JP2015212907A - 出力システム、端末装置、プログラム及び出力方法 - Google Patents

Abstract

【課題】出力データの内容を表す情報の登録の手間を削減できる出力システム、端末装置、プログラム及び出力方法を提供することを課題とする。【解決手段】端末装置と、出力データの登録を受け付ける登録装置と、がネットワークを介して接続される出力システムであって、データの種類を選定するための選定用情報及び登録装置に登録されるデータの一部を抽出するための抽出用情報を管理する手段と、選定用情報を取得して登録装置に登録するデータの種類を選定する手段と、選定したデータの種類と対応する抽出用情報を取得して、登録装置に登録するデータの一部を抽出する手段と、抽出したデータの一部を利用してデータの内容を表す情報を生成する手段と、登録装置に登録するデータと、データの内容を表す情報とを登録装置に登録させる手段とを有することにより、上記課題を解決する。【選択図】図１

Description

本発明は、出力システム、端末装置、プログラム及び出力方法に関する。

例えば文書の書誌情報及び画像データを管理する情報処理装置において、画像データの特定領域と特定の書誌項目との対応付けを容易にする文書管理プログラムは従来から知られている（例えば特許文献１参照）。

例えばユーザの操作するクライアント端末から文書管理装置に対して、複数種類の文書及び書誌情報を登録する登録システムがある。このような登録システムでは文書の内容を表す書誌情報をユーザが入力していた。したがって、従来の登録システムでは文書の内容を表す書誌情報の登録に手間が掛かるという問題があった。

なお、このような問題は登録システムに限らず、ユーザが、複数種類の出力データ及び書誌情報を端末装置から登録装置に出力する出力システムにおいても同様に存在する。

本発明の実施の形態は、出力データの内容を表す情報の登録の手間を削減できる出力システム、端末装置、プログラム及び出力方法を提供することを目的とする。

上記した目的を達成するため、本願請求項１は、端末装置と、前記端末装置から出力される出力データの登録を受け付ける登録装置とがネットワークを介して接続される出力システムであって、前記登録装置に登録されるデータの種類を選定するための選定用情報、及び、前記登録装置に登録されるデータの種類と対応付けられており、前記登録装置に登録されるデータの一部を抽出するための抽出用情報、を管理する管理手段と、選定用情報を取得して、前記登録装置に登録しようとしているデータの種類を選定する選定手段と、選定したデータの種類と対応付けられている抽出用情報を取得して、前記登録装置に登録しようとしているデータの一部を抽出する抽出手段と、前記登録装置に登録しようとしているデータの一部を利用して前記データの内容を表す情報を生成する生成手段と、前記登録装置に登録しようとしているデータと、前記データの内容を表す情報とを前記登録装置に登録させる登録手段とを有することを特徴とする。

本発明の実施の形態によれば出力データの内容を表す情報の登録の手間を削減できる。

本実施形態に係る印刷システムの一例の構成図である。 本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。 本実施形態に係るソフトウェアパッケージが搭載される前のクライアント端末の一例の処理ブロック図である。 本実施形態に係るソフトウェアパッケージの一例の構成図である。 本実施形態に係るソフトウェアパッケージが搭載された後のクライアント端末の一例の処理ブロック図である。 出力制御プラグインの一例の処理ブロック図である。 ルールベース印刷制御部の一例の処理ブロック図である。 文書登録プラグインの一例の処理ブロック図である。 文書登録実行制御部の一例の処理ブロック図である。 環境設定画面の一例のイメージ図である。 環境設定画面の他の例のイメージ図である。 文書管理装置設定画面の一例のイメージ図である。 シナリオ管理画面の一例のイメージ図である。 シナリオ設定画面の一例のイメージ図である。 ルール設定画面の一例のイメージ図である。 条件の種類が印刷設定のときの設定画面の一例のイメージ図である。 条件の種類がドキュメント名のときの設定画面の一例のイメージ図である。 条件の種類がキーワードのときの設定画面の一例のイメージ図である。 条件の種類がページ数のときの設定画面の一例のイメージ図である。 条件の種類が時間・曜日のときの設定画面の一例のイメージ図である。 ルール設定画面の他の例のイメージ図である。 アクションの種類が「印刷」のときの設定画面の一例のイメージ図である。 プリンタの選択肢を設定する設定画面の一例のイメージ図である。 アクションの種類が「印刷設定の変更」のときの設定画面の一例のイメージ図である。 アクションの種類が「メッセージ通知」のときの設定画面の一例のイメージ図である。 印刷処理の全体概要を示した一例のフローチャートである。 本実施形態に係る一例の画面遷移図（１／３）である。 本実施形態に係る一例の画面遷移図（２／３）である。 本実施形態に係る一例の画面遷移図（３／３）である。 文書管理装置Ａへの文書登録処理の一例のフローチャートである。 文書タイプ情報の一例の構成図である。 文書タイプ選択ダイアログの一例のイメージ図である。

次に、本発明の実施の形態について、詳細に説明する。なお、本実施形態では出力システムの一例としての印刷システムを例として説明するが、印刷システムに限定するものではない。例えば出力システムは出力データの印刷、投影、表示、転送などの出力を行うシステムであればよい。
［第１の実施形態］
＜システム構成＞
図１は、本実施形態に係る印刷システムの一例の構成図である。図１の印刷システム１はＬＡＮなどのネットワークＮ１を介して接続された管理者端末１１、アプリケーションサーバ装置１２、文書管理装置Ａ１３、書誌情報管理装置１４、クライアント端末１６及び共有の出力装置１７を有する。また、印刷システム１はクライアント端末１６と接続されたローカルの出力装置１５を有する。

管理者端末１１、アプリケーションサーバ装置１２、文書管理装置Ａ１３、書誌情報管理装置１４、ローカルの出力装置１５、クライアント端末１６、共有の出力装置１７は無線又は有線による通信手段を有している。

なお、図１では管理者端末１１、アプリケーションサーバ装置１２、文書管理装置Ａ１３、書誌情報管理装置１４、ローカルの出力装置１５、クライアント端末１６、共有の出力装置１７が１台である例を示しているが、複数台あってもよい。印刷システム１は１種類の文書管理装置Ａ１３が複数台存在していてもよいし、文書管理装置Ａ、ＢあるいはＣのように複数種類の文書管理装置Ａ１３が存在していてもよい。

文書管理装置Ａ、Ｂ及びＣの違いには、例えば、その文書管理装置Ａ１３を提供する提供者の違いや、機能の違い、仕様の違い等がある。具体的に、例えば提供者が異なっていれば、基本的に文書管理装置Ａ１３の実装方式（文書管理装置Ａ１３に搭載されているアプリケーションプログラム）が全く同一ということはない。文書管理装置Ａ１３は異なる機能を備えていたり、同じ機能であってもＡＰＩ（Application Programming Interface）が異なっていたりすることがある。

また、文書管理装置Ａ１３は用途に応じた専門的な機能を備えていることもある。例えば請求書を管理する為の文書管理装置Ａ１３は請求書番号を管理する機能を備える。患者のカルテを管理する為の文書管理装置Ａ１３は患者氏名を管理する機能を備える。このように、文書管理装置Ａ１３は文書（文書データ）を管理するときの書誌情報の項目にも違いがある場合がある。

つまり、印刷システム１のシステム環境において、どのような文書管理装置Ａ１３を構成するかは、例えば管理者等が適宜決定すればよい。本実施形態は１以上または１種類以上の文書管理装置Ａ１３を含むシステムに対して適用できる。

管理者端末１１は管理者が利用するＰＣ等の情報処理装置である。管理者端末１１は管理者からの要求に基づき、各ユーザのクライアント端末１６に対する設定等を行い、設定した内容（設定データ）をアプリケーションサーバ装置１２やクライアント端末１６等の装置に送信する。

アプリケーションサーバ装置１２は一台以上の情報処理装置によって実現される。アプリケーションサーバ装置１２はクライアント端末１６に配布する印刷アプリケーションソフトウェア等のアプリケーションソフトウェアや該アプリケーションソフトウェアに関する設定データである印刷設定データ等を保有している。アプリケーションサーバ装置１２は保有している印刷アプリケーションソフトウェアや印刷設定データをクライアント端末１６に配布する。

文書管理装置Ａ１３は一台以上の情報処理装置によって実現される。文書管理装置Ａ１３はクライアント端末１６からの要求に基づき、書誌情報と共に文書の登録を行い、登録した文書の管理を行う。また、文書管理装置Ａ１３はクライアント端末１６からの要求に基づき、書誌情報をもとにした文書の検索や文書内容の提供などを行う。

書誌情報管理装置１４は文書管理装置Ａ１３に登録する書誌情報のうち、登録できる値が予め決められているものを蓄積、管理する。また、書誌情報管理装置１４はクライアント端末１６からの要求に基づき、書誌情報の検索や提供などを行う。書誌情報管理装置１４は一台以上の情報処理装置によって実現される。

出力装置１５は有線や無線通信でクライアント端末１６に直接接続される例えばプリンタ等の画像形成装置である。出力装置１５はプリンタ、コピー機、複合機、レーザプリンタなどの画像形成装置の他、プロジェクタやモニタなどの表示出力を実行する投影装置や表示装置、オーディオなどの音声データを出力する音声出力装置等であってもよい。

クライアント端末１６はユーザが利用するＰＣ等の情報処理装置である。クライアント端末１６はスマートフォンや携帯電話、ＰＣなどの端末装置である。クライアント端末１６は出力装置１５、１７から印刷データを印刷する。また、クライアント端末１６は文書管理装置Ａ１３に文書及び書誌情報を登録する。

出力装置１７は、有線や無線通信でネットワークＮ１に接続されるプリンタ等の画像形成装置である。例えば出力装置１７は、プリンタ、コピー機、複合機、レーザプリンタなどの画像形成装置の他、プロジェクタやモニタなどの表示出力を実行する投影装置や表示装置、オーディオなどの音声データを出力する音声出力装置であってもよい。

なお、図１の印刷システム１は一例であって、管理者端末１１が無い構成であってもよいし、アプリケーションサーバ装置１２が無い構成等であってもよい。

＜ハードウェア構成＞
図１の管理者端末１１、アプリケーションサーバ装置１２、文書管理装置Ａ１３、書誌情報管理装置１４、クライアント端末１６は図２に示すハードウェア構成のコンピュータにより実現される。図２は本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。

図２に示したコンピュータ５００は、入力装置５０１、表示装置５０２、外部Ｉ／Ｆ５０３、ＲＡＭ５０４、ＲＯＭ５０５、ＣＰＵ５０６、通信Ｉ／Ｆ５０７、及びＨＤＤ５０８などを備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。なお、入力装置５０１及び表示装置５０２は必要なときに接続して利用する形態であってもよい。

入力装置５０１はキーボードやマウス、タッチパネルなどを含み、ユーザが各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置５０２はディスプレイ等を含み、コンピュータ５００による処理結果を表示する。

通信Ｉ／Ｆ５０７はコンピュータ５００をネットワークＮ１に接続するインタフェースである。これにより、コンピュータ５００は通信Ｉ／Ｆ５０７を介してデータ通信を行うことができる。

また、ＨＤＤ５０８は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置の一例である。格納されるプログラムやデータには、コンピュータ５００全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳ、及びＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェア（以下、単にアプリケーションと呼ぶ）などがある。なお、コンピュータ５００はＨＤＤ５０８に替え、記憶媒体としてフラッシュメモリを用いるドライブ装置（例えばソリッドステートドライブ：ＳＳＤ）を利用するものであってもよい。

外部Ｉ／Ｆ５０３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体５０３ａなどがある。これにより、コンピュータ５００は外部Ｉ／Ｆ５０３を介して記録媒体５０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体５０３ａにはフレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリなどがある。

ＲＯＭ５０５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）の一例である。ＲＯＭ５０５にはコンピュータ５００の起動時に実行されるＢＩＯＳ、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ５０４はプログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリ（記憶装置）の一例である。

ＣＰＵ５０６は、ＲＯＭ５０５やＨＤＤ５０８などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ５０４上に読み出し、処理を実行することで、コンピュータ５００全体の制御や機能を実現する演算装置である。

本実施形態に係る管理者端末１１、アプリケーションサーバ装置１２、文書管理装置Ａ１３、書誌情報管理装置１４、クライアント端末１６は、上記したコンピュータ５００のハードウェア構成により後述するような各種処理を実現できる。

＜ソフトウェア構成＞
《クライアント端末》
本実施形態に係るソフトウェアパッケージが搭載される前のクライアント端末１６は例えば図３に示すような処理ブロックにより実現される。図３は、本実施形態に係るソフトウェアパッケージが搭載される前のクライアント端末の一例の処理ブロック図である。

図３に示すクライアント端末１６は、プログラムを実行することにより、文書作成アプリケーション２１、仮想プリンタドライバ２２、実プリンタドライバ２３、プラグイン２４、プラットフォームＡＰＩ２５、プラットフォーム２６、記憶部２７を実現する。

プラグイン２４には１つ以上のプラグイン３１を搭載可能である。プラットフォーム２６は、表示制御（ＵＩ制御）部４１、設定部４２、通信部４３を有する。文書作成アプリケーション２１は、ユーザから印刷の要求を受け付けるアプリケーションプログラムである。文書作成アプリケーション２１は一例であって、ユーザから印刷等の出力の要求を受け付ける例えばドキュメント／画像関連アプリケーションプログラムであればよい。

仮想プリンタドライバ２２はアプリケーションデータを機種依存しない中間印刷データに変換して出力するプリンタドライバである。なお、中間印刷データは、出力装置１７の機種に依存しない印刷データである。ＸＰＳ（XML Paper Specification）形式のデータは中間印刷データの一例である。また、アプリケーションデータは出力対象データの一例である。仮想プリンタドライバ２２には例えばプラグイン３１を利用するためのプラグイン３１用の仮想プリンタドライバが含まれる場合がある。

実プリンタドライバ２３は中間印刷データを出力装置１５又は出力装置１７が印刷できる形式の実印刷データに変換して出力する。ＲＡＷ形式のデータは実印刷データの一例である。また、実プリンタドライバ２３は中間印刷データを文書管理装置Ａ１３に登録する形式の電子データ（文書データ）に変換して出力する。

プラグイン２４はプラットフォーム２６上で動作するソフトウェアである。プラグイン２４はプラットフォームＡＰＩ２５を利用することで、プラットフォーム２６の機能を利用できる。プラグイン２４は組み合わせにより複合的な機能を実現できる。

プラットフォームＡＰＩ２５はプラグイン２４が、プラットフォーム２６の機能を利用するためのインタフェースである。プラットフォームＡＰＩ２５はプラグイン２４からの要求をプラットフォーム２６が受信するために設けられた予め定義されたインタフェースであり、例えば関数やクラス等により構成される。

プラットフォーム２６はプラグイン２４を動作させる基盤となる部分である。プラットフォーム２６はＵＩや通信、プラグイン２４の設定や起動終了の管理等を行う。プラットフォーム２６の表示制御部４１は例えば文書作成アプリケーション２１やプラグイン２４等からの要求に基づいて表示装置５０２の表示を制御する。設定部４２はプラグイン２４の設定を行う。通信部４３は文書管理装置Ａ１３等との通信を実行する。記憶部２７は設定等を記憶する。

クライアント端末１６はプラグイン２４が共通に利用する機能をプラットフォーム２６に集約することで、処理を集約している。なお、図３の処理ブロック図の分類形態は一例であり、図３に示されるような階層で分類されていることは必須でない。

また、プラグイン２４は、例えば、アプリケーションサーバ装置１２から図４に示すソフトウェアパッケージを利用してインストールすることが可能であり、各プラグイン２４に関する設定データも同様にインストールすることが可能である。

図４は本実施形態に係るソフトウェアパッケージの一例の構成図である。図４に示すようにソフトウェアパッケージ５０は機能プラグイン５１と本体５２と仮想プリンタドライバ２２ａとを含む構成である。

機能プラグイン５１は、文書登録プラグインＡ６１、文書登録プラグインＢ６２及び文書登録プラグインＣ６３を含む。本体５２は出力制御プラグイン６４を含む。文書登録プラグインＡ６１、文書登録プラグインＢ６２及び文書登録プラグインＣ６３は、適宜追加して利用できる。つまり、文書登録プラグインＡ６１、文書登録プラグインＢ６２及び文書登録プラグインＣ６３は３つ全てが揃っていることを必須とせず、所望のプラグインだけを選択してソフトウェアパッケージとして提供することが可能である。

図４に示したソフトウェアパッケージ５０は文書登録プラグインＡ６１、文書登録プラグインＢ６２及び文書登録プラグインＣ６３の３つのプラグインが含まれるが、１つ以上のプラグインが含まれていればよい。

文書登録プラグインＡ６１、文書登録プラグインＢ６２及び文書登録プラグインＣ６３は文書管理装置Ａ１３等に文書を登録（電子データを出力）する機能を有する。出力制御プラグイン６４はルールベース印刷（印刷データを出力）を行う機能を有する。また、出力制御プラグイン６４は文書登録プラグインＡ６１等に対し、文書管理装置Ａ１３等への文書登録の実行指示を行う機能を有する。

なお、図４のソフトウェアパッケージ５０は機能プラグイン５１と本体５２とを分けている例を示したが、図４に示すように分けることは必須でない。ソフトウェアパッケージ５０は一つのプラグインにより提供することも、図４に示す以外の分け方によりプラグインを構成するようにしてもよい。例えばソフトウェアパッケージ５０は本体５２を機能プラグイン５１と並列にプラグインとして扱うものであってもよい。仮想プリンタドライバ２２ａはソフトウェアパッケージ５０に必須でなく、ソフトウェアパッケージ５０と別に提供してもよい。

また、本実施形態に係るソフトウェアパッケージ５０が搭載された後のクライアント端末１６は例えば図５に示すような処理ブロックにより実現される。図５は、本実施形態に係るソフトウェアパッケージが搭載された後のクライアント端末の一例の処理ブロック図である。図５に示すクライアント端末１６は、図３に示すクライアント端末１６に図４のソフトウェアパッケージ５０が搭載された例を表している。

図５に示すクライアント端末１６は図３のクライアント端末１６に、仮想プリンタドライバ２２ａ、文書登録プラグインＡ６１及び出力制御プラグイン６４が追加された構成である。

仮想プリンタドライバ２２ａは図５の文書登録プラグインＡ６１、出力制御プラグイン６４を利用するための仮想プリンタドライバの一例である。仮想プリンタドライバ２２ａはアプリケーションデータを機種依存しない中間印刷データに変換して出力する。

出力制御プラグイン６４は仮想プリンタドライバ２２ａで生成された中間印刷データに対して、ルール（条件及びアクション）に基づくルールベース印刷を行う。また、出力制御プラグイン６４は文書登録プラグインＡ６１に対し、文書管理装置Ａ１３等への文書登録の実行指示を行う。

例えば出力制御プラグイン６４は中間印刷データに対して、ルールに基づき印刷設定変更などの処理を行い、実プリンタドライバ２３を利用して出力装置１５、１７から実印刷データを出力させる制御を行う。また、文書登録プラグインＡ６１は出力制御プラグイン６４から文書管理装置Ａ１３等への文書登録の実行指示を受けると、実プリンタドライバ２３を利用して中間印刷データから文書管理装置Ａ１３に登録する形式の一例であるＰＤＦ形式の電子データを生成する。文書登録プラグインＡ６１は生成した電子データを文書管理装置Ａ１３に登録する制御を行う。このように、文書登録プラグインＡ６１はユーザが指定したクライアント端末１６内の文書を文書管理装置Ａ１３に登録するために利用される。

なお、プラグイン２４は管理者やユーザが所望するものを適宜インストールして使用することができるため、必ずしも図５の構成に限定されない。

《出力制御プラグイン》
クライアント端末１６の出力制御プラグイン６４は例えば図６に示す処理ブロックで実現される。図６は出力制御プラグインの一例の処理ブロック図である。図６の出力制御プラグイン６４は、ルールベース印刷制御部７１、文書登録実行指示部７２、表示制御部７３を有する。

ルールベース印刷制御部７１は出力制御プラグイン６４が提供する機能のうち、ルールベース印刷の機能を提供するものである。例えばルールベース印刷制御部７１は仮想プリンタドライバ２２ａで生成された中間印刷データに対して、ルールに基づくルールベース印刷を行う。

また、文書登録実行指示部７２は出力制御プラグイン６４が提供する機能のうち、文書登録実行指示の機能を提供するものである。例えば文書登録実行指示部７２は文書管理装置Ａ１３等への文書登録の実行指示を、文書登録プラグインＡ６１に対して行う。表示制御部７３は例えば表示制御部４１を利用して、後述の各種設定画面を表示装置５０２に表示させる。

ルールベース印刷制御部７１は、例えば図７に示す処理ブロックで実現される。図７はルールベース印刷制御部の一例の処理ブロック図である。図７のルールベース印刷制御部７１は、印刷フロー制御部８１、印刷モード選択部８２、条件判定部８３、出力先振り分け部８４、設定部８５、設定情報保持部８６を有する。

印刷フロー制御部８１は印刷フロー（処理フロー）の実行を制御する。印刷モード選択部８２は印刷時に、印刷モードに従って印刷設定を決定する。条件判定部８３は時刻や印刷ページなどの出力先振り分けのための条件の判定を行う。出力先振り分け部８４は出力装置１５、１７などへの印刷ジョブの振り分けを行う。

設定部８５は、ルールベース印刷制御部７１の各種設定情報を受け付けると、設定情報保持部８６に保持させる。設定情報保持部８６はルールベース印刷制御部７１の各種設定情報を保持している。

《文書登録プラグイン》
クライアント端末１６の文書登録プラグインＡ６１は例えば図８に示す処理ブロックで実現される。図８は文書登録プラグインの一例の処理ブロック図である。図８に示した文書登録プラグインＡ６１は文書登録実行指示受付部９１、文書登録実行制御部９２、設定部９３、設定情報保持部９４を有する。

文書登録実行指示受付部９１はルールベース印刷制御部７１の文書登録実行指示部７２から文書登録の実行指示を受け付ける。文書登録実行制御部９２は文書管理装置Ａ１３への文書登録の実行を制御し、文書管理装置Ａ１３等への文書登録を行う。設定部９３は文書登録プラグイン６１の各種設定情報を受け付けると、各種設定情報を設定情報保持部９４に保持させる。設定情報保持部９４は文書登録プラグイン６１の各種設定情報を保持している。なお、設定情報には後述の文書タイプ情報が含まれている。

文書登録実行制御部９２は例えば図９に示す処理ブロックで実現される。図９は文書登録実行制御部の一例の処理ブロック図である。図９の文書登録実行制御部９２は、文書タイプ管理部１０１、文書タイプ選定部１０２、キーワード抽出部１０３、ＧＵＩ表示部１０４、書誌情報生成部１０５、サーバ接続部１０６、書誌情報検索部１０７を有する。

文書タイプ管理部１０１は、文書タイプ、文書タイプを選定するためのキーワード及び文書タイプの判定条件を後述の文書タイプテーブルにより管理する。また、文書タイプ管理部１０１は文書内の文字又は文字列（数字や記号を含む）を抽出するためのキーワード情報を後述のキーワードテーブルにより管理する。

文書タイプ選定部１０２は、文書管理装置Ａ１３に登録しようとしている文書の文書タイプ候補を、文書タイプを選定するためのキーワード及び文書タイプの判定条件に基づいて判定する。

キーワード抽出部１０３は文書タイプ管理部１０１の管理するキーワード情報に基づいて文書内の文字又は文字列を抽出する。ＧＵＩ表示部１０４はユーザに対して後述の文書タイプ選択ダイアログや確認ダイアログを表示する。文書タイプ選択ダイアログはユーザに文書タイプを選択させる文書タイプの選択用ＧＵＩの一例である。確認ダイアログはユーザが書誌情報の編集を行う編集用ＧＵＩの一例である。

書誌情報生成部１０５はキーワード抽出部１０３により抽出された文字又は文字列やユーザが編集用ＧＵＩから入力した値に基づき、文書管理装置Ａ１３に登録する書誌情報を生成する。サーバ接続部１０６は書誌情報を文書管理装置Ａ１３に登録する。書誌情報検索部１０７は文書管理装置Ａ１３に登録されている書誌情報の検索を行う。

＜各種設定＞
本実施形態に係る印刷システム１は各種設定画面から各種設定を受け付ける。

《環境設定》
図１０は環境設定画面の一例のイメージ図である。クライアント端末１６は図１０に示すような環境設定画面１０００から印刷モードの設定を受け付ける。図１０の環境設定画面１０００では「仮想プリンタドライバの印刷設定を優先する」又は「実プリンタドライバの印刷設定を優先する」を選択できる。

「仮想プリンタドライバの印刷設定を優先する」が選択された場合は、仮想プリンタドライバ２２ａで設定された印刷設定が優先される印刷モード（仮想プリンタドライバ優先モード）となる。「実プリンタドライバの印刷設定を優先する」が選択された場合は実プリンタドライバ２３で設定された印刷設定が優先される印刷モード（実プリンタドライバ優先モード）となる。

仮想プリンタドライバ優先モードでは、ユーザが印刷時に仮想プリンタドライバ２２ａで設定した印刷設定の値が、実プリンタドライバ２３のデフォルトの印刷設定の値よりも優先される。また、実プリンタドライバ優先モードでは、ユーザが印刷時に仮想プリンタドライバ２２ａで設定した印刷設定の値よりも、実プリンタドライバ２３のデフォルトの印刷設定の値が優先される。

なお、印刷モードはクライアント端末１６で一つ設定するようにしても、仮想プリンタドライバ２２ａ毎に設定するようにしても、振り分け先の出力装置１５、１７等ごとに設定するようにしてもよい。

また、実プリンタドライバ優先モードが選択された場合は、図１１の環境設定画面１０００に示すように、実プリンタドライバ２３のデフォルトの印刷設定の値を優先する項目を優先設定項目として限定してもよい。図１１は、環境設定画面の他の例のイメージ図である。

なお、図１０及び図１１の環境設定画面１０００は、シナリオ名、シナリオを設定するボタン及びシナリオのインポートボタンも表示されている。環境設定画面１０００に表示されているシナリオ名は、設定されているシナリオの名前である。シナリオを設定するボタンはシナリオの設定を行うシナリオ管理画面を起動させるボタンである。シナリオ管理画面は例えば管理者モードで起動した場合に表示される。シナリオのインポートボタンはシナリオをインポートするためのファイル選択画面を起動させるボタンである。

管理者はシナリオ管理画面からシナリオを設定できる。なお、シナリオの詳細については後述する。ユーザは起動させたファイル選択画面からファイルを選択し、そのファイルでシナリオをインポートしてもよい。

《文書管理装置設定》
図１２は文書管理装置設定画面の一例のイメージ図である。クライアント端末１６は図１２に示すような文書管理装置設定画面１０１０から文書管理装置Ａ１３の設定を受け付ける。図１２の文書管理装置設定画面１０１０は文書登録設定欄とシステム接続設定欄とを有する。

文書登録設定欄には、文書登録先フォルダ、ユーザ名及びパスワードを設定する設定欄が含まれる。また、文書登録設定欄には、接続するためのアカウントを設定するか否かの設定を行うチェックボックス、登録前に書誌情報が正しいかどうかを確認するか否かの設定を行うチェックボックス、及び、接続テストボタン、が含まれる。

文書登録先フォルダを設定する設定欄には文書登録先のフォルダパス（文書管理装置Ａ１３にある共有フォルダの場所）を設定する。接続するためのアカウントを設定するか否かの設定を行うチェックボックスには文書登録先にアクセスするためのアカウントを設定するか否かの設定を行う。ユーザ名及びパスワードを設定する設定欄には、文書登録先にアクセスするためのユーザ名及びパスワードを設定する。

接続テストボタンは設定した文書登録先への接続を確認するためのボタンである。接続テストボタンが押下されると、クライアント端末１６は文書登録先にアクセスし、文書登録先への接続をテストする。登録前に書誌情報が正しいかどうかを確認するか否かの設定を行うチェックボックスには、文書登録の前に書誌情報が正しいかどうかを確認するか否かの設定を行う。

システム接続設定欄には、書誌情報検索のために書誌情報管理装置１４の情報を設定する設定欄が含まれる。図１２のシステム接続設定欄は書誌情報管理装置１４の情報の一例としてサーバ名、ポート、ユーザ名、パスワードを設定する設定欄が含まれている。

サーバ名を設定する設定欄には書誌情報管理装置１４のサーバ名を設定する。ポートを設定する設定欄には書誌情報管理装置１４側のポートを設定する。また、ユーザ名及びパスワードを設定する設定欄には、書誌情報管理装置１４にアクセスするためのユーザ名及びパスワードを設定する。

《シナリオ設定》
図１３はシナリオ管理画面の一例のイメージ図である。図１３のシナリオ管理画面１０２０は例えば管理者が環境設定画面１０００のシナリオを設定するボタンを押下することにより表示される。管理者はシナリオ管理画面１０２０から出力ワークフローを実現する以下のようなシナリオを設定できる。

シナリオは１以上のルールを組み合わせたものである。ルールは条件によるアクションの定義である。条件はキーワードや印刷設定、時間などである。アクションは印刷、印刷設定変更、他のシステムとの連携などである。なお、ルールは条件の無い（無条件の）アクションだけで定義することもできる。管理者は定義したシナリオを例えばリモート設定機能などを利用してクライアント端末１６に配布できる。

例えばクライアント端末１６は文書作成アプリケーション２１から仮想プリンタドライバ２２ａを使用して印刷を行うと、シナリオに従って出力ワークフローが実行され、出力装置１７等への出力や文書管理装置Ａ１３への出力を行う。

図１３のシナリオ管理画面１０２０には、シナリオ一覧、新規ボタン、編集ボタン、削除ボタン、コピーボタン、このシナリオを使うボタン、インポートボタン、エクスポートボタンが含まれる。

シナリオ一覧には、作成済みのシナリオの一覧が表示される。新規ボタンはシナリオ設定画面を開いてシナリオを新規作成するためのボタンである。編集ボタンはシナリオ設定画面を開き、シナリオ一覧で選択状態のシナリオの編集を行うためのボタンである。削除ボタンはシナリオ一覧からシナリオの削除を行うためのボタンである。コピーボタンはシナリオ一覧で選択状態のシナリオを複製するためのボタンである。インポートボタンはシナリオを取り込むためのボタンである。エクスポートはシナリオを書き出すためのボタンである。

図１４はシナリオ設定画面の一例のイメージ図である。図１４に示すシナリオ設定画面１０３０には、シナリオ名、ルール一覧、上へボタン、下へボタン、削除ボタン、新規ボタン、編集ボタン、コピーボタンが含まれる。

シナリオ名には、シナリオ管理画面１０２０のシナリオ一覧などに表示されるシナリオ名が表示される。ルール一覧には、ルールが適用される順（優先順位）に従って１つ以上のルールが表示される。ルール一覧に表示されるルールは、ルール名と、実行したら終了するか否かの情報とで表される。実行したら終了するか否かの情報は、このルールが適用されたら（ルールに定義された条件にマッチしたら）次のルールを実行せずに終了するか否かを表すものである。

上へボタン、下へボタンはルール一覧に表示されているルールの順番（優先順位）を変えるためのボタンである。削除ボタンはルール一覧に表示されているルールを削除するためのボタンである。新規ボタンはルール設定画面を開いてルールを新規作成するためのボタンである。編集ボタンはルール設定画面を開き、ルール一覧で選択状態のルールの編集を行うためのボタンである。コピーボタンはルール一覧で選択状態のルールを複製するためのボタンである。

図１５はルール設定画面の一例のイメージ図である。図１５のルール設定画面１０４０はルール名、実行したらシナリオを終了するチェックボックス、タブにより切り替え表示される条件設定画面及びアクション設定画面が含まれる。ルール名はシナリオ設定画面１０３０のルール一覧などに表示されるルール名である。

実行したらシナリオを終了するチェックボックスは、シナリオに複数のルールを含める場合において、本ルールが適用されたら次のルールを実行せずに、シナリオを終了するか否かを設定するものである。なお、ルール設定画面１０４０では最初に条件設定画面及びアクション設定画面の何れを表示してもよい。

条件設定画面はルールの条件を設定するものである。条件設定画面は、条件間の関連を選択するラジオボタン、設定された条件の一覧、条件の種類のドロップダウンリスト、上へボタン、下へボタン、編集ボタン、削除ボタン、追加ボタンが含まれる。

条件間の関連を選択するラジオボタンは、全ての条件が整ったらアクションを実行するのか、何れかの条件が整ったらアクションを実行するのか、を設定するものである。設定された条件の一覧には、条件ごとに、条件の種類、比較方法、値などが表示される。

条件の種類は、印刷設定、ドキュメント名、キーワード、ページ数、時間・曜日などである。比較方法は部分一致や完全一致、指定した数以上など、条件の比較方法である。値は条件の種類によって異なり、条件の比較値である。

上へボタン、下へボタンは設定された条件の一覧に表示されている条件の順番を変えるためのボタンである。編集ボタンは設定画面を開き、設定された条件の一覧で選択状態の条件の編集を行うためのボタンである。削除ボタンは、設定された条件の一覧から条件の削除を行うためのボタンである。

条件の種類のドロップダウンリストは条件を追加するときに利用する。条件の種類のドロップダウンリストは利用可能な条件の種類が選択肢として表示される。追加ボタンは条件の種類のドロップダウンリストで選択している条件の種類に応じた設定画面を開くために利用される。なお、条件の無いルールの場合は設定された条件の一覧に例えば「条件を追加しなければ無条件にアクションが実行されます」などの説明を表示してもよい。

条件の種類に「印刷設定」を選択して追加ボタンを押下するか、設定された条件の一覧から条件の種類が「印刷設定」の条件を選択して編集ボタンを押下すると、ルール設定画面１０４０は図１６のような設定画面１０５０に遷移する。

図１６は条件の種類が印刷設定のときの設定画面の一例のイメージ図である。図１６の設定画面１０５０は印刷設定、比較方法、値を選択するドロップダウンリストが含まれている。図１６の設定画面１０５０を利用することにより、管理者は印刷設定を条件としたルールを設定できる。

また、条件の種類に「ドキュメント名」を選択して追加ボタンを押下するか、設定された条件の一覧から条件の種類が「ドキュメント名」の条件を選択して編集ボタンを押下すると、ルール設定画面１０４０は図１７のような設定画面１０６０に遷移する。

図１７は条件の種類がドキュメント名のときの設定画面の一例のイメージ図である。図１７の設定画面１０６０はキーワード入力欄、比較方法を選択するドロップダウンリスト及び「大文字と小文字を区別しない」チェックボックスが含まれている。設定画面１０６０のキーワード入力欄に入力された文字列はルール設定画面１０４０の設定された条件の一覧に表示される値となる。大文字と小文字を区別しないチェックボックスはキーワード入力欄に入力された文字列とドキュメント名とを、選択された比較方法で比較するときの大文字と小文字を区別するか否かを設定するものである。

例えば図１７の設定画面１０６０では「ドキュメント名に請求書という文字列が含まれていれば」という条件が設定される。このように、図１７の設定画面１０６０を利用することにより、管理者はドキュメント名を条件としたルールを設定できる。

また、条件の種類に「キーワード」を選択して追加ボタンを押下するか、設定された条件の一覧から条件の種類が「キーワード」の条件を選択して編集ボタンを押下した場合にルール設定画面１０４０は図１８のような設定画面１０７０に遷移する。

図１８は条件の種類がキーワードのときの設定画面の一例のイメージ図である。図１８の設定画面１０７０はキーワード入力欄、キーワードを探すページや位置を設定する設定欄、キーワード検索時における大文字小文字区別や空白無視を設定するチェックボックスが含まれている。

設定画面１０７０のキーワード入力欄に入力された文字列はルール設定画面１０４０の設定された条件の一覧に表示される値となる。図１８の設定画面１０７０では「中間印刷データの全てのページの上部を検索して請求書という文字列が含まれていれば」という条件が設定される。このように、図１８の設定画面１０７０を利用することにより、管理者はキーワードを条件としたルールを設定できる。

条件の種類に「ページ数」を選択して追加ボタンを押下するか、設定された条件の一覧から条件の種類が「ページ数」の条件を選択して編集ボタンを押下すると、ルール設定画面１０４０は図１９のような設定画面１０８０に遷移する。

図１９は条件の種類がページ数のときの設定画面の一例のイメージ図である。図１９の設定画面１０８０はページ数の入力欄、比較方法を選択するドロップダウンリストが含まれている。図１９の設定画面１０８０を利用することにより、管理者はページ数を条件としたルールを設定できる。図１９の設定画面１０８０では「中間印刷データのページ数が５０ページより大きければ」という条件が設定される。

条件の種類に「時間・曜日」を選択して追加ボタンを押下するか、設定された条件の一覧から条件の種類が「時間・曜日」の条件を選択して編集ボタンを押下すると、ルール設定画面１０４０は図２０のような設定画面１０９０に遷移する。

図２０は条件の種類が時間・曜日のときの設定画面の一例のイメージ図である。図２０の設定画面１０９０は比較方法を選択するドロップダウンリスト、曜日・時刻又は日付を指定する指定欄が含まれている。図２０の設定画面１０９０は印刷を実行した曜日・時刻や日付によって、印刷などのアクションを変えたい場合に利用される。なお、日付を指定する指定欄に含まれる「日付をインポートボタン」及び「日付をエクスポートボタン」はファイルから日付を取り込むとき又は書き出すときに利用する。

図２０の設定画面１０９０を利用することにより、管理者は曜日・時刻又は日付を条件としたルールを設定できる。図２０の設定画面１０９０では「月曜日から日曜日の８時から１７時の間であれば」という条件が設定される。

図１５のルール設定画面１０４０はタブによりアクション設定画面が表示された例えば図２１に示すようなルール設定画面１０４０に遷移する。図２１はルール設定画面の他の例のイメージ図である。

図２１のルール設定画面１０４０のアクション設定画面は、図１５の条件設定画面において設定された条件が合致した場合に実行するアクションを設定するものである。図２１のルール設定画面１０４０は、アクションの一覧、アクションの種類のドロップダウンリスト、上へボタン、下へボタン、編集ボタン、削除ボタン、追加ボタンが含まれる。

アクションの一覧にはアクションが表示される。上へボタン、下へボタンは設定されたアクションの一覧に表示されているアクションの順番を変えるためのボタンである。アクションはアクション一覧に表示された順番に実行される。

編集ボタンは設定画面を開き、アクションの一覧で選択状態のアクションの編集を行うためのボタンである。削除ボタンは、アクションの一覧からアクションの削除を行うためのボタンである。アクションの種類のドロップダウンリストはアクションを追加するときに利用する。アクションの種類のドロップダウンリストは利用可能なアクションの種類が選択肢として表示される。

追加ボタンはアクションの種類のドロップダウンリストで選択しているアクションの種類に応じた設定画面を開くために利用される。なお、アクションの種類は印刷、印刷設定の変更、メッセージ通知、文書管理装置Ａ１３向け文書登録などである。

アクションの種類に「印刷」を選択して追加ボタンを押下するか、アクションの一覧から「印刷」を選択して編集ボタンを押下すると、ルール設定画面１０４０は図２２のような設定画面１１００に遷移する。図２２はアクションの種類が「印刷」のときの設定画面の一例のイメージ図である。

図２２の設定画面１１００は出力先プリンタの選択欄、オプションの選択欄が含まれている。出力先プリンタの選択欄は、ルール実行時の出力先プリンタを選択する例えばコンボボックスである。また、オプションの選択肢には、ルール実行時に毎回プリンタを選択するためのチェックボックス、プリンタの選択肢を限定するチェックボックス、印刷設定の変更を許可するチェックボックス、印刷完了／エラーを通知するチェックボックスが含まれる。また、オプションの選択肢には、選択肢の指定ボタンが含まれる。

選択肢の指定ボタンが押下されると、図２２の設定画面１１００は図２３のプリンタの選択肢を設定する設定画面に遷移する。

図２３はプリンタの選択肢を設定する設定画面の一例のイメージ図である。管理者はプリンタの選択肢を限定するチェックボックスがチェックされたときに選択可能なプリンタの選択肢を図２３の設定画面から設定できる。

また、図２１のルール設定画面１０４０のアクションの種類に「印刷設定の変更」を選択して追加ボタンか、アクションの一覧から「印刷設定の変更」を選択して編集ボタンを押下すると、ルール設定画面１０４０は図２４のような設定画面１１２０に遷移する。図２４は、アクションの種類が「印刷設定の変更」のときの設定画面の一例のイメージ図である。

図２４の設定画面１１２０は印刷設定及び値のドロップダウンリストが含まれる。印刷設定のドロップダウンリストは変更する印刷設定を選択するためのものである。また、値のドロップダウンリストは変更する印刷設定の値を選択するものである。値のドロップダウンリストは選択された印刷設定に従って変化する。

図２４の設定画面１１２０を利用することで、管理者は印刷設定を変更するアクションを設定できる。図２４の設定画面１１２０では印刷設定「カラー／白黒」の値が白黒に変更される。例えば印刷設定を変更するアクションの後ろに印刷するアクションを配置することにより、管理者は強制白黒印刷を設定できる。

また、図２１のルール設定画面１０４０のアクションの種類に「メッセージ通知」を選択して追加ボタンか、アクションの一覧から「メッセージ通知」を選択して編集ボタンを押下すると、ルール設定画面１０４０は図２５のような設定画面１１３０に遷移する。図２５は、アクションの種類が「メッセージ通知」のときの設定画面の一例のイメージ図である。

図２５の設定画面１１３０は通知方法を選択するラジオボタン、通知内容を設定する設定欄、アイコンを選択するドロップダウンリスト、ボタン種別を選択するラジオボタンが含まれる。

通知方法を選択するラジオボタンは、通知方法としてバルーン又はメッセージボックスを選択するためのものである。通知内容を設定する設定欄はタイトル、本文を設定するためのものである。また、通知内容を設定する設定欄には「変数を挿入」ボタンが含まれている。この「変数を挿入」ボタンはドキュメント名、プリンタ名、印刷設定などを変数として選択できるダイアログを表示するためのものである。このダイアログで選択された変数は本文のカーソル位置に挿入される。

アイコンを選択するドロップダウンリストはバルーンやメッセージボックスに表示されるアイコンを選択するためのものである。ボタン種別を選択するラジオボタンはＯＫ型又はＯＫＣａｎｃｅｌ型のメッセージボックスを選択するためのものである。図２５の設定画面１１３０を利用することで、管理者はメッセージ通知のアクションを設定できる。

図２１のルール設定画面１０４０のアクションの種類に「文書管理装置Ａ１３向け文書登録」や「文書管理装置Ｂ１３向け文書登録」を選択して追加ボタンを押下した場合は図１２に示した文書管理装置設定画面１０１０と同様な画面に遷移する。

図２１のルール設定画面１０４０のアクションの一覧から「文書管理装置Ａ１３向け文書登録」や「文書管理装置Ｂ１３向け文書登録」を選択して編集ボタンを押下した場合も図１２に示した文書管理装置設定画面１０１０と同様な画面に遷移する。このように管理者は「文書管理装置Ａ１３向け文書登録」や「文書管理装置Ｂ１３向け文書登録」のアクションを設定できる。

なお、本実施形態では個別の条件や個別のアクションの設定画面で行うチェック以外のルールとしての整合性チェックも行うことができる。例えば印刷設定の変更のアクションがあり、かつ、印刷のアクションにおいて「印刷設定の変更を許可する」チェックボックスがＯＮである場合に、エラーとする。これは、ルールで印刷設定を変更したあとで印刷設定を変更できるという不整合な状態を防ぐためのものである。このように、本実施例ではルールとしての整合性をチェックすることで、不整合な状態を防いでいる。

＜処理の詳細＞
以下では、本実施形態に係る印刷システム１の処理の詳細について説明する。

《全体概要》
本実施形態に係るソフトウェアパッケージ５０が搭載されたクライアント端末１６は図２６に示すような印刷処理を開始する。

図２６は印刷処理の全体概要を示した一例のフローチャートである。ステップＳ１において、文書作成アプリケーション２１はユーザから印刷の要求を受け付ける。ステップＳ２において、文書作成アプリケーション２１は後述の印刷設定画面のプリンタ選択欄から印刷アプリの仮想プリンタドライバ２２ａが選択されたか否かを判定する。印刷アプリの仮想プリンタドライバ２２ａ以外が選択された場合、文書作成アプリケーション２１はステップＳ１１に進み、ユーザにより選択された仮想プリンタドライバ２２等のプリンタドライバに印刷イベントを通知する。したがって、ユーザは選択したプリンタドライバに応じた印刷処理（プルプリントなど）を開始できる。

文書作成アプリケーション２１は印刷アプリの仮想プリンタドライバ２２ａが選択された場合に、印刷イベントを印刷アプリの仮想プリンタドライバ２２ａに送信する。仮想プリンタドライバ２２ａは出力制御プラグイン６４のルールベース印刷制御部７１に印刷イベントを送信する。また、仮想プリンタドライバ２２ａはアプリケーションデータを中間印刷データに変換する。

ステップＳ３において、ルールベース印刷制御部７１は設定されたシナリオが存在するか否かを判定する。シナリオが存在しなければ、ルールベース印刷制御部７１は図２６の印刷処理を終了する。シナリオが存在すれば、ルールベース印刷制御部７１はステップＳ４に進み、Ｎに１を代入する。ステップＳ５において、ルールベース印刷制御部７１はＮ番目のルールの取得を試みる。

ルールベース印刷制御部７１はＮ番目のルールを取得できなければ、図２６に示した印刷処理を終了する。Ｎ番目のルールを取得できれば、ルールベース印刷制御部７１はＮ番目のルールに設定されている条件があるか否かを判定する。

Ｎ番目のルールに設定されている条件があれば、ルールベース印刷制御部７１は条件に合致しているか否かを判定する。条件に合致していれば、ルールベース印刷制御部７１はステップＳ８に進み、アクションを実行するアクション処理を行う。条件に合致していなければ、ルールベース印刷制御部７１はステップＳ１０に進み、Ｎに１を加算したあとでステップＳ５に戻る。

ステップＳ６においてＮ番目のルールに設定されている条件がなければ、ルールベース印刷制御部７１はステップＳ８に進み、アクション処理を行う。ルールベース印刷制御部７１はステップＳ８のアクション処理のあと、ステップＳ９に進む。ルールベース印刷制御部７１はステップＳ９において、Ｎ番目のルールが、実行したら次のルールを実行せずに終了する設定か否かを判定する。

Ｎ番目のルールが、実行したら次のルールを実行せずに終了する設定であれば、ルールベース印刷制御部７１は図２６に示した印刷処理を終了する。Ｎ番目のルールが、実行したら次のルールを実行せずに終了する設定でなければ、ルールベース印刷制御部７１はステップＳ１０に進み、Ｎに１を加算したあとでステップＳ５に戻る。

なお、ステップＳ３において、設定されたシナリオが存在しなければ、その旨を例えばメッセージ表示などでユーザに通知するようにしてもよい。

例えば条件の無い印刷設定の変更（カラー設定＝白黒）のアクション及び印刷（プリンタＡへ）のアクションが定義されたルールの場合は、条件が無いため、ステップＳ８においてルールに定義されている両方のアクション処理を行う。このルールは強制白黒印刷の例である。

また、条件があり、実行したら次のルールを実行せずに終了する設定のルールと、条件の無いルールとが定義されたシナリオの場合は、条件に合致するときのアクション処理とそれ以外のアクション処理とを分けることができる。

例えば実行したら次のルールを実行せずに終了する設定のルールは条件（ページ数が５０以上）及び印刷（プリンタＡへ）のアクションが定義されているものとする。条件の無いルールは印刷（プリンタＢへ）のアクションが定義されているものとする。

この場合はステップＳ５において、条件（ページ数が５０以上）及び印刷（プリンタＡへ）のアクションが定義されているルールが取得される。条件（ページ数が５０以上）という条件に合致していれば、ルールベース印刷制御部７１はステップＳ８においてルールに定義されている印刷（プリンタＡへ）のアクション処理を行う。そして、ステップＳ９において、ルールベース印刷制御部７１は実行したら次のルールを実行せずに終了する設定のルールであるため、図２６の処理を終了する。

条件（ページ数が５０以上）という条件に合致していなければ、ルールベース印刷制御部７１はステップＳ５に戻り、条件の無い印刷（プリンタＢへ）のアクションが定義されているルールを取得する。条件がないため、ルールベース印刷制御部７１はステップＳ８においてルールに定義されている印刷（プリンタＢへ）のアクション処理を行う。

また、条件があり、実行したら次のルールを実行せずに終了する設定のルールが複数定義されたシナリオの場合は、条件によりアクション処理を分けることができる。

例えば異なるキーワードを条件とし、条件ごとに異なるプリンタへの印刷をアクションとすることにより、ルールベース印刷制御部７１は例えばドキュメント内の記載によって印刷先を振り分けることができる。なお、条件はキーワードと時間・曜日とが混在していてもよい。この場合は、ルールの優先順位により、業務時間帯であれば、プリンタＹに印刷先を振り分け、業務時間帯でなければ、例えばドキュメント内の記載によって印刷先を振り分けるような運用も可能である。

《画面遷移》
図２７から図２９は本実施形態に係る一例の画面遷移図である。例えばユーザは文書作成アプリケーション２１を操作して図２７の印刷設定画面２０００を開き、プリンタ選択欄２００１から印刷アプリの仮想プリンタドライバ２２ａを選択することで印刷処理を開始できる。また、ユーザは印刷設定画面２０００のプリンタ選択欄２００１からローカルの出力装置１５に印刷を実行させる実プリンタドライバ２３を選択することもできる。

なお、図２７に示す印刷設定画面２０００からは本実施形態に係る印刷アプリの仮想プリンタドライバ２２ａの他、プラグイン３１等の他のソフトウェアを利用するための仮想プリンタドライバ２２を選択することもできる。仮想プリンタドライバ２２を選択して印刷を要求することでユーザは、選択した仮想プリンタドライバ２２に応じた処理を開始できる。そして、ユーザは印刷設定画面２０００の「ＯＫ」ボタン２００２を押下することで印刷を要求できる。

ユーザが仮想プリンタドライバ２２ａを選択して印刷を要求すると、クライアント端末１６の文書作成アプリケーション２１はユーザからの印刷イベントを、印刷アプリの仮想プリンタドライバ２２ａに送信する。仮想プリンタドライバ２２ａは出力制御プラグイン６４に印刷イベントを送信する。また、仮想プリンタドライバ２２ａはアプリケーションデータを中間印刷データに変換する。

出力制御プラグイン６４は前述したようなルールが適用された場合、出力装置１７等へ出力するためのアクション処理か、文書管理装置Ａ１３へ出力するためのアクション処理を行う。

出力装置１７等へ出力するためのアクション処理が行われる場合、出力制御プラグイン６４はユーザに出力先のプリンタを選択させるのであれば、図２８のプリンタ選択画面２０１０を表示してユーザにプリンタを選択させる。なお、ユーザに出力先のプリンタを選択させるのでなければ、出力制御プラグイン６４は、プリンタ選択画面２０１０を表示しない。また、出力制御プラグイン６４はユーザにメッセージを通知するのであれば、図２８のバルーン２０１１やメッセージボックス２０１２によりメッセージ通知を行う。

文書管理装置Ａ１３へ出力するためのアクション処理が行われる場合、出力制御プラグイン６４は文書管理装置Ａ１３へ出力するためのアクション処理の実行指示を文書登録プラグインＡ６１に行う。

文書登録プラグインＡ６１は例えば図２９の文書タイプ選択ダイアログ２０２１を表示してユーザに文書タイプを選択させる。そのあと、文書登録プラグインＡ６１は印刷が指示された文書に対して文書タイプに応じた検索を行う。文書登録プラグインＡ６１は検索結果を元に、文書の書誌情報を生成し、その内容を反映した確認ダイアログ２０２２を表示する。ユーザは、確認ダイアログ２０２２を利用して、印刷が指示された文書から検索された書誌情報の確認、修正、追加を行うことができる。

《文書登録処理》
クライアント端末１６は、例えば図３０に示すような手順により、文書管理装置Ａ１３への文書及び書誌情報の登録を行う。図３０は文書管理装置Ａへの文書登録処理の一例のフローチャートである。

ステップＳ２１において、ユーザは文書作成アプリケーション２１を操作して、文書管理装置Ａ１３へ登録したい文書を開く。ユーザは図２７に示した印刷設定画面２０００を開き、プリンタ選択欄２００１から印刷アプリの仮想プリンタドライバ２２ａを選択して印刷指示を行う。

ユーザが仮想プリンタドライバ２２ａを選択して印刷指示を行うと、クライアント端末１６の文書作成アプリケーション２１はユーザからの印刷イベントを、印刷アプリの仮想プリンタドライバ２２ａに送信する。仮想プリンタドライバ２２ａは出力制御プラグイン６４に印刷イベントを送信する。また、仮想プリンタドライバ２２ａはアプリケーションデータを中間印刷データに変換する。

ここでは出力制御プラグイン６４は前述したようなルールが適用され、文書管理装置Ａ１３へ出力するためのアクション処理が開始されたものとする。出力制御プラグイン６４の文書登録実行指示部７２は、文書管理装置Ａ１３へ出力するためのアクション処理の実行指示を文書登録プラグインＡ６１に行う。

文書登録プラグインＡ６１の文書登録実行指示受付部９１は、文書管理装置Ａ１３へ出力するためのアクション処理の実行指示を出力制御プラグイン６４から受け付ける。文書登録プラグインＡ６１の文書登録実行制御部９２は文書管理装置Ａ１３へ出力するためのアクション処理を実行する。

ステップＳ２２に進み、文書登録実行制御部９２の文書タイプ管理部１０１は図３１に示す文書タイプ情報を取得する。図３１は文書タイプ情報の一例の構成図である。文書タイプ情報には図３１（Ａ）の文書タイプテーブル及び図３１（Ｂ）のキーワードテーブルが含まれる。

なお、図３１では文書タイプ情報をテーブル形式で表しているが、データベース形式などの他の形式で表してもよい。また、図３１では文書タイプ情報を２つのテーブルにより表しているが、１つのテーブルにより表してもよい。図３１（Ａ）の文書タイプテーブルは４つの文書タイプの情報が設定されている。なお、図３１（Ａ）の文書タイプテーブルは各文書タイプ毎に１つの文書タイプの情報が設定されているが、複数の文書タイプの情報が設定されていてもよい。この場合、複数の文書タイプの情報の全ての判定条件に合致している文書タイプを選定しても、少なくても１つの判定条件に合致している文書タイプを選定してもよい。

各文書タイプの情報は文書タイプＩＤ、文書タイプ名、判定条件及びキーワードを有している。文書タイプＩＤ、文書タイプ名は文書タイプを識別する情報の一例である。判定条件はヘッダ、フッタ、ファイル名など、文書タイプに当てはまるか判定する際の検索対象を表す情報である。キーワードは、判定条件により表された検索対象を検索するときのキーワードである。文書タイプは、判定条件により表された検索対象にキーワードが含まれているときに選定される。

また、図３１（Ｂ）に示したキーワードテーブルは、文書タイプＩＤ「００４」の文書タイプに設定された４つのキーワード情報が設定されている。各キーワード情報は文書タイプＩＤ、キーワード、場所、出現位置、トリガー、文字列長を有している。文書タイプＩＤは文書タイプを識別する情報の一例である。

キーワード、場所、出現位置、トリガー及び文字列長は文字又は文字列抽出の条件を表している。場所は本文やファイル名などで出現場所を表している。出現位置は検索開始位置からの文字数などで出現場所における出現位置を表している。トリガーは文字列の前に必ず出現する文字列を表している。トリガーが設定されている場合は検索開始位置がトリガー文字列の先頭となる。トリガーが設定されていない場合は検索開始位置が出現場所の先頭となる。文字列長は文字又は文字列の長さとなっている。

ステップＳ２３に進み、文書タイプ選定部１０２は図３１（Ａ）の文書タイプテーブルに設定されている文書タイプの情報から判定条件及びキーワードを取り出し、文書管理装置Ａ１３へ登録する文書に当てはまる文書タイプを選定する。ステップＳ２４において文書タイプ選定部１０２は選定した文書タイプのリストを作成し、そのリストをＧＵＩ表示部１０４に提供する。

例えば図３１（Ａ）の文書タイプテーブルの場合は、文書管理装置Ａ１３へ登録する文書のヘッダに「仕様検討会議報告書」という記載があれば、文書タイプＩＤ「００１」及び「００２」の文書タイプが選定される。このように、文書タイプ選定部１０２は多数の文書タイプが存在する場合であっても、文書管理装置Ａ１３へ登録する文書に当てはまる文書タイプに絞り込むことができる。

ステップＳ２５において、ＧＵＩ表示部１０４は文書タイプ選定部１０２から提供された文書タイプのリストに基づき、図３２に示すような文書タイプ選択ダイアログ２０３１を表示し、ユーザに文書タイプを選択させる。図３２は文書タイプ選択ダイアログの一例のイメージ図である。図３２の文書タイプ選択ダイアログ２０３１は文書タイプ選定部１０２により絞り込まれた文書タイプが表示されている。したがって、ユーザは多数の文書タイプが存在する場合であっても、絞り込まれた文書タイプの中から適切な文書タイプを選択できる。

ユーザが文書タイプ選択ダイアログ２０３１から文書タイプを選択すると、キーワード抽出部１０３はステップＳ２６に進む。キーワード抽出部１０３は選択された文書タイプと対応付けられている文字又は文字列抽出の条件を図３１（Ｂ）のキーワードテーブルから取得し、文書管理装置Ａ１３へ登録する文書内を検索して抽出を行う。

このように、キーワード抽出部１０３は選択された文書タイプと対応付けられている文字又は文字列抽出の条件を満たす文字又は文字列を抽出する。ステップＳ２７に進み、書誌情報検索部１０７はステップＳ２６で抽出された文字又は文字列が書誌情報管理装置１４で管理されている情報の場合、抽出された文字又は文字列で書誌情報管理装置１４を検索する。

例えば図３１（Ｂ）のキーワードテーブルの場合は、文字又は文字列として契約者ＩＤが抽出できる。また、書誌情報管理装置１４は契約者ＩＤと契約者名とが対応付けられて管理されていることがある。この場合、書誌情報検索部１０７は抽出した契約者ＩＤに対応する契約者名を書誌情報管理装置１４から取得できる。

ステップＳ２８において、ＧＵＩ表示部１０４はステップＳ２６で抽出した文字又は文字列及びステップＳ２７の検索結果を書誌情報にセットし、その内容を反映した図２９のような確認ダイアログ２０２２を表示する。例えば確認ダイアログ２０２２は文書内から抽出された書誌情報が予め入力された状態で表示される。

ユーザは図２９のような確認ダイアログ２０２２を利用し、文書管理装置Ａ１３へ登録する文書内から抽出された書誌情報の確認、修正と、文書管理装置Ａ１３へ登録する文書内から抽出できなかった書誌情報の追加を行うことができる。図２９の確認ダイアログ２０２２は文書のプレビューを表示する欄が設けられており、ユーザによる書誌情報の入力を容易としている。

図２９の確認ダイアログ２０２２からユーザが実行ボタンを押下することで登録指示を行うと、書誌情報生成部１０５はステップＳ２９に進み、文書管理装置Ａ１３に登録する書誌情報を生成する。例えば書誌情報はファイルとして生成してもよい。また、書誌情報のデータ形式は単純に項目が区切られたＣＳＶファイル形式やＸＭＬ形式などであってもよい。

ステップＳ３０に進み、サーバ接続部１０６は例えば文書管理装置Ａ１３に登録する形式の一例であるＰＤＦ形式の電子データと、ステップＳ２９で生成された書誌情報とを文書管理装置Ａ１３に送信し、登録する。

（まとめ）
このように、本実施形態の印刷システム１では、図３１に示すような文書タイプ情報を予め設定しておくことにより、文書管理装置Ａ１３へ登録する文書の文書タイプを絞り込んでユーザに提示できる。また、本実施形態の印刷システム１ではユーザが選択した文書タイプに基づき、文書管理装置Ａ１３へ登録する文書からできるだけ書誌情報を抽出できるので、ユーザによる書誌情報の入力の手間を削減できる。さらに、本実施形態の印刷システム１ではユーザによる書誌情報の入力の手間を削減することで、文書登録時の作業効率を高めることができる。

本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。例えば印刷システム１は認証サーバ装置や印刷サーバ装置など、他の装置を含んでいてもよい。

クライアント端末１６及び出力装置１７がネットワークＮ１を介して接続される印刷システム１は、印刷データ、画像データ、表示データ、アプリケーションデータ、その他の電子データ等の出力データを、印刷、表示、転送等する出力システムの一例である。

文書タイプ、文書タイプを選定するためのキーワード及び文書タイプの判定条件を文書タイプテーブルにより管理する文書タイプ管理部１０１は、登録装置に登録されるデータの種類を選定するための選定用情報を管理する管理手段の一例である。

文書内のキーワードを抽出するためのキーワード情報をキーワードテーブルにより管理する文書タイプ管理部１０１は、登録装置に登録されるデータの一部を抽出するための抽出用情報を管理する管理手段の一例である。

文書管理装置Ａ１３に登録しようとしている文書の文書タイプを選定する文書タイプ選定部１０２は、登録装置に登録しようとしているデータの種類を選定する選定手段の一例である。

文書タイプ管理部１０１の管理するキーワード情報に基づいて文書内の文字又は文字列を抽出するキーワード抽出部１０３は登録装置に登録しようとしているデータの一部を抽出する抽出手段の一例である。

文書管理装置Ａ１３に登録する書誌情報を生成する書誌情報生成部１０５は登録装置に登録しようとしているデータの一部を利用してデータの内容を表す情報を生成する生成手段の一例である。

生成した書誌情報を文書管理装置Ａ１３に登録するサーバ接続部１０６は登録装置に登録しようとしているデータと、データの内容を表す情報とを登録装置に登録させる登録手段の一例である。

ユーザに対して後述の文書タイプ選択ダイアログや確認ダイアログを表示するＧＵＩ表示部１０４は１つ以上のデータの種類からユーザに１つのデータの種類を選択させるインタフェース表示手段の一例である。

文書管理装置Ａ１３に登録されている書誌情報の検索を行う書誌情報検索部１０７は抽出手段により抽出された登録装置に登録しようとしているデータの一部に対応するデータの内容を表す情報の一部を検索する検索手段の一例である。

図３１（Ａ）の文書タイプテーブルは登録装置に登録されるデータの種類を選定するための選定用情報の一例である。図３１（Ｂ）のキーワードテーブルは登録装置に登録されるデータの種類と対応付けられており、登録装置に登録されるデータの一部を抽出するための抽出用情報の一例である。

また、ユーザが利用するクライアント端末１６はスマートフォンや携帯電話、ＰＣ等の端末装置の一例である。実印刷データを印刷する出力装置１７はプリンタ、コピー機、複合機、レーザプリンタなどの画像形成装置、プロジェクタやモニタなどの表示出力を実行する投影装置や表示装置、オーディオなどの音声データを出力する音声出力装置の一例である。

印刷データ、画像データ、表示データ、アプリケーションデータ、その他の電子データ等の出力データの登録を受け付ける文書管理装置Ａ１３は、端末装置から出力される出力データの登録を受け付ける登録装置の一例である。

さらに、本実施形態の出力制御プラグイン６４はルール（条件及びアクション）に基づくルールベース印刷により、出力装置１７への出力（印刷出力）と、文書管理装置Ａ１３への出力（保存出力）と、が選択される。

本実施形態の出力制御プラグイン６４は、ルールベース印刷により、出力データが印刷データか保存データかを選択して出力しているとの捉え方ができる。また、本実施形態の出力制御プラグイン６４はルールベース印刷により、出力データの出力先として出力装置１７か文書管理装置Ａ１３かを選択して出力しているとの捉え方もできる。

このように、本実施形態の出力制御プラグイン６４はルールベース印刷により、印刷や保存などの用途に応じた出力装置１７や文書管理装置Ａ１３などの装置に、用途に応じた出力データを出力しているとの捉え方ができる。

１ 印刷システム
１１ 管理者端末
１２ アプリケーションサーバ装置
１３ 文書管理装置Ａ
１４ 書誌情報管理装置
１５、１７ 出力装置
１６ クライアント端末
２１ 文書作成アプリケーション
２２、２２ａ 仮想プリンタドライバ
２３ 実プリンタドライバ
２４ プラグイン
２５ プラットフォームＡＰＩ
２６ プラットフォーム
２７ 記憶部
３１ プラグイン
４１ 表示制御（ＵＩ制御）部
４２ 設定部
４３ 通信部
５０ ソフトウェアパッケージ
５１ 機能プラグイン
５２ 本体
６１〜６３ 文書登録プラグインＡ〜Ｃ
６４ 出力制御プラグイン
７１ ルールベース印刷制御部
７２ 文書登録実行指示部
７３ 表示制御部
８１ 印刷フロー制御部
８２ 印刷モード選択部
８３ 条件判定部
８４ 出力先振り分け部
８５ 設定部
８６ 設定情報保持部
９１ 文書登録実行指示受付部
９２ 文書登録実行制御部
９３ 設定部
９４ 設定情報保持部
１０１ 文書タイプ管理部
１０２ 文書タイプ選定部
１０３ キーワード抽出部
１０４ ＧＵＩ表示部
１０５ 書誌情報生成部
１０６ サーバ接続部
１０７ 書誌情報検索部
５００ コンピュータ
５０１ 入力装置
５０２ 表示装置
５０３ 外部Ｉ／Ｆ
５０３ａ 記録媒体
５０４ ＲＡＭ
５０５ ＲＯＭ
５０６ ＣＰＵ
５０７ 通信Ｉ／Ｆ
５０８ ＨＤＤ
Ｂ バス
Ｎ１ ネットワーク

特開２０１１−２４８６６９号公報

Claims (8)

1. 端末装置と、前記端末装置から出力される出力データの登録を受け付ける登録装置とがネットワークを介して接続される出力システムであって、
   前記登録装置に登録されるデータの種類を選定するための選定用情報、及び、前記登録装置に登録されるデータの種類と対応付けられており、前記登録装置に登録されるデータの一部を抽出するための抽出用情報、を管理する管理手段と、
   選定用情報を取得して、前記登録装置に登録しようとしているデータの種類を選定する選定手段と、
   選定したデータの種類と対応付けられている抽出用情報を取得して、前記登録装置に登録しようとしているデータの一部を抽出する抽出手段と、
   前記登録装置に登録しようとしているデータの一部を利用して前記データの内容を表す情報を生成する生成手段と、
   前記登録装置に登録しようとしているデータと、前記データの内容を表す情報とを前記登録装置に登録させる登録手段と
   を有する出力システム。
2. 前記選定手段により選定された前記登録装置に登録しようとしているデータの種類を１つ以上表示して、１つ以上のデータの種類からユーザに１つのデータの種類を選択させるインタフェース表示手段
   を更に有することを特徴とする請求項１記載の出力システム。
3. 前記管理手段は、検索情報及び検索対象を選定用情報としてデータの種類ごとに管理しており、
   前記選定手段は、検索情報及び検索対象を選定用情報として取得し、前記登録装置に登録しようとしているデータの検索対象に検索情報が含まれている場合に、選定用情報に対応するデータの種類を選定する
   ことを特徴とする請求項１又は２記載の出力システム。
4. 前記管理手段は、検索情報及び検索場所を抽出用情報としてデータの種類と対応付けて管理しており、
   前記抽出手段は、検索情報及び検索場所を抽出用情報として取得し、前記登録装置に登録しようとしているデータの検索場所に含まれている検索情報に基づき、前記登録装置に登録しようとしているデータの一部を抽出する
   ことを特徴とする請求項１乃至３何れか一項記載の出力システム。
5. 前記抽出手段により抽出された前記登録装置に登録しようとしているデータの一部を検索情報として利用し、抽出された前記登録装置に登録しようとしているデータの一部と前記データの内容を表す情報の一部とを対応付けて管理する管理装置から、前記抽出手段により抽出された前記登録装置に登録しようとしているデータの一部に対応する前記データの内容を表す情報の一部を検索する検索手段
   を更に有し、
   前記生成手段は、前記登録装置に登録しようとしているデータの一部と、前記検索手段により検索された前記データの内容を表す情報の一部を利用して前記データの内容を表す情報を生成する
   ことを特徴とする請求項１乃至４何れか一項記載の出力システム。
6. 出力データの登録を受け付ける登録装置と接続される端末装置であって、
   前記登録装置に登録されるデータの種類を選定するための選定用情報、及び、前記登録装置に登録されるデータの種類と対応付けられており、前記登録装置に登録されるデータの一部を抽出するための抽出用情報、を管理する管理手段と、
   選定用情報を取得して、前記登録装置に登録しようとしているデータの種類を選定する選定手段と、
   選定したデータの種類と対応付けられている抽出用情報を取得して、前記登録装置に登録しようとしているデータの一部を抽出する抽出手段と、
   前記登録装置に登録しようとしているデータの一部を利用して前記データの内容を表す情報を生成する生成手段と、
   前記登録装置に登録しようとしているデータと、前記データの内容を表す情報とを前記登録装置に登録させる登録手段と
   を有する端末装置。
7. 出力データの登録を受け付ける登録装置と接続される端末装置を、
   前記登録装置に登録されるデータの種類を選定するための選定用情報、及び、前記登録装置に登録されるデータの種類と対応付けられており、前記登録装置に登録されるデータの一部を抽出するための抽出用情報、を管理する管理手段、
   選定用情報を取得して、前記登録装置に登録しようとしているデータの種類を選定する選定手段、
   選定したデータの種類と対応付けられている抽出用情報を取得して、前記登録装置に登録しようとしているデータの一部を抽出する抽出手段、
   前記登録装置に登録しようとしているデータの一部を利用して前記データの内容を表す情報を生成する生成手段、
   前記登録装置に登録しようとしているデータと、前記データの内容を表す情報とを前記登録装置に登録させる登録手段
   として機能させるためのプログラム。
8. 端末装置と、前記端末装置から出力される出力データの登録を受け付ける登録装置とがネットワークを介して接続される出力システムにおいて実行される出力方法であって、
   前記登録装置に登録されるデータの種類を選定するための選定用情報、及び、前記登録装置に登録されるデータの種類と対応付けられており、前記登録装置に登録されるデータの一部を抽出するための抽出用情報、を管理する管理ステップと、
   選定用情報を取得して、前記登録装置に登録しようとしているデータの種類を選定する選定ステップと、
   選定したデータの種類と対応付けられている抽出用情報を取得して、前記登録装置に登録しようとしているデータの一部を抽出する抽出ステップと、
   前記登録装置に登録しようとしているデータの一部を利用して前記データの内容を表す情報を生成する生成ステップと、
   前記登録装置に登録しようとしているデータと、前記データの内容を表す情報とを前記登録装置に登録させる登録ステップと
   を有する出力方法。