JP4086050B2 - 情報管理プログラムおよび情報管理装置 - Google Patents

Description

この発明は情報管理プログラムおよび情報管理装置に関し、特に、保存されている情報の中から所望の情報を探しやすい情報管理プログラムおよび情報管理装置に関する。

階層的に保存されている文書ファイルなどの情報を管理する文書管理システムにおいては、ファイルを閲覧するためのアプリケーションを利用して保存されている文書ファイルを示す小画像（サムネイル）を表示させ、所望の文書ファイルを探すことがなされる。

サムネイルの表示については、以下の特許文献１〜３のような技術が提案されている。

すなわち、特許文献１は、画像に対する複数種類の変換結果をサムネイル出力する場合において、元の画像のうちの、所定の条件を満たすオブジェクトについてのみ上記変換を行なってその結果をサムネイル出力する、変換結果を認識しやすい画像処理装置を提案している。

また、特許文献２は、元の画像の縦横比に応じて適当な画像範囲についてサムネイル画像を作成することで、元の画像が縦長あるいは横長であってもサムネイル表示で容易にその内容を認識できる画像処理装置を提案している。

また、特許文献３は、ファイルの任意の部分をサムネイル化する範囲として指定することで、ファイルの内容を把握しやすくするサムネイルアイコン作成方法を提案している。

図１３は、一般的な文書管理システムにおいて、アプリケーションを利用して、上記のような方法で保存されている文書ファイルを示すサムネイルを表示したときの、表示画面の一例を示す図である。

図１３を参照して、本具体例において、表示画面は、フォルダの階層構造を表わす「ツリーエリア」と、「ツリーエリア」で選択されたフォルダに保存される情報をサムネイルで表示する「表示エリア」とで構成される。表示エリアに表示されるサムネイルは、サイズ変更を行なうことができ、本具体例にかかるアプリケーションでは、サムネイルのサイズを「大」、「中」、および「小」の３段階に設定可能であるものとする。

図１３に示されたサムネイルのサイズを「小」とすると、図１３のサムネイルのサイズでファイル内容が把握されにくい場合には、図１４に示されるように、メニューなどからサムネイルのサイズを「中」や「大」に変更することが可能である。図１４は具体的に図１３のサムネイルのサイズ「小」を「大」に変更したときの表示画面の一例を示す図である。

しかしながら、一般的にアプリケーションが用意する表示エリアはサイズが定められており、サムネイルのサイズが大きくなると表示できるサムネイルの数が少なくなって、ユーザにとって所望の文書ファイルを探しにくくなるという問題がある。

すなわち、図１３に示されるようにサムネイルのサイズが「小」のときに６つのサムネイルが表示されるとすると、サイズが「大」に変更されると、６以下（図１４では４つ）のサムネイルしか表示されず、ユーザは所望の文書ファイルを探しにくくなってしまう。

本発明はこのような問題に鑑みてなされたものであって、サムネイルのサイズを変更せずに、保存されている情報の中から所望の情報を探しやすい情報管理プログラムおよび情報管理装置を提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、本発明のある局面に従うと、情報管理プログラムは、コンピュータに情報管理処理を実行させるプログラムであって、データファイルに基づいて、データファイルを示すサムネイルを表示するためのサムネイルデータを作成するサムネイル作成ステップと、サムネイルのサイズを指定する指定ステップと、予め定められている、１つのサムネイル表示領域のサイズと、指定ステップにおいて指定されたサムネイルのサイズに対応した、サムネイルとして表示する内容の倍率とに基づいて、サムネイルデータのうち、サムネイルとして表示する範囲であるサムネイル範囲を決定するサムネイル範囲決定ステップとを実行させる。

さらに、サムネイル範囲決定ステップにおいて、表示されているサムネイルのうち指定されたサムネイルについて、サムネイル範囲を決定することが好ましい。

本発明の他の局面に従うと、情報管理プログラムは、コンピュータに情報管理処理を実行させるプログラムであって、第１のデータファイルに基づいて、第１のデータファイルを示す第１のサムネイルを表示するための第１のサムネイルデータと、第２のデータファイルに基づいて、第２のデータファイルを示す第２のサムネイルを表示するための第２のサムネイルデータとを作成するサムネイル作成ステップと、第１のサムネイルデータのうち、第１のサムネイルとして表示する範囲である第１のサムネイル範囲と、第２のサムネイルデータのうち、第２のサムネイルとして表示する範囲である第２のサムネイル範囲とを決定するサムネイル範囲決定ステップと、表示されている第１のサムネイルに対して第１のサムネイル範囲の移動指示を検出する検出ステップと、検出ステップで検出された移動指示に基づいて、第１のサムネイル範囲と第２のサムネイル範囲とを移動させる移動ステップとを実行させる。

さらに、検出ステップは、表示されている第１のサムネイルに対して指示された第１の移動量を検出し、上記移動ステップは、検出ステップにおいて検出された第１の移動量を、表示されている第２のサムネイルに対する第２の移動量に換算する換算ステップと、第１の移動量に基づいて、第１のサムネイル範囲を第１のサムネイルデータ上で移動させる第１の移動量と、第２の移動量に基づいて、第２のサムネイル範囲を第２のサムネイルデータ上で移動させる第２の移動量とを算出する移動量算出ステップとを含むことが好ましい。

さらに、移動量算出ステップにおいては、表示されているサムネイルのうち指定されたサムネイルについて、第３の移動量を算出することが好ましい。

本発明のさらに他の局面に従うと、情報管理プログラムは、コンピュータに情報管理処理を実行させるプログラムであって、データファイルに基づいて、データファイルを示すサムネイルを表示するためのサムネイルデータを作成するサムネイル作成ステップと、サムネイルデータのうち、サムネイルとして表示する範囲であるサムネイル範囲を決定するサムネイル範囲決定ステップと、表示されているサムネイルのサムネイル範囲を次のページとする指示を入力する指示ステップとを実行させ、サムネイル範囲決定ステップにおいては、表示されているサムネイルの中の、複数のページから構成されるデータファイルを示すサムネイルについて、指示に基づいて、データファイルにサムネイル範囲の次のページが存在する場合、サムネイル範囲を次のページに決定する。

さらに、サムネイル範囲決定ステップにおいては、表示されているサムネイルの中の、複数のページから構成されるデータファイルを示すサムネイルであって、指定されたサムネイルについて、指示に基づいて、データファイルにサムネイル範囲の次のページが存在する場合、サムネイル範囲を次のページに決定することが好ましい。

本発明のさらに他の局面に従うと、情報管理装置は、データファイルに基づいて、データファイルを示すサムネイルを表示するためのサムネイルデータを作成するサムネイル作成手段と、サムネイルのサイズを指定する指定手段と、予め定められている、１つのサムネイル表示領域のサイズと、指定手段で指定されたサムネイルのサイズに対応した、サムネイルとして表示する内容の倍率とに基づいて、前記サムネイルデータのうち、前記サムネイルとして表示する範囲であるサムネイル範囲を決定するサムネイル範囲決定手段とを備える。

さらに、サムネイル範囲決定手段は、表示されているサムネイルのうち指定されたサムネイルについて、サムネイル範囲を決定することが好ましい。

本発明のさらに他の局面に従うと、情報管理装置は、第１のデータファイルに基づいて、第１のデータファイルを示す第１のサムネイルを表示するための第１のサムネイルデータと、第２のデータファイルに基づいて、第２のデータファイルを示す第２のサムネイルを表示するための第２のサムネイルデータとを作成するサムネイル作成手段と、第１のサムネイルデータのうち、前記第１のサムネイルとして表示する範囲である第１のサムネイル範囲と、第２のサムネイルデータのうち、第２のサムネイルとして表示する範囲である第２のサムネイル範囲とを決定するサムネイル範囲決定手段と、表示されている第１のサムネイルに対して第１のサムネイル範囲の移動指示を検出する検出手段と、検出手段で検出された移動指示に基づいて、第１のサムネイル範囲と第２のサムネイル範囲とを移動させる移動手段とを備える。

さらに、検出手段は、表示されている第１のサムネイルに対して指示された第１の移動量を検出し、上記移動手段は、検出手段で検出された第１の移動量を、表示されている第２のサムネイルに対する第２の移動量に換算する換算手段と、第１の移動量に基づいて、第１のサムネイル範囲を第１のサムネイルデータ上で移動させる第１の移動量と、第２の移動量に基づいて、第２のサムネイル範囲を第２のサムネイルデータ上で移動させる第２の移動量とを算出する移動量算出手段とを含むことが好ましい。

さらに、移動量算出手段は、表示されているサムネイルのうち指定されたサムネイルについて、第１の移動量を算出することが好ましい。

本発明のさらに他の局面に従うと、情報管理装置は、データファイルに基づいて、データファイルを示すサムネイルを表示するためのサムネイルデータを作成するサムネイル作成手段と、サムネイルデータのうち、サムネイルとして表示する範囲であるサムネイル範囲を決定するサムネイル範囲決定手段と、表示されているサムネイルのサムネイル範囲を次のページとする指示を入力する指示手段とを備え、サムネイル範囲決定手段は、表示されているサムネイルの中の、複数のページから構成されるデータファイルを示すサムネイルについて、指示に基づいて、データファイルにサムネイル範囲の次のページが存在する場合、サムネイル範囲を次のページに決定する。

さらに、サムネイル範囲決定手段は、表示されているサムネイルの中の、複数のページから構成されるデータファイルを示すサムネイルであって、指定されたサムネイルについて、指示に基づいて、データファイルにサムネイル範囲の次のページが存在する場合、サムネイル範囲を次のページに決定することが好ましい。

以下に、図面を参照しつつ、本発明の実施の形態について説明する。以下の説明では、同一の部品および構成要素には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがってそれらについての詳細な説明は繰返さない。

図１は、本実施の形態にかかる文書管理システムの概念を示す図である。

図１を参照して、本実施の形態にかかる文書管理システムでは、情報管理装置の一例として、情報管理プログラムの一例としての文書管理プログラムを実行するパーソナルコンピュータである文書管理装置１００が、フォルダを用いて階層的に保存された複数の文書ファイルを管理している。

文書管理装置１００としてのパーソナルコンピュータは、スタンドアロンで用いられても、ネットワーク環境で用いられてもよい。文書管理装置が前者の場合には、上記複数の文書ファイルは自身の中に保存される。文書管理装置が後者の場合には、上記複数の文書ファイルはネットワークで接続された他の装置に保存されていてもよい。

文書管理装置１００としてのパーソナルコンピュータには、保存された複数の文書ファイルを閲覧するためのアプリケーションが含まれ、ユーザは、このアプリケーションを利用することで所定のファイルにアクセスできる。上記アプリケーションの一例としてＭｉｃｒｏｓｏｆｔ社のＥｘｐｌｏｒｅｒ（Ｒ）が具体的に挙げられる。

本実施の形態にかかる文書管理プログラムは、上記アプリケーションの機能を拡張するものであり、上記アプリケーションに対するプラグインとして文書管理装置１００にインストールされるものとする。

図２は、図１に示された文書管理装置１００のハードウェア構成の具体例を示すブロック図である。上述のように、本実施の形態にかかる文書管理装置１００はパーソナルコンピュータで実現されるため、図２に示されるハードウェア構成は、一般的なパーソナルコンピュータのハードウェア構成である。

図２を参照して、文書管理装置１００は、それぞれバス１５０に接続されたＣＰＵ（Central Processing Unit）１３１と、オペレーティングシステムに送られたプログラムなどを記憶したＲＯＭ（Read Only Memory）１３２と、実行されるプログラムをロードするための、およびプログラム実行中のデータを記憶するためのＲＡＭ（Random Access Memory）１３３と、文書データベースを不揮発的に記憶するためのハードディスク１３４と、文書管理装置１００をネットワーク１３０に接続するための通信部１０９と、マウス１３７、キーボード１３８、陰極線管（ＣＲＴ）、液晶表示装置またはプラズマディスプレイパネル等の表示装置であるディスプレイ１３９と、ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disc Read Only Memory）ドライブ１３５と、ディスプレイ１３９に表示される内容を保持するためのメモリであるＶＲＡＭ（Video Random Access Memory）１３６とを含んで構成される。ＣＤ−ＲＯＭドライブ１３５には、ＣＤ−ＲＯＭ１４１が装着される。

このように、文書管理装置１００は、一般的なパーソナルコンピュータで構成される。パーソナルコンピュータ自体の動作は周知であるので、ここではその詳細な説明は繰返さない。

本実施の形態にかかる文書管理装置１００においては、文書管理プログラムがＣＰＵ１３１で実行され、記憶部１０７に記憶された文書データベースを管理する処理が実行される。一般的にこうした文書管理プログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ１４１などの記録媒体に格納されて流通し、ＣＤ−ＲＯＭドライブ１３５などにより記録媒体から読取られてハードディスク１３４に一旦格納される。さらにハードディスク１３４からＲＡＭ１３３に読出されてＣＰＵ１３１により実行される。

なお、記録媒体としては、ＣＤ−ＲＯＭ１４１、ハードディスク１３４に限られず、フレキシブルディスク、カセットテープ、光ディスク（ＭＯ（Magnetic Optical Disc）／ＭＤ（Mini Disc）／ＤＶＤ（Digital Versatile Disc））、ＩＣカード（メモリカードを含む）、光カード、マスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、フラッシュＲＯＭなどの半導体メモリ等の固定的にプログラムを担持する媒体でもよい。

ここでいうプログラムとは、ＣＰＵ１３１により直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム形式のプログラム、圧縮表示されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む概念である。

図３は、図１に示された文書管理装置１００の機能構成の具体例を示すブロック図である。図３に示される各部は、文書管理プログラムが図２のＣＰＵ１３１で実行されることにより、ＣＰＵ１３１に形成される。

図３を参照して、文書管理装置１００は、マウス１３７やキーボード１３８などから入力されるユーザの操作に基づいて操作信号を出力する操作処理部１０３と、ネットワーク１３０を介して他の装置と通信を行なうためのインタフェイスである通信部１０９と、文書管理装置１００で作成された文書ファイルや通信部１０９で受信された文書ファイル等を記憶するための記憶部１０７と、記憶部１０７に記憶された文書データ等を管理するための文書管理部１０１と、文書管理部１０１の指示に基づき所定の情報をディスプレイ１３９に表示するための処理を行なう表示処理部１０５とを含む。

記憶部１０７はハードディスクドライブ等の不揮発性メモリであって、たとえば、図２のハードディスク１３４の所定領域に相当する。記憶部１０７は、文書ファイルを記憶する文書データベースであるファイルデータ保存部１０７１と、文書ファイルを示すサムネイルを表示するためのデータを記憶するサムネイルデータ保存部１０７２とを備える。

文書管理部１０１は、操作処理部１０３から入力される操作信号に基づいて、ファイルデータ保存部１０７１へアクセスして、文書ファイルの検索、追加、変更、削除等の一般的なデータベースに対する操作を実行し、記憶部１０７に備えられる文書データベースであるファイルデータ保存部１０７１を管理する。また、ファイルデータ保存部１０７１に記憶される文書ファイルを示すサムネイルを作成する。また、ファイルデータ保存部１０７１から読出された文書ファイルデータやサムネイルデータ保存部１０７２から読出されたサムネイルデータを表示処理部１０５に出力し、ディスプレイ１３９で表示させる。

図４は、図１に示された文書管理装置１００において、文書データベースの管理として、ファイルデータ保存部１０７１に記憶される文書ファイルを示すサムネイルを表示する処理を実行するための機能構成の具体例を示すブロック図である。図４に示される各部は、文書管理プログラムが図２のＣＰＵ１３１で実行されることにより、ＣＰＵ１３１に形成された文書管理部１０１に形成される。

図４を参照して、文書管理部１０１は、サムネイルを表示させるためのデータであるサムネイルデータを作成するサムネイル作成部１０１１と、サムネイルデータのうちのサムネイルとして表示させる範囲であるサムネイル範囲を決定するサムネイル範囲決定部１０１２と、表示されているサムネイルの第１のサムネイル範囲からユーザ操作で指定された表示範囲である第２のサムネイル範囲への移動量を算出する移動量算出部１０１３と、サムネイルデータ保存部１０７２に保存されたサムネイルデータからサムネイル範囲を切出す切出部１０１４とを含む。

サムネイル作成部１０１１は、ファイルデータ保存部１０７１に保存されている文書ファイルの文書ファイルデータを読込んでサムネイルデータを作成し、サムネイルデータ保存部１０７２に保存する。

サムネイル範囲決定部１０１２は、サムネイルデータ保存部１０７２に保存されたサムネイルデータに対してサムネイル範囲を決定し、切出部１０１４にその結果を渡す。

移動量算出部１０１３は、操作処理部１０３から入力される、サムネイル範囲を変更する操作信号に基づいて、現在表示されているサムネイルのサムネイル範囲（第１のサムネイル範囲）から、次に表示させるサムネイルのサムネイル範囲（第２のサムネイル範囲）までの、サムネイル範囲の移動量を算出し、算出された移動量をサムネイル範囲決定部１０１２に渡す。サムネイル範囲決定部１０１２は、移動量算出部１０１３から渡された移動量と第１のサムネイル範囲とに基づいて第２のサムネイル範囲を決定し、切出部１０１４へ渡す。

切出部１０１４は、サムネイル範囲決定部１０１２から渡されたサムネイル範囲をサムネイルデータから切出し、所定のサイズの領域に表示させるために拡大または縮小してＶＲＡＭ１３６に展開する。

図５は、本実施の形態にかかる文書管理装置１０１におけるサムネイル表示処理を示すフローチャートである。図５のフローチャートに示されるサムネイル表示処理は、文書管理プログラムがＣＰＵ１３１で実行され、主に図４に示される各機能が制御されて実現される。

図５を参照して、始めに、サムネイル作成部１０１１はファイルデータ保存部１０７１へアクセスして、サムネイルを表示する対象である文書ファイルの文書ファイルデータを取得し（ステップＳ１０１）、サムネイルデータを作成する（ステップＳ１０３）。ステップＳ１０３での処理は、たとえば上記特許文献などにも記載されているように広く知られた処理であって、元データである文書ファイルデータのすべて、所定の範囲、または所定の部分（図や表等）に対して解像度補正や色補正などを施してサムネイルデータを得る処理である。ステップＳ１０３で作成されたサムネイルデータは、サムネイルデータ保存部１０７２に保存される。

ステップＳ１０１，Ｓ１０３の処理は、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ社のＥｘｐｌｏｒｅｒ（Ｒ）などの、保存された複数の文書ファイルを閲覧するためのアプリケーションが起動されて保存領域が指定されたタイミングや、保存領域が指定されてサムネイル表示が指示されたタイミングで実行されてもよいし、適当なタイミングで予め実行されて、サムネイルデータ保存部１０７２にサムネイルデータが保存されていてもよい。

次に、サムネイル範囲決定部１０１２は、記憶部１０７などに記憶されている、予め定められた、１つのサムネイルの表示領域（サムネイル表示枠）のサイズと共に、サムネイルサイズを取得する（ステップＳ１０５）。ステップＳ１０５では、図１３に示されたように、たとえば「大」、「中」、および「小」の３段階に設定可能なサムネイルのサイズのうち、操作処理部１０３から入力される操作信号で指定されたサムネイルサイズが取得される。なお、本実施の形態において取得されるサムネイルサイズは、サムネイル範囲のサイズ、すなわちサムネイルとして表示される内容（文書ファイル）の倍率を指し、サムネイルサイズ「大」はサムネイル範囲が狭く表示倍率が大きく、サムネイルサイズ「小」はサムネイル範囲が広く表示倍率が小さい。

または、ステップＳ１０５では、直近のサムネイル表示処理の際に用いられたサムネイルサイズを呼出してサムネイルサイズが取得されてもよい。

サムネイル範囲決定部１０１２は、サムネイルデータ保存部１０７２に保存された所定のサムネイルデータに対して、ステップＳ１０５で取得されたサムネイルサイズおよびサムネイル表示枠のサイズや、サムネイル位置などに基づいてサムネイル範囲を決定する（ステップＳ１０７）。上記サムネイル位置は、デフォルト設定されている位置（データ先頭等）などであってもよいし、移動量算出部１０１３で算出された移動量に基づいて、現在のサムネイル範囲から算出されるものであってもよい。

切出部１０１４は、サムネイルデータ保存部１０７２へアクセスして、所定のサムネイルデータからステップＳ１０７で決定されたサムネイル範囲を切出して拡大処理または縮小処理を実行し、ＶＲＡＭ１３６に表示用データとして展開することで、ディスプレイ１３９にサムネイルが表示される（ステップＳ１０９）。

図６は、本実施の形態にかかる文書管理装置１００において、サムネイルのサイズの変更が指示された場合に実行される処理を示すフローチャートである。図６のフローチャートに示されるサムネイルサイズの変更処理は、文書管理プログラムがＣＰＵ１３１で実行され、主に図４に示される各機能が制御されて実現される。

図６を参照して、操作処理部１０３においてマウス１３７やキーボード１３８などからサムネイルサイズの変更を指示するユーザの操作の入力を受付けると（ステップＳ２０１でＹＥＳ）、サムネイル範囲決定部１０１２において、その操作内容が解析される。

ユーザ操作が、サムネイルのサイズを最小とする変更（図１３の具体例では「小」）の指示である場合（ステップＳ２０３でＹＥＳ）、サムネイル範囲決定部１０１２において、サムネイルデータ保存部１０７２に保存されている、サムネイル表示の対象である文書ファイルのサムネイルデータ全体がサムネイル範囲と決定される。そして、切出部１０１４において、予め定められたサイズのサムネイル表示枠に全体が表示されるように縮小されて、ＶＲＡＭ１３６に表示用データとして展開され、サムネイル表示される（ステップＳ２０５）。

ユーザ操作が、サムネイルのサイズを最小とする変更ではない指示（図１３の具体例では「中」または「大」）である場合（ステップＳ２０３でＮＯ）、サムネイル範囲決定部１０１２において、指示されたサイズ（「中」または「大」）に応じて、サムネイルデータ保存部１０７２に保存されているサムネイル表示の対象である文書ファイルのサムネイルデータのサムネイル範囲が決定される。具体的には、予めサイズに対応したサムネイル範囲が記憶部１０７などに記憶されており、指示されたサイズ（「中」または「大」）に応じたサムネイル範囲が記憶部１０７などから読出される。

そして、切出部１０１４において、決定されたサムネイル範囲がサムネイルデータから切出され、サムネイル表示枠のサイズは変更されずに予め定められたサイズにサムネイル表示枠に表示されるように、縮小または拡大されてＶＲＡＭ１３６に表示用データとして展開され、サムネイル表示される（ステップＳ２０７）。

本実施の形態にかかる文書管理装置１００において上記サムネイルサイズの変更処理が実行されることで、具体的に以下のようなサムネイル表示が実現される。すなわち、具体例として、ディスプレイ１３９に図１３に示されたサムネイル表示がなされているときにサムネイルサイズを「大」に変更するユーザ操作がなされた場合（上記ステップＳ２０３でＮＯ）、サムネイルデータのうちの、サムネイルサイズ「大」に対応した、現在のサムネイル範囲よりも小さいサムネイル範囲がサムネイルサイズ変更後のサムネイル範囲に決定され、図７に示されるように、図１３に示されたサムネイル表示枠と同じサムネイル表示枠に、大きな倍率で表示される。

このため、図１３に示されたサムネイル表示がなされているときにサムネイルサイズが「大」に変更されると、図７のように、サムネイルサイズ変更後にもサムネイルサイズ変更前と同数のサムネイルが表示されたまま、各サムネイルに表示される内容（文書ファイル）が拡大されて、ユーザは所望の文書ファイルを探しやすい。

図８は、本実施の形態にかかる文書管理装置１００において、サムネイルが表示されているときにドラッグされるなど表示位置の変更が指示された場合に実行される処理を示すフローチャートである。図８のフローチャートに示されるサムネイルの表示位置変更処理は、文書管理プログラムがＣＰＵ１３１で実行され、主に図４に示される各機能が制御されて実現される。

図８を参照して、サムネイルサイズが「小」でないサムネイルが表示されているときに、操作処理部１０３において、マウス１３７でドラッグされたり、キーボード１３８で方向キーが押されたりして、位置変更を指示する（ドラッグ等の）操作信号を受付けると（ステップＳ３０１でＹＥＳ）、移動量算出部１０１３においてその縦方向および横方向の移動量が検出され、サムネイルの縦横の長さに対する比率が算出される（ステップＳ３０３）。

より具体的には、図９を参照して、縦長さＨおよび横長さＷのサムネイルに対して、縦方向長さＹおよび横方向長さＸだけ移動量が指定（ドラッグ）されたとき、ステップＳ３０３では、縦方向の移動量（縦方向のドラッグ長さ）のサムネイルの縦長さに対する比率Ｙ／Ｈと、横方向の移動量（横方向のドラッグ長さ）のサムネイルの横長さに対する比率Ｘ／Ｗとが算出される。

続いて、移動量算出部１０１３において、表示されているすべてのサムネイルについて、ステップＳ３０３で算出された比率と、表示されている各サムネイルの示す文書ファイル（あるいは文書ファイルのうちのサムネイルデータが作成された範囲）の縦横長さとを用いて、検出された移動量が、表示されているサムネイルごとの移動量に換算される（ステップＳ３０５）。

より具体的にステップＳ３０５では、図１０（Ａ）〜（Ｃ）に示されるように、Ａ４縦置きサイズ、Ａ４横置きサイズ、およびＡ３縦置きサイズの文書ファイルを示すサムネイルが表示されているとき、上記縦方向の比率Ｙ／Ｈおよび横方向の比率Ｘ／Ｗを、各文書ファイルの縦長さ（Ｈ１，Ｈ２，Ｈ３）および横長さ（Ｗ１，Ｗ２，Ｗ３）に乗じることで、検出された移動量（Ｘ，Ｙ）が、各文書ファイルのサイズに対する縦方向の移動量（Ｙ１，Ｙ２，Ｙ３）および横方向の移動量（Ｘ１，Ｘ２，Ｘ３）に換算される。

サムネイル範囲決定部１０１２においては、ステップＳ３０５で得られた文書ファイルごとに換算された移動量、現在のサムネイルサイズ（すなわちサムネイルの内容の倍率）、および現在のサムネイル位置に基づいて、表示されているすべてのサムネイルについて、移動後のサムネイル範囲が決定される。そして、切出部１０１４において、予め定められたサイズのサムネイル表示枠に決定されたサムネイル範囲が表示されるように縮小または拡大されて、ＶＲＡＭ１３６に表示用データとして展開され、サムネイル表示される（ステップＳ３０７）。

本実施の形態にかかる文書管理装置１００において、上記サムネイルサイズの変更処理が実行されることで、サムネイルサイズが「小」でないとき、上述のように、サムネイルサイズ変更後にもサムネイルサイズ変更前と同数のサムネイルが表示されたまま、各サムネイルに表示される内容が拡大されるため、サムネイルデータのうち、サムネイル上に表示されない領域が各ファイルで存在することになる。

そこで、本実施の形態にかかる文書管理装置１００において、上記サムネイルの表示位置変更処理が実行されることで、サムネイル上をドラッグすることで、表示されていない領域を表示するように操作することができる。また、この操作は、実際に紙をマウスで引っ張るように、マウスを上にドラッグすると、画像の下方がサムネイル表示されるため、直感的でわかりやすい。また、図７に示されるサムネイル表示がなされているときにある１つのサムネイルについてドラッグすると、図１１に示されるように、ドラッグされたサムネイルだけでなく、表示されている他のすべてのサムネイルも連動して表示が移動し、すべてのサムネイルが画像の同じところを表示する。

このため、サムネイルサイズが「小」のとき、表示されているサムネイルでは各ファイルの内容を区別できない場合、サムネイルサイズを「大」にすることで、サムネイル表示されるファイル数が変化することなく、直感的な操作で各ファイルの相違をサムネイルで比較確認でき、各ファイルを区別し、所望のファイルを探すことが容易となる。

たとえば、図１１に示された例では、各ファイルのＡｕｔｈｏｒが表示されている右下部分が全サムネイルで表示され、所望のＡｕｔｈｏｒのファイルが探しやすくなっている。

また、サムネイルの表示位置変更処理が実行されることで、サムネイルが示す文書ファイル（あるいは文書ファイルのうちのサムネイルデータが作成された範囲）の大きさに関わらず、文書ファイル上の同じ位置関係の部分が表示される。たとえば、図１０に示されたように、Ａ４縦置き（図１０（Ａ））、Ａ４横置き（図１０（Ｂ））、およびＡ３縦置き（図１０（Ｃ））の文書ファイルを示すサムネイルが同じウィンドウ内に表示されている場合、Ａ４縦置きの文書ファイルのサムネイルが左上を表示しているときはいずれのサムネイルも左上を表示し、ドラッグしてＡ４縦置きの文書ファイルを示すサムネイルの表示位置を右下へ移動させていくと、画像中央を表示しているときは他のサムネイルも画像中央を表示し、表示位置が右下隅に到達したときには他のサムネイルも同時に右下隅を表示する。このように表示されることで、探している特定の領域が文書ファイルのどのあたりにあるか予め見当がついている場合に、文書ファイルの用紙サイズを気にすることなく、いずれかのサムネイルを特定の領域にドラッグするだけで、すべてのサムネイルについて文書ファイル上の表示位置が統一され、比較、区別が容易となる。

図１２は、本実施の形態にかかる文書管理装置１００において、複数のページからなる文書ファイルを含む文書ファイル群をサムネイル表示する際の、ページ送り処理を示すフローチャートである。図１２のフローチャートに示されるサムネイルのページ送り処理は、文書管理プログラムがＣＰＵ１３１で実行され、主に図４に示される各機能が制御されて実現される。

図１２を参照して、サムネイルが表示されているときに、操作処理部１０３においてマウス１３７やキーボード１３８などからページ送りを指示するユーザの操作の入力を受付けると（ステップＳ４０１でＹＥＳ）、文書管理部１０１において、表示されているサムネイルの中に、複数ページからなる文書ファイルを示すサムネイルが存在するか否かが判断される（ステップＳ４０３）。

表示されているサムネイルが、すべて１ページからなる文書を示すサムネイルである場合（ステップＳ４０３でＮＯ）、ページ送り処理の対象となるサムネイルが存在しないので、表示処理部１０５においてエラー表示するための処理がなされる（ステップＳ４０５）。

表示されているサムネイルの中に、複数ページからなる文書ファイルを示すサムネイルが存在する場合（ステップＳ４０３でＹＥＳ）、サムネイル範囲決定部１０１２において、表示されているサムネイルが示す文書ファイルについて、現在サムネイルとして表示されている文書ファイルのページに次のページが存在するか否かが判断される（ステップＳ４０７）。

現在サムネイルとして表示されている文書ファイルのページに次のページが存在する場合（ステップＳ４０７でＹＥＳ）、サムネイル範囲決定部１０１２において、現在表示されているページの次のページがサムネイル範囲に決定される。そして、切出部１０１４において、決定されたサムネイル範囲がサムネイルデータから切出され、サムネイル表示枠のサイズは変更されずに予め定められたサイズにサムネイル表示枠に表示されるように、縮小または拡大されてＶＲＡＭ１３６に表示用データとして展開され、サムネイル表示される（ステップＳ４０９）。

現在サムネイルとして表示されている文書ファイルの部分が当該文書ファイルの最終ページである場合には（ステップＳ４０７でＮＯ）、サムネイル表示を変化させない（ステップＳ４１１）。

上記ステップＳ４０９またはステップＳ４１１のサムネイルの表示結果を見て、ユーザがファイルを閉じる操作を行なう、またはある特定のサムネイルをダブルクリックするなどして特定のサムネイルを選択・表示させる操作を行なう、などが検出されることで、表示されているサムネイルについてチェック済みと判断され（ステップＳ４１３でＹＥＳ）、一連のページ送り処理が終了する。上記操作が検出されない場合には、表示されているサムネイルについてチェック済みでないと判断されて（ステップＳ４１３でＮＯ）、ユーザ操作を待機し、再度ページ送りを指示するユーザの操作が検出されると（ステップＳ４０１でＹＥＳ）、上記処理が繰返される。

本実施の形態にかかる文書管理装置１００において上記サムネイルのページ送り処理が実行されることで、表示されているサムネイルの示す文書ファイルが複数ページであった場合、表示されているサムネイルのうち複数のページからなる文書を示すサムネイルについて、サムネイルとして表示されている文書ファイルのページを一斉にページ送りすることができる。

これにより、サムネイルの内容としてトップページだけで複数の文書ファイル間の内容が区別できなかった場合、２ページ目以降を同様に比較することができ、さらに詳細に文書ファイルを比較することができる。たとえば、図１１に示されたように各サムネイルの内容が文書ファイルの１ページ目の右下部分であるときに上記サムネイルのページ送り処理が実行されると、複数のページからなる文書ファイルの示すサムネイルについては、すべて２ページ目の右下部分が同じ表示倍率で表示される。このため、ページ送り操作およびドラッグ操作が組合わされることで、上記サムネイルのページ送り処理および上記サムネイルサイズの変更処理が組合されて、任意ページの任意領域がサムネイルとして表示され、サムネイルで容易に文書内容を比較することが可能となる。

なお、上記サムネイルのページ送り処理では、複数ページからなる文書ファイルを示すサムネイルについては、すべて、一斉にページ送りが実行されるものとしたが、複数ページからなる文書ファイルを示すサムネイルのうち、選択されたサムネイルについてのみ、上記サムネイルのページ送り処理の対象とすることができる。

すなわち、上記ステップＳ４０１ではページ送りの指示に先立って、Ｃｔｒｌキーを押しながらサムネイルが選択されることなどで対象とするサムネイルの選択（あるいは対象としないサムネイルの選択）を受付け、ステップＳ４０７以降の処理では選択されたサムネイルが対象とされることで、選択されたサムネイルについてのみ上記サムネイルのページ送り処理の対象とすることができる。

また、上記サムネイルサイズの変更処理および上記サムネイルの表示位置変更処理でも同様に、上記ステップＳ２０１およびＳ３０１でサイズ変更および位置変更の指示（ドラッグ）に先立って、Ｃｔｒｌキーを押しながらサムネイルが選択されることなどで対象とするサムネイルの選択（あるいは対象としないサムネイルの選択）を受付け、ステップＳ２０３およびＳ３０３以降の処理では選択されたサムネイルが対象とされることで、選択されたサムネイルについてのみ上記サムネイルサイズの変更処理および上記サムネイルの表示位置変更処理の対象とすることができる。

ウィンドウに表示されているサムネイルの示す文書ファイルの中には、あらかじめ探している文書ファイルではないと判断できるサムネイルが存在する可能性が高い。そのような場合、Ｃｔｒｌキーを押しながら対象とするサムネイルを選択することで複数のサムネイルが選択され、選択されたサムネイルに対して上記サムネイルサイズの変更処理や、上記サムネイルの表示位置変更処理、および／または上記サムネイルのページ送り処理を施すことができる。なお、これらの処理が選択的に実行される際、選択されなかったサムネイルはその表示順位が下がり、ウィンドウ内には処理対象として選択されたサムネイルが先に並んで優先的に表示されることが好ましい。これは、上記ステップＳ２０３，Ｓ３０３，Ｓ４０３においてユーザ選択を受付けたときに、表示処理部１０５においてサムネイルの並替えが実行されることで実現される。

また、上記処理が選択されたサムネイルに対して実行された際に、再度Ｃｔｒｌキーを押しながらサムネイルの選択を受付けることで、処理対象として選択されていたサムネイルの選択状態が解除されることが好ましい。またその際、選択状態が解除されたサムネイルの表示順位が下がることが好ましい。選択状態が解除されたサムネイルは、以降の処理の対象外とされてもよいし、処理対象となって、処理結果が淡色表示等、選択状態が解除されたサムネイルであることを示す表示がなされてもよい。これにより、処理対象として選択されたサムネイルの中からさらに処理を続行する対象を絞込んで表示することができる。

さらに、上述の文書管理装置１００で実行される文書管理方法を、プログラムとして提供することもできる。このようなプログラムは、コンピュータに付属するフレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＲＯＭ、ＲＡＭおよびメモリカードなどのコンピュータ読取り可能な記録媒体にて記録させて、プログラム製品として提供することもできる。あるいは、コンピュータに内蔵するハードディスクなどの記録媒体にて記録させて、プログラムを提供することもできる。また、ネットワークを介したダウンロードによって、プログラムを提供することもできる。

なお、本実施の形態においては、コンピュータである文書管理装置を本発明にかかる文書管理装置の一例として示したが、本発明にかかる文書管理装置は、ＭＦＰ（Multi Function Peripherals）などの画像処理装置にも適用できる。

より具体的には、ＭＦＰのハードディスクに設けられた各ボックス内に格納された画像や文書を、ＭＦＰの備えられる操作パネルの液晶ワンタッチ表示部上でサムネイル表示する場合に、本発明にかかる文書管理装置が好適に用いられる。サイズ変更やページ送りは、液晶ワンタッチ表示部上にそのキーが形成されることで設定可能となり、表示位置の移動は、任意のサムネイルをワンタッチ選択してテンキーで移動量を入力することで操作することができる。

提供されるプログラム製品は、ハードディスクなどのプログラム格納部にインストールされて実行される。なお、プログラム製品は、プログラム自体と、プログラムが記録された記録媒体とを含む。

今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。

本実施の形態にかかる文書管理システムの概念を示す図である。 文書管理装置１００のハードウェア構成の具体例を示すブロック図である。 文書管理装置１００の機能構成の具体例を示すブロック図である。 文書管理装置１００において文書ファイルを示すサムネイルを表示する処理を実行するための機能構成の具体例を示すブロック図である。 文書管理装置１００におけるサムネイル表示処理を示すフローチャートである。 文書管理装置１００におけるサムネイルサイズの変更処理を示すフローチャートである。 サムネイル表示の具体例を示す図である。 文書管理装置１００におけるサムネイルの表示位置変更処理を示すフローチャートである。 ステップＳ３０３の処理を説明する図である。 ステップＳ３０５の処理を説明する図である。 サムネイル表示の具体例を示す図である。 文書管理装置１００におけるサムネイルのページ送り処理を示すフローチャートである。 サムネイル表示の具体例を示す図である。 従来の文書管理装置において、サムネイルサイズが変更された際のサムネイル表示の具体例を示す図である。

符号の説明

１００ 文書管理装置、１０１ 文書管理部、１０３ 操作処理部、１０５ 表示処理部、１０７ 記憶部、１０９ 通信部、１３１ ＣＰＵ、１３２ ＲＯＭ、１３３ ＲＡＭ、１３４ ハードディスク、１３５ ＣＤ−ＲＯＭドライブ、１３６ ＶＲＡＭ、１３７ マウス、１３８ キーボード、１３９ ディスプレイ、１４１ ＣＤ−ＲＯＭ、１５０ バス、１０１１ サムネイル作成部、１０１２ サムネイル範囲決定部、１０１３ 移動量算出部、１０１４ 切出部、１０７１ ファイルデータ保存部、１０７２ サムネイルデータ保存部。

Claims (10)

1. コンピュータに情報管理処理を実行させるプログラムであって、
   第１のデータファイルに基づいて、前記第１のデータファイルを示す第１のサムネイルを表示するための第１のサムネイルデータと、第２のデータファイルに基づいて、前記第２のデータファイルを示す第２のサムネイルを表示するための第２のサムネイルデータとを作成するサムネイル作成ステップと、
   前記第１のサムネイルデータのうち、前記第１のサムネイルとして表示する範囲である第１のサムネイル範囲と、前記第２のサムネイルデータのうち、前記第２のサムネイルとして表示する範囲である第２のサムネイル範囲とを決定するサムネイル範囲決定ステップと、
   表示されている前記第１のサムネイルに対して前記第１のサムネイル範囲の移動指示と、表示されている前記第１のサムネイルに対して指示された第１の移動量とを検出する検出ステップと、
   前記検出ステップで検出された前記移動指示に基づいて、前記第１のサムネイル範囲と前記第２のサムネイル範囲とを移動させる移動ステップとを実行させ、
   前記移動ステップは、
   前記第１のサムネイルの表示サイズと前記第１の移動量との関係と、表示されている前記第２のサムネイルとして表示される対応文書のページのサイズとに基づき、前記検出ステップにおいて検出された前記第１の移動量を前記第２のサムネイルに対する第２の移動量に換算する換算ステップと、
   前記第１のサムネイル範囲と前記第１の移動量とに基づいて移動後の前記第１のサムネイル範囲を決定し、前記第２のサムネイル範囲と前記第２の移動量とに基づいて移動後の前記第２のサムネイル範囲を決定する決定ステップとを含む、情報管理プログラム。
2. 前記換算ステップは、
   前記第１の移動量と前記第１のサムネイルの表示長さとの比を算出するステップと、
   前記比と前記第２のサムネイルとして表示される対応文書のページのサイズとに基づき、前記第１の移動量を前記第２の移動量に換算するステップとを含む、請求項１に記載の情報管理プログラム。
3. 前記換算ステップにおいては、前記第１のサムネイルの表示サイズと、表示されているサムネイルのうち指定されたサムネイルとして表示される対応文書のページのサイズとに基づき、前記検出ステップにおいて検出された前記第１の移動量を、前記指定されたサムネイルについての移動量に換算する、請求項１に記載の情報管理プログラム。
4. コンピュータに情報管理処理を実行させるプログラムであって、
   複数のデータファイルに基づいて、前記複数のデータファイルの各々を示すサムネイルを表示するための各サムネイルデータを作成するサムネイル作成ステップと、
   前記サムネイルデータのうち、前記サムネイルとして表示する範囲であるサムネイル範囲を決定するサムネイル範囲決定ステップと、
   表示されている前記サムネイルのサムネイル範囲を次のページとする指示を入力する指示ステップとを実行させ、
   前記サムネイル範囲決定ステップは、
   前記指示ステップにおいて入力された前記指示に従って、前記サムネイルとして表示された前記複数のデータファイルの各々について、複数ページからなるデータファイルであるか否かを判断するステップと、
   前記複数のデータファイルのうち、複数ページからなるデータファイルと判断されたデータファイルについて、前記指示ステップで前記指示が入力された際にサムネイル範囲に決定されているページの次ページが存在するか否かを判断するステップと、
   前記複数のデータファイルのうちの複数ページからなるデータファイルであって、前記指示ステップで前記指示が入力された際にサムネイル範囲に決定されているページの次ページが存在するデータファイルに対応する前記サムネイルのサムネイル範囲を、次のページに決定し、前記複数のデータファイルのうちの前記指示ステップで前記指示が入力された際にサムネイル範囲に決定されているページが最終ページであるデータファイルに対応する前記サムネイルのサムネイル範囲を、現在のページのままにすると決定するステップとを含む、情報管理プログラム。
5. 前記サムネイル範囲決定ステップにおいては、表示されているサムネイルの中の、複数のページから構成されるデータファイルを示すサムネイルであって、指定されたサムネイルについて、前記指示に基づいて、前記データファイルについて、前記指示ステップで前記指示が入力された際に前記サムネイル範囲に決定されているページの次のページが存在する場合、前記サムネイル範囲を次のページに決定する、請求項４に記載の情報管理プログラム。
6. 第１のデータファイルに基づいて、前記第１のデータファイルを示す第１のサムネイルを表示するための第１のサムネイルデータと、第２のデータファイルに基づいて、前記第２のデータファイルを示す第２のサムネイルを表示するための第２のサムネイルデータとを作成するサムネイル作成手段と、
   前記第１のサムネイルデータのうち、前記第１のサムネイルとして表示する範囲である第１のサムネイル範囲と、前記第２のサムネイルデータのうち、前記第２のサムネイルとして表示する範囲である第２のサムネイル範囲とを決定するサムネイル範囲決定手段と、
   表示されている前記第１のサムネイルに対して前記第１のサムネイル範囲の移動指示と、表示されている前記第１のサムネイルに対して指示された第１の移動量とを検出する検出手段と、
   前記検出手段で検出された前記移動指示に基づいて、前記第１のサムネイル範囲と前記第２のサムネイル範囲とを移動させる移動手段とを備え、
   前記移動手段は、
   前記第１のサムネイルの表示サイズと前記第１の移動量との関係と、表示されている前記第２のサムネイルとして表示される対応文書のページのサイズとに基づき、前記検出手段で検出された前記第１の移動量を前記第２のサムネイルに対する第２の移動量に換算する換算手段と、
   前記第１のサムネイル範囲と前記第１の移動量とに基づいて移動後の前記第１のサムネイル範囲を決定し、前記第２のサムネイル範囲と前記第２の移動量とに基づいて移動後の前記第２のサムネイル範囲を決定する手段とを含む、情報管理装置。
7. 前記換算手段は、前記第１の移動量と前記第１のサムネイルの表示長さとの比を算出し、前記比と前記第２のサムネイルとして表示される対応文書のページのサイズとに基づき、前記第１の移動量を前記第２の移動量に換算する、請求項６に記載の情報管理装置。
8. 前記換算手段は、前記第１のサムネイルの表示サイズと、表示されているサムネイルのうち指定されたサムネイルとして表示される対応文書のページのサイズとに基づき、前記検出手段で検出された前記第１の移動量を、前記指定されたサムネイルについての移動量に換算する、請求項６に記載の情報管理装置。
9. データファイルに基づいて、前記データファイルを示すサムネイルを表示するためのサムネイルデータを作成するサムネイル作成手段と、
   前記サムネイルデータのうち、前記サムネイルとして表示する範囲であるサムネイル範囲を決定するサムネイル範囲決定手段と、
   表示されている前記サムネイルのサムネイル範囲を次のページとする指示を入力する指示手段とを備え、
   前記サムネイル範囲決定手段は、前記指示手段で入力された前記指示に従って、前記サムネイルとして表示された複数の前記データファイルの各々について、複数ページからなるデータファイルであるか否かを判断し、前記複数のデータファイルのうち、複数ページからなるデータファイルと判断されたデータファイルについて、さらに、前記指示が入力された際にサムネイル範囲に決定されているページの次ページが存在するか否かを判断し、前記複数のデータファイルのうちの複数ページからなるデータファイルであって、前記指示が入力された際にサムネイル範囲に決定されているページの次ページが存在するデータファイルに対応する前記サムネイルのサムネイル範囲を次のページに決定し、前記複数のデータファイルのうちの前記指示手段で前記指示が入力された際にサムネイル範囲に決定されているページが最終ページであるデータファイルに対応する前記サムネイルのサムネイル範囲を、現在のページのままにすると決定する、情報管理装置。
10. 前記サムネイル範囲決定手段は、表示されているサムネイルの中の、複数のページから構成されるデータファイルを示すサムネイルであって、指定されたサムネイルについて、前記指示に基づいて、前記データファイルについて、前記指示が入力された際に前記サムネイル範囲に決定されているページの次のページが存在する場合、前記サムネイル範囲を次のページに決定する、請求項９に記載の情報管理装置。

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