CN107402728A - 一种文件打印方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种文件打印方法及系统。该方法包括：接收用户通过网络发送的待打印文件，获取用户对应的安全策略；从待打印文件中提取文本信息，并将提取的文本信息与用户对应的安全策略进行匹配，获得决策结果；根据决策结果，控制待打印文件的打印过程。本发明解决了现有技术对于文件的打印过程缺乏管控，从而有可能造成涉密文件泄露的问题。

Description

一种文件打印方法及系统
技术领域
本发明涉及信息处理技术领域，并且更具体地，涉及一种文件打印方法及系统。
背景技术
目前政府、企业和公司的办公系统已经比较完善，办公系统的安全性也有很多的技术和方案。在办公系统内部，文件的安全性有比较强的保障措施，但是如果进行文件打印，那么办公系统的安全性就无法延伸到纸张上。所以对于大多数的办公系统来说，打印是一个安全漏洞。现有打印方法由于缺少对文件打印过程的管控，因此有可能造成涉密文件的泄露。而且在很长一段时间内，无纸办公还无法成为现实。所以文件打印安全性就成为一个急需解决的问题。
发明内容
本发明提供一种文件打印方法及系统，以解决现有技术对于文件的打印过程缺乏管控，从而有可能造成涉密文件泄露的问题。
根据本发明的第一方面，提供了一种文件打印方法，该方法包括：接收用户通过网络发送的待打印文件，获取用户对应的安全策略；从待打印文件中提取文本信息，并将提取的文本信息与用户对应的安全策略进行匹配，获得决策结果；根据决策结果，控制待打印文件的打印过程。
可选地，决策结果包括拒绝打印、强制审批以及允许打印中的至少一种；根据决策结果，控制待打印文件的打印过程包括：在决策结果表示拒绝打印时，向用户返回拒绝打印的提示消息；在决策结果表示强制审批时，确定用户对应的审批者，并向审批者发送包含有待打印文件和用户的信息的审批请求，并根据审批者的审批结果，确定是否打印待打印文件；在决策结果表示允许打印时，打印待打印文件。
可选地，决策结果表示允许打印包括：允许打印并保存打印信息以及允许打印并添加隐藏信息中的至少一种；打印待打印文件包括：当决策结果表示允许打印并保存打印信息时，保存用户的信息、待打印文件的文本信息以及打印待打印文件的时间和设备，并打印待打印文件；当决策结果表示允许打印并添加隐藏信息时，在待打印文件中添加预设隐藏信息，并打印添加了预设隐藏信息的待打印文件。
可选地，在打印待打印文件前，该方法还包括：向设置于网络上的网络刷卡机发送检测指示；接收网络刷卡机检测到的用户刷卡信息；根据用户刷卡信息，验证用户的身份，并在验证通过后，打印待打印文件。
可选地，在打印待打印文件前，该方法还包括：接收用户对设置于网络上的第一打印机的选择指令，并根据选择指令，通过第一打印机打印待打印文件。
可选地，当在待打印文件中添加预设隐藏信息后，该方法还包括：当接收到用户的提取指令时，根据提取指令，对打印出的文件中的预设隐藏信息进行提取。
根据本发明的第二方面，还提供了一种文件打印系统，该系统包括：获取模块，用于接收用户通过网络发送的待打印文件，获取用户对应的安全策略；匹配模块，用于从待打印文件中提取文本信息，并将提取的文本信息与用户对应的安全策略进行匹配，获得决策结果；控制模块，用于根据决策结果，控制待打印文件的打印过程。
可选地，决策结果包括拒绝打印、强制审批以及允许打印中的至少一种；控制模块包括：拒绝打印单元，用于在决策结果表示拒绝打印时，向用户返回拒绝打印的提示消息；请求审批单元，用于在决策结果表示强制审批时，确定用户对应的审批者，并向审批者发送包含有待打印文件和用户的信息的审批请求，并根据审批者的审批结果，确定是否打印待打印文件；允许打印单元，用于在决策结果表示允许打印时，打印待打印文件。
可选地，决策结果表示允许打印包括：允许打印并保存打印信息以及允许打印并添加隐藏信息中的至少一种；允许打印单元包括：保存打印信息子单元，用于当决策结果表示允许打印并保存打印信息时，保存用户的信息、待打印文件的文本信息以及打印待打印文件的时间和设备，并打印待打印文件；添加隐藏信息子单元，用于当决策结果表示允许打印并添加隐藏信息时，在待打印文件中添加预设隐藏信息，并打印添加了预设隐藏信息的待打印文件。
可选地，该系统还包括验证模块，验证模块用于：向设置于网络上的网络刷卡机发送检测指示；接收网络刷卡机检测到的用户刷卡信息；根据用户刷卡信息，验证用户的身份，并在验证通过后，打印待打印文件。
可选地，该系统还包括：接收模块，用于接收用户对设置于网络上的第一打印机的选择指令，并根据选择指令，通过第一打印机打印待打印文件。
可选地，该系统还包括：提取模块，用于当接收到用户的提取指令时，根据提取指令，对打印出的文件中的预设隐藏信息进行提取。
本发明的上述一个或多个技术方案包括以下有益效果：
本发明通过接收用户通过网络发送的待打印文件，获取用户对应的安全策略；从待打印文件中提取文本信息，并将提取的文本信息与用户对应的安全策略进行匹配，获得决策结果；根据决策结果，控制待打印文件的打印过程。从而实现了对文件打印过程的有效管控，有效防止了涉密文件的泄露。
附图说明
为了更清楚地说明本发明的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明的第一实施例的文件打印方法的流程图；
图2为本发明的第二实施例的文件打印方法的流程图；
图3A为本发明的第三实施例的文件打印系统的结构图；
图3B为本发明的第三实施例的文件打印系统的另一结构图；
图3C为本发明的第三实施例的文件打印系统的又一结构图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例都属于本发明保护的范围。
第一实施例
请参阅图1，图1示出了本发明的第一实施例的文件打印方法的流程图，具体步骤如下：
步骤101，接收用户通过网络发送的待打印文件，获取用户对应的安全策略。
需要说明的是，可以为每一用户分配对应的账号，用户可以通过自己的账号登录系统，然后通过网络将待打印文件上传。而安全策略则用于判断用户打印的文件是否带有敏感信息，以及当用户打印的文件带有敏感信息时需要执行何种决策。可以为每一用户分别设置对应的安全策略，也可以为一组用户设置一个统一的安全策略。
步骤102，从待打印文件中提取文本信息，并将提取的文本信息与用户对应的安全策略进行匹配，获得决策结果。
需要说明的是，可以在安全策略中设置用户对应的关键字，然后将提取的文本信息与安全策略中的关键字进行匹配，当文本信息中含有安全策略中的关键字时，则认为匹配成功。当关键字为多个时，可以是当文本信息中含有任意一个关键字时，即认为匹配成功，也可以是当文本信息中含有所有关键字时，才认为匹配成功。匹配成功后，则可以根据安全策略获得具体需要对待打印文件执行何种决策。
步骤103，根据决策结果，控制待打印文件的打印过程。
需要说明的是，决策结果可以是拒绝打印，即系统拒绝用户的打印请求、也可以是强制审批，即系统将待打印文件以及用户信息发送给用户的上级进行审批，根据审批结果确定是否可以打印。还可以是允许用户打印但需要保存打印信息或者在打印文件中加入隐藏信息等，以便后续可以对文件的打印情况进行追溯。
本实施例通过接收用户通过网络发送的待打印文件，获取用户对应的安全策略；从待打印文件中提取文本信息，并将提取的文本信息与用户对应的安全策略进行匹配，获得决策结果；根据决策结果，控制待打印文件的打印过程。从而实现了对文件打印过程的有效管控，有效防止了涉密文件的泄露。
第二实施例
请参阅图2，图2示出了本发明的第二实施例的文件打印方法的流程图，具体步骤如下：
步骤201，接收用户通过网络发送的待打印文件，获取用户对应的安全策略，然后进入步骤202。
需要说明的是，可以为每一用户分配对应的账号，用户可以通过自己的账号登录系统，然后通过网络将待打印文件上传。而安全策略则用于判断用户打印的文件是否带有敏感信息，以及当用户打印的文件带有敏感信息时需要执行何种决策。安全策略中可以包括用户信息、关键字以及决策等。
其中关键字用于确定用户打印的文件中是否包含有敏感信息，而决策则决定了当用户打印的文件中包含有敏感信息时，需要对待打印文件执行何种操作。可以为每一用户分别设置对应的安全策略，也可以为一组用户设置一个统一的安全策略。
步骤202，从待打印文件中提取文本信息，并将提取的文本信息与用户对应的安全策略进行匹配，获得决策结果，然后进入步骤203。
需要说明的是，可以在安全策略中设置用户对应的关键字，然后将提取的文本信息与安全策略中的关键字进行匹配，当文本信息中含有安全策略中的关键字时，则认为匹配成功。当关键字为多个时，可以是当文本信息中含有任意一个关键字时，即认为匹配成功，也可以是当文本信息中含有所有关键字时，才认为匹配成功。匹配成功后，则可以根据安全策略获得具体需要对待打印文件执行何种决策。
步骤203，根据决策结果，控制待打印文件的打印过程，然后进入步骤204。
需要说明的是，决策结果可以包括拒绝打印、强制审批以及允许打印中的至少一种；在决策结果表示拒绝打印时，向用户返回拒绝打印的提示消息；在决策结果表示强制审批时，确定用户对应的审批者，并向审批者发送包含有待打印文件和用户的信息的审批请求，并根据审批者的审批结果，确定是否打印待打印文件；在决策结果表示允许打印时，打印待打印文件。
而决策结果表示允许打印则进一步可以包括：允许打印并保存打印信息以及允许打印并添加隐藏信息中的至少一种；当决策结果表示允许打印并保存打印信息时，保存用户的信息、待打印文件的文本信息以及打印待打印文件的时间和设备，并打印待打印文件；当决策结果表示允许打印并添加隐藏信息时，在待打印文件中添加预设隐藏信息，并打印添加了预设隐藏信息的待打印文件。
当在待打印文件中添加预设隐藏信息后，系统可以提供工具对打印出的文件中的预设隐藏信息进行识别。也即当系统接收到用户的提取指令时，根据提取指令，对打印出的文件中的预设隐藏信息进行提取。以识别出文件中的隐藏信息。
步骤204，判断是否可以打印文件，若是则进入步骤205，否则进入步骤208。
需要说明的是，可以打印的情况可以是用户对应的决策结果为允许打印，也可以是用户对应的决策结果为强制审批，且待打印文件通过了审批。
步骤205，向设置于网络上的网络刷卡机发送检测指示，然后进入步骤206。
步骤206，接收网络刷卡机检测到的用户刷卡信息，然后进入步骤207。
步骤207，根据用户刷卡信息，验证用户的身份，并在验证通过后，打印待打印文件，然后进入步骤208。
需要说明的是，上述步骤中是用户通过网络刷卡机刷卡，从而使得系统确认自己的身份，然后完成打印过程，这种方式的好处是准确性较高，且比较便捷。
此外，用户还可以直接在系统上选择需要使用的打印机，然后完成打印过程。当采用用户直接在系统上选择需要使用的打印机这一方式时，系统会向用户展示所有可用打印机的列表，然后接收用户对设置于网络上的第一打印机的选择指令，并根据选择指令，通过第一打印机打印待打印文件。
步骤208，结束打印。
本实施例通过接收用户通过网络发送的待打印文件，获取用户对应的安全策略；从待打印文件中提取文本信息，并将提取的文本信息与用户对应的安全策略进行匹配，获得决策结果；根据决策结果，控制待打印文件的打印过程。从而实现了对文件打印过程的有效管控，有效防止了涉密文件的泄露。
第三实施例
请参阅图3A，图3A示出了本发明的第三实施例的文件打印系统的结构图，图3A所示的系统包括：获取模块301、匹配模块302以及控制模块303，其中：
获取模块301，用于接收用户通过网络发送的待打印文件，获取用户对应的安全策略。
匹配模块302，用于从待打印文件中提取文本信息，并将提取的文本信息与用户对应的安全策略进行匹配，获得决策结果。
控制模块303，用于根据决策结果，控制待打印文件的打印过程。
在图3A的基础上，可选地，该系统还包括验证模块304以及提取模块305，控制模块303包括拒绝打印单元3031、请求审批单元3032以及允许打印单元3033，允许打印单元3033包括保存打印信息子单元30331以及添加隐藏信息子单元30332，参见图3B，其中：
拒绝打印单元3031，用于在决策结果表示拒绝打印时，向用户返回拒绝打印的提示消息。
请求审批单元3032，用于在决策结果表示强制审批时，确定用户对应的审批者，并向审批者发送包含有待打印文件和用户的信息的审批请求，并根据审批者的审批结果，确定是否打印待打印文件。
允许打印单元3033，用于在决策结果表示允许打印时，打印待打印文件。
保存打印信息子单元30331，用于当决策结果表示允许打印并保存打印信息时，保存用户的信息、待打印文件的文本信息以及打印待打印文件的时间和设备，并打印待打印文件。
添加隐藏信息子单元30332，用于当决策结果表示允许打印并添加隐藏信息时，在待打印文件中添加预设隐藏信息，并打印添加了预设隐藏信息的待打印文件。
验证模块304，用于向设置于网络上的网络刷卡机发送检测指示；接收网络刷卡机检测到的用户刷卡信息；根据用户刷卡信息，验证用户的身份，并在验证通过后，打印待打印文件。
提取模块305，用于当接收到用户的提取指令时，根据提取指令，对打印出的文件中的预设隐藏信息进行提取。
在图3A的基础上，可选地，该系统还包括接收模块306以及提取模块305，控制模块303包括拒绝打印单元3031、请求审批单元3032以及允许打印单元3033，允许打印单元3033包括保存打印信息子单元30331以及添加隐藏信息子单元30332，参见图3C，其中：
拒绝打印单元3031，用于在决策结果表示拒绝打印时，向用户返回拒绝打印的提示消息。
请求审批单元3032，用于在决策结果表示强制审批时，确定用户对应的审批者，并向审批者发送包含有待打印文件和用户的信息的审批请求，并根据审批者的审批结果，确定是否打印待打印文件。
允许打印单元3033，用于在决策结果表示允许打印时，打印待打印文件。
保存打印信息子单元30331，用于当决策结果表示允许打印并保存打印信息时，保存用户的信息、待打印文件的文本信息以及打印待打印文件的时间和设备，并打印待打印文件。
添加隐藏信息子单元30332，用于当决策结果表示允许打印并添加隐藏信息时，在待打印文件中添加预设隐藏信息，并打印添加了预设隐藏信息的待打印文件。
接收模块306，用于接收用户对设置于网络上的第一打印机的选择指令，并根据选择指令，通过第一打印机打印待打印文件。
提取模块305，用于当接收到用户的提取指令时，根据提取指令，对打印出的文件中的预设隐藏信息进行提取。
上述系统能够实现图1至图2的实施例中系统实现的各个过程，为避免重复，这里不再赘述。
本实施例通过接收用户通过网络发送的待打印文件，获取用户对应的安全策略；从待打印文件中提取文本信息，并将提取的文本信息与用户对应的安全策略进行匹配，获得决策结果；根据决策结果，控制待打印文件的打印过程。从而实现了对文件打印过程的有效管控，有效防止了涉密文件的泄露。
本领域普通技术人员可以意识到，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤，能够以电子硬件、或者计算机软件和电子硬件的结合来实现。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。
所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统、装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。
在本申请所提供的实施例中，应该理解到，所揭露的系统和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的系统实施例仅仅是示意性的，例如，模块的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。
作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。
另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。
所述功能如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、ROM、RAM、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以权利要求的保护范围为准。

Claims (12)

1.一种文件打印方法，其特征在于，包括：
接收用户通过网络发送的待打印文件，获取所述用户对应的安全策略；
从所述待打印文件中提取文本信息，并将提取的文本信息与所述用户对应的安全策略进行匹配，获得决策结果；
根据所述决策结果，控制所述待打印文件的打印过程。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述决策结果包括拒绝打印、强制审批以及允许打印中的至少一种；
所述根据所述决策结果，控制所述待打印文件的打印过程包括：
在所述决策结果表示拒绝打印时，向所述用户返回拒绝打印的提示消息；
在所述决策结果表示强制审批时，确定所述用户对应的审批者，并向所述审批者发送包含有所述待打印文件和所述用户的信息的审批请求，并根据所述审批者的审批结果，确定是否打印所述待打印文件；
在所述决策结果表示允许打印时，打印所述待打印文件。
3.如权利要求2所述的方法，其特征在于，所述决策结果表示允许打印包括：允许打印并保存打印信息以及允许打印并添加隐藏信息中的至少一种；
所述打印所述待打印文件包括：
当所述决策结果表示允许打印并保存打印信息时，保存所述用户的信息、所述待打印文件的文本信息以及打印所述待打印文件的时间和设备，并打印所述待打印文件；
当所述决策结果表示允许打印并添加隐藏信息时，在所述待打印文件中添加预设隐藏信息，并打印添加了所述预设隐藏信息的待打印文件。
4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，在打印所述待打印文件前，所述方法还包括：
向设置于网络上的网络刷卡机发送检测指示；
接收所述网络刷卡机检测到的用户刷卡信息；
根据所述用户刷卡信息，验证所述用户的身份，并在验证通过后，打印所述待打印文件。
5.如权利要求1所述的方法，其特征在于，在打印所述待打印文件前，所述方法还包括：
接收所述用户对设置于网络上的第一打印机的选择指令，并根据所述选择指令，通过所述第一打印机打印所述待打印文件。
6.如权利要求3所述的方法，其特征在于，当在所述待打印文件中添加预设隐藏信息后，所述方法还包括：
当接收到用户的提取指令时，根据所述提取指令，对打印出的文件中的所述预设隐藏信息进行提取。
7.一种文件打印系统，其特征在于，包括：
获取模块，用于接收用户通过网络发送的待打印文件，获取所述用户对应的安全策略；
匹配模块，用于从所述待打印文件中提取文本信息，并将提取的文本信息与所述用户对应的安全策略进行匹配，获得决策结果；
控制模块，用于根据所述决策结果，控制所述待打印文件的打印过程。
8.如权利要求7所述的系统，其特征在于，所述决策结果包括拒绝打印、强制审批以及允许打印中的至少一种；
所述控制模块包括：
拒绝打印单元，用于在所述决策结果表示拒绝打印时，向所述用户返回拒绝打印的提示消息；
请求审批单元，用于在所述决策结果表示强制审批时，确定所述用户对应的审批者，并向所述审批者发送包含有所述待打印文件和所述用户的信息的审批请求，并根据所述审批者的审批结果，确定是否打印所述待打印文件；
允许打印单元，用于在所述决策结果表示允许打印时，打印所述待打印文件。
9.如权利要求8所述的系统，其特征在于，所述决策结果表示允许打印包括：允许打印并保存打印信息以及允许打印并添加隐藏信息中的至少一种；
所述允许打印单元包括：
保存打印信息子单元，用于当所述决策结果表示允许打印并保存打印信息时，保存所述用户的信息、所述待打印文件的文本信息以及打印所述待打印文件的时间和设备，并打印所述待打印文件；
添加隐藏信息子单元，用于当所述决策结果表示允许打印并添加隐藏信息时，在所述待打印文件中添加预设隐藏信息，并打印添加了所述预设隐藏信息的待打印文件。
10.如权利要求7所述的系统，其特征在于，所述系统还包括验证模块，所述验证模块用于：
向设置于网络上的网络刷卡机发送检测指示；
接收所述网络刷卡机检测到的用户刷卡信息；
根据所述用户刷卡信息，验证所述用户的身份，并在验证通过后，打印所述待打印文件。
11.如权利要求7所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：
接收模块，用于接收所述用户对设置于网络上的第一打印机的选择指令，并根据所述选择指令，通过所述第一打印机打印所述待打印文件。
12.如权利要求9所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：
提取模块，用于当接收到用户的提取指令时，根据所述提取指令，对打印出的文件中的所述预设隐藏信息进行提取。
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