WO2014050000A1 - 情報処理装置 - Google Patents

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WO2014050000A1
WO2014050000A1 PCT/JP2013/005404 JP2013005404W WO2014050000A1 WO 2014050000 A1 WO2014050000 A1 WO 2014050000A1 JP 2013005404 W JP2013005404 W JP 2013005404W WO 2014050000 A1 WO2014050000 A1 WO 2014050000A1
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WO
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information
conference
business
identification information
user
Prior art date
Application number
PCT/JP2013/005404
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English (en)
French (fr)
Inventor
慎太郎 相馬
Original Assignee
日本電気株式会社
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
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Publication date
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management

Definitions

  • the present invention relates to an information processing apparatus, and more particularly to an information processing apparatus that manages information generated during a meeting.
  • Cited Document 1 discloses a technology in which a conference support apparatus stores and manages information about a conference such as a conference name and a conference date and time using information (conference identification information) for identifying the conference as a key.
  • an object of the present invention is to provide an information processing apparatus that can solve the above-described problem that it takes time to acquire information desired by a user.
  • an information processing apparatus provides: Storage means for storing business identification information for identifying the type of business; Conference identification information for identifying the conference, conference information including business identification information for identifying the business to which the conference belongs, and conference content including the business identification information and representing the content discussed in the conference Input receiving means for receiving input of information; The business identification information of the business corresponding to the business identification information included in each of the conference information and the conference content information, each of the conference information and the conference content information received by the input reception unit Storage control means for storing in the storage means in association with It takes the composition of having.
  • an information processing method includes: In an information processing apparatus comprising storage means for storing business identification information for identifying the type of business, Conference identification information for identifying the conference, conference information including business identification information for identifying the business to which the conference belongs, and conference content including the business identification information and representing the content discussed in the conference Accepts information and input, The business identification information of the business corresponding to the business identification information included in each of the conference information and the conference content information, each of the conference information and the conference content information received by the input reception unit In association with the storage means, Take the configuration.
  • the program which is the other form of this invention is:
  • an information processing apparatus comprising a storage means for storing business identification information for identifying the type of business, Conference identification information for identifying the conference, conference information including business identification information for identifying the business to which the conference belongs, and conference content including the business identification information and representing the content discussed in the conference
  • Conference identification information for identifying the conference
  • conference information including business identification information for identifying the business to which the conference belongs
  • conference content including the business identification information and representing the content discussed in the conference
  • Input receiving means for receiving input of information
  • the business identification information of the business corresponding to the business identification information included in each of the conference information and the conference content information, each of the conference information and the conference content information received by the input reception unit
  • Storage control means for storing in the storage means in association with It is a program for realizing.
  • the present invention is configured as described above, so that information regarding a conference desired by the user can be quickly acquired.
  • FIGS. 1 to 17 are diagrams for explaining the configuration of the information processing system 1.
  • 18 to 23 are diagrams for explaining the operation of the information processing system 1.
  • FIG. 1 is a diagram showing an overview of an information processing system 1 in the present embodiment.
  • the information processing system 1 includes an information processing apparatus 11, a communication network 12, and user terminals 13A, 13B,.
  • the information processing apparatus 11 is disposed in, for example, a conference room and has a function of controlling the progress of the conference.
  • the information processing apparatus 11 has a function of receiving input of conference content information representing the content of a conference discussion from a user (for example, a conference attendee), and outputting and storing the conference content information.
  • the plurality of user terminals 13A, 13B,... Are, for example, information processing terminals arranged at a location (for example, on an employee's desk) different from the location where the information processing apparatus 11 is arranged.
  • Each of the user terminals 13A, 13B,... Is connected to the information processing apparatus 11 via the communication network 12, and transmits and receives various types of information including conference content information.
  • FIG. 2 is a block diagram illustrating a configuration example of the information processing apparatus 11.
  • the information processing apparatus 11 includes a calculation unit 21, a RAM (Random Access Memory) 22, a storage unit 23, an input unit 24, an output unit 25, and a communication unit 26. Yes.
  • a RAM Random Access Memory
  • the calculation unit 21 is constituted by, for example, a CPU (Central Processing Unit).
  • the calculation unit 21 reads a program stored in a ROM (Read Only Memory) included in the storage unit 23 and executes the program using the RAM 22 as a work area, thereby controlling the information processing apparatus 11 illustrated in FIG. 3. Perform various functions.
  • FIG. 3 is a block diagram illustrating a functional configuration example of the calculation unit 21. By executing the program, the calculation unit 21 has an input receiving unit 31 (input receiving unit), a reading unit 32 (reading unit), a storage control unit 33 (storage control unit), and an authentication unit shown in FIG. 34 and functional blocks. The processing of each functional block shown in FIG. 3 will be described later.
  • the input unit 24 is, for example, a keyboard and receives input from a user (a meeting attendee). Specifically, the input unit 24 receives input of conference information and conference content information. In addition, the input unit 24 receives an input of a memo during the meeting.
  • the input unit 24 is not limited to a keyboard, and may be a mouse or a touch panel type input device.
  • the input unit 24 may include a microphone and accept voice input.
  • the output unit 25 is, for example, a display (display device), and displays an input screen for receiving input of conference information and conference content information.
  • the output unit 25 outputs information read by the reading unit 32.
  • the output unit 25 is not limited to a display, and may be a device that outputs sound such as a speaker.
  • the communication unit 26 communicates with the user terminals 13A, 13B, ... via the communication network 12.
  • the information processing apparatus 11 communicates with the user terminals 13A, 13B,... Via the communication unit 26, thereby transmitting and receiving the meeting information and outputting the meeting content information to the user terminals 13A, 13B,.
  • the user can easily confirm the conference information and the conference content information.
  • the storage unit 23 includes, for example, a hard disk drive and a nonvolatile memory.
  • data other than the program in the storage unit 23 is not necessarily stored in the information processing apparatus 11 and may be stored in another apparatus on the communication network 12. For this reason, the information processing apparatus 11 can also acquire / save data in another apparatus on the communication network 12 via the communication unit 26.
  • FIG. 4 is a diagram showing user information 23a, business information 23b, meeting information 23c, action item information 23d, and decision item information 23e, which are data other than programs stored in the storage unit 23.
  • the conference information 23c, the action item information 23d, and the decision item information 23e are stored in association with the business information 23b.
  • each of the meeting information 23c, the action item information 23d, and the decision item information 23e can be read by using the business information (business ID) as a main key.
  • FIG. 5 is a diagram showing an example of a user information table 41 that stores user information 23a.
  • the user information 23a includes a user ID (Identification), a user name, and a password.
  • the user information 23a stored in the user information table 41 can be edited (added, changed, and deleted) by an input (instruction) from the user.
  • the password is information used for authenticating the user. Therefore, if user authentication is not required, no password may be set.
  • the user information 23a is not dedicated to this system, but is placed as a separate device on the communication network 12 as a directory service such as Active Directory or LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), and is acquired via the communication unit 26. Good.
  • FIG. 6 is a diagram illustrating an example of the business information table 42 that stores the business information 23b.
  • the business information 23b including the business ID and the business name is stored in the business information table 42 in such a manner that the business ID is a main key and a user ID related to the business is associated therewith.
  • the user A (user ID: U0001) and the user B (user ID: U0002) belong to the business A (business ID: X0001).
  • the business information 23b stored in the business information table 42 can be edited (added, changed, and deleted) by input from the user.
  • FIG. 7 is a diagram showing an example of the conference information table 55 that stores the conference information 23c.
  • each item (conference name, purpose, conference date, start time, end time, place, participant, related work) of the conference information 23c corresponds with the conference ID (conference identification information) as the main key. And is stored in the conference information table 55.
  • a business ID “X0001” is stored in association with the conference ID “M0001” as a related business.
  • Each item of conference information stored in the conference information table 55 can be edited (added, changed, and deleted) on a conference information input screen 51 described later with reference to FIG.
  • some items (start time, end time, place) of the conference information 23c are not dedicated to the present system, but are placed as separate devices on the communication network 12 as groupware services, for example, and acquired via the communication unit 26. May be.
  • FIG. 8 is a diagram showing an example of the action item information table 65 that stores the action item information 23d.
  • each item (action item, due date, person in charge, related business) of the action item information 23d is associated with the action item ID as a main key and stored in the action item information table 65.
  • the action item ID “A0001” is associated with a business ID “X0001” and stored as a related business.
  • Each item of the action item information stored in the action item information table 65 can be edited (added, changed, and deleted) on an action item information input screen 61 described later with reference to FIG.
  • FIG. 9 is a diagram showing an example of a decision item information table 75 that stores decision item information 23e.
  • each item (decision item, reason, creation date, related work) of the decision item information 23e is stored in the decision item information table 75 in association with the decision item ID as a main key.
  • “decision item a” is associated with a business ID “X0001” and stored as a related business.
  • Each item of the decision item information stored in the decision item information table 75 can be edited (added, changed, and deleted) on a decision item information input screen 71 described later with reference to FIG.
  • FIG. 10 is a diagram illustrating an example of a database that is stored in the storage area of the storage unit 23 by the storage control unit 33.
  • the database has a first hierarchy and a second hierarchy that is a hierarchy below the first hierarchy.
  • Business information 101A, 101B,... (Business information 23b) is stored in the first hierarchy, which is a lower hierarchy of INDEX 91 in the storage unit 23.
  • conference information 111A, 111B,... (Conference information 23c) associated with the business information 101A, 101B,. 112A, 112B,... (Action item information 23d) and decision item information 113A, 113B,... (Decision item information 23e) are stored in parallel.
  • the business information 101A, 101B,... Is business information (business A, business B,...) Included in the business information table 42 of FIG.
  • the conference information 111A is conference information (for example, conferences a, b, and c) associated with the business information 101A (business A).
  • the action item information 112A is action item information (for example, action items a to e) associated with the business information 101A (business A).
  • the decision item information 113A is decision item information (for example, decision items a to c) associated with the task information 101A (task A).
  • the conference information 111A includes conferences 121a, 121b,... (For example, conference ID “M0001” of the conference a), minutes information 131 associated with the conferences 121a, 121b,.
  • Data 132 (conference product information) (for example, minutes information 131a and whiteboard data 132a) is stored.
  • the minutes information 131 is information representing the minutes of the meeting.
  • the whiteboard data 132 is data including a memo or the like whose input is accepted (for example, by handwriting) via a touch panel type input device, a whiteboard, or the like (input unit 24) during the conference.
  • the conference information associated with the business information can be selected by the user selecting the business information.
  • Each of the conference content information can be easily browsed. Further, even if the user does not remember the conference identification information, the conference content information discussed in the conference can be quickly viewed.
  • the processing before the start of the conference is performed by the information processing apparatus 11 using information input via the user terminals 13A, 13B,.
  • the authentication unit 34 includes the user ID and password (user information) received from the user by the input receiving unit 31 (and the communication unit 26) as a set of the user ID and password stored in the user information table 41. And the user is authenticated. And if the input reception part 31 receives the input of the business information relevant to a user, the memory
  • the storage control unit 33 stores the conference information and the related business information (Business ID) is stored in the storage unit 23 in association with each other (FIG. 7). Note that the conference information does not need to accept all inputs of the items (conference name, purpose,%) Shown in FIG. Items that have not been accepted for input can be accepted at the start of a meeting described below.
  • processing at the start of the conference is performed using, for example, the information processing apparatus 11 arranged in the conference room.
  • the authentication unit 34 authenticates the user based on the user information received by the input receiving unit 31 from the user.
  • the reading unit 32 reads the business information (business list) associated with the user information, and the output unit 25 displays the business list.
  • the input reception part 31 receives the selection input of the work relevant to a meeting among the displayed work lists from a user.
  • the input receiving unit 31 can receive an input of new business information related to the conference.
  • the storage control unit 33 can store new business information in association with user information.
  • the reading unit 32 reads the conference information stored in the storage unit 23. Then, the output unit 25 displays a conference information input screen including the read conference information. With reference to FIG. 11, the detail of the meeting information input screen for the input reception part 31 to receive the input of meeting information is demonstrated.
  • FIG. 11 is a diagram illustrating an example of the conference information input screen 51 displayed on the output unit 25.
  • the meeting information input screen 51 is displayed on the output unit 25 when there is a display instruction from the user and when the meeting start time is reached.
  • the conference information that can be input from the conference information input screen 51 includes, for example, the conference name, purpose, conference date, conference start time, conference end time, conference location, This information includes items such as a conference attendee, a conference ID, and a business name of a related business.
  • the conference ID is conference identification information, and is information uniquely assigned to one conference by the information processing apparatus 11.
  • the related work (work specifying information for specifying the work to which the meeting belongs) is information representing the work related to the meeting selected from the work information (work list).
  • an input area that can be input by the user is provided.
  • a character string directly input by the user may be displayed, or information (character string) selected by the user by a pull-down menu or the like may be displayed.
  • the conference information is not limited to the above, and may include information such as the agenda of the conference. Thereby, at the start of the conference, the purpose of the conference can be recognized by the conference participants. As a result, a more effective conference can be performed.
  • the output unit 25 displays already stored conference information in the input area of the conference information input screen 51 displayed at the start of the conference. For example, when the input reception unit 31 acquires “conference a” as “conference name” before the start of the conference, the output unit 25 displays “conference name” on the conference information input screen 51 displayed at the start of the conference. “Conference a” is displayed in the input area corresponding to the item. On the other hand, if there is an item that the input receiving unit 31 has not received before the start of the conference, the output unit 25 corresponds to an item that has not received an input on the conference information input screen 51 displayed at the start of the conference. Display the input area blank.
  • the input receiving unit 31 receives a selection input of the registration button 52 on the conference information input screen 51 via the input unit 24.
  • the storage control unit 33 stores the conference information input on the conference information input screen 51 in the storage unit 23 in association with related business information (FIG. 7).
  • the input reception unit 31 acquires conference content information via the input unit 24 during the conference.
  • the meeting content information input screen has two input screens, an action item input screen 61 and a decision item input screen 71.
  • the input reception unit 31 receives an instruction to input conference content information from the user.
  • the input receiving unit 31 receives a selection input of either an icon for displaying the action item input screen 61 displayed by the output unit 25 or an icon for displaying the decision item input screen 71.
  • the output part 25 displays either the action item input screen 61 which received selection input, or the decision matter input screen 71.
  • FIG. 12 is a diagram illustrating an example of the action item input screen 61.
  • the action item input screen 61 displays information including items of action item, due date, and person in charge.
  • the “action item” is information indicating that the user (person in charge) should execute from now on.
  • “Date” is information indicating a time limit for performing an action item.
  • “Person in charge” is information representing a user who performs an action item. Similar to the conference information input screen 51 described above, an input area that can be input by the user is provided beside each item on the action item input screen 61.
  • the input reception unit 31 receives selection input of the registration button 62 on the action item input screen 61 by the user.
  • the storage control unit 33 temporarily stores (stores) the action item information (meeting content information) input on the action item input screen 61 in association with the work in the RAM 22. To do.
  • the storage control unit 33 may store the action item information in the storage unit 23.
  • the storage control unit 33 generates a list of action items (for example, an action item list screen 161A in FIG. 15A described later) using the action item of the action item information, the due date, and the person in charge as one record. And stored in the RAM 22.
  • the storage control unit 33 does not hold the action item information input on the action item input screen 61 and the output unit 25 The display of the action item input screen 61 is terminated.
  • the input reception part 31 receives the instruction
  • the storage control unit 33 stores the action item information held in the RAM 22 in the storage unit 23 in association with the work (FIG. 8).
  • FIG. 13 is a diagram showing an example of the decision item input screen 71.
  • the decision item input screen 71 displays information including items of a decision item, a reason, and a creation date.
  • “Decision item” is information representing the content decided at the conference.
  • “Reason” is information indicating the reason why the decision item is decided.
  • “Creation date” is information representing a date on which a decision item is created.
  • An input area that can be input by the user is provided beside each item on the decision item input screen 71, as in the conference information input screen 51 described above.
  • the information processing apparatus 11 may automatically input the information input in the “conference date” input area included in the conference information as the creation date in the “creation date” input area.
  • the input receiving unit 31 receives a selection input of the registration button 72 on the decision item input screen 71 by the user.
  • the storage control unit 33 temporarily stores (stores) the decision item information (meeting content information) input on the decision item input screen 71 in association with the work in the RAM 22. To do.
  • the storage control unit 33 may store the determination item information in the storage unit 23.
  • the storage control unit 33 generates a list of determination items (for example, the determination item list screen 181 in FIG. 16) that lists the determination items, reasons, and creation dates of the determination item information as one record, Stored in the RAM 22.
  • the storage control unit 33 does not hold the decision item information input on the decision item input screen 71, and the output unit 25 The display of the decision item input screen 71 is terminated.
  • the input reception part 31 receives the instruction
  • the storage control unit 33 stores the determined matter information held in the RAM 22 in association with the work in the storage unit 23 (FIG. 9).
  • the processing after the conference ends will be described.
  • the processing after the end of the conference is performed by the information processing apparatus 11 via, for example, the user terminals 13A, 13B,.
  • the authentication unit 34 performs user authentication processing, reads a list of tasks associated with the authenticated user by the reading unit 32, and displays it on the output unit 25. Execute the process.
  • the input receiving unit 31 receives an input of a user ID and a password from the user, and the authentication unit 34 performs an authentication process.
  • the reading unit 32 reads the work associated with the user ID. For example, when the user ID that has received the input is “U0001”, the reading unit 32 refers to the business information table 42 in FIG. 6 and the “business A” that is the business name associated with the user ID “U0001”. , Business B, business C ".
  • the output unit 25 displays the read business name as a business list.
  • the reading unit 32 can display the number of action items associated with the work together with the work list by referring to the action item information table 65 of FIG. 8 in addition to the work information table 42 of FIG. it can.
  • FIG. 14 is a diagram illustrating an example of a task list screen 151 including the number of action items.
  • the business list screen 151 displays information including the business name, the number of action items, the number of action items in charge of the user, and the edit.
  • the “number of action items” is information representing the number of action items associated with the business.
  • the “number of user action items” is information indicating the number of action items in which the user corresponding to the user ID that has accepted the input is set as the person in charge. Below, the method to acquire the number of action items is demonstrated.
  • the output unit 25 displays “5” as the number of action items of the record corresponding to “business A”.
  • the action item associated with the business ID “X0001” (business A) and the user ID “U0001” (user A) is “action Item a, c, d ”. Accordingly, the output unit 25 displays “3” as the number of action items in charge of the user in the record corresponding to “business A”.
  • the input receiving unit 31 receives a selection input of the detail button 152 in the “edit” column from the user. Accordingly, the output unit 25 acquires and displays any list information of the conference information corresponding to the record for which the detail button 152 is selected and input and the conference content information. In the following description, a case will be described in which the output unit 25 displays action item information (conference content information) corresponding to a record for which the detail button 152 is selected and input.
  • the output unit 25 acquires and displays the action item list screen 161A of FIG. 15A.
  • Action item information associated with “business A (business ID“ X0001 ”)” is acquired from the action item information stored in the action item information table 65 of FIG. Is displayed.
  • the output unit 25 displays a list of five action item information “action items a to e”.
  • the input receiving unit 31 receives a selection input of the detail button 162 in the “edit” column from the user
  • the output unit 25 displays the action item input screen 61 of FIG. Accordingly, the action item information selected and input by the user can be edited.
  • the output unit 25 displays the action of FIG. 15B.
  • the item list screen 161B is displayed.
  • the action item list screen 161B among the action item information stored in the action item information table 65 of FIG. 8, “business A (business ID“ X0001 ”)” and “user A (user ID“ U0001 ”)”
  • the action item information associated with is displayed in a list.
  • the output unit 25 displays a list of three action item information of “action items a, c, e”. Thereby, the information of the action item which a user takes charge can be browsed easily.
  • the action item list screen 161 has a conference list tab 171, an action item list tab 172, and a decision item list tab 173.
  • the input receiving unit 31 receives a selection input of the determination item list tab 173, the output unit 25 displays a determination item list screen associated with “job A”.
  • FIG. 16 is a diagram showing an example of the decision item list screen 181.
  • the decision item list screen 181 displays a list of decision item information associated with “operation A (operation ID“ X0001 ”)” among the decision item information stored in the decision item information table 75 of FIG. 9. .
  • the output unit 25 displays a list of three pieces of decision item information “determination items a to c”.
  • the input receiving unit 31 receives a selection input of the detail button 182 in the “edit” column from the user
  • the output unit 25 displays the decision item information input screen 71 of FIG. 13. Thereby, the decision item information selected and input by the user can be edited.
  • the decision item list screen 181 has a conference list tab 171, an action item list tab 172, and a decision item list tab 173, similarly to the action item list screen 161.
  • the output unit 25 displays a conference list screen associated with “business A”.
  • FIG. 17 is a diagram showing an example of the conference list screen 191.
  • the conference list screen 191 displays a list of conference information associated with “business A (business ID“ X0001 ”)” among the conference information stored in the conference information table 55 of FIG.
  • the output unit 25 displays a list of three conference information “conferences a to e”.
  • the items of conference name, conference date, place, participant name, and edit are displayed, but the items are not limited to the above.
  • Other items stored in the conference information table 55 such as the purpose may be displayed.
  • the input receiving unit 31 receives a selection input of the detail button 192 in the “edit” column from the user
  • the output unit 25 displays the conference information input screen 51 of FIG. As a result, the conference information selected and input by the user can be edited.
  • FIGS. 18 and 19 are flowcharts for explaining the operation before the start of the conference.
  • FIG. 20 is a flowchart for explaining the operation at the start of the conference.
  • 21 and 22 are flowcharts for explaining the operation during the conference.
  • FIG. 23 is a flowchart for explaining the operation after the end of the conference.
  • the business information registration process will be described with reference to FIG.
  • the business information registration process is performed, for example, via user terminals 13A, 13B,... Arranged at the user's own seat before the start of the conference.
  • the input reception part 31 receives the input of the user information (user ID and password) input by the user (step S1).
  • the authentication unit 34 authenticates the user with reference to the user information that has received the input and the user information stored in the user information table 41 of FIG. 5 (step S2). For example, when the input receiving unit 31 receives the input of the user ID “U0001” and the password “xxxx”, the authentication unit 34 refers to the user information table 41 of FIG.
  • the authentication unit 34 determines whether or not the password “xxxx” is associated with the user ID “U0001” stored in the user information table 41. When the authentication unit 34 determines that the password “xxx” is associated with the user ID “U0001”, the authentication unit 34 outputs a successful authentication.
  • the input receiving unit 31 receives input of business information related to the user (step S3). Subsequently, the storage control unit 33 stores business information in the storage unit 23 in association with user information (user ID) (step S4). Thereby, the storage control unit 33 can generate the business information table 42 in FIG. 6 in which the user information and the business information are associated with each other.
  • the conference information registration process before the start of the conference is performed, for example, via the user terminals 13A, 13B,. Note that the processing in steps S11 and S12 in FIG. 19 is the same as the processing in steps S1 and S2 in FIG.
  • the input receiving unit 31 receives input of user information (step S11). Subsequently, the authentication unit 34 authenticates the user (step S12). Next, the input reception unit 31 receives input of conference information of the conference in which the user participates and related business information related to the conference (step S13).
  • the related business information is information representing a business performed by the authenticated user. For example, the input receiving unit 31 receives input of conference information and related business information via the conference information input screen 51 of FIG. Then, the storage control unit 33 stores the conference information in the storage unit 23 in association with the related business information (business ID) (step S14). Thereby, the memory
  • the process at the start of the conference is performed using, for example, the information processing terminal 11 arranged in the conference room. Note that the processes in steps S21 and S22 in FIG. 20 are the same as the processes in steps S1 and S2 in FIG.
  • the input receiving unit 31 receives input of user information (step S21). Subsequently, the authentication unit 34 authenticates the user (step S22). Subsequently, the reading unit 32 reads a business list associated with the user information (step S23). For example, the reading unit 32 reads the business names “business A, business B, business C” associated with the user ID “U0001” with reference to the business information table 42 of FIG. Then, the output unit 25 displays the read work list (for example, FIG. 14) (step S24). That is, the output unit 25 displays a screen listing the business A, the business B, and the business C.
  • the input receiving unit 31 receives a selection input of a related business related to the conference from the displayed business list (step S25).
  • the input reception unit 31 acquires a selected and input job from the job list displayed in the process of step S23.
  • the input reception unit 31 acquires “operation A” selected and input from “operation A, operation B, operation C”.
  • the reading unit 32 reads the conference information stored in the storage unit 23 (step S26). And the output part 25 displays the meeting information input screen containing the read meeting information (step S27). For example, the output unit 25 displays the conference information input screen 51 of FIG.
  • the input receiving unit 31 receives input of conference information (step S28).
  • conference information For example, when the registration button 52 on the conference information input screen 51 is selected, the input reception unit 31 receives the input of conference information input on the conference information input screen 51.
  • the storage control unit 33 associates the input with the processing in step S28 in association with the related business (for example, the business ID “X0001” of “business A”) that has received the input in the processing in step S25. Is stored in the storage unit 23 (step S29).
  • storage control part 33 can produce
  • a conference with high productivity can be realized by displaying the purpose of the conference to the participants of the conference before starting the conference and sharing the purpose of the conference.
  • FIG. 21 is a diagram for explaining the action item information registration process.
  • FIG. 22 is a diagram for explaining the decision item information registration process.
  • the action item information registration process is executed, for example, every time the input receiving unit 31 receives an input instruction of action item information from the user (for example, an action item icon is selected by the user).
  • the output unit 25 displays the action item input screen 61 of FIG. 12 (step S51).
  • the input receiving unit 31 receives an input of action item information (step S52). For example, after the action item, the due date, and the person in charge are input via the input unit 24 by the user on the action item input screen 61, the registration button 62 on the action item input screen 61 is selected. In this case, the input receiving unit 31 receives input of the input action item information.
  • storage control part 33 matches the action item information acquired by the process of step S52 with the related business relevant to a meeting, and memorize
  • the decision item information registration process is executed, for example, every time the input receiving unit 31 receives an input instruction of decision item information from the user (for example, the decision item icon is selected by the user).
  • the output unit 25 displays the decision item input screen 71 of FIG. 13 (step S61).
  • the input receiving unit 31 receives input of the decision item information (step S62). For example, when the registration item 72 on the decision item input screen 71 is selected after the decision item, the reason, and the creation date are input via the input unit 24 by the user on the decision item input screen 61.
  • the input receiving unit 31 receives input of the input decision item information.
  • storage control part 33 matches with the related business relevant to a meeting, and memorize
  • the conference content information (action item information and decision item information) generated during the conference can be stored in association with the related business related to the conference.
  • conference product information (meeting minutes information and memo information of the conference) can be stored in association with the conference information (for example, FIG. 10).
  • the conference content information reading process is performed, for example, via the user terminals 13A, 13B,.
  • the processes in steps S81 and S82 in FIG. 23 are the same as the processes in steps S1 and S2 in FIG.
  • the processes in steps S83 to S85 in FIG. 23 are the same as the processes in steps S23 to S25 in FIG.
  • an example in which action item information is read as conference content information will be described, but decision item information can also be read by the same processing.
  • the conference content information can be read out by the same processing.
  • the input receiving unit 31 receives input of user information from the user A (step S81). Subsequently, the authentication unit 34 authenticates the user (user A) (step S82). Subsequently, the reading unit 32 reads a business list associated with the user information (user ID “U0001”) (step S83). Then, the output unit 25 displays the read work list (FIG. 14) (step S84). Subsequently, the input reception unit 31 receives a selection input of a related business (for example, business A) related to the conference from the displayed business list (for example, business A, business B, and business C) (step S85).
  • a related business for example, business A
  • the reading unit 32 reads the conference content information associated with the selected related business (step S86). For example, the reading unit 32 refers to the work information table 42 in FIG. 6 and the action item table 65 in FIG. 8, and takes action items (for example, five items) associated with the work ID “X0001” (work A). Read action items a to e).
  • the output unit 25 displays a list of conference content information read in the process of step S42 (step S87). For example, the output unit 25 displays an action item list screen 161A associated with the job A in FIG. 15A.
  • the input receiving unit 31 receives a selection input of conference content information (step S88). For example, the input receiving unit 31 receives a selection input of the detail button 162 associated with the record of “action item a” on the action item list screen 161A of FIG. 15A. Then, the output unit 25 displays the selected conference content information (step S89). For example, the output unit 25 displays the action item information of “action item a” (for example, the action item input screen 61 in FIG. 12). Accordingly, the user can confirm the action item information (meeting content information) and can edit (change or delete) the action item information.
  • the business information desired by the user is selected from the business information (business identification information) list and the list of conference information and conference content information corresponding to the business information is displayed, it is associated with the business information.
  • Each meeting information and meeting content information can be easily browsed. Thereby, even if the user does not remember the conference identification information, the conference content information discussed in the conference can be quickly viewed.
  • (Appendix 1) Storage means for storing business identification information for identifying the type of business; Conference identification information for identifying the conference, conference information including business identification information for identifying the business to which the conference belongs, and conference content including the business identification information and representing the content discussed in the conference Input receiving means for receiving input of information;
  • the business identification information of the business corresponding to the business identification information included in each of the conference information and the conference content information, each of the conference information and the conference content information received by the input reception unit
  • Storage control means for storing in the storage means in association with An information processing apparatus comprising:
  • (Appendix 2) An information processing apparatus according to attachment 1, wherein The storage control means stores user identification information for identifying a user in association with the business identification information for identifying the type of work performed by the user in the storage means, A reading means for reading out the business identification information associated with the user identification information received from the user from the storage means; Output means for displaying and outputting a list of the business identification information read by the reading means; An information processing apparatus comprising:
  • the user identification information for identifying the user and the business identification information are stored in advance in association with each other, and the business identification information associated with the user identification information when the user identification information is input. Is read out and a list of the business identification information is displayed and output, so that the business desired by the user can be selected quickly and easily.
  • appendix 3 An information processing apparatus according to appendix 2, wherein The reading means reads from the storage means the meeting content information associated with the business identification information that has received a selection input from a user in the displayed list of business identification information. The output means displays and outputs a list of the read conference content information; Information processing device.
  • the conference content information associated with the business selected by the user is read and the list of the read conference content information is displayed and output, the conference content information desired by the user can be selected quickly and easily. Can do.
  • the meeting content information includes action item information representing what the user should execute
  • the storage control unit includes the business identification information of the business corresponding to the business identification information included in the action item information received by the input reception unit, and a user who performs the business identified by the business identification information And storing the action item information in the storage means in association with the user identification information of
  • the reading unit corresponds to the business identification information that has received a selection input from a user and the user identification information that has received an input from the user in the list of business identification information displayed and output by the output unit. Reading the attached action item information from the storage means; Information processing device.
  • the action item information associated with the business identification information and the user identification information is read, it is possible to display and output a list of action item information that the user is in charge of among the action item information desired by the user. .
  • the reading means reads from the storage means the meeting information associated with the business identification information that has received a selection input from a user among the list of the business identification information displayed and output.
  • the output means displays and outputs a list of the read conference information; Information processing device.
  • the conference information associated with the job selected by the user is read and the list of the read conference information is displayed and output, the conference information desired by the user can be selected quickly and easily.
  • the conference content information includes decision item information representing the content decided at the conference
  • the storage control unit stores the determination item received by the input reception unit in the storage unit in association with the job identification information of the job corresponding to the job specifying information included in the determination item information.
  • the decision item information is stored in association with the business identification information, even if the user does not remember the conference identification information, the decision item information decided at the conference desired by the user can be quickly displayed. Can be obtained and viewed.
  • the storage control means stores the business identification information in a predetermined hierarchy in a database constructed in the storage area of the storage means, and is inputted by the input reception means into a lower hierarchy of the hierarchy storing the business identification information
  • Each of the conference information and the conference content information that has been accepted is stored in association with the business identification information of the business corresponding to the business specific information included in each of the conference information and the conference content information.
  • the business identification information, the conference information and the conference content information are stored in a hierarchical structure. Information processing device.
  • the business identification information, the conference information and the conference content information are stored in a hierarchical structure, the management of the business identification information, the conference information and the conference content information is facilitated, and the user It is possible to quickly and easily select a job for which selection is desired.
  • an information processing apparatus comprising storage means for storing business identification information for identifying the type of business, Conference identification information for identifying the conference, conference information including business identification information for identifying the business to which the conference belongs, and conference content including the business identification information and representing the content discussed in the conference Accepts information and input,
  • the business identification information of the business corresponding to the business identification information included in each of the conference information and the conference content information, each of the conference information and the conference content information received by the input reception unit In association with the storage means, Information processing method.
  • an information processing apparatus comprising a storage means for storing business identification information for identifying the type of business, Conference identification information for identifying the conference, conference information including business identification information for identifying the business to which the conference belongs, and conference content including the business identification information and representing the content discussed in the conference Input receiving means for receiving input of information;
  • the business identification information of the business corresponding to the business identification information included in each of the conference information and the conference content information, each of the conference information and the conference content information received by the input reception unit
  • Storage control means for storing in the storage means in association with A program to realize
  • the storage control means stores user identification information for identifying a user in association with the business identification information for identifying the type of work performed by the user in the storage means, Reading means for reading out the business identification information associated with the user identification information received from the user from the storage means; Output means for displaying and outputting a list of the business identification information read by the reading means;
  • the programs described in the above embodiments and supplementary notes are stored in a storage device or recorded on a computer-readable recording medium.
  • the recording medium is a portable medium such as a flexible disk, an optical disk, a magneto-optical disk, and a semiconductor memory.

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Abstract

　本発明における情報処理装置は、業務の種類を識別するための業務識別情報を記憶する記憶手段と、会議を識別するための会議識別情報、及び、当該会議の属する業務を特定するための業務特定情報を含む会議情報と、業務特定情報を含み、当該会議にて議論された内容を表す会議内容情報と、の入力を受け付ける入力受付手段と、入力受付手段にて入力を受け付けた会議情報と会議内容情報とのそれぞれを、当該会議情報と当該会議内容情報とのそれぞれに含まれる業務特定情報に対応する業務の業務識別情報に対応付けて記憶手段に記憶する記憶制御手段と、を備える。

Description

情報処理装置
　本発明は、情報処理装置にかかり、特に、会議中に生成された情報を管理する情報処理装置に関する。
　会議においては、会議中に議論された内容等の様々な情報が生成される。そのため、会議中に生成された情報を管理する技術が必要となり、様々な技術が知られている。例えば引用文献１では、会議支援装置が、会議を特定する情報（会議識別情報）をキーとして、会議名や、会議日時等の会議に関する情報を記憶し、管理する技術を開示している。
特開２００７－１６４５５８号公報
　しかしながら、上述した特許文献１の技術のように、会議識別情報をキーとして会議に関する情報を記憶する場合、ユーザが記憶された会議に関する情報を読み出すために、その会議の会議識別情報を覚えていなければならない。このため、ユーザがより多くの会議に参加するほど、ユーザが覚えるべき会議識別情報が増加し、ユーザが所望する情報を取得することに時間がかかるという問題があった。
　このため、本発明の目的は、上述した課題である、ユーザが所望する情報を取得することに時間がかかる、ということを解決することができる情報処理装置を提供することにある。
　上記目的を達成すべく、本発明の一形態である情報処理装置は、
　業務の種類を識別するための業務識別情報を記憶する記憶手段と、
　会議を識別するための会議識別情報、及び、当該会議の属する業務を特定するための業務特定情報を含む会議情報と、前記業務特定情報を含み、当該会議にて議論された内容を表す会議内容情報と、の入力を受け付ける入力受付手段と、
　前記入力受付手段にて入力を受け付けた前記会議情報と前記会議内容情報とのそれぞれを、当該会議情報と当該会議内容情報とのそれぞれに含まれる前記業務特定情報に対応する業務の前記業務識別情報に対応付けて前記記憶手段に記憶する記憶制御手段と、
を備えるという構成を取る。
　また、本発明の他の形態である情報処理方法は、
　業務の種類を識別するための業務識別情報を記憶する記憶手段を備える情報処理装置にて、
　会議を識別するための会議識別情報、及び、当該会議の属する業務を特定するための業務特定情報を含む会議情報と、前記業務特定情報を含み、当該会議にて議論された内容を表す会議内容情報と、の入力を受け付け、
　前記入力受付手段にて入力を受け付けた前記会議情報と前記会議内容情報とのそれぞれを、当該会議情報と当該会議内容情報とのそれぞれに含まれる前記業務特定情報に対応する業務の前記業務識別情報に対応付けて前記記憶手段に記憶する、
という構成を取る。
　また、本発明の他の形態であるプログラムは、
　業務の種類を識別するための業務識別情報を記憶する記憶手段を備える情報処理装置に、
　会議を識別するための会議識別情報、及び、当該会議の属する業務を特定するための業務特定情報を含む会議情報と、前記業務特定情報を含み、当該会議にて議論された内容を表す会議内容情報と、の入力を受け付ける入力受付手段と、
　前記入力受付手段にて入力を受け付けた前記会議情報と前記会議内容情報とのそれぞれを、当該会議情報と当該会議内容情報とのそれぞれに含まれる前記業務特定情報に対応する業務の前記業務識別情報に対応付けて前記記憶手段に記憶する記憶制御手段と、
を実現させるためのプログラムである。
　本発明は、以上のように構成されることにより、迅速にユーザが所望する会議に関する情報を取得することができる。
本発明における情報処理システムの構成の概略を示すブロック図である。 本発明における情報処理装置の構成の概略を示すブロック図である。 本発明における演算部の構成を示す機能ブロック図である。 本発明における記憶部の例を説明するための図である。 ユーザ情報の例を説明するための図である。 業務情報の例を説明するための図である。 会議情報の例を説明するための図である。 アクションアイテム情報の例を説明するための図である。 決定事項情報の例を説明するための図である。 データ構造の例を説明するための図である。 会議情報入力画面の例を説明するための図である。 アクションアイテム入力画面の例を説明するための図である。 決定事項入力画面の例を説明するための図である。 業務一覧情報の例を説明するための図である。 アクションアイテム一覧情報の例を説明するための図である。 決定事項一覧情報の例を説明するための図である。 会議一覧情報の例を説明するための図である。 本発明における会議の開始前の動作を示すフローチャートである。 本発明における会議の開始前の動作を示すフローチャートである。 本発明における会議の開始時の動作を示すフローチャートである。 本発明における会議中の動作を示すフローチャートである。 本発明における会議中の動作を示すフローチャートである。 本発明における会議の終了後の動作を示すフローチャートである。
　＜第１実施形態＞
　本発明の第１実施形態を、図１乃至図２３を参照して説明する。図１乃至図１７は、情報処理システム１の構成を説明するための図である。図１８乃至図２３は、情報処理システム１の動作を説明するための図である。
　［構成］
　図１は、本実施形態における情報処理システム１の概要を示す図である。情報処理システム１は、情報処理装置１１と、通信網１２と、ユーザ端末１３Ａ，１３Ｂ，…と、を備えている。情報処理装置１１は、例えば、会議室に配置され、会議の進行を制御する機能を有している。また、情報処理装置１１は、ユーザ（例えば会議の出席者）から会議の議論の内容を表す会議内容情報の入力を受け付け、会議内容情報を出力および記憶する機能を有している。複数のユーザ端末１３Ａ，１３Ｂ，…は、例えば、情報処理装置１１が配置された場所とは異なる場所（例えば社員のデスク上）に配置される情報処理端末である。ユーザ端末１３Ａ，１３Ｂ，…のそれぞれは、通信網１２を介して情報処理装置１１と接続し、会議内容情報を含む各種の情報を送受信する。
　次に、図２を参照して、情報処理装置１１の構成について説明する。図２は、情報処理装置１１の構成例を示すブロック図である。図２に示すように、情報処理装置１１は、演算部２１と、RAM（Random Access Memory）２２と、記憶部２３と、入力部２４と、出力部２５と、通信部２６と、を備えている。
　演算部２１は、例えば、CPU（Central Processing Unit）により構成される。演算部２１は、記憶部２３に含まれるROM（Read Only Memory）に格納されたプログラムを読み込み、RAM２２を作業領域としてプログラムを実行することにより、図３に示す情報処理装置１１を制御するための各種機能を実行する。図３は、演算部２１の機能的構成例を示すブロック図である。プログラムを実行することにより、演算部２１は、図３に示す、入力受付部３１（入力受付手段）と、読出し部３２（読出し手段）と、記憶制御部３３（記憶制御手段）と、認証部３４と、の機能ブロックを有する。図３に示す各機能ブロックの処理については後述する。
　入力部２４は、例えば、キーボードであり、ユーザ（会議の出席者）からの入力を受け付ける。具体的に、入力部２４は、会議情報と、会議内容情報と、の入力を受け付ける。また、入力部２４は、会議中のメモ等の入力を受け付ける。なお、入力部２４は、キーボードに限られず、マウスや、タッチパネル式入力装置であってもよい。また、入力部２４は、マイクを備え、音声による入力を受け付けてもよい。
　出力部２５（出力手段）は、例えば、ディスプレイ（表示装置）であり、会議情報と会議内容情報との入力を受け付けるための入力画面を表示する。また、出力部２５は、読出し部３２により読み出された情報を出力する。なお、出力部２５は、ディスプレイに限られず、スピーカ等の音声を出力する装置であってもよい。
　通信部２６は、通信網１２を介して、ユーザ端末１３Ａ，１３Ｂ，…と通信する。情報処理装置１１は、通信部２６を介してユーザ端末１３Ａ，１３Ｂ，…と通信することにより、会議情報を送受信するとともに、ユーザ端末１３Ａ，１３Ｂ，…へ会議内容情報を出力する。これにより、ユーザが会議情報と、会議内容情報と、を容易に確認することができる。
　記憶部２３は、例えば、ハードディスクドライブや不揮発性メモリ等を備えている。ただし、記憶部２３にあるプログラム以外のデータは、必ずしも情報処理装置１１内に記憶されている必要はなく、通信網１２上に別装置に記憶されていてもよい。このため、情報処理装置１１は、通信部２６を介して通信網上１２の別装置に対してデータを取得／保存することも可能である。
　図４は、記憶部２３に記憶されるプログラム以外のデータである、ユーザ情報２３ａと、業務情報２３ｂと、会議情報２３ｃと、アクションアイテム情報２３ｄと、決定事項情報２３ｅとを示す図である。図４に示すように、会議情報２３ｃと、アクションアイテム情報２３ｄと、決定事項情報２３ｅと、のそれぞれは、業務情報２３ｂに対応付けられて記憶される。これにより、業務情報（業務ＩＤ）を主キーとして、会議情報２３ｃと、アクションアイテム情報２３ｄと、決定事項情報２３ｅと、のそれぞれを読み出すことができる。
　図５は、ユーザ情報２３ａを記憶するユーザ情報テーブル４１の例を示す図である。図５に示すように、ユーザ情報２３ａは、ユーザＩＤ（Identification）と、ユーザ名と、パスワードと、を含む。ユーザ情報テーブル４１に記憶されるユーザ情報２３ａは、ユーザからの入力（指示）により編集（追加と変更と削除）可能である。なお、パスワードは、ユーザを認証するために利用する情報である。従って、ユーザの認証が不要な場合には、パスワードは設定されていなくてもよい。ここでユーザ情報２３ａは、本システム専用ではなく、例えばActive DirectoryやLDAP（Lightweight Directory Access Protocol）などのディレクトリーサービスとして通信網１２上に別装置として置かれ、通信部２６を介して取得されてもよい。
　図６は、業務情報２３ｂを記憶する業務情報テーブル４２の例を示す図である。図６に示すように、業務ＩＤと業務名とを含む業務情報２３ｂは、業務ＩＤを主キーとし、業務に関連するユーザＩＤをその下に対応付ける形で業務情報テーブル４２に記憶される。図６の例では、業務Ａ（業務ＩＤ：Ｘ０００１）にユーザＡ（ユーザＩＤ：Ｕ０００１）とユーザＢ（ユーザＩＤ：Ｕ０００２）が所属していることを表している。業務情報テーブル４２に記憶される業務情報２３ｂは、ユーザからの入力により編集（追加と変更と削除）可能である。
　図７は、会議情報２３ｃを記憶する会議情報テーブル５５の例を示す図である。図７に示すように、会議情報２３ｃの各項目（会議名、目的、会議日、開始時刻、終了時刻、場所、参加者、関連業務）は、会議ＩＤ（会議識別情報）を主キーとして対応付けられて会議情報テーブル５５に記憶される。図７の例では、会議ＩＤ「Ｍ０００１」には、関連業務として業務ＩＤ「Ｘ０００１」が対応付けられて記憶されている。なお、会議情報テーブル５５に記憶される会議情報の各項目は、図１１を参照して後述する会議情報入力画面５１にて編集（追加と変更と削除）可能である。ここで会議情報２３ｃの一部項目（開始時刻、終了時刻、場所）は、本システム専用ではなく、例えばグループウェアサービスとして通信網１２上に別装置として置かれ、通信部２６を介して取得されてもよい。
　図８は、アクションアイテム情報２３ｄを記憶するアクションアイテム情報テーブル６５の例を示す図である。図８に示すように、アクションアイテム情報２３ｄの各項目（アクションアイテム、期日、担当者、関連業務）は、アクションアイテムＩＤを主キーとして対応付けられてアクションアイテム情報テーブル６５に記憶される。図８の例では、アクションアイテムＩＤ「Ａ０００１」には、関連業務として業務ＩＤ「Ｘ０００１」が対応付けられて記憶されている。なお、アクションアイテム情報テーブル６５に記憶されるアクションアイテム情報の各項目は、図１２を参照して後述するアクションアイテム情報入力画面６１にて編集（追加と変更と削除）可能である。
　図９は、決定事項情報２３ｅを記憶する決定事項情報テーブル７５の例を示す図である。図９に示すように、決定事項情報２３ｅの各項目（決定事項、理由、作成日、関連業務）は、決定事項ＩＤを主キーとして対応付けられて決定事項情報テーブル７５に記憶される。図９の例では、「決定事項ａ」には、関連業務として業務ＩＤ「Ｘ０００１」が対応付けられて記憶されている。なお、決定事項情報テーブル７５に記憶される決定事項情報の各項目は、図１３を参照して後述する決定事項情報入力画面７１にて編集（追加と変更と削除）可能である。
　ここで、図１０を参照して、記憶部２３に階層的に記憶する業務情報２３ｂと、会議情報２３ｃと、アクションアイテム情報２３ｄと、決定事項情報２３ｅと、の具体的な例について説明する。
　図１０は、記憶制御部３３が記憶部２３の記憶領域に構築するデータベースの例を示す図である。データベースは、第１の階層と、第１の階層の下位の階層である第２の階層とを有している。記憶部２３のINDEX９１の下位の階層である第１の階層には、業務情報１０１Ａ，１０１Ｂ，…（業務情報２３ｂ）が記憶されている。そして、第１の階層の下位の階層である第２の階層には、業務情報１０１Ａ，１０１Ｂ，…のそれぞれに対応付けられた会議情報１１１Ａ，１１１Ｂ，…（会議情報２３ｃ）と、アクションアイテム情報１１２Ａ，１１２Ｂ，…（アクションアイテム情報２３ｄ）と、決定事項情報１１３Ａ，１１３Ｂ，…（決定事項情報２３ｅ）と、のそれぞれが並列に記憶されている。
　業務情報１０１Ａ，１０１Ｂ，…は、例えば図６の業務情報テーブル４２に含まれる業務情報（業務Ａ、業務Ｂ、…）である。会議情報１１１Ａは、業務情報１０１Ａ（業務Ａ）に対応付けられた会議情報（例えば会議ａ，ｂ，ｃ）である。アクションアイテム情報１１２Ａは、業務情報１０１Ａ（業務Ａ）に対応付けられたアクションアイテム情報（例えばアクションアイテムａ乃至ｅ）である。そして、決定事項情報１１３Ａは、業務情報１０１Ａ（業務Ａ）に対応付けられた決定事項情報（例えば決定事項ａ乃至ｃ）である。また、会議情報１１１Ａには、会議１２１ａ，１２１ｂ，…（例えば会議ａの会議ＩＤ「Ｍ０００１」）のそれぞれと、当該会議１２１ａ，１２１ｂ，…のそれぞれに対応付けられた議事録情報１３１とホワイトボードデータ１３２（会議成果物情報）（例えば議事録情報１３１ａとホワイトボードデータ１３２ａ）とが記憶されている。議事録情報１３１は、会議の議事録を表す情報である。ホワイトボードデータ１３２は、会議中にタッチパネル式入力装置やホワイトボード等（入力部２４）を介して（例えば手書きにて）入力を受け付けたメモ等を含むデータである。
　このように、業務情報（業務識別情報）と、会議情報及び会議内容情報と、を階層構造にて記憶するので、ユーザが業務情報を選択することで、業務情報に対応付けられた会議情報と会議内容情報とのそれぞれを容易に閲覧することができる。また、ユーザが会議の識別情報を覚えていなくても、当該会議にて議論された会議内容情報を迅速に閲覧することができる。
　次に、情報処理装置１１に装備された演算部２１の各機能ブロックの処理の詳細について説明する。まず会議の開始前における処理について説明する。会議の開始前における処理は、例えば、ユーザの自席に配置されたユーザ端末１３Ａ，１３Ｂ，…を介して入力された情報を用いて、情報処理装置１１にて行われる。まず、認証部３４は、入力受付部３１（および通信部２６）にてユーザから入力を受け付けたユーザＩＤとパスワード（ユーザ情報）とが、ユーザ情報テーブル４１に記憶されたユーザＩＤとパスワードの組と一致するかを判定し、ユーザの認証を行う。そして、入力受付部３１がユーザに関連する業務情報の入力を受け付けると、記憶制御部３３が、業務情報とユーザ情報（ユーザＩＤ）とを対応付けて記憶部２３に記憶する（図６参照）。また、入力受付部３１が、ユーザが参加する会議の開催情報を含む会議情報と、会議に関連する関連業務情報と、の入力を受け付けると、記憶制御部３３が、会議情報と関連業務情報（業務ＩＤ）とを対応付けて記憶部２３に記憶する（図７）。なお、会議情報は、例えば図７に示した項目（会議名、目的、…）の全ての入力を受け付ける必要はない。入力を受け付けなかった項目については、以下に説明する会議の開始時にて、入力を受け付けることができる。
　次に、会議の開始時における処理について説明する。会議の開始時における処理は、例えば、会議室に配置された情報処理装置１１を利用して行われる。まず、認証部３４は、入力受付部３１にてユーザから入力を受け付けたユーザ情報に基づいて、ユーザの認証を行う。続いて、読出し部３２は、ユーザ情報に対応付けられた業務情報（業務一覧）を読み出し、出力部２５が業務一覧を表示する。そして、入力受付部３１は、ユーザから、表示した業務一覧のうち会議に関連する業務の選択入力を受け付ける。なお、会議に関連する業務が業務一覧に含まれていない場合に、入力受付部３１は、会議に関連する新たな業務情報の入力を受け付けることができる。そして、記憶制御部３３は、新たな業務情報をユーザ情報に対応付けて記憶することができる。
　続いて、読出し部３２は、記憶部２３に記憶された会議情報を読み出す。そして、出力部２５は、読み出した会議情報を含む会議情報入力画面を表示する。図１１を参照して、入力受付部３１が会議情報の入力を受け付けるための会議情報入力画面の詳細について説明する。
　図１１は、出力部２５に表示される会議情報入力画面５１の例を示す図である。会議情報入力画面５１は、ユーザからの表示指示があった時、および、会議の開始時刻になった時に出力部２５にて表示される。図１１に示すように、会議情報入力画面５１から入力可能な会議情報は、例えば、会議名と、目的と、会議日と、会議の開始時刻と、会議の終了時刻と、会議の場所と、会議の出席者と、会議IDと、関連業務の業務名と、の項目を含む情報である。会議IDは、会議の識別情報であり、情報処理装置１１により１つの会議に対して一意に割り当てられる情報である。関連業務（会議の属する業務を特定するための業務特定情報）は、業務情報（業務一覧）から選択された、会議に関連する業務を表す情報である。会議情報入力画面５１の各項目の横には、ユーザにより入力可能な入力領域が設けられている。この入力領域には、例えば、ユーザが直接入力した文字列を表示してもよいし、プルダウンメニュー等によりユーザが選択した情報（文字列）を表示してもよい。なお、会議の情報は、上記に限られず、会議の議題（アジェンダ）等の情報を有していてもよい。これにより、会議の開始時に会議の目的等を、会議の参加者に認識させることができる。この結果、より効果的な会議を行うことができる。
　また、出力部２５は、会議の開始時に表示される会議情報入力画面５１の入力領域に、すでに記憶した会議情報を表示する。例えば、入力受付部３１が、会議の開始前に「会議名」として「会議ａ」を取得した場合には、出力部２５は、会議の開始時に表示する会議情報入力画面５１の「会議名」の項目に対応する入力領域に「会議ａ」を表示する。一方、入力受付部３１が会議の開始前に入力を受け付けていない項目がある場合には、出力部２５は、会議の開始時に表示する会議情報入力画面５１の入力を受け付けていない項目に対応する入力領域を空欄にして表示する。
　続いて、入力受付部３１は、入力部２４を介して会議情報入力画面５１の登録ボタン５２の選択入力を受け付ける。登録ボタン５２が選択入力された場合、記憶制御部３３は、会議情報入力画面５１にて入力された会議情報を、関連する業務情報に対応付けて記憶部２３に記憶する（図７）。
　次に、会議中における処理について説明する。入力受付部３１は、会議中に、入力部２４を介して、会議内容情報を取得する。図１２と図１３を参照して、入力受付部３１が会議内容情報を取得するための会議内容情報入力画面について説明する。会議内容情報入力画面は、アクションアイテム入力画面６１と、決定事項入力画面７１と、の２つの入力画面を有している。まず、入力受付部３１は、ユーザから会議内容情報の入力の指示を受け付ける。例えば、入力受付部３１は、出力部２５により表示されたアクションアイテム入力画面６１を表示させるためのアイコンと、決定事項入力画面７１を表示させるためのアイコンと、のいずれかの選択入力を受け付ける。そして、出力部２５は、選択入力を受け付けたアクションアイテム入力画面６１と、決定事項入力画面７１とのいずれかを表示する。
　図１２は、アクションアイテム入力画面６１の例を示す図である。図１２に示すように、アクションアイテム入力画面６１には、アクションアイテムと、期日と、担当者と、の項目を含む情報が表示される。「アクションアイテム」は、ユーザ（担当者）がこれから実行すべきことを表す情報である。「期日」は、アクションアイテムを行う期限を表す情報である。「担当者」は、アクションアイテムを行うユーザを表す情報である。アクションアイテム入力画面６１の各項目の横には、上述した会議情報入力画面５１と同様に、ユーザにより入力可能な入力領域が設けられている。
　入力受付部３１は、ユーザによりアクションアイテム入力画面６１の登録ボタン６２の選択入力を受け付ける。登録ボタン６２が選択入力された場合に、記憶制御部３３は、アクションアイテム入力画面６１にて入力されたアクションアイテム情報（会議内容情報）を業務に対応付けてRAM２２に一時的に保持（記憶）する。なお、記憶制御部３３は、アクションアイテム情報を記憶部２３に記憶してもよい。また、記憶制御部３３は、アクションアイテム情報のアクションアイテムと、期日と、担当者と、を１つのレコードとして、リスト化したアクションアイテム一覧（例えば後述する図１５Ａのアクションアイテム一覧画面１６１Ａ）を生成し、RAM２２に保持する。
　一方、ユーザによりアクションアイテム入力画面６１の取り消しボタン６３が選択された場合には、記憶制御部３３は、アクションアイテム入力画面６１にて入力されたアクションアイテム情報を保持せずに、出力部２５は、アクションアイテム入力画面６１の表示を終了する。
　そして、入力受付部３１は、会議の終了時において、ユーザから会議の終了の指示を受け付ける。会議の終了が指示された場合、記憶制御部３３は、RAM２２に保持したアクションアイテム情報を業務に対応付けて記憶部２３に記憶する（図８）。
　次に、図１３は、決定事項入力画面７１の例を示す図である。図１３に示すように、決定事項入力画面７１には、決定事項と、理由と、作成日と、の項目を含む情報が表示される。「決定事項」は、会議にて決定された内容を表す情報である。「理由」は、決定事項が決定した理由を表す情報である。「作成日」は、決定事項が作成された日を表す情報である。決定事項入力画面７１の各項目の横には、上述した会議情報入力画面５１と同様に、ユーザにより入力可能な入力領域が設けられている。なお、情報処理装置１１は、会議情報に含まれる「会議日」の入力領域に入力された情報を、作成日として、「作成日」の入力領域に自動的に入力してもよい。
　入力受付部３１は、ユーザにより決定事項入力画面７１の登録ボタン７２の選択入力を受け付ける。登録ボタン７２が選択入力された場合に、記憶制御部３３は、決定事項入力画面７１にて入力された決定事項情報（会議内容情報）を業務に対応付けてRAM２２に一時的に保持（記憶）する。なお、記憶制御部３３は、決定事項情報を記憶部２３に記憶してもよい。また、記憶制御部３３は、決定事項情報の決定事項と、理由と、作成日と、を１つのレコードとして、リスト化した決定事項一覧（例えば図１６の決定事項一覧画面１８１）を生成し、RAM２２に保持する。
　一方、ユーザにより決定事項入力画面７１の取り消しボタン７３が選択された場合には、記憶制御部３３は、決定事項入力画面７１にて入力された決定事項情報を保持せず、出力部２５は、決定事項入力画面７１の表示を終了する。
　そして、入力受付部３１は、会議の終了時において、ユーザから会議の終了の指示を受け付ける。会議の終了が指示された場合、記憶制御部３３は、RAM２２に保持した決定事項情報を業務に対応付けて記憶部２３に記憶する（図９）。
　次に、会議の終了後における処理について説明する。会議の終了後における処理は、例えば、ユーザの自席に配置されたユーザ端末１３Ａ，１３Ｂ，…を介して、情報処理装置１１にて行われる。記憶した会議情報と会議内容情報とを読み出すために、まず、認証部３４がユーザの認証処理を行い、読出し部３２が認証したユーザに対応付けられた業務の一覧を読出し、出力部２５へ表示する処理を実行する。具体的には、入力受付部３１は、ユーザからユーザＩＤとパスワードの入力を受け付け、認証部３４が認証処理を行う。また、ユーザの認証に成功した場合、読出し部３２は、ユーザＩＤに対応付けられた業務を読み出す。例えば、入力を受け付けたユーザＩＤが「Ｕ０００１」である場合に、読出し部３２は、図６の業務情報テーブル４２を参照してユーザＩＤ「Ｕ０００１」に対応付けられた業務名である「業務Ａ、業務Ｂ、業務Ｃ」を読み出す。出力部２５は、読み出した業務名を業務一覧として表示する。
　なお、読出し部３２は、図６の業務情報テーブル４２に加えて、図８のアクションアイテム情報テーブル６５を参照することで、業務に対応付けられたアクションアイテムの数を業務一覧とともに表示することができる。図１４は、アクションアイテム数を含む業務一覧画面１５１の例を示す図である。図１４に示すように、業務一覧画面１５１には、業務名と、アクションアイテム数と、ユーザ担当アクションアイテム数と、編集と、の項目を含む情報が表示される。「アクションアイテム数」は、業務に対応付けられたアクションアイテムの数を表す情報である。「ユーザ担当アクションアイテム数」は、入力を受け付けたユーザＩＤに対応するユーザが担当者として設定されているアクションアイテムの数を表す情報である。以下に、アクションアイテム数を取得する方法について説明する。
　例えば、図８のアクションアイテム情報テーブル６５を参照すると、業務ＩＤ「Ｘ０００１」（業務Ａ）に対応付けられたアクションアイテムは、「アクションアイテムａ～ｅ」の５つになる。従って、出力部２５は、「業務Ａ」に対応するレコードのアクションアイテム数として「５」を表示する。また、同様に、図８のアクションアイテム情報テーブル６５を参照すると、業務ＩＤ「Ｘ０００１」（業務Ａ）と、ユーザＩＤ「Ｕ０００１」（ユーザＡ）と、に対応付けられたアクションアイテムは、「アクションアイテムａ，ｃ，ｄ」の３つになる。従って、出力部２５は、「業務Ａ」に対応するレコードのユーザ担当アクションアイテム数として「３」を表示する。これにより、例えばユーザが優先的に閲覧すべき業務を簡単に把握することができる。
　次に、業務に対応付けられた会議情報と会議内容情報とを読み出す処理について説明する。まず、入力受付部３１は、ユーザから「編集」の列の詳細ボタン１５２の選択入力を受け付ける。これにより、出力部２５は、詳細ボタン１５２が選択入力されたレコードに対応する会議情報と、会議内容情報とのいずれかの一覧情報を取得し、表示する。以下の説明では、出力部２５が、詳細ボタン１５２が選択入力されたレコードに対応するアクションアイテム情報（会議内容情報）を表示する場合について説明する。
　詳細ボタン１５２が選択入力されると、出力部２５は、図１５Ａのアクションアイテム一覧画面１６１Ａを取得し、表示する。アクションアイテム一覧画面１６１Ａには、図８のアクションアイテム情報テーブル６５に記憶されたアクションアイテム情報のうち、「業務Ａ（業務ＩＤ「Ｘ０００１」）」に対応付けられたアクションアイテム情報が取得され、一覧表示される。具体的には、出力部２５は、「アクションアイテムａ乃至ｅ」の５つのアクションアイテム情報の一覧を表示する。そして、入力受付部３１が、ユーザから「編集」の列の詳細ボタン１６２の選択入力を受け付けると、出力部２５は、図１２のアクションアイテム入力画面６１を表示する。これにより、ユーザが、選択入力したアクションアイテム情報を編集することができる。
　なお、入力受付部３１が、業務（例えば業務Ａ）に加えて、ユーザ（例えばユーザＡ）に対応付けられたアクションアイテム情報の表示の指示を受け付けた場合、出力部２５は、図１５Ｂのアクションアイテム一覧画面１６１Ｂを表示する。アクションアイテム一覧画面１６１Ｂには、図８のアクションアイテム情報テーブル６５に記憶されたアクションアイテム情報のうち、「業務Ａ（業務ＩＤ「Ｘ０００１」）」と「ユーザＡ（ユーザＩＤ「Ｕ０００１」）」とに対応付けられたアクションアイテム情報が一覧表示される。具体的には、出力部２５は、「アクションアイテムａ，ｃ，ｅ」の３つのアクションアイテム情報の一覧を表示する。これにより、ユーザが担当するアクションアイテムの情報を容易に閲覧することができる。
　また、アクションアイテム一覧画面１６１は、会議一覧タブ１７１と、アクションアイテム一覧タブ１７２と、決定事項一覧タブ１７３と、を有している。入力受付部３１は、決定事項一覧タブ１７３の選択入力を受け付けると、出力部２５は、「業務Ａ」に対応付けられた決定事項一覧画面を表示する。
　図１６は、決定事項一覧画面１８１の例を示す図である。決定事項一覧画面１８１には、図９の決定事項情報テーブル７５に記憶された決定事項情報のうち、「業務Ａ（業務ＩＤ「Ｘ０００１」）」に対応付けられた決定事項情報が一覧表示される。具体的には、出力部２５は、「決定事項ａ～ｃ」の３つの決定事項情報の一覧を表示する。そして、入力受付部３１が、ユーザから「編集」の列の詳細ボタン１８２の選択入力を受け付けると、出力部２５は、図１３の決定事項情報入力画面７１を表示する。これにより、ユーザが、選択入力した決定事項情報を編集することができる。
　また、決定事項一覧画面１８１も、アクションアイテム一覧画面１６１と同様に、会議一覧タブ１７１と、アクションアイテム一覧タブ１７２と、決定事項一覧タブ１７３と、を有している。入力受付部３１は、会議一覧タブ１７１の選択入力を受け付けると、出力部２５は、「業務Ａ」に対応付けられた会議一覧画面を表示する。
　図１７は、会議一覧画面１９１の例を示す図である。会議一覧画面１９１には、図７の会議情報テーブル５５に記憶された会議情報のうち、「業務Ａ（業務ＩＤ「Ｘ０００１」）」に対応付けられた会議情報が一覧表示される。具体的には、出力部２５は、「会議ａ乃至ｅ」の３つの会議情報の一覧を表示する。なお、図１７の例では、説明を簡単にするために、会議名と、会議日と、場所と、参加者名と、編集と、の項目が表示されているが、上記に限られず、会議の目的などの会議情報テーブル５５に記憶された他の項目を表示してもよい。そして、入力受付部３１が、ユーザから「編集」の列の詳細ボタン１９２の選択入力を受け付けると、出力部２５は、図１１の会議情報入力画面５１を表示する。これにより、ユーザが、選択入力した会議情報を編集することができる。
［動作］
　次に、図１８乃至図２３を参照して、上述した情報処理システム１の動作について詳細に説明する。図１８と図１９は、会議の開始前の動作を説明するためのフローチャートである。図２０は、会議の開始時の動作を説明するためのフローチャートである。図２１と図２２は、会議中の動作を説明するためのフローチャートである。図２３は、会議の終了後の動作を説明するためのフローチャートである。
　まず、図１８を参照して業務情報登録処理について説明する。業務情報登録処理は、会議の開始前に、例えば、ユーザの自席に配置されたユーザ端末１３Ａ，１３Ｂ，…を介して行われる。まず、入力受付部３１（および通信部２６）は、ユーザにより入力されたユーザ情報（ユーザＩＤとパスワード）の入力を受け付ける（ステップＳ１）。続いて、認証部３４は、入力を受け付けたユーザ情報と、図５のユーザ情報テーブル４１に記憶されたユーザ情報と、を参照してユーザを認証する（ステップＳ２）。例えば、入力受付部３１は、ユーザＩＤ「Ｕ０００１」とパスワード「××××」との入力を受け付けた場合に、認証部３４は、図５のユーザ情報テーブル４１を参照する。そして、認証部３４は、ユーザ情報テーブル４１に記憶されたユーザＩＤ「Ｕ０００１」にパスワード「××××」が対応付けられているか否かを判定する。そして、認証部３４は、ユーザＩＤ「Ｕ０００１」にパスワード「××××」が対応付けられていると判定した場合に、認証成功を出力する。
　認証部３４により認証成功が出力されると、入力受付部３１は、ユーザに関連する業務情報の入力を受け付ける（ステップＳ３）。続いて、記憶制御部３３は、ユーザ情報（ユーザＩＤ）に対応付けて業務情報を記憶部２３に記憶する（ステップＳ４）。これにより、記憶制御部３３は、ユーザ情報と業務情報とを対応付けた図６の業務情報テーブル４２を生成することができる。
　次に、図１９を参照して会議の開始前における会議情報登録処理について説明する。会議の開始前における会議情報登録処理は、例えば、ユーザの自席に配置されたユーザ端末１３Ａ，１３Ｂ，…を介して行われる。なお、図１９のステップＳ１１，Ｓ１２の処理は、図１８のステップＳ１，Ｓ２の処理と同様であるので、詳細な説明は省略する。
　まず、入力受付部３１は、ユーザ情報の入力を受け付ける（ステップＳ１１）。続いて、認証部３４は、ユーザを認証する（ステップＳ１２）。次に、入力受付部３１は、ユーザが参加する会議の会議情報と、会議に関連する関連業務情報と、の入力を受け付ける（ステップＳ１３）。関連業務情報は、認証したユーザが行う業務を表す情報である。入力受付部３１は、例えば、図１１の会議情報入力画面５１を介して会議情報と、関連業務情報と、の入力を受け付ける。そして、記憶制御部３３は、関連業務情報（業務ＩＤ）に対応付けて会議情報を記憶部２３に記憶する（ステップＳ１４）。これにより、記憶制御部３３は、業務情報と会議情報とを対応付けた図７の会議情報テーブル５５を生成することができる。
　次に、図２０を参照して、会議の開始時の処理について説明する。会議の開始時における処理は、例えば、会議室に配置された情報処理端末１１を利用して行われる。なお、図２０のステップＳ２１，Ｓ２２の処理は、図１８のステップＳ１，Ｓ２の処理と同様であるので、詳細な説明は省略する。
　まず、入力受付部３１は、ユーザ情報の入力を受け付ける（ステップＳ２１）。続いて、認証部３４は、ユーザを認証する（ステップＳ２２）。続いて、読出し部３２は、ユーザ情報に対応付けられた業務一覧を読み出す（ステップＳ２３）。例えば、読出し部３２は、図６の業務情報テーブル４２を参照して、ユーザＩＤ「Ｕ０００１」に対応付けられた業務名「業務Ａ、業務Ｂ、業務Ｃ」を読み出す。そして、出力部２５は、読み出した業務一覧（例えば図１４）を表示する（ステップＳ２４）。すなわち、出力部２５は、業務Ａと、業務Ｂと、業務Ｃとをリスト化した画面を表示する。
　続いて、入力受付部３１は、ユーザから、表示した業務一覧のうち会議に関連する関連業務の選択入力を受け付ける（ステップＳ２５）。すなわち、入力受付部３１は、ステップＳ２３の処理にて表示した業務一覧のうち、選択入力された業務を取得する。例えば、入力受付部３１は、「業務Ａ、業務Ｂ、業務Ｃ」のうち、選択入力された「業務Ａ」を取得する。
　次に、読出し部３２は、記憶部２３に記憶された会議情報を読み出す（ステップＳ２６）。そして、出力部２５は、読み出した会議情報を含む会議情報入力画面を表示する（ステップＳ２７）。例えば、出力部２５は、図１１の会議情報入力画面５１を表示する。
　続いて、入力受付部３１は、会議情報の入力を受け付ける（ステップＳ２８）。例えば、会議情報入力画面５１の登録ボタン５２が選択された場合に、入力受付部３１は、会議情報入力画面５１に入力された会議情報の入力を受け付ける。そして、記憶制御部３３は、ステップＳ２５の処理にて入力を受け付けた関連業務（例えば「業務Ａ」の業務ＩＤ「Ｘ０００１」）に対応付けて、ステップＳ２８の処理にて入力を受け付けた会議情報を記憶部２３に記憶する（ステップＳ２９）。これにより、記憶制御部３３は、会議情報の各項目が入力された図７の会議情報テーブル５５を生成することができる。また、会議の開始前に会議の参加者に会議の目的を表示し、会議の目的を共有させることにより、生産性の高い会議を実現させることができる。
　次に、図２１と図２２を参照して、会議中の処理について説明する。図２１は、アクションアイテム情報登録処理を説明するための図である。図２２は、決定事項情報登録処理を説明するための図である。
　まず、図２１を参照してアクションアイテム情報登録処理について説明する。アクションアイテム情報登録処理は、例えば入力受付部３１がユーザからアクションアイテム情報の入力指示を受け付ける度に（例えばユーザによりアクションアイテム用のアイコンが選択された）実行される。ユーザからの入力指示を受け付けると、出力部２５は、図１２のアクションアイテム入力画面６１を表示する（ステップＳ５１）。
　続いて、入力受付部３１は、アクションアイテム情報の入力を受け付ける（ステップＳ５２）。例えば、アクションアイテム入力画面６１にてユーザにより、入力部２４を介してアクションアイテムと、期日と、担当者と、の情報が入力された後に、アクションアイテム入力画面６１の登録ボタン６２が選択された場合に、入力受付部３１は、入力されたアクションアイテム情報の入力を受け付ける。そして、記憶制御部３３は、ステップＳ５２の処理にて取得したアクションアイテム情報を、会議に関連する関連業務に対応付けて記憶部２３に記憶する（ステップＳ５３）。これにより、記憶制御部３３は、新たなアクションアイテム情報を記憶した図８のアクションアイテムテーブル６５を生成する。
　次に、図２２を参照して決定事項情報登録処理について説明する。決定事項情報登録処理は、例えば入力受付部３１がユーザから決定事項情報の入力指示を受け付ける度に（例えばユーザにより決定事項用のアイコンが選択された）実行される。ユーザからの入力指示を受け付けると、出力部２５は、図１３の決定事項入力画面７１を表示する（ステップＳ６１）。
　続いて、入力受付部３１は、決定事項情報の入力を受け付ける（ステップＳ６２）。例えば、決定事項入力画面６１にてユーザにより、入力部２４を介して決定事項と、理由と、作成日と、が入力された後に、決定事項入力画面７１の登録ボタン７２が選択された場合に、入力受付部３１は、入力された決定事項情報の入力を受け付ける。そして、記憶制御部３３は、ステップＳ６２の処理にて取得した決定事項情報を、会議に関連する関連業務に対応付けて記憶部２３に記憶する（ステップＳ６３）。これにより、記憶制御部３３は、新たな決定事項情報を記憶した図９の決定事項テーブル７５を生成する。
　これにより、会議中に生成された会議内容情報（アクションアイテム情報と決定事項情報）を会議に関連する関連業務に対応付けて記憶することができる。なお、ユーザにより会議の終了が指示された時に、会議情報に対応付けて会議成果物情報（会議の議事録情報とメモ情報）を記憶することができる（例えば図１０）。
　次に、図２３を参照して、会議の終了後における会議内容情報読出し処理について説明する。会議内容情報読出し処理は、例えば、ユーザの自席に配置されたユーザ端末１３Ａ，１３Ｂ，…を介して行われる。なお、図２３のステップＳ８１，Ｓ８２の処理は、図１８のステップＳ１，Ｓ２の処理と同様であるので、詳細な説明は省略する。また、図２３のステップＳ８３乃至Ｓ８５の処理は、図２０のステップＳ２３乃至Ｓ２５の処理と同様であるので、詳細な説明は省略する。さらに、以下の会議内容情報読出し処理では、会議内容情報としてアクションアイテム情報を読み出す例について説明するが、決定事項情報についても同様の処理にて読み出すことができる。さらにまた、会議内容情報に限らず、会議情報についても同様の処理にて読み出すことができる。
　例えば、入力受付部３１は、ユーザＡからユーザ情報の入力を受け付ける（ステップＳ８１）。続いて、認証部３４は、ユーザ（ユーザＡ）を認証する（ステップＳ８２）。続いて、読出し部３２は、ユーザ情報（ユーザＩＤ「Ｕ０００１」）に対応付けられた業務一覧を読み出す（ステップＳ８３）。そして、出力部２５は、読み出した業務一覧（図１４）を表示する（ステップＳ８４）。続いて、入力受付部３１は、ユーザから、表示した業務一覧（例えば業務Ａと業務Ｂと業務Ｃ）のうち会議に関連する関連業務（例えば業務Ａ）の選択入力を受け付ける（ステップＳ８５）。
　続いて、読出し部３２は、選択入力された関連業務に対応付けられた会議内容情報を読み出す（ステップＳ８６）。例えば、読出し部３２は、図６の業務情報テーブル４２と、図８のアクションアイテムテーブル６５と、を参照して、業務ＩＤ「Ｘ０００１」（業務Ａ）に対応付けられたアクションアイテム（例えば５つのアクションアイテムａ乃至ｅ）を読み出す。続いて、出力部２５は、ステップＳ４２の処理にて読み出された会議内容情報の一覧を表示する（ステップＳ８７）。例えば、出力部２５は、図１５Ａの業務Ａに対応付けられたアクションアイテム一覧画面１６１Ａを表示する。
　次に、入力受付部３１は、会議内容情報の選択入力を受け付ける（ステップＳ８８）。例えば、入力受付部３１は、図１５Ａのアクションアイテム一覧画面１６１Ａの「アクションアイテムａ」のレコードに対応付けられた詳細ボタン１６２の選択入力を受け付ける。そして、出力部２５は、選択入力された会議内容情報を表示する（ステップＳ８９）。例えば、出力部２５は、「アクションアイテムａ」のアクションアイテム情報（例えば図１２のアクションアイテム入力画面６１）を表示する。これにより、ユーザがアクションアイテム情報（会議内容情報）を確認することができるとともに、アクションアイテム情報を編集（変更又は削除）することができる。
　このように、業務情報（業務識別情報）の一覧から、ユーザが所望する業務情報を選択し、その業務情報に対応する会議情報及び会議内容情報の一覧を表示するので、業務情報に対応付けられた会議情報と会議内容情報とのそれぞれを容易に閲覧することができる。これにより、ユーザが会議の識別情報を覚えていなくても、当該会議にて議論された会議内容情報を迅速に閲覧することができる。
　以上、上記実施形態を参照して本願発明を説明したが、本願発明は、上述した実施形態に限定されるものではない。本願発明の構成及び詳細に、本願発明の範囲内において当業者が理解し得る様々な変更をすることができる。
　＜付記＞
　上記実施形態の一部又は全部は、以下の付記のようにも記載されうる。以下、本発明における情報処理装置等の構成の概略を説明する。但し、本発明は、以下の構成に限定されない。
　（付記１）
　業務の種類を識別するための業務識別情報を記憶する記憶手段と、
　会議を識別するための会議識別情報、及び、当該会議の属する業務を特定するための業務特定情報を含む会議情報と、前記業務特定情報を含み、当該会議にて議論された内容を表す会議内容情報と、の入力を受け付ける入力受付手段と、
　前記入力受付手段にて入力を受け付けた前記会議情報と前記会議内容情報とのそれぞれを、当該会議情報と当該会議内容情報とのそれぞれに含まれる前記業務特定情報に対応する業務の前記業務識別情報に対応付けて前記記憶手段に記憶する記憶制御手段と、
を備える情報処理装置。
　これによれば、業務識別情報に対応付けて、会議情報と会議内容情報とのそれぞれを記憶するので、ユーザが会議の識別情報を覚えていなくても、ユーザが所望する当該会議にて議論された会議内容情報を迅速に取得し、閲覧することができる。
　（付記２）
　付記１に記載の情報処理装置であって、
　前記記憶制御手段は、ユーザを識別するためのユーザ識別情報と、当該ユーザが行う業務の種類を識別するための前記業務識別情報と、を対応付けて前記記憶手段に記憶し、
　ユーザから入力を受け付けた前記ユーザ識別情報に対応付けられた前記業務識別情報を前記記憶手段から読み出す読出し手段と、
　前記読出し手段にて読み出した前記業務識別情報の一覧を表示出力する出力手段と、
を備える情報処理装置。
　これによれば、ユーザを識別するためのユーザ識別情報と、業務識別情報と、を対応付けて予め記憶し、ユーザ識別情報が入力されたときに、ユーザ識別情報に対応付けられた業務識別情報を読み出して、その業務識別情報の一覧を表示出力するので、ユーザが選択を所望する業務を迅速かつ容易に選択することができる。
　（付記３）
　付記２に記載の情報処理装置であって、
　前記読出し手段は、表示出力した前記業務識別情報の一覧のうち、ユーザから選択入力を受け付けた前記業務識別情報に対応付けられた前記会議内容情報を前記記憶手段から読出し、
　前記出力手段は、読み出した前記会議内容情報の一覧を表示出力する、
情報処理装置。
　これによれば、ユーザにより選択された業務に対応付けられた会議内容情報を読み出し、読み出した会議内容情報の一覧を表示出力するので、ユーザが所望する会議内容情報を迅速かつ容易に選択することができる。
　（付記４）
　付記３に記載の情報処理装置であって、
　前記会議内容情報は、ユーザが実行すべきことを表すアクションアイテム情報を含み、
　前記記憶制御手段は、前記入力受付手段にて入力を受け付けた前記アクションアイテム情報に含まれる前記業務特定情報に対応する業務の前記業務識別情報と、当該業務識別情報により識別される業務を行うユーザの前記ユーザ識別情報と、に対応付けて前記アクションアイテム情報を前記記憶手段に記憶し、
　前記読出し手段は、前記出力手段にて表示出力した前記業務識別情報の一覧のうち、ユーザから選択入力を受け付けた前記業務識別情報と、当該ユーザから入力を受け付けた前記ユーザ識別情報と、に対応付けられた前記アクションアイテム情報を前記記憶手段から読み出す、
情報処理装置。
　これによれば、業務識別情報とユーザ識別情報とに対応付けられたアクションアイテム情報を読み出すので、ユーザが所望するアクションアイテム情報のうちユーザが担当するアクションアイテム情報の一覧を表示出力することができる。
　（付記５）
　付記２乃至４のいずれかに記載の情報処理装置であって、
　前記読出し手段は、表示出力した前記業務識別情報の一覧のうち、ユーザから選択入力を受け付けた前記業務識別情報に対応付けられた前記会議情報を前記記憶手段から読み出し、
　前記出力手段は、読み出した前記会議情報の一覧を表示出力する、
情報処理装置。
　これによれば、ユーザにより選択された業務に対応付けられた会議情報を読み出し、読み出した会議情報の一覧を表示出力するので、ユーザが所望する会議情報を迅速かつ容易に選択することができる。
　（付記６）
　請求項１乃至５のいずれかに記載の情報処理装置であって、
　前記会議内容情報は、会議にて決定された内容を表す決定事項情報を含み、
　前記記憶制御手段は、前記入力受付手段にて入力を受け付けた前記決定事項を、当該決定事項情報に含まれる前記業務特定情報に対応する業務の前記業務識別情報に対応付けて前記記憶手段に記憶する、
情報処理装置。
　これによれば、業務識別情報に対応付けて、決定事項情報を記憶するので、ユーザが会議の識別情報を覚えていなくても、ユーザが所望する当該会議にて決定された決定事項情報を迅速に取得し、閲覧することができる。
　（付記７）
　付記１乃至６のいずれかに記載の情報処理装置であって、
　前記記憶制御手段は、前記記憶手段の記憶領域に構築したデータベースにおける所定の階層に前記業務識別情報を記憶し、当該業務識別情報を記憶した階層の下位の階層に、前記入力受付手段にて入力を受け付けた前記会議情報と前記会議内容情報とのそれぞれを、当該会議情報と当該会議内容情報とのそれぞれに含まれる前記業務特定情報に対応する業務の前記業務識別情報に対応付けて記憶することにより、前記業務識別情報と、前記会議情報及び前記会議内容情報と、を階層構造にて記憶する、
情報処理装置。
　これによれば、業務識別情報と、会議情報及び会議内容情報と、が階層構造にて記憶されるので、業務識別情報と、会議情報及び会議内容情報と、の管理が容易になると共に、ユーザが選択を所望する業務を迅速かつ容易に選択することができる。
　（付記８）
　業務の種類を識別するための業務識別情報を記憶する記憶手段を備える情報処理装置にて、
　会議を識別するための会議識別情報、及び、当該会議の属する業務を特定するための業務特定情報を含む会議情報と、前記業務特定情報を含み、当該会議にて議論された内容を表す会議内容情報と、の入力を受け付け、
　前記入力受付手段にて入力を受け付けた前記会議情報と前記会議内容情報とのそれぞれを、当該会議情報と当該会議内容情報とのそれぞれに含まれる前記業務特定情報に対応する業務の前記業務識別情報に対応付けて前記記憶手段に記憶する、
情報処理方法。
　（付記９）
　付記８に記載の情報処理方法であって、
　ユーザから入力を受け付けた、当該ユーザを識別するためのユーザ識別情報に予め対応付けられた前記業務識別情報を前記記憶手段から読み出し、
　読み出した前記業務識別情報の一覧を表示出力する、
情報処理方法。
　（付記１０）
　業務の種類を識別するための業務識別情報を記憶する記憶手段を備える情報処理装置に、
　会議を識別するための会議識別情報、及び、当該会議の属する業務を特定するための業務特定情報を含む会議情報と、前記業務特定情報を含み、当該会議にて議論された内容を表す会議内容情報と、の入力を受け付ける入力受付手段と、
　前記入力受付手段にて入力を受け付けた前記会議情報と前記会議内容情報とのそれぞれを、当該会議情報と当該会議内容情報とのそれぞれに含まれる前記業務特定情報に対応する業務の前記業務識別情報に対応付けて前記記憶手段に記憶する記憶制御手段と、
を実現させるためのプログラム。
　（付記１１）
　付記１０に記載のプログラムであって、
　前記記憶制御手段は、ユーザを識別するためのユーザ識別情報と、当該ユーザが行う業務の種類を識別するための前記業務識別情報と、を対応付けて前記記憶手段に記憶し、
　ユーザから入力を受け付けたユーザ識別情報に対応付けられた前記業務識別情報を前記記憶手段から読み出す読出し手段と、
　前記読出し手段にて読み出した前記業務識別情報の一覧を表示出力する出力手段と、
を実現させるプログラム。
　ここで、上記各実施形態及び付記において記載したプログラムは、記憶装置に記憶されていたり、コンピュータが読み取り可能な記録媒体に記録されている。例えば、記録媒体は、フレキシブルディスク、光ディスク、光磁気ディスク、及び、半導体メモリ等の可搬性を有する媒体である。
　なお、本発明は、日本国にて２０１２年９月２８日に特許出願された特願２０１２－２１５３４９の特許出願に基づく優先権主張の利益を享受するものであり、当該特許出願に記載された内容は、全て本明細書に含まれるものとする。
１　情報処理システム
１１　情報処理装置
１２　通信網
１３　ユーザ端末
２１　演算部
２２　RAM
２３　記憶部
２４　入力部
２５　出力部
２６　通信部
３１　入力受付部
３２　読出し部
３３　記憶制御部
３４　認証部
 

Claims (11)

  1. 　業務の種類を識別するための業務識別情報を記憶する記憶手段と、
    　会議を識別するための会議識別情報、及び、当該会議の属する業務を特定するための業務特定情報を含む会議情報と、前記業務特定情報を含み、当該会議にて議論された内容を表す会議内容情報と、の入力を受け付ける入力受付手段と、
    　前記入力受付手段にて入力を受け付けた前記会議情報と前記会議内容情報とのそれぞれを、当該会議情報と当該会議内容情報とのそれぞれに含まれる前記業務特定情報に対応する業務の前記業務識別情報に対応付けて前記記憶手段に記憶する記憶制御手段と、
    を備える情報処理装置。
  2. 　請求項１に記載の情報処理装置であって、
    　前記記憶制御手段は、ユーザを識別するためのユーザ識別情報と、当該ユーザが行う業務の種類を識別するための前記業務識別情報と、を対応付けて前記記憶手段に記憶し、
    　ユーザから入力を受け付けた前記ユーザ識別情報に対応付けられた前記業務識別情報を前記記憶手段から読み出す読出し手段と、
    　前記読出し手段にて読み出した前記業務識別情報の一覧を表示出力する出力手段と、
    を備える情報処理装置。
  3. 　請求項２に記載の情報処理装置であって、
    　前記読出し手段は、表示出力した前記業務識別情報の一覧のうち、ユーザから選択入力を受け付けた前記業務識別情報に対応付けられた前記会議内容情報を前記記憶手段から読出し、
    　前記出力手段は、読み出した前記会議内容情報の一覧を表示出力する、
    情報処理装置。
  4. 　請求項３に記載の情報処理装置であって、
    　前記会議内容情報は、ユーザがこれから実行すべきことを表すアクションアイテム情報を含み、
    　前記記憶制御手段は、前記入力受付手段にて入力を受け付けた前記アクションアイテム情報に含まれる前記業務特定情報に対応する業務の前記業務識別情報と、当該業務識別情報により識別される業務を行うユーザの前記ユーザ識別情報と、に対応付けて前記アクションアイテム情報を前記記憶手段に記憶し、
    　前記読出し手段は、前記出力手段にて表示出力した前記業務識別情報の一覧のうち、ユーザから選択入力を受け付けた前記業務識別情報と、当該ユーザから入力を受け付けた前記ユーザ識別情報と、に対応付けられた前記アクションアイテム情報を前記記憶手段から読み出す、
    情報処理装置。
  5. 　請求項２乃至４のいずれかに記載の情報処理装置であって、
    　前記読出し手段は、表示出力した前記業務識別情報の一覧のうち、ユーザから選択入力を受け付けた前記業務識別情報に対応付けられた前記会議情報を前記記憶手段から読み出し、
    　前記出力手段は、読み出した前記会議情報の一覧を表示出力する、
    情報処理装置。
  6. 　請求項１乃至５のいずれかに記載の情報処理装置であって、
    　前記会議内容情報は、会議にて決定された内容を表す決定事項情報を含み、
    　前記記憶制御手段は、前記入力受付手段にて入力を受け付けた前記決定事項を、当該決定事項情報に含まれる前記業務特定情報に対応する業務の前記業務識別情報に対応付けて前記記憶手段に記憶する、
    情報処理装置。
  7. 　請求項１乃至６のいずれかに記載の情報処理装置であって、
    　前記記憶制御手段は、前記記憶手段の記憶領域に構築したデータベースにおける所定の階層に前記業務識別情報を記憶し、当該業務識別情報を記憶した階層の下位の階層に、前記入力受付手段にて入力を受け付けた前記会議情報と前記会議内容情報とのそれぞれを、当該会議情報と当該会議内容情報とのそれぞれに含まれる前記業務特定情報に対応する業務の前記業務識別情報に対応付けて記憶することにより、前記業務識別情報と、前記会議情報及び前記会議内容情報と、を階層構造にて記憶する、
    情報処理装置。
  8. 　業務の種類を識別するための業務識別情報を記憶する記憶手段を備える情報処理装置にて、
    　会議を識別するための会議識別情報、及び、当該会議の属する業務を特定するための業務特定情報を含む会議情報と、前記業務特定情報を含み、当該会議にて議論された内容を表す会議内容情報と、の入力を受け付け、
    　前記入力受付手段にて入力を受け付けた前記会議情報と前記会議内容情報とのそれぞれを、当該会議情報と当該会議内容情報とのそれぞれに含まれる前記業務特定情報に対応する業務の前記業務識別情報に対応付けて前記記憶手段に記憶する、
    情報処理方法。
  9. 　請求項８に記載の情報処理方法であって、
    　ユーザから入力を受け付けた、当該ユーザを識別するためのユーザ識別情報に予め対応付けられた前記業務識別情報を前記記憶手段から読み出し、
    　読み出した前記業務識別情報の一覧を表示出力する、
    情報処理方法。
  10. 　業務の種類を識別するための業務識別情報を記憶する記憶手段を備える情報処理装置に、
    　会議を識別するための会議識別情報、及び、当該会議の属する業務を特定するための業務特定情報を含む会議情報と、前記業務特定情報を含み、当該会議にて議論された内容を表す会議内容情報と、の入力を受け付ける入力受付手段と、
    　前記入力受付手段にて入力を受け付けた前記会議情報と前記会議内容情報とのそれぞれを、当該会議情報と当該会議内容情報とのそれぞれに含まれる前記業務特定情報に対応する業務の前記業務識別情報に対応付けて前記記憶手段に記憶する記憶制御手段と、
    を実現させるためのプログラム。
  11. 　請求項１０に記載のプログラムであって、
    　前記記憶制御手段は、ユーザを識別するためのユーザ識別情報と、当該ユーザが行う業務の種類を識別するための前記業務識別情報と、を対応付けて前記記憶手段に記憶し、
    　ユーザから入力を受け付けたユーザ識別情報に対応付けられた前記業務識別情報を前記記憶手段から読み出す読出し手段と、
    　前記読出し手段にて読み出した前記業務識別情報の一覧を表示出力する出力手段と、
    を実現させるプログラム。
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