JP2003177880A - 印刷ジョブ管理装置及び印刷ジョブ操作方法 - Google Patents
印刷ジョブ管理装置及び印刷ジョブ操作方法Info
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Abstract
を入力するといった手間を省くことができ、また印刷を
行った端末の印刷ジョブのみをその端末から操作するこ
とを可能にすること。 【解決手段】 プリンタ3のジョブを操作するホスト4
は、端末3からジョブ操作要求を受信したら当該要求の
中からクライアント識別情報を取得する。その一方で、
プリンタ2からジョブ情報及び印刷要求したクライアン
ト識別情報を取得してジョブ情報蓄積部43に蓄積す
る。そして、ジョブ操作可能性判定部44が、プリンタ
2から取得したジョブ情報に含まれたジョブ毎に、ジョ
ブ情報に含まれたクライアント識別情報(印刷要求元)
と操作要求してきた端末のクライアント識別情報とを比
較する。双方のクライアント識別情報が一致すれば操作
可能と判定し、一致しなければ操作不可と判定する。
Description
されたプリンタにスプールされた印刷ジョブをクライア
ントコンピュータ(以下「端末」という)から操作可能
にするための印刷ジョブ管理装置及び印刷ジョブ操作方
法に関する。
ンタにスプールされた印刷ジョブを、ネットワーク経由
で端末から操作(削除等)できるようにした印刷ジョブ
管理システムが知られている。かかる印刷ジョブ管理シ
ステムは、プリンタにスプールされた印刷ジョブを、ホ
ストコンピュータ(以下「ホスト」という)から操作す
るようにシステム構築されている。そして、印刷ジョブ
の操作を希望する端末からホストに操作要求があると、
端末からパスワードを入力させてジョブ操作の権限を持
っているか否か判断し、権限を確認した上で印刷ジョブ
の「削除」「優先印刷」等の要求をホストが受け取り、
ホストがプリンタに対して要求に対応したジョブ操作を
実行していた。
ムは、端末からジョブを操作しようとする度にホストが
パスワードの入力を求めて、管理者か一般ユーザーかの
判定を行っていた。
ョブを操作しようとする度にパスワードの入力を求めら
れるため操作が面倒であり、また特定の端末から行った
印刷の印刷ジョブだけをその端末から操作することが出
来ない等使い勝手の面で問題があった。
れたもので、印刷ジョブの操作をする度にパスワードを
入力するといった手間を省くことができ、また印刷を行
った端末の印刷ジョブのみをその端末から操作すること
を可能にした、使い勝手の良い印刷ジョブ管理装置及び
印刷ジョブ操作方法を提供することを目的とする。
プールされたジョブの要求元のクライアント識別情報
と、ジョブ操作要求してきたクライアントのクライアン
ト識別情報とを比較することによって、これが同一であ
ればジョブの操作を可能とし、異なればジョブの操作を
不可能とすることとした。
スワードの入力をせずに、印刷を行ったクライアントの
ジョブのみを操作可能にすることが出来る。
して管理者の権限を与えることにより、管理者端末では
全てのジョブの操作を可能とする。
からジョブ情報及び印刷要求したクライアント識別情報
を取得するジョブ情報取得手段と、クライアントからジ
ョブ操作要求を受信したら当該要求の中からクライアン
ト識別情報を取得する識別情報取得手段と、前記プリン
タから取得したジョブ情報に含まれた各ジョブに対する
操作可否を前記クライアント識別情報の比較により判定
するジョブ操作可能性判定部と、を具備する印刷ジョブ
管理装置である。
によれば、プリンタから取得したジョブ情報に含まれた
各ジョブに対する操作可否を、ジョブ操作要求してきた
クライアントのクライアント識別情報の比較により判定
するので、クライアントからパスワードを入力すること
なく、当該クライアントが印刷を行った(印刷要求し
た)ジョブだけジョブ操作可能にすることができる。
て、クライアント識別情報が一致して操作可能と判定し
たジョブだけをクライアントから操作可能にしたジョブ
一覧をジョブ操作要求元のクライアントへ送信するもの
である。
イアントではジョブ一覧の中から自分で印刷したジョブ
のみを操作可能になる。
て、クライアント識別情報が一致せずに操作不可と判定
したジョブだけをクライアントから操作不可能にしたジ
ョブ一覧をジョブ操作要求元のクライアントへ送信する
ものとした。
イアントではジョブ一覧の中から自分で印刷したジョブ
以外は操作することができず、誤って他人のジョブを削
除するなどのミスを防止できる。
様のいずれかにおいて、クライアント識別情報は、当該
クライアントのIPアドレス又はマシン名であるものと
した。
いずれも既存の技術を利用してクライアントで取得する
ことができ、クライアント識別情報として容易に用いる
ことができる。
様のいずれかにおいて、前記ジョブ一覧は、HTMLで
作成されていて、クライアント上のブラウザを介して表
示したジョブ一覧の中から操作可能な所望のジョブを選
択して操作内容を指示すると、当該選択ジョブに対する
操作要求をウェブサーバ側へ送信するようにプログラム
されているものである。
されているので、クライアントはブラウザを搭載してい
れば特別なアプリケーションを開発しなくても、又はア
プリケーションの大幅な改良を伴うことなく、ジョブ操
作が可能となる。また、ユーザは所望のジョブを選択す
るだけで所望の操作が指示されるので、操作性が格段に
改善されたものとなる。
て、前記ジョブ一覧は、削除、印刷保留、優先印刷の少
なくとも一つを指示可能な操作内容として提供するもの
とした。
る自己のジョブに対してパスワードを入力することな
く、削除、印刷保留、優先印刷の少なくとも一つを行う
ことができる。
情報が登録される管理者登録手段と、プリンタからジョ
ブ情報及び印刷要求したクライアント識別情報を取得す
るジョブ情報取得手段と、クライアントからジョブ操作
要求を受信したら当該要求の中からクライアント識別情
報を取得する識別情報取得手段と、この識別情報取得手
段によって取得されたクライアント識別情報と一致する
識別情報が前記管理者登録手段に登録されているか否か
判定する管理者判定手段と、この管理者判定手段がクラ
イアント識別情報と一致する管理者端末の識別情報が登
録されていると判定した場合は、前記プリンタから取得
したジョブ情報に含まれた全ジョブを操作可能と判定す
るジョブ操作可能性判定部と、を具備する印刷ジョブ管
理装置である。
によれば、管理者端末を予め登録しておき操作要求があ
ったときには管理者端末であるか否か判定して管理者端
末であれば全てのジョブについて操作可能にするので、
管理者は管理者端末から操作要求を出すことでパスワー
ド入力することなく全てのジョブについて操作可能にな
る。
様のいずれかの印刷ジョブ管理装置に適合したクライア
ントであって、プリンタへ送出する印刷データに前記ク
ライアント識別情報を付加する手段と、前記印刷ジョブ
管理装置へ送出するジョブ操作要求に前記クライアント
識別情報を付加する手段と、を具備するものである。
ル中のジョブを操作するホストと、このホストに対して
前記スプール中のジョブに対する操作を要求するクライ
アントとからなるジョブ操作システムであって、前記ホ
ストは、プリンタからジョブ情報及び印刷要求したクラ
イアント識別情報を取得するジョブ情報取得手段と、ク
ライアントからジョブ操作要求を受信したら当該要求の
中からクライアント識別情報を取得する識別情報取得手
段と、前記プリンタから取得したジョブ情報に含まれた
各ジョブに対する操作可否を前記クライアント識別情報
の比較により判定するジョブ操作可能性判定部とを具備
し、前記クライアントは、プリンタへ送出する印刷デー
タに前記クライアント識別情報を付加する手段と、前記
印刷ジョブ管理装置へ送出するジョブ操作要求に前記ク
ライアント識別情報を付加する手段と、を具備するジョ
ブ操作システムである。
によれば、ユーザにパスワードの入力を求めることな
く、当該ユーザが依頼したジョブについてだけ操作可能
にすることができる。
らジョブ操作要求を受信したら当該要求の中からクライ
アント識別情報を取得する一方、プリンタからジョブ情
報及び印刷要求したクライアント識別情報を取得し、前
記プリンタから取得したジョブ情報に含まれた各ジョブ
に対する操作可否を、前記クライアント識別情報を比較
して判定する印刷ジョブ操作方法である。
おいて、クライアント識別情報が一致して操作可能と判
定したジョブだけをクライアントから操作可能にしたジ
ョブ一覧をジョブ操作要求元のクライアントへ送信する
ものである。
おいて、クライアント識別情報が一致せずに操作不可と
判定したジョブだけをクライアントから操作不可能にし
たジョブ一覧をジョブ操作要求元のクライアントへ送信
するものである。
らジョブ操作要求を受信したら当該要求の中からクライ
アント識別情報を取得する一方、プリンタからジョブ情
報及び印刷要求したクライアント識別情報を取得し、印
刷要求元のクライアント識別情報と一致する識別情報が
予め登録されている管理者端末の識別情報と一致するか
否か判定し、クライアント識別情報と一致する管理者端
末の識別情報が登録されていると判定した場合は、前記
プリンタから取得したジョブ情報に含まれた全ジョブを
操作可能と判定する印刷ジョブ操作方法である。
び印刷ジョブ操作方法の実施の形態について図面を用い
て具体的に説明する。
ステム構成図である。同図に示すシステムは、ローカル
エリアネットワーク(LAN)1を経由して、プリンタ
2、このプリンタ2に印刷要求を出す端末3、プリンタ
2にスプールされているジョブを管理すると共に端末3
からの要求に応じてジョブ操作を実行するホスト4とが
通信可能に接続されている。端末3は、パーソナルコン
ピュータとして動作するための一般的な機能を備えてお
り、さらに文書作成ソフト等で作成されたドキュメント
に当該端末3のIPアドレスを付加する処理を実行する
印刷データ合成システム8、ユーザにジョブ操作環境を
提供するブラウザ5を備えている。ホスト4は、後述す
るジョブ操作を実現するためのジョブ管理システム6を
備えている。プリンタ2は、端末3から受信した印刷デ
ータに関するジョブ情報を作成するジョブ情報作成部7
を備える。
8を中心とした印刷データ合成に関する機能ブロック図
である。端末3のオペレーティングシステム31上で動
作する文書作成アプリケーションからなる文書作成部2
1によって作成された文書を印刷する場合について説明
する。なお、印刷対象となる文書は、テキスト文書に限
定されるものではなく、画像データが含まれていたり、
表計算ソフトで作成された表等の文書であっても構わな
い。
合した印刷データに変換するためのプリンタドライバ2
2が端末3にインストールされている。プリンタドライ
バ22は、文書作成部21が作成文書を開いた状態で、
ユーザから印刷指示が与えられると起動される。プリン
タドライバ22によって処理された印刷データはスプー
ラ23に保存される。
ンゲージモニタを基本に構成されている。端末3のスプ
ーラ23に保存された印刷データは、その先頭ジョブか
ら順番に印刷データ合成システム8に取り込まれる。ス
プーラ23に保存された印刷データの取り込みは印刷デ
ータ入力部24によって行われる。印刷データ入力部2
4が取り込んだ印刷データは印刷データ合成部25に与
えられる。
ン名を取得して、オペレーティングシステム31を介し
てDNS32に対してマシン名を通知し、端末3のIP
アドレスを問い合わせる機能を有する。マシン名に基づ
いて端末3のIPアドレスを取得すると、当該IPアド
レスを印刷データ合成部25に与える。なお、マシン名
は印刷データに含まれている場合は印刷データから取得
することが可能であるが、汎用のオペレーティングシス
テムであれば、ランゲージモニタが呼び出された時の引
数に含まれるジョブ番号を元に、オペレーティングシス
テムの機能を使用してジョブ構造体を取得し、その中の
「Machine Name」を参照してマシン名を取得すること
ができる。
ホスト4において印刷データに係る印刷要求の依頼元と
ジョブ操作要求の依頼元とが一致しているか否かを判断
するために使用する情報であるが、印刷データとジョブ
操作要求の双方に含まれたデータから端末3を認識でき
る情報であればIPアドレスでなくても同様の作用効果
を得られる。たとえば、印刷データに含まれるマシン名
を用いることもできるし、その他の識別情報を印刷デー
タとジョブ操作要求の双方に含まれるようにしても良
い。
部24から与えられた印刷データにIPアドレス取得部
26から与えられた端末3のIPアドレスを付加する処
理を実行する。端末3のIPアドレスがヘッダに挿入さ
れた印刷データは印刷データ出力部27がポートモニタ
29に送出する。
ージモニタとしての本来の機能を備えている。たとえ
ば、エラー検知/通知部28は、印刷データをプリンタ
2へ送出する際にプリンタ2と双方向通信してプリンタ
側から通知してきたエラー検知及び検知エラーの表示等
の処理を実行する。また、印刷データ出力部27は、印
刷データをプリンタ2のバッファの大きさに区切ってポ
ートモニタ29へ出力する。プリンタ2のバッファの大
きさはランゲージモニタとしての機能によってプリンタ
2から通知された情報に基づいている。
るポート30を監視していて、プリンタ2からの通知が
あればランゲージモニタ側へ通知し、逆にプリンタ2へ
送出するデータがあればポート30へ出力することによ
りプリンタ2へ送信する。
の構成を示すブロック図である。ウェブサーバ41は、
端末3のブラウザ5を介してアクセスしてくるユーザに
対してジョブ操作環境を提供するためのHTMLファイ
ルを配信する。
Lファイル作成部42が行っている。HTMLファイル
作成部42は、ジョブ情報蓄積部43に蓄積されたジョ
ブ情報と、ジョブ操作可能性判定部44から与えられる
判定結果とに基づいて、ジョブ一覧画面を作成する。ジ
ョブ情報蓄積部43に蓄積されたジョブ情報は、ジョブ
情報取得部45がプリンタ2からジョブ情報作成部7が
生成しているジョブ情報を取得して蓄積したものであ
る。また、ジョブ操作可能性判定部44は、ウェブサー
バ41にファイル要求を出してきた端末3のIPアドレ
スと、ジョブ一覧表に表示されるジョブに付加されてい
た印刷要求元のIPアドレスとを比較して、ジョブ一覧
表に表示される各ジョブに対する操作可否を判定する。
端末3のIPアドレスは、ウェブサーバ41にファイル
要求を送ってきた端末3のIPアドレスをIPアドレス
検出部46が検出したものである。また、ジョブ操作部
47は、プリンタ2に対してスプールされているジョブ
の削除等の指示を出力する部分である。
態における端末3、プリンタ2、ホスト4での各動作に
ついて詳しく説明する。
へ送出する際の動作を示すフロー図である。たとえば、
文書作成部21が作成文書を開いた状態で印刷指示がユ
ーザから与えられると(ステップS400)、プリンタ
ドライバ22が起動されて文書作成部21から与えられ
た文書をプリンタ2に適合した形式に変換した印刷デー
タを生成する(ステップS401)。スプーラ23に保
存された印刷データを印刷データ入力部24が取り出し
て印刷データ合成部25に与える一方で、IPアドレス
取得部26が印刷要求を発生した端末3のIPアドレス
を上記した方法で取得して(ステップS402)、印刷
データ合成部25に与える。印刷データ合成部25は、
印刷データに印刷要求元である端末3のIPアドレスを
所定の形式で付加する(ステップS403)。
の書式例を示している。図中の符号51は付加されたI
Pアドレスを示しており、符号52は印刷データを示し
ている。IPアドレスを付加した印刷データは印刷デー
タ出力部27からポートモニタ29へ出力され、プリン
タ2に対応したポート30を介してプリンタ2へ転送さ
れる(ステップS404)。
である。最初に、プリンタ2が端末3から印刷データを
受信したときの動作について説明する。
IPアドレスを含んだ印刷データを受信すると(ステッ
プS600)、当該印刷データに関する印刷ジョブをプ
リンタ2内のスプーラに追加する(ステップS601)
と共に、ジョブ情報作成部7が当該印刷データに関する
ジョブ情報を作成して(ステップS602)、プリンタ
2内のジョブメモリに保存する。図7はジョブ単位でジ
ョブ情報が蓄積されたジョブメモリの概念図である。各
ジョブ情報には端末3で印刷データに付加された印刷要
求元となる端末3のIPアドレスが含まれている。
IPアドレスを含んだ印刷データがプリンタ2にスプー
ルされ、IPアドレスを含んだジョブ情報がプリンタ2
のジョブメモリに蓄積される。
ー図を示し、図9はホスト4がプリンタ2にスプールさ
れたジョブを操作する際のフロー図を示している。ユー
ザがプリンタ2にスプールされたジョブを操作する場
合、端末3上でブラウザ5を起動する。端末3は、ブラ
ウザ5を起動したら(ステップS800)、図10に示
すデフォルト画面を表示してアクセス先のURLを入力
することを要求する。ジョブ操作の場合は、ホスト4の
URLをアドレス入力することになる(ステップS80
1)。ホスト4のURLは、予め登録した宛先リストか
ら選択できるようにしても良いし、ジョブ操作である旨
をユーザが画面上で指示すると自動的に入力されるよう
にしても良い。
用してウェブサーバ41にアクセスすると、図11に示
す「装置一覧表示画面」をウェブサーバ41が応答とし
て送信するようにしている。「装置一覧表示画面」に
は、ホスト4が管理している全マシンがリスト表示さ
れ、マシンリスト中から所望の装置名111を選択する
ことにより、選択装置の操作画面を表示するようにして
いる。図11の「装置一覧表示画面」ではプリンタAが
プリンタ2の装置名称である。「装置一覧表示画面」か
ら「プリンタA」をクリックすることにより、ホスト4
のウェブサーバ41に対してプリンタ2に関するデータ
が要求される。
リンタ2に関するステータス画面が初期画面として表示
されるようにしている。ステータス画面には、プリンタ
2の現在の状況を示すステータス画像領域1201が表
示されるとともに、ジョブ情報を表示させるための「ジ
ョブ情報」ボタン1202が表示される。
クリックすることで、端末3からホスト4のウェブサー
バ41に対してプリンタ2にスプールされているジョブ
のジョブ情報が要求される。なお、図8のフロー図には
この部分の処理が省略されている。
が起動されていて(ステップS900)、ウェブサーバ
41が端末3と上述したやり取りにより、HTMLファ
イル作成部42から要求されたファイルを取り出して端
末3へ送信する処理を実行している。図11、図12に
示した画面を表示するHTMLファイルはHTMLファ
イル作成部42により逐次更新されている。
ョブ情報取得要求が発信されたことを検出した場合(ス
テップS901)、HTMLファイル作成部42が現在
プリンタ2にスプールされているジョブの一覧リストで
ある「ジョブ一覧画面」を作成する処理を開始する(ス
テップS902)。
めの処理について具体的に説明する。IPアドレス検出
部46は、端末3がウェブサーバ41に送信してきたジ
ョブ情報取得要求を解析して、要求元である端末3のI
Pアドレスを取得する。図13はTCP/IP通信にお
けるIPパケットのデータ構造を示している。同図に示
すように、端末3とホスト4との間で送信されるIPパ
ケットには送信元IPアドレス300が設定されている
ので、IPアドレス検出部46はジョブ情報取得要求が
含まれているIPパケットから送信元IPアドレス30
0を検出し、それを端末3のIPアドレスとして認識す
る。このようにして検出されたジョブ情報取得要求を発
信した端末3のIPアドレスをジョブ操作可能性判定部
44へ通知する。
されたジョブ情報を最新のものに更新するために、ジョ
ブ情報取得部45がプリンタ2に対して現在のジョブ情
報の送信を要求する。
4からジョブ情報の送信要求を受け取ると、ステップS
600、S603の処理を経由してジョブ情報要求を受
信したものと判断する(ステップS604)。ジョブ情
報要求を受信したときは、ジョブメモリに保存している
現在スプール中の全てのジョブに関するジョブ情報を読
み出してホスト4へ送信する(ステップS605)。プ
リンタ2に他の端末からのジョブがスプールされている
場合は、そのジョブ情報も一緒に送信されることにな
る。各ジョブ情報には印刷要求元となっている各端末の
IPアドレスが含まれている。
現在スプール中の全てのジョブに関するジョブ情報を読
み出すといった簡単処理を実行するだけで良いので、プ
リンタ2に本来の業務以外の負担をかけることを極力抑
制することができる。
得部45がプリンタ2から現在スプールされている全ジ
ョブのジョブ情報(印刷要求元IPアドレスを含む)を
取得してジョブ情報蓄積部43に蓄積されているジョブ
情報を更新する。
データに更新されたならば、図9に示すように、ジョブ
操作可能性判定部44が個々のジョブ情報に含まれたI
Pアドレスとジョブ情報取得要求を発信した端末3のI
Pアドレスとを比較する(ステップS903、S90
4))。そして、ジョブ情報に含まれている印刷要求元
IPアドレスとジョブ情報取得要求元のIPアドレスと
が一致している場合は「操作可能」と判定し、双方が一
致していない場合は「操作不可」と判定する。これは、
IPアドレスが一致しているということはスプールされ
ているジョブを要求した端末とジョブ情報取得要求を発
信した端末とが同一であることを意味するので、同一ユ
ーザであると予測でき、ジョブ情報取得要求を発信した
端末に対して当該ジョブに対する操作を許可することと
する。
は、スプールされているジョブを要求した端末とジョブ
情報取得要求を発信した端末とが非同一であることを意
味するので、異なるユーザであると予測でき、ジョブ情
報取得要求を発信した端末に対して当該ジョブに対する
操作を不許可とすることとする。
44はジョブ情報蓄積部43に蓄積された全てのジョブ
について「操作可能」又は「操作不可」の判定を下し、
その判定結果をHTMLファイル作成部42へ通知す
る。
報蓄積部43に蓄積されているジョブ情報に基づいて、
ジョブ番号順にジョブ名、マシン名、時間、データサイ
ズ、ユーザID、状態の各情報が記されたジョブ一覧表
を作成する。
成したジョブ一覧表の画面構成例を示しており、端末3
のディスプレイに表示した状態を示している。同図に示
すように、ジョブ番号に対応させてチェックボックス4
00が設けられ、選択可能なチェックボックス401と
選択不可能なチェックボックス402とが表示されるよ
うになっている。「操作可能」の判定結果が出されたジ
ョブのジョブ番号には選択可能なチェックボックス40
1が表示され、「操作不可」の判定結果が出されたジョ
ブのジョブ番号には選択不可能なチェックボックス40
2が表示されるようにした。図14に示す例は、マシン
名「Tree」の端末からジョブ情報取得要求を発信さ
れ、プリンタ2にはジョブ番号0、2のジョブがマシン
名「Tree」の端末から印刷要求されてスプールされ
ている場合を示している。したがって、ジョブ番号0、
2のチェックボックス401は選択可能になっている。
一方、ジョブ番号1については他のマシン名「Tes
t」の端末から出されたジョブであるので、マシン名
「Tree」の端末から操作できないチェックボックス
402が表示されている。
覧表に対して「操作可能」の判定結果が出されたジョブ
には選択可能なチェックボックス401を表示するHT
MLデータを作成し(ステップS905)、「操作不
可」の判定結果が出されたジョブには選択不可能なチェ
ックボックス402を表示するHTMLデータを作成す
る(ステップS906)。
覧表示画面のジョブ一覧表の下に削除指示を入力するた
めの「削除」ボタン403が設けられている。チェック
ボックス402を選択し、かつ「削除」ボタン403を
クリックすると、ウェブサーバ41に対してジョブ削除
命令が発信される仕組みになっている。このように作成
したジョブ一覧表示画面のHTMLファイルを要求元の
端末3のブラウザ5に対して送信する(ステップS90
7)。
表示画面のHTMLファイルを受信すると、上記ジョブ
一覧表を含んだジョブ一覧表示画面(図14)をディス
プレイに表示させる(ステップS802)。そして、ジ
ョブ一覧表示画面に対して操作指示(本例の場合は「削
除」のみであるがジョブ一覧表示画面に他の操作ボタン
を設ければ他の操作指示も可能である)があるか否か監
視する(ステップS803)。たとえば、ジョブ一覧表
示画面において選択可能なジョブの所望のチェックボッ
クス401がチェックされ、かつ「削除」ボタン403
がクリックされると、ジョブ削除依頼がホスト4に対し
て送信される(ステップS804)。
すようにステップS908において端末3からジョブ削
除依頼を受信したか否か監視している。ジョブ操作部4
7は、ジョブ削除依頼を受信した場合は、そのジョブ削
除依頼を発信した端末3のIPアドレスをIPアドレス
検出部46から受け取る。そして、ジョブ情報蓄積部4
3からジョブ削除依頼に係るジョブ情報に含まれたIP
アドレスを検索し、ジョブ削除依頼を発信した端末のI
Pアドレスと比較する(ステップS909)。双方のI
Pアドレスが一致した場合は(ステップS910)、削
除依頼してきた端末と当該ジョブの印刷要求を出した端
末とが同一であるので、同一ユーザからの操作要求であ
る可能性が高いので操作依頼(削除)を受け入れ、ジョ
ブ操作部47から該当ジョブの削除要求をプリンタ2に
対して指示する(ステップS911)。
4からジョブ削除要求を受信すると(ステップS60
6)、削除要求されているジョブをスプーラから削除し
ジョブメモリを更新する(ステップS607)。そし
て、削除終了通知をホスト4に対して送信する(ステッ
プS608)。なお、削除失敗した場合はその旨をホス
ト4に通知する。
終了通知を受信すると(ステップS911)、ステップ
S902へ移行してジョブ情報取得部45にジョブ操作
後のジョブ情報をプリンタ2から取得させる。上記した
ステップS902からステップS907の処理を実行し
てジョブ操作後のジョブ一覧表示画面のHTMLファイ
ルを作成し、ウェブサーバ41がそのジョブ一覧表示画
面のHTMLファイルを端末3へ送信する。
択ジョブが削除されたか否かが反映されると共に前回更
新時から今回までの間にジョブの状態に変更があれば
(ジョブ削除以外)、その変更後のジョブ状態も反映す
ることができる。
ば、プリンタ2から削除終了通知を受信した時点でジョ
ブ一覧表示画面のHTMLファイルから今回のジョブ操
作で削除されたジョブに関する情報だけを削除したHT
MLファイルを返すようにしても良い。
804で送信したジョブ削除依頼の応答としてジョブ削
除後のジョブ一覧表示画面が表示されることになる(ス
テップS805)。さらに、ジョブ操作を実行するなら
ば同様の操作及び処理が繰り返されることになる。
ステップS609の処理で、スプールされているジョブ
が印刷順番に到達したと判断したときは、当該ジョブの
印刷データをラスタライズして印刷を開始し(ステップ
S610)、印刷終了したら(ステップS611)、処
理を終了する。
3において印刷データに当該端末3のIPアドレスを付
加してプリンタ2へ送信し、端末3からホスト4へジョ
ブ一覧表示画面を要求したときに、ホスト4がプリンタ
2から全ジョブ情報を取得して、今ジョブ一覧表示画面
を要求している端末3によるジョブのみを操作可能にし
たジョブ一覧表示画面を作成して端末3へ送信するよう
にしたので、印刷ジョブを操作しようとする度にパスワ
ードの入力を求めなくても特定のジョブ操作を制限する
ことができ、また特定の端末3から行った印刷のジョブ
だけをその端末3から操作することができるといった効
果を奏する。
態2について説明する。実施の形態2は、管理者端末か
らジョブ一覧表示画面の要求があったときには、ジョブ
操作の制限を行わないようにしたものであり、その他の
構成及び動作は前述した実施の形態1と同様である。
ステム6の構成を示すブロック図である。なお、既に説
明した図3に示すジョブ管理システム6のブロック図と
同一機能を有する部分には同一符号を付し説明の重複を
避ける。
6に、管理者の登録を受け付けて管理者情報を保存する
管理者登録部501と、アクセスしてきた端末が管理者
端末であるか否か判断する管理者判定部502とを備え
ている。HTMLファイル作成部42は、管理者判定部
502から与えられる判定結果を用いてジョブ一覧表示
画面の作成内容を切り替える。
録を行う動作から説明する。端末3からウェブサーバ4
1にアクセスして、図11に示す「装置一覧表示画面」
を端末3に表示させる。ユーザが「装置一覧表示画面」
に設けられた「管理者設定」ボタン112をクリックす
ると、ウェブサーバ41が図16に示す「管理者PC登
録画面」を端末3に表示させるようになっている。同図
に示すように、「管理者PC登録画面」に設けられた新
規登録IPアドレス入力ボックス1601に管理者端末
として登録すべき端末のIPアドレスを入力し、さらに
パスワード入力ボックス1602に任意のパスワードを
入力する。そして、登録ボタン1603をクリックする
ことにより、新規登録IPアドレス及びパスワードをウ
ェブサーバ41へ通知して管理者登録を要求する。な
お、パスワードは別途登録されているものであり、管理
者としての権限を予め与えられているものとする。
データから管理者登録要求を検出すると、管理者登録部
501へ新規登録IPアドレス及びパスワードを渡して
新規登録要請する。管理者登録部501は、パスワード
をチェックして権限を有していることを確認した上で、
ウェブサーバ41から渡された新規登録IPアドレスを
管理者情報として図示していないメモリに登録する。な
お、管理者情報を削除するときは同一パスワードを確認
した上で削除処理を実行することになる。
アクセスしてジョブ情報取得要求した場合の動作につい
て説明する。
選択して、図12に示すページを表示させて「ジョブ情
報」ボタン1202をクリックする。これにより、管理
者端末からジョブ情報取得要求がHTTPでウェブサー
バ41へ送信される。
を検出すると、前述した実施の形態1と同様にしてプリ
ンタ2からジョブ情報を吸い上げてジョブ情報蓄積部4
3へ蓄積する。一方、IPアドレス検出部46がジョブ
情報取得要求を解析して、要求元である管理者端末のI
Pアドレスを取得して管理者判定部502へ通知する。
部46から受け取ったIPアドレスが予め管理者端末の
IPアドレスとして登録してあるものと一致するか否か
判定する。予め登録された管理者端末のIPアドレスの
中に一致するものが存在するときは、管理者端末からの
ジョブ情報取得要求であると認識し、管理者端末からの
要求である旨をHTMLファイル作成部42へ通知す
る。また、予め登録された管理者端末のIPアドレスの
中に一致するものが存在しなかったときは非管理者端末
である旨を通知する。
端末である旨の通知を受け取ったときは上記実施の形態
1と同様にジョブ操作可能性判定部44からの判定結果
に基づいてジョブ一覧表示画面を作成する。一方、HT
MLファイル作成部42は、管理者端末である旨の通知
を受け取ったときは、ジョブ一覧表の全てのジョブに関
して「操作可能」の判定結果が出されたのと同じ処理を
実行する。すなわち、ジョブ一覧表の全てのジョブに関
して選択可能なチェックボックス401を表示するHT
MLデータを作成する。移行の処理は上記実施の形態1
と同様であり、管理者端末ではジョブ一覧表の全てのジ
ョブを操作可能である。
者の場合には予め管理者端末として登録することによ
り、パスワードの入力を行うことなく、容易に全てのジ
ョブの操作が可能になる。
刷ジョブの操作をする度にパスワードを入力するといっ
た手間を省くことができ、また印刷を行った端末の印刷
ジョブのみをその端末から操作することを可能にした、
使い勝手の良い印刷ジョブ管理装置及び印刷ジョブ操作
方法を提供できる。
でのフロー図
を示す図
の概念図
ロー図
テムのフロー図
の画面を示す図
画面を示す図
に表示される画面を示す図
造を示す図
画面を示す図
ブロック図
ンピューター登録画面を示す図
6)
に印刷を要求したクライアントのクライアント識別情報
及び印刷のジョブ情報をプリンタから取得するジョブ情
報取得手段と、前記ジョブの操作を要求するクライアン
トからクライアント識別情報を取得する識別情報取得手
段と、前記プリンタから取得したクライアント識別情報
と前記クライアントから取得したクライアント識別情報
とを比較し、前記プリンタから取得したジョブ情報に含
まれたジョブ毎にクライアントによるジョブの操作可否
を判定するジョブ操作可能性判定手段と、を具備する印
刷ジョブ管理装置である。
て、プリンタから取得したクライアント識別情報とクラ
イアントから取得したクライアント識別情報とが一致し
て、前記クライアントに操作を許可するジョブを操作可
能にしたジョブ一覧を前記クライアントへ送信するもの
である。
て、プリンタから取得したクライアント識別情報とクラ
イアントから取得したクライアント識別情報とが不一致
となり、前記クライアントに操作を許可しないジョブを
操作不可能にしたジョブ一覧を前記クライアントへ送信
するものとした。
様のいずれかにおいて、前記ジョブ一覧は、HTMLで
作成されていて、クライアントのブラウザに表示したジ
ョブ一覧の中から操作可能なジョブを選択して操作内容
を指示すると、この操作要求をウェブサーバ側へ送信す
るようにプログラムされているものである。
情報が登録される管理者登録手段と、プリンタに印刷を
要求したクライアントのクライアント識別情報及び印刷
のジョブ情報をプリンタから取得するジョブ情報取得手
段と、前記ジョブの操作を要求するクライアントからク
ライアント識別情報を取得する識別情報取得手段と、こ
の識別情報取得手段によって取得されたクライアント識
別情報と一致する識別情報が前記管理者登録手段に登録
されているか否か判定する管理者判定手段と、この管理
者判定手段がクライアント識別情報と一致する管理者端
末の識別情報が登録されていると判定した場合は、前記
プリンタから取得したジョブ情報に含まれた全ジョブに
ついて前記クライアントからの操作を許可と判定するジ
ョブ操作可能性判定手段と、を具備する印刷ジョブ管理
装置である。
ル中のジョブを操作するホストと、このホストに対して
前記スプール中のジョブに対する操作を要求するクライ
アントとからなるジョブ操作システムであって、 前記
ホストは、プリンタに印刷を要求したクライアントのク
ライアント識別情報及び印刷のジョブ情報をプリンタか
ら取得するジョブ情報取得手段と、前記ジョブの操作を
要求するクライアントからクライアント識別情報を取得
する識別情報取得手段と、前記プリンタから取得したク
ライアント識別情報と前記クライアントから取得したク
ライアント識別情報とを比較し、前記プリンタから取得
したジョブ情報に含まれたジョブ毎にクライアントのジ
ョブの操作可否を判定するジョブ操作可能性判定手段と
を具備し、前記クライアントは、プリンタへ送出する印
刷データに前記クライアント識別情報を付加する手段
と、前記印刷ジョブ管理装置へ送出するジョブ操作要求
に前記クライアント識別情報を付加する手段と、を具備
するジョブ操作システムである。
らジョブ操作要求を受信したら前記クライアントのクラ
イアント識別情報を取得する一方、プリンタに印刷を要
求したクライアントのクライアント識別情報及び印刷の
ジョブ情報をプリンタから取得し、前記プリンタから取
得したクライアント識別情報と前記クライアントから取
得したクライアント識別情報とを比較し、前記プリンタ
から取得したジョブ情報に含まれたジョブ毎にクライア
ントのジョブの操作可否を判定する印刷ジョブ操作方法
である。
おいて、プリンタから取得したクライアント識別情報と
クライアントから取得したクライアント識別情報とが一
致して、前記クライアントに操作を許可するジョブを操
作可能にしたジョブ一覧を前記クライアントへ送信する
ものである。
おいて、プリンタから取得したクライアント識別情報と
クライアントから取得したクライアント識別情報とが不
一致となり、前記クライアントに操作を許可しないジョ
ブを操作不可能にしたジョブ一覧を前記クライアントへ
送信するものである。
ら印刷ジョブの操作要求を受信したら前記クライアント
のクライアント識別情報を取得する一方、プリンタに印
刷を要求したクライアントのクライアント識別情報及び
印刷のジョブ情報をプリンタから取得し、前記ジョブの
操作を要求するクライアントのクライアント識別情報と
一致する識別情報が予め登録されている管理者端末の識
別情報に登録されているか否か判定し、クライアント識
別情報と一致する管理者端末の識別情報が登録されてい
ると判定した場合は、前記プリンタから取得したジョブ
情報に含まれた全ジョブについて前記クライアントから
の操作を許可する印刷ジョブ操作方法である。
Claims (13)
- 【請求項1】 プリンタからジョブ情報及び印刷要求し
たクライアント識別情報を取得するジョブ情報取得手段
と、クライアントからジョブ操作要求を受信したら当該
要求の中からクライアント識別情報を取得する識別情報
取得手段と、前記プリンタから取得したジョブ情報に含
まれたジョブ毎に操作可否を前記クライアント識別情報
の比較により判定するジョブ操作可能性判定部と、を具
備する印刷ジョブ管理装置。 - 【請求項2】 クライアント識別情報が一致して操作可
能と判定したジョブだけをクライアントから操作可能に
したジョブ一覧をジョブ操作要求元のクライアントへ送
信することを特徴とする請求項1記載の印刷ジョブ管理
装置。 - 【請求項3】 クライアント識別情報が一致せずに操作
不可と判定したジョブだけをクライアントから操作不可
能にしたジョブ一覧をジョブ操作要求元のクライアント
へ送信することを特徴とする請求項1記載の印刷ジョブ
管理装置。 - 【請求項4】 前記クライアント識別情報は、当該クラ
イアントのIPアドレス又はマシン名であることを特徴
とする請求項1から請求項3のいずれかに記載の印刷ジ
ョブ管理装置。 - 【請求項5】 前記ジョブ一覧は、HTMLで作成され
ていて、クライアント上のブラウザを介して表示したジ
ョブ一覧の中から操作可能なジョブを選択して操作内容
を指示すると、当該選択ジョブに対する操作要求をウェ
ブサーバ側へ送信するようにプログラムされていること
を特徴とする請求項2から請求項4のいずれかに記載の
印刷ジョブ管理装置。 - 【請求項6】 前記ジョブ一覧は、削除、印刷保留、優
先印刷の少なくとも一つを指示可能な操作内容として提
供することを特徴とする請求項5記載の印刷ジョブ管理
装置。 - 【請求項7】 管理者端末の識別情報が登録される管理
者登録手段と、プリンタからジョブ情報及び印刷要求し
たクライアント識別情報を取得するジョブ情報取得手段
と、クライアントからジョブ操作要求を受信したら当該
要求の中からクライアント識別情報を取得する識別情報
取得手段と、この識別情報取得手段によって取得された
クライアント識別情報と一致する識別情報が前記管理者
登録手段に登録されているか否か判定する管理者判定手
段と、この管理者判定手段がクライアント識別情報と一
致する管理者端末の識別情報が登録されていると判定し
た場合は、前記プリンタから取得したジョブ情報に含ま
れた全ジョブについて操作可能と判定するジョブ操作可
能性判定部と、を具備する印刷ジョブ管理装置。 - 【請求項8】 請求項1から請求項7のいずれかに記載
の印刷ジョブ管理装置に適合したクライアントであっ
て、プリンタへ送出する印刷データに前記クライアント
識別情報を付加する手段と、前記印刷ジョブ管理装置へ
送出するジョブ操作要求に前記クライアント識別情報を
付加する手段と、を具備するクライアント。 - 【請求項9】 プリンタにスプール中のジョブを操作す
るホストと、このホストに対して前記スプール中のジョ
ブに対する操作を要求するクライアントとからなるジョ
ブ操作システムであって、 前記ホストは、プリンタからジョブ情報及び印刷要求し
たクライアント識別情報を取得するジョブ情報取得手段
と、クライアントからジョブ操作要求を受信したら当該
要求の中からクライアント識別情報を取得する識別情報
取得手段と、前記プリンタから取得したジョブ情報に含
まれた各ジョブについて操作可否を前記クライアント識
別情報の比較により判定するジョブ操作可能性判定部と
を具備し、 前記クライアントは、プリンタへ送出する印刷データに
前記クライアント識別情報を付加する手段と、前記印刷
ジョブ管理装置へ送出するジョブ操作要求に前記クライ
アント識別情報を付加する手段と、を具備する、ことを
特徴とするジョブ操作システム。 - 【請求項10】 クライアントからジョブ操作要求を受
信したら当該要求の中からクライアント識別情報を取得
する一方、プリンタからジョブ情報及び印刷要求したク
ライアント識別情報を取得し、前記プリンタから取得し
たジョブ情報に含まれた各ジョブについて操作可否を、
前記クライアント識別情報を比較して判定することを特
徴とする印刷ジョブ操作方法。 - 【請求項11】 クライアント識別情報が一致して操作
可能と判定したジョブだけをクライアントから操作可能
にしたジョブ一覧をジョブ操作要求元のクライアントへ
送信することを特徴とする請求項10記載の印刷ジョブ
操作方法。 - 【請求項12】 クライアント識別情報が一致せずに操
作不可と判定したジョブだけをクライアントから操作不
可能にしたジョブ一覧をジョブ操作要求元のクライアン
トへ送信することを特徴とする請求項10記載の印刷ジ
ョブ操作方法。 - 【請求項13】 クライアントからジョブ操作要求を受
信したら当該要求の中からクライアント識別情報を取得
する一方、プリンタからジョブ情報及び印刷要求したク
ライアント識別情報を取得し、印刷要求元のクライアン
ト識別情報と一致する識別情報が予め登録されている管
理者端末の識別情報と一致するか否か判定し、クライア
ント識別情報と一致する管理者端末の識別情報が登録さ
れていると判定した場合は、前記プリンタから取得した
ジョブ情報に含まれた全ジョブを操作可能と判定するこ
とを特徴とする印刷ジョブ操作方法。
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