JPS63240670A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は、文書の作成編集を行う所謂ワードプロセッサ
、記憶装置に格納されている文書を検索して表示または
印刷する文書ファイル装置など、文書を扱う装置（この
明細書においては文書処理装置と総称する）に関し、特
に文書をコードデータとして記憶装置に格納する型式の
文書処理装置に関する。

従来の技術 例ｔば、従ヰの口木語ワードプロセンサは、文書を選択
する場合、第７図に示すような文書番号１と文書名２の
一覧表（文書選択画面）を表示装置に表示し、キーボー
ドなどによって文書番号が入力されると、その文書番号
に対応する文書をフロンビーディスク装置などの記憶装
置から検索し、表示装置に表示するようになっている。

発明が解決しようとする問題点 しかし、かかる構成によれば、文書数が多い場合、目的
の文書を選択するだめの作業量および時間が増加すると
いう問題があった。

上述の問題は以下の理由で生じる。第１に文書選択画面
に表示される文書名を頼りに目的の文書を捜すことにな
るが、文書名の文字数が制約されているので、文書数が
多い場合に類似の文書名が増加し、文書名から文書の内
容を判断することが容易でない。その結果、文書名に基
づき選択した文書が目的の文書であるか否かを画面に表
示された文書の内容から判断し、目的の文書でない場合
は選択画面を出して文書を選択する操作を繰り返す必要
がある。

第２に文書はコードデータとして記憶装置に格納されて
いるから、選択された文書を記憶装置から読み出し、画
像データに展開して表示するための処理に比較的長い時
間が必要であり、文書を選択してから、その文書の内容
が表示されるまでの待ち時間がかなり長い。

第３に文書の選択をやり直すには、前に選択した文書の
終了処理と文書選択画面の表示処理が必要で、そのだめ
の待ち時間がかかる。

本発明は、上述の問題点に鑑みてなされたもので、容易
かつ迅速に文書内容を確認できるようにし、文書選択の
能率向上を図った文書処理装置を提供することを目的と
する。

問題点を解決するだめの手段 本発明は上述の問題点を解決するため、文書の一部を画
像データとして記憶装置に格納し、文書が選択された場
合に、その文書の一部の画像データを記憶装置から読み
出して表示装置に表示するという構成を備えるものであ
る。

作用 本発明は上述の構成によって、文書選択の場合、文書全
体を表示させなくとも、表示装置に表示された文書の一
部から、その文書の内容を容易に確認することができる
。まだ、表示される文書の一部はコードデータでなく画
像データとして予め記憶装置に格納されているため、そ
の表示のだめの時間が、コードデータとして格納されて
いる文書全体を表示させるために必要な時間に比べ遥に
短縮される。したがって、文書選択を繰り返す場合にお
いても、画面切り換えのための待ち時間が短縮する。

その結果、迅速かつ容易な文書選択が可能である。

実施例 以下本発明の一実施例について、図面を参照しながら説
明する。

第１図は、本発明の一実施例によるワードプロセッサの
概略ブロック図である。図において、：３はプログラム
に従って装置全体の制御やデータ処理を行う中央処理装
置、４はプログラムやデータを格納するための主記憶装
置、５は補助記憶装置としてのハードディスク装置、６
はシステムバスである。ハードディスク装置５には、文
書ファイル７などが格納される。この文書ファイル７は
本発明の要旨に直接的に関連するものであり、その構造
については後に詳細に説明する。

８は文書などを表示するためのＣＵＬＴディスプレイ装
置（表示装置）、９はｃ　ｎ、　’ｒディスプレイ装置
８の表示制御を行う表示制御回路である。１０はＣＩｔ
　Ｔディスプレイ装置８に付属のキーボード、１１ハキ
−ボード制御回路、１２はポインティングデバイスとし
てのマウス、１３はマウス制御回路である。

１４は画像処理用の画像記憶装置、１５は画像の拡大縮
小などの処理を行う画像処理回路、１６は画像の圧縮（
符号化）処理と伸張（復号化）処理を行う圧縮伸張回路
、１７は画像処理専用のイメージバスである。

第２図は文書ファイル７の構造の一例を示すもので、１
８はコードデータとして表現された文１（文書全体）、
１９は縮小かつ圧縮（符号化）シ／ヒ画像データとして
表現された文書の表紙、２０は文書インデックスである
。この文書インデックス２０には、文書２の格納アドレ
ス、文書番号、文書名などの一般的な内容の他に、表紙
３の格納アドレスも含まれる。

以上のように構成さｔたワードプロセッサについて、以
下その文書選択動作について説明する。

第３図は文書選択動作の概略フローチャートである。

キーボード１０から文書選択指示が入力されると、文書
選択処理のプログラムが中央処理装置３により実行され
る。

ステップｌにおいて、文書ファイル７のインデックス２
０が参照されて文書一覧データが主記憶装置４上に編集
され、さらに画像データに展開されて画像記憶装置１４
へ転送される。この処理は中央処理装置３によって実行
される。画像記憶装置７に転送された画像データは表示
制御回路９の制御によってＣＲＴディスプレイ装置８へ
転送され、第７図に示すような従来と同様の文書選択画
面（文書名と文書番号の一覧表）が表示される。

この文書選択画面が表示された後、オペレータは文書を
選択する。すなわち、マウス１２によって（４Ｔディス
プレイ装置８０画面上のカーソル（マウスマーク）を選
択しようとする文書番号（第５図の符号１）に移動させ
、クリック操作を行うことにより、文書を選択すること
ができる。

なお、マウス１２の移動情報およびクリック情報はマウ
ス制御回路１３から中央処理装置３にに入力され、０Ｉ
ＬＴデイスプレイ装置８の画面上のカーソルの位置や移
動、マウスＩ２からのクリックの有無、クリックの種類
（１クリツク、２クリツク）が、主記憶装置４にロード
されたオペレーティングシステムにより管理される。

次のステップ２において、マウス１２からのクリック入
力のチェックが行われる。クリック入力がなされない場
合は、同様のチェックが繰り返される。

クリックが入力され、そのクリックが１クリツク（１回
のクリック操作）の場合、ステップ３の処理が実行され
る。２クリツク（連続した２回のクリック操作）の場合
、ステップ５の処理に進む。

まず、■クリックの場合について説明する。ステップ３
において、現在のカーソル位置から選択された文書番号
が認識され、その文書番号に基づき文書ファイル７の文
書インデックス２０から選択文書の表紙１９の格納アド
レスが探索される。そして圧縮伸張回路１６は、その格
納アドレスを指定されて起動をかけられる。この処理お
よび制御は中央処理装置３によって実行される。

次のステップ４において、圧扁伸張回路Ｉ６により、選
択された文書の表紙１９の画像データがハードディスク
装置５から順次読み出されて伸張され、画像記憶装置７
に格納される。この格納位置は選択された文書番号に応
じて予め中央処理装置３により決定され、圧縮伸張回路
１６に指定される。

その結果、例えば第７図の文書番号が１番の文書が選択
された場合、ＣＩＬ　Ｔディスプレイ装置８・の画面は
第４図に示すように変化する。この図において、２１は
文書番号が１番の文書の縮小された表紙の画像である。

このような表紙の表示処理は、表紙が画像データとして
格納されているため、コードデータとして格納されてい
る文書全体の表示処理に比べ、遥に短時間で高速に行う
ことができる。

このようにして選択した文書の表紙が画面に表示される
ため、オペレータは表示された表紙から文書の内容を容
易に確認することができる。また、表紙が表紙されるま
での待ち時間は短いため、内容確認を迅速に行うことが
できる。

さて、内容確認の結果、選択した文書が目的の文書でな
いと判断した場合、オペレータは別の文書番号にカーソ
ルを合わせ、１クリック操作を行う。その場合、同様の
処理により、新しく選択された文書の表紙が画面に表示
される。

例えば、１番、２番、３番の文書が順次選択された場合
、０ｒｔＴデイスプレイ装置８の画面は第５図に示すよ
うに変化する。この図において、２２は２番の文書の表
紙の画像、２３は３番の文書の表紙の画像である。

このようにして、オペレータは目的の文書と考えられる
文書を順次選択し、画面に表示された表紙から目的の文
書を確認すると、カーソルをその文書番号に合わせて２
クリック操作を行う。この場合、ステップ２からステッ
プ５の処理に進む。

ステップ５において、現在のカーソル位置から選択され
た文書番号が認識され、その文書番号に基づき文書ファ
イルア０文書インデックス２ｏから選択された文書１８
の格納アドレスが探索される。

この処理は中央処理装置３により実行される。

次のステップ６において、中央処理装置３により最終的
に選択された文書１８のコードデータが主記憶装置４に
読み込まれる。

この読込みが終了すると、次のステップ７において、中
央処理装置３の処理により、その文書が画像データに展
開されて画像記憶装置１４へ転送される。この文書画像
データは表示制御回路９の制御により０ｒＬＴデイスプ
レイ装置８へ転送され、その画面に表示される。

これで文書選択動作は終了し、文書の作成編集などの通
常の文書処理プログラムが中央処理装置：３により実行
される。

次に、新規に作成した文書を登録する動作を説明する。

第６図は、その動作の概略フローチャー１・である。

キーボード１０から文書登録指示が入力されると、文書
登録処理のプログラムが走りだす。

まずステップ８において、文書番号および文書名の入力
画面が０１Ｌ　Ｔディスプレイ装置８に表示される。こ
の処理は中央処理装置３により実行される。

キーボード１０から文書番号と文書名が入力されたのち
実行指示が入力されると、ステップ９において、中央処
理装置３により文書ファイル７のインデックス２０が参
照されて、新規登録文書の格納アドレスが決定され、主
記憶装置４に格納されている文書（コードデータ）がノ
・−ドディスク装置５へ転送され、当該格納アドレスか
ら順次格納される。この格納が終了すると、インデック
ス２０が更新される。この時に、当該文書の表紙の画像
データの格納アドレスも決定される。

次のステップ１０において、中央処理袋！ｆ３から表紙
縮小処理が画像処理回路１５に指示され、画像処理回路
１５によって、画像記憶装置１４上の文書の先頭ページ
（表紙）の画像データが読み込まれ、縮小処理がなされ
て画像記憶装置１４に再び格納される。

この縮小処理が終了すると、次のステップ１１において
、中央処理装置３により圧縮伸張回路１６に圧縮格納処
理が指示される。この時、表紙の格納アドレスも指定さ
れる。圧縮伸張回路１６により、画像記憶装置１４上の
縮小された表紙の画像データが順次読み込まれて圧縮（
符号化）処理を施され、ハードディスク装置５へ転送さ
れて指定の格納アドレスから順次格納される。この処理
後に、中央処理装置３によりインデックス２００更新が
行われ、文書の新規登録動作を終了する。

このようにして文書とその表紙の新規登録がなされるが
、登録済み文書を修正して再登録する場合も同様であり
、表紙の作成が改めて行われて文書とともに文書ファイ
ル７に再登録さする。

なお本実施例では、画像データとして格納する文書の一
部として、文書の表紙を採用したが、文書の任意のペー
ジまたはその一部を画像データとして格納し、表示でき
るようにしてもよい。

本実施例では、文書の一部の画像デー′夕を縮小および
圧縮処理を施してから格納したが、一方の処理だけを施
して格納するようにしてもよく、また、いずれの処理も
施さないで格納するようにしてもよい。ただし、本実施
例のように縮小および圧縮処理を施すと、画像データの
記憶スペースを削減できるなどの利点がある。

本実施例では文書のコードデータと、文書の一部の画像
データを文書ファイルとして統合したが、別々のファイ
ルとして同一の記憶装置または別々の記憶装置に格納し
てもよい。

本実施例における選択文書の表紙（文書の一部）の表示
形態を適宜変更してよい。例えば文書が選択された場合
、その前の選択文書の表紙を画面から？肖すようにして
もよい。

また、文書選択時の画面のスクロールなど一般的な画面
制御を可能としてもよい。

本実施例ではマウスにより文書を選択しだが、キーボー
ドやライトベンなど、他の手段により選択するようにし
てもよい。

また本発明は、所謂ワードプロセッサに限らず、文書を
コードデータとして格納する文書ファイル装置などの文
書処理装置に一般的に適用できるものである。

発明の効果 以上の説明から明らかなように、本発明は、文書の一部
を画像データとして記憶装置に格納し、文書が選択され
た場合、選択文書の一部の画像データを迅速に表示装置
に表示させることにより、文書の内容確認を迅速容易に
行うことができるため、文書選択の能率が大幅に向上し
、操作性が優れたワードプロセッサ、文書ファイル装置
などを提供できるという効果を有するものである。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例によるワードプロセッサの概
略ブロンク図、第２図は文書ファイルの構造図、第３図
は同ワードプロセッサにおける文書選択動作の概略フロ
ーチャート、第４図は一つの文書を選択した場合の表示
画面の一例を示す図、第５図は複数の文書を順次選択し
た場合の表示画面の一例を示す図、第６図は新規作成の
文書の登録動作の概略フローチャート、第７図は文書選
択画面の一例を示す図である。 ３・・中央処理装置、４・・・主記憶装置、５・・・・
・−ドディスク装置、７・・・文書ファイル、８・・・
ｃ　ａ　’ｒディスプレイ装置、１２・・・マウス、１
４・・・画像記憶装置、１５・・・画像処理回路、１６
・・・圧縮伸張回路、１８・・・文書（コードデータ）
、１９・・・表紙（画像データ）、２０・・・インデッ
クス。 代理人の氏名　弁理士　中　尾　敏　男ほか１名第１図 第２図 第３図 区　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　区寸　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　の［城 第６図 第７図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. コードデータとして表現された文書と画像データとして
   表現された文書の一部とが記憶装置に格納され、前記記
   憶装置に格納されている任意の文書が選択された場合に
   、その文書の一部の画像データが前記記憶装置から読み
   出されて表示装置に表示されることを特徴とする文書処
   理装置。