CN102055864A - 信息处理方法、信息处理装置和信息处理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及信息处理方法、信息处理装置和信息处理系统。一种信息处理方法包括以下步骤:读取步骤,从存储单元读取装置执行处理时所使用的设置信息和至少包括在所述装置中进行设置时避免禁止事项的设置的禁止事项信息;以及提取步骤,提取关于所述读取步骤中读取的设置信息中的至少一部分受限制的设置信息能变更的、避免禁止事项的设置,并且进行不执行所提取的设置的设置。

Description

信息处理方法、信息处理装置和信息处理系统
技术领域
本发明涉及信息处理方法、信息处理装置和信息处理系统。
背景技术
为了传输要从计算机打印输出到图像成形装置(例如,打印机或复印机)的图像信息,使用在计算机上执行的条件设置软件,即,打印机驱动程序。打印机驱动程序执行处理,以接收打印条件和设置项目的设置值的输入并将该条件和设置与图像信息一起发送给图像形成装置。
注意,为了满足用户的要求,禁止使用打印机驱动程序的各种功能中的某些功能,或强制指定某些设置,存在改变一些设置的初始值(默认值)的软件(自定义工具),以强制指定一些功能设置,或生成上述自定义驱动程序。自定义工具具有将打印机驱动程序中的诸如双面打印和安全打印(security printing)的功能设置固定到特定值的功能。
日本公开未审专利申请2008-97409和2008-152668公开了当用户选择的打印机驱动程序的功能对应于禁止事项时为用户产生显示的技术。
发明内容
本发明的目的是提供一种能够对打印机驱动程序中先前设置的功能进行有效限制和强制指定的技术。
本发明的第一方面在于一种信息处理方法,该信息处理方法包括以下步骤:读取步骤,从存储单元读取装置执行处理时所使用的设置信息和至少包括在所述装置中进行设置时避免禁止事项的设置的禁止事项信息;以及提取步骤,提取关于所述读取步骤中读取的所述设置信息中的至少一些受限制的设置信息能变更的、避免禁止事项的设置,并且进行不执行所提取的设置的设置。
本发明的第二方面在于根据第一方面的信息处理方法,其中,所述不执行所提取的设置的设置是产生变更所述设置的画面显示的指令。
本发明的第三方面在于根据第二方面的信息处理方法,其中,所述不执行所提取的设置的设置是在所述画面上产生显示以防止用户变更所述设置的指令。
本发明的第四方面在于根据第一或第二方面的信息处理方法,其中,所述不执行所提取的设置的设置是输出指示不能变更所述设置的警告的指令。
本发明的第五方面在于一种信息处理装置,该信息处理装置包括:信息读取单元,其从存储单元读取装置执行处理时所使用的设置信息和至少包括在该装置中进行设置时避免禁止事项的设置的禁止事项信息;提取单元,其提取关于所述信息读取单元读取的所述设置信息中的至少一些受限制的设置信息能变更的、避免所述禁止事项的设置;以及存储控制器,其执行控制,以把指示了不能执行所述提取单元提取的所述设置的信息存储到所述存储单元中。
本发明的第六方面在于根据第五方面的信息处理装置,该信息处理装置还包括图像形成单元,该图像形成单元利用所述装置执行处理时使用的设置信息在介质上形成图像。
本发明的第七方面在于一种信息处理系统,该信息处理系统包括:存储单元,其存储在装置执行处理时使用的设置信息和至少包括在所述装置中进行设置时避免禁止事项的设置的禁止事项信息;信息读取单元,其通过通信线路读取所述存储单元中存储的所述设置信息和所述禁止事项信息;提取单元,其提取关于所述信息读取单元读取的所述设置信息中的至少一些受限制的设置信息能变更的、避免所述禁止事项的设置;以及存储控制器,其执行控制,以把指示了不能执行所述提取单元提取的所述设置的信息存储到所述存储单元中。
本发明的第八方面在于根据第七方面的信息处理系统,该信息处理系统还包括传送单元,其通过所述通信线路向计算机传送在所述存储单元中存储的所述设置信息和所述禁止事项信息。
根据本发明的第一方面,与不具有本发明的结构的情况相比,在打印机驱动程序中先前设置的对功能的限制和强制指定能够有效地工作。
根据本发明的第二方面,可以在画面上通知用户不能变更条件。
根据本发明的第三方面,利用画面上对于用户不可变更的条件可以禁用项目变更。
根据本发明的第四方面,可以用该条件不能被变更的警告通知用户。
根据本发明的第五方面,与不具有本发明的结构的情况相比,在打印机驱动程序中先前设置的对功能的限制和强制指定能够有效工作。
根据本发明的第六方面,与不具有本发明的结构的情况相比,可以有效利用先前设置的条件执行图像形成。
根据本发明的第七方面,与不具有本发明的结构的情况相比,在打印机驱动程序中先前设置的对功能的限制和强制指定能够有效工作。
根据本发明的第八方面,与不具有本发明的结构的情况相比,可以传送先前设置的条件有效工作的打印机驱动程序。
附图说明
将基于以下附图详细描述本发明的示例性实施方式,其中:
图1例示了根据本示例性实施方式的信息处理装置的应用;
图2是当执行作为信息处理装置的程序时的画面显示示例;
图3是当选择初始值设置时的画面显示示例;
图4是当选择用户操作限制时的画面显示示例;
图5是示出了设置项目和条件的组合的信息的示例;
图6是示出了根据本示例性实施方式的信息处理装置的结构的框图;
图7是解释了信息组合的重写的表;
图8是示出了根据本示例性实施方式的信息处理装置的另一结构(部分1)的框图;
图9是示出了根据本示例性实施方式的信息处理装置的另一结构(部分2)的框图;
图10例示了根据本示例性实施方式的信息处理系统的结构;
图11例示了根据本示例性实施方式的信息处理程序的流程图;
图12A和图12B是解释禁止事项信息的另一示例(部分1)的表;
图13A和图13B是解释禁止事项信息的该另一示例(部分1)的表;
图14A、图14B和图14C是解释禁止事项信息的另一示例(部分2)的表;
图15A、图15B和图15C是解释禁止事项信息的该另一示例(部分2)的表;
图16是解释禁止事项信息的另一示例(部分3)的表;以及
图17是解释禁止事项信息的该另一示例(部分3)的表。
具体实施方式
下面,将描述本发明的示例性实施方式。注意,按照以下顺序来进行解释。
1.信息处理装置
2.信息处理系统
3.信息处理程序
4.禁止事项信息的其他示例
<1.信息处理装置>
[根据本示例性实施方式的信息处理装置的应用]
图1例示了根据本示例性实施方式的信息处理装置的应用。根据本示例性实施方式的信息处理装置可以以计算机PC(个人计算机等)上执行的程序来实现。该信息处理装置具有用于执行图像处理装置中的各种处理的重写条件设置软件(此后称为“打印机驱动程序”)的功能。
作为图像处理装置,可以使用复印机、打印装置(打印机)、图像输入装置(扫描仪)、传真装置、多功能外设(具有诸如复制功能、打印功能、图像输入功能和传真功能的多种功能的机器)。在本示例性实施方式中,多功能外设M用作信息处理装置。
本示例性实施方式中的信息处理装置具有按照用户的用途重写在计算机(例如,计算机PC-1)上执行并在另一台计算机PC-2或PC-3上使用的打印机驱动程序。
在图1所示的应用中,多个计算机(图1中的PC-1到PC-3)通过通信线路N连接。通信线路N是LAN(局域网)或WAN(广域网)。通信线路N和计算机通过有线或无线通信连接。
此外,多功能外设M和存储单元SV连接到通信线路N。存储单元SV起各种信息的传送源(服务器)的作用。该存储单元SV通过通信线路N向请求方计算机PC传送与来自该计算机PC的请求相对应的信息,或存储对应于来自多功能外设M或计算机PC的请求通过通信线路N所发送的信息。
此外,存储单元SV还存储应用于多功能外设M的打印机驱动程序,并根据必要性向计算机PC传送该打印机驱动程序。存储单元SV可以独立地连接到通信线路N或者可以通过计算机PC连接到通信线路N。
在这种结构中,在本示例性实施方式中的信息处理装置从存储单元SV读取在计算机(例如,计算机PC-1)上执行并经过重写的打印机驱动程序,执行预定重写以构造新打印机驱动程序(自定义打印机驱动程序),并将该新打印机驱动程序存储到存储单元SV或将它传送到另一计算机(例如,计算机PC-2或PC-3)。
在根据来自计算机PC的指令利用多功能外设M的图像处理中,打印机驱动程序执行条件指定,例如指定原稿尺寸、输出纸张尺寸、图像处理中副本份数、单面/双面打印、一张纸上布置的页数(所谓的N页合并)、彩色模式(单色/彩色)、排出托盘、计算机PC侧的图像处理(彩色色调、灰度级处理等)。
基于多功能外设M的功能和使用者权限,来确定利用该打印机驱动程序能够设置的项目和条件。在确定这些项目和内容时,应用本示例性实施方式中的信息处理装置。
图2是当执行作为信息处理装置的程序时的画面显示示例。实现信息处理装置的程序表现为用于打印机驱动程序的自定义工具。当执行自定义工具时,在画面显示的上部中显示指定要自定义的打印机驱动程序(要重写的打印机驱动程序)的字段,以指定要重写的打印机驱动程序的文件。用户根据必要性选择“参考”键,并指定要重写的打印机驱动程序的文件。
在画面显示的中部,显示用于选择型号名称的字段。在该字段,显示要用将要重写的打印机驱动程序控制的型号名称的列表。用户从列表中选择相应的型号名称。选定的型号名称以与其他型号名称的样式不同的样式显示。此外,在该字段中,按照型号名称显示初始值设置和用户操作限制的状态。当初始值设置已经完成,显示“已设置”,并且当已经进行了用户操作限制时,显示“已设置”。
在型号名称列表显示的下方,显示自定义设置项目的键。为了执行初始值设置,选择“初始值设置”键,为了执行用户操作限制,选择“用户操作限制”键。当选择了这些键时,产生另一个画面显示,并进行各自的设置。
在画面显示的下部,存在用于选择是否仅针对已经进行了自定义设置的型号生成打印机驱动程序的复选框。当针对所有型号生成打印机驱动程序时,删除复选框中的选中。
此外,在复选框下方,显示要在版本信息中要显示的注释输入字段,以及用于指定打印机驱动程序在执行自定义之后的存储位置的字段。在画面显示的最下部,显示“版本信息”键、“执行自定义”键、“取消”键和“帮助”键。
当选择“版本信息”键时,在画面上显示所选打印机驱动程序的版本信息和注释。当选择“执行自定义”键时,执行反映了自定义时设置的项目的条件的新打印机驱动程序的生成。当选择“取消”键时,处理结束而不反映目前自定义的设置。当选择“帮助”键,显示操作指南。
图3是选择了初始值设置时的画面显示示例。当选择了图2中所示画面显示示例中的中间字段中的作为自定义设置的“初始值设置”键时,产生该画面显示示例。在该画面显示中,作为初始值设置,分级显示基本设置、托盘设置、图形设置等。用户在该画面显示中选择期望的设置项目。通过该操作,所选项目的设置条件显示为另一个画面。例如,当选择了“原稿尺寸”项目时,在另一画面中显示各种原稿尺寸设置示例。用户从该画面选择要设置为初始值的原稿尺寸。
在期望的初始值设置之后,当选择画面显示的下部中的“确认”键时,登记该设置项目的初始值。此外,当选择“取消”键时,处理结束并且不反映已设置的初始值。此外,当选择“恢复标准设置”键时,恢复针对打印机驱动程序的全部项目先前设置的标准条件。
图4是当选择用户操作限制时的画面显示示例。当选择图2所示画面显示示例的中间字段中的自定义设置中的“用户操作限制”键时,产生该画面显示示例。在该画面显示中,作为用户操作限制,分级显示基本设置、托盘设置、图形设置等。用户在该画面显示中选择期望的设置项目。通过该操作,所选项目的用户操作限制的设置被显示为另一个画面。例如,当选择“颜色模式”项目时,显示用于选择是否限制关于该颜色模式的用户操作的画面。用户从该画面选择是否要限制用户操作。
在设置了用户操作限制之后,当选择了该画面显示的下部中的“确认”键时,登记该项目的已设置的条件。此外,当选择“取消”键时,处理结束并且不反映已设置的条件。此外,当选择“恢复标准设置”键时,恢复针对该打印机驱动程序的全部项目先前设置的标准条件。
[信息处理装置的比较示例]
接着,将描述根据本示例性实施方式的信息处理装置的比较例。与在本示例性实施方式中的信息处理装置的情况下一样,比较示例中的信息处理可以由在计算机(例如,计算机PC-1)上执行的程序处理来实现,并且具有重写打印机驱动程序的功能(自定义工具)。
比较示例中的信息处理装置首先读取指示要重写的打印机驱动程序的设置项目的条件的信息。指示设置项目的条件的信息对应于用于存储上述的利用自定义工具设置的各种项目的条件的信息。当重写该条件并选择了图2所示“执行自定义”键时,存储指示已重写的条件的信息。
图5是作为设置项目和条件的组合的禁止事项信息的示例。图5示出了“类型”、“条件”、“操作”、“影响”和“警告”对应于一个ID(识别码)的状态。以“类型”示出的操作是在设置了以类型的同一ID所指示的条件(禁止事项信息的条件项目)的状态下并且当用户执行由该ID指示的操作时的操作。此外,项目“影响”示出了项目的内容如何与类型指示的操作相应地改变。
例如,ID 4024示出的信息是,作为打印机驱动程序的设置项目的条件,在“输出纸张尺寸”被设置为“与原稿尺寸相同”并且“双面”打印被设置为“打印除非‘不执行’”(即,仅能够执行双面打印)的状态下,当双面打印不可用纸张尺寸在用户操作时被指定为“原稿尺寸”时,“双面”打印设置被强制变更为“不执行”“双面”打印。打印机驱动程序参照禁止事项信息,并执行与该条件和该操作相应的类型的操作。
图5所示的禁止事项信息基于“原稿尺寸”、“输出纸张尺寸”和“双面”的条件和操作之间的组合示出了类型;然而,该图中的禁止事项信息仅仅是一个示例,并且可以应用基于各种条件和操作之间的组合的类型信息。
在本比较示例中,由信息处理装置(自定义工具)生成上述信息。打印机驱动程序参照该信息,并确定操作。当比较示例中的信息处理装置生成图5中所示禁止事项信息时,根据用户操作可以强制变更作为初始设置的项目的条件。
例如,在图5所示的ID 4024中,“双面”打印被设置为打印“除非‘不执行’”,作为条件。也就是说,生成具有自定义工具所自定义的禁止单面打印(仅允许双面打印)并以“与原稿尺寸相同”的尺寸作为“输出纸张尺寸”执行打印的初始值的打印机驱动程序。更具体的是,在打印机驱动程序的用户界面中,仅显示“双面”打印,而除双面打印外的其他打印以暗淡状态等显示并且不能被选中。
但是,当用户使用该打印机驱动程序,并根据禁止事项信息(见图5)选择双面打印中不可用的纸张尺寸作为“输出纸张尺寸”时,“双面”打印被强制变更为“不执行”“双面”打印。
也就是说,强制变更通过暗淡显示等不能选择的项目,使得通过用户的另一项目的设置能够选择该项目。因此,在使用自定义工具的自定义中,不仅需要不选择单面打印(仅“双面”打印)的限制而且需要在“输出纸张尺寸”中不选择“双面打印不可用纸张尺寸”的限制。因此,用户必需充分理解禁止事项信息,以自定义打印机驱动程序。
这样,即使针对预定项目设置了初始条件,也存在通过用户指定其他项目条件而被变更的许多组合。即使对于利用自定义工具来设置禁止事项信息条件项目的人也难以掌握该禁止事项信息。
[根据本示例性实施方式的信息处理装置的结构]
图6是示出了根据本示例性实施方式的信息处理装置的结构的框图。根据本示例性实施方式的信息处理装置1具有信息读取单元11、提取单元12和存储控制器13。这些单元可以通过计算机(例如,图1所示的计算机PC-1)上执行的程序处理来实现。
信息读取单元11执行处理,以从存储单元SV读取该装置执行的处理中所使用的设置信息和至少包括在该装置中进行设置时避免禁止事项的设置的禁止事项信息(参见图5)。注意,禁止事项信息可存储在存储单元SV中,或者可以作为打印机驱动程序本身的要素被保持。这里,信息读取单元11执行读取打印机驱动程序中保持的禁止事项信息的处理。
提取单元12执行提取避免禁止事项的设置的处理,关于该设置,信息读取单元11所读取的设置信息中的至少一些受限制的设置信息可能被变更。存储控制器13执行控制,以将指示了不执行提取单元12所提取的设置的信息存储到存储单元SV中。
当执行作为根据本示例性实施方式的信息处理装置1的程序时的画面显示示例与图2到4中示出的画面相同。也就是说,作为根据本示例性实施方式的信息处理装置1的程序被作为打印机驱动程序的自定义工具执行。在本示例性实施方式中,与比较示例的不同在于:用户在执行自定义工具并且显示图2所示的示例画面的状态下,选择了画面显示的中部中的自定义设置时的处理。
当用户在图2所示的画面显示示例的自定义设置中选择了“初始值设置”键时,用户根据图3所示的画面显示示例来设置初始值。此外,当用户选择了“用户操作限制”键时,用户根据图4所示的画面显示示例,来执行用户操作限制。画面显示和用户操作与比较示例中的不同;但是,在根据本示例性实施方式的信息处理装置1中,与比较示例不同的是重写图5中所示的禁止事项信息。
将描述根据本示例性实施方式的信息处理装置1执行的重写禁止事项信息的示例。首先,信息读取单位11从存储单元SV读取要重写的打印机驱动程序使用的禁止事项信息。
接着,提取单元12从信息读取单元11读取的禁止事项信息,来提取在预定操作时不可能进行条件变更的组合。作为提取规则例如,可以给出下面的规则。也就是说,在图5中所示的禁止事项信息中,提取将“影响”项目中显示的项目“双面”变更为“不执行”的信息的ID。在该“影响”项目中,示出了通过用户操作能够变更的已设置条件的信息。提取单元12基于该“影响”项目的信息执行提取。
在提取单元12提取之后,存储控制器13执行控制,以重写禁止事项信息并将重写后的禁止事项信息存储到存储单元SV中。更具体地说,在提取单元12提取的禁止事项信息中的该ID的项目中,类型的内容被重写为禁止用户选择的操作(例如,暗淡或禁止变更的状态)。
作为“类型”重写的对象,可以重写提取单元12提取的所有ID,或者可以仅重写提取单元12提取的ID当中执行预定操作的ID。
作为重写所提取的ID中的一个ID的“类型”的规则,使用先前提供的信息(重写对象信息)。存储控制器13基于重写对象信息确定所提取的ID当中“类型”要重写的ID。它可以设置为重写对象信息是用户(机器管理员等)可变更的。此外,它可以设置成使得通过选择单元选择性地准备重写对象项目的多个类型。
图7是解释了禁止事项信息的重写的表。图7示出了图5中所示的禁止事项信息重写后的状态。在图7所示的“影响”项目中,要提取表示“不执行”“双面”打印的信息的ID。在这些ID当中,具有预定操作的ID的“类型”被重写为“暗淡/禁止”。类型“暗淡/禁止”表示用户在关于“操作”项目的画面上不能选择设置变更。
在该重写之前,在先前设置的条件下,当用户要变更另一项目的设置时,不能执行变更该已设置条件的设置变更。
例如,在要提取的ID 4022中,作为已设置条件,“原稿尺寸”被设置为“双面打印不可用纸张尺寸”,并且“双面”打印被设置为“除非‘不执行’”(即,仅双面打印能够执行)。在这种状态下,当用户要选择“与原稿尺寸相同”作为“输出纸张尺寸”,画面显示中的选择项目“与原稿尺寸相同”变暗淡并且不可选中。
此外,在要提取的ID 4025中,作为已设置条件,“双面”打印被设置为“除非‘不执行’”。在这种状态下,当用户要选择双面打印不可用纸张尺寸作为“输出纸张尺寸”时,画面显示中的双面打印不可用纸张尺寸的选择项目变暗淡并且不可选中。
此外,在要提取的ID 4024中,作为已设置条件,“输出纸张尺寸”被设置为“与原稿尺寸相同”,并且“双面”打印被设置为“除非‘不执行’”。在这种状态下,当用户要选择双面打印不可用纸张尺寸作为“原稿尺寸”时,画面显示中的双面打印不可用纸张尺寸的选择项目变暗淡并且不可选中。
此外,在要提取的ID 7383中,作为已设置条件,“输出纸张尺寸”被设置为“与原稿尺寸相同”,“双面”打印被设置为“除非‘不执行’”,并且“设置(用户定义的编辑)”被设置为双面打印不可用纸张尺寸。在这种状态下,当用户要关闭“设置(用户定义的编辑)”的对话框(画面显示)时,关闭该对话框的键变暗淡并且不可选中。
此外,在要提取的ID 8279中,作为已设置条件,“输出纸张尺寸”被设置为“任意不固定尺寸”,“双面”打印被设置为“除非‘不执行’”,并且“设置(用户定义的编辑)”被设置为“双面打印不可用纸张尺寸作为‘输出纸张尺寸’”。在这种状态下,当用户要关闭“设置(用户定义的编辑)”对话框(画面显示)时,关闭该对话框的键变暗淡并且不可选中。
注意,除了画面显示中关于用户不可选中的项目的选择项目的暗淡显示之外,还可以设置为使得当用户要选择该项目时输出指示该项目不能被变更的警告(语音消息或画面显示)。
[根据本示例性实施方式的信息处理装置的另一结构(部分1)]
图8是示出了根据本示例性实施方式的信息处理装置的另一结构(部分1)的框图。如在图6所示的结构的情况下,信息处理装置1的结构具有信息读取单元11、提取单位12、存储控制器13并且还有图像形成单元14。
信息读取单元11执行处理,以从存储单元SV读取该装置执行的处理中所使用的设置信息和至少包括在该装置中进行设置时避免禁止事项的设置的禁止事项信息(参见图5)。提取单元12执行处理,以提取避免这样的禁止事项的设置,关于该设置,信息读取单元11读取的设置信息中的至少一些被限制的设置信息可能被变更。存储控制器13执行控制,以将指示了不执行提取单元12提取的设置的信息存储到存储单元SV中。
图像形成单元14利用该装置执行处理中使用的设置信息在介质上形成图像。也就是说,具有图8所示结构的信息处理装置1被构造成图像形成装置,例如复印机、打印装置和多功能外设。
[根据本示例性实施方式的信息处理装置的另一结构(部分2)]
图9是示出了根据本示例性实施方式的信息处理装置的另一结构(部分2)的框图。如在图6所示的结构的情况下,信息处理装置1的结构具有信息读取单元11、提取单元12、存储控制器13并且还有传送单元15。
信息读取单元11执行处理,以从存储单元SV读取该装置执行的处理中所使用的设置信息和至少包括在该装置中进行设置时避免禁止事项的设置的禁止事项信息(参见图5)。提取单元12执行处理,以提取避免这样的禁止事项的设置,关于该设置,信息读取单元11读取的设置信息中的至少一些被限制的设置信息可能被变更。存储控制器13执行控制,以将指示了不执行提取单元12提取的设置的信息存储到存储单元SV中。
传送单元15执行处理,以通过通信线路N向计算机(例如,计算机PC-1或PC-2)传送存储单元SV中存储的设置信息和禁止事项信息。也就是说,具有图9所示结构的信息处理装置1利用上述信息读取单元11、提取单元12和控制器13执行对打印机驱动程序使用的禁止事项信息的重写。此外,在信息处理装置1中,传送单元15通过通信线路N向计算机(例如,计算机PC-1或PC-2)传送存储单元SV中存储的已重写的禁止事项信息和使用该已重写的禁止事项信息的打印机驱动程序。
传送单元15响应于在信息处理装置1中接收到的、来自用户的请求,读取打印机驱动程序和禁止事项信息,并通过通信线路N向计算机PC-1或PC-2传送所读取的信息。此外,传送单元15响应于通过通信线路N从计算机PC-1或PC-2发送的请求,读取打印机驱动程序和禁止事项信息,并通过通信线路N向请求方计算机PC-1或PC-2传送所读取的打印机驱动程序和禁止事项信息。
<2.信息处理系统>
图10例示了根据本示例性实施方式的信息处理系统的结构。信息处理系统具有通过通信线路N连接的存储单元SV和通过通信线路N连接的至少一台计算机。连接到通信线路N的多功能外设M执行处理,以接收从计算机PC-1、PC-2和PC-3发送的打印信息,并在诸如打印纸的介质上打印输出该打印信息。
计算机PC-1、PC-2和PC-3通过有线或无线电通信连接到通信线路N。指定在多功能外设M中执行的图像形成的条件的打印机驱动程序被安装在计算机PC-1、PC-2和PC-3中。打印机驱动程序被存储在存储单元SV中,并根据必要性通过通信线路N被传送给计算机PC-1、PC-2和PC-3。
至少在计算机PC-1、PC-2和PC-31中的一台中设置如图6所示的信息读取单元11、提取单元12和存储控制器13。这些单元可以通过在计算机上执行的程序处理来实现。此外,根据必要性,还设置了图9中所示的传送单元15。各单元可设置在一台计算机中或者可以独立地设置在多台计算机中并通过通信线路N协同工作。各单元中的操作与上述信息处理装置的结构中所描述的操作相同。注意,存储单元SV不限于通过通信线路N传输信息的服务器型单元,而可以是连接到计算机的存储装置。
<3.信息处理程序>
接着,将描述根据本示例性实施方式的信息处理程序。图11是示出了根据本示例性实施方式的信息处理程序的流程图。根据本示例性实施方式的信息处理程序具有由计算机执行的多个步骤。计算机具有执行根据本示例性实施方式的信息处理程序的算术单元、用于存储程序和各种数据的存储单元、以及输入/输出单元。该计算机可以是个人计算机,或者可以是内置在诸如图像形成装置(多功能外设等)或便携式终端的能够处理信息的电子装置中的装置。此外,本示例性实施方式中的信息处理程序可以存储在诸如DC-ROM的存储介质中,或者可以通过通信线路传送。
在下面的描述中,在图10所示的结构中,计算机PC-1执行根据本示例性实施方式的信息处理程序。首先,计算机PC-1执行处理,以从存储单元SV获得固定功能信息(步骤S101)。固定功能信息是指在多功能外设M中的打印机驱动程序使用的设置信息和禁止事项信息。
其次,计算机PC-1从获得的固定功能信息中提取图像形成时的设置条件与用户指定的设置项目的条件之间的组合被禁用的数据(禁止事项数据)(步骤S102)。更具体地说,计算机PC-1检索在禁止事项信息中的“影响”项目(例如,参见图5)变成除已设置状态之外的状态的数据。然后,计算机PC-1执行检测出的关于所有禁止事项信息的结果(步骤S103)。
接着,执行该检索中所提取的所有禁止事项数据的重写。更具体地说,对于作为禁止事项数据提取的ID,检查其“类型”是否为“暗淡/禁止”。当“类型”不是“暗淡/禁止”时,执行重写为“暗淡/禁止”的信息重写(步骤S104至S105)。针对所有检索出的ID重复执行该处理(步骤S106)。
可以在利用打印机驱动程序的自定义工具进行项目条件设置时执行信息处理程序中的上述类型重写,或者可以在针对全部组合信息通过自定义工具生成新打印机驱动程序时,执行信息处理程序中的上述类型重写。
此外,可以设置为使得当用自定义工具设置在“双面”项目中限制为禁止单面打印时,执行上述处理,并且变更自定义工具的用户界面,以在相应的“原稿尺寸”项目中反映出限制为禁止“双面打印不可用纸张尺寸”。通过这种处理,执行限制项目设置,同时将禁止事项条件添加到限制设置中。
在禁止事项数据中,由于通过上述处理“类型”被自动重写为“暗淡/禁止”,自定义工具的用户不必掌握禁止事项数据。也就是说,用户仅需要设置期望初始条件,并且即使打印机驱动程序的用户设置期望项目的条件,其初始条件也不失效。
<4.禁止事项信息的其他示例>
图12A、图12B、图13A和图13B是解释禁止事项信息的另一示例(部分1)的表。图12A和图12B示出了重写之前的状态,而图13A和图13B示出了重写之后的状态。禁止事项信息是关于双面打印的设置和打孔或装订机位置的设置的信息。也就是说,指示禁止事项的信息表明在不满足双面打印的设置的位置中不能够设置打孔或装订。
例如,在“条件”项目中,进行“一张纸上布置的页数”打印(所谓的N页合并)设置、“原稿方向”设置、“打印/不打印包含多种尺寸的页的原稿”设置、形成/不形成“打孔”设置、“打孔位置”设置、“装订机”设置等。
在双面打印设置、以及打孔或装订机位置设置的禁止事项信息中,在“影响”项目中,提取将“双面”变更为“短边装订”的ID。当在“双面”打印情况下的打孔或装订机位置先前被设置为“长边装订”(在纸张的长边侧上执行打孔或装订)并且通过用户的操作变更“打孔位置”项目时,装订位置被强制从“长边装订”变更为“短边装订”。
关于如上所提取的ID的类型,“强制变更”被重写为“暗淡/禁止”。
[部分2]
图14A、图14B、图14C、图15A、图15B和图15C是解释禁止事项信息的另一示例(部分2)的表。图14A、图14B和图14C示出了重写之前的状态,而图15A、图15B和图15C示出了重写之后的状态。禁止事项信息指示了装订和纸张类型的设置和禁止事项。也就是说,在信息的组合中,关于指定不可排出到整理器托盘(finisher tray)的纸张类型或者指定不能与装订结合的纸张类型,禁止事项信息指明不能进行装订指定。
例如,在“条件”项目中,进行“装订机”设置、“纸张类型”设置、“纸盘”设置等。
在关于装订机和纸张类型设置的禁止事项信息中,在“影响”项目中,提取“装订机(装订机针数)”变更为“不装订”的ID。当“装订机(装订机针数)”先前被设置为“除非‘不装订’”并且通过用户的操作变更另一个项目时,将设置强制变更为“不装订”。
关于如上提取的ID的类型,将信息从“强制变更”重写为“暗淡/禁止”。
[部分3]
图16和图17是解释禁止事项信息的另一示例(部分3)的表。图16示出了重写之前的状态,而图17示出了重写之后的状态。禁止事项信息指示小册子生成、装订机设置和禁止事项。也就是说,禁止事项信息指示不能同时指定小册子生成和装订。
例如,在“条件”项目中,进行“订书机”设置、执行/不执行“装订”设置等。
在关于小册子和订书机设置的禁止事项信息中,在“影响”项目中,提取“订书机(订书机针数)”变更为“不装订”的ID。当“订书机(订书机针数)”先前被设置为“除非‘不装订’”并且通过用户的操作变更另一个项目时,将设置强制变更为“不装订”。
关于如上提取的ID的类型,作为具有被指定为装订的“操作”的ID类型,信息被从“强制变更”重写为“暗淡/禁止”。
注意,在上述示例性实施方式中,主要描述了打印机驱动程序的自定义工具;然而,本发明并不限于打印机驱动程序,而是适用于操作各种装置的驱动程序(例如扫描仪驱动程序和传真驱动程序)的自定义工具。
出于解释和说明的目的对本发明的示例性实施方式提供了前述描述。其目的不是穷举性的,也不是将本发明限制于所公开的精确形式。显然,许多修改和变型对于本领域的技术人员是明显的。为了最佳地解释本发明的原理及其实际应用,选择并描述了该示例性实施方式,由此使得本领域的其他技术人员能够针对各种实施方式以及设想出的适合具体应用的各种修改,来理解本发明。其目的是通过所附权利要求书及其等同内容来限定本发明的范围。

Claims (8)

1.一种信息处理方法,该信息处理方法包括以下步骤:
读取步骤,从存储单元读取装置执行处理时所使用的设置信息和至少包括在所述装置中进行设置时避免禁止事项的设置的禁止事项信息;以及
提取步骤,提取关于所述读取步骤中读取的所述设置信息中的至少一些受限制的设置信息能变更的、避免所述禁止事项的设置,并且进行不执行所提取的设置的设置。
2.根据权利要求1所述的信息处理方法,其中,所述不执行所提取的设置的设置是产生变更所述设置的画面显示的指令。
3.根据权利要求2所述的信息处理方法,其中,所述不执行所提取的设置的设置是在所述画面上产生显示以防止用户变更所述设置的指令。
4.根据权利要求1或2所述的信息处理方法,其中,所述不执行所提取的设置的设置是输出指示不能变更所述设置的警告的指令。
5.一种信息处理装置,该信息处理装置包括:
信息读取单元,其从存储单元读取装置执行处理时所使用的设置信息和至少包括在所述装置中进行设置时避免禁止事项的设置的禁止事项信息;
提取单元,其提取关于所述信息读取单元读取的所述设置信息中的至少一些受限制的设置信息能变更的、避免所述禁止事项的设置;以及
存储控制器,其执行控制,以把指示不能执行所述提取单元提取的所述设置的信息存储到所述存储单元中。
6.根据权利要求5所述的信息处理装置,该信息处理装置还包括:图像形成单元,该图像形成单元利用所述装置执行处理时所使用的设置信息在介质上形成图像。
7.一种信息处理系统,该信息处理系统包括:
存储单元,其存储在装置执行处理时所使用的设置信息和至少包括在所述装置中进行设置时避免禁止事项的设置的禁止事项信息;
信息读取单元,其通过通信线路读取所述存储单元中存储的所述设置信息和所述禁止事项信息;
提取单元,其提取关于所述信息读取单元读取的所述设置信息中的至少一些受限制的设置信息能变更的、避免所述禁止事项的设置;以及
存储控制器,其执行控制,以把指示不能执行所述提取单元提取的所述设置的信息存储到所述存储单元中。
8.根据权利要求7所述的信息处理系统,该信息处理系统还包括:传送单元,该传送单元通过所述通信线路向计算机传送在所述存储单元中存储的所述设置信息和所述禁止事项信息。
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