WO2018042548A1 - 契約書管理システム、契約書管理方法、および契約書管理プログラム - Google Patents

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WO2018042548A1
WO2018042548A1 PCT/JP2016/075482 JP2016075482W WO2018042548A1 WO 2018042548 A1 WO2018042548 A1 WO 2018042548A1 JP 2016075482 W JP2016075482 W JP 2016075482W WO 2018042548 A1 WO2018042548 A1 WO 2018042548A1
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WO
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terminal
management system
user
partner
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PCT/JP2016/075482
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俊二 菅谷
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株式会社オプティム
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    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management

Definitions

  • the present invention displays information such as contract period, contract type, contract partner information, etc. that are important for the contracting user on the screen of the terminal in an easy-to-read manner and informs the risk in advance.
  • the present invention relates to a contract management system, a contract management method, and a contract management program capable of appropriately updating and managing a contract.
  • Patent Document 1 As a method for creating a contract document, a system is disclosed in which the customer is prompted to input a contract document on a tablet terminal, thereby improving the efficiency of contract document input / management and performing management (Patent Document 1). .
  • Patent Document 1 only allows a user to input a contract, and it remains unknown to the customer who inputs the risk regarding the contract period, contract type, contract partner, and the like. There is a risk of making a contract.
  • Patent Document 1 does not include a description of contract renewal, access restrictions on customer contracts, etc., when a user wants to properly manage a plurality of contracts, or when used by a plurality of users. If you want to provide appropriate security, you cannot respond.
  • An object of the present invention is to provide a contract management system, a contract management method, and a contract management program capable of notifying the risk in advance and appropriately updating and managing the contract.
  • the present invention provides the following solutions.
  • the invention according to the first aspect is a contract management system for managing a contract, Keyword detecting means for detecting a predetermined keyword from the text of the contract; From the detected keywords, An important point recognition means for recognizing an important point for a user who contracts with the contract; Attention level changing means for changing the attention level of the recognized important part; A contract management system is provided.
  • the keyword detection means for detecting a predetermined keyword from the text of the contract and the detected keyword Important point recognizing means for recognizing an important point for a user who makes a contract with a contract, and attention degree changing means for changing the attention degree of the recognized important point.
  • the invention according to the first feature is a category of the contract management system, but the contract management method and the contract management program have the same operations and effects.
  • the invention according to the second feature is a contract management system which is the invention according to the first feature, A contract period recognition means for recognizing a contract period of the contract from the detected keywords; Contract period updating means for updating the recognized contract period for a predetermined period; A contract management system is provided.
  • the contract period recognition means for recognizing the contract period of the contract from the detected keywords;
  • Contract period updating means for updating the recognized contract period for a predetermined period.
  • the invention according to the third feature is a contract management system which is the invention according to the first feature or the second feature, Contract type recognition means for recognizing a contract type from the detected keywords; A contract classification means for classifying the contract based on the recognized contract type; A contract management system is provided.
  • a contract type recognition means for recognizing a contract type from the detected keywords
  • Contract document classification means for classifying the contract document based on the recognized contract type.
  • the invention according to the fourth feature is a contract management system which is the invention according to any one of the first feature to the third feature,
  • a contract ID giving means for giving an ID to the contract
  • User ID giving means for giving an ID to the user
  • ID related information storage means for storing the contract ID and the user ID in association with each other as ID related information
  • Contract access control means for controlling access to the contract for the user based on the stored ID related information
  • a contract management system is provided.
  • a contract ID giving means for giving an ID to the contract Based on the stored ID related information, the user ID giving means for giving an ID to the user, the ID related information storage means for storing the contract ID and the user ID in association with each other, and storing the ID related information as the ID related information
  • a contract access control means for controlling access to the contract.
  • the invention according to the fifth feature is a contract management system which is the invention according to any one of the first feature to the fourth feature, Contract partner recognition means for recognizing a contract partner from the detected keywords; Contract partner company information management means for managing the recognized company information of the contract partner; With The important part recognizing means recognizes the important part according to the contract partner or the company information of the contract partner.
  • the contract partner recognition for recognizing a contract partner from the detected keywords Means and a contract partner company information management means for managing the recognized contract partner company information, wherein the important part recognizing means determines the important part according to the contract partner or the company information of the contract partner.
  • the invention according to the sixth feature is a contract management system which is the invention according to the fifth feature, A contract risk judging means for judging a risk of a contract from at least one of the detected keyword, the contract partner, and the company information of the contract partner;
  • the degree-of-attention changing means provides a contract management system characterized by displaying the degree of attention in stages according to the determined risk of the contract.
  • the attention level changing means displays the attention level step by step according to the determined contract risk.
  • the invention according to the seventh aspect is a contract management method for managing a contract, Detecting a predetermined keyword from the text of the contract; From the detected keywords, Recognizing the important parts of the contract for the user, Changing the degree of attention of the recognized important part;
  • a contract management method characterized by comprising:
  • the invention according to the eighth feature provides a contract management system for managing contracts. Detecting a predetermined keyword from the text of the contract; From the detected keywords, Recognizing the important parts of the contract for the user, Changing the degree of attention of the recognized important part; Provide a contract management program to execute
  • a contract management system for managing a contract in a contract management system for managing a contract, information such as a contract period, a contract type, a contract partner, and the like that are important for a contracting user are displayed on a screen of a terminal in an easy-to-read manner, and risks are preliminarily displayed It is possible to provide a contract management system, a contract management method, and a contract management program that can notify and update the contract appropriately.
  • FIG. 1 is a schematic diagram of a preferred embodiment of the present invention.
  • FIG. 2 is a diagram illustrating the relationship between the function blocks of the terminal 100 and each function.
  • FIG. 3 is a flowchart of attention level change processing for important points in the terminal 100.
  • FIG. 4 is a diagram illustrating the relationship between the function blocks of the terminal 100 and the functions when the contract period update function is provided.
  • FIG. 5 is a flowchart of the contract period update process at the terminal 100.
  • FIG. 6 is a diagram illustrating the relationship between the function blocks of the terminal 100 and the functions when the contract document classification function is provided.
  • FIG. 7 is a flowchart of the contract document classification process at the terminal 100.
  • FIG. 1 is a schematic diagram of a preferred embodiment of the present invention.
  • FIG. 2 is a diagram illustrating the relationship between the function blocks of the terminal 100 and each function.
  • FIG. 3 is a flowchart of attention level change processing for important points in the terminal 100.
  • FIG. 4 is a
  • FIG. 8 is a diagram illustrating the relationship between the functional blocks of the terminal 100 and the computer 200 and the functions when the ID-related information storage function and the contract access control function are provided.
  • FIG. 9 is a flowchart of ID-related information storage processing of the terminal 100 and the computer 200.
  • FIG. 10 is a flowchart of the contract access control process of the terminal 100 and the computer 200.
  • FIG. 11 is a diagram illustrating the relationship between the functional blocks of the terminal 100 and the computer 200 and the functions when the contract risk determination function is provided.
  • FIG. 12 is a flowchart of the contract risk determination process.
  • FIG. 13 is a diagram illustrating an example of display of the attention level changing process.
  • FIG. 14 is a diagram illustrating an example of the display of the contract period update process.
  • FIG. 15 is a diagram illustrating an example of a display of the contract risk determination process.
  • FIG. 1 is a schematic diagram of a preferred embodiment of the present invention. The outline of the present invention will be described with reference to FIG.
  • the terminal 100 includes a control unit 110, a communication unit 120, a storage unit 130, an input unit 140, and an output unit 150, as shown in FIG.
  • the control unit 110 implements the keyword detection module 111 and the important part recognition module 112 in cooperation with the storage unit 130.
  • the output unit 150 implements the attention level changing module 151 in cooperation with the control unit 110 and the storage unit 130.
  • the terminal 100 is a terminal device possessed by a user who uses the contract management system.
  • the terminal 100 is, for example, an electronic product such as a mobile phone, a portable information terminal, a tablet terminal, or a personal computer, a netbook terminal, a slate terminal, an electronic book terminal, a portable music player, a smart glass, a head mounted display, or the like. Wearable terminals and other items.
  • the smartphone illustrated as the terminal 100 is just one example.
  • the keyword detection module 111 of the terminal 100 detects a keyword from the contract 400 to be managed by the contract management system (step S01).
  • the contract 400 may be acquired via the communication unit 120 or may be acquired by performing OCR processing (optical character recognition processing) on a document photographed by the camera of the terminal 100. Good.
  • the keyword is a phrase that can be used to determine the contract period, contract type, contractor, contract partner, risk, reward, and the like.
  • keywords for determining the contract period may include year, month, day, contract conclusion date, validity period, and the like.
  • the keyword for determining the contract type may be confidentiality, sales, work consignment, license, etc.
  • the keywords for judging the contractor and contract partner may be the company, Party A, Party B, Chairman, President, Director, General Manager, etc. Keywords for judging risks and rewards include damages, obligations, responsibilities, bans, prohibitions, rewards, consideration, yen, etc.
  • the keyword may be input by the user using the input unit 140 of the terminal 100 or may be acquired from the outside via the communication unit 120 of the terminal 100.
  • the important part recognition module 112 of the terminal 100 recognizes the important part from the detected keyword (step S02).
  • the important part here is an important part for the contracting user (contractor), and is, for example, the contents relating to the contract period, contract type, contract partner, risk, reward, and the like.
  • a human may perform teacher learning of important points, or may use machine learning or deep learning (deep learning). Further, since a large amount of data is required for learning, the learned important part recognition module 112 may be acquired from the outside via the communication unit 120.
  • the attention level changing module 151 of the terminal 100 changes the attention level of the recognized important part (step S03). Specifically, when the contract 400 is displayed on the output unit 150 of the terminal 100 as the attention level changing method, the underline display, the line marker display, the blinking display, the change of the character color, the background color of the important part are displayed. It may be possible to change, display a mark indicating importance, display an important reason, and the like. When audio output is performed, the start location and end location of important locations may be guided by audio.
  • FIG. 13 is a diagram illustrating an example of a display of the attention level changing process.
  • the contract 400 is displayed on the output unit 150 of the terminal 100.
  • the attention level changing module 151 outputs the contents of the contract 400 to the display unit 1301 while changing the attention level for important parts.
  • the user can check the entire text by using scroll display or page display.
  • the important part of the contract is displayed with an underline to change the degree of attention.
  • the attention level is changed by underline display, but other means described above may be used.
  • This contract is concluded by selecting a button 1302 to be concluded on this screen.
  • the contract conclusion process may be continued via the communication unit 120 by the control unit 110, or when the written contract 400 is acquired by the OCR process Alternatively, the fact that the contract has been concluded in writing may be stored in the storage unit 130 of the terminal 100. By selecting the button 1303 that is not to be concluded, this contract does not perform the conclusion process.
  • the control unit 110 may cancel the contract conclusion process via the communication unit 120 and terminate the process.
  • the written contract 400 may be subjected to OCR processing. May be stored in the storage unit 130 of the terminal 100 that the contract is not concluded in writing.
  • the contract management system may be ended, or the menu screen of the contract management system may be changed. Further, by selecting a risk detail display button 1304 on this screen, a risk that can be considered when a contract according to the contract 400 is concluded is displayed in detail. A screen example when the risk detail display button 1304 is selected will be described later with reference to FIG.
  • the contract management system for managing contracts As described above, according to the present invention, in the contract management system for managing contracts, the contract period, contract type, contract partner information, etc., which are important for the contracting user, are displayed on the terminal screen in an easy-to-read manner. It is possible to provide a contract management system, a contract management method, and a contract management program that notify the risk in advance.
  • FIG. 2 is a diagram illustrating the relationship between the function blocks of the terminal 100 and each function.
  • the terminal 100 includes a control unit 110, a communication unit 120, a storage unit 130, an input unit 140, and an output unit 150.
  • the control unit 110 implements the keyword detection module 111 and the important part recognition module 112 in cooperation with the storage unit 130.
  • the output unit 150 implements the attention level changing module 151 in cooperation with the control unit 110 and the storage unit 130.
  • the terminal 100 is, for example, an electronic product such as a mobile phone, a portable information terminal, a tablet terminal, or a personal computer, a netbook terminal, a slate terminal, an electronic book terminal, a portable music player, a smart glass, a head mounted display, or the like. Wearable terminals and other items.
  • the smartphone illustrated as the terminal 100 is just one example.
  • the terminal 100 includes a CPU (Central Processing Unit), a RAM (Random Access Memory), a ROM (Read Only Memory), and the like as the control unit 110.
  • the control unit 110 implements the keyword detection module 111 and the important part recognition module 112 in cooperation with the storage unit 130.
  • a device for enabling communication with other devices for example, a WiFi (Wireless Fidelity) compatible device compliant with IEEE 802.11 or an IMT-2000 standard such as a third generation or fourth generation mobile communication system. Compliant wireless device etc. It may be a wired LAN connection.
  • WiFi Wireless Fidelity
  • the storage unit 130 includes a data storage unit using a hard disk or a semiconductor memory, and stores the contents of the contract 400, data necessary for processing keywords, important parts, and the like.
  • the input unit 140 has functions necessary to use the contract management system.
  • a liquid crystal display that realizes a touch panel function, a keyboard, a mouse, a pen tablet, a hardware button on the apparatus, a microphone for performing voice recognition, and the like can be provided.
  • the function of the present invention is not particularly limited by the input method.
  • the output unit 150 has functions necessary to use the contract management system.
  • the output unit 150 implements the attention level changing module 151 in cooperation with the control unit 110 and the storage unit 130.
  • forms such as a liquid crystal display, a PC display, a projection on a projector, and an audio output can be considered.
  • the function of the present invention is not particularly limited by the output method.
  • FIG. 3 is a flowchart of attention level change processing for important points in the terminal 100. Processing executed by each module described above will be described together with this processing.
  • the control unit 110 of the terminal 100 selects the contract 400 that the contract management system wants to manage (step S301).
  • the contract 400 may be acquired via the communication unit 120 or may be acquired by performing OCR processing on a document photographed by the camera of the terminal 100. Further, other storage media may be obtained by connecting to the terminal 100.
  • the keyword detection module 111 of the terminal 100 detects keywords from the contract 400 (step S302).
  • the keyword is a phrase that can be used to determine the contract period, contract type, contractor, contract partner, risk, reward, and the like.
  • keywords for determining the contract period may include year, month, day, contract conclusion date, validity period, and the like.
  • the keyword for determining the contract type may be confidentiality, sales, work consignment, license, etc.
  • the keywords for judging the contractor and contract partner may be the company, Party A, Party B, Chairman, President, Director, General Manager, etc. Keywords for judging risks and rewards include damages, obligations, responsibilities, bans, prohibitions, rewards, consideration, yen, etc.
  • the keyword may be input by the user using the input unit 140 of the terminal 100 or may be acquired from the outside via the communication unit 120 of the terminal 100. Further, other storage media may be obtained by connecting to the terminal 100.
  • the important part recognition module 112 of the terminal 100 recognizes the important part from the detected keyword (step 303).
  • the important part here is an important part for the contracting user (contractor), and is, for example, the contents relating to the contract period, contract type, contract partner, risk, reward, and the like.
  • the learned important part recognition module 112 may be acquired from the outside via the communication unit 120, and other storage media may be used as the terminal 100. You may acquire by connecting to.
  • step S302 when the keyword “A” is detected in step S302, the context before and after it is confirmed, and the location “XX Corporation (hereinafter“ A ”)” is recognized as an important location.
  • the keyword “confidentiality agreement” when the keyword “confidentiality agreement” is detected, the context before and after it may be confirmed, and the keyword “confidentiality agreement” may be recognized as an important part as it is.
  • the attention level changing module 151 of the terminal 100 changes the attention level of the recognized important part (step S304). Specifically, when the contract 400 is displayed on the output unit 150 of the terminal 100 as the attention level changing method, the underline display, the line marker display, the blinking display, the change of the character color, the background color of the important part are displayed. It may be possible to change, display a mark indicating importance, display an important reason, and the like. When audio output is performed, the start location and end location of important locations may be guided by audio.
  • FIG. 13 is a diagram showing an example of display of the attention level changing process of the terminal 100. Details are as described above.
  • the contract management system for managing contracts As described above, according to the present invention, in the contract management system for managing contracts, the contract period, contract type, contract partner information, etc., which are important for the contracting user, are displayed on the terminal screen in an easy-to-read manner. It is possible to provide a contract management system, a contract management method, and a contract management program that notify the risk in advance.
  • FIG. 4 is a diagram illustrating the relationship between the function blocks of the terminal 100 and the functions when the contract period update function is provided.
  • the control unit 110 of the terminal 100 implements the contract period recognition module 113 in cooperation with the storage unit 130.
  • the control unit 110 implements the contract period update module 114 in cooperation with the communication unit 120 and the storage unit 130.
  • FIG. 5 is a flowchart of the contract period update process in the terminal 100. Processing executed by each module described above will be described together with this processing. Since the processing from step S501 to step S504 in FIG. 5 corresponds to the processing from step S301 to step S304 in FIG. 3, only step S505 and subsequent steps will be described.
  • the contract period recognition module 113 recognizes the contract period (step S505).
  • the contract period recognition here is performed based on the keyword detected in step 502. For example, when the keywords “valid period”, “contract conclusion date”, and “year” are detected in step S502, the context before and after that is confirmed, and the location “the validity period of this contract is one year from the contract conclusion date” is changed. Recognize as contract term.
  • the keywords “year”, “month”, and “day” are detected near the end of the contract, the context before and after that is confirmed, and “July 7, 2016” is recognized as the contract conclusion date. . In other words, in this case, since the valid period is one year from July 7, 2016, which is the contract conclusion date, the contract period is from July 7, 2016 to July 6, 2017. to decide.
  • the learned contract period recognition module 113 may be acquired from the outside via the communication unit 120, and other storage media may be used as the terminal 100. You may acquire by connecting to.
  • the contract period update module 114 confirms whether or not the contract of the contract 400 has been concluded, and confirms whether or not to automatically renew the contract if the contract has been concluded (step S506). Whether to automatically update the contract may be determined according to a user input from the input unit 140 by inquiring of the user via the output unit 150.
  • the contract period update module 114 registers the automatic update date in the contract management system (step S507).
  • the automatic update date may be stored in the storage unit 130 of the terminal 100.
  • the automatic renewal date may be determined on the system side, such as one month before the end date of the contract period, or the user may select a specific date.
  • the process proceeds to the next step S508.
  • the contract period update module 114 confirms whether today is the automatic contract renewal date (step S508).
  • the contract period update module 114 performs the contract period update process for a predetermined period (step S509).
  • the contract period update process may be performed via the communication unit 120.
  • the predetermined period may be the same period as the initial contract, or may be specified by the user when registering the automatic update date.
  • the contract 400 is acquired by OCR processing in writing or acquired from another storage medium, the contract period cannot be automatically updated via the communication unit 120. The user may be alerted to perform the update.
  • step S508 and step S509 After registration of the automatic update date of the contract is described. However, the processing of step S508 and step S509 is performed when the automatic update date is registered. Need to be done every day. If automatic update dates for a plurality of contracts are registered in the contract management system, the processes in steps S508 and S509 are repeated for each contract.
  • FIG. 14 is a diagram showing an example of the display of the contract period update process.
  • This screen may be displayed after selecting the button 1302 to be concluded in FIG.
  • the contract 400 is displayed on the display unit 1401, and at the same time, it is displayed in the center part of the screen that the contract has been concluded because the procedure for concluding this contract has been performed.
  • the option 1402 allows the user to select one of “not automatically update”, “automatically update”, and “notify and confirm whether to update” with a radio button.
  • a state in which “notify and confirm whether to update” is selected is illustrated.
  • the option 1403 is used to select what year, what month, and what day to perform automatic update or notification.
  • radio buttons can be used to select “two months before contract termination (May 7, 2017)”, “one month before contract termination (June 7, 2017)”, “designate date”. ”Is selected by the user.
  • a state in which “two months before contract termination (May 7, 2017)” is selected is illustrated.
  • Specificate date is selected, the user is also required to input or select an appropriate date. Although not shown here, the user may set the time together with the date.
  • the automatic update date is registered by selecting the setting button 1404.
  • the cancel button 1405 this screen may be ended, and it may be possible to set whether to perform automatic updating later, or the processing may be ended assuming that automatic updating is not performed.
  • the contract management system for managing contracts As described above, according to the present invention, in the contract management system for managing contracts, the contract period, contract type, contract partner information, etc., which are important for the contracting user, are displayed on the terminal screen in an easy-to-read manner.
  • FIG. 6 is a diagram illustrating the relationship between the function blocks of the terminal 100 and the functions when the contract document classification function is provided.
  • the control unit 110 of the terminal 100 implements a contract type recognition module 115 and a contract document classification module 116 in cooperation with the storage unit 130.
  • FIG. 7 is a flowchart of the contract classification process in the terminal 100. Processing executed by each module described above will be described together with this processing. Since the processing from step S701 to step S702 in FIG. 7 corresponds to the processing from step S301 to step S302 in FIG. 3, step S703 and subsequent steps will be described.
  • the contract type recognition module 115 recognizes the contract type (step S703).
  • the contract type recognition here is performed based on the keyword detected in step S702. For example, when the keyword “confidentiality agreement” is detected in step S702, the contract type is recognized as “confidentiality agreement”.
  • it is desirable to register contract types such as “confidentiality contract”, “sales contract”, “business contract” as keywords. Further, “use license”, “license”, and the like may be included in the keyword according to the type of contract supported by the contract management system.
  • the contract type itself is detected by the keyword, it is possible to easily recognize the contract type. If not, the contract type is inferred from the whole sentence. In the analogy processing in that case, a human may perform teacher learning of contract type analogy, or may use machine learning or deep learning. Further, since a large amount of data is required for learning, the learned contract type recognition module 115 may be acquired from the outside via the communication unit 120, and other storage media may be used as the terminal 100. You may acquire by connecting to.
  • the contract document classification module 116 classifies the contract documents based on the recognized contract type (step S704). If there are a plurality of contracts in the contract management system, it is possible to sort and display the contracts for each contract type. In addition, by registering keywords such as the contract period, contract partner, risk and reward, etc., it is possible to rearrange and display them based on these keywords.
  • the important part recognition module 112 recognizes the important part from the keyword detected in step S702 (step S705).
  • the important part is, for example, the contents related to the contract period, contract partner, risk, reward, etc. in addition to the contract type recognized in step S703.
  • the learned important part recognition module 112 may be acquired from the outside via the communication unit 120.
  • the attention level changing module 151 changes the attention level of the recognized important part (step S706). Specifically, when the contract 400 is displayed on the output unit 150 of the terminal 100 as the attention level changing method, the underline display, the line marker display, the blinking display, the change of the character color, the background color of the important part are displayed. It may be possible to change, display a mark indicating importance, display an important reason, and the like. When audio output is performed, the start location and end location of important locations may be guided by audio.
  • the contract management system for managing contracts As described above, according to the present invention, in the contract management system for managing contracts, the contract period, contract type, contract partner information, etc., which are important for the contracting user, are displayed on the terminal screen in an easy-to-read manner. It is possible to provide a contract management system, a contract management method, and a contract management program capable of notifying the risk in advance and appropriately managing the contract.
  • FIG. 8 is a diagram illustrating the relationship between the functional blocks of the terminal 100 and the computer 200 and the functions when the ID-related information storage function and the contract access control function are provided. It is assumed that the terminal 100 and the computer 200 can perform data communication via the communication network 300.
  • the terminal 100 includes a control unit 110, a communication unit 120, a storage unit 130, an input unit 140, and an output unit 150.
  • the output unit 150 implements the attention level changing module 152 in cooperation with the control unit 110, the communication unit 120, and the storage unit 130.
  • the computer 200 includes a control unit 210, a communication unit 220, a storage unit 230, an input unit 240, and an output unit 250.
  • the control unit 210 cooperates with the communication unit 220 and the storage unit 230 to detect the keyword detection module 211, the important part recognition module 212, the contract document ID grant module 213, the user ID grant module 214, the ID related information storage module 215, and the contract document access.
  • a control module 216 is implemented.
  • the communication network 300 may be a public communication network such as the Internet or a dedicated communication network.
  • the terminal 100 is a terminal device possessed by a user who uses the contract management system and is capable of data communication with the computer 200.
  • the terminal 100 is, for example, an electronic product such as a mobile phone, a portable information terminal, a tablet terminal, or a personal computer, a netbook terminal, a slate terminal, an electronic book terminal, a portable music player, a smart glass, a head mounted display, or the like. Wearable terminals and other items.
  • the smartphone illustrated as the terminal 100 is just one example.
  • the terminal 100 includes a CPU, a RAM, a ROM, and the like as the control unit 110.
  • a device for enabling communication with other devices for example, a WiFi compatible device compliant with IEEE802.11 or a wireless device compliant with the IMT-2000 standard such as a third generation or fourth generation mobile communication system Etc. It may be a wired LAN connection.
  • the storage unit 130 includes a data storage unit using a hard disk or a semiconductor memory, and stores data necessary for processing such as the contents of the contract 400 and important parts.
  • the input unit 140 has functions necessary to use the contract management system.
  • a liquid crystal display that realizes a touch panel function, a keyboard, a mouse, a pen tablet, a hardware button on the apparatus, a microphone for performing voice recognition, and the like can be provided.
  • the function of the present invention is not particularly limited by the input method.
  • the output unit 150 has functions necessary to use the contract management system.
  • the output unit 150 implements the attention level changing module 152 in cooperation with the control unit 110, the communication unit 120, and the storage unit 130.
  • forms such as a liquid crystal display, a PC display, a projection on a projector, and an audio output can be considered.
  • the function of the present invention is not particularly limited by the output method.
  • the computer 200 may be a general computer having the functions described below.
  • the computer 200 includes a CPU, RAM, ROM and the like as the control unit 210.
  • the control unit 210 cooperates with the communication unit 220 and the storage unit 230 to perform the keyword detection module 211, the important part recognition module 212, the contract document ID grant module 213, the user ID grant module 214, the ID related information storage module 215, the contract document.
  • An access control module 216 is implemented.
  • a device for enabling communication with other devices as the communication unit 220 for example, a WiFi compatible device compliant with IEEE802.11 or a wireless device compliant with the IMT-2000 standard such as a third generation or fourth generation mobile communication system Etc. It may be a wired LAN connection.
  • the storage unit 230 includes a data storage unit such as a hard disk or a semiconductor memory, and stores data necessary for processing such as the contents of the contract 400, keywords, important parts, contract ID, user ID, ID related information, and the like.
  • data storage unit such as a hard disk or a semiconductor memory
  • the input unit 240 has functions necessary for managing the contract management system.
  • a liquid crystal display that realizes a touch panel function, a keyboard, a mouse, a pen tablet, a hardware button on the apparatus, a microphone for performing voice recognition, and the like can be provided.
  • the function of the present invention is not particularly limited by the input method.
  • the output unit 250 has functions necessary for managing the contract management system.
  • forms such as a liquid crystal display, a PC display, a projection on a projector, and an audio output can be considered.
  • the function of the present invention is not particularly limited by the output method.
  • FIG. 9 is a flowchart of ID-related information storage processing of the terminal 100 and the computer 200. The processing executed by the modules of each device described above will be described together with this processing.
  • the control unit 110 of the terminal 100 transmits a login request to the computer 200 via the communication unit 120 (step S901).
  • a user who has already been registered in the contract management system transmits account information and authentication information necessary for login to the computer 200 together with a login request.
  • the account information is a name, a nickname, and the like
  • the authentication information is a password, a passphrase, an IC card, a smart card, a fingerprint, an iris, and the like.
  • a user registration request may be transmitted together with a login request.
  • the computer 200 receives the login request from the terminal 100 and confirms whether or not the user is registered in the contract management system (step S902).
  • the user ID assigning module 214 assigns a user ID to the user of the terminal 100, and provides account information and authentication information corresponding to the user ID. Registration is performed (step S903). If it is a registered user, the process proceeds to step S904.
  • the computer 200 transmits a login permission to the terminal 100 (step S904).
  • a login permission to the terminal 100 (step S904).
  • the flowchart is described assuming that login has succeeded. However, if login fails, retry may be performed, and if it fails more than a certain number of times, the account is locked. Then, the login process may be terminated.
  • the terminal 100 After logging in to the contract management system, the terminal 100 transmits the contract 400 desired to be managed by the contract management system to the computer 200 (step S905).
  • the computer 200 receives the contract 400 via the communication unit 220 and stores it in the storage unit 230 (step S906).
  • the keyword detection module 211 of the computer 200 detects a keyword from the contract 400 (step S907).
  • the keyword is a phrase that can be used to determine the contract period, contract type, contractor, contract partner, risk, reward, and the like.
  • keywords for determining the contract period may include year, month, day, contract conclusion date, validity period, and the like.
  • the keyword for determining the contract type may be confidentiality, sales, work consignment, license, etc.
  • the keywords for judging the contractor and contract partner may be the company, Party A, Party B, Chairman, President, Director, General Manager, etc. Keywords for judging risks and rewards include damages, obligations, responsibilities, bans, prohibitions, rewards, consideration, yen, etc.
  • the keyword may be acquired by the user using the input unit 140 of the terminal 100, or may be used by the administrator using the input unit 240 of the computer 200. Further, it may be acquired from the outside via the communication unit 220 of the computer 200. Further, other storage media may be obtained by connecting to the computer 200.
  • the important part recognition module 212 of the computer 200 recognizes the important part from the detected keyword and transmits information on the important part to the terminal 100 (step S908).
  • the important part here is an important part for the contracting user (contractor), and is, for example, the contents relating to the contract period, contract type, contract partner, risk, reward, and the like.
  • a human may perform teacher learning of important points, or may use machine learning or deep learning.
  • the contract ID assigning module 213 assigns a contract ID to the contract 400 (step S909).
  • the assigned contract ID is notified to the terminal 100 and stored in the storage unit 130 of the terminal 100.
  • the contract period, contract type, contract partner, etc. may be stored.
  • the ID related information storage module 215 stores the ID related information in the storage unit 230 (step S910).
  • the ID related information is information that associates the user ID logged in the contract management system with the contract ID of the contract 400.
  • the attention level changing module 151 of the terminal 100 changes the attention level based on the important part information received from the computer 200 (step S911). Specifically, when the contract 400 is displayed on the output unit 150 of the terminal 100 as the attention level changing method, the underline display, the line marker display, the blinking display, the change of the character color, the background color of the important part are displayed. It may be possible to change, display a mark indicating importance, display an important reason, and the like. When audio output is performed, the start location and end location of important locations may be guided by audio.
  • FIG. 13 is a diagram showing an example of the attention level change process display of the terminal 100, and the details are as described above. The same display can be used on the terminal 100 when the computer 200 performs the keyword detection process or the important part recognition process.
  • the contract management system for managing contracts As described above, according to the present invention, in the contract management system for managing contracts, the contract period, contract type, contract partner information, etc., which are important for the contracting user, are displayed on the terminal screen in an easy-to-read manner. It is possible to provide a contract management system, a contract management method, and a contract management program that notify the risk in advance.
  • FIG. 10 is a flowchart of the contract access control process of the terminal 100 and the computer 200. The processing executed by the modules of each device described above will be described together with this processing.
  • the control unit 110 of the terminal 100 transmits a login request to the computer 200 via the communication unit 120 (step S1001).
  • account information is a name, a nickname, and the like
  • authentication information is a password, a passphrase, an IC card, a smart card, a fingerprint, an iris, and the like.
  • the user ID may be sent together.
  • the computer 200 transmits a login permission to the terminal 100 (step S1002).
  • a login permission to the terminal 100 (step S1002).
  • the flowchart is described assuming that login has succeeded. However, if login fails, retry may be performed, and if it fails more than a certain number of times, the account is locked. Then, the login process may be terminated.
  • the terminal 100 After logging in to the contract management system, the terminal 100 requests access to the contract managed by the contract management system (step S1003). Assume that the access request includes the contract ID of the contract to be accessed.
  • the contract access control module 216 of the computer 200 confirms whether the contract ID for which an access request has been made and the user ID of the currently logged-in user are stored as ID-related information (step S1004).
  • the contract access control module 216 transmits an access refusal to the terminal 100 (step S1005).
  • the contract access control module 216 transmits an access permission to the terminal 100 (step S1006).
  • the contract document access control module 216 transmits the contract document information requested for access to the terminal 100 (step S1007).
  • the contract information may include not only the text of the contract but also the detected keyword and the recognized important part.
  • the terminal 100 receives the contract information from the computer 200 (step S1008).
  • the received information can be output to the output unit 150 of the terminal 100 so that the user can confirm the contents.
  • the terminal 100 uses a list of information in which the computer 200 associates a plurality of contract titles, keywords, and contract IDs.
  • the contract may be selected from the list to be accessed by the user.
  • the contract ID of the selected contract may be transmitted at the time of the contract access request (step S1003).
  • the contract management system for managing contracts
  • the contract management system the contract management method, and the contract management program capable of appropriately managing contracts are provided. It becomes possible to provide.
  • FIG. 11 is a diagram illustrating the relationship between the functional blocks of the terminal 100 and the computer 200 and the functions when the contract risk determination function is provided. It is assumed that the terminal 100 and the computer 200 can perform data communication via the communication network 300.
  • the terminal 100 includes a control unit 110, a communication unit 120, a storage unit 130, an input unit 140, and an output unit 150.
  • the output unit 150 implements the attention level changing module 152 in cooperation with the control unit 110, the communication unit 120, and the storage unit 130.
  • the computer 200 includes a control unit 210, a communication unit 220, a storage unit 230, an input unit 240, and an output unit 250.
  • the control unit 210 cooperates with the communication unit 220 and the storage unit 230 to implement a keyword detection module 211, an important part recognition module 212, a contract partner recognition module 217, a contract partner company information management module 218, and a contract risk determination module 219.
  • the communication network 300 may be a public communication network such as the Internet or a dedicated communication network.
  • the terminal 100 is a terminal device possessed by the user, capable of data communication with the computer 200.
  • the terminal 100 is, for example, an electronic product such as a mobile phone, a portable information terminal, a tablet terminal, or a personal computer, a netbook terminal, a slate terminal, an electronic book terminal, a portable music player, a smart glass, a head mounted display, or the like. Wearable terminals and other items.
  • the smartphone illustrated as the terminal 100 is just one example.
  • the terminal 100 includes a CPU, a RAM, a ROM, and the like as the control unit 110.
  • a device for enabling communication with other devices for example, a WiFi compatible device compliant with IEEE802.11 or a wireless device compliant with the IMT-2000 standard such as a third generation or fourth generation mobile communication system Etc. It may be a wired LAN connection.
  • the storage unit 130 includes a data storage unit using a hard disk or a semiconductor memory, and stores data necessary for processing such as the contents of the contract 400 and important parts.
  • the input unit 140 has functions necessary to use the contract management system.
  • a liquid crystal display that realizes a touch panel function, a keyboard, a mouse, a pen tablet, a hardware button on the apparatus, a microphone for performing voice recognition, and the like can be provided.
  • the function of the present invention is not particularly limited by the input method.
  • the output unit 150 has functions necessary to use the contract management system.
  • the output unit 150 implements the attention level changing module 152 in cooperation with the control unit 110, the communication unit 120, and the storage unit 130.
  • forms such as a liquid crystal display, a PC display, a projection on a projector, and an audio output can be considered.
  • the function of the present invention is not particularly limited by the output method.
  • the computer 200 may be a general computer having the functions described below.
  • the computer 200 includes a CPU, RAM, ROM and the like as the control unit 210.
  • the control unit 210 cooperates with the communication unit 220 and the storage unit 230 to implement a keyword detection module 211, an important part recognition module 212, a contract partner recognition module 217, a contract partner company information management module 218, and a contract risk determination module 219. .
  • a device for enabling communication with other devices as the communication unit 220 for example, a WiFi compatible device compliant with IEEE802.11 or a wireless device compliant with the IMT-2000 standard such as a third generation or fourth generation mobile communication system Etc. It may be a wired LAN connection.
  • the storage unit 230 includes a data storage unit such as a hard disk or a semiconductor memory, and stores data necessary for processing such as the contents of the contract 400, keywords, important parts, contract ID, user ID, ID related information, and the like.
  • data storage unit such as a hard disk or a semiconductor memory
  • the input unit 240 has functions necessary for managing the contract management system.
  • a liquid crystal display that realizes a touch panel function, a keyboard, a mouse, a pen tablet, a hardware button on the apparatus, a microphone for performing voice recognition, and the like can be provided.
  • the function of the present invention is not particularly limited by the input method.
  • the output unit 250 has functions necessary for managing the contract management system.
  • forms such as a liquid crystal display, a PC display, a projection on a projector, and an audio output can be considered.
  • the function of the present invention is not particularly limited by the output method.
  • FIG. 12 is a flowchart of the contract risk judgment process. The processing executed by the modules of each device described above will be described together with this processing.
  • the control unit 110 of the terminal 100 transmits a login request to the computer 200 via the communication unit 120 (step S1201).
  • the account information is a name, a nickname, and the like
  • the authentication information is a password, a passphrase, an IC card, a smart card, a fingerprint, an iris, and the like.
  • the user ID may be sent together.
  • the flowchart is described assuming that login has succeeded, but if login fails, retry may be performed, and if it fails more than a certain number of times, the account is locked. The login process may be terminated.
  • the terminal 100 After logging in to the contract management system, the terminal 100 transmits the contract 400 for which the contract risk is to be determined to the computer 200 using the contract management system (step S1202).
  • the computer 200 receives the contract 400 via the communication unit 220 and stores it in the storage unit 230 (step S1203).
  • the keyword detection module 211 of the computer 200 detects keywords from the contract 400 (step S1204).
  • the keyword is a phrase that can be used to determine the contract period, contract type, contractor, contract partner, risk, reward, and the like.
  • keywords for determining the contract period may include year, month, day, contract conclusion date, validity period, and the like.
  • the keyword for determining the contract type may be confidentiality, sales, work consignment, license, etc.
  • the keywords for judging the contractor and contract partner may be the company, Party A, Party B, Chairman, President, Director, General Manager, etc. Keywords for judging risks and rewards include damages, obligations, responsibilities, bans, prohibitions, rewards, consideration, yen, etc.
  • the keyword may be acquired by the user using the input unit 140 of the terminal 100, or may be used by the administrator using the input unit 240 of the computer 200. Further, it may be acquired from the outside via the communication unit 220 of the computer 200. Further, other storage media may be obtained by connecting to the computer 200.
  • the contract partner recognition module 217 recognizes the contract partner from the detected keyword (step S1205). For example, if the keywords “Exhibit A” and “Otsu” are detected in step S1204, the sentences “XX Co., Ltd. (hereinafter referred to as“ Extra ””) ”and“ xxx ”(hereinafter referred to as“ Otsu ”) are used. ), ”And the context of the entire contract, the signature at the end of the contract, etc., and recognize“ XX Corporation ”as the contract partner. In order to recognize a contract partner, a human may perform teacher learning of an important part, or may use machine learning or deep learning.
  • the contract partner company information management module 218 manages the contract partner company information (step S1206).
  • the contract partner company information management module 218 acquires a stock price, a news release, a word of mouth, etc. from the Internet or the like as the contract partner company information.
  • the acquired company information is stored in the storage unit 230 in association with the contract ID and acquisition date.
  • the important part recognition module 212 recognizes the important part according to the keyword and contract partner company information, and transmits the important part information to the terminal 100 (step 1207).
  • the important part here is an important part for the contracting user (contractor), and is, for example, the contents relating to the contract period, contract type, contract partner, risk, reward, and the like.
  • a human may perform teacher learning of important points, or may use machine learning or deep learning.
  • the terminal 100 After receiving the important part, the terminal 100 confirms whether or not to determine the contract risk (step S1208).
  • An option for determining the contract risk may be displayed on the output unit 150 of the terminal 100 and may be selected by the user.
  • a determination request is transmitted to the computer 200 (step S1209).
  • the contract risk determination module 219 of the computer 200 determines the contract risk and transmits it to the terminal 100 (step S1210).
  • the contract risk is determined based on the detected keyword, contract partner, and company information of the contract partner.
  • a human may perform teacher learning of contract risk, or may use machine learning or deep learning. Contract risk may be expressed in stages, such as “large, medium, small” or percentage.
  • the attention level change module 151 of the terminal 100 changes the attention level based on the important part information and the contract risk determination information received from the computer 200 (step S1211). If there is no contract risk information, it is based only on important part information.
  • the attention level change method when the contract 400 is displayed on the output unit 150 of the terminal 100, underline display, line marker display, blinking display, It is possible to change the character color, change the background color, display a mark indicating importance, display an important reason, and the like.
  • audio output is performed, the start location and end location of important locations may be guided by audio.
  • FIG. 15 is a diagram illustrating an example of display of the contract risk determination process.
  • the attention level changing module 152 outputs the contents of the contract 400 to the display unit 1501 of the terminal 100 while changing the attention level for important parts.
  • the risk information indicates that the location indicated by the balloon 1502 is risk 1 and the location indicated by the balloon 1503 is risk 2.
  • the display unit 1504 displays the detailed contents of risk 1 and risk 2.
  • the content of risk 1 in Fig. 15 is “The stock price of XX Corporation has plummeted for the past three months.”
  • the content of risk 2 is “3 years for the continuation of obligations after the contract ends.” And “5 years” is longer. Is.
  • the total risk level taking into account the plurality of risks is assumed to have three levels of large, medium, and small, and is displayed on the total risk level display 1505 as “total risk level”.
  • This contract is concluded by selecting a button 1506 to be concluded on this screen.
  • the contract conclusion process may be continued via the communication unit 120 by the control unit 110, or when the written contract 400 is acquired by the OCR process Alternatively, the fact that the contract has been concluded in writing may be stored in the storage unit 130 of the terminal 100. By selecting a button 1507 that is not to be concluded, this agreement does not perform the conclusion process.
  • the control unit 110 may cancel the contract conclusion process via the communication unit 120 and terminate the process.
  • the written contract 400 may be subjected to OCR processing. May be stored in the storage unit 130 of the terminal 100 that the contract is not concluded in writing. After the processing of the button 1506 to be concluded and the button 1507 not to be concluded is finished, the contract management system may be ended, or the menu screen of the contract management system may be changed.
  • the contract management system for managing contracts As described above, according to the present invention, in the contract management system for managing contracts, the contract period, contract type, contract partner information, etc., which are important for the contracting user, are displayed on the terminal screen in an easy-to-read manner. It is possible to provide a contract management system, a contract management method, and a contract management program that notify the risk in advance.
  • the means and functions described above are realized by a computer (including a CPU, an information processing apparatus, and various terminals) reading and executing a predetermined program.
  • the program is provided in a form recorded on a computer-readable recording medium such as a flexible disk, CD (CD-ROM, etc.), DVD (DVD-ROM, DVD-RAM, etc.), compact memory, and the like.
  • the computer reads the program from the recording medium, transfers it to the internal storage device or the external storage device, stores it, and executes it.
  • the program may be recorded in advance in a storage device (recording medium) such as a magnetic disk, an optical disk, or a magneto-optical disk, and provided from the storage device to a computer via a communication line.

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Abstract

【課題】　契約書を管理する契約書管理システムにおいて、リスクを事前に知らせるとともに、契約書の更新や管理を適切に行う。 【解決手段】　契約書を管理する契約書管理システムにおいて、契約書の文章中から所定のキーワードを検出するキーワード検出モジュール１１１と、検出されたキーワードの中から、契約するユーザにとっての重要箇所を認識する重要箇所認識モジュール１１２と、を備え、注目度変更モジュール１５１により、認識された重要箇所の注目度を変更する。

Description

契約書管理システム、契約書管理方法、および契約書管理プログラム
　本発明は、契約書を管理する契約書管理システムにおいて、契約するユーザにとって重要な契約期間や契約の種類、契約相手等の情報等を端末の画面等に見やすく表示し、リスクを事前に知らせてくれるとともに、契約書の更新や管理を適切に行うことが可能な契約書管理システム、契約書管理方法、および契約書管理プログラムに関する。
　契約書面を作成するための方法としては、顧客にタブレット端末に契約書の入力を促すことで、契約書の入力・管理の効率を上げ、管理を行うシステムが開示されている（特許文献１）。
特開２００９－４８４１６号公報
　しかしながら、特許文献１のシステムは、人が契約についての入力を行うにすぎず、入力する顧客にとっては、契約期間や契約の種類、契約相手等について、どのようなリスクが発生するか不明なまま、契約を行ってしまう恐れがある。
　さらに、特許文献１には、契約の更新や、顧客の契約書に対するアクセス制限等に関する記載がないため、ユーザが複数の契約書を適切に管理したい場合や、複数人のユーザで使用する場合に適切なセキュリティを設けたい場合に、対応することができない。
　本発明では、これらの課題に鑑み、契約書を管理する契約書管理システムにおいて、契約するユーザにとって重要な契約期間や契約の種類、契約相手等の情報等を端末の画面等に見やすく表示し、リスクを事前に知らせてくれるとともに、契約書の更新や管理を適切に行うことが可能な契約書管理システム、契約書管理方法、および契約書管理プログラムを提供することを目的とする。
　本発明では、以下のような解決手段を提供する。
　第１の特徴に係る発明は、契約書を管理する契約書管理システムであって、
　前記契約書の文章中から所定のキーワードを検出するキーワード検出手段と、
　前記検出されたキーワードの中から、
　　当該契約書で契約するユーザにとっての重要箇所を認識する重要箇所認識手段と、
　前記認識された重要箇所の注目度を変更する注目度変更手段と、
を備えることを特徴とする契約書管理システムを提供する。
　第１の特徴に係る発明によれば、契約書を管理する契約書管理システムにおいて、前記契約書の文章中から所定のキーワードを検出するキーワード検出手段と、前記検出されたキーワードの中から、当該契約書で契約するユーザにとっての重要箇所を認識する重要箇所認識手段と、前記認識された重要箇所の注目度を変更する注目度変更手段と、を備える。
　第１の特徴に係る発明は、契約書管理システムのカテゴリであるが、契約書管理方法、および契約書管理プログラムであっても同様の作用、効果を奏する。
　第２の特徴に係る発明は、第１の特徴に係る発明である契約書管理システムであって、
　前記検出されたキーワードの中から前記契約書の契約期間を認識する契約期間認識手段と、
　前記認識された契約期間を所定の期間だけ更新する契約期間更新手段と、
を備えることを特徴とする契約書管理システムを提供する。
　第２の特徴に係る発明によれば、第１の特徴に係る発明である契約書管理システムにおいて、前記検出されたキーワードの中から前記契約書の契約期間を認識する契約期間認識手段と、前記認識された契約期間を所定の期間だけ更新する契約期間更新手段と、を備える。
　第３の特徴に係る発明は、第１の特徴または第２の特徴に係る発明である契約書管理システムであって、
　前記検出されたキーワードの中から契約種類を認識する契約種類認識手段と、
　前記認識された契約種類に基づいて、前記契約書を分類する契約書分類手段と、
を備えることを特徴とする契約書管理システムを提供する。
　第３の特徴に係る発明によれば、第１の特徴または第２の特徴に係る発明である契約書管理システムにおいて、前記検出されたキーワードの中から契約種類を認識する契約種類認識手段と、前記認識された契約種類に基づいて、前記契約書を分類する契約書分類手段と、を備える。
　第４の特徴に係る発明は、第１の特徴から第３の特徴のいずれかに係る発明である契約書管理システムであって、
　前記契約書にＩＤを付与する契約書ＩＤ付与手段と、
　前記ユーザにＩＤを付与するユーザＩＤ付与手段と、
　前記契約書ＩＤと前記ユーザＩＤとを関連付けてＩＤ関連情報として記憶するＩＤ関連情報記憶手段と、
　前記記憶されたＩＤ関連情報に基づいて、前記ユーザに対して、前記契約書へのアクセスを制御する契約書アクセス制御手段と、
を備えることを特徴とする契約書管理システムを提供する。
　第４の特徴に係る発明によれば、第１の特徴から第３の特徴のいずれかに係る発明である契約書管理システムにおいて、前記契約書にＩＤを付与する契約書ＩＤ付与手段と、前記ユーザにＩＤを付与するユーザＩＤ付与手段と、前記契約書ＩＤと前記ユーザＩＤとを関連付けてＩＤ関連情報として記憶するＩＤ関連情報記憶手段と、前記記憶されたＩＤ関連情報に基づいて、前記ユーザに対して、前記契約書へのアクセスを制御する契約書アクセス制御手段と、を備える。
　第５の特徴に係る発明は、第１の特徴から第４の特徴のいずれかに係る発明である契約書管理システムであって、
　前記検出されたキーワードの中から契約相手を認識する契約相手認識手段と、
　前記認識された契約相手の企業情報を管理する契約相手企業情報管理手段と、
を備え、
　前記重要箇所認識手段が、前記契約相手又は前記契約相手の企業情報に応じて、前記重要箇所を認識することを特徴とする契約書管理システムを提供する。
　第５の特徴に係る発明によれば、第１の特徴から第４の特徴のいずれかに係る発明である契約書管理システムにおいて、前記検出されたキーワードの中から契約相手を認識する契約相手認識手段と、前記認識された契約相手の企業情報を管理する契約相手企業情報管理手段と、を備え、前記重要箇所認識手段が、前記契約相手又は前記契約相手の企業情報に応じて、前記重要箇所を認識する。
　第６の特徴に係る発明は、第５の特徴に係る発明である契約書管理システムであって、
　前記検出されたキーワード、前記契約相手、前記契約相手の企業情報、の少なくともいずれか一つから契約のリスクを判断する契約リスク判断手段を備え、
　前記注目度変更手段は、判断された契約のリスクに応じて、注目度を段階的に表示することを特徴とする契約書管理システムを提供する。
　第６の特徴に係る発明によれば、第５の特徴に係る発明である契約書管理システムにおいて、前記検出されたキーワード、前記契約相手、前記契約相手の企業情報、の少なくともいずれか一つから契約のリスクを判断する契約リスク判断手段を備え、前記注目度変更手段は、判断された契約のリスクに応じて、注目度を段階的に表示する。
　第７の特徴に係る発明は、契約書を管理する契約書管理方法であって、
　前記契約書の文章中から所定のキーワードを検出するステップと、
　前記検出されたキーワードの中から、
　　当該契約書で契約するユーザにとっての重要箇所を認識するステップと、
　前記認識された重要箇所の注目度を変更するステップと、
を備えることを特徴とする契約書管理方法を提供する。
　第８の特徴に係る発明は、契約書を管理する契約書管理システムに、
　前記契約書の文章中から所定のキーワードを検出するステップ、
　前記検出されたキーワードの中から、
　　当該契約書で契約するユーザにとっての重要箇所を認識するステップ、
　前記認識された重要箇所の注目度を変更するステップ、
を実行させるための契約書管理プログラムを提供する。
　本発明によれば、契約書を管理する契約書管理システムにおいて、契約するユーザにとって重要な契約期間や契約の種類、契約相手等の情報等を端末の画面等に見やすく表示し、リスクを事前に知らせてくれるとともに、契約書の更新や管理を適切に行うことが可能な契約書管理システム、契約書管理方法、および契約書管理プログラムを提供することが可能となる。
図１は、本発明の好適な実施形態の概要図である。 図２は、端末１００の機能ブロックと各機能の関係を示す図である。 図３は、端末１００での重要箇所の注目度変更処理のフローチャート図である。 図４は、契約期間更新機能を備える場合の端末１００の機能ブロックと各機能の関係を示す図である。 図５は、端末１００での契約期間更新処理のフローチャート図である。 図６は、契約書分類機能を備える場合の端末１００の機能ブロックと各機能の関係を示す図である。 図７は、端末１００での契約書分類処理のフローチャート図である。 図８は、ＩＤ関連情報記憶機能と、契約書アクセス制御機能と、を備える場合の端末１００とコンピュータ２００の機能ブロックと各機能の関係を示す図である。 図９は、端末１００とコンピュータ２００のＩＤ関連情報記憶処理のフローチャート図である。 図１０は、端末１００とコンピュータ２００の契約書アクセス制御処理のフローチャート図である。 図１１は、契約リスク判断機能を備える場合の端末１００とコンピュータ２００の機能ブロックと各機能の関係を示す図である。 図１２は、契約リスク判断処理とのフローチャート図である。 図１３は、注目度変更処理の表示の一例を示す図である。 図１４は、契約期間更新処理の表示の一例を示す図である。 図１５は、契約リスク判断処理の表示の一例を示す図である。
　以下、本発明を実施するための最良の形態について図を参照しながら説明する。なお、これはあくまでも一例であって、本発明の技術的範囲はこれに限られるものではない。
　［契約書管理システムの概要］
　図１は、本発明の好適な実施形態の概要図である。この図１に基づいて、本発明の概要を説明する。
　端末１００は、図２に示すように、制御部１１０、通信部１２０、記憶部１３０、入力部１４０、出力部１５０、から構成される。制御部１１０は記憶部１３０と協働してキーワード検出モジュール１１１、重要箇所認識モジュール１１２を実現する。また、出力部１５０は、制御部１１０、記憶部１３０と協働して注目度変更モジュール１５１を実現する。
　端末１００は、契約書管理システムを使用するユーザが所持する端末装置である。端末１００は、例えば、携帯電話、携帯情報端末、タブレット端末、パーソナルコンピュータに加え、ネットブック端末、スレート端末、電子書籍端末、携帯型音楽プレーヤ等の電化製品や、スマートグラス、ヘッドマウントディスプレイ等のウェアラブル端末や、その他の物品である。端末１００として図示しているスマートフォンはその一例にすぎない。
　図１の契約書管理システムにおいて、はじめに、端末１００のキーワード検出モジュール１１１は、契約書管理システムで管理したい契約書４００から、キーワードの検出を行う（ステップＳ０１）。この時、契約書４００は、通信部１２０を介して取得してもよいし、端末１００のカメラで撮影した書面を、ＯＣＲ処理（光学文字認識処理：Ｏｐｔｉｃａｌ　Ｃｈａｒａｃｔｅｒ　Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）することにより取得してもよい。
　ここで、キーワードとは、契約期間、契約種類、契約者、契約相手、リスクや報酬、等を判断するために使用できる語句である。例えば、契約期間を判断するためのキーワードには、年、月、日、契約締結日、有効期間、等が考えられる。契約種類を判断するためのキーワードには、秘密保持、販売、作業委託、使用許諾、等が考えられる。契約者と契約相手を判断するためのキーワードには、会社、甲、乙、会長、社長、取締役、部長、等が考えられる。リスクや報酬を判断するためのキーワードとしては、損害賠償、義務、責任、ならない、禁止、報酬、対価、円、等が考えられる。キーワードは、端末１００の入力部１４０を用いてユーザが入力してもよいし、端末１００の通信部１２０を介して外部から取得してもよい。
　図１では、契約書４００から、キーワードとして、『秘密保持契約、有効期間、損害賠償、契約締結日、平成、年、月、日、甲、乙、…』が検出されたことを図示している。
　次に、端末１００の重要箇所認識モジュール１１２は、検出したキーワードから、重要箇所を認識する（ステップＳ０２）。ここでの重要箇所とは、契約するユーザ（契約者）にとっての重要箇所であるため、例えば、契約期間、契約種類、契約相手、リスク、報酬、等に関する内容である。
　重要箇所の認識を行うためには、人間が重要箇所の教師学習を行ってもよいし、機械学習やディープラーニング（深層学習）を利用してもよい。また、学習のためには、大量のデータが必要となるので、学習済みの重要箇所認識モジュール１１２を、通信部１２０を介して外部から取得することとしてもよい。
　図１では、検出したキーワードを基に、『○○株式会社（以下「甲」という。）、××××（以下「乙」という。）、秘密保持契約、有効期間は、契約締結日より一年間、平成２８年７月７日、…』が重要箇所として認識されたことを図示している。
　最後に、端末１００の注目度変更モジュール１５１は、認識した重要箇所の注目度を変更する（ステップＳ０３）。注目度変更方法として具体的には、端末１００の出力部１５０に契約書４００を表示する際に、重要箇所に対して、下線表示、ラインマーカー表示、点滅表示、文字色の変更、背景色の変更、重要であることを表すマークの表示、重要な理由の表示、等を行うことが考えられる。音声出力を行う場合には、重要箇所の開始場所と終了場所を、音声で案内してもよい。
　図１３は、注目度変更処理の表示の一例を示す図である。端末１００の出力部１５０に、契約書４００を表示している。注目度変更モジュール１５１は、契約書４００の内容を、重要箇所については注目度を変更しながら、表示部１３０１に出力する。表示部１３０１に全内容を表示できない場合には、スクロール表示やページ表示を使用して、ユーザが全文を確認できるようにする。ここで、画面上部に図示しているように、契約書の重要箇所を下線で表示して注目度を変更していることをあわせて説明してもよい。また、ここでは注目度の変更を下線表示により行っているが、前述した別の手段を用いても良い。この画面で、締結するボタン１３０２を選択することにより、本契約を締結する。通信部１２０を介して契約書４００を取得した場合には、制御部１１０により通信部１２０を介して契約締結処理を継続してよいし、また、書面の契約書４００をＯＣＲ処理により取得した場合には、書面で契約締結を行ったことを端末１００の記憶部１３０に保存してもよい。締結しないボタン１３０３を選択することにより、本契約は締結処理を行わない。通信部１２０を介して契約書４００を取得した場合には、制御部１１０により通信部１２０を介して契約締結処理を破棄して終了してもよいし、また、書面の契約書４００をＯＣＲ処理により取得した場合には、書面で契約締結を行わないことを端末１００の記憶部１３０に保存してもよい。締結するボタン１３０２と締結しないボタン１３０３の処理が終了した後には、契約書管理システムを終了してもよいし、契約書管理システムのメニュー画面等に遷移してもよい。また、この画面でリスク詳細表示ボタン１３０４を選択することにより、本契約書４００による契約を締結する場合に考えられるリスクを詳細に表示する。リスク詳細表示ボタン１３０４を選択した場合の画面例は、図１５の説明として後述する。
　以上のように、本発明によれば、契約書を管理する契約書管理システムにおいて、契約するユーザにとって重要な契約期間や契約の種類、契約相手等の情報等を端末の画面等に見やすく表示し、リスクを事前に知らせてくれる契約書管理システム、契約書管理方法、および契約書管理プログラムを提供することが可能となる。
　［各機能の説明］
　図２は、端末１００の機能ブロックと各機能の関係を示す図である。端末１００は、制御部１１０、通信部１２０、記憶部１３０、入力部１４０、出力部１５０、から構成される。制御部１１０は記憶部１３０と協働してキーワード検出モジュール１１１、重要箇所認識モジュール１１２を実現する。また、出力部１５０は、制御部１１０、記憶部１３０と協働して注目度変更モジュール１５１を実現する。
　端末１００は、例えば、携帯電話、携帯情報端末、タブレット端末、パーソナルコンピュータに加え、ネットブック端末、スレート端末、電子書籍端末、携帯型音楽プレーヤ等の電化製品や、スマートグラス、ヘッドマウントディスプレイ等のウェアラブル端末や、その他の物品である。端末１００として図示しているスマートフォンはその一例にすぎない。
　端末１００は、制御部１１０として、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ　Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　Ｕｎｉｔ）、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ　Ａｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ）、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ　Ｏｎｌｙ　Ｍｅｍｏｒｙ）等を備える。制御部１１０は記憶部１３０と協働してキーワード検出モジュール１１１、重要箇所認識モジュール１１２を実現する。
　通信部１２０として、他の機器と通信可能にするためのデバイス、例えば、ＩＥＥＥ８０２．１１に準拠したＷｉＦｉ（Ｗｉｒｅｌｅｓｓ　Ｆｉｄｅｌｉｔｙ）対応デバイス又は第３世代、第４世代移動通信システム等のＩＭＴ－２０００規格に準拠した無線デバイス等を備える。有線によるＬＡＮ接続であってもよい。
　また、記憶部１３０として、ハードディスクや半導体メモリによる、データのストレージ部を備え、契約書４００の内容や、キーワード、重要箇所等の処理に必要なデータ等を記憶する。
　入力部１４０は、契約書管理システムを利用するために必要な機能を備えるものとする。入力を実現するための例として、タッチパネル機能を実現する液晶ディスプレイ、キーボード、マウス、ペンタブレット、装置上のハードウェアボタン、音声認識を行うためのマイク等を備えることが可能である。入力方法により、本発明は特に機能を限定されるものではない。
　出力部１５０は、契約書管理システムを利用するために必要な機能を備えるものとする。出力部１５０は、制御部１１０、記憶部１３０と協働して注目度変更モジュール１５１を実現する。出力を実現するための例として、液晶ディスプレイ、ＰＣのディスプレイ、プロジェクターへの投影等の表示と音声出力等の形態が考えられる。出力方法により、本発明は特に機能を限定されるものではない。
　［注目度変更処理］
　図３は、端末１００での重要箇所の注目度変更処理のフローチャート図である。上述した各モジュールが実行する処理について、本処理に併せて説明する。
　はじめに、端末１００の制御部１１０は、契約書管理システムで管理したい契約書４００を選択する（ステップＳ３０１）。この時、契約書４００は、通信部１２０を介して取得してもよいし、端末１００のカメラで撮影した書面を、ＯＣＲ処理することにより取得してもよい。また、その他の記憶媒体を端末１００に接続することにより、取得してもよい。
　次に、端末１００のキーワード検出モジュール１１１は、契約書４００からキーワードの検出を行う（ステップＳ３０２）。
　ここで、キーワードとは、契約期間、契約種類、契約者、契約相手、リスクや報酬、等を判断するために使用できる語句である。例えば、契約期間を判断するためのキーワードには、年、月、日、契約締結日、有効期間、等が考えられる。契約種類を判断するためのキーワードには、秘密保持、販売、作業委託、使用許諾、等が考えられる。契約者と契約相手を判断するためのキーワードには、会社、甲、乙、会長、社長、取締役、部長、等が考えられる。リスクや報酬を判断するためのキーワードとしては、損害賠償、義務、責任、ならない、禁止、報酬、対価、円、等が考えられる。キーワードは、端末１００の入力部１４０を用いてユーザが入力してもよいし、端末１００の通信部１２０を介して外部から取得してもよい。また、その他の記憶媒体を端末１００に接続することにより、取得してもよい。
　次に、端末１００の重要箇所認識モジュール１１２は、検出したキーワードから、重要箇所を認識する（ステップ３０３）。ここでの重要箇所とは、契約するユーザ（契約者）にとっての重要箇所であるため、例えば、契約期間、契約種類、契約相手、リスク、報酬、等に関する内容である。
　重要箇所の認識を行うためには、人間が重要箇所の教師学習を行ってもよいし、機械学習やディープラーニングを利用してもよい。また、学習のためには、大量のデータが必要となるので、学習済みの重要箇所認識モジュール１１２を、通信部１２０を介して外部から取得することとしてもよいし、その他の記憶媒体を端末１００に接続することにより、取得してもよい。
　例えば、ステップＳ３０２で「甲」というキーワードを検出した場合、その前後の文脈を確認し、「○○株式会社（以下「甲」という。）」という箇所を重要箇所として認識する。また、「秘密保持契約」というキーワードを検出した場合、その前後の文脈を確認し、「秘密保持契約」というキーワードをそのまま重要箇所として認識することもある。
　最後に、端末１００の注目度変更モジュール１５１は、認識した重要箇所の注目度を変更する（ステップＳ３０４）。注目度変更方法として具体的には、端末１００の出力部１５０に契約書４００を表示する際に、重要箇所に対して、下線表示、ラインマーカー表示、点滅表示、文字色の変更、背景色の変更、重要であることを表すマークの表示、重要な理由の表示、等を行うことが考えられる。音声出力を行う場合には、重要箇所の開始場所と終了場所を、音声で案内してもよい。
　図１３は、端末１００の注目度変更処理の表示の一例を示す図である。詳細は、前述した通りである。
　以上のように、本発明によれば、契約書を管理する契約書管理システムにおいて、契約するユーザにとって重要な契約期間や契約の種類、契約相手等の情報等を端末の画面等に見やすく表示し、リスクを事前に知らせてくれる契約書管理システム、契約書管理方法、および契約書管理プログラムを提供することが可能となる。
　［契約期間更新機能］
　図４は、契約期間更新機能を備える場合の端末１００の機能ブロックと各機能の関係を示す図である。図２の構成に加えて、端末１００の制御部１１０は記憶部１３０と協働して契約期間認識モジュール１１３を実現する。また、制御部１１０は通信部１２０、記憶部１３０と協働して契約期間更新モジュール１１４を実現する。
　図５は、端末１００での契約期間更新処理のフローチャート図である。上述した各モジュールが実行する処理について、本処理に併せて説明する。図５のステップＳ５０１からステップＳ５０４の処理は、図３のステップＳ３０１からステップＳ３０４の処理に相当するため、ステップＳ５０５以降について説明する。
　注目度変更モジュール１５１による注目度の変更後、契約期間認識モジュール１１３は、契約期間の認識を行う（ステップＳ５０５）。ここでの契約期間認識は、ステップ５０２で検出したキーワードを基に行う。例えば、ステップＳ５０２で「有効期間」「契約締結日」「年」というキーワードを検出した場合、その前後の文脈を確認し、「本契約の有効期間は、契約締結日より一年間」という箇所を契約期間として認識する。また、「年」「月」「日」というキーワードを契約書の末尾付近で検出した場合、その前後の文脈を確認し、「平成２８年７月７日」が契約締結日であると認識する。つまり、この場合、契約締結日である平成２８年７月７日から一年間が有効期間であるため、契約期間は「平成２８年７月７日から平成２９年７月６日」であると判断する。
　契約期間の認識を行うためには、人間が契約期間の教師学習を行ってもよいし、機械学習やディープラーニングを利用してもよい。また、学習のためには、大量のデータが必要となるので、学習済みの契約期間認識モジュール１１３を、通信部１２０を介して外部から取得することとしてもよいし、その他の記憶媒体を端末１００に接続することにより、取得してもよい。
　その後、契約期間更新モジュール１１４は、契約書４００の契約が締結済みであるかどうかを確認し、契約締結済みである場合に契約を自動更新するかの確認を行う（ステップＳ５０６）。契約を自動更新するかどうかは、出力部１５０を介してユーザに問い合わせ、入力部１４０からのユーザ入力に応じて決定してよい。
　契約の自動更新を行う場合、契約期間更新モジュール１１４は、自動更新日を契約書管理システムに登録する（ステップＳ５０７）。具体的には、端末１００の記憶部１３０に自動更新日を保存してよい。ここで、自動更新日は、契約期間の終了日の一か月前等、システム側で決定しておいてもよいし、ユーザに具体的な日付を選択させてもよい。自動更新日をユーザに選択させる場合は、契約期間の終了日より前を選択させるものとする。契約の自動更新を行わない場合、次のステップＳ５０８に進む。
　契約期間更新モジュール１１４は、今日が契約の自動更新日であるかどうかを確認する（ステップＳ５０８）。
　自動更新日である場合、契約期間更新モジュール１１４は、所定の期間だけ契約期間の更新処理を行う（ステップＳ５０９）。契約期間の更新処理は、通信部１２０を介して行ってよい。所定の期間は、最初の契約と同じ期間としてもよいし、自動更新日の登録時に、あわせてユーザに指定させても良い。ここで、契約書４００を書面のＯＣＲ処理により取得したり、その他の記憶媒体から取得したりした場合には、通信部１２０を介した契約期間の自動更新処理を行うことはできないため、契約の更新を行うよう、ユーザに対して注意喚起することにしてもよい。
　ここでは、契約の自動更新日の登録後に、ステップＳ５０８およびステップＳ５０９の契約期間自動更新処理を行うフローを記載したが、ステップＳ５０８とステップＳ５０９の処理は、自動更新日が登録されている場合には毎日行う必要がある。また、契約書管理システムに、複数の契約についての自動更新日が登録されている場合には、契約毎にステップＳ５０８とステップＳ５０９の処理を繰り返すものとする。
　図１４は、契約期間更新処理の表示の一例を示す図である。この画面は、図１３の締結するボタン１３０２を選択して契約を締結した後に表示してもよい。ここでは、表示部１４０１に契約書４００を表示し、あわせて画面中央部に本契約の締結手続きを行ったため締結済みであることを表示している。画面下部で、あわせて、本契約の自動更新を行うかどうかをユーザに設定させる。選択肢１４０２では、ラジオボタンにより、「自動更新しない」、「自動更新する」、「通知を行い、更新するか確認する」、のいずれかをユーザに選択させる。ここでは、「通知を行い、更新するか確認する」が選択された状態を図示している。また、「自動更新する」か「通知を行い、更新するか確認する」がユーザにより選択された場合には、選択肢１４０３で、何年何月何日に自動更新または通知を行うかを選択させる。選択肢１４０３では、ラジオボタンにより、「契約終了の二か月前（平成２９年５月７日）」、「契約終了の一か月前（平成２９年６月７日）」、「日付の指定」、のいずれかをユーザに選択させる。ここでは、「契約終了の二か月前（平成２９年５月７日）」が選択された状態を図示している。「日付の指定」を選択した場合には、適切な年月日もユーザに入力または選択させる。また、ここでは表記していないが、年月日とあわせて、時刻をユーザに設定させてもよい。選択肢１４０２と選択肢１４０３の選択後、設定ボタン１４０４を選択することにより、自動更新日を登録する。また、キャンセルボタン１４０５を選択した場合には、本画面を終了し、後で自動更新を行うかどうかの設定を可能としてもよいし、自動更新を行わないものとして処理を終了してもよい。
　以上のように、本発明によれば、契約書を管理する契約書管理システムにおいて、契約するユーザにとって重要な契約期間や契約の種類、契約相手等の情報等を端末の画面等に見やすく表示し、リスクを事前に知らせてくれるとともに、契約書の更新や管理を適切に行うことが可能な契約書管理システム、契約書管理方法、および契約書管理プログラムを提供することが可能となる。
　［契約書分類機能］
　図６は、契約書分類機能を備える場合の端末１００の機能ブロックと各機能の関係を示す図である。図２の構成に加えて、端末１００の制御部１１０は記憶部１３０と協働して契約種類認識モジュール１１５、契約書分類モジュール１１６を実現する。
　図７は、端末１００での契約書分類処理のフローチャート図である。上述した各モジュールが実行する処理について、本処理に併せて説明する。図７のステップＳ７０１からステップＳ７０２の処理は、図３のステップＳ３０１からステップＳ３０２の処理に相当するため、ステップＳ７０３以降について説明する。
　キーワード検出モジュール１１１によるキーワードの検出後、契約種類認識モジュール１１５は、契約種類の認識を行う（ステップＳ７０３）。ここでの契約種類認識は、ステップＳ７０２で検出したキーワードを基に行う。例えば、ステップＳ７０２で「秘密保持契約」というキーワードを検出した場合、契約種類は「秘密保持契約」であると認識する。契約種類の認識を行うために、キーワードとして「秘密保持契約」、「売買契約」、「業務委託契約」、等の契約の種類を登録しておくことが望ましい。また、契約書管理システムが対応する契約書の種類に応じて、キーワードに「使用許諾」、「ライセンス」等を含めてもよい。
　キーワードにより契約種類そのものが検出された場合には、容易に契約種類を認識することが可能であるが、そうでない場合には、文章全体から契約種類を類推する。その場合の類推処理には、人間が契約種類類推の教師学習を行ってもよいし、機械学習やディープラーニングを利用してもよい。また、学習のためには、大量のデータが必要となるので、学習済みの契約種類認識モジュール１１５を、通信部１２０を介して外部から取得することとしてもよいし、その他の記憶媒体を端末１００に接続することにより、取得してもよい。
　次に、契約書分類モジュール１１６は、認識した契約種類に基づいて契約書を分類する（ステップＳ７０４）。ここでの契約書分類処理により、契約書管理システムに複数の契約書が存在する場合、契約種類毎に契約書を並べ替えて一覧表示することが可能になる。また、あわせて、契約期間、契約相手、リスクや報酬、等のキーワードを登録することで、これらのキーワードを基にして並べ替えて表示することも可能となる。
　次に、重要箇所認識モジュール１１２は、ステップＳ７０２で検出したキーワードから、重要箇所を認識する（ステップＳ７０５）。ここでの重要箇所とは、ステップＳ７０３で認識した契約種類に加え、例えば、契約期間、契約相手、リスク、報酬、等に関する内容である。
　重要箇所の認識を行うためには、人間が重要箇所の教師学習を行ってもよいし、機械学習やディープラーニングを利用してもよい。また、学習のためには、大量のデータが必要となるので、学習済みの重要箇所認識モジュール１１２を、通信部１２０を介して外部から取得することとしてもよい。
　最後に、注目度変更モジュール１５１は、認識した重要箇所の注目度を変更する（ステップＳ７０６）。注目度変更方法として具体的には、端末１００の出力部１５０に契約書４００を表示する際に、重要箇所に対して、下線表示、ラインマーカー表示、点滅表示、文字色の変更、背景色の変更、重要であることを表すマークの表示、重要な理由の表示、等を行うことが考えられる。音声出力を行う場合には、重要箇所の開始場所と終了場所を、音声で案内してもよい。
　以上のように、本発明によれば、契約書を管理する契約書管理システムにおいて、契約するユーザにとって重要な契約期間や契約の種類、契約相手等の情報等を端末の画面等に見やすく表示し、リスクを事前に知らせてくれるとともに、契約書の管理を適切に行うことが可能な契約書管理システム、契約書管理方法、および契約書管理プログラムを提供することが可能となる。
　［端末１００とコンピュータ２００から構成される契約書管理システム］
　端末１００とコンピュータ２００から構成される契約書管理システムについて説明する。図８は、ＩＤ関連情報記憶機能と、契約書アクセス制御機能と、を備える場合の端末１００とコンピュータ２００の機能ブロックと各機能の関係を示す図である。端末１００、コンピュータ２００は、通信網３００を介してデータ通信可能であるものとする。端末１００は、制御部１１０、通信部１２０、記憶部１３０、入力部１４０、出力部１５０、から構成される。出力部１５０は、制御部１１０、通信部１２０、記憶部１３０と協働して注目度変更モジュール１５２を実現する。コンピュータ２００は、制御部２１０、通信部２２０、記憶部２３０、入力部２４０、出力部２５０、から構成される。制御部２１０は通信部２２０、記憶部２３０と協働してキーワード検出モジュール２１１、重要箇所認識モジュール２１２、契約書ＩＤ付与モジュール２１３、ユーザＩＤ付与モジュール２１４、ＩＤ関連情報記憶モジュール２１５、契約書アクセス制御モジュール２１６を実現する。通信網３００は、インターネット等の公衆通信網でも専用通信網でも良い。
　端末１００は、コンピュータ２００とデータ通信可能な、契約書管理システムを使用するユーザが所持する端末装置である。端末１００は、例えば、携帯電話、携帯情報端末、タブレット端末、パーソナルコンピュータに加え、ネットブック端末、スレート端末、電子書籍端末、携帯型音楽プレーヤ等の電化製品や、スマートグラス、ヘッドマウントディスプレイ等のウェアラブル端末や、その他の物品である。端末１００として図示しているスマートフォンはその一例にすぎない。
　端末１００は、制御部１１０として、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ等を備える。
　通信部１２０として、他の機器と通信可能にするためのデバイス、例えば、ＩＥＥＥ８０２．１１に準拠したＷｉＦｉ対応デバイス又は第３世代、第４世代移動通信システム等のＩＭＴ－２０００規格に準拠した無線デバイス等を備える。有線によるＬＡＮ接続であってもよい。
　また、記憶部１３０として、ハードディスクや半導体メモリによる、データのストレージ部を備え、契約書４００の内容や重要箇所等の、処理に必要なデータ等を記憶する。
　入力部１４０は、契約書管理システムを利用するために必要な機能を備えるものとする。入力を実現するための例として、タッチパネル機能を実現する液晶ディスプレイ、キーボード、マウス、ペンタブレット、装置上のハードウェアボタン、音声認識を行うためのマイク等を備えることが可能である。入力方法により、本発明は特に機能を限定されるものではない。
　出力部１５０は、契約書管理システムを利用するために必要な機能を備えるものとする。出力部１５０は、制御部１１０、通信部１２０、記憶部１３０と協働して注目度変更モジュール１５２を実現する。出力を実現するための例として、液晶ディスプレイ、ＰＣのディスプレイ、プロジェクターへの投影等の表示と音声出力等の形態が考えられる。出力方法により、本発明は特に機能を限定されるものではない。
　コンピュータ２００は、後述の機能を備える、一般的な計算機であってよい。
　コンピュータ２００は、制御部２１０として、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ等を備える。制御部２１０は通信部２２０、記憶部２３０と協働して、キーワード検出モジュール２１１、重要箇所認識モジュール２１２、契約書ＩＤ付与モジュール２１３、ユーザＩＤ付与モジュール２１４、ＩＤ関連情報記憶モジュール２１５、契約書アクセス制御モジュール２１６を実現する。
　通信部２２０として、他の機器と通信可能にするためのデバイス、例えば、ＩＥＥＥ８０２．１１に準拠したＷｉＦｉ対応デバイス又は第３世代、第４世代移動通信システム等のＩＭＴ－２０００規格に準拠した無線デバイス等を備える。有線によるＬＡＮ接続であってもよい。
　記憶部２３０として、ハードディスクや半導体メモリによる、データのストレージ部を備え、契約書４００の内容や、キーワード、重要箇所、契約書ＩＤ、ユーザＩＤ、ＩＤ関連情報、等の処理に必要なデータ等を記憶する。
　入力部２４０は、契約書管理システムを管理するために必要な機能を備えるものとする。入力を実現するための例として、タッチパネル機能を実現する液晶ディスプレイ、キーボード、マウス、ペンタブレット、装置上のハードウェアボタン、音声認識を行うためのマイク等を備えることが可能である。入力方法により、本発明は特に機能を限定されるものではない。
　出力部２５０は、契約書管理システムを管理するために必要な機能を備えるものとする。出力を実現するための例として、液晶ディスプレイ、ＰＣのディスプレイ、プロジェクターへの投影等の表示と音声出力等の形態が考えられる。出力方法により、本発明は特に機能を限定されるものではない。
　［ＩＤ関連情報記憶機能］
　図９は、端末１００とコンピュータ２００のＩＤ関連情報記憶処理のフローチャート図である。上述した各装置のモジュールが実行する処理について、本処理に併せて説明する。
　まず、端末１００の制御部１１０は、通信部１２０を介してコンピュータ２００にログイン要求を送信する（ステップＳ９０１）。ここで、すでに契約書管理システムに登録済みのユーザは、ログインするために必要なアカウント情報と認証情報を、ログイン要求とあわせてコンピュータ２００に送信するものとする。アカウント情報とは、名前やニックネーム等であり、認証情報とは、パスワードやパスフレーズ、ＩＣカードやスマートカード、指紋や虹彩、等であるものとする。また、契約書管理システムに未登録のユーザには、アカウント情報と認証情報が存在しないので、その場合には、ログイン要求とあわせてユーザ登録の要求を送信してもよい。
　コンピュータ２００は端末１００からのログイン要求をうけて、契約書管理システムに登録済みのユーザかどうかの確認を行う（ステップＳ９０２）。
　登録済みのユーザでない場合で、ユーザ登録の要求をあわせて受信した場合、ユーザＩＤ付与モジュール２１４は、端末１００のユーザに対してユーザＩＤを付与し、ユーザＩＤに対応するアカウント情報と認証情報を登録させる（ステップＳ９０３）。登録済みのユーザである場合には、ステップＳ９０４に進む。
　次に、コンピュータ２００は端末１００に対してログイン許可を送信する（ステップＳ９０４）。ここでは、簡略化のためにログインが成功したものとしてフローチャートを記載しているが、ログインが失敗した場合には、リトライを行わせてもよいし、一定回数以上失敗した場合にはアカウントをロックしてログイン処理を終了してもよい。
　契約書管理システムへのログイン後、端末１００は契約書管理システムで管理したい契約書４００をコンピュータ２００に送信する（ステップＳ９０５）。
　コンピュータ２００は、通信部２２０を介して契約書４００を受信し、記憶部２３０に保存する（ステップＳ９０６）。
　次に、コンピュータ２００のキーワード検出モジュール２１１は、契約書４００からキーワードの検出を行う（ステップＳ９０７）。
　ここで、キーワードとは、契約期間、契約種類、契約者、契約相手、リスクや報酬、等を判断するために使用できる語句である。例えば、契約期間を判断するためのキーワードには、年、月、日、契約締結日、有効期間、等が考えられる。契約種類を判断するためのキーワードには、秘密保持、販売、作業委託、使用許諾、等が考えられる。契約者と契約相手を判断するためのキーワードには、会社、甲、乙、会長、社長、取締役、部長、等が考えられる。リスクや報酬を判断するためのキーワードとしては、損害賠償、義務、責任、ならない、禁止、報酬、対価、円、等が考えられる。キーワードは、端末１００の入力部１４０を用いてユーザが入力したものを取得してもよいし、コンピュータ２００の入力部２４０を用いて管理者が入力したものを使用してもよい。また、コンピュータ２００の通信部２２０を介して外部から取得してもよい。また、その他の記憶媒体をコンピュータ２００に接続することにより、取得してもよい。
　次に、コンピュータ２００の重要箇所認識モジュール２１２は、検出したキーワードから、重要箇所を認識し、重要箇所の情報を端末１００に送信する（ステップＳ９０８）。ここでの重要箇所とは、契約するユーザ（契約者）にとっての重要箇所であるため、例えば、契約期間、契約種類、契約相手、リスク、報酬、等に関する内容である。重要箇所の認識を行うためには、人間が重要箇所の教師学習を行ってもよいし、機械学習やディープラーニングを利用してもよい。
　次に、契約書ＩＤ付与モジュール２１３は、契約書４００に対して契約書ＩＤを付与する（ステップＳ９０９）。ここで、付与した契約書ＩＤを、端末１００に対して通知し、端末１００の記憶部１３０に保存するものとする。契約書ＩＤとあわせて、契約期間、契約種類、契約相手、等を保存してもよい。
　契約書ＩＤの付与後、ＩＤ関連情報記憶モジュール２１５は、ＩＤ関連情報を記憶部２３０に記憶する（ステップＳ９１０）。ここで、ＩＤ関連情報とは、契約書管理システムにログインしているユーザＩＤと契約書４００の契約書ＩＤを関連づけたものである。
　最後に、端末１００の注目度変更モジュール１５１は、コンピュータ２００から受信した重要箇所情報に基づき注目度を変更する（ステップＳ９１１）。注目度変更方法として具体的には、端末１００の出力部１５０に契約書４００を表示する際に、重要箇所に対して、下線表示、ラインマーカー表示、点滅表示、文字色の変更、背景色の変更、重要であることを表すマークの表示、重要な理由の表示、等を行うことが考えられる。音声出力を行う場合には、重要箇所の開始場所と終了場所を、音声で案内してもよい。
　図１３は、端末１００の注目度変更処理の表示の一例を示す図であり、詳細は、前述した通りである。コンピュータ２００でキーワード検出処理や重要箇所認識処理を行う場合にも、端末１００で同様の表示を使用することが可能である。
　以上のように、本発明によれば、契約書を管理する契約書管理システムにおいて、契約するユーザにとって重要な契約期間や契約の種類、契約相手等の情報等を端末の画面等に見やすく表示し、リスクを事前に知らせてくれる契約書管理システム、契約書管理方法、および契約書管理プログラムを提供することが可能となる。
　［契約書アクセス制御機能］
　図１０は、端末１００とコンピュータ２００の契約書アクセス制御処理のフローチャート図である。上述した各装置のモジュールが実行する処理について、本処理に併せて説明する。
　まず、端末１００の制御部１１０は、通信部１２０を介してコンピュータ２００にログイン要求を送信する（ステップＳ１００１）。ここでは、ユーザが契約書管理システムに登録済みであるものとし、ログインするために必要なアカウント情報と認証情報を、ログイン要求とあわせてコンピュータ２００に送信するものとする。アカウント情報とは、名前やニックネーム等であり、認証情報とは、パスワードやパスフレーズ、ＩＣカードやスマートカード、指紋や虹彩、等であるものとする。また、端末１００にユーザＩＤを保持している場合には、あわせてユーザＩＤを送付してもよい。
　次に、コンピュータ２００は端末１００に対して、ログイン許可を送信する（ステップＳ１００２）。ここでは、簡略化のためにログインが成功したものとしてフローチャートを記載しているが、ログインが失敗した場合には、リトライを行わせてもよいし、一定回数以上失敗した場合にはアカウントをロックしてログイン処理を終了してもよい。
　契約書管理システムへのログイン後、端末１００は契約書管理システムで管理している契約書へのアクセス要求を行う（ステップＳ１００３）。アクセス要求として、アクセスしたい契約書の契約書ＩＤを含めるものとする。
　コンピュータ２００の契約書アクセス制御モジュール２１６は、アクセス要求があった契約書ＩＤと現在ログイン中のユーザのユーザＩＤがＩＤ関連情報として記憶されているか確認する（ステップＳ１００４）。
　契約書ＩＤとユーザＩＤがＩＤ関連情報として記憶されていない場合には、契約書アクセス制御モジュール２１６は、端末１００に対してアクセス拒否を送信する（ステップＳ１００５）。
　契約書ＩＤとユーザＩＤがＩＤ関連情報として記憶されている場合には、契約書アクセス制御モジュール２１６は、端末１００に対してアクセス許可を送信する（ステップＳ１００６）。
　その後、契約書アクセス制御モジュール２１６は、端末１００に対してアクセス要求のあった契約書情報を送信する（ステップＳ１００７）。ここで、契約書情報には、契約書の文章だけでなく、検出済みのキーワードや認識済みの重要箇所を含めても良いものとする。
　端末１００は、コンピュータ２００から契約書情報を受信する（ステップＳ１００８）。受信した情報は、ユーザが内容を確認するために、端末１００の出力部１５０に出力可能であるものとする。
　また、ここでは、契約書ＩＤが端末１００の記憶部１３０に保持されていた例を記載したが、コンピュータ２００が複数の契約書のタイトルやキーワード、契約書ＩＤを関連付けた情報をリストとして端末１００に送信し、そのリストの中からユーザにアクセスしたい契約書を選択させてもよい。その場合、選択した契約書の契約書ＩＤを、契約書アクセス要求（ステップＳ１００３）のときに送信すればよい。
　以上のように、本発明によれば、契約書を管理する契約書管理システムにおいて、契約書の管理を適切に行うことが可能な契約書管理システム、契約書管理方法、および契約書管理プログラムを提供することが可能となる。
　［契約リスク判断機能］
　図１１は、契約リスク判断機能を備える場合の端末１００とコンピュータ２００の機能ブロックと各機能の関係を示す図である。端末１００、コンピュータ２００は、通信網３００を介してデータ通信可能であるものとする。端末１００は、制御部１１０、通信部１２０、記憶部１３０、入力部１４０、出力部１５０、から構成される。出力部１５０は、制御部１１０、通信部１２０、記憶部１３０と協働して注目度変更モジュール１５２を実現する。コンピュータ２００は、制御部２１０、通信部２２０、記憶部２３０、入力部２４０、出力部２５０、から構成される。制御部２１０は通信部２２０、記憶部２３０と協働してキーワード検出モジュール２１１、重要箇所認識モジュール２１２、契約相手認識モジュール２１７、契約相手企業情報管理モジュール２１８、契約リスク判断モジュール２１９を実現する。通信網３００は、インターネット等の公衆通信網でも専用通信網でも良い。
　端末１００は、コンピュータ２００とデータ通信可能な、ユーザが所持する端末装置である。端末１００は、例えば、携帯電話、携帯情報端末、タブレット端末、パーソナルコンピュータに加え、ネットブック端末、スレート端末、電子書籍端末、携帯型音楽プレーヤ等の電化製品や、スマートグラス、ヘッドマウントディスプレイ等のウェアラブル端末や、その他の物品である。端末１００として図示しているスマートフォンはその一例にすぎない。
　端末１００は、制御部１１０として、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ等を備える。
　通信部１２０として、他の機器と通信可能にするためのデバイス、例えば、ＩＥＥＥ８０２．１１に準拠したＷｉＦｉ対応デバイス又は第３世代、第４世代移動通信システム等のＩＭＴ－２０００規格に準拠した無線デバイス等を備える。有線によるＬＡＮ接続であってもよい。
　また、記憶部１３０として、ハードディスクや半導体メモリによる、データのストレージ部を備え、契約書４００の内容や重要箇所等の、処理に必要なデータ等を記憶する。
　入力部１４０は、契約書管理システムを利用するために必要な機能を備えるものとする。入力を実現するための例として、タッチパネル機能を実現する液晶ディスプレイ、キーボード、マウス、ペンタブレット、装置上のハードウェアボタン、音声認識を行うためのマイク等を備えることが可能である。入力方法により、本発明は特に機能を限定されるものではない。
　出力部１５０は、契約書管理システムを利用するために必要な機能を備えるものとする。出力部１５０は、制御部１１０、通信部１２０、記憶部１３０と協働して注目度変更モジュール１５２を実現する。出力を実現するための例として、液晶ディスプレイ、ＰＣのディスプレイ、プロジェクターへの投影等の表示と音声出力等の形態が考えられる。出力方法により、本発明は特に機能を限定されるものではない。
　コンピュータ２００は、後述の機能を備える、一般的な計算機であってよい。
　コンピュータ２００は、制御部２１０として、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ等を備える。制御部２１０は通信部２２０、記憶部２３０と協働して、キーワード検出モジュール２１１、重要箇所認識モジュール２１２、契約相手認識モジュール２１７、契約相手企業情報管理モジュール２１８、契約リスク判断モジュール２１９を実現する。
　通信部２２０として、他の機器と通信可能にするためのデバイス、例えば、ＩＥＥＥ８０２．１１に準拠したＷｉＦｉ対応デバイス又は第３世代、第４世代移動通信システム等のＩＭＴ－２０００規格に準拠した無線デバイス等を備える。有線によるＬＡＮ接続であってもよい。
　記憶部２３０として、ハードディスクや半導体メモリによる、データのストレージ部を備え、契約書４００の内容や、キーワード、重要箇所、契約書ＩＤ、ユーザＩＤ、ＩＤ関連情報、等の処理に必要なデータ等を記憶する。
　入力部２４０は、契約書管理システムを管理するために必要な機能を備えるものとする。入力を実現するための例として、タッチパネル機能を実現する液晶ディスプレイ、キーボード、マウス、ペンタブレット、装置上のハードウェアボタン、音声認識を行うためのマイク等を備えることが可能である。入力方法により、本発明は特に機能を限定されるものではない。
　出力部２５０は、契約書管理システムを管理するために必要な機能を備えるものとする。出力を実現するための例として、液晶ディスプレイ、ＰＣのディスプレイ、プロジェクターへの投影等の表示と音声出力等の形態が考えられる。出力方法により、本発明は特に機能を限定されるものではない。
　図１２は、契約リスク判断処理のフローチャート図である。上述した各装置のモジュールが実行する処理について、本処理に併せて説明する。
　まず、端末１００の制御部１１０は、通信部１２０を介してコンピュータ２００にログイン要求を送信する（ステップＳ１２０１）。ここでは、ユーザが契約書管理システムに登録済みであるものとし、ログインするために必要なアカウント情報と認証情報を、ログイン要求とあわせてコンピュータ２００に送信するものとする。アカウント情報とは、名前やニックネーム等であり、認証情報とは、パスワードやパスフレーズ、ＩＣカードやスマートカード、指紋や虹彩、等であるものとする。また、端末１００にユーザＩＤを保持している場合には、あわせてユーザＩＤを送付してもよい。また、簡略化のためにログインが成功したものとしてフローチャートを記載しているが、ログインが失敗した場合には、リトライを行わせてもよいし、一定回数以上失敗した場合にはアカウントをロックしてログイン処理を終了してもよい。
　契約書管理システムへのログイン後、端末１００は契約書管理システムで契約リスクを判断したい契約書４００をコンピュータ２００に送信する（ステップＳ１２０２）。
　コンピュータ２００は、通信部２２０を介して契約書４００を受信し、記憶部２３０に保存する（ステップＳ１２０３）。
　次に、コンピュータ２００のキーワード検出モジュール２１１は、契約書４００からキーワードの検出を行う（ステップＳ１２０４）。
　ここで、キーワードとは、契約期間、契約種類、契約者、契約相手、リスクや報酬、等を判断するために使用できる語句である。例えば、契約期間を判断するためのキーワードには、年、月、日、契約締結日、有効期間、等が考えられる。契約種類を判断するためのキーワードには、秘密保持、販売、作業委託、使用許諾、等が考えられる。契約者と契約相手を判断するためのキーワードには、会社、甲、乙、会長、社長、取締役、部長、等が考えられる。リスクや報酬を判断するためのキーワードとしては、損害賠償、義務、責任、ならない、禁止、報酬、対価、円、等が考えられる。キーワードは、端末１００の入力部１４０を用いてユーザが入力したものを取得してもよいし、コンピュータ２００の入力部２４０を用いて管理者が入力したものを使用してもよい。また、コンピュータ２００の通信部２２０を介して外部から取得してもよい。また、その他の記憶媒体をコンピュータ２００に接続することにより、取得してもよい。
　契約相手認識モジュール２１７は、検出したキーワードから、契約相手を認識する（ステップＳ１２０５）。例えば、ステップＳ１２０４で「甲」と「乙」というキーワードを検出した場合、その前後の文章「○○株式会社（以下「甲」という。）」、「××××（以下「乙」という。）、」や、契約書全体の文脈、契約書末尾の署名等を確認し、「○○株式会社」を契約相手として認識する。契約相手の認識を行うためには、人間が重要箇所の教師学習を行ってもよいし、機械学習やディープラーニングを利用してもよい。
　次に、契約相手企業情報管理モジュール２１８は、契約相手の企業情報を管理する（ステップＳ１２０６）。例えば、契約相手企業情報管理モジュール２１８は、契約相手の企業情報として、株価やニュースリリース、口コミ等をインターネット等から取得する。取得した企業情報は、契約書ＩＤや取得日と関連づけて、記憶部２３０に保存するものとする。
　重要箇所認識モジュール２１２は、キーワードと契約相手企業情報に応じて重要箇所を認識し、重要箇所の情報を端末１００に送信する（ステップ１２０７）。ここでの重要箇所とは、契約するユーザ（契約者）にとっての重要箇所であるため、例えば、契約期間、契約種類、契約相手、リスク、報酬、等に関する内容である。重要箇所の認識を行うためには、人間が重要箇所の教師学習を行ってもよいし、機械学習やディープラーニングを利用してもよい。
　重要箇所の受信後、端末１００は契約リスクの判断を行うかどうか確認する（ステップＳ１２０８）。契約リスクの判断を行うかの選択肢を端末１００の出力部１５０に表示し、ユーザに選択させてもよい。
　契約リスクの判断を行う場合、判断要求をコンピュータ２００に送信する（ステップＳ１２０９）。
　契約リスクの判断要求を受信した場合、コンピュータ２００の契約リスク判断モジュール２１９は、契約リスクの判断を行い、端末１００に送信する（ステップＳ１２１０）。ここで、契約リスクの判断は、検出されたキーワード、契約相手、契約相手の企業情報を基に行う。契約リスクの判断を行うために、人間が契約リスクの教師学習を行ってもよいし、機械学習やディープラーニングを利用してもよい。契約リスクは、「大、中、小」やパーセンテージ等、段階的に表現してもよい。
　最後に、端末１００の注目度変更モジュール１５１は、コンピュータ２００から受信した重要箇所情報と契約リスク判断情報に基づき注目度を変更する（ステップＳ１２１１）。契約リスク情報が存在しない場合には、重要箇所情報のみに基づく。注目度の変更のために、注目度変更方法として具体的には、端末１００の出力部１５０に契約書４００を表示する際に、重要箇所に対して、下線表示、ラインマーカー表示、点滅表示、文字色の変更、背景色の変更、重要であることを表すマークの表示、重要な理由の表示、等を行うことが考えられる。音声出力を行う場合には、重要箇所の開始場所と終了場所を、音声で案内してもよい。
　図１５は、契約リスク判断処理の表示の一例を示す図である。図１３でリスク詳細表示ボタン１３０４を選択することにより、本画面に遷移しても良い。注目度変更モジュール１５２は、契約書４００の内容を、重要箇所については注目度を変更しながら、端末１００の表示部１５０１に出力する。また、リスク情報については、吹き出し１５０２の指し示す箇所がリスク１、吹き出し１５０３の指し示す箇所がリスク２、であることを示している。また、表示部１５０４に、リスク１とリスク２の詳細内容について表示している。図１５でのリスク１の内容は「○○株式会社はここ３カ月株価が急落しています。」、リスク２の内容は「契約終了後の義務の存続については、「３年間」が標準的であり「５年間」は長めです。」である。これら複数のリスクを勘案した総合リスク度は、ここでは大、中、小、の三段階であるものとし、「総合リスク度　中」として、総合リスク度表示１５０５に表示している。この画面で、締結するボタン１５０６を選択することにより、本契約を締結する。通信部１２０を介して契約書４００を取得した場合には、制御部１１０により通信部１２０を介して契約締結処理を継続してよいし、また、書面の契約書４００をＯＣＲ処理により取得した場合には、書面で契約締結を行ったことを端末１００の記憶部１３０に保存してもよい。締結しないボタン１５０７を選択することにより、本契約は締結処理を行わない。通信部１２０を介して契約書４００を取得した場合には、制御部１１０により通信部１２０を介して契約締結処理を破棄して終了してもよいし、また、書面の契約書４００をＯＣＲ処理により取得した場合には、書面で契約締結を行わないことを端末１００の記憶部１３０に保存してもよい。締結するボタン１５０６と締結しないボタン１５０７の処理が終了した後には、契約書管理システムを終了してもよいし、契約書管理システムのメニュー画面等に遷移してもよい。
　以上のように、本発明によれば、契約書を管理する契約書管理システムにおいて、契約するユーザにとって重要な契約期間や契約の種類、契約相手等の情報等を端末の画面等に見やすく表示し、リスクを事前に知らせてくれる契約書管理システム、契約書管理方法、および契約書管理プログラムを提供することが可能となる。
　上述した手段、機能は、コンピュータ（ＣＰＵ、情報処理装置、各種端末を含む）が、所定のプログラムを読み込んで、実行することによって実現される。プログラムは、例えば、フレキシブルディスク、ＣＤ（ＣＤ－ＲＯＭなど）、ＤＶＤ（ＤＶＤ－ＲＯＭ、ＤＶＤ－ＲＡＭなど）、コンパクトメモリ等のコンピュータ読取可能な記録媒体に記録された形態で提供される。この場合、コンピュータはその記録媒体からプログラムを読み取って内部記憶装置又は外部記憶装置に転送し記憶して実行する。また、そのプログラムを、例えば、磁気ディスク、光ディスク、光磁気ディスク等の記憶装置（記録媒体）に予め記録しておき、その記憶装置から通信回線を介してコンピュータに提供するようにしてもよい。
　以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は上述したこれらの実施形態に限るものではない。また、本発明の実施形態に記載された効果は、本発明から生じる最も好適な効果を列挙したに過ぎず、本発明による効果は、本発明の実施形態に記載されたものに限定されるものではない。
１００　端末、２００　コンピュータ、３００　通信網、４００　契約書

Claims (8)

  1. 　契約書を管理する契約書管理システムであって、
    　前記契約書の文章中から所定のキーワードを検出するキーワード検出手段と、
    　前記検出されたキーワードの中から、
    　　当該契約書で契約するユーザにとっての重要箇所を認識する重要箇所認識手段と、
    　前記認識された重要箇所の注目度を変更する注目度変更手段と、
    を備えることを特徴とする契約書管理システム。
  2. 　前記検出されたキーワードの中から前記契約書の契約期間を認識する契約期間認識手段と、
    　前記認識された契約期間を所定の期間だけ更新する契約期間更新手段と、
    を備えることを特徴とする請求項１に記載の契約書管理システム。
  3. 　前記検出されたキーワードの中から契約種類を認識する契約種類認識手段と、
    　前記認識された契約種類に基づいて、前記契約書を分類する契約書分類手段と、
    を備えることを特徴とする請求項１または請求項２に記載の契約書管理システム。
  4. 　前記契約書にＩＤを付与する契約書ＩＤ付与手段と、
    　前記ユーザにＩＤを付与するユーザＩＤ付与手段と、
    　前記契約書ＩＤと前記ユーザＩＤとを関連付けてＩＤ関連情報として記憶するＩＤ関連情報記憶手段と、
    　前記記憶されたＩＤ関連情報に基づいて、前記ユーザに対して、前記契約書へのアクセスを制御する契約書アクセス制御手段と、
    を備えることを特徴とする請求項１から請求項３のいずれか一項に記載の契約書管理システム。
  5. 　前記検出されたキーワードの中から契約相手を認識する契約相手認識手段と、
    　前記認識された契約相手の企業情報を管理する契約相手企業情報管理手段と、
    を備え、
    　前記重要箇所認識手段が、前記契約相手又は前記契約相手の企業情報に応じて、前記重要箇所を認識することを特徴とする請求項１から請求項４のいずれか一項に記載の契約書管理システム。
  6. 　前記検出されたキーワード、前記契約相手、前記契約相手の企業情報、の少なくともいずれか一つから契約のリスクを判断する契約リスク判断手段を備え、
    　前記注目度変更手段は、判断された契約のリスクに応じて、注目度を段階的に表示することを特徴とする請求項５に記載の契約書管理システム。
  7. 　契約書を管理する契約書管理方法であって、
    　前記契約書の文章中から所定のキーワードを検出するステップと、
    　前記検出されたキーワードの中から、
    　　当該契約書で契約するユーザにとっての重要箇所を認識するステップと、
    　前記認識された重要箇所の注目度を変更するステップと、
    を備えることを特徴とする契約書管理方法。
  8. 　契約書を管理する契約書管理システムに、
    　前記契約書の文章中から所定のキーワードを検出するステップ、
    　前記検出されたキーワードの中から、
    　　当該契約書で契約するユーザにとっての重要箇所を認識するステップ、
    　前記認識された重要箇所の注目度を変更するステップ、
    を実行させるための契約書管理プログラム。
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