CN1494309A - 设备的设定方法及使用该方法的通信终端装置 - Google Patents

Abstract

通信终端100从成为设定对象的设备本体之外读取设定画面的形成中需要的画面文件。用户按照设定画面来输入设定数据和确定该数据的发送目的地的信息。通信终端100向所确定的发送目的地的设备发送所输入的设定数据。FAX装置200a接收设定数据，进行设定处理。由此，在成为设定对象的设备本体中可以不设置存储画面文件的存储区域。

Description

设备的设定方法及使用该方法的通信终端装置

技术领域

本发明涉及信息处理技术，特别涉及经过网络来设定预定设备的技术。

背景技术

随着网络技术的发展，具有与网络连接功能的打印机、扫描仪、FAX、MFP(多功能外围设备：Multi Functional Peripheral)等信息设备正在普及。当使用这些信息设备时，用户需要预先在设备内部设定用于在网络上唯一地确定这些设备的IP地址和名称等数据。这样的设定作业利用这些设备所具有的按键、显示单元等直接进行，或者利用网络浏览器从连接在网络上的计算机间接地进行。

为了用后者的方法来进行设定作业，信息设备具有作为HTTP服务器的功能：保持用于使设定画面显示在用户的计算机(以下简称为「客户端」)上的例如HTML(Hyper Text Markup Language)文件(以下简称为「画面文件」)，根据来自客户端的请求，向客户端提供所指定的画面文件，接收在客户端所输入的数据(日本专利公开公报特开2001-186301号公报(第1～5项，图1))。

一般，与设有大容量的硬盘等存储装置的通用个人计算机等客户终端相比较，作为没有硬盘的装入型装置的信息设备具有的存储装置的总容量较少。因此，在总容量中，能够用于画面文件的保持的容量变得很少。但是，随着信息设备的高性能化，应当在设备中进行设定的项目数量变多。如果项目数量增加，则画面文件的数据量相应变大，且画面文件的数量增加。而且，为了向用户提供友好的设定画面，需要在画面中增加输入时的注意事项等，或者花费功夫进行布局，画面文件的数据量由此而变大。

发明内容

鉴于这点，本发明的目的在于提供一种用于向用户提供友好的设定画面的技术、用于有效利用信息设备所具有的存储装置的技术、使画面文件向用户的发布变得容易的技术。

本发明的一种方式是通信终端装置。该装置包括：接受部，接受对具有数据输入栏的设定画面进行显示用的文件；输入部，在数据输入栏中，输入对预定设备设定的数据；发送目的地接受部，接受确定应该设定数据的设备的信息，作为发送目的地识别信息；发送部，向由发送目的地识别信息确定的设备发送数据。由此，应当被设定的设备本体可以不保持用于显示设定画面的画面文件。「发送目的地识别信息」是在例如上述设备能够取得的电子邮件的电子邮件地址、IP地址、URL(Uniform Resource Locater)等网络上确定设备的信息。

本发明的另一种方式是在预定设备中设定预定数据的方法。该方法包括下列步骤：接受用于对预定设备的设定中使用的设定画面进行显示的文件；接受按照设定画面确定应该被设定的设备的信息、即发送目的地识别信息的输入；向由发送目的地识别信息所确定的设备，发送将要按照设定画面所设定的信息。

本发明的又一个方式是信息系统。该系统包括成为与网络相连接的设定对象的对象设备、及向上述对象设备发送设定所需要的数据的通信终端装置；通信终端装置具有：取得部，从与对象设备不同的装置取得用于对在对象设备的设定中所使用的设定画面进行显示的文件；接受部，使应该按照设定画面设定的对象设备，接受在网络中进行确定的信息、即发送目的地识别信息的输入；发送部，向由上述发送目的地识别信息所确定的对象设备，发送上述数据。提供用于显示设定画面的文件的装置(以下简称为「文件提供装置」)可以是连接在网络上的文件服务器，也可以是CD-ROM、软盘等记录媒体。重要的是文件提供装置可以保持画面文件，只要通信终端装置是能够对该文件进行访问的装置或者物体，则不论其方式、形式、设置场所如何。

而且，在方法、装置、系统、记录媒体、计算机程序等之间变换以上构成要素的任意组合、本发明的表现的技术方案，作为本发明的方式都是有效的。

根据本发明，可以把设备的设定所利用的画面文件放置在设备外部。

附图说明

图1是本实施例所涉及的信息系统的构成图。

图2是表示图1的通信终端所显示的设定画面的一例的图。

图3是图1的通信终端的内部构成图。

图4是图1的FAX装置的内部构成图。

图5是一连串的设定处理中的各个装置之间的顺序图。

具体实施方式

图1是实施例所涉及的信息系统10的构成图。第一对象设备200a和第二对象设备200b连接在局域网12上，例如，是具有FAX功能、扫描仪功能、打印机功能、打印服务器功能、FAX服务器功能等的装置，或者是具有这些功能中的多种功能的MFP。第一对象设备200a和第二对象设备200b分别具有经由局域网12来接受例如装置本体的IP地址、子网掩码等信息(以下简称为「设定数据」，把确定设定数据的信息称为「数据项目」)的功能。在本实施例中，以具有FAX功能的第一对象设备200a(以下称为「FAX装置200a」)为例来说明该设定功能。

通信终端100例如是个人计算机、PDA(个人数字助理：PersonalDigital Assistants)等终端装置，连接在局域网12上。通信终端100具有根据HTML等文件记述语言来进行显示的浏览器。记录媒体24是例如CD-ROM、软盘、半导体存储器等记录媒体，记录用于FAX装置200a的设定的画面文件。画面文件由例如HTML、XML(ExtensibleMarkup Language)、java(注册商标)等的能够在通信终端100所具有的浏览器上显示的文件记述语言或者程序语言构成。

通信终端100从记录媒体24读取画面文件，显示对FAX装置200a的设定画面。在该设定画面中，设置例如用于输入在FAX装置200a中设定的设定数据的输入栏。而且，在设定画面中，设置用于输入对应该设定输入设定数据的对象设备进行确定的信息(以下简称为「发送目的地识别信息」)的输入栏。

通信终端100向由发送目的地识别信息所确定的对象设备发送设定数据。这样，能够利用设定画面来指定设定数据的发送目的地，因此，能够成为从FAX装置200a的外部读取画面文件的方式。由此，不需要在FAX装置200a的内部设置用于存储画面文件的存储器区域。而且，与在FAX装置200a中存储画面文件的情况相比，能够增大画面文件的数据量的上限。为此，能够使用例如图、动画和设定例等，按照安装说明书那样来详细地说明画面文件中的每个数据项目。由此，能够向用户提供友好的设定画面。

画面文件的存储位置并不仅限于记录媒体24，也可以是连接在局域网12上的第一文件服务器20，也可以是设置在经由路由器16所连接的广域网14上的第二文件服务器22。重要的是，只要设定文件存储在通信终端100能够取得的位置上即可。而且，通过成为从第一文件服务器20和第二文件服务器22提供画面文件的方式，在服务中心进行画面文件的版本升级变得容易。

图2是表示在通信终端100显示的设定画面50的一例的图。该设定画面50是用于设定与网络环境相关联的数据项目的画面例子。输入栏56是输入设定数据的区域。输入栏56按照数据项目的个数来设置。简易说明区域54表示与数据项目相关的简单说明和输入时的注意事项等。而且，第一按钮52是用于对与数据项目相关的详细说明的显示进行指示的按钮。当用户按下第一按钮52时，作为副画面显示出详细说明显示画面74。详细说明区域76显示出在一般的安装说明书中所记载的那样的详细说明。由此，用户能够在参照详细的说明的同时，进行设定作业。当按下第二按钮78时，该副画面从画面上消失。

发送目的地信息输入栏58是输入发送目的地识别信息的区域，该发送目的地识别信息用于对输入各个输入栏56中的设定数据的发送目的地、即FAX装置200a进行确定。作为发送目的地信息输入栏58，在本图中设有用于输入电子邮件地址的电子邮件地址输入栏58a和用于输入URL的URL输入栏58b。在其他方式中，作为发送目的地信息输入栏58，可以设置IP地址、MAC地址、装置名称等输入区域。

第三按钮60是用于对输入内容的确认画面62的显示进行指示的按钮。当用户按下第三按钮60时，显示确认画面62。在一览表显示区域64中，与每个数据项目相对应地显示输入栏56中所输入的设定数据。在发送方法显示区域66中显示设定数据的发送方法，在发送目的地信息显示区域68中显示发送目的地识别信息。第四按钮70是指示向由发送目的地识别信息所确定的装置发送设定数据的按钮。第五按钮72是指示例如当输入错误发生时返回设定画面50的按钮。

图3是图1的通信终端100的内部构成图。通信终端100的各个构成要素，对硬件构件而言，以任意的计算机的CPU、存储器、实现下载到存储器中的本图的构成要素的程序、存储该程序的硬盘等存储单元、网络连接用接口为中心来实现的，但是，其实现方法、装置存在各种变形例，这是本领域技术人员所能理解的。以下说明的各图表示硬件单位的构成和功能单位的方框。

画面文件接受部102从第一文件服务器20、第二文件服务器22、记录媒体24之中任意一个取得画面文件。解析部104解析在画面文件中包含的文件记述语言和程序语言。在设定画面的显示需要认证的情况下，解析部104向认证部106请求用户的认证。认证部106请求例如ID和口令等，来进行用户的认证。由此，能够防止没有权限的人变更设定数据。

显示处理部108根据解析部104的解析而在显示部110上显示如图2所示的设定画面。输入部118是例如键盘、鼠标器、触摸屏等接受来自用户的输入的设备。输入项目处理部112经由输入部118接受设定数据等的输入。输入项目处理部112具有设定数据接受部114和发送目的地接受部116。设定数据接受部114接受设定数据，与数据项目相对应地暂时保持。发送目的地接受部116接受发送目的地识别信息，与确定发送方法的信息相对应地暂时保持。具体地说，在使用图2说明的输入栏56和发送目的地信息输入栏58中与各数据项目名相对应，设定数据接受部114和发送目的地接受部116与该数据项目名相对应，来保持由用户输入的设定数据以及发送目的地识别信息。

确认画面生成部124重新生成用于对所输入的设定数据进行确认和发送的画面文件(以下简称为「确认画面文件」)。在该确认画面文件中，至少包含与数据项目相对应的设定数据和例如电子邮件地址、URL等指定发送目的地识别信息和发送方法的信息。在本实施例中，作为图2的发送目的地信息输入栏58，对于每种不同的发送方法，设置发送目的地识别信息的输入栏。确认画面生成部124检测有无各个输入栏的发送目的地识别信息的输入，把对与所输入的发送目的地识别信息相对应的发送方法进行指定的信息加入确认画面文件。指定该发送方法的信息，作为标记加入确认画面文件中。这样一来，确认画面生成部124能够从多个发送方法中确定用户所希望的发送方法。这样确定的发送方法，显示在图2的发送方法显示区域66。把确认画面生成部124生成的确认画面文件，提供给显示处理部108。由此，在显示部110上显示使用图2说明过的确认画面62。具体地说，确认画面生成部124根据画面文件中所包含java(注册商标)等程序语言而形成。

设定信息生成部120在例如图2的第四按钮70被按下的定时(timing)，根据确认画面文件中所包含的设定数据和发送目的地识别信息，来生成向FAX装置200a发送的设定信息。当指定电子邮件地址作为发送目的地识别信息时，设定信息生成部120生成包含设定数据的电子邮件。设定信息生成部120例如利用XML等，生成包含与数据项目名及其设定数据相对应来记述的文字串的电子邮件。当指定URL作为发送目的地信息时，设定信息生成部120根据例如HTTP形式来生成能够发送设定数据的设定信息。

而且，设定信息生成部120也可以生成包含与数据项目名及设定数据相对应的文字串的文件。重要的是，设定信息生成部120能够生成在多种发送方法中适用的形式的设定信息，根据用户所输入的发送目的地识别信息来判定应该选择生成的设定信息的形式，并以能够明确地传达设定数据及其数据项目名的方式生成设定信息。在其他方式中，设定信息生成部120可以构成为只与任意一种发送方法相对应。发送部122向由发送目的地识别信息所确定的FAX装置200a，发送设定信息生成部120生成的设定信息。

图4是图1的FAX装置200a的内部构成图。FAX功能部202是实现例如原稿的发送和接收等一般的FAX功能的单元，根据保持在设定数据存储部204中的设定数据，来进行预定的处理。设定部206接收从通信终端100所发送的设定信息，将该设定信息中所包含的设定数据保持在设定数据存储部204中。

设定信息接受部208接受从图1的通信终端100发送的设定信息。以电子邮件的形式来接受设定信息时，设定信息接受部208从邮件服务器取得电子邮件。电子邮件地址可以在FAX装置200a出厂的阶段进行登录，也可以由用户在以后任意进行登录。根据HTTP的形式来接受设定数据时，设定信息接受部208起到HTTP服务器的功能，例如，接受由HTTP协议的GET、POST发送的设定信息。此外，设定信息接受部208能够以FTP的形式接受设定信息。设定信息接受部208可以由这些多种形式的任意一种来有选择地接受设定信息，也可以通过一种形式来接受设定信息。与设定信息的形式无关。重要的是能够经由网络接收设定信息。

解析部210从设定信息中对每个数据项目设定数据，分别存储在设定数据存储部204中。设定数据提示部212在已经登录的设定数据的提示被请求的情况下，向提示文件生成部214指示生成提示所需要的文件(以下简称为「提示文件」)。提示文件生成部214从设定数据存储部204读取设定数据，生成例如HTML形式的提示文件。设定数据提示部212向通信终端100提供该提示文件。由此，FAX装置200a能够提供已经登录的设定数据的确认画面。

图5是从图1的第一文件服务器20取得画面文件时的设定处理的顺序图。首先，通信终端100向第一文件服务器20请求画面文件(S10)。第一文件服务器20按照该请求，发送画面文件(S12)。接着，通信终端100根据取得的画面文件，显示设定画面50(S14)。而且，通信终端100接受从用户来的设定数据的输入(S16)和发送目的地识别信息的输入(S18)。根据从设定画面50输入的设定数据，生成、显示确认画面62(S19)。然后，根据来自确认画面62的发送指示，通信终端100向作为发送目的地指定的FAX装置200a，发送设定信息(S20)。

接收了设定信息的FAX装置200a，根据该设定信息对每个数据项目进行数据的更新(S22)。由此，通信终端100请求设定数据的参照画面(S24)。FAX装置200a向通信终端100发送包含已登录设定数据的参照画面文件(S26)。接着，通信终端100根据该参照画面文件来显示参照画面(S28)。

以上，以实施例为基础说明了本发明。实施例只是例示，本领域技术人员知道能够通过组合这些构成要素和各个处理程序产生各种变形例，而且这些变形例应属于本发明的范围。

例如，作为第一变形例，图4的设定信息接受部208可以预先保持用户没有掌握的其他的电子邮件地址。而且，FAX装置200a的维护人员可以向该电子邮件地址发送包含详细设定数据的电子邮件。由此，维护人员可以在用户不知道的后台进行设定变更和维护等，即使用户没有意识到，也能把FAX装置200a始终保持在最佳状态下。

作为第二变形例，图4的解析部210具有从设定信息中有选择地仅取出所需要的设定数据的功能。例如，在第一机种中，需要5个数据项目，其中的3个数据项目在第二机种中需要，第二机种的解析部210能够从设定信息所包含的5个设定数据中，取出与设定所需要的3个数据项目相对应的设定数据。由此，例如，能够在多个机种中利用几个画面文件。

作为第三变形例，在设定画面中，没有设置图2的输入栏56这样的接受来自用户的输入的区域，仅设置发送目的地信息输入栏58。在用于形成该设定画面的画面文件中，包含例如使用HTML的「hidden」等而预先设定的设定数据。由此，用户可以仅指定发送目的地。

作为第四变形例，图1的第一文件服务器20或者第二文件服务器22进行认证，根据其结果来选择画面文件，提供给通信终端100。例如，通过ID和口令，区别用户和维护人员，向用户提供用户使用的画面文件，向维护人员提供维护人员使用的画面文件。

作为第五变形例，画面文件包含作为初始值的缺省值。当存在多个预定设备共用的设定项目的情况下，能够改善设定作业效率。

作为第六变形例，还可以设有使用者确定部，根据使用者来定制画面文件。能够提供包含与最终用户和维护人员等相应的设定项目的画面。

Claims (13)

1.一种通信终端装置，其特征在于，包括：

用于接受对具有设定数据输入栏的设定画面进行显示用的画面文件的装置；

用于接受在上述设定数据输入栏中对预定设备设定的设定数据的装置；

用于将用来确定应该设定上述设定数据的上述预定设备的信息，作为发送目的地识别信息接受的装置；及

用于向由上述发送目的地识别信息所确定的设备，发送上述设定数据的装置。

2.根据权利要求1所述的通信终端装置，其特征在于，

上述用于接受发送目的地识别信息的装置，接受上述预定设备能取得的电子邮件的电子邮件地址的输入；

上述用于发送的装置，向上述电子邮件地址发送包含上述设定数据的电子邮件。

3.一种通信终端装置，其特征在于，包括：

画面文件接受部，用于接受对具有设定数据输入栏的设定画面进行显示用的文件；

设定数据接受部，用于接受在上述设定数据输入栏中对预定设备设定的设定数据；

发送目的地接受部，用于将用来确定应该设定上述设定数据的上述设备的信息，作为发送目的地识别信息接受；及

发送部，用于向由上述发送目的地识别信息确定的设备，发送上述设定数据。

4.根据权利要求3所述的通信终端装置，其特征在于，还包括确认画面生成部，生成用于确认上述设定数据接受部和/或上述发送目的地接受部所接受的上述设定数据和/或上述发送目的地识别信息的确认画面。

5.根据权利要求3所述的通信终端装置，其特征在于，上述画面文件接受部从上述外部存储媒体接受上述画面文件。

6.根据权利要求3所述的通信终端装置，其特征在于，上述画面文件接受部经过通信网络从上述预定设备之外接受上述画面文件。

7.根据权利要求3所述的通信终端装置，其特征在于，上述画面文件在设定数据输入栏中包含缺省值。

8.根据权利要求3所述的通信终端装置，其特征在于，还包括：

确定使用者的使用者确定部；及

根据确定结果来定制上述画面文件的定制部。

9.根据权利要求3所述的通信终端装置，其特征在于，

上述发送目的地接受部，接受上述预定设备能取得的电子邮件的电子邮件地址的输入；

上述发送部，向上述电子邮件地址发送包含上述设定数据的电子邮件。

10.根据权利要求9所述的通信终端装置，其特征在于，上述电子邮件地址是维护专用地址。

11.根据权利要求3所述的通信终端装置，其特征在于，

上述发送目的地接受部，接受上述预定设备能取得的URL的输入；

上述发送部，向上述URL发送上述设定数据。

12.一种设定方法，其特征在于，包括以下步骤：

接受用于对在预定设备的设定中使用的设定画面进行显示的文件；

按照上述设定画面，接受在预定设备中设定的设定数据的输入；

将对应该设定上述设定数据的上述预定设备进行确定的信息，作为发送目的地识别信息接受；

向由上述发送目的地识别信息所确定的设备，发送上述设定数据。

13.根据权利要求11所述的设定方法，其特征在于，还包括以下步骤：生成用于对接受上述输入的上述设定数据和/或上述发送目的地识别信息进行确认的确认画面。

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