CN110333829A - 一种文件打印、审批的方法、装置、介质及设备 - Google Patents
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Abstract
本发明提供了一种文件打印、审批的方法、装置、介质及设备。所述一种文件打印的方法，包括：拦截用户输入的打印指令；根据所述打印指令，获取打印参数和打印内容；将所述打印内容发送至审批端进行审批；根据所述打印参数，向打印机发送打印审批通过的所述打印内容的打印指令。通过将打印内容发送至审批端进行审批，当审批通过后，可以自动根据打印参数打印审批通过的文件，能够很好地管理控制敏感文件的打印过程，并且，不需要用户二次干预打印流程，节省时间，打印效率较高。
Description
技术领域
本发明涉及计算机技术领域，具体涉及一种文件打印、审批的方法、装置、介质及设备。
背景技术
虚拟打印机技术：虚拟打印机同真实打印机一样，安装完毕，打开“控制面板”中的“打印机和传真”，会看到所安装的虚拟打印机，可以像使用一台打印机一样使用它们。鼠标双击将其打开，可以对其“打印首选项”和“属性”进行修改，从而设定是否共享、可使用时间、是否后台打印和优先级，以及纸张大小、版式安排等。它们同样能截获所有Windows程序的打印操作，或模拟打印效果，或完成某一特殊功能。有些软件自带虚拟打印机，有些则是专门的虚拟打印机，利用这些虚拟打印机，可以帮助我们完成很多特殊的任务。虚拟打印机的打印文件是以某种特定的格式保存在电脑上。
在生活和工作中，当用户需要打印一些敏感文件时，经常需要审批员的审批，现有打印审批的方案有以下两种：
第一种：用户上传打印文件让审批员审批，审批通过后，由审批员远程打印该文件，打印成功后通知用户去领取审批的纸质文件。缺点为：打印动作只能通过审批员完成，如果打印审批请求过多，审批员时间成本过高，同时用户领取纸质文档的方式也比较麻烦，影响工作效率。
第二种：终端电脑没有打印权限，用户申请审批通过后，对应电脑或者程序的打印权限会放开一段时间(如15分钟)，在这段时间内，用户可以打印任意文件，审批员只需要着重关注这段时间用户打印的文件即可。缺点：用户打印内容不可控。放开时间段太长，用户打印内容过多，对敏感数据校验效率有影响；放开时间过短，不能满足用户的打印需求。
发明内容
针对现有技术中的缺陷，本发明提供一种文件打印、审批的方法、装置、介质及设备，能够很好地管理控制敏感文件的打印过程，并且，不需要用户二次干预打印流程，节省时间，打印效率较高。
本发明提供了一种文件打印的方法，包括：
拦截用户输入的打印指令；
根据所述打印指令，获取打印参数和打印内容；
将所述打印内容发送至审批端进行审批；
根据所述打印参数，向打印机发送打印审批通过的所述打印内容的打印指令。
可选的，在所述将所述打印内容发送至审批端进行审批的步骤之前，还包括：
判断所述打印内容是否需要审批；
若是，则执行所述将所述打印内容发送至审批端进行审批的步骤；
若否，则根据所述打印参数，向打印机发送打印所述打印内容的打印指令。
可选的，在所述判断所述打印内容是否需要审批的步骤之前，还包括：
读取所述审批端下发的审批参数和审批条件；
所述判断所述打印内容是否需要审批，包括：
根据所述审批参数和审批条件，判断所述打印内容是否需要审批。
可选的，所述将所述打印内容发送至审批端进行审批，包括：
将所述打印内容转换为加密文件；
将所述加密文件和密钥一起发送至审批端进行审批。
可选的，在所述将所述打印内容发送至审批端进行审批的步骤之前，还包括：
向用户弹出审批申请的提示框；
接收用户根据所述提示框输入的申请信息；
所述将所述打印内容发送至审批端进行审批，包括：
将所述打印内容和所述申请信息均发送至审批端进行审批。
第二方面，本发明提供了一种文件审批的方法，包括：
接收客户端发送的打印内容；
获取审批员对所述打印内容进行审批的审批结果；
将所述审批结果发送至所述客户端。
第三方面，本发明提供了一种文件打印的装置，包括：
指令拦截模块，用于拦截用户输入的打印指令；
信息获取模块，用于根据所述打印指令，获取打印参数和打印内容；
审批内容发送模块，用于将所述打印内容发送至审批端进行审批；
打印模块，用于根据所述打印参数，向打印机发送打印审批通过的所述打印内容的打印指令。
第四方面，本发明提供了一种文件审批的装置，包括：
内容接收模块，用于接收客户端发送的打印内容；
结果获取模块，用于获取审批员对所述打印内容进行审批的审批结果；
结果发送模块，用于将所述审批结果发送至所述客户端。
第五方面，本发明提供了一种计算机设备，包括处理器、输入设备、输出设备和存储器，所述处理器、输入设备、输出设备和存储器相互连接，其中，所述存储器用于存储计算机程序，所述计算机程序包括程序指令，所述处理器被配置用于调用所述程序指令，执行如第一方面提供的一种文件打印的方法。
第六方面，本发明提供了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序包括程序指令，所述程序指令当被处理器执行时使所述处理器执行如第一方面提供的一种文件打印的方法。
本发明提供了一种文件打印的方法，包括：拦截用户输入的打印指令；根据所述打印指令，获取打印参数和打印内容；将所述打印内容发送至审批端进行审批；根据所述打印参数，向打印机发送打印审批通过的所述打印内容的打印指令。通过将打印内容发送至审批端进行审批，当审批通过后，可以自动根据打印参数打印审批通过的文件，能够很好地管理控制敏感文件的打印过程，并且，不需要用户二次干预打印流程，节省时间，打印效率较高。
本发明提供的一种文件打印的装置、一种文件审批的方法、一种文件审批的装置、一种计算机可读存储介质和一种计算机设备，与上述一种文件打印的方法出于相同的发明构思，具有相同的有益效果。
附图说明
为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。在所有附图中，类似的元件或部分一般由类似的附图标记标识。附图中，各元件或部分并不一定按照实际的比例绘制。
图1为本发明实施例提供的一种文件打印的方法的流程图；
图2为本发明实施例提供的一种文件审批的方法的流程图；
图3为本发明实施例提供的一种文件打印的装置的示意图；
图4为本发明实施例提供的一种文件审批的装置的示意图；
图5为本发明实施例提供的一种计算机设备的示意图。
具体实施方式
下面将结合附图对本发明技术方案的实施例进行详细的描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本发明的技术方案，因此只是作为示例，而不能以此来限制本发明的保护范围。
需要注意的是，除非另有说明，本申请使用的技术术语或者科学术语应当为本发明所属领域技术人员所理解的通常意义。
本发明提供了一种文件打印、审批的方法、装置、介质及设备。下面结合附图对本发明的实施例进行说明。
请参考图1，图1为本发明具体实施例提供的一种文件打印的方法的流程图，本实施例提供的一种文件打印的方法，包括：
步骤S101：拦截用户输入的打印指令。
在拦截用户输入的打印指令时，可以采用HOOK技术来进行拦截。
当用户打开待打印文件后，可以通过点击右键进行打印操作，HOOK操作系统可以拦截该打印指令，将打印操作进行重定向。在本发明中，可以建立虚拟打印机，HOOK系统可以将打印操作重定向至虚拟打印机。虚拟打印机，可以执行以下步骤S102至步骤S104的内容。
通过该方法，不论用户选择任何打印机，都可以将打印操作重定向到虚拟打印机，不需要用户操作，节省时间，用户体验较好。
步骤S102：根据所述打印指令，获取打印参数和打印内容。
其中，打印参数可以包括：打印机名称、是否正反面打印、是否彩色、横纵模式等。打印内容指待打印文件的内容。
当用户操作打印指令时，虚拟打印机可以获取用户设置的打印参数和打印内容，并保存该打印参数和打印内容。
步骤S103：将所述打印内容发送至审批端进行审批。
在本发明中，对打印内容进行审批，分以下两种情况。
第一种：不论用户需要打印的打印内容是什么，都需要进行审批。
第二种：当获取到打印内容后，判断打印内容是否需要审批，若需要审批，再将打印内容发送至审批端进行审批，根据审批结果进行打印；若不需要审批，则直接对打印内容进行打印。
在本发明中，当需要对打印内容进行审批时，则会向用户弹出打印审批申请的提示框，用于让用户输入申请信息。其中，申请信息可以包括：申请人、申请时间、申请事由、计算机的IP地址、计算机的MAC地址、计算机名称等中的一种或多种。
然后可以将申请信息和打印内容均发生至审批端，供审批员进行审批。
在本发明中，当打印内容需要审批时，则可以将打印内容转换成加密文件，将加密文件和密钥一起上传至审批端，这样可以保护打印内容。
在将加密文件和密钥上传至审批端的过程中，可以采用私有文件协议进行上传，进而避免文件外泄。
本发明中，虚拟打印机支持的打印协议可以包括：PostScript、PCL、XPS、V4、V3、V2、V1等协议。
在本发明提供的一个具体实施例中，在所述判断所述打印内容是否需要审批的步骤之前，还包括：读取所述审批端下发的审批参数和审批条件；所述判断所述打印内容是否需要审批，包括：根据所述审批参数和审批条件，判断所述打印内容是否需要审批。
判断打印内容是否需要审批，可以采用以下方法：提前读取审批端下发的审批参数和审批条件，根据审批参数和审批条件判断打印内容是否需要审批。
其中，审批参数可以包括：打印机名称、进程特征、数据源、内容模板等中的一种或多种。进程特征可以包括：进程名称、进程文件属性、进程文件CRC校验值、进程文件MD5值、软件名称、目录名称等中的一种或多种。其中，进程文件属性可以包括：产品名称、公司名称、描述、源文件名、内部名称等中的一种或多种。
审批条件是指当某一个或多个审批参数满足一定条件时，相应的打印内容需要审批。例如，当选取打印机A打印时需要审批。
当打印内容的任意一项审批参数符合打审批条件时，则需要对当前打印内容进行审批。例如，审批条件为：采用打印机A打印时需要审批；当打印内容的打印参数中选择的打印机为打印机A时，则该打印内容需要审批。其它参数类似，这里不再赘述。
步骤S104：根据所述打印参数，向打印机发送打印审批通过的所述打印内容的打印指令。
当审批通过时，可以根据打印参数，向相应的打印机发送打印指令。相应打印机接收到打印指令后，根据相应的打印参数，打印文件。
在本发明中，当审批通过时，可以向用户输出审批通过的提示信息；当审批没有通过时，可以向用户输出审批不通过的提示信息。以便用户及时处理文件。
在本发明中，当打印内容需要审批时，将打印内容提交至审批端，审批通过后，可以自动完成打印，整个过程不需要用户干预；并且，提交审批的文件和真正打印的文件完全一致，打印参数也无丢失和错误，能够很好得对敏感文件的打印过程进行管理，提高工作效率。
本发明可以更好的帮助企业解决敏感文件打印不可控，不受控，难控制的现象。由于业务需要，业务员要对敏感数据进行打印外发操作，但同时这些敏感数据面临安全风险。通过此技术，加强了对敏感数据打印外泄的防护，同时能够大大减轻企业IT管理员的工作量，流程简单、方便而且兼容性好，对当前世面上的打印机支持率在99％以上。
与上述一种文件打印的方法相对应，本申请还提供一种文件审批的方法，与上述一种文件打印的方法相配合使用。如图2所示，本发明提供的一种文件审批的方法，包括：
步骤S201：接收客户端发送的打印内容；
步骤S202：获取审批员对所述打印内容进行审批的审批结果；
步骤S203：将所述审批结果发送至所述客户端。
当客户端判断打印内容需要打印时，会将打印内容发送审批端，使审批员进行审批。
在上述一种文件打印的方法中记载了：当客户端判断打印内容需要打印时，也可以对打印内容进行加密，获得加密文件，然后将加密文件和密钥上传至审批端，审批员利用密钥对加密文件进行解密，获得原始的打印内容，再对打印内容进行审批。
这两种方式都在本发明的保护范围内。
当审批员对打印内容审批通过时，会操作审批端将审批通过信息发送至客户端；当审批员对打印内容审批不通过时，会操作审批端将审批不通过信息发送至客户端。
在本发明中，在所述接收客户端发送的打印内容的步骤之前，还可以包括：根据审批员的操作指令，配置审批参数和审批条件；将所述审批参数和审批条件下发至所述客户端。
当在客户端需要判断打印内容是否需要审批时，需要提前设置审批参数和审批条件，审批参数和审批条件由审批员配置，审批员再利用审批端将审批参数和审批条件下发至客户端。
当用户输入申请信息后，客户端可以将申请信息和打印内容一起发送至审批端，审批端接收到打印内容和审批申请后，可以根据打印内容和申请信息进行审批。
上述实施例描述得比较简单，相关之处参见一种文件打印的方法的实施例。
基于与上述一种文件打印的方法相同的发明构思，与之相对应的，本发明实施例还提供了一种文件打印的装置，如图3所示。由于装置实施例基本相似与方法实施例，所以描述得比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。
本发明提供的一种文件打印的装置，包括：
指令拦截模块101，用于拦截用户输入的打印指令；
信息获取模块102，用于根据所述打印指令，获取打印参数和打印内容；
审批内容发送模块103，用于将所述打印内容发送至审批端进行审批；
打印模块104，用于根据所述打印参数，向打印机发送打印审批通过的所述打印内容的打印指令。
在本发明提供的一个具体实施例中，所述装置，还包括：
审批判断模块，用于判断所述打印内容是否需要审批；
若是，则执行所述审批内容发送模块103的内容；
若否，则根据所述打印参数，向打印机发送打印所述打印内容的打印指令。
在本发明提供的一个具体实施例中，所述装置，还包括：
信息读取模块，用于读取所述审批端下发的审批参数和审批条件；
所述审批判断模块，具体用于：
根据所述审批参数和审批条件，判断所述打印内容是否需要审批。
在本发明提供的一个具体实施例中，所述审批内容发送模块103，包括：
加密单元，用于将所述打印内容转换为加密文件；
加密信息发送单元，用于将所述加密文件和密钥一起发送至审批端进行审批。
在本发明提供的一个具体实施例中，所述装置，还包括：
申请提示模块，用于向用户弹出审批申请的提示框；
申请信息接收模块，用于接收用户根据所述提示框输入的申请信息；
所述审批内容发送模块103，具体用于：
将所述打印内容和所述申请信息均发送至审批端进行审批。
以上，为本发明实施例提供的一种文件打印的装置。
基于与上述一种文件审批的方法相同的发明构思，与之相对应的，本发明实施例还提供了一种文件审批的装置，如图4所示。由于装置实施例基本相似与方法实施例，所以描述得比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。
本发明实施例提供的一种文件审批的装置，包括：
内容接收模块201，用于接收客户端发送的打印内容；
结果获取模块202，用于获取审批员对所述打印内容进行审批的审批结果；
结果发送模块203，用于将所述审批结果发送至所述客户端。
以上，为本发明实施例提供的一种文件审批的装置。
进一步地，在上述实施例所提供的一种文件打印、审批的方法及装置的基础上，本发明实施例还提供了一种计算机设备。如图5所示，该设备可以包括：一个或多个处理器301、一个或多个输入设备302、一个或多个输出设备303和存储器304，上述处理器301、输入设备302、输出设备303和存储器304通过总线305相互连接。存储器304用于存储计算机程序，所述计算机程序包括程序指令，所述处理器301被配置用于调用所述程序指令执行上述方法实施例部分的方法。
应当理解，在本发明实施例中，所称处理器301可以是中央处理单元(CentralProcessing Unit，CPU)，该处理器还可以是其他通用处理器、数字信号处理器(DigitalSignal Processor，DSP)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)、现成可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array，FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。
输入设备302可以包括键盘等，输出设备303可以包括显示器(LCD等)、扬声器等。
该存储器304可以包括只读存储器和随机存取存储器，并向处理器301提供指令和数据。存储器304的一部分还可以包括非易失性随机存取存储器。例如，存储器304还可以存储设备类型的信息。
具体实现中，本发明实施例中所描述的处理器301、输入设备302、输出设备303可执行本发明实施例提供的一种文件打印、审批的方法的实施例中所描述的实现方式，在此不再赘述。
相应地，本发明实施例提供了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序包括程序指令，所述程序指令被处理器执行时实现：上述一种文件打印、审批的方法。
所述计算机可读存储介质可以是前述任一实施例所述的系统的内部存储单元，例如系统的硬盘或内存。所述计算机可读存储介质也可以是所述系统的外部存储设备，例如所述系统上配备的插接式硬盘，智能存储卡(Smart Media Card,SMC)，安全数字(SecureDigital,SD)卡，闪存卡(Flash Card)等。进一步地，所述计算机可读存储介质还可以既包括所述系统的内部存储单元也包括外部存储设备。所述计算机可读存储介质用于存储所述计算机程序以及所述系统所需的其他程序和数据。所述计算机可读存储介质还可以用于暂时地存储已经输出或者将要输出的数据。
本领域普通技术人员可以意识到，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤，能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现，为了清楚地说明硬件和软件的可互换性，在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。
在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的装置和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另外，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口、装置或单元的间接耦合或通信连接，也可以是电的，机械的或其它的形式连接。
所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本发明实施例方案的目的。
另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以是两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。
所述集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分，或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到各种等效的修改或替换，这些修改或替换都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以权利要求的保护范围为准。
Claims (10)
1.一种文件打印的方法，其特征在于，包括：
拦截用户输入的打印指令；
根据所述打印指令，获取打印参数和打印内容；
将所述打印内容发送至审批端进行审批；
根据所述打印参数，向打印机发送打印审批通过的所述打印内容的打印指令。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述将所述打印内容发送至审批端进行审批的步骤之前，还包括：
判断所述打印内容是否需要审批；
若是，则执行所述将所述打印内容发送至审批端进行审批的步骤；
若否，则根据所述打印参数，向打印机发送打印所述打印内容的打印指令。
3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，在所述判断所述打印内容是否需要审批的步骤之前，还包括：
读取所述审批端下发的审批参数和审批条件；
所述判断所述打印内容是否需要审批，包括：
根据所述审批参数和审批条件，判断所述打印内容是否需要审批。
4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述将所述打印内容发送至审批端进行审批，包括：
将所述打印内容转换为加密文件；
将所述加密文件和密钥一起发送至审批端进行审批。
5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述将所述打印内容发送至审批端进行审批的步骤之前，还包括：
向用户弹出审批申请的提示框；
接收用户根据所述提示框输入的申请信息；
所述将所述打印内容发送至审批端进行审批，包括：
将所述打印内容和所述申请信息均发送至审批端进行审批。
6.一种文件审批的方法，其特征在于，包括：
接收客户端发送的打印内容；
获取审批员对所述打印内容进行审批的审批结果；
将所述审批结果发送至所述客户端。
7.一种文件打印的装置，其特征在于，包括：
指令拦截模块，用于拦截用户输入的打印指令；
信息获取模块，用于根据所述打印指令，获取打印参数和打印内容；
审批内容发送模块，用于将所述打印内容发送至审批端进行审批；
打印模块，用于根据所述打印参数，向打印机发送打印审批通过的所述打印内容的打印指令。
8.一种文件审批的装置，其特征在于，包括：
内容接收模块，用于接收客户端发送的打印内容；
结果获取模块，用于获取审批员对所述打印内容进行审批的审批结果；
结果发送模块，用于将所述审批结果发送至所述客户端。
9.一种计算机设备，其特征在于，包括处理器、输入设备、输出设备和存储器，所述处理器、输入设备、输出设备和存储器相互连接，其中，所述存储器用于存储计算机程序，所述计算机程序包括程序指令，所述处理器被配置用于调用所述程序指令，执行如权利要求1-6任一项所述的方法。
10.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序包括程序指令，所述程序指令当被处理器执行时使所述处理器执行如权利要求1-6任一项所述的方法。
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| CN111240610A (zh) * | 2020-01-08 | 2020-06-05 | 中孚安全技术有限公司 | 一种打印流程管控方法、系统、终端及存储介质 |
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-
2019
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