CN102270107A - 打印系统以及打印设定提案方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种打印系统以及打印设定提案方法。在信息处理装置中进行打印设定时，根据由信息处理装置作出打印指示并在图像形成装置中打印的打印作业的打印设定履历，来对打印设定项目中的推荐设定内容进行提案。打印系统将信息处理装置中的打印指示时的打印设定项目的设定内容作为打印设定履历存储到例如服务器中，在信息处理装置中的打印设定开始时或打印设定变更时，根据该打印设定开始时或打印设定变更时的打印设定项目的设定内容，按照规定的推荐基准来检索推荐设定的候补，并在信息处理装置上显示检索出的推荐设定的候补。

Description

打印系统以及打印设定提案方法

技术领域

本发明涉及具有打印设定提案功能的打印系统及其打印设定提案方法。

背景技术

近年来，由于打印机驱动器所支持的功能趋于多样化，对于不熟悉打印处理的用户，即使有有用的功能也不能注意到其存在，或者因不知道利用方法而不能充分地有效运用其功能。

对于此问题，日本特开2008-46865号公报提出了一种在每个打印作业中取得文档的属性信息，根据该取得信息推测打印目的，并选择适合的打印模式的方法。

然而，在日本特开2008-46865号公报所记载的方法中，由于根据文档的属性信息来选择打印模式，因此与进行打印的人或打印者所设定的打印设定信息等相独立地选择打印模式。

发明内容

本发明的目的在于，提供一种在信息处理装置中，当用户进行在图像形成装置中打印时的打印设定时，能够根据与由信息处理装置作出打印指示并在图像形成装置中进行打印的打印作业相关的打印设定履历，对打印设定项目中所推荐的设定内容进行提案的打印系统及其打印设定提案方法。

本发明的第1技术方案为，一种打印系统，具备图像形成装置和能够对该图像形成装置进行打印指示的信息处理装置，其特征在于：该打印系统将所述信息处理装置中的打印指示时的打印设定项目的设定内容作为打印设定履历来进行存储，在所述信息处理装置中的打印设定开始时或打印设定变更时，根据该打印设定开始时或该打印设定变更时的打印设定项目的设定内容，按照规定的推荐基准来检索推荐设定的候补，并在所述信息处理装置上显示所检索的该推荐设定的候补。

第2技术方案的特征在于，在第1技术方案中，所述打印系统基于所述设定内容的设定频度高于规定等级的推荐基准来检索所述推荐设定的候补。

第3技术方案的特征在于，在第2技术方案中，所述打印设定履历包含与所述信息处理装置或所述信息处理装置的用户相关的信息，所述打印系统从满足与所述信息处理装置或所述信息处理装置的用户相关的特定条件的所述打印设定履历中，基于所述设定内容的设定频度高于规定等级的推荐基准来检索所述推荐设定的候补。

第4技术方案的特征在于，在第2技术方案中，具备多台所述图像形成装置，所述打印设定履历包含与所述图像形成装置的机种相关的信息，所述打印系统从满足与所述图像形成装置的机种的差异相关的特定条件的所述打印设定履历中，基于所述设定内容的设定频度高于规定等级的推荐基准来检索所述推荐设定的候补。

第5技术方案的特征在于，在第2技术方案中，所述打印系统将检索出的所述推荐设定的候补按照所述设定频度从高到低的顺序排列而显示在所述信息处理装置上。

第6技术方案的特征在于，在第1技术方案中，具备多台所述图像形成装置，所述打印系统检索与输出目标的图像形成装置所具有的功能相应的候补作为所述推荐设定的候补。

第7技术方案的特征在于，在第1技术方案中，所述打印系统检索与输出对象的文档文件的种类相应的候补作为所述推荐设定的候补。

第8技术方案的特征在于，在第1技术方案中，所述打印设定履历包含与所述信息处理装置或所述信息处理装置的用户相关的信息，并且当检索出的所述推荐设定的候补在与显示所述推荐设定的候补的所述信息处理装置或该信息处理装置的用户相关的所述打印设定履历的打印设定项目中过去已设定完成时，所述打印系统至少对在所述信息处理装置中已设定完成的打印设定项目，不执行所述推荐设定的候补的显示。

第9技术方案的特征在于，在第1技术方案中，所述信息处理装置将以前在自装置中已设定的所述打印设定项目作为过去已设定完成的打印设定项目来进行存储，当所述推荐设定的候补包含所述过去已设定完成的打印设定项目时，至少对所述过去已设定完成的打印设定项目，不执行所述推荐设定的候补的显示。

第10技术方案的特征在于，在第1技术方案中，所述打印系统具备通过网络与所述信息处理装置连接的打印履历管理装置，该打印履历管理装置针对多个所述信息处理装置存储所述打印设定履历，或针对使用多个所述信息处理装置中的任一个信息处理装置的用户存储所述打印设定履历。

第11技术方案的特征在于，在第1技术方案中，所述打印系统具备1台所述信息处理装置，所述信息处理装置针对使用所述信息处理装置的用户将所述打印设定履历存储到在所述信息处理装置的内部设置的存储装置。

本发明的第12技术方案为，一种打印设定提案方法，是具备图像形成装置和能够对该图像形成装置进行打印指示的信息处理装置的打印系统的打印设定提案方法，其特征在于包含：将所述信息处理装置中的打印指示时的打印设定项目的设定内容作为打印设定履历来进行存储的步骤；以及在所述信息处理装置中的打印设定开始时或打印设定变更时，根据该打印设定开始时或该打印设定变更时的打印设定项目的设定内容，按照规定的推荐基准来检索推荐设定的候补，并在所述信息处理装置上显示检索出的该推荐设定的候补的步骤。

附图说明

图1是表示本发明涉及的打印系统的一个结构例的图。

图2是表示图1的打印系统中的服务器以及PC的一个结构例的框图。

图3是用于说明图1的打印系统中的处理例的流程图。

图4是表示图1和图2的服务器所存储的打印设定履历表的一例的图。

图5是用于说明图3的处理中的检索处理的一例的流程图。

图6是表示通过图5的检索处理，从图4的打印设定履历表中抽出的结果的一例的图。

图7是表示通过图5的检索处理，从图6的所抽出的结果检索出作为推荐候补信息的结果的一例的图。

图8是用于说明图3的处理中，在打印设定画面上显示推荐设定候补的方法的一例的图。

图9是用于说明图3的处理中的检索处理的其他例的流程图。

图10是用于说明图3的处理中的检索处理的其他例的流程图。

图11是用于说明图3的处理中的检索处理的其他例的图。

图12是用于说明图3的处理中的接收、显示处理的其他例的流程图。

图13是用于说明图3的处理中的接收、显示处理的其他例的流程图。

图14是表示本发明涉及的打印系统的其他结构例的图。

具体实施方式

图1是表示本发明涉及的打印系统的一个结构例的图，图中，1表示打印系统。图1中所例示的打印系统1由作为图像形成装置的一例的复合机(MFP)11a和11b、作为信息处理装置的一例的客户端PC13a～13c、作为保存打印履历的打印履历管理装置的一例的服务器12所构成，它们之间通过网络线路相连接。该打印履历中至少包含打印设定履历。当然，连接到网络上的MFP以及客户端PC的数量并不限于例示的数量。

客户端PC13a～13c通过基于用户操作对服务器12发送打印数据来进行文档文件等的打印指示。MFP11a、11b构成为能够按照经由服务器12的该打印指示，在记录纸张等打印介质上进行打印。MFP11a、11b除了具有打印功能外，还具有复印功能、传真功能、归档功能等。此外，作为图像形成装置，除了MFP以外，还可列举出具有单一功能的打印机、传真机等。服务器12将来自客户端PC13a～13c的打印指示传给MFP11a、11b，并且对在MFP11a、11b中打印的打印作业的履历(打印履历)进行存储。

如上所述，PC13a～13c也可以将打印指示只发送给服务器12，而服务器12对MFP11a等转发该打印指示。在以下的说明中，以这样的处理为前提。但是，PC13a～13c也可以直接地分别对服务器12和MFP11a等并行地作出打印指示，此时，服务器12只是根据该打印指示生成至少包含打印设定履历的打印履历，不会将打印处理本身依赖给其他的机器或自行执行。作为其他的处理例，PC13a～13c也可以只将打印设定发送给服务器12，在服务器12中存储打印设定履历，打印数据本身直接发送给MFP11a等。尤其是当服务器12位于因特网(包含PC13a等的局域网以外)中时，考虑到安全性不希望将打印数据带到该局域网外，因此这样的处理是有益的。

图2是表示图1的打印系统中的服务器以及PC的一个结构例的框图，图中，12表示服务器，13表示客户端PC13a～13c中的任意一个。服务器12具备控制部21、通信部23、存储至少包含打印设定履历的打印履历的存储部22。而且，客户端PC(以下，仅称为PC)13是通用计算机，其具备控制部31、画面显示部32、通信部33。此外，虽在以下的说明中不作特别的说明，但是服务器12所进行的处理是由控制部21控制存储部22、通信部23等进行的，PC13所进行的处理基本上是由控制部31控制画面显示部32、通信部33等进行的。

图3是用于说明图1的打印系统中的处理例的流程图，主要表示图2的服务器12与PC13之间的处理。首先，在PC13上，对于使用应用程序打开的文档文件或编辑后的文档文件，通过用户选择打印按键等而启动打印机驱动器，来将打印设定画面显示在画面显示部32上。打印机驱动器以该打印设定画面的启动为触发，通过通信部33向服务器12发送打印设定信息，该打印设定信息包含在打印设定画面上所设定的打印设定项目中的设定内容(在此阶段基本上是默认的设定内容)(步骤S1)。在步骤S1中，除了在打印设定画面的启动时以外，每当用户在显示打印设定画面中进行打印设定项目的设定内容的变更操作时，就向服务器12发送打印设定信息。只是，此时也可以只发送关于设定内容得以变更的打印设定项目的信息。

在此，作为打印设定项目，例如有单面/双面的设定项目、合并打印的设定项目、彩色/黑白的设定项目等，作为对应各个项目的设定内容，可举出单面打印和双面打印、1up和2up(也称为2in1)和4up(也称为4in1)等、彩色打印和黑白打印。而且，也可以例如将单面/双面和合并打印的各项目的组合归到一起，作为一个打印设定项目来处理等。作为另一个方法，也可以将单面打印的设定项目、双面打印的设定项目、1up的设定项目、2up的设定项目、4up的设定项目、彩色打印的设定项目、黑白打印的设定项目分别作为不同的打印设定项目来处理，并将各个设定内容设成执行和不执行中的任意一种。

服务器12若接收到打印设定信息(步骤S2)，则根据PC13在变更设定内容时发送的打印设定信息所包含的打印设定项目的设定内容(作为检索关键词)，来从存储部22的打印设定履历中(即已执行完打印的信息)检索出推荐设定的候补(步骤S3)。作为检索出的推荐设定的候补，可以只有其他的PC在过去执行的设定内容的信息，也可以同时包含PC13自身在过去执行的设定内容的信息。然后，服务器12将检索出的推荐设定的候补回复给PC13(步骤S4)。在此，为了作为推荐设定的候补来发送，在上述检索中，不仅在打印设定履历所包含的其打印设定项目的设定内容中检索出与检索关键词相一致的打印设定项目的设定内容，如下所述，例如还根据某特定用户(熟练用户)所使用等规定的推荐基准来检索出推荐的打印设定项目的设定内容。

PC13通过将由服务器12所回复的推荐设定的候补显示在画面显示部32上(步骤S5)，而向用户进行打印设定的提案。在步骤S5中，优选将推荐设定的候补明显地显示给用户。

然后，PC13判断是否通过按下打印执行键来作出了打印指示(步骤S6)，如果是“否”，则返回到步骤S1，在显示着推荐设定的候补的状态下，从用户处接受用于变更打印设定项目的设定内容的选择操作，并发送包含该选择操作所表示的设定内容的打印设定信息。此外，在PC13使推荐设定的候补显示一次的状态下发送了打印设定信息时，也可以使接收到该打印设定信息的服务器12不进行检索及推荐设定的候补的发送。即，也可以是服务器12在接受到打印指示之前，只进行一次推荐设定的候补的检索以及发送。而且，也可以按每个打印设定项目只执行一次检索以及发送。

另一方面，在步骤S6中为“是”时，即按下了打印执行键时，PC13的打印机驱动器根据该打印指示的内容(打印对象的文档文件或打印设定信息中的设定内容)来生成打印数据，并将其发送给服务器12(步骤S7)。在步骤S7中，如果在步骤S1中没有发送打印指示时的打印设定信息，则还发送打印指示时的打印设定信息(即，最终的打印设定信息)。服务器12接收伴随着上述打印数据的打印指示，并且还接收打印指示时的打印设定信息(步骤S8)。

然后，服务器12为了检索其他的打印设定处理时的推荐设定的候补，录入该打印设定信息作为打印设定履历(步骤S9)。步骤S9中，如果在步骤S1中已完成了打印设定信息的发送，而在步骤S7中没有进行打印设定信息的发送，则由于接受到打印指示从而判断为已经接收到的打印设定信息为确定，并正式地录入作为打印设定履历即可。这样，服务器12随着设定内容的变更，边更新边记录打印设定信息所包含的打印设定项目，将打印指示时所记录的打印设定项目中的设定内容作为打印设定履历存储到存储部22中。但是，并不限于这样边更新边记录，例如只在打印指示时记录等，只要服务器12能够将打印指示时的打印设定项目中的设定内容作为打印设定履历来进行存储即可。

像这样，通过本发明，用户在PC13上进行在MFP11a等上打印时的打印设定时，能够通过用户接口根据打印作业的打印设定履历，对打印设定项目中被推荐的设定内容进行提案，其中，所述打印作业是从多个PC(也可以包含进行打印设定的PC自身)作出打印指示，并在MFP11a等上执行的打印作业。该提案中，因为为了决定被推荐的打印设定而利用了其他用户过去的打印设定履历，所以能够让所有用户都有效地利用特定用户所保有的有益的打印设定。即，通过本发明，用户能够取得用于更有效地进行当前打印的打印方法。而且，以在服务器12中存储关于多个PC13的打印设定履历且多个PC13分别对应于各个用户为前提进行了说明，但也可以在服务器12中存储关于使用多个PC13中的任意一个PC的用户的打印设定履历，并基于表示用户的用户账户等信息来管理打印设定履历。

以下，参照图4～图7，举例说明更优选的打印设定履历的数据形式和推荐设定的候补等。图4是表示在图1和图2中的服务器所存储的打印设定履历表的一例的图，图中，40表示打印设定履历表。而且，图5是用于说明图3的处理中的检索处理的一例的流程图，图6是表示通过图5的检索处理，从图4的打印设定履历表中抽出的结果的一例的图，图7是表示通过图5的检索处理，从图6的已抽出的结果检索出作为推荐候补的信息的结果的一例的图。

打印设定履历表40存储在存储部22中，每当PC13执行一次打印时，就将关于所执行的打印作业的全部打印设定项目的设定内容作为一个记录来进行存储。在打印设定履历表40中，记录2up作为打印设定项目1，记录4up作为打印设定项目2，记录双面打印作为打印设定项目3，记录黑白打印作为打印设定项目4，对于各个设定项目，在执行时将内容记录记为“1”，在不执行时将内容记录记为“0”。该打印设定项目是指如上所述从PC13传来了打印执行的指示时，在那之前服务器12所存储的打印设定项目。

而且，作为更优选的例子，打印设定履历表40中存储有从PC13取得的表示作为PC13的输出目标的MFP的打印功能的信息(例如表示是彩色机还是黑白专用机的信息)、表示所打印的文档文件的种类的信息、打印者的信息。打印者的信息是能够作为所述特定用户的检索而利用的信息，也可以是所使用的PC13的IP地址。

优选所述的服务器12根据打印设定项目中的设定内容的设定频度高于规定等级这样的推荐基准来进行检索(抽出)，作为推荐设定的候补。关于设定频度，可以在每次记录打印设定履历时，按每个设定内容进行统计而作为各个设定内容的设定频度，并作为打印设定履历来进行存储，也可以在检索时按每个设定内容进行统计来求出各个设定频度。而且，作为规定等级，例如可以是第一位，也可以是第三位，而且也可以设定规定等级本身。即，关于设定频度，对打印设定项目中的设定内容进行存储以便至少在检索时能够求到设定频度即可。不管是哪一种，都在PC13上接收并显示检索出的推荐设定的候补。并且，优选按照设定频度从高到低的顺序排列而回复给PC13或者附加设定频度自身或设定频度的等级的信息回复给PC13，由此在PC13中将回复过来的候补按照设定频度从高到低的顺序显示。

以下说明此处理例。在图3的步骤S3中，如图5所示，服务器12首先从打印设定履历表40中抽出与从PC13发送来的打印设定项目相一致的记录(步骤S11)。例如，用户将从现在起想要执行的打印的打印设定指定为“双面”时，从PC13发送信息“双面”给服务器12。服务器12从打印设定履历的记录中抽出设定“双面”的记录。打印设定履历表40的例子中，设定为“双面”的为记录1和记录3，因此抽出这两个记录。

然后，服务器12按每个打印设定项目来对在所抽出的记录中记有“已执行”的打印设定项目的频度(即设定内容为“1”的打印设定项目的频度)进行直方化(步骤S12)。当记录为1、3时，分别在2up和4up和黑白的项目的频度上加1。即，当记录为1、3时，对于各个打印设定项目“2up”、“4up”、“黑白”，使设定内容为“已执行”的频度分别加1。以此，对于全部的被抽出的记录，所设定的打印设定项目(即记有“已执行”的打印设定项目)通过加算实现直方化。图6所例示的抽出结果60中，其上段表示从PC13发送来信息“双面”时的计算结果的例子，其下段表示从PC13发送来信息“双面、2up”时的计算结果的例子。

然后，服务器12抽出直方图上顺序靠前的3个项目，作为推荐设定的候补(步骤S13)。然后，在图3的步骤S5中，PC13将推荐设定的候补按频度从高到低的顺序排列而显示出来即可。作为其结果，在图7所例示的推荐设定的候补70中，上段或下段的信息按照设定频度的顺序显示在PC13的打印设定画面上。即，与图6的抽出结果60的上段相对应，以推荐设定项目1(2up且黑白打印)、推荐设定项目2(黑白打印)以及推荐设定项目3(4up)的顺序显示。而且，与图6的抽出结果60的下段相对应，显示出推荐设定项目1(黑白打印)。此例是只存在1个顺序靠前的抽出结果时的例子。

以下，举出包含推荐设定的打印设定画面的例子。图8是用于说明图3的处理中，在打印设定画面上显示推荐候补的方法的一例的图。图8所例示的PC13的打印设定画面100上，除了显示有通常的打印设定画面101外，还显示有具有菜单按钮的方框102，方框102也可以嵌入在打印设定画面101内。

该方框102是为了显示推荐设定的候补的方框，在此例中，顺序靠前的3个设定项目作为推荐设定项目，显示出菜单按钮104a～104及其标题103。此例中，举出了为图7的推荐设定的候补70中的上段检索结果时的显示例。在这样的显示状态下，用户如果希望执行推荐设定的候补中的任意一个，则按下对应的菜单按钮就能够反映出该设定。而且，此例为将设定内容分为已执行/未执行，即分为1/0时的显示例，但也可以对于各个打印设定项目显示出推荐设定的候补(推荐的设定内容的候补)。

以下，参照图9来说明其他检索处理的例。图9是用于说明图3的处理中的检索处理的其他例的流程图。此例中，服务器12检索与输出目标MFP和打印装置等所具有的功能对应的候补作为推荐设定的候补，并发送该推荐设定的候补。PC13显示该推荐设定的候补。例如，向想要在黑白机上进行输出的用户推荐黑白功能虽然没有意义，但通过这种方式，可以向用户通知适合于这种使用状况的推荐设定的信息。其中，在进行这种检索的方式中，需要如图所示连接多台MFP等。而且，这种方式也可以与按照设定频度从高到低的顺序排列后回复而显示在PC13上的方式等并用。

以下，对这种推荐设定的候补根据输出目标的MFP的功能的不同而发生变化的例子进行说明。图3的步骤S3中，服务器12首先从PC13接受表示输出目标的MFP的功能的信息(步骤S21)。然后，服务器12从打印设定履历的记录中只抽出具有相同功能的MFP的记录(步骤S22)。例如，在PC13想要作出向黑白机输出的指示时，如果PC13发送表示黑白功能的信息，则服务器12从打印设定履历的记录中只抽出“输出目标打印装置的打印功能”中的“黑白机”的记录。之后，在抽出的记录中，进行所述的步骤S11～S13的处理(步骤S23～S25)。

以下，参照图10来说明其他检索处理的例。图10是用于说明图3的处理中的检索处理的其他例的流程图。此例中，服务器12检索与输出对象的文档文件的种类对应的候补作为推荐设定的候补，并发送该推荐设定的候补。PC13显示该推荐设定的候补。例如，可想到在文字处理机文档中2up的利用频度高，在为演示用数据时4up的利用频度高等例子，因此通过这种方式，能够向用户通知适合于这种使用状况的推荐设定的信息。而且，这种方式也可以与检索与输出目标的MFP所具有的功能对应的候补的方式，或按照设定频度从高到低的顺序排列后回复而显示在PC13上的方式等并用。

以下，对这种推荐设定的候补根据输出对象的文档文件的种类的不同而发生变化的例进行说明(对应于文档文件的例子)。图3的步骤S3中，服务器12首先从PC13接受表示文档文件的种类的信息(步骤S31)。然后，服务器12从打印设定履历的记录中只抽出同一文档文件的记录(步骤S32)。之后，在所抽出的记录中，进行所述的步骤S11～S13的处理(步骤S33～S35)。

以下，参照图11来说明其他检索处理的例子。图11是用于说明图3的处理中的检索处理的其他例的流程图。此例中，服务器12从满足与PC13或PC13的用户相关的特定条件的打印设定履历中，基于设定内容的设定频度比规定等级高的推荐基准来检索推荐设定的候补，并发送该推荐设定的候补。其中，假设打印设定履历包含关于PC13的信息或关于PC13的用户信息。当然，作为存储的形式，也可以按每个关于PC13的信息(即每个PC13)，或每个关于PC13的用户信息(即每个用户)来存储打印设定履历。而且，设定频度可以在记录打印设定履历时计算也可以在检索时计算。

这里的特定的条件，例如可以举出有2年以上使用经历的熟练用户(打印者)、进公司2年以上未满30年的用户、设定有公司内常用的打印设定的特定PC、在公司内的特定部门使用的PC等。用户可以用用户账户或用户名来确定，PC可以用IP地址或机号等来确定。具体来说，作为图4的打印设定履历表40中的项目，可以一同存储表示PC属性的信息(表示所属部门的代号等)、PC的IP地址、打印者等。然后，在抽出推荐时，通过在特定PC的属性或打印者名等中进行筛选从而从中抽出。PC13显示基于这种特定条件的推荐设定的候补。而且，这种方式也可以与检索与输出目标的MFP所具有的功能对应的候补的方式、检索与输出对象文档文件的种类对应的候补的方式、按照设定频度从高到低的顺序排列后回复而显示在PC13上的方式等并用。

说明显示出满足这种特定条件的候补的例。图3的步骤S3中，服务器12首先从打印设定履历的记录中只抽出满足特定条件的打印者(或PC)的记录(步骤S41)。之后，在所抽出的记录中，进行所述的步骤S11～S13的处理(步骤S42～S44)。通过这样的处理，能够按照关于用户(或PC)的特定条件而进行最适合的推荐显示。

以下，说明其他检索处理的例。此例中，服务器12从满足与MFP11a等的机种的差异相关的特定条件的打印设定履历中，基于设定内容的设定频度比规定等级高的推荐基准来检索推荐设定的候补，并发送该推荐设定的候补。其中，假设系统内具备多台MFP11a等图像形成装置，且打印设定履历包含与图像形成装置的机种的差异相关的信息。当然，作为存储的形式，也可以按每个与MFP的机种的差异相关的信息来存储打印设定履历。而且，设定频度可以在记录打印设定履历时计算也可以在检索时计算。

这里的特定条件，例如可以举出具有彩色打印功能的机种、具有每份x张以上的黑白打印功能的机种、规定的发售年以后的机种等。MFP11a等可以用机号等来确定。具体来说，作为图4的打印设定履历表40中的项目，可以一同存储表示MFP11a等的属性的信息(例如机号的规定位数)等。然后，在抽出推荐时，通过在特定MFP的属性等中进行筛选从而从中抽出。PC13显示基于这种特定条件的推荐设定的候补。而且，这种方式虽然没有必要与检索与输出目标的MFP(例如MFP11a)所具有的功能对应的候补的方式以外的方式并用，但是可以与其他方式，如检索与输出对象文档文件的种类对应的候补的方式、按照设定频度从高到低的顺序排列后回复而显示在PC13上的方式、根据关于PC或用户的特定条件进行检索的方式等并用。

显示出满足这种特定条件的候补的例子中，只需服务器12在图11的步骤S41中从打印设定履历的记录中只抽出满足特定条件的MFP的记录，其他的处理是相同的。根据MFP11a等的机种的差异的不同所利用的功能也有差异，但是通过这样的处理，能够根据与MFP11a等的机种相关的特定条件来进行最适合的推荐显示。

以下，参照图12来说明与图3的步骤S5中的接收、显示处理(以下称为显示处理A)不同的显示处理的例子。图12是用于说明图3的处理中的接收、显示处理的其他例的流程图。由于在此所要说明的处理与显示处理A不同，因此称为显示处理B。在此所要说明的显示处理B是显示处理A的代替处理，也同样适用于所述其他的各种方式。

显示处理B中，记录用户过去所设定的打印设定项目(也可以不记录到其设定内容为止)，抽出推荐设定的候补后，如果在抽出的候补中有过去已设定的打印设定项目的记录，则禁止与该打印设定项目的设定内容的候补相关的推荐显示。

当检索出的推荐设定的候补在与显示推荐设定的候补的PC13或该PC13的用户相关的打印设定履历的打印设定项目中过去已设定完成时，打印系统至少对于已经在PC13中设定完成的打印设定项目，不执行推荐设定的候补的显示。其中，此处理例中，假设如例示所示打印设定履历包含关于PC13或PC13的用户的信息。也可以采用不显示所有的推荐设定的候补，即不进行任何推荐显示这种处理。

作为取代，也可以在PC13内将机器自身(自装置)在以前所设定的打印设定项目作为过去已设定完成的打印设定项目来进行存储，并且作出以下的限制。即，这个限制为推荐设定的候补中包含过去已设定完成的打印设定项目时，至少对于过去已设定完成的打印设定项目，不执行推荐设定的候补的显示。此处理中，也可以采用不显示所有的推荐设定的候补，即不进行任何推荐显示这种处理。

根据任意一个处理，当首先接收到推荐设定的候补时(步骤S51)，PC13判断在自己的打印设定履历中是否包含该候补所涉及的打印设定项目(步骤S52)。此外，也可以采用如果候补自身没有设定完成则不禁止显示这种处理，此时，在步骤S52中，判断自己的打印设定履历中的各打印设定中是否包含该候补即可。如果在步骤S52中为“是”时，PC13对于判断为包含的候补，从推荐设定的候补中排除(步骤S53)，而显示推荐设定的候补(步骤S54)。另一方面，在步骤S52中为“否”时，PC13不进行排除处理，而直接进行步骤S54的处理。

像这样，如果是已经设定过一次的打印设定项目，由于用户已经了解该打印设定项目，因此判断为不需要再次推荐而禁止显示，由此能够防止用户对于推荐显示感到麻烦。而且，优选作为过去所设定的打印设定项目排除默认设定，这样能够得到更好的效果。在此，由于能够使各个打印设定项目的设定内容对应于MFP11a等的功能，因此如果有过去所设定的功能则可以不进行关于该功能的推荐显示。

以下，参照图13来说明与显示处理A、B不同的显示处理的例子。图13是用于说明图3的处理中的接收、显示处理的其他例的流程图。将在此所要说明的处理称为显示处理C。在此所要说明的显示处理C是显示处理A或显示处理B的代替处理，也同样适用于所述其他的各种方式。

显示处理C中，检测打印数据的字数，如果字数多则禁止推荐显示Nup。首先当接收到推荐设定的候补时(步骤S61)，PC13判断接收到的推荐设定的候补中是否包含Nup(步骤S62)。在步骤S62中为“是”时，PC13进行文字计数(步骤S63)，判断计数值是否为规定数以上(步骤S64)，只有在规定数以上时，从推荐设定的候补排除Nup(步骤S65)，显示推荐设定的候补(步骤S66)。另一方面，在步骤S62为“否”或步骤S64为“否”时，PC13不进行排除处理，而直接进行步骤S66的处理。

像这样，在显示处理C中，在抽出了Nup作为推荐设定的候补后，服务器12通过操作系统经由驱动器从应用程序中取得想要打印的文件内的字数，如果所取得的字数比规定的字数多，则禁止将Nup作为推荐进行显示，因此能够防止文字由于Nup而缩小从而不易看见的问题。如果字数多字必然变小，所以Nup不适合字数多的原稿，因此如此地处理即可。此外，也有字小而字数少的情况，但是这种情况下，设成Nup则空白多，因此越是字数多的原稿越容易看。

而且，作为其他的推荐设定的显示例，也可以在打印多份时，与打印设定履历无关地推荐装订设定。

以上根据图1进行说明的各个方式的打印系统中，以以下内容为前提：为了存储打印设定履历，打印系统具备通过网络与信息处理装置连接的打印履历管理装置，存储多个信息处理装置的打印设定履历，或者存储使用多个信息处理装置中的任意一个信息处理装置的用户的打印设定履历。

另一方面，本发明也可以构成为，为了存储打印设定履历，信息处理装置具备内部存储装置。如果是这样的结构，打印系统可以存储使用1台信息处理装置的多个用户的打印设定履历。以下，参照图14说明这样的结构例。图14是表示本发明涉及的打印系统的其他结构例的图。在此所说明的例子中，基本上都能够采用所述的各种方式，不同点在于没有了有服务器12参加的处理。

图14中所例示的打印系统1a由作为图像形成装置的一例的复合机(MFP)11a和11b、作为1台信息处理装置的一例的1台PC13a构成，它们之间通过网络线路相连接。当然，连接于网络的MFP的数量并不限于例示的数量，而且即使有与PC13a相同的PC连接在同一个网络，只要打印设定履历在各个PC为独立的数据即可。PC13a将使用PC13a的用户的打印设定履历存储到在PC13a内部设置的存储装置。在此，优选按每个用户来进行存储打印履历，而且在所述的使用自己的打印设定履历的方式中除了打印设定履历之外也可以记录用户信息(例如表示每个用户账户的过去设定完成的打印设定项目的信息)。

像这样，存储关于多个用户账户的打印设定履历，以例如设定频度(每个设定项目的使用频度)高于规定等级作为推荐基准即可。即，构成为：从对1台PC13a内的多个用户账户中的每个用户账户的每个设定项目的使用频度进行累计的结果，抽出使用频度高的设定作为推荐。通过这样的结构，在多个用户利用1台PC13a的情况下，推荐该PC13a中使用频度高的设定内容或功能，因此能够推荐结合实际使用状态的设定内容或功能。

具体来说，按每个用户将一般用户权限下所操作的打印机驱动器的设定履历R保存到打印机驱动器中。这样会保存每个用户的打印设定履历表R1、R2、...。之后，PC13a以管理者权限登陆后，会统计打印设定履历表R1、R2、...的设定频度来作出直方图H，并作为一般用户权限下能够利用的信息来保存。之后，在一般用户权限下进行打印设定时，参照直方图H，显示推荐设定的候补。这样不用在外部设置服务器就能够进行推荐显示。

像这样，即使在打印系统中只连接有1台PC13a的情况下，只要是多个用户可使用的环境，就能够得到与用图1等说明的系统相同的效果。而且，即使该打印系统中只连接有1台PC13，且只有1个用户使用的情况下，也能够根据自身的设定内容的统计来接受推荐候补的提案，因此在一部分方式中是有益的。

像这样，本发明的打印系统可以采用图1的结构例或图14的结构例等。即，本发明涉及的打印系统具备图像形成装置和能够对图像形成装置进行打印指示的信息处理装置。而且，该打印系统将信息处理装置中的打印指示时的打印设定项目的设定内容作为打印设定履历来进行存储，在信息处理装置中的打印设定开始时或打印设定变更时，根据该打印设定开始时或打印设定变更时的打印设定项目的设定内容，按照规定的推荐基准来检索推荐设定的候补，并在信息处理装置上显示检索出的该推荐设定的候补。

以上说明了涉及于本发明的打印系统，像所说明的处理的流程所示，本发明也可以采用作为该打印系统的打印设定方案的方式。该打印设定提案方法具备：(1)将所述信息处理装置中的打印指示时的打印设定项目的设定内容作为打印设定履历来进行存储的步骤；(2)在信息处理装置中的打印设定开始时或打印设定变更时，根据该打印设定开始时或该打印设定变更时的打印设定项目的设定内容，按照规定的推荐基准来检索推荐设定的候补，并在信息处理装置上显示检索出的推荐设定的候补的步骤。对于其他的应用例，与对于打印系统的说明相同，因此省略其说明。而且，该打印设定提案方法在没有利用服务器的系统中能够通过在所述的PC中嵌入程序来实现，而在利用服务器的系统中能够通过在所述的PC和服务器中分别嵌入各装置用的程序来实现。

通过本发明，能够提供一种在信息处理装置中，用户进行在图像形成装置上打印时的打印设定时，能够根据与由信息处理装置作出打印指示并在图像形成装置上打印的打印作业相关的打印设定履历，对打印设定项目中所推荐的设定内容进行提案的打印系统及其打印设定提案方法。

Claims (12)

1.一种打印系统，具备图像形成装置和能够对该图像形成装置进行打印指示的信息处理装置，该打印系统的特征在于：

该打印系统将所述信息处理装置中的打印指示时的打印设定项目的设定内容作为打印设定履历来进行存储，在所述信息处理装置中的打印设定开始时或打印设定变更时，根据该打印设定开始时或该打印设定变更时的打印设定项目的设定内容，按照规定的推荐基准来检索推荐设定的候补，并在所述信息处理装置上显示检索出的该推荐设定的候补。

2.根据权利要求1所述的打印系统，其特征在于：

所述打印系统基于所述设定内容的设定频度高于规定等级的推荐基准来检索所述推荐设定的候补。

3.根据权利要求2所述的打印系统，其特征在于：

所述打印设定履历包含与所述信息处理装置或所述信息处理装置的用户相关的信息，

所述打印系统从满足与所述信息处理装置或所述信息处理装置的用户相关的特定条件的所述打印设定履历中，基于所述设定内容的设定频度高于规定等级的推荐基准来检索所述推荐设定的候补。

4.根据权利要求2所述的打印系统，其特征在于：

具备多台所述图像形成装置，

所述打印设定履历包含与所述图像形成装置的机种相关的信息，

所述打印系统从满足与所述图像形成装置的机种的差异相关的特定条件的所述打印设定履历中，基于所述设定内容的设定频度高于规定等级的推荐基准来检索所述推荐设定的候补。

5.根据权利要求2所述的打印系统，其特征在于：

所述打印系统将检索出的所述推荐设定的候补按照所述设定频度从高到低的顺序排列并显示在所述信息处理装置上。

6.根据权利要求1所述的打印系统，其特征在于：

具备多台所述图像形成装置，

所述打印系统检索与输出对象的图像形成装置所具有的功能相应的候补作为所述推荐设定的候补。

7.根据权利要求1所述的打印系统，其特征在于：

所述打印系统检索与输出对象的文档文件的种类相应的候补作为所述推荐设定的候补。

8.根据权利要求1所述的打印系统，其特征在于：

所述打印设定履历包含与所述信息处理装置或所述信息处理装置的用户相关的信息，并且

当检索出的所述推荐设定的候补在与显示所述推荐设定的候补的所述信息处理装置或该信息处理装置的用户相关的所述打印设定履历的打印设定项目中过去已设定完成时，所述打印系统至少对在所述信息处理装置中已设定完成的打印设定项目，不执行所述推荐设定的候补的显示。

9.根据权利要求1所述的打印系统，其特征在于：

所述信息处理装置将以前在自装置中已设定的所述打印设定项目作为过去已设定完成的打印设定项目来进行存储，当所述推荐设定的候补包含所述过去已设定完成的打印设定项目时，至少对所述过去已设定完成的打印设定项目，不执行所述推荐设定的候补的显示。

10.根据权利要求1所述的打印系统，其特征在于：

所述打印系统具备通过网络与所述信息处理装置连接的打印履历管理装置，

该打印履历管理装置针对多个所述信息处理装置存储所述打印设定履历，或针对使用多个所述信息处理装置中的任一个信息处理装置的用户存储所述打印设定履历。

11.根据权利要求1所述的打印系统，其特征在于：

所述打印系统具备1台所述信息处理装置，

所述信息处理装置针对使用所述信息处理装置的用户将所述打印设定履历存储到在所述信息处理装置的内部设置的存储装置。

12.一种打印设定提案方法，是具备图像形成装置和能够对该图像形成装置进行打印指示的信息处理装置的打印系统的打印设定提案方法，该打印设定提案方法的特征在于，包含：

将所述信息处理装置中的打印指示时的打印设定项目的设定内容作为打印设定履历来进行存储的步骤；以及

在所述信息处理装置中的打印设定开始时或打印设定变更时，根据该打印设定开始时或该打印设定变更时的打印设定项目的设定内容，按照规定的推荐基准来检索推荐设定的候补，并在所述信息处理装置上显示检索出的该推荐设定的候补的步骤。

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