KR20000030374A - 인터넷 입찰시스템 - Google Patents

Abstract

입찰은 기업을 운영함에 있어 중요한 요소중 하나로 작용해 왔습니다.

그러나 대개의 경우 기존의 서류중심의 입찰방식을 고수하고 있어 입찰의 효율성이 상당히 낮은 상태입니다.

당사의 인터넷 입찰시스템은 인터넷 상에서 입찰의 전 과정을 처리할 수 있도록 하며, 손쉽게 설치할 수 있는 패키지 형식을 취하고 있어 누구나 실질적으로 활용이 가능한 제품으로 입찰의 신뢰성을 높이고, 기업의 입찰관련 업무를 획기적으로 줄임으로써 경쟁력 향상에 크게 기여할 것입니다.

Description

인터넷 입찰시스템{I-BID}

기존에 존재하는 입찰시스템들은 대개 해당 회사에 국한된 개발버전으로써 여러 회사가 공유하여 사용할 수 있는 성질의 제품이 아니었다. 따라서 입찰시스템 구축을 원하는 회사는 유사한 시스템 구축을 위해 상당한 액수의 자금과 기간을 들여 별도의 개발을 하여야만 했다.

그러나 당사의 인터넷 입찰시스템은 인터넷 상에서의 입찰시스템 구축을 패키지 설치 단계까지 끌어내림으로써 원하는 모든 사람이 인터넷 입찰시스템을 구축할 수 있도록 하였고, 기존 서면입찰 방식의 구매프로세스를 웹상에 구현함으로써 입찰시스템의 스피드를 높이고 다양한 판매자로부터 양질의 제품을 저렴한 가격에 구입할 수 있도록 구축한 첨단기술 제품이다. 인터넷 입찰시스템의 가장 큰 장점은 건설, 유통, 제조 등을 총망라하여 적용할 수 있도록 개발되었고 입찰시스템의 투명성을 현격히 높힘으로써 효과적인 구매프로세스를 구축할 수 있게 만들었다는 점이다.

좀 더 상세한 시스템 특징 및 개발내용은 다음과 같다.

1) 시스템 사용환경

본 시스템을 사용하기 위해서는 기본적으로 다음의 환경이 요구된다.

- 사용0S : MS Windows NT 4.0 이상

- 웹서버 종류 : IIS 4.0(옵션팩4 설치)

- 사용 DATABASE : MS SQL Server 7.0 이상

- 웹브라우져 : IE 4.01 이상

2) 장점 및 특징

인터넷 입찰시스템의 주요 특징은 다음과 같다.

① 차별화 된 제품기획

몇몇 대기업을 제외한 중소업체에서는 엄청난 프로그램 개발비 부담으로 인하여 그간 비딩시스템의 도입에 어려움이 많았으나 인터넷 입찰시스템은 비용부담을 줄이면서 경제적인 자재구매를 가능케 하여 어떠한 기업환경에서도 손쉽게 적용할 수 있도록 제작한 차별화된 인터넷 공개경쟁입찰구매 프로그램이다.

② 편리한 사용환경

개발 환경(Windows NT 4.0, NT IIS, MS-SQL 7.0)을 만족하는 시스템에서 프로그램을 install하기만 하면 웹 상에서 곧바로 사용할 수 있도록 편리하게 구성되어 있으며 입찰에 관한 모든 관리를 시스템에서 자동으로 처리하도록 개발하였다.

③ 효율성 증대를 위한 사용자 Interface

관리자가 입찰자에 관한 정보와 구매 물품에 대한 정보를 한눈에 파악할 수 있도록 기능구성 및 화면을 능률적으로 구성하였고, 입찰이 진행되는 과정을 입찰에 참가한 업체들에게 공개함으로써 투명성을 한층 강화시켰다.

④ 관리자와 입찰자 간의 일대일 communication 기능

Q&A page를 통하여 입찰자가 질문한 사항을 담당관리자가 직접 대면이나 전화를 통하지 않고도 답변해 줄 수 있는 대화통로를 마련해 줌으로써 입찰자에 대한 관리자의 업무처리 부담을 줄일 수 있도록 설계하였다.

⑤ 품질의 승격화를 위한 입찰 방식의 설계

구매 품목에 따라서 낙찰 하한가와 예상가를 설정할 수 있도록 구성했기 때문에 무분별한 가격경쟁을 막고 고품질을 요하는 구매에 적용 할 수 있도록 가격 범위 설정을 option화 하였다.

⑥ 데이타베이스/웹서버의 부하를 최소화한 설계

비딩이 진행되는 동안 서버의 부하를 최소화하기 위해 다각적인 방향으로 프로그램을 설계하여 서버의 부담을 확실히 줄였다.

⑦ 업무의 효율성과 능동성 극대화

기존 서면 입찰방식의 구매 프로세스를 탈피함으로써 업무처리 속도의 신속함과 효율성 증대는 물론, 다양한 구매환경을 개척할 수 있는 능동적이고 전략적인 환경을 제공한다.

3) 주요기능

본 시스템은 손님으로 접속하였을 경우, 회원으로 접속하였을 경우, 그리고 관리자로 접속하였을 경우의 세 가지로 구분하여 기능을 제공하고 있다.

손님의 기능

① 회원등록

회원등록절차에 의거 회원에 등록할 수 있습니다.

② 입찰조회

입찰 조회에는 입찰이 종료되고, 현재 진행되고, 앞으로 진행될 입찰들을 조회할 수 있습니다.

입찰에 참여하시기 전에 참고가 되어질 수 있습니다.

③ FAQ

FAQ에는 Q&A를 통하여 빈번하게 쓰여지는 질문에 대한 답변들이 게시됩니다. FAQ는 작성하실 수 없고 조회만이 가능합니다.

회원의 기능

① 회원수정

좌측의 [회원정보수정] 버튼을 클릭하면 회원의 가입에 대한 수정을 할 수 있습니다.

☞ 수정할 수 없는 항목

- 회원 ID

- 사업자 등록번호

☞ 회원ID 수정을 원하시면 회원 재등록하셔야하며 이전 ID에 관한 데이터는 책임지지 않습니다.

☞ 사업자 등록번호가 바뀌면 회원 재등록을 해서 새로운 ID와 Password를 부여받아야 합니다.

② 입찰조회

입찰 조회에는 입찰이 종료되고, 현재 진행되고, 앞으로 진행될 입찰들을 조회할 수 있습니다. 입찰에 참여하시기 전에 참고가 되어질 수 있습니다.

③ 승인요청

다른 품목들에 대해 인증을 받고자 할때 품목을 추가로 요청할 수 있으며 승인된 품목을 확인할 수 있습니다.

☞ 승인 심사는 관리업체의 요구에 따라 서류심사 및 업체 실사 등을 통해 이루어집니다.

④ 나의 입찰

이곳에서는 회원이 참가한 입찰들에 대한 모든 사항을 조회해 보실 수 있습니다.

⑤ 입찰참여

입찰하고자 하는 품목을 선택, 입찰을 할 수 있습니다.

⑥ FAQ

FAQ에는 Q&A를 통하여 빈번하게 쓰여지는 질문에 대한 답변들이 게시됩니다. FAQ는 작성하실 수 없고 조회만이 가능합니다.

⑦ Q&A

관리자에게 질문하고 싶거나 궁금한 사항을 문의해볼 수 있습니다. 단, 자신의 질문에 대한 답변만을 조회할 수 있습니다.

관리자의 기능

① 품목관리

품목명을 클릭하면 품목에 대한 관리 내용을 입력할 수 있습니다.

② 업체관리

등록된 업체를 품목의 승인여부에 따라 승인업체와 승인대기업체로 구분하여 조회할 수 있으며, 승인업체는 승인된 품목과 업체현황을 조회할 수 있습니다.

승인 심사는 관리업체의 요구에 따라 서류심사 및 업체 실사 등을 통해 이루어집니다.

③ 입찰관리

품목을 선택하고, 새로운 입찰을 등록할 수 있습니다.

④ FAQ

Q&A에 자주 등록되어지는 질문사항을 등록할 수 있습니다.

⑤Q&A

회원들이 질문한 내용에 대해 답변을 할 수 있습니다.

⑥ 공지사항

회원들에게 알리고자 하는 내용을 기재할 수 있는 부분입니다.

⑦ 관리자 등록

새로운 관리자를 등록할 수 있습니다.

⑧ 이용약관

이용약관을 수정하고 기입할 수 있습니다.

⑨ 회사소개

운영하는 업체에 대한 소개를 기입하시면 회원들이 참조할 수 있습니다.

4) 활용방법

본 시스템의 활용방법은 다음과 같습니다.

기본규칙

인터넷 입찰시스템은 원활한 사이트 운영을 위하여 다음의 내용들을 기본규칙으로 채택하고 있습니다.

▶ 전체 사용자는 손님, 회원, 관리자로 구분된다.

인터넷 입찰시스템에 존재하는 모든 사용자은 손님과 회원, 그리고 관리자의 세 부류로 나눌 수 있습니다. 손님은 아직 회원가입을 하지 않은 외부의 사용자들로써 간단한 수준의 정보확인만이 가능할 뿐, 입찰참여 등의 기능은 사용할 수 없어 실질적으로는 입찰과 관련한 어떠한 기능도 사용할 수 없는 부류입니다.

회원은 일련의 회원가입절차를 마친 부류로 인터넷 입찰시스템에서 제공하는 기능들을 정상적으로 이용할 수 있습니다.

마지막으로 관리자는 전체 사이트를 관리하는 사람들로서 시스템 전체를 총괄하는 슈퍼관리자와 그 외의 일반관리자로 다시 구분할 수 있습니다. 이 둘은 거의 모든 기능을 동일하게 사용할 수 있으나 회원의 승인요청을 처리하는 과정에서 차이가 발생합니다.

▶ 입찰품목, 입찰등록, 입찰참여권한의 부여 등은 모두 관리자만이 할 수 있다.

인터넷 입찰시스템에서는 전체 기능의 관리를 관리자에게 일임하고 있습니다. 따라서 입찰할 수 있는 물품의 등록을 관리자만이 할 수 있으며, 등록된 물품에 대해 조건을 내고 입찰을 받는 기능 또한 관리자에게만 부여되어져 있습니다. 즉, 회원은 관리자가 지정한 물품중에서 관리자가 등록한 입찰에 대해서만 입찰을 할 수 있는 것입니다.

▶ 회원은 승인받은 품목에 대해서만 입찰할 수 있다.

관리자가 등록한 모든 입찰에 대하여 모든 회원들이 다 참여할 수 있는 것은 아닙니다. 회원이 어떠한 물품에 대해 입찰참여를 하기 위해서는 먼저 관리자에게 해당 품목에 대한 승인을 얻어야만 합니다.

예를 들어 한 회원이 '전화기' 품목에서 발생한 '전화기 1000대 구매'라고 하는 입찰에 참여하기 위해서는 먼저 '전화기' 품목에 대한 입찰을 승인받아야만 하는 것입니다.

회원등록

① 먼저 손님으로 Login 하십시오.

② 출력되는 메뉴중 회원등록을 선택합니다.

③ 회원등록 신청서를 작성해 주십시오.

④ 회원등록이 완료된 후, 회원으로 다시 Login하시면 정상적인 이용이 가능합니다.

품목관리

① 먼저 관리자가 필요한 품목을 등록합니다.

② 회원은 관리자가 등록한 품목을 조회하고, 앞으로 입찰에 참여할 품목이 있는지 살펴봅니다.

③ 입찰에 참여하고자 하는 품목이 존재할 때, 회원은 미리 해당 품목에 대한 승인요청을 합니다.

④ 관리자는 회원이 낸 품목승인요청을 확인한 후, 회원에 대해 승인 또는 승인취소의 판단을 내려줍니다.

⑤ 회원이 낸 품목승인요청이 관리자에 의해 승인되었을 경우, 해당 회원은 앞으로 승인받은 품목에서 일어나는 입찰에 대해 응찰할 권한을 갖게 됩니다.

입찰관리

① 먼저 관리자가 입찰하고자 하는 물품을 등록합니다.

② 회원은 등록된 입찰이 있는지 확인합니다.

③ 등록된 입찰중 판매하고자 하는 물품이 있을 때, 해당 입찰에 응찰합니다. (단, 해당 품목에 대한 승인을 미리 받아놓았어야만 합니다.)

④ 응찰에 필요한 신청서를 작성합니다.

⑤ 입찰의 현 상황과 종료상황 등을 조회합니다.

인터넷 입찰시스템은 기존 서면입찰 방식의 구매프로세스를 웹상에 구현함으로써 입찰시스템의 스피드를 높이고 다양한 판매자로부터 양질의 제품을 저렴한 가격에 구입할 수 있도록 구축한 첨단 기술 제품으로 인터넷 입찰시스템의 가장 큰 장점은 건설, 유통, 제조 등을 총망라하여 적용할 수 있도록 개발되었고 입찰시스템의 투명성을 현격히 높힘으로써 효과적인 구매프로세스를 구축할 수 있게 만들었습니다.

또한 www.i-bid.co.kr 웹사이트와 연계하여 입찰시스템의 확장지원까지 가능하도록 설계함으로써 구매자와 판매자의 커뮤니티를 극대화한 제품입니다.

기업간 전자상거래(B2B)는 현재 인터넷의 경제흐름을 바꿀 수 있을 정도의 거대한 변화로써 모든 기업이 이에 적응하기 위하여 변화의 방향을 모색하고 있다. 이러한 시점에서 인터넷 입찰시스템이 개발, 공급되어진다면 적정한 가격에 손쉬운 설치 등 장점이 많으므로 다수의 기업이 인터넷 입찰시스템을 보유하고자 할 것이며, 따라서 기업간 전자상거래가 활성화된다. 기업간 전자상거래가 활성화되어질 경우, 입찰의 과정이 효율적으로 이루어지게 되므로 관련비용의 절감 등에서 대단히 큰 경제적 효과 또한 얻을 수 있게 된다.

Claims (1)

1. 입찰을 하고자 하는 구매자가 자신의 서버에 인스톨하면 곧바로 인터넷을 통한 입찰이 가능하며, 회원등록을 받아 인증된 회원에 대해서만 해당 입찰에 응찰할 수 있도록 하고, 상한가와 하한가를 두어 상한가 이상의 가격은 최저응찰가라고 해도 낙찰시키도록 하며, 하한가보다 낮으면 입찰기간이 아직 남아있다 하더라도 입찰을 종료하고 해당 응찰자에게 하한가로 낙찰시켜주는 인터넷 입찰 시스템