WO2007021000A1 - 電子掲示板管理装置および伝言通知方法 - Google Patents

電子掲示板管理装置および伝言通知方法 Download PDF

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WO2007021000A1
WO2007021000A1 PCT/JP2006/316230 JP2006316230W WO2007021000A1 WO 2007021000 A1 WO2007021000 A1 WO 2007021000A1 JP 2006316230 W JP2006316230 W JP 2006316230W WO 2007021000 A1 WO2007021000 A1 WO 2007021000A1
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WO
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communication terminal
data
information
message
transmission
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Application number
PCT/JP2006/316230
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English (en)
French (fr)
Inventor
Keiko Shimada
Akiko Iwashita
Original Assignee
Ntt Docomo, Inc.
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Publication date
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Priority to JP2007531037A priority patent/JPWO2007021000A1/ja
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G06Q10/107—Computer-aided management of electronic mailing [e-mailing]

Definitions

  • the present invention relates to an electronic bulletin board management apparatus and a message notification method for storing a message message transmitted from a communication terminal.
  • Patent Document 1 Japanese Patent Application Laid-Open No. 2002-32297
  • the WWW server having the electronic bulletin board described in Patent Document 1 receives a posted article and a contact address from a communication terminal or the like, it can send a posted contact e-mail to the contact address.
  • the terminal corresponding to the contact information can know that the article has been posted on the electronic bulletin board.
  • Patent Document 1 Japanese Patent Application Laid-Open No. 2002-32297
  • an object of the present invention is to provide an electronic bulletin board management apparatus and message notification method that allow a user who has received a notification to quickly know which electronic bulletin board has been written.
  • an electronic bulletin board management apparatus includes: a storage unit that stores data written by a plurality of communication terminals in a storage area that is distinguished for each communication terminal; One data is stored in the storage means by the writing process from the communication terminal.
  • the notification information indicating that the data is stored in the storage means and the one data in the storage means are stored in any communication terminal and connected to the storage area!
  • the data stored in the storage means is And a distribution means for distributing the information to an arbitrary communication terminal so as to be viewable.
  • the message notification method of the present invention includes a storage step of storing data written from a plurality of communication terminals in a storage area distinguished for each communication terminal, and one communication in the storage step.
  • a storage area for storing notification information indicating that the data has been stored in the storage step and the one piece of data in an arbitrary communication terminal A transmission step of transmitting transmission information including link destination information for connection to the network, and the stored data in response to a request from the arbitrary communication terminal to which the transmission information is transmitted in the transmission step.
  • a delivery step of delivering the content to any of the above communication terminals so that it can be browsed.
  • the notification information indicating that the writing process has been performed in any communication terminal, and the one data The link destination information for connecting to the storage area storing the URL can be transmitted.
  • the user of any communication terminal that has received the transmission information can quickly know that the message message has been written and which electronic bulletin board has been written. Therefore, the user of the communication terminal can immediately view the written data by making a distribution request for the written data to the electronic bulletin board management device when notified of the writing. it can.
  • the transmission means of the electronic bulletin board management apparatus of the present invention transmits transmission information in which the destination of the one communication terminal is set as a transmission source.
  • the present invention it is possible to transmit the transmission information in which the destination of the one communication terminal that has performed the writing process is set as the transmission source, and to the communication terminal that has received this transmission information, It is possible to quickly recognize who performed the writing process.
  • the transmission information transmitted by the electronic bulletin board management apparatus of the present invention is the electronic bulletin board. It is preferable to include status information indicating the operational status of the display board management device.
  • the present invention it is possible to transmit transmission information including state information indicating an operational state in the electronic bulletin board management apparatus. For example, if an electronic bulletin board management device functions as an emergency message board in the event of a disaster, the power that functions as an emergency and the power that it operates as a test. By describing the information, the user can know the power of the electronic bulletin board management device in operation.
  • the link destination information described by the electronic bulletin board apparatus of the present invention is described so as to be accessible at the arbitrary communication terminal, and when the link destination information is accessed at the arbitrary communication terminal, Prior to distributing the data stored in the storage means, the distribution means can access the items that are stored in the storage means and specify the data that can be browsed by any of the communication terminals. In such a state, it is preferable to distribute screen data organized in a list format.
  • the link destination information is described so as to be accessible in an arbitrary communication terminal.
  • the link destination information is transmitted to the arbitrary communication terminal.
  • the screen data configured in a list format can be distributed in a state where an item specifying data that can be browsed is accessible.
  • the user of an arbitrary communication terminal can view desired data by performing a simple operation when selecting arbitrary data from a list of stored data.
  • the electronic bulletin board management apparatus of the present invention further comprises setting means for storing setting information indicating whether or not the transmission means is to function, and the transmission means is stored by the setting means! If it is set that the transmission means functions as the setting information, the transmission information is transmitted, and the transmission means is set as the setting information stored in the setting means. If it is not set to function, it is preferable to send error information indicating the error to the one communication terminal.
  • the setting information indicating whether or not to allow the transmission process to function is stored, and if the setting information is set to function the transmission process, the transmission process is executed. However, if it is not set to function the transmission process, On the other hand, error information indicating an error can be transmitted. As a result, if the electronic bulletin board management device is not set to function the transmission process, it sends error information indicating an error to one communication terminal, and the data write source The user of one communication terminal can know that no communication terminal is notified! /.
  • FIG. 1 is a system configuration diagram of a communication system 100 of the present embodiment.
  • FIG. 2 is a block configuration diagram of the web server 300.
  • FIG. 3 is an explanatory diagram showing a message message registration table stored in the message registration DB 400.
  • FIG. 4 is a block configuration diagram of the mail server 500.
  • FIG. 5 is an explanatory diagram showing a specific example of a notification mail.
  • FIG. 6 Screen data (web page) displayed on the mobile device.
  • FIG. 7 is an explanatory diagram of an address registration table of the DB 600 DB registration.
  • FIG. 8 is a sequence diagram showing the operation of the communication system 100.
  • [0026] 100 ⁇ Communication system, 200 ⁇ Gateway sano, 300 ⁇ Websano, 301 ⁇ Communication unit, 302 ⁇ Web page delivery processing unit, 303 ⁇ Message registration unit, 304 ⁇ processing judgment , 305 ⁇ Service activation determination unit, 400 ⁇ ⁇ ⁇ Address registration DB, 500 ⁇ ⁇ ⁇ Mailsano, 501 ... Mail data generation unit, 502 ⁇ ⁇ ⁇ Mail transmission unit, 600 ⁇ ⁇ ⁇ Message registration DB, 700 ⁇ Network.
  • FIG. 1 is a system configuration diagram showing an overview of a communication system 100 that is an electronic bulletin board management apparatus according to the present embodiment. The outline of this embodiment will be described with reference to FIG.
  • the communication system 100 includes a gateway server 200, a web server 300 (distribution means), a message registration DB (database) 400 (storage means), a mail server 500 (transmission means), and an address registration DB (database) 600. Consists of!
  • the gateway server 200 is a server that can be connected to the network 700.
  • the gateway server 200 transfers the data transmitted via the network 700 to the web server 300 or the mail server, and sends back a response. It is a server having a function.
  • Communication terminal for example, mobile device
  • Web server 300 is a server having an electronic bulletin board function, and stores a message message written to message registration DB (database) 400 when a writing process is performed from a communication terminal.
  • message registration DB database
  • the notification information indicating that the message message writing process has been performed and the message message are stored in the mail server 500, and the message server is connected to the storage area.
  • An instruction is output to send a notification mail including link destination information (for example, URL (Uniform Resource Location)) to a predetermined destination or a destination input at the time of writing.
  • link destination information for example, URL (Uniform Resource Location)
  • the mail server 500 retrieves the notification destination from the address registration DB (database) 600, sets the retrieved destination as the transmission destination, and indicates that the message message write processing has been performed.
  • a notification mail including the link destination information for connecting to the storage area in which the information and the message message are stored is generated and transmitted to the transmission destination. Note that, when a destination is input at the time of writing, the mail server 500 generates an e-mail in which the destination output from the web server 300 is set as the destination without retrieving the destination from the address registration DB 600.
  • the e-mail including the notification information indicating that the message message writing process has been performed and the link destination information for connecting to the storage area in which the message message is stored is stored in the gateway server 200.
  • the gateway server 200, the web server 300, and the mail server 500 function as an electronic bulletin board management device.
  • the present invention is not limited to this, for example, the gateway server 200, the web server 300, and the mail server 500.
  • One server having the function of the network server 500 may function as an electronic bulletin board management apparatus. It is also possible to cause the web server 300 to perform functions performed by the mail server 500, such as mail delivery processing! In this case, the web server 300 operates to acquire the transmission destination from the address registration DB 600.
  • FIG. 2 is a block diagram of the web server 300.
  • the web server 300 includes a communication unit 301, a web page distribution processing unit 302, a message registration unit 303, a processing determination unit 304 (setting unit), and a service activation determination unit 305. Each configuration will be described below.
  • the communication unit 301 is a communication unit that transmits or receives data via the gateway server 200.
  • the communication unit 301 can transmit and receive data using HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) V.
  • HTTP Hyper Text Transfer Protocol
  • Web page distribution processing unit 302 responds to an electronic bulletin board in response to a distribution request for electronic bulletin board data (for example, a web page) received via communication unit 301 and also transmitted by a mobile device (not shown). This is the part that distributes data.
  • the electronic bulletin board data is screen data formed by a web page that can accept a message message written by the user of the mobile device.
  • the web page distribution processing unit 302 uses screen data for confirmation of writing (web page) and screen data for selecting whether or not writing has been performed in order to make the electronic bulletin board function.
  • Web page screen data for entering the destination of the notification email (web page), screen data showing a list of message messages with the same destination for the notification email (web page), or from the mobile device It is possible to distribute browsing screen data (web page) for browsing message messages in response to requests. These screen data are distributed on the web page when distributed. It is generated in the communication processing unit 302.
  • the message registration unit 303 is a part that outputs a message message that has been written to the electronic bulletin board to the message registration DB 400.
  • This message registration unit 303 obtains the transmission source information (for example, telephone number) for identifying the mobile device that has performed the writing process, and stores the message in the message registration DB 400 in association with the acquired transmission source information.
  • the sender information used here is not specifically limited to a telephone number or the like as long as it is personal identification information for uniquely identifying a user, such as UIM (User Identity Module) or SIM (Subscriber). It may be a user ID in the Identity Module).
  • the message registration DB 400 is a part that stores a message message received via the web server 300 in association with transmission source information (for example, a telephone number) that is a transmission source of the message message. Is stored in association with the transmission source information and the message message output from the message registration unit 303.
  • Figure 3 shows a specific example.
  • FIG. 3 is an explanatory diagram showing a message message registration table stored in the message registration DB400.
  • the message registration DB 400 stores a telephone number, which is transmission source information indicating the transmission source of the message message, and the transmitted message message in association with each other. It should be noted that not only a one-to-one relationship between a phone number and a message message, but a plurality of messages can be held for one phone number.
  • the message registration DB 400 is configured so that the storage area of the stored message message is distinguished for each mobile device that is the transmission source, so that external power can also be connected via the network. In addition, it is specified by link destination information (for example, URL, path, etc.). In this example, the telephone number for identifying the sender is stored. However, the present invention is not limited to this, and sender information that can identify the sender, such as the IP address and mail address, is stored in the message registration DB400. You can make it memorize!
  • the process determination unit 304 is a part that performs a process based on an instruction transmitted from the mobile device. For example, a message message is written on an electronic bulletin board, the message message is stored, and screen data (web page) that allows the user to select whether or not to send a notification mail including notification information indicating that the message message is stored. )
  • the message delivery processing unit 302 transmits to the mobile device, it performs a process based on the instruction output from the mobile device by the selection operation to transmit the notification mail.
  • the process determining unit 304 outputs instruction information for instructing the mail server 500 to transmit the notification mail when receiving an instruction for transmitting the notification mail from the mobile device.
  • This instruction information includes a link destination information for creating a notification mail and for connecting to a storage area where a message message is stored.
  • This link destination information is determined so that screen data indicating a list of message messages having the same destination as the notification mail is acquired.
  • the screen data showing the list is based on the sender information (phone number) stored in the message registration DB 400 and the correspondence between the sender information and the mail address stored in the address registration DB 600.
  • the web page distribution processing unit 302 creates message message sender information in the form of a list with the same notification mail destination.
  • the process determination unit 304 receives the destination information (for example, a mail address) of the notification mail via the screen data for inputting the destination of the notification mail distributed by the web page distribution processing unit 302. Can do.
  • the processing determining unit 304 receives the destination information of the notification mail
  • the instruction information includes the destination information of the notification mail.
  • the process determining unit 304 stores service setting information for setting whether or not the notification mail is transmitted, and the process determining unit 304 determines that the service setting information transmits the notification mail. If it is set, the instruction information for transmitting the notification mail may be output to the mail server 500. This service setting information is set by the operator of the web server 300. When the service setting information is not set to send a notification mail, the process determination unit 304 moves an error message for notifying that an error has occurred through the communication unit 301 by performing a write process. To the machine. Note that the process determination unit 304 may determine whether or not the above notification mail needs to be transmitted depending on whether or not the transmission source user has registered the transmission destination address!
  • the service state determination unit 305 determines whether or not the service is in an activated state and functions as a trial version (test) that is not in the activated state.
  • the service is started as a trial version, and an instruction is output to the processing determination unit 304 so that a predetermined character string indicating that the service is added to the notification mail.
  • the process determination unit 304 adds a message to the instruction information so that a predetermined character string, for example, a message indicating that the disaster message board is being experienced is added to the notification mail.
  • the electronic bulletin board distributed by the web page distribution processing unit 302 also includes a predetermined character string that divides the fact that it is a trial version. If it is set to indicate that the disaster bulletin board is functioning, the web bulletin board processing unit 302 describes that the disaster bulletin board is in the electronic bulletin board data distributed to the mobile device. The generated electronic bulletin board data is generated and distributed. Note that the information indicating whether or not it is in the activated state is set by the operator of the web server 300.
  • the web server 300 can distribute the electronic bulletin board data and store the message message written in the electronic bulletin board data in the message registration DB (database) 400.
  • the web server 300 indicates that the message has been written together with the link destination information for connecting to the storage area of the message message, or at the time of writing. It can be sent by e-mail to the input destination.
  • FIG. 4 is a block diagram of the mail server 500 of this embodiment.
  • the mail server 500 includes a mail data generation unit 501 and a mail transmission unit 502.
  • the mail data generating unit 501 Based on the instruction information output from the process determining unit 304, the mail data generating unit 501 notifies the electronic message board that the writing process is performed and the message message is stored in the web server 300. This is a part for generating a notification mail including the notification information and the link destination information for connecting to the storage area where the message message is stored. Specifically, the mail data generation unit 501 extracts the notification information and the link destination information included in the instruction information output from the processing determination unit 304, and based on the notification information in the body part of the notification mail. Write a notification message and link destination information. Note that the mail data generation unit 501 describes a predetermined character string in the notification mail based on the instruction information output from the process determination unit 304. A specific example of this notification mail will be described.
  • FIG. 5 is an explanatory diagram showing a specific example of the notification mail.
  • notification information 601 indicating that a message message has been written
  • message message 602 and link destination information 603 are described.
  • the link destination information 603 is, for example, a URL and is described so that the user can automatically connect to the website indicated by the URL by clicking (or selecting) the URL.
  • the URL is link destination information for connecting to a storage area in which a message message is stored, for example, link destination information that can display the screen data shown in FIG.
  • the message message 602 can be omitted.
  • FIG. 6 shows screen data (web page) displayed on the mobile device when the link destination information (URL) shown in FIG. 5 is clicked.
  • this screen data is a list of sender information (telephone number), which is an item that identifies the mobile device that has written the message and can specify the stored message message. It is configured to be displayed in the format.
  • the sender information (phone number) displayed in this list format is described in the screen data so that it can be clicked (or selected) by the user, in order to connect to the storage area that stores the message. is described.
  • the user can display and browse the message message corresponding to the sender information by clicking (or selecting) the sender information displayed in the list format. It is also possible to display only the telephone number of the mail sender for specifying the sender of the mail without displaying it in a list format.
  • the mail data generation unit 501 sets the address specified in advance or the address specified during the message message writing process as the address part of the notification mail.
  • the mail data generation unit 501 generates a notification mail for a predetermined destination
  • the destination is registered in advance, and the address data is stored in the address registration DB 600. Take one destination and set it as the destination for notification mail.
  • FIG. 7 is an explanatory diagram of the address registration table of the address registration DB 600. Shown in Figure 7 As described above, the e-mail address that is the destination of the notification e-mail is stored in association with the telephone number that is the transmission source information that identifies the mobile device that performed the writing. For example, when a mobile device of “090-AAAAAAAA” performs a write process, the corresponding “aaa @ bbb”
  • This information is stored in association with the address registration DB 600 so that an e-mail is sent to the e-mail address “.co.jp”. Note that multiple email addresses may be associated with a single phone number.
  • the mail data generation unit 501 may be able to set the mail address of the mobile device that has performed the message message writing process as the sender of the notification mail.
  • the mail server 500 needs to store the telephone number as the source information of the mobile device and the mail address of the mobile device in association with each other, and the message message is written from the web server 300. By acquiring the telephone number of the machine, it is possible to specify the mail address of the mobile machine that has performed the message message writing process based on the above correspondence.
  • the mail transmission unit 502 is a part that transmits the notification mail generated by the mail data generation unit 501.
  • the mail server 500 can generate a notification mail, and can transmit the generated notification mail to a predetermined destination or a specified destination. It is possible to quickly notify that a message message has been written on 300 electronic bulletin boards.
  • FIG. 8 is a sequence diagram showing the operation of the communication system 100 when writing is made from the mobile device to the electronic bulletin board and the notification is made. Note that the processing of the gateway server 200 is omitted.
  • Mobile device A accesses the electronic bulletin board of web server 300 (S101).
  • predetermined electronic bulletin board data is transmitted to the mobile device A (S102). Then, a message message is transmitted from the mobile device A to the electronic bulletin board, and so-called message message writing processing is performed (S103).
  • Inquiry screen data is sent to select whether or not to send knowledge mail
  • Mobile station A selects to send an e-mail, and sends a mail transmission request to that effect (S 105).
  • the process determination unit 304 determines whether the service for sending the notification mail is activated (S106). Here, when the process determining unit 304 determines that the service for sending the notification mail is not set, the process determining unit 304 transmits an error message to the mobile device A (S107). In addition, when the processing determination unit 304 determines that a service for notification mail transmission is set, a storage storing notification information and a message message indicating that the notification mail is transmitted from the web server 300 is stored. Instruction information for instructing transmission of a notification mail including link destination information for connecting to the area is output to the mail server 500 by the process determination unit 304 (S108).
  • the mail server 500 when the above-described instruction information is received, the message data is written by the mail data generation unit 501 and the message message is stored, and the message message is stored. A notification mail (see FIG. 5) including link destination information for connecting to the storage area is generated (S109). Then, the generated notification mail is transmitted by the mail transmission unit 502.
  • the message A is written in the web server 300 by the mobile device A, the setting is made to notify the mobile device B, and the notification mail is transmitted to the mobile device B ( S110).
  • the screen data (see Fig. 6) is used to connect to the storage area where the message message is stored when the link destination information described in the notification mail is clicked by the user operation. Can be obtained. Furthermore, when the mobile station B clicks the transmission source information described in the screen data, a message message corresponding to the transmission source information is acquired and displayed.
  • the mail server 500 When a message message is written to the web server 300 by the above processing, the mail server 500 writes the message message to an arbitrary destination (a predetermined destination or a destination input at the time of writing). Can be sent to the mobile device that received the notification mail. It is possible to know that the message message has been written on the electronic bulletin board, and to quickly access the written electronic bulletin board and browse the written message message.
  • the communication system 100 is configured so that a single data (message message) power is stored in the message registration DB 400 by a write process from one communication terminal (for example, the mobile device A).
  • a notification e-mail containing link information for storing the notification information indicating that the writing process has been performed and the one data is stored in the terminal (for example, mobile device B) and connected to the storage area.
  • the user of any communication terminal that has received the notification mail can quickly know that the message message has been written and which electronic bulletin board has been written. Therefore, the user of the communication terminal can immediately read the written data by making a distribution request for the written data to the web server 300 when notified of the writing. Can do.
  • the mail transmission unit 502 of the mail server 500 of the communication system 100 can transmit a notification mail in which the destination of the one communication terminal that has performed the writing process is set as a transmission source, and receives this notification mail.
  • This communication terminal can quickly recognize who sent the information.
  • the mail transmission unit 502 of the mail server 500 of the communication system 100 can transmit a notification mail including state information indicating an operation state on the electronic bulletin board of the web server 300.
  • state information indicating an operation state on the electronic bulletin board of the web server 300.
  • an electronic bulletin board functions as an emergency message board in a disaster, describe the power of functioning as an emergency, the power of operating as a test, and status information indicating the status in a notification email. By doing so, the user can know how! /, The electronic bulletin board is operated in the connected state.
  • link destination information for example, URL
  • link destination information is described so as to be accessible to any communication terminal, and link destination information is connected to any communication terminal.
  • Web page distribution processing unit 302 can access any communication terminal.
  • the screen data configured in a list format can be distributed in a state where the items specifying the data that can be browsed are accessible. Only the telephone number of the mail sender for specifying the mail sender may be displayed. As a result, the user of an arbitrary communication terminal can view desired data by performing a simple operation when selecting arbitrary data from a list of stored data.
  • the process determination unit 304 of the web server 300 stores setting information indicating whether or not the notification mail transmission process is functioning and stores the setting information.
  • the transmission processing is executed. If the transmission processing is not set to function, an error is indicated to one communication terminal. Error information can be sent.
  • the processing determination unit 304 can determine whether or not it is necessary to transmit the notification mail according to whether or not the transmission source user has registered the transmission destination address.
  • the electronic mail bulletin board is set to function as a notification mail transmission process. In this case, data is written by sending error information indicating an error to one communication terminal. The user of the original communication terminal can know that notification is not sent to any communication terminal, and an easy-to-use electronic bulletin board is operated.

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Abstract

　どの電子掲示板に書き込みがあったかを通知を受けたユーザが迅速に知ることができる電子掲示板管理装置および伝通知方法を提供することを目的とする。 　通信システム１００は、複数の通信端末からの書き込まれたデータを通信端末ごとに区別した記憶領域に記憶する伝言登録ＤＢ４００と、記憶されたデータを、通信端末からの要求に応じて閲覧可能に配信するウエブサーバ３００と、を備える。 　メールサーバ５００は、ウエブサーバ３００からの指示により、一の通信端末からの書き込み処理により伝言登録ＤＢ４００に一のデータが記憶された場合、書き込み処理が行われた旨を示す通知情報、および一のデータを記憶している記憶領域を特定するＵＲＬ、を含んだ通知メールを送信する。 

Description

明 細 書
電子掲示板管理装置および伝言通知方法
技術分野
[0001] 本発明は、通信端末から送信された伝言メッセージを記憶する電子掲示板管理装置 および伝言通知方法に関する。
背景技術
[0002] 従来において、ユーザが定期的に電子掲示板を閲覧することなく電子掲示板の内容 が更新されたことをユーザが知ることができる技術として、特開 2002— 32297号公 報 (特許文献 1)に記載の電子掲示板を用いた投稿方式が挙げられる。この特許文 献 1に記載の電子掲示板を有する WWWサーバは、通信端末などから投稿記事と連 絡先とを受け取ると、当該連絡先に投稿連絡電子メールを送信することができる。こ れにより、連絡先に対応する端末においては、電子掲示板に記事が投稿されたこと を知ることができる。
[0003] 特許文献 1 :特開 2002— 32297号公報
発明の開示
発明が解決しょうとする課題
[0004] しかしながら、特許文献 1に記載されて 、る電子掲示板を用いた投稿方式にぉ 、て は、投稿連絡電子メールには投稿があった旨を伝えるための情報しか記述されてい ない。したがって、この投稿連絡電子メールを受け取った受取人は、どの電子掲示板 に投稿があつたか知ることができない、という問題があった。
[0005] そこで、本発明は、どの電子掲示板に書き込みがあつたかを、通知を受けたユーザ が迅速に知ることができる電子掲示板管理装置および伝言通知方法を提供すること を目的とする。
課題を解決するための手段
[0006] 上述の課題を解決するために、本発明の電子掲示板管理装置は、複数の通信端末 力 書き込まれたデータを上記通信端末ごとに区別した記憶領域に記憶する記憶手 段と、一の通信端末からの書き込み処理により上記記憶手段に一のデータが記憶さ れた場合、任意の通信端末に、上記記憶手段にデータが記憶された旨を示す通知 情報、および上記記憶手段における上記一のデータを記憶して!/、る記憶領域に接 続するためのリンク先情報、を含んだ送信情報を送信する送信手段と、上記送信手 段により送信情報が送信された上記任意の通信端末からの要求に応じて、上記記憶 手段に記憶されたデータを、上記任意の通信端末にぉ 、て閲覧可能に配信する配 信手段と、を備えている。
[0007] また、本発明の伝言通知方法は、複数の通信端末から書き込まれたデータを上記通 信端末ごとに区別した記憶領域に記憶する記憶ステップと、上記記憶ステップにお いて、一の通信端末力 の書き込み処理により一のデータが記憶された場合、任意 の通信端末に、上記記憶ステップによりデータが記憶された旨を示す通知情報、お よび上記一のデータを記憶して 、る記憶領域に接続するためのリンク先情報、を含 んだ送信情報を送信する送信ステップと、上記送信ステップにより送信情報が送信さ れた上記任意の通信端末からの要求に応じて、記憶されたデータを、上記任意の通 信端末にお!、て閲覧可能に配信する配信ステップと、を備えて!/、る。
[0008] この発明によれば、一の通信端末からの書き込み処理により一のデータが記憶され た場合、任意の通信端末に、書き込み処理が行われた旨を示す通知情報、および 当該一のデータを記憶している記憶領域に接続するためのリンク先情報を送信する ことができる。これにより、伝言メッセージの書き込み処理があったことおよびどの電 子掲示板に書き込みがあつたかを、送信情報を受けた任意の通信端末のユーザは 迅速に知ることができる。よって、当該通信端末のユーザは、この書き込みに対する 通知があった場合に、電子掲示板管理装置に対して書き込まれたデータの配信要 求を行うことで、書き込まれたデータを即座に閲覧することができる。
[0009] また、本発明の電子掲示板管理装置の上記送信手段は、上記一の通信端末のあて 先を送信元に設定した送信情報を送信することが好ましい。
[0010] この発明によれば、書き込み処理を行った一の通信端末のあて先を発信元に設定し た送信情報を送信することができ、この送信情報を受信した通信端末にぉ 、ては、 誰が書き込み処理をしたかを迅速に認識することができる。
[0011] また、本発明の電子掲示板管理装置により送信される上記送信情報は、上記電子掲 示板管理装置における運用状態を示した状態情報を含んで 、ることが好ま 、。
[0012] この発明によれば、電子掲示板管理装置における運用状態を示した状態情報を含 んだ送信情報を送信することができる。例えば、電子掲示板管理装置が災害時にお ける緊急用の伝言板として機能している場合、緊急時として機能しているの力、テスト として運用しているの力 その状態を示す状態情報を送信情報に記述することで、利 用者はどういつた状態で電子掲示板管理装置が運用されているの力を知ることがで きる。
[0013] また、本発明の電子掲示板装置により記述される上記リンク先情報は、上記任意の 通信端末においてアクセス可能に記述され、上記任意の通信端末において上記リン ク先情報にアクセスした場合、上記配信手段は、上記記憶手段に記憶されたデータ を配信するに先立って、上記記憶手段に記憶されている、上記任意の通信端末にお V、て閲覧可能であるデータを特定する項目がアクセス可能な状態で、リスト形式に構 成された画面データを配信することが好ま ヽ。
[0014] この発明によれば、リンク先情報は、任意の通信端末においてアクセス可能に記述さ れ、当該任意の通信端末においてリンク先情報に対してアクセスされた場合、任意の 通信端末にぉ 、て閲覧可能であるデータを特定する項目がアクセス可能な状態で、 リスト形式に構成された画面データを配信することができる。これにより、任意の通信 端末のユーザは、記憶されて 、るデータの一覧から任意のデータを選択すると 、つ た、簡単な操作を行うことにより、希望のデータを閲覧することができる。
[0015] また、本発明の電子掲示板管理装置は、上記送信手段を機能させるか否かを示す 設定情報を記憶する設定手段をさらに備え、上記送信手段は、上記設定手段により 記憶されて!ヽる設定情報として、上記送信手段を機能させることが設定されて!ヽる場 合には、上記送信情報の送信処理を実行し、上記設定手段により記憶されている設 定情報として、上記送信手段を機能させることが設定されていない場合には、上記一 の通信端末に対してエラーの旨を示すエラー情報を送信することが好まし 、。
[0016] この発明によれば、送信処理を機能させるか否かを示す設定情報を記憶しておき、 設定情報として、送信処理を機能させることが設定されている場合には、送信処理を 実行し、送信処理を機能させることが設定されていない場合には、一の通信端末に 対してエラーの旨を示すエラー情報を送信することができる。これにより、電子掲示板 管理装置において、送信処理を機能させることが設定されていない場合には、一の 通信端末に対してエラーの旨を示すエラー情報を送信することで、データの書き込 み元である一の通信端末のユーザは、任意の通信端末に対して通知がされな!/、こと を知ることができる。
発明の効果
[0017] 本発明は、どの電子掲示板に書き込み処理があつたかを迅速に他のユーザに知ら せることができる。よって、この通知を受けた他のユーザは、迅速に書き込みがされた 伝言メッセージを閲覧することができる。
図面の簡単な説明
[0018] [図 1]本実施形態の通信システム 100のシステム構成図である。
[0019] [図 2]ウェブサーバ 300のブロック構成図である。
[0020] [図 3]伝言登録 DB400に記憶されて 、る伝言メッセージの登録テーブルを示す説明 図である。
[0021] [図 4]メールサーバ 500のブロック構成図である。
[0022] [図 5]通知メールの具体例を示す説明図である。
[0023] [図 6]移動機にぉ 、て表示される画面データ（ウェブページ)である。
[0024] [図 7]アドレス登録 DB600のアドレス登録テーブルの説明図である。
[0025] [図 8]通信システム 100の動作を示すシーケンス図である。
符号の説明
[0026] 100· ··通信システム、 200· ··ゲートウェイサーノ 、 300· ··ウェブサーノ 、 301…通信 部、 302· ··ウェブページ配信処理部、 303· ··メッセージ登録部、 304…処理判断部 、 305· ··サービス起動判断部、 400· ··アドレス登録 DB、 500· ··メールサーノ 、 501 …メールデータ生成部、 502· ··メール送信部、 600· ··伝言登録 DB、 700· ··ネットヮ ーク。
発明を実施するための最良の形態
[0027] 本発明は、一実施形態のために示された添付図面を参照して以下の詳細な記述を 考慮することによって容易に理解することができる。引き続いて、添付図面を参照しな 力 Sら本発明の実施形態を説明する。可能な場合には、同一の部分には同一の符号 を付して、重複する説明を省略する。
[0028] 図 1は、本実施形態の電子掲示板管理装置である通信システム 100における概要を 示すシステム構成図である。本実施形態の概要について図 1を用いて説明する。通 信システム 100は、ゲートウェイサーバ 200、ウェブサーバ 300 (配信手段）、伝言登 録 DB (データベース) 400 (記憶手段）、メールサーバ 500 (送信手段）、およびアド レス登録 DB (データベース） 600を含んで構成されて!、る。
[0029] ゲートウェイサーバ 200は、ネットワーク 700と接続することができるサーバであって、 ネットワーク 700を経由して送信されたデータを、ウェブサーバ 300またはメールサー バに転送し、またその応答を返信する機能を有するサーバである。通信端末 (例えば 、移動機）力 ウェブサーバ 300に対して伝言メッセージの書き込み処理を行いたい 場合は、ゲートウェイサーバ 200を経由して、ウェブサーバ 300に対して通信接続し 、伝言メッセージの書き込み処理を行うことができる。
[0030] ウェブサーバ 300は、電子掲示板機能を有するサーバであって、通信端末から書き 込み処理が行われると、伝言登録 DB (データベース) 400に対して書き込まれた伝 言メッセージを記憶させる。また、書き込み処理が行われた場合には、メールサーバ 500に対して、伝言メッセージの書き込み処理が行われた旨を示す通知情報および 当該伝言メッセージが記憶されて 、る記憶領域に接続するためのリンク先情報 (例え ば、 URL (Uniform Resource Location) )を含む通知メールを、予め定められたあて 先、または書き込み時に入力されたあて先に送信するよう指示を出力する。
[0031] メールサーバ 500は、アドレス登録 DB (データベース） 600から通知先であるあて先 を取り出し、取り出したあて先を送信先に設定するとともに、伝言メッセージの書き込 み処理が行われた旨を示す通知情報および当該伝言メッセージが記憶されている 記憶領域に接続するためのリンク先情報を含む通知メールを生成して、当該送信先 に送信する。なお、メールサーバ 500は、書き込み時にあて先が入力された場合に は、アドレス登録 DB600からあて先を取り出すことなぐウェブサーバ 300から出力さ れたあて先を送信先に設定した電子メールを生成する。 [0032] このように、伝言メッセージの書き込み処理が行われた旨を示す通知情報および当 該伝言メッセージが記憶されている記憶領域に接続するためのリンク先情報を含む 電子メールは、ゲートウェイサーバ 200を経由してネットワーク 700上に配置されてい る移動機（図示せず）に送信される。本実施形態では、ゲートウェイサーバ 200とゥェ ブサーバ 300とメールサーバ 500とが電子掲示板管理装置として機能して 、るが、こ れに限定するものではなぐ例えば、ゲートウェイサーバ 200とウェブサーバ 300とメ ールサーバ 500との機能を有する一のサーバを電子掲示板管理装置として機能させ てもよい。また、メールサーバ 500で行っている機能、例えばメールの配信処理など をウェブサーバ 300で行わせるようにしてもよ!、。この場合ウェブサーバ 300はァドレ ス登録 DB600から送信先を取得するように動作する。
[0033] つぎに、本実施形態のウェブサーバ 300について説明する。図 2は、ウェブサーバ 3 00のブロック構成図である。ウェブサーバ 300は、通信部 301、ウェブページ配信処 理部 302、メッセージ登録部 303、処理判断部 304 (設定手段）、サービス起動判断 部 305を含んで構成されている。以下、各構成について説明する。
[0034] 通信部 301は、ゲートウェイサーバ 200を経由してデータを送信し、または受信する 通信部である。例えば、通信部 301は、 HTTP (Hyper Text Transfer Protocol)を用 V、てデータの送受信を行うことができる。
[0035] ウェブページ配信処理部 302は、通信部 301を介して受信した、移動機（図示せず） 力も送信される電子掲示板データ (例えば、ウェブページ)の配信要求に対して、電 子掲示板データを配信する部分である。電子掲示板データは、移動機のユーザによ り書き込まれた伝言メッセージを受け付けることができるウェブページで形成された 画面データである。また、ウェブページ配信処理部 302は、電子掲示板を機能させる ために、書き込み確認用の画面データ（ウェブページ）、書き込みが行われた旨を通 知させるか否かを選択させるための画面データ（ウェブページ）、通知メールのあて 先を入力させるための画面データ（ウェブページ）、通知メールのあて先を同じあて 先とする伝言メッセージの一覧を示す画面データ（ウェブページ）、または移動機か らの要求に応じた伝言メッセージを閲覧するための閲覧用の画面データ（ウェブべ ージ）を配信することができる。これら画面データは、配信される際にウェブページ配 信処理部 302において生成される。
[0036] メッセージ登録部 303は、電子掲示板に対する書き込み処理が行われた伝言メッセ ージを伝言登録 DB400に出力する部分である。このメッセージ登録部 303は、書き 込み処理を行った移動機を特定する送信元情報 (例えば、電話番号)を当該移動機 力 取得し、伝言登録 DB400に、取得した送信元情報と対応付けて伝言メッセージ を記憶させる。なお、ここで使用される送信元情報としては、ユーザを一意に特定す るための個人識別情報であれば、特に電話番号等に限定される必要はなぐ UIM ( User Identity Module)または SIM (Subscriber Identity Module)におけるユーザ IDで あってもよい。
[0037] 伝言登録 DB400は、ウェブサーバ 300を経由して受信した伝言メッセージを、伝言 メッセージの送信元である送信元情報 (例えば、電話番号）と対応付けて記憶する部 分であり、具体的には、メッセージ登録部 303から出力された送信元情報および伝言 メッセージを対応付けて記憶する。図 3にその具体例を示す。図 3は、伝言登録 DB4 00に記憶されている伝言メッセージの登録テーブルを示す説明図である。図 3に示 すように、伝言登録 DB400は、伝言メッセージの送信元を示す送信元情報である電 話番号と、送信された伝言メッセージとを対応付けて記憶している。なお、電話番号 と伝言メッセージとは 1対 1の関係のみならず、 1つの電話番号に対して複数の伝言 を保持できるようにしてもょ 、。
[0038] なお、伝言登録 DB400は、記憶している伝言メッセージの記憶領域を、送信元であ る移動機ごとに区別して構成しており、ネットワークを経由して外部力も接続すること ができるように、リンク先情報 (例えば、 URL、パスなど）により特定している。また、こ こでは送信元を特定するための電話番号を記憶しているが、これに限らず、送信元 を特定することができる送信元情報、例えば IPアドレス、メールアドレスなどを、伝言 登録 DB400に記憶させるようにしてもよ!、。
[0039] 図 2に戻り、引き続き説明する。処理判断部 304は、移動機から送信された指示に基 づいた処理を行う部分である。例えば、電子掲示板に伝言メッセージの書き込み処 理が行われ、伝言メッセージが記憶されて 、ることを示す通知情報を含んだ通知メー ルを送信するか否かをユーザに選択させる画面データ（ウェブページ）を、ウェブべ ージ配信処理部 302が移動機に送信した場合、通知メールを送信する旨の選択操 作により移動機から出力された指示に基づいた処理を行う。ここでは、処理判断部 3 04は、通知メールを送信させる指示を移動機から受信した場合、メールサーバ 500 に対して通知メールの送信を指示する指示情報を出力する。この指示情報には、通 知メールを作成する旨、および伝言メッセージが記憶されて 、る記憶領域に接続す るためのリンク先情報が含まれている。
[0040] このリンク先情報は、通知メールのあて先を同じあて先とする伝言メッセージの一覧を 示す画面データが取得されるように定められたものである。当該一覧を示す画面デ ータは、伝言登録 DB400に記憶されている送信元情報 (電話番号）とアドレス登録 D B600に記憶されて 、る送信元情報およびメールアドレスの対応関係とに基づ 、て、 ウェブページ配信処理部 302により、通知メールのあて先を同じにする伝言メッセ一 ジの送信元情報をリスト形式で作成されたものである。
[0041] また、処理判断部 304は、ウェブページ配信処理部 302により配信された通知メー ルのあて先入力のための画面データを経由して、通知メールのあて先情報（例えばメ ールアドレス）を受け付けることができる。処理判断部 304が通知メールのあて先情 報を受け付けた場合、上述指示情報には、通知メールのあて先情報が含まれること になる。
[0042] なお、処理判断部 304は、通知メールを送信する力否かを設定するためサービス設 定情報を記憶しており、処理判断部 304は、サービス設定情報が通知メールを送信 することに設定されて ヽた場合、上述通知メールを送信するための指示情報をメー ルサーバ 500に出力するようにしてもよい。このサービス設定情報は、ウェブサーバ 3 00のオペレータにより設定される。処理判断部 304は、サービス設定情報が通知メ ールを送信することに設定されていない場合、通信部 301を介してエラーの旨を通 知するためのエラーメッセージを、書き込み処理を行った移動機に対して送信する。 なお、送信元のユーザが送信先アドレスを登録したか否かにより、処理判断部 304は 上述の通知メールの送信の要否を判断するようにしてもよ!ヽ。
[0043] サービス状態判断部 305は、サービスが起動している起動状態であるか否かを、判 断する部分であって、起動状態ではなぐ体験版 (テスト)として機能している場合に は、当該サービスは体験版として起動して 、ることを示す所定の文字列を通知メール に付加するよう、処理判断部 304に指示を出力する。処理判断部 304では、所定の 文字列、例えば、災害用伝言板体験中である旨のメッセージを通知メールに付加す るよう、指示情報にその旨を付加する。
[0044] この処理に伴って、ウェブページ配信処理部 302により配信される電子掲示板にも、 体験版である旨が分力るような所定の文字列が含まれていることが好ましぐ例えば、 災害用の電子掲示板が機能していることを示すことが設定されている場合、ウェブべ ージ配信処理部 302において、移動機に配信される電子掲示板データには、災害 用の旨が記述された電子掲示板データが生成され、配信される。なお、この起動状 態であるか否かを示す情報は、ウェブサーバ 300のオペレータにより設定される。
[0045] このように、ウェブサーバ 300は、電子掲示板データを配信するとともに、電子掲示 板データに書き込まれた伝言メッセージを伝言登録 DB (データベース) 400に記憶 させることができる。また、ウェブサーバ 300は、伝言メッセージの書き込み処理が行 われた場合、書き込みがあった旨を、伝言メッセージの記憶領域に接続するためのリ ンク先情報とともに、予め定められたあて先、または書き込み時に入力されたあて先 に、電子メールにより送信することができる。
[0046] つぎに、メールサーバ 500について説明する。図 4は、本実施形態のメールサーバ 5 00のブロック構成図である。図 4に示すとおり、メールサーバ 500は、メールデータ生 成部 501、メール送信部 502を含んで構成されている。
[0047] メールデータ生成部 501は、処理判断部 304から出力された指示情報に基づいて、 電子掲示板に書き込み処理が行われウェブサーバ 300に伝言メッセージが記憶さ れて 、ることを通知するための通知情報、および当該伝言メッセージが記憶されて!ヽ る記憶領域に接続するためのリンク先情報、を含んだ通知メールを生成する部分で ある。具体的には、メールデータ生成部 501は、処理判断部 304から出力された指 示情報に含まれている通知情報およびリンク先情報を取り出し、通知メールの本文部 分に、通知情報に基づいた通知メッセージを書き込むとともに、リンク先情報を書き込 む。なお、メールデータ生成部 501は、処理判断部 304から出力された指示情報に 基づいて、所定の文字列を通知メールに記述する。 [0048] この通知メールの具体例について説明する。図 5は通知メールの具体例を示す説明 図である。図 5に示すように、通知メールには、伝言メッセージが書き込まれたことを 示す通知情報 601と伝言メッセージ 602とリンク先情報 603とが記述されている。リン ク先情報 603は、例えば、 URLであって、ユーザが当該 URLをクリック (または選択） することにより、自動的に当該 URLで示されるウェブサイトに接続することができるよ うに記述されている。本実施形態では、当該 URLは、伝言メッセージを記憶している 記憶領域に接続するためのリンク先情報であって、例えば、図 6に示す画面データを 表示させることができるリンク先情報である。なお、伝言メッセージ 602は、省略するこ とが可能である。
[0049] 図 6は、図 5に示されたリンク先情報 (URL)をクリックした場合に、移動機において表 示される画面データ（ウェブページ)である。図 6に示されるように、この画面データは 、伝言メッセージを書き込んだ移動機を特定し、記憶されている伝言メッセージを特 定することができる項目である送信元情報 (電話番号)が、リスト形式で表示されるよう 構成されている。このリスト形式で表示されている送信元情報 (電話番号）は、ユーザ によりクリック (または選択)可能に、画面データ内に記述されており、伝言メッセージ を記憶している記憶領域に接続するために記述されている。ユーザは、リスト形式で 示されて!/ヽる送信元情報をクリック (または選択)することにより、送信元情報に対応し た伝言メッセージを表示させ、閲覧することができる。なお、リスト形式で表示すること なぐメールの送信元を特定するためのメール送信元の電話番号のみを表示するよう にしてもよい。
[0050] 図 4に戻り、引き続き説明する。また、メールデータ生成部 501は、あら力じめ定めら れたあて先、または伝言メッセージの書き込み処理時に指定されたあて先を、通知メ ールのあて先部分に設定する。ここで、メールデータ生成部 501は、あらかじめ定め られたあて先の通知メールを生成する場合は、あら力じめあて先が登録されて 、るァ ドレス登録 DB600から、書き込みを行った移動機に対応する一のあて先を取り出し、 通知メールの送信先として設定する。
[0051] ここでアドレス登録 DB600に記憶されているアドレス登録テーブルについて説明す る。図 7は、アドレス登録 DB600のアドレス登録テーブルの説明図である。図 7に示 すように、書き込みを行った移動機を特定する送信元情報である電話番号に対応付 けて、通知メールのあて先であるメールアドレスが記憶されている。例えば、「090— AAAAAAAA」の移動機が書き込み処理を行った場合には、対応する「aaa@bbb
. co. jp」というメールアドレス宛てに電子メールが送信されるように、これら情報がァ ドレス登録 DB600に対応付けて記憶されている。なお、一つの電話番号に対して複 数のメールアドレスが対応付けられるようにしてもょ 、。
[0052] 引き続き、図 4に戻って説明する。また、メールデータ生成部 501は、通知メールの 発信元として、伝言メッセージの書き込み処理を行った移動機のメールアドレスを設 定することができるようにしてもよい。この場合、メールサーバ 500において、移動機 の送信元情報としての電話番号と当該移動機のメールアドレスとを対応付けて記憶 させることを必要とし、ウェブサーバ 300から伝言メッセージの書き込み処理を行った 移動機の電話番号を取得することで、上述の対応関係に基づ 、て伝言メッセージの 書き込み処理を行った移動機のメールアドレスを特定することができる。
[0053] メール送信部 502は、メールデータ生成部 501で生成された通知メールを送信する 部分である。
[0054] このように、メールサーバ 500は、通知メールを生成して、生成した通知用メールをあ らカじめ定められたあて先、または指定されたあて先に送信することができ、ウェブサ ーバ 300の電子掲示板に伝言メッセージの書き込みがあったことを迅速に知らせるこ とがでさる。
[0055] 以上のように構成された通信システム 100の動作について説明する。図 8は、移動機 から電子掲示板に書き込みがなされ、その通知を行うときの通信システム 100の動作 を示すシーケンス図である。なお、ゲートウェイサーバ 200の処理は、省略している。
[0056] 移動機 Aからウェブサーバ 300の電子掲示板に対してアクセスが行われる（S 101)。
ウェブサーバ 300にお 、て、移動機 Aから電子掲示板に対してアクセスがなされた 場合、あらかじめ定められた電子掲示板データが移動機 Aに送信される（S102)。そ して、移動機 Aから電子掲示板に対して伝言メッセージが送信され、いわゆる伝言メ ッセージの書き込み処理が行われる（S103)。
[0057] ウェブサーバ 300において、伝言メッセージが書き込まれたことを通知するための通 知メールを送信するか否かを選択させるための問い合わせ画面データが送信される
(S104)。移動機 Aにおいて、メール送信を行う旨の選択がなされ、その旨を示すメ ール送信要求が送信される（S 105)。
[0058] ウェブサーバ 300において、メール送信要求が受信された場合、通知メール送信の ためのサービスが起動されているカゝ否カゝが、処理判断部 304により判断される (S10 6)。ここで、通知メール送信のためのサービスが設定されていないと処理判断部 304 により判断された場合は、処理判断部 304によりエラーメッセージが移動機 Aに送信 される（S107)。また、通知メール送信のためのサービスが設定されていると処理判 断部 304により判断された場合は、ウェブサーバ 300から通知メールを送信する旨を 示す通知情報および伝言メッセージが記憶されている記憶領域に接続するためのリ ンク先情報を含んだ通知メールを送信することを指示する指示情報が処理判断部 30 4によりメールサーバ 500に出力される（S108)。
[0059] メールサーバ 500において、上述指示情報が受信された場合、メールデータ生成部 501により、伝言メッセージの書き込みが行われ、伝言メッセージが記憶されている 旨、および伝言メッセージが記憶されて 、る記憶領域に接続するためのリンク先情報 を含んだ通知メール（図 5参照）が生成される（S109)。そして、生成された通知メー ルは、メール送信部 502により送信される。ここでは、移動機 Aにより伝言メッセージ 力 Sウェブサーバ 300に書き込まれた場合には、移動機 Bに通知するとの設定がなさ れて 、るものとし、通知メールは移動機 Bに送信される (S110)。
[0060] 移動機 Bでは、通知メールに記述されているリンク先情報がユーザ操作によりクリック されることにより、伝言メッセージが記憶されている記憶領域に接続するため画面デ ータ（図 6参照）を取得することができる。さらに、移動機 Bにおいて、画面データに記 述されている送信元情報がクリックされることにより、当該送信元情報に対応した伝言 メッセージが取得され、表示される。
[0061] 以上の処理により、ウェブサーバ 300に伝言メッセージが書き込まれた場合、メール サーバ 500は、任意のあて先（予め定めたあて先、または書き込み時に入力されたあ て先）に、伝言メッセージが書き込まれた旨を示す通知情報およびリンク先情報が記 述された通知メールを送信することができ、この通知メールを受信した移動機にぉ ヽ ては、電子掲示板に伝言メッセージが書き込まれた旨を知ることができるとともに、書 き込まれた電子掲示板に迅速にアクセスして、書き込まれた伝言メッセージを閲覧す ることがでさる。
[0062] つぎに、本実施形態における、電子掲示板管理装置である通信システム 100の作用 効果について説明する。
[0063] 本実施形態の通信システム 100は、一の通信端末 (例えば、移動機 A)からの書き込 み処理により一のデータ (伝言メッセージ）力 伝言登録 DB400に記憶された場合、 任意の通信端末 (例えば、移動機 B)に、書き込み処理が行われた旨を示す通知情 報、および当該一のデータを記憶して 、る記憶領域に接続するためのリンク先情報 を含んだ通知メールを送信することができる。これにより、伝言メッセージの書き込み 処理があったことおよびどの電子掲示板に書き込みがあつたかを、通知メールを受け た任意の通信端末のユーザは迅速に知ることができる。よって、当該通信端末のュ 一ザは、この書き込みに対する通知があった場合に、ウェブサーバ 300に対して書き 込まれたデータの配信要求を行うことで、書き込まれたデータを即座に閲覧すること ができる。
[0064] また、通信システム 100のメールサーバ 500のメール送信部 502は、書き込み処理を 行った一の通信端末のあて先を発信元に設定した通知メールを送信することができ 、この通知メールを受信した通信端末においては、誰から発信された情報であるかを 迅速に認識することができる。
[0065] また、通信システム 100のメールサーバ 500のメール送信部 502は、ウェブサーバ 3 00の電子掲示板における運用状態を示した状態情報を含んだ通知メールを送信す ることができる。例えば、電子掲示板が災害時における緊急用の伝言板として機能し ている場合、緊急時として機能しているの力、テストとして運用しているの力、その状 態を示す状態情報を通知メールに記述することで、利用者はどう!/、つた状態で電子 掲示板が運用されて 、るのかを知ることができる。
[0066] また、通信システム 100にお 、て、リンク先情報 (例えば、 URL)は、任意の通信端末 にお 、てアクセス可能に記述され、当該任意の通信端末にお!、てリンク先情報に対 してアクセスされた場合、ウェブページ配信処理部 302は、任意の通信端末におい て閲覧可能であるデータを特定する項目がアクセス可能な状態で、リスト形式に構成 された画面データを配信することができる。なお、メールの送信元を特定するための メール送信元の電話番号のみを表示するようにしてもよい。これにより、任意の通信 端末のユーザは、記憶されて 、るデータの一覧から任意のデータを選択すると 、つ た、簡単な操作を行うことにより、希望のデータを閲覧することができる。
また、通信システム 100において、ウェブサーバ 300の処理判断部 304は、通知メー ルの送信処理を機能させる力否かを示す設定情報を記憶しておき、設定情報として
、送信処理を機能させることが設定されている場合には、送信処理を実行し、送信処 理を機能させることが設定されていない場合には、一の通信端末に対してエラーの 旨を示すエラー情報を送信することができる。例えば、送信元のユーザが送信先アド レスを登録した力否かにより、処理判断部 304が上述の通知メールの送信の要否を 判断することができる。これにより、電子掲示板において、通知メールの送信処理を 機能させることが設定されて 、な 、場合には、一の通信端末に対してエラーの旨を 示すエラー情報を送信することで、データの書き込み元である一の通信端末のユー ザは、任意の通信端末に対して通知がされないことを知ることができ、使いやすい電 子掲示板が運営される。

Claims

請求の範囲
[1] 複数の通信端末力 書き込まれたデータを前記通信端末ごとに区別した記憶領域 に記憶する記憶手段と、
一の通信端末からの書き込み処理により前記記憶手段に一のデータが記憶された 場合、任意の通信端末に、前記記憶手段にデータが記憶された旨を示す通知情報 、および前記記憶手段における前記一のデータを記憶して!/、る記憶領域に接続する ためのリンク先情報、を含んだ送信情報を送信する送信手段と、
前記送信手段により送信情報が送信された前記任意の通信端末力ゝらの要求に応 じて、前記記憶手段に記憶されたデータを、前記任意の通信端末において閲覧可 能に配信する配信手段と、
を備える電子掲示板管理装置。
[2] 前記送信手段は、前記一の通信端末のあて先を送信元に設定した送信情報を送 信することを特徴とする請求項 1に記載の電子掲示板管理装置。
[3] 前記送信情報は、前記電子掲示板管理装置における運用状態を示した状態情報 を含んでいることを特徴とする請求項 1または 2に記載の電子掲示板管理装置。
[4] 前記リンク先情報は、前記任意の通信端末においてアクセス可能に記述され、 前記任意の通信端末にぉ 、て前記リンク先情報にアクセスした場合、前記配信手 段は、前記記憶手段に記憶されたデータを配信するに先立って、前記記憶手段に 記憶されて!、る、前記任意の通信端末にお!、て閲覧可能であるデータを特定する項 目がアクセス可能な状態で、リスト形式に構成された画面データを配信することを特 徴とする請求項 1から 3のいずれか 1項に記載の電子掲示板管理装置。
[5] 前記送信手段を機能させる力否かを示す設定情報を記憶する設定手段をさらに備 え、
前記送信手段は、
前記設定手段により記憶されている設定情報として、前記送信手段を機能させるこ とが設定されている場合には、前記送信情報の送信処理を実行し、
前記設定手段により記憶されている設定情報として、前記送信手段を機能させるこ とが設定されて 、な 、場合には、前記一の通信端末に対してエラーの旨を示すエラ 一情報を送信することを特徴とする請求項 1から 4のいずれか 1項に記載の電子掲示 板管理装置。
複数の通信端末力 書き込まれたデータを前記通信端末ごとに区別した記憶領域 に記憶する記憶ステップと、
前記記憶ステップにおいて、一の通信端末力 の書き込み処理により一のデータ が記憶された場合、任意の通信端末に、前記記憶ステップによりデータが記憶され た旨を示す通知情報、および前記一のデータを記憶して!/、る記憶領域に接続するた めのリンク先情報、を含んだ送信情報を送信する送信ステップと、
前記送信ステップにより送信情報が送信された前記任意の通信端末からの要求に 応じて、記憶されたデータを、前記任意の通信端末において閲覧可能に配信する配 信ステップと、
を備える伝言通知方法。
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