CN102238169B - 通信装置及其控制方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了通信装置及其控制方法，该通信装置使得能够响应传送方法的使用特性的设定参照传送历史信息。记录单元记录由通信装置执行的传送作业的历史作为至少包含传送目的地的传送历史信息。设定单元设定多个传送方法中的每一个传送方法的使用特性。当用户指示参照传送历史信息时，确定单元确定响应于由设定单元设定的多个传送方法中的每一个传送方法的使用特性和包含于传送历史信息中的传送目的地来确定对传送历史信息的参照是否被许可。

Description

通信装置及其控制方法
技术领域
本发明涉及能够参照已执行的传送作业的历史的通信装置、其控制方法及存储其控制程序的存储介质。
背景技术
一些通信装置在使用通信装置自身时或者在使用其功能时需要认证(authentication)。另一方面，诸如打印机的一些图像形成装置具有向外部设备传送数据/从外部设备接收数据的传送功能。当从外部设备接收到打印作业时，这种图像形成装置处理打印作业并形成图像。即，这种类型的图像形成装置具有作为通信装置的功能。
存在如下这样的已知的图像形成装置(以下，可被称为设备)，该图像形成装置在使用该图像形成装置自身时或者在使用其功能时需要认证。这种类型的图像形成装置只允许经认证的用户使用该设备。存在已知的提供这种认证的应用软件。以下，上述的认证被称为设备认证。
存在只允许经认证的用户使用诸如数据传送功能和打印功能的特定功能的图像形成装置，并且，提供这种认证的应用软件也是已知的。以下，这种认证被称为功能认证。
在常规上，具有设备认证的图像形成装置可关于是否执行设备认证进行设定。当被设定为执行设备认证时，图像形成装置在登录时执行用户认证，并且，只有通过用户认证的用户才能使用图像形成装置。另一方面，关于功能认证，图像形成装置可设定为针对用户许可(permit)或不许可诸如电子邮件传送、传真传送或文件传送的传送方法。
当用户通过用户认证时，日本公开专利公报(Kokai)No.2006-41598(JP 2006-41598A)中公开的图像形成装置可参照存储于图像形成装置中的传送历史(发送到图像形成装置的传送作业的历史)输入新的传送作业。
但是，在上述的公报中公开的图像形成装置向其它的用户开放了关于已被经认证的用户执行的传送作业的历史信息，这会导致安全问题。例如，当不被许可使用利用电子邮件的数据传送功能的用户参照关于使用电子邮件的传送作业的历史信息时，相关(concerned)用户可使用电子邮件发送数据。或者，即使当不能通过使用电子邮件发送数据时，通过参照传送历史信息可得到传送设定。在这种情况下，当指示执行传送时出现错误，这导致损害可用性的问题。
具有设备认证的一些图像形成装置具有这样的功能，即当用户退出时删除关于在认证期间执行的作业(例如，打印作业)的传送历史信息。
但是，当在用户退出时删除传送历史信息时，即使用户重新登录并尝试基于关于已被执行的作业的传送历史信息发送传送作业，用户也不能重新发送传送作业。
发明内容
本发明涉及能够响应于传送方法的使用特性的设定参照传送历史信息的通信装置、其控制方法和存储其控制程序的存储介质。
因此，本发明的第一方面提供一种通信装置，具有用于通过使用多个传送方法中的一种传送方法向另一装置传送数据的传送功能，所述通信装置包括：记录单元，被配置用于记录由所述通信装置执行的传送作业的历史作为至少包含传送目的地的传送历史信息；设定单元，被配置用于设定多个传送方法中的每一种传送方法的使用特性；以及确定单元，被配置用于当用户指示参照传送历史信息时，响应于由所述设定单元设定的多个传送方法中的每一种传送方法的使用特性和包含于所述传送历史信息中的传送目的地，确定对传送历史信息的参照是否被许可。
因此，本发明的第二方面提供一种用于控制通信装置的控制方法，所述通信装置具有用于通过使用多个传送方法中的一种传送方法向另一装置传送数据的传送功能，所述控制方法包括：记录步骤，记录由所述通信装置执行的传送作业的历史作为至少包含传送目的地的传送历史信息；设定步骤，设定多个传送方法中的每一种传送方法的使用特性；以及确定步骤，当用户指示参照传送历史信息时，响应于在所述设定步骤中设定的多个传送方法中的每一种传送方法的使用特性和包含于所述传送历史信息中的传送目的地，确定对传送历史信息的参照是否被许可。
因此，本发明的第三方面提供一种非暂时性计算机可读存储介质，存储导致计算机执行用于通信装置的控制方法的控制程序，所述通信装置具有用于通过使用多个传送方法中的一种传送方法向另一装置传送数据的传送功能，所述控制方法包括：记录步骤，记录由所述通信装置执行的传送作业的历史作为至少包含传送目的地的传送历史信息；设定步骤，设定多个传送方法中的每一种传送方法的使用特性；以及确定步骤，当用户指示参照传送历史信息时，响应于在所述设定步骤中设定的多个传送方法中的每一种传送方法的使用特性和包含于所述传送历史信息中的传送目的地，确定对传送历史信息的参照是否被许可。
根据本发明，可响应多个传送方法的使用特性的设定参照传送历史信息。
参照附图从示例性实施例的以下说明，本发明的其它特征将变得清晰。
附图说明
图1是示意性地示出作为根据本发明的实施例的通信装置的图像形成装置的例子的利用环境的视图。
图2是示意性地示出图1所示的MFP的硬件配置的框图。
图3是示出在传送指令时在图2所示的MFP上显示的目的地指定画面显示的例子的视图。
图4是示出在图2所示的MFP中向RAM存储传送历史信息时的目的地数据的数据结构的示图。
图5是示出在图2所示的MFP中在RAM中设定的传送限制参数的例子的示图。
图6是示出在图2所示的MFP中参照传送历史时的传送历史信息的产生处理的流程图。
图7A是示出在图2所示的MFP中当所有传送历史信息在参照传送历史时可被显示时所显示的画面的示图。
图7B是示出在图2所示的MFP中当传送历史信息中的一条在参照传送历史时不被许可显示时所显示的画面的示图。
具体实施方式
以下，参考附图描述根据本发明的实施例的通信装置的例子。虽然作为通信装置的例子描述图像形成装置，但是，本发明可类似地被应用于图像形成装置以外的装置。
图1是示意性地示出作为根据本发明的实施例的通信装置的图像形成装置的例子的利用环境的视图。
如图1所示，例如，示出的图像形成装置是多功能打印机(MFP)200。MFP 200通过局域网(LAN)100与LDAP(轻量级目录访问协议)服务器300连接。MFP 200通过使用事先规定的协议与LDAP服务器300(另一装置)通信，并且在后面提到的传送时执行用户认证。即，MFP 200具有用于传送和接收数据的传送/接收功能。这里，MFP200至少具有数据传送功能和文件传送功能。由于此协议是公知的，因此，详细的描述被省略。
图2是示意性地示出图1所示的MFP 200的硬件配置的框图。
如图2所示，MFP 200具有CPU 201、ROM 202、RAM 203、网络接口卡(NIC)204、外部输入控制器(PANELC)205和具有各种按钮或触摸面板的操作单元206。并且，MFP 200具有显示器控制器(DISPC)207、显示器208、盘控制器(DKC)209和硬盘(HD)210。MFP 200具有打印机单元211和扫描仪单元212。
CPU 201总体上控制与系统总线213连接的器件，并且执行存储于ROM 202或作为大规模存储设备的HD 210中的固件。应当注意，固件包含至少两个或更多个模块，并且通过各模块被更新。
CPU 201基于作为控制程序的固件执行后面提到的处理。应当注意，HD 210可被用作图像数据的临时存储装置。RAM 203被用作CPU201的主存储器和工作区。
PANELC 205接收和控制通过操作单元206输入的指令。DISPC207控制显示器208并在显示器208上显示画面。
NIC 204通过LAN 100与其它的MFP或文件服务器(未示出)或LDAP服务器300(图1)双向交换数据。例如，打印机单元211根据电子照相处理在记录纸上形成图像。扫描仪单元212读取在原稿上形成的图像。
应当注意，可选地，扫描仪单元212配有自动文档馈送器(未示出)，由此，扫描仪单元212可自动地且连续地读取原稿。
例如，作为功能认证，示出的MFP 200需要传送认证。当执行传送认证时，MFP 200通过LAN 100与LDAP服务器300通信，并且执行用户认证。然后，如上面提到的那样，通过传送认证被认证的用户可使用MFP 200的传送功能。
图3是示出在传送指令时在图2所示的MFP 200上显示的目的地指定画面显示的例子的示图。显示器208具有触摸面板。当用户按下(push)显示器208上显示的按钮时，显示新的画面以替代相关画面，或者，将在显示器208上显示弹出的菜单。
图3示出通过登录认证而许可用户使用MFP 200的情况。当用户在通过登录认证被许可之后相关用户输入传送指令时，MFP 200(即，CPU 201)操作MFP 200的通信功能。然后，DISPC 207在CPU 201的控制下在显示器208上显示目的地指定画面。在此目的地指定画面上显示新目的地按钮301。应当注意，MFP 200至少具有使用电子邮件的数据传送功能和文件传送功能。
新目的地按钮301被用于输入新的目的地。即，当用户在传送时按下新目的地按钮301时，DISPC 207在CPU 201的控制下显示用于输入FAX号码或电子邮件(E-mail)地址、文件传送的地址、用户名、密码等的菜单。
而且，在目的地指定画面上显示单按按钮(one-touch button)302、定期作业(regular job)按钮303、目的地搜索按钮304、目的地表305、调用(call)按钮306、系统状况/中止按钮307、设定按钮310和目的地显示区域308。
单按按钮302用于显示被登记(register)为单按按钮的目的地按钮。定期作业按钮303用于显示共同地调用传送目的地或读取设定的设定的定期作业按钮的列表。目的地搜索按钮用于搜索LDAP服务器300(图1)以找寻目的地，并且用于将检索到的目的地设定为传送目的地。
目的地表305用于显示登记的目的地表。调用按钮306用于显示在过去被指定为传送目的地的目的地。如后面描述的那样，调用按钮306的操作显示最新(last)按钮、次最新(the second last)按钮和倒数第三新(the third last)按钮。各按钮的按下调用过去的传送的目的地和传送设定。即，当按下最新按钮时，CPU 201调用最新的传送的目的地和传送设定，并且通过DISPC 207在显示器208上显示它们。类似地，当按下次最新按钮或倒数第三新按钮时，CPU 201调用次最新的传送或倒数第三新的传送的目的地和传送设定，并且通过DISPC207在显示器208上显示它们。
系统状况/中止按钮307是用于显示在MFP 200(图1)中受到处理的作业的菜单按钮。当系统状况/中止按钮307被按下时，CPU 201通过DISPC 207在显示器208上显示复制、传送/接收、传真、打印和设备的状况。然后，在显示器208上显示各作业的情况和历史以及装置的状态。如后面描述的那样，可通过使用系统状况/中止按钮307重新传送在传递时未能传送的传递错误作业。
目的地显示区域308是显示被指定传送的信息的显示区域。在图3中的目的地显示区域308的左部中，显示传送状态、目的地的数量和三个目的地。另一方面，在示出的例子中的目的地显示区域308的右部中，从上而下依次显示当前的时间和读取参数(B&W颜色：B&WBINARY，分辨率：200×100dpi，读取浓度：AUTO)。
在示出的例子中，通过设定按钮310设定读取设定、文件格式和传送设定。在读取设定中，设定分辨率、B&W/颜色、读取尺寸、浓度等。文件格式选自TIFF、JPEG、PDF、PDF+OCR等。在传送设定中，设定定时器传送、加盖印记(settled stamp)、传送文档名称、主题名称、正文、回复地址、发件人名称等。
图4是示出在图2所示的MFP 200中向RAM 203存储传送历史信息时的目的地数据的数据结构的示图。
如图4所示，RAM 203(图2)存储传送历史记录400。然后，传送历史记录400中的每一个保持传送作业信息。传送历史记录400中的每一个具有表示传送目的地指针401、文件格式402、分辨率403和浓度404的信息作为传送作业信息。
传送目的地指针401表达了与传送目的地信息的连接，文件格式402表达了表示由传送作业使用的文件格式的信息。分辨率403表达了当存储图像时使用的分辨率。浓度404表达了当存储图像时使用的图像浓度。
在示出的例子中，目的地指针401指向表示关于传送目的地的信息的目的地信息记录410。目的地信息记录410由名称411、地址412、协议413和下一指针414构成。名称411表达了目的地的名称。地址412表达了例如传真传送中的电话号码或E-mail传送中的E-mail地址。然后，地址412指定文件传送中的传送目的地的文件夹名称。
协议413表达了用于诸如传真传送、E-mail传送和文件传送的传送的协议。当存在两个或更多个目的地时，下一指针414指向下一目的地信息记录。当存在第二目的地时，在随后的指针414中包含下一目的地信息记录420的地址。然后，下一目的地信息记录420由与上述的目的地信息记录410类似的信息元素构成。
应当注意，下一目的地信息记录420由名称421、地址421、协议423和下一指针424构成。
图5是示出在图2所示的MFP 200中在RAM 203中设定的传送限制参数的例子的示图。
在图5中，传送限制参数例如包括E-mail传送设定、传真传送设定、文件传送设定和存储介质传送设定。在示出的例子中，关于E-mail传送设定501，MFP 200保持关于被许可E-mail传送的目的地的设定值。
关于E-mail传送设定501，当选择“不被许可”时，MFP 200(即，CPU 201)在到任何目的地的E-mail传送不被许可的条件下操作。另一方面，关于E-mail传送设定501，当选择“所有目的地被许可”时，MFP 200许可到所有目的地的E-mail传送。关于E-mail传送设定501，当选择“仅本人目的地被许可”时，MFP 200仅许可其传送目的地是登录的人(用户)的E-mail传送。应当注意，登录的人的E-mail地址在登录认证时被从LDAP服务器300通知给MFP 200，并且被存储于MFP 200(例如，RAM 203)中。
可通过显示器208、即触摸面板由用户设定上述的E-mail传送设定501。用户也可经LAN 100通过远程UI访问执行E-mail传送设定501。
关于文件传送设定502，MFP 200保持关于被许可文件传送的目的地的设定值。关于文件传送设定502，当选择“不被许可”时，MFP200(即，CPU 201)不许可任何文件传送。
关于文件传送设定502，当选择“所有目的地被许可”时，MFP 200许可到所有的传送目的地的文件传送而不受限制。关于文件传送设定502，当选择“仅本人目的地或指定的文件夹被许可”时，当传送目的地是登录的人所保持的文件夹时或者当文件夹是事先由LDAP服务器300指定的时，MFP 200许可文件传送。
E-mail传送设定501和文件传送设定502中的设定是基本上确定传送是否被许可的设定值。但是，示出的例子参照传送历史(调用按钮306的操作)关联地使用E-mail传送设定501和文件传送设定502的设定值。下面参考图6所示的流程图描述其细节。应当注意，关于传真传送设定和存储介质传送设定，分别设定其是否为“传真传送被许可”和“向存储介质的传送被许可”。
图6是示出在图2所示的MFP 200中参照传送历史时的传送历史信息的产生处理的流程图。
这里，假定用户已接收到MFP 200的登录认证。当用户输入传送指令时，CPU 201激活传送功能(也称为通信功能)，并且，DISPC 207在CPU 201的控制下在显示器208上显示目的地指定画面。
在目的地指定画面中，当按下调用按钮306时，CPU 201获取存储于RAM 203中的传送历史信息中的传送历史记录中的第一地址，并且将其设为内部指针(步骤S601)。
应当注意，传送历史记录具有图4所示的数据格式。然后，CPU 201检查对于内部指针设定的传送历史记录，并且确定是否存在传送历史记录(步骤S602)。
当不存在传送历史记录时(在步骤S602中为“否”)，CPU 201完成传送历史信息的产生处理。另一方面，当存在传送历史记录时(在步骤S602中为“是”)，CPU 201获取记录信息(图4所示的传送历史记录400，步骤S603)。
然后，CPU 201基于传送目的地指针401获取目的地信息记录410(步骤S604)。然后，CPU 201基于目的地信息记录410的地址412和传送协议413检查传送目的地是否是E-mail目的地(步骤S605)。
当传送目的地是E-mail目的地时(在步骤S605中为“是”)，CPU 201检查E-mail传送设定501是否被设为“所有目的地被许可”(步骤S606)。
当E-mail传送设定501被设为“所有目的地被许可”时(在步骤S606中为“是”)，由于目的地信息记录410的地址412被许可传送，因此CPU 201确定允许参照传送历史。然后，CPU 201使处理前进到步骤S613，并且检查是否存在其它的传送目的地(其它的地址)。
当E-mail传送设定501不被设为“所有目的地被许可”时(在步骤S606中为“否”)，CPU 201检查E-mail传送设定501是否被设为“仅本人目的地被许可”(仅本人)(步骤S607)。
当E-mail传送设定501不被设为“仅本人目的地被许可”时(在步骤S607中为“否”)，由于E-mail传送为“不被许可”(拒绝)，因此CPU 201不将相关的目的地历史记录410添加到传送历史信息中。然后，CPU 201使处理前进到步骤S615，并且确定下一传送历史记录。
当E-mail传送设定501被设为“仅本人目的地被许可”时(在步骤S607中为“是”)，CPU 201检查表示目的地信息记录410的地址412的信息是否与作为登录用户的邮件地址被从LDAP服务器300(图1)通知的地址(被告知的地址)一致(步骤S608)。
当地址412与被通知的地址一致时(在步骤S608中为“是”)，由于目的地信息记录410的地址412被许可传送，因此，CPU 201确定允许参照传送历史。然后，CPU 201使处理前进到步骤S613，并且检查是否存在其它的传送目的地。
另一方面，当地址412与被通知的地址不一致时(在步骤S608中为NO)，由于目的地信息记录410的地址412不得传送，因此，CPU 201不将相关的目的地历史记录410添加到传送历史信息中。然后，CPU 201使处理前进到步骤S615，并且确定下一传送历史记录。
因此，CPU 201将传送目的地与E-mail(电子邮件)传送设定相比较，并且根据比较结果确定是否许可参照(即，显示)传送历史信息。
当传送目的地不是E-mail目的地时(在步骤S605中为“否”)，CPU 201基于目的地信息记录410的地址412和传送协议413检查传送目的地是否是文件传送目的地(步骤S609)。当传送目的地是文件传送目的地时(在步骤S609中为“是”)，CPU 201检查文件传送设定502是否被设定为“所有目的地被许可”(步骤S610)。
当文件传送设定502被设为“所有目的地被许可”时(在步骤S610中为“是”)，由于目的地信息记录410的地址412被许可传送，因此，CPU 201确定允许参照传送历史。然后，CPU 201使处理前进到步骤S613，并且检查是否存在其它的传送目的地。
当文件传送设定502不被设为“所有目的地被许可”(在步骤S610中为“否”)时，CPU 201检查文件传送设定502是否被设为“仅本人目的地(仅本人)或指定的文件夹被许可”(步骤S611)。这里，指定的文件夹是事先登记的登记文件夹。例如，HD 210存储登记文件夹的名称作为登记文件夹名称。
当文件传送设定502不被设为“仅本人目的地或指定的文件夹被许可”时(在步骤S611中为“否”)，由于文件传送“不被许可”(拒绝)，因此CPU 201不向传送历史信息添加目的地历史记录410。然后，CPU 201使处理前进到步骤S615，并且，使传送历史记录的指针前进一步以便处理下一传送历史信息。
当文件传送设定502被设为“仅本人目的地或指定的文件夹被许可”时(在步骤S611中为“是”)，CPU 201检查目的地信息记录410的地址412是否对应于作为登录用户的传送目的地文件夹被从LDAP服务器通知的文件夹(通知文件夹)或被登记为传送目的地文件夹的文件夹(登记文件夹)(步骤S612)。
当目的地信息记录410的地址412对应于通知文件夹或登记文件夹时(在步骤S612中为“是”)，由于目的地信息记录410的地址412被许可传送，因此，CPU 201确定允许参照传送历史。然后，CPU201使处理前进到步骤S613，并且，检查是否存在其它的传送目的地。
另一方面，当目的地信息记录410的地址412不与通知文件夹和登记文件夹对应时(在步骤S612为“否”)，由于目的地信息记录410的地址412不得传送，因此，CPU 201不将相关目的地信息记录添加到传送历史信息中。然后，CPU 201使处理前进到步骤S615，并且使传送历史记录的指针前进一步以便处理下一传送历史信息。
因此，CPU 201将传送目的地与文件传送设定相比较，并且根据比较结果确定传送历史信息的参照(即，显示)是否被许可。
当传送目的地不是文件传送目的地时(在步骤S609中为“否”)，CPU 201检查是否存在跟随由传送目的地指针401表示的目的地信息记录410的指针414(步骤S613)。然后，当存在跟随的指针414时(在步骤S613中为“是”)，CPU 201使处理返回步骤S604，并且从下一目的地信息记录420获取地址422。
当不存在下一指针414(即，它为Null；在步骤S613中为“否”)时，由于当前的记录是作为目的地的最新数据，因此CPU 201将传送历史记录400添加到显示数据中，以允许向用户显示(步骤S614)。
然后，CPU 201使传送历史记录的指针前进一步，以便处理下一传送历史信息。然后，CPU 201使处理返回步骤S602，并且，继续处理。
因此，关于传送历史信息，CPU 201确定目的地是否可被通知给用户。然后，当传送历史被参照时(当调用按钮306被按下时)，CPU201在显示器208上仅显示可被通知用户的目的地。
图7A是示出在图2所示的MFP 200中当所有传送历史信息在参照传送历史时可被显示时所显示的画面的示图。图7B是示出在图2所示的MFP 200中当传送历史信息中的一条在参照传送历史时不被许可显示时所显示的画面的示图。
在图7A中，由于可以显示所有的传送历史信息，因此，CPU 201控制DISPC 207以在显示器208上显示最新按钮701、次最新按钮702和倒数第三新按钮703的全体。当按下最新按钮701时，CPU 201调用最新传送的目的地和传送设定，并且通过DISPC 207在显示器208上将它们显示作为传送历史信息。类似地，当次最新按钮702或倒数第三新按钮703被按下时，CPU 201调用次最新传送或倒数第三新传送的目的地和传送设定，并且，通过DISPC 207在显示器208上显示它们作为传送历史信息。
另一方面，在图7B所示的例子中，与最新按钮对应的目的地不被许可显示。因此，CPU 201不在显示器208上显示相关的最新按钮的图标。然后，在示出的例子中，由于CPU 201确定可显示与次最新按钮702和倒数第三新按钮703对应的目的地，因此，CPU 201在显示器208上显示相关按钮的图标。
因此，CPU 201在显示器208上显示与可被显示的传送历史信息对应的按钮图标，并且确保了关于对传送历史信息的参照的安全性。
如上所述，关于传送历史信息的显示，当在通过登录认证功能执行登录认证之后功能认证功能操作时以及当指示传送历史信息的显示时，根据本发明的实施例的MFP 200响应于传送设定和传送目的地确定是否许可对传送历史信息的参照。因此，当显示传送历史信息时，可根据安全级显示传送历史信息。
从上述的描述可以清楚地看出，图2所示的CPU 201用作确定单元，并且，CPU 201、RAM 203和DKC 209以及HD 210用作记录单元。然后，CPU 201、RAM 203、操作单元206、显示器208等用作设定传送方法中的每一个传送方法的使用特性的设定单元。
虽然描述了本发明的实施例，但是，本发明不限于上述的实施例，只要不背离本发明的概念，本发明包括各种变型方式。
例如，类似于图像形成装置那样的信息处理装置可执行由上述的实施例的功能限定的控制方法。并且，类似于图像形成装置那样的信息处理装置所具有的计算机可执行具有上述的实施例的功能的控制程序。在这种情况下，控制方法和控制程序中的每一个至少具有记录步骤和确定步骤。
其它的实施例
本发明的各方面还可通过读出并执行记录在存储设备上的程序以执行上述的实施例的功能的系统或装置的计算机(或诸如CPU或MPU的设备)实现，以及通过如下这样的方法实现，该方法的步骤由系统或装置的计算机通过例如读出并执行记录在存储设备上的程序以执行上述的实施例的功能而执行。出于这种目的，例如通过网络或从用作存储设备的各种类型的记录介质(例如，计算机可读介质)向计算机提供程序。
虽然已参照示例性实施例说明了本发明，但应理解，本发明不限于公开的示例性实施例。以下的权利要求的范围应被给予最宽泛的解释以包含所有的变型方式和等同的结构和功能。
本申请要求在2010年4月28日提交的日本专利申请No.2010-103193的益处，在此引入其全部内容作为参考。

Claims (7)

1.一种通信装置，具有用于通过使用多个传送方法中的一种传送方法向另一装置传送数据的传送功能，所述通信装置包括：
记录单元，被配置用于记录由所述通信装置执行的传送作业的历史作为至少包含传送目的地的传送历史信息；
设定单元，被配置用于设定多个传送方法中的每一种传送方法的使用特性；以及
确定单元，被配置用于当用户指示参照传送历史信息时，响应于由所述设定单元设定的多个传送方法中的每一种传送方法的使用特性和包含于所述传送历史信息中的传送目的地，确定对传送历史信息的参照是否被许可。
2.根据权利要求1的通信装置，其中，所述设定单元能够设定使用电子邮件的数据传送功能的使用特性，以及，
当使用电子邮件的数据传送功能对于指示参照的用户不被许可时，即使当包含于传送历史信息中的传送目的地支持使用电子邮件的数据传送功能时，所述确定单元也不许可对传送历史信息的参照。
3.根据权利要求1的通信装置，还包括被配置用于认证用户的认证单元，
其中，所述设定单元能够设定为仅当向与被所述认证单元认证的用户对应的传送目的地传送时许可使用电子邮件的数据传送功能的使用，以及，
当所述设定单元设定为仅当向与被所述认证单元认证的用户对应的传送目的地传送时许可使用电子邮件的数据传送功能的使用时、当包含于传送历史信息中的传送目的地支持使用电子邮件的数据传送功能并且与被所述认证单元认证的用户对应时，所述确定单元许可参照传送历史信息。
4.根据权利要求1的通信装置，其中，所述设定单元能够设定文件传送功能的使用特性，并且，
当文件传送功能不被许可时，即使当包含于传送历史信息中的传送目的地支持文件传送功能时，所述确定单元也不许可参照传送历史信息。
5.根据权利要求1的通信装置，还包括被配置用于认证用户的认证单元，
其中，所述设定单元能够设定为仅当向与被所述认证单元认证的用户对应的传送目的地或向事先指定的传送目的地传送时许可文件传送功能的使用，并且，当所述设定单元设定为仅当向与被所述认证单元认证的用户对应的传送目的地或向事先指定的传送目的地传送时许可文件传送功能的使用时，当包含于传送历史信息中的传送目的地支持文件传送功能时，并且，当传送目的地与被所述认证单元认证的用户或者与事先指定的传送目的地对应时，所述确定单元许可参照传送历史信息。
6.根据权利要求1的通信装置，其中，当对传送历史信息的参照被许可时，所述确定单元在包含于所述通信装置中的显示单元上显示用于参照相关传送历史信息的图标。
7.一种用于控制通信装置的控制方法，所述通信装置具有用于通过使用多个传送方法中的一种传送方法向另一装置传送数据的传送功能，所述控制方法包括：
记录步骤，记录由所述通信装置执行的传送作业的历史作为至少包含传送目的地的传送历史信息；
设定步骤，设定多个传送方法中的每一种传送方法的使用特性；以及
确定步骤，当用户指示参照传送历史信息时，响应于在所述设定步骤中设定的多个传送方法中的每一种传送方法的使用特性和包含于所述传送历史信息中的传送目的地，确定对传送历史信息的参照是否被许可。
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