CN101082857A - 印刷系统 - Google Patents

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Abstract

一种印刷系统，包括印刷模式变更单元，用于当当由印刷模式存储单元存储的且在已经获取了识别信息的识别信息获取单元中设置的印刷模式和包括存储在印刷数据存储单元中的印刷数据的所获取的识别信息的印刷数据的印刷模式彼此不相同时，将包括存储在印刷数据存储单元中的所获取的识别信息的印刷数据的印刷模式变更为已经获取了识别信息的识别信息获取单元中设置的印刷模式。

Description

印刷系统
技术领域
本发明涉及变更印刷数据的印刷格式的印刷系统。
背景技术
在已知的印刷系统中，设置了存储对应于系统用户的个人信息的多个个人卡，以及在键盘台上设置了用于个人卡的多个插口，并且其中一个插口与多功能印刷机的复印功能相关联，另一个插口与该印刷机的印刷功能相关联。
在前述的技术中，在印刷数据从管理PC(印刷服务器)发送给印刷机之后，印刷数据的印刷模式不能变更。例如，在以原来的设置(例如2合1)输出印刷数据的情况下，尽管用户希望以标准设置进行印刷，但印刷数据的印刷格式不能被变更，而是以2合1模式输出。因而，用户需要以标准设置重新印刷相同的印刷数据。
发明内容
本发明的一个目的是提供一种变更印刷数据的印刷格式的印刷系统。
根据本发明的一个方面，一种印刷系统包括：多个识别信息获取单元，被配置为用于获取识别信息；印刷模式存储单元，被配置为用于存储在多个识别信息获取单元中的每一个中所设置的印刷数据的印刷模式；印刷数据存储单元，被配置为用于存储包括指示印刷模式的数据的印刷数据；以及印刷模式变更单元，被配置为用于当由印刷模式存储单元存储的且在已经获取了识别信息的识别信息获取单元中设置的印刷模式与包括存储在印刷数据存储单元中的印刷数据的所获取的识别信息的印刷数据的印刷模式彼此不相同时，将包括存储在印刷数据存储单元中的所获取的识别信息的印刷数据的印刷模式变更为在已经获取了识别信息的识别信息获取单元中设置的印刷模式。
下面将描述本发明的其它目的和优点，并且本发明的部分目的和优点可从下面的描述中变得显而易见，或者可以通过本发明的实施而获知。本发明的目的和优点可以通过以下特别指出的手段和组合来实现并获得。
附图说明
结合在说明书中并且构成说明书的一部分的附图，示出了本发明的实施例，并且和以上的概括描述以及以下对优选实施例的详细描述一起，用于解释本发明的原理。
图1是示出了本发明的实施例中的网络配置的示意图。
图2是功能性示出了在该实施例中的管理PC 2的基本部件的结构图。
图3是在该实施例中读卡器与印刷模式彼此相关联的图表。
图4是示出了在该实施例中用于设置印刷模式的示例性屏幕的视图。
图5是示出了在该实施例中印刷模式变更处理的基本部分的流程图。
图6是示出了在该实施例中印刷数据列表的示例性显示的视图。
图7是在该实施例的变体中时间与印刷模式彼此相关联的图表。
具体实施方式
以下，将参考附图描述本发明的实施例。
图1是示出了网络配置的示意图。如图1所示，多功能外围设备(MFP)1、管理PC 2、以及多个终端装置3a、3b、3c通过网络4连接到网络。同样，多个读卡器A、B、C、D连接到管理PC 2。读卡器A、B、C、D可以以非接触方式从存储识别个人或组的识别信息(以下称作编码)的卡5获得编码。
管理PC 2存储从各个终端装置3a、3b、3c发送的印刷数据。从卡5获得的编码已经被加到该印刷数据上。该编码用于确定发送者。管理PC 2可以具有网络4上的地址和编码彼此相关联的表格，并且通过使用该表格，管理PC 2可以确定由各个终端装置3a、3b、3c发送的来自网络上的地址的编码。
下面将描述为从各个终端装置3a、3b、3c发送的印刷数据而指定的专用印刷。因此，除非给出来自用户(在该实施例中，由读卡器识别编码)的指令，否则将不印刷印刷数据。
图2是功能性示出了管理PC 2的基本部件的结构的视图。管理PC 2具有控制单元21、印刷模式信息获取单元22、编码信息获取单元23、印刷数据存储单元24、印刷模式变更单元25、以及印刷数据发送单元26。由这些控制单元21、印刷模式信息获取单元22、编码信息获取单元23、印刷数据存储单元24、印刷模式变更单元25、以及印刷数据发送单元26执行的功能是由CPU、ROM、RAM、硬盘驱动器(HDD)等实现的。
控制单元21集中控制印刷模式信息获取单元22、编码信息获取单元23、印刷模式变更单元25、以及印刷数据发送单元26。
当读卡器A、B、C、D中的一个以非接触形式从卡5获得了编码时，印刷模式信息获取单元22获取指示读卡器已经获得了编码的读卡器信息。然后，印刷模式信息获取单元22获取由该所获取的信息表示的读卡器的印刷模式的设置。
图3是示出了读卡器A、B、C、D与印刷模式的设置彼此关联的表2a。表2a保存在管理PC 2中。如图3所示，对应于读卡器A、B、C和D设置印刷模式。具体地，将读卡器A设置为用于标准印刷，将读卡器B设置为用于2合1印刷，将读卡器C设置为用于双面印刷，将读卡器D设置为用于没有变更。图4是示出了在管理PC 2中的用于每个读卡器A、B、C、D的印刷模式的设置屏幕10的视图。根据这个设置屏幕10，由用户设置每个读卡器A、B、C、D的印刷模式。
因此，例如，当获得了指示读卡器A的读卡器信息时，印刷模式信息获取单元22获取印刷模式是标准印刷的信息。印刷模式信息获取单元22将指示所获取的印刷模式的信息发送给控制单元21。
编码信息获取单元23从读卡器A、B、C、D中的一个获取编码。编码信息获取单元23还将关于在存储在印刷数据存储单元24中的印刷数据中是否存在包括所获取的编码的印刷数据的信息发送给控制单元21。当存在包括所获取的编码的印刷数据时，编码信息获取单元22还将指示印刷数据的信息发送给控制单元21。
印刷数据存储单元24存储包括由各个终端装置3a、3b、3c发送的包括编码的印刷数据。指示印刷模式的信息已经被添加到诸如由各个终端装置3a、3b、3c发送的印刷数据的报头部分。
印刷模式变更单元25将对应于由控制单元21给出的印刷数据列表的存储在印刷数据存储单元24中的印刷数据的印刷模式变更为由控制单元21给出的印刷模式。在该实施例中，如稍后将描述的，执行变更每个印刷数据的印刷模式的处理。如果印刷模式相同，则不执行变更印刷模式的处理。
印刷数据发送单元26从印刷数据存储单元24读取对应于由控制单元21给出的印刷数据的印刷数据，并将其发送给MFP 1。
图5是示出了由控制单元21执行的印刷模式变更处理的基本部份的流程图。
首先，控制单元21获取在已经识别了编码的读卡器中设置的印刷模式(ST101)，然后获取指示该编码的信息(ST102)。当获得这些信息项后，控制单元21判断包括该编码的印刷数据是否已经被存储(ST103)。如果判断出包括该编码的印刷数据没有被存储(ST103为否)，则控制单元21结束该处理。
另一方面，如果判断出包括该编码的印刷数据已经被存储(ST103为是)，则控制单元21基于印刷数据列表创建印刷数据的列表(ST104)。当结束创建列表时，控制单元21在诸如显示器的显示单元上显示所创建的列表(ST105)。图6是示出了印刷数据列表的显示屏幕11的视图。如图6所示，显示了包括由读卡器识别的编码的印刷数据的列表。在该列表中，显示了数据名称、时间(接收印刷数据的时间)以及印刷数据的印刷模式。还在该印刷数据列表的附近显示了“取消”、“删除”以及“打印”作为输入按钮。
接下来，控制单元21选择显示在列表中的印刷数据(ST106)。该选择是由用户操作诸如键盘等(未示出)来实现的。然后，控制单元21判断按钮输入(ST107)。如果控制单元21在步骤ST107的判断中判断出按钮输入是“取消”，则控制单元21结束该处理。如果控制单元21在步骤ST107的判断中判断出按钮输入是“删除”，则控制单元21删除所选择的印刷数据(ST108)。从而，从管理PC2中删除所选择的印刷数据。
如果控制单元21在步骤ST107的判断中判断按钮输入是“印刷”，则控制单元判断印刷模式是否将被变更(ST109)。即，判断在已经获取了编码的读卡器中设置的印刷模式和印刷数据的印刷模式彼此是否一致。
如果控制单元21判断出印刷模式将不被变更，即，在已经获取了编码的读卡器中设置的印刷模式和印刷数据的印刷模式彼此一致(ST109为是)，则控制单元21将印刷数据发送给MFP1，而不变更印刷模式(ST110)。
另一方面，如果控制单元21判断出印刷模式将被变更，即，在已经获取了编码的读卡器中设置的印刷模式和印刷数据的印刷模式彼此不一致(ST109为否)，则控制单元21将印刷数据的印刷模式变更为对应于已经获取了编码的读卡器的印刷模式(ST111)。然后，控制单元21将具有变更后的印刷模式的印刷数据发送给MFP1(ST110)。
根据该实施例，当用户希望变更发送给管理PC 2的印刷数据的印刷模式时，用户首先将已经存储有用户编码的卡放在已经设置了目标印刷模式的读卡器上。然后，用户从显示的列表中选择希望变更印刷模式的印刷数据，并输入“印刷”。因而，用户可以变更印刷模式。即，用户在变更印刷模式后不需要从终端装置重新发送印刷数据。
在上述实施例中，印刷数据列表被显示，并且印刷作业一个接一个地被发送。然而，该处理可以被省略，所有的包括由读卡器获取的编码的印刷数据可以以对应于读卡器的印刷模式自动发送给MFP1。
在上述实施例中，图3中示出了对应于读卡器A、B、C、D设置印刷模式的情况。然而，在使用单一读卡器的情况中，可以通过利用由读卡器识别卡的时间来变更印刷模式。
图7是时间和印刷模式彼此相关联的图表。如图7所示，通过使用对应于由一个读卡器为验证存储在卡上的编码所花费的时间来设置印刷模式的表格，可以达到与上述实施例相类似的效果。因为每次变更印刷模式时，都会产生警告声，所以用户可以注意到经过了多少时间。同样，印刷模式也可以显示在管理PC 2的显示单元上。用户通过告警声的次数或印刷模式的显示，可以知道印刷模式要变更成什么印刷模式。
此外，尽管在上述实施例中描述了包括具有多个读卡器和MFP1的管理PC 2的印刷系统的情况，但本发明不限于此。即，所描述的有关管理PC 2的功能可以包括在MFP1中。
本领域技术人员将很容易了解到本发明其他的优点和修改。因此，本发明在其更广泛的方面并不限于本文中示出以及描述的具体细节和典型实施例。因此，可在不背离由权利要求及其等同物所限定的本发明的精神或范围的条件下作出各种修改。

Claims (10)

1.一种印刷系统，包括：
多个识别信息获取单元，被配置为用于获取识别信息；
印刷模式存储单元，被配置为用于存储在所述多个识别信息获取单元中的每一个中所设置的印刷数据的印刷模式；
印刷数据存储单元，被配置为用于存储包括指示印刷模式的数据的印刷数据；以及
印刷模式变更单元，被配置为用于当由所述印刷模式存储单元存储的且在已经获取了识别信息的所述识别信息获取单元中设置的所述印刷模式与包括存储在所述印刷数据存储单元中的所述印刷数据的所获取的识别信息的印刷数据的所述印刷模式彼此不相同时，将包括存储在所述印刷数据存储单元中的所获取的识别信息的所述印刷数据的所述印刷模式变更为在已经获取了所述识别信息的所述识别信息获取单元中设置的所述印刷模式。
2.根据权利要求1所述的印刷系统，还包括：控制单元，被配置为用于显示包括所获取的识别信息的印刷数据的列表。
3.根据权利要求2所述的印刷系统，还包括：选择单元，被配置为用于从所述印刷数据的列表中选择印刷数据，
其中，所述印刷模式变更单元仅变更由所述选择单元选择的所述印刷数据的所述印刷模式。
4.根据权利要求3所述的印刷系统，其中，在检测到设置在所述列表附近的按钮的输入之后，由所述印刷模式变更单元执行所述印刷模式的变更。
5.根据权利要求1所述的印刷系统，其中，所述多个识别信息获取单元是多个读卡器。
6.根据权利要求5所述的印刷系统，其中，所述读卡器以非接触的方式从在其上存储有所述识别信息的卡中获取识别信息。
7.根据权利要求1所述的印刷系统，其中，所述印刷数据是用于执行专用印刷的数据。
8.一种印刷系统中印刷数据的印刷模式变更方法，包括：
从多个识别信息获取单元中的一个识别信息获取单元获取识别信息；
获取在已经获取了所述识别信息的所述识别信息获取单元中设置的印刷模式；以及
当所获取的印刷模式与包括所存储的印刷数据的所获取的识别信息的印刷数据的印刷模式不相同时，将包括所获取的识别信息的所述印刷数据的所述印刷模式变更为在所述识别信息获取单元中设置的所述印刷模式。
9.根据权利要求8所述的方法，还包括以下步骤：显示包括所获取的识别信息的印刷数据的列表。
10.根据权利要求9所述的方法，还包括以下步骤：从所述印刷数据的列表中选择印刷数据，
其中，变更所述印刷模式的步骤包括仅变更所选择的印刷数据的所述印刷模式。
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