JP2003196638A - ファイリングデータのサムネイルキャプチャリングシステム及びプログラム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】各ファイリングデータからキャプチャで取得し
た画像データを利用し、あらゆるアプリケーションに対
してサムネイル案内を可能にすること。 【解決手段】アプリケーションプログラム部ＡＰは、ユ
ーザの指示に応じて、資料データファイルＡＤに蓄積さ
れている複数のファイリングデータから、サムネイルを
作成したいファイリングデータＦＤ（ＯＧ）を読み出
し、このファイリングデータＦＤ（ＯＧ）に基づく表示
データをビットマップメモリＢＭに展開する。画面ウイ
ンドウ表示制御部ＤＣは、展開された表示データに基づ
く画像をウインドウに表示し、ウインドウ画像選択部Ｗ
Ｓは、表示画像に対するユーザの指示操作を検出する。
キャプチャ機能部ＣＰは、検出された表示画像に対応す
る表示データをビットマップメモリＢＭから取り出し、
この表示データを、当該ファイリングデータのサムネイ
ル画像として資料データファイルＡＤに記録する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、ファイリングデ
ータからキャプチャで取得した画像データをサムネイル
に利用することができるようにしたファイリングデータ
のサムネイルキャプチャリングシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】種々のドキュメントを電子化してコンピ
ュータで扱うことができる画像ファイルや文書ファイル
の形で資料データファイルに蓄積しておき、コンピュー
タによりファイリングデータの管理をする電子ファイリ
ングシステムが広く利用されている。このような電子フ
ァイリングシステムは、ドキュメントだけでなく更に動
画像データを電子化してファイリングデータとして蓄積
し、動的な画像についてもコンピュータ管理できるもの
に発展しつつある。

【０００３】一方、一般に、画像ファイルや文書ファイ
ルなどを開く際に各ファイルのイメージを小さく表示し
た画像は、“サムネイル（thumbnail ）”と呼ばれてい
る。従って、上述の電子ファイリングシステムの各ファ
イリングデータの内容に合わせてプレビューなどにサム
ネイルを利用すると、ユーザにとって非常に便利であ
る。

【０００４】この場合、ＷｏｒｄやＥｘｃｅｌ、一太郎
などの一般的な文書系アプリケーションや、ＤＸＦ、Ｄ
ＷＧ、ＣＡＤベースデータ、ＳＴＥＰデータなどのＣＡ
Ｄデータ、或いは、ＢＭＰ、ＪＰＧ、ＴＩＦなどの画像
データであれば、サムネイルを作成することができる。
しかしながら、このような汎用アプリケーション以外の
アプリケーションで作成されたファイルについてサムネ
イルを作成することは、非常に難しい。

【０００５】現在、アプリケーションソフトウエア及び
データの秘密保持のために、データ構造やＳＤＫなどが
公開されていないアプリケーションソフトウエアが数多
くあり、電子ファイリングシステムには、当然ながら、
このようなアプリケーションソフトウエアに基づくアプ
リケーションデータがファイリングデータとして蓄積さ
れる。そのために、電子ファイリングシステムの各ファ
イリングデータに対しアイテム表示形式をサムネイルに
変更しても、サムネイルが作成されていないので、四角
い枠のみ（枠内は空白）表示されてくるだけで、サムネ
イル画像を表示することはできない。

【０００６】通常、サムネイルを作成するには、ユーザ
が自力でアプリケーションデータを解析して画面に描画
した結果をサムネイルにする方法があり、この方法は、
例えば、００１、ＤＸＦ、ＤＷＧ、ＢＭＰ、ＪＰＧ、Ｔ
ＩＦなどに有効である。或いは、各々のアプリケーショ
ン固有の機能を使って、裏で、当該アプリケーションを
動かしながらサムネイルを作成する方法もあり、これ
は、ＷＯＲＤ，ＥＸＣＥＬ，ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ，一
太郎等などに有効である。

【０００７】ここで、自力でデータ解析する場合には、
データの構造を知っておく必要がある。つまり、（１）
データ構造が公開されていること、及び、（２）当該デ
ータ構造に電子ファイリングシステムが対応できること
の２点をクリアしないとサムネイルを作成することがで
きない。従って、アプリケーションのデータ構造が公開
されれば、サムネイル作成手法の開発パワーだけの問題
になるが、実際上は、世の中で公開されている全てのデ
ータフォーマットに対応するのは不可能である。

【０００８】また、アプリケーション固有の機能を使っ
たサムネイル作成機能の場合は、（１）アプリケーショ
ンのＳＤＫ（Software Development Kit）が公開されて
いること、（２）当該ＳＤＫの中に“データを解析し表
示する”という機能があること、及び、（３）当該ＳＤ
Ｋに従って、電子ファイリングシステムが対応できるこ
との３点をクリアしないとサムネイルを作成することが
できない。従って、上述の場合と同様に、全てのアプリ
ケーションに電子ファイリングシステムを対応させるの
は事実上不可能である。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】この発明は、このよう
な事情に鑑み、電子ファイリングシステムの各ファイリ
ングデータからキャプチャリングにより画像データを取
得し、取得された画像データを当該ファイリングデータ
のサムネイルに利用することにより、あらゆるアプリケ
ーションのファイリングデータについてサムネイルによ
る内容案内を行うことができるファイリングデータのサ
ムネイルキャプチャリングシステムを提供することを目
的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】この発明の主たる特徴に
従うと、ファイリングデータ（ＦＤ）を読み出すデータ
読出手段（Ｐ６；ＡＤ，ＡＰ）と、読み出されたファイ
リングデータ（ＦＤ）に基づく表示データをビットマッ
プメモリ（ＢＭ）に展開するデータ展開手段（Ｐ６；Ａ
Ｐ）と、展開された表示データに基づく画像を表示する
データ表示手段（Ｐ６；ＤＣ，１１，１２）と、表示さ
れた画像に対する指示操作（Ｐ７；ＷＳ）に応じて、こ
の画像に対応する表示データをビットマップメモリ（Ｂ
Ｍ）から取得するデータ取得手段（Ｐ８；ＣＰ）と、取
得された表示データを、読み出されたファイリングデー
タ（ＦＤ）に対応するサムネイル画像として記録するサ
ムネイルデータ記録手段（Ｐ９；ＣＰ，ＴＤ）とを具備
するファイリングデータのサムネイルキャプチャリング
システム（請求項１）が提供される。なお、括弧書きは
対応する実施例の記号等を示し、以下においても同様で
ある。

【００１１】また、この特徴に従い、複数のファイリン
グデータを蓄積するデータ蓄積手段（ＡＤ）及び画面表
示用データを記憶するためのビットマップメモリ（Ｂ
Ｍ）を備える電子ファイリング装置に対して、データ蓄
積手段（ＡＤ）からファイリングデータ（ＦＤ）を読み
出すステップ（Ｐ６；ＡＰ）と、読み出されたファイリ
ングデータ（ＦＤ）に基づく表示データをビットマップ
メモリ（ＢＭ）に展開するステップ（Ｐ６；ＡＰ）と、
展開された表示データに基づく画像を表示するステップ
（Ｐ６；ＤＣ）と、表示された画像に対する指示操作
（Ｐ７；ＷＳ）に応じて、この画像に対応する表示デー
タをビットマップメモリ（ＢＭ）から取得するステップ
（Ｐ８；ＣＰ）と、取得された表示データを、読み出さ
れたファイリングデータ（ＦＤ）に対応するサムネイル
画像としてデータ蓄積手段（ＡＤ）に記録するステップ
（Ｐ９；ＣＰ）とから成る手順を実行させるためのファ
イリングデータのサムネイルキャプチャリングプログラ
ム（請求項４）が提供される。

【００１２】この発明によるファイリングデータのサム
ネイルキャプチャリングシステムでは、データ取得手段
（Ｐ８；ＣＰ）は、読み出されたファイリングデータに
基づき指示（「次頁」ボタン）操作に従って静的に切換
え表示される複数場面の画像のうち、所定場面の画像に
対する選択的な指示操作（「選択」ボタン）に応じて、
当該場面に対応する表示データを取得する（請求項２）
ように構成することができる。

【００１３】この発明によるファイリングデータのサム
ネイルキャプチャリングシステムでは、さらに、データ
取得手段（Ｐ８；ＣＰ）は、読み出されたファイリング
データ（ＦＤ）に基づき時間推移に従って動的に切換え
表示される複数場面の画像のうち、指示（「選択」ボタ
ン）操作のタイミングで表示された場面の画像に対応す
る表示データを取得する（請求項３）ように構成するこ
とができる。

【００１４】〔発明の作用〕パーソナルコンピュータな
どにおいては、“キャプチャ（capture ）”と呼ばれる
方法で、ディスプレイ画面に表示されている画像をファ
イルとしてハードディスクなどに保存しておくことがで
きるが、この発明では、電子ファイリングシステムに格
納されている各ファイリングデータから、キャプチャを
利用して画像データを取得し、取得された画像データを
当該ファイリングデータのサムネイル画像に利用する。

【００１５】この発明の主たる特徴によるファイリング
データのサムネイルキャプチャリングシステムにおいて
は、ユーザがサムネイルの作成を指示すると、データ蓄
積手段（ＡＤ）に蓄積されている複数のファイリングデ
ータから、作成したいファイリングデータ（ＦＤ）が読
み出され（Ｐ６；ＡＰ）、当該ファイリングデータ（Ｆ
Ｄ）に基づく表示データがビットマップメモリ（ＢＭ）
に展開され（Ｐ６；ＡＰ）、展開された表示データに基
づく画像がウインドウに表示される（Ｐ６；ＤＣ，１
１，１２）。表示された画像をユーザが指示する（Ｐ
７；ＷＳ）と、これに応じて、指示された画像に対応す
る表示データがビットマップメモリ（ＢＭ）から取り出
され（Ｐ８；ＣＰ）、取り出された表示データは、当該
ファイリングデータ（ＦＤ）に対応するサムネイル画像
としてデータ蓄積手段（ＡＤ）に記録される（Ｐ９；Ｃ
Ｐ，ＴＤ）。

【００１６】このように、この発明は、「電子ファイリ
ング」、「サムネイル」及び「キャプチャリング」とい
う極く一般的に知られている機能を融合させて、電子フ
ァイリングシステムに格納されている各ファイリングデ
ータ（ＦＤ）に適合したサムネイルを簡単に作成するよ
うにしたものであり、このサムネイル作成手法により、
ファイリングデータ（ＦＤ）が、データ構造やＳＤＫな
どが公開されていないアプリケーションデータに基づく
データであっても、サムネイルを簡単に作成することが
可能になる。

【００１７】つまり、この発明によるファイリングデー
タのサムネイルキャプチャリングシステムでは、ディス
プレイ画面にファイリングデータ（ＦＤ）を表示するの
は、当該ファイリングデータ（ＦＤ）を作成したアプリ
ケーションに任せてしまい、表示された画面からキャプ
チャリングにより画像データをビットマップで取得し、
取得した画面画像データを当該ファイリングデータのサ
ムネイルとして利用するように構成しているので、あら
ゆるアプリケーションデータについて、各アプリケーシ
ョンデータを特徴付ける内容をもったサムネイルを簡単
に作成することができるのである。

【００１８】また、ファイリングシステムのデータ蓄積
手段（ＡＤ）から読み出されるファイリングデータ（Ｆ
Ｄ）が、例えば、複数ページから成る資料データである
ときなどには、アプリケーションに従って、ユーザによ
る指示（「次頁」ボタン）操作があるとファイリングデ
ータ（ＦＤ）に基づく複数場面（ページ）の表示データ
を順次ビットマップメモリ（ＢＭ）に展開し（Ｐ６；Ａ
Ｐ）、これに従い、ウインドウに複数場面（ページ）の
静的な画像を順次切換えて表示する（Ｐ６；ＤＣ，１
１，１２）ことが多い。

【００１９】このような場合、この発明では、複数場面
（ページ）の画像のうち所定場面（ページ）の画像を選
択する指示操作（「選択」ボタン操作）をユーザが行う
と、当該場面（ページ）に対応する表示データがビット
マップメモリ（ＢＭ）から取り出され（Ｐ８；ＣＰ）、
取り出された表示データは、当該ファイリングデータ
（ＦＤ）に対応するサムネイル画像としてデータ蓄積手
段（ＡＤ）に記録される（Ｐ９；ＣＰ，ＴＤ）。従っ
て、ユーザは、ウインドウに表示される複数の場面（ペ
ージ）から、当該ファイリングデータ（ＦＤ）の内容に
相応しい最適な特徴的場面（ページ）を選択し、その場
面（ページ）の画像をサムネイル画像とすることができ
る。

【００２０】さらに、ファイリングシステムのデータ蓄
積手段（ＡＤ）から読み出されるファイリングデータ
（ＦＤ）が、例えば、動画像や、互いに関連し合って断
続的に変化する複数の静止画像のように、動的な資料デ
ータであるときなどには、読み出されたファイリングデ
ータ（ＦＤ）のアプリケーションに基づき、時間推移に
従って変化する複数場面（シーン）の表示データを順次
ビットマップメモリ（ＢＭ）に展開し（Ｐ６；ＡＰ）、
これに従って、ウインドウに複数場面（シーン）の動的
な画像を順次切換え表示する（Ｐ６；ＤＣ，１１，１
２）ことが多い。

【００２１】このような場合、この発明では、ウインド
ウに表示される複数場面（シーン）の画像のうち、ユー
ザが指示（「選択」ボタン）操作を行ったタイミング
（時点）において表示されている場面（シーン）の画像
に対応する表示データがビットマップメモリ（ＢＭ）か
ら取り出され（Ｐ８；ＣＰ）、取り出された表示データ
は、当該ファイリングデータ（ＦＤ）に対応するサムネ
イル画像としてデータ蓄積手段（ＡＤ）に記録される
（Ｐ９；ＣＰ，ＴＤ）。従って、ユーザは、ウインドウ
に表示されていく複数場面（シーン）の画像の中から、
当該ファイリングデータ（ＦＤ）の内容に相応しい最適
な特徴的場面（シーン）を選択し、その場面（シーン）
の画像をサムネイル画像とすることができる。

【００２２】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照しつつ、この発
明の好適な実施例を詳述する。なお、以下の実施例は単
なる一例であって、この発明の精神を逸脱しない範囲で
種々の構成変更が可能である。

【００２３】図１は、この発明の一実施例によるファイ
リングデータのサムネイルキャプチャリングシステムの
ハードウエア構成例を極く概略的に示す概略ハードウエ
アブロック図である。この例では、このサムネイルキャ
プチャリングシステムの制御部にパーソナルコンピュー
タ（ＰＣ）が用いられ、ＰＣは、中央処理装置（ＣＰ
Ｕ）１の外に、読出専用メモリ（ＲＯＭ）２、ランダム
アクセスメモリ（ＲＡＭ）３、ハードディスクドライブ
（ＨＤＤ）４、フレキシブルディスクドライブ（ＦＤ
Ｄ）５、コンパクトディスクＲＯＭ（ＣＤ−ＲＯＭ）ド
ライブ６などの記憶装置が、バス７を介して互いに接続
されている。

【００２４】システム全体を制御するＣＰＵ１は、所定
のプログラムに従って種々の制御を行い、システムに搭
載した各種ソフトウエアプログラムによって、文章、
表、図面、写真などのドキュメントデータや動的な画像
データの取込み、作成、編集などの各種処理を行い、ま
た、ファイリングプログラムに従って電子ファイリング
システムを構築して、ドキュメントデータや動的な画像
データを資料データとしてファイリングしたり、これら
の静的乃至動的な資料データの中から所望のファイリン
グデータを呼び出すなどの処理を行い、さらに、サムネ
イルキャプチャリングプログラムに従って電子ファイリ
ングシステムの各ファイリングデータからキャプチャリ
ングにより画像データを取得し、ファイリングデータの
サムネイル画像として保存する「サムネイルキャプチャ
リング処理」を実行することができる。

【００２５】記憶装置については、ＲＯＭ２には、基本
プログラムや、上述した種々の処理を実行するための各
種応用プログラム、各種固定データ／パラメータが記録
され、ＲＡＭ３には、現在作成しているドキュメントデ
ータやキャプチャリングされている画像データなど、作
業中の各種データ／パラメータ等を一時記憶するのに用
いられる。外部記憶装置のうち、ＨＤＤ４には、ＲＯＭ
２と同様に、各種応用プログラムを記憶することができ
る。ＨＤＤ４は、また、上述した種々の処理に伴う各種
データを記憶することができ、例えば、電子ファイリン
グシステムの資料データファイル（ＡＤ）として用いる
ことができる。ＦＤＤ５やＣＤ−ＲＯＭドライブ６等の
他の外部記憶装置によっても、ＨＤＤ４と同様に、種々
の処理に関するプログラムや各種データを記憶したり或
いは取り出したりすることができる。

【００２６】なお、資料データファイル（ＡＤ）などの
データファイルは、外付けの大容量ハードディスクドラ
イブや、バス７に通信Ｉ／Ｆを介して接続されるサーバ
コンピュータ内に構築されるように構成してもよい。

【００２７】ＰＣのバス７には、ＵＳＢインターフェー
ス（Ｉ／Ｆ）８を介してキーボード９やマウス１０など
の入力操作子装置が接続され、ビデオインターフェース
（Ｉ／Ｆ）１１を介してＣＲＴやＬＣＤなどのディスプ
レイ１２が接続される。ユーザ（オペレータ）は、ディ
スプレイ１２に表示される各種画面を視認しつつ、キー
ボード９の所定のキー操作或いはディスプレイ１２の画
面上の操作ボタンなどをマウス１０で指示することによ
り、サムネイルキャプチャリング処理を含む各種処理に
おける各種ユーザインターフェース機能を遂行すること
ができる。

【００２８】ビデオインターフェース（Ｉ／Ｆ）１１は
ビットマップメモリ（ＢＭ）を備え、ビットマップメモ
リ（ＢＭ）上には、ファイリングデータなどの表示すべ
きデータに基づいて画面表示用データが展開される。ま
た、このシステムの例では、ディスプレイ１２には、各
種ドキュメントを表わす静的資料データに基づく静止画
像だけでなく、動的資料データに基づく動的な画像をも
表示し、これら静的及び動的画像をキャプチャリングす
ることができる。

【００２９】バス７には、さらに、入出力装置インター
フェース（Ｉ／Ｆ）１３を介して、イメージスキャナ１
４、レーザープリンタ１５、プロッタ（ラスタプロッタ
やペンプロッタ）１６などの入出力装置が接続され、各
種図面から画像データを取り込んだり、各種データの印
刷や描画出力を行うことができる。なお、図示しない
が、バス７に通信インターフェース及びＬＡＮ又は広域
通信ネットワークを介して他のＰＣやサーバーコンピュ
ータなどの他の情報処理システムに接続し、例えば、前
述したように、サーバーコンピュータのデータファイル
等との間でファイリングデータなどを授受するように構
成することができる。

【００３０】〔サムネイルキャプチャリング機能の概
要〕図２は、この発明の一実施例によるサムネイルキャ
プチャリングシステムの機能の概要を表わす概略的機能
ブロック図である。まず、この発明のサムネイルキャプ
チャリングシステムの機能を図２を用いて概略的に説明
しておく。アプリケーションプログラム部ＡＰは、ユー
ザ（オペレータ）の指示に応じて、資料データファイル
ＡＤに蓄積されている複数のファイリングデータから、
サムネイルを作成したいファイリングデータＦＤ（Ｏ
Ｇ）を読み出し、ＨＤＤ４などに格納されている対応ア
プリケーションプログラムに従って、このファイリング
データＦＤ（ＯＧ）に基づく表示データをビットマップ
メモリＢＭに展開する。画面ウインドウ表示制御部ＤＣ
は、展開された表示データに基づく画像をウインドウに
表示し、ウインドウ画像選択部ＷＳは、表示画像に対す
るユーザの指示操作を検出する。キャプチャ機能部ＣＰ
は、検出された表示画像に対応する表示データをビット
マップメモリＢＭから取り出し、この表示データを、当
該ファイリングデータのサムネイル画像として資料デー
タファイルＡＤに記録する。

【００３１】以下、より詳細に各部の説明をしていく。
電子ファイリングシステムの資料データファイルＡＤ
は、ＨＤＤ４（或いは外付けのハードディスクドライブ
又はサーバコンピュータ）に構築され、文章、表、図
面、写真などのドキュメントや動的な画像を表わす各種
資料データがファイリングデータＦＤとして蓄積され
る。これらのファイリングデータＦＤは、基本的には、
“属性データＡＴ＋オリジナルデータ（アプリケーショ
ンデータ）ＯＧ＋印刷データ（ＰＤ）＋環境データ（Ｅ
Ｖ）”の構成を持ち、ここで、属性データＡＴの内容は
情報カードで設定されるようになっている。ファイリン
グデータには、このような基本的構成をもつものもある
が、前述したようにデータ構造やＳＤＫなどが公開され
ていない特殊なアプリケーションに基づく静的資料デー
タや動的資料データなど、資料データの種類によって
は、“属性データＡＴ＋オリジナルデータ（アプリケー
ションデータ）ＯＧ”のみからなり、印刷データ（Ｐ
Ｄ）や環境データ（ＥＶ）を有しないものも存在する。

【００３２】ユーザ操作により電子ファイリングシステ
ムが起動すると、まず、この電子ファイリングシステム
に蓄積されている資料データが一覧表示されるので、ま
ず、ユーザは、ユーザ操作により、一覧表示された資料
データの中から或るファイリングデータＦＤを指示し、
さらに、サムネイル作成を指示する。ここで、指示され
たファイリングデータが印刷データ（ＰＤ）を有しない
ときは、この指示に応じて、プリケーションプログラム
部ＡＰが動作し、指示されたファイリングデータＦＤに
対応するアプリケーションプログラムを起動して、当該
ファイリングデータ中のオリジナルデータ（アプリケ−
ションデータ）ＯＧを資料データファイルＡＤから読み
出す。

【００３３】アプリケーションプログラム部ＡＰは、さ
らに、資料データファイルＡＤから読み出した当該ファ
イリングデータＦＤのオリジナルデータＯＧに従って、
ディスプレイ１２上に表示すべき画像データを画面表示
用ビットマップメモリＢＭに展開する。ビットマップメ
モリＢＭに展開された画像データは、画面ウインドウ表
示制御部ＤＣによってビデオＩ／Ｆ１１を介してディス
プレイ１２上のキャプチャリング用ウインドウに表示さ
れる。

【００３４】ユーザが、このウインドウに表示される画
像に基づいて所望の画像データを選択する操作を行う
と、この選択操作はウインドウ画像選択部ＷＳにより検
出される。そして、キャプチャ機能部ＣＰは、ウインド
ウ画像選択部ＷＳからの検出出力を受けて、ユーザ操作
により選択された画像データをビットマップメモリＢＭ
から取り出し、当該ファイリングデータＦＤに対応する
サムネイル画像として、当該ファイリングデータＦＤの
属性データＡＴ中のサムネイル画像データ格納部ＴＤに
記録する。

【００３５】なお、この例では、サムネイル画像データ
は、各ファイリングデータＦＤにおける属性データＡＴ
中の１項目“サムネイル画像”情報としてサムネイル画
像データ格納部ＴＤに記録されるようにしているが、フ
ァイリングデータＦＤの各レコードとは別にサムネイル
画像データファイルを設けておき、このサムネイル画像
データファイルにサムネイル画像データを蓄積し、対応
するファイリングデータに添付ファイルの形でリンクさ
せるようにしてもよい。しかしながら、この例のように
属性データＡＴの１項目情報として同一レコード内に記
録しておく方が、データ構造を簡単化し画面上へのサム
ネイル呼出しを高速化することができるという利点があ
る。

【００３６】ここで、指示したファイリングデータＦＤ
が動画像データのように動的資料データである場合の説
明しておく。この場合、上述のように、当該ファイリン
グデータのオリジナルデータ（アプリケ−ションデー
タ）ＯＧに基づいて、動画が作られたアプリケーション
プログラムが立ち上がり、ディスプレイ１２のキャプチ
ャリング用ウインドウにおける画像表示領域内で画像デ
ータが動き始める。つまり、画面表示用ビットマップメ
モリＢＭには資料データファイルＡＤから次々と動画像
データが１コマづつが送られてくるので、このウインド
ウには１コマづつの画像が次々と表示されていくことに
よって、ユーザには、動画として視認される。

【００３７】ユーザが、このウインドウ内から、このフ
ァイリングデータＦＤの特徴を表していると思われる瞬
間的場面の画像を選択すると、ウインドウ画像選択部Ｗ
Ｓ及びキャプチャ機能部ＣＰの作用によって、画面表示
用ビットマップメモリＢＭから、選択された瞬間的な画
像を表わ画像データが、キャプチャリングされて切り取
られる。そして、このキャプチャリング機能部ＣＰによ
って切り取られた画像データは、サムネイル画像とし
て、サムネイル画像データ格納部ＴＤに記憶される。

【００３８】一方、ユーザがサムネイル作成を指示した
とき、指示したファイリングデータに印刷データ（Ｐ
Ｄ）がある場合は、電子ファイリングシステムのサムネ
イル作成プログラムに従って、印刷データから自動的に
サムネイルが作成されてサムネイル画像データ格納部Ｔ
Ｄに記録され、その旨がディスプレイ１２上に表示され
る。この場合、自動作成されたサムネイル画像は、属性
データＡＴの内容即ち情報カードの確認又は設定を指示
するユーザ操作（例えば、「Ｃａｒｄ」ボタン操作）に
応じて、ディスプレイ１２上には情報カード設定画面
（図７を用いて後述する）が表示されるので、ユーザ
は、これによって、サムネイル画像の内容を確認するこ
とができる。

【００３９】なお、サムネイルが自動作成される場合、
ファイリングデータＦＤの印刷データ（ＰＤ）が複数ペ
ージから成るときは、通常は、デフォルトで、第１ペー
ジの印刷データがサムネイル画像データに自動的に採用
される。自動作成されたサムネイル画像は、上述のよう
に、ユーザ操作によって呼び出される情報カード設定画
面に表示されるが、複数ページから成る印刷データ（Ｐ
Ｄ）があるときは、情報カード設定画面には、総ページ
数が表示されると共にサムネイルに採用されているペー
ジ番号が変更可能に表示される（図示せず）。そこで、
ユーザが、このページ番号を操作子（９，１０）で変更
することによりページを変更指定すると、当該ページの
印刷データ（ＰＤ）から自動的にサムネイル画像データ
が更新され、当該ファイリングデータＦＤに対応する属
性データＡＴ（情報カード）格納部のサムネイル画像デ
ータ格納領域ＴＤに更新記録される。また、更新された
サムネイル画像は、データ情報カード設定画面のサムネ
イル画像表示領域（ＷＴ）に表示される。

【００４０】〔サムネイルキャプチャリングの手順〕図
３及び図４は、この発明の一実施例によるサムネイルキ
ャプチャリングシステムの作業手順を表わすフローチャ
ートである。まず、この電子ファイリングシステムを起
動すると電子ファイリングシステムの初期画面が現わ
れ、この初期画面には、電子ファイリングシステムに蓄
積されている資料データが一覧表示される。電子ファイ
リングシステムに或るアプリケーションデータを投入し
てファイリングした当初は、この電子ファイリングシス
テムを起動しても、初期画面における一覧表示中の当該
資料データ対応部分は、サムネイル画像が表示されず空
白になっている。

【００４１】ユーザ（オペレータ）がサムネイルを作成
しようとするときは、まず、最初のステップＰ１で、一
覧表示された資料データの中から、サムネイルを作成し
たいファイリングデータＦＤを指示し、さらに、次のス
テップＰ２で、「サムネイル作成（Ｍａｋｅ Ｔｈｕｍ
ｂｎａｉｌ）」ボタンを操作してサムネイル作成を指示
する。続くステップＰ３では、指示されたファイリング
データが印刷データ（ＰＤ）を有しているか否かが判断
され、印刷データがあるときはステップＰ４〜Ｐ５のサ
ムネイル自動作成処理を実行し、印刷データがないとき
には、ステップＰ６〜Ｐ９（図４）のサムネイルキャプ
チャリング処理が行われる。

【００４２】この電子ファイリングシステムの資料デー
タファイルＡＤに蓄積されるファイリングデータは、前
にも説明したが、基本的には、図５に示すように、“属
性データＡＴ”、“オリジナルデータ（アプリケーショ
ンデータ）ＯＧ”、“印刷データＰＤ”及び“環境デー
タＥＶ”で構成され、これらのデータ群により、１つ１
つのファイリングデータＦＤを特定する１レコード分の
情報が形成される。

【００４３】ここで、属性データＡＴは、ファイル名
（称）、タイトル、作成者、作成日時、備考情報などの
オリジナルデータＯＧに付随する属性情報であり、後述
する情報カード設定画面（図７）により作成することが
できる。オリジナルデータＯＧには、ワープロやＣＡＤ
など各種のアプリケーションソフトウエアで作られた文
書、図面、写真、図形、計算書などのアプリケーション
データがそのまま用いられる。

【００４４】印刷データＰＤは、システムにインストー
ルされるプリンタドライバ又はＡｃｒｏｂａｔなどの印
刷／表示用ソフトウエアにより、元のオリジナルデータ
（アプリケーションデータ）ＯＧに基づき生成されるメ
タファイルタイプのデータであり、データ構造やＳＤＫ
などが分かっている場合に作成することができる。例え
ば、文書や計算書、ＣＡＤデータの場合は、印刷用共通
フォーマット形式のデータであり、画像データの場合に
は、ＪＰＥＧやＢＭＰ、ＴＩＦなどの最も汎用的なアプ
リケーションによるファイル形式のデータである。ま
た、環境データＥＶは、オリジナルデータＯＧのアプリ
ケーションプログラムに特有の外字やフォント、特殊線
などの特殊情報であって、必要に応じて付加される。

【００４５】ステップＰ３で、ステップＰ１で指示され
たファイリングデータＦＤにこのような印刷データＰＤ
があると判断されたときは（Ｐ３→ＹＥＳ）、ステップ
Ｐ４に進み、電子ファイリングシステムのサムネイル作
成プログラムによるサムネイル自動作成機能が能動化さ
れ、選択されたファイリングデータＦＤ中の印刷データ
ＰＤに基づいてサムネイル画像データが自動的に作成さ
れる。そして、次のステップＰ５において、自動作成さ
れたサムネイル画像は、当該ファイリングデータＦＤに
関連付けがなされた上、サムネイル画像データ格納部Ｔ
Ｄに格納され、この後、このサムネイル作成処理が自動
的に終了する。なお、ステップＰ４，Ｐ５での処理中及
び処理終了時には、対応する案内が、例えば、「サムネ
イル作成中」や「サムネイル作成が終了しました」など
のように、ディスプレイ１２に表示される。

【００４６】一方、前述したように、データ構造やＳＤ
Ｋなどが公開されていない特殊なアプリケーションに基
づく静的資料データや動的資料データなどのファイリン
グデータＦＤについては、印刷データＰＤや環境データ
ＥＶが作成されておらず、属性データＡＴ及びオリジナ
ルデータ（アプリケーションデータ）ＯＧのみで構成さ
れる。従って、このようなファイリングデータＦＤにサ
ムネイルを作成する場合には、ステップＰ３でファイリ
ングデータＦＤに印刷データＰＤがないと判断され（Ｐ
３→ＮＯ）、ステップＰ６（図４）に進み、サムネイル
作成プログラムによるサムネイルキャプチャ機能が起動
される。

【００４７】ステップＰ６では、まず、アプリケーショ
ンプログラム部ＡＰが動作し、指示されたファイリング
データＦＤのオリジナルデータ（アプリケーションデー
タ）ＯＧを作ったアプリケーションプログラムが自動的
に起動する。これによって、当該ファイリングデータＦ
Ｄ中のオリジナルデータＯＧが資料データファイルＡＤ
から読み出され、このオリジナルデータＯＧに従った画
像データがビットマップメモリＢＭに展開される。画面
ウインドウ表示制御部ＤＣは、これに応答して、ビデオ
Ｉ／Ｆ１１を介しディスプレイ１２上にウインドウを表
示し、このウインドウの画像表示領域に、ビットマップ
メモリＢＭで展開されたアプリケーション画像データを
描画する。

【００４８】例えば、ファイリングデータＦＤが１ペー
ジ（１画面）分の画像データで表わされる場合は、アプ
リケーションに従って、この画像データが画像表示領域
に表示され、複数ページ（複数画面）分の画像データで
表わされる場合は、アプリケーションに従って、第１ペ
ージ（第１画面）の画像データが表示され、例えば、
「次頁」ボタンなどのユーザ操作に従って、順次、次の
場面の画像データが表示されていく。

【００４９】また、ファイリングデータＦＤが動画のよ
うな動的なデータ（時間推移に従って、画像が連続的に
変化する一般的な動画像データの外に、互いに関連し合
う画像が断続的に変化する複数の静止画像データから成
る擬似的動画像データを含む。）であれば、アプリケー
ションに従って、当初は静止した最初のシーン（場面）
が表示され、例えば、「動的再生」ボタンなどのユーザ
操作により、オリジナルデータＯＧに基づいて、最初の
静止シーン（場面）から、順次、シーン（場面）が更新
されて、動いている画像或いは動的に変化している印象
を与える画像が表示される。

【００５０】次に、ステップＰ７では、ウインドウ内の
表示に対して、ユーザがサムネイルを作成したい場面の
画像を選択する操作を行う。つまり、現在表示されてい
る場面が所望の画像であれば、ディスプレイ１２に表示
されている「選択」ボタンをクリック操作すると、この
選択指示操作はウインドウ画像選択部ＷＳにより検出さ
れ、ユーザが操作したときに表示されている場面の画像
データが指定される。例えば、動画であれば、「選択」
ボタンを操作したタイミングにおける瞬間的な場面の画
像データが選択的に指定される。

【００５１】図６は、この発明の一実施例によるキャプ
チャリングのために動的資料データに基づいて動画を表
示したときのウインドウ画面の一例を表わす。図示右側
のウインドウでは、例えば、ユーザによる「動的再生」
ボタンの操作により最初の静止シーン（場面）から画像
が動き始め、オリジナルデータＯＧに従って動画像が表
示されていく。ユーザは、このファイリングデータＦＤ
を表わす一番特徴的なシーン（場面）が現われたときに
「選択」ボタンを操作することにより、このシーン（場
面）の画像データをサムネイルデータに指定することが
できる。

【００５２】次のステップＰ８では、ウインドウ画像選
択部ＷＳからの検出出力に応じて、キャプチャ機能部Ｃ
Ｐは、ユーザの選択操作に応じて指定された画像データ
をビットマップメモリＢＭから取り出してＢＭＰ等の所
定のデータ形式に変換してＲＡＭ３等に一時記憶し、ま
た、画面ウインドウ表示制御部ＤＣは、この画像データ
に基づく画像を別のウインドウ（例えば、図６のハッチ
ング部）に表示させる。そして、ユーザが「了解（Ｏ
Ｋ）」ボタンを操作すると、続くステップＰ９におい
て、キャプチャ機能部ＣＰは、さらに、データ形式変換
された画像データを、当該ファイリングデータＦＤに対
応するサムネイル画像として、属性データ格納部（Ａ
Ｔ）のサムネイル画像データ格納領域ＴＤに格納する。
そして、このサムネイル画像格納処理が完了すると、こ
のサムネイル作成処理が終了し、電子ファイリングシス
テムの初期画面に戻る。

【００５３】なお、ユーザが「選択」ボタンなどにより
選択操作をしたときは、このウインドウでは、アプリケ
ーション部ＡＰの機能により、アプリケーションに従っ
て再生が続行されているが、指定した画像は、キャプチ
ャ機能部ＣＰ及び画面ウインドウ表示制御部ＤＣによっ
て、別のウインドウに静止画像で表示されるので、この
ウインドウ画像で、画像ユーザは、指定した画像を確認
することができる。

【００５４】また、複数の表示場面（ページやシーンな
ど）から所望の画像を選択する場合、複数の候補をユー
ザが選択しておき、これら候補の中から、サムネイルに
ふさわしい最適な画像を指定することができるように構
成することができる。例えば、アプリケーションに従っ
て再生を行っているキャプチャリング用ウインドウにお
いて「選択」ボタンで選択された所望の場面を、キャプ
チャ機能部ＣＰにより、別のウインドウに１つの候補と
して表示しておき、その後のユーザ操作により、同様に
して、その後の別の場面を更に別のウインドウに表示
し、候補場面を順次選択していくことができるようにす
る。そして、選択された複数の候補場面をそれぞれ表示
している複数のウインドウの何れかを、ユーザが指示し
て更に「決定」ボタンを操作すると、指示したウインド
ウの候補場面が、選択された画像として指定されるよう
にする。

【００５５】〔ファイリングデータの情報カード〕この
発明の一実施例では、１つ１つのファイリングデータの
内容を表わす各レコードにおける属性データの内容を特
定するのに情報カードが用いられ、情報カード設定画面
により各ファイリングデータの情報カードを作成し、属
性データの内容を決定することができる。図７は、この
発明の一実施例による情報カード設定画面例を示し、図
８は、情報カードのデータ構造例を示す。例えば、電子
ファイリングシステムの起動時にディスプレイ１２に現
れる初期画面において、ユーザが「Ｃａｒｄ」ボタンを
操作することによって、ディスプレイ１２には図７に示
すような情報カード設定画面が表示される。

【００５６】情報カード設定画面で設定可能な属性デー
タ（基本属性）ＡＴは、図７及び図８に示すように、タ
イトル、作成者、分類、備考情報、…、などの項目から
成り、これらの項目は、図７の情報カード設定画面を用
い、キーボード９やマウス１０の操作により、新規に入
力したり或いは更新することができる。

【００５７】サムネイルについては、この情報カードの
ファイリングデータに対してサムネイル画像が作成され
ている場合は、図７の情報カード設定画面のサムネイル
画像モニタ領域ＷＴ内にサムネイル画像が表示される。
また、情報カード設定画面で「サムネイル更新」ボタン
ＭＴをクリック操作することにより、図４のサムネイル
作成のためのウインドウを呼び出し、既に説明したサム
ネイル作成手順と同じ手順で、サムネイルを新規に作成
したり、既に作成されたサムネイルを更新することがで
きる。従って、初期画面で「サムネイル作成」ボタンを
操作しても、或いは、情報カード設定画面で「サムネイ
ル更新」ボタンＭＴを操作しても、サムネイルを作成す
る段階に移行することができる。

【００５８】属性データＡＴを表わす情報カードの項目
情報は、例えば、図８に示すようなデータ構造になって
おり、サムネイル自動作成やサムネイルキャプチャリン
グ処理で作成されたサムネイル画面データは、項目情報
リスト（図８左側）の最下欄に示されるように、サムネ
イル画像データ格納部（領域）ＴＤに“サムネイル画
像”情報としてＧｒａｐｈｉｃ型で記録される。

【００５９】このように、このシステムのサムネイルキ
ャプチャリング機能等により作成される各サムネイル画
像は、電子ファイリングシステムのファイリングデータ
ＦＤの情報カード（属性データＡＴ）における“サムネ
イル画像”情報としてサムネイル画像データ格納部ＴＤ
に記録されるので、サムネイルが作成された後は、例え
ば、図９に示すように、電子ファイリングシステムの起
動時にディスプレイ１２に表示される初期画面におい
て、各サムネイル画像を各ファイリングデータの案内表
示に有効に利用することができる。

【００６０】

【発明の効果】以上説明したように、この発明によるフ
ァイリングデータのサムネイルキャプチャリングシステ
ムによれば、ユーザがサムネイルの作成を指示すると、
データ蓄積手段（ＡＤ）に蓄積されている複数のファイ
リングデータから、サムネイルを作成したいファイリン
グデータが読み出され、当該ファイリングデータに基づ
く表示データがビットマップメモリ（ＢＭ）に展開さ
れ、展開された表示データに基づく画像がウインドウに
表示される。ユーザが表示画像に対して指示操作を行う
と、指示された画像に対応する表示データがビットマッ
プメモリ（ＢＭ）から取り出され、取り出された表示デ
ータは、当該ファイリングデータに対応するサムネイル
画像として記録されるようになっている。

【００６１】従って、電子ファイリングシステムに格納
されているファイリングデータがデータ構造やＳＤＫな
どが公開されていないアプリケーションデータに基づく
データであっても、当該ファイリングデータに適合した
サムネイルを簡単に作成することができる。つまり、こ
の発明によると、ディスプレイ画面にファイリングデー
タを表示するのは、当該ファイリングデータを作成した
アプリケーションに任せておき、表示された画面からキ
ャプチャリングにより画像データをビットマップで取得
し、取得した画面画像データを当該ファイリングデータ
のサムネイルとして利用するように構成しているので、
あらゆるアプリケーションデータについて、各アプリケ
ーションデータを特徴付ける内容をもったサムネイルを
簡単に作成することが可能になる。

【００６２】また、読み出されたファイリングデータ
が、例えば、複数ページから成るドキュメント資料デー
タ或いは複数シーンを持つ動的資料データなどの場合に
は、アプリケーションに従って、ファイリングデータに
基づく複数場面（ページ又はシーン）の表示データが順
次ビットマップメモリ（ＢＭ）に展開され、これに従
い、ウインドウには複数場面（ページ又はシーン）の静
的又は動的な画像が切換え表示される。これに対して、
この発明では、複数場面（ページ又はシーン）の画像の
うち所定場面の画像に対して指示操作（「選択」ボタン
操作）をユーザが行うと、当該場面（ページ又はシー
ン）に対応する表示データがビットマップメモリ（Ｂ
Ｍ）から取り出され、取り出された表示データは、当該
ファイリングデータに対応付けてサムネイル画像として
データ蓄積手段（ＡＤ）に記録されるようにしている。
従って、ユーザは、ウインドウ内に順次表示されていく
複数の場面（ページ又はシーン）から、当該ファイリン
グデータの内容に相応しい最適な特徴的場面（ページ又
はシーン）を選択し、その場面の画像をサムネイル画像
とすることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】図１は、この発明の一実施例によるファイリン
グデータのサムネイルキャプチャリングシステムの概略
的ハードウエア構成ブロック図である。

【図２】図２は、この発明の一実施例によるサムネイル
キャプチャリングシステムの概略的機能ブロック図であ
る。

【図３】図３は、この発明の一実施例によるサムネイル
キャプチャリングシステムにおける作業手順を表わすフ
ローチャートの一部である。

【図４】図４は、この発明の一実施例によるサムネイル
キャプチャリングシステムにおける作業手順を表わすフ
ローチャートの他部である。

【図５】図５は、この発明の一実施例によるサムネイル
キャプチャリングが適用される電子ファイリングシステ
ムにおけるファイリングデータの基本的構成を説明する
ための図である。

【図６】図６は、この発明の一実施例によるキャプチャ
リングのために動画を表示したときのウインドウ画面の
一例を表わす図である。

【図７】図７は、この発明の一実施例による情報カード
設定画面の一例を表わす図である。

【図８】図８は、この発明の一実施例による情報カード
のデータ構造例を表わす図である。

【図９】図９は、この発明の一実施例によるサムネイル
画像利用画面の一例を表わす図である。

【符号の説明】

ＡＤ 電子ファイリングシステムの資料データファイ
ル、 ＡＰ 資料データファイルＡＤに蓄積されたファイリン
グデータ（資料データ） ＦＤのアプリケーションに応じてファイルを開くアプリ
ケーション部、 ＢＭ 開かれたファイルに基づき画面表示用データが展
開されるビットマップ、 ＤＣ 展開された画面表示用データをウインドウ表示す
る画面ウインドウ表示制御部、 ＷＳ ウインドウ画像に対する選択操作を検出するウイ
ンドウ画像選択部、 ＣＰ 検出されたウインドウ画像をキャプチャリングす
るキャプチャ機能部、 ＴＤ 属性データＡＴ内で、各ファイリングデータ（資
料データ）に対応するサムネイル画像データを記録する
サムネイル画像データ格納領域（部）、 ＷＴ サムネイル画像モニタ領域、 ＭＴ 「サムネイル更新」ボタン。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 5B050 BA06 BA10 BA15 BA16 BA17 BA19 CA07 DA02 EA20 FA02 FA13 FA19 5B075 ND06 PQ48 5C052 AC08 CC01 DD04 DD08 DD10 5C053 FA06 FA14 HA29 LA06

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】ファイリングデータを読み出すデータ読出
   手段と、 読み出されたファイリングデータに基づく表示データを
   ビットマップメモリに展開するデータ展開手段と、 展開された表示データに基づく画像を表示するデータ表
   示手段と、 表示された画像に対する指示操作に応じて、この画像に
   対応する表示データをビットマップメモリから取得する
   データ取得手段と、 取得された表示データを、読み出されたファイリングデ
   ータに対応するサムネイル画像として記録するサムネイ
   ルデータ記録手段とを具備することを特徴とするファイ
   リングデータのサムネイルキャプチャリングシステム。
2. 【請求項２】データ取得手段は、読み出されたファイリ
   ングデータに基づき指示操作に従って静的に切換え表示
   される複数場面の画像のうち、所定場面の画像に対する
   選択的な指示操作に応じて、当該場面に対応する表示デ
   ータを取得することを特徴とする請求項１に記載のファ
   イリングデータのサムネイルキャプチャリングシステ
   ム。
3. 【請求項３】データ取得手段は、読み出されたファイリ
   ングデータに基づき時間推移に従って動的に切換え表示
   される複数場面の画像のうち、指示操作のタイミングに
   おいて表示される場面の画像に対応する表示データを取
   得することを特徴とする請求項１又は２に記載のファイ
   リングデータのサムネイルキャプチャリングシステム。
4. 【請求項４】複数のファイリングデータを蓄積するデー
   タ蓄積手段及び画面表示用データを記憶するためのビッ
   トマップメモリを備える電子ファイリング装置に対し
   て、 データ蓄積手段からファイリングデータを読み出すステ
   ップと、 読み出されたファイリングデータに基づく表示データを
   ビットマップメモリに展開するステップと、 展開された表示データに基づく画像を表示するステップ
   と、 表示された画像に対する指示操作に応じて、この画像に
   対応する表示データをビットマップメモリから取得する
   ステップと、 取得された表示データを、読み出されたファイリングデ
   ータに対応するサムネイル画像としてデータ蓄積手段に
   記録するステップとから成る手順を実行させるためのフ
   ァイリングデータのサムネイルキャプチャリングプログ
   ラム。