JPS60168272A

JPS60168272A - 情報ファイリング方法

Info

Publication number: JPS60168272A
Application number: JP59022873A
Authority: JP
Inventors: Motofumi Konishi; 小西　基文
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1984-02-13
Filing date: 1984-02-13
Publication date: 1985-08-31
Also published as: JPH0351023B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［技術分野］本発明は画像情報のファイリング装置に係り、特にマイ
クロフィルムと結合した情報ファイリング装置に関する
。

本発明の情報ファイリング装置は、電子ファイルシステ
ムとマイクロフィルム管ファイルとの使い分けを検索頻
度あるいは期限等の条件に応じて行うものである。

［技術の背景］近年オフィスオートメーション化が急速に進展し、コン
ピュータがオフィス機器へ導入されたり、各機器が相互
に通信回線で結合されたりする傾向が強まっている。ど
のようなコンピュータ　化、通信化の傾向に対応するた
めに、取扱われる情報は電気信号の形式で保管される方
が望ましい。そこで近年注目を浴びているのが、画像情
報をデジタル信号化して記録する電子ファイル（光ディ
スク、光磁気ディスク５；）を利用した電子ファイルシ
ステムである。

電子ファイルシステムは、主として大量の画像情報を電
気信号の形式で高密度に記録できるために、スペースの
節減および高速検索が実現できるという大きな特徴を有
しているが、画像情報の長期保存性では十分ではない。

一方、従来のマイクロフィルムシステムは、スペースの
節減および画像情報の長期保存性に優れているが、高速
検索の点で不十分である。

このように、電子ファイルとマイクロフィルムとは相互
補完的な関係にあるために、両者を自由に選択できるシ
ステムがあれば極めて利用価値が高くなることがわかる
。

［発明の目的］本発明は上記の事情に鑑みて成されたものであり、その
目的はスペースの節減、高速検索、そして長期保存に優
れた情報ファイリング装置を提供することにある。

［発明の構成］上記目的を達成するために、本発明による情報ファイリ
ング装置は電子ファイルとマイクロフィルムとを１つの
システムに統合し、ある基準に従って、画像情報を電子
ファイルか、マイクロフィルムのどちらか一方に選択的
に記録することを特徴とする。

すなわち１本発明は少なくとも、画像入力手段と、該画像入力手段から入力
される情籟を格納する記憶手段とからなる画像情報のフ
ァイリング装置において、　前記記憶手段に格納され゛
た情報の中で予め定められた条件を満足する情報を２次
元情報媒体に記録する記録手段を設けたことを特゛徴と
する情報ファイリング装置である。

」−記記憶手段は、画像情報を電気信号の形式で入出力
できる電子ファイノＣであり、たとえば光ディスク、光
磁気ディスク等である。

２次元情報媒体は、画像情報を画像の形式で格納する記
録媒体であり、たとえばマイクロフィルム等である。

予め定められた条件は、画像情報を２次元情報媒体に記
録するかどうかを決定する条件であり、たとえば検索頻
度又は保存期限等である。

（発明の実施例］以下９本発明の実施例を図面を用いて詳細に説明する。

第１図は、本発明による情報ファイリング装置の一実施
例の構成を示すブロック図である。

同図において、画像入力装置ｌ、電子ファイル装置２、
表示装置３、プリント装置４、マイクロフィルム記録装
ｗ５、そして外部記憶装ｗ６は、各々制御部７に接続さ
れている。

記録しようとする文章あるいは図面等の原稿は、画像入
力装置ｌによって電気信号（ビデオ信号）に変換され、
その画像情報Ｄ１が制御部７へ送出される。

電子ファイル装置２は、デジタル化された画像情報Ｄ２
を制御部７との間で授受し、光ディスク、又は光磁気デ
ィスク等に記録したり、それらから画像情報を再生する
動作を行なう。

表示装置３は、電子ファイル装置２から再生された画像
情報Ｄ２を制御部７から入力してＣＲＴ等に画像として
表示する。また、図示されていないが、表示装置３には
検索項目を入力するためのキーボードが設けられており
、その検索内容も表示される。

プリント装置４は、制御部７からの制御信号と画像情報
とによって動作し、用紙上に画像を記録する。、たとえ
ば、レーザビームプリンタ、あるいはインクジェットプ
リンタ等である。

マイクロフィルム記録装置５は、画像情報Ｄ３を制御部
７から入力してマイクロフィルム上に画像を記録する。

外部記憶装置６は、電子ファイルに格納されている情報
の検索データおよび検索頻度データ等を格納している。

検索あるいは編集等の動作が行われる毎に、制御部７に
よって内容が更新される。

具体例としては、磁気ディスク、フロッピーディスフ等
が外部記憶媒体として用いられる。

以上の各’Ｊ置の動作は制御部７によって制御される。

制御部７には、動作手順を記憶させたプログラムメモリ
　（ＲＯＭ）　、ワークメモリ（ＲＡＭ）、画像メモリ
、マイクロコンピュータ（ＭＰＵ）等が含まれている。

次に、上記各′Ａ置の構成と動作を詳細に説明する。

第２図は、画像入力装置ｌの一実施例の構成を示すブロ
ック図である。同図において、文書や図面等の原稿１０
１は、照明用ランプ１０２によって照明され、原ｖＪ１
０１の画像はレンズ１０３によって光電変換素子１０４
上に結像する。

光電変換素子１０４に、たとえば−次元ＣＯＤイメージ
センサを用いれば、そのＣＯＤイメージセンサにより主
走査が行われ、そのイメージセンサを紙面に垂直な方向
に原稿ｌｏｔと相対的に移動させることで副走査が行わ
れる。こうして原稿１０１の画像全体を走査することが
できる。

このようにして、原稿１０１上の画像は、光電変換素子
１０４によって電気信号に変換され。

Ａ／Ｄ変換器１０５へ送出される。Ａ／Ｄ変換器１０５
によってデジタル化された画像情報は、信号処理回路１
０６へ入力し、画像処理を施されて制御部７へ画像情報
Ｄｌとして出力される。

第３図は、電子ファイル装置２の一実施例を示す構成図
である。本実施例では、電子ファイルとして、記録、再
生、消去が可能な光磁気ディスクを取上げる。第４図は
、光磁気ディスクの記録面を模式的に示した一部破砕の
平面図である。

第３図において、レーザ光源２０１は、制御部７から入
力した画像情報Ｄ２によって変調された光ビームを出力
する。変調された光ビームは、コリメータレンズ２０２
によって平行光となり、偏光子２０３、ビームスプリッ
タ２０４を通過して、集光レンズ２０５によって光磁気
ディスク２０６の表面上に集光する。このビームスポッ
トの直径は約１ｇｍである。ディスク２０６の表面に形
成されている磁性膜は予め一方向に一様に磁化されてい
るが、ビームスポットによる温度の上昇と外部磁界とに
よって、ビームスポットの位置だけ磁化方向が逆転する
。ビームスポットはデジタル画像情報Ｄ２によって変調
されているために、モータ２０７によって所定速度で回
転しているディスク２０６上には画像情報Ｄ２に対応し
た長短の反転磁化ピット２０Ｂの列が形成される（第４
図参照）。

なお、光磁気ディスク２０６は、たとえばガラス又はプ
ラスチック等の円盤に、スパッタリング法等によってＧ
ｄ、Ｔｂ、Ｆｅ、Ｄｙ等から成る磁性膜を蒸着して形成
される。

上述のようにしてディスク２０６上に記録された画像情
報を再生する場合は、まずレーザ光源２０１から出力さ
れる光ビームの強度を一定とし、且つ記録時より弱くす
る。このような光ビームがディスク２０６上のピット２
０８に照射する。ビット２０Ｂでは磁化方向が反転して
いるために、磁気的カー効果によって偏光面が回転した
反射光が得られる。してかって、ディスク２０６を記録
時と同速度で回転させることで、記録された画像情報に
対応して偏光面が変化した一連の反射光が得られる。

このような反射光は集光レンズ２０５を経て、ビームス
プリンタ２０４によって方向変換され集光レンズ２０９
を経て横格子２１０に入射する。

横格子２１０を通過した反射光はディスク２０６に記録
された画像情報を表現実る断続光となる。

このような反射光が受光素子２１１（フォトダイオード
等）に入射して、再び電気信号としての画像情報Ｄ２に
変換され制御部７へ出力される。

制御部７は入力して画像情報Ｄ２を表示装置３へ出力し
、ディスク２０６に記録された画像をＣＲＴ等に表示す
る。また、プリント装置４によって用紙に記録すること
もできる。

なお、第３図には明示されていないが、電子ファイル装
置２にはトラッキング制御およびフォーカス制御を行な
う機構の外に、検索時にビームスポットを所望の位置へ
移動させるシーク機構も設けられている。

また、ディスク２０６に記録された情報は、記録前の磁
化方向と同方向の強い外部磁界を加えることで消去でき
、再び記録可能となる。

第５図はマイクロフィルム記録装置５の第１実施例の概
略的構成図であり、第６図はマイクロフィルム上での走
査方向の説明図である。

第５図において、レーザ光源５０１がら発射されたレー
ザ光はビームエキスパンダ５０２によって平行光となり
、集光レンズ５０３を経てポリゴンミラー５０４に入射
する。

ポリゴンミラー５０４は、図示されていない駆動系によ
って一方向に一定速度で回転している。

ポリゴンミラー５０４の表面で反射したレーザ光は、副
走査用ミラー５０５で再び反射し、光変調器５０６で変
調されてマイクロフィルム５０７上に集光する。

副走査用ミラー５０５は、図示されていない駆動系によ
って所定のタイミングで傾きを変化させられる。光変調
器５０６は、制御部７から画像情報Ｄ３にしたがって光
の強度を変化させることができ、電気光学効果あるいは
音響光学効果を利用してポッケルスセルあるいはカーセ
ル等が用いられる。ただし、レーザ光源５０１に半導体
レーザを用いれば、半導体レーザの駆動回路に画像情報
Ｄ３を入力して直接変調することができるために、光変
調器５０６は不要となる。

次に、第６図を参照しながら、上記マイクロフィルム記
録装置の動作を説叩する。

ポリゴンミラー５０４の鏡面で反射したレーザ光は、ポ
リゴンミラー５０４が一定速度で回転しているために、
それに従って出射角が変化する。

その結果、マイクロフィルム５０７上の集光点は、第６
図における矢印５０８方向に移動する（主走査）。−性
分の主走査が終了すると、ポリゴンミラー５０４によっ
て集光点はスタートラインに戻ると同時に、副走査用ミ
ラー５０５の傾き変化によって次の行の開始位置に移動
する。すなわち集光点は、第６図における矢印５０９方
向に主走査が終了する毎に、次の行へ移動する（副走査
）。

このように、ポリゴンミラー５０４、副走査用ミラー５
０５、そして画像情報Ｄ３に従って動作する光変調器５
０６によって、マイクロフィルム５０７上に画像情報Ｄ
３対応した画像が焼き付けられ、各こま５１０が形成さ
れる。

本実施例では、ロール状マ・イクロフィルムを用いたが
、むろんマイクロフィッシュを用いてもよい。

マイクロフィルムとしては、銀塩（ＡｇＸ）フィルム、
ジアゾフィルム、カルバ−フィルム等の長期間安定して
保存でき、且つ高密度に記録できるものが望ましい。

第７図は制御部７の一実施例の構成を示すブロック図で
ある。同図において、各種制御を行なうマイクロコンピ
ュータ７０１（以下、ＭＰＵ７０１とする）、シーケン
ス制御用のプログラムメモリ７０２、文字や記号を表示
装置３に表示するためのパターン情報を格納しているＣ
Ｇメモリ７０３、そしてメモリ７０４（ワークメモリ７
０５および画像メモリ７０６）は各々バス７０７（制御
バス、データバス等）によって連絡可能に接続されてい
る。また、バス７０７を通して他の全ての装置にデータ
および制御信号が出力され、逆に各装置からデータが制
御部７へ入力する。

また表示装置３は、画像メモリ７０６の内容をビット対
応で表示することができるとともに、ＣＧメモリ７０３
を参照することでコード情報（たとえばアスキーコード
）に対応した文字も表示で゛きる。むろん、キーボード
からのコード入力も可能である。

第８−図は、外部記憶装置６に格納されている検索デー
タの一例を表の形式で表わした検索データの説明図であ
る。

次に、第７図および第８図を用いて制御部７および本発
明による装置全体の動作を詳細に説明する。

画像入力装置１で読取られた画像情報Ｄ１は、へスフ０
７を通して画像メ゛モリ７０６に格納される。続いて、
ＭＰＵ７０１の制御の下に、画像メモリ７０６に格納さ
れた画像情報は表示装置３へ出力され、その画像がＣＲ
Ｔに表示される。

ＣＲＴに表示された画像を確認した操作者は、表示装置
３に設けられているキーボードを用いて、ＣＲＴに表示
されている情報の検索データ、すなわちその情報のキー
ワード、作成日、そして有効期限（保存年限）等を順に
入力する。この検索データは、この情報を格納するアド
レス（トラック番号等）とともに、外部記憶装置６に格
納される。そしてこの情報、すなわち画像メモリ７０６
に格納されている画像情報は、バス７０７を通って電子
ファイル装置２へ画像情報Ｄ２として入力し、ディスク
２０６上に記録される。

外部記憶装置６に格納された検索データは、第８図に示
されるように、情報の番号（Ｎｏ、）に対して、先に入
力したキーワード、作成日、有効期限の他に、システム
自体が自動的にカウントする検索度数も付加されている
。

次に、電子ファイル装置２のディスク２０６に記録され
ている情報を読出す場合の動作を説明する。

まず、操作者は表示装置３のキーボードからキーワード
（たとえばＡＢＣ）を入力する。このキーワードに対し
て、ＭＰＵ７０ｉの制御部：の下に、外部記憶装置６に
格納されている検索データのキーワード（第８図参照）
とのマ長チング処理が実行される。

キーワードが一致したゾーン（この場合はＮ０１３のデ
ータ）はＭＰＵ７０１に読込まれる。ＭＰＵ７０１は、
そのデータに含まれるアドレスを参照して、電子ファイ
ル装、置２へ制ａ信号を出力し、該当する画像情報Ｄ２
を読出して画像メモリ７０６へ格納する。

画像メモリ７０６に格納された情報は、即、表示装置３
のＣＲＴに表示されるとともに、必要に応じプリント装
置４によってプリント出力される。

この時、ＭＰＵ７０１は検索データの検索度数を＋１カ
ウントアツプし　再び外部記憶装置６に格納する。

このようにして電子ファイルへの記録および電子ファイ
ルからの再生が行われ、電子ファイルからの再生の毎に
、その画像情報の検索度数が自動的にカウントされる。

次に、電子ファイルの格納領域が残り少なくなった場合
、又は定期メインテナンス時の動作を説明する。

この時、ＭＰＵ７０１は、外部記憶装置６内の全ての検
索データをチェックし、有効期限を過ぎたデータ、作成
日から検索が一度も行われていないデータ、あるいは極
めて検索頻度が低いデータを選び出す。

続いて、その検索データに対応する画像情報を電子ファ
イル装置２から再生し、画像メモリ７０６に格納する。

それからマイクロフィルム記録装置５へ出力して、同様
にマイクロフィルム化される。

この時、マイクロフィルム化される画像情報の検索デー
タを同時にマイクロフィルム化すれば、スタンドアロー
ン型マイクロフィルムシステムでも利用できる形態とな
る。

電子ファイル内の情報をマイクロフィ・ルム化した後は
、電子ファイル側のその情報を消去することができ、電
子ファイルの有効な利用ができる。

なお、マイクロフィルム化された画像情報は、実質的に
有効期限の心配がないために、外部記憶装置６内の検索
データの有効期限の欄を例えばｒＭＩｃＲＯＪと書き換
え、検索度数の欄をフィルム番号にしておけばよい（第
８図参照）。

第９図は、マイクロフィルム記録装置５の第２実施例の
構成図である。

同図において、制御部７の画像メモリ７０６から入力し
た画像情報Ｄ３によって、図示されていない半導体レー
ザの出力光は変調され、スキャナ５１１によって一方向
（紙面に垂直方向）に走査される。

スキャナ５１１を出射したレーザ光は、ｆθレンズ５１
２を通り、ミラー５１３で反射されてベルト状感光体５
１４の裏面に集光する。感光体５１４は矢印Ａ方向に所
定速度で移動し、レーザ光はスキャナ５１１によって走
査されるために、感光体５１４の裏面は画像情報Ｄ３に
対応した画像に露光される。

感光体５１４は、ポリエチレンテレフタレートフィルム
の表面に酸化インジウムすず薄膜を設けて導電性とし、
さらに樹脂と、バインダとしてのＣｄＳとを塗布して形
成される。ＣｄＳは、銅およびインジウムがドープされ
て半導体レーザの発する近赤外光に対して反応するもの
を用いる。

現像器５１５は、感光体５１４の表側で、レーザ光によ
る露光位置と向い合って設けられている。現像器５１５
の内部において、磁石５１６の周囲にスリーブ５１７が
設けられ、磁石５１６は矢印５１８方向に所定の速度で
回転する。現像器５１５内に供給された導電性および磁
性を有する現像剤５１９（）ナーおよびキャリヤ）は、
磁石５１６の磁力によってスリーブ５１７の周囲に吸着
し、磁石５１６の矢印５１８方向への回転に従って移動
する。吸着した現像剤５１９は、スリーブ５１７から所
定距離に設けられたブレード５２０によって整形され、
感光体５１４の表面で接触する。

スリーブ５１７と感光体５１４との間には直流電圧が印
加されているために、感光体５１４に表面に接触した現
像剤５１９のトナーは感光体５１４の表面へ移動し、ト
ナー像を形成する。

なお、露光および現像を行う位置の両面には、ローラ５
２１および５２２が３？けられ、感光体５１４を平滑に
保っている。

このようにして感光体５１４の表面に形成されたトナー
像は、表示部５２３へ送られ、停止する。。

表示部５２３の上には、支柱５２４によって支持された
照明用のランプ５２５および上下方向に移動可能なマイ
クロフィルムカメラ５２６が設けられている。表示部５
２３で停止したトナー像は、マイクロフィルムカメラ５
２６によってマイクロフィルムに撮影される。マイクロ
フィルムカメラ５２６は上下方向に参勤可能なために、
撮影倍率を適当に変化させることができる。

なお、ランプ５２７は感光体５１４の履歴を消去するた
めに設けられ、感光体５１４が移動している間は点灯さ
れ、停止とともに消灯され−１゜［発明の効果］以上詳細に説明したように、本発明による情報ファイリ
ング装置は電子ファイルとマイクロフィルムとを１つの
システムに統合し、ある基準に従って１画像情報を電子
ファイルか、マイクロフィルムのどちらか一方に選択的
に記録することを特徴とする。

したがって本発明は、検索頻度の極めて低い情報および
長期間検索されずにある情報を電子ファイルからマイク
ロフィルムへ記録保管できるために、電子ファイルの有
効な利用が可能となり、又重要文書等の長期間保存が保
証される。

また、マイクロフィルムに情報を記録するために、保存
のためのスペースを劇的に小さくできる。

さらに、検索頻度の高い情報は電子ファイルに保存され
るために、高速検索性を十分に有している。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明による情報ファイリング装置の一実施例
の構成を示すブロック図、第２図は本実施例における画
像入力装置の一例の構成を示すブロック図、第３図は本
実施例における電子ファイル装置の一例の構成図、第４
図は電子ファイルの記録再生の説明図、第５図は本実施
例におけるマイクロフィルム記録装置の一例の構成図、
第６図はマイクロフィルム上での走査方向を示す説明図
、第７図は本実施例における制御部の一例の構成を示す
ブロック図、第８図は本実施例における外部記録装置の
内容の一例を模式的に示した説明図、第９図は本実施例
におけるマイクロフィルム記録装置の他の例の構成図で
ある。１拳昏・画像入力装置、’２−・・電子ファイル装置、
５・・・マイクロフィルム記録装置。７・・・制御部第３　図箇４　図０Ｂ笛　５　図０４６＠　６　図０９＠　８　図６９図１９

Claims

【特許請求の範囲】

（１）　少なくとも、画像入力手段と、該画像入力手段
から入力される情報を格納する記憶手段とからなる画像
情報のファイリング装置において、前記記憶手段に格納
された情報の中で予め定められた条件を満足する情報を
２次元情報媒体に記録する記録手段を設けたことを特徴
とする情報ファイリング装置。
（２）　上記記憶手段は１次元時系列信号記憶装置であ
ることを特徴とする特許請求の範囲第１項記載の情報フ
ァイリング装置。
（３）　上記予め定められた条件は検索頻度であること
を特徴とする特許請求の範囲第１項記載の情報ファイリ
ング装置。
（４）　上記予め定められた条件は期限であることを特
徴とする特許請求の範囲第１項記載の情報ファイリング
装置。
（５）　上記２次元情報媒体はマイクロフィルムである
ことを特徴とする特許請求の範囲第１項記載の情報ファ
イリング装置。