CN108022111A - 一种采购系统云平台 - Google Patents

Abstract

一种采购系统云平台，所述云平台包括通过专属网络连接的采购服务器，所述采购服务器协同工作构成服务器集群，所述采购系统云平台还包括供应商库管理云平台和供应商评价管理云平台。采用本发明的采购系统云平台后，可以促进供应商之间的良性竞争，使科研工作者可以使用便捷的方式购买的物美价廉的设备耗材，本系统根据每个学校的特点，设计了多级审批机制与监管机制，使整个采购流程规范透明，此外该平台还可以与其他第三方信息系统实现对接，极大的提高了学校或医院的管理效率，有效的降低了学校，医院或者科研单位有效的降低了采购成本，同时实现了对采购流程的实时监管，改变了学校，医院传统的采购管理模式。

Description

一种采购系统云平台

技术领域

本发明涉及一种采购系统云平台。

背景技术

现代企业离不开采购，随着客户需求的多元化与企业的发展壮大，采购管理在企业管理中日益重要。采购涉及到供应商之间的竞争以大量金钱交易，企业极需准确实时的信息化平台对采购进行科学、透明化的管理。采购系统可对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，从需求到交付，对企业采购执行过程进行科学管控，把采购中人为干预的程度降至最低。可以从客户需求的源头控制企业的采购需求与计划，每一个采购需求量都有据可依，最大限度地减少不合规的多采购或少采购的情况，从根本上减少人为干预而导致的不必要的损失。当前市场上的采购系统支持从客户合同自动生成采购需求，根据不同的采购需求分派不同的采购负责人，企业也可以通过采购管理系统的产品库功能分析产品的细分需求，通过物料清单功能进一步分析具体的物料需求并生成详细的采购计划，同时系统支持把采购计划导出PDF报表以方便进行汇报或其它核对工作。

严格控制和管理好采购成本才能获得战略性的竞争优势。采购管理可自动计算基于物料清单的采购成本，自动校验采购预算，核对无误的预算才能提交给上级审批，并且可以根据不同的成本及预算总额设置不同的审批流程。例如：在采购前企业可通过采购管理系统进行采购成本预测，可通过产品模板及物资清单单的形式添加和导入产品，系统会自动计算每个产品的成本并自动生成采购需求。系统还可以自动获取生效的报价信息统计预测的采购成本，所有账目实时汇总，清楚明了。当采购需求及计划确定并且采购预算通过审批后，企业即可提交采购申请并进行采购立项。采购管理系统可为不同的采购申请设置不同的审批流程，并按照不同的采购类别或供应商等级等条件分派不同的采购负责人。对于每个采购申请，系统都支持多种受理方式，如接受，转交或退回等，对于采购立项，企业可按需设定采购的具体负责部门，起始与结束日期，具体的交货日期，成本分摊等规则。此外，系统还支持拼单与批量订单，极大地减少采购人员处理订单的工作量和提高采购效率。

采购管理系统可实现全方位的采购产品库管理，全面准确地记录产品的具体信息，每个产品的采购历史及采购价格，并且根据供应商的报价与历史采购价自动识别产品的基准价，自动计算每个报价与基准价的偏差。采购负责人提交采购申请给上级审批的时候系统会自动附上供应商与基准价的偏差信息以供管理者更快捷深入地了解采购的每个关键要点，快速做出准确的决定。

采购价格的监控是整个采购过程的关键。采购管理系统根据企业的不同需求支持不同的定价方式，帮助企业以最高效的方式获取最优的采购价格。企业可设置按最低报价/历史平均价/最低采购价来确定基准价，系统会自动按预设条件识别基准价并自动计算每个报价偏离基准价的程度，帮助企业准确快速地了解物料价格的波动。

采购管理系统支持全方位的采购订单执行管理，系统可自动生成采购订单，通过供应商自助平台或电子邮件自动发送给供应商，供应商可在线接收和审批采购订单。双方确认无误后供应商便可开始订单的具体生产与交付安排，供应商可在线提交订单执行的进度及问题，企业采购负责人可第一时间获知具体情况并及时解决问题。订单生产完成后，供应商可按照企业的发货要求在线提交发货安排以便双方做好出货及收货的准备工作。交付完成后，供应商可直接在已审批的采购订单页面生成电子采购发票并通过系统自动发送给企业采购负责人。系统会实时记录采购订单的整个执行过程，所有的执行问题都可追溯缘由。

采购管理系统可实现采购合同的电子化管理，支持在已审批的采购申请页面或最终审核通过的电子招标页面自动生成电子采购合同并在线或通过电子邮件发送给供应商。系统会实时追踪和记录此电子采购合同的生成、接收、审批和执行过程与结果。并且系统支持通过电子服务水平协议（SLA）管理采购合同的执行与交付，可按照设定的准则与条件对此合约进行评分，评分将会显示在供应商列表，可作为供应商考核的重要依据，还可自动采集供应商合同履行情况作为供应商绩效评估的依据，科学公正地评估供应商的表现。

采购产品与服务的交付情况多变复杂，稍有不慎就容易出问题，导致无法按时交付或金钱上的损失。采购管理系统提供严密的流程与监控机制管理整个交付的过程，记录与跟踪交付的具体进度与状态，及时解决交付过程中的各种问题以确保交付的顺利完成。

采购订单/合同完整交付完成后，供应商可把自动生成的电子发票通过系统自动发送给企业采购负责人，企业可根据此电子发票生成付款申请，付款申请审批通过后即可进行付款安排。系统支持不同的付款方式，可分期付款，可一次性支付多张电子发票，并且系统会多维度跟踪付款进度和状态如按照采购订单的时间，负责部门，供应商等。

图1为传统采购模式的示意图。生产商生产的产品经过代理商1、代理商2、代理商3、代理商4以及代理商5才能够到达企业采购员的手中，经过中间5级代理，价格逐渐增高，但与生产商的对接却越来越不容易，很多的售后服务得不到保障，甚至可能得到错误的信息。

此外，企业、高校、医院等采购定价策略困难，基本预算也是依靠一些电商网站。医疗用剂耗材，科研试剂采购还因品种杂，采购量大，采购频次高的特点，始终是管理部门监管的薄弱环节。图2为传统采购申请纸质文件审批签名流程图。以学校为例，需求部门填写采购申请单，通过后所属部门审批签字，然后，经费主管部门审批签字，接下来是分管校领导审批签字，最后是校长审批签字，校长审批签字完成后采购员才能够去采购。整个过程都是纸质化操作，存在不透明或暗箱操作，很容易造成采购价格虚高或不透明，甚至隐含部分采购腐败现象。自中央八项规定出台后，各高校，医院和研究所都希望能够对重大设备仪器等采购进行规范化管理，并对采购员加以约束。

针对当前的情况，采购系统基本被各大高校、医院、大型的国有企业、科研结构等所使用。虽然采购系统很大程度上解决了企业对采购数据管理难的问题，也实现了各个流程节点的线上监控，能够达到管理采购全过程的管控，但是现在的采购信息管理系统在采购管理过程的细节管理不是很到位，比如对供应商选择，对制定预算策略，所采购货物的质量等存在很大的隐患。目前采购系统选择供应商都是通过供应商提供的标书，相关的资质已经供应商报价等信息来主管的选择供应商，但是对于所选择的供应商的诚信度，客户评价，售后服务等很重要的信息不得而知。

发明内容

本发明的目的是提供一种采购系统云平台，该平台能够通过采购系统借助互联网技术识别供应商的资质，历史评价记录，售后服务，所提供设备或者耗材质量等信息数据，供企业，高校，医院等采购人员参考；同时提供一种能够通过互联网搜索引擎等获取所采购货物或设备的价格曲线图，供采购人员参考。

本发明提供一种采购系统云平台，所述云平台包括通过专属网络连接的采购服务器，所述采购服务器协同工作构成服务器集群，所述采购系统云平台还包括供应商库管理云平台和供应商评价管理云平台，所述供应商库管理云平台由各个高校或者医院将自己的供应商录入系统，或者由供应商通过所述供应商库管理云平台注册录入；所述供应商评价管理云平台由各个高校或者医院对供应商每次供货，售后服务，价格信息进行打分，所述供应商评价管理云平台将所有对供应商的评分上传到所述采购系统云平台进行大数据分析。

更进一步，所述供应商评价管理云平台还包括，所述供应商库管理云平台通过收到的供应商信息，借助天眼查网络平台对企业的基本信息进行抓取，并存入所述采购系统云平台，作为计算分析的基本依据并计算基本分；

高校或者医院在审核供应商信息时，将所述供应商基本信息上传到所述供应商评价管理云平台，并通过所述采购系统云平台反馈给其他高校或者医院用户，由用户自行决定是否通过该供应商申请；对通过审核的企业，根据以往其他企业对其的历史评价记录，从供应商响应表，服务范围，客户对售后服务的评价以及供货质量评价内容中，通过对态度，速度，好评，差评，再合作，推荐等关键词进行分词解析，汇总出该供应商的历史评价等级分；

根据所述采购系统云平台收集的供应商售后服务打分值，计算出该供应商的售后服务分；

最后计算供应商总分，供应商总分=基本分*60%+历史评级等级分*20%+售后服务分*20%。

采用本发明的采购系统云平台后，可以促进供应商之间的良性竞争，使科研工作者可以使用便捷的方式购买的物美价廉的设备耗材，本系统根据每个学校的特点，设计了多级审批机制与监管机制，使整个采购流程规范透明，此外该平台还可以与其他第三方信息系统实现对接，极大的提高了学校或医院的管理效率，有效的降低了学校，医院或者科研单位有效的降低了采购成本，同时实现了对采购流程的实时监管，改变了学校，医院传统的采购管理模式，将原来的结果管理转变为过程管理，从而对供应商的监管。

附图说明

图1为传统采购模式的示意图；

图2为传统采购申请纸质文件审批签名流程图；

图3为本发明的采购系统的系统框架图。

具体实施方式

图3为本发明的采购系统的系统框架图。供应商通过采购系统登录采购云系统，不同的供应商拥有各自的采购系统，供应商1通过采购系统1登录采购云系统，供应商2、供应商3、供应商4以及供应商5通过采购系统2登录采购云系统，供应商6和供应商7通过采购系统3登录采购云系统，供应商8通过采购系统4登录采购云系统。下面来结合图3来详细说明本发明的采购系统以及采购流程。

1.供应商基本信息采集：

首先本系统采用云平台的设计原理，将传统的每个系统独立管理，独立部署的服务器，通过专属网络连接，使得大量服务器能够协同工作，构成服务器集群的资源池，对原有采购系统进行改进，增加了供应商库管理，供应商评价管理等云平台。各个高校或者医院都通过供应商库管理云平台将自己的供应商录入系统或要求潜在供应商在采购系统注册，每个高校或者医院的采购系统、各个区域的供应商都可以在本系统中入驻，录入企业营业执照号，法人身份证号，税务编号，营业执照扫描件，税务登记证扫描件等基本信息，企业经过严格的资质审查去莠存良。

2.供应商评价信息的采集；

各个高校或者医院的采购系统中都包括供应商评价管理云平台，可以对供应商每次供货，售后服务，价格等信息进行打分，供应商评价管理云平台将所有对供应商的评分数上传到采购系统云平台进行大数据分析。

3.进行资质，历史评价，售后服务等加权分析；

（1）采购系统供应商库云平台通过收到的供应商的信息，借助天眼查网络平台对企业的基本信息，如企业背景，发展情况，司法风险，经营风险，经营状况，知识产权以及股票信息等数据进行抓取，并存入采购系统云平台，作为计算分析的基本依据并计算基本分值，具体如下：工商信息完整、企业年报完整、主要人员不得少于10人、股东信息中2人以上、招投标20次、产品信息2个以上、网站备案1个以上，产品著作权10个以上、招聘20次以上、商标1个以上等每项得10分，对经营性风险问题，如经营异常、行政处罚、严重违法、欠税公告每项扣10分发展情况；

（2）学校或医院在审核供应商信息时，将以上信息通过采购系统云平台反馈给其他学校或医院用户，用户自行决定是否通过该供应商申请；

（3）将对通过审核的企业，根据以往其他企业对其的历史评价记录，进行对供应商响应表，服务范围，客户对售后服务的评价，供货质量评价等内容中，对态度，速度，好评，差评，再合作，推荐等关键词分词解析，汇总出该供应商的评价是哪个等级，A级=100分；B级=80分；C级=60分；D级=40分；E级=20分；

（4）再根据云系统收集的供应商售后服务打分值，计算出具体售后服务的评分均值；

（5）供应商总分=基本分*60%+历史评级等级分*20%+售后服务分*20%；

上面是本发明的采购系统的详细说明。应理解，在本发明实施例中，上述各过程的序号的大小并不意味着执行顺序的先后，各过程的执行顺序应以其功能和内在逻辑确定，而不应对本发明实施例的实施过程构成任何限定。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。

Claims (2)

1.一种采购系统云平台，所述云平台包括通过专属网络连接的采购服务器，所述采购服务器协同工作构成服务器集群，其特征在于，所述采购系统云平台还包括供应商库管理云平台和供应商评价管理云平台，所述供应商库管理云平台由各个高校或者医院将自己的供应商录入系统，或者由供应商通过所述供应商库管理云平台注册录入；所述供应商评价管理云平台由各个高校或者医院对供应商每次供货，售后服务，价格信息进行打分，所述供应商评价管理云平台将所有对供应商的评分上传到所述采购系统云平台进行大数据分析。

2.如权利要求1所述的采购系统云平台，其特征在于，所述供应商评价管理云平台还包括，所述供应商库管理云平台通过收到的供应商信息，借助天眼查网络平台对企业的基本信息进行抓取，并存入所述采购系统云平台，作为计算分析的基本依据并计算基本分；

高校或者医院在审核供应商信息时，将所述供应商基本信息上传到所述供应商评价管理云平台，并通过所述采购系统云平台反馈给其他高校或者医院用户，由用户自行决定是否通过该供应商申请；对通过审核的企业，根据以往其他企业对其的历史评价记录，从供应商响应表，服务范围，客户对售后服务的评价以及供货质量评价内容中，通过对态度，速度，好评，差评，再合作，推荐等关键词进行分词解析，汇总出该供应商的历史评价等级分；

根据所述采购系统云平台收集的供应商售后服务打分值，计算出该供应商的售后服务分；

最后计算供应商总分，供应商总分=基本分*60%+历史评级等级分*20%+售后服务分*20%。