JPH06259428A

JPH06259428A - 文書処理装置

Info

Publication number: JPH06259428A
Application number: JP5044964A
Authority: JP
Inventors: Kazuhisa Hirono; 和久広野
Original assignee: Brother Industries Ltd
Current assignee: Brother Industries Ltd
Priority date: 1993-03-05
Filing date: 1993-03-05
Publication date: 1994-09-16

Abstract

(57)【要約】【目的】文書処理装置において、テキストメモリの容
量よりもはるかに大きいテキストを入力でき、印字可能
にすること。【構成】ファイル１〜９として保存されている文書デ
ータをテキストメモリ４１に入力する場合、キーボード
上のＦ１〜Ｆ９キーで入力し、その際ファイルコードが
テキストメモリ４１に記憶され（Ｓ４）、印字の時に記
憶されたファイルコードに対応する保存文書データをフ
ァイルエリア４５から出力して、テープに印字する（Ｓ
９、Ｓ１０、Ｓ１１）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書処理装置に係わ
り、特に文書データをファイルとして保存する機能を備
えたものに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種の文書処理装置、例えば文
字や記号等が入力できるテープ印字装置においては、文
書データをファイルとしてファイルエリア内に記憶させ
て保存することができ、０１、０２・・・といったファ
イル管理番号により各々の文書データを管理し、ファイ
ル呼出操作により、ファイルとして保存されている文書
データをテキストメモリに入力する機能を備えている。

【０００３】テープ印字装置は、図１０に示すように、
テープ印字装置１０１の本体フレーム１０２の前面部に
キーボード１０３が配設され、キーボード１０３の後方
で本体フレーム１０２内部に印字機構１０６が配設さ
れ、また、キーボード１０３の後側で上方に湾曲した形
状の湾曲フレーム部１０４は文字や記号を６文字分表示
可能な小型の液晶ディスプレイ１２２が設けられてい
る。

【０００４】キーボード１０３には、アルファベットや
ひらがなを入力するための文字キー１０７、スペースキ
ー１０８、液晶ディスプレイ１２２に表示された文字列
を右方向或いは左方向へスクロールさせるカーソルキー
１０９、選択キー１１０、印字を実行する印字キー１１
３、ファイルモードに移行するためのファイルキー１１
４、電源を０Ｎ・ＯＦＦするための電源キー１１５等が
設けられている。

【０００５】このテープ印字装置におけるファイル呼出
操作の一例を図１１に基づいて説明する。

【０００６】図１１（ａ）に示すような、６文字分表示
可能な液晶ディスプレイ１２２において、操作者がキー
ボード１０３上のファイルキー１１４を操作するとファ
イルモードに移行し、図１１（ｂ）に示すように、液晶
ディスプレイ１２２の表示がファイルモードのファイル
登録の状態になる。そして、ファイル呼出の状態にする
ために、右又は左向きのカーソルキー１０９を操作する
ことにより図１１（ｃ）に示すようなファイル呼出を表
示させる。

【０００７】ここで、操作者が選択キー１１０を操作す
ることによりファイル呼出が確定され、図１１（ｄ）に
示すように登録されているファイルの管理番号とファイ
ル内容の先頭４文字が液晶ディスプレイ１２２に表示さ
れる。所望のファイル内容が表示されるまで右又は左向
きのカーソルキー１０９を操作し、図１１（ｅ）に示す
ように所望のファイル内容が表示された時点で、操作者
が選択キー１１０を操作すると図１１（ｆ）に示すよう
に、ファイルの管理番号と’呼出完了’が約１秒間液晶
ディスプレイ１２２に表示され、その後テキストメモリ
に所望のファイルの複数のコードデータから成る文書デ
ータが記憶され、図１１（ｇ）に示すように液晶ディス
プレイ１２２に所望のファイル内容が表示される。

【０００８】ここで、操作者がキーボード上の印字キー
１１３を操作すると、図１１（ｈ）に示すようにテープ
１０５に印字が行なわれる。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
テープ印字装置では、ファイルとして保存されている文
書データを印字するには、上記のようなファイル呼出操
作を行うことにより、文書データをテキストメモリに読
み出してから印字を行う必要があり、このファイル呼出
操作に手間がかかると共に、文書データの一連のコード
データそのものをテキストメモリに読み出す構成になっ
ているので、テキストメモリの容量以上のテキストの印
字は一度では実行できず、そのテキストを分割してテキ
ストメモリに入力して印字を行い、その後テキストメモ
リをクリアし、残りのテキストを入力して印字を行わな
ければならず、操作が非常に面倒である。

【００１０】また、テキストメモリの容量を充分大きく
とれば後者の問題は解決されるが、メモリ容量の増大に
より装置が高価になる。

【００１１】本発明は、前記問題点を解決するためにな
されたものであり、テキストメモリの記憶の容量を大き
くすることなく、テキストメモリの容量より大きい容量
のテキストをテキストメモリに入力でき、そのテキスト
を一度に印字できると共に、ファイルメモリに記憶され
ている文書データを容易に出力できる文書処理装置を提
供することを目的とする。

【００１２】

【課題を解決するための手段】この目的を達成するため
に請求項１の文書処理装置は、図１に示すように、文字
や記号に対応するコードデータや管理識別データを入力
する入力手段と、前記入力手段から入力された文字や記
号に対応するコードデータや管理識別データを記憶する
入力データ記憶手段と、前記入力データ記憶手段からコ
ードデータを読み出して文字や記号を出力する出力手段
と、前記入力手段により入力された一連のコードデータ
から成る文書データを前記管理識別データと対応付けて
記憶する文書データ記憶手段と、前記出力手段による出
力の際に、前記入力データ記憶手段に記憶されている入
力データが文字や記号に対応するコードデータであるか
管理識別データであるかを判断する判断手段と、その判
断手段により管理識別データと判断された場合、その管
理識別データに対応する文書データを前記文書データ記
憶手段から読み出して出力する記憶文書データ出力手段
とを備えている。

【００１３】また、請求項２の文書処理装置は、請求項
１の記憶文書データ出力手段が印字手段から構成され、
その印字手段により管理識別データに対応する記憶文書
データを印字する。

【００１４】更に、請求項３の文書処理装置は、文書デ
ータ記憶手段が、前記入力手段により入力された少なく
とも一つの管理識別データを含む入力データを新たな文
書データとして別の管理識別データと対応付けて記憶す
るように構成されている。

【００１５】

【作用】上記の構成を有する請求項１の文書処理装置に
おいては、入力手段は文字や記号に対応するコードデー
タや管理識別データを入力するためのものであり、その
入力手段により入力された文字や記号に対応するコード
データや管理識別データは入力データ記憶手段に記憶さ
れる。そして、出力手段は入力データ記憶手段からコー
ドデータを読み出して、コードデータに応じた文字や記
号を出力する。

【００１６】また、入力手段より入力された一連のコー
ドデータから成る文書データは、前記管理識別データと
対応付けて文書データ記憶手段に記憶され、出力手段に
よる出力の際に、判断手段が入力データ記憶手段に記憶
されている入力データが文字や記号に対応するコードデ
ータであるか管理識別データであるかを判断する。その
判断手段により管理識別データと判断された場合には、
記憶文書データ出力手段がその管理識別データに対応す
る文書データを文書データ記憶手段から読み出して出力
する。

【００１７】請求項２の文書処理装置においては、印字
手段によって構成される記憶文書データ出力手段は、管
理識別データに対応する記憶文書データを印字する。

【００１８】請求項３の文書処理装置においては、文書
データ記憶手段は入力手段により入力された少なくとも
一つの管理識別データを含む入力データを新たな文書デ
ータとして別の管理識別データと対応付けて記憶する。

【００１９】

【実施例】以下、本発明の実施例について図面に基づい
て説明する。

【００２０】本実施例は、漢字やひらがなやアルファベ
ット文字及び記号等の多数のキャラクタを印字用テープ
に印字可能なテープ印字装置に本発明を適用した場合の
ものである。

【００２１】テープ印字装置は、図２に示すように、テ
ープ印字装置１の本体フレーム２の前面部にはキーボー
ド３が配設され、そのキーボード３の後方における本体
フレーム２内部に印字機構６が配設され、また、キーボ
ード３の後側で上方に湾曲した形状の湾曲フレーム部４
には文字や記号を６文字分表示可能な小型の液晶ディス
プレイ２２が設けられている。

【００２２】キーボード３には、アルファベットやひら
がなを入力するための文字キー７、スペースキー８、液
晶ディスプレイ２２に表示された文字列を右方向或いは
左方向へスクロールさせるカーソルキー９、入力データ
を漢字に変換しない無変換キー１０、入力データを漢字
に変換する変換キー１１、印字フォーマットを設定する
ためのフォーマット設定キー１２、印字を実行する印字
キー１３、印字用テープ５をテープ送りするためのテー
プ送りキー１４、入力データをファイル登録するファイ
ル登録キー１５、電源をＯＮ・ＯＦＦするための電源キ
ー１６等が設けられている。

【００２３】本実施例ではファイルをファイル番号と対
応付けて保存するものとし、ファイル番号の１〜９に登
録されている文書データを後述するテキストメモリ４１
に入力する手段としてＦ１〜Ｆ９キーの９つのファイル
キー１８を持っているものとする。また、このファイル
キー１８が入力された場合には、液晶ディスプレイの最
右桁にＦ１〜Ｆ９が表示される。

【００２４】前記印字機構６には、上下方向に所定数の
発熱素子を列設したサーマルヘッド１９（図３参照）が
設けられており、そのサーマルヘッド１９に、透明なフ
ィルムからなる所定幅（例えば、１２mm）を有する印字
用テープ５とインクリボンとが供給されながらこれら発
熱素子に通電され、印字用テープ５上には複数のドット
列により文字や記号が印字され、その後この印字用テー
プ５に両面テープが接合された状態で、本体フレーム２
から外部にテープ送りされる。

【００２５】これら印字用テープ５やインクリボンや両
面テープ等は矩形状のテープ収納カセットに一体的に内
蔵されている。

【００２６】尚、印字機構６の詳細については、実開平
１−８５０５０号公報に記載されているので、説明を省
略する。

【００２７】また、テープ印字装置１の制御系は、図３
のブロック図に示すように構成されている。

【００２８】制御装置Ｃは、ＣＰＵ２９と、このＣＰＵ
２９にデータバス等のバス２８を介して接続された入出
力インターフェース２７、ＣＧＲＯＭ３０、ＲＯＭ３１
・３２及びＲＡＭ４０とから構成されている。

【００２９】更に、入出力インターフェイス２７には、
キーボード３と、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）２２に表
示データを出力するための表示用ＲＡＭを有するディス
プレイコントローラ（ＬＣＤＣ）２３と、サーマルヘッ
ド１９を駆動するための駆動回路２５と、前記印字用テ
ープ５やインクリボンや両面テープを巻装した複数のス
プールと各種ローラとを回転駆動させるテープ送りモー
タ２４を駆動するための駆動回路２６と、警告用ブザー
２０のための回転駆動２１とが夫々接続されている。

【００３０】ＣＧＲＯＭ３０には、多数のキャラクタの
各々に関して、表示のためのドットパターンデータがコ
ードデータに対応させて格納されている。

【００３１】ＲＯＭ３１には、キャラクタを印字するた
めに多数のキャラクタの各々に関して、キャラクタの輪
郭線を規定する輪郭線データ（アウトラインデータ）が
書体（ゴシック系書体、明朝系書体など）毎に分類され
コードデータに対応させて格納されている。

【００３２】ＲＯＭ３２には、キーボード３から入力さ
れた文字や数字や記号等のキャラクタのコードデータに
対応させてディスプレイコントローラ２３を制御する表
示駆動制御プログラム、テキストメモリ４１の各コード
データに対応するアウトラインデータから印字用のドッ
トパターンデータに変換処理して印字バッファ４３に展
開するイメージ展開処理制御プログラム、印字バッファ
４３のデータを順次読出してサーマルヘッド１９やテー
プ送りモータ２４を駆動する印字駆動制御プログラム、
後述のテープ印字制御プログラム、本願特有のファイル
入力制御の制御プログラム等が格納されている。

【００３３】ＲＡＭ４０には、テキストメモリ４１、印
字フォーマットメモリ４２、印字バッファ４３、ファイ
ルメモリ４５が設けられている。

【００３４】テキストメモリ４１にはキーボード３から
入力された文字や記号及びファイル等のコードデータが
入力データとして記憶され、その記憶容量は１０コード
データである。そして、キーボード３上の文字キー７に
より文字が入力された場合、テキストメモリ４１に入力
される文字や記号のコードデータにはＪＩＳコードの２
バイトコードを用い、ファイルの入力に対しても文字の
コードデータと同様の２バイト構成のコードデータをフ
ァイルコードとして割り当てる。そのコードデータによ
り、入力されたデータが文字や記号であるか、ファイル
であるかを判別可能である。ファイルに関しては、ファ
イル１〜９に対してＦＦ０１Ｈ〜ＦＦ０９Ｈをファイル
コードとして割り当て、上位１バイトのコードがＦＦＨ
であることによりデータがファイルであることが判別で
き、また下位１バイトがファイル番号を示すように構成
されており、ファイルの１〜９のどのファイルが入力さ
れたかファイル番号自体も識別可能となっている。

【００３５】印字フォーマットメモリ４２には、設定さ
れた文字サイズデータや書体のデータや印字方向（縦書
き方向又は横書き方向）等複数の印字フォーマット情報
が格納される。

【００３６】印字バッファ４３には、イメージ展開され
た複数の文字や記号のドットパターンデータが格納され
る。

【００３７】ファイルエリア４５は、文書データをファ
イルとして保存しておくエリアで、図４に示すように、
ファイル管理テーブル４５ａとファイル保存エリア４５
ｂから構成されている。ファイル保存エリア４５ｂには
ファイルとして登録された文書データが記憶される。フ
ァイルの管理テーブル４５ａは、ファイル１の文書デー
タがファイル保存エリア４５ｂのどこに記憶されている
かを示す保存先アドレスを記憶する領域、次にファイル
２の保存先アドレスを記憶する領域が、ファイル９まで
同様にして配列されている。ここで、左隅に記入されて
いる数字は、それぞれの領域のアドレスを示している。

【００３８】例えば、ファイル２に’ＡＢＣＤＥ’とい
う５文字の文書データと、ファイル８に’１２３４５６
７’という７文字文書データが保存されている場合、フ
ァイルエリア４５は図５に示すようになっており、ファ
イル管理テーブル４５ａ中のファイル２の保存先アドレ
スを記憶する領域４５ｃ（０００２Ｈ）には、ファイル
保存エリア４５ｂにおいてファイル２の内容の先頭であ
る”Ａ”のコードデータが記憶されている場所を示す０
０１２Ｈが書き込まれ、ファイル８の保存先アドレスを
記憶する領域４５ｄ（０００ＥＨ）には、ファイル８の
内容の先頭である”１”のコードデータが記憶されてい
る場所を示す００１ＥＨが書き込まれる。

【００３９】そして、ファイル保存エリア４５には’Ａ
ＢＣＤＥ’のコードデータと、その後ろにファイルの文
書データの終わりを表すファイルエンドコード、’１２
３４５６７’のコードデータとファイルエンドコードが
記憶されている。このファイルエンドコードにはＦＥ０
０Ｈを割り当て、文字や記号のコード及びファイルコー
ドと判別可能となっている。

【００４０】尚、少なくとも、テキストメモリ４１、印
字フォーマットメモリ４２及びファイルメモリ４５は、
その記憶内容が揮発しないように常にバックアップされ
ている。

【００４１】次に、テープ印字装置１の制御装置Ｃで行
なわれるテープ印字装置の制御ルーチンについて、図７
に示すようにファイルが登録されている時に、印字結果
が図８（ｆ）となるようにファイルを入力して、印字す
る場合を例として、図６に示すフローチャートに基づい
て説明する。

【００４２】図７に示されるような文字列をファイル登
録するには、例えばファイル１の場合、キーボード３か
ら’ＡＢＣＤＥ’を入力し（Ｓ１：Ｙｅｓ，Ｓ２：Ｎ
ｏ）、テキストメモリ４１に’ＡＢＣＤＥ’のコードデ
ータを記憶する（Ｓ３，Ｓ４）。その状態で、キーボー
ド３上のファイル登録キー１５を操作し（Ｓ１：Ｙｅ
ｓ，Ｓ２：Ｙｅｓ，Ｓ５：Ｎｏ，Ｓ１３：Ｙｅｓ）、フ
ァイル登録処理を行う。

【００４３】ファイル登録処理においては、操作者がキ
ーボード３上のファイルキー１８のＦ１キーを操作する
と、テキストメモリ４１に記憶されている’ＡＢＣＤ
Ｅ’の文書データをファイル１に対応させて保存するた
めに、図８に示すファイルエリア４５中のファイル保存
エリア４５ｂに’ＡＢＣＤＥ’の文書データとファイル
エンドコードを記憶させ、ファイル管理テーブル４５ａ
中のファイル１保存先アドレスの記憶する領域４５ｅ
（００００Ｈ）に先頭の”Ａ”の記憶されている場所を
示す００１２Ｈが記憶される。

【００４４】上述のような処理により図７に示すように
ファイル登録されている状態で、電源キー操作により電
源が投入されると、図６に示すテープ印字制御が開始さ
れる。この時、液晶ディスプレイ２２には図８（ａ）に
示すように何も表示されていない。

【００４５】キー操作がなければ（Ｓ１：Ｎｏ）、キー
操作がなされるまでＳ１の判断を繰り返す。ここで、数
字キー７の”１”が入力されると（Ｓ１：Ｙｅｓ）、入
力キー”１”のキーコードがキーボード３から出力され
る。次に、このキーコードに基づいて、入力キーがファ
ンクションキーであるかが判断され（Ｓ２）、入力キー
はファンクションキーではないので（Ｓ２：ＮＯ）、そ
のキーコードを入力された数字の”１”を表すコードデ
ータの０３１７Ｈに変換し（Ｓ３）、テキストメモリ４
１にこの０３１７Ｈを記憶して（Ｓ４）、Ｓ１に戻る。
この時、図８（ｂ）に示すように液晶ディスプレイ２２
の最右桁に”１”が表示される。

【００４６】次に、ファイル１を選択するためにＦ１キ
ー１８が入力されると（Ｓ１：Ｙｅｓ）、数字キーの場
合と同様に入力キー”Ｆ１”のキーコードが出力され、
このキーコードに基づいて、入力キーがファンクション
キーであるかが判断され（Ｓ２）、入力キーはファンク
ションキーではないので（Ｓ２：ＮＯ）、そのキーコー
ドをファイル１に対応するファイルコードのＦＦ０１Ｈ
に変換し（Ｓ３）、テキストメモリ４１にそのＦＦ０１
Ｈを記憶して（Ｓ４）、Ｓ１に戻る。この時、図８
（ｃ）に示すように液晶ディスプレイ２２の最右桁に”
Ｆ１”が表示され、前に最右桁に表示されていた”１”
は一つ左にずれる。

【００４７】更に、数字キー７の”２”が入力されると
（Ｓ１：Ｙｅｓ）、前述の数字キー”１”と同様の処理
が行なわれ、テキストメモリ４１に”２”のコードデー
タの０３１８Ｈが記憶され、図８（ｄ）に示すように液
晶ディスプレイ２２に表示され、次にファイル２を入力
するためにＦ２キー１８が入力されると（Ｓ１：Ｙｅ
ｓ）、前述のＦ１キーと同様の処理が行なわれ、ファイ
ル２のファイルコードのＦＦ０２Ｈがテキストメモリ４
１に記憶され、図８（ｅ）に示すように液晶ディスプレ
イ２２に表示される。

【００４８】以上の入力により、テキストメモリ４１に
は数字”１”のコードデータの０３１７Ｈ、ファイル１
のファイルコードのＦＦ０１Ｈ、数字”２”のコードデ
ータの０３１８Ｈ、ファイル２のコードデータＦＦ０２
Ｈの４つのコードデータと、そしてテキストエンドコー
ドが記憶されている。このテキストエンドコードは現在
テキストメモリ４１に入力されている文書データの最後
尾に自動的につけられるコードでありＦＤ００Ｈが割り
当てられている。

【００４９】この文書データを印字用テープ５に印字す
るために、印字キー１３が操作されると（Ｓ１：Ｙｅ
ｓ）、次に、入力されたキーがファンクションキーであ
るかが判断され（Ｓ２）、印字キーはファンクションキ
ーなので（Ｓ２：Ｙｅｓ）、Ｓ５以降のファンクション
キー処理へ進む。

【００５０】ファンクションキー処理において、入力さ
れたキーが印字キーなので（Ｓ５：Ｙｅｓ）、まずテキ
ストメモリ４１から１つ目のコードデータの０３１７Ｈ
を読み込み（Ｓ６）、そのコードデータが文書データの
終わりを示すテキストエンドコードであるかが判断され
（Ｓ７）、テキストエンドコードでないので（Ｓ７：Ｎ
Ｏ）、次にファイルコードであるかが判断される（Ｓ
８）。ファイルコードでもないので（Ｓ８：Ｎｏ）、こ
こで０３１７Ｈが示す数字の”１”が印字用テープ５に
印字され（Ｓ１２）、Ｓ６に戻り、次にＦＦ０１Ｈが読
み込まれる（Ｓ６）。ＦＦ０１Ｈはテキストエンドコー
ドではなく、ファイルコードであり（Ｓ７：Ｎｏ，Ｓ
８：Ｙｅｓ）、ファイルコードの下位１バイトがファイ
ル番号と対応しているので、ＦＦ０１Ｈの場合はファイ
ル１の読み込み、印字処理を行う。

【００５１】ファイル読み込み、印字処理においては、
図９に示すようなファイルエリア４５中のファイル管理
テーブル４５ａより、読み込むファイル１の文書データ
が図９のファイル保存エリア４５ｂのどこに記憶されて
いるかを見て、ファイル１の文書データはファイル保存
エリア４５ｂ内の００１２Ｈ番地から記憶されているの
で、００１２Ｈ番地よりコードデータを１つ読み込む
（Ｓ９）。読み込んだコードデータは”Ａ”のコードデ
ータであり、ファイルエンドコードではないので（Ｓ１
０：Ｎｏ）、”Ａ”がテープ５に印字され（Ｓ１１）、
次のコードデータを１つ読み込む（Ｓ９）。次に読み込
んだコードデータは”Ｂ”のコードデータなので、”
Ａ”と同様の処理により”Ｂ”がテープ５に印字され
（Ｓ１０：Ｎｏ，Ｓ１１）、Ｓ９に戻り、更に次のコー
ドデータを読み込む。このようにしてファイルの終わり
を示すファイルエンドコードを読み込むまでテープ５に
印字を続ける。

【００５２】読み込んだコードデータがファイルエンド
コードである場合は（Ｓ１０：Ｙｅｓ）、Ｓ６に戻りテ
キストメモリ４１から次のコードデータである０３１８
Ｈを読み込み（Ｓ６）、Ｓ７，Ｓ８，Ｓ１２により数字
の”２”がテープ５に印字され、Ｓ６に戻る。次に読み
込むデータはＦＦ０２Ｈで、これはファイルコードであ
り、下位１バイトよりファイル２の文書データを読み込
み、印字する。

【００５３】前述の読み込み、印字処理と同様に、図９
に示すファイルエリア４５中のファイル管理テーブル４
５ａより、読み込むファイル２の文書データがファイル
保存エリア４５ｂのどこに記憶されているかを見て、フ
ァイル２の文書データはファイル保存エリア４５ｂ内の
００１ＥＨ番地から記憶されているので、００１ＥＨ番
地よりコードデータを１つ読み込む（Ｓ９）。読み込ん
だコードデータは”ａ”のコードデータで、ファイルエ
ンドコードでないので（Ｓ１０：Ｎｏ）、”ａ”をテー
プ５に印字し（Ｓ１１）、次のコードデータを１つ読み
込む（Ｓ９）。読み込んだコードデータは”ｂ”のコー
ドデータなので、”ｂ”がテープ５に印字される（Ｓ１
０：Ｎｏ，Ｓ１１）。このようにしてファイルエンドコ
ードを読み込むまで印字を続け、読み込んだコードがフ
ァイルエンドコードである場合は（Ｓ１０：Ｙｅｓ）、
Ｓ６に戻り、テキストメモリ４１より次のコードである
テキストエンドコードを読み込み（Ｓ６）、テキストメ
モリ４１の文書データのテープ印字を終了し（Ｓ７：Ｙ
ｅｓ）、Ｓ１に戻る。

【００５４】これによって、テキストメモリ４１の記憶
容量が１０文字分であっても、ファイルとして保存され
ている文書データを入力することにより、図８（ｆ）に
示すように１２文字のテキストを一度に印字することが
できる。

【００５５】尚、入力キーがファンクションキーであり
（Ｓ２：Ｙｅｓ）、印字キーでなければ（Ｓ５：Ｎ
ｏ）、キーに応じた処理を行う（Ｓ１３）。

【００５６】印字キー以外のファンクションキーとして
は削除キーやカーソルキー等があり、削除キーの場合の
キーに応じた処理（Ｓ１３）とは、テキストメモリ４１
のカーソル位置の文字を削除することであり、カーソル
キーの場合のキーに応じた処理（Ｓ１３）とは、入力済
みテキストメモリ４１の内容のカーソル位置を切り換え
ることである。

【００５７】また、ファイル３として１Ｆ１２Ｆ２を登
録しておけば、ファイルキー１８のＦ３キーを操作する
ことにより上記と同様の印字結果が得られる。

【００５８】このように通常の文字や記号を入力するの
と同様にして、Ｆ１キーやＦ２キーという１つのキー入
力でテキストメモリ４１に各々のファイルを入力するこ
とができる。

【００５９】実施例のテープ印字装置においては、テキ
ストメモリ４１にファイルとして保存されている文書デ
ータを入力する場合に、文書データの一連のコードデー
タでなく、対応するファイルコード２バイトで入力して
いるので、テキストメモリ４１の残容量が少ない場合で
も確実にファイルを入力することができると共に、テキ
ストメモリ４１の容量よりはるかに大きい容量の文書デ
ータが入力できる。

【００６０】また、ファイルコードが文字や記号などの
従来テキストに入力されるもののコードデータと同様の
構成であるため、ファイルの挿入、編集操作に関して
も、文字や記号の挿入、編集と同じプログラムが使用で
きる。

【００６１】さらに、ファイルが入力された場合にファ
イルとして保存されている文書データの内容を液晶ディ
スプレイ２２に表示せずに、印字においてのみ出力する
構成としているので、液晶ディスプレイ２２が小さく表
示可能文字数が少ない場合にも対応できる。

【００６２】尚、本実施例ではファイルを１キーで入力
できるようなキー構成としたが、ファイル入力用のキー
を設け、このキーを操作後に数字キーを入力することに
よりファイル番号を指定するようにしてもよい。

【００６３】また、数字の変わりにアルファベット等を
用いてもよい。

【００６４】さらに、ファイルの入力時にファイルとし
て保存されている内容を所定時間液晶ディスプレイに表
示するようにしたり、図７に示すようにファイルが登録
されている時に、例えばファイル１が削除されると、フ
ァイル３が影響を受けるので、この場合には何らかの表
示を行って操作者に知らせる等してもよい。

【００６５】

【発明の効果】以上説明したことから明かなように、本
案の文書処理装置は、入力データ記憶手段に文書データ
記憶手段により記憶されている文書データを記憶する場
合に、その文書データに対応する管理識別コードを記憶
する構成になっているので、入力データ記憶手段の記憶
容量を大きくすることなく、その記憶容量より大きい入
力データを印字でき、また記憶されている文書データを
容易に出力することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】クレーム対応図である。

【図２】テープ印字装置の平面図である。

【図３】テープ印字装置の制御系のブロック図である。

【図４】ファイルエリア内のファイル管理テーブルとフ
ァイル保存エリアの模式図である。

【図５】ファイル２に’ＡＢＣＤＥ’、ファイル８に’
１２３４５６７’を登録した時のファイルエリアの状況
を示した図である。

【図６】テープ印字装置の制御ルーチンの概略フローチ
ャートである。

【図７】ファイルの登録状況である。

【図８】テキストメモリにファイルを入力して印字を行
うまでの手順を示した図である。

【図９】図７のようにファイルが登録されている時のフ
ァイルエリアの状況を示した図である。

【図１０】従来のテープ印字装置の平面図である。

【図１１】従来の呼び出し操作によりファイルを入力し
て、印字を行なうまでの手順を示した図である。

【符号の説明】

１テープ印字装置３キーボード２２液晶ディスプレイ２９ＣＰＵ３２ＲＯＭ４０ＲＡＭ４１テキストメモリ４５ファイルエリアＣ制御装置

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文字や記号に対応するコードデータや管
理識別データを入力する入力手段と、前記入力手段から入力された文字や記号に対応するコー
ドデータや管理識別データを記憶する入力データ記憶手
段と、前記入力データ記憶手段からコードデータを読み出して
文字や記号を出力する出力手段と、前記入力手段により入力された一連のコードデータから
成る文書データを前記管理識別データと対応付けて記憶
する文書データ記憶手段と、前記出力手段による出力の際に、前記入力データ記憶手
段に記憶されている入力データが文字や記号に対応する
コードデータであるか管理識別データであるかを判断す
る判断手段と、その判断手段により管理識別データと判断された場合、
その管理識別データに対応する文書データを前記文書デ
ータ記憶手段から読み出して出力する記憶文書データ出
力手段とを備えたことを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】前記記憶文書データ出力手段が印字手段
から構成され、管理識別データに対応する記憶文書デー
タが印字されることを特徴とする請求項１に記載の文書
処理装置。
【請求項３】前記文書データ記憶手段は、前記入力手
段により入力された少なくとも一つの管理識別データを
含む入力データを新たな文書データとして別の管理識別
データと対応付けて記憶することを特徴とする請求項１
に記載の文書処理装置。