CN102201042B - 打印作业数据管理装置、方法以及打印装置 - Google Patents

Abstract

本发明涉及打印作业数据管理装置、方法以及打印装置。提供了一种打印作业数据管理装置，其包括：存储打印作业的存储部；接收发送者发送的打印作业的接收部；打印执行部和提取部。在所接收的打印作业是没有附加认证数据的第一打印作业时，打印执行部立即执行打印，并且在打印作业是附加了认证数据的第二打印作业时，打印执行部将第二打印作业暂时存储在存储部中并且响应于打印物的接收者的认证来执行打印。提取部提取从被存储在存储部开始经过了特定持续时间的所述第二打印作业。打印作业数据管理装置在提取部提取出的第二打印作业的所述发送者和所述接收者相同时，删除该打印作业。

Description

打印作业数据管理装置、方法以及打印装置

技术领域

本发明涉及打印作业数据(信息)管理装置、方法以及打印装置。

背景技术

在日本专利No.4104908中提出了一种图像形成装置，其中，当执行保密打印时，接收用于打印的打印数据以及作业数据，该作业数据包括表示是否请求以保密打印方式来打印该打印数据的数据以及将该作业数据与打印数据相关联的数据。根据作业数据控制接收到的打印数据。

发明内容

本发明提供了可以防止用于存储打印作业的存储区域被充满，同时避免删除附加有认证数据且打印作业的发送者和打印作业的打印物接收者彼此不同的打印作业的打印作业数据管理装置、打印装置及打印作业数据管理方法。

本发明的第一方面是一种打印作业数据管理装置，该打印作业数据管理装置包括：存储部，该存储部存储打印作业；接收部，该接收部接收发送者发送的打印作业；打印执行部，在所述接收部接收的打印作业是没有附加认证数据的第一打印作业时，所述打印执行部立即执行打印，在所述打印作业是附加了认证数据的第二打印作业时，所述打印执行部将所述第二打印作业暂时存储在所述存储部中并且响应于打印物的接收者的认证来执行打印；以及提取部，所述提取部提取从被存储在所述存储部开始经过了特定持续时间的所述第二打印作业，其中，所述打印作业数据管理装置在所述提取部提取出的所述第二打印作业的所述发送者和所述接收者相同时，删除该打印作业。

根据本方面，可以防止用于存储打印作业的存储区域被充满，同时删除附加了认证数据且打印作业的发送者和打印作业的打印物接收者彼此不同的打印作业。

在以上的方面中，所述打印作业数据管理装置可以在所述提取部提取出的所述第二打印作业的所述发送者和所述接收者不同时，防止删除该第二打印作业。

本发明的第二方面是一种包括第一方面的打印作业数据管理装置的打印装置，其中所述打印装置从通过通信网络连接到所述打印作业数据管理装置的终端装置或打印服务器接收打印作业，执行打印处理，并且具有对所述第二打印作业的接收者进行认证的认证功能。

根据本方面，可以防止用于存储打印作业的存储区域被充满，同时避免将附加了认证数据且打印作业的发送者和打印作业的打印物接收者彼此不同的打印作业删除。

本发明的第三方面是一种操作打印作业数据管理装置的方法，所述方法包括以下步骤：接收发送者发送的打印作业；当所接收的打印作业是没有附加认证数据的第一打印作业时，立即执行打印，当所述打印作业是附加了认证数据的第二打印作业时，暂时存储所述第二打印作业并且响应于打印物的接收者的认证来执行打印；提取从所述存储开始已经过了特定持续时间的所述第二打印作业；以及在所提取的第二打印作业的发送者和接收者相同时，删除该第二打印作业。

根据本方面，可以防止用于存储打印作业的存储区域被充满，同时避免删除附加了认证数据且打印作业的发送者和打印作业的打印物接收者彼此不同的打印作业。

在以上的方面中，该方法还可以包括在所提取的第二打印作业的所述发送者和所述接收者不同时，防止删除该第二打印作业。

附图说明

将基于以下的附图描述本发明的示例性实施方式，其中：

图1是根据本示例性实施方式的打印系统的示意图；

图2是根据本示例性实施方式的打印服务器的硬件结构的框图；

图3是基于由本示例性实施方式的打印服务器中的CPU执行的处理的功能框图；

图4是在确定部中进行确定处理时采用的安全性确定条件表；

图5是当认证请求附加部将认证请求附加于打印作业时采用的用户列表；

图6是示出了根据本示例性实施方式的图像形成装置的硬件结构的框图；

图7是基于根据本示例性实施方式的图像形成装置中的CPU执行的处理的功能框图；

图8是根据本示例性实施方式的组保密盒表格；

图9是根据本示例性实施方式的图像形成装置中设置的保密盒的图；

图10是示出了根据本示例性实施方式的打印系统中的打印服务器的操作的流程图；

图11是根据本示例性实施方式的打印系统中打印的记录纸的示例；

图12是示出了根据本示例性实施方式的自从标题页(banner page)中提取数据至生成数据提取表的过程的流程图；

图13是示出了根据本示例性实施方式的自从分类帐页面(ledgerpage)中提取数据至生成数据提取表的过程的流程图；

图14是用于说明根据本示例性实施方式的图10中的步骤105中所示的认证设置处理的细节的流程图；

图15是用于说明根据本示例性实施方式的已经接收了打印作业的图像形成装置的操作的流程图；

图16是示出了根据本示例性实施方式的图像形成装置的打印作业存储部中存储的打印作业的管理控制处理的流程图；以及

图17是示出了根据本示例性实施方式的用于通知图像形成装置打印处理已完成的控制处理的流程图。

具体实施方式

图1中示出了根据本示例性实施例的打印系统。终端装置10产生打印作业，并且经由通信网络N向打印服务器20发送所产生的打印作业。

这里，“打印作业”指的是(例如)以图像形成装置能翻译的格式的页描述语言所表达的数据，并且是可以被图像形成装置翻译并转换成位图数据的数据。

打印服务器20用作打印控制装置并且将接收到的打印作业发送到图像形成装置30至32中的一个。可供选择地，打印服务器20可以将打印作业发送到图像形成装置30至32中的多个图像形成装置。打印服务器20发送的打印作业被图像形成装置30至32中的一个或多个图像形成装置接收，并且基于接收到的打印作业，将图像输出到打印纸上。

打印服务器20

如图2中所示，打印服务器20包括CPU 11、存储器12、与(例如)外部装置等进行发送和接收数据的通信接口(I/F)13、诸如硬盘驱动(HDD)的存储装置14以及包括触摸板、液晶显示器和/或键盘的用户接口(UI)15。这些部件通过控制总线16相互连接在一起。

CPU 11基于存储器12或存储装置14中存储的控制程序，来执行特定处理，并且控制打印服务器20的操作。在本示例性实施例中，描述了如下示例：CPU 11读取并且执行存储器12或存储装置14中存储的控制程序。然而，本示例性实施方式不限于此，并且程序可以存储在存储介质(例如，CD-ROM)中，并且可以从存储介质提供到CPU 11。

打印服务器20从终端装置10接收将作为打印基础的数据(基础数据)，基于认证的必要性和连接到通信网络N上的图像形成装置的属性等来产生打印作业。然后，打印作业被存储并发送到图像形成装置30至32。图3是示出了从产生打印作业至发送打印作业的、主要由CPU 11执行的功能结构的框图。

如图3中所示，确定条件设置部41设置用于确定当基于接收到的打印作业(打印指令)执行打印处理时打印作业是否需要进行认证的安全性确定条件。

例如，确定条件设置部41将包括打印作业名称(打印指令名称)、标题(主题)、打印目的地、用户名和客户名的数据中的一组数据、或者两组或更多组数据的组合与预设数据是否匹配设置为安全性确定条件。确定条件存储部42存储由确定条件设置部41设置的安全性确定条件(安全性确定条件表)。

基础数据接收部43接收终端装置10发送的基础数据。这里，“基础数据”指的是用于产生打印作业的文本数据，并且“基础数据”可以从多个终端装置10采用分割的方式或者连续地以时间序列的方式发送，并且在打印服务器20对这些组的数据进行聚集并且根据这些数据产生打印作业。

数据提取部44从基础数据接收部43所接收的基础数据中，提取预设的特定数据。

确定部45确定基础数据接收部43所接收的基础数据与确定条件设置部41所设置的安全性确定条件是否匹配。具体来讲，确定部45确定数据提取部44所提取的数据与确定条件设置部41所设置的安全性确定条件是否匹配。

如图4中所示，安全性确定条件表用作在确定部45执行确定处理时的安全性确定条件。

在图4中所示的安全性确定条件表中，打印作业名称和输出目的地的条件被设置为安全性确定条件。例如，设置条件使得确定出设置有“September Invoice”的打印作业名称和“Osaka Branch”的输出目的地的打印作业需要认证请求。另外，进行设置，使得“用户A”被指定为这类打印作业的接收者。

如图3中所示，当在确定部45中确定了基础数据接收部43接收的打印作业与安全性确定条件匹配时，认证请求附加部46将认证请求附加于打印作业。在已经被附加了认证请求的情况下，打印作业将不会立即打印到纸上，而是在已经执行了认证(例如，用户认证)之后执行将打印作业打印到纸上。换言之，已经被附加了认证请求的打印作业被处理为用于保密打印的打印作业。认证请求是表示当基于打印作业执行打印处理时打印作业需要进行认证的数据的示例。

具体来讲，认证请求附加部46通过针对发送部47发送的打印作业设置接收者和密码，附加认证请求。

在图5中示出了当认证请求附加部46将认证请求附加于打印作业时所采用的用户列表的示例。用户列表可以存储在存储器12或存储装置14中。

例如，当确定部45确定了“用户A”被指定为接收者时，认证请求附加部46基于如图5中所示的用户列表，如果输出目的地是图像形成装置30，则将“1234567”设置为密码，并且如果输出目的地是图像形成装置31，则将“76543210”设置为密码。当组被指定为接收者时，认证请求附加部46只是为打印作业设置接收者及需要认证请求这一事实。

发送部47向图像形成装置30至32中的至少一个发送打印作业，该打印作业由基础数据接收部43接收并且通过认证请求附加部46附加了认证请求。

图像形成装置30至32

由于各图像形成装置30至32的基本控制结构相同，因此下面的说明将描述作为代表的图像形成装置30的结构。

如图6中所示，图像形成装置30包括CPU 21、存储器22、诸如硬盘驱动(HDD)的存储装置23、经由通信网络N在外部装置等之间执行数据的发送和接收的接口(I/F)24、包括触摸板或液晶显示器和键盘的用户接口(U/I)25以及图像形成控制部26。这些结构部件通过控制总线27相互连接在一起。

CPU 21基于存储器22或存储装置23中存储的控制程序，执行特定的处理，并且控制图像形成装置30的操作。在本示例性实施例中，说明了如下情况：CPU 21读取并执行存储器22或存储装置23中存储的控制程序。然而，示例性实施例不限于此，可以将这类程序存储在存储介质(例如，CD-ROM)上并且从存储介质向CPU 21提供程序。

在图像形成装置30中，响应于接收到打印作业，在记录纸上形成图像。图7是示出了基于打印作业并且主要由CPU 21执行的图像形成处理的功能结构的框图。

如图7中所示，打印作业接收部51接收从打印服务器20发送的打印作业。打印作业存储部52存储打印作业接收部51接收的打印作业。

在控制部53的控制下，并且基于打印作业接收部51所接收的并存储在打印作业存储部52中的打印作业，输出部55输出图像。控制部53控制输出部55中的图像输出处理。

当认证请求被附加于要执行图像输出处理的打印作业时，在输出部55中执行打印作业之前，认证处理执行部54执行认证处理。认证处理执行部54执行的认证处理可以是用于获取通过键盘输入等而输入的密码的认证处理，或者可以是采用IC卡等的认证处理。认证处理还可以例如利用基于生物统计数据，采用指纹、静脉纹、虹膜图案等的方法。

当将组指定为接收者的认证请求被附加于用于执行图像输出处理的打印作业时，基于如图8中所示的组保密盒表指定用于存储的保密盒，并且将打印作业存储在该保密盒中。组保密盒表例如可以存储在存储器22或存储装置23中。

在图9中示出了图像形成装置中设置的保密盒的示例。在图9所示的示例中，保密盒“001”至“004”被设置为用于存储个人用户作为接收者的打印作业，保密盒“991”至“994”被设置为用于存储组作为接收者的打印作业。

例如，在“991”号保密盒中将存储具有将组1指定为接收者的认证请求的打印作业。为了执行“991”号保密盒中存储的打印作业，要求进行输入预设密码的认证处理。

图像形成装置中的打印作业管理控制

在本示例性实施例中，由于除非认证请求附加于一个打印作业否则在图像形成装置30至32中连续地执行打印作业，因此针对这类打印作业，在打印作业存储部52中存储的时间段相对较短。然而，当认证请求附加于打印作业时，由于在经认证的接收者指示进行打印之前打印作业一直存储在打印作业存储部52中，因此在打印作业存储部52中存储的时间段相对较长。换言之，随着具有认证请求的打印作业的数量增加，打印作业存储部52的存储区域被占用。

在本示例性实施例中，执行下面的对策。

对策1：对已经经过了预定时限的、具有认证请求的打印作业的强行删除处理。

对策2：防止当打印作业发送者与接收者不同时发生对策1中的删除处理。

在下文中，打印作业发送者与接收者不同的打印作业可以被称作“特定打印作业”。

由于对策1，通过连续地删除旧打印作业，可以有效地利用打印作业存储部52有限的存储容量。

采用对策2，考虑到不是所有的旧打印作业是应该被丢弃的打印作业，当满足预定条件(在本示例性实施例中，满足是特定打印作业的条件)时，防止执行基于对策1的删除处理，由此可以更精确地对可作为对策1的对象的打印作业进行分类。

在图7所示的结构中，增加了用于执行以上的对策1和对策2的功能块。

即，接收日期-时间管理部56(接收部)连接到图7所示的打印作业接收部51。时钟电路57连接到接收日期-时间管理部56，并且当前的日期数据连续地输入到接收日期-时间管理部56。因此，在时钟电路57中，当打印作业接收部51接收到新打印作业时，获取用于识别打印作业的列表数据，并且所获取的列表数据与所获取的打印作业的日期的数据(所获取的日期数据)一起发送到列表数据存储部58。

只要能够识别打印作业，列表数据就不特别受限，例如，列表数据可以包括序列号、识别码等，并且包括作为必要数据的认证数据。认证数据包括认证必要性、发送者身份和接收者身份的一组数据。另选地，在处理过程中，可以在该点识别要被存储在保密盒中的打印作业，并且可以预先提取这类打印作业。在这种情况下，在认证数据中，只有发送者身份和接收者身份是必要的。

在列表数据存储部58中，识别打印作业的列表数据和所获取的日期数据成对地相关联并存储在数据库中。

时限监控部59连接到时钟电路57。时限监控部59连接到列表数据存储部58，并且监控每个打印作业自存储开始已经过的时限。

在时限监控部59中，当识别出存在已经经过了预定时限的打印作业时，将该打印作业的数据发送到列表数据读取部60。列表数据读取部60读取时限已界满的打印作业的列表数据，并且将列表数据发送到保持或删除确定部61。

即，与列表数据读取部60读取的列表数据相对应的打印作业是删除的备选项。

保持或删除确定部61连接到删除处理部62，并且通常输出删除指令。基于删除指令，删除处理部62识别打印作业存储部52中的相应打印作业，并且对其执行删除处理。

基于已经读取的列表数据中的认证数据，保持或删除确定部61例外地(exceptionally)防止针对已经确定了需要进行认证并且发送者和接收者不同的打印作业输出删除指令。

即，保持或删除确定部61可以从需要认证并存储在打印作业存储部52中达到一段时间直到已经超过预定时限后的打印作业中，例外地排除特定打印作业(需要认证并且发送者和接收者彼此不同的打印作业)。图像形成装置中针对特定打印作业的打印处理完成通知控制

如上所述，特定打印作业是发送者和接收者彼此不同的打印作业。因此，为了使发送者明确地确定接收者是否已经接收到打印作业，除了本示例性实施例的打印系统的通信之外，还需要单独的通信，例如，向接收者询问或者预先与接收者达成协议以具有从接收者发送的预定的确认。

在本示例性实施例的打印系统中的图像形成装置30至32中，针对特定打印作业，自动执行给发送者的打印完成通知。在图7中示出了与打印完成通知相关的功能块。

如图7中所示，特定打印作业鉴别部63连接到输出部55。打印作业的打印处理完成通知从输出部55发送到特定打印作业鉴别部63。另选地，输出部55可以专用于向特定打印作业鉴别部63发送需要认证的打印作业(即，附加有认证的打印作业)的打印处理完成的通知。

特定打印作业鉴别部63连接到列表数据存储部58。

在从输出部55接收到了特定打印作业鉴别部63的打印作业的打印处理的完成通知，针对打印处理已完成的打印作业，从列表数据存储部58中获取列表数据，并且确定已经完成相应打印处理的打印作业是否是特定打印作业。

特定打印作业鉴别部63还连接到发送者识别部64，并且当确定了打印作业是特定打印作业时，识别发送者并且发送给打印完成通知部65。

另选地，可以构造为使得在输出部55中可区分出发送者和接收者不同的认证附加打印作业的特定打印作业。在这种情况下，由于从输出部55仅获取特定打印作业就足够了，因此不需要来自列表数据存储部48的数据，并且特定打印作业的打印完成通知可以直接发送给发送者识别部64。

打印完成通知部65通知所识别的发送者打印已完成。该通知例如可以包括经由用于打印作业发送和接收的专用通信网络N的发送、经由互联网发送电子邮件、使用电话网络的传真发送、给移动电话的通知等；但是，不限于此。

下面是关于本示例性实施例的打印系统的操作的说明。

首先，将参照图10中的流程图描述本示例性实施方式的打印系统中的打印服务器20的操作。

在打印服务器20中，确定部45从确定条件存储部42中预先读取安全性确定条件(步骤101)。

然后，在基础数据接收部43接收了来自终端装置10的打印作业(步骤102)之后，数据提取部44从打印作业中提取用于安全性确定的数据(步骤103)。

将对接收如图11所示的打印数据的具体示例进行说明。图11所示的打印数据构造有在第一页的、包括各种数据的标题页90，接下来是多个分类帐表单页面91，即实际使用的页面。还设置有分隔页92，用于将一组打印数据与另一组打印数据分开。

例如，如图12中所示，当从标题页90中提取数据时，数据提取部44提取例如主题(标题)、输出目的地、部门名称、输出位置和用户名等，并且产生数据提取表。

当从分类帐表单页面91提取数据时，如图13中所示，数据提取部44提取数据，例如相关的分店代码和客户名等，并且产生数据提取表。数据提取表可以被暂时存储在例如存储器12等中。

确定部45基于数据提取部44产生的数据提取表，来确定用于发送的打印作业与从确定条件存储部42读取的安全性确定条件是否匹配(步骤104)。

当步骤104中确定结果为肯定时，执行各种类型的认证设置处理，为打印作业设置认证请求(步骤105)。以下描述关于认证设置处理的细节。

认证请求附加部46将认证请求附于打印作业(步骤106)，并且将附加有认证请求的打印作业发送到图像形成装置30至32中的任一个(步骤107)。

在步骤104中，当确定了用于发送的打印作业与安全性确定条件不匹配时，基础数据接收部43所接收的打印作业被发送部47发送到图像形成装置30至32，而其没有附加认证请求。

接着，将参照图14中的流程图，描述图10中的步骤105所示的认证设置处理的细节。

在认证设置处理中，基于如图4所示的安全性确定条件表识别接收者(步骤201)，并且当接收者是个人时(即，步骤202中确定结果为肯定时)，执行密码设置(步骤203至步骤205)。

在步骤202中，当确定了接收者是组而不是个人时(即，步骤202中确定结果为否定时)，识别组名，并且为打印作业设置组名(步骤206、步骤207)。

将参照图15中的流程图，说明当在图像形成装置30中接收附加有认证请求的打印作业时的操作。在打印作业接收部51接收到了来自打印服务器20的打印作业并且打印作业被存储在打印作业存储部52(步骤301)之后，控制部53确定该打印作业是否附加有认证请求(步骤302)。

在步骤302中，当确定了所接收的打印作业未附加有认证请求时，在没有认证请求的情况下执行正常的打印处理，并且在输出部55中，基于所接收的打印作业，执行图像输出处理(步骤303)。

当在步骤302中确定了所接收的打印作业附加有认证请求时，识别应该存储打印作业的保密盒(步骤304)，并且将打印数据存储在所识别出的保密盒中(步骤305)。

当用户(接收者)执行该打印作业的图像输出处理时，执行认证请求，例如密码输入请求，并且当已经执行了正确的认证处理(步骤306)时，输出部55基于所接收的打印作业，执行图像输出处理(步骤307)。

打印作业管理控制的流程

接着，根据图16中的流程图，将说明响应于图像形成装置30至32中打印处理操作(图15中的流程图)中的步骤305中执行的处理(“将打印数据存储在所识别出的保密盒中”)而执行的打印数据管理控制(打印作业管理控制)的流程。

在步骤400中，确定是否已经接收到打印作业。当该确定结果为否定时，处理前进到步骤402，并且确定是否存在存储在打印作业存储部52中的打印作业。当在步骤402中做出了否定的确定时，结束当前例程。

当在步骤400中做出了肯定的确定时，控制移动到打印作业登记模式，并且处理前进到步骤404。

在步骤404中，基于所接收的打印作业产生列表数据，接着，处理移动到步骤406，在步骤406获取接收日期数据，然后处理移动到步骤408。在步骤408中，将列表数据和接收日期数据彼此相关联地存储在列表数据存储部58中，当前例程结束。

然而，当在步骤402中做出了肯定的确定时，控制移动到打印作业删除模式控制，处理前进到步骤410。

在步骤410，确定在打印作业存储部52中存储的打印作业中是否存在时限已界满的打印作业(可以只对一个保密盒内的打印作业执行该处理)。当做出了肯定的确定时，确定不存在作为删除的备选项的打印作业，并且该例程结束。

当在步骤410中做出了肯定的确定时，确定存在作为删除的备选的作业，并且处理前进到步骤412。也就是讲，采用该处理，已经选择了与上述对策1相对应的打印作业。

在步骤412中，从列表数据存储部58中读取时限已界满的列表数据，处理接着前进到步骤414，并且确定所读取的打印作业是否是特定打印作业，即，确定打印作业是否附加有认证请求并且其发送者和接收者是否不同。

在步骤414中，当做出了否定的确定时，然后确定了发送者和接收者的身份是相同的，处理前进到步骤416，对附加认证的打印作业执行删除处理，以从打印作业存储部52中删除该打印作业，并且当前例程结束(对策1的处理)。当在步骤414中做出了肯定的确定结果时，由于仍然存在打印作业是由于没有实现与接收者的联系而导致保持未打印的打印作业的可能性，因此打印作业得以保留而没有被删除，并且当前例程结束。因此，例外地执行对策2，并且避免了删除特定打印作业。

对特定打印作业的打印处理完成通知控制的流程

接着，根据图17中的流程图，将说明给发送者的特定打印作业的打印完成通知的流程，该流程是响应于图像形成装置30至32中的打印处理操作(图15中的流程图)中的步骤307中执行的处理(“执行打印处理”)而执行的。

在步骤450中，在特定打印作业鉴别部63中确定是否已经从输出部55接收到了打印完成通知，并且当做出了否定的确定时，当前例程结束。

当在步骤450中做出了肯定的确定时，处理前进到步骤452，并且基于来自认证处理执行部54和/或来自列表数据存储部58的数据，确定打印作业是否是特定打印作业。当在步骤452中做出否定的确定时，不需要通知发送者打印完成并且当前例程结束。

当在步骤452中做出了肯定的确定时，通知发送者打印完成，处理前进到步骤454，并且识别发送者。

在接下来的步骤456中，通知所识别出的发送者打印完成，并且当前例程结束。

另选地，构造为使得在输出部55中确定打印作业是否是特定打印作业，其中可以省略特定打印作业鉴别部63。即，在这种情况下，从输出部55输出打印完成通知的所有的打印作业是特定打印作业，可以以简单方式通知这些特定打印作业的发送者打印完成。

为了示出和说明的目的，以上已经提供了对本发明实施方式的说明。其并非旨在是穷尽式的或者将本发明限于所公开的精确形式。对于本领域的技术人员来说，许多修改和变形将是明显的。为了最好地说明本发明的原理和其实际应用，选择并描述了实施方式，由此使得本领域的技术人员理解本发明针对各种实施方式并且本发明具有各种变形，如适于预料到的特定用途。本发明的范围旨在由所附权利要求书及其等同物限定。

Claims (3)

1.一种打印作业数据管理装置，该打印作业数据管理装置包括：

存储部，该存储部存储打印作业；

接收部，该接收部接收发送者发送的打印作业；

打印执行部，在所述接收部接收的打印作业是没有附加认证数据的第一打印作业时，所述打印执行部立即执行打印，以及在所述打印作业是附加了认证数据的第二打印作业时，所述打印执行部将所述第二打印作业暂时存储在所述存储部中并且响应于已经执行了所述认证数据所指定的打印物的接收者的正确的认证处理来执行打印；以及

提取部，所述提取部提取从被存储在所述存储部开始经过了特定持续时间的所述第二打印作业，

其中，所述打印作业数据管理装置在所述提取部提取出的所述第二打印作业的所述发送者和所述接收者相同时，删除该打印作业，而所述打印作业数据管理装置在所述提取部提取出的所述第二打印作业的所述发送者和所述接收者不同时，防止删除该第二打印作业。

2.一种打印装置，其包括根据权利要求1所述的打印作业数据管理装置，

其中，所述打印装置从通过通信网络连接到所述打印作业数据管理装置的终端装置或打印服务器接收打印作业，执行打印处理，并具有对所述第二打印作业的接收者进行认证的认证功能。

3.一种操作打印作业数据管理装置的方法，所述方法包括以下步骤：

接收发送者发送的打印作业；

当所接收的打印作业是没有附加认证数据的第一打印作业时，立即执行打印，以及在所述打印作业是附加了认证数据的第二打印作业时，暂时存储所述第二打印作业并且响应于已经执行了所述认证数据所指定的打印物的接收者的正确的认证处理来执行打印；

提取从所述存储开始已经过了特定持续时间的所述第二打印作业；以及

在所提取的第二打印作业的发送者和接收者相同时，删除该第二打印作业，在所提取的第二打印作业的所述发送者和所述接收者不同时，防止删除该第二打印作业。