CN106412360A - 设定信息应用装置以及设定信息应用方法 - Google Patents

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Abstract

一种设定信息应用装置以及设定信息应用方法，对于用户而言，使从由图像形成装置那样使用嵌入的硬件资源的装置输出的多个数据中选择向其他装置输入的数据的作业比以往更容易。将图像形成装置(1A)中的、多个项目各自的设定的信息如以下那样选择性地应用到图像形成装置(1B)。使用户选择多个项目各自的、将表示设定的信息的设定数据分割为预定的大小以下而得到的多个分割数据中的任意的分割数据。在选择出多个分割数据中的任意的分割数据的情况下，通过使用所选择的分割数据以及与所选择的分割数据原来的设定数据相同的分割数据，向图像形成装置(1B)应用设定的信息。

Description

设定信息应用装置以及设定信息应用方法
技术领域
本发明涉及将与一个装置的设定有关的信息应用于另一个装置的技术。
背景技术
集成有拷贝、网络打印、传真、扫描以及文件服务器等功能的图像形成装置得到了普及。这样的图像形成装置被称为“复合机”或者“MFP(Multi Function Peripherals：多功能外设)”等。
近年来，图像形成装置的功能不断增加。例如，在图像形成装置中设置WEB服务器以及WEB浏览器。
通过使用WEB的技术，能够比以往更容易地从2台图像形成装置中的一方向另一方输出(export)与设定有关的信息。
另外，作为转移与设定有关的信息的技术，提出有如下所述的技术。在从一方的图像处理装置输出设定值时，在用户选择了的设定项目中有依赖于地点(locale)的设定项目的情况下，使用从该一方的图像处理装置取得的所述选择出的设定项目的设定值、地点信息以及依赖于地点的设定项目的设定值来生成输出数据。在对另一方的图像处理装置输入(import)设定值时，在输入数据包含地点信息、且该地点信息与该另一方的图像处理装置的地点信息不同的情况下，在经由能够变更地点信息的权限用户的认证，用输入数据中包含的地点信息更新了该另一方的图像处理装置的地点信息之后，使用输入数据中包含的依赖于地点的设定项目以及用户所选择的设定项目的设定值，更新该另一方的图像处理装置的设定信息(专利文献1)。
专利文献1：日本特开2014-93640号公报
发明内容
图像形成装置在输出与设定有关的信息时，将表示该信息的数据在存储器中展开。
但是，图像形成装置使用所嵌入的硬件资源，所以用于该数据的存储器的分配受到限制。虽然根据图像形成装置的规格而不同，但用于该数据的分配例如为1兆字节左右。
因此，在该数据的大小超过所分配的大小的情况下，图像形成装置将该数据分割为所分配的大小以下的多个分割数据。然后，将分割数据逐个在存储器中展开、输出。
另外关于各种项目的每一个项目，，图像形成装置能够将与设定有关的信息的数据一并输出。而且，用户能够任意地选择要输入的对象的数据，并使其他图像形成装置输入。
但是，在将与设定有关的信息的数据分割为多个分割数据而输出时，对于用户来说选择要输入的对象比较麻烦。
本发明鉴于这样的问题，其目的在于，使得对于用户来说，从多个数据中选择向其他装置输入的数据的作业比以往更加容易，所述多个数据是由图像形成装置那样使用嵌入的硬件资源的装置输出的数据。
本发明的一个方式涉及设定信息应用装置，选择性地向第二处理装置应用第一处理装置中的多个项目各自的设定的信息，具有：选择单元，用于使用户选择将所述多个项目各自的、表示所述设定的信息的设定数据分割为预定的大小以下而得到的多个分割数据中的任意的分割数据；区分单元，在由所述用户选择出所述多个分割数据中的任意的分割数据的情况下，将所述多个项目各自的所述多个分割数据中的、该选择出的分割数据以及原来的所述设定数据与该选择出的分割数据相同的分割数据，区分为被选择数据；以及区分单元，在由所述用户选择出所述多个分割数据中的任意的分割数据的情况下，将所述多个项目各自的所述多个分割数据中的、该选择出的分割数据以及原来的所述设定数据与该选择出的分割数据相同的分割数据，区分为被选择数据。
优选，所述选择单元通过排列显示所述多个项目各自的所述多个分割数据各自的目标，使所述用户选择该多个分割数据中的任意的分割数据，
在对所述目标进行了选择操作的情况下，所述区分单元将所述多个项目各自的所述多个分割数据中的、与该目标对应的分割数据以及原来的所述设定数据与该对应的分割数据相同的分割数据，区分为所述被选择数据。
或者，所述区分单元进而将所述多个项目各自的所述多个分割数据中的、与和对应于被进行了所述选择操作的所述目标的分割数据相关的项目关联的项目的全部分割数据，区分为所述被选择数据。
或者，还具有区分解除单元，该区分解除单元在对所述目标进行了解除操作的情况下，将所述多个项目各自的所述多个分割数据中的、与该目标对应的分割数据以及原来的所述设定数据与该对应的分割数据相同的分割数据，从向所述被选择数据的区分中去掉，所述应用处理单元在进行了执行操作之后，执行所述应用处理。进而，所述区分解除单元还将所述多个项目各自的所述多个分割数据中的、与和对应于被进行了所述解除操作的所述目标的分割数据相关的项目关联的项目的全部分割数据，从向所述被选择数据的区分中去掉。
根据本发明，对于用户来说，能够使从多个数据中选择向其他装置输入的数据的作业比以往更容易，所述多个数据是由图像形成装置那样使用嵌入的硬件资源的装置输出的数据。
附图说明
图1是示出图像处理系统的整体的结构的例子的图。
图2是示出图像形成装置的硬件结构的例子的图。
图3是示出终端装置的硬件结构的例子的图。
图4是示出图像形成装置的功能性的结构的例子的图。
图5是示出输出文件表格的例子的图。
图6是示出选择用画面的例子的图。
图7是示出输出文件表格的更新的例子的图。
图8是示出勾选框的更新的例子的图。
图9是说明利用输入程序进行的整体的处理流程的例子的流程图。
图10是说明利用输入程序进行的整体的处理流程的例子的流程图。
图11是示出勾选框的迁移的例子的图。
图12是示出勾选框的迁移的例子的图。
图13是示出勾选框的迁移的例子的图。
图14是示出勾选框的迁移的例子的图。
图15是示出终端装置的功能性的结构的例子的图。
图16是示出图像处理系统的整体的结构的变形例的图。
符号说明
1A：图像形成装置(第一处理装置)；1B：图像形成装置(第二处理装置、设定信息应用装置)；1C、1D：图像形成装置(第三处理装置)；10e：触摸面板显示器(选择单元)；10g：NIC(发送单元)；102：选择用画面显示部(选择单元)；105：输入对象追加部(区分单元)；108：选择解除部(区分解除单元)；109：输入处理部(应用处理单元)；2：终端装置(设定信息应用装置)；20e：触摸面板显示器(选择单元)；20f：键盘(选择单元)；20g：指针设备(选择单元)；20h：NIC(通信单元、发送单元)；202：选择用画面显示部(选择单元)；205：输入对象追加部(区分单元)；208：选择解除部(区分解除单元)；209：输入处理部(应用处理单元)；231：输出文件目录(存储单元)；50：设定文件(设定数据)；51：分割文件(分割数据)；60a：勾选框(目标)。
具体实施方式
图1是示出图像处理系统4的整体的结构的例子的图。图2是示出图像形成装置1的硬件结构的例子的图。图3是示出终端装置2的硬件结构的例子的图。
如图1所示，图像处理系统4包括多台图像形成装置1、终端装置2以及通信线路3等。
图像处理系统4设置于企业、政府机关或者学校等，由多个用户共享。以下，以在某个企业中使用图像处理系统4的情况为例子进行说明。该企业包括多个部门(工作岗位)。另外，该企业的建筑物具有多个楼层。各部门在这些楼层中的任意楼层工作。
图像处理系统4的用户(企业的从业员)在使用图像形成装置1时，必须登录到图像形成装置1。因此，针对每个用户各提供1个用于登录的用户账户。
进而，针对每个部门，提供了部门账户。各用户通过使用部门账户，能够登录到图像形成装置1或者使图像形成装置1知晓自己所属的部门。
各图像形成装置1以及终端装置2能够经由通信线路3进行通信。作为通信线路3，使用所谓的LAN(Local Area Network：局域网)线路、因特网、公共线路或者专用线等。另外，针对每1个部门设定有1个网络分段。以下，将网络分段简记为“分段”。
图像形成装置1是集成了拷贝、网络打印、传真、扫描、电子邮件以及存储盒等功能的图像处理装置。一般，有时被称为“复合机”或者“MFP(Multi Function Peripherals)”等。
以下，有时将各图像形成装置1区分记载为“图像形成装置1A”、“图像形成装置1B”、…。
存储盒功能是如下功能：针对每个用户提供被称为“存储盒”或者“个人存储盒”等的存储区域，用于各用户通过自己的存储区域以文件为单位来保存并管理数据。存储盒相当于个人计算机中的“文件夹”或者“目录”。
如图2所示，图像形成装置1包括CPU(Central Processing Unit：中央处理单元)10a、RAM(Random Access Memory：随机存取存储器)10b、ROM(Read Only Memory：只读存储器)10c、辅助存储装置10d、触摸面板显示器10e、操作键面板10f、NIC(Network InterfaceCard：网络接口卡)10g、调制解调器10h、扫描部件10i以及打印部件10j等。
触摸面板显示器10e显示如下画面等：表示针对用户的消息的画面；用于用户输入命令或者信息的画面；以及表示CPU10a所执行的处理的结果的画面。另外，触摸面板显示器10e将表示被触摸的位置的信号送到CPU10a。
操作键面板10f是所谓的硬件键盘，包括数字键、启动键、停止键以及功能键等构成。
NIC10g通过TCP/IP(Transmission Control Protocol/Internet Protocol：传输控制协议/互联网协议)等协议，与其他图像形成装置1或者终端装置2进行通信。
调制解调器10h在与传真终端之间通过G3等协议交换图像数据。
扫描部件10i读取载置于稿台玻璃上的薄片所记载的图像而生成图像数据。
打印部件10j除了由扫描部件10i读取到的图像以外，还将通过NIC10g或者调制解调器10h从终端装置2接收到的图像印刷到纸张上。
ROM10c或者辅助存储装置10d中存储有用于实现上述拷贝等的功能的程序。进而，存储有WEB服务器的程序以及WEB浏览器的程序。
这些程序根据需要而被载入到RAM10b，由CPU10a执行。作为辅助存储装置10d，使用硬盘或者SSD(Solid State Drive:固态硬盘)等。
根据WEB服务器的程序，将图像形成装置1自身中设定的、各种项目的信息向其他装置输出。例如，输出用户认证信息、部门认证信息、发送目的地信息、网络信息以及设备信息等。
用户认证信息是各用户的用户账户的信息，是用于在用户登录到图像形成装置1时等对用户进行认证的信息。用户认证信息中包括用户代码以及口令等。在通过生物体认证进行用户的认证的情况下，不使用口令而使用身体的特征(例如指纹)的信息。
部门认证信息是各部门的部门账户的信息，是用于对用户所属的部门进行认证的信息。部门认证信息中包括部门代码以及口令等。
发送目的地信息是地址簿的信息，包括每个该企业交易或者与该企业关联的对方的名字、传真号以及电子邮件地址等。
网络信息中包括该图像形成装置1的IP地址、该图像形成装置1所属的分段的默认网关、定义该IP地址的网络部的子网掩模以及该图像形成装置1所使用的DNS(Domain NameSystem：域名系统)服务器的IP地址等。
设备信息是与网络有关的设定以外的、该图像形成装置1的信息。例如，包括该图像形成装置1的触摸面板显示器10e中所显示的字体的默认的大小、起动之后显示的画面(所谓的主页画面)、拷贝的默认的条件、是否需要显示在所谓的传真发送时用于确认发送目的地的对话框等信息等。
WEB浏览器根据从WEB服务器提供的、用HTML(Hypertext Markup Language：超文本标记语言)或者JavaScript(注册商标)等记述的文件，使触摸面板显示器10e显示WEB页面。
进而，在WEB浏览器上执行用于将从其他图像形成装置1输出的信息输入到图像形成装置1自身的输入程序10P。
返回到图1，终端装置2是图像形成装置1的客户端，使图像形成装置1印刷终端装置2中准备好的图像、或者接收图像形成装置1所扫描了的图像。作为终端装置2，使用个人计算机、平板计算机或者智能手机等。以下，以作为终端装置2使用个人计算机的情况为例子进行说明。
如图3所示，终端装置2包括CPU20a、RAM20b、ROM20c、辅助存储装置20d、触摸面板显示器20e、键盘20f、指针设备20g以及NIC20h等。
在触摸面板显示器20e中显示表示针对用户的消息的画面、用于用户输入命令或者信息的画面以及表示CPU20a所执行的处理的结果的画面等。
键盘20f以及指针设备20g是用于用户输入信息以及命令的输入装置。NIC20h通过TCP/IP等协议与图像形成装置1进行通信。
在ROM20c或者辅助存储装置20d中，除了操作系统以及图像形成装置1的驱动器以外，还存储有WEB浏览器的程序。这些程序根据需要而被载入到RAM20b，由CPU20a执行。
图4是示出图像形成装置1的功能性的结构的例子的图。图5是示出输出文件表格57的例子的图。图6是示出选择用画面60的例子的图。图7是示出输出文件表格57的更新的例子的图。图8是示出勾选框60a的更新的例子的图。
接下来，以将图像形成装置1A的设定文件50应用到图像形成装置1B的情况为例子，说明设定文件50的输入的处理。
用户针对图像形成装置1B的WEB浏览器输入图像形成装置1A的输出用的WEB页面的URL(Uniform Resource Locator：统一资源定位符)。
于是，图像形成装置1B的WEB浏览器访问该WEB页面。该WEB页面中设置有输出的指令用的按钮。用户按压该按钮。
于是，图像形成装置1A的WEB服务器如以下那样地输出各项目的设定的信息。
WEB服务器在RAM10b中确保用于输出的区域(以下记载为“输出用区域”)。输出用区域的大小为大小S0(例如1兆字节)。检索图像形成装置1A自身的预定的目录中存储的、表示第1个项目的设定的内容的设定文件50。
在该设定文件50的大小超过大小S0的情况下，WEB服务器将该设定文件50分割为大小S0以下的多个分割文件51。
进而，WEB服务器针对这多个分割文件51的各个分割文件，附加文件名，该文件名除了共同的字符串以外还包括序列号以及扩展符。该共同的字符串可以说是确定这多个分割文件51的组的字符串。因此，以下，将该字符串记载为“组字符串”。
例如，针对从发送目的地信息的设定文件50分割出的多个分割文件51，从开头开始依次如“mfpXXX_address_data_001.dat”、“mfpXXX_address_data_002.dat”、…那样，附加由组字符串“mfpXXX_address_data_”、序列号以及扩展符构成的文件名。
进而，WEB服务器在这多个分割文件51各自的预定的位置(例如头部)，写入共同的关键字。
然后，WEB服务器将这多个分割文件51逐个载入到输出区域并发送到图像形成装置1B。
另一方面，在该设定文件50的大小不超过大小S0的情况下，WEB服务器将该设定文件50不分割而载入到输出区域，并发送到图像形成装置1B。在该情况下，对设定文件50附加不包括序列号的文件名。
WEB服务器针对第2个以后的表示设定的内容的设定文件50也同样地适当地分割为多个分割文件51，发送到图像形成装置1B。
在图像形成装置1B中，WEB浏览器在从WEB服务器接收到文件(设定文件50或者分割文件51)时，将它们存储到预定的目录(以下，记载为“输出文件目录131”)。然后，执行输入程序10P。
输入程序10P是从图像形成装置1B自身的WEB服务器提供的。具体而言，WEB浏览器在从图像形成装置1A接收到设定文件50或者分割文件51之后，向图像形成装置1B自身的WEB服务器的预定的WEB页面重定向。于是，图像形成装置1B的WEB服务器将输入程序10P作为该WEB页面的数据之一提供给WEB浏览器。或者，也可以预先在WEB浏览器中作为插件而准备输入程序10P。
另外，也可以通过其他公知的方法将设定的信息的数据(设定文件50或者分割文件51)从图像形成装置1A输出到图像形成装置1B。不管在哪种情况下，都在图像形成装置1B的输出文件目录131中存储设定文件50或者分割文件51。
另外，即使分割文件51被存储于输出文件目录131，它们所表示的信息(设定)也尚未应用在图像形成装置1B中。通过存储到与输出文件目录131不同的预定的目录，应用设定。
利用输入程序10P，在图像形成装置1B中实现图4所示的文件表格存储部101、选择用画面显示部102、选择文件组确定部103、第一组成员选出部104、输入对象追加部105、解除文件组确定部106、第二组成员选出部107、选择解除部108以及输入处理部109等的功能。
文件表格存储部101存储输出文件表格57。在输出文件表格57中，如图5那样，针对输出文件目录131中存储的每个文件(设定文件50或者分割文件51)示出文件名以及选择状态。
“选择状态”是指是否被选择为向图像形成装置1B的输入的对象。“V”意味着被选择，“-”意味着未被选择。
每当在输出文件目录131中新存储文件时，文件表格存储部101将该文件的选择状态以及文件名追加到输出文件表格57。选择状态的初始值是“-”。
选择用画面显示部102使图像形成装置1B自身的触摸面板显示器10e显示图6所示的选择用画面60。
在选择用画面60中，配置有勾选框60a以及存储在输出文件目录131中的设定文件50以及分割文件51的每一个的文件名。勾选框60a是用于用户指定是否将对应的设定文件50或者分割文件51包含到输入的对象的目标中。输入勾选的状态意味着是输入的对象，未输入勾选的状态意味着不是输入的对象。
显示选择用画面60最初任意的勾选框60a中都未被输入勾选。即，任意的设定文件50和分割文件51都还不是输入的对象。
除此以外，选择用画面60中还配置有全选择按钮60b、全解除按钮60c以及输入按钮60d等。
此处，用户通过点击而选择与希望将设定的信息向图像形成装置1B输入的项目的设定文件50或者分割文件51对应的勾选框60a。以下，说明点击了与设定文件50对应的勾选框60a的情况以及点击了与分割文件51对应的勾选框60a的情况。能够通过文件名中是否包括序列号来判别点击了哪一个。
在选择文件组确定部103中，在未输入勾选的情况下点击了勾选框60a时，如果与该勾选框60a对应的文件是分割文件51，则确定该分割文件51所属的组。
在本实施方式中，选择文件组确定部103从该分割文件51的文件名中抽出组字符串。然后，将该组字符串的组确定为该分割文件51所属的组。组字符串是通过从文件名去掉序列号以及扩展符而得到的。例如，在用户选择了“mfpXXX_address_data_002.dat”这样的文件名的分割文件51的情况下，将“mfpXXX_address_data_”这样的组字符串的组确定为该分割文件51所属的组。
第一组成员选出部104选出所属于由选择文件组确定部103确定出的组的分割文件51。
在本实施方式中，第一组成员选出部104选出文件名中包含由选择文件组确定部103确定出的组的组字符串的分割文件51。在上述例子的情况下，选出文件名中包含“mfpXXX_address_data_”这样的组字符串的分割文件51。即，选出“mfpXXX_address_data_001.dat”、“mfpXXX_address_data_002.dat”、以及“mfpXXX_address_data_003.dat”。
输入对象追加部105将输出文件表格57中的、由第一组成员选出部104选出的分割文件51的选择状态的值更新为“V”。由此，该分割文件51被追加为向图像形成装置1B的输入的对象。在上述例子的情况下，如图7(A)那样更新输出文件表格57。
进而，选择用画面显示部102在由第一组成员选出部104选出的分割文件51的勾选框60a中输入勾选。在上述例子的情况下，如图8(A)那样，在3个勾选框60a中输入勾选。
或者，在未输入勾选的情况下点击勾选框60a时，如果与该勾选框60a对应的文件是设定文件50，则输入对象追加部105将输出文件表格57中的、与该勾选框60a对应的设定文件50的选择状态的值更新为“V”。
进而，选择用画面显示部102在该设定文件50的勾选框60a中输入勾选。
或者，用户在希望关于全部项目向图像形成装置1B输入设定的信息的情况下，点击全选择按钮60b。
于是，输入对象追加部105将输出文件表格57中的、还不是向图像形成装置1B的输入的对象的全部设定文件50以及分割文件51的选择状态的值都更新为“V”。由此，如图7(B)那样地更新输出文件表格57。
或者，用户能够从对象中去掉被追加为向图像形成装置1B的输入的对象的分割文件51。用户点击与希望从对象中去掉的分割文件51对应的勾选框60a。
在输入有勾选的情况下点击了勾选框60a时，解除文件组确定部106确定与该勾选框60a对应的分割文件51所属的组。
在本实施方式中，解除文件组确定部106与基于选择文件组确定部103的确定的方法同样地进行判别。即，从该分割文件51的文件名中抽出组字符串。然后，将该组字符串的组确定为该分割文件51所属的组。
第二组成员选出部107选出所属于由解除文件组确定部106确定出的组的分割文件51。
在本实施方式中，第二组成员选出部107选出文件名中包含由解除文件组确定部106确定出的组的组字符串的分割文件51。
选择解除部108将输出文件表格57中的、由第二组成员选出部107选出的分割文件51的选择状态的值更新为“-”。由此，从向图像形成装置1B的输入的对象中去掉该分割文件51。
进而，选择用画面显示部102从由第二组成员选出部107选出的分割文件51的勾选框60a去掉勾选。
根据以上的处理，在选择了例如“mfpXXX_address_data_002.dat”这样的文件名的分割文件51的情况下，如图7(C)所示地更新输出文件表格57。另外，如图8(C)那样，从3个勾选框60a去掉勾选。
或者，用户还能够从对象中去掉被追加为向图像形成装置1B的输入的对象的设定文件50。用户点击与希望从对象中去掉的设定文件50对应的勾选框60a。
于是，选择解除部108将输出文件表格57中的、该设定文件50的选择状态的值更新为“-”。由此，从向图像形成装置1B的输入的对象中去掉该设定文件50。
进而，选择用画面显示部102从该设定文件50的勾选框60a去掉勾选。
或者，用户在希望从对象中去掉被选择为向图像形成装置1B的输入的对象的全部设定文件50以及分割文件51的情况下，点击全解除按钮60c。
于是，选择解除部108将输出文件表格57中的、作为向图像形成装置1B的输入的对象的全部设定文件50以及分割文件51的选择状态的值都更新为“-”。由此，输出文件表格57如图5那样返回到显示选择用画面60的最初的状态。另外，选择用画面显示部102将这些设定文件50以及分割文件51各自的全选择按钮60b更新为去掉勾选的状态。
另外，当用户在某个分割文件51并非输入的对象时选择了该分割文件51时，选择用画面显示部102不仅向该分割文件51的勾选框60a，而且还向所属于同一组的其他的全部分割文件51的勾选框60a一并输入勾选。但是，也可以在选择文件组确定部103开始处理之前，向用户所选择的分割文件51的勾选框60a先输入勾选。然后，也可以在由选择文件组确定部103确定了组、并由第一组成员选出部104确定了属于该组的分割文件51之后，向所确定出的分割文件51中的、所选择的分割文件51以外的分割文件51(即其余的分割文件51)的勾选框60a输入勾选。输入对象追加部105也可以在同样的定时更新各分割文件51的选择状态。
同样地，当用户在某个分割文件51是输入的对象时选择该分割文件51时，选择用画面显示部102也可以在解除文件组确定部106开始处理之前，从用户所选择的分割文件51的勾选框60a先去掉勾选。然后，也可以在由解除文件组确定部106确定了组、并由第二组成员选出部107确定了所属于该组的分割文件51之后，从所确定出的分割文件51中的、所选择的分割文件51以外的分割文件51(即其余的分割文件51)的勾选框60a去掉勾选。输入对象追加部105也可以在同样的定时更新各分割文件51的选择状态。
用户通过如上所述地适当地操作勾选框60a、全选择按钮60b以及全解除按钮60c，将任意的设定文件50或者分割文件51选择为输入的对象。然后，如果选择完成，则点击输入按钮60d。
于是，输入处理部109如以下那样执行输入从图像形成装置1A输出的设定的信息的处理。
输入处理部109从输出文件目录131中抽出在输出文件表格57中作为选择状态的值而示出“V”的分割文件51。从所抽出的分割文件51中选出所属于同一组的分割文件51。通过合并所选出的分割文件51彼此，恢复设定文件50。
然后，输入处理部109将恢复了的设定文件50存储到预定的目录。
或者，输入处理部109在预定的目录中生成空的设定文件50。然后，在该设定文件50中写入选出的各分割文件51的预定的部分(例如头部以及注脚以外的部分)所示的内容。
在有多个组的情况下，输入处理部109针对各个组进行上述处理。
进而，输入处理部109从输出文件目录131中抽出在输出文件表格57中作为选择状态的值示出“V”的设定文件50。然后，存储到预定的目录。
另外，输出的方法以及输入的方法也可以是其他方法。例如，在输入发送目的地信息的情况下，也可以向输入之前已经存在的发送目的地信息，追加记载从输出源输出的发送目的地信息。
图9～图10是说明利用输入程序10P的整体的处理流程的例子的流程图。
接下来，以图像形成装置1B从图像形成装置1A输入各项目的设定的信息的情况为例子说明输入的整体的处理流程。
图像形成装置1B根据输入程序10P，按照图9～图10所示的步骤执行处理。
从图像形成装置1A输出设定文件50或者分割文件51，在图像形成装置1B中存储到输出文件目录131。
于是，图像形成装置1B显示选择用画面60(参照图6)(图9的#11)。然后，根据由用户实施的操作，如以下那样执行处理。
在点击了勾选框60a的情况下(在#12中“是”)，如果该勾选框60a中未输入勾选、即与该勾选框60a对应的文件(设定文件50或者分割文件51)并非输入的对象(在#13中“否”)，则图像形成装置1B将输出文件表格57(参照图5)中的、该文件的选择状态更新为“V”(#14)。在该勾选框60a中输入勾选(#15)。
进而，图像形成装置1B确定该文件的组(#16)，选出所属于该组的其他文件(分割文件51)(#17)。但是，如果该文件是设定文件50，则不确定组、不选出其他文件。
如果确定了其他文件(分割文件51)(在#18中“是”)，则图像形成装置1B将输出文件表格57中的、该其他分割文件51各自的选择状态更新为“V”(#19)。在该其他分割文件51各自的勾选框60a中输入勾选(#20)。
另一方面，如果在所点击的勾选框60a中输入有勾选、即与该勾选框60a对应的文件(设定文件50或者分割文件51)已经被选择为输入的对象(在#13中“是”)，则图像形成装置1B将输出文件表格57中的、该文件的选择状态更新为“-”(#21)。从该勾选框60a去掉勾选(#22)。
进而，图像形成装置1B确定该文件的组(#23)，选出所属于该组的其他文件(分割文件51)(#24)。但是，如果该文件是设定文件50，则则不确定组、不选出其他文件。
如果确定了其他文件(分割文件51)(在#25中“是”)，则图像形成装置1B将输出文件表格57中的、该其他分割文件51各自的选择状态更新为“-”(#26)。从该其他分割文件51各自的勾选框60a去掉勾选(#27)。
或者，在点击了全选择按钮60b的情况下(在图10的#28中“是”)，图像形成装置1B将未被选择为输入的对象的全部设定文件50以及分割文件51的选择状态更新为“V”(#29)。进而，在与这些设定文件50以及分割文件51的各个对应的勾选框60a中输入勾选(#30)。
或者，在点击了全解除按钮60c的情况下(在#31中“是”)，图像形成装置1B将被选择为输入的对象的全部设定文件50以及分割文件51的选择状态更新为“-”(#32)。进而，从与这些设定文件50以及分割文件51的各个对应的勾选框60a去掉勾选(#33)。
在直至点击输入按钮60d的期间内，每当点击了勾选框60a、全选择按钮60b、或者全解除按钮60c时，图像形成装置1B适当地执行步骤#14～#20、步骤#21～27、步骤#29～#30或者步骤#32～33的处理。
然后，如果点击了输入按钮60d(在#34中“是”)，则图像形成装置1B进行输入选择状态是“V”的设定文件50以及分割文件51的处理(#35)。
根据本实施方式，用户能够比以往更容易地从由输出源的图像形成装置1输出的多个分割文件51中选择向输入目的地的图像形成装置1输入的分割文件51。
图11、图12、图13以及图14是示出勾选框60a的迁移的例子的图。图15是示出终端装置2的功能性的结构的例子的图。图16是示出图像处理系统4的整体的结构的变形例的图。
在本实施方式中，选择文件组确定部103通过包含在该分割文件51的文件名中的组字符串而确定了分割文件51所属的组。然后，第一组成员选出部104选出具有包含所确定出的组字符串的文件名的分割文件51。
但是，选择文件组确定部103以及第一组成员选出部104也可以不使用组字符串，而使用在分割文件51的预定的位置示出的关键字。解除文件组确定部106以及第二组成员选出部107也可以同样地不使用组字符串而使用关键字。
在本实施方式中，在通过勾选框60a将某个分割文件51选择为输入的对象的情况下，第一组成员选出部104将原来的设定文件50与该分割文件51相同的其他分割文件51选出为输入的对象。但是，进而，也可以例如如接下来的(1)或者(2)那样，选出从与该设定文件50关联的其他设定文件50分割出的分割文件51。
(1)基于设定的项目彼此的关联性的组
选择文件组确定部103具有表示相互关联的多个项目各自的标识符的关联信息表格。
输出源的图像形成装置1使与原来的设定文件50相关的项目的标识符包括在分割文件51的文件名中。或者，也可以将该标识符在分割文件51的预定的位置写入为关键字。
当在某个分割文件51的勾选框60a未输入勾选时点击了该勾选框60a时，如上所述，选择文件组确定部103确定为该分割文件51所属的组是包含该分割文件51的文件名中的组字符串的组。
进而，选择文件组确定部103抽出在该文件名的预定的位置或者文件名中包含的标识符，从关联信息表格中确定与该标识符关联起来的其他标识符。
然后，选择文件组确定部103确定为与该分割文件51关联的组是在预定的位置或者文件名中包含该其他标识符的分割文件51的组。
第一组成员选出部104选出由选择文件组确定部103确定出的、属于该分割文件51所属的组以及与该分割文件51关联的组的任意的组的其他分割文件51。
输入对象追加部105将这些分割文件51的选择状态更新为“V”。
其结果，例如，在关联信息表格中发送目的地信息的标识符与网络信息的标识符建立有关联的情况下，在选择了发送目的地信息的、某个分割文件51的勾选框60a时，发送目的地信息的全部分割文件51以及网络信息的全部分割文件51都成为输入的对象。此时，在选择用画面60(参照图6)中，如图11(A)那样在所选择的分割文件51的勾选框60a中输入勾选，然后，如图11(B)那样，在发送目的地信息的其余的全部分割文件51以及网络信息的全部分割文件51各自的勾选框60a中输入勾选。
(2)基于输出源与输入目的地的关系的组
在上述(1)中，关联的多个项目固定(静态)，但也可以根据输出源和输入目的地(该图像形成装置1自身)的关系，动态地决定关联的多个项目。
例如，在输出源以及输入目的地各自设置的楼层不同的情况下，选择文件组确定部103将用户认证以及发送目的地这2个项目作为相互关联的项目来处置。
或者，在各自设置输出源以及输入目的地的分段不同的情况下，选择文件组确定部103将用户认证、部门认证、发送目的地、网络这4个项目作为相互关联的项目处置。
或者，在使用输出源以及输入目的地各自的部门(工作岗位)不同的情况下，选择文件组确定部103将用户认证、部门认证、以及发送目的地这3个项目作为相互关联的项目处置。
具体而言，在点击了与相互关联的多个项目中的任意项目相关的分割文件51的勾选框60a时，如上所述，选择文件组确定部103确定为该分割文件51所属的组是包含在该分割文件51的文件名中的组字符串的组。
进而，选择文件组确定部103抽出包含在该文件名的预定的位置或者文件名中的标识符(项目的标识符)，根据通过输出源以及输入目的地的上述关系动态地决定的多个项目彼此的关联性，确定与该标识符关联的其他标识符。
然后，选择文件组确定部103确定为与该分割文件51关联的组是在预定的位置或者文件名中包括该其他标识符的分割文件51的组。
第一组成员选出部104与上述(1)同样地，选出由选择文件组确定部103确定出的、属于该分割文件51所属的组以及与该分割文件51关联的一个或者多个组中的任意的组的其他分割文件51。输入对象追加部105将这些分割文件51的选择状态更新为“V”。
以上的处理的结果，在例如输出源以及输入目的地分别设置于不同的楼层、并且发送目的地信息的分割文件51中的1个勾选框60a被点击了的情况下，发送目的地信息的全部分割文件51以及用户认证信息的全部分割文件51都成为输入的对象。此时，在选择用画面60中，在被点击的分割文件51的勾选框60a中，如图12(A)那样输入勾选，然后，在发送目的地信息的其余的全部分割文件51以及用户认证信息的全部分割文件51各自的勾选框60a中，如图12(B)那样输入勾选。
或者，在输出源以及输入目的地分别设置于不同的分段、并且、用户认证信息的分割文件51中的1个勾选框60a被点击了的情况下，发送目的地信息的全部文件、用户认证信息的全部文件、部门认证信息的全部文件、以及网络信息的全部文件成为输入的对象。此时，在点击了的勾选框60a中如图13(A)那样输入勾选，然后，如图13(B)那样，在发送目的地信息的全部分割文件51、用户认证信息的其余的全部分割文件51、部门认证信息的设定文件50以及网络信息的全部分割文件51各自的勾选框60a中如图13(B)那样输入勾选。另外，在部门认证信息的设定文件50被分割为多个分割文件51的情况下，在这多个分割文件51的全部勾选框60a中输入勾选。
或者，在不同的部门(工作岗位)分别使用输出源以及输入目的地、并且用户认证信息的分割文件51中的1个勾选框60a被点击了的情况下，发送目的地信息的全部文件、用户认证信息的全部文件以及部门认证信息的全部文件都成为输入的对象。此时，在被点击了的勾选框60a中如图14(A)那样输入勾选，然后，如图14(B)那样，在用户认证信息的其余的全部分割文件51、部门认证信息的设定文件50以及发送目的地信息的全部分割文件51各自的勾选框60a中如图14(B)那样输入勾选。另外，在部门认证信息的设定文件50被分割为多个分割文件51的情况下，在这多个分割文件51的全部勾选框60a中输入勾选。
根据IP地址以及子网掩模，通过公知的方法确定输出源以及输入目的地各自的分段即可。
关于分别设置输出源以及输入目的地的楼层，预先在各图像形成装置1中准备表示各图像形成装置1及所设置的楼层的对应关系的表格，据此确定即可。关于部门，也是同样的。或者，也可以根据GPS的信息来确定楼层。或者，也可以根据在输出源以及输入目的地的各个中使用最多的部门账户或者当前使用的部门账户，确定部门。
解除文件组确定部106在用户选择了要从输入的对象中解除的分割文件51的情况下，也可以与利用选择文件组确定部103的上述(1)以及(2)中的任意的变形例同样地确定组。
也可以能够预先任意地设定使用上述(1)以及(2)中的任意的情况。另外，根据上述(2)，输出源和输入目的地的关系有时符合上述3个关系(分段不同、楼层不同以及部门不同)中的多个关系。因此，也可以对3个关系预先附加优先次序，选择文件组确定部103、解除文件组确定部106在符合多个关系的情况下，依照优先次序最高的关系进行处理即可。
在本实施方式中，作为用于将设定文件50以及分割文件51选择为输入的对象或者从输入的对象中去掉的目标，使用了勾选框60a，但也可以使用其他目标。例如，也可以使用下拉菜单。或者，也可以使用与选择以及非选择分别对应的2个单选按钮。
在本实施方式中，图像形成装置1B通过自身执行输入程序10P，输入从图像形成装置1A输出的设定的信息，但也可以通过使终端装置2执行输入程序20P而输入。
在用户对终端装置2的WEB浏览器指定了预定的URL时，输入程序20P被从作为输入目的地的图像形成装置1提供给WEB浏览器。
通过CPU20a执行输入程序20P，在终端装置2中实现图15所示的文件表格存储部201、选择用画面显示部202、选择文件组确定部203、第一组成员选出部204、输入对象追加部205、解除文件组确定部206、第二组成员选出部207、选择解除部208以及输入处理部209等的功能。
文件表格存储部201至输入处理部209的功能分别与图像形成装置1的文件表格存储部101至输入处理部209(参照图4)的功能基本上相同。以下，以输出源是图像形成装置1A、输入目的地是图像形成装置1B的情况为例子，围绕不同点进行说明。
从图像形成装置1A输出的设定文件50以及分割文件51被存储于终端装置2的预定的目录(以下记载为“输出文件目录231”)。
选择用画面显示部202与选择用画面显示部102同样地显示选择用画面60。但是，显示目的地是触摸面板显示器20e。用户操作触摸面板显示器20e、键盘20f或者指针设备20g而任意地选择设定文件50或者分割文件51。
选择文件组确定部203、第一组成员选出部204以及输入对象追加部205分别与选择文件组确定部103、第一组成员选出部104以及输入对象追加部105同样地执行处理。
解除文件组确定部206、第二组成员选出部207以及选择解除部208分别与解除文件组确定部106、第二组成员选出部107以及选择解除部108同样地执行处理。
输入处理部209与输入处理部109同样地，从输出文件目录231向输入目的地(在本例子中为图像形成装置1B)的预定的目录，上传被选择为输入的对象的设定文件50以及分割文件51。关于合并同一组的分割文件51而再生设定文件50的处理，既可以由输入处理部209进行，也可以由图像形成装置1B进行。
在本实施方式中，仅向1台图像形成装置1输入了所输出的信息。但是，在将多台图像形成装置1作为一个群来管理的情况(所谓群管理的情况)下，也可以向这些图像形成装置1输入。以下，以群管理图像形成装置1A～1D中的图像形成装置1B、1C以及1D的情况为例子进行说明。
图像形成装置1B、1C、以及1D预先具有被群管理了的图像形成装置1的列表。图像形成装置1C以及1D也具有与图像形成装置1B等同的功能。
从图像形成装置1A输出设定文件50或者分割文件51，并向图像形成装置1B输入(图16的#41)。输入的处理如上所述。即，图像形成装置1B根据输入程序10P而输入。或者，也可以通过输入程序20P经由终端装置2而输入。
图像形成装置1B仅将从图像形成装置1A输出的设定文件50以及分割文件51中的、向自身输入的设定文件50以及分割文件51，发送到图像形成装置1C、1D(#42、#43)。
然后，图像形成装置1C、1D的每一个在从图像形成装置1B接收到设定文件50以及分割文件51时，向自身输入。
另外，图像处理系统4、图像形成装置1、终端装置2的整体或者各部分的结构、处理内容、设定的项目、处理顺序、数据的结构、画面的结构等能够依照本发明的要旨适当地变更。

Claims (26)

1.一种设定信息应用装置，选择性地向第二处理装置应用第一处理装置中的多个项目各自的设定的信息，所述设定信息应用装置的特征在于，具有：
选择单元，用于使用户选择将所述多个项目各自的、表示所述设定的信息的设定数据分割为预定的大小以下而得到的多个分割数据中的任意的分割数据；
区分单元，在由所述用户选择出所述多个分割数据中的任意的分割数据的情况下，将所述多个项目各自的所述多个分割数据中的、该选择出的分割数据以及原来的所述设定数据与该选择出的分割数据相同的分割数据，区分为被选择数据；以及
应用处理单元，通过使用所述多个项目各自的所述多个分割数据中的被区分为所述被选择数据的分割数据，执行用于向所述第二处理装置应用所述设定的信息的应用处理。
2.根据权利要求1所述的设定信息应用装置，其特征在于，
所述选择单元通过排列显示所述多个项目各自的所述多个分割数据各自的目标，使所述用户选择该多个分割数据中的任意的分割数据，
在对所述目标进行了选择操作的情况下，所述区分单元将所述多个项目各自的所述多个分割数据中的、与该目标对应的分割数据以及原来的所述设定数据与该对应的分割数据相同的分割数据，区分为所述被选择数据。
3.根据权利要求2所述的设定信息应用装置，其特征在于，
所述区分单元进而将所述多个项目各自的所述多个分割数据中的、与和对应于被进行了所述选择操作的所述目标的分割数据相关的项目关联的项目的全部分割数据，区分为所述被选择数据。
4.根据权利要求2或者3所述的设定信息应用装置，其特征在于，
还具有区分解除单元，该区分解除单元在对所述目标进行了解除操作的情况下，将所述多个项目各自的所述多个分割数据中的、与该目标对应的分割数据以及原来的所述设定数据与该对应的分割数据相同的分割数据，从向所述被选择数据的区分中去掉，
所述应用处理单元在进行了执行操作之后，执行所述应用处理。
5.根据权利要求4所述的设定信息应用装置，其特征在于，
所述区分解除单元进而将所述多个项目各自的所述多个分割数据中的、与和对应于被进行了所述解除操作的所述目标的分割数据相关的项目关联的项目的全部分割数据，从向所述被选择数据的区分中去掉。
6.根据权利要求3或者5所述的设定信息应用装置，其特征在于，
所述多个项目中的任意的两个以上的项目被固定地决定为相互关联的项目。
7.根据权利要求3或者5所述的设定信息应用装置，其特征在于，
所述多个项目中的相互关联的两个以上的项目是根据所述第一处理装置以及所述第二处理装置各自的环境决定的。
8.根据权利要求7所述的设定信息应用装置，其特征在于，
所述多个项目是与用户的认证有关的第一项目、与部门的认证有关的第二项目、与网络有关的第三项目、与数据的发送目的地有关的第四项目以及与设备有关的第五项目，
在所述第一处理装置以及所述第二处理装置所属于相互不同的分段的情况下，决定为所述相互关联的两个以上的项目是所述第一项目、所述第二项目、所述第三项目以及所述第四项目。
9.根据权利要求7所述的设定信息应用装置，其特征在于，
所述多个项目是与用户的认证有关的第一项目、与部门的认证有关的第二项目、与网络有关的第三项目、与数据的发送目的地有关的第四项目以及与设备有关的第五项目，
在所述第一处理装置以及所述第二处理装置设置于相互不同的楼层的情况下，决定为所述相互关联的两个以上的项目是所述第一项目以及所述第四项目。
10.根据权利要求7所述的设定信息应用装置，其特征在于，
所述多个项目是与用户的认证有关的第一项目、与部门的认证有关的第二项目、与网络有关的第三项目、与数据的发送目的地有关的第四项目以及与设备有关的第五项目，
在相互不同的部门中使用所述第一处理装置以及所述第二处理装置的情况下，决定为所述相互关联的两个以上的项目是所述第一项目、所述第二项目以及所述第四项目。
11.根据权利要求2至10中的任意一项所述的设定信息应用装置，其特征在于，还具有：
通信单元，与所述第一处理装置以及所述第二处理装置经由通信线路进行通信；以及
存储单元，存储从所述第一处理装置输出的、所述多个项目各自的所述多个分割数据，
所述应用处理单元使用存储在所述存储单元中的所述多个项目各自的所述多个分割数据来执行所述应用处理。
12.根据权利要求2至10中的任意一项所述的设定信息应用装置，其特征在于，
所述选择单元、所述区分单元以及所述应用处理单元设置于所述第二处理装置。
13.根据权利要求12所述的设定信息应用装置，其特征在于，
还具有发送单元，该发送单元向与所述第二处理装置一起通过同一群来被管理的一台或者多台第三处理装置，发送所述多个项目各自的所述多个分割数据中的被区分为所述被选择数据的分割数据。
14.一种设定信息应用方法，选择性地向第二处理装置应用第一处理装置中的多个项目各自的设定的信息，所述设定信息应用方法的特征在于，具有：
第一步骤，使用户选择将所述多个项目各自的、表示所述设定的信息的设定数据分割为预定的大小以下而得到的多个分割数据中的任意的分割数据；
第二步骤，在由所述用户选择出所述多个分割数据中的任意的分割数据的情况下，将所述多个项目各自的所述多个分割数据中的、该选择出的分割数据以及原来的所述设定数据与该选择出的分割数据相同的分割数据，区分为被选择数据；以及
第三步骤，通过使用所述多个项目各自的所述多个分割数据中的被区分为所述被选择数据的分割数据，执行用于向所述第二处理装置应用所述设定的信息的应用处理。
15.根据权利要求14所述的设定信息应用方法，其特征在于，
在所述第一步骤中，通过排列显示所述多个项目各自的所述多个分割数据各自的目标，使所述用户选择该多个分割数据中的任意的分割数据，
在所述第二步骤中，在对所述目标进行了选择操作的情况下，将所述多个项目各自的所述多个分割数据中的、与该目标对应的分割数据以及原来的所述设定数据与该对应的分割数据相同的分割数据，区分为所述被选择数据。
16.根据权利要求15所述的设定信息应用方法，其特征在于，
在所述第二步骤中，进而将所述多个项目各自的所述多个分割数据中的、与和对应于被进行了所述选择操作的所述目标的分割数据相关的项目关联的项目的全部分割数据，区分为所述被选择数据。
17.根据权利要求15或者16所述的设定信息应用方法，其特征在于，
还具有第四步骤，在对所述目标进行了解除操作的情况下，将所述多个项目各自的所述多个分割数据中的、与该目标对应的分割数据以及原来的所述设定数据与该对应的分割数据相同的分割数据，从向所述被选择数据的区分中去掉，
在进行了执行操作之后，执行所述第三步骤。
18.根据权利要求17所述的设定信息应用方法，其特征在于，
在所述第四步骤中，进而将所述多个项目各自的所述多个分割数据中的、与和对应于被进行了所述解除操作的所述目标的分割数据相关的项目关联的项目的全部分割数据，从向所述被选择数据的区分中去掉。
19.根据权利要求16或者18所述的设定信息应用方法，其特征在于，
所述多个项目中的任意两个以上的项目被固定地决定为相互关联的项目。
20.根据权利要求16或者18所述的设定信息应用方法，其特征在于，
所述多个项目中的相互关联的两个以上的项目是根据所述第一处理装置以及所述第二处理装置各自的环境决定的。
21.根据权利要求20所述的设定信息应用方法，其特征在于，
所述多个项目是与用户的认证有关的第一项目、与部门的认证有关的第二项目、与网络有关的第三项目、与数据的发送目的地有关的第四项目以及与设备有关的第五项目，
在所述第一处理装置以及所述第二处理装置所属于相互不同的分段的情况下，决定为所述相互关联的两个以上的项目是所述第一项目、所述第二项目、所述第三项目以及所述第四项目。
22.根据权利要求20所述的设定信息应用方法，其特征在于，
所述多个项目是与用户的认证有关的第一项目、与部门的认证有关的第二项目、与网络有关的第三项目、与数据的发送目的地有关的第四项目以及与设备有关的第五项目，
在所述第一处理装置以及所述第二处理装置设置于相互不同的楼层的情况下，决定为所述相互关联的两个以上的项目是所述第一项目以及所述第四项目。
23.根据权利要求20所述的设定信息应用方法，其特征在于，
所述多个项目是与用户的认证有关的第一项目、与部门的认证有关的第二项目、与网络有关的第三项目、与数据的发送目的地有关的第四项目以及与设备有关的第五项目，
在相互不同的部门中使用所述第一处理装置以及所述第二处理装置的情况下，决定为所述相互关联的两个以上的项目是所述第一项目、所述第二项目以及所述第四项目。
24.根据权利要求15至23中的任意一项所述的设定信息应用方法，其特征在于，还具有：
第五步骤，与所述第一处理装置以及所述第二处理装置经由通信线路进行通信；以及
第六步骤，使存储单元存储从所述第一处理装置输出的、所述多个项目各自的所述多个分割数据，
在所述第三步骤中，使用存储在所述存储单元中的所述多个项目各自的所述多个分割数据来执行所述应用处理。
25.根据权利要求15至23中的任意一项所述的设定信息应用方法，其特征在于，
所述第一步骤、所述第二步骤以及所述第三步骤是由所述第二处理装置执行的。
26.根据权利要求25所述的设定信息应用方法，其特征在于，
还具有第七步骤，向与所述第二处理装置一起通过同一群来被管理的一台或者多台第三处理装置发送所述多个项目各自的所述多个分割数据中的被区分为所述被选择数据的分割数据。
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