KR20000054851A - 인터넷상의 사이버 건설회사를 이용한 입찰 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 인터넷상에서 회원제 방식으로 운영하여 맞춤형 입찰과 공동도급 및 역 도급을 제공할 수 있는 사이버 건설회사를 이용한 입찰 방법에 관한 것이다.

이러한 본 발명의 방법은 업무 분야별, 지역별로 구분된 다수의 건설 관련 회사들을 인터넷을 통해 연합하여 사이버 총국에서 관리하도록 된 인터넷 서비스 방법에 있어서, 고객이 상기 사이버 총국에 소정의 조건으로 건설관련 업무처리를 요구하는 단계; 사이버 총국은 상기 고객의 요구조건을 분석하여 맞춤설계 및 공사를 공고하는 단계; 상기 공고에 따라 회원사들이 입찰하는 단계; 입찰한 회원사들중에서 소정기준에 따라 낙찰자를 선정하여 통보하는 단계; 낙찰자가 고객과 계약한 후 계약에 따라 시공하는 단계; 및 시공완료 후 준공하여 공사완료하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다. 이상에서 설명한 바와 같이, 본 발명에 따르면 다양한 세부 분야별로 구분되어 존재하는 영세한 업체들을 인터넷을 통해 하나의 사이버 회사로 결합함으로써 개별회사별로 중복되는 업무영역을 줄여 인건비를 절감하고 자원을 효율적으로 배분배하며, 각종 공사에 공동으로 입찰 참여하여 낙찰율을 높일 수 있는 잇점이 있다.

Description

인터넷상의 사이버 건설회사를 이용한 입찰 방법{ Bidding method of using cyber construction firm on internet }

본 발명은 인터넷상의 사이버 건설회사를 이용한 입찰 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 회원제 방식으로 운영하여 맞춤형 입찰과 공동도급 및 역 도급을 제공할 수 있는 사이버 건설회사를 이용한 입찰 방법에 관한 것이다.

일반적으로, 업체가 물품구매나 건설공사등의 서비스를 발주할 때에는 발주업체에서 입찰을 공고하면, 다수의 입찰 업체가 입찰하여 제안서를 접수하게 된다. 그리고 발주업체에서는 접수된 제안서를 검토한 후 담당자와 직접 미팅하여 프리젠테이션을 하게 되며, 가장 적절한 제안서를 제출한 입찰업체와 협상을 하여 계약을 체결하게 된다. 따라서 종래의 입찰은 담당자들이 자주 만나 협의해야 하므로 시간과 노력이 많이 드는 문제점이 있다.

이러한 문제점을 해결하고자 통신망을 이용하여 원격입찰을 처리하는 '인터넷을 이용한 원격입찰시스템'이 특허출원 제 2000-7127 호(출원일: 2000년 2월 15일)로 출원되어 2000년 6월 5일 자로 공개된 바 있다. 이 인터넷을 이용한 원격입찰시스템은 미리 기록된 상품의 영상 데이터와 음성 또는 문자형태의 설명 데이터를 일정한 포멧에 맞춰 실행 또는 전송하는 프리젠테이션 프로그램이 내장된 응찰자측 컴퓨터 단말기와 웹 브라우저가 내장되어 인터넷을 통해 상기 응찰자측 컴퓨터 단말기에 연결되는 발주자측 컴퓨터 단말기를 포함하여 구성되며 발주자가 웹 브라우져를 작동시켜 응찰자측 컴퓨터 단말기에 접속하면 상기 프리젠테이션 프로그램에 의해 상품의 영상 데이터와 음성 또는 문자형태의 설명 데이터가 발주자측 컴퓨터 단말기에 전송되어 발주자측 컴퓨터 단말기의 모니터에서 프리젠테이션이 이루어지도록 되어 있다.

따라서 상기와 같은 인터넷을 이용한 원격입찰시스템은 구매 상담등에 있어서 담당자가 직접 만나 설명하는 내용들을 그대로 전자 자료화하여 인터넷을 이용해 제출하는 것으로 개별적인 성격의 입찰에 주로 응용될 수 있을 뿐이다.

한편, 건설분야의 업체들은 토공, 철근콘크리트 시공, 미장/방수 시공, 창호시공, 철물시공 등과 같이 많은 전문업체들로 구분되어 다수 업체들이 분야별로 경쟁하고 있고, 건설 자재상들도 철근 자재상, 레미콘업체 등으로 각각 구분되어 건설자재들을 공급하고 있다. 이와 같이 분산된 각 업체들은 자신만의 특수분야 업무를 전담하여 처리하기 때문에 능력이 있음에도 불구하고, 각종 입찰에 참여하기 어려운 문제점이 있다. 따라서 대분분 하도급에 참여하여 일하기 때문에 비용결재가 원만하지 못하고 부가가치도 떨어지는 문제점이 있다.

본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 설계, 시공, 자재, 유통 등과 같이 다양한 영역을 전담하는 회사들을 회원으로 연합하여 거대한 종합 건설회사처럼 사이버 상에서 운영할 수 있는 사이버 건설회사를 설립한 후, 다양한 회원사들을 상대로 고객이 원하는 형태로 입찰조건를 제시하여 낙찰자를 선정하는 맞춤형 입찰 방법을 제공하데 그목적이 있다.

본 발명의 다른 목적은 도급에 참여시 상기 사이버 건설회사를 이용하여 공동으로 도급에 참여하여 낙찰확률을 높일 수 있는 사이버 건설회사를 이용한 공동입찰방법을 제공하는 것이다.

본 발명의 또다른 목적은 건설 업무분야별로 입찰자(하도급자)를 먼저 정한 후 전체 공사를 관리할 회사(원도급자)를 정하는 역 도급 방법을 제공하는 것이다.

도 1a은 본 발명에 따른 사이버 건설회사의 구성 망을 도시한 도면,

도 1b는 본 발명에 따른 사이버 건설회사의 구성예를 도시한 개략도,

도 2는 본 발명에 따른 맞춤 입찰 절차를 도시한 순서도,

도 3은 본 발명에 따른 공동도급 절차를 도시한 순서도,

도 4는 본 발명에 따른 역도급 절차를 도시한 순서도이다.

*도면의 주요부분에 대한 부호의 설명

102: 사이버총국 104: 자재상

106: 일반건설회사 108: 전문건설회사

110: 설계사무소 112: 금융회사

114: 고객 120: 인터넷

상기와 같은 목적을 달성하기 위하여 본 발명의 방법은, 업무 분야별, 지역별로 구분된 다수의 건설 관련 회사들을 인터넷을 통해 연합하여 사이버 총국에서 관리하도록 된 인터넷 서비스 방법에 있어서, 고객이 상기 사이버 총국에 소정의 조건으로 건설관련 업무처리를 요구하는 단계; 사이버 총국은 상기 고객의 요구조건을 분석하여 맞춤 설계 및 공사를 공고하는 단계; 상기 공고에 따라 회원사들이 입찰하는 단계; 입찰한 회원사들중에서 소정기준에 따라 낙찰자를 선정하여 통보하는 단계; 낙찰자가 고객과 계약한 후 계약에 따라 시공하는 단계; 및 시공완료 후 준공하여 공사완료하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.

상기와 같은 다른 목적을 달성하기 위하여 본 발명의 방법은, 업무 분야별, 지역별로 구분된 다수의 건설 관련 회사들을 인터넷을 통해 연합하여 사이버 총국에서 관리하도록 된 인터넷 서비스 방법에 있어서, 지역별로 분산되어 위치하는 각 회원사들이 사이버 총국에 경영평가 확인서의 내용을 입력하는 단계; 도급이 필요하면, 도급에 참여하는 회원이 입찰정보를 입력하고 자신의 점수가 만점에 미달하면 공동도급이 필요하므로 공동도급 대상자를 찾는 단계; 공동도급자로 선택받은 회원사는 인터넷의 공동도급 참여 여부에 대해 응답하고, 공동참여로 응답하면 공동도급을 신청하고, 참여를 원하지 않는 응답을 수신하면 다른 공동도급 대상자를 찾는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.

상기와 같은 또다른 목적을 달성하기 위하여 본 발명의 방법은, 업무 분야별, 지역별로 구분된 다수의 건설 관련 회사들을 인터넷을 통해 연합하여 사이버 총국에서 관리하도록 된 인터넷 서비스 방법에 있어서, 고객으로부터의 요구사항을 분석하여 공사 발주시 분야별로 구분하여 각 분야별 하도급자를 먼저 선정하는 단계; 상기 분야별 하도급자의 낙찰금액의 총합계를 순공사비로 산정하는 단계; 및 상기 산정된 순공사비를 고려하여 총관리업자를 선정하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.

이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 자세히 설명하기로 한다.

도 1a은 본 발명에 따른 사이버 건설회사의 구성 망을 도시한 도면이다. 도 1을 참조하면, 인터넷(120)을 통해 자재상(104)과 일반건설회사(106), 전문건설회사(108), 설계사무소(110) 등이 사이버 총국(102)에 회원으로 가입하여 거대한 사이버 건설회사를 구성하고 있고, 사이버 총국(102)은 금융회사(112)나 고객(114)들과 연결되어 있다. 이와 같은 사이버 건설회사는 도 1b에 도시된 바와 같이, 전산사업부를 포함하는 사이버 총국과, 부동산컨설팅사, 설계사무소, 일반건설, 전문건설, 장비 및 인력사업소, 자재 판매상 등으로 구성되며, 각각 지역적으로 분산되어 있다. 따라서 전국적인 규모에서 작업을 수행할 경우에 편리하고, 각 지역 입찰에도 연합하여 참여할 수 있는 잇점이 있다. 또한, 본 발명에 따른 사이버 건설회사는 다수의 회원들로 이루어지므로 고객의 다양한 요구를 충족시킬 수 있고, 공동도급이나 역도급도 가능하다. 도 1을 참조하면, 사이버 총국(102)은 수주국과 회원관리국, 총무국, 계약국, 분쟁조정국 등으로 구성되어 인터넷상의 건설회사를 관리한다.

도 2는 본 발명에 따른 맞춤 입찰 절차를 도시한 순서도로서, 고객과 사이버 총국과 회원사간의 처리 절차가 도시되어 있다.

도 2를 참조하면, 고객이 사이버 총국에 상담을 의뢰한다. 상담의뢰는 인터넷을 통해 회원으로 가입한 후 홈페이지의 상담코너를 이용할 수도 있고, 다른 통신 수단을 이용할 수도 있다. 사이버 총국의 담당자는 고객의 상담을 듣고 필요하면 전문기술자를 파견할 수 있는데, 이 때 기술자 파견에 따른 비용을 고객이 부담해야 하며 필요에 따라서는 일부 금액을 입금토록 한 후 해당 기술자를 파견할 수 있다. 파견된 기술자는 고객이 요구하는 현장에서 필요한 기술적 자문을 함과 아울러 각종 데이터를 수집하여 고객의 요구(주택건설, 주택개량, 상가건물 개조, 상가건물 증축 등)를 충족시키기 위한 제반 사항들을 데이터베이스화한다.

이어 고객으로부터 설계의뢰가 접수되면 인터넷상에서 설계용역 입찰 공고를 내고, 회원사들에게 이메일 등을 이용하여 공고내용을 전달한다. 공고내용을 보고 관심이 있는 회원사들은 소정의 입찰 서류를 인터넷상에서 작성한 후 입찰한다. 이 때 필요에 따라 소정의 입찰 보증금을 내고 입찰에 참여하도록 할 수도 있다.

사이버 총국은 입찰을 받아 소정 기준에 따라 심사하여 낙찰자를 선정하고, 낙찰자에게는 이를 통보한다. 이어 낙찰자와 고객(혹은 사이버 총국) 사이에 설계용역에 대한 계약이 이루어지고, 낙찰된 회원사는 계약조건에 따라 설계 용역을 수행한다. 설계용역이 수행완료되면 설계도면을 사이버 총국을 통해 고객에게 전달하고, 고객은 설계도를 검토한 후 사이버 총국에 공사를 요구한다. 이 때 고객의 입장에 따라 다양한 입찰조건을 제시할 수 있고, 입찰참여 업체들은 고객의 입찰조건을 검토한 후 필요한 경우에 입찰한다.

사이버 총국은 고객으로부터 다양한 입찰조건을 요구받으면 이러한 조건에 맞는 맞춤공사 입찰 공고를 내고, 회원사들에 공고내용을 통보한다. 회원사들은 입찰조건을 보고 필요하다고 판단되면 소정의 입찰 보증금을 내고, 입찰에 참여한다. 이어 사이버 총국은 및춤공사 입찰자들을 분석하여 고객의 요구조건을 충족시킬 수 있는 최적의 낙찰자를 선정하고, 이를 낙찰자에게 통보한다. 이 때 낙찰자를 선정하는 기준으로는 최저 공사비 등 다양한 기준이 있으나 공사 결과 수익구조를 공고시 알려준 후 입찰업체에 투자를 유도하여 투자한 금액이 많은 업체를 낙찰자로 선정할 수도 있다.

이어 낙찰자와 사이버 총국과 고객은 공사계약을 체결하고, 낙찰받은 회원사는 계약에 따라 시공한다. 이 때 사이버 총국은 감독을 파견하여 공사진행 사항 등을 체크할 수 있다. 공사가 완료되면, 준공한 후 사이버 총국에는 공사완료를 보고하고, 고객에게는 하자 보증 증권을 발행한다.

이상에서 설명한 바와 같이, 본 발명에 따른 맞춤 입찰 방법에서는 고객이 제시하는 다양한 입찰조건을 다수의 회원사들이 입찰 공고 내용에 따라 판단하여 유익하다고 판단되면 입찰할 수 있다.

도 3은 본 발명에 따른 공동도급 절차를 도시한 순서도이다. 먼저, 공동도급이란 관공사나 일반공사에 입찰 신청시 입찰조건을 최적으로 수용하는 업체들끼리 연합하여 공동으로 도급을 신청하여 낙찰을 유리하게 하는 것이다.

도 3을 참조하면, 지역별로 분산되어 위치하는 각 회원사들이 사이버 총국에 경영평가 확인서의 내용을 입력한다(301). 이 때 공사실적에 따른 입찰을 고려하여 각 회원사의 공사실적도 입력한다. 그리고 대부분의 경영평가 확인서의 내용은 각 회사에서 비밀로서 유지될 필요가 있으므로 사이버 총국만 열람할 수 있도록 한다.

이어 도급이 필요하면, 도급에 참여하는 회원이 입찰정보를 입력하게 되고 자신의 점수가 만점에 미달하면 공동도급이 필요하므로 공동도급 대상자를 찾는다(302~305). 인터넷상에서 공동 도급자를 찾는 것은 공동도급시 적격심사의 만점을 전제로 한 서로 다른 회원사가 입찰 참여하는 것으로, 타회사의 경영평가를 확인할 수 없으므로 사이버 총국을 통해 공동도급자를 자동으로 찾는다. 예컨대, A회사가 자신의 이름과 비밀번호를 입력한 후 '공동도급자 찾기'라는 아이콘을 누르면 참여하고자 하는 공사의 종류, 발주처, 공사명, 공사금액, 입찰일시 및 기타 필요 사항을 입력하게 한다. 필요한 입력사항들을 입력하면, 타사의 경영평가 확인서는 보이지 않고 타사의 회원번호가 보이고, 회원번호를 두번 클릭하면 회사 상호, 주소, 공종, 시공능력 평가액, 대표이사, 연락처 등이 나타난다. 한편, 공동도급자를 찾음에 있어서 입찰공고시 낙찰자 선정기준에 공사실적이 중요한 경우에는 타회원사의 공사실적을 고려하여 공동도급자를 선정한다.

이어 공동도급자로 선택받은 회원사는 인터넷의 공동 도급참여 여부에 대해 응답하게 되고, 공동참여로 응답하면 소정의 공동도급 신청서를 준비한 후 공동도급에 참여하고, 참여를 원하지 않는 응답을 수신하면 단계 305부터 반복하여 다른 공동도급 대상자를 찾는다(306~308). 공동도급이 결정되면 공동도급자를 갑과 을(혹은 을과 갑)로 하는 공동도급을 위한 문서가 자동으로 작성되어 출력될 수 있다.

이와 같이 본 발명에 따르면 도급에 참여시에 개별회사로서는 평가점수가 만점을 받기 어려울 경우에도 자신의 부족한 부분을 보충할 수 있는 공동도급자를 찾아줌으로써 공동도급에 참여하여 낙찰 확률을 높일 수 있는 잇점이 있다.

도 4는 본 발명에 따른 역도급 절차를 도시한 순서도이다. 통상의 건설공사에 있어서 입찰은 원도급자를 선정하는 것으로 완료되고, 원도급자는 다른 하도급자를 찾아 하청을 주게 된다. 이와 같이 종래에는 위에서부터 아래로 하도급자가 선정되므로 공사비가 실제와 달라져 부실공사의 우려가 있거나 부당하게 공사비가 낭비되는 문제점이 있었다.

본 발명에 따른 역 도급 방법은 공사 발주시 분야별로 구분하여 고객의 요구사항을 충족시킬 수 있는 하도급자를 먼저 선정한 후 각 낙찰자의 총합계를 순공사비로 산정하고, 이를 고려하여 총관리업자를 선정하는 것이다.

도 4를 참조하면, 고객(401)은 사이버 총국(402)에 조건을 제시하여 맞춤입찰을 요구하고, 사이버 총국(402)은 고객의 요구조건을 분석한 후 각 분야별(토공사, 철근콘크리트공사, 미장방수공사, 창호, 철물, 철근자재, 레미콘 재 등)(403~409)로 구분하여 입찰공고 하고, 입찰공고에 따라 각 분야별로 입찰이 이루어져 분야별 낙찰자가 정해지면, 각 분야별 낙찰금액을 합계하여 순공사비로 책정한다(410). 이와 같이 순공사비를 산정한 후 총관리업자(즉, 원도급자)를 선정한다(411). 이 때 총관리업자의 선정방식은 분야별로 낙찰받은 시공업자가 사이버 총국의 회원중 원도급자를 선정하는 방식으로서, 총추천의 50% 이상의 추천을 받은 업체를 선정한다. 여기서, % 산출방식은 낙찰받은 공사금액을 기준으로 시공사마다 다르게 설정할 수 있다.

그리고 인터넷상에서 입찰은 순공사비가 공개된 금액에서 일정 %를 넘지 않는 범위내에서 최저가 응찰을 한 업체에게 낙찰한다. 고객의 요구에 따라 회원사 중에서 고객이 관리업체를 선정한 후 수의 계약을 할 수도 있다.

이상에서 설명한 바와 같이, 본 발명에 따르면 건설분야에 있어서 다양한 세부 분야별로 구분되어 존재하는 영세한 업체들을 인터넷을 통해 하나의 사이버 회사로 결합함으로써 개별회사별로 중복되는 업무영역을 줄여 인건비를 절감하고 자원을 효율적으로 재분배하며, 각종 공사에 공동으로 입찰 참여하여 낙찰율을 높일 수 있는 잇점이 있다. 특히, 본 발명에 따른 맞춤 입찰 방법에서는 고객이 제시하는 다양한 입찰조건을 충족시킬 수 있고, 각종 공사에 공동도급을 통해 입찰하여 낙찰 확률을 높이며, 역도급 방법을 통해 공사비를 투명하게 할 수 있다.

Claims (4)

1. 업무 분야별, 지역별로 구분된 다수의 건설 관련 회사들을 인터넷을 통해 연합하여 사이버 총국에서 관리하도록 된 인터넷 서비스 방법에 있어서,

   고객이 상기 사이버 총국에 소정의 조건으로 건설관련 업무처리를 요구하는 단계;

   사이버 총국은 상기 고객의 요구조건을 분석하여 맞춤설계 및 공사를 공고하는 단계;

   상기 공고에 따라 회원사들이 입찰하는 단계;

   입찰한 회원사들중에서 소정 기준에 따라 낙찰자를 선정하여 통보하는 단계;

   낙찰자가 고객과 계약한 후 계약에 따라 시공하는 단계; 및

   시공완료 후 준공하여 공사완료하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 사이버 건설회사를 이용한 맞춤형 입찰방법.
2. 제1항에 있어서, 상기 낙찰자를 선정하는 기준이 투자금액이 많은 업체를 선택하는 것을 특징으로 하는 맞춤형 입찰방법.
3. 업무 분야별, 지역별로 구분된 다수의 건설 관련 회사들을 인터넷을 통해 연합하여 사이버 총국에서 관리하도록 된 인터넷 서비스 방법에 있어서,

   지역별로 분산되어 위치하는 각 회원사들이 사이버 총국에 경영평가 확인서의 내용을 입력하는 단계;

   도급이 필요하면, 도급에 참여하는 회원이 입찰정보를 입력하고 자신의 점수가 만점에 미달하면 공동도급이 필요하므로 공동도급 대상자를 찾는 단계;

   공동도급자로 선택받은 회원사는 인터넷의 공동 도급참여 여부에 대해 응답하고, 공동참여로 응답하면 공동도급을 신청하고, 참여를 원하지 않는 응답을 수신하면 다른 공동도급 대상자를 찾는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 사이버 건설회사를 이용한 공동도급방법.
4. 업무 분야별, 지역별로 구분된 다수의 건설 관련 회사들을 인터넷을 통해 연합하여 사이버 총국에서 관리하도록 된 인터넷 서비스 방법에 있어서,

   고객으로부터의 요구사항을 분석하여 공사 발주시 분야별로 구분하여 각 분야별 하도급자를 먼저 선정하는 단계;

   상기 분야별 하도급자의 낙찰금액의 총합계를 순공사비로 산정하는 단계; 및

   상기 산정된 순공사비를 고려하여 총관리업자를 선정하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 사이버 건설회사를 이용한 역 도급 방법.