WO2020178901A1 - 時間貸設備 - Google Patents

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WO2020178901A1
WO2020178901A1 PCT/JP2019/008106 JP2019008106W WO2020178901A1 WO 2020178901 A1 WO2020178901 A1 WO 2020178901A1 JP 2019008106 W JP2019008106 W JP 2019008106W WO 2020178901 A1 WO2020178901 A1 WO 2020178901A1
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WO
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command
unit
time
user
reservation
Prior art date
Application number
PCT/JP2019/008106
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English (en)
French (fr)
Inventor
石田和晴
Original Assignee
株式会社大正スカイビル
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Filing date
Publication date
Application filed by 株式会社大正スカイビル filed Critical 株式会社大正スカイビル
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G06Q10/109—Time management, e.g. calendars, reminders, meetings or time accounting
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/02—Reservations, e.g. for tickets, services or events
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q30/00—Commerce
    • G06Q30/06—Buying, selling or leasing transactions
    • G—PHYSICS
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    • G06Q30/00—Commerce
    • G06Q30/06—Buying, selling or leasing transactions
    • G06Q30/0645—Rental transactions; Leasing transactions

Definitions

  • the present invention relates to an hourly rental facility for setting a usage time and renting space to a user.
  • Patent Document 1 Conventionally, there has been proposed a system for renting empty conference rooms such as buildings, offices, and hotels to general users (see, for example, Patent Document 1).
  • the rental system described in Patent Document 1 includes a management server published on a communication network such as the Internet, and a plurality of reservation servers in which information on conference rooms is stored. A user makes a reservation via the management server. It is configured so that the conference room information of the server can be accessed and the desired conference room can be reserved.
  • the rental system also has a billing function so that rental fees can be paid online.
  • An object of the present invention is to provide an hourly equipment capable of encouraging a user by transmitting an appropriate command from a host side to an accessory device provided in a space and executing the command to improve the operational efficiency of the facility. Is to provide.
  • the time renting equipment of the present invention is a time renting equipment for setting a use time and lending a space to a user, and a management device for managing the equipment and a communication line provided in the space.
  • the management device includes an accessory device connected to the management device via the above, and the management device manages reservation information including a loan start time and a loan end time set by reservation, and a reservation management unit for the accessory device.
  • a setting input unit that receives an input of setting conditions, a command generation unit that generates a command to the accessory device based on the reservation information and the setting condition, and a command transmission that transmits a command to the accessory device via the communication line.
  • a command receiving unit that receives the command from the command transmitting unit, and a command executing unit that executes a predetermined operation based on the command received by the command receiving unit. , It is characterized by having.
  • the management device for the hourly rental facility has a reservation management unit that manages reservation information, a setting input unit that receives an input of setting conditions for auxiliary devices, and a command based on the reservation information and the setting conditions. It has a command generation unit for generating a command and a command transmission unit for transmitting a command, and an accessory device has a command reception unit for receiving a command and a command execution unit for executing an operation based on the command.
  • the command generation unit generates, based on the reservation information, a notification command that is the command for notifying a loan end time, and the command execution unit of the accessory device is based on the notification command. It is preferable to inform the user of the end time of loan.
  • the command generation unit generates the notification command for notifying the lending end time, and the command execution unit of the accessory device notifies the user of the lending end time to notify the user. It is possible to prompt the end of use, and it is possible to appropriately suppress the time excess.
  • the reservation management unit manages reservation information including the reservation status after the loan end time, and the command generation unit extends the loan time according to the reservation status based on the reservation information. It is preferable that an extension command, which is the command for notifying permission or prohibition, is generated, and the command execution unit of the accessory device notifies the user whether or not extension is possible based on the extension command.
  • the command generation unit generates an extension command for notifying whether or not the lending time can be extended according to the reservation status, and the instruction execution unit of the accessory device notifies the user of whether or not the extension is possible.
  • the command generation unit generates an extension command for notifying whether or not the lending time can be extended according to the reservation status
  • the instruction execution unit of the accessory device notifies the user of whether or not the extension is possible.
  • the accessory device has an input receiving unit that accepts an input of an extension application from a user, and an application transmitting unit that transmits an extension application to the management device via the communication line.
  • the management device has an application reception unit for receiving the extension application from the application transmission unit, and based on the received extension application, the reservation management unit changes the loan end time and updates the reservation information.
  • the reservation management unit changes the loan end time and updates the reservation information.
  • the auxiliary device has the input reception unit that receives the input of the extension application and the application transmission unit that transmits the extension application to the management device, and the management device applies the application for receiving the extension application.
  • the reservation management unit changes the lending end time and updates the reservation information based on the extension application, so that the extension process based on the user's application can be executed.
  • the loan end time may not be changed and the user may be notified that the loan end time is approaching as described above.
  • the accessory device includes a detection unit that detects the presence of the user in the space, and the management device manages the presence information of the user based on the detection of the detection unit.
  • the command generation unit is a warning command for notifying the user of a warning when the user exists even after the loan end time based on the reservation information and the existence information. It is preferable that the command execution unit of the accessory device notifies the user that the loan end time has passed based on the warning command.
  • the accessory device includes the detection unit that detects the presence of the user in the space, the management device includes the presence management unit that manages the presence information of the user, and the command generation unit includes the presence management unit. If there is a user even after the loan end time, a warning command is generated to notify the user of the warning, and the command execution unit of the accessory device notifies the user that the loan end time has passed. By notifying the user, the user can be made aware that the time is over.
  • the command generation unit generates a detection command that is the command for detecting the presence of a person inside the space when the user is present after the loan end time, and the instruction is added. It is preferable that the device includes a detection unit having the command execution unit, and the detection unit executes detection inside the space based on the detection command.
  • the accessory device is provided with a detection means having a command execution unit, and the command generation unit of the management device is the presence of a person inside the space when the user exists even after the loan end time.
  • the detection means performs detection inside the space based on the detection command, it is possible to detect the time excess and avoid trouble with the user.
  • the detection unit includes an image recording device that photographs the inside of the space and records an image based on the detection command.
  • the detection unit includes the image recording device
  • the image recording device captures an image of the inside of the space and records the image based on the detection command
  • the user is present even after the loan end time.
  • the command generation unit generates a charging command, which is the command for notifying the user of the charging based on the excess time when the user is present after the loan end time, and the attachment It is preferable that the command execution unit of the device notifies the user that a charge will be generated based on the charge command.
  • the command generation unit of the management device generates a charging command for notifying the user of the charging based on the excess time when the user is present after the loan end time and executes the command.
  • the section can avoid troubles regarding the charge.
  • the accessory device includes a watch having an alarm that is the command execution unit, Based on the reservation information, the command generation unit generates a time set command that is a command for setting a time corresponding to a loan end time in an alarm, and the timepiece sets a ringing time based on the time set command. It is preferable that the alarm be sounded at the set sounding time as well as being set.
  • the accessory device includes a clock having an alarm, which is a command execution unit, and the command generation unit generates a time set command for setting an alarm to a time corresponding to the loan end time, and the clock is set. Sets the ringing time based on the time set command and sounds the alarm at the set ringing time, so that the user can be clearly notified of the loan end time by the ringing of the alarm.
  • the accessory device includes any one of a lighting fixture and an air conditioner having the command execution unit, and the command generation unit is responsive to a loan start time or a loan end time based on the reservation information.
  • the operation start time or the operation end time is generated as the operation command which is the command, and the accessory device starts the operation at the operation start time based on the operation command, or ends the operation at the operation end time.
  • the command generation unit is responsive to a loan start time or a loan end time based on the reservation information.
  • the operation start time or the operation end time is generated as the operation command which is the command, and the accessory device starts the operation at the operation start time based on the operation command, or ends the operation at the operation end time.
  • the accessory device includes any one of a lighting fixture and an air conditioner having the command execution unit, and the command generation unit is responsive to a loan start time or a loan end time based on the reservation information.
  • the operation start time or the operation end time is generated as the operation command which is the command, and the accessory device starts the operation
  • the accessory device includes one of the lighting fixture and the air conditioner having the command execution unit, and the command generation unit sets the operation start time or the operation end according to the loan start time or the loan end time. Generates the time as the operation command, and the accessory device starts the operation at the operation start time or ends the operation at the operation end time, thereby operating the lighting equipment and the air conditioner before the loan start time, Lighting equipment and air conditioning equipment can be stopped after the loan end time.
  • FIG. 1 is a schematic configuration diagram of a time-rental facility according to an embodiment of the present invention.
  • the hourly rental facility includes a host 1 which is a management device for managing the facility, and a plurality of rooms 20 which are spaces for lending to a user.
  • the host 1 and the building 2, the terminal device 3 such as a mobile phone, a smart phone, and a personal computer possessed by the user, and the reservation site 4 for reserving the rental of the room 20 are a public network as a communication line. It is possible to connect to each other via a certain Internet 5.
  • the user can access the reservation site 4 via the Internet 5 by using the terminal device 3, search for the room 20 according to the purpose, specify the usage time, and execute the reservation.
  • the reservation site 4 Upon accepting the reservation from the user, transmits the reservation information including the room 20 for which the reservation is confirmed and the reservation time to the host 1.
  • the building 2 is provided with a plurality of rooms 20 such as a conference room and a training room, and each room 20 is provided with an entrance / exit 21 and a locking device 22 for locking / unlocking the entrance / exit 21.
  • the lock device 22 can be unlocked by an authentication key such as a personal identification number or a bar code issued from the reservation site 4 to the user's terminal device 3, and this authentication key is randomly changed each time it is used. Only the user who made a reservation at that time can unlock the lock device 22 using the unique authentication key.
  • a communication terminal device 23 such as a modem or a router is connected to each room 20 via a LAN (Local Area Network), and an accessory device 24 to be installed inside each room 20 via the communication terminal device 23 to 29 is connected to the Internet 5.
  • LAN Local Area Network
  • the accessory devices 24 to 29 are so-called IoT (Internet of Things) devices, and by being connected to the Internet 5, various information is transmitted to each other with external devices including the host 1, and the host 1 is used.
  • the operation of each of the accessory devices 24 to 29 can be controlled appropriately, and an appropriate operation command can be sent from each of the accessory devices 24 to 29 to the host 1.
  • the accessory device 24 is a lighting device installed on the ceiling.
  • the accessory 25 is a clock installed on the wall, and the accessory 26 is an air conditioner installed on the wall.
  • the accessory device 27 is a display device such as a liquid crystal monitor.
  • the accessory device 28 is a motion sensor (detection means) installed at the corners of the wall and the ceiling.
  • the accessory device 29 is a video camera (image recording device that is a detection unit) that is installed on the ceiling and that captures an image of the inside of the room 20 and records an image.
  • the room 20 may not be provided with all of the accessory devices 24 to 29, or may be provided with an IoT device other than the accessory devices 24 to 29.
  • IoT devices such as the auxiliary devices 24 to 29, furniture such as desks and chairs, phones and fax machines, printers and copiers, whiteboards and projectors, and various other devices are installed in the room 20. May be.
  • FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the hourly rental facility.
  • the hourly rental facility includes a host 1 which is a management device, and auxiliary devices 24 to 29 connected to the host 1.
  • the host 1, the auxiliary devices 24 to 29, and the reservation site 4 are configured to be able to communicate with each other via the Internet 5, which is a communication line, as shown in FIG.
  • the host 1 is composed of a server device, and a reservation management unit 11 that manages reservation information booked by a user via the reservation site 4, and a setting input that receives the setting conditions for the auxiliary devices 24 to 29 from the administrator.
  • Unit 12 a command generation unit 13 that generates a command to the auxiliary devices 24-29 based on the reservation information, a command transmission unit 14 that transmits a command to the auxiliary devices 24-29 via the Internet 5, and an auxiliary device 24-
  • An application receiving unit 15 that receives an application from 29, an existence management unit 16 that manages the existence information of the user inside the room 20, and a communication unit 17 that controls the communication with the auxiliary devices 24-29 and the reservation site 4.
  • a storage unit 18 for storing information such as various programs and reservation information.
  • the reservation management unit 11, the setting input unit 12, the command generation unit 13, the command transmission unit 14, the application reception unit 15, the existence management unit 16 and the communication unit 17 are composed of a CPU (Central Processing Unit) provided in the server device and the like. It may be executed as a program by the control unit, may be configured by independent devices, or may be configured by using cloud computing.
  • the setting input unit 12 receives, for example, an administrator's input from an input device such as a keyboard, and stores the input setting condition in the storage unit 18.
  • the setting conditions as will be described later, the timing of various notification operations to be executed for the user, the charging conditions for overtime, the operating conditions such as the pre-operation and the post-operation of the accessory devices 24 to 29, and the like can be exemplified. ..
  • the storage unit 18 may be configured by a storage device such as a HDD (Hard Disk Drive) or a NAS (Network Attached Storage), or may use a storage unit of a cloud service.
  • the auxiliary devices 24 to 29 use a command receiving unit 201 that receives a command from the command transmitting unit 14 of the host 1, a command executing unit 202 that executes a predetermined operation based on the command received by the command receiving unit 201, and use Input unit 203 that receives an input from a person, an application transmission unit 204 that transmits an application from the user to the host 1, a detection unit 205 that detects the presence of a user who is using the room 20, and a communication terminal device. It includes a communication unit 206 that controls communication with the host 1 via the 23 and the Internet 5.
  • the command execution unit 202, the input reception unit 203, the application transmission unit 204, and the detection unit 205 may be provided in all of the accessory devices 24-29, or may be appropriately distributed to each of the accessory devices 24-29. May be provided.
  • the command execution unit 202 includes an alarm of the accessory device 25 that is a clock, a screen display unit of the accessory device 27 that is a display device, a light of the accessory device 24 that is a lighting fixture, and a cooling/heating operation unit of the accessory device 26 that is an air conditioner. It is possible to use the functions of appropriate devices such as the sensor unit of the accessory device 28 that is a human sensor and the imaging unit and the recording unit of the accessory device 29 that is a video camera. Further, the input reception unit 203 and the application transmission unit 204 can be realized by a touch operation on a screen or a button of the accessory device 27 which is a display device.
  • the detection unit 205 can be configured by the functions of the accessory 28 that is a motion sensor and the accessory 29 that is a video camera.
  • the command receiving unit 201 and the communication unit 206 are provided in all of the accessory devices 24 to 29 so that they can receive a command from the host 1. The corresponding operation is executed.
  • FIG. 3 is a diagram showing reservation information in the hourly rental facility.
  • the reservation information R is information reserved by the user via the reservation site 4, and is stored in the storage unit 18 of the host 1 in association with the date and time for each room 20 of each building 2. That is, as shown in FIG. 3A, for each of a plurality of rooms A, B, C,... In a certain building, from a business start time (for example, 8:00) on a certain date to a business end time (for example, 8:00). For example, up to 22:00) is tabulated by appropriate time division (for example, every 15 minutes), and individual reservation information A1 to A7, B1 to B4, C1 to C5 for each reservation information RA, RB, RC of each room. Is remembered.
  • reservation information items A1 to A7, B1 to B4, C1 to C5 are managed by the reservation management unit 11, and user information (address, name, user ID, etc.), number of users, purpose of use (meeting) , Seminar, entertainment, exercise, etc.), loan start time TS and loan end time TE, loan fee, and other information.
  • the reservation site 4 and the communication unit 17 of the host 1 communicate with each other, and the reservation management unit 11 stores the storage unit.
  • the reservation information R of 18 is referred to notify the vacancy status of each room 20, and the reservation site 4 causes the terminal device 3 of the user to display the vacancy status.
  • FIG. 3A there is a vacancy of 16:00 to 18:00 in the reservation information RB of the room B and 11:00 to 13:00 in the reservation information RC of the room C.
  • the reservation information is transmitted from the reservation site 4 to the host 1, and the reservation management unit 11 Updates the reservation information R in the storage unit 18 by adding a new reservation. Further, when the reservation cancellation information from the user is transmitted via the reservation site 4 to any of the individual reservation information A1 to A7, B1 to B4, C1 to C5, the reservation management unit 11 makes a reservation. Delete and update the reservation information R.
  • FIG. 4 is a flowchart showing the operation of the hourly rental facility.
  • the flowchart of FIG. 4 shows an operation procedure of the host 1 and the auxiliary devices 24 to 29 after the user starts using the room 20.
  • the host 1 arrives at a time before the lending end time TE of the room 20 by a predetermined time i minutes (a time set by the administrator through the setting input unit 12, for example, 10 minutes) (step ST11)
  • the room The reservation management unit 11 is caused to check the reservation status after the loan end time TE based on the reservation information RA, RB, RC of 20.
  • the reservation management unit 11 refers to the individual reservation information A1 to A7, B1 to B4, C1 to C5 of the storage unit 18, and determines whether or not there is a vacancy for a predetermined time (for example, 30 minutes) or more after the loan end time TE. Is checked to determine whether the usage time can be extended (extension availability determination step: step ST12). Specifically, in the case of the individual reservation information B2 for room B shown in FIG. 2(A), there is a vacancy of 2 hours after the loan end time TE (16:00), so the reservation management unit 11 uses It is determined that the time can be extended (YES in step ST13).
  • the command generation unit 13 When the reservation management unit 11 determines that the usage time can be extended (YES in step ST13), the command generation unit 13 extends the rental time according to the reservation status based on the reservation information RA, RB, RC of each room. An extension command for notifying the propriety is generated (extension command generation step: step ST14). Specifically, the command generation unit 13 notifies the information that the usage time can be extended to "extend the usage time” and the extension time to "maximum 2 hours. Can be done” and is generated as a command. When such an extension command is generated, the command transmission unit 14 transmits the extension command from the communication unit 17 to the auxiliary devices 24-29.
  • the accessory device 27 which is a display device, turns on the power and displays "The usage time can be extended” and “Extends up to 2 hours" on the screen. It is possible to do it" and “Notify from the screen to extend if you want to extend” is displayed and notified (extendable notification process: step ST15). That is, the accessory device 27, which is a display device, constitutes a command execution unit 202 that notifies the user of the extension possibility by the screen display.
  • the auxiliary device 27 which is a display device, constitutes an input reception unit 203 that receives an extension application from a user by touching the screen.
  • the application transmission unit 204 of the accessory device 27 transmits the extension application to the host 1 via the communication unit 206. ..
  • the application transmission unit 204 notifies the information indicating that there is no extension application. Is transmitted to the host 1.
  • the application receiving unit 15 determines whether or not there is an extension application from the user (step ST16), and if there is an extension application (YES in step ST16), the process proceeds to the next step ST17, and if there is no extension application ( NO in step ST16), the process proceeds to step ST18.
  • the reservation management unit 11 updates the reservation information R in the storage unit 18 (reservation information updating step: step ST19). Specifically, as shown in FIG. 3 (A), if there is an application for an extension of 1 hour for the individual reservation information B2 in Room B, as shown in FIG. 3 (B), the original loan end time TE1 (16:00) is changed to the loan end time TE2 (17:00) and updated as individual reservation information B2a.
  • the reservation information R is updated by the extension application, the process returns to step ST11 and the time until the new lending end time TE2 is monitored.
  • the command generation unit 13 Generates a notification command for notifying the loan end time TE (notification command generation step: step ST21).
  • This notification command is generated as, for example, a time setting command (a command to set an alarm 5 minutes before the loan end time TE) to the accessory device 25 which is a clock having an alarm, which is the command execution unit 202.
  • the command transmission unit 14 transmits the time set command from the communication unit 17 to the accessory device 25.
  • the accessory device 25 which is a clock that has received the time set command, sets the alarm ringing time at the time based on the command, and sounds the alarm when the ringing time is reached, thereby setting the loan end time TE to the user.
  • a notification is made (lending end time notification step: step ST22).
  • the means for notifying the user of the loan end time TE is not limited to sounding the alarm of the accessory device 25 that is a clock, and a character is displayed on the screen of the accessory device 27 that is a display device to notify the user.
  • the light of the accessory device 24, which is a lighting fixture may be gradually dimmed to notify the notification.
  • the presence management unit 16 of the host 1 causes the detection unit 205 of the auxiliary device 28, which is a motion sensor, to detect the user inside the room 20 (presence detection step: Step ST24).
  • the presence management unit 16 manages presence information indicating whether or not a user exists based on the detection information from the auxiliary device 28. If the user exists (YES in step ST25), the process proceeds to the next step ST26. If there is no user (NO in step ST25), the process proceeds to step ST28. If the user still exists even if the loan end time TE is exceeded, the reservation management unit 11 recognizes it as the excess time B2b that exceeds the individual reservation information B2 as shown in FIG. 3C.
  • the command generation unit 13 generates a warning command for notifying the user of the warning, and the command transmission unit 14 transmits the warning command from the communication unit 17 to the accessory devices 25 and 27.
  • the accessory device 25 sounds an alarm which is the command execution unit 202, and the accessory device 27 displays characters on the screen which is the command execution unit 202 to notify the user that the loan end time TE is exceeded. (Warning notification step: step ST27).
  • the user may be notified by blinking the light of the accessory device 24, which is a lighting device, as a means for notifying the user of the excess of the loan end time TE.
  • the command generation unit 13 causes the auxiliary device 29, which is a video camera, to capture an image of the inside of the room 20 and record an image. (Detection command) and a charging command for notifying the user of the charging based on the excess time B2b, and the command transmitting unit 14 sends the recording command and the charging command from the communication unit 17 to the auxiliary devices 27, 29. Send to.
  • the command executing unit 202 of the accessory 29 captures an image of the inside of the room 20 based on the recording command and records an image (image recording step: step ST29), and the command executing unit 202 of the accessory 27 determines the charge command based on the charging command.
  • step ST30 The characters are displayed on the screen to notify the user that additional charges will occur (billing process step: step ST30).
  • the above warning notification step (step ST27), image recording step (step ST29), and billing processing step (step ST30) are repeated until the presence of the user inside the room 20 is no longer confirmed by the accessory device 28 which is a motion sensor. If the user no longer exists (step ST28), the management process is ended assuming that the use of the room 20 is completed.
  • the charging process step (step ST30) may be performed from the host 1 through the reservation site 4 to a billing process for charging the user a usage fee including the excess time B2b.
  • the command generation unit 13 manages the operation start time (managed by the setting input unit 12) according to the loan start time TS based on the reservation information R stored in the storage unit 18 before the loan start time TS. It is a time set by the person, for example, 10 minutes before the loan start time TS) is generated as an operation command, and the command transmission unit 14 transmits the operation command from the communication unit 17 to the auxiliary devices 24 to 29, and the auxiliary device 24 Among 29 to 29, for example, the power supply of the accessory device 24 which is a lighting device and the accessory device 26 which is an air conditioner having the command execution unit 202 may be turned on in advance.
  • the command generation unit 13 generates an operation end time according to the lending end time TE as an operation command, and the command transmission unit 14 transmits the operation command from the communication unit 17 to the auxiliary devices 24-29, and the attached device.
  • the operation of the devices 24 to 29 may be terminated.
  • the authentication key for unlocking the lock device 22 at the entrance 21 becomes invalid, and preparation is made according to the reservation information R of the next user.
  • the host 1 of the hourly rental facility is based on the reservation managing unit 11 that manages the reservation information R, the setting input unit 12 that receives the setting conditions for the auxiliary devices 24 to 29.
  • the auxiliary devices 24 to 29 include a command generation unit 13 that generates a command and a command transmission unit 14 that transmits the command, and the auxiliary devices 24 to 29 execute a predetermined operation based on the command and a command reception unit 201 that receives the command.
  • the command execution unit 202 for performing the notification is provided to the user who is using the room 20 based on the appropriate command. You can work by doing. Therefore, for example, by prompting the user to end when the loan end time TE approaches, it is possible to suppress the time excess, and it is possible to set a short idle time until the next user makes a reservation.
  • the operational efficiency of the facility can be improved.
  • the accessory device 25 is a clock having an alarm
  • the command generation unit 13 generates a time set command for setting an alarm to a time corresponding to the lending end time TE
  • the accessory device 25 determines the time set command.
  • the command generation unit 13 generates an extension command for notifying whether or not the loan time can be extended according to the reservation status based on the reservation information R, and the command execution unit 202 of the accessory device 27 uses whether or not the extension is possible.
  • the command generation unit 13 uses whether or not the extension is possible.
  • the accessory device 27 has an input receiving unit 203 that accepts the input of the extension application and an application transmitting unit 204 that transmits the extension application to the host 1.
  • the host 1 has an application receiving unit that receives the extension application. 15, the reservation management unit 11 changes the lending end time TE and updates the reservation information R based on the extension application, so that the extension process based on the user's application can be executed.
  • the accessory device 28 includes a detection unit 205 that detects the existence of the user inside the room 20, and the host 1 has an existence management unit 16 that manages the existence information of the user, and a command generation unit 13. Generates a warning command for giving a warning to the user when the user is present after the loan end time TE, and the command execution unit 202 of the auxiliary device 25, 27 sets the loan end time TE. By notifying the user that the time has passed, the user can be made aware of the overtime.
  • the auxiliary device 29 is a video camera that is an image recording device, and the command generation unit 13 of the host 1 captures an image of the inside of the room 20 by photographing the inside of the room 20 when the user is present after the loan end time TE.
  • the auxiliary device 29 can record the situation after a lapse of time by generating a recording command for recording and recording the image by photographing the inside of the room 20 based on the recording command. You can avoid troubles with users.
  • the command generation unit 13 of the host 1 generates a billing command for notifying the user of the billing based on the excess time B2b when the user exists even after the loan end time TE, and the accessory device 27
  • the command execution unit 202 informs the user that the charge will be generated based on the charge command, so that troubles relating to the charge can be avoided.
  • the accessory devices 24 and 26 are a lighting device and an air conditioner, and the command generation unit 13 generates an operation start time or an operation end time according to the loan start time TS or the loan end time TE as an operation command, The accessory devices 24 and 26 start the operation at the operation start time or end the operation at the operation end time, so that the lighting equipment and the air conditioner are operated before the loan start time TS, or the loan end time TE. After that, lighting equipment and air conditioning equipment can be stopped.
  • a rental room for renting the room 20 of the building 2 is illustrated as an hourly rental facility.
  • the hourly rental facility is not limited to a rental room such as a conference room, but also a tennis court or an outdoor space. It may be a rental space such as a baseball field, a stadium, a parking lot, a karaoke room, a rental office, a reading space, or the like.
  • the host 1 as the management device is exemplified by the server device connected to the auxiliary devices 24 to 29 and the reservation site 4 via the Internet 5 which is a communication line.
  • the management device may be of a decentralized management type, for example, a device using a decentralized transaction ledger represented by a block chain can be used, which manages reservation information and is also an auxiliary device. It suffices as long as it can send various commands to the device and receive and process the application from the accessory device.
  • the host 1 as the management device and the reservation site 4 are provided separately and are connected to each other via the Internet 5, but the present invention is not limited to this, and the host 1 and the reservation site 4 are not limited to this. It may be provided at a single site, or may be composed of a plurality of devices in which the function of the management device and the function of the reservation site are distributed on the Internet.
  • the command generation unit 13 generates an extension command for notifying whether or not the loan time can be extended according to the reservation status of the room 20, and the command execution unit 202 of the accessory device 27 determines whether or not the extension is possible.
  • the function of notifying whether or not such an extension is possible can be omitted.
  • the accessory device 27 has an input receiving unit 203 for receiving an input of an extension application from the user, and an application transmitting unit 204 for transmitting the extension application to the host 1.
  • the application receiving unit 15 that receives the extension application is included, the function of inputting and transmitting such an extension application can be omitted.
  • the function of notification of these extensions and application may be executed by the terminal device 3 of the user through the reservation site 4.
  • the command generation unit 13 generates a warning command for notifying the user of a warning when the user exists even after the loan end time TE, and executes the commands of the accessory devices 25 and 27.
  • the unit 202 notifies the user that the loan end time TE has passed, but the function of notifying such a time overrun can be omitted. Further, the function of notifying the overtime may be executed by the user's terminal device 3 through the reservation site 4.
  • the command generation unit 13 generates a recording command (detection command) for photographing the inside of the room 20 and recording an image when the user is present after the loan end time TE, and the video is recorded.
  • the accessory device 29, which is a camera records the image by photographing the inside of the room 20 based on the recording command, but such an image recording function can be omitted.
  • the detecting means is not limited to the image recording device (attached device 29) for recording an image, but may be a voice recording device for recording a voice. Further, the detection means may be one that detects the body temperature of the user with an infrared sensor or the like of the human sensor (attached device 28) and records the detected detection information over time.
  • the command generation unit 13 generates a billing command for notifying the user of the billing based on the excess time B2b when the user exists even after the loan end time TE, and commands the accessory device 27.
  • the execution unit 202 notifies the user that the charge will be generated based on the charge command, but such a charge notification function can be omitted. Further, the function of notifying the charging based on the excess time B2b may be executed by the terminal device 3 of the user through the reservation site 4.
  • the command generation unit 13 operates the operation start time or the operation corresponding to the loan start time TS or the loan end time TE with respect to the lighting devices and the auxiliary devices 24 and 26 that are the air conditioners having the command execution unit 202.
  • the end time is generated as the operation command, and the accessory devices 24 and 26 start the operation at the operation start time or end the operation at the operation end time.
  • the function can be omitted.
  • the host can send an appropriate command to the accessory device provided in the space to execute the command, which can encourage the user to improve the operational efficiency of the facility. It can be used suitably for hourly rental equipment.

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Abstract

【課題】空間内に設けられた付属機器に対してホスト側から適切な指令を送信して実行させることで利用者に働きかけることができ施設の運用効率を高めることができる時間貸設備を提供。 【解決手段】設備を管理するためのホスト（管理機器）１と、部屋２０の内部に設けられて通信回線を介してホスト１に接続された付属機器２４～２９と、を備える。ホスト１は、予約により設定された予約情報Ｒを管理する予約管理部１１と、付属機器２４～２９に対する設定条件の入力を受け付ける設定入力部１２と、予約情報Ｒおよび設定条件に基づいて付属機器２４～２９に対する指令を生成する指令生成部１３と、通信回線を介して付属機器２４～２９に指令を送信する指令送信部１４と、を有する。付属機器２４～２９は、指令を受信する指令受信部２０１と、指令に基づいて所定の動作を実行する指令実行部２０２と、を有している。

Description

時間貸設備
　本発明は、利用時間を設定して利用者に空間を貸与するための時間貸設備に関する。
　従来、ビルやオフィス、ホテル等の空会議室を一般の利用者に向けてレンタルするためのシステムが提案されている（例えば、特許文献１参照）。特許文献１に記載されたレンタルシステムは、インターネット等の通信ネットワークに公開された管理サーバと、会議室の情報が保存された複数の予約サーバと、を備え、利用者が管理サーバを介して予約サーバの会議室情報にアクセスするとともに、所望の会議室を予約することができるように構成されている。さらに、レンタルシステムは、課金機能も備えており、レンタル料金の支払もオンラインで実行できるようになっている。
特開２００２－１５０１７８号公報
　しかしながら、特許文献１に記載されたような従来のシステムでは、通信ネットワークを介して利用者から事前に予約および支払ができるものの、会議室を利用している最中の利用者に対する働きかけは想定されていない。このため、例えば、予約終了時間を過ぎても退室しない利用者に対して終了を促すことができず、時間超過を予測して他の予約との空き時間を長めに確保しておく必要があり、施設の運用効率低下を招いてしまう原因となる。
　本発明の目的は、空間内に設けられた付属機器に対してホスト側から適切な指令を送信して実行させることで利用者に働きかけることができ施設の運用効率を高めることができる時間貸設備を提供することである。
　本発明の時間貸設備は、利用時間を設定して利用者に空間を貸与するための時間貸設備であって、当該設備を管理するための管理機器と、前記空間内に設けられて通信回線を介して前記管理機器に接続された付属機器と、を備え、前記管理機器は、予約により設定された貸与開始時刻および貸与終了時刻を含む予約情報を管理する予約管理部と、前記付属機器に対する設定条件の入力を受け付ける設定入力部と、前記予約情報および前記設定条件に基づいて前記付属機器に対する指令を生成する指令生成部と、前記通信回線を介して前記付属機器に指令を送信する指令送信部と、を有し、前記付属機器は、前記指令送信部からの前記指令を受信する指令受信部と、前記指令受信部が受信した前記指令に基づいて所定の動作を実行する指令実行部と、を有していることを特徴とする。
　このような本発明によれば、時間貸設備の管理機器は、予約情報を管理する予約管理部と、付属機器に対する設定条件の入力を受け付ける設定入力部と、予約情報および設定条件に基づいて指令を生成する指令生成部と、指令を送信する指令送信部と、を有し、付属機器は、指令を受信する指令受信部と、指令に基づく動作を実行する指令実行部と、を有していることで、設備を使用している最中の利用者に対して適宜な指令に基づく動作の実行により働きかけを行うことができる。したがって、例えば、貸与終了時刻が近づいてきたら利用者に対して終了を促すことにより、時間超過を抑制することができ、次の利用者の予約までの空き時間を短く設定することができ、施設の運用効率を高めることができる。
　この際、本発明では、前記指令生成部は、前記予約情報に基づき、貸与終了時刻を報知する前記指令である報知指令を生成し、前記付属機器の前記指令実行部は、前記報知指令に基づいて利用者に貸与終了時刻を報知することが好ましい。
　このような構成によれば、指令生成部は、貸与終了時刻を報知する報知指令を生成し、付属機器の指令実行部は、利用者に貸与終了時刻を報知することで、利用者に対して利用の終了を促すことができ、時間超過を適切に抑制することができる。
　さらに、本発明では、前記予約管理部は、貸与終了時刻以降の予約状況を含んだ予約情報を管理し、前記指令生成部は、前記予約情報に基づき、予約状況に応じた貸与時間の延長の可否を報知する前記指令である延長指令を生成し、前記付属機器の前記指令実行部は、前記延長指令に基づいて延長の可否を利用者に報知することが好ましい。
　このような構成によれば、指令生成部は、予約状況に応じた貸与時間の延長の可否を報知する延長指令を生成し、付属機器の指令実行部は、延長の可否を利用者に報知することで、貸与終了時刻以降に予約の空きがある場合には、延長可能であることを利用者に認知させることができる。一方、貸与終了時刻以降に予約の空きがない場合には、延長不能であることを利用者に認知させることができる。
　この際、本発明では、前記付属機器は、利用者からの延長申請の入力を受け付ける入力受付部と、前記通信回線を介して前記管理機器に延長申請を送信する申請送信部と、を有し、前記管理機器は、前記申請送信部からの前記延長申請を受信する申請受信部を有し、受信した前記延長申請に基づき、前記予約管理部が貸与終了時刻を変更して前記予約情報を更新することが好ましい。
　このような構成によれば、付属機器は、延長申請の入力を受け付ける入力受付部と、管理機器に延長申請を送信する申請送信部と、を有し、管理機器は、延長申請を受信する申請受信部を有し、延長申請に基づき、予約管理部が貸与終了時刻を変更して予約情報を更新することで、利用者の申請に基づく延長処理が実行できる。一方、延長申請がない場合は、貸与終了時刻を変更せず、前述のように貸与終了時刻が近づいてきたことを利用者に報知すればよい。
　また、本発明では、前記付属機器は、空間内における利用者の存在を検知する検知部を備え、前記管理機器は、前記検知部の検知に基づいて利用者の存在情報を管理する存在管理部を有し、前記指令生成部は、前記予約情報および前記存在情報に基づき、貸与終了時刻以降も利用者が存在した場合に、利用者に対して警告を報知するための前記指令である警告指令を生成し、前記付属機器の前記指令実行部は、前記警告指令に基づいて貸与終了時刻を過ぎていることを利用者に報知することが好ましい。
　このような構成によれば、付属機器は、空間内における利用者の存在を検知する検知部を備え、管理機器は、利用者の存在情報を管理する存在管理部を有し、指令生成部は、貸与終了時刻以降も利用者が存在した場合に、利用者に対して警告を報知するための警告指令を生成し、付属機器の指令実行部は、貸与終了時刻を過ぎていることを利用者に報知することで、利用者に時間超過を認知させることができる。
　この際、本発明では、前記指令生成部は、貸与終了時刻以降も利用者が存在した場合に、前記空間内部の人の存在を検知するための前記指令である検知指令を生成し、前記付属機器は、前記指令実行部を有した検知手段を含み、前記検知手段は、前記検知指令に基づいて前記空間内部の検知を実行することが好ましい。
　このような構成によれば、付属機器は、指令実行部を有した検知手段を備え、管理機器の指令生成部は、貸与終了時刻以降も利用者が存在した場合に、空間内部の人の存在を検知するための検知指令を生成し、検知手段は、検知指令に基づいて空間内部の検知を実行することで、時間超過を検知することができ、利用者とのトラブルを避けることができる。
　この際、本発明では、前記検知手段は、前記検知指令に基づいて前記空間内部を撮影して画像を記録する画像記録装置を含むことが好ましい。
　このような構成によれば、検知手段が画像記録装置を含み、検知指令に基づいて画像記録装置が空間内部を撮影して画像を記録することで、貸与終了時刻以降も利用者が存在した場合に、時間超過を記録することができ、利用者とのトラブルを避けることができる。
　さらに、本発明では、前記指令生成部は、貸与終了時刻以降も利用者が存在した場合に、超過時間に基づく課金を利用者に報知するための前記指令である課金指令を生成し、前記付属機器の前記指令実行部は、前記課金指令に基づいて課金が発生することを利用者に報知することが好ましい。
　このような構成によれば、管理機器の指令生成部は、貸与終了時刻以降も利用者が存在した場合に、超過時間に基づく課金を利用者に報知するための課金指令を生成し、指令実行部は、課金指令に基づいて課金が発生することを利用者に報知することで、利用料金に関するトラブルを避けることができる。
　また、本発明では、前記付属機器は、前記指令実行部であるアラームを有した時計を含み、
　前記指令生成部は、前記予約情報に基づき、貸与終了時刻に応じた時刻をアラームに設定させるための指令である時刻セット指令を生成し、前記時計は、前記時刻セット指令に基づいて鳴動時刻を設定するとともに、設定した鳴動時刻に前記アラームを鳴動させることが好ましい。
　このような構成によれば、付属機器は、指令実行部であるアラームを有した時計を含み、指令生成部は、貸与終了時刻に応じた時刻をアラームに設定させる時刻セット指令を生成し、時計は、時刻セット指令に基づいて鳴動時刻を設定し、設定した鳴動時刻にアラームを鳴動させることで、アラームの鳴動によって利用者に貸与終了時刻を明確に報知することができる。
　また、本発明では、前記付属機器は、前記指令実行部を有した照明器具および空調機器のいずれかを含み、前記指令生成部は、前記予約情報に基づき、貸与開始時刻または貸与終了時刻に応じた動作開始時刻または動作終了時刻を前記指令である動作指令として生成し、前記付属機器は、前記動作指令に基づいて前記動作開始時刻に動作を開始するか、または前記動作終了時刻に動作を終了することが好ましい。
　このような構成によれば、付属機器は、指令実行部を有した照明器具および空調機器のいずれかを含み、指令生成部は、貸与開始時刻または貸与終了時刻に応じた動作開始時刻または動作終了時刻を動作指令として生成し、付属機器は、動作開始時刻に動作を開始するか、または動作終了時刻に動作を終了することで、貸与開始時刻の前に照明器具や空調機器を動作させたり、貸与終了時刻の後に照明器具や空調機器を停止させたりすることができる。
本発明の一実施形態に係る時間貸設備の概略構成図 前記時間貸設備の構成を示すブロック図 前記時間貸設備における予約情報を示す図 前記時間貸設備の動作を示すフローチャート
　以下、本発明の一実施形態を図面に基づいて説明する。
　図１は、本発明の一実施形態に係る時間貸設備の概略構成図である。
　時間貸設備は、図１に示すように、当該設備を管理するための管理機器であるホスト１と、利用者に貸与するための空間である複数の部屋２０と、を備え、複数の部屋２０を有した複数の建物２が存在している。ホスト１および建物２と、利用者が所持する携帯電話やスーマートフォン、パーソナルコンピュータ等の端末装置３と、部屋２０のレンタルを予約するための予約サイト４と、は通信回線としての公衆ネットワークであるインターネット５を介して相互に接続可能になっている。利用者は、端末装置３を用いてインターネット５を介して予約サイト４にアクセスし、目的に応じた部屋２０を探し、利用時間を指定して予約を実行することができる。予約サイト４は、利用者からの予約を受け付けると、予約が確定した部屋２０と予約時間を含む予約情報をホスト１に送信する。
　建物２は、会議室やトレーニングルーム等の複数の部屋２０を備え、各部屋２０には、出入口２１と、出入口２１を施解錠するための錠装置２２とが設けられている。錠装置２２は、予約サイト４から利用者の端末装置３に発行される暗証番号やバーコード等の認証キーによって解錠可能になっており、この認証キーは、利用するたびにランダムに変更され、その時間に予約した利用者だけが固有の認証キーを用いて錠装置２２を解錠できるようになっている。各部屋２０には、ＬＡＮ（Local Area Network）を介してモデムやルータ等の通信端末装置２３が接続されており、この通信端末装置２３を介して各部屋２０の内部に設けられる付属機器２４～２９がインターネット５に接続されている。
　付属機器２４～２９は、いわゆるＩｏＴ（Internet of Things）機器であり、インターネット５に接続されることで、ホスト１を含む外部の機器との間で様々な情報を互いに伝達しあうとともに、ホスト１によって各付属機器２４～２９の動作を適宜に制御したり、各付属機器２４～２９からホスト１に対して適宜な動作命令を送出したりできるようになっている。付属機器２４は、天井に設置された照明器具である。付属機器２５は、壁に設置された時計であり、付属機器２６は、壁に設置された空調機器である。付属機器２７は、液晶モニタ等の表示装置である。付属機器２８は、壁および天井の角部に設置された人感センサ（検知手段）である。付属機器２９は、天井に設置されて部屋２０の内部を撮影して画像を記録するためのビデオカメラ（検知手段である画像記録装置）である。なお、部屋２０には、付属機器２４～２９の全てが設けられていなくてもよいし、付属機器２４～２９以外のＩｏＴ機器が設けられていてもよい。また、部屋２０には、付属機器２４～２９のようなＩｏＴ機器以外に、机や椅子等の家具類、電話やＦＡＸ、プリンタやコピー機、ホワイトボードやプロジェクタ、その他の各種機器が設置されていてもよい。
　図２は、時間貸設備の構成を示すブロック図である。
　時間貸設備は、図２に示すように、管理機器であるホスト１と、ホスト１に接続された付属機器２４～２９と、を備える。ホスト１と付属機器２４～２９および予約サイト４とは、図１に示すように通信回線であるインターネット５を介して互いに通信可能に構成されている。
　ホスト１は、サーバ装置によって構成され、利用者から予約サイト４を介して予約された予約情報を管理する予約管理部１１と、付属機器２４～２９に対する設定条件の入力を管理者から受け付ける設定入力部１２と、予約情報に基づいて付属機器２４～２９に対する指令を生成する指令生成部１３と、インターネット５を介して付属機器２４～２９に指令を送信する指令送信部１４と、付属機器２４～２９からの申請を受信する申請受信部１５と、部屋２０内部の利用者の存在情報を管理する存在管理部１６と、付属機器２４～２９や予約サイト４との通信を制御する通信部１７と、各種プログラムや予約情報等の情報を記憶する記憶部１８と、を備えている。
　予約管理部１１、設定入力部１２、指令生成部１３、指令送信部１４、申請受信部１５、存在管理部１６および通信部１７は、サーバ装置に設けられたＣＰＵ（Central Processing Unit）等からなる制御部によりプログラムとして実行されてもよいし、それぞれ独立した機器で構成されてもよいし、クラウドコンピューティングを利用して構成されてもよい。設定入力部１２は、例えば、キーボード等の入力装置から管理者の入力を受け付け、入力された設定条件を記憶部１８に記憶させる。設定条件としては、後述するように、利用者に対して実行する各種の報知動作のタイミングや、時間超過に対する課金条件、付属機器２４～２９の事前動作や事後動作等の動作条件などが例示できる。記憶部１８は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）やＮＡＳ（Network Attached Storage）等の記憶装置によって構成されてもよいし、クラウドサービスの記憶手段を利用したものであってもよい。
　付属機器２４～２９は、ホスト１の指令送信部１４からの指令を受信する指令受信部２０１と、指令受信部２０１が受信した指令に基づいて所定の動作を実行する指令実行部２０２と、利用者からの入力を受け付ける入力受付部２０３と、利用者からホスト１に申請を送信する申請送信部２０４と、部屋２０を利用している利用者の存在を検知する検知部２０５と、通信端末装置２３およびインターネット５を介したホスト１との通信を制御する通信部２０６と、を備えている。なお、指令実行部２０２、入力受付部２０３、申請送信部２０４および検知部２０５は、付属機器２４～２９の全てに設けられていてもよいし、付属機器２４～２９のそれぞれに適宜に分配して設けられていてもよい。
　すなわち、指令実行部２０２は、時計である付属機器２５のアラーム、表示装置である付属機器２７の画面表示部、照明器具である付属機器２４のライト、空調機器である付属機器２６の冷暖房動作部、人感センサである付属機器２８のセンサ部、ビデオカメラである付属機器２９の撮影部および録画部など、適宜な機器の機能を利用することができる。また、入力受付部２０３および申請送信部２０４は、表示装置である付属機器２７の画面やボタン等のタッチ操作により実現できる。さらに、検知部２０５は、人感センサである付属機器２８やビデオカメラである付属機器２９の機能によって構成可能である。指令受信部２０１および通信部２０６は、付属機器２４～２９の全てに設けられ、ホスト１からの指令を受信することができるようになっており、指令を受信した付属機器２４～２９によって指令に応じた動作が実行されるようになっている。
　図３は、時間貸設備における予約情報を示す図である。
　予約情報Ｒは、利用者から予約サイト４を介して予約された情報であり、各建物２の部屋２０ごとに日付と時間に関連付けてホスト１の記憶部１８に記憶されている。すなわち、図３（Ａ）に示すように、ある建物におけるＡ室、Ｂ室、Ｃ室…の複数の部屋２０ごとに、ある日付の営業開始時刻（例えば、８：００）から営業終了時刻（例えば、２２：００）までを適宜な時間分割（例えば、１５分刻み）でテーブル化され、各部屋の予約情報ＲＡ，ＲＢ，ＲＣごとに個別予約情報Ａ１～Ａ７，Ｂ１～Ｂ４，Ｃ１～Ｃ５が記憶されている。これらの個別予約情報Ａ１～Ａ７，Ｂ１～Ｂ４，Ｃ１～Ｃ５は、予約管理部１１によって管理され、それぞれに利用者の情報（住所や氏名、利用者ＩＤなど）、利用人数、利用目的（会議、セミナー、余興、運動など）、貸与開始時刻ＴＳおよび貸与終了時刻ＴＥ、貸与料金などの情報が含まれている。
　予約サイト４に対して利用者の端末装置３から部屋２０の予約状況の問い合わせがあった場合には、予約サイト４とホスト１の通信部１７とが通信を行い、予約管理部１１が記憶部１８の予約情報Ｒを参照して各部屋２０の空き状況を通知し、予約サイト４が利用者の端末装置３に空き状況を表示させる。具体的には、図３（Ａ）に示すように、Ｂ室の予約情報ＲＢにおける１６：００～１８：００やＣ室の予約情報ＲＣにおける１１：００～１３：００の空きがあることが利用者の端末装置３に表示され、利用者からいずれかの部屋２０の予約の申し込みが予約サイト４になされると、その予約の情報が予約サイト４からホスト１に伝達され、予約管理部１１が新たな予約を追加して記憶部１８の予約情報Ｒを更新する。また、いずれかの個別予約情報Ａ１～Ａ７，Ｂ１～Ｂ４，Ｃ１～Ｃ５に対して、予約サイト４を介して利用者からの予約取り消しの情報が伝達されると、予約管理部１１が予約を削除して予約情報Ｒを更新する。
　図４は、時間貸設備の動作を示すフローチャートである。
　図４のフローチャートでは、利用者により部屋２０の利用が開始されてからのホスト１および付属機器２４～２９の動作手順が示されている。ホスト１は、部屋２０の貸与終了時刻ＴＥよりも所定時間ｉ分（設定入力部１２により管理者が設定した時間であり、例えば１０分）だけ前の時刻になったら（ステップＳＴ１１）、その部屋２０の予約情報ＲＡ，ＲＢ，ＲＣに基づいて貸与終了時刻ＴＥ以降の予約状況を予約管理部１１に調べさせる。予約管理部１１は、記憶部１８の個別予約情報Ａ１～Ａ７，Ｂ１～Ｂ４，Ｃ１～Ｃ５を参照し、貸与終了時刻ＴＥ以降に所定時間（例えば、３０分）以上の空きがあるか否かを調べ、利用時間を延長できるかどうかを判断する（延長可否判断工程：ステップＳＴ１２）。具体的には、図２（Ａ）に示すＢ室の個別予約情報Ｂ２であれば、その貸与終了時刻ＴＥ（１６：００）以降に２時間の空きがあるため、予約管理部１１は、利用時間を延長可能と判断する（ステップＳＴ１３でＹＥＳ）。一方、例えば、Ａ室の個別予約情報Ａ４であれば、その貸与終了時刻ＴＥ（１９：００）以降に所定時間の空きがなく次の予約（個別予約情報Ａ５）が入っているため、予約管理部１１は、利用時間を延長不可と判断し（ステップＳＴ１３でＮＯ）、ステップＳＴ２０に進む。
　予約管理部１１が利用時間を延長可能と判断した場合（ステップＳＴ１３でＹＥＳ）、指令生成部１３は、各室の予約情報ＲＡ，ＲＢ，ＲＣに基づき、予約状況に応じた貸与時間の延長の可否を報知するための延長指令を生成する（延長指令生成工程：ステップＳＴ１４）。具体的には、指令生成部１３は、利用時間が延長可能であることの情報として「利用時間を延長することができます」という報知情報と、延長可能時間として「最大２時間まで延長することができます」という情報と、を指令として生成する。このような延長指令が生成されたら、指令送信部１４は、延長指令を通信部１７から付属機器２４～２９に送信する。延長指令を受信した付属機器２４～２９のうち、例えば、表示装置である付属機器２７は、電源をＯＮするとともに、その画面に「利用時間を延長することができます」「最大２時間まで延長することができます」「延長する場合には画面から延長申請してください」という報知情報を表示して報知する（延長可能報知工程：ステップＳＴ１５）。すなわち、表示装置である付属機器２７は、その画面表示により利用者に延長の可否を報知する指令実行部２０２を構成している。
　また、表示装置である付属機器２７は、画面タッチにより利用者からの延長申請を受け付ける入力受付部２０３を構成している。この入力受付部２０３を利用者が操作して延長する旨の申請である延長申請がなされると、付属機器２７の申請送信部２０４は、通信部２０６を介してホスト１に延長申請を送信する。一方、入力受付部２０３で利用者が延長しないことを選択したり、一定時間の間に入力受付部２０３の操作がなされなかったりした場合、申請送信部２０４は、延長申請がなかった旨の情報をホスト１に伝達する。ホスト１において、申請受信部１５により利用者からの延長申請の有無を判断し（ステップＳＴ１６）、延長申請があれば（ステップＳＴ１６でＹＥＳ）、次のステップＳＴ１７に進み、延長申請がなければ（ステップＳＴ１６でＮＯ）、ステップＳＴ１８に進む。延長申請があった場合、予約管理部１１は、記憶部１８の予約情報Ｒを更新する（予約情報更新工程：ステップＳＴ１９）。具体的には、図３（Ａ）に示すように、Ｂ室の個別予約情報Ｂ２に対し、１時間の延長申請があれば、図３（Ｂ）に示すように、元の貸与終了時刻ＴＥ１（１６：００）を貸与終了時刻ＴＥ２（１７：００）に変更し、個別予約情報Ｂ２ａとして更新する。延長申請により予約情報Ｒを更新したら、ステップＳＴ１１に戻り、新たな貸与終了時刻ＴＥ２までの時間を監視する。
　貸与終了時刻ＴＥよりも所定時間ｉ分だけ前の時刻になり（ステップＳＴ１１）、かつ利用時間の延長が不可の場合（ステップＳＴ２０）あるいは延長申請がなかった場合（ステップＳＴ１８）、指令生成部１３は、貸与終了時刻ＴＥを報知する報知指令を生成する（報知指令生成工程：ステップＳＴ２１）。この報知指令は、例えば、指令実行部２０２であるアラームを有した時計である付属機器２５に対し、時刻セット指令（貸与終了時刻ＴＥの５分前にアラームをセットする指令）として生成される。このような時刻セット指令が生成されたら、指令送信部１４は、時刻セット指令を通信部１７から付属機器２５に送信する。時刻セット指令を受信した時計である付属機器２５は、その指令に基づいた時刻にアラームの鳴動時刻をセットし、その鳴動時刻になったらアラームを鳴動させることにより、利用者に貸与終了時刻ＴＥを報知する（貸与終了時刻報知工程：ステップＳＴ２２）。なお、利用者に貸与終了時刻ＴＥを報知する手段としては、時計である付属機器２５のアラームを鳴動させることに限らず、表示装置である付属機器２７の画面に文字を表示させて報知してもよいし、照明器具である付属機器２４のライトを徐々に暗くすることで報知してもよい。
　その後、貸与終了時刻ＴＥになったら（ステップＳＴ２３）、ホスト１の存在管理部１６は、人感センサである付属機器２８の検知部２０５によって部屋２０内部の利用者を検知させる（存在検知工程：ステップＳＴ２４）。存在管理部１６は、付属機器２８からの検知情報に基づき、利用者が存在するか否かの存在情報を管理し、利用者が存在すれば（ステップＳＴ２５でＹＥＳ）、次のステップＳＴ２６に進み、利用者が存在しなければ（ステップＳＴ２５でＮＯ）、ステップＳＴ２８に進む。貸与終了時刻ＴＥを超過しても利用者が存在した場合には、図３（Ｃ）に示すように、予約管理部１１が個別予約情報Ｂ２に対して超過している超過時間Ｂ２ｂとして認識し、指令生成部１３は、利用者に対して警告を報知するための警告指令を生成し、指令送信部１４は、警告指令を通信部１７から付属機器２５，２７に送信する。付属機器２５は、指令実行部２０２であるアラームを鳴動させ、付属機器２７は、指令実行部２０２である画面に文字を表示させて貸与終了時刻ＴＥを超過していることを利用者に報知する（警告報知工程：ステップＳＴ２７）。なお、利用者に貸与終了時刻ＴＥの超過を報知する手段としては、付属機器２５，２７の他に、照明器具である付属機器２４のライトを点滅させることで報知してもよい。
　さらに、貸与終了時刻ＴＥを超過しても利用者が存在した場合には、指令生成部１３は、部屋２０の内部を撮影して画像を記録するためのビデオカメラである付属機器２９に対する記録指令（検知指令）を生成するとともに、超過時間Ｂ２ｂに基づく課金を利用者に報知するための課金指令を生成し、指令送信部１４は、記録指令および課金指令を通信部１７から付属機器２７，２９に送信する。付属機器２９の指令実行部２０２は、記録指令に基づいて部屋２０の内部を撮影して画像を記録し（画像記録工程：ステップＳＴ２９）、付属機器２７の指令実行部２０２は、課金指令に基づいて画面に文字を表示させて追加の課金が発生することを利用者に報知する（課金処理工程：ステップＳＴ３０）。以上の警告報知工程（ステップＳＴ２７）、画像記録工程（ステップＳＴ２９）および課金処理工程（ステップＳＴ３０）は、人感センサである付属機器２８によって部屋２０内部の利用者の存在が確認されなくなるまで繰り返し、利用者が存在しなくなれば（ステップＳＴ２８）、部屋２０の利用が終了したものとして管理処理を終了する。なお、課金処理工程（ステップＳＴ３０）としては、ホスト１から予約サイト４を通して利用者に超過時間Ｂ２ｂを含めた利用料金を請求する請求処理まで実行するものであってもよい。
　また、ホスト１は、貸与開始時刻ＴＳよりも前に、記憶部１８に記憶された予約情報Ｒに基づき、指令生成部１３が貸与開始時刻ＴＳに応じた動作開始時刻（設定入力部１２により管理者が設定した時間であり、例えば、貸与開始時刻ＴＳの１０分前）を動作指令として生成し、指令送信部１４が動作指令を通信部１７から付属機器２４～２９に送信し、付属機器２４～２９のうち、例えば、指令実行部２０２を有した照明器具である付属機器２４や空調機器である付属機器２６の電源を事前にＯＮさせてもよい。さらに、ホスト１は、指令生成部１３が貸与終了時刻ＴＥに応じた動作終了時刻を動作指令として生成し、指令送信部１４が動作指令を通信部１７から付属機器２４～２９に送信し、付属機器２４～２９の動作を終了させてもよい。また、部屋２０の利用が終了したら、出入口２１の錠装置２２を解錠するための認証キーが無効となり、次の利用者の予約情報Ｒに応じた準備がなされる。
　このような本実施形態によれば、以下の作用・効果を奏することができる。
（１）時間貸設備のホスト１は、予約情報Ｒを管理する予約管理部１１と、付属機器２４～２９に対する設定条件の入力を受け付ける設定入力部１２と、予約情報Ｒおよび設定条件に基づいて指令を生成する指令生成部１３と、指令を送信する指令送信部１４と、を有し、付属機器２４～２９は、指令を受信する指令受信部２０１と、指令に基づいて所定の動作を実行する指令実行部２０２と、を有し、受信した指令に基づいて利用者に対する報知動作を実行することで、部屋２０を使用している最中の利用者に対して適宜な指令に基づく報知の実行により働きかけを行うことができる。したがって、例えば、貸与終了時刻ＴＥが近づいてきたら利用者に対して終了を促すことにより、時間超過を抑制することができ、次の利用者の予約までの空き時間を短く設定することができ、施設の運用効率を高めることができる。
（２）付属機器２５は、アラームを有した時計であり、指令生成部１３は、貸与終了時刻ＴＥに応じた時刻をアラームに設定させる時刻セット指令を生成し、付属機器２５は、時刻セット指令に基づいて鳴動時刻を設定し、設定した鳴動時刻にアラームを鳴動させることで、アラームの鳴動によって利用者に貸与終了時刻ＴＥを明確に報知することができる。
（３）指令生成部１３は、予約情報Ｒに基づいて予約状況に応じた貸与時間の延長の可否を報知する延長指令を生成し、付属機器２７の指令実行部２０２は、延長の可否を利用者に報知することで、貸与終了時刻ＴＥ以降に予約の空きがある場合には、延長可能であることを利用者に認知させることができる。一方、貸与終了時刻ＴＥ以降に予約の空きがない場合には、延長不能であることを利用者に認知させることができる。
（４）付属機器２７は、延長申請の入力を受け付ける入力受付部２０３と、ホスト１に延長申請を送信する申請送信部２０４と、を有し、ホスト１は、延長申請を受信する申請受信部１５を有し、延長申請に基づき、予約管理部１１が貸与終了時刻ＴＥを変更して予約情報Ｒを更新することで、利用者の申請に基づく延長処理が実行できる。
（５）付属機器２８は、部屋２０の内部における利用者の存在を検知する検知部２０５を備え、ホスト１は、利用者の存在情報を管理する存在管理部１６を有し、指令生成部１３は、貸与終了時刻ＴＥ以降も利用者が存在した場合に、利用者に対して警告を報知するための警告指令を生成し、付属機器２５，２７の指令実行部２０２は、貸与終了時刻ＴＥを過ぎていることを利用者に報知することで、利用者に時間超過を認知させることができる。
（６）付属機器２９は、画像記録装置であるビデオカメラであり、ホスト１の指令生成部１３は、貸与終了時刻ＴＥ以降も利用者が存在した場合に、部屋２０の内部を撮影して画像を記録するための記録指令を生成し、付属機器２９は、記録指令に基づいて部屋２０の内部を撮影して画像を記録することで、時間超過後の状況を記録することができ、事後の利用者とのトラブルを避けることができる。
（７）ホスト１の指令生成部１３は、貸与終了時刻ＴＥ以降も利用者が存在した場合に、超過時間Ｂ２ｂに基づく課金を利用者に報知するための課金指令を生成し、付属機器２７の指令実行部２０２は、課金指令に基づいて課金が発生することを利用者に報知することで、利用料金に関するトラブルを避けることができる。
（８）付属機器２４，２６は、照明器具および空調機器であり、指令生成部１３は、貸与開始時刻ＴＳまたは貸与終了時刻ＴＥに応じた動作開始時刻または動作終了時刻を動作指令として生成し、付属機器２４，２６は、動作開始時刻に動作を開始するか、または動作終了時刻に動作を終了することで、貸与開始時刻ＴＳの前に照明器具や空調機器を動作させたり、貸与終了時刻ＴＥの後に照明器具や空調機器を停止させたりすることができる。
〔実施形態の変形〕
　なお、本発明は、前記実施形態に限定されるものではなく、本発明の目的を達成できる範囲での変形、改良等は本発明に含まれるものである。
　例えば、前記実施形態では、時間貸設備として建物２の部屋２０をレンタルするレンタルルームを例示したが、時間貸設備としては、会議室等のレンタルルームに限らず、屋外のスペースであるテニスコートや野球場、競技場、駐車場等のレンタルスペースであってもよいし、カラオケルームやレンタルオフィス、読書スペース等であってもよい。
　前記実施形態では、管理機器としてのホスト１は、付属機器２４～２９および予約サイト４と通信回線であるインターネット５を介して接続されたサーバ装置によって構成される場合を例示したが、管理機器としては、このような集中管理型のサーバ装置によって構成されるものに限られない。すなわち、管理機器としては、分散管理型のものであってもよく、例えば、ブロックチェーンに代表される分散型取引台帳を利用したものなどが利用可能であり、予約情報を管理するとともに、付属機器に対して各種の指令を送信し、付属機器からの申請を受信して処理できるものであればよい。また、前記実施形態では、管理機器としてのホスト１と予約サイト４とが別個に設けられるとともに、互いにインターネット５を介して接続されていたが、これに限らず、ホスト１と予約サイト４とが単一のサイトに設けられていてもよいし、管理機器の機能と予約サイトの機能とがインターネット上に分散された複数の機器によって構成されていてもよい。
　前記実施形態では、指令生成部１３は、部屋２０の予約状況に応じた貸与時間の延長の可否を報知する延長指令を生成し、付属機器２７の指令実行部２０２は、延長の可否を利用者に報知したが、このような延長の可否を報知する機能は省略可能である。また、前記実施形態では、付属機器２７は、利用者からの延長申請の入力を受け付ける入力受付部２０３と、ホスト１に延長申請を送信する申請送信部２０４と、を有し、ホスト１は、延長申請を受信する申請受信部１５を有していたが、このような延長の申請を入力し送受信する機能は省略可能である。さらに、これらの延長の報知、申請に係る機能が予約サイト４を通して利用者の端末装置３で実行されてもよい。
　前記実施形態では、指令生成部１３は、貸与終了時刻ＴＥ以降も利用者が存在した場合に、利用者に対して警告を報知するための警告指令を生成し、付属機器２５，２７の指令実行部２０２は、貸与終了時刻ＴＥを過ぎていることを利用者に報知したが、このような時間超過を報知する機能は省略可能である。また、時間超過を報知する機能が予約サイト４を通して利用者の端末装置３で実行されてもよい。
　前記実施形態では、指令生成部１３は、貸与終了時刻ＴＥ以降も利用者が存在した場合に、部屋２０の内部を撮影して画像を記録するための記録指令（検知指令）を生成し、ビデオカメラである付属機器２９は、記録指令に基づいて部屋２０の内部を撮影して画像を記録することとしたが、このような画像記録機能は省略可能である。また、検知手段としては、画像を記録する画像記録装置（付属機器２９）に限らず、音声を記録する音声記録装置であってもよい。さらに、検知手段としては、人感センサ（付属機器２８）の赤外線センサ等によって利用者の体温を検知し、検知した検知情報を時間経過とともに記録するようなものであってもよい。
　前記実施形態では、指令生成部１３は、貸与終了時刻ＴＥ以降も利用者が存在した場合に、超過時間Ｂ２ｂに基づく課金を利用者に報知するための課金指令を生成し、付属機器２７の指令実行部２０２は、課金指令に基づいて課金が発生することを利用者に報知することとしたが、このような課金報知機能は省略可能である。また、超過時間Ｂ２ｂに基づく課金を報知する機能が予約サイト４を通して利用者の端末装置３で実行されてもよい。
　前記実施形態では、指令実行部２０２を有した照明器具および空調機器である付属機器２４，２６に対し、指令生成部１３は、貸与開始時刻ＴＳまたは貸与終了時刻ＴＥに応じた動作開始時刻または動作終了時刻を動作指令として生成し、付属機器２４，２６は、動作開始時刻に動作を開始するか、または動作終了時刻に動作を終了することとしたが、このような事前動作あるいは事後動作停止の機能は省略可能である。
　以上のように、本発明は、空間内に設けられた付属機器に対してホスト側から適切な指令を送信して実行させることで利用者に働きかけることができ施設の運用効率を高めることができる時間貸設備に好適に利用できる。
　１　　　ホスト（管理機器）
　５　　　インターネット（通信回線）
１１　　　予約管理部
１２　　　設定入力部
１３　　　指令生成部
１４　　　指令送信部
１５　　　申請受信部
１６　　　存在管理部
２０　　　部屋（空間）
２４～２９　付属機器
２０１　　　指令受信部
２０２　　　指令実行部
２０３　　　入力受付部
２０４　　　申請送信部
２０５　　　検知部
Ｒ　　　　予約情報
ＴＳ　　　貸与開始時刻
ＴＥ　　　貸与終了時刻

Claims (10)

  1. 　利用時間を設定して利用者に空間を貸与するための時間貸設備であって、
    　当該設備を管理するための管理機器と、
    　前記空間内に設けられて通信回線を介して前記管理機器に接続された付属機器と、を備え、
    　前記管理機器は、
    　予約により設定された貸与開始時刻および貸与終了時刻を含む予約情報を管理する予約管理部と、
    　前記付属機器に対する設定条件の入力を受け付ける設定入力部と、
    　前記予約情報および前記設定条件に基づいて前記付属機器に対する指令を生成する指令生成部と、
    　前記通信回線を介して前記付属機器に指令を送信する指令送信部と、を有し、
    　前記付属機器は、前記指令送信部からの前記指令を受信する指令受信部と、前記指令受信部が受信した前記指令に基づいて所定の動作を実行する指令実行部と、を有している
    ことを特徴とする時間貸設備。
  2. 　請求項１に記載の時間貸設備において、
    　前記指令生成部は、前記予約情報に基づき、貸与終了時刻を報知する前記指令である報知指令を生成し、
    　前記付属機器の前記指令実行部は、前記報知指令に基づいて利用者に貸与終了時刻を報知する
    ことを特徴とする時間貸設備。
  3. 　請求項１または請求項２に記載の時間貸設備において、
    　前記予約管理部は、貸与終了時刻以降の予約状況を含んだ予約情報を管理し、
    　前記指令生成部は、前記予約情報に基づき、予約状況に応じた貸与時間の延長の可否を報知する前記指令である延長指令を生成し、
    　前記付属機器の前記指令実行部は、前記延長指令に基づいて延長の可否を利用者に報知する
    ことを特徴とする時間貸設備。
  4. 　請求項３に記載の時間貸設備において、
    　前記付属機器は、利用者からの延長申請の入力を受け付ける入力受付部と、前記通信回線を介して前記管理機器に延長申請を送信する申請送信部と、を有し、
    　前記管理機器は、前記申請送信部からの前記延長申請を受信する申請受信部を有し、受信した前記延長申請に基づき、前記予約管理部が貸与終了時刻を変更して前記予約情報を更新する
    ことを特徴とする時間貸設備。
  5. 　請求項１から請求項４のいずれかに記載の時間貸設備において、
    　前記付属機器は、空間内における利用者の存在を検知する検知部を備え、
    　前記管理機器は、前記検知部の検知に基づいて利用者の存在情報を管理する存在管理部を有し、
    　前記指令生成部は、前記予約情報および前記存在情報に基づき、貸与終了時刻以降も利用者が存在した場合に、利用者に対して警告を報知するための前記指令である警告指令を生成し、
    　前記付属機器の前記指令実行部は、前記警告指令に基づいて貸与終了時刻を過ぎていることを利用者に報知する
    ことを特徴とする時間貸設備。
  6. 　請求項５に記載の時間貸設備において、
    　前記指令生成部は、貸与終了時刻以降も利用者が存在した場合に、前記空間内部の人の存在を検知するための前記指令である検知指令を生成し、
    　前記付属機器は、前記指令実行部を有した検知手段を含み、前記検知手段は、前記検知指令に基づいて前記空間内部の検知を実行する
    ことを特徴とする時間貸設備。
  7. 　請求項６に記載の時間貸設備において、
    　前記検知手段は、前記検知指令に基づいて前記空間内部を撮影して画像を記録する画像記録装置を含む
    ことを特徴とする時間貸設備。
  8. 　請求項５から請求項７のいずれかに記載の時間貸設備において、
    　前記指令生成部は、貸与終了時刻以降も利用者が存在した場合に、超過時間に基づく課金を利用者に報知するための前記指令である課金指令を生成し、
    　前記付属機器の前記指令実行部は、前記課金指令に基づいて課金が発生することを利用者に報知する
    ことを特徴とする時間貸設備。
  9. 　請求項１から請求項８のいずれかに記載の時間貸設備において、
    　前記付属機器は、前記指令実行部であるアラームを有した時計を含み、
    　前記指令生成部は、前記予約情報に基づき、貸与終了時刻に応じた時刻をアラームに設定させるための指令である時刻セット指令を生成し、
    　前記時計は、前記時刻セット指令に基づいて鳴動時刻を設定するとともに、設定した鳴動時刻に前記アラームを鳴動させる
    ことを特徴とする時間貸設備。
  10. 　請求項１から請求項９のいずれかに記載の時間貸設備において、
    　前記付属機器は、前記指令実行部を有した照明器具および空調機器のいずれかを含み、
    　前記指令生成部は、前記予約情報に基づき、貸与開始時刻または貸与終了時刻に応じた動作開始時刻または動作終了時刻を前記指令である動作指令として生成し、
    　前記付属機器は、前記動作指令に基づいて前記動作開始時刻に動作を開始するか、または前記動作終了時刻に動作を終了する
    ことを特徴とする時間貸設備。
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