JP2023042020A - 画像形成システム、及び画像形成方法 - Google Patents

Abstract

【課題】ファクシミリ装置や複合機を共用する場合に、ファクシミリ通信により画像を受信したときに、特定の受取人に実行権限を付与することにある。【解決手段】サーバ装置１００は、ジョブ登録部、ジョブ情報送信部、ジョブ送信部、ジョブ管理部を備え、各画像形成装置２００ｂは、ユーザ認証部、ジョブ送信要求部、ジョブ提示部、提示制御部を備え、画像形成装置２００ａは、操作受付部、ジョブ実行部を備え、サーバ装置は、ジョブ登録部に登録された画像形成ジョブのうち、ファクシミリ通信により送信元から受信した画像が含まれる場合に、当該画像の特定のページを文字認識してテキスト化する文字認識部１２７と、画像形成ジョブの実行権限を有するユーザと送信元情報とを関連付け、文字認識して得られたテキストの中に受取人ユーザ名が含まれる場合に、当該受取人ユーザに実行権限を付与するようにジョブ管理部を制御する制御部と、を備える。【選択図】図４

Description

本発明は、画像形成システム、及び画像形成方法に関する。

一般に、ファクシミリ通信を受信する側の環境においては、１台の受信装置を複数のユーザが共用する場合が多い。このような場合、受信装置が文書を受信したときに、何らかの手段で受取人を特定しておき、受取人まで配送する必要がある。

特許文献１には、電子通信により送信された文書を、安全かつ手間をかけずに、受取人が用紙上に形成された状態で入手できる画像形成システムを提供するという目的で、予め送信元の識別情報と、その送信元から受信した文書を受け取りたいユーザを対応付けて登録しておき、文書を受信後に機器にログインしたユーザ宛てに登録した送信元から送られた文書が有ることを通知することで、安全かつ手間をかけずに、受取人が用紙上に形成された状態で入手できるという技術が開示されている。

特許文献１にあっては、複数の利用者で共用している画像形成システム間の文書の電子通信において、何らかの手段で受取人を特定して、安全かつ手間をかけずに、その受取人が用紙上に形成された状態で入手できるという利点があった。
しかしながら、ファクシミリ通信により画像を受信した場合に、送信元が同じときには、本当の受取人以外のユーザへも無駄に受信通知が行われてしまうという問題があった。また、受取人の事前登録が無いと受信通知を行えないという問題があった。この原因として、特定の受取人に実行権限を付与することができなかったという問題があった。

本発明の一実施形態は、上記に鑑みてなされたもので、その目的は、複数のユーザが１台のファクシミリ装置やファクス機能を搭載した複合機を共用する場合に、ファクシミリ通信により画像を受信したときに、特定の受取人に実行権限を付与することにある。

上記課題を解決するために、請求項１記載の発明は、サーバ装置と、複数の画像形成装置と、を備える画像形成システムであって、前記サーバ装置は、前記画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、当該画像形成ジョブの実行権限を有するユーザと送信元情報とを関連付けて登録するジョブ登録部と、前記画像形成装置からの要求に応じて、前記ジョブ登録部に登録されている画像形成ジョブの情報を、要求元の画像形成装置に送信するジョブ情報送信部と、前記画像形成装置からの要求に応じて画像形成ジョブをその画像形成装置に送信するジョブ送信部と、前記ジョブ送信部が画像形成ジョブを送信した前記画像形成装置に実行権限を付与するジョブ管理部と、を備え、前記各画像形成装置は、ユーザを認証するユーザ認証部と、前記サーバ装置に対して、前記ユーザ認証部が認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの情報を要求するジョブ送信要求部と、前記ジョブ送信要求部による要求に応じて前記サーバ装置から送信された情報に基づいて、画像形成ジョブを前記認証したユーザに提示するジョブ提示部と、前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブのうち、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブを、他の画像形成ジョブよりも優先して前記認証したユーザに提示するように、前記ジョブ送信要求部及び前記ジョブ提示部を制御する提示制御部と、を備え、前記画像形成装置の少なくとも１つは、前記ユーザ認証部が認証したユーザから、前記ジョブ提示部が提示した画像形成ジョブの実行指示を受け付ける操作受付部と、前記操作受付部が実行指示を受け付けた画像形成ジョブを前記サーバ装置から取得して実行するジョブ実行部と、を備え、前記ジョブ提示部は、前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの中に、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブがあった場合に、前記サーバ装置から当該画像形成ジョブを取得して実行することにより、当該画像形成ジョブを前記認証したユーザに提示し、前記サーバ装置は、前記ジョブ登録部に登録された画像形成ジョブのうち、ファクシミリ通信により送信元から受信した画像が含まれる場合に、当該画像の特定のページを文字認識してテキスト化する文字認識部と、前記画像形成ジョブの実行権限を有するユーザと送信元情報とを関連付け、前記文字認識して得られたテキストの中に受取人ユーザ名が含まれる場合に、当該受取人ユーザに実行権限を付与するように前記ジョブ管理部を制御する制御部と、を備えることを特徴とする。

本発明によれば、複数のユーザが１台のファクシミリ装置やファクス機能を搭載した複合機を共用する場合に、ファクシミリ通信により画像を受信したときに、特定の受取人に実行権限を付与することができる。

本発明の一実施形態に係わる画像形成システムの構成を示す図である。 本発明の一実施形態に係わるサーバ装置、または端末装置の構成を示す図である。 本発明の一実施形態に係わる画像形成装置のハードウェア構成を示す図である。 本発明の一実施形態に係わる画像形成システムに含まれるサーバ装置、画像形成装置、端末装置の機能を示すブロック図である。 本発明の一実施形態に係わる画像形成システムに含まれるサーバ装置のユーザ情報管理部が管理する配信先テーブルの一例を図表として示す図である。 本発明の一実施形態に係わる画像形成システムに含まれるサーバ装置のジョブ登録部によるジョブの登録状態の一例を図表として示す図である。 本発明の一実施形態に係わる画像形成システムに含まれるサーバ装置のジョブ送信部から送信されるジョブの一覧画面を図表として示す図である。 本発明の一実施形態に係わる画像形成システムの動作手順を説明するためのシーケンス図（その１）である。 本発明の一実施形態に係わる画像形成システムの動作手順を説明するためのシーケンス図（その２）である。 本発明の一実施形態に係わる画像形成システムにおけるユーザ毎の認証時の表示設定の一例を図表として示す図である。 本発明の一実施形態に係わる画像形成システムにおける表示順序とジョブデータとの対応関係の一例を図表として示す図（その１）である。 本発明の一実施形態に係わる画像形成システムにおける表示順序とジョブデータとの対応関係の一例を図表として示す図（その２）である。 本発明の一実施形態に係わる画像形成システムの画像形成装置２００ｂが表示する画面の遷移例を示す図である。 本発明の一実施形態に係わる画像形成システムの画像形成装置２００ｂが表示するジョブ一覧画面を示す図である。

以下、本発明を図面に示した実施の形態により詳細に説明する。
本発明は、複数のユーザが１台のファクシミリ装置やファクス機能を搭載した複合機を共用する場合に、ファクシミリ通信により画像を受信したときに、特定の受取人に実行権限を付与するために、以下の構成を有する。
すなわち、本発明の画像形成システムは、サーバ装置と、複数の画像形成装置と、を備える画像形成システムであって、サーバ装置は、画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、当該画像形成ジョブの実行権限を有するユーザと送信元情報とを関連付けて登録するジョブ登録部と、画像形成装置からの要求に応じて、ジョブ登録部に登録されている画像形成ジョブの情報を、要求元の画像形成装置に送信するジョブ情報送信部と、画像形成装置からの要求に応じて画像形成ジョブをその画像形成装置に送信するジョブ送信部と、ジョブ送信部が画像形成ジョブを送信した画像形成装置に実行権限を付与するジョブ管理部と、を備え、各画像形成装置は、ユーザを認証するユーザ認証部と、サーバ装置に対して、ユーザ認証部が認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの情報を要求するジョブ送信要求部と、ジョブ送信要求部による要求に応じてサーバ装置から送信された情報に基づいて、画像形成ジョブを認証したユーザに提示するジョブ提示部と、認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブのうち、送信元が認証したユーザと異なる画像形成ジョブを、他の画像形成ジョブよりも優先して認証したユーザに提示するように、ジョブ送信要求部及びジョブ提示部を制御する提示制御部と、を備え、画像形成装置の少なくとも１つは、ユーザ認証部が認証したユーザから、ジョブ提示部が提示した画像形成ジョブの実行指示を受け付ける操作受付部と、操作受付部が実行指示を受け付けた画像形成ジョブをサーバ装置から取得して実行するジョブ実行部と、を備え、ジョブ提示部は、認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの中に、送信元が認証したユーザと異なる画像形成ジョブがあった場合に、サーバ装置から当該画像形成ジョブを取得して実行することにより、当該画像形成ジョブを認証したユーザに提示し、サーバ装置は、ジョブ登録部に登録された画像形成ジョブのうち、ファクシミリ通信により送信元から受信した画像が含まれる場合に、当該画像の特定のページを文字認識してテキスト化する文字認識部と、画像形成ジョブの実行権限を有するユーザと送信元情報とを関連付け、文字認識して得られたテキストの中に受取人ユーザ名が含まれる場合に、当該受取人ユーザに実行権限を付与するようにジョブ管理部を制御する制御部と、を備えることを特徴とする。
以上の構成を備えることにより、複数のユーザが１台のファクシミリ装置やファクス機能を搭載した複合機を共用する場合に、ファクシミリ通信により画像を受信したときに、特定の受取人に実行権限を付与することができる。
上記記載の本発明の特徴について、以下の図面を用いて詳細に解説する。但し、この実施形態に記載される構成要素、種類、組み合わせ、形状、その相対配置などは特定的な記載がない限り、この発明の範囲をそれのみに限定する主旨ではなく単なる説明例に過ぎない。
上記の本発明の特徴に関して、以下、図面を用いて詳細に説明する。

＜画像形成システム＞
図１は、本発明の一実施形態に係わる画像形成システムの構成を示す図である。
図１に示す画像形成システム１は、情報処理装置であるサーバ装置１００と、３台の画像形成装置２００ａ、２００ｂ－１、２００ｂ－２とを、ネットワークＮを介して通信可能に接続して構成したものである。ネットワークＮには端末装置３００も接続されるが、この端末装置は画像形成システム１には含まれない。しかし、含まれると考えることもできる。

以上のうちサーバ装置１００は、各画像形成装置２００（個体を特定しない場合にはこの符号を用いる）に実行させる画像形成ジョブを管理する機能を備える。
画像形成装置２００は、それぞれサーバ装置１００から画像形成ジョブを取得し、その画像形成ジョブに従ってシート材である用紙（材質は紙に限らない）に印刷により画像を形成する機能を備える。この画像形成ジョブは、印刷すべき画像の画像データと、両面、集約、用紙サイズなど、印刷に用いる設定のデータとを含み、実行すべき画像形成の内容を規定するデータである。
このような画像形成装置は、プリンタ、ファクシミリ通信装置、デジタル複合機（ＭＦＰ）等として構成することができる。

なお、３台の画像形成装置のうち、画像形成装置２００ａは、ファクシミリ通信（ＦＡＸ）機能を備え、ＦＡＸ回線に接続される。このＦＡＸ回線には、公衆回線網の他、インターネットを用いることもできる。そして、画像形成装置２００ａは、ＦＡＸ機能により外部から送信された文書を受信した場合、その文書の画像を用紙に印刷するための画像形成ジョブを生成し、サーバ装置１００に送信して登録させることができる。
また、画像形成装置２００ｂ－１、２００ｂ－２（これらのいずれかを個体を特定せずに指す場合には符号「２００ｂ」を用いる）は、ＦＡＸ機能を備えない画像形成装置である。

なお、各画像形成装置２００は、これ以外の点でも、各装置で備える機能がまちまちであっても構わない。ある装置はカラー画像形成が可能であるが、他の装置はモノクロのみである、ある装置は原稿の画像を読みとる画像読取部を備えるが、他の装置は備えない等である。

また、端末装置３００は、ユーザの操作に従って画像形成装置２００に実行させる画像形成ジョブ（以下単に「ジョブ」と言った場合にはこの画像形成ジョブを指す）を生成し、これをサーバ装置１００へ送信して登録させる機能を備える。端末装置３００は、例えばＰＣ等の汎用コンピュータとして構成することができる。タブレットコンピュータやスマートフォンなどの携帯可能な装置であってもよい。
また、ネットワークＮとしては、有線無線を問わず、任意のプロトコルあるいはハードウェアによる通信経路を用いることができる。

＜情報処理装置＞
図２は、本発明の一実施形態に係わるサーバ装置、または端末装置の構成を示す図である。
図２に示すように、サーバ１００は、コンピュータによって構築されており、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、ＨＤ１４、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）コントローラ１５、ディスプレイ１６、外部機器接続Ｉ／Ｆ（Interface）１８、ネットワークＩ／Ｆ１９、データバス２０、キーボード２１、ポインティングデバイス２２、ＤＶＤ－ＲＷ（Digital Versatile Disk Rewritable）ドライブ２４、メディアＩ／Ｆ２６を備えている。

これらのうち、ＣＰＵ１１は、サーバ５全体の動作を制御する。ＲＯＭ１２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ１１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１１のワークエリアとして使用される。ＨＤ１４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ１５は、ＣＰＵ１１の制御にしたがってＨＤ１４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。ディスプレイ１６は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。外部機器接続Ｉ／Ｆ１８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリやプリンタ等である。ネットワークＩ／Ｆ１９は、通信ネットワーク１００を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。バスライン２０は、図２に示すＣＰＵ１１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

また、キーボード２１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力部の一種である。ポインティングデバイス２２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力部の一種である。ＤＶＤ－ＲＷドライブ２４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＤＶＤ－ＲＷ２３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＤＶＤ－ＲＷに限らず、ＤＶＤ－Ｒ等であってもよい。メディアＩ／Ｆ２６は、フラッシュメモリ等の記録メディア２５に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。

＜画像形成装置＞
図３は、本発明の一実施形態に係わる画像形成装置のハードウェア構成を示す図である。
図３は、ＭＦＰのハードウェア構成図である。図３に示されているように、ＭＦＰ（Multifunction Peripheral/Product/Printer）は、コントローラ５０、近距離通信回路７０、エンジン制御部７４、操作パネル８０、ネットワークＩ／Ｆ８４を備えている。
これらのうち、コントローラ５０は、コンピュータの主要部であるＣＰＵ５１、システムメモリ（ＭＥＭ－Ｐ）５２、ノースブリッジ（ＮＢ）５３、サウスブリッジ（ＳＢ）５４、ＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）５６、記憶部であるローカルメモリ（ＭＥＭ－Ｃ）５７、ＨＤＤコントローラ５８、及び、記憶部であるＨＤ５９を有し、ＮＢ５３とＡＳＩＣ５６との間をＡＧＰ（Accelerated Graphics Port）バス６１で接続した構成となっている。
これらのうち、ＣＰＵ５１は、ＭＦＰ２００の全体制御を行う制御部である。ＮＢ５３は、ＣＰＵ５１と、ＭＥＭ－Ｐ５２、ＳＢ５４、及びＡＧＰバス６１とを接続するためのブリッジであり、ＭＥＭ－Ｐ５２に対する読み書きなどを制御するメモリコントローラと、ＰＣＩ（Peripheral Component Interconnect）マスタ及びＡＧＰターゲットとを有する。

ＭＥＭ－Ｐ５２は、コントローラ５０の各機能を実現させるプログラムやデータの格納用メモリであるＲＯＭ５２ａ、プログラムやデータの展開、及びメモリ印刷時の描画用メモリなどとして用いるＲＡＭ５２ｂとからなる。なお、ＲＡＭ５２ｂに記憶されているプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ－ＲＯＭ、ＣＤ－Ｒ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。

ＳＢ５４は、ＮＢ５３とＰＣＩデバイス、周辺デバイスとを接続するためのブリッジである。ＡＳＩＣ５６は、画像処理用のハードウェア要素を有する画像処理用途向けのＩＣ（Integrated Circuit）であり、ＡＧＰバス６１、ＰＣＩバス７２、ＨＤＤコントローラ５８およびＭＥＭ－Ｃ５７をそれぞれ接続するブリッジの役割を有する。このＡＳＩＣ５６は、ＰＣＩターゲットおよびＡＧＰマスタ、ＡＳＩＣ５６の中核をなすアービタ（ＡＲＢ）、ＭＥＭ－Ｃ５７を制御するメモリコントローラ、ハードウェアロジックなどにより画像データの回転などを行う複数のＤＭＡＣ（Direct Memory Access Controller）、並びに、スキャナ部７５及びプリンタ部７６との間でＰＣＩバス７２を介したデータ転送を行うＰＣＩユニットとからなる。なお、ＡＳＩＣ５６には、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）のインターフェースや、ＩＥＥＥ１３９４（Institute of Electrical and Electronics Engineers １３９４）のインターフェースを接続するようにしてもよい。

ＭＥＭ－Ｃ５７は、コピー用画像バッファ及び符号バッファとして用いるローカルメモリである。ＨＤ５９は、画像データの蓄積、印刷時に用いるフォントデータの蓄積、フォームの蓄積を行うためのストレージである。ＨＤ５９は、ＣＰＵ５１の制御にしたがってＨＤ５９に対するデータの読出又は書込を制御する。ＡＧＰバス６１は、グラフィック処理を高速化するために提案されたグラフィックスアクセラレータカード用のバスインタフェースであり、ＭＥＭ－Ｐ５２に高スループットで直接アクセスすることにより、グラフィックスアクセラレータカードを高速にすることができる。

また、近距離通信回路７０には、近距離通信回路７０ａが備わっている。近距離通信回路７０は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。
更に、エンジン制御部７４は、スキャナ部７５及びプリンタ部７６によって構成されている。また、操作パネル８０は、現在の設定値や選択画面等を表示させ、操作者からの入力を受け付けるタッチパネル等のパネル表示部８０ａ、並びに、濃度の設定条件などの画像形成に関する条件の設定値を受け付けるテンキー及びコピー開始指示を受け付けるスタートキー等からなる操作パネル８０ｂを備えている。コントローラ５０は、ＭＦＰ２００全体の制御を行い、例えば、描画、通信、操作パネル８０からの入力等を制御する。スキャナ部７５又はプリンタ部７６には、誤差拡散やガンマ変換などの画像処理部分が含まれている。

なお、ＭＦＰ２００は、操作パネル８０のアプリケーション切り替えキーにより、ドキュメントボックス機能、コピー機能、プリンタ機能、およびファクシミリ機能を順次に切り替えて選択することが可能となる。ドキュメントボックス機能の選択時にはドキュメントボックスモードとなり、コピー機能の選択時にはコピーモードとなり、プリンタ機能の選択時にはプリンタモードとなり、ファクシミリモードの選択時にはファクシミリモードとなる。
また、ネットワークＩ／Ｆ８４は、通信ネットワークＮを利用してデータ通信をするためのインターフェースである。近距離通信回路７０及びネットワークＩ／Ｆ８４は、ＰＣＩバス７２を介して、ＡＳＩＣ５６に電気的に接続されている。

＜機能ブロック図＞
図４は、本発明の一実施形態に係わる画像形成システムに含まれるサーバ装置、画像形成装置、端末装置の機能を示すブロック図である。
図４に示す画像形成システム１には、サーバ装置１００、画像形成装置２００ａ、画像形成装置２００ｂ及び端末装置３００が備えられており、ジョブのサーバ装置１００への登録、ユーザへの提示及び実行に関連する機能を実現する。
図４に示すように、サーバ装置１００は、ユーザ情報管理部１２１、ユーザ認証部１２２、ジョブ受付部１２３、ジョブ登録部１２４、配信受付部１２５、ジョブ送信部１２６、文字認識部１２７を備える。
これらのうちユーザ情報管理部１２１は、サーバ装置１００にジョブを登録したり画像形成装置２００を利用したりする権限を有するユーザの情報を管理する機能を備える。ユーザの情報としては、ユーザを特定するためのユーザ識別情報、ユーザを認証するための認証情報、ユーザが有する権限を示す権限情報等を設けることが考えられる。

また、ユーザ情報管理部１２１は、ファクシミリ通信で送信された文書の配信先とするユーザを管理する機能も備える。

＜配信先テーブル＞
図５は、本発明の一実施形態に係わる画像形成システムに含まれるサーバ装置のユーザ情報管理部が管理する配信先テーブルの一例を図表として示す図である。
サーバ装置１００のユーザ情報管理部１２１は、図５に示す配信先テーブルを管理する。
図５に示すように、文書の送信元及び送信に使用された回線種別情報と対応付けて、その送信元からその回線で送信された文書を受け取るべきユーザの識別情報を配信先テーブルに登録するようにしている。
配信先テーブルには、送信元、回線種別、受取人ユーザが関連付けられて横方向に配置されている。送信元としては、企業名や、ＩＰアドレス、電話番号などが含まれる。回線種別としては、Ｇ４、Ｇ３、ＲＩ－ＦＡＸ（ＩＰ Ａｄｄｒｅｓｓ）、ＲＩ－ＦＡＸ（ＴＳＩ／ＮＳＳ）などが含まれる。受取人ユーザとしては、ユーザＡ、ユーザＢ、ユーザＣ、管理者などが含まれる。
一番下の「ＤＥＦＡＵＬＴ」の行のデータは、他のどの条件にも当てはまらない場合に適用する受取人ユーザを示すものである。
以上の情報は、予め画像形成システム１の管理者が設定しておく。登録する情報の格納先は、サーバ装置１００の外部の装置に設けてもよい。

ユーザ認証部１２２は、端末装置３００等の外部装置から、あるいはサーバ装置１００への直接入力として、所要の認証情報を受け付け、ユーザ情報管理部１２１が管理するユーザの情報を参照して、受け付けた情報に基づく認証処理を行う。また、ユーザ認証部１２２は、認証結果を認証情報の送信元に返す機能も備える。管理者、一般ユーザといった権限ランクの情報も合わせて返すようにしてもよい。

ジョブ受付部１２３は、端末装置３００等の外部装置が、ユーザ認証部１２２により認証されたユーザの操作に従って送信してくるジョブを受け付け、ジョブ登録部１２４に登録させる機能を備える。このとき、ジョブ受付部１２３は、送信元の外部装置から、ジョブ自体の他、その実行権限を付与えるユーザを示すユーザ識別情報と、ジョブの送信を指示したユーザ（ジョブの送信元）を示すユーザ識別情報とを受け取り、これらのユーザ識別情報を、ジョブと対応付けてジョブ登録部１２４に登録させる。

例えば、あるユーザが、自分で印刷出力するためのジョブを登録するような場合には、実行権限を付与えるユーザとジョブの送信を指示したユーザとは一致することになる。また、あるユーザが、他のユーザに印刷出力させるためのジョブを登録するような場合には、実行権限を付与えるユーザとジョブの送信を指示したユーザとは異なることになる。これらのいずれの場合もあり得る。

ジョブ登録部１２４は、画像形成装置２００に実行させるジョブを、そのジョブの実行権限を有するユーザを示すユーザ識別情報及びそのジョブの送信元を示す送信元情報と対応付けて登録する。この登録は、ジョブ受付部１２３又は配信受付部１２５からの指示に応じて行う。登録する情報の格納先は、サーバ装置１００の外部の装置に設けてもよい。

＜ジョブの登録状態の例＞
図６は、本発明の一実施形態に係わる画像形成システムに含まれるサーバ装置のジョブ登録部によるジョブの登録状態の一例を図表として示す図である。
図６に示すジョブデータが、ジョブの実行に必要な、印刷すべき画像及び印刷に用いる設定のデータである。
図６に、ジョブ管理テーブルのデータ例を示しており、それぞれのジョブＩＤに関連付けて、ジョブデータ、実行権限（分類）、送信元が示されている。
また、ジョブの登録日時、印刷枚数等の書誌情報もここに含まれる。「実行権限」の項目は、ジョブの実行権限を有するユーザを登録する項目である。「送信元」の項目は、ジョブの送信元を登録する項目である。「送信元」については、上述したユーザ識別情報の他、後述のように、ジョブに係る文書の取得に用いた通信回線や、その文書の送信元の名称等を登録することも考えられる。
なお、図６においては、「実行権限」及び「送信元」の情報が以降に説明するジョブの取り扱いにおいて重要であるためこれらを独立の項目として示したが、他の書誌情報と並列の情報として登録しても構わない。

配信受付部１２５は、画像形成装置２００から後述するジョブ送信部２２４の機能により自動的に送信されてくるジョブを受け付け、ジョブ登録部１２４に登録させる機能を備える。このとき、ジョブの実行権限を有するユーザの情報及びジョブの送信元を示す情報は、ジョブ送信部２２４から送信される情報に従って登録させる。
この登録は、ユーザの指示に従って行うものではないため、ジョブの登録あるいは受け付けに当たって、ユーザを認証する必要はない。ただし、配信受付部１２５が、予め登録された画像形成装置２００からのみジョブの送信を受け付けるようにしてもよい。

ジョブ送信部１２６は、画像形成装置２００のジョブ送信要求部２３２からの要求に応じて、ジョブ登録部１２４に登録されているジョブのジョブデータあるいはそのジョブに関する情報を送信する。ジョブ送信部１２６は、ジョブの実行に必要な、ジョブデータの全体を送信する場合もあれば、ジョブの概要をユーザに提示するための書誌情報や、実行権限を有するユーザ及びジョブの送信元情報のみを送信する場合もある。どの情報を送信するかは、ジョブ送信要求部２３２からの要求内容に従って決定すればよい。
なお、ジョブ送信部１２６も、予め登録された画像形成装置２００からのみ送信要求を受け付けるようにしてもよい。

文字認識部１２７は、配信受付部１２５で受け付けた画像データの１ページ目または全ページを文字認識してテキスト化を行ない、そのテキストデータをジョブと一緒にジョブ登録部１２４へ登録する。
文字認識部１２７は、ジョブ登録部１２４に登録された画像形成ジョブのうち、ファクシミリ通信により送信元から受信した画像が含まれる場合に、当該画像の特定のページを文字認識してテキスト化する。
ジョブ管理部１２８は、ジョブ送信部１２６が画像形成ジョブを送信した画像形成装置に実行権限を付与する。

制御部１２９は、画像形成ジョブの実行権限を有するユーザと送信元情報とを関連付け、文字認識して得られたテキストの中に受取人ユーザ名が含まれる場合に、当該受取人ユーザに実行権限を付与するようにジョブ管理部１２８を制御する。
制御部１２９は、送信元情報と受取人ユーザとを関連付けすることにより実行権限を付与した画像形成ジョブよりも、画像の１ページ目の文字認識によるテキストに含まれる受取人ユーザ名に実行権限を付与した際の画像形成ジョブを優先して、認証したユーザに提示するように、ジョブ提示部２３３を制御する。

制御部１２９は、送信元情報と受取人ユーザとを関連付けた登録情報を登録した配信先テーブルを備え、配信先テーブルに関連付けられた情報が登録されてない場合に、ファクシミリ通信により受信した画像の１ページ目を文字認識して得られたテキスト内に、当該画像形成システム１のユーザとして登録されたユーザ名が見つかった場合に、実行権限を付与し、ジョブ管理部１２８により実行権限を付与した画像形成ジョブよりも優先度を下げ、送信元が認証したユーザと一致する画像形成ジョブよりも優先して認証したユーザに提示するように、ジョブ送信要求部２３２及びジョブ提示部２３３を制御する。
制御部１２９は、文字認識部１２７による文字認識の対象ページを画像全体とし、文字認識により得られたすべてのテキストデータの中からユーザ名の有無を検索するように制御する。

ジョブ管理部１２８は、ジョブ送信部１２６が送信した画像形成ジョブが画像形成装置において実行された場合に、該画像形成ジョブの実行指示を行ったユーザの、該実行された画像形成ジョブの実行権限を削除し、この削除により該画像形成ジョブの実行権限を有するユーザがいなくなる場合に、該画像形成ジョブの登録を削除する。
制御部１２９は、ジョブ提示部２３３による自動的な画像形成ジョブの取得により該画像形成ジョブが実行された場合に、当該実行に応じた該画像形成ジョブの削除を行わないようにジョブ管理部１２８を制御する。

＜端末装置＞
次に、図４に示すように、端末装置３００は、認証要求部３２１、ジョブ生成部３２２及びジョブ登録要求部３２３の機能を備える。
これらのうち認証要求部３２１は、ユーザから受け付けた認証情報をサーバ装置１００のユーザ認証部１２２に渡し、その認証情報に基づくユーザの認証を要求する機能を備える。また、認証要求部３２１は、認証が成功した場合に、その旨及び認証されたユーザのユーザ識別情報をジョブ生成部３２２に渡す機能を備える。

ジョブ生成部３２２は、認証されたユーザから受け付けた画像形成指示操作に基づき、画像形成ジョブを生成してジョブ登録要求部３２３に渡す機能を備える。なお、画像形成指示操作とは、例えば文書の印刷指示と、その印刷に使用する印刷設定と、その印刷の実行を許可するユーザ（複数でもよい）の指定とを行う操作である。また、ジョブ生成部３２２は、画像形成ジョブに、その送信元情報として、認証されたユーザのユーザ識別情報を付し、実行権限付与させるユーザの情報として、上記の指定されたユーザのユーザ識別情報を付す。
ジョブ登録要求部３２３は、ジョブ生成部３２２から渡されたジョブをサーバ装置１００のジョブ受付部１２３に送信し、ジョブ登録部１２４への登録を行わせる機能を備える。送信元及び実行権限を付与させるユーザを示すユーザ識別情報も、合わせて送信する。

以上の各部により、端末装置３００は、認証されたユーザの操作に従い、実行権限を付与させるユーザを指定したジョブを、サーバ装置１００に登録させることができる。この登録は、認証されたユーザと実行権限を付与させるユーザが同じであれば、自分が紙媒体で入手したい文書の登録ということになるし、異なれば、他のユーザへ配信したい文書の登録ということになる。

＜画像形成装置＞
次に、図４に示すように、画像形成装置２００ａは、ＦＡＸ受信部２２１、ジョブ生成部２２２、配信先決定部２２３、ジョブ送信部２２４を備える。
これらのうち、ＦＡＸ受信部２２１は、特定の通信回線であるファクシミリ回線を介して外部装置から文書を受信し、その文書自体と、送信元情報と、受信に用いた回線の情報とを、ジョブ生成部２２２に渡す機能を備える。なお、送信元情報は、送信側端末（発信元識別情報、メールアドレス等）から入手したり、通信経路（ナンバーディスプレイ、ＩＰアドレス等）から入手したりすることが考えられる。適宜に１又は複数の任意の取得法を採用すればよい。

ジョブ生成部２２２は、ＦＡＸ受信部２２１が受信した文書を印刷するための画像形成ジョブを生成して取得し、そのジョブをジョブ送信部２２４に渡す機能を備える。このジョブには、文書の送信元情報と、ジョブの実行権限を付与させるユーザの情報とを付す。
送信元の情報は、ＦＡＸ受信部２２１から受け取った情報そのままでもよいし、単にＦＡＸ回線で受信したということを示すものでもよい。少なくとも、実行権限を付与させるユーザが送信元と異なるということがわかればよい。
また、ジョブ生成部２２２は、配信先決定部２２３に、受信した文書の送信元及び受信に用いた回線の情報を渡し、その文書の配信先を決定するよう要求する機能も備える。この配信先が、ジョブの実行権限を付与させるユーザとなる。

配信先決定部２２３は、サーバ装置１００のユーザ情報管理部１２１が管理する配信先テーブルを参照し、ジョブ生成部２２２から受け取った送信元及び回線の情報と対応する受取人ユーザのユーザ識別情報を取得する機能を備える。ユーザ情報管理部１２１に送信元及び回線の情報を渡して検索を行わせてもよい。配信先決定部２２３は、その取得したユーザ識別情報を、文書の配信先として決定し、ジョブ生成部２２２に返す。配信先に複数のユーザが含まれていてよいことは、図６から明らかな通りである。

ジョブ送信部２２４は、ジョブ生成部２２２から渡されたジョブをサーバ装置１００の配信受付部１２５に送信し、ジョブ登録部１２４への登録を行わせる機能を備える。送信元及び実行権限を付与させるユーザを示すユーザ識別情報も、合わせて送信する。
以上の各部により、画像形成装置２００ａは、特定の通信回線を介してジョブを取得した場合に、そのジョブの実行権限を付与させるユーザを決定し、そのジョブと、そのジョブの実行権限を有するユーザを示すユーザ識別情報とをサーバ装置１００に送信することができる。上記のＦＡＸ受信部２２１からジョブ送信部２２４が、第２のジョブ送信部として機能する。

＜画像形成装置２００ｂ＞
次に、図４に示すように、画像形成装置２００ｂは、ユーザ認証部２３１、ジョブ送信要求部２３２、ジョブ提示部２３３、操作受付部２３４、ジョブ実行部２３５を備える。
これらのうち、ユーザ認証部２３１は、ユーザからの認証情報の入力を受け付け、サーバ装置１００のユーザ情報管理部１２１が管理するユーザの情報を参照して、受け付けた情報に基づく認証処理を行う。認証情報の入力は、認証情報読取装置２１１に必要な情報を読み取らせることによる入力であってもよいし、操作部２０６に対する手動入力であってもよい。また、ユーザ認証部２３１は、ユーザ情報管理部１２１に認証情報を渡して認証処理を行わせ、その結果を取得するものであってもよい。

また、ユーザ認証部２３１は、認証が成功した場合に、その旨及び認証したユーザのユーザ識別情報をジョブ送信要求部２３２に渡す機能を備える。

ジョブ送信要求部２３２は、ユーザ認証部２３１がユーザを認証した場合に、サーバ装置１００のジョブ送信部１２６に対し、ジョブ登録部１２４に登録されているジョブのうち、その認証したユーザが実行権限を有するジョブの情報の送信を要求する。ここで送信を要求する情報は、ジョブの存在をユーザに提示するために必要な、ジョブの書誌情報である。
そして、ジョブ送信要求部２３２は、その要求に応じて送信されたジョブの書誌情報をジョブ提示部２３３に渡し、ジョブの存在をユーザに提示させる機能を備える。

また、ジョブ送信要求部２３２は、初めに、認証したユーザが実行権限を有するジョブのうち、送信元がその認証したユーザと異なるジョブの情報の送信を要求する。このようなジョブとしては、ＦＡＸ受信部２２１における文書の受信に応じて生成されたジョブと、他のユーザが端末装置３００を操作して配信したジョブとが考えられる。

また、ジョブ送信要求部２３２は、送信元が認証したユーザと異なるジョブについての処理を完了した後で、認証したユーザが実行権限を有する残りのジョブ（送信元がその認証したユーザであるもの）の情報の送信をジョブ送信部１２６に要求する機能も備える。
そして、この情報についても、送信元が認証したユーザと異なるジョブの場合と同様に処理することができる。

また、ジョブ送信要求部２３２は、後述のように操作受付部２３４がユーザから実行指示を受け付けたジョブにつき、ジョブ送信部１２６にジョブデータの送信を要求する機能を備える。そして、その要求に応じて受信したジョブデータをジョブ実行部２３５に渡し、そのジョブデータに基づきジョブを実行させる機能を備える。この処理は、ジョブの送信元によらず共通である。
次に、ジョブ提示部２３３は、ジョブ送信要求部２３２から渡されるジョブの書誌情報に基づき、サーバ装置１００に登録されているジョブをユーザに提示することで、通知する。この提示は、例えば表示部２０７に画面を表示して行うことができる。
なお、送信元が認証したユーザと異なるジョブについては、ユーザから見て認証情報の入力直後に、通常のトップ画面を表示する前に提示を行う。

ジョブ送信要求部２３２は、ユーザ認証部２３１がユーザを認証した場合に、サーバ装置１００のジョブ送信部１２６に対し、ジョブ登録部１２４に登録されているジョブのうち、その認証したユーザが実行権限を有するジョブの情報の送信を要求する。ここで送信を要求する情報は、ジョブの存在をユーザに提示するために必要な、ジョブの書誌情報である。
そして、ジョブ送信要求部２３２は、その要求に応じて送信されたジョブの書誌情報をジョブ提示部２３３に渡し、ジョブの存在をユーザに提示させる機能を備える。

また、ジョブ送信要求部２３２は、初めに、認証したユーザが実行権限を有するジョブのうち、送信元がその認証したユーザと異なるジョブの情報の送信を要求する。このようなジョブとしては、ＦＡＸ受信部２２１における文書の受信に応じて生成されたジョブと、他のユーザが端末装置３００を操作して配信したジョブとが考えられる。

また、ジョブ送信要求部２３２は、送信元が認証したユーザと異なるジョブについての処理を完了した後で、認証したユーザが実行権限を有する残りのジョブ（送信元がその認証したユーザであるもの）の情報の送信をジョブ送信部１２６に要求する機能も備える。
そして、この情報についても、送信元が認証したユーザと異なるジョブの場合と同様に処理することができる。

また、ジョブ送信要求部２３２は、後述のように操作受付部２３４がユーザから実行指示を受け付けたジョブにつき、ジョブ送信部１２６にジョブデータの送信を要求する機能を備える。そして、その要求に応じて受信したジョブデータをジョブ実行部２３５に渡し、そのジョブデータに基づきジョブを実行させる機能を備える。この処理は、ジョブの送信元によらず共通である。
次に、ジョブ提示部２３３は、ジョブ送信要求部２３２から渡されるジョブの書誌情報に基づき、サーバ装置１００に登録されているジョブをユーザに提示する。この提示は、例えば表示部２０７に画面を表示して行うことができる。
なお、送信元が認証したユーザと異なるジョブについては、ユーザから見て認証情報の入力直後に、通常のトップ画面を表示する前に提示を行う。

＜ジョブ一覧画面の例＞
図７に、本発明の一実施形態に係わる画像形成システムに含まれるサーバ装置のジョブ送信部から送信されるジョブの一覧画面を図表として示す図である。
図７に示すジョブ一覧画面４１０は、送信元が認証したユーザと異なるジョブを提示するための画面であり、一覧表示部４１１と印刷ボタン４１２と閉じるボタン４１３とを備える。
一覧表示部４１１には、ジョブ送信部１２６から送信された各ジョブの書誌情報を表示している。
このうち「Ｎｏ．」は、表示中のジョブの通し番号である。「ファイル名」は、印刷を指示された文書のファイル名である。ＦＡＸ回線で受信した文書については、画像形成装置２００ａがジョブを生成する際に自動で付ける。図７の例では、「ＦＡＸ２」あるいは「ＦＡＸ１」のファイル名がこれに該当する。「送信元」は、図６に示したものと対応するジョブの送信元情報である。ＦＡＸ回線による文書の受信に応じて生成されたジョブについては、その旨を表示してもよい。「受領日時」は、ジョブがジョブ登録部１２４に登録された日時である。さらに、これらに加えて、形成する画像の内容がわかるような、ファイル名や枚数等の情報を表示してもよい。
ユーザは、一覧表示部４１１において各ジョブと対応する行をタッチすることにより、その行のジョブの選択と非選択をトグルで切り替えることができる。

印刷ボタン４１２は、選択されているジョブの実行を指示するためのボタンである。
閉じるボタン４１３は、ジョブ一覧画面４１０を閉じて、通常のトップ画面である機能選択画面（図１１を参照して後述する）に移行するためのボタンである。
ジョブ提示部２３３は、この機能選択画面においてプリント機能が選択された場合、認証されたユーザが実行権限を有する全てのジョブについて、同様な画面でジョブの表示及び実行指示の受付を行うことができる。

操作受付部２３４は、ジョブ提示部２３３が表示する画面に対するユーザの操作を受け付ける機能を備える。また、ジョブの実行や画面の移行の指示を検出した場合、その旨をジョブ送信要求部２３２に伝える機能を備える。
ジョブ実行部２３５は、ジョブ送信要求部２３２から渡されるジョブデータに従ってエンジン部２０９を制御し、ジョブを実行する機能を備える。

以上の各部により、画像形成装置２００ｂは、ユーザ認証部２３１が認証したユーザが実行権限を有するジョブのうち、送信元がそのユーザと異なるジョブを、それ以外のジョブよりも優先してその認証したユーザに提示することができる。また、その提示したジョブのうちユーザが選択したジョブを実行することができる。
なお、画像形成装置２００ａも、ＦＡＸ受信部２２１乃至ジョブ送信部２２４に加え、画像形成装置２００ｂと同様なユーザ認証部２３１乃至ジョブ実行部２３５を備えていてもよい。

上記で説明した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）、ＤＳＰ（digital signal processor）、ＦＰＧＡ（field programmable gate array）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。

＜シーケンス図＞
図８は、本発明の一実施形態に係わる画像形成システムの動作手順を説明するためのシーケンス図（その１）である。以下、図８に示すシーケンス図を参照して、図４に示した各装置が実行する動作について詳細に説明する。
まず、図８において、画像形成装置２００ａのＦＡＸ受信部２２１が文書を受信した場合に、画像形成装置２００ａ及びサーバ装置１００が実行する動作のシーケンスを示す。
図８に示す動作では、画像形成装置２００ａのＣＰＵ２０１及びサーバ装置１００のＣＰＵ１０１が所要のプログラムを実行することにより制御部として機能し、制御手順を実行し、所要のハードウェアやプロセス等を制御して実行するものである。
また、サーバ装置１００の動作については、対応する機能部を図中に示しているが、画像形成装置２００ａの動作については、各ステップの動作と対応する機能部を随時説明する。これらは、以降のシーケンス図についても同様である。

画像形成装置２００ａのＦＡＸ受信部２２１が、ＦＡＸ回線を介して文書を受信すると（Ｓ１０１）、画像形成装置２００ａは図８に示す動作を開始する。
まず、ジョブ生成部２２２の機能により、ファクシミリ通信により受信した文書を用紙に印刷するための画像形成ジョブを生成する（Ｓ１０２）と共に、ＦＡＸ受信部２２１の機能により、文書の送信元情報及び受信に用いた回線の回線種別情報を取得する（Ｓ１０３）。ステップＳ１０２とＳ１０３の処理の順序は問わない。

次に、画像形成装置２００ａは、ジョブ送信部２２４の機能により、サーバ装置１００の配信受付部１２５にステップＳ１０２で生成した画像形成ジョブを送信し、その画像形成ジョブの登録を要求する（Ｓ１０４）。これを受けた配信受付部１２５は、送信されたジョブを、ジョブ登録部１２４に登録する（Ｓ１０５ａ）。ここで登録するのは、図６に示したジョブデータである。
このステップＳ１０５ａの処理が、ジョブ登録手順の処理である。
次に、サーバ装置１００は、文字認識部１２７で画像からテキスト化を行い、テキストデータをジョブ登録部１２４に登録する（Ｓ１０５ｂ）。

次に、画像形成装置２００ａは、配信先決定部２２３の機能により、ステップＳ１０３で取得した送信元及び回線種別情報をサーバ装置１００のユーザ情報管理部１２１に送信し、ステップＳ１０１で受信した文書の受取人の推定を要求する（Ｓ１０６）。

これを受けたユーザ情報管理部１２１は、送信元情報及び回線種別情報をキーとして、配信先テーブルおよびジョブ登録部に保持している該当ジョブのテキストデータを検索し、受取人ユーザと下記の分類〔０〕～〔３〕を特定する（Ｓ１０７）。
〔０〕：受取人ユーザ、特定不可
〔１〕：テキストデータにのみ画像形成システム１のユーザ名が一致
〔２〕：テキストデータにはユーザ名が一致するものは無いが、配信先テーブルの送信元情報には一致するものあり
〔３〕：テキストデータにユーザ名が一致するものが有り、配信先テーブルの送信元情報とも一致

そして、特定した受取人と分類〔１〕～〔３〕を画像形成装置２００ａに通知する（Ｓ１０８）。画像形成装置２００ａは、この情報を受け取ると、配信先決定部２２３の機能により、ステップＳ１０２で生成した画像形成ジョブの実行権限を、その通知された受取人に付与することを決定する（Ｓ１０９）。

そして、ジョブ送信部２２４の機能により、サーバ装置１００の配信受付部１２５に対し、その受取人を、ステップＳ１０５ａで登録した画像形成ジョブの実行権限を有するユーザおよび送信元と分類の登録を要求する（Ｓ１１０）。
配信受付部１２５は、画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの識別情報及びジョブの送信元と分類をジョブ登録部１２４に登録する（Ｓ１１１）。このステップＳ１１１の処理も、ジョブ登録手順の処理である。

図８のステップＳ１１１では、追加で記録するための実行権限ユーザに付加した「分類」を保存する様にする。
ここでの追加する処理としては、図８のステップＳ１０５ａの後に、文字認識部１２７で画像からテキスト化を行い、テキストデータをジョブ登録部１２４に登録する。
更に、ステップＳ１０７では、対象ユーザ毎に〔１〕～〔３〕に分類し、画像形成装置により画像形成ジョブの実行権限を有するユーザの（必要に応じて分類〔１〕～〔３〕と）識別情報及びジョブの送信元をジョブ登録部１２４に登録する（Ｓ１１１）。

以上の動作によれば、画像形成装置２００ａは、ファクシミリ回線を介して画像形成ジョブを取得した場合に、その画像形成ジョブの実行権限を付与させるユーザを決定し、その画像形成ジョブと、実行権限を付与させるユーザと、画像形成ジョブの送信元とを対応付けてサーバ装置１００に登録させることができる。なお、ここでいう画像形成ジョブの送信元は、ファクシミリ回線を介して受信し、ジョブの実行により印刷すべき文書の送信元であればよい。

＜シーケンス図＞
図９は、本発明の一実施形態に係わる画像形成システムの動作手順を説明するためのシーケンス図（その２）である。
次に、図９に、画像形成装置２００ｂのユーザ認証部２３１がユーザから認証情報の入力を受け付けた場合に画像形成装置２００ｂ及びサーバ装置１００が実行する動作のシーケンスを示す。
画像形成装置２００ｂのユーザ認証部２３１が、ユーザから認証情報の入力を受け付けると（Ｓ１２１）、画像形成装置２００ｂは図９に示す動作を開始する。そしてまず、ユーザ認証部２３１の機能により、サーバ装置１００のユーザ情報管理部１２１に入力された認証情報を送信して、登録されているユーザ情報との照合を依頼する（Ｓ１２２）。
これを受けたユーザ情報管理部１２１は、依頼に従って認証情報の照合を行い、認証情報に該当するユーザがいたか否か、及び、必要であればそのユーザが持つ権限を示す権限情報を、照合結果として画像形成装置２００ｂに返す。さらに、ユーザ情報管理部１２１は、認証中ユーザの図１０に示す設定内容も結果に含めて画像形成装置２００ｂに通知する（Ｓ１２３）。
ステップＳ１２３では、認証ユーザの照合依頼結果の内容に認証中ユーザが設定した内容を含めて画像形成装置２００ｂへ通知する。このユーザ設定内容の一例を図１０に示している。

画像形成装置２００ｂは、この照合結果を受け取ると、ユーザ認証部２３１の機能により、その内容に基づいて認証成功（該当あり）か否か判断する（Ｓ１２４）。ここで認証失敗であれば、画像形成装置２００ｂは処理を終了する（Ｎｏ）。一方、認証成功（Ｙｅｓ）であれば、認証情報を入力したユーザはその認証情報と対応するユーザであると認証し、そのユーザとしてログインさせる（Ｓ１２５）。
以上のステップＳ１２１乃至Ｓ１２５における画像形成装置２００ｂの動作が、認証手順の動作である。

そして、ジョブ送信要求部２３２の機能により、サーバ装置１００のジョブ送信部１２６に対し、ログイン中のユーザが実行権限を有し、かつ送信元がログイン中のユーザと異なる画像形成ジョブがあるか否か問い合わせる（Ｓ１２６）。この問い合わせは、該当の画像形成ジョブがある場合にその画像形成ジョブの情報を送信することの要求も含む。このステップＳ１２６の動作が、ジョブ情報要求手順の動作である。
これを受けたジョブ送信部１２６は、ジョブ登録部１２４から条件に該当する画像形成ジョブの情報を取得し（Ｓ１２７）、画像形成装置２００ｂに返す（Ｓ１２８）。該当する画像形成ジョブがない場合には、その旨を返す。このステップＳ１２７及びＳ１２８の動作が、ジョブ情報送信手順の動作である。

画像形成装置２００ｂは、この返信を受け取ると、条件に該当する画像形成ジョブがあったか否か判断する（Ｓ１２９）。
そして、あった場合、ジョブ提示部２３３の機能により、ステップＳ１２３で通知された設定の表示要否と表示優先度に応じて、画像形成ジョブの実行権限を持つ画像形成ジョブの表示可否と表示順序を調整して該当画像形成ジョブを表示部８０ａに表示する（Ｓ１３０）。このステップＳ１３０の動作が、ジョブ提示手順の動作である。
図９に示す、ユーザ認証（Ｓ１２４、Ｙｅｓ）後に、実行権限を持つ画像形成ジョブを表示部８０ａに表示する際に、（態様４）送信元情報が認証ユーザに一致するジョブ及び、前述の〔１〕～〔３〕の分類選択に応じたジョブリストの表示順で表示を行う。

図９に示す、ユーザ認証時後に実行権限を持つジョブを表示部８０ａに表示する際に（態様４）、送信元が認証ユーザに一致するジョブ及び、前述の〔１〕～〔３〕の分類選択に応じたジョブリストの表示順で表示を行う。
ステップＳ１３０において、該当画像形成ジョブの情報を表示部８０ａに表示する際に、ステップＳ１２３で取得した認証中ユーザの設定内容に応じて、画像形成ジョブの表示可否と表示順序を決定する。

そして、ログイン中のユーザからの実行指示を検出すると（Ｓ１３１）、画像形成装置２００ｂは、ジョブ送信要求部２３２の機能により、サーバ装置１００のジョブ送信部１２６に対し、実行を指示された画像形成ジョブを実行するために必要なジョブデータをジョブ管理部１２８に要求する（Ｓ１３２）。なお、複数ジョブ分のジョブデータを要求することも可能である。

図１０は、本発明の一実施形態に係わる画像形成システムにおけるユーザ毎の認証時の表示設定の一例を図表として示す図である。
図１０には、項目、表示有無選択、表示優先度選択（数字が大きい方が高優先度）、図６の該当ユーザとジョブＩＤを示している。
ステップＳ１３０の該当ジョブの情報を表示部に表示する際に、ステップＳ１２３で取得した認証中ユーザの設定内容に応じて、ジョブの表示可否と表示順序を決定する。
さらに、図１０に示すように、その時点の認証ユーザが設定した優先順位と表示要否設定に従っている。

詳しくは、
（１）図６の該当ユーザがユーザＡ、ジョブＩＤが１、６、又は該当ユーザがユーザＢ、ジョブＩＤが４である場合に、表示優先度の選択が１であるときを対象とする。この場合に、送信元が認証ユーザと一致するジョブを表示する。
（２）図６の該当ユーザがユーザＣ、ジョブＩＤが８である場合に、表示優先度の選択が３であるときを対象とする。この場合に、１ページ目（または全頁）の画像にユーザ名と一致するテキストは無かったものの、対象ユーザのみに送信元情報と受取人ユーザの配信先テーブルによる実行権限が付与されたジョブを表示する。

（３）図６の該当ユーザがユーザＡ、ジョブＩＤが９、又は該当ユーザがユーザＢ、ジョブＩＤが９である場合に、表示優先度の選択が２であるときを対象とする。この場合に、１ページ目（または全頁）の画像にユーザ名と一致するテキストは無かったものの、対象ユーザを含めた複数ユーザに送信元情報と受取人ユーザの配信先テーブルによる実行権限が付与されたジョブを表示する。
（４）図６の該当ユーザがユーザＡ、ジョブＩＤが２、７である場合に、表示優先度の選択がないときを対象とする。この場合に、１ページ目（または全頁）の画像にユーザ名と一致するテキストは無かったものの、送信元情報と受取人ユーザの配信先テーブルによる実行権限が付与されたが、１ページ目（または全頁）の画像に他のユーザ名と一致するテキストが含まれており、他のユーザにも実行権限が付与されたジョブを表示しない。

（５）図６の該当ユーザがユーザＡ、ジョブＩＤが３、又は該当ユーザがユーザＢ、ジョブＩＤが７である場合に、表示優先度の選択が５であるときを対象とする。この場合に、送信元情報と受取人ユーザの配信先テーブルと一致し、１ページ目（または全頁）の画像にユーザ名と一致するテキストが含まれていることにより実行権限が付与されたジョブを表示する。
（６）図６の該当ユーザがユーザＡ、ジョブＩＤが１０ある場合に、表示優先度の選択が４であるときを対象とする。この場合に、配信先テーブルによる一致は無いものの、１ページ目の画像にユーザ名と一致するテキストが含まれていることにより対象ユーザにのみ実行権限が付与されたジョブを表示する。

（７）図６の該当ユーザがユーザＢ、ジョブＩＤが２ある場合に、表示優先度の選択がないときを対象とする。この場合に、配信先テーブルによる一致は無いものの、１ページ目の画像にユーザ名と一致するテキストが含まれていることによりユーザの実行権限が付与されたが、同時に他のユーザにも実行権限が付いているジョブを表示しない。

＜表示順序とジョブデータとの対応関係（その１）＞
図１１は、本発明の一実施形態に係わる画像形成システムにおける表示順序とジョブデータとの対応関係の一例を図表として示す図（その１）である。
この時の表示例を図１１に示しており、仮にユーザＡが図１０の設定を行っていた場合を図１１に示している。
なお、図１１には、表示順序（１～４）に対応したジョブデータ（＃３、＃１０、＃１、＃６）を示している。

＜表示順序とジョブデータとの対応関係（その２）＞
図１２は、本発明の一実施形態に係わる画像形成システムにおける表示順序とジョブデータとの対応関係の一例を図表として示す図（その２）である。
この時の表示例を図１２に示しており、仮にユーザＢが図１０の設定を行っていた場合を図１２に示している。
また、図１２には、表示順序（１～４）に対応したジョブデータ（＃７、＃８、＃９、＃４）を示している。

なお、ユーザに提示する具体例（ＵＩ等）については、特許文献１の図８、図１１、図１４と同様である。一方、特許文献１と異なる点は、ジョブ（印刷物）リストの内容が図１０に示すその時点の認証ユーザが設定した優先順位と表示要否設定に従っている（図１１と図１２に例示）という点にある。

＜画面の遷移例＞
図１３は、本発明の一実施形態に係わる画像形成システムの画像形成装置２００ｂが表示する画面の遷移例を示す図である。
図１３は、図９に示す動作により画像形成装置２００ｂが表示する画面の遷移例を示す。
まず、図９においてステップＳ１２１で認証情報の入力を受け付けるための画面は、図１３の左上の認証情報入力画面４０１である。この画面は、ユーザが誰もログインしていない状態で表示される基本画面である。なお、認証情報読取装置２１１を用いて認証情報を入力する場合、画面が表示されていない状態からでも認証情報を入力可能である。

次に、ユーザが認証情報を入力し、画像形成装置２００ｂがステップＳ１２４で認証失敗（Ｎｏ）と判断した場合に表示する画面が認証失敗画面４０３である。この画面は、認証失敗をユーザに通知するための画面であり、この場合、画像形成装置２００ｂは、一定時間経過後に認証情報入力画面４０１に戻って再度認証情報の入力を受け付ける。

一方、画像形成装置２００ｂがステップＳ１２４で認証成功（Ｙｅｓ）と判断した場合に表示する画面が認証成功画面４０２である。この画面は、認証成功をユーザに通知するための画面であり、画像形成装置２００ｂは、この画面を表示した状態でステップＳ１２５乃至Ｓ１２９の処理を行う。

そして、ステップＳ１２９で該当ジョブあり（Ｙｅｓ）の場合、画像形成装置２００ｂはステップＳ１３０でジョブ一覧画面４１０を表示する。この画面は、図８を用いて説明したものであり、画像形成装置２００ｂは、印刷ボタン４１２が押下された場合、その時点で選択されているジョブについてジョブ実行指示を受け付けたと判断する。そして、ステップＳ１３２乃至Ｓ１３５の処理によりジョブを実行する。その後は、ジョブ一覧画面４１０の表示を継続して再度ジョブの実行指示を受け付けても、自動的に機能選択画面４２０に進んでもよい。
また、閉じるボタン４１３が押下された場合、画像形成装置２００ｂは、ジョブ一覧画面４１０を閉じて機能選択画面４２０に進む指示を受け付けたと判断し、ステップＳ１３６で機能選択画面４２０を表示する。ステップＳ１２９で該当ジョブなし（Ｎｏ）の場合も同様である。

この機能選択画面４２０は、ステップＳ１２９でＮｏの場合のように、ログイン時にユーザに特段の通知すべき情報がない場合に最初に表示される、通常のトップ画面である。そして、画像形成装置２００ｂは、この機能選択画面４２０において、ログインしたユーザから使用しようとする機能の選択を受け付ける。図１１の例では、機能の選択肢としてコピー機能、プリント機能及びスキャン機能が用意され、これらと対応するボタン４２１～４２３が設けられている。ボタン４２４は、ログアウトを指示するためのボタンである。

また、上記の機能のうち、プリント機能が、サーバ装置１００に蓄積されたジョブを実行するための機能である。ユーザがボタン４２２を操作してプリント機能を選択すると、画像形成装置２００ｂは、ステップＳ１２６乃至Ｓ１３０と同様な手順で、ログイン中のユーザが実行権限を有するジョブ（ここでは送信元は問わない）の情報をサーバ装置１００から取得して、ユーザに提示する。また、画像形成装置２００ｂは、ステップＳ１３１乃至Ｓ１３５と同様な手順で、その中からユーザが選択したジョブを実行する。

以上説明してきた第１実施形態によれば、画像形成装置２００ｂが、認証したユーザが実行権限を有し、かつ送信元が認証したユーザと異なるジョブを、ジョブ一覧画面４１０により、それ以外のジョブよりも優先してユーザに提示することができる。
従って、いつ受信するかを受信側で把握することが難しい、ファクシミリ通信や文書配信により文書が送信された場合でも、その文書を受け取るべきユーザが画像形成装置２００ｂを使用しようとした際に、送信された文書の存在をそのユーザに確実に伝えることができる。また、ユーザの指示に従って画像形成出力することもできる。この出力は、ユーザが装置の前にいる状態で行うものであるから、出力された用紙を他人に持ち去られる危険もない。さらに、親展印刷のような特殊な設定を行う必要もなく、操作の負担も少ない。
以上から、画像形成装置２００ｂ及びサーバ装置１００の機能により、他人から電子通信により送信された文書を、安全かつ手間をかけずに、受取人が用紙上に形成された状態で入手できると言える。

なお、図８に示した動作により、ファクシミリ回線を介して受信した文書の画像形成に係るジョブを、その文書の受取人と推定されるユーザに提示される状態でサーバ装置１００に登録することができる。ファクシミリ通信は、近年では必ずしも受信側で文書が印刷出力されるとは限らないものの、受信者が紙媒体の文書を入手可能であることが送信側において想定される通信部であると言える。また、受信側では文書をいつ受信するかわからず、受信時に直ちに印刷出力すると、本来その文書を受け取るべき人以外の人にも見られる危険性がある。

また、ファクシミリ回線を介して受信した文書を電子メール等により、受取人が専用の端末で閲覧できるアドレスに転送したとしても、第３者の目に触れないように紙媒体の文書を得るためには、親展印刷等の機能を用いた印刷指示を行う必要があり、操作が面倒であるという問題があった。
このような問題は、用いる通信部を問わず、他人から電子通信により送信された文書を、受取人が用紙上に形成された状態で入手しようとする場合には、同様に発生するものであった。

しかし、図８及び図９に示した動作によれば、これらの不備を廃して、想定される受信者に、迅速かつ安全に、紙媒体の文書を届けることができる。このように、本実施形態のシステムは、ＦＡＸで受信する文書の配信に適用すると好適である。
ただし、図４において端末装置３００からの文書配信について説明したように、他の通信部での文書の配信に適用することも、妨げられるものではない。サーバ装置１００へのジョブの登録にいずれかの画像形成装置２００が関与することも必須ではない。サーバ装置１００自身が、ユーザへの文書等に係る画像形成ジョブを自動で登録する場合にも適用可能である。

なお、図４及び図５では、ＦＡＸで受信した文書について、ジョブの送信元と実行権限付与させるユーザとの対応関係の情報とに基づき、取得したジョブの実行権限を付与させるユーザ（文書の配信先）を決定する例について説明した。この手法は、特定の取引先からの文書を特定のユーザが担当する、といった環境においては、簡単な処理で文書の配信先を特定でき、有用である。
しかし、配信先の特定法はこれに限らない。例えば、文書の１枚目に対してＯＣＲ（Optical Character Recognition）処理を行い、宛名が記載されている部分における文字認識結果から、配信先を特定することも考えられる。予め登録されている社名の次の数行から、「様」あるいは「殿」の前に並ぶ文字列を抽出して、予め登録されているユーザの氏名とマッチングする等である。

＜ジョブ一覧画面＞
図１４は、本発明の一実施形態に係わる画像形成システムの画像形成装置２００ｂが表示するジョブ一覧画面を示す図である。
図１４に、この提示に用いるジョブ一覧画面の例を示す。
図１４に示すジョブ一覧画面４１０′は、表示部２０７に表示させる画面であり、図７に示したジョブ一覧画面４１０と同様に、一覧表示部４１１に、ジョブ送信部１２６から情報が送信された各ジョブの情報を表示する。
ただし、一覧表示部４１１には、図７に示した項目に加え、「配信」を設け、該当のジョブが、ファクシミリ通信による受信文書等、現在、画像形成装置２００ｂにログイン中のユーザ（ユーザ認証部２３１により認証されたユーザ）以外から配信されたものであるか否かを表示するようにしている。この項目に「○」が記載されているジョブが、配信に係るジョブである。また、配信に係るジョブは、それ以外のジョブよりも上側の、ユーザが先に見る位置に配置して、優先的に提示する。

また、配信以外のジョブについては、送信元はログイン中のユーザ自身であるため、「送信元」の欄に「－」を表示してこのことを示している。
また、配信に係るジョブがある場合、ジョブ提示部２３３は、ジョブ一覧画面４１０′の上部にその旨を示すメッセージ４１７を表示してその旨をユーザに提示する。
このジョブ一覧画面４１０′において、ユーザは、配信に係るジョブとそれ以外のジョブとを特に区別することなく、一覧表示部４１１において各ジョブと対応する行をタッチすることにより、その行のジョブの選択と非選択をトグルで切り替えることができる。

また、ジョブ一覧画面４１０′は、図７に示したものと同趣旨の印刷ボタン４１２、閉じるボタン４１３の他、プレビューボタン４１４、転送ボタン４１５、削除ボタン４１６を設けている。
このうちプレビューボタン４１４は、一覧表示部４１１において選択されているジョブについてプレビューの表示指示を受け付けるためのボタンである。
転送ボタン４１５は、一覧表示部４１１において選択されているジョブに係る文書の受取人変更指示を受け付けるためのボタンである。
削除ボタン４１６は、一覧表示部４１１において選択されているジョブの削除指示を受け付けるためのボタンである。

＜本実施形態による効果＞
本実施形態では、電子通信により文書を送受信する複数のユーザが共用する画像形成システム１を利用して、ファクシミリ通信により受信した文書に係わる受取人を特定して安全かつ手間をかけずに、受取人が用紙上に形成された状態で入手できるようにするに際して、以下の特徴を有する。
従来技術において搭載された、送信元情報と受取人ユーザとの登録情報に加えて、本発明では、受信した文書そのものに記載されている画像情報からテキスト変換した文字情報から受取人ユーザを特定することで、推定した受取人ユーザの確度をより高めることができるため、より確実に受け取るべきユーザへ文書が届いていることを表示して通知することができるようになる。
要するに、電子通信により送受信される画像の中から文字認識部によって、テキスト情報を抽出した中に、画像形成システム１を使用するユーザ情報と一致するテキストを見つけた場合は、この文書の受取人として扱うことが特徴となっている。
本実施形態によれば、文書の画像から受取人ユーザを特定し、同じ送信元から受信した文書でも無駄に他のユーザに受信通知を行ってしまうという煩わしさを低減することができる。

＜本実施形態の態様例の作用、効果のまとめ＞
＜第１態様＞
本態様の画像形成システム１は、サーバ装置１００と、複数の画像形成装置２００ａ、２００ｂと、を備える画像形成システム１であって、サーバ装置１００は、画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、当該画像形成ジョブの実行権限を有するユーザと送信元情報とを関連付けて登録するジョブ登録部１２４と、画像形成装置からの要求に応じて、ジョブ登録部１２４に登録されている画像形成ジョブの情報を、要求元の画像形成装置に送信するジョブ情報送信部１２６ａと、画像形成装置からの要求に応じて画像形成ジョブをその画像形成装置に送信するジョブ送信部１２６と、ジョブ送信部１２６が画像形成ジョブを送信した画像形成装置に実行権限を付与するジョブ管理部１２８と、を備え、各画像形成装置２００ｂは、ユーザを認証するユーザ認証部２３１と、サーバ装置１００に対して、ユーザ認証部２３１が認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの情報を要求するジョブ送信要求部２３２と、ジョブ送信要求部２３２による要求に応じてサーバ装置１００から送信された情報に基づいて、画像形成ジョブを認証したユーザに提示するジョブ提示部２３３と、認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブのうち、送信元が認証したユーザと異なる画像形成ジョブを、他の画像形成ジョブよりも優先して認証したユーザに提示するように、ジョブ送信要求部２３２及びジョブ提示部２３３を制御する提示制御部２３６と、を備え、画像形成装置の少なくとも１つ（２００ａ）は、ユーザ認証部２３１が認証したユーザから、ジョブ提示部２３３が提示した画像形成ジョブの実行指示を受け付ける操作受付部２３４と、操作受付部２３４が実行指示を受け付けた画像形成ジョブをサーバ装置１００から取得して実行するジョブ実行部２３５と、を備え、ジョブ提示部２３３は、認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの中に、送信元が認証したユーザと異なる画像形成ジョブがあった場合に、サーバ装置１００から当該画像形成ジョブを取得して実行することにより、当該画像形成ジョブを認証したユーザに提示し、サーバ装置１００は、ジョブ登録部１２４に登録された画像形成ジョブのうち、ファクシミリ通信により送信元から受信した画像が含まれる場合に、当該画像の特定のページを文字認識してテキスト化する文字認識部１２７と、画像形成ジョブの実行権限を有するユーザと送信元情報とを関連付け、文字認識して得られたテキストの中に受取人ユーザ名が含まれる場合に、当該受取人ユーザに実行権限を付与するようにジョブ管理部１２８を制御する制御部１２９と、を備えることを特徴とする。
本態様によれば、サーバ装置１００は、文字認識部１２７が、ジョブ登録部１２４に登録された画像形成ジョブのうち、ファクシミリ通信により送信元から受信した画像が含まれる場合に、当該画像の特定のページを文字認識してテキスト化し、制御部１２９が、画像形成ジョブの実行権限を有するユーザと送信元情報とを関連付け、文字認識して得られたテキストの中に受取人ユーザ名が含まれる場合に、当該受取人ユーザに実行権限を付与するようにジョブ管理部１２８を制御する。
これにより、複数のユーザが１台のファクシミリ装置やファクス機能を搭載した複合機を共用する場合に、ファクシミリ通信により画像を受信したときに、特定の受取人に実行権限を付与することができる。

＜第２態様＞
本態様の制御部１２９は、送信元情報と受取人ユーザとを関連付けすることにより実行権限を付与した画像形成ジョブよりも、画像の１ページ目の文字認識によるテキストに含まれる受取人ユーザ名に実行権限を付与した際の画像形成ジョブを優先して、認証したユーザに提示するように、ジョブ提示部２３３を制御することを特徴とする。
本態様によれば、制御部１２９は、送信元情報と受取人ユーザとを関連付けすることにより実行権限を付与した画像形成ジョブよりも、画像の１ページ目の文字認識によるテキストに含まれる受取人ユーザ名に実行権限を付与した際の画像形成ジョブを優先して、前記認証したユーザに提示するように、ジョブ提示部２３３を制御することで、画像の１ページ目の文字認識によるテキストに含まれる受取人ユーザ名に実行権限を付与することができる。

＜第３態様＞
本態様の制御部１２９は、送信元情報と受取人ユーザとを関連付けた登録情報を登録した配信先テーブルを備え、配信先テーブルに関連付けられた情報が登録されてない場合に、ファクシミリ通信により受信した画像の１ページ目を文字認識して得られたテキスト内に、当該画像形成システム１のユーザとして登録されたユーザ名が見つかった場合に、実行権限を付与し、ジョブ管理部１２８により実行権限を付与した画像形成ジョブよりも優先度を下げ、送信元が認証したユーザと一致する画像形成ジョブよりも優先して認証したユーザに提示するように、ジョブ送信要求部２３２及びジョブ提示部２３３を制御することを特徴とする。
本態様によれば、配信先テーブルに関連付けられた情報が登録されてない場合に、ファクシミリ通信により受信した画像の１ページ目を文字認識して得られたテキスト内に、当該画像形成システム１のユーザとして登録されたユーザ名が見つかった場合に、当該ユーザに実行権限を付与し、ジョブ管理部１２８により実行権限を付与した画像形成ジョブよりも優先度を下げ、送信元が認証したユーザと一致する画像形成ジョブよりも優先して認証したユーザに提示することで、当該ユーザに実行権限を付与することができる。

＜第４態様＞
本態様の制御部１２９は、ユーザ毎に、
（１）送信元が認証ユーザと一致する画像形成ジョブ、
（２）１ページ目の画像にユーザ名と一致するテキストはないが、対象ユーザのみに送信元情報と受取人ユーザとを関連付けた登録情報により実行権限が付与された画像形成ジョブ、
（３）１ページ目の画像にユーザ名と一致するテキストはないが、対象ユーザを含めた複数ユーザに送信元情報と受取人ユーザとを関連付けた登録情報により実行権限が付与された画像形成ジョブ、
（４）１ページ目又は全頁の画像にユーザ名と一致するテキストはないが、送信元情報と受取人ユーザとを関連付けた登録情報による実行権限が付与されが、１ページ目（または全頁）の画像に他のユーザ名と一致するテキストが含まれており、他のユーザにも実行権限が付与された画像形成ジョブ、
（５）送信元情報と受取人ユーザとを関連付けた登録情報と一致し、１ページ目の画像にユーザ名と一致するテキストが含まれていることにより実行権限が付与された画像形成ジョブ、
（６）関連付けた登録情報による一致はないが、１ページ目の画像にユーザ名と一致するテキストが含まれていることにより実行権限が付与された画像形成ジョブ、
（７）登録情報による一致はないが、１ページ目の画像にユーザ名と一致するテキストが含まれていることによりユーザの実行権限が付与されたが、同時に他のユーザにも実行権限が付与されている画像形成ジョブ、
のうち認証時の表示優先度の１つ以上を任意に選択するように制御することを特徴とする。
本態様によれば、（１）～（７）のうち認証時の表示優先度の１つ以上を任意に選択することで、実行権限が付与された画像形成ジョブを選択することができる。

＜第５態様＞
本態様の制御部１２９は、文字認識部１２７による文字認識の対象ページを画像全体とし、文字認識により得られたすべてのテキストデータの中からユーザ名の有無を検索するように制御することを特徴とする。
本態様によれば、制御部１２９は、文字認識部１２７による文字認識の対象ページを画像全体とし、文字認識により得られたすべてのテキストデータの中からユーザ名の有無を検索するように制御することで、画像全体を文字認識して得られたテキストデータの中からユーザ名を抽出することができる。

＜第６態様＞
本態様のジョブ管理部１２８は、ジョブ送信部１２６が送信した画像形成ジョブが画像形成装置において実行された場合に、該画像形成ジョブの実行指示を行ったユーザの、該実行された画像形成ジョブの実行権限を削除し、この削除により該画像形成ジョブの実行権限を有するユーザがいなくなる場合に、該画像形成ジョブの登録を削除し、
制御部１２９は、ジョブ提示部２３３による自動的な画像形成ジョブの取得により該画像形成ジョブが実行された場合に、当該実行に応じた該画像形成ジョブの削除を行わないようにジョブ管理部１２８を制御することを特徴とする。
本態様によれば、制御部１２９は、ジョブ提示部２３３による自動的な画像形成ジョブの取得により該画像形成ジョブが実行された場合に、当該実行に応じた該画像形成ジョブの削除を行わないようにジョブ管理部１２８を制御することで、当該受取人ユーザに実行権限を付与することができる。

＜第７態様＞
本態様の画像形成方法は、サーバ装置１００と、複数の画像形成装置と、を備える画像形成システム１による画像形成方法であって、サーバ装置１００は、画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、当該画像形成ジョブの実行権限を有するユーザと送信元情報とを関連付けて登録するジョブ登録ステップと、画像形成装置からの要求に応じて、ジョブ登録ステップに登録されている画像形成ジョブの情報を、要求元の画像形成装置に送信するジョブ情報送信ステップと、画像形成装置からの要求に応じて画像形成ジョブをその画像形成装置に送信するジョブ送信ステップと、ジョブ送信ステップが画像形成ジョブを送信した画像形成装置に実行権限を付与するジョブ管理ステップと、を含み、各画像形成装置は、ユーザを認証するユーザ認証ステップと、サーバ装置１００に対して、ユーザ認証ステップが認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの情報を要求するジョブ送信要求ステップと、ジョブ送信要求ステップによる要求に応じてサーバ装置１００から送信された情報に基づいて、画像形成ジョブを認証したユーザに提示するジョブ提示ステップと、認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブのうち、送信元が認証したユーザと異なる画像形成ジョブを、他の画像形成ジョブよりも優先して認証したユーザに提示するように、ジョブ送信要求ステップ及びジョブ提示ステップを制御する提示制御ステップと、を含み、画像形成装置の少なくとも１つは、ユーザ認証ステップが認証したユーザから、ジョブ提示ステップが提示した画像形成ジョブの実行指示を受け付ける操作受付ステップと、操作受付ステップが実行指示を受け付けた画像形成ジョブをサーバ装置１００から取得して実行するジョブ実行ステップと、を含み、ジョブ提示ステップは、認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの中に、送信元が認証したユーザと異なる画像形成ジョブがあった場合に、サーバ装置１００から当該画像形成ジョブを取得して実行することにより、当該画像形成ジョブを認証したユーザに提示し、サーバ装置１００は、ジョブ登録ステップに登録された画像形成ジョブのうち、ファクシミリ通信により送信元から受信した画像が含まれる場合に、当該画像の特定のページを文字認識してテキスト化する文字認識ステップと、画像形成ジョブの実行権限を有するユーザと送信元情報とを関連付け、文字認識して得られたテキストの中に受取人ユーザ名が含まれる場合に、当該受取人ユーザに実行権限を付与するようにジョブ管理ステップを制御する制御ステップと、を含むことを特徴とする。
第７態様の作用、及び効果は第１態様と同様であるので、その説明を省略する。

１…画像形成システム、１００…サーバ装置、１２１…ユーザ情報管理部、１２２…ユーザ認証部、１２３…ジョブ受付部、１２４…ジョブ登録部、１２５…配信受付部、１２６…ジョブ送信部、１２６ａ…ジョブ情報送信部、１２７…文字認識部、１２８…ジョブ管理部、１２９…制御部、１００ａ…画像形成装置、１００ｂ…画像形成装置、２１１…認証情報読取装置、２２１…ＦＡＸ受信部、２２２…ジョブ生成部、２２３…配信先決定部、２２４…ジョブ送信部、２３１…ユーザ認証部、２３２…ジョブ送信要求部、２３３…ジョブ提示部、２３４…操作受付部、２３５…ジョブ実行部、２３６…提示制御部、３００…端末装置、３２１…認証要求部、３２２…ジョブ生成部、３２３…ジョブ登録要求部

特許第６５６１７０９号

Claims (7)

1. サーバ装置と、複数の画像形成装置と、を備える画像形成システムであって、
   前記サーバ装置は、
   前記画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、当該画像形成ジョブの実行権限を有するユーザと送信元情報とを関連付けて登録するジョブ登録部と、
   前記画像形成装置からの要求に応じて、前記ジョブ登録部に登録されている画像形成ジョブの情報を、要求元の画像形成装置に送信するジョブ情報送信部と、
   前記画像形成装置からの要求に応じて画像形成ジョブをその画像形成装置に送信するジョブ送信部と、
   前記ジョブ送信部が画像形成ジョブを送信した前記画像形成装置に実行権限を付与するジョブ管理部と、を備え、
   前記各画像形成装置は、
   ユーザを認証するユーザ認証部と、
   前記サーバ装置に対して、前記ユーザ認証部が認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの情報を要求するジョブ送信要求部と、
   前記ジョブ送信要求部による要求に応じて前記サーバ装置から送信された情報に基づいて、画像形成ジョブを前記認証したユーザに提示するジョブ提示部と、
   前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブのうち、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブを、他の画像形成ジョブよりも優先して前記認証したユーザに提示するように、前記ジョブ送信要求部及び前記ジョブ提示部を制御する提示制御部と、を備え、
   前記画像形成装置の少なくとも１つは、
   前記ユーザ認証部が認証したユーザから、前記ジョブ提示部が提示した画像形成ジョブの実行指示を受け付ける操作受付部と、
   前記操作受付部が実行指示を受け付けた画像形成ジョブを前記サーバ装置から取得して実行するジョブ実行部と、を備え、
   前記ジョブ提示部は、前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの中に、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブがあった場合に、前記サーバ装置から当該画像形成ジョブを取得して実行することにより、当該画像形成ジョブを前記認証したユーザに提示し、
   前記サーバ装置は、
   前記ジョブ登録部に登録された画像形成ジョブのうち、ファクシミリ通信により送信元から受信した画像が含まれる場合に、当該画像の特定のページを文字認識してテキスト化する文字認識部と、
   前記画像形成ジョブの実行権限を有するユーザと送信元情報とを関連付け、前記文字認識して得られたテキストの中に受取人ユーザ名が含まれる場合に、当該受取人ユーザに実行権限を付与するように前記ジョブ管理部を制御する制御部と、を備えることを特徴とする画像形成システム。
2. 前記制御部は、送信元情報と受取人ユーザとを関連付けすることにより実行権限を付与した画像形成ジョブよりも、画像の１ページ目の文字認識によるテキストに含まれる受取人ユーザ名に実行権限を付与した際の画像形成ジョブを優先して、前記認証したユーザに提示するように、前記ジョブ提示部を制御することを特徴とする請求項１に記載の画像形成システム。
3. 前記制御部は、
   送信元情報と受取人ユーザとを関連付けた登録情報を登録した配信先テーブルを備え、
   前記配信先テーブルに関連付けられた情報が登録されてない場合に、ファクシミリ通信により受信した画像の１ページ目を文字認識して得られたテキスト内に、当該画像形成システムのユーザとして登録されたユーザ名が見つかった場合に、当該ユーザに実行権限を付与し、前記ジョブ管理部により実行権限を付与した画像形成ジョブよりも優先度を下げ、送信元が前記認証したユーザと一致する画像形成ジョブよりも優先して前記認証したユーザに提示するように、前記ジョブ送信要求部及び前記ジョブ提示部を制御することを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成システム。
4. 前記制御部は、ユーザ毎に、
   （１）送信元が認証ユーザと一致する画像形成ジョブ、
   （２）１ページ目の画像にユーザ名と一致するテキストはないが、対象ユーザのみに送信元情報と受取人ユーザとを関連付けた登録情報により実行権限が付与された画像形成ジョブ、
   （３）１ページ目の画像にユーザ名と一致するテキストはないが、対象ユーザを含めた複数ユーザに送信元情報と受取人ユーザとを関連付けた登録情報により実行権限が付与された画像形成ジョブ、
   （４）１ページ目又は全頁の画像にユーザ名と一致するテキストはないが、送信元情報と受取人ユーザとを関連付けた登録情報による実行権限が付与されが、１ページ目（または全頁）の画像に他のユーザ名と一致するテキストが含まれており、他のユーザにも実行権限が付与された画像形成ジョブ、
   （５）送信元情報と受取人ユーザとを関連付けた登録情報と一致し、１ページ目の画像にユーザ名と一致するテキストが含まれていることにより実行権限が付与された画像形成ジョブ、
   （６）関連付けた登録情報による一致はないが、１ページ目の画像にユーザ名と一致するテキストが含まれていることにより実行権限が付与された画像形成ジョブ、
   （７）登録情報による一致はないが、１ページ目の画像にユーザ名と一致するテキストが含まれていることによりユーザの実行権限が付与されたが、同時に他のユーザにも実行権限が付与されている画像形成ジョブ、
   のうち認証時の表示優先度の１つ以上を任意に選択するように制御することを特徴とする請求項２又は３に記載の画像形成システム。
5. 前記制御部は、前記文字認識部による文字認識の対象ページを画像全体とし、文字認識により得られたすべてのテキストデータの中からユーザ名の有無を検索するように制御することを特徴とする請求項１乃至４の何れか一項に記載の画像形成システム。
6. 前記ジョブ管理部は、前記ジョブ送信部が送信した画像形成ジョブが前記画像形成装置において実行された場合に、該画像形成ジョブの実行指示を行ったユーザの、該実行された画像形成ジョブの実行権限を削除し、この削除により該画像形成ジョブの実行権限を有するユーザがいなくなる場合に、該画像形成ジョブの登録を削除し、
   前記制御部は、前記ジョブ提示部による前記自動的な画像形成ジョブの取得により該画像形成ジョブが実行された場合に、当該実行に応じた該画像形成ジョブの削除を行わないように前記ジョブ管理部を制御することを特徴とする請求項１に記載の画像形成システム。
7. サーバ装置と、複数の画像形成装置と、を備える画像形成システムによる画像形成方法であって、
   前記サーバ装置は、
   前記画像形成装置に実行させる画像形成ジョブを、当該画像形成ジョブの実行権限を有するユーザと送信元情報とを関連付けて登録するジョブ登録ステップと、
   前記画像形成装置からの要求に応じて、前記ジョブ登録ステップに登録されている画像形成ジョブの情報を、要求元の画像形成装置に送信するジョブ情報送信ステップと、
   前記画像形成装置からの要求に応じて画像形成ジョブをその画像形成装置に送信するジョブ送信ステップと、
   前記ジョブ送信ステップが画像形成ジョブを送信した前記画像形成装置に実行権限を付与するジョブ管理ステップと、を含み、
   前記各画像形成装置は、
   ユーザを認証するユーザ認証ステップと、
   前記サーバ装置に対して、前記ユーザ認証ステップが認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの情報を要求するジョブ送信要求ステップと、
   前記ジョブ送信要求ステップによる要求に応じて前記サーバ装置から送信された情報に基づいて、画像形成ジョブを前記認証したユーザに提示するジョブ提示ステップと、
   前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブのうち、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブを、他の画像形成ジョブよりも優先して前記認証したユーザに提示するように、前記ジョブ送信要求ステップ及び前記ジョブ提示ステップを制御する提示制御ステップと、を含み、
   前記画像形成装置の少なくとも１つは、
   前記ユーザ認証ステップが認証したユーザから、前記ジョブ提示ステップが提示した画像形成ジョブの実行指示を受け付ける操作受付ステップと、
   前記操作受付ステップが実行指示を受け付けた画像形成ジョブを前記サーバ装置から取得して実行するジョブ実行ステップと、を含み、
   前記ジョブ提示ステップは、前記認証したユーザが実行権限を有する画像形成ジョブの中に、送信元が前記認証したユーザと異なる画像形成ジョブがあった場合に、前記サーバ装置から当該画像形成ジョブを取得して実行することにより、当該画像形成ジョブを前記認証したユーザに提示し、
   前記サーバ装置は、
   前記ジョブ登録ステップに登録された画像形成ジョブのうち、ファクシミリ通信により送信元から受信した画像が含まれる場合に、当該画像の特定のページを文字認識してテキスト化する文字認識ステップと、
   前記画像形成ジョブの実行権限を有するユーザと送信元情報とを関連付け、前記文字認識して得られたテキストの中に受取人ユーザ名が含まれる場合に、当該受取人ユーザに実行権限を付与するように前記ジョブ管理ステップを制御する制御ステップと、を含むことを特徴とする画像形成方法。

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