JP7164031B2 - 画像形成システム - Google Patents

Description

本発明は、コピーやプリントなどのジョブを実行する画像形成システムに関し、特に、ジョブの設定情報を入力する操作を支援するための技術に関する。

画像形成装置では、コピーやプリントなどのジョブの実行前に、カラー又はモノクロ、枚数などのジョブについてのジョブ設定情報を設定するための操作が行われる。ところが、画像形成装置の多機能化に伴い、そのようなジョブ設定情報を設定するための操作が煩雑となり、操作に手間取ることがあった。このため、例えばジョブ設定情報の履歴情報を残しておき、この履歴情報に基づき実行頻度が高いジョブ設定情報を選択して、この選択したジョブ設定情報を新たなジョブ設定情報に反映させることにより、操作の簡略化を図っていた。

また、特許文献１には、画像処理を実行する毎に、その処理内容を示すジョブ履歴を記憶させ、ユーザーにより指定された処理内容の画像処理を実行した後に、そのユーザーにより次に指定される画像処理の処理内容をジョブ履歴に基づき予測して、ユーザーの使い勝手を向上させる画像処理装置が開示されている。

特開２００６－３０９６７３号公報

ここで、ユーザーは、例えば週決めあるいは月決めの事務処理を行うために、同様のジョブを週１回あるいは月１回程度の低い実行頻度で繰り返すことがある。この場合、ジョブ設定情報の履歴情報を残しておき、この履歴情報に基づき実行頻度が高いジョブ設定情報を選択し、この選択したジョブ設定情報を新たなジョブ設定情報に反映させるという方法では、そのような低い実行頻度で実行されるジョブを検出して、当該ジョブの設定情報を適用するための操作を簡略化することはできない。

また、特許文献１に記載の技術は、ユーザーにより次に指定される画像処理の処理内容をジョブ履歴に基づき予測するものであるから、低い実行頻度で実行されるジョブを検出して、当該ジョブの設定情報を設定するための操作を簡略化することはできないと考えられる。

本発明は、上記の事情に鑑みなされたものであり、ジョブの履歴情報に基づき、低い実行頻度で実行されるジョブであっても当該ジョブを検出して、当該ジョブの設定情報を新たなジョブに容易に反映可能にすることを目的とする。

本発明の一局面にかかる画像形成システムは、表示部と、制御部と、記憶部と、検索部と、表示制御部と、操作部と、を備える。前記制御部はジョブを実行する。前記記憶部は、前記制御部がジョブを実行する度に、当該ジョブの設定情報を、当該ジョブの実行日時に対応付けてジョブ履歴として記憶する。前記検索部は、ユーザーによる操作日時に基づいて検索期間を設定し、前記検索期間に実行日時が含まれるジョブ設定情報を前記記憶部に記憶されているジョブ履歴から検索する。前記表示制御部は、前記検索部により検索された前記ジョブ設定情報を前記表示部に表示させる。前記操作部は、前記表示部に表示されている前記ジョブ設定情報を適用したジョブの実行指示をユーザーから受け付ける。前記制御部は、更に、前記操作部によって受け付けられた前記実行指示に従って、前記実行指示が示すジョブを、前記ジョブ設定情報を適用して実行する。

また、本発明の一局面にかかる画像形成システムは、表示部と、制御部と、記憶部と、検索部と、表示制御部と、操作部と、を備える。前記制御部はジョブを実行する。前記記憶部は、前記制御部がジョブを実行する度に、当該ジョブのジョブ設定情報を、当該ジョブが実行された画像形成装置の機種及び当該ジョブの実行日時に対応付けてジョブ履歴として記憶する。前記検索部は、前記画像形成装置の機種に対応付けられているジョブ設定情報を前記記憶部に記憶されているジョブ履歴から検索する。前記表示制御部は、前記検索部により検索された前記ジョブ設定情報を前記表示部に表示させる。前記操作部は、前記表示部に表示されている前記ジョブ設定情報を適用したジョブの実行指示をユーザーから受け付ける。前記制御部は、更に、前記操作部によって受け付けられた前記実行指示に従って、前記実行指示が示すジョブを、前記ジョブ設定情報を適用して実行する。

また、本発明の一局面にかかる画像形成システムは、画像形成装置と、これにネットワーク接続されたコンピューターからなる遠隔管理装置とを備える画像形成システムである。前記画像形成装置は、表示部と、制御部と、記憶部と、検索部と、表示制御部と、操作部と、ネットワーク通信部と、を備える。前記制御部はジョブを実行する。前記記億部は、前記制御部がジョブを実行する度に、当該ジョブの設定情報を、当該ジョブの実行日時に対応付けてジョブ履歴として記憶する。前記検索部は、ユーザーによる操作日時に基づいて検索期間を設定し、前記検索期間に実行日時が含まれるジョブ設定情報を前記記憶部に記憶されているジョブ履歴から検索する。前記表示制御部は、前記検索部により検索された前記ジョブ設定情報を前記表示部に表示させる。操作部は、前記表示部に表示されている前記ジョブ設定情報により示されているジョブを選択する指示と、ジョブの種類を選択する指示とをユーザーから受け付ける。前記ネットワーク通信部は、前記遠隔管理装置との間でデータ通信を行う。前記制御部は、更に、前記ジョブが選択されると、当該選択されたジョブについてのジョブ設定情報を適用して、前記選択された種類のジョブを実行する。前記遠隔管理装置は、管理側ネットワーク通信部と、管理側記憶部と、管理側制御部と、を備える。前記管理側ネットワーク通信部は、前記画像形成装置から、前記画像形成装置で実行された各ジョブについて、ジョブの種類、ジョブ設定情報、ジョブの操作時間、ジョブのデータ量、及び前記画像形成装置の機種情報を少なくとも含むジョブ情報を受信する。前記管理側記憶部は、前記管理側ネットワーク通信部により受信された各ジョブについての前記ジョブ情報をジョブ履歴として記憶する。前記管理側制御部は、前記画像形成装置の前記操作部に前記ジョブを選択する指示が受け付けられたときに前記ネットワーク通信部から送信されてくる当該選択されたジョブの種類及び前記画像形成装置の機種情報を前記管理側ネットワーク通信部が受信したとき、前記管理側記憶部に記憶されている前記ジョブ履歴に基づいて、当該受信したジョブの種類及び機種情報に該当するジョブ設定情報のうち、最も操作時間が短いジョブ設定情報及び最もデータ量が少ないジョブ設定情報の一方又は両方を含むお勧め情報を、前記管理側ネットワーク通信部により前記画像形成装置に向けて送信させる。前記画像形成装置の前記制御部は、前記ネットワーク通信部が前記お勧め情報を前記遠隔管理装置から受信したとき、前記お勧め情報に含まれる前記ジョブ設定情報が示すジョブを前記表示部に表示させ、当該ジョブを選択する指示が前記操作部に受け付けられた場合には、この時点で選択されている種類のジョブを、当該選択されたジョブの前記ジョブ設定情報を用いて実行する。

本発明によれば、ジョブの履歴情報に基づき、低い実行頻度で実行されるジョブであっても当該ジョブを検出して、当該ジョブの設定情報を新たなジョブに容易に反映させることができる。

本発明の一実施形態にかかる画像形成システムにおける画像形成装置を示す断面図である。 本実施形態の画像形成システムを示すブロック図である。 画像形成装置の記憶部に記憶されているジョブ履歴を概念的に示す図である。 遠隔管理装置の記憶部に記憶されているジョブ履歴を概念的に示す図である。 ジョブ履歴を利用して、ジョブ設定情報を設定するための処理手順を示すフローチャートである。 図５Ａに引き続く処理手順を示すフローチャートである。 画像形成装置における表示部の初期画面を示す図である。 ジョブ履歴を表示している表示部の画面を示す図である。 複数種類のジョブをその実行頻度の高い方から順次並べてなる履歴情報を表示している表示部の画面を示す図である。 複数種類のジョブをその実行頻度の高い方から順次並べてなる履歴情報及びお勧め情報を表示している表示部の画面を示す図である。

以下、本発明の実施形態にかかる画像形成システムについて図面を参照して説明する。

図１は、本発明の一実施形態にかかる画像形成システムにおける画像形成装置を示す断面図である。図２は、本実施形態の画像形成システムを示すブロック図である。

図１に示す画像形成装置１０は、例えばコピー機能、プリンター機能、ファクシミリ機能のような複数の機能を兼ね備えたＭＦＰ（複合機）である。この画像形成装置１０は、画像読取部１１と、画像形成部１２とを備えている。

画像読取部１１は、原稿の画像を光学的に読み取る撮像素子を有しており、この撮像素子のアナログ出力がデジタル信号に変換されて、原稿の画像を示す画像データが生成される。

画像形成部１２は、上記画像データによって示される画像を記録紙に形成するものであり、マゼンタ用の画像形成ユニット３Ｍ、シアン用の画像形成ユニット３Ｃ、イエロー用の画像形成ユニット３Ｙ、及びブラック用の画像形成ユニット３Ｂｋを備えている。各画像形成ユニット３Ｍ、３Ｃ、３Ｙ、及び３Ｂｋのいずれにおいても、感光体ドラム４の表面を均一帯電させ、感光体ドラム４の表面を露光して、感光体ドラム４の表面に静電潜像を形成し、感光体ドラム４の表面の静電潜像をトナー像に現像して、感光体ドラム４の表面のトナー像を中間転写ベルト５に１次転写する。これにより、カラーのトナー像が中間転写ベルト５上に形成される。このカラーのトナー像は、中間転写ベルト５と２次転写ローラー６の間のニップ域Ｎにおいて給紙部１４から搬送路８を通じて搬送されてきた記録紙Ｐに２次転写される。

この後、定着装置１５で記録紙Ｐが加熱及び加圧されて、記録紙Ｐ上のトナー像が熱圧着により定着され、更に記録紙Ｐが排出ローラー１６を通じて排出トレイ１７に排出される。

次に、図２に示すように本実施形態の画像形成システムＳｙは、画像形成装置１０、機器管理装置３０、及び遠隔管理装置４０を備えている。画像形成システムＳｙが備える画像形成装置１０及び機器管理装置３０は、複数であってもよい。本実施形態では、画像形成システムＳｙは画像形成装置１０及び機器管理装置３０を複数備えるものとする。

画像形成装置１０は、画像読取部１１と、画像形成部１２と、表示部２１と、操作部２２と、タッチパネル２３と、ファクシミリ通信部２４と、ネットワーク通信部２５と、記憶部２６と、制御ユニット２７とを備えている。これらの構成要素は、互いにバスを通じてデータ又は信号の送受信が可能とされている。

表示部２１は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）や有機ＥＬ（ＯＬＥＤ：Organic Light-Emitting Diode）ディスプレイなどから構成される。操作部２２は、テンキー、決定キー、スタートキーなどの物理キーを備えている。

表示部２１の画面には、タッチパネル２３が配置されている。タッチパネル２３は、所謂抵抗膜方式や静電容量方式などのタッチパネルであって、タッチパネル２３に対するユーザーの指などの接触（タッチ）をその接触位置とともに検知して、その接触位置の座標を示す検知信号を制御ユニット２７の後述する制御部２８などに出力する。

ネットワーク通信部（ＮＷ通信部）２５は、図略のＬＡＮチップなどの通信モジュールを備える通信インターフェイスであり、有線又は無線ＬＡＮを通じて機器管理装置３０と接続され、機器管理装置３０との間でデータの送受信を行い、更には機器管理装置３０及びネットワークＮを介して遠隔管理装置４０との間でもデータの送受信を行う。

ファクシミリ通信部（ＦＡＸ通信部）２４は、画像データを、ネットワークを通じて他の画像形成装置やファクシミリ装置（図示せず）などとの間で送受信する。

記憶部２６は、ＳＳＤ（Solid State Drive）又はＨＤＤ（Hard Disk Drive）などの大容量の記憶装置であって、各種のアプリケーションプログラムや種々のデータを記憶している。

制御ユニット２７は、プロセッサー、ＲＡＭ(Random Access Memory）、及びＲＯＭ（Read Only Memory）などから構成される。プロセッサーは、例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）、又はＭＰＵ（Micro Processing Unit）等である。制御ユニット２７は、上記のＲＯＭ又は記憶部２６に記憶された制御プログラムが上記のプロセッサーで実行されることにより、制御部２８として機能する。制御部２８は、特許請求の範囲における「制御部」、「検索部」、「表示制御部」、及び「ログイン認証部」として機能する。

制御部２８は、画像形成装置１０を統括的に制御する。制御ユニット２７は、画像読取部１１、画像形成部１２、表示部２１、操作部２２、タッチパネル２３、ファクシミリ通信部２４、ネットワーク通信部２５、及び記憶部２６などと接続されている。制御部２８は、これらの構成要素の動作制御や、当該各構成要素との間での信号またはデータの送受信を行う。

制御部２８は、画像形成装置１０による画像形成に必要な各種の処理などを実行する処理部としての役割を果たす。また、制御部２８は、タッチパネル２３から出力される検知信号あるいは操作部２２の物理キーの操作に基づき、ユーザーにより入力された操作指示を受け付ける。更に、制御部２８は、表示部２１の表示動作を制御する機能、ファクシミリ通信部２４及びネットワーク通信部２５の通信動作を制御する機能を有する。

また、複数の画像形成装置１０は、幾つかのグループに分けられている。これらのグループ毎に、機器管理装置３０が設けられており、グループに属する各画像形成装置１０のネットワーク通信部２５が、有線又は無線ＬＡＮを通じて当該グループの機器管理装置３０に接続されて、当該グループの機器管理装置３０との間でデータ通信を行う。更に、ユーザーのＰＣなどの端末装置（図示せず）は、有線又は無線ＬＡＮ及び機器管理装置３０を通じて、当該機器管理装置３０のグループに属するいずれかの画像形成装置１０との間でデータ通信を行う。

また、機器管理装置３０は、例えば、サーバーであり、ネットワークＮを通じて遠隔管理装置４０に接続されて、遠隔管理装置４０との間でデータ通信を行い、更に当該機器管理装置３０のグループに属する各画像形成装置１０と遠隔管理装置４０との間で行われるデータ通信を中継する。

また、遠隔管理装置４０は、例えば、コンピューターであり、ネットワーク通信部４５と、記憶部４６と、制御ユニット４７と、を備えており、これらの構成要素が、互いにバスを通じてデータ又は信号の送受信が可能とされている。

ネットワーク通信部（ＮＷ通信部：管理側ネットワーク通信部）４５は、図略のＬＡＮチップなどの通信モジュールを備える通信インターフェイスであり、有線又は無線ＬＡＮを通じて機器管理装置３０と接続され、機器管理装置３０との間でデータの送受信を行い、更には機器管理装置３０及びネットワークＮを介して画像形成装置１０との間でもデータの送受信を行う。

記憶部（管理側記憶部）４６は、ＳＳＤ又はＨＤＤなどの大容量の記憶装置であって、各種のアプリケーションプログラムや種々のデータを記憶している。

制御ユニット４７は、プロセッサー、ＲＡＭ、及びＲＯＭなどから構成される。プロセッサーは、例えばＣＰＵ、ＡＳＩＣ、又はＭＰＵ等である。制御ユニット４７は、上記のＲＯＭ又は記憶部４６に記憶された制御プログラムが上記のプロセッサーで実行されることにより、制御部４８として機能する。

制御部（管理側制御部）４８は、遠隔管理装置４０を統括的に制御する。制御ユニット４７は、ネットワーク通信部４５及び記憶部４６などと接続されている。制御部４８は、これらの構成要素の動作制御や、当該各構成要素との間での信号またはデータの送受信を行う。

制御部４８は、遠隔管理装置４０による各種の処理などを実行する処理部としての役割を果たす。また、制御部４８は、ネットワーク通信部４５の通信動作を制御する機能を有する。

このような構成の画像形成装置１０において、ユーザーは、操作部２２又はタッチパネル２３を操作して、自己の識別情報ＩＤを入力する。制御部２８は、その識別情報ＩＤを認証して承認すると、当該識別情報ＩＤのユーザーに対して当該画像形成装置１０の使用（画像形成装置１０へのログイン）を許可する。これにより、ユーザーが任意のジョブを画像形成装置１０に入力して、画像形成装置１０に実行させることが可能となる。

例えば、ユーザーが、操作部２２を操作して、コピージョブ設定情報ＪＤ（カラー又はモノクロ、枚数など）を設定し、原稿を画像読取部１１にセットし、操作部２２の操作によりジョブの実行指示を入力すると、制御部２８は、当該実行指示を受け付けて、コピージョブ設定情報ＪＤに基づき、画像読取部１１により原稿の画像を読取らせて、画像形成部１２により原稿の画像を記録紙に形成させる。

また、ユーザーが、操作部２２を操作して、ファクシミリジョブ設定情報ＪＤ（宛先（受信側のファクシミリ装置の電話番号や氏名）、枚数、解像度など）を設定し、原稿を画像読取部１１にセットし、操作部２２のスタートキーを操作して、ジョブの実行を指示すると、制御部２８は、その指示を受け付けて、ファクシミリジョブ設定情報ＪＤに基づき、画像読取部１１により原稿の画像を読取らせ、当該原稿の画像を、ファクシミリ通信部２４を通じて宛先に送信する。

また、ユーザーが、操作部２２を操作して、スキャンジョブ設定情報ＪＤ（出力先（ＵＳＢメモリーや本体メモリー）、解像度など）を設定し、原稿を画像読取部１１にセットし、操作部２２のスタートキーを操作して、ジョブの実行を指示すると、制御部２８は、その指示を受け付けて、スキャンジョブ設定情報ＪＤに基づき、画像読取部１１により原稿の画像を読取らせて、この原稿の画像を画像形成装置１０に接続されたＵＳＢメモリーや本体メモリー（記憶部２６）に記憶させる。

このように画像形成装置１０では、コピージョブ、ファクシミリジョブ、スキャンジョブなどが実行される。

一方、制御部２８は、ジョブを実行する度に、ジョブの種類、ジョブ設定情報ＪＤ、ジョブの実行日時、ジョブの操作時間、及びユーザーの識別情報ＩＤを、ジョブ履歴ＨＤＡとして記憶部２６に記憶させる。また、制御部２８は、ジョブを実行する度に、ジョブの種類、ジョブ設定情報ＪＤ、ジョブの実行日時、ジョブの操作時間、ジョブのデータ量（プリント対象、スキャン対象、又はファクシミリ送信対象とされるデータの量。コピーの場合は、データ量は０とする）、及び画像形成装置１０の機種情報ＫＤを、ジョブ情報として、ネットワーク通信部２５から機器管理装置３０を経由して遠隔管理装置４０へと送信させる。遠隔管理装置４０では、ジョブの種類、ジョブ設定情報ＪＤ、ジョブの実行日時、ジョブの操作時間、ジョブのデータ量、及び画像形成装置１０の機種情報ＫＤがネットワーク通信部４５で受信されると、制御部４８は、これらをジョブ履歴ＨＤＢとして記憶部４６に記憶させる。なお、上記ジョブ情報は、少なくとも、ジョブの種類、ジョブ設定情報、ジョブの操作時間、ジョブのデータ量、及び前記画像形成装置の機種情報を備えていれば足りる。

ジョブの種類は、コピージョブ、ファクシミリジョブ、スキャンジョブなどである。ジョブ設定情報は、カラー又はモノクロ、枚数、片面又は両面、解像度、濃度、宛先、出力先など、ジョブを遂行するために必要な設定事項である。ジョブの実行日は、ジョブが実行された少なくとも日付及び曜日を示す情報である。ジョブの実行日時は、ジョブが実行された日付を含む日時を示す情報である。ジョブの操作時間は、ジョブの実行前に行われるユーザーによる当該ジョブの実行指示を入力する操作の開始時点から当該操作の終了時点までの時間を示す。画像形成装置１０の機種情報ＫＤは、画像形成装置１０の機種を示す。

図３は、画像形成装置１０の記憶部２６に記憶されているジョブ履歴ＨＤＡを例示している。図３に示すようにジョブ履歴ＨＤＡは、制御部２８により、ジョブ毎に、ジョブの種類、ジョブ設定情報ＪＤ、ジョブの実行日時、ジョブの操作時間、及びユーザーの識別情報ＩＤが対応付けて記憶されたものである。また、ジョブ履歴ＨＤＡは、制御部２８により各画像形成装置１０別に作成されて利用される。

図４は、遠隔管理装置４０の記憶部４６に記憶されているジョブ履歴ＨＤＢを例示している。図４に示すようにジョブ履歴ＨＤＢは、ジョブ毎に、ジョブの種類、ジョブ設定情報ＪＤ、ジョブの実行日時、ジョブの操作時間、ジョブのデータ量、及び画像形成装置１０の機種情報ＫＤを対応付けて記憶させたものである。

また、ジョブ履歴ＨＤＢは、各画像形成装置１０により実行されたジョブの種類、ジョブ設定情報ＪＤなどを各画像形成装置１０から遠隔管理装置４０が取得して作成する。ジョブ履歴ＨＤＢは、各画像形成装置１０により共用される。

このようにジョブ履歴ＨＤＡが画像形成装置１０の記憶部２６に記憶され、ジョブ履歴ＨＤＢが遠隔管理装置４０の記憶部４６に記憶されている。画像形成装置１０の制御部２８は、ユーザーによる操作部２２又はタッチパネル２３の操作で入力される指示に従ってジョブを実行するとき、記憶部２６に記憶されているジョブ履歴ＨＤＡと、更に場合によっては、遠隔管理装置４０とのデータ通信により取得したジョブ履歴ＨＤＢを用いて、これら履歴情報に含まれる設定情報ＪＤを、ユーザーにより実行が指示された新たなジョブについての設定情報として設定する。

次に、上記のような画像形成装置１０の記憶部２６に記憶されているジョブ履歴ＨＤＡ、あるいは遠隔管理装置４０の記憶部４６に記憶されているジョブ履歴ＨＤＢを利用して、新たに実行指示されるジョブについて、ジョブ設定情報ＪＤを設定するための処理手順を、図５Ａ、図５Ｂに示すフローチャートなどを参照して詳細に説明する。

まず、ユーザーによる画像形成装置１０の操作部２２又はタッチパネル２３の操作で当該ユーザーの識別情報ＩＤが入力されると、制御部２８は、ユーザーの識別情報ＩＤを認証し、正規の識別情報ＩＤであるときは、当該ユーザーに対して当該画像形成装置１０の使用を許可する（Ｓ１０１）。

一方、制御部２８は、図６に示すような初期画面Ｇ１を表示部２１表示させている。この初期画面Ｇ１には、コピージョブ、ファクシミリジョブ、スキャンジョブ、……及び履歴情報参照モードに対応付けられている複数の機能キー５１ａ、５１ｂ、５１ｃ、……５１ｈ等が表示されている。ここで、例えば、ユーザーがコピー動作、ファクシミリ動作、又はスキャン動作のいずれかを選択する指示として入力、例えば、ユーザーがコピージョブに対応付けられている機能キー５１ａにタッチ操作すると、タッチパネル２３を通じて、機能キー５１ａに対応付けられたコピー動作の選択指示がジョブの種類の選択指示として入力されると、制御部２８は、履歴情報参照モードの設定が指示されなかったと判定して（Ｓ１０２「Ｎｏ」）、コピージョブ設定情報ＪＤを設定するための画面を表示部２１に表示させ、ユーザーによる操作部２２又はタッチパネル２３の操作に応じて当該画面上でコピージョブ設定情報ＪＤを設定する（Ｓ１０３）。そして、ユーザーが、原稿を画像読取部１１にセットし、操作部２２のスタートキーを操作して、ジョブの実行を指示すると（Ｓ１０４「Ｙｅｓ」）、制御部２８は、その指示を受け付け、Ｓ１０３で設定されたコピージョブ設定情報ＪＤに従ってコピージョブを実行、すなわち、画像読取部１１により原稿の画像を読取らせて、画像形成部１２により原稿の画像を記録紙に形成させる（Ｓ１０５）。

制御部２８は、コピージョブが終了すると、ジョブの種類、上記ジョブ設定情報ＪＤ、ジョブの実行日時、ジョブの操作時間、及びユーザーの識別情報ＩＤを、ジョブ履歴ＨＤＡとして記憶部２６に記憶させて、ジョブ履歴ＨＤＡを更新する（Ｓ１０６）。また、制御部２８は、ジョブの種類、ジョブ設定情報ＪＤ、ジョブの実行日時、ジョブの操作時間、ジョブのデータ量、及び画像形成装置１０の機種情報ＫＤを、ネットワーク通信部２５から機器管理装置３０を経由して遠隔管理装置４０へと送信させる。遠隔管理装置４０では、ジョブの種類、ジョブ設定情報ＪＤ、ジョブの実行日時、ジョブの操作時間、ジョブのデータ量、及び画像形成装置１０の機種情報ＫＤがネットワーク通信部４５で受信されると、制御部４８は、これらをジョブ履歴ＨＤＢとして記憶部４６に記憶させて、ジョブ履歴ＨＤＢを更新する。

なお、コピージョブと同様に、他のファクシミリジョブ及びスキャンジョブについても、同様にして、ジョブ履歴ＨＤＡ及びジョブ履歴ＨＤＢが更新される。

このようにコピージョブ、ファクシミリジョブ、又はスキャンジョブが実行された場合は、制御部２８により、ジョブ設定情報ＪＤが設定されて、このジョブ設定情報ＪＤに基づきジョブが実行され、ジョブ履歴ＨＤＡ及びジョブ履歴ＨＤＢが更新される。

一方、ユーザーが、履歴情報参照モードに対応付けられている機能キー５１ｈにタッチ操作し、履歴情報参照モードの設定指示が入力され、その後に、ユーザーにより、ジョブの選択指示が、例えば、機能キー５１ａ～５１ｃのいずれかが操作され、当該操作された機能キーに対応付けられている動作の選択指示がジョブの種類の選択動作として入力されると、制御部２８は、履歴参照モードの設定指示がされたと判定して（Ｓ１０２「Ｙｅｓ」）、履歴情報参照モードを設定する（Ｓ１０７）。

この履歴情報参照モードが設定された場合、制御部２８は、記憶部２６内のジョブ履歴ＨＤＡを検索して、Ｓ１０１で認証したユーザーの識別情報ＩＤに対応付けられているジョブをその種類、ジョブ設定情報ＪＤ、ジョブの実行日時、及びジョブの操作時間などと共にジョブ履歴ＨＤＡから全て読み出し、この読み出したジョブの種類、ジョブ設定情報ＪＤなどをそのジョブの実行日時の順序で並べ、ジョブ毎に、ジョブの種類、ジョブの実行日時、及びジョブ設定情報ＪＤの一部を表示部２１の画面に表示させる（Ｓ１０８）。例えば、図７に示すように、制御部２８は、コピージョブ、ファクシミリジョブ、及びスキャンジョブを実行日時の順序に並べ、ジョブ毎に、ジョブの種類、ジョブの実行日時、及びジョブ設定情報ＪＤの一部を表示部２１の画面に表示させる。尚、ユーザーがスクロールバー６５をスライド操作させると、制御部２８は、タッチパネル２３を通じてスクロール指示を受け付け、各ジョブをスクロール表示させる。

図７の例では、コピーのジョブ設定情報ＪＤの一部としてカラー又はモノクロが表示され、ファクシミリのジョブ設定情報ＪＤの一部として原稿の画像の宛先が表示され、スキャンのジョブ設定情報ＪＤの一部として原稿の画像の出力先が表示されている。

また、制御部２８は、月における日付を選択するための選択ボックス６１、週における曜日を選択するための選択ボックス６２、参照キー６３、及び設定キー６４も表示部２１の画面に表示させる。

ここで、ユーザーが、図７に示す表示部２１の画面におけるいずれかのジョブの表示領域にタッチ操作して、特定のジョブ、すなわち当該表示領域に表示されているジョブを選択する指示を入力すると（Ｓ１０９「ジョブ」）、制御部２８は、タッチパネル２３を通じて、当該選択されたジョブの設定情報を、Ｓ１０２で選択された種類のジョブに適用する指示を受け付ける（Ｓ１１０）。

更に、制御部２８は、当該選択されたジョブについてのジョブ設定情報を変更するための画面を表示部２１に表示させる。このとき、制御部２８は、ユーザーによる操作部２２又はタッチパネル２３の操作に応じて、ジョブ設定情報ＪＤの変更指示を受け付け、当該変更指示に従って、ジョブ設定情報ＪＤを変更する。

この後、制御部２８は、ユーザーにより操作部２２のスタートキーが操作されるのを待機し（Ｓ１０４「Ｎｏ」）、当該スタートキーが操作されると（Ｓ１０４「Ｙｅｓ」）、上記Ｓ１０２で選択された種類のジョブを、上記Ｓ１０９で選択されたジョブの設定情報を用いて実行する（Ｓ１０５）。

そして、制御部２８は、Ｓ１０５で実行したジョブについて、ジョブの種類、ジョブ設定情報ＪＤ、ジョブの実行日時、ジョブの操作時間、及びユーザーの識別情報ＩＤをジョブ履歴ＨＤＡに記憶させて、ジョブ履歴ＨＤＡを更新する。また、制御部２８は、ジョブの種類、ジョブ設定情報ＪＤ、ジョブの実行日時、ジョブの操作時間、ジョブのデータ量、及び当該画像形成装置１０の機種情報ＫＤを、ネットワーク通信部２５から機器管理装置３０を経由して遠隔管理装置４０へと送信させる。遠隔管理装置４０では、ジョブの種類、ジョブ設定情報ＪＤ、ジョブの実行日時、ジョブの操作時間、ジョブのデータ量、及び画像形成装置１０の機種情報ＫＤがネットワーク通信部４５で受信されると、制御部４８は、これらをジョブ履歴ＨＤＢに記憶させて、ジョブ履歴ＨＤＢを更新する（Ｓ１０６）。

また、ユーザーが、操作部２２又はタッチパネル２３を操作して、図７に示す表示部２１の画面における選択ボックス６１で日付を選択し、続いて参照キー６３を操作して、当該選択した日付の設定指示を入力すると、制御部２８は、タッチパネル２３を通じて、選択ボックス６１に示される日付を設定する当該設定指示を受け付け（Ｓ１０９「日付」）、当該指示された日付を操作日時として、当該操作日時を中心とする一定期間、例えば、当該指示された日付を含む前後１日からなる３日間を検索期間ΔＴとして設定する（Ｓ１１１）。制御部２８は、この検索期間ΔＴとして、過去の各月においてそれぞれ当該３日間を設定する。例えば、制御部２８は、日付として１９日が選択された場合、検索期間ΔＴが、１月の１８日～２０日、２月の１８日～２０日、３月の１８日～２０日、……を設定する。なお、Ｓ１０９では、制御部２８は、ユーザーによる操作部２２又はタッチパネル２３の操作に応じて、上記日付に代えて、日時を上記操作日時として設定するようにしてもよい。この場合、制御部２８は、当該操作日時を中心とする一定期間として、例えば、当該指示された日時を含む前後１時間からなる３時間を検索期間ΔＴとして設定する（Ｓ１１１）。

制御部２８は、記憶部２６内のジョブ履歴ＨＤＡを検索して、Ｓ１０１で認証したユーザーの識別情報ＩＤに対応付けられ、かつ、ジョブの実行日がＳ１１１で設定した検索期間ΔＴに含まれるジョブをジョブ履歴ＨＤＡから検索して抽出する（Ｓ１１２）。そして、制御部２８は、その抽出したジョブの種類別に、ジョブが実行された実行頻度を求めて、各種類のジョブをその実行頻度が高い方から順次並べ、更にジョブの種類毎に、ジョブ設定情報ＪＤの一部を予め設定された条件で順次並べて表示部２１の画面に表示させる（Ｓ１１２）。

また、上記日付の場合と同様に、ユーザーが、操作部２２又はタッチパネル２３を操作して、図７に示す表示部２１の画面における選択ボックス６２で曜日を選択し、続いて参照キー６３を操作して、当該選択した曜日の設定指示を入力すると、制御部２８は、タッチパネル２３を通じて、選択ボックス６２に示される曜日を設定する当該設定指示を受け付け（Ｓ１０９「曜日」）、当該指示された曜日を中心とする一定期間、例えば、当該指示された曜日を含む前後１日からなる３日間を検索期間ΔＴとして設定する（Ｓ１１３）。制御部２８は、この検索期間ΔＴとして、過去の各週においてそれぞれ当該３日間を設定する。例えば、制御部２８は、曜日として水曜日が選択された場合、検索期間ΔＴとして、毎週の火曜日、水曜日、木曜日を設定する。特許請求の範囲における「操作日時」及び「実行日時」は、検索が日付で行われる場合は日、曜日で行われる場合は曜日、で足りるものとする。

そして、制御部２８は、記憶部２６内のジョブ履歴ＨＤＡを検索して、Ｓ１０１で認証したユーザーの識別情報ＩＤに対応付けられ、かつ、ジョブの実行日（設定された操作日時がジョブ実行日時の場合はジョブ実行日時）がＳ１１３で設定した検索期間ΔＴに含まれるジョブをジョブ履歴ＨＤＡから抽出する（Ｓ１１２）。そして、制御部２８は、その抽出したジョブの種類別に、ジョブが実行された実行頻度を求めて、当該各種類のジョブをその実行頻度が高い方から順次並べ、更にジョブ毎に、ジョブ設定情報ＪＤの一部を予め設定された条件で順次並べてなるユーザー履歴情報Ｒを表示部２１の画面に表示させる（Ｓ１１２）。

例えば、制御部２８は、コピージョブ、ファクシミリジョブ、及びスキャンジョブを抽出した場合、図８に示すように、表示部２１の画面には、コピージョブ、ファクシミリジョブ、及びスキャンジョブがその実行頻度の高い方から順次並べてなるユーザー履歴情報Ｒを表示させる。更に、コピージョブの場合は、制御部２８は、カラー及びモノクロの各実行頻度を算出して、カラー又はモノクロのうち実行頻度の高いものから順に並べ、ジョブ毎に枚数を表示させる。あるいは、ファクシミリジョブの場合は、制御部２８は、各宛先別の実行頻度を算出して、各宛先をそれらの実行頻度に応じて順次並べ、宛先毎に枚数を表示させる。また、スキャンジョブの場合は、制御部２８は、画像の出力先（ＵＳＢ、本体メモリー（記憶部２６）など）の実行頻度を算出して、各出力先をそれらの実行頻度に応じて順次並べ、出力先毎に枚数を表示させる。

更に、ユーザーによるユーザー履歴情報Ｒにおけるいずれかのジョブの表示領域へのタッチ操作及び参照キー６３へのタッチ操作に基づいて、制御部２８は、タッチパネル２３を通じて、そのタッチ操作された表示領域に表示されているジョブを選択する指示を受け付け（Ｓ１１４）、この選択されたジョブの種類及び画像形成装置１０の機種情報ＫＤをネットワーク通信部２５から送信して、機器管理装置３０を介して、遠隔管理装置４０まで送信する（Ｓ１１５）。

遠隔管理装置４０では、その選択されたジョブの種類及び画像形成装置１０の機種情報ＫＤがネットワーク通信部４５で受信されると、制御部４８が、記憶部４６内のジョブ履歴ＨＤＢを検索して、その選択されたジョブの種類及び機種情報ＫＤに対応付けられている全てのジョブをジョブ履歴ＨＤＢから抽出する。制御部４８は、この抽出した全てのジョブを操作時間の短い方から順次並べて、最も操作時間が短いジョブ設定情報ＪＤを選択し、またその抽出した全てのジョブをデータ量の少ない方から順次並べて、最もデータ量が少ないジョブ設定情報ＪＤを選択し、更にその抽出した全てのジョブを解像度の低い方から順次並べて、最も解像度が低いジョブ設定情報ＪＤを選択し、これらの選択したジョブ設定情報ＪＤをお勧め情報Ｑとして設定し、このお勧め情報Ｑを、ネットワーク通信部４５から機器管理装置３０を経由して画像形成装置１０まで送信する。なお、お勧め情報Ｑは、最も操作時間が短いジョブ設定情報ＪＤ、最もデータ量が少ないジョブ設定情報ＪＤ、及び最も解像度が低いジョブ設定情報ＪＤの少なくとも１つを含んでいればよい。

画像形成装置１０では、お勧め情報Ｑがネットワーク通信部２５で受信されると（Ｓ１１６）、制御部２８は、このお勧め情報Ｑを表示部２１の画面に表示させる（Ｓ１１７）。更に、制御部２８は、Ｓ１１４で選択されたジョブ設定情報ＪＤを記憶部２６内のジョブ履歴ＨＤＡから読み出して、この読み出したジョブ設定情報ＪＤを表示部２１の画面に表示させる。

例えば、画像形成装置１０では、ユーザーによりユーザー履歴情報Ｒにおけるファクシミリジョブが選択された場合、制御部２８は、ジョブの種類としてのファクシミリ及び当該画像形成装置１０の機種情報ＫＤを遠隔管理装置４０に送信する。遠隔管理装置４０では、ファクシミリ及び機種情報ＫＤを受信すると、機種情報ＫＤによって示される機種の画像形成装置１０で実行された全てのファクシミリジョブをジョブ履歴ＨＤＢから抽出し、この抽出した全てのジョブのうちの最も操作時間が短いファクシミリジョブ設定情報ＪＤ、最もデータ量が少ないファクシミリジョブ設定情報ＪＤ、又は最も解像度が低いファクシミリジョブ設定情報ＪＤの少なくとも１つからなるお勧め情報Ｑを設定して、このお勧め情報Ｑを画像形成装置１０に送信する。画像形成装置１０では、お勧め情報Ｑを受信すると、制御部２８が、図９に示すように表示部２１の画面にその受信したお勧め情報Ｑを表示させる。また、ユーザーにより選択されたファクシミリジョブ設定情報ＪＤをジョブ履歴ＨＤＡから読み出して、この読み出したジョブ設定情報ＪＤも表示部２１の画面に表示させる。

この結果、図９に示すように表示部２１の画面には、ユーザー履歴情報Ｒ、お勧め情報Ｑ、及びユーザーにより選択されたジョブ設定情報ＪＤが表示される。

この状態で、ユーザーが、図９に示す表示部２１の画面におけるユーザー履歴情報Ｒのジョブのいずれか、お勧め情報Ｑのジョブのいずれか、又はユーザーにより選択された設定情報ＪＤにより示されるジョブの表示領域及び設定キー６４にタッチ操作すると、制御部２８は、タッチ操作がされた表示領域に表示されているジョブの選択を受け付け（Ｓ１１８「Ｙｅｓ」）、当該ジョブのジョブ設定情報を用いて、Ｓ１０２で選択された種類のジョブを実行する指示を受け付ける（Ｓ１１０）。この後、処理はＳ１０４に移る。

この後、制御部２８は、ユーザーにより操作部２２のスタートキーが操作されるのを待機し（Ｓ１０４「Ｎｏ」）、当該スタートキーが操作されると（Ｓ１０４「Ｙｅｓ」）、Ｓ１０２で入力されたジョブに、上記Ｓ１１８で選択されたジョブのジョブ設定情報を用いて、Ｓ１０２で入力された当該ジョブを実行する（Ｓ１０５）。

この後、制御部２８は、当該実行されたジョブの種類、ジョブ設定情報ＪＤ、ジョブの実行日時、ジョブの操作時間、及びユーザーの識別情報ＩＤをジョブ履歴ＨＤＡに記憶させて、ジョブ履歴ＨＤＡを更新し、またジョブの種類、ジョブ設定情報ＪＤ、ジョブの実行日時、ジョブの操作時間、ジョブのデータ量、及び画像形成装置１０の機種情報ＫＤを、ネットワーク通信部２５から機器管理装置３０を経由して遠隔管理装置４０へと送信する。遠隔管理装置４０では、ジョブの種類、ジョブ設定情報ＪＤ、ジョブの実行日時、ジョブの操作時間、ジョブのデータ量、及び画像形成装置１０の機種情報ＫＤがネットワーク通信部４５で受信されると、制御部４８は、これらをジョブ履歴ＨＤＢに記憶させて、ジョブ履歴ＨＤＢを更新する（Ｓ１０６）。

また、ユーザーによりジョブ設定情報ＪＤが選択されることもなく、お勧め情報Ｑが受信されず、図８に示すようにユーザー履歴情報Ｒのみが表示部２１の画面に表示されている状態で（Ｓ１１２）、ユーザーが、ユーザー履歴情報Ｒにおけるいずれかのジョブの表示領域及び設定キー６４にタッチ操作した場合は、Ｓ１１４～Ｓ１１７が行われずに、制御部２８は、タッチ操作された表示領域に表示されているジョブの選択を受け付け（Ｓ１１８「Ｙｅｓ」）、当該ジョブのジョブ設定情報を用いて、上記Ｓ１０２で選択された種類のジョブを実行する指示を受け付ける（Ｓ１１０）。この後、処理はＳ１０４に移る。Ｓ１０４では、制御部２８は、ユーザーにより操作部２２のスタートキーが操作されるのを待機し（Ｓ１０４「Ｎｏ」）、当該スタートキーが操作されると（Ｓ１０４「Ｙｅｓ」）、上記Ｓ１０２で選択された種類のジョブを、上記Ｓ１１８で選択されたジョブの設定情報を用いて実行する（Ｓ１０５）。

このように本実施形態では、ユーザーの識別情報ＩＤに対応付けられ、かつ、ジョブの実行日が検索期間ΔＴに含まれるジョブをジョブ履歴ＨＤＡから検索して、この検索したジョブ設定情報ＪＤを表示部２１の画面に表示させている。このため、検索期間ΔＴの設定により、低い実行頻度のジョブであっても、このジョブ設定情報ＪＤを抽出して表示部２１の画面に表示させることができる。これにより、ユーザーは、この画面上でジョブ設定情報ＪＤを容易に設定できるようになる。

また、上記実施形態では、検索期間ΔＴとして、選択ボックス６１、６２で選択された日付又は曜日に前後１日を合わせた３日間を設定しているので、例えば、月決めや週決めで書類などをファクシミリジョブなどで処理する場合に、月末又は週末の日付又は曜日の１日を指定すれば、この指定された日付又は曜日前後に行われたファクシミリジョブなどの設定情報ＪＤをも参照することが可能となる。

更に、同一機種の画像形成装置１０により実行された任意の種類の全てのジョブ設定情報ＪＤのうちの予め設定された条件に該当するジョブ設定情報ＪＤをお勧め情報Ｑとして表示部２１の画面に表示させているので、より適確なジョブ設定情報ＪＤを容易に探し出して設定することができる。

尚、上記実施形態では、制御部２８は、検索期間ΔＴとして、選択ボックス６１、６２で選択された日付又は曜日に前後１日を合わせた３日間を設定しているが、３日間とは異なる期間を設定してもよく、また毎年の月日を選択して、この月日を中心とする検索期間ΔＴを設定してもよい。更に、制御部２８は、ジョブの実行日の代わりに、実行日時をジョブ履歴ＨＤＡに記憶させておけば、検索期間ΔＴを時刻単位で設定して、設定した時刻を中心とする一定時間内にジョブ実行日時があるジョブを抽出することが可能になる。

また、上記実施形態では、Ｓ１１２において、制御部２８は、記憶部２６内のジョブ履歴ＨＤＡを検索して、Ｓ１０１で認証したユーザーの識別情報ＩＤに対応付けられ、かつ、ジョブの実行日がＳ１１１で設定した検索期間ΔＴに含まれるジョブをジョブ履歴ＨＤＡから抽出するものとしているが、これに限定されず、Ｓ１０１によるユーザー認証を行わず、Ｓ１１２においては、制御部２８が、ジョブの実行日のみに基づいてＳ１１１で設定した検索期間ΔＴに含まれるジョブをジョブ履歴ＨＤＡから抽出するものとしてもよい。

また、上記実施形態では、Ｓ１０９において選択された日付に基づいて検索期間ΔＴとして設定しているが、これに代えて、制御部２８は、ユーザーに対してログインを承認した日時を操作日時として、当該操作日時の前後一定期間を検索期間ΔＴとして設定してもよい。

また、上記実施形態における遠隔管理装置４０の制御部４８による処理を画像形成装置１０の制御部２８により行うものとしてもよい。

また、上記実施形態では、本発明に係る画像形成システムの一実施形態を、画像形成装置（複合機）を用いて説明しているが、これは一例に過ぎず、コピー機、プリンター、ファクシミリ装置等の他の画像形成装置でもよい。

また、図１乃至図９を用いて説明した上記実施形態の構成及び処理は、本発明の一例に過ぎず、本発明を当該構成及び処理に限定する趣旨ではない。

Claims (8)

1. 表示部と、
   ジョブを実行する制御部と、
   前記制御部がジョブを実行する度に、当該ジョブの設定情報を、当該ジョブの実行日時に対応付けてジョブ履歴として記憶する記憶部と、
   ユーザーによる操作日時に基づいて検索期間を設定し、前記検索期間に実行日時が含まれるジョブ設定情報を前記記憶部に記憶されているジョブ履歴から検索する検索部と、
   前記検索部により検索された前記ジョブ設定情報を前記表示部に表示させる表示制御部と、
   前記表示部に表示されている前記ジョブ設定情報を適用したジョブの実行指示をユーザーから受け付ける操作部と、を備え、
   前記制御部は、前記操作部によって受け付けられた前記実行指示に従って、前記実行指示が示すジョブを、前記ジョブ設定情報を適用して実行する画像形成システム。
2. ユーザーによる画像形成装置へのログインを認証するログイン認証部を更に備え、
   前記記憶部は、前記制御部がジョブを実行する度に、ジョブ設定情報及び当該ジョブの実行日時に加えて、当該ジョブの実行を指示したユーザーの識別情報を更に対応付けてジョブ履歴として記憶し、
   前記検索部は、前記ログイン認証部により前記ユーザーに対するログインが承認された日時を前記操作日時として、前記ユーザーについての履歴情報の検索期間を設定し、前記検索期間に実行日時が含まれる、前記ユーザーの識別情報に対応付けられているジョブ設定情報を前記記憶部に記憶されているジョブ履歴から検索する請求項１に記載の画像形成システム。
3. 前記検索部は、前記操作日時が属する曜日を中心とする一定期間を、当該日時までの各週においてそれぞれ前記検索期間として設定し、週毎に、前記検索期間に実行日時が含まれるジョブ設定情報を前記記憶部に記憶されているジョブ履歴から検索する請求項１に記載の画像形成システム。
4. 前記検索部は、前記操作日時が属する日付を中心とする一定期間を、当該日時までの各月においてそれぞれ前記検索期間として設定し、月毎に、前記検索期間に実行日時が含まれるジョブ設定情報を前記記憶部に記憶されているジョブ履歴から検索する請求項１に記載の画像形成システム。
5. 表示部と、
   ジョブを実行する制御部と、
   前記制御部がジョブを実行する度に、当該ジョブのジョブ設定情報を、当該ジョブが実行された画像形成装置の機種及び当該ジョブの実行日時に対応付けてジョブ履歴として記憶する記憶部と、
   前記画像形成装置の機種に対応付けられているジョブ設定情報を前記記憶部に記憶されているジョブ履歴から検索する検索部と、
   前記検索部により検索された前記ジョブ設定情報を前記表示部に表示させる表示制御部と、
   前記表示部に表示されている前記ジョブ設定情報を適用したジョブの実行指示をユーザーから受け付ける操作部と、を備え、
   前記制御部は、前記操作部によって受け付けられた前記実行指示に従って、前記実行指示が示すジョブを、前記ジョブ設定情報を適用して実行する画像形成システム。
6. ユーザーによる画像形成装置へのログインを認証するログイン認証部を更に備え、
   前記記憶部は、前記制御部がジョブを実行する度に、ジョブ設定情報、前記ジョブが実行された画像形成装置の機種、及び当該ジョブの実行日時に加えて、当該ジョブの実行を指示したユーザーの識別情報を更に対応付けてジョブ履歴として記憶し、
   前記検索部は、前記ログイン認証部により前記ユーザーに対してログインが承認された前記画像形成装置の機種に対応付けられているジョブ設定情報を前記記憶部に記憶されているジョブ履歴から検索する請求項５に記載の画像形成システム。
7. 前記検索部は、複数のジョブ設定情報を前記ジョブ履歴から検索した場合には、当該複数のジョブ設定情報を前記表示部の画面に表示させ、
   前記操作部は、前記表示部に表示されている複数のジョブ設定情報からいずれかの前記ジョブ設定情報を選択する指示と、ジョブの種類を選択する指示とを、前記ジョブ設定情報を適用したジョブの実行指示としてユーザーから受け付け、
   前記制御部は、前記表示部の画面における前記複数のジョブ設定情報のいずれかが選択されると、当該選択されたジョブ設定情報を適用して、前記選択された種類のジョブを実行する請求項１に記載の画像形成システム。
8. 画像形成装置と、これにネットワーク接続されたコンピューターからなる遠隔管理装置とを備える画像形成システムであって、
   前記画像形成装置は、
   表示部と、
   ジョブを実行する制御部と、
   前記制御部がジョブを実行する度に、当該ジョブの設定情報を、当該ジョブの実行日時に対応付けてジョブ履歴として記憶する記憶部と、
   ユーザーによる操作日時に基づいて検索期間を設定し、前記検索期間に実行日時が含まれるジョブ設定情報を前記記憶部に記憶されているジョブ履歴から検索する検索部と、
   前記検索部により検索された前記ジョブ設定情報を前記表示部に表示させる表示制御部と、
   前記表示部に表示されている前記ジョブ設定情報により示されているジョブを選択する指示と、ジョブの種類を選択する指示とをユーザーから受け付ける操作部と、
   前記遠隔管理装置との間でデータ通信を行うネットワーク通信部と、を備え、
   前記制御部は、前記ジョブが選択されると、当該選択されたジョブについてのジョブ設定情報を適用して、前記選択された種類のジョブを実行し、
   前記遠隔管理装置は、
   前記画像形成装置から、前記画像形成装置で実行された各ジョブについて、ジョブの種類、ジョブ設定情報、ジョブの操作時間、ジョブのデータ量、及び前記画像形成装置の機種情報を少なくとも含むジョブ情報を受信する管理側ネットワーク通信部と、
   前記管理側ネットワーク通信部により受信された各ジョブについての前記ジョブ情報をジョブ履歴として記憶する管理側記憶部と、
   前記画像形成装置の前記操作部に前記ジョブを選択する指示が受け付けられたときに前記ネットワーク通信部から送信されてくる当該選択されたジョブの種類及び前記画像形成装置の機種情報を前記管理側ネットワーク通信部が受信したとき、前記管理側記憶部に記憶されている前記ジョブ履歴に基づいて、当該受信したジョブの種類及び機種情報に該当するジョブ設定情報のうち、最も操作時間が短いジョブ設定情報及び最もデータ量が少ないジョブ設定情報の一方又は両方を含むお勧め情報を、前記管理側ネットワーク通信部により前記画像形成装置に向けて送信させる管理側制御部と、を備え、
   前記画像形成装置の前記制御部は、前記ネットワーク通信部が前記お勧め情報を前記遠隔管理装置から受信したとき、前記お勧め情報に含まれる前記ジョブ設定情報が示すジョブを前記表示部に表示させ、当該ジョブを選択する指示が前記操作部に受け付けられた場合には、この時点で選択されている種類のジョブを、当該選択されたジョブの前記ジョブ設定情報を用いて実行する画像形成システム。

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