CN1540559A - 采购单价分析系统及方法 - Google Patents

Abstract

一种采购单价分析系统及方法，该系统包括有一数据库服务器、一应用服务器及分散在不同地域的多个客户端计算机，同时该系统与一信息管理系统和一财务管理系统相连接。该系统可以计算标准单价，比较标准单价和供货商报价，分析供货商资料和物料供应历史记录，按照比例分配物料，指定供货商提供物料，整合生成单价分析表，并且多个客户端计算机可以对单价分析表进行查询、编辑和删除操作。从而，确定物料供应的比例分配，提高物料供应的品质。

Description

采购单价分析系统及方法

【技术领域】

本发明涉及一种采购单价分析系统及方法，特别是涉及一种分析单价报价比对和供货商资料，按照比例分配物料供应的采购单价分析系统及方法。

【背景技术】

一般物料采购流程包括有供货商报价、需求方分析物料价格、与供货商商议价格及确定供货商。传统的采购单价分析是供货商和需求方协商完成的，即分析供货商报价和物料历史价格的差异，选择合适的供货商。

随着网络技术和通讯技术的发展，网络可以成为物料单价分析作业的平台。类似实现单价分析的方法比较少，例如中国国家知识产权局于2002年7月17日公开的公开号为1359084的专利，该专利名称是“交易信息处理平台以及处理采购信息的方法”。该专利揭露：提供买方一个代理采购的交易信息处理平台，并应用于网络的环境，由于交易信息处理平台代理多个买方进行采购，因此在实质上增加价格的谈判筹码；交易信息处理平台可采用一般计算机的基本架构，交易信息处理平台储存有物料需求清单数据库，供货商数据库，料号索引数据库，询价单数据库，订单数据库等，而软件程序可利用物料需求清单，料号索引数据库以及供货商数据库以建立询价单，报价单以及订单。该专利所揭露的技术所存在的不足是：单纯地提供一采购交易信息处理平台，没有充分利用采购的历史资料产生一标准衡量供货商报价，可能因为错误选择供货商导致物料供应延期和物料质量降低，影响生产的顺利进行。

【发明内容】

本发明的主要目的在于提供一种采购单价分析系统及方法，可以通过物料单价资料提供的单价计算标准单价，比较供货商报价和标准单价，判断单价报价比对是否异常。

本发明的另一目的在于提供一种采购单价分析系统及方法，可以分析单价报价比对和供货商资料，按照比例分配物料，指定供货商提供物料。

本发明提供一种采购单价分析系统及方法，接收来自信息管理系统的物料资料、供货商资料和来自财务管理系统的物料单价资料，根据物料单价资料提供的上季度每月的物料单价计算平均值，即标准单价，比较标准单价和供货商报价，生成单价报价比对，判断单价报价比对是否在单价报价比对范围内，分析供货商资料和物料供应历史记录，比较供货商的生产能力、提供的物料的品质、是否按时交货，按照比例分配物料，指定供货商提供物料，整合生成单价分析表，并且多个客户端计算机可以对单价分析表进行查询、编辑和删除操作。采购单价分析系统及方法采用三层架构，即数据库服务器、应用服务器及多个客户端计算机，建立资料集中存储和分布应用的系统。

本发明提供一种采购单价分析系统，其包括一数据库服务器，用于存储物料供应历史资料和一单价分析表；一应用服务器，用于计算标准单价和单价报价比对，判断单价报价比对是否异常，按照比例分配物料，指定物料供货商；多个客户端计算机，分散于不同地域，可以对单价分析表进行查询、编辑和删除操作。

经由网络的连接，信息管理系统和财务管理系统协助采购单价分析系统的运行。信息管理系统，用于提供物料资料和供货商资料；财务管理系统，用于提供物料单价资料。

本发明提供一种采购单价分析方法，其包括如下步骤：(a)采购单价分析系统接收来自信息管理系统的物料资料、供货商资料和财务管理系统的物料单价资料；(b)根据物料单价资料提供的上季度每月的物料单价计算平均值，即标准单价；(c)采购单价分析系统比较标准单价和供货商报价，生成单价报价比对；(d)判断单价报价比对是否在财务管理系统提供的单价报价比对范围内；(e)采购单价分析系统分析供货商资料和物料供应历史记录，按照比例分配物料，指定物料供货商，整合生成单价分析表记录物料单价分析资料，并且存储在数据库服务器，多个客户端计算机可以对单价分析表进行查询、编辑和删除操作。

利用本发明提供的采购单价分析系统及方法，可以分析不同季度物料单价的变化，比较单价报价的差异和供货商资料，确定物料供应的比例分配，提高物料供应的品质。

【附图说明】

图1是本发明采购单价分析系统及方法的系统架构图。

图2是本发明采购单价分析系统及方法的应用服务器功能模块图

图3是本发明采购单价分析系统及方法的信息流向图。

图4是本发明采购单价分析系统及方法的单价分析表示意图。

图5是本发明采购单价分析系统及方法的单价分析流程图。

【具体实施方式】

如图1所示，是本发明采购单价分析系统及方法的系统架构图。该采购单价分析系统7包括一数据库服务器1、一应用服务器2、网络3及多个客户端计算机4。采购单价分析系统7经由网络3与信息管理系统5和财务管理系统6相连接，比较单价报价的差异和供货商资料，确定物料供应的比例分配。所述信息管理系统5，用于整合提供物料资料和供货商资料；财务管理系统6，用于整合提供物料单价资料。

在本发明采购单价分析系统7中：数据库服务器1，用于存储物料供应历史资料和一单价分析表10；应用服务器2，用于接收来自信息管理系统5的物料资料、供货商资料和财务管理系统6的物料单价资料，计算标准单价，比较标准单价和供货商报价，分析供货商资料和物料供应历史记录，按照比例分配物料，指定供货商提供物料，整合生成单价分析表10；客户端计算机4，分散于不同地域，可以对单价分析表10进行查询、编辑和删除操作；单价分析表10，记录单价分析的资料，如物料名称、需求数量、标准单价、供货商名称、供货商报价、单价报价比对、单价报价比对范围及供货商比例分配，该单价分析表10的详细介绍参照图4所述。

如图2所示，是本发明采购单价分析系统及方法的应用服务器功能模块图。该应用服务器2包括一采购物料管理模块20、一采购单价维护模块21、一单价分析模块22、一供货商资料维护模块23、一供货商比例分配模块24及一整合报表模块25。其中采购物料管理模块20，用于接收来自信息管理系统5的物料资料，所述物料资料包括物料名称和需求数量，并且可以调用存储在数据库服务器1的物料供应历史记录；采购单价维护模块21，用于根据来自财务管理系统6的物料单价资料包括的上季度每月的物料单价计算平均值，即标准单价；单价分析模块22，用于比较物料的标准单价和供货商报价，生成单价报价比对，判断单价报价比对是否在财务管理系统6提供的单价报价比对范围内；供货商资料维护模块23，用于接收来自信息管理系统5的供货商资料，所述供货商资料包括供货商的生产能力、提供的物料的品质、是否按时交货的历史记录；供货商比例分配模块24，用于分析单价报价比对和供货商资料，按照比例分配物料，指定供货商提供物料；整合报表模块25，用于汇总物料资料、供货商资料、物料单价资料、标准单价和单价报价比对，生成单价分析表10，并且多个客户端计算机4可以对单价分析表10进行查询、编辑和删除操作。

如图3所示，是本发明采购单价分析系统及方法的信息流向图。采购单价分析系统7汇集来自信息管理系统5和财务管理系统6的信息，进行单价分析和供货商资料比较，指定供货商提供的物料比例。采购物料管理模块20获得来自信息管理系统5的物料资料50。供货商资料维护模块23获得来自信息管理系统5的供货商资料51，整合生成包括供货商报价的供货商报价数据510，并将其传送至单价分析模块22。采购单价维护模块21获得来自财务管理系统6的物料单价资料60，整合生成包括标准单价的标准单价资料600，并将其传送至单价分析模块22。单价分析模块22比较标准单价资料600和供货商报价资料510，生成单价报价比对，并将其传送至供货商比例分配模块24。供货商比例分配模块24分析单价报价比对和供货商资料51，按照比例分配物料。整合报表模块25整合物料资料、供货商资料、物料单价资料、标准单价和单价报价比对，生成单价分析表10。

如图4所示，是本发明采购单价分析系统及方法的单价分析表示意图。数据库服务器1存储的单价分析表10记录进行单价分析的资料。单价分析表30包括以下字段：序号100、物料名称101、需求数量102、标准单价103、供货商名称104、供货商报价105、单价报价比对106、单价报价比对范围107及供货商比例分配108。其中序号100，记录每一单价分析的历史记录的编号；物料名称101，记录需要供应的物料的名称，物料资料50提供；需求数量102，记录需要的物料的具体数量，物料资料50提供；标准单价103，记录利用物料单价资料60提供的上季度每月的物料单价计算的单价平均值；供货商名称104，记录提供物料的供货商的名称，供货商资料51提供；供货商报价105，记录供货商提供的物料报价，供货商资料51提供；单价报价比对106，记录计算标准单价103和供货商报价105的比例结果；单价报价比对范围107，记录财务管理系统6提供的单价报价比对106可以变动调整的范围；供货商比例分配108，记录分析单价报价比对106和供货商资料51，指定供货商提供的物料比例。

如图5所示，是本发明采购单价分析系统及方法的单价分析流程图。采购单价分析系统7应用在单一服务器对多重客户机的工作环境，同时连接多层系统平台，具备易扩展和易管理的特点。采购单价分析系统7接收来自信息管理系统5的物料资料50和供货商资料51，调用采购物料管理模块20和供货商数据维护模块23，整合物料数据50和供货商数据51(步骤S500)。采购单价分析系统7接收来自财务管理系统6的物料单价资料60(步骤S501)，采购单价维护模块21根据物料单价资料60提供的上季度每月的物料单价计算平均值，即标准单价103(步骤S502)。采购单价分析系统7调用单价分析模块22，比较标准单价103和供货商报价105，生成单价报价比对106(步骤S503)，判断单价报价比对106是否在财务管理系统6提供的单价报价比对范围107内(步骤S504)，如果不是在单价报价比对范围107内，则生成异常报价信息并且通知供货商(步骤S505)；如果是在单价报价比对范围107内，则调用供货商比例分配模块24，比较分析供货商的生产能力、提供的物料的品质、是否按时交货的历史记录和物料供应的历史记录，选择可以提供物料的供货商(步骤S506)。采购单价分析系统7按照比例分配物料，指定物料供货商(步骤S507)，调用整合报表模块25，整合生成单价分析表10，用于记录物料单价分析相关资料，并且存储在数据库服务器1，多个客户端计算机4可以对单价分析表10进行查询、编辑和删除操作(步骤S508)。

Claims (9)

1.一种采购单价分析系统，采用数据库服务器、应用服务器及多个客户端计算机三层架构，连接有信息管理系统和财务管理系统，针对物料单价进行分析，其特征在于，其中：

数据库服务器，用于存储物料供应历史资料和一单价分析表，所述单价分析表记录物料单价分析的资料；

应用服务器，用于计算标准单价和单价报价比对，判断单价报价比对是否在单价报价比对范围内，按照比例分配物料，指定物料供应商，该应用服务器包括有：

一采购单价维护模块，用于根据来自财务管理系统的物料单价资料提供的物料历史单价计算平均值，即标准单价；

一单价分析模块，用于比较物料的标准单价和财务管理系统提供的供货商报价，生成单价报价比对，判断单价报价比对是否在财务管理系统提供的单价报价比对范围内；

一供货商比例分配模块，用于分析单价报价比对和供货商资料，按照比例分配物料，指定供货商提供物料；客户端计算机，可以对单价分析表进行查询、编辑和删除操作。

2.如权利要求1所述的采购单价分析系统，其特征在于，应用服务器还包括有一采购物料管理模块，用于接收来自信息管理系统的物料资料，所述物料资料包括物料名称和需求数量。

3.如权利要求1所述的采购单价分析系统，其特征在于，应用服务器还包括有一供货商资料维护模块，用于接收来自信息管理系统的供货商资料，所述供货商资料包括供货商的生产能力、提供的物料的品质、是否按时交货的历史记录。

4.如权利要求1所述的采购单价分析系统，其特征在于，应用服务器还包括有一整合报表模块，用于汇总物料资料、供货商资料、物料单价资料、标准单价和单价报价比对，生成单价分析表。

5.一种采购单价分析方法，通过一采购单价分析系统进行物料单价分析作业，其特征在于，包括：

(a)采购单价分析系统接收来自信息管理系统的物料资料、供货商资料和财务管理系统的物料单价资料；

(b)采购单价分析系统根据物料单价资料包括的物料历史单价计算平均值，即标准单价；

(c)采购单价分析系统比较标准单价和供货商报价，生成单价报价比对；

(d)采购单价分析系统判断单价报价比对是否在财务管理系统提供的单价报价比对范围内，如果是在单价报价比对范围内，则比较分析供货商的生产能力、提供的物料的品质、是否按时交货的历史记录和物料供应的历史记录，选择可以提供物料的供货商；

(e)采购单价分析系统按照比例分配物料，指定物料供货商。

6.如权利要求5所述的采购单价分析方法，其特征在于，步骤(d)包括如果单价报价比对不是在单价报价比对范围内，则生成异常报价信息并且通知供货商的步骤。

7.如权利要求5所述的采购单价分析方法，其特征在于，步骤(e)包括整合生成单价分析表记录物料单价的资料，并且存储在数据库服务器的步骤。

8.如权利要求5所述的采购单价分析方法，其特征在于，步骤(e)包括客户端计算机可以对单价分析表进行查询、编辑和删除操作的步骤。

9.一种采购单价分析方法，进行单价分析作业，其特征在于，包括：

(a)接收来自信息管理系统的物料资料、供货商资料和财务管理系统的物料单价资料；

(b)根据物料单价资料包括的物料历史单价计算平均值，即标准单价；

(c)比较标准单价和供货商报价，生成单价报价比对；

(d)判断单价报价比对是否在财务管理系统提供的单价报价比对范围内，如果是在单价报价比对范围内，则比较分析供货商的生产能力、提供的物料的品质、是否按时交货的历史记录和物料供应的历史记录，选择可以提供物料的供货商；

(e)按照比例分配物料，指定物料供货商。

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