JP4687744B2 - 画像形成装置及び画像形成システム - Google Patents
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Description
図1は、第1の実施の形態における画像形成システム1を示す概略構成図である。画像形成システム1は、有線LAN、無線LAN、イントラネットなどのネットワーク2を備え、このネットワーク2に複数の画像形成装置10(10a,10b)、情報処理装置30及びサーバ装置40が接続された構成である。図例では、ネットワーク2に対して2台の画像形成装置10a,10bが接続された場合を示しており、特にこれらを区別しない場合にはこれらを総称して画像形成装置10とする。なお、ネットワーク2に接続される画像形成装置10の台数は2台限定するものではなく、3台以上であっても構わない。またネットワーク2に対して他の機器や装置などが接続されていても良い。
次に、第2の実施の形態について説明する。上述した第1の実施の形態では、印刷データを暗号化するための暗号化鍵として公開鍵を用い、公開鍵で暗号化する際に特定の秘密鍵以外では復号化できないようにする処理が行われる。しかし、印刷データは一般にデータ量が多いため、公開鍵で印刷データを暗号化すると演算処理に時間がかかり、画像形成装置10の処理効率が低下する。そこで本実施形態では印刷データを暗号化する際の処理負担を軽減すべく、暗号化鍵と復号化鍵とが共通である共通鍵を用いて暗号化する形態について説明する。尚、本実施形態においても画像形成システム1の全体構成及び各部の構成は第1の実施の形態と同様である。また情報処理装置30が画像形成装置10aに対して機密プリントに関する印刷データ21を送信する際の手順及び送信されるデータの内容なども第1の実施の形態と同様である。
次に、第3の実施の形態について説明する。上述した第1及び第2の実施の形態では、画像形成装置10aがサーバ装置40に印刷データを転送し、ユーザ5が画像形成装置10aからサーバ装置40の印刷データに対するアクセス情報の通知を受けた場合において、ユーザ5にとって既に印刷ジョブの実行が必要でなくなっているようなときでも、ユーザ5は最寄りの画像形成装置10まで移動してサーバ装置40から印刷データを削除する操作を行わなければならない。そこで本実施形態では、ユーザ5が自身の情報処理装置30を操作してサーバ装置40に転送された印刷データを処理できるようにした構成例について説明する。尚、本実施形態においても情報処理装置30が画像形成装置10aに対して機密プリントに関する印刷データ21を送信する際の手順及び送信されるデータの内容なども第1の実施の形態と同様である。
次に、第4の実施の形態について説明する。上述した第3の実施の形態では、画像形成装置10aがサーバ装置40に印刷データを転送した後に、ユーザ5が情報処理装置30を操作することにより、サーバ装置40に保存された印刷データの削除や設定変更が可能である。これに対し、本実施形態では、画像形成装置10aがサーバ装置40に印刷データを転送する前に、ユーザ5が情報処理装置30を操作することにより、印刷データの転送、削除又は設定変更を行うことができるようにした構成例について説明する。尚、本実施形態においても画像形成システム1の全体構成及び各部の構成は第3の実施の形態で説明したものと同様である(図12参照)。また情報処理装置30が画像形成装置10aに対して機密プリントに関する印刷データ21を送信する際の手順及び送信されるデータの内容などは第1の実施の形態と同様である。
2 ネットワーク
10(10a,10b) 画像形成装置
11 CPU
12 ユーザ認証部(認証手段)
13 ジョブ管理部(ジョブ管理手段)
14 ジョブ実行部(ジョブ実行手段)
15 操作パネル(操作入力手段)
18 記憶部(記憶手段)
19 ユーザ情報
20 印刷ジョブデータ
21 印刷データ
22 付加情報
22b 公開鍵(暗号化鍵)
24 Webサーバ機能部(Webサーバ機能手段)
Claims (12)
- ネットワークに接続された第1及び第2の画像形成装置と、
前記ネットワークに接続され、データを記憶する記憶装置と、
前記ネットワークに接続され、前記第1の画像形成装置に対して機密プリントに関する印刷データを送信する情報処理装置と、
を備える画像形成システムであって、
前記第1の画像形成装置は、
ユーザによる操作入力を受け付ける第1の操作入力手段と、
前記情報処理装置から受信する機密プリントに関する印刷データを記憶する記憶手段と、
ユーザ認証を行う認証手段と、
前記認証手段により認証されたユーザによる、前記記憶手段に記憶された機密プリントに関する印刷データに対する印刷指示が、前記第1の操作入力手段に対して行われた場合、前記記憶手段から当該印刷データを読み出して印刷ジョブを実行する第1のジョブ実行手段と、
前記記憶手段に記憶された機密プリントに関する印刷データを管理するジョブ管理手段と、
を備え、
前記ジョブ管理手段は、
前記記憶手段に記憶された機密プリントに関する印刷データに対し、当該印刷データを受信してから所定時間内にユーザによる前記印刷指示がされたか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により、機密プリントに関する印刷データを受信してから前記所定時間内にユーザによる前記印刷指示がされなかったと判断された場合に、当該印刷データを、前記第2の画像形成装置で印刷可能な所定のデータフォーマットに変換する変換手段と、
前記変換手段により変換された変換後のデータを所定の暗号化鍵で暗号化する暗号化手段と、
前記暗号化手段により暗号化されたデータを、前記記憶装置に転送して当該記憶装置に保存させる転送手段と、
前記記憶装置に保存された前記暗号化されたデータにアクセスするための情報を、前記情報処理装置に通知する通知手段とを備え、
前記第2の画像形成装置は、
前記記憶装置に保存された前記暗号化されたデータに対するアクセス指示と、当該記憶装置に保存された前記暗号化されたデータを復号化するために用いる復号化鍵とを受け付ける第2の操作入力手段と、
前記第2の操作入力手段により前記アクセス指示が受け付けられた場合に、前記暗号化されたデータを、前記記憶装置から取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された前記暗号化されたデータを、受け付けた前記復号化鍵に基づいて復号化する復号化手段と、
前記復号化手段により復号化されたデータに基づき、印刷ジョブを実行する第2のジョブ実行手段とを備えることを特徴とする画像形成システム。 - 前記通知手段は、機密プリントに関する印刷データの送信元に対応づけて予め登録されたアドレスに対し電子メールによる送信を行うことを特徴とする請求項1記載の画像形成システム。
- 前記情報処理装置は、機密プリントに関する印刷データを送信する際、暗号化のための公開鍵を付加して送信し、
前記暗号化手段は、前記変換手段により変換された変換後のデータを暗号化する際には、当該変換後のデータに変換される前の印刷データと共に受信した前記公開鍵を、前記所定の暗号化鍵として用いて暗号化し、
前記第2の操作入力手段は、前記公開鍵と対になる秘密鍵の入力を受け付け、
前記復号化手段は、前記第2の操作入力手段が前記復号化鍵として受け付けた前記秘密鍵を用いて、前記取得手段により取得された前記暗号化されたデータを復号化することを特徴とする請求項1又は2に記載の画像形成システム。 - 前記記憶手段には前記認証手段が参照するユーザ情報が記憶されており、
前記情報処理装置は、機密プリントに関する印刷データを送信する際、暗号化のための公開鍵を付加して送信し、
前記暗号化手段は、前記ユーザ情報から共通鍵を生成し、該共通鍵を前記所定の暗号化鍵として用いて前記変換手段により変換された変換後のデータを暗号化すると共に、前記公開鍵で前記共通鍵を暗号化し、
前記転送手段は、前記暗号化手段により暗号化された前記データと共通鍵とを前記記憶装置に転送し、
前記取得手段は、前記暗号化手段により暗号化された前記データと共通鍵とを前記記憶装置から取得し、
前記第2の操作入力手段は、秘密鍵の入力を受け付け、
前記復号化手段は、前記第2の操作入力手段が前記復号化鍵として受け付けた前記秘密鍵を用いて、前記取得手段が取得した前記暗号化された共通鍵を復号化し、その復号化された共通鍵を用いて、前記取得手段により取得された前記暗号化されたデータを復号化することを特徴とする請求項1又は2に記載の画像形成システム。 - ネットワークを介して、記憶装置および他の画像形成装置と接続可能な画像形成装置であって、
前記ネットワークを介して受信する機密プリントに関する印刷データを記憶する記憶手段と、
ユーザ認証を行う認証手段と、
前記認証手段で認証されたユーザによる、前記記憶手段に記憶された機密プリントに関する印刷データへの印刷指示が行われた場合、前記記憶手段から当該印刷指示が行われた印刷データを読み出して印刷ジョブを実行するジョブ実行手段と、
前記記憶手段に記憶された機密プリントに関する印刷データを管理するジョブ管理手段と、
を備え、
前記ジョブ管理手段は、
前記記憶手段に記憶された機密プリントに関する印刷データに対し、当該印刷データを受信してから所定時間内にユーザによる前記印刷指示がされたか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により、機密プリントに関する印刷データを受信してから前記所定時間内にユーザによる前記印刷指示がされなかったと判断された場合に、当該印刷データを、前記他の画像形成装置で印刷可能な所定のデータフォーマットに変換する変換手段と、
前記変換手段により変換された変換後のデータを所定の暗号化鍵で暗号化する暗号化手段と、
前記暗号化手段により暗号化されたデータを、前記記憶装置に転送して当該記憶装置に保存させる転送手段と、
前記記憶装置に保存された前記暗号化されたデータにアクセスするための情報を、前記機密プリントに関する印刷データの送信元に対し通知する通知手段と、
を備えることを特徴とする画像形成装置。 - 前記通知手段は、機密プリントに関する印刷データの送信元に対応づけて予め登録されたアドレスに対し電子メールによる送信を行うことを特徴とする請求項5記載の画像形成装置。
- 前記ジョブ管理手段は、前記暗号化されたデータを転送することに伴って、当該転送された暗号化データに対応する機密プリントに関する印刷データを前記記憶手段から削除する削除手段を更に備えることを特徴とする請求項5又は6に記載の画像形成装置。
- 前記ネットワークを介して受信する機密プリントに関する印刷データには、暗号化のための公開鍵が付加されており、
前記暗号化手段は、機密プリントに関する印刷データと共に受信した前記公開鍵を前記暗号化鍵として用いることを特徴とする請求項5乃至7のいずれかに記載の画像形成装置。 - ユーザによる操作入力を受け付ける操作入力手段を更に備え、
前記ジョブ管理手段は、
前記操作入力手段を介して、前記記憶装置に保存された前記暗号化されたデータに対するアクセス指示を受けた場合に、前記記憶装置から前記暗号化されたデータを取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された暗号化されたデータを前記操作入力手段から入力される秘密鍵で復号化する復号化手段を更に備え、
前記復号化手段により復号化されたデータに基づき、前記ジョブ実行手段に印刷ジョブを実行させることを特徴とする請求項8記載の画像形成装置。 - 前記ネットワークを介して受信する機密プリントに関する印刷データには、暗号化のための公開鍵が付加され、
前記記憶手段は、前記認証手段が参照するユーザ情報を更に記憶しており、
前記ジョブ管理手段は、前記ユーザ情報から共通鍵を生成する生成手段を更に備え、
前記暗号化手段は、前記生成手段により生成された共通鍵を前記暗号化鍵として用いて前記変換後のデータを暗号化すると共に、前記公開鍵で前記共通鍵を暗号化し、
前記転送手段は、前記共通鍵で暗号化されたデータと前記公開鍵で暗号化された共通鍵とを前記記憶装置に転送することを特徴とする請求項5乃至7のいずれかに記載の画像形成装置。 - ユーザによる操作入力を受け付ける操作入力手段を更に備え、
前記ジョブ管理手段は、
前記操作入力手段を介して、前記記憶装置に保存された前記暗号化されたデータに対するアクセス指示を受けると、前記記憶装置から前記公開鍵で暗号化された共通鍵と、前記共通鍵で暗号化された、前記暗号化されたデータとを取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された暗号化された共通鍵を前記操作入力手段から入力される秘密鍵で復号化し、当該復号化された共通鍵を用いて、前記取得手段により取得された暗号化されたデータを復号化する復号化手段を更に備え、
前記復号化手段により復号化されたデータに基づき、前記ジョブ実行手段に印刷ジョブを実行させることを特徴とする請求項10記載の画像形成装置。 - 前記情報処理装置にジョブ操作画面を表示させて前記情報処理装置からジョブ操作指示を受信するWebサーバ機能手段を更に備え、
前記ジョブ管理手段は、前記Webサーバ機能手段が前記情報処理装置から受信したジョブ操作指示に基づいて、前記印刷データの転送、削除又は設定変更を行う制御手段を更に備えることを特徴とする請求項5乃至9のいずれかに記載の画像形成装置。
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