CN102376040A - 一种企业采购份额分配决策支持系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种企业采购份额分配决策支持系统，包括供应商数据库模块、供应商评价体系模块和采购份额计算模块；所述供应商数据库模块包含所有供应商的各类数据，供应商评价体系模块基于供应商数据库模块，并将供应商的各类数据转换成0-100的评价分数，采购份额计算模块根据评价分数计算出各个供应商的总评分，并最终得出分配各供应商的分配份额。本发明的有益效果在于：整合了企业各部门现有的数据，采用了合理科学的模型，计算出拟采购物料的分配指标，大大减少了以往在制定采购计划时的人为干预因素，本发明可应用于大型企业在制定采购计划时作为决策支持。
Description
技术领域
本发明涉及到决策支持系统领域，特别涉及到一种企业采购份额分配决策支持系统。
背景技术
采购物料成本占经营总成本的比例很大，直接影响到企业的经营，若采购价格过高，则产品成本也高，影响到产品的销售和利润，若采购价格过低，则可能出现物料品质差，影响到产品的品质，从而使产品不具备市场竞争力。
在采购过程中选择好的供应商是至关重要的，关于供应商评价选择的研究有很多，Dickson G W在1966年提出以质量、交货期和历史绩效为重要因素的供应商评价23条准则；Yahya S和Kingsman B也曾运用层次分析法，得到包括质量、响应、交货、纪律性、财务等指标在内的供应商评价体系及相应的权重。如今主成分分析，神经网络，灰度集，粗糙集，模糊集等方法也已经广泛应用于供应商选择，这些方法最终目的都是选择企业的合作伙伴，然而很多企业，尤其是大型企业在某种物料下的供应商往往不止一家，如何分配采购份额至今没有一种公开合理的方法，而企业在具体操作的时候，往往存在着人为干预过多，缺少科学依据等缺点。
发明内容
本发明的目的在于提供一种海难搜救系统抗摇装置及其方法，通过充分利用企业掌握的数据，构建合理的评价体系，计算出科学的采购分配份额，从而实现本发明的目的。
本发明所解决的技术问题可以采用以下技术方案来实现：
一种企业采购份额分配决策支持系统，其特征在于，所述系统包括供应商数据库模块、供应商评价体系模块和采购份额计算模块；所述供应商数据库模块包含所有供应商的各类数据，供应商评价体系模块基于供应商数据库模块，并将供应商的各类数据转换成0-100的评价分数，采购份额计算模块根据评价分数计算出各个供应商的总评分，并最终得出分配各供应商的分配份额。
在本发明的一个实施例中，所述供应商评价体系模块的评价分数包括供应商的综合考评分，整体实力分，业绩考评分和奖惩附加分。
在本发明的一个实施例中，所述总评分＝a*业绩考评分+b*整体实力分+c*综合考评分+奖惩附加分，其中a、b和c为权重；所述权重＝权重参考值+调整权重。
在本发明的一个实施例中，所述总评分和分配份额之间的换算关系为：分配份额＝100％×某个提供该物料的供应商的总评分/所有提供该物料的供应商的总评分之和。
在本发明的一个实施例中，所述综合考评分的计算采用三层评价递阶层次模型，第一层：供应商综合考评结果；第二层：产品质量，产品价格，交货情况，售后服务；第三层：产品质量—产品质量的优良率，质量保证体系，处理质量问题的能力；产品价格—优惠程度，消化涨价的能力，成本下降空间；交货情况—交货的及时性，扩大供货弹性，增、减订货的应对力；售后服务—售后服务能力；利用层次分析法，得到供应商的综合考评分。
在本发明的一个实施例中，所述整体实力分的计算采用两两比较，判断矩阵和特征根法，利用以下数据：供应商属性，注册资金，物流情况，供应商类型，生产能力，得到供应商的整体实力分。
在本发明的一个实施例中，所述业绩考评分的计算方法为根据供应商在某种物料下的销售额，得到一个0-100的数值。
在本发明的一个实施例中，所述奖惩附加分的计算方法为根据供应商的合同执行情况，回购情况，送急件情况，提供培训情况，违约情况，问题整改情况，代储代销情况，评比情况计算出一个数值。
本发明的有益效果在于：整合了企业各部门现有的数据，采用了合理科学的模型，计算出拟采购物料的分配指标，大大减少了以往在制定采购计划时的人为干预因素，本发明可应用于大型企业在制定采购计划时作为决策支持。
附图说明
图1为本发明所述的企业采购份额分配决策支持系统的实施流程图。
图2为本发明所述的企业采购份额分配决策支持系统的结构框图。
图3为本发明所述的的综合考评的递阶层次模型。
具体实施方式
为使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，下面结合具体实施方式，进一步阐述本发明。
如图1和图2所示，本发明所述的一种企业采购份额分配决策支持系统，包括供应商数据库模块、供应商评价体系模块和采购份额计算模块；所述供应商数据库模块包含所有供应商的各类数据，供应商评价体系模块基于供应商数据库模块，并将供应商的各类数据转换成0-100的评价分数，采购份额计算模块根据评价分数计算出各个供应商的总评分，并最终得出分配各供应商的分配份额。
其中供应商数据库模块是所有功能的基础，本发明将数据库中众多，繁杂的数据进行合理分类，科学处理，使之支撑起供应商评价体系，其中采购订单的数据根据采购物料的编码逐年统计，获得每类物料下的供应商每年的销售业绩，建立评价体系中的业绩考评部分；供应商的注册资金，供应商属性，供应商类型，生产能力，供应商厂址(是否在三小时物流圈内)这些数据构成了评价体系中整体实力的基础，这些数据每年更新，来自于供应商上报和实际现场考察；每年对供应商有综合考核，考核有其产品质量，产品价格，交货情况和售后服务，具体指标为产品质量：产品质量的优良率，质量保证体系，处理质量问题的能力；产品价格：优惠程度，消化涨价的能力，成本下降空间；交货情况：交货的及时性，扩大供货弹性，增、减订货的应对力；售后服务：售后服务能力，如图3所示。这些数据来源于各个部门的专家打分，建立了供应商评价体系中综合考评部分。其他一些小事件如回购情况，送急件情况，提供培训情况，问题整改情况，合同执行情况，评比情况等共同构成评价体系中的奖惩附加部分。
供应商评价体系模块构建在供应商数据库模块的基础之上，包括供应商业绩考核，供应商整体实力考核，供应商综合考评，供应商奖惩附加。其中业绩考核部分为：按年统计出每类物料编码下各个供应商的销售业绩，供应商业绩分按每个采购物料分别计算，其公式为：业绩分(0-100百分制)＝100×供应商的该物料销售业绩/该物料下的销售业绩最高的供应商的销售额。其中供应商整体实力考核需要用到的数据源类型不一致，有注册资金(数值型)，供应商属性(字符型)，供应商类型(字符型)，生产能力产值(数值型)，供应商厂址(布尔型，是否在三小时物流圈内)，首先将这些数据做标准化处理，如注册资金和生产产值按照正态分布分成五个级别，转换为百分制(100，80，60，40，20)，是否在三小时物流圈中(100，0)而供应商属性和供应商类型本来就是几个选项之一，我们用百分制来描述他们，数据格式统一以后，我们要确定各个部分的权重，这里我们通过专家评比，对这些属性进行两两比较，采用1～9标度法，建立判断矩阵，利用特征根法求解出权重向量，最终求解出每个供应商每年的整体实力分(0-100百分制)。供应商综合考核为一个递阶层次模型。如图3所示，为三层结构。各个部门的专家对每一个子选项进行百分制打分，还是通过专家评比，对这些属性进行两两比较，采用1～9标度法，建立判断矩阵，利用特征根法求解出权重向量，与整体实力不同的是，综合考评是多层结构，采取由上而下逐层进行，最终得出最低层次元素的权值，计算出每个供应商每年的综合考评分(0-100百分制)。奖惩附加部分包括回购情况，送急件情况，提供培训情况，问题整改情况，合同执行情况，评比情况等这些较少发生的事件，对每个事件酌情加减分，直接加在最后的总评分上。
供应商的评价体系建立后，开始构建采购份额计算模型，采购份额分配是针对某种物料进行的，它和供应商在该物料下的总评分有直接关系，总评分和分配份额之间的换算关系为：份额＝100％×某个提供该物料的供应商的总评分/所有提供该物料的供应商的总评分之和，其中总评分的计算采用多元线性回归模型，其依赖4部分数据，业绩考评分，整体实力分，综合考评分和奖惩附加分，其中奖惩附加分直接加到总评分上，不涉及权重的设置，而其它的权重则根据以往的数据利用线性回归方法计算出。具体做法是将在各种物料下供应商的市场份额转换成总评分，利用公式：下一年的总评分＝a×整体实力分(当年)+b×综合考评分(当年)+c×业绩考评分(当年)和历年数据，获得abc的值提供给决策者，在决策者进行适当调整后，计算出明年的采购份额分配。
以上显示和描述了本发明的基本原理和主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。
Claims (8)
1.一种企业采购份额分配决策支持系统，其特征在于，所述系统包括供应商数据库模块、供应商评价体系模块和采购份额计算模块；所述供应商数据库模块包含所有供应商的各类数据，供应商评价体系模块基于供应商数据库模块，并将供应商的各类数据转换成0-100的评价分数，采购份额计算模块根据评价分数计算出各个供应商的总评分，并最终得出分配各供应商的分配份额。
2.根据权利要求1所述的企业采购份额分配决策支持系统，其特征在于，所述供应商评价体系模块的评价分数包括供应商的综合考评分，整体实力分，业绩考评分和奖惩附加分。
3.根据权利要求1所述的企业采购份额分配决策支持系统，其特征在于，所述总评分＝a*业绩考评分+b*整体实力分+c*综合考评分+奖惩附加分，其中a、b和c为权重；所述权重＝权重参考值+调整权重。
4.根据权利要求1所述的企业采购份额分配决策支持系统，其特征在于，所述总评分和分配份额之间的换算关系为：分配份额＝(某个提供该物料的供应商的总评分/所有提供该物料的供应商的总评分之和)*100％。
5.根据权利要求2所述的企业采购份额分配决策支持系统，其特征在于，所述综合考评分的计算采用三层评价递阶层次模型，第一层：供应商综合考评结果；第二层：产品质量，产品价格，交货情况，售后服务；第三层：产品质量—产品质量的优良率，质量保证体系，处理质量问题的能力；产品价格—优惠程度，消化涨价的能力，成本下降空间；交货情况—交货的及时性，扩大供货弹性，增、减订货的应对力；售后服务—售后服务能力；利用层次分析法，得到供应商的综合考评分。
6.根据权利要求2所述的企业采购份额分配决策支持系统，其特征在于，所述整体实力分的计算采用两两比较，判断矩阵和特征根法，利用以下数据：供应商属性，注册资金，物流情况，供应商类型，生产能力，得到供应商的整体实力分。
7.根据权利要求2所述的企业采购份额分配决策支持系统，其特征在于，所述业绩考评分＝(供应商的该物料销售业绩/该物料下的销售业绩最高的供应商的销售额)*100。
8.根据权利要求2所述的企业采购份额分配决策支持系统，其特征在于，所述奖惩附加分的计算方法为根据供应商的合同执行情况，回购情况，送急件情况，提供培训情况，违约情况，问题整改情况，代储代销情况，评比情况计算出一个数值。
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