,接收从客户端终端10发送来的登记文档属性信息的登记请求,并且例如将登记文档属性信息(文档属性信息生成单元144生成的用于登记电子文档的文档ID等)和与登记有关的电子文档元数据(电子文档的存储位置、创建日期、创建者等)登 记在设置在存储单元22中的登记文档属性管理表(TB)221中。
另外,信息管理单元242指示图像形成装置30打印客户端终端10生成的或获取的电子文档,接收文档属性信息生成单元144生成的打印文档属性信息的登记请求(其根据将电子文档打印为具有页面的页面ID的纸质文档的处理而被发送),并且例如将打印文档属性信息(打印源电子文档的文档ID、与电子文档的页面相对应的页面ID、逻辑页码信息等)和与登记有关的文档元数据(打印位置的装置(图像形成装置)ID、打印日期等)登记在设置在存储单元22中的登记文档属性管理表(TB)222中。
另外,在从图像形成装置30接收到根据通过图像形成装置30读取并扫描具有页面ID的纸质文档所获取的读取的图像数据(扫描数据)而生成的扫描文档的登记请求时,信息管理单元242将该扫描文档存储在存储装置23的预定区中,接收根据扫描文档登记请求而发送来的扫描文档属性信息的登记请求,并且例如将扫描文档属性信息(扫描文档的文档ID等)和与扫描有关的电子文档元数据(扫描文档的存储位置、扫描源的装置(图像形成装置)ID、扫描日期等)登记在设置在存储单元22中的扫描文档属性管理表(TB)223中。
这里,存储单元22中的表221、222以及223不需要单独设置,而可以设置到一个表中。
要点在于,其可以构造成,每当对电子文档的诸如登记、打印和扫描的派生处理时生成文档ID,并且管理在派生处理中生成的文档(派生文档)的文档属性。
图4是示出图1中的图像形成装置30的功能构造的框图。
如图4所示,例如可以作为具有诸如原稿读取(扫描)、复印、打印、传真(FAX)等的多种功能的多功能复印机的图像形成装置30包括:扫描放置在台板上的原稿(纸质文档)的图像并将扫描的图像转换成电图像信号(图像数据)的读取单元(扫描仪)31;进行根据通过读取单元31扫描纸质文档所获得的扫描数据或根据从客户端终端10发送来的打印作业而生成打印数据的图像处理的图像处理单元32;存储诸如扫描数据、 操作程序等的多种信息的存储单元33;基于图像处理单元32生成的打印数据、通过进行电子照相处理而在记录介质(记录纸张)上形成与所述打印数据相对应的图像的图像形成单元34;诸如具有触摸板功能的大位图显示器的显示/操作单元35;进行对所有单元的控制(包括对与扫描、复印、打印、传真等功能有关的单元的控制)的控制器36;以及经由网络60而与客户端终端10、用户属性信息管理装置40、策略管理装置50等相连接来与它们通信的通信接口(I/F)单元37。
控制器36包括打印控制单元361,该打印控制单元361指示图像处理单元32基于经由通信I/F单元37从客户端终端10接收到的打印作业或通过读取单元31扫描纸质文档而获得的扫描数据来生成打印数据,并且指示图像形成单元34基于所述打印数据在记录纸张上形成(打印)图像并输出其上形成有该图像的记录纸张。
具体来说,在接收到来自客户端终端10的打印作业时,打印控制单元361根据该打印作业来分析用于指示“通过向电子文档的页面赋予页面ID来绘制相应页面的文档数据”的绘制指示,基于分析的结果向页面赋予标识页面的页面ID,并且控制图像形成单元34在与各页面相对应的各记录纸张上打印指示要打印的电子文档。
在本发明中,将通过打印控制单元361的打印控制而具有电子文档的各页面的文档数据的图像和针对电子文档的各页面而形成的各页面的页面ID的图像的记录纸张称为纸质文档。
这里,例如,如果接收到的打印作业的页面ID绘制指示指示利用QR码来绘制页面ID的值,则在页面的纸质文档上打印与打印源电子文档的页面的文档数据相对应的图像和具有该页面的页面ID的值的QR码的图像。
另外,例如,如果页面ID(图像)是图像形成装置30的读取单元31读取的图像的可识别的(机器可读的)页面ID,则可以使用二维条形码和诸如数字、符号等的信息来替代QR码。
另外,可以按任一打印类型选择性地打印页面ID。例如,可以按以下任一打印方式来打印页面ID:可以按使页面ID嵌入在页面的文档数据 的图像区中的方式来打印页面ID,或者可以将页面ID按不与文档数据图像相交叠的方式打印在文档数据图像区的外部,或者可以按一种或更多种打印类型来打印页面ID。
在下面的说明中,假定使用QR码将页面ID打印在页面的纸质文档的该页面的文档数据图像区的外部。
另外,控制器36还包括页面ID提取单元362、信息登记/获取单元363、文档生成处理单元364、用户认证控制单元365以及文档处理许可控制单元366。
页面ID提取单元362从通过读取单元31扫描具有页面ID的纸质文档的图像而获得的扫描数据中提取页面ID。
信息登记/获取单元363基于页面ID提取单元362提取的页面ID来访问文档管理装置20,并且获取存储在文档管理装置20中的打印文档属性管理表222中的与该页面ID相对应的打印源电子文档的打印文档属性信息(文档ID、逻辑页码信息)、该打印源电子文档中的与该页面ID相对应的页面的电子文档数据等。另外,如果要登记或打印根据扫描数据而生成的文档文件,则信息登记/获取单元363登记该文档文件以及与该文档文件的登记有关的元数据。
文档生成处理单元364基于信息登记/获取单元363获取的打印源电子文档的文档ID或逻辑页码信息,进行对通过读取单元31扫描多个纸质文档而获得的扫描数据进行选择或排序的排序处理,并且基于排序处理之后的扫描数据来进行生成文档文件的处理。
用户认证控制单元365在扫描纸质文档时从用户获取用于标识用户的用户ID或密码,并且与用户属性信息管理装置40相协同,基于用户ID或密码来控制用户认证,如稍后所说明的。
在用户认证控制单元365完成用户认证之后,例如,与策略管理装置50相协同,文档处理许可控制单元366基于从通过读取单元31扫描纸质文档图像而获得的扫描数据中提取的页面ID和在用户认证中从用户获取的用户ID,向策略管理装置50询问关于对与具有该页面ID的打印源文档相对应的扫描数据的文档处理(扫描、复印、传真发送等)的权 限,获取该权限,并且基于获取的权限来进行文档处理许可控制,以确定是允许还是禁止文档处理(扫描、复印、传真发送等)。
尽管图1示出了其中设置有一个图像形成装置30的系统构造,但并不限于此,而可以设置多个图像形成装置30。
另外,从基于来自客户端终端10的打印指示(打印作业)将电子文档打印为具有该电子文档的各页面的页面ID的纸质文档的角度来看,图像形成装置30不限于图4中所示的多功能复印机,而是还可以设置仅具有打印功能的一个或更多个打印机。
图5是示出图1中的用户属性信息管理装置40的功能构造的框图。
如图5所示,利用通用计算机实现的用户属性信息管理装置40包括:经由网络60而与客户端终端10、图像形成装置30、策略管理装置50等相连接来与它们通信的通信接口(I/F)单元41;存储诸如操作程序等的多种信息的存储单元43;以及控制整个装置的控制器45。
在用户属性信息管理装置40中,在存储单元43中存储有用户属性信息管理表(TB)431。在该实施方式中,用户属性信息例如与指示用于标识用户的信息的“用户ID”相对应地包含指示赋予用户的权限等级的“职位级别”、指示用户所属岗位的“工作岗位”以及指示用户位置的“位置”。
控制器45包括用户属性信息管理单元451、用户认证处理单元453以及用户属性信息搜索和发送处理单元455。
用户属性信息管理单元451进行对用户属性信息管理表431上的用户属性信息的包括登记、改变、删除等的信息管理处理。
用户认证处理单元453进行用户认证处理,该用户认证处理接收来自客户端终端10或图像形成装置30的用户认证请求,利用用户认证请求中包括的用户认证信息(用户ID)和密码来对用户属性信息管理表431进行搜索,并且发送指示用户是否为登记的用户的认证结果(认证OK或认证NG)。
用户属性信息搜索和发送处理单元455执行用户属性信息搜索和发送处理,该用户属性信息搜索和发送处理接收来自策略管理装置50的包 括用户ID在内的用户属性信息询问请求(策略管理装置50在以来自被请求从客户端终端10下载文档的文档管理装置20的文档ID和用户ID作为关键字的文档处理权限询问请求、以从来自图像形成装置30的扫描数据中提取的页面ID和用户ID作为关键字的文档处理权限询问请求等情况下进行操作),从用户属性信息管理表431中搜索与用户ID相对应的属性信息(“职位级别”、“工作岗位”和“位置”),并且将搜索结果发送至策略管理装置50。
图6是示出图1中的策略管理装置50的功能构造的框图。
如图6所示,利用通用计算机实现的策略管理装置50包括:经由网络60而与客户端终端10、文档管理装置20、图像形成装置30、用户属性信息管理装置40等相连接来与它们通信的通信接口(I/F)单元51;存储诸如操作程序等的多种信息的存储单元53;以及控制整个装置的控制器55。
在策略管理装置50中,在存储单元53中存储有文档权限信息管理表(TB)531和权限信息详情管理表(TB)533。
文档权限信息管理表(TB)531包含指示用于标识文档的信息的“文档ID”(或指示用于标识文档的页面的信息的“页面ID”),以及与指示赋予用户的权限等级的“职位级别”相对应地指示具有文档ID(或页面ID)的文档(或许是相应的页面的文档)和该用户的权限等级(“职位级别”所允许的操作等级(操作等级1、2、3、…))的“操作权限”。
权限信息详情管理表533与“操作权限”相对应地包含指示权限所允许的操作的内容的“操作内容”。
例如,权限信息详情管理表533包含:操作等级1所允许的操作的对内容的“读取”;操作等级2所允许的操作的对内容的“读取”和“打印”;操作等级3所允许的操作的对内容的“读取”、“扫描”、“复印”和“打印”;以及操作等级4所允许的操作的对内容的“读取”、“编辑”、“扫描”、“复印”和“打印”。
通过分别在文档权限信息管理表531和权限信息详情管理表533中存储具有适当设置的值(内容)的文档权限信息和权限信息详情信息, 例如可以按以下方式进行权限管理:对于文档ID=docu001的文档(或文档ID=docu001的文档的第一页的页面ID=P0011的文档)来说,对于职位级别为职员的用户来说,仅允许读取,而对于职位级别为经理的用户来说,允许读取和打印。
另外,控制器55包括权限信息管理单元551、权限信息搜索和发送处理单元553以及用户属性信息获取单元555。
权限信息管理单元551进行对分别与文档权限信息管理表531和权限信息详情管理表533相对应的文档权限信息和权限详情信息的包括诸如登记、改变、删除等的处理的信息处理。
与客户端终端10的文档处理许可控制单元146(参照图2)或图像形成装置30的文档处理许可控制单元366(参照图4)相协同地,例如,权限信息搜索和发送处理单元553进行以下处理:接收来自这些装置的包括文档ID和用户ID在内的权限询问请求;从权限询问请求中提取文档ID和用户ID;根据与文档ID和用户ID相对应的用户属性信息,从文档权限信息管理表531和权限信息详情管理表533中搜索具有与该文档ID相对应的文档的用户属性的用户的文档处理权限(“读取”、“打印”、“扫描”、“复印”、“传真发送”等);以及将搜索到的文档处理权限发送至打印装置。
与用户属性信息管理装置40的用户属性信息搜索和发送处理单元455相协同地,用户属性信息获取单元555进行控制,从用户属性信息管理装置40获取与(从权限询问请求中提取的)用户ID相对应的用户属性信息,该用户属性信息作为权限信息搜索和发送处理单元553从文档权限信息管理表531和权限信息详情管理表533中的文档处理权限搜索中所使用的关键字。
如上所述,在策略管理装置50中,与客户端终端10的文档处理许可控制单元146(参照图2)或图像形成装置30的文档处理许可控制单元366(参照图4)相协同地,权限信息搜索和发送处理单元553进行文档处理许可控制,接收来自这些装置的包括文档ID和用户ID在内的权限询问请求,并且根据预设的安全策略(权限),允许或禁止与用户ID 相对应的用户属性对与文档ID相对应的文档的文档处理。
作为与策略管理装置50相协同地进行的文档处理许可控制的实施例,例如,如果客户端终端10试图访问受文档管理装置20管理的保护文档(设置有权限(安全策略)的文档),则客户端终端10通过用户的操作来开始执行应用,以打开设置有安全策略的保护文档文件。
这时,客户端终端10通过使用户根据预定方法进行用户认证来获取用户ID,此后,文档处理许可控制单元146提取添加至保护文档文件(其被编码)的文档ID,并将该文档ID和用户ID发送至策略管理装置50。
同时,当策略管理装置50接收到文档ID和用户ID时,权限信息搜索和发送处理单元553从文档权限信息管理表531中检查设置给该用户的与接收到的文档ID相对应的操作等级,基于该操作等级从权限信息详情管理表533中检查设置给该用户的权限,并且将检查的结果通知客户端终端10的文档处理许可控制单元146。
另一方面,在客户端终端10中,文档处理许可控制单元146基于从策略管理装置50发送来的权限来确定用户是否有权读取文档,如果确定用户有权读取文档,则利用与权限一起从策略管理装置50发送来的解码密钥来对保护文档文件进行解码,并且在画面上显示经解码的保护文档文件。
此后,如果要打印显示的电子文档(保护文档)(参照图9中所示的控制顺序),则客户端终端10以该电子文档的文档ID作为关键字向策略管理装置50询问权限,通过参照从策略管理装置50发送来的权限来确认允许打印该电子文档,向图像形成装置30发送打印指示(打印作业),并且打印具有页面ID的纸质文档。
另外,作为与策略管理装置50相协同地进行的文档处理许可控制的实施例,图像形成装置(多功能复印机)30的文档处理许可控制单元366在读取单元31扫描纸质文档时进行以下控制。
这里,假定基于来自客户端终端10的打印指示,利用诸如多功能复印机或打印机的图像形成装置30,将与要扫描的纸质文档的页面的电子文档相对应的图像和标识页面的页面ID的图像打印在记录纸张上。
在图像形成装置30中,当页面ID提取单元362在用户认证处理功能确定用户认证OK之后,从通过在读取单元31中扫描纸质文档而获得的扫描数据中提取页面ID时,文档处理许可控制单元366基于提取的页面ID向文档管理装置20询问文档ID,获取与页面ID相对应地存储在打印文档属性管理表222中的打印源文档的文档ID,并且向策略管理装置50发送包括获取的文档ID和在用户认证处理中从用户获得的用户ID在内的权限获取请求。
当策略管理装置50接收到权限获取请求时,权限信息搜索和发送处理单元553从文档权限信息管理表531中检查与接收到的权限获取请求中包括的用户ID和文档ID相对应的操作等级,基于该操作等级从权限信息详情管理表533中检查权限,并且将检查的结果通知图像形成装置30。
在图像形成装置30中,文档处理许可控制单元366基于从策略管理装置50发送来的权限,检查用户是否具有对与作为扫描的起因的用户操作(扫描、复印、传真发送等的开始指示操作)相对应的文档处理(扫描、复印、传真发送等)的权限,并且例如基于扫描数据来指示文档生成处理单元364进行文档处理。
这里,根据该系统中处理的纸质文档具有与纸质文档的页面相对应的页面ID的事实,如果读取单元31要读取多个纸质文档,则可以将以不同的电子文档为派生源的纸质文档混合,或者可以在页面顺序改变的情况下读取以同一电子文档为派生源的纸质文档。
即使在这种情况下,在本发明中,当使用图像形成装置30时,在不需要使用户知晓对具有页面ID的多个纸质文档的文档单位或页面顺序的读取操作情况下,生成具有通过扫描多个纸质文档而获得的页面的扫描数据(这些扫描数据是按打印源电子文档的文档单位或页面顺序收集的)的文档,以向使用基于该扫描数据而生成的派生文档的用户给予方便。
下面将通过示范实施方式对本发明的图像形成装置30的文档生成处理功能进行详细说明。
[第一实施方式]
在本发明的第一实施方式中,图1中所示的系统的客户端终端10、文档管理装置20、图像形成装置30、用户属性信息管理装置40以及策略管理装置50分别构成为图2、图3、图4、图5和图6中所示的功能块。
在该实施方式的系统中,当图像形成装置30将电子文档打印为具有页面ID的纸质文档时,文档管理装置20管理打印源电子文档的包括文档ID、页面的页面ID、逻辑页码等在内的打印文档属性信息,同时图像形成装置30从通过扫描多个纸质文档而获得的扫描数据中提取页面ID,从文档管理装置20获取与该页面ID相对应的打印源电子文档的打印文档属性信息中的文档ID,并且利用获取的文档ID作为关键字来选择扫描数据,以生成一个文档文件。
在文档管理装置20中对电子文档和文档属性信息的控制是通过从客户端终端10到文档管理装置20中的文档登记处理(参照图7)和图像形成装置中的基于来自客户端终端10的打印指示的文档打印处理(参照图9)来实现的,稍后对其进行说明。
图7是示出与根据第一实施方式的系统中的文档登记处理有关的、客户端终端10与文档管理装置20之间的控制顺序的图。
在图7中所示的文档登记处理中,基于输入/操作单元11中的用户操作,客户端终端10指示应用单元141启动应用(文档处理应用)(步骤S101),显示用于接收输入信息的编辑画面,并且基于输入信息来生成电子文档数据(步骤S102)。
在电子文档数据生成处理中,文档属性信息生成单元144检查用户是否通过输入/操作单元11进行文档登记操作(步骤S103),如果检查出用户进行了文档登记操作(步骤S103中的“是”),则例如通过使用户通过登记设置画面输入期望文档ID来生成标识电子文档数据的文档ID(步骤S104)。
另外,例如,如果获取预先登记在文档管理装置20等中的电子文档数据的处理被允许并且在步骤S102中从登记位置获取了电子文档数据,则可以在步骤S104中从登记位置获取电子文档数据的文档ID。
在步骤S102中生成电子文档数据之后(或者在从文档管理装置20 获取文档并且完成对该文档的编辑之后),如果在步骤S103中进行登记操作(步骤S103中的“是”),则信息登记/获取单元142依次进行对在步骤S102中生成的(或获取的)电子文档数据进行登记的处理(步骤S105)以及对包括在步骤S104中生成的(或获取的)文档ID在内的各种数据(与登记电子文档数据有关的元数据)进行登记的处理(步骤S106)。
当在步骤S105中登记电子文档数据时,信息登记/获取单元142将包括电子文档数据在内的登记请求发送至文档管理装置20(步骤S105a)。
同时,在文档管理装置20中,当处理请求接收单元241接收到从客户端终端10发送来的电子文档登记请求时,信息管理单元242例如将登记请求中包括的电子文档数据存储在存储装置23的预定存储位置(步骤S201:电子文档登记处理)。
另外,当在步骤S106中登记电子文档元数据时,信息登记/获取单元142将包括在生成电子文档数据时文档属性信息生成单元144生成的文档ID在内的登记请求和与文档登记有关的各种元数据发送至文档管理装置20(步骤S106a)。
同时,在文档管理装置20中,当处理请求接收单元241接收到从客户端终端10发送来的电子文档元数据登记请求时,信息管理单元242例如将登记请求中包括的文档ID和步骤S201中电子文档数据的对应存储位置存储在存储单元22中的登记文档属性管理表221中(步骤S202:电子文档元数据登记处理)。
图8是示出文档管理装置20的登记文档属性管理表221中登记的信息的示例的表图。
在该示例中,登记文档属性管理表221以彼此之间分别相对应的方式包含存储在存储装置23中的文档1的文档ID(=docul)和文档1在存储装置23中的存储位置(=ftp://xxxxx)以及存储在存储装置23中的文档2的文档ID(=docu2)和文档2在存储装置23中的存储位置(=ftp://yyyyy)。
而且,尽管图8的示例示出了登记文档属性管理表221仅包含文档ID和具有该文档ID的电子文档数据的相应存储位置,但登记文档属性管 理表221中可以另外存储诸如电子文档数据的创建者、生成日期等的元数据。
图9是示出与根据第一实施方式的电子文档打印处理有关的、客户端终端10、文档管理装置20以及图像形成装置30之间的控制顺序的图。
在图9中所示的电子文档打印处理中,例如,客户端终端10通过与图7中的步骤S101相同的处理来启动应用(步骤S121),并且通过与图7中的步骤S102相同的处理来生成或获取电子文档数据(步骤S122)。
在电子文档数据生成处理中,文档属性信息生成单元144检查用户是否通过输入/操作单元11进行打印启动操作(步骤S123),如果检查出用户进行了打印启动操作(步骤S123中的“是”),则生成标识电子文档(打印源电子文档)的文档ID(步骤S124)。
可以通过与图7中的步骤S104相同的处理来生成打印源电子文档的文档ID,而且如果从登记位置获取电子文档数据,则也可以通过与图7中的步骤S104相同的处理来获取打印源电子文档的文档ID。
接着,文档属性信息生成单元144分析打印源电子文档数据,并且生成电子文档数据的页面的逻辑页码和页面的页面ID(步骤S125)。
对于页面ID来说,例如,基于打印源电子文档的页面的电子文档数据来计算散列值,并且将计算出的散列值生成为页面的页面ID。
接着,打印作业生成单元143根据在步骤S122中生成的(或获取的)电子文档数据和在步骤S125中生成的页面ID来生成打印作业(步骤S126)。
这里,打印作业生成单元143生成描述通过向页面赋予相应的页面ID来绘制打印源的页面的电子文档数据的绘制指示(更具体地说,绘制页面的电子文档数据和与基于页面的电子文档数据而作为页面ID计算出的散列值相对应的QR码的指示)的打印作业。
在生成打印作业之后,信息登记/获取单元142按使在步骤S124中生成的(或获取的)打印源电子文档的文档ID与在步骤S125中生成的页面的逻辑页码和页面ID之间相对应的方式对它们进行登记(步骤S127)。
在打印文档属性信息登记处理中,信息登记/获取单元142发送包括打印源电子文档的文档ID以及打印源电子文档的页面的逻辑页码和页面ID在内的登记请求(步骤S127a)。
同时,在文档管理装置20中,当处理请求接收单元241接收到从客户端终端10发送来的打印文档属性登记请求时,信息管理单元242单独地提取登记请求中包括的文档ID、页面的逻辑页码和页面ID以及页面尺寸,并例如将提取的信息以彼此之间相对应的方式存储在存储单元22中的打印文档属性管理表222中(步骤S211:打印文档属性和元数据登记处理)。
此后,打印作业生成单元143进行打印指示处理,经由通信I/F单元15和网络60向图像形成装置30发送在步骤S126中生成的打印作业(步骤S128)。
另一方面,当图像形成装置30接收到经由通信I/F单元37从客户端终端10发送来的打印作业时,打印控制单元361基于该打印作业进行纸质文档打印处理(步骤S301)。
在纸质文档打印处理中,打印控制单元361分析接收到的打印作业的绘制指示,并且基于分析的结果,指示图像处理单元32生成用于绘制电子文档数据和表示与页面相对应的页面ID的QR码的打印图像数据,并且指示图像形成单元34基于该打印图像数据将页面打印为数量与其上形成有页面的电子文档数据的图像和与页面的页面ID相对应的QR码图像的页面的数量相对应的纸质文档。
图10A和10B是示出在图9中的步骤S301中图像形成装置30的纸质文档打印输出的示例的概念图。
图10A示出了文档ID为“docu001”并且由三张A4尺寸的页面组成的文档1的输出的示例,图10B示出了文档ID为“docu002”并且由两张A4尺寸的页面组成的文档2的输出的示例。
当用户指示客户端终端10打印如图10A所示的文档1时,接收到打印作业的图像形成装置30基于打印指示,首先输出其上形成有与第一页面的电子文档数据相对应的图像(=あいう)和与对应于第一页面的页面 ID(=P0011)相对应的图像的第一页面的纸质文档3401,接着输出其上形成有与第二页面的电子文档数据相对应的图像(=かきく)和与对应于第二页面的页面ID(=P0012)相对应的图像的第二页面的纸质文档3402,最后输出其上形成有与第三页面的电子文档数据相对应的图像(=さしす)和与对应于第三页面的页面ID(=P0013)相对应的图像的第三页面的纸质文档3403,然后结束打印操作。
另外,当用户指示客户端终端10打印如图10B所示的文档2时,接收到打印作业的图像形成装置30基于打印指示,首先输出其上形成有与第一页面的电子文档数据相对应的图像(=はひふ)和与对应于第一页面的页面ID(=P0021)相对应的图像的第一页面的纸质文档3411,接着输出其上形成有与第二页面的电子文档数据相对应的图像(=まみむ)和与对应于第二页面的页面ID(=P0022)相对应的图像的第二页面的纸质文档3412,然后结束打印操作。
当如图10A和10B所示,图像形成装置30根据来自客户端终端10的打印指示而将文档1和文档2打印并输出为具有页面的页面ID的纸质文档时,通过图9中的步骤S211中的打印文档属性和元数据登记处理将与文档1和文档2有关的打印文档属性信息存储在文档管理装置20中的打印文档属性管理表222中。
图11是示出文档管理装置20中的打印文档属性管理表222中存储的信息的示例的表图。
如图11所示,当打印电子文档1时,与打印源电子文档1的文档ID(docu001)相对应地存储文档1的相应的第一到第三页面的页面ID(P0011、P0012和P0013)以及页面的逻辑页码(1、2和3)。
同样,当打印电子文档2时,与打印源电子文档2的文档ID(docu002)相对应地存储文档2的相应的第一和第二页面的页面ID(P0021和P0022)以及页面的逻辑页码(1和2)。
这里,存储在打印文档属性管理表222中的文档ID被与存储在登记文档属性管理表221中的文档ID相关联,因此,如果已知存储在打印文档属性管理表222中的页面ID,则可以通过从打印文档属性管理表222 中的与该页面ID相对应的文档ID到登记文档属性管理表221中的具有相同值的文档ID的关联而获知与该文档ID相对应的打印源电子文档数据的存储位置。
接下来将对图像形成装置30扫描如图10A和10B所示打印的纸质文档时的处理进行说明。
图12是示出与根据第一实施方式的图像形成装置30中的纸质文档扫描处理有关的、用户属性信息管理装置40与策略管理装置50之间的控制顺序的图。
在图像形成装置30中,当扫描纸质文档时,用户首先需要进行用户认证操作。
为了接收用户认证操作,例如,用户认证控制单元365在显示/操作单元35上显示促使用户输入用户ID和密码的操作指导,并且基于用户根据操作指导而输入的用户ID和密码来进行用户认证处理(步骤S311)。
在用户认证处理中,用户认证控制单元365向用户属性信息管理装置40发送包括用户输入的用户ID和密码(用户认证信息)在内的用户认证请求。
另一方面,在用户属性信息管理装置40中,用户认证处理单元453基于从图像形成装置30发送来的用户认证请求来进行用户认证处理(步骤S401)。
在用户认证处理中,用户认证处理单元453提取从图像形成装置30接收到的用户认证请求中包括的用户ID和密码,利用用户ID作为关键字来对用户属性信息管理表431进行搜索,根据是否登记了该用户ID以及所登记的与该用户ID相对应的密码是否与接收到的密码相匹配来确定用户认证是OK还是NG,并且将确定的结果发送至图像形成装置30。
同时,当图像形成装置30接收到从用户属性信息管理装置40发送来的用户认证确定结果时,用户认证控制单元365确定接收到的确定结果是用户认证OK还是用户认证NG,如果确定接收到的确定结果是用户认证OK,则进行控制操作,以使得可以接收到用户对各种功能的启动操作。
这里,如果要扫描多个纸质文档,则用户例如将多个纸质文档放置在送纸器上,然后使用显示/操作单元35来进行扫描启动操作。
尽管在该实施方式中例示了将多个纸质文档放置在送纸器上,自动馈送并依次扫描这些纸质文档,但是用户也可以按顺序逐个人工放置纸质文档,以使纸质文档被依次扫描。
同时,在图像形成装置30中,在用户认证之后,控制器36检查是否进行了扫描启动操作(步骤S321),如果检查出进行了扫描启动操作(步骤S321中的“是”),则驱动送纸器将第一个纸质文档一直运送到台板上的读取位置。接着,控制器36驱动读取单元31扫描放置在台板上的纸质文档的图像(步骤S322),并且例如将通过扫描操作而获得的扫描数据临时存储在存储单元33中(步骤S323)。
每当完成对一个纸质文档的扫描操作时,控制器36检查是否存在下一纸质文档(下一页面)(步骤S324),如果检查出存在下一纸质文档(步骤S324中的“是”),则继续进行对下一纸质文档的扫描操作(步骤S322和S323)。
另一方面,如果检查出不存在下一纸质文档(步骤S324中的“否”),则控制器36向页面ID提取单元362通知扫描操作结束。
然后,页面ID提取单元362开始以下处理:基于与到此时通过扫描操作而获得的对应于纸质文档的扫描数据的页面ID相对应的扫描数据,提取对应于纸质文档的扫描数据的页面ID(步骤S325)。
在页面ID提取单元362的页面ID提取处理完成之后,文档处理许可控制单元366进行向策略管理装置50询问针对扫描数据的文档处理权限的处理(步骤S326)。
在该处理中,文档处理许可控制单元366向策略管理装置50发送包括在步骤S325中从与纸质文档相对应的扫描数据中提取的页面ID和在步骤S311的用户认证处理中从用户获取的用户ID在内的文档处理权限询问请求(步骤S326)。
同时,在策略管理装置50中,权限信息搜索和发送处理单元553经由通信I/F单元51接收从图像形成装置30发送来的文档处理权限询问请 求,并且进行权限信息搜索和发送处理(步骤S501)。
在权限信息搜索和发送处理中,首先,权限信息搜索和发送处理单元553提取接收到的文档处理权限询问请求中包括的用户ID和页面ID。
接着,权限信息搜索和发送处理单元553向用户属性信息管理装置40发送包括提取的用户ID在内的用户属性信息获取请求,以获取与该用户ID相对应的用户属性信息(上述权限等级“=职位级别”等的信息),同时向文档管理装置20发送包括与用户ID一起提取的页面ID在内的文档属性信息获取请求,以获取与页面ID相对应的打印源电子文档的文档ID。
另外,权限信息搜索和发送处理单元553从文档权限信息管理表531中检查与获取的用户属性信息和文档ID相对应的操作等级,从权限信息详情管理表533中检查与该操作等级相对应的权限信息(表示允许的操作内容(“读取”、“扫描”、“复印”、“打印”等)),并且将检查的结果通知图像形成装置30。
同时,在图像形成装置30中,文档处理许可控制单元366接收并分析从策略管理装置50发送来的权限信息,并且确定允许哪一操作。
具体来说,基于从策略管理装置50发送来的权限信息,文档处理许可控制单元366确定是否允许与作为该扫描的起因的、步骤S321中的用户操作(扫描启动操作:扫描、复印等的启动指示操作)相对应的文档处理(扫描、复印等)(步骤S328)。
如果确定不允许与步骤S321中的扫描启动操作相对应的文档处理(步骤S328中的“不许可”),则文档处理许可控制单元366在显示/操作单元35上显示指示该事实的错误消息(步骤S329),然后,处理返回至扫描启动操作待机状态。
另一方面,如果确定允许与步骤S321中的扫描启动操作相对应的文档处理(步骤S328中的“许可”),则文档处理许可控制单元366首先指示文档生成处理单元364基于通过扫描操作而获得的扫描数据来生成文档文件(步骤S322)。
然后,文档处理许可控制单元366例如通过在显示/操作单元35上 显示诸如“生成了文档文件”的消息来向用户通知生成了文档文件(步骤S330)。
此后,控制器36控制各单元对在步骤S330中文档生成处理单元364生成的文档文件进行在步骤S328中确定为被允许的文档处理(步骤S340)。
图13是示出与图12中的步骤S330中的文档文件生成处理有关的、图像形成装置30与文档管理装置20之间的控制顺序的图。
在文档处理许可控制单元366在图12中的步骤S328中,基于针对基于从扫描数据中提取的页面ID和从用户获取的用户ID的文档处理权限询问请求而从策略管理装置50发送来的权限信息,确定用户具有与步骤S321中的扫描启动操作相对应的文档处理权限(步骤S328中的“许可”)时,文档文件生成处理(步骤S330)启动。
在文档文件生成处理(步骤S330)中,首先,信息登记/获取单元363利用页面ID提取单元362提取的页面ID作为关键字来访问文档管理装置20,并且获取存储在打印文档属性管理表222中的与该页面ID相对应的打印源电子文档的文档ID信息(步骤S331)。
在步骤S331的处理中,图像形成装置30的信息登记/获取单元363将包括页面ID在内的文档属性获取请求发送至文档管理装置20(步骤S3311)。
当文档管理装置20的处理请求接收单元241接收到从图像形成装置30发送来的文档属性获取请求时,信息获取和发送处理单元243利用登记请求中包括的页面ID作为关键字从打印文档属性管理表222中搜索与页面ID相对应的文档ID,并且将包括作为搜索结果的文档ID在内的获取请求响应信号发送至作为获取请求源的图像形成装置30(步骤S221:打印文档属性信息搜索和发送处理)。
同时,在图像形成装置30中,信息登记/获取单元363接收从文档管理装置20发送来的对文档属性获取请求的响应信号,并且获取该响应信号中包括的文档ID。
当信息登记/获取单元363获取了与页面ID提取单元362提取的页 面ID相对应的打印源文档的文档ID时,文档生成处理单元364首先将获取的文档ID与具有用作该文档ID的获取关键字的页面ID的扫描数据(从其中提取了该页面ID的扫描数据)相关联地进行存储,接着,利用获取的文档ID作为关键字来对扫描数据进行排序(分类)(步骤S335),然后,生成一个文档文件,该文档文件由作为与文档ID相关联的扫描数据的集合的连续页面组成(步骤S337)。
当步骤S330中的文档文件生成处理结束时,控制器36继续进行对生成的文档文件的文档处理(图12中的步骤S340)。
接下来将参照图14对图12和图13中所示的一系列纸质文档扫描处理的实施例进行说明。
图14(a)示出了其中例如将根据打印文档1而获得的三个纸质文档3401(纸质文档a)、3402(纸质文档b)和3403(纸质文档c)(参照图10A)以及根据打印文档2而获得的两个纸质文档3411(纸质文档d)和3412(纸质文档e)(参照图10B)按纸质文档3402、3412、3403、3411和3401的读取顺序放置在图像形成装置30的送纸器上并且依次对其进行扫描的实施例。
在该放置状态下,当在图12中的步骤S321中进行扫描启动操作时,同样,通过步骤S322到S324按纸质文档3402、3412、3403、3411和3401的顺序进行扫描操作,相应地分别获得与纸质文档3402、3412、3403、3411和3401的图像相对应的扫描数据1、2、3、4和5(参照图14(b))。
接下来,在图12中的步骤S325中,基于扫描数据1、2、3、4和5的页面ID区中的数据,页面ID提取单元362提取赋予纸质文档3402的页面ID(=P0012)、赋予纸质文档3412的页面ID(=P0022)、赋予纸质文档3403的页面ID(=P0013)、赋予纸质文档3411的页面ID(=P0021),以及赋予纸质文档3401的页面ID(=P0011)(参照图14(c))。
另外,信息登记/获取单元363利用页面ID提取单元363提取的页面ID(=P0012、P0022、P0013、P0021和P0011)作为相应的关键字,从存储在文档管理装置20中的打印文档属性管理表222(参照图11)中获取分别与页面ID(=P0012、P0022、P0013、P0021和P0011)相对应 的打印源电子文档1的文档ID(=docu001)、打印源电子文档2的文档ID(=docu002)、电子文档1的文档ID(=docu001)、电子文档2的文档ID(=docu002),以及电子文档1的文档ID(=docu001),并且将获取的文档ID与相应的扫描数据1、2、3、4和5相关联地进行存储(参照图14(d):与图13中的步骤S331相对应)。
另外,文档生成处理单元364利用信息登记/获取单元363获取的两个文档ID(=docu001和docu002)作为相应的关键字来对扫描数据1、2、3、4和5进行排序(分类),并且生成其中具有(关联有)文档ID(=docu001)的扫描数据1、3和5排列为连续的页面并且接着具有(关联有)文档ID(=docu002)的扫描数据2和4排列为连续的页面的一个文档文件31(参照图14(e):与图13中的步骤S335和S337相对应)。
如图13和图14所示,在根据该实施方式的图像形成装置30中,例如,即使按任意读取顺序放置并扫描其上打印有文档1的页面的电子文档数据的多个纸质文档3401、3402和3403以及其上打印有文档2的页面的电子文档数据的多个纸质文档3411和3412,在扫描操作(参照图12中的步骤S321的“是”到S324)之后,文档生成处理单元364也根据图12中的步骤S330中的文档文件生成处理而生成其中以文档1为派生源的纸质文档的扫描数据1、3和5排列为连续的页面(文档1之间的扫描顺序)并且接着以文档2为派生源的纸质文档的扫描数据2和4排列为连续的页面(文档2之间的扫描顺序)的文档文件31。
根据该实施方式的图像形成装置30在步骤S330中生成文档文件31,并且进行将生成的文档文件31登记作为纸质文档的派生文档、打印文档文件31等的处理(参照图12中的步骤S340)。
这里,是登记还是打印步骤S330中生成的文档文件例如取决于步骤S321中进行的扫描启动操作的内容。
具体来说,如果进行指示保存扫描数据的操作(例如,如果按压“纸质文档读取”按钮)作为扫描启动操作,则基于通过步骤S322到S324中的扫描操作而获得的扫描数据来进行登记步骤S330中生成的文档文件的处理。同时,如果进行指示打印扫描数据的操作(例如,如果按压“复 印”按钮),则进行打印步骤S330中生成的文档文件的处理。
下面,作为图12中的步骤S340中的派生文档处理的实施例,参照图15中所示的控制顺序,对将图12中的步骤S330中生成的文档文件登记在新的储存库中的处理进行说明。
当在图12中的步骤S321中用户按压“纸质文档注入”按钮时,步骤S340-1中的文档登记处理启动,基于从通过依次扫描多个纸质文档而获得的扫描数据中提取的页面ID和用户ID来确定用户具有“纸质文档注入=扫描”的权限,然后,根据图13中所示的文档文件生成处理来生成其中多个纸质文档的扫描数据针对这些纸质文档的打印源电子文档的文档ID排列为连续页面的文档文件。
在文档登记处理(步骤S340-1)中,首先,信息登记/获取单元363从存储单元33的临时存储区中读取步骤S330中生成的文档文件(具体来说,图14(e)中所示的文档文件31)(步骤S341),并且通过使用户通过显示在显示/操作单元35上的用于促使用户输入文档ID的操作指导来输入期望文档ID,从而生成与要新登记的文档文件31相对应的文档ID(步骤S342)。
此后,信息登记/获取单元363依次进行登记在步骤S341中读取(获取)的文档文件31的处理(步骤S343)和登记包括步骤S342中生成的文档ID在内的各种数据(与登记文档文件31有关的元数据:电子文档元数据)的处理(步骤S344)。
当在步骤S343中登记文档文件31时,信息登记/获取单元363将包括文档文件31在内的登记请求发送至文档管理装置20(步骤S341)。
同时,在文档管理装置20中,当处理请求接收单元241接收到从图像形成装置30发送来的电子文档登记请求时,信息管理单元242例如将登记请求中包括的文档文件31存储在存储装置23中的预定存储位置(步骤S231:电子文档登记处理)。
另外,当在步骤S344中登记电子文档元数据时,信息登记/获取单元363将包括步骤S342中生成的文档ID和与文档登记有关的各种元数据在内的登记请求发送至文档管理装置20(步骤3441)。
同时,在文档管理装置20中,当处理请求接收单元241接收到从图像形成装置30发送来的电子文档元数据登记请求时,信息管理单元242例如将登记请求中包括的文档ID和在步骤S231中电子文档数据的相应存储位置存储在存储单元22中的登记文档属性管理表221中(步骤S232:电子文档元数据登记处理)。
图16是示出在图15中的文档文件登记处理之后文档管理装置20中的登记文档属性管理表221中的登记信息的示例的表图。
在该示例中,在登记文档属性管理表221包含图8中所示的登记内容的条件下,根据图12中所示的流程来进行纸质文档扫描操作,基于通过扫描操作而获得的扫描数据,在图12中的步骤S330(参照图13)中生成其中排列有以文档1为派生源的纸质文档的扫描数据1、3和5以及以文档2为派生源的纸质文档的扫描数据2和4的文档文件31(参照图14(e)),并且,以与根据图15中所示的流程将生成的文档文件31新存储在存储装置23中的处理相一致的方式,按使文档文件31的文档ID(=docu301)与文档文件31在存储装置23中的存储位置(=ftp://xxxxv)之间相对应的方式对它们进行附加登记。
接下来,作为图12中的步骤S340中的派生文档处理的实施例,将参照图17中所示的控制顺序来对打印在图12中的步骤S330中生成的文档文件31的处理(步骤S340-2)进行说明。
在图17中,利用相同的标号指示与图15中的派生文档登记中的处理步骤相同的处理步骤。
当在图12中的步骤S321中用户按压“复印”按钮时,步骤S340-2中的文档打印处理启动,基于从通过依次扫描多个纸质文档而获得的扫描数据中提取的页面ID和用户ID来确定用户具有“复印”的权限,然后,在步骤S330中生成文档文件31(参照图13)。
在文档打印处理(步骤S340-2)中,如同图15中所示的文档登记处理,从存储单元33读取在步骤S330中生成的文档文件31(步骤S341),并且与文档管理装置相协同地(步骤S231和S232)进行以下处理:向读取的文档文件31赋予新的文档ID,将具有新的文档ID的文档文件31 登记在文档管理装置20的存储装置23中,并且将与登记文档文件31有关的元数据登记在登记文档属性管理表221中(步骤S342、S343和S344)。
在完成登记文档文件31和元数据之后,控制器36分析文档文件31中包括的页面的电子文档数据((扫描数据1、3和5)以及(扫描数据2和4):参照图14(e)),并且生成页面的逻辑页码和页面ID(步骤S351)。
可以在客户端终端10中通过与图9中的步骤S125中的处理相同的处理来实现步骤S351中的文档属性信息生成处理。
接着,打印控制单元361基于与在步骤S341中获取的(在步骤S340中生成的)文档文件31的电子文档数据相对应地生成的页面ID和步骤S351中的文档文件31的页面的电子文档数据来生成打印作业(步骤S352)。
这里,打印控制单元361生成描述通过向页面赋予相应的页面ID来绘制作为打印对象的文档文件31的页面的电子文档数据的绘制指示(更具体地说,绘制页面的电子文档数据和与基于页面的电子文档数据而作为页面ID的计算出的散列值相对应的QR码的指示)的打印作业。
在生成打印作业之后,信息登记/获取单元363按使对应于在步骤S342中生成的文档文件31的文档ID与在步骤S351中生成的文档文件31中的页面的逻辑页码和页面ID之间相对应的方式对它们进行登记(步骤S353)。
在打印文档属性信息登记处理中,信息登记/获取单元363发送包括作为打印对象的文档文件31的文档ID以及文档文件31的页面的逻辑页码和页面ID在内的登记请求(步骤S3531)。
同时,在文档管理装置20中,当处理请求接收单元241接收到从图像形成装置30发送来的打印文档属性登记请求时,信息管理单元242单独地提取该登记请求中包括的文档ID、页面的逻辑页码和页面ID,以及页面尺寸,并且例如将提取的信息按使它们之间相对应的方式存储在存储单元22中的打印文档属性管理表222中(步骤S323:打印文档属性和元数据登记处理)。
此后,打印控制单元361进行基于在步骤S352中生成的打印作业而 将文档文件31打印为纸质文档的处理(步骤S354)。
该纸质文档打印处理可以基于来自客户端终端10的打印指示,通过与图9中的步骤S301中的处理相同的处理来实现。
根据该纸质文档打印处理,例如,当要打印通过扫描纸质文档而获得的如图14(e)所示的文档文件31时,打印并输出分别具有与扫描数据1、3、5、2和4相对应的图像内容并且打印有(被赋予有)与相应的页面相对应的新的页面ID的五个纸质文档(例如,纸质文档aa、bb、cc(它们的派生源纸质文档分别为纸质文档b、c和a)、dd和ee(它们的派生源纸质文档分别为纸质文档e和d):参照图14)。
按这种方式,在图像形成装置30中,当一个文档文件31根据多个纸质文档的单独的扫描数据而生成并且被打印并输出为具有相应的页面ID的纸质文档aa、bb、cc、dd和ee时,生成与文档文件31相对应的新的文档ID(图17中的S342),然后将文档文件31(数据主体)存储在文档管理装置20的存储装置23中(图17中的步骤S343)。然后,按使对应于文档文件31的文档ID与文档文件31的存储位置之间相对应的方式将它们存储在文档管理装置20的登记文档属性管理表221中,同时将文档文件31的页面的页面ID和页码按与对应于打印的文档文件31的文档ID相对应的方式存储在打印文档属性管理表222中。
图18是示出在图17中的扫描文档打印处理之后文档管理装置20中的登记文档属性管理表221和打印文档属性管理表222中存储的信息的示例的表图。
在该示例中,在打印文档属性管理表222包含图11中所示的登记内容的条件下,当根据图17中所示的处理来打印文档文件31时,生成标识文档文件31的文档ID(=docu301),针对其上打印有文档文件31的页面的电子文档数据的纸质文档aa、bb、cc、dd和ee分别生成页面ID(=P3011、P3012、P3013、P3014和P3015)以及页码1、2、3、4和5,并且基于生成的文档属性信息,以与文档文件31的文档ID(=docu301)相对应的方式,按使标识基于文档文件31而打印的纸质文档aa、bb、cc、dd和ee的页面ID P3011、P3012、P3013、P3014和P3015与页码1、2、 3、4和5之间相对应的方式对它们进行附加登记。
另外,在按分别与已经打印的文档1的文档ID(=docu001)和文档2的文档ID(=docu002)相对应的方式将存储位置(ftp://xxxxx和ftp://yyyyy)存储在登记文档属性信息管理表221中的条件下,当基于图17中所示的处理来打印文档文件31时,按与对应于文档文件31的文档ID(=docu301)相对应的方式将存储位置(ftp://xxxxw)附加地登记在登记文档属性信息管理表221中。
(第二实施方式)
在根据第二实施方式的图像形成装置30(由标号30B方便地表示:未示出)中,在图12中所示的一系列纸质文档扫描处理操作中的步骤S330中的文档文件生成处理中,设置在控制器36中的文档生成处理单元364(类似地由标号364b表示)(参照图4)具有文档文件生成处理功能,该文档文件生成处理功能基于提取的页面ID从文档管理装置20获取与从通过扫描多个纸质文档而获得的扫描数据中提取的页面ID相对应的打印源电子文档的文档ID和页码,利用获取的打印源电子文档的文档ID和页码作为关键字来对扫描数据进行排序,并且生成其中具有同一打印源电子文档的扫描数据按打印与扫描数据相对应的纸质文档所基于的电子文档数据的页面顺序排列的不同的文档文件。
另外,为了实现该文档文件生成处理,控制器36中的信息登记/获取单元363(类似地由标号363b表示)具有以下处理功能:基于提取的页面ID,从文档管理装置20获取与从纸质文档的扫描数据中提取的页面ID相对应的打印源电子文档的文档ID和逻辑页码。
图像形成装置30B中的其它功能块具有与第一实施方式中相同的构造(参照图4)。另外,第二实施方式的图像处理系统中的其它装置(客户端终端10、文档管理装置20、用户属性信息管理装置40以及策略管理装置50)的功能块构造以及包括图像形成装置30B在内的这些装置的相互连接与第一实施方式中相同。
接下来对根据该实施方式的系统的操作进行说明。
在根据该实施方式的图像形成装置30B中,控制器36在整体上控制 读取单元31、显示/操作单元35、页面ID提取单元362、信息登记/获取单元363、文档处理许可控制单元366等,以进行包括图12中所示的步骤在内的一系列纸质文档扫描处理操作。
在该一系列纸质文档扫描处理操作中,通过页面ID提取单元362从在对纸质文档的扫描操作(步骤S322到S324)中获得的扫描数据中提取页面ID(步骤S325),基于提取的页面ID和在用户认证处理(步骤S311)中从用户获取的用户ID来进行文档处理权限询问请求(步骤S326),获取针对该请求而从策略管理装置50发送来的权限信息(步骤S327),并且文档处理许可控制单元366确定用户具有与步骤S321中的扫描启动操作相对应的文档处理权限(步骤S328中的“许可”),步骤S330中的文档文件生成处理基于当时获得的扫描数据而启动。
图19是示出与根据第二实施方式的图像形成装置30B中的文档文件生成处理(与图12中的步骤S330相对应:由步骤S330b方便地表示)有关的、图像形成装置30B与文档管理装置20之间的控制顺序的图。
在图19中所示的文档文件生成处理(步骤S330b)中,在图像形成装置30B中,首先,信息登记/获取单元363b利用页面ID提取单元362提取的页面ID(参照图12中的步骤S325)作为关键字来访问文档管理装置20,并且获取存储在打印文档属性管理表222中的与页面ID相对应的打印源电子文档的文档ID和页码(步骤S331b)。
在步骤S331b的处理中,图像形成装置30B的信息登记/获取单元363将包括页面ID在内的文档属性获取请求发送至文档管理装置20(步骤S3311b)。
另一方面,当文档管理装置20的处理请求接收单元241接收到从图像形成装置30B发送来的文档属性获取请求时,信息获取和发送处理单元243利用登记请求中包括的页面ID作为关键字从打印文档属性管理表222中搜索与页面ID相对应的页面的文档ID和逻辑页码,并且将包括搜索到的文档ID和逻辑页码在内的获取请求响应信号发送至作为获取请求源的图像形成装置30B(步骤S221b:打印文档属性信息搜索和发送处理)。
同时,在图像形成装置30B中,信息登记/获取单元363b接收从文档管理装置20发送来的对文档属性获取请求的响应信号,并且获取响应信号中包括的文档ID和页码。
当信息登记/获取单元363b获取与页面ID提取单元362提取的页面ID相对应的打印源文档的文档ID和页码时,文档生成处理单元364b首先将获取的文档ID和页码与具有用作文档ID和页码的获取关键字的页面ID的扫描数据(从其中提取页面ID的扫描数据)相关联地进行存储。
接着,文档生成处理单元364b利用在步骤S331b中获取的文档ID作为第一关键字和在步骤S331b中根据文档ID而获取的页码作为第二关键字来对与在步骤S331b中获取的文档ID和页码相关联的扫描数据进行排序(步骤S336),然后生成其中与文档ID相关联的扫描数据按与在步骤S331b中获取的文档ID相对应的打印源电子文档中的页面顺序排序的不同的文档文件(步骤S338)。
当步骤S338中的文档文件生成处理结束时,控制器36继续进行对生成的文档文件的文档处理(图12中的步骤S340)。
另外,对于步骤S340的处理来说,如同第一实施方式,例如,进行向在步骤S330b中生成的文档文件赋予文档ID和将具有文档ID的文档文件登记在新的储存库中的处理(参照图15)或打印文档文件的处理(参照图17)。
接下来将参照图20对根据该实施方式的图像形成装置30B中的一系列纸质文档扫描处理(参照图12和图19)的实施例进行说明。
如同图14(a),图20示出了其中例如将根据打印文档1而获得的三个纸质文档3401(纸质文档a)、3402(纸质文档b)和3403(纸质文档c)以及根据打印文档2而获得的两个纸质文档3411(纸质文档d)和3412(纸质文档e)按纸质文档3402、3412、3403、3411和3401的读取顺序放置在图像形成装置30的送纸器上并且依次对它们进行扫描的实施例(图20(a))。
在该实施例中,分别按与图14(a)、图14(b)和图14(c)相同的方式进行图像形成装置30中的纸质文档扫描处理(图20(a))、扫描数 据存储处理(图20(b))和页面ID提取处理(图20(c))。
在图20(c)中的页面ID提取处理之后,图像形成装置30B的信息登记/获取单元363b利用页面ID提取单元363在页面ID提取处理中从扫描数据1、2、3、4和5中提取的页面ID(=P0012、P0022、P0013、P0021和P001)作为相应的关键字,从存储在文档管理装置20中的打印文档属性管理表222(参照图11)获取分别与页面ID(=P0012、P0022、P0013、P0021和P0011)相对应的打印源电子文档1的文档ID(=docu001)和页码(=2)、打印源电子文档2的文档ID(=docu002)和页码(=2)、电子文档1的文档ID(=docu001)和页码(=3)、电子文档2的文档ID(=docu002)和页码(=1),以及电子文档1的文档ID(=docu001)和页码(=1),并且将获取的文档ID和页码与相应的扫描数据1、2、3、4和5相关联地进行存储(参照图20(d):与图19中的步骤S331b相对应)。
接着,文档生成处理单元364b首先利用在图20(d)中获取的文档ID(=docu001和docu002)作为关键字(第一关键字),将与获取的文档ID和页码相关联的扫描数据1、2、3、4和5分类成与文档ID(=docu001)相关联的扫描数据1、3和5,以及与文档ID(=docu002)相关联的扫描数据2和4,利用在图20(d)中获取的与文档ID(=docu001)相对应的页码(=2、3和1)以及获取的与文档ID(=docu002)相对应的页码(=2和1)作为关键字(第二关键字),对针对相应的文档ID(=docu001)而被分类的一组扫描数据1、3和5,将扫描数据1、3和5排序成第二页面、第三页面和第一页面,同时对针对相应的文档ID(=docu002)而被分类的一组扫描数据2和4,将扫描数据2和4排序成第二页面和第一页面,并且生成其中分别与图20(d)中获取的文档ID(=docu001和docu002)相关联的扫描数据1、3和5和扫描数据2和4按与文档ID(=docu001和docu002)相对应的打印源电子文档1和2的页面顺序排序的文档文件32和文档文件33(参照图20(e):与图19中的步骤S336和S338相对应)。
如图19和图20所示,在根据该实施方式的图像形成装置30B中,例如,即使按任意顺序放置并且扫描其上打印有文档1的页面的电子文 档数据的多个纸质文档3401、3402和3403以及其上打印有文档2的页面的电子文档数据的多个纸质文档3411和3412,在扫描操作之后(参照图12中的步骤S321的“是”到S324),文档生成处理单元364b也根据与图12中的步骤S330相对应的图19中的步骤S330b中的文档文件生成处理,生成其中以文档1为派生源的纸质文档的扫描数据1、3和5按文档1的页面顺序排序的文档文件32以及其中以文档2为派生源的纸质文档的扫描数据2和4按文档2的页面顺序排序的文档文件33。
(第三实施方式)
在根据第三实施方式的图像形成装置30(由标号30C方便地表示:未示出)中,在图12中所示的一系列纸质文档扫描处理操作中的步骤S330中的文档文件生成处理中,设置在控制器36(参照图4)中的文档生成处理单元364(类似地由标号364c表示)具有文档文件生成处理功能,该文档文件生成处理功能基于从通过扫描多个纸质文档而获得的扫描数据中提取的页面ID从文档管理装置20获取与提取的页面ID相对应的打印源电子文档的页码,利用获取的打印源电子文档的页码作为关键字对扫描数据进行排序,并且生成其中扫描数据按打印与该扫描数据相对应的纸质文档所基于的电子文档数据的页面顺序排列的一个文档文件。
另外,为了实现该文档文件生成处理,控制器36中的信息登记/获取单元363(类似地由标号363c表示)具有以下处理功能:基于从纸质文档的扫描数据中提取的页面ID从文档管理装置20获取与提取的页面ID相对应的打印源电子文档的逻辑页码。
图像形成装置30C中的其它功能块具有与第一实施方式中相同的构造(参照图4)。另外,第三实施方式的图像处理系统中的其它装置(客户端终端10、文档管理装置20、用户属性信息管理装置40以及策略管理装置50)的功能块构造以及包括图像形成装置30C在内的这些装置的相互连接与第一实施方式中相同。
图21是示出与根据第三实施方式的图像形成装置30C中的文档文件生成处理(与图12中的步骤S330相对应:由步骤S330c方便地表示) 有关的、图像形成装置30C与文档管理装置20之间的控制顺序的图。
图21中所示的文档文件生成处理(步骤S330c)通过以下操作来启动:页面ID提取单元362从对具有同一打印源电子文档的多个纸质文档的扫描操作(步骤S322到S324)中获得的扫描数据中提取页面ID(步骤S325),基于提取的页面ID和在用户认证处理(步骤S311)中从用户获取的用户ID来进行文档处理权限询问请求(步骤S326),获取针对该请求而从策略管理装置50发送来的权限信息(步骤S327),并且文档处理许可控制单元366确定用户具有与一系列纸质文档扫描处理操作中的步骤S321中的扫描启动操作相对应的文档处理权限(步骤S328中的“许可”)。
在步骤S330c的处理中,在图像形成装置30C中,首先,信息登记/获取单元363c利用页面ID提取单元362提取的页面ID作为关键字来访问文档管理装置20(参照图12中的步骤S325),并且获取存储在打印文档属性管理表222中的与页面ID相对应的打印源电子文档的页码(步骤S331c)。
接着,文档生成处理单元364c利用获取的页码作为关键字对扫描数据进行排序,并且生成其中扫描数据按打印源电子文档的页面的页面顺序排序的一个文档文件。
(第四实施方式)
在根据第四实施方式的图像形成装置30(由标号30D方便地表示:未示出)中,在图12中所示的一系列纸质文档扫描处理操作中的步骤S330中的文档文件生成处理中,设置在控制器36(参照图4)中的文档生成处理单元364(类似地由标号364d表示)具有文档文件生成处理功能,该文档文件生成处理功能基于从通过扫描多个纸质文档而获得的扫描数据中提取的页面ID从文档管理装置20获取与提取的页面ID相对应的打印源电子文档的页面的文档ID和电子文档数据(实例数据),利用与电子文档数据一起获取的文档ID作为关键字对该电子文档数据进行排序,并且生成其中打印与扫描数据相对应的纸质文档所基于的电子文档数据排列为同一打印源电子文档的连续页面的一个文档文件。
另外,为了实现该文档文件生成处理,控制器36中的信息登记/获取单元363(类似地由标号363d表示)具有以下处理功能:基于从纸质文档的扫描数据中提取的页面ID从文档管理装置20获取与提取的页面ID相对应的打印源电子文档的页面的文档ID和电子文档数据。
图像形成装置30D中的其它功能块具有与上述实施方式中相同的构造(参照图4)。
另外,第四实施方式的图像处理系统中的其它装置(客户端终端10、文档管理装置20、用户属性信息管理装置40以及策略管理装置50)的功能块构造以及包括图像形成装置30D在内的这些装置的相互连接与第一实施方式中相同。
图22是示出与根据第四实施方式的图像形成装置30D中的文档文件生成处理(与图12中的步骤S330相对应:由步骤S330d方便地表示)有关的、图像形成装置30D与文档管理装置20之间的控制顺序的图。
图22中所示的文档文件生成处理(步骤S330d)通过以下操作来启动:页面ID提取单元362从对纸质文档的扫描操作(步骤S322到S324)中获得的扫描数据中提取页面ID(步骤S325),基于提取的页面ID和在用户认证处理(步骤S311)中从用户获取的用户ID来进行文档处理权限询问请求(步骤S326),获取针对该请求而从策略管理装置50发送来的权限信息(步骤S327),并且文档处理许可控制单元366确定用户具有与图12中所示的一系列纸质文档扫描处理操作中的步骤S321中的扫描启动操作相对应的文档处理权限(步骤S328中的“许可”)。
在步骤S330d的处理中,在图像形成装置30D中,首先,信息登记/获取单元363d利用页面ID提取单元362提取的页面ID作为关键字来访问文档管理装置20(参照图12中的步骤S325),并且获取存储在打印文档属性管理表222中的与页码ID相对应的打印源电子文档的文档ID(步骤S331)。
该文档ID获取处理可以通过与第一实施方式中的文档文件生成处理中的步骤S331(参照图13)相同的处理来实现。
在步骤S331中,在获取与从扫描数据中提取的页面ID相对应的文 档ID之后,信息登记/获取单元363d利用获取的文档ID和页面ID提取单元362提取的页面ID作为关键字来再次访问文档管理装置20,并且获取与文档ID相对应的打印源电子文档的页面ID所对应的页面的电子文档数据(实例数据)(步骤S332)。
在步骤S332的处理中,信息登记/获取单元363d将包括在步骤S325(参照图12)中获取的页面ID和在步骤S331中基于该页面ID而获取的文档ID在内的实例数据获取请求发送至文档管理装置20(步骤S3321)。
另一方面,当文档管理装置20的处理请求接收单元241接收到从图像形成装置30D发送来的实例数据获取请求时,信息获取和发送处理单元243利用该获取请求中包括的文档ID和页面ID作为关键字,从存储装置23的与该文档ID相对应地存储在登记文档属性管理表221中的存储位置读取与该文档ID相对应的页面ID所对应的页面的电子文档数据(实例数据),并且将包括读取的实例数据在内的获取请求响应信号发送至作为获取请求源的图像形成装置30D(步骤S221d:打印文档/属性信息搜索和发送处理)。
同时,在图像形成装置30D中,信息登记/获取单元363d接收从文档管理装置20发送来的对实例数据获取请求的响应信号,并且获取该响应信号中包括的实例数据。
当信息登记/获取单元363d获取与页面ID提取单元362提取的页面ID相对应的打印源文档的页面的文档ID和实例数据时,文档生成处理单元364d利用在步骤S331中获取的文档ID作为关键字对在步骤S332中获取的实例数据进行排序(分类)(S335d),并且生成其中与文档ID相对应的实例数据排列为连续的页面的一个文档文件(步骤S337d)。
另外,步骤S335d和S337d中的处理可以仅通过将排序对象从扫描数据改变成与从扫描数据中提取的页面ID相对应的打印源文档的页面的实例数据而由与第一实施方式的文档文件生成处理中的步骤S335和S337(参照图13)相同的处理来实现。
当步骤S337d中的文档文件生成处理结束时,控制器36继续进行对 生成的文档文件的文档处理(图12中的步骤S340)。
另外,对于步骤S340的处理来说,如同第一实施方式,例如,进行向在步骤S330d中生成的文档文件赋予文档ID和将具有文档ID的文档文件登记在新的储存库中的处理(参照图15)或打印文档文件的处理(参照图17)。
(第五实施方式)
在根据第五实施方式的图像形成装置30(由标号30E方便地表示:未示出)中,在图12中所示的一系列纸质文档扫描处理操作中的步骤S330中的文档文件生成处理中,设置在控制器36(参照图4)中的文档生成处理单元364(类似地由标号364e表示)具有文档文件生成处理功能,该文档文件生成处理功能基于从通过扫描多个纸质文档而获得的扫描数据中提取的页面ID从文档管理装置20获取与提取的页面ID相对应的打印源电子文档的页面的文档ID、逻辑页码以及电子文档数据(实例数据),利用与获取的电子文档数据一起获取的文档ID和逻辑页码作为关键字对该电子文档数据进行排序,并且生成其中打印与扫描数据相对应的纸质文档所基于的电子文档数据按打印源电子文档的页面顺序排列的不同的文档文件。
另外,为了实现该文档文件生成处理,控制器36中的信息登记/获取单元363(类似地由标号363e表示)具有以下处理功能:基于从纸质文档的扫描数据中提取的页面ID从文档管理装置20获取与提取的页面ID相对应的打印源电子文档的页面的文档ID、逻辑页码以及电子文档数据。
图像形成装置30E中的其它功能块具有和上述实施方式中相同的构造(参照图4)。
另外,第五实施方式的图像处理系统中的其它装置(客户端终端10、文档管理装置20、用户属性信息管理装置40以及策略管理装置50)的功能块构造以及包括图像形成装置30E在内的这些装置的相互连接与第一实施方式中相同。
图23是示出与根据第五实施方式的图像形成装置30E中的文档文件 生成处理(与图12中的步骤S330相对应:由步骤S330e方便地表示)有关的、图像形成装置30E与文档管理装置20之间的控制顺序的图。
图23中所示的文档文件生成处理(步骤S330e)通过以下操作来启动:页面ID提取单元362从对纸质文档的扫描操作(步骤S322到S324)中获得的扫描数据中提取页面ID(步骤S325),基于提取的页面ID和在用户认证处理(步骤S311)中从用户获取的用户ID来进行文档处理权限询问请求(步骤S326),获取针对该请求而从策略管理装置50发送来的权限信息(步骤S327),并且文档处理许可控制单元366确定用户具有与图12中所示的一系列纸质文档扫描处理操作中的步骤S321中的扫描启动操作相对应的文档处理权限(步骤S328中的“许可”)。
在步骤S330e的处理中,在图像形成装置30E中,首先,信息登记/获取单元363e利用页面ID提取单元362提取的页面ID作为关键字来访问文档管理装置20(参照图12中的步骤S325),并且获取存储在打印文档属性管理表222中的与页码ID相对应的打印源电子文档的文档ID和逻辑页码(步骤S331e)。
该文档ID和页码获取处理可以通过与第二实施方式中的文档文件生成处理中的步骤S331b(参照图19)相同的处理来实现。
在步骤S331e中,在获取与从扫描数据中提取的页面ID相对应的文档ID和页码之后,信息登记/获取单元363e利用获取的文档ID和页面ID提取单元362提取的页面ID作为关键字来再次访问文档管理装置20,并且获取与文档ID相对应的打印源电子文档的页面ID所对应的页面的电子文档数据(实例数据)(步骤S332)。
该实例数据获取处理可以通过与第四实施方式的文档文件生成处理(参照图22)中具有相同标号的步骤相同的处理与文档管理装置20中的打印文档/属性信息搜索和发送处理(步骤S221e)相协同地实现。
在步骤S331e和S332中,当信息登记/获取单元363e获取与页面ID提取单元362提取的页面ID相对应的打印源文档的页面的文档ID、页码以及实例数据时,文档生成处理单元364e利用在步骤S331e中获取的文档ID作为第一关键字和在步骤S331e中获取的与文档ID相对应的页码 作为第二关键字来对在步骤S332中获取的实例数据(与扫描数据相对应)进行排序(步骤S336e),并且生成其中打印与扫描数据相对应的纸质文档所基于的电子文档数据以打印源电子文档为单位、按打印源电子文档中的页面顺序排序的不同的文档文件(步骤S338e)。
另外,步骤S336e和S338e中的处理可以仅通过将排序对象从扫描数据改变成与从扫描数据中提取的页面ID相对应的打印源文档的页面的实例数据而由与第二实施方式的文档文件生成处理中的步骤S336和S338(参照图19)相同的处理来实现。
当步骤S338e中的文档文件生成处理结束时,控制器36继续进行对生成的文档文件的文档处理(图12中的步骤S340)。
对于步骤S340的处理来说,如同第一实施方式,例如,执行向在步骤S330e中生成的文档文件赋予文档ID和将具有文档ID的文档文件登记在新的储存库中的处理(参照图15)或打印文档文件的处理(参照图17)。
本发明不限于所例示和所示出的实施方式,而可以在不脱离本发明的精神的情况下,通过多种方式对本发明进行修改。
例如,尽管在上述实施方式中构造成,文档管理装置20具有管理与赋予其上打印有电子文档数据的纸质文档的页面ID相对应的电子文档的页面尺寸信息的功能,但该管理功能可以设置在客户端终端10或图像形成装置30中,而没有任何限制。
另外,上述实施方式例示了被构造成包括集成有扫描具有页面ID的纸质文档的功能和从纸质文档的扫描数据中提取页面ID、获取与页面ID相对应的文档ID、页码等以及基于获取的文档ID或页码对扫描数据进行分类或排序的功能的图像形成装置(多功能复印机)的系统,但本发明不限于这种系统,而是可以提供被构造成包括以下装置的系统:打印装置,其打印具有赋予纸质文档的页面的页面ID的该纸质文档;管理装置,其对打印源电子文档的文档ID、页码等与赋予纸质文档的页面ID相对应地进行管理;读取装置,其从具有页面ID的纸质文档读取包括该页面ID在内的图像信息;以及文档处理装置,其从读取装置读取的图像信息(扫 描数据)中提取页面ID,基于提取的页面ID获取与该页面ID相对应的文档ID、页码等,并且基于获取的文档ID或页码对扫描数据进行分类或排序。
另外,在上述实施方式中,在客户端终端、文档管理装置、图像形成装置等(方便地称为计算机)中安装有图像处理程序,并且图像处理程序例如使计算机充当以下单元:提取单元,其从读取单元从纸质文档读取的图像信息(扫描数据)中提取赋予该纸质文档的页面ID;获取单元,其基于提取单元提取的提取的页面ID从管理单元获取与页面ID相对应的文档ID和页码;分类单元,其基于获取单元获取的文档ID,对读取单元读取的扫描数据进行分类;排序单元,其基于获取单元获取的页码,对经分类单元分类的、与文档ID相对应的扫描数据进行排序;以及文档生成单元,其基于经排序单元排序的扫描数据,生成与打印源电子文档的文档ID相对应的文档,然而,该图像处理程序可以以存储在诸如CDROM的存储介质中的方式来提供。
Claims (13)
1.一种图像处理系统,该图像处理系统包括:
提取单元,该提取单元从图像信息中提取页面标识信息;
获取单元,该获取单元基于所述提取单元提取的所述页面标识信息,获取与所述页面标识信息相对应的文档标识信息;
分类单元,该分类单元基于所述获取单元获取的所述文档标识信息,对所述图像信息进行分类;
第一生成单元,该第一生成单元将经所述分类单元分类的所述图像信息生成为一个电子文档;
管理单元,该管理单元对电子文档的所述文档标识信息与赋予其上打印有该电子文档的纸质文档的所述页面标识信息相对应地进行管理,其中,所述获取单元从所述管理单元获取所述文档标识信息;
第二生成单元,该第二生成单元生成与所述第一生成单元生成的所述电子文档相对应的新的文档标识信息;以及
存储单元,该存储单元将所述第一生成单元生成的所述电子文档与所述第二生成单元生成的所述文档标识信息相对应地进行存储。
2.根据权利要求1所述的图像处理系统,该图像处理系统还包括:
读取单元,该读取单元从被赋予了所述页面标识信息的纸质文档读取包括所述页面标识信息在内的所述图像信息,
其中,所述提取单元从所述读取单元读取的所述图像信息中提取所述页面标识信息;并且
所述分类单元对所述读取单元读取的所述图像信息进行分类。
3.根据权利要求1所述的图像处理系统,该图像处理系统还包括:
打印单元,该打印单元向纸质文档的页面赋予标识该纸质文档的页面的所述页面标识信息,并且将一电子文档打印为所述纸质文档。
4.根据权利要求1所述的图像处理系统,该图像处理系统还包括:
第三生成单元,该第三生成单元生成与所述第一生成单元生成的所述电子文档的打印页面相对应的新的页面标识信息;以及
打印单元,该打印单元将所述第二生成单元生成的所述文档标识信息和所述第三生成单元生成的所述页面标识信息赋予所述第一生成单元生成的所述电子文档,并且打印该电子文档。
5.一种图像处理系统,该图像处理系统包括:
提取单元,该提取单元从图像信息中提取页面标识信息;
获取单元,该获取单元基于所述提取单元提取的所述页面标识信息,获取与所述页面标识信息相对应的页码信息;
排序单元,该排序单元基于所述获取单元获取的所述页码信息,对所述图像信息进行排序;
第一生成单元,该第一生成单元将经所述排序单元排序的所述图像信息生成为一个电子文档;
管理单元,该管理单元对电子文档的所述页码信息与赋予其上打印有该电子文档的纸质文档的所述页面标识信息相对应地进行管理,其中,所述获取单元从所述管理单元获取所述页码信息;
第二生成单元,该第二生成单元生成与所述第一生成单元生成的所述电子文档相对应的新的文档标识信息;以及
存储单元,该存储单元将所述第一生成单元生成的所述电子文档与所述第二生成单元生成的所述文档标识信息相对应地进行存储。
6.根据权利要求5所述的图像处理系统,该图像处理系统还包括:
读取单元,该读取单元从被赋予了所述页面标识信息的纸质文档读取包括所述页面标识信息在内的所述图像信息,
其中,所述提取单元从所述读取单元读取的所述图像信息中提取所述页面标识信息;并且
所述排序单元对所述读取单元读取的所述图像信息进行排序。
7.根据权利要求5所述的图像处理系统,该图像处理系统还包括:
打印单元,该打印单元向纸质文档的页面赋予标识该纸质文档的页面的所述页面标识信息,并且将一电子文档打印为所述纸质文档。
8.根据权利要求5所述的图像处理系统,该图像处理系统还包括:
第三生成单元,该第三生成单元生成与所述第一生成单元生成的所述电子文档的打印页面相对应的新的页面标识信息;以及
打印单元,该打印单元将所述第二生成单元生成的所述文档标识信息和所述第三生成单元生成的所述页面标识信息赋予所述第一生成单元生成的所述电子文档,并且打印该电子文档。
9.一种图像处理系统,该图像处理系统包括:
提取单元,该提取单元从图像信息中提取页面标识信息;
获取单元,该获取单元基于所述提取单元提取的所述页面标识信息,获取与所述页面标识信息相对应的文档标识信息和页码信息;
分类单元,该分类单元基于所述获取单元获取的所述文档标识信息,对所述图像信息进行分类;
排序单元,该排序单元基于所述获取单元获取的所述页码信息,对经所述分类单元分类并且与所述文档标识信息相对应的所述图像信息进行排序;
第一生成单元,该第一生成单元基于经所述排序单元排序的所述图像信息,生成与所述电子文档的所述文档标识信息相对应的电子文档;
管理单元,该管理单元对电子文档的所述文档标识信息和所述页码信息与赋予其上打印有该电子文档的纸质文档的所述页面标识信息相对应地进行管理,其中,所述获取单元从所述管理单元获取所述文档标识信息和所述页码信息;
第二生成单元,该第二生成单元生成与所述第一生成单元生成的所述电子文档相对应的新的文档标识信息;以及
存储单元,该存储单元将所述第一生成单元生成的所述电子文档与所述第二生成单元生成的所述文档标识信息相对应地进行存储。
10.根据权利要求9所述的图像处理系统,该图像处理系统还包括:
读取单元,该读取单元从被赋予了所述页面标识信息的纸质文档读取包括所述页面标识信息在内的所述图像信息,
其中,所述提取单元从所述读取单元读取的所述图像信息中提取所述页面标识信息;并且
所述分类单元对所述读取单元读取的所述图像信息进行分类。
11.根据权利要求9所述的图像处理系统,该图像处理系统还包括:
打印单元,该打印单元向纸质文档的页面赋予标识该纸质文档的页面的所述页面标识信息,并且将一电子文档打印为所述纸质文档。
12.根据权利要求9所述的图像处理系统,该图像处理系统还包括:
第三生成单元,该第三生成单元生成与所述第一生成单元生成的所述电子文档的打印页面相对应的新的页面标识信息;以及
打印单元,该打印单元将所述第二生成单元生成的所述文档标识信息和所述第三生成单元生成的所述页面标识信息赋予所述第一生成单元生成的所述电子文档,并且打印该电子文档。
13.一种图像处理方法,该图像处理方法包括以下步骤:
从读取自纸质文档的图像信息中提取赋予该纸质文档的页面标识信息;
基于提取的页面标识信息,获取与所述页面标识信息相对应的文档标识信息和页码信息,其中,对电子文档的所述文档标识信息和所述页码信息与赋予其上打印有该电子文档的纸质文档的所述页面标识信息相对应地进行管理,由此获取所述文档标识信息和所述页码信息;
基于获取的文档标识信息,对所述图像信息进行分类;
基于获取的页码信息,对经分类并且与所述文档标识信息相对应的所述图像信息进行排序;
基于经排序的图像信息,生成与电子文档的所述文档标识信息相对应的电子文档;
生成与所生成的电子文档相对应的新的文档标识信息;以及
将所生成的电子文档与所生成的文档标识信息相对应地进行存储。
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