JPS63317818A - フイ−ルド内文書編集装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、文書編集装置に係わり、特に文書上の予め定
められたフィールド内における編集操作に好適な文書編
集装置に関する。

〔従来の技術〕

例えば伝票の記入・印刷処理のように、定型的な書式を
持ち１名前や料金の項目のみ入力・ｍ集することにより
文書を作成・印刷する業務を支援する文書編集装置とし
て、定型書式部分を記述した文書の上に、枠を表示し、
文字や数字を入力できるフィールドを定義して、そのフ
ィールドの中で編集できる文書編集装置が考えられる。

従来のこの種のフィールド内文書編集装置は、特開昭５
９−１４９５２６に記載されるようにフィールドの大き
さが固定的に定められているため、フィールドに書き込
める文字数に制限があった。

〔発明が解決しようとする問題点〕

上記従来技術は、フィールド内に書き込む文字列の長さ
が可変長である場合の配慮が足りず、フイールドに配置
できないほどの長さの文字列を書き込むと、はみ出した
文字列が消えてしまう欠点があった。そこで、書き込ん
だ文字列の長さに応じてフィールドの大きさを変える方
法が考えられる。

しかし、フィールドの大きさが可変になると、定型書式
部分の文字とフィールド内の文字とが重なる等の不都合
が生じる０例えば、名前を記入するフィールドの直後に
、定型書式部分の文字として「様」が配置されている場
合に、フィールドの大きさよりも長い名前を入力すると
、名前のフィールドが伸びるため、「様」の上に重なっ
てしまう。

本発明の目的は、上記の点の解決を図り、フィールド内
に書き込む文字列の長さに応じてフィールドの大きさを
変化させることにより、文字列の消失を無くシ、また。

フィールドの大きさを変えても定型書式部分との重なり
等の不都合を防止することにある。

〔問題点を解決するための手段〕

上記目的を達成するため１本発明では、＊啓上にフィー
ルドの位置、初期サイズを設定する手段の他に、フィー
ルドを伸縮させる方向を設定する手段と１文字列の長さ
に応じてフィールドを指定された方向に伸縮させる手段
とを備えることを特徴とする。

〔作用〕

フィールドの伸縮方向を設定する手段と指定方向にフィ
ールドを伸縮させる手段を設けることにより、直後に定
型書式部分の文字「様」が存在するフィールドに対して
は、伸縮方向として左方向を指定することにより、フィ
ールドが伸びても直後の文字「様」との重なりを防げる
。同様に、下方向、上方向、右方向の指定ができるため
、配置状況に応じて方向を指定することにより、定型書
式部分や、他のフィールドとの東なりを防止できる。

〔実施例〕

以下、図面を用いて本発明の一実施例を説明する。

第１図に、本発明による文書編集装置の一実施例の全体
構成を示す。

キーボード１０１は、文字キーやコマンドに対応するフ
ァンクションキーが打鍵されると、そのコードを入力制
御部１０３に通知する。また、マウスやタブレット等の
座標入力装置１０２は、座標を指示されると、その座標
値を入力制御部１０３に通知する。

入力制御部１０３は、キーボード１０１または座標入力
装［１０２より入力された情報を解析する。もしフィー
ルド定義コマンドが入力された場合には、フィールド定
義処理部１０４を呼出し。

フィールド内入力コマンドの場合は文字列配置処理部１
０５を呼び出す、その後は、各処理部に制御を移し、フ
ィールド定義処理部１０４または、文字列配置処理部１
０５より入力要求があったとき、入力されたコードや、
コマンド、座標値を要求元に通知する。特に、ひらがな
文字の場合には、仮名漢字変換処理を入力制御部１０３
で行ない、変換後の文字列を１文字ずつ要求元に通知す
る。

フィールド定義処理部１０４は、予め定められた定型書
式形式の文書の上にフィールドを定義するための処理を
する。フィールド定義処理部１０４は、フィールドを定
義するのに必要な情報を取り込むため、入力制御部１０
３に入力要求を発行し。

利用者が入力する情報を順次解析して、フィールドの左
上隅点の文書上の位置を示す座標情報、フィールドの行
数と桁数の初期値を示す初期サイズ情報、フィールド内
の文字があふれたときにフィールドを伸ばす方向を示す
伸縮方向情報、フィールド内に配置できる文字数の最大
値を示す最大文字数情報を、フィールド情報格納部１０
７内の基準座標格納部１０８．サイズ格納部１０９．伸
縮方向格納部１１０．最大文字数格納部１１１にそれぞ
れ格納する。

文字列配置処理部１０５は、既に定義されたフィールド
内に文字を入力し、フィールド内での文字列を流し込み
配置処理する。文字列配置処理部１０５は、入力制御部
１０３に文字入力要求を発行し、カーソルの行桁位置を
示すカーソルレジスタ１１４の値を参照して、その位置
に入力した文字を配置する。また、入力した文字数を入
力文字数格納部１１２に設定し、入力した文字コード列
を入力文字列格納部１１３に格納する。そして。

最大文字数格納部１１１内の値と、入力文字数格納部１
１２内の値の比較をし、最大文字数格納部１１１よりも
入力文字数格納部１１２の値の方が大きい場合には、フ
ィールド伸縮処理部１０６を呼び出す。

フィールド伸縮処理部１０６は、フィールド情報格納部
１０７内の伸縮方向格納部１１０の値を参照して伸縮方
向を決定し、伸縮方向が横方向ならば、−持分、縦方向
ならば一行分だけフィールドサイズを増加させ、その値
をサイズ格納部１０９に設定する。さらに、サイズ変更
に伴い、最大文字数格納部１１１の値、基準座標格納部
１０８の値を更新し、文字列を再配置し、カーソルレジ
スタ１１４を変更する。その後、制御を文字列配置処理
部１０５に戻す。

文字列配置処理部１０５は、フィールド内の文字入力を
終了するコマンドが入力されるまで、上記処理を繰り返
す。

定型書式情報格納部１１５には、文書の定型書式部分の
文字２図形２画像等の表示情報がコードまたは画像情報
として格納されている。文書表示印刷処理部１１６は、
文書の定型書式部分と、フィールド部分とを合成して表
示・印刷するために、フィールド情報格納部１０７と定
型書式情報格納部１１５内に格納している情報を参照し
、表示する場合には表示用データを作り出し、そのデー
タを表示装置１１７に送り、文書を表示する。また、印
刷する場合には、印刷用データを作り出し、そのデータ
を印刷装置１１８に送り、文書を印刷する。

以上が、本発明の一実施例の全体構成である。

次に本発明の一実施例操作態様例を説明する。

まず第２図に、文書の定型書式部上にフィールドを定義
するときの操作態様を示す。

操作者が、フィールド定義コマンドに対応するファンク
ションキーをキーボード１０１より入力すると、第２図
（ａ）に示すように、予め定められた文書の定型書式部
が表示装置１１７上に表示される。操作者は、この定型
書式部の上にフィールドを定義するために、座標入力装
置１０２を用いてフィールドの左上点２０１と右下点２
０２を指定する。この時、第２図（ｂ）に示すように。

指定された２点を頂点とする矩形が表示され、フィール
ドの位置と大きさが示される０次に、第２図（ｃ）に示
すようにフィールドの伸縮方向を指定するためのガイダ
ンスが表示される。操作者は、フィールド内の文字列が
あふれた時にフィールドを伸ばす方向をガイダンスに従
って指示をする。

例えば、このフィールドを下方向に伸ばす場合にき、キ
ーボード１０１より１２′を入力する。この時、指定方
向に対応する罫線が、第２図（ｄ）に示すように、例え
ば一点鎖線で表示され、操作者に下方向に伸縮すること
を明示する。以上の操作により、フィールド２０３の定
義を完了する。

同様の手続きを繰り返すことにより、他の位置にフィー
ルドを定義でき１例えば第２図（ｅ）では、左方向に伸
縮するフィールド２０４．フィールド２０５を定義した
。

以上の操作により、この文書に対するフィールドの定義
処理を完了する。

次に、第３図を用いて、フィールド内に文字列を入力す
るときの操作態様を示す。

操作者が、フィールド内入力コマンドに対応するファン
クションキーをキーボード１０１より入力すると、第３
図（ａ）に示す状態になり、カーソル３０１を１行１桁
に表示し、最初に定義したフィールド２０３内に文字入
力が可能となる。フィールド２０３に、例えば、住所を
記入するためにキーボード１０１より文字コードを入力
し続け、フィールド２０３が全て文字で埋まったとき、
第３図（ｂ）の状態になる。そのまま次の文字を入力す
ると、入力文字列がフィールド２０３がらあふれるため
、指定された伸縮方向（この場合下方向）にフィールド
が伸び、第３図（ｃ）に示すように、あふれた文字を次
の行に表示する。このようにして、必要なだけの文字コ
ードを入力しだのち「次項」コマンドを入力すると、フ
ィールド２０３の入力処理を終了する。

フィールドを別形式で定義したときの文字配置の例を第
３図（ｄ）に示す、この例では、フィールドを２行９桁
の大きさで定義し、伸縮方向を右としている。文字を入
力し、フィールドが全て埋まったとき、第３図（ｅ）に
示す状態になる。さらに文字を入力すると、フィールド
が右方向に延び、フィールド内の文字列がフィールドの
形状に合わせて再配置され、第３図（、ｆ　）に示す状
態になる。

このようにして、各フィールド内に必要な文字を記入し
たのち、「印刷」コマンドを入力すると、文書の定型書
式部の上にフィールド内の文字列を重ねた文書を印刷装
置１１８で印刷し、所望の文書を得る。

以上がフィールド内に文字列を入力するときの操作態様
である。

次に、第４図を用いてフィールド定義処理部１０４の処
理の流れを説明する。

ステップ４０１では、フィールドの左上位置に相手する
座標を入力し、ステップ４０２で、この値を基準座標格
納部１０８に設定する。ステップ４０３では、右下に相
当する座標を人力し、ステップ４０４では、左下、右下
座標よりフィールドのサイズを算出し、フィールドの行
数・桁数をサイズ格納部１０９に設定する。ステップ４
０５では、フィールドの行数と桁数を乗じることにより
、フィールドに格納できる最大文字数を算出し、その値
を最大文字数格納部１１１に設定する。ステップ４０６
では、フィールドの伸縮方向を指示する操作を補助する
ためのガイダンスを表示する。

ステップ４０７では、入力された番号を取り込み。

ステップ４０８では１番号に対応する方向を伸縮方向格
納部１１０に設定する１以上で、フィールド定義処理部
１０４の処理を終了する。

次に、第５図を用いて文字列配置処理部１０５の処理の
流れを説明する。

ステップ５０１では、入力文字数格納部１１２の値をＯ
に初期設定し、ステップ５０２では、カーソルレジスタ
１１４の値を１行１桁にする。ステップ５０３では、文
字コードまたはコマンドの入力をし、ステップ５０４で
、入力されたのが、コマンドか文字コードかの判定をす
る。もしコマンドならば、文字列配置処理部１０５の処
理を終了する。文字コードの場合は、ステップ５０５に
進み、入力文字数格納部１１２の値を１だけ増加させ、
ステップ５０６で、入力した文字コードを入力文字列格
納部１１３に追加する。ステップ５０７では、フィール
ド内にまだ文字を配置できるかどうかを調べるために、
入力文字数格納部１１２の値と、最大格納文字数格納部
１１１の値を比較する。入力文字数格納部１１２の値が
最大格納文字数格納部１１１の値以下の場合、すなわち
、まだ文字を配置できる時、ステップ５０８に進み、カ
ーソルレジスタ１１４が示す位置に、入力した文字を表
示する。ステップ５０９では、次のカーソル位置を設定
するために、サイズ格納部１０９が示す桁数と、カーソ
ルレジスタ１１４が示す桁数との比較をする。カーソル
レジスタ１１４が示す桁数の方が小さい場合、すなわち
、カーソルのある行にまだ文字を配置できるときステッ
プ５１０に進み、カーソルレジスタ１１４の桁数を１増
加する。それ以外の時、すなわち、次の行にカーソルを
移動する時ステップ５１１に進み、カーソルレジスタ１
１４の行数を１増加し、桁数を１にする。そして、ステ
ップ５０３にもどる。

ステップ５０７において、入力文字数格納部１１２の値
が、最大格納文字数格納部１１１の値よりも大きい場合
は、ステップ５１２に進み、フィールド伸縮処理部１０
６を呼び出したのち、ステップ５０３にもどる。

次に、第６図を用いてフィールド伸縮処理部１０６の処
理の流れを説明する。

ステップ６０１では、フィールドの伸縮方向を調べるた
め伸縮方向格納部１１０の値を読み出す。

伸縮方向が、左または右の場合ステップ６０２に進み、
フィールドのサイズを横方向に延ばすため、サイズ格納
部１０９の桁数を１増加する。上または下の場合ステッ
プ６０３に進み、フィールドを縦方向に延ばすため、サ
イズ格納部１０９の行数を１増加する。フィールドの基
準座標は、左上隅点であるため、フィールドを左または
上に延ばすと基準座標を更新する必要がある。そこで、
ステップ６０４では、伸縮方向格納部１１０の値を調べ
、伸縮方向が左ならばステップ６０５に進み基準座標格
納部１０８のＸ座標の値を、１桁分だけ減する。また、
伸縮方向が上の場合、ステップ６０６に進み基準座標格
納部１０８のｙ座標の値を一行分だけ減する。ステップ
６０７では、伸縮した後のフィールドに格納できる文字
数を設定するために、フィールドの新しい行数と桁数を
乗じることにより、最大格納文字数を算出し、その値を
最大文字数格納部１１１に設定する。ステップ６０８で
は、新しいフィールドの形状にしたがってフィールド内
の文字列を再配置する処理をし、入力文字列格納部１１
３を参照しながら、１行１桁から順にすでに入力した文
字列を配置・表示する。ステップ６０９では、ステップ
６０８で配置を終えた最終文字の位置に、カーソルレジ
スタ１１４の値を設定し、以上でフィールド伸縮処理部
１０６の処理を終了する。

〔発明の効果〕

本発明によれば、入力した文字数に合わせてフィールド
を伸縮させることができるので、フィールドの初期サイ
ズを超える文字数を入力しても。

文字が消失することを防止できる。また、伸縮方向を指
定できるため、定型書式部分の文字との重なり等を防止
することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の全体構成を示す図。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １、文字等を入力できる入力手段と、文書の定型部を表
   現する文字コード等を格納する定型書式格納部と、文書
   上に配置する少なくともフィールドの位置および大きさ
   を示す形状格納部と、フィールドの伸縮方向を示す伸縮
   方向格納部と、フィールド内に配置できる最大文字数を
   示す最大文字格納部と、フィールド内に入力した文字数
   を示す入力文字格納部と、入力文字コード列を格納する
   入力文字列格納部を備える文書編集装置において、前記
   入力文字数格納部の値が最大文字数格納部の値より大き
   い場合に、前記伸縮方向格納部の値に従つて、フィール
   ドの形状格納部の値を更新処理するフィールド伸縮処理
   部と、更新された形状を基にフィールド内の文字列を再
   配置する文字列配置処理部を備えることを特徴とするフ
   ィールド内文書編集装置。