KR20020054166A - 인터넷 팩스 및 그 송신방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 팩스 및 전자메일을 송수신할 수 있는 인터넷 팩스 및 그 송신방법에 관한 것이다. 본 발명에 따른 인터넷 팩스는 사용자의 키조작에 따른 키신호를 발생하는 키조작부와, 로딩된 문서를 스캐닝하여 화상 데이터를 출력하는 스캐닝부와, 공중전화교환망에 연결된 팩스 및 메일 송신서비스를 하는 인터넷 서비스 제공자와 데이터를 송수신하기 위한 인터페이스와, 인터넷 서비스 제공자들의 인터넷 주소가 기록되는 메모리 및 상기 키조작부로부터 전자메일 송신명령 키신호가 전달되면 로딩된 문서에 대해 상기 스캐닝부로부터 출력된 화상 데이터를 설정된 순번에 따라 상기 메모리에 등록된 인터넷 서비스 제공자들 서버의 인터넷 주소로 송신하되, 데이터 전송 에러가 발생하면, 등록된 후속 순번의 인터넷 서비스 제공자 서버에 상기 화상 데이터가 송신될 수 있도록 처리하는 제어부를 구비한다. 이에 따라 급하게 전해야 하는 메시지의 데이터 전송에러가 발생한 경우 사용자가 재전송을 하기 위해 다시 기기를 조작해야 했던 번거로움을 덜어줄 수 있게 된다.

Description

인터넷 팩스 및 그 송신방법{Internet Facsimile and Method for transmitting the same}
본 발명은 네트워크 장치 및 그 송신방법에 관한 것으로서, 특히 팩스 및 전자메일을 송수신할 수 있도록 하는 인터넷 팩스 및 그 송신방법에 관한 것이다.
최근 전자메일, 팩스, 전화 등을 통해 송수신 되는 메시지를 통합 관리하는 통합 메시징 시스템(Unified Messaging System : 이하 UMS라 한다.)이 각광을 받고있다.
UMS 시스템은 기존에 전자메일이 인터넷에 연결된 개인용 컴퓨터(Personal Computer: 이하 PC라 한다.)에서만 서로 송수신 할 수 있고, 팩스데이터는 팩스로만, 음성데이터는 휴대폰으로만 통신을 하던 방식에서 탈피하여 PC, 팩스, 전화 등에서 상호 메시지 데이터를 자유롭게 송수신할 수 있도록 서비스 하고 있다.
이러한 서비스에 발맞추어 팩스에서 전자메일을 송수신할 수 있도록 하는 장치가 개발되고 있으며, 이러한 장치는 주로 인터넷 팩스라 불리우고 있다.
인터넷 팩스에서의 메시지 송신과정을 도 1의 순서도를 참조하여 살펴본다.
먼저, 문서가 삽입된 상태에서 사용자가 팩스 및 전자메일 중 어느 한 통신 방식을 선택하고, 메시지 송신명령을 하달하면 시스템은 문서를 스캐닝(S1)한다. 그리고 사용자가 선택한 송신방식이 팩스 송신인지 전자메일 송신인지를 판단(S2)한다. 이 때, 팩스 송신 방식이 선택된 경우이면 원하는 상대방 팩스에 메시지가 전달될 수 있도록 전화국으로 팩스데이터를 송신(S2-1)하게 된다. 한편 사용자가 전자메일 송신을 선택한 경우에는 스캔된 문서의 데이터 포멧을 그림파일 형식으로 전환한 데이터에 사용자가 입력한 수신자 메일주소가 포함된 전자메일 데이터를 생성하고, 인터넷 서비스 제공자(Internet Service Provider : 이하 ISP라 한다.) 서버에 접속(S3)한 후, 전자메일 데이터를 송신(S4)한다. 여기서 전자메일 데이터를 ISP 서버에 전송(S4)할 때, ISP 서버로부터 메시지 수신에러가 보고되면 즉, 전송에러가 발생(S5)하면 설정된 시도 횟수, 예컨데 3회 정도 반복적으로 데이터 송신을 시도한 후, 계속 전송 에러가 발생(S6)하면 데이터 송신 실패를 사용자에게 표시(S7)하게 된다.
이처럼 인터넷 팩스의 메시지 송신과정은 팩스에서 팩스로 데이터를 송신하는 경우에는 송신측에서 수신되기 원하는 팩스번호만 선택하면, 전화국에서 해당하는 팩스를 연결시켜 메시지를 전달한다. 그리고 팩스에서 PC로 전자메일을 송신하려는 경우에는 데이터 포멧을 전자메일에 이용될 수 있는 포멧으로 변환하여 ISP 서버를 통해 상대방에게 메시지가 전달될 수 있도록 처리한다.
그러나 종래 인터넷 팩스에서 전자메일을 송신하는 경우에는 ISP 서버를 통해 인터넷 상에서 데이터를 송신하게 되므로 네트워크 트래픽이 혼잡한 경우에는 접속율이 떨어져 실시간 메시지 전송이 어렵다는 문제점이 발생한다. 즉, 해당하는 네트워크가 안정이 된 후에야 수신측에서 데이터를 전달받을 수 있기 때문에 다소 트래픽 혼잡시간이 길어지면 긴급으로 전송해야 하는 문서의 경우에는 원하는 시간 내에 전송할 수 없게 된다.
이러한 이유로 다소 안정된 공중전화교환망(Public Switched Telephone Network : 이하 PSTN이라 한다.)을 이용하여 다시 팩스에서 팩스로 데이터 송신을 하려는 경우에는 문서 삽입과정부터 오퍼레이팅 과정을 다시 수행해야 하므로 이용자에게는 매우 번거로운 일이라 할 수 있다.
본 발명의 목적은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 문서의 전자메일 전송시 네트워크 상태가 양호한 인터넷 서비스 제공자 서버를 찾아 메시지를 송신할 수 있도록 하는 인터넷 팩스 및 그 송신방법을 제공하고자 한다.
도 1은 종래 인터넷 팩스의 데이터 송신방법을 설명하기 위한 순서도,
도 2는 본 발명에 따른 인터넷 팩스의 블록도, 그리고
도 3a, 3b는 본 발명에 따른 인터넷 팩스의 데이터 송신방법을 설명하기 위한 순서도이다.
*도면의 주요부분에 대한 부호의 설명*
10 : 키조작부 20 : 스캐닝부
30 : 인터페이스 40 : 메모리
50 : 디스플레이 60 : 제어부
상기의 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 인터넷 팩스는 사용자의 키조작에 따른 키신호를 발생하는 키조작부와, 로딩된 문서를 스캐닝하여 화상 데이터를 출력하는 스캐닝부와, 공중전화교환망에 연결된 팩스 및 메일 송신서비스를 하는 인터넷 서비스 제공자와 데이터를 송수신하기 위한 인터페이스와, 인터넷 서비스 제공자들의 인터넷 주소가 기록되는 메모리 및 상기 키조작부로부터 전자메일 송신명령 키신호가 전달되면 로딩된 문서에 대해 상기 스캐닝부로부터 출력된 화상 데이터를 설정된 순번에 따라 상기 메모리에 등록된 인터넷 서비스 제공자들 서버의 인터넷 주소로 송신하되, 데이터 전송 에러가 발생하면, 등록된 후속 순번의 인터넷 서비스 제공자 서버에 상기 화상 데이터가 송신될 수 있도록 처리하는 제어부를 구비한다.
여기서 상기 제어부는 상기 메모리에 등록된 인터넷 서비스 제공자 서버들 각각에게 적어도 3회 이상 데이터 전송을 시도하여 모두 전송에러가 발생되면 후속 순번의 인터넷 서비스 제공자 서버에 상기 화상 데이터를 송신하도록 한다.
또한 상기 제어부는 상기 메모리에 등록된 인터넷 서비스 제공자들 전부에게 데이터 전송 에러가 발생된 것으로 판단되면, 팩스모드로 전환하여 미리 선택된 팩스번호를 토대로 팩스 데이터가 송신될 수 있도록 처리한다.
상기의 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 인터넷 팩스의 송신방법은 메시지가 쓰여진 문서를 스캐닝하여 얻은 화상 데이터를 공중전화교환망에 연결된 팩스 및 전자메일 서비스를 하는 인터넷 서비스 제공자 서버에 송신하는 인터넷 팩스의 송신방법에 있어서, 문서의 전자메일 송신 명령이 전달되면 메시지가 쓰여진 문서를 스캐닝하여 화상 데이터를 출력하는 단계와, 상기 화상 데이터를 미리 등록된 인터넷 서비스 제공자 서버들에게 미리 설정된 순번에 따라 송신하는 단계 및 미리 설정된 순번의 인터넷 서비스 제공자 서버에 상기 화상 데이터 송신시 데이터 전송 에러가 발생하면 후속 순번의 인터넷 서비스 제공자 서버에 상기 화상 데이터를 송신하는 단계를 포함한다.
또한 인터넷 팩스의 송신 방법에 있어서, 등록된 상기 인터넷 서비스 제공자 서버 전부에게 데이터 전송에러가 발생하면 팩스모드로 전환되어 미리 선택된 팩스번호를 토대로 팩스 데이터를 송신하는 단계를 더 포함한다.
이하 첨부한 도면을 참조하여 본 발명을 상세하게 설명한다.
도 1을 참조하면 본 발명에 따른 인터넷 팩스는 키조작부(10), 스캐닝부(20), 인터페이스(30), 메모리(40), 디스플레이(50) 및 제어부(60)를 구비한다.
키조작부(10)는 사용자의 키조작에 따른 키신호를 발생한다. 또한 키조작부(10)는 숫자키와 인터넷 주소를 입력할 수 있는 키가 마련된다. 스캐닝부(20)는 메시지가 쓰여진 문서를 스캐닝하여 화상 데이터를 출력한다. 인터페이스(30)는 PSTN에 연결된 팩스 및 메일 송신서비스를 하는 ISP 서버와 데이터를 송수신할 수 있도록 한다. 메모리(40)는 ISP 서버의 인터넷 주소를 기억한다. 디스플레이(50)는 시스템의 상태 및 키조작부(10)의 조작에 대응되어 제어부(60)로부터 전송된 표시정보를 화면에 표시한다. 그리고 제어부(60)는 키조작부(10)로부터 문서의 전자메일 송신 명령 키신호가 전달되면, 스캐닝부(20)로부터 출력된 화상 데이터에 사용자가 입력한 수신자 메일 주소를 갖는 전자메일 데이터를 생성한다. 그리고 메모리(40)에 등록된 ISP 서버들에게 미리 설정된 순번에 따라 생성된 전자메일 데이터를 송신하되, 데이터 전송 에러가 발생하면 등록된 후속 순번의 ISP 서버에 전자메일 데이터가 송신될 수 있도록 처리한다.
여기서 제어부(60)는 메모리(40)에 등록된 ISP 서버중 해당순번의 서버로 데이터 전송을 설정된 시도횟수, 예컨데 3회까지 시도하고, 3회 모두 전송에러가 발생하면, 후속 순번의 ISP 서버에 전자메일 데이터를 송신하도록 처리한다.
또한, 제어부(60)는 메모리(40)에 등록된 ISP 서버들 모두에게 데이터 전송에러가 발생한 것으로 판단되면 팩스모드로 전환하여 미리 선택된 팩스번호를 토대로 팩스 데이터가 인터페이스(30)를 통해 송신될 수 있도록 처리한다. 여기서 제어부(60)는 키입력부(10)로부터 전자메일 송신명령 키신호가 입력되기 전에 수신자 전자메일 주소와 함게 팩스번호가 함께 입력되도록 사용자에게 표시하여 정상적으로 입력되면, 앞서 설명된 인터넷 접속 에러시 팩스모드로 전환 처리한다.
도 3의 순서도를 참조하여 본 발명에 따른 인터넷 팩스의 동작을 살펴보면 다음과 같다.
먼저, 문서가 삽입된 상태에서 사용자가 팩스 및 전자메일 중 어느 한 통신 방식을 키조작부(10)를 통해 선택하고, 메시지 송신명령을 하달하면 스캐닝부(20)에서는 문서를 스캐닝(S11)하여 화상 데이터를 출력한다. 그리고 사용자가 선택한 송신방식이 팩스 송신인지 전자메일 송신인지를 판단(S12)한다. 이 때, 팩스 송신방식이 선택된 경우이면 PSTN 망을 이용하여 사용자가 입력한 수신자 번호에 해당하는 팩스에 메시지가 전달될 수 있도록 전화국으로 팩스 데이터를 송신(S12-1)한다. 한편, 사용자가 선택한 송신방식이 전자메일 송신인 경우이면 메모리(40)에 미리 등록된 첫번째 순번의 ISP 서버와 접속(S13)하여 사용자가 입력한 수신자 전자메일 주소가 포함된 전자메일 데이터를 전송(S14)한다. 이 때, 첫번째 ISP 서버로부터 데이터 전송 에러 발생여부를 감시(S15)하여 전송 에러가 보고되지 않으면 전송이 완료된 것으로 판단하여 종료한다. 이와는 다르게 전송 에러가 보고되면, 설정된 전송시도 횟수, 예컨데 3회까지 재전송을 하고, 전송 에러가 3회 모두 발생(S16)하면 등록된 후속 순번의 ISP 서버에 접속(S18)하여 전자메일 데이터를 전송(S19)한다. 이와 같이 순번에 따라 ISP 서버에게 접속하여 전자메일 데이터를 전송하는 가운데 등록된 ISP 서버 모두에게 전송을 시도했고, 모두 전송에러가 발생(S17)하였으면 팩스모드로 전환(S17-1)하여 미리 선택된 팩스번호로 전화를 걸어(S17-2) 상대방 팩스로 팩스데이터를 송신(S17-3)한다.
결국 본 발명에 따른 인터넷 팩스는 팩스에서 팩스로 데이터를 전송하는 방식인 경우에는 PSTN(Public Switched Telephone Network)을 이용하여 바로 전송을 할 수 있으며, 팩스에서 인터넷을 통해 PC로 전자메일 송신시 해당 네트워크의 사정(예를 들어 트래픽, 폭주, 다운 등)으로 인해 데이터 전송 에러가 3회 이상 발생하면, 또 다른 ISP 서버에 자동으로 재접속하여 전자메일을 송신할 수 있게 된다. 그리고 시스템에 등록된 ISP 서버들 전부에서 전자메일 전송 서비스가 되지 않는 경우에는 팩스모드로 전환하여 선택된 팩스번호로 팩스 데이터를 전송할 수 있게된다.
이상과 같이 본 발명에 따른 인터넷 팩스는 메시지 전송시 여러 전송 채널의 통신 상태를 검출하고, 데이터 송신이 가능한 채널로 데이터가 전송될 수 있도록 함으로써, 긴급히 메시지를 전송하는 경우에 대응할 수 있으며, 종전의 데이터 전송 에러 발생에 대하여 사용자가 재전송을 위해 다시 기기를 조작해야 했던 번거로움을 덜어줄 수 있다.

Claims (4)

  1. 사용자의 키조작에 따른 키신호를 발생하는 키조작부;
    로딩된 문서를 스캐닝하여 화상 데이터를 출력하는 스캐닝부;
    공중전화교환망에 연결된 팩스 및 메일 송신서비스를 하는 인터넷 서비스 제공자와 데이터를 송수신하기 위한 인터페이스;
    인터넷 서비스 제공자들의 인터넷 주소가 기록되는 메모리; 및
    상기 키조작부로부터 전자메일 송신명령 키신호가 전달되면 로딩된 문서에 대해 상기 스캐닝부로부터 출력된 화상 데이터를 설정된 순번에 따라 상기 메모리에 등록된 인터넷 서비스 제공자들 서버의 인터넷 주소로 송신하되, 데이터 전송 에러가 발생하면, 등록된 후속 순번의 인터넷 서비스 제공자에게 상기 화상 데이터가 송신될 수 있도록 처리하는 제어부가 구비된 것을 특징으로 하는 인터넷 팩스.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 제어부는 상기 메모리에 등록된 인터넷 서비스 제공자들 전부에게 데이터 전송 에러가 발생한 것으로 판단되면, 팩스모드로 전환되어 미리 선택된 팩스번호를 토대로 팩스 데이터가 송신될 수 있도록 처리하는 것을 특징으로 하는 인터넷 팩스.
  3. 메시지가 쓰여진 문서를 스캐닝하여 얻은 화상 데이터를 공중전화교환망에 연결된 팩스 및 전자메일 서비스를 하는 인터넷 서비스 제공자 서버에 송신하는 인터넷 팩스의 송신방법에 있어서,
    문서의 전자메일 송신 명령이 전달되면 메시지가 쓰여진 문서를 스캐닝하여 화상 데이터를 출력하는 단계;
    상기 화상 데이터를 미리 등록된 인터넷 서비스 제공자 서버들에 미리 설정된 순번에 따라 송신하는 단계; 및
    미리 설정된 순번의 인터넷 서비스 제공자 서버에 상기 화상 데이터 송신시 데이터 전송 에러가 발생하면 후속 순번의 인터넷 서비스 제공자 서버에 상기 화상 데이터를 송신하는 단계가 포함된 것을 특징으로 하는 인터넷 팩스의 송신방법.
  4. 제 3 항에 있어서,
    미리 등록된 상기 인터넷 서비스 제공자 서버들 전부에게 데이터 전송 에러가 발생된 것으로 판단되면 팩스 모드로 전환되어 미리 선택된 팩스번호를 토대로팩스 데이터를 송신하는 단계가 더 포함된 것을 특징으로 하는 인터넷 팩스의 송신방법.
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