JP5900050B2 - 情報処理装置、情報処理システム及びプログラム - Google Patents
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Description
電子文書のページ毎のディスプレイによる表示時間を表示履歴情報として記憶し、表示履歴情報により示されるページ毎の表示時間に基づいて電子文書のディスプレイによるページ毎の表示順序を決定する技術も知られている(例えば、特許文献2参照)。
請求項2に記載の発明は、前記特定手段は、前記複数の使用者に前記指示者が使用を指示した前記データを特定し、前記処理手段は、保存された前記制御情報を取得する操作として予め定められた取得操作が前記複数の使用者のうちの特定の使用者によって行われた場合に、前記取得手段により取得された前記制御情報において当該特定の使用者に対応付けられた前記データの特定の部分を、当該制御情報において当該特定の部分に対応付けられた特定の使用環境で表示する処理を行うことを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置である。
請求項3に記載の発明は、前記処理手段は、前記取得操作が前記特定の使用者によって行われた場合に、前記データの前記特定の部分以外の他の部分を表示しないようにする処理を行うことを特徴とする請求項2に記載の情報処理装置である。
請求項4に記載の発明は、前記処理手段は、前記取得操作が前記特定の使用者によって行われた場合に、前記データの前記特定の部分以外の他の部分を、当該特定の部分の態様とは異なる態様で表示する処理を行うことを特徴とする請求項2に記載の情報処理装置である。
請求項5に記載の発明は、前記使用環境は、前記使用者が前記部分を閲覧する際に最初に表示される箇所を含み、前記特定の使用環境は、前記特定の使用者が前記特定の部分を閲覧する際に、前記制御情報において当該特定の部分に対応付けられた特定の箇所が最初に表示される環境であることを特徴とする請求項2乃至請求項4の何れかに記載の情報処理装置である。
請求項6に記載の発明は、前記使用環境は、前記使用者が前記部分を閲覧する際に表示される情報の内容又は形式を含み、前記特定の使用環境は、前記特定の使用者が前記特定の部分を閲覧する際に、前記制御情報において当該特定の部分に対応付けられた特定の内容又は形式を有する情報が表示される環境であることを特徴とする請求項2乃至請求項4の何れかに記載の情報処理装置である。
請求項7に記載の発明は、前記使用環境は、前記使用者が前記部分を更新する際に用いられる情報の内容又は形式を含み、前記特定の使用環境は、前記特定の使用者が前記特定の部分を更新する際に、前記制御情報において当該特定の部分に対応付けられた特定の内容又は形式を有する情報が用いられる環境であることを特徴とする請求項2乃至請求項4の何れかに記載の情報処理装置である。
請求項8に記載の発明は、前記処理手段は、前記保存操作が前記指示者によって行われた場合に、前記特定手段により特定された前記データとは別に、当該データに関連付けて、前記制御情報を保存する処理を行うことを特徴とする請求項1乃至請求項7の何れかに記載の情報処理装置である。
請求項9に記載の発明は、前記複数の使用者に前記指示者が使用を指示する前記データを取得するデータ取得手段を更に備え、前記処理手段は、前記データ取得手段により取得された前記データを、前記制御情報を付加した状態で保存する処理を行うことを特徴とする請求項1乃至請求項7の何れかに記載の情報処理装置である。
請求項10に記載の発明は、指示者が複数の使用者にデータの使用を指示するために用いる指示装置と、前記複数の使用者のうちの特定の使用者が前記データを使用するために用いるデータ使用装置と、前記データを管理する管理装置とを備え、前記指示装置は、予め定められた保存操作が前記指示者によって行われた場合に、当該データと、当該データを識別する第1の識別情報と、当該データの使用を制御するための情報であって、当該データの部分と、前記複数の使用者のうちの当該部分を使用可能な使用者を識別する第2の識別情報と、当該使用者が当該部分を使用する際の使用環境とを対応付けた情報である制御情報とを送信する第1の送信手段を備え、前記管理装置は、前記第1の送信手段により前記データと前記第1の識別情報と前記制御情報とが送信された場合に、当該第1の識別情報に関連付けて、当該データと、当該制御情報とを保存する保存手段を備え、前記データ使用装置は、保存された前記データを取得する操作として予め定められた取得操作が前記特定の使用者によって行われた場合に、当該データを識別する前記第1の識別情報と、当該特定の使用者を識別する前記第2の識別情報とを送信する第2の送信手段を備え、前記管理装置は、前記第2の送信手段により前記第1の識別情報と前記第2の識別情報とが送信された場合に、当該第1の識別情報に関連付けて前記保存手段に保存された前記データを、当該第1の識別情報に関連付けて前記保存手段に保存された前記制御情報において前記第2の識別情報に対応付けられた前記データの特定の部分が、当該制御情報において当該特定の部分に対応付けられた特定の使用環境で表示されるように、前記データ使用装置に送信する第3の送信手段を更に備えたことを特徴とする情報処理システムである。
請求項11に記載の発明は、コンピュータに、複数の使用者に指示者が使用を指示するデータを特定する機能と、特定された前記データの使用を制御するための情報であって、前記データの部分と、前記複数の使用者のうちの当該部分を使用可能な使用者と、当該使用者が当該部分を使用する際の使用環境とを対応付けた情報である制御情報を、予め定められた保存操作が前記指示者によって行われた場合に、特定された前記データに関連付けて保存する処理を行う機能と、保存された前記制御情報を取得する機能とを実現させるためのプログラムである。
請求項12に記載の発明は、前記複数の使用者に前記指示者が使用を指示した前記データを特定する機能と、保存された前記制御情報を取得する操作として予め定められた取得操作が前記複数の使用者のうちの特定の使用者によって行われた場合に、取得された前記制御情報において当該特定の使用者に対応付けられた前記データの特定の部分を、当該制御情報において当該特定の部分に対応付けられた特定の使用環境で表示する機能とを実現させるための請求項11に記載のプログラムである。
請求項2の発明によれば、指示者が複数の使用者にデータの使用を指示した際に、特定の使用者が特定の使用環境でそのデータの部分を使用することができる。
請求項3の発明によれば、指示者からデータの使用を指示された使用者が、そのデータの使用可能な部分を、それ以外の部分を意識することなく使用することができる。
請求項4の発明によれば、指示者からデータの使用を指示された使用者が、そのデータの使用可能な部分を、それ以外の部分も参照しながら使用することができる。
請求項5の発明によれば、指示者からデータの使用を指示された使用者が、そのデータの使用可能な部分を、その使用者に対して設定された箇所から閲覧することができる。
請求項6の発明によれば、指示者からデータの使用を指示された使用者が、そのデータの使用可能な部分を、その使用者に対して設定された内容又は形式の情報と共に閲覧することができる。
請求項7の発明によれば、指示者からデータの使用を指示された使用者が、そのデータの使用可能な部分を、その使用者に対して設定された内容又は形式の情報を用いて更新することができる。
請求項8の発明によれば、指示者が複数の使用者にデータの使用を指示するための情報を、例えば使用者が異なるアプリケーションを用いるような場合でも使用可能に、保存することができる。
請求項9の発明によれば、指示者が複数の使用者にデータの使用を指示するための情報を、例えば指示者が使用者にデータを直接渡すことにより、本構成を有していない場合に比較して容易に使用可能に、保存することができる。
請求項10の発明によれば、指示者が複数の使用者にデータの使用を指示するための情報を、例えば使用者が異なるアプリケーションを用いるような場合でも使用可能に、保存することができる。
請求項11の発明によれば、指示者が複数の使用者にデータの使用を指示するための情報を、特定の使用者が特定の使用環境でそのデータの部分を使用可能に保存することができる。
請求項12の発明によれば、指示者が複数の使用者にデータの使用を指示した際に、特定の使用者が特定の使用環境でそのデータの部分を使用することができる。
図1は、本実施の形態が適用されるコンピュータシステムの全体構成例を示したものである。
図示するように、このコンピュータシステムは、クライアント端末10a,10b,10cと、文書サーバ30とが、ネットワーク80を介して接続されることにより構成されている。
尚、図では、クライアント端末10a,10b,10cを示したが、これらを区別する必要がない場合は、クライアント端末10と称する。また、図には、3つのクライアント端末10しか示していないが、4つ以上のクライアント端末10を設けてもよい。
図2は、クライアント端末10のハードウェア構成例を示した図である。
図示するように、クライアント端末10は、演算手段であるCPU(Central Processing Unit)11と、記憶手段であるメインメモリ12及びHDD(Hard Disk Drive)13とを備える。ここで、CPU11は、OS(Operating System)やアプリケーション等の各種ソフトウェアを実行し、後述する各機能を実現する。また、メインメモリ12は、各種ソフトウェアやその実行に用いるデータ等を記憶する記憶領域であり、HDD13は、各種ソフトウェアに対する入力データや各種ソフトウェアからの出力データ等を記憶する記憶領域である。尚、クライアント端末10がスマートフォンや携帯電話である場合は、HDD13に代えて、フラッシュストレージを用いるとよい。
更に、クライアント端末10は、外部との通信を行うための通信インターフェース(以下、「通信I/F」と表記する)14と、ビデオメモリやディスプレイ等からなる表示機構15と、キーボードやマウス等の入力デバイス16とを備える。
特に、あるユーザ(依頼ユーザ)が1つの文書ファイルに対する内容確認等の作業を複数のユーザ(担当ユーザ)に依頼することがあるが、依頼ユーザとしては、担当ユーザごとに異なる作業、例えば、異なる箇所を確認する作業、異なる内容の作業を依頼したい場合が多い。このような場合、通常、依頼ユーザは、作業依頼内容を明示した担当ユーザごとの文書ファイルを作成してこれを各担当ユーザに渡す方法や、1つの文書ファイルに担当ユーザごとの作業依頼内容を記したコメントを添えたものを各担当ユーザに渡す方法を採用することになる。
しかしながら、前者の方法を採用すると、依頼ユーザが担当ユーザごとの文書ファイルを作成する手間がかかると共に、文書ファイルの増加による管理負担が大きくなってしまう。また、後者の方法を採用すると、担当ユーザが確認箇所を探し出す手間がかかってしまう。
図4は、クライアント端末10の機能構成例を示したブロック図である。
図示するように、クライアント端末10は、操作受付部21と、送信部22と、受信部28と、表示制御部29とを備えている。
図示するように、文書サーバ30は、文書管理部41と、送信部42と、作業依頼管理部43と、作業依頼記憶部44と、文書変換部45と、受信部48と、ユーザ管理部49とを備える。
ページは、文書ファイルを意味内容とは関係なく予め定めた行数で区切った単位である。本明細書では、ページに対して設定を行うことを前提とするが、例えば、文書ファイルの章、節等の意味内容を考慮して設定された単位に対して設定を行うようにしてもよい。この意味で、ページは、データの部分の一例である。
例えば、マーカ色初期値に代えて、担当ユーザがページを更新する際に用いられる他の設定値を記憶してもよい。このような他の設定値としては、担当ユーザがページにコメントを記入する際のテキストの書式(例えば、フォント、太字、斜体、アンダーライン、色)等が考えられる。ここで、マーカ色初期値、テキストの書式は、使用者が部分を更新する際に用いられる情報の形式の一例である。或いは、担当ユーザがページにコメントを記入する際に含めるべき文言等を記憶してもよい。ここで、このような文言は、使用者が部分を更新する際に用いられる情報の内容の一例である。
図7は、文書サーバ30の作業依頼を登録する際の動作例を示したフローチャートである。クライアント端末10で、操作受付部21が、文書サーバ30へのログイン操作を受け付け、送信部22が、ユーザIDを文書サーバ30に送信することにより、このフローチャートの動作は開始する。
動作が開始すると、文書サーバ30では、まず、受信部48が、ユーザIDを受信する(ステップ301)。尚、このユーザIDは、ユーザ管理部49で管理され、ログインが継続した状態での同じユーザからの以降のアクセスを認識できるようになっている。
また、受信部48がユーザIDを文書管理部41に送ることにより、文書管理部41が、ユーザIDに関連付けられた文書ファイルの文書IDの一覧を取得し、送信部42が、これをクライアント端末10に送信する(ステップ302)。これにより、クライアント端末10では、受信部28が、文書IDの一覧を受信し、表示制御部29が、この文書IDの一覧が表示されるように制御する。
その結果、作業依頼を受信したと判定すると、受信部48は、文書ID及び作業依頼を作業依頼管理部43に受け渡し、作業依頼管理部43が、文書IDに関連付けて作業依頼を作業依頼記憶部44に記憶する。但し、作業依頼は、依頼ユーザにとっては、各担当ユーザに対する依頼として入力するのが自然であるのに対し、作業用文書ファイルを開くときの表示制御では、各ページに対して設定されていた方が処理し易いので、ここで形式の変換を行う。
次に、1人のユーザに対する作業依頼内容において、複数のページが指定されていることがあるので、作業依頼管理部43は、1つのページに対する作業依頼内容を取り出して作業依頼記憶部44に記憶する(ステップ306)。例えば、図3の作業依頼設定201のユーザBに対応するレコードにおいて、3ページ目に対する作業依頼内容を取り出したとすると、図6の作業依頼の3ページ目に対応するレコードを記憶する。
その結果、他のページが指定されていると判定されれば、ステップ306を繰り返すが、他のページが指定されていないと判定されれば、作業依頼管理部43は、他のユーザに対する作業依頼内容があるかどうかを判定する(ステップ308)。そして、他のユーザに対する作業依頼内容があると判定されれば、ステップ305へ戻るが、他のユーザに対する作業依頼内容がないと判定されれば、処理を終了する。
動作が開始すると、文書サーバ30では、まず、受信部48が、ユーザIDを受信する(ステップ321)。尚、このユーザIDは、ユーザ管理部49で管理され、ログインが継続した状態での同じユーザからの以降のアクセスを認識できるようになっている。
また、受信部48がユーザIDを文書管理部41に送ることにより、文書管理部41が、ユーザIDに関連付けられた文書ファイルの文書IDの一覧を取得し、送信部42が、これをクライアント端末10に送信する(ステップ322)。これにより、クライアント端末10では、受信部28が、文書IDの一覧を受信し、表示制御部29が、この文書IDの一覧が表示されるように制御する。
そして、受信部48が文書IDを文書管理部41に送ることにより、文書管理部41が、文書IDで示される場所に記憶された文書ファイルを取得する(ステップ324)。尚、ここで取得された文書ファイルは文書変換部45に渡される。
また、受信部48が文書IDを作業依頼管理部43に送ることにより、作業依頼管理部43が、文書IDに関連付けられた作業依頼が作業依頼記憶部44に記憶されているかどうかを判定する(ステップ325)。
ここで、渡されたユーザIDが作業依頼における担当ユーザのユーザIDであると判定されれば、文書変換部45は、作業用文書ファイルにこのページを含める(ステップ328)。例えば、ユーザBのユーザIDがステップ321で受信され、かつ、図6の作業依頼が設定された文書ファイルの3ページ目がステップ326で取り出されたとすると、その3ページ目は作業用文書ファイルに含められる。また、文書変換部45は、作業依頼においてこのページに設定されている情報を作業用文書ファイルに設定する(ステップ329)。例えば、図6の作業依頼が設定された文書ファイルの3ページ目がステップ326で取り出されたとすると、作業用文書ファイルを開いたときにこのページが初期表示され、このページに付加するマーカ色の初期値が赤となり、このページを開いたときに「文章をチェックして下さい」というメッセージが例えば吹き出し内に表示されるような設定がなされる。そして、処理は、ステップ330へ進む。
その後、文書変換部45は、文書ファイルに他のページがあるかどうかを判定する(ステップ330)。
その結果、他のページがあると判定されれば、ステップ326へ戻るが、他のページがないと判定されれば、文書変換部45は、メモリに格納された作業用文書ファイルを送信部42に受け渡し、送信部42が、この作業用文書ファイルをクライアント端末10に送信する(ステップ331)。これにより、クライアント端末10では、受信部28が、作業用文書ファイルを受信し、表示制御部29が、この作業用文書ファイルが設定された情報に従って表示されるように制御する。
以上により、本実施の形態の説明を終了する。
Claims (12)
- 複数の使用者に指示者が使用を指示するデータを特定する特定手段と、
前記特定手段により特定された前記データの使用を制御するための情報であって、前記データの部分と、前記複数の使用者のうちの当該部分を使用可能な使用者と、当該使用者が当該部分を使用する際の使用環境とを対応付けた情報である制御情報を、予め定められた保存操作が前記指示者によって行われた場合に、前記特定手段により特定された前記データに関連付けて保存する処理を行う処理手段と、
前記処理手段により保存された前記制御情報を取得する取得手段と
を備えたことを特徴とする情報処理装置。 - 前記特定手段は、前記複数の使用者に前記指示者が使用を指示した前記データを特定し、
前記処理手段は、保存された前記制御情報を取得する操作として予め定められた取得操作が前記複数の使用者のうちの特定の使用者によって行われた場合に、前記取得手段により取得された前記制御情報において当該特定の使用者に対応付けられた前記データの特定の部分を、当該制御情報において当該特定の部分に対応付けられた特定の使用環境で表示する処理を行うことを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記処理手段は、前記取得操作が前記特定の使用者によって行われた場合に、前記データの前記特定の部分以外の他の部分を表示しないようにする処理を行うことを特徴とする請求項2に記載の情報処理装置。
- 前記処理手段は、前記取得操作が前記特定の使用者によって行われた場合に、前記データの前記特定の部分以外の他の部分を、当該特定の部分の態様とは異なる態様で表示する処理を行うことを特徴とする請求項2に記載の情報処理装置。
- 前記使用環境は、前記使用者が前記部分を閲覧する際に最初に表示される箇所を含み、
前記特定の使用環境は、前記特定の使用者が前記特定の部分を閲覧する際に、前記制御情報において当該特定の部分に対応付けられた特定の箇所が最初に表示される環境であることを特徴とする請求項2乃至請求項4の何れかに記載の情報処理装置。 - 前記使用環境は、前記使用者が前記部分を閲覧する際に表示される情報の内容又は形式を含み、
前記特定の使用環境は、前記特定の使用者が前記特定の部分を閲覧する際に、前記制御情報において当該特定の部分に対応付けられた特定の内容又は形式を有する情報が表示される環境であることを特徴とする請求項2乃至請求項4の何れかに記載の情報処理装置。 - 前記使用環境は、前記使用者が前記部分を更新する際に用いられる情報の内容又は形式を含み、
前記特定の使用環境は、前記特定の使用者が前記特定の部分を更新する際に、前記制御情報において当該特定の部分に対応付けられた特定の内容又は形式を有する情報が用いられる環境であることを特徴とする請求項2乃至請求項4の何れかに記載の情報処理装置。 - 前記処理手段は、前記保存操作が前記指示者によって行われた場合に、前記特定手段により特定された前記データとは別に、当該データに関連付けて、前記制御情報を保存する処理を行うことを特徴とする請求項1乃至請求項7の何れかに記載の情報処理装置。
- 前記複数の使用者に前記指示者が使用を指示する前記データを取得するデータ取得手段を更に備え、
前記処理手段は、前記データ取得手段により取得された前記データを、前記制御情報を付加した状態で保存する処理を行うことを特徴とする請求項1乃至請求項7の何れかに記載の情報処理装置。 - 指示者が複数の使用者にデータの使用を指示するために用いる指示装置と、
前記複数の使用者のうちの特定の使用者が前記データを使用するために用いるデータ使用装置と、
前記データを管理する管理装置と
を備え、
前記指示装置は、
予め定められた保存操作が前記指示者によって行われた場合に、当該データと、当該データを識別する第1の識別情報と、当該データの使用を制御するための情報であって、当該データの部分と、前記複数の使用者のうちの当該部分を使用可能な使用者を識別する第2の識別情報と、当該使用者が当該部分を使用する際の使用環境とを対応付けた情報である制御情報とを送信する第1の送信手段
を備え、
前記管理装置は、
前記第1の送信手段により前記データと前記第1の識別情報と前記制御情報とが送信された場合に、当該第1の識別情報に関連付けて、当該データと、当該制御情報とを保存する保存手段
を備え、
前記データ使用装置は、
保存された前記データを取得する操作として予め定められた取得操作が前記特定の使用者によって行われた場合に、当該データを識別する前記第1の識別情報と、当該特定の使用者を識別する前記第2の識別情報とを送信する第2の送信手段
を備え、
前記管理装置は、
前記第2の送信手段により前記第1の識別情報と前記第2の識別情報とが送信された場合に、当該第1の識別情報に関連付けて前記保存手段に保存された前記データを、当該第1の識別情報に関連付けて前記保存手段に保存された前記制御情報において前記第2の識別情報に対応付けられた前記データの特定の部分が、当該制御情報において当該特定の部分に対応付けられた特定の使用環境で表示されるように、前記データ使用装置に送信する第3の送信手段
を更に備えたことを特徴とする情報処理システム。 - コンピュータに、
複数の使用者に指示者が使用を指示するデータを特定する機能と、
特定された前記データの使用を制御するための情報であって、前記データの部分と、前記複数の使用者のうちの当該部分を使用可能な使用者と、当該使用者が当該部分を使用する際の使用環境とを対応付けた情報である制御情報を、予め定められた保存操作が前記指示者によって行われた場合に、特定された前記データに関連付けて保存する処理を行う機能と、
保存された前記制御情報を取得する機能と
を実現させるためのプログラム。 - 前記複数の使用者に前記指示者が使用を指示した前記データを特定する機能と、
保存された前記制御情報を取得する操作として予め定められた取得操作が前記複数の使用者のうちの特定の使用者によって行われた場合に、取得された前記制御情報において当該特定の使用者に対応付けられた前記データの特定の部分を、当該制御情報において当該特定の部分に対応付けられた特定の使用環境で表示する機能と
を実現させるための請求項11に記載のプログラム。
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