JPS63251238A - 船積書類自動作成方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は海運貨物取扱い業者が作成し船会社又はその代
理店へ提出する数百種類の船積書類の船積書類自動作成
方式に関する。

〔従来の技術〕

従来の船積書類作成方式には船積書類のフォームく書式
）ごとに別々の固有のプログラムで作成するという方式
か、成るいは船積書類に記載する各項目につき項目別の
印字位置をそれぞれパラメータで示し作成する簡便方式
をとっていた。

〔発明が解決しようとする問題点〕

上述した従来の船積書類作成方式のうち前者のフオーム
別プログラムの方式では、国内、外の船会社及びその代
理店の使用している数百種類にのぼる船積書類を扱って
いる海運貨物取扱い業者にとっては夫々のフオームに対
し個別にプログラムを作成する必要があり、一方、船積
書類には一項目だけで一行位の記載ですむ直線的項目だ
けでなく一項目が複数の小項目よりなり記載が数行にわ
たる平面的項目が多く、従って、プログラムが複雑にな
りこの方式は事実上不可能であり、更に船会社等の都合
による船積書類のフオーム変更がよく発生するが、この
場合そのフオームに対応するプログラムを修正する必要
があり、即時対応は不可能であるという問題点がある。

一方後者の簡便パラメータ方式では項目別の印字位置を
単に座標によって指示するだけのため可変長の項目や記
載箇所への記載がオーバーフローしたときなど実際に印
字できない項目があり完全な船積書類を全種類にわたっ
て自動的に作成することは不可能であるという問題点が
ある。

〔問題点を解決するための手段〕

本発明の方式は、船積案件毎に書類フオーム情報を含む
船積書類作成対象データを格納するデータ・ファイルと
、船積書類のフオーム毎に書類記載の項目と１項目毎お
よび複数項目により構成されるグループ項目毎の編集法
、印字位置をパラメータ・データとして格納するフォー
ム・パラメータ・ファイルと、前記データ・ファイルへ
の入力および更新を行なうデータ・ファイル入力更新手
段と、前記フォーム・パラメータ・ファイルへの入力お
よび更新を行なうフォーム・パラメータ・ファイル入力
更新手段と、供給される船積案件情報に応答して前記デ
ータファイルから該船積案件情報に対応する船積書類作
成対象データを読出す前処理手段と、前記読出された書
類フオーム情報に対応するパラメータ・データを前記フ
オーム。

パラメータ・ファイルから読出すフオーム、パラメータ
読出し手段と、前記読出された船積書類作成対象データ
と対応するパラメータ・データとから作成すべき書類の
書類イメージデータを作成する書類イメージ作成手段と
、前記書類イメージデータにより対応する船積書類を印
字する印字手段とを含んで構成される。

〔実施例〕

次に、本発明の実施例について図面を参照して説明する
。

第１図は本発明の船積書類自動作成方式の一実施例を示
すブロック図である。第１図の船積書類自動作成方式は
データ・ファイル１とパラメータ・ファイル２と、入力
部３と、データ・ファイル入力更新部４と、フォーム・
パラメータ・ファイル入力更新部５と、前処理部６と、
フォーム・パラメータ入力部７と、書類イメージ生成部
８と、印字部９と、レコードＩＤ別のレコードＮ［Ｌ　
（アドレス）をもつＩＤ別レし−ドＮｌＬテーブル１１
と、くり返し数テーブル１２と、フォーム・パラメータ
・ファイル２のキーであるフオームＮ［Ｌの記憶場所で
あるフオームＮルジスタ１３と、フオーム。

パラメータを読込むパラメータ・データ・エリア１４と
、船積書類のイメージを作成する書類イメージエリア１
５とから構成される。

データ・ファイル１には船積書類作成対象データがデー
タＮＩＬ（船積案件毎に採番される）とレコードＩＤ（
書類記載事項項目の大分類）をキーとして格納され、フ
ォーム・パラメータ・ファイル２には船積書類の各フオ
ームについて書類記載の一項目毎および複数項目により
構成されるグループ項目毎にその編集法、印字位置等を
パラメータ・データとして各項目ごとに作成したパラメ
ータがフオームＮｏ、　（フオーム毎に採番される）と
ＳＥＱ、ＮＯ，（フオーム毎の記載順を示す）をキーと
して格納さている。尚データ・ファイル１には少なくと
も作成する船積書類のフオームＮａ、が入っている。

入力部３から船積書類作成対象データのデータＮ１を指
定すると前処理部６によりデータ・ファイル１から指定
されたデータ阻のデータを読み、各レコードＩＤごとの
ＩＤ別レし−ドＮＱ、テーブル１１を作成し、同時にく
り返し使用される項目についてはくり返し回数をカウン
トしてくり返し数テーブル１２を作成し、パラメータの
キーであるフオームＮ（ＬをフオームＮ［Ｌレジスタ１
３に記憶する。

フォーム・パラメータ入力部７はフオームＮｏ、　１３
に記憶されているフオーム廣をキーとしてフォーム・パ
ラメータ・ファイル２からフォーム・パラメータを読み
単独の項目についてはルコードごとに、グループ項目（
−項目が複数の項目により構成されている項目）につい
てはそのグループごとにパラメータ・データをパラメー
タ・データ・エリヤ１４に記憶する。

書類イメージ作成部８はこのパラメータ・データ・エリ
ア１４にあるパラメータ・データによって指定された処
理対象データを前処理部６で作成したＩＤ別レし−ド阻
テーブル１１を使ってデータ・ファイル１から読込み、
更にパラメータ・データによってこれらの処理対象デー
タの編集・グループ化を行い、書類イメージエリア１５
に書類への記載箇所の位置ずけをすることを、くり返し
数テーブル１２をみながら実行し、１つの項目又はグル
ープ項目について処理が完了したら、またフォーム・パ
ラメータ入力部７に戻り次のパラメータ・データを読み
以下同様な処理を与えられたフオーム隘全体に対し続け
、処理が終ると印字部９が働いて書類イメージ・エリア
１５から船積書類として出力する。

次に、第２図と第３図を用いて第１図におけるフォーム
・パラメータ入力部７と書類イメージ１を酸部８の処理
について詳細に説明する。

第２図は編集・グループ化・位置すけ動作を図示したも
ので、第３図は編集機能を具体的にするために出力する
項目ごとに作成するパラメータ・データのいくつかの機
能のうち編集機能に関するものをまとめたものである。

第２図において２０は書類イメージ・エリア〈第１図の
１５）の部分で２１は他の項目又はグループ項目によっ
て既に使用されている既使用領域で、２２はパラメータ
・データによって指定された印字領域の範囲で、２３は
既使用領域２１を示す既決用領域テーブルで、２４は書
類イメージ・エリアに位置ずけする前に項目又はグルー
プ項目の印字イメージを作成する前編集エリアで、２５
はパラメータ・データを読込むパラメータ・データ・エ
リア（第１図の１４）である。

第３図において、３１はフォーム・パラメータ・ファイ
ル２のキーで、３２は名称で項目名とグループ項目名を
与え、３３は項目が数のときの編集方法を与える数字編
集法で、３４は項目が文章のとき与える文章編集法で、
３５は項目が定数のとき必要な定数編集法である。

第２図および第３図により各項目をどのように編集・グ
レープ化位置すけしているかを説明する。

先ずグループ［ヒはパラメータ・データ・エリア１４を
作成するとき１つのグループ項目のパラメータ・データ
を全て読込んでおき、１つ以上のパラメータ・データに
よって定義されるグループ項目を構成する各項目につい
て１つのまとまった単位で編集し、ついでグループ内で
の位置づけを行っている。このとき、項目間に重りが生
じた場合は後から位置すけする項目のパラメータ・デー
タの示すシフト方法及び行数（又は桁数）を調べること
によってその項目の印字位置を決めている。

次に、編集であるが、これは各項目の編集方式について
第３図の取決めによってパラメータが作成されているも
のとし、与えられた通りの編集を行うことによって実現
している。

最後に項目又はグループの印字位置の決定であるが、ま
ず書類イメージ・エリア２０は左上から使用されるもの
とし、既に使用されている領域について既決用領域テー
ブル２３に記憶しておき、このテーブル２３とこれから
位置すけしようとする項目又はグループ項目のパラメー
タ指定領域２２との位置関係を調べて重りがなければ、
パラメータ指定領域２２の左上を位置すけ開始位置とし
、重なりのある場合はその項目又はグループ項目のシフ
ト方向及びシフト行数（又は桁数）を考慮して位置すけ
開始位置を求める。更に項目又はグループ項目がパラメ
ータ指定領域２２に入り切らない場合は、パラメータの
示す編集のしなおしを行って位置ずけを試み、それでも
入らない場合はオーバーフロー処理によってパラメータ
指定領域２２と別パラメータによって指定されるオーバ
ーフロー領域とに分けて位置ずける。

データファイル１への入力および更新はデータファイル
入力更新部４により行なわれる。

船積案件側々について固有のデータ魚と、該船積案件に
対し船積書類に記載すべき具体的なデータとを入力部３
から入力しデータファイル入力更新部４によりデータ・
ファイル４に書き込む。

フォーム・パラメータ・ファイル２への入力および更新
はフォーム・パラメータ・ファイル入力更新部５により
行なわれる。

船積書類のフオーム毎に固有のフオーム点と、その書類
の項目、その項目の属性１編集機能、グループ化の機能
、書類上での印字位置等とをパラメータ・データとして
入力部３から入力し、フォーム・パラメータ・ファイル
入力更新部５によりフォーム・パラメータ・ファイル２
に書き込む。

このようにして本実施例では、データファイルとフォー
ム・パラメータ・ファイルとを用意しておくことにより
自動的に船積書類を作成でき、またフオームの更新に対
し迅速に対処できる。

〔発明の効果〕

以上のように本発明には船積案件毎の船積書類作成対象
データを格納するデータ・ファイルと船積書類の書式毎
に書式関係データをパラメータ・データとして格納する
フォーム・パラメータ・ファイルとを用意しこれらによ
り船積書類を作成することにより、多種類にわたる書式
を有する船積書類の自動作成をすることができまた書式
変更に迅速に対処でき船積書類の作成効率を向上できる
という効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示すブロック図、第２図は
書類イメージ作成を説明する説明図、第３図は編集機能
を例示した一覧図である。 １・・・データ・ファイル、２・・・フォーム・パラメ
ータ・ファイル、３・・・入力部、４・・・データ・フ
ァイル入力更新部、５・・・フォーム・パラメータ・フ
ァイル入力更新部、６・・・前処理部、７・・・フォー
ム・パラメータ入力部、８・・・書類イメージ作成部、
９・・・印字部、１１・・・ＩＤ別レし−ド隘テーブル
、１２・・・くり返し数テーブル、１３・・・フオーム
隘レジスタ、１４．２５・・・パラメータ・データ・エ
リア、１５．２０・・・書類イメージ・エリア、２１・
・・既使用領域、２２・・・パラメータ指定領域、２３
・・・既使用領域テーブル、２４・・・前編集エリア、
３１・・・ＫＥＹ、３２・・・名称、３３・・・数字編
集法、３４・・・文章編集法、３５・・・定数の編集法
。 つ 菊１図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 船積案件毎に書類フォーム情報を含む船積書類作成対象
   データを格納するデータ・ファイルと、船積書類のフォ
   ーム毎に書類記載の項目と１項目毎および複数項目によ
   り構成されるグループ項目毎の編集法、印字位置をパラ
   メータ・データとして格納するフォーム・パラメータ・
   ファイルと、 前記データ・ファイルへの入力および更新を行なうデー
   タ・ファイル入力更新手段と、 前記フォーム・パラメータ・ファイルへの入力および更
   新を行なうフォーム・パラメータ・ファイル入力更新手
   段と、 供給される船積案件情報に応答して前記データ・ファイ
   ルから該船積案件情報に対応する船積書類作成対象デー
   タを読出す前処理手段と、 前記読出された書類フォーム情報に対応するパラメータ
   ・データを前記フォーム・パラメータ・ファイルから読
   出すフォーム・パラメータ読出し手段と、 前記読出された船積書類作成対象データと対応するパラ
   メータ・データとから作成すべき書類の書類イメージデ
   ータを作成する書類イメージ作成手段と、 前記書類イメージデータにより対応する船積書類を印字
   する印字手段とを含むことを特徴とする船積書類自動作
   成方式。