CN101957730B

CN101957730B - 信息处理设备和信息处理方法

Info

Publication number: CN101957730B
Application number: CN201010138307.XA
Authority: CN
Inventors: 吉浜太郎
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2009-07-15
Filing date: 2010-03-22
Publication date: 2016-04-06
Anticipated expiration: 2030-03-22
Also published as: AU2010200518B2; CN101957730A; JP2011022754A; US20110016429A1; JP5504722B2; US8312388B2; AU2010200518A1

Abstract

本发明公开了一种信息处理设备和信息处理方法，所述信息处理设备包括操作获取模块、缩略图像生成模块以及缩略图像存储控制模块。所述操作获取模块获取对显示在显示装置上的电子文件的操作，预先设定所述操作获取模块将要获取的操作。所述缩略图像生成模块生成与所获取的操作相对应的缩略图像。所述缩略图像存储控制模块控制所述缩略图像以存储与用以指定所述电子文件的指定信息相关联的缩略图像。

Description

信息处理设备和信息处理方法

技术领域

本发明涉及一种信息处理设备和信息处理方法。

背景技术

JP-A-2007-148689披露了一种操作搜索方法，其基于这样的路径在信息搜索终端的屏幕上生成并显示文件的缩略图：该路径指示在由时间段对象表示的时间段内浏览的内容之中具有高经验分的内容。

JP-A-2005-157569披露了这样一种信息处理设备：其从由复印机读取的图像数据中提取文本数据，随后生成包括所提取的文本数据的历史数据，并且将该历史数据存储在历史管理服务器中。

发明内容

本发明的目的是提供这样一种信息处理设备：即，其能够操作所显示的电子文件，并且能够利用基于该操作而生成的与所述电子文件相对应的缩略图像来指定电子文件。

[1]根据本发明的一方面，提供一种信息处理设备，包括：操作获取模块，其获取对显示在显示装置上的电子文件的操作，预先设定所述操作获取模块将要获取的操作；缩略图像生成模块，其生成与所获取的操作相对应的缩略图像；以及缩略图像存储控制模块，其控制所述缩略图像以存储与用以指定所述电子文件的指定信息相关联的缩略图像。

根据第[1]项的构造，可以操作所显示的电子文件并且使用与所述操作所显示的电子文件相对应的缩略图像来指定所述电子文件。

[2]在根据第[1]项所述的信息处理设备中，还包括：重要性判断模块，其判定所获取的操作的重要性，其中，所述缩略图像存储控制模块控制所述缩略图像以存储与所述指定信息和所判定的重要性相关联的缩略图像，并且，所述缩略图像存储控制模块控制所述缩略图像以优先存储与重要性被判定为高的操作相对应的缩略图像，使得所存储的用于所述电子文件的缩略图像的数目在预定时间段内等于或少于预定数目。

根据第[2]项的构造，可以减小存储缩略图像所需的信息记录区域。

[3]在根据第[1]或[2]项所述的信息处理设备中，其中，所述缩略图像存储控制模块控制所述缩略图像以存储与所述指定信息、所获取的操作的类型以及显示所述操作的图标图像相关联的缩略图像。

根据第[3]项的构造，可以利用图标图像来指定与缩略图像相关联的操作的类型。

[4]在根据第[1]项所述的信息处理设备中，其中，所述缩略图像存储控制模块控制所述缩略图像以存储与所述指定信息和所述操作的对象相关联的缩略图像。

根据第[4]项的构造，可以参考作为与缩略图像相关联的操作的对象的信息。

[5]在根据第[1]或[2]项所述的信息处理设备中，其中，所述缩略图像存储控制模块控制所述缩略图像以存储与所述操作的类型、所述操作的对象、进行所述操作的日期和时间以及所述电子文件的文本信息中的至少之一相关联的缩略图像。所述信息处理设备还包括：缩略图像提取模块，其提取与预定条件相吻合的缩略图像，所述预定条件包括所述操作的类型、所述操作的对象、所述日期和时间以及所述文本信息中的至少之一；以及缩略图像显示模块，其在所述显示装置上显示由所述缩略图像提取模块提取的缩略图像的列表。

根据第[5]项的构造，可以基于下述至少一项信息来显示缩略图像，所述信息包括操作的类型、作为操作对象的信息、进行操作的日期和时间以及电子文件的文本信息。

[6]在根据第[5]项所述的信息处理设备，其中，当首次显示具有文本信息的电子文件时，所述缩略图像存储控制模块控制所述缩略图像以存储被首次显示的电子文件的文本信息。

根据第[6]项的构造，可以基于由用户显示的电子文件的文本信息来搜索电子文件。

[7]在根据第[6]项所述的信息处理设备中，其中，当再次显示具有文本信息且已被显示的电子文件并且被再次显示的电子文件的文本信息发生变更时，所述缩略图像存储控制模块控制所述缩略图像以重新存储所述电子文件的文本信息。

根据第[7]项的构造，同样当电子文件的内容更新时，可以基于更新之前的电子文件的文本信息和更新之后的电子文件的文本信息两者来搜索电子文件。

[8]根据本发明的另一方面，提供一种信息处理方法，该方法包括：获取对显示在显示装置上的电子文件的操作，预先设定将要获取的操作；生成与所获取的操作相对应的缩略图像；以及存储与用以指定所述电子文件的指定信息相关联的缩略图像。

根据第[8]项的方法，可以使计算机运行，以便可以操作所显示的电子文件并且可以使用与该操作所显示的电子文件相对应的缩略图像来指定电子文件。

[9]在根据第[1]项所述的信息处理设备中，其中，所述缩略图像存储控制模块控制所述缩略图像以将所述缩略图像存储在缩略图像存储模块中，并且所述缩略图像提取模块从所述缩略图像存储模块中提取缩略图像。

附图说明

基于以下各图对本发明的示例性实施例进行详细说明，其中：

图1是根据第一实施例的信息处理设备的功能框图；

图2是示出根据所获取的操作内容给出的重要性实例的表格；

图3是示出缩略图像存储控制部分的操作的算法的流程图；

图4是由根据第一实施例的信息处理设备1生成的关联信息的实例；

图5是示出第一实施例的信息处理设备的GUI(图形用户界面)的视图；

图6是示出显示出缩略图像列表的第一实施例的信息处理设备的GUI的视图；

图7A～7D是示出根据各种操作生成缩略图像的具体方法的视图；以及

图8是示出根据本发明第二实施例的信息处理设备的GUI的视图。

具体实施方式

图1是根据本发明第一实施例的信息处理设备1的功能框图。

利用普通计算机在物理上实现信息处理设备，该普通计算机是通用信息处理设备且包括CPU(中央处理单元)、存储器、输入/输出接口、监视器、外部存储装置等。另外，通过在计算机中执行用于运行作为信息处理设备1的计算机的程序来虚拟地实现信息处理设备1。例如，可以以记录在诸如DVD-ROM(DVD-只读存储器)或CD-ROM(致密光盘只读存储器)等任意信息记录介质中的状态来提供用于运行作为信息处理设备1的计算机的程序，或者可以通过诸如以国际互联网为代表的公用线路等电信线路将该程序作为计算机可读电信号来提供。

信息处理设备1具有电子文件显示操作单元2和电子文件存储单元3。用户利用电子文件显示操作单元2从电子文件存储单元3中读取电子文件，将电子文件显示在屏幕上，并且进行诸如浏览和/或编辑等操作。

具体而言，由在计算机中执行的或者利用诸如文档输入软件、DTP(桌面出版)软件以及WEB浏览器等软件执行的各种文档或图像查看器来实现电子文件显示操作单元2。另外，电子文件存储单元3是存储各种电子文件的信息记录介质。例如，电子文件存储单元3可以是HDD(硬盘)、非易失性存储器或磁带，或者可以是通过诸如国际互联网等WAN(广域网)或LAN(局域网)连接的WEB服务器或存储服务器。

用户使用电子文件显示操作单元2如箭头101所示读取存储在电子文件存储单元3中的电子文件并且将电子文件显示在监视器的屏幕上，或者通过电子文件显示操作单元2新生成电子文件并且将电子文件存储在电子文件存储单元3中。

如箭头102所示，操作获取部分4检测用户使用电子文件显示操作单元2对电子文件的操作并且获取已进行的类型的操作。预先设定要检测的操作。分别如箭头103和104所示，将所获取的操作内容通知给重要性判断部分5和缩略图像存储控制部分6。

如箭头105所示，重要性判断部分5根据所获取的操作内容判断所获取的操作内容的重要性，并且将重要性通知给缩略图像存储控制部分6。可以将重要性表示为任何类型的信息，只要其是指示优先等级的信息即可。在本实施例中，以数字表示重要性，并且重要性随着数值的增加而增加。图2是示出关于所获取的操作内容的重要性的实例的表格。

在图2中，左侧栏示出了由操作获取部分4获取的操作内容，右侧栏示出了与每个操作相关联的重要性。例如，“打开电子文件”的操作内容指示用户使用电子文件显示操作单元2读取存储在电子文件存储单元3中的电子文件并且在屏幕上显示该电子文件，并且给定“5”作为此操作的重要性。例如，“放大显示”是以放大的方式显示所显示的电子文件的一部分的操作，并且给定“50”与对应于放大显示时间的每秒“2”之和作为此操作的重要性。“文本数据附加”是在显示屏幕上添加文本备忘录、注释等的操作，并且给定“200”与每个添加的文本的字符“1”之和作为此操作的重要性。“文本复制”指示复制所显示的电子文件中的文本的操作，“图形数据附加”指示在显示屏幕上添加下划线或者矩形或圆形边框线的操作，或者指示在显示屏幕上添加诸如复选标记等使用图形的标记的操作，并且“图像复制”指示复制显示屏幕的一部分作为图像的操作。“生成新电子文件”指示使用电子文件显示操作单元2新生成电子文件的操作，并且“电子文件编辑”指示编辑电子文件的内容的操作。“页面移动”指示当电子文件是以页或张为单位管理的文档时移动或变更页或张的位置的操作。另外，例如，“电子文件划分”指示当电子文件是以页或张为单位管理的文档时提取某些页或张作为另一电子文件的操作，或者指示当电子文件是包括由多种应用程序生成的多个电子文件的打包电子文件时从打包的电子文件中分别单独提取每个电子文件的操作。

以上操作是实例，并且可以不对所有操作给定重要性，或者可以对本文未采用的操作给定重要性。另外，给予每个操作的重要性也是实例且可以适当地变更。

当缩略图像存储控制部分6接收到来自操作获取部分4的操作内容的通知并且接收到来自重要性判断部分5的重要性的通知时，缩略图像存储控制部分6进行获取并存储缩略图像的操作。这里，缩略图像是指示出当直观显示电子文件的内容时的显示图像的图像。被用作缩略图像的电子文件的显示图像不限于当显示电子文件时的第一图像，且可以是该第一图像的一部分或者可以是示出进行各种操作时的状态的图像。另外，在多数情况下通过将电子文件的显示图像缩小为适当的尺寸来得到缩略图像。然而，显示图像可以具有相同的尺寸或者可以被放大。

图3是示出缩略图像存储控制部分6的操作的算法的流程图。在下文中，将参照图3来说明缩略图像存储控制部分6的操作。在本说明书中，也适当地参考图1。

首先，缩略图像存储控制部分6接收操作内容和重要性的通知(步骤S1)，并且如图1中的箭头106所示从电子文件显示操作单元2获取指定与操作相关的电子文件的信息(步骤S2)。这里，指定电子文件的信息是用于指定电子文件在电子文件存储单元3中的存储位置的信息，并且可以是文件系统中的电子文件的路径名。或者，当通过诸如国际互联网等WAN连接电子文件存储单元3时，指定电子文件的信息可以是URL(统一资源定位符)。

然后，如箭头107所示，缩略图像存储控制部分6从缩略图像存储部分7中读取关联信息(步骤S3)。这里，缩略图像存储部分7是用于存储缩略图像和关联信息的信息存储装置，所述关联信息是使缩略图像与指定电子文件的信息或重要性及其他信息项相关联的信息。类似于电子文件存储单元3，可以使用包括HDD的各种信息存储装置作为缩略图像存储部分7。另外，图1中分开示出了电子文件存储单元3和缩略图像存储部分7。然而，这是基于功能区别的为方便起见的显示，电子文件存储单元3与缩略图像存储部分7两者可以物理地使用同一信息存储装置。例如，可以在同一HDD中设定分区或在文件系统上生成不同的文件夹并将所述分区或文件夹分配为电子文件存储单元3和缩略图像存储部分7。

随后，在步骤S4中，判断所获取的操作内容是否为“打开电子文件”。进行此判断以确定是否要获取与操作相关的电子文件的文本信息，这将在稍后说明。如果操作内容不是“打开电子文件”，则处理转入步骤S5。

然后，在步骤S5中，缩略图像存储控制部分6从关联信息中提取在预定的时间段内对作为待操作对象的电子文件执行过的具有高重要性的预定数目(预先设定)的曾经的操作。在本实施例中，假设“在预定的时间段内”指同一日。也就是说，与曾进行由操作获取部分4获取的操作在同一日进行的操作是待提取对象。另外，本文假设预定数目为5。可以任意地设定预定时间段。例如，可以设定周或月以代替日，可以设定在打开待操作电子文件之后直到关闭该电子文件之前的时间段，或者可以设定用户使用信息处理设备1的整个时间段。也可将该数目设定为任意数目，例如，该数目可以是1。

然后，缩略图像存储控制部分6判断是否生成缩略图像(步骤S6)。这里，将由重要性判断部分5通知的重要性与所提取的曾经的重要性中的最低重要性相比较。如果由重要性判断部分5通知的重要性高于最低的曾经的重要性，则缩略图像存储控制部分6判定生成缩略图像。如果由重要性判断部分5通知的重要性低于最低的曾经的重要性，则缩略图像存储控制部分6判定不生成缩略图像。另外，如果所提取的操作的数目少于预定数目，则缩略图像存储控制部分6判定生成缩略图像。

缩略图像存储控制部分6在判定生成缩略图像时获取缩略图像(步骤S7)。相应地，如图1的箭头108所示，缩略图像存储控制部分6指示缩略图像生成部分8生成缩略图像。响应于该指示，缩略图像生成部分8获取由电子文件显示操作单元2显示在屏幕上的电子文件的显示屏幕(图1中的箭头109)并且基于该显示屏幕生成缩略图像。在这种情况下，优选的是根据由操作获取部分4获取的操作类型适当地截取显示屏幕的一部分来生成缩略图像。这里，所获取的操作的类型包括在来自缩略图像存储控制部分6的生成缩略图像的指示中。然而，缩略图像生成部分8可以直接从操作获取部分4中获取所获取的操作的类型。缩略图像的尺寸或分辨率是任意的，并且可以照原样使用所获取的电子文件的显示屏幕作为缩略图像。然而，期望的是选择在以列表显示多个缩略图像时允许易于查看多个缩略图像的尺寸和分辨率，这将在稍后说明。如图1中的箭头110所示，将所生成的缩略图像发送到缩略图像存储控制部分6。

如箭头111所示，缩略图像存储控制部分6将发送来的缩略图像存储在缩略图像存储部分7中，并且将与该缩略图像相关联的信息添加到关联信息中，并将该信息存储在缩略图像存储部分7中。例如，与缩略图像相关联的信息可以是操作类型、作为操作对象的信息、曾进行操作的日期和时间、电子文件的文本信息和重要性等。另外，在本文中作为与缩略图像相关联的信息而提及的信息是实例，并且可以不存储所有信息项，或者可进一步存储其他信息项。此外，可以根据操作类型变更所存储的信息的组合。

然后，缩略图像存储控制部分6从缩略图像存储部分7中删除不必要的缩略图像(图3中的步骤S9)。所述不必要的缩略图像是与所提取的操作之中具有最低重要性的操作相关联的缩略图像。另外，当所提取的操作的数目少于预定数目时，由于不存在不必要的缩略图像因此不进行缩略图像的删除。

另一方面，如果在图3的步骤S6中判定不生成缩略图像，则处理转入步骤S10，在步骤S10中，将操作类型及其他信息项添加到关联信息中且不生成缩略图像。这里，将操作类型及其他信息项添加到关联信息中的原因在于要记录用户的操作历史。如果不需要与缩略图像无关的操作的信息，则不需要步骤S9。

在步骤S9或步骤S10之后，缩略图像存储控制部分6结束操作。

另外，如果在步骤S4中获取的操作内容是“打开电子文件”，则处理转入步骤S11，在步骤S11中，判断是否是首次打开涉及该操作的电子文件。可以利用任意方法进行此判断。例如，优选通过判断在关联信息中是否存在过去已操作过同一电子文件的历史来进行上述判断步骤。如果判断结果为肯定，则处理转入步骤S13，在步骤S13中，获取包括在电子文件中的文本信息，并且在上述步骤S8或S10中将该文本信息添加到关联信息中。

如果步骤S11中的判断结果为否定，则在步骤S12中判断电子文件是否发生变更。可以利用任意方法进行此判断。例如，优选的是以下述方法进行判断：即，当首次打开电子文件时基于该电子文件的信息使用哈希(hash)函数生成哈希值，并且将该哈希值记录在关联信息中，然后当打开同一电子文件时生成同样的哈希值，进而将两哈希值进行比较以确认两哈希值是否相等。作为另一种选择，也可以将当首次打开电子文件时记录在关联信息中的文本信息与当下一次打开同一电子文件时所获取的文本信息相比较。此外，如果将指示最近的更新日期和时间的时间信息赋予电子文件本身，则可以比较时间信息。如果判断结果为肯定，则处理转入获取文本信息的步骤S13。如果判断结果为否定，则由于无需记录重复的信息而将处理转入步骤S5。

如果没有记录包括在电子文件中的文本信息，则可以省略步骤S4和步骤S11～S13。此外，由于执行步骤S12是为了记录更新电子文件时更新之前和更新之后的文本信息，因此如果未记录更新之后的文本信息，则不需要步骤S12。另外，当优选的是仅记录更新之后的文本信息时，可以采用从关联信息中删除更新之前的文本信息的构造。

根据以上操作，缩略图像存储控制部分6优选地保存与被确定为具有高重要性的操作相对应的缩略图像，使得为一个电子文件保存的缩略图像的数目在预定时间段内等于或小于预定数目。这里，图3所示的流程图和以上说明示出了缩略图像存储控制部分6的操作实例，并且也可以使用实现相同功能的任何其他算法。

此外，在本实施例中，由缩略图像生成部分8生成的缩略图像基于在用户操作时由电子文件显示操作单元2显示在屏幕上的电子文件的显示屏幕。原因在于当用户主动地对电子文件进行某一操作时，用户会记住显示被操作的文件的屏幕图像。

返过来参照图1，存储在缩略图像存储部分7中的缩略图像由缩略图像提取部分9和缩略图像显示部分10以列表显示。如箭头112所示缩略图像提取部分9参考存储在缩略图像存储部分7中的关联信息提取与用户指定的条件和/或用于缩限重要性的条件相匹配的缩略图像并将所提取的缩略图像发送到缩略图像显示部分10，所述用户指定的条件例如为操作类型、作为操作对象的信息、曾进行操作的日期和时间、电子文件的文本信息。缩略图像显示部分10将所发送的缩略图像显示在监视器上以便以列表显示缩略图像。用户在查看所显示的缩略图像的同时搜索用户想要的电子文件。

如上所述，在本实施例中，生成并以列表显示由用户操作的电子文件的缩略图像。由被图1中的虚线围绕的部分即缩略图像存储显示单元11实现这种功能。存在各种实现信息处理设备1中的缩略图像存储显示单元11的方法。在本实施例中，作为实例，将缩略图像存储显示单元11添加到实现电子文件显示操作单元2的各种文档或图像查看器以及诸如文档输入软件、DTP软件、WEB浏览器等软件中。也就是说，所述软件既包括用于将信息处理设备1运行为电子文件显示操作单元2的程序又包括用于将信息处理设备1运行为缩略图像存储显示单元11的程序。

接下来，为了易于理解根据本实施例的信息处理设备1，将使用具体实例来说明信息处理设备1的操作。另外，以下说明仅仅是信息处理设备1的操作实例，并且信息处理设备1的操作不限于以下说明中的操作。

图4是由根据本实施例的信息处理设备1生成的关联信息的实例。图4以表格示出了关联信息以便易于理解。在该表格中，第一行是显示每栏所指示的内容的项目。第二行和随后各行显示了通过执行预定操作而获取的信息。

表格中的第二行显示了在2009年2月1日打开指示文件位置的路径为“￥￥server￥A.xdw”的电子文件“A.xdw”，并且赋予该操作重要性“5”。另外，获取包括在电子文件中的文本信息，并且记录根据该电子文件计算的哈希值。这里，以8位十六进制给出哈希值。然而，可以任意地设定哈希值的位数和表示法。

同样地，表格中的第三至第七行显示了进一步对电子文件“A.xdw”进行放大显示、文本复制、文本数据附加、图形数据附加以及图像复制，并且显示了与各个操作时的显示屏幕相对应的缩略图像的路径。例如，第三行显示了将与放大显示时的显示屏幕相对应的缩略图像存储在路径“C：￥thumbnail￥A2_090201.bmp”中。相应地，将包括在第三行中的信息保存为与缩略图像“A2_090201.bmp”相关联。另外，第四行中的“操作文本”指示作为操作对象的信息并且是被复制文本的内容。同样地，记录在第五行的“操作文本”中的内容也是作为操作对象的信息并且是写入附注等中的文本信息，所述附注等作为备忘录被虚拟地附加在电子文件的显示屏幕上。在表格中，空白栏指示不存在特别要记录的信息。

这里，未记录第二行中的“打开电子文件”的操作时的缩略图像的原因是因为在打开电子文件时生成的缩略图像被第七行中的“图像复制”时的缩略图像“A1_090201.bmp”覆写。也就是说，在“图像复制”时，已存在关于电子文件“A.xdw”的五个缩略图像。相应地，删除具有最低重要性的“打开电子文件”的操作时所生成的缩略图像，并且新存储“图像复制”时的缩略图像。

另外，当删除缩略图像时，也可删除一行相应的关联信息。然而，在本实施例中，仅删除缩略图像及其路径而留下其他信息项。

在第八行中，记录了新打开另一电子文件“B.xdw”并且同时记录重要性、文本信息和哈希值以及相关缩略图像的路径。

在第九行中，记录了作为对电子文件“B.xdw”的操作的“页面移动”的重要性和相关缩略图像的路径。

第十行显示了再次打开电子文件“A.xdw”。此操作是在2009年2月2日进行的。相应地，由于该操作日期不同于记录在第二至第七行中的操作的操作日期，因此在预定数目内新记录缩略图像。另外，优选的是信息处理设备1自动地生成缩略图像的文件名且使其不同于其他文件或缩略图像的文件名。这里，将作为操作对象的文件的操作日期和文件名用作缩略图像的文件名，从而不会生成具有相同文件名的缩略图像。

在2009年2月1日已打开过电子文件“A.xdw”。因此，信息处理设备1根据该电子文件计算哈希值并将所述哈希值与保存在第二行中的哈希值相比较。在这种情况下，哈希值没有发生变更。相应地，判定电子文件未发生变更且不重新记录文本信息。

图5是示出本实施例的信息处理设备1的GUI(图形用户界面)的视图。另外，图5示出了信息处理设备1的用户界面的一方面，但本发明不限于此构造。信息处理设备1不必要具有GUI，并且诸如指令输入法等接收来自用户的信息的方法或信息呈现的方法是任意的。

附图标记12表示信息处理设备1的监视器屏幕。使得计算机运行为信息处理设备1的程序在运行于计算机上的OS(操作系统)上运行。在本实施例中，OS实现所谓的多任务多窗口显示。

附图标记13表示作为电子文件显示操作单元2的GUI的窗口。用户在窗口13上显示、浏览或编辑电子文件。在窗口13上，存在由附图标记14指示的用于“缩略图搜索”的菜单。如果选择该菜单，则显示作为缩略图像提取部分9的GUI的窗口15。图5示出了已选择该菜单的状态。

在窗口15上，制定用于设定提取缩略图像的条件的缩限条件设定区域16。用户设定适用于电子文件的条件以在缩限条件设定区域16中进行搜索。在本实施例的实例中，用户确认用于缩限的条件的左侧复选框并且在必要时进一步输入条件。在图5所示的实例中，搜索针对从2009年1月1日到2009年2月1日即进行过操作的日期的所有类型的操作而生成的缩略图像。另外，不仅可以使用如图5所示的直接指定日期的方法，而且可以使用以搜索日期作为基准日期指定日期的方法来设定日期搜索条件。例如，可以使用诸如“直到某些天之前”或“从一个月之前至一周之前”等指定方法。此外，关于操作类型，如果确认与用户希望提取的操作类型相对应的左侧复选框，则提取与该操作相关的缩略图像。文本搜索和操作文本搜索是使用关联信息来搜索包括在位于文本搜索和操作文本搜索下方的输入框中所输入的搜索文本在内的文本信息和操作文本信息，并且提取与文本信息或操作文本信息相关的缩略图像。在本实施例中，还根据重要性来进行缩限。毋庸置疑，缩限条件的类型和设定方法是实例，且可以设定其他类型和方法。

如果完成条件设定且按下按钮17，则提取缩略图像并由缩略图像显示部分10来显示所提取的缩略图像。图6是示出显示出缩略图像列表的本实施例的信息处理设备1的GUI的视图。

在监视器屏幕12上，新显示出作为缩略图像显示部分10的GUI的窗口18。在窗口18中，对于每日以列表显示所提取的缩略图像19。另外，分别在缩略图像19的角部显示图标图像20～24。这里，图标图像是直观显示某些信息的标记并且通常被显示为具有相对小尺寸的图形符号。图标图像所意指的信息不受特别限制，并且诸如电子文件或应用程序及各种操作或网络连接等任意信息可以与图标图像相关联。

用户在查看以列表显示的缩略图像19的同时搜索用户想要的电子文件。另外，当缩略图像19没有包括在窗口18中时，可以通过适当地操作滚动条25来滚读缩略图像19并搜索目标图像。另外，尽管在本实施例中针对每日并排地显示缩略图像19，但可以以其他格式来显示缩略图像19，例如，按照重要性的顺序或按照操作类型的顺序显示缩略图像19。作为另一种选择，可以针对要操作的每个电子文件排列缩略图像19。可以通过用户的设定来适当地变更此显示顺序。

图标图像20～24显示了操作类型。例如，图标图像20显示了放大显示，且图标图像21显示了文本复制。当通过点击鼠标按钮等选择各个图标图像20～24时，可以进行特定的操作。例如，当点击显示文本复制的图标图像21或显示文本数据附加的图标图像22时，可以显示气球框，该气球框显示出操作文本。可以适当地设定选择与每个操作的类型相对应的图标图像时的操作。当然，图标图像20～24的显示不是必须的，可以省略图标图像20～24。作为另一种选择，可以使用用于显示操作类型的任何手段以取代图标图像20～24。

此外，当用户找到其想要搜索的电子文件时，优选的是使用窗口18打开所找到的电子文件。例如，如果双击特定的缩略图像19，则打开与该缩略图像19相关联的电子文件。

这里，缩略图像生成部分8可以根据各种操作生成任何类型的缩略图像。可以生成在用户稍后查看缩略图像时容易忆起的任何类型的缩略图像。在本实施例中，作为实例大致如下进行。

也就是说，如果操作类型是“打开电子文件”和“生成新电子文件”，则将在打开电子文件时首先显示的显示屏幕照原样或以缩小比例设定为缩略图像。此外，在“页面移动”的情况下，使用被移动页面的显示屏幕。在“电子文件划分”的情况下，使用在打开所划分的电子文件时首先显示的显示屏幕。在“放大显示”和“图像复制”的情况下，分别使用以放大方式显示的部分和被复制部分来生成缩略图像。在“文本数据附加”、“文本复制”、“图形数据附加”以及“电子文件编辑”的情况下，如果仅将被操作部分设定为缩略图像，则可能难以理解。相应地，可以截取被操作部分和包括周边的部分以生成缩略图像。可以根据在进行操作时所显示的电子文件的内容来变更应截取的外围部分的范围。然而，鉴于缩略图像的显著性可以优选地根据每个操作的类型来设定截取范围。

下面示出了根据各种操作生成缩略图像的具体方法的实例。毋庸置疑，这些是实例且不限制根据各种操作生成缩略图像的方法。另外，显然，还可以将本文提及的方法或根据操作所应用的其他方法用于本文未提及的操作。

图7A～7D是示出根据各种操作生成缩略图像的具体方法的视图。图7A示出了当以放大方式显示电子文件的一部分或进行图像复制时的缩略图像生成方法。在图7A中，左侧是在操作时当前显示的电子文件的显示图像，右侧是所生成的缩略图像。这里，作为用于说明的实例，将包括图形的文档的数据设定为电子文件的显示图像。另外，电子文件的显示图像中以虚线所示的矩形指示这样的区域：该区域被用户指定为将以放大方式显示的范围或将被进行图像复制的范围。在这种情况下，如图7A中的右侧所示，使用与被指定区域相吻合的显示图像作为缩略图像。另外，可以使用与下述区域相吻合的显示图像作为缩略图像：即，该区域比与被指定区域相吻合的缩略图像大出预定比率，例如大出被指定区域的20％。在放大显示操作的情况下，可以使用放大显示之后的显示图像或与比该显示图像大出预定比率的区域相吻合的显示图像作为缩略图像。

图7B示出了在文本数据附加的情况下的缩略图像生成方法。在图7B中，左侧的电子文件的显示图像示出了添加框31作为文本数据的状态，该框31模拟其中写入备忘录的标签。在这种情况下，选择预定的框31周围的区域A作为要生成缩略图像的对象。显然，可以照原样使用区域A生成缩略图像。然而，在本实施例中，当区域A伸出到框31或电子文件的区域外部时，移动作为要生成缩略图像的对象的区域使其与框31或电子文件的外边缘相吻合或大致吻合。结果，区域B被选为作为要生成缩略图像的对象的区域，并且如图7B的右侧所示使用与区域B相吻合的显示图像作为缩略图像。另外，不必将文本数据显示为模拟标签的框，显示格式无关紧要。

图7C示出了在文本复制的情况下的缩略图像生成方法。在图7C中的左侧所示的电子文件的显示图像中，黑色部分指示被用户选作待复制的文本且突出显示的范围。在这种情况下，可以使用这样的区域作为要生成缩略图像的目标区域：即，该区域比包括所选范围的最小矩形区域即所选范围的外接矩形区域大出预定比率，例如大出矩形区域的30％。也就是说，使用通过将所选范围的外接矩形的各边的长度增长30％而得到的矩形区域。此矩形区域由图7C中的虚线示出，并且所生成的缩略图像在图7C中的右侧示出。当要生成缩略图像的目标区域伸出到电子文件的外部时，可以适当地移动该区域，或者可以删除伸出部分。

图7D示出了在图形数据附加的情况下的缩略图像生成方法。在图7D的左侧所示的电子文件的显示图像中，添加由粗实线示出的边框线32。同样在这种情况下，类似于文本复制的情况，使用这样的区域作为要生成缩略图像的目标区域：即，该区域比包括所选范围的最小矩形区域亦即所选范围的外接矩形区域大出预定比率。在这种情况下，所述比率例如为40％。另外，可以根据图形数据的类型变更该比率。要生成缩略图像的目标区域由图7D中的虚线示出，并且所生成的缩略图像在图7D中的右侧示出。此外，同样地，当要生成缩略图像的目标区域伸出到电子文件的外部时，可以适当地移动该区域，或者可以删除伸出部分。

图8是示出根据本发明第二实施例的信息处理设备1的GUI的视图。除了缩略图像存储显示单元11不是实现电子文件显示操作部分2的软件的一部分而是单独提供之外，本实施例中的信息处理设备1的功能块的构造同于图1所示的第一实施例。

如图8所示，在本实施例中，等效于电子文件显示操作部分的应用程序不必为一个。这里，作为实例显示出文字处理器的窗口26、WEB浏览器的窗口27以及图像查看器的窗口28。文字处理器、WEB浏览器以及图像查看器均为本实施例的电子文件显示操作部分的实例。另外，在以上应用程序的后台执行缩略图像存储显示单元11。在本实例中，在后台执行的软件显示为称为任务托盘29的区域中的图标图像30。

当用户想要基于缩略图像搜索电子文件时，优选选择图标图像30。然后，显示作为缩略图像提取部分9的GUI的窗口15。接下来的操作与第一实施例中的相同。

根据本实施例，即使当使用多个应用程序浏览并编辑电子文件时，也可基于对其进行操作的显示屏幕生成并保存缩略图像。

出于解释和说明的目的提供了本发明的示例性实施例的前述说明。其本意并不是穷举或将本发明限制为所公开的确切形式。显然，对于本技术领域的技术人员可以进行许多修改和变型。选择和说明该示例性实施例是为了更好地解释本发明的原理及其实际应用，因此使得本技术领域的其他技术人员能够理解本发明所适用的各种实施例并预见到适合于特定应用的各种修改。

Claims

1.一种信息处理设备，包括：

操作获取模块，其获取对显示在显示装置上的电子文件的操作，预先设定所述操作获取模块将要获取的操作；

缩略图像生成模块，其生成与所获取的操作相对应的缩略图像；

缩略图像存储控制模块，其控制所述缩略图像以存储与用以指定所述电子文件的指定信息相关联的缩略图像；以及

重要性判断模块，其判定所获取的操作的重要性，

其中，所述缩略图像存储控制模块控制所述缩略图像以存储与所述指定信息和所判定的重要性相关联的缩略图像，并且

所述缩略图像存储控制模块控制所述缩略图像以优先存储与重要性被判定为高的操作相对应的缩略图像，使得所存储的用于所述电子文件的缩略图像的数目在预定时间段内等于或少于预定数目。

2.如权利要求1所述的信息处理设备，其中，

所述缩略图像存储控制模块控制所述缩略图像以存储与所述指定信息、所获取的操作的类型以及显示所述操作的图标图像相关联的缩略图像。

3.如权利要求1所述的信息处理设备，其中，

所述缩略图像存储控制模块控制所述缩略图像以存储与所述指定信息和所述操作的对象相关联的缩略图像。

4.如权利要求1所述的信息处理设备，其中，

所述缩略图像存储控制模块控制所述缩略图像以存储与所述操作的类型、所述操作的对象、进行所述操作的日期和时间以及所述电子文件的文本信息中的至少之一相关联的缩略图像，

所述信息处理设备还包括：

缩略图像提取模块，其提取与预定条件相吻合的缩略图像，所述预定条件包括所述操作的类型、所述操作的对象、所述日期和时间以及所述文本信息中的至少之一；以及

缩略图像显示模块，其在所述显示装置上显示由所述缩略图像提取模块提取的缩略图像的列表。

5.如权利要求4所述的信息处理设备，其中，

当首次显示具有文本信息的电子文件时，所述缩略图像存储控制模块控制所述缩略图像以存储被首次显示的电子文件的文本信息。

6.如权利要求5所述的信息处理设备，其中，

当再次显示具有文本信息且已被显示的电子文件并且被再次显示的电子文件的文本信息发生变更时，所述缩略图像存储控制模块控制所述缩略图像以重新存储所述电子文件的文本信息。

7.如权利要求4所述的信息处理设备，

其中，所述缩略图像存储控制模块控制所述缩略图像以将所述缩略图像存储在缩略图像存储模块中，并且

所述缩略图像提取模块从所述缩略图像存储模块中提取缩略图像。

8.一种信息处理方法，所述方法包括：

获取对显示在显示装置上的电子文件的操作，预先设定将要获取的操作；

生成与所获取的操作相对应的缩略图像；

存储与用以指定所述电子文件的指定信息相关联的缩略图像；以及

判定所获取的操作的重要性，

其中，存储与所述指定信息和所判定的重要性相关联的缩略图像，并且

优先存储与重要性被判定为高的操作相对应的缩略图像，使得所存储的用于所述电子文件的缩略图像的数目在预定时间段内等于或少于预定数目。