JP2020144646A - 情報処理装置及びプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
請求項2に係る発明によれば、有効期限等の属性が明示されていない文書についても、その属性を管理することができる。
請求項3に係る発明によれば、有効期限等の属性が明示されていない文書についても、その属性を管理することができる。
請求項4に係る発明によれば、日付と期間が記載されている文書の有効期限等の属性を管理することができる。
請求項5に係る発明によれば、ファイル名又はプロファイル情報により属性を管理することができる。
請求項6に係る発明によれば、有効期限等が明示されていない文書についても、その有効期限を管理することができる。
請求項7に係る発明によれば、文書の種類に対応する日付や期間を文書から抽出することができる。
図1は本実施形態に係るシステム1の構成を例示するブロック図である。システム1は、画像処理装置10(情報処理装置の一例)、文書処理装置20(情報処理装置の一例)、データベースサーバ30、及びファイルサーバ40を備える。画像処理装置10は、コピー機能やスキャン機能を備えた装置である。画像処理装置10は処理対象である文書の画像を読み取り、読み取った画像を表す画像データを生成する。画像処理装置10は、通信回線2により文書処理装置20、データベースサーバ30及びファイルサーバ40に接続されている。通信回線2は、例えばインターネット、移動体通信網、電話回線、及びLAN(local Area Network)などのうちの少なくとも1つを含む。
次いで、この実施形態の動作を説明する。この実施形態では、システム1は、文書を読み取って文書を表す画像ファイルを生成する際に、その文書が将来必要となるであろう日時を、文書の属性としてファイルに付与する処理を行う。
それに対しこの実施形態では、電子化した文書に有効期限等の属性を付与して管理が行われるため、有効期限切れなどの問題が発生し難くなる。
上述した実施形態は、本発明の実施の一例に過ぎず、以下のように変形させてもよい。また、上述した実施形態及び以下に示す各変形例は、必要に応じて組み合わされて実施されてもよい。
Claims (8)
- 文書を読み取る読取手段と、
前記文書の読取結果から、日付を示す第1文字列と、期間を示す第2文字列とを特定し、前記第1文字列と前記第2文字列とに従って、当該文書の属性を決定する決定手段と
を有する情報処理装置。 - 前記決定手段は、前記文書から予め定められた第1キーを抽出し、抽出された第1キーとの前記文書における位置関係が予め定められた条件を満たす、数字を含む文字列を前記第1文字列として特定する
請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記決定手段は、前記文書から予め定められた第2キーを抽出し、抽出された第2キーとの位置関係が予め定められた条件を満たす文字列を第2文字列として特定する
請求項1又は2に記載の情報処理装置。 - 前記決定手段は、前記第1文字列が示す日付に、前記第2文字列が示す期間を足し合わせた結果を示す日付を、前記属性とする
請求項1乃至3のいずれか1項に記載の情報処理装置。 - 前記決定手段は、前記属性を前記文書のファイル名又はプロファイル情報とする
請求項1乃至4のいずれか1項に記載の情報処理装置。 - 前記属性は、前記文書の有効期限を示す
請求項1乃至5のいずれか1項に記載の情報処理装置。 - 前記決定手段は、前記文書の種類を特定し、特定された種類に対応する第1キー及び第2キーを、前記種類と前記第1キー及び前記第2キーとの対応関係を記憶する記憶手段を参照して特定し、
特定された第1キーとの前記文書における位置関係が予め定められた条件を満たす、数字を含む文字列を前記第1文字列として特定し、
特定された第2キーとの位置関係が予め定められた条件を満たす文字列を第2文字列として特定する
請求項1に記載の情報処理装置。 - コンピュータに、
文書を読み取るステップと、
前記文書の読取結果から、日付を示す第1文字列と、期間を示す第2文字列とを特定し、前記第1文字列と前記第2文字列とに従って、当該文書の属性を決定するステップと
を実行させるためのプログラム。
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