JPS62266654A - ワ−ドプロセツサ - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） この発明はワードプロセッサに関するものであり、特に
、作成した文書をｆｔ！！　Ｉｆｆ種間での互換性を有
する外部記憶手段に記憶させるワードプロセッサに関す
る。

（従来の技術） ワードプロセッサにおいては文書等を作成した後、その
文書を記憶装置に保存させるときにその文書を他の文書
と識別するための文書名を付与している。そして、通常
はすでに記憶装置に記憶されている他の文ｉ４１と混同
を生じさせないように新しく作成される文書には同−文
書名が付与できないようになっている。

（発明が解決しようとする問題点） 又、フレキシブルディスク装置等の外部記憶装置を備え
るワードプロセッサの場合、互いに異なる機種のワード
プロセッサであっても共通のフレキシブルディスクにて
読出し・自込みができるように互換性を備えるものが提
案されている。このような異なる機種のワードプロセッ
サを共通の記憶媒体に記憶保存するときに、同じ内容の
ことを例えば一方の機種では英文の文書を作成し、他方
のワードプロセッサでは日本文の文書を作成した場合、
それぞれ同一文書名で保存したいと望む場合がある。し
かし、従来はこのような共通の記憶媒体にて文書を保存
する場合にも他の文書と混同を生じさせないように同一
文書名を異なる文書に付与することはできなかった。

（目的） この発明の目的は異なる機種又は同種のワードプロセッ
サにより作成された文書を共通の記憶媒体に記憶保存す
るとき、異なる文書に同一文書名が付与することができ
、しかも同一文書名を付与したにも拘らず、文書の混同
をきたすことがないワードプロセッサを提供するにある
。

（問題点を解決するための手段） この発明は文字キーにより入力される文字データ群を一
組とした文書が他機種間での互換性を有する外部記憶手
段に文書名と共に複数組記憶され、前記文書名を指定す
ることにより舶記外部記憶手段から特定の交角を読み出
すようにしたワードプロセッサにおいて、前記外部記憶
手段に前記文書を記憶させるとき、その外部記憶手段に
前記文書を作成したワードプロセッサの機種及び／又は
文書作成モード等、当該記憶時の状態の特徴を示す属性
データを文−名と共に外部記憶手段に記憶させる書込み
手段と、前記外部記憶手段に記憶された文書の文書名と
その文書の属性を前記データに基づいて表示する表示手
段と、表示手段により属性と共に表示された文書名の中
から所望の文書名を選択指定する選択手段と、その選択
手段により指定された文書名に対応する文書を読出し・
書込み又は消去する制御手段とを備えたことを特徴とす
るものである。

（作用） 外部記憶手段に文字データ群を一組とした文書を記憶さ
せるとき、書込み手段はその外部記憶手段に前記文書を
作成したワードプロセッサの機種、文書作成モード等、
当該記憶時の状態の特徴を示す属性データを文書名と共
に外部記憶手段に記憶させる。又、外部記憶手段に記憶
された複数組の文書の文書名を表示手段に表示するとき
、表示手段はその文書単位の文書名と属性を前記データ
に基づいて表示する。そして、表示手段によって表示さ
れた文書名のうち所望の文書名を選択手段にて選択指定
すると、制御手段は選択手段にて指定された文書名に対
応する文書を読出し・書込み又は消去する。

（実施例） 以下、この発明を具体化した一実施例を第１図〜第５図
に従って説明する。

第２図において、ワードプロセッサ１の本体ケース２の
前側部にはキーボード３が設けられ、後側部にはプリン
タ４が設けられている。キーボード３には４０桁を一行
とする複数行の表示手段としての液晶表示器５が設けら
れている。キーボード３上には各種操作キーが配設され
ていて、アルファベット及びひらがなの各文字等を入力
する文字キー６、終了キー７、文書保存キー８、文書読
出しキー１９、英文・和文作成モード選択キー９、選択
手段としての数字キー１０、漢字変換キー等信の各種キ
ーが配設されている。

次に、このワードプロセッサ１の電気的構成を第１図に
示す電気ブロック回路図にて説明する。

本体ケース２に内蔵された書込み手段、制御手段として
の中央処理装置（以下、ＣＰＵという）１１には読出し
専用のメモリ（ＲＯＭ）１２、辞書用メモリ１３及び読
出し書換可能なメモリ（ＲＡＭ）よりなる作業用メモリ
１４が接続されている。ＣＰＵ１１はキーボードドライ
バ１５を介して前記キーボード３に接続され、表示コン
トローラ１６を介して前記液晶表示器５に接続されると
共に、印字ドライバ１７を介して前記プリンタ４に接続
されている。又、ｃｐｕｉ”＋はコードテーブル１８、
外部記憶手段としての外部記憶装置２０等の各種メモリ
が接続されている。

ＲＯＭ１２にはこのワードプロセッサ１を各種動作させ
るための日本語ワードブＯセッサ制御プログラム、キー
ボード制御プログラム、プリンタ制御プログラム、液晶
表示器制御プログラム等、各種の制御プログラムが記憶
されたプログラムメモリ２１と、キャラクタジェネレー
タ２２とを備えている。そして、ＣＰＵ１１はこの各種
制御プログラムに従って動作するようになっている。

前記辞書用メモリ１３はかな漢字変換に必要な各種のデ
ータが記憶され、漢字変換時に適宜選択して読み出され
る。又、キャラクタジェネレータ２２は各書体毎のドツ
トマトリックスで表示或いは印字される文字や記号等の
文字パターンデータが記憶され、液晶表示器５を表示駆
動するとき或いはプリンタ４を印字駆動するときにこの
文字パターンデータが読出される。さらに、コードテー
ブル１８には文字や記号に対応する文字コードが記憶さ
れている。

又、作業用メモリ１４はＣＰＬｌｌｌが演算処理した結
果を一時記憶させておくものである。外部記憶装置２ｏ
はフレキシブルディスク装置であって、記憶媒体として
のフレキシブルディスクに対して文字データ群を１つの
文書として書込み・読出し可能になっており、又、この
フレキシブルディスクにて他の互換性ある他機種のワー
ドプロセッサにても書込み・読出し可能になっている。

次に、上記のように構成したワードプロセッサ１の作用
を第３図及び第４図のフローチャートに従って説明する
。

まず、文書作成から文書作成を終了して保存するまでを
説明する。操作者が英文・和文作成モード選択キー９を
操作して和文モードを選択している場合、文字キー６等
の文書作成に関するキーを操作すると（ステップ１、以
下ステップをＳで表わす）、入力されたキーが文書作成
に関するキーか否かの判定（Ｓ２）がＹＥＳとなり、Ｃ
ＰＵ１１は日本語ワードプロセッサ制御プログラムに基
づいて和文の文書を作成する（Ｓ３）。このとき文字キ
ー６にて入力された文字データは作業用メモリ１４に記
憶されるとともに、文字キー６で入力されたかな文字列
のうち変換文字対象として選択された文字列は漢字変換
キーがオン操作されると、その文字列に対応する漢字混
りの１＠補文字列が辞書用メモリ１３から適宜読出され
、文字データとして作業用メモリ１４に記憶される。そ
の後、プログラムはＳ７に戻る。

そして、Ｓｌで終了キー７がオン操作されると８２の判
定がＮＯとなるとともに入力されたキーが終了キー７か
否かの判定がＹＥＳとなり、ＣＰＵ１１は液晶表示器５
に文書名書込み欄を表示させる（Ｓ５）。ここで操作者
が文字キー６を操作して文書名書込み欄に文書名を入力
する（Ｓ６）。

続いて、操作者が文書保存キー８を操作すると（３７）
、ＣＰＵＩ　１はＳ８に移行し、作成された文書が和文
か否かを判別する。そして、英文・和文作成モード選択
キー９が和文モードに選択されていることがらＣＰＵ１
１は和文が作成されたと判別し、Ｓ９に移行する。Ｓ９
においてＣＰＵ１１はこのワードプロセッサ１の属性デ
ータとしての機種データと、和文で作成されたことを示
す同じく属性データとしての和文文書作成モードデータ
をプログラムメモリ２１から読出し、続いてその両デー
タを先はど入力した文書名に付与する。

さらに、作業用メモリ１４に記憶した文字データ群を１
つの文書としてその文書と両データが付与された文書名
とを１つの文書データとして外部記憶装置２０に記憶さ
せる。

又、操作者が英文・和文作成モード選択キー９を操作し
て英文モードを選択している場合、Ｓｌにおいて文字キ
ー６を操作すると、Ｓ３においては英文の文書が作成さ
れるが、この場合、８４〜Ｓ７を経過してＳ８に処理が
移行すると、ＣＰＵ１１は英文・和文作成モード選択キ
ー９が英文そ一ドに選択されていることがらＣＰＵ１１
は英文が作成されたと判別し、Ｓ１０に移行する。Ｓ１
０においてＣＰＵ１１はこのワードプロセッサ１の機種
データと英文で作成されたことを示す属性データとして
の英文文書作成モードデータをプログラムメモリ２１か
ら読出し、続いてその両データを先はど入力した文書名
に付与する。さらに、作業用メモリ１４に記憶した文字
データ群を１つの文書としてその文書と両データが付与
された文書名とを１つの文書データとして外部記憶装置
２０に記憶させる。

なお、Ｓ４の判定がＮｏとなる場合には、ＣＰＵ１１は
他の処理（Ｓ１１）に移行する。

次に、前記のように外部記憶装置２０に一旦記憶した文
書を読出して編集処理する場合について説明する。

操作者がキーボード３上の文ＩＦＡ出しキー１９を操作
すると（８１２）、入力されたキーが文書読出しキー１
９であるか否かの判定（Ｓ　１３　）がＹＥＳとなり、
ＣＰＵ１１は文書名書込み欄を備えた外部記憶装置操作
メニューを液晶表示器５に表示する（８１４）。そして
、この外部記憶操作メニューを表示した後、文書名店込
み欄に対して文字キー６を操作して文書名を入力する（
８１５）文書名が入力されると、ＣＰＵ１１はこの入力
された文書名が外部記憶装置２ｏに記憶した文書の文書
名と同一のものが複数あるか否かを外部記憶装置２０に
記憶された文書名から判別する（Ｓ１６）。そして、Ｃ
ＰＵ１１は同一文書名が複数あると判別すると、８１７
に移行し、外部記憶装置２０に記憶された同一文書名と
各文書名に付与された属性データとを読出し、液晶表示
器５にその複数の文書名と各文書名に対して付与された
属性データを番号材で一覧表示する。第５図に示すよう
に例えば文書が和文の場合にはＣＰｔＪｌｌは読出した
和文文書作成モードデータに基づいて「和」の符号を、
英文で作成された場合には読出した英文文書作成モード
データに基づいて「英」の符号を各文書名の後に表示す
る。さらに、ＣＰＵ１１はそれらの符号の後には当該ワ
ードプロセッサ１と同機種により作成された文書には読
出した機種データに基づいて＃印を、他機種にて作成さ
れた文書には＃＃印の識別符号を付与して表示する。

続いて、操作者はこの一覧表示された文書名から所望の
ものを数字キー１０で番号を選択する（８１８）。する
と、ＣＰＵ１１は数字キー１０からの入力信号に基づい
て選択された文書名の文書を外部記憶装置２０から読出
し、その文書の文字データ群を作業用メモリ１４に転送
する。そして、操作者はこの読出し転送した文書に対し
て追加、訂正、削除等の編集をする（８１９）。又、Ｓ
１６で同一文書名が１つしか無い場合にはＣＰＵ１１は
８１９に移行する。なお、Ｓ１３の判定がＮＯとなる場
合には、ＣＰｔＪｌｌは他の処理を行い、（Ｓ２０）、
ＳＩＯに戻る。

このように同一文書名が異なる文書に付与された場合で
もその文書名に付与された属性データが表示されるので
、他の文書と混同する虞はない。

この発明は前記実施例に限定されるものではなく、属性
データとして前記実施例と異なる属性、即ち、文書の内
容を外部記憶装置２０に記憶保存させるときその記憶時
の状態を示すもの、例えば表作成モード、図面作成モー
ド等であってもよく、又、一つ一つのワードプロセッサ
毎に識別番号を付与してこれを属性データとしてもよい
ことはもちろんのことである。

（発明の効果） 以上詳述したようにこの発明は異なるＩａ種又は同種の
ワードプロセッサを共通の記憶媒体にて文書を記憶保存
するとき、異なる文書に同一文書名が付与することがで
き、しかも同一文書名を付与したにも拘らず、文書の混
同をきたすことがない優れた効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例のワードプロセッサの電気
ブロック回路図、第２図は外部記憶装置を除いたワード
プロセッサの平面図、第３図及び第４図はフローチャー
ト、第５図は液晶表示器に表示された文書名等を表わす
説明図である。 １はワードプロセッサ、３はキーボード、４はプリンタ
、５は液晶表示器、６は文字キー、８は文書保存キー、
１０は数字キー、１１はｃｐｕ。 １２はＲＯＭ、１３は辞書用メモリ、１４は作業用メモ
リ、１６は表示コントローラ、１９は文書読出しキー、
２０は外部記憶装置、２１はプログラムメモリである。 特　　許　　出　　願　　人 ブラザー工業　株式会社

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 文字キーにより入力される文字データ群を一組とした文
   書が他機種間での互換性を有する外部記憶手段に文書名
   と共に複数組記憶され、前記文書名を指定することによ
   り前記外部記憶手段から特定の文書を読み出すようにし
   たワードプロセッサにおいて、 前記外部記憶手段に前記文書を記憶させるとき、その外
   部記憶手段に前記文書を作成したワードプロセッサの機
   種及び／又は文書作成モード等、当該記憶時の状態の特
   徴を示す属性データを文書名と共に外部記憶手段に記憶
   させる書込み手段と、前記外部記憶手段に記憶された文
   書の文書名とその文書の属性を前記データに基づいて表
   示する表示手段と、 表示手段により属性と共に表示された文書名の中から所
   望の文書名を選択指定する選択手段と、その選択手段に
   より指定された文書名に対応する文書を読出し・書込み
   又は消去する制御手段と備えることを特徴とするワード
   プロセッサ。