JPS61214858A - 情報フアイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、画像情報のファイリング装置に関する。

〔従来の技術〕

多量の画像情報を管理し活用する情報ファイリング装置
としては、従来、マイクロフィルムが使用されている。

このマイクロフィルムは、経済性、長期保存性、解像度
の点で優れ、入力速度が速いので、大量の複写を高速で
実行できるという利点を有しており、年々増加するファ
イル情報を効率的に保管および管理する場合に適してい
る。

さらに、マイクロフィルムは、法的証拠性を有している
ばかりでなく、世界的に実績があり、規格も統一されて
いるために、広く活用されている。

ところで、近年、オフィスオートメイション化が急激に
進展し、コンピュータがオフィス機器に導入されたり、
各機器が相互に通信回線で結合されたりする傾向が強ま
っている。このようなコンピユータ化、通信化の傾向に
対応するためには。

取り扱われる情報をできるだけ電気信号として活用する
ことが望ましい、この要望に合致したものが１画像情報
をデジタル信号化して記録する電子ファイル（光ディス
ク、光磁気ディスク等）を利用した電子ファイルシステ
ムである。

上記電子ファイルシステムは、主として、大量の画像情
報を電気信号の形式で高密度に記録できるために、スペ
ースの節減および高速検索が実現できるという大きな特
徴を有している。

しかし、電子ファイルシステムは１画像情報の長期保存
性が充分でない場合があることおよび法的証拠性が認め
られていないことなどの問題がある。さらに、電子ファ
イルシステムは、情報を入力する場合、マイクロフィル
ムのようにレンズ系を通じて１シヨツトで変換するとい
うことができず、逐一ラスタースキャンを行なって電気
信号に変換するために、入力スピードが遅くなり、この
ために、大量の画像情報を扱う情報ファイリング装置と
しては大きな問題を抱えている。

また、上記マイクロフィルムファイルと同様であるが、
電子ファイルシステムは、蓄積情報が増えるに従ってそ
の検索性が低下する。

〔発明の目的〕

本発明は、上記事情に着目してなされたもので、マイク
ロフィルムと電子ファイルシステムとの２つの記憶手段
の欠点を除去することができるとともに、大量の蓄積情
報に対して検索性が低下しない情報ファイリング装置を
提供することを目的とするものである。

［発明の実施例］ 第１図は１本発明情報ファイリング装置の一実施例を示
すブロック図である。

マイクロフィルムファイル装置１と、電子ファイル装Ｍ
２と、表示装置１３と、プリント装置４と、外部記憶装
置５と、小型外部記憶装置７とは、それぞれ制御部６に
接続されている。

マイクロフィルムファイル装ａｌｌは、マイクロフィル
ム検索部１ａとマイクロフィルム読取部１ｂとで構成さ
れている。マイクロフィルム検索部１ａには、大量のマ
イクロフィルムが格納されている。この格納されている
マイクロフィルムは。

制御部６からの指令によって検索され、指定された情報
が記録されている画面が、マイクロフィルム読取部１ｂ
の読取位置に位置される。マイクロフィルム読取部１ｂ
は、読取位置に位置された画面を光学的に読取り、電気
信号（ビデオ信号）に変換し、さらにデジタル化された
画像情報りが制御部６へ送られる。

電子ファイル装置２は、制御部６との間で画像情報りを
授受し、記録媒体（外部記憶装置１５）に記録したり、
それらから画像情報を再生する動作を行なう、使用する
記録媒体は、光磁気ディスクなどの大容量でしかも書込
および読出のほかに、消去および追加書込ができ、かつ
ランダムアクセスが可能であるものが望ましい、しかし
、光ディスク、磁気ディスクなどの記録媒体でも使用可
能である。

表示装置３は、マイクロフィルムファイル装置ｌまたは
電子ファイル装置１２から再生された画像情報りを制御
部６から入力し１画像として表示するものであり、ＣＲ
Ｔなどがその例である。また１表示装置Ｉ３には、検索
項目を入力するためのキーボードが設けられており、Ｃ
ＲＴなどにその検索内容が表示される。

プリント装置４は、制御部６からの制御信号と画像情報
りとによって動作し、用紙上に画像を記録するものであ
り、たとえば、レーザビームプリンタまたはインクジェ
ットプリンタである。

外部記憶装置５は、マイクロフィルムファイル装ｇｌｌ
に格納されている情報の検索データと、その情報を電子
ファイルに格納するか否かの条件のデータと、その情報
が電子ファイルに格納されているか否かのデータと、電
子ファイルから消去するか否かを判断する条件のデータ
などを格納している。この検索などの動作が行なわれる
毎に、制御部６によって、外部記憶装置５の内容が更新
される。具体例としては、磁気ディスクなどが用いられ
る。また、この機能は、電子ファイルが兼ねるようにし
てもよい。

小型外部記憶装ｆｆ１７は、記憶媒体が自由に持ち運ぶ
ことの容易なものが望ましい、上記実施例では、フロッ
ピーディスクを用いているが、小型外部記憶装置１７は
、カードリーグ、紙テープリーグなどのデータ入力装置
を代用することも可能である。新たにマイク０フイルム
フアイル装置に格納される画像情報の検索データは、検
索データ入力装置８によってフロッピーディスクＦＤに
記録さ　　。

れ、小型外部記憶装置７に格納される。小型外部記憶装
置７は、制御部６からの指令に応じて、格納した検索デ
ータを、制御部６を介して外部記憶装置１５へ送る。

上記各装置の動作は、制御部６によって制御される。制
御部６には、動作手順を記憶させたプログラムメモリ（
ＲＯＭ）、　　ワークメモリ（ＲＡＭ）、ｍｆ＆メモリ
、マイクロコンピュータ（ＭＰＵ）などが含まれている
。

また、検索データ入力装置８は、キーボードなどの入力
手段を有する表示装Ｍ８０１と、小型外部記憶装置１７
と共通な媒体を使用する小型外部記憶装置１１８０２と
、それらが接続された制御部８０３とで構成されている
。

第２図は１本発明情報ファイリング装置に用いられるマ
イクロフィルムを示す斜視図である。

マイクロフィルムＦは、カートリッジ１０１に収納され
ている。マイクロフィルムＦは、多数の画像情報が記録
されたコマｆと、各コマの下辺に記録したコママークｍ
とを有する。上記実施例では、ロールフィルムを使用し
たが、カード状マイクロフィルム（たとえば、フィッシ
ュフィルム、アパーチャーカードなど）でも使用可能で
ある。

第３図、第４図は、マイクロフィルムファイル装Ｗ１の
マイクロフィルム検索部の一例を示した図である。

第３図において、マイクロフィルムＦを収納した多数の
カートリッジ１０１は、ドラム状のカートリッジ収納部
１０２に収納されている。このカートリッジ収納部１０
２は、軸１０３を中心に回転し、任意のカートリッジ１
０１をカートリッジ把持部１０４の前に位置させる。

カートリッジ把持部１０４は、ポール１０５Ａの方向に
上下し、さらに、Ｂの方向にスライドすることによって
、所望のカートリッジ１０１を把持する。さらに、カー
トリー、ジ把持部１０４は。

カートリッジ１０１を把持したままポールを上昇し、カ
ートリッジ装填部１１２ヘカートリッジ１０１を装填す
る。

第４図において、カートリッジ装填部１１２へ装填され
たカートリッジ１０１に収納されているマイクロフィル
ムＦは、キャプスタンローラ１０１とピンチローラ１０
７とによって、カートリッジ１０１から送り出され、図
示しないフィルム案内部とガイドローラ１０１，１０９
とによって、巻取り−ル１１０に送られ、巻取り−ル１
１０に巻取られる。コママークｍを検知するコマ検知器
ｉｔｔは、コママークｍを検知すると、マーク信号を出
力する。コママーク検知器１１１が出力するコママーク
信号を、係数器で検出することによって、画像読取位置
１１３に、所望のコマを位置させることができ′る。

第５図は、マイクロフィルムファイル装置におけるマイ
クロフィルム読取部の一実施例を示したブロック図であ
る。

第５ｒ！！：Ｉにおいて、マイクロフィルム読取部置１
１３に位置したコマは、照明用ランプ１１４によって照
明され、コマに記録された画像情報は、レンズ１１５に
よって光電変換素子１１６上に結像する。

光電変換素子１１Ｂとしては、たとえば、−次元ＣＯＤ
イメージセンサを用いればよい、そのＣＯＤイメージセ
ンサによって主走査が行なわれ、そのイメージセンサを
主走査方向と直角方向に。

コマと相対的に移動させることによって、副走査が行な
われる。これによって、コマに記録された画像情報を走
査することができる。

このようにして、マイクロフィルムＦに記録された画像
情報は、光電変換素子１１６によって電気信号に変換さ
れ、Ａ／Ｄ変換器１１７へ送られる。Ａ／Ｄ変換器１１
７によってデジタル化された画像情報は、信号処理回路
１１８へ送られ１画像処理を施され１画像情報りとして
制御部６へ送られる。

第６図は、電子ファイル装置２の一実施例奄示す図であ
る。

この実施例において、電子ファイルとしては、記録、再
生、消去が可能な光磁気ディスクを取り上げる。

第７図は、光磁気ディスクの記録面を模式的に示した一
部破砕の平面図である。

第６図において、レーザ光源２０１は、制御部７から入
力した画像情報りによって変調された光ビームを出力す
る。この変調された光ビームは、コリメータレンズ２０
２によって平行光となり、偏光子２０３、ビームスプリ
ッタ２０４を通過して、集光レンズ２０５によって光磁
気ディスク２０６の表面上に集光する。このビームスポ
ットの直径は約ＩＩＬｍ・である、ディスク２０６の表
面に形成されている磁性膜は、予め、一方向に一様に磁
化されている。ビームスポットによる温度の上昇と外部
磁界とに応じて、ビームスポットが当っている範囲だけ
磁化方向が逆転する。ビームスポットはデジタル画像情
報りによって変調されているために、モータ２０７によ
って所定速度で回転しているディスク２０６上には１画
像情報りに対応した長短反転磁化ビット２０８の列が形
成される（第７図参照）。

なお、光磁気ディスク２０６は、たとえば、ガラスまた
はプラスチックなどの円盤に、スパッタリング法などに
よってＧｄ、Ｔｂ、Ｆｅ、Ｄｙなどから成る磁性膜を蒸
着して形成される。

上記のように、ディスク２０６上に記録された画像情報
を再生する場合は、まず、レーザ光源２０１から出力さ
れる光ビームの強度を一定とし。

かつ記録時より弱くする。このような光ビームがディス
ク２０６上のビット２０ｇに照射する。ピッ）２０Ｂで
は、磁化方向が反転しているために、磁気的カー効果に
よって、偏光面が回転した反射光が得られる。したがっ
て、ディスク２０６を記録時と同速度で回転させること
によって、記録された画像情報に対応して、偏光面が変
化した一連の反射光が得られる。

このような反射光は、集光レンズ２０５を経て、ビーム
スプリッタ２０４によって方向変換され、集光レンズ２
０９を経て検光子２１０に入射する。検光子２１０を通
過した反射光は、ディスク２０６に記録された画像情報
を表現する断続光となる。このような反射光が受光素子
２１１（フォトダイオードなど）に入射し、電気信号と
しての画像情報りに再び変換され、制御部６へ出力され
る。

制御部６は、入力した画像情報りを表示装置３へ出力し
、ディスク２０６に記録された画像をＣＲＴなどに表示
する。また、プリント装置７によって用紙に記録するこ
ともできる。

なお、第６図に明示していないが、電子ファイル装ａ１
２には、トラッキング制御およびフォーカス制御を行な
う機構の他に、検索時にビームスポットを所望の位置へ
移動させるシーク機構も設けられている。

また、ディスク２０６に記録された情報は、記録前の磁
化方向と同方向の強い外部磁界を加えることによって消
去でき、再び記録可能となる。

第８図は、制御部６の一例を示すブロック図である。

第８図において、各種制御を行なうマイクロコンピュー
タ（以下、ＭＰＵという）Ｓｏｌと、シーケンス制御用
のプログラムメモリ６０２と１文字や記号を表示装置！
！３に表示するためにパターン情報を記憶しているＣＧ
メモリ６０３と、メモリ（ワークメモリ６０５および画
像メモリ６０６）６０４とは、それぞれバス（制御バス
、データバスなど）６０７によって接続されている。ま
た。

バス６０７を介して他の全ての装置にデータおよび制御
信号が出力され、逆に各装置からのデータを制御部６が
受ける。また、表示装置３は、画像メモリ６０６の内容
をビット対応で表示することができるとともに、ＣＧメ
モリ６０３を参照することによって、高度情報（たとえ
ばアスキーコード）に対応した文字も表示できる。もち
ろん、キーボードからのコード入力も可能である。

次に、上記実施例の動作について説明する。

第９図は、外部記憶１７１８５に格納されている検索デ
ータの一例を示す図である。

まず、画面または文書などの画像情報は、撮影されてマ
イクロフィルムＦに納められる。なお。

マイクロフィルムＦは、二次元画像記録媒体の１つであ
る。

また、検索データ入力装置８を介して、画像情報の検索
データが、フロッピーディスクＦＤに記録される。つま
り、検索データ入力装置ｉ８の表示装置８０１に設けら
れたキーボードを操作者が使用して、マイクロフィルム
Ｆに撮影された画像情報の検索データを入力する。この
検索データとしては、画像情報のキーワード、作成日、
ページ数などと、撮影したマイクロフィルムＦのカート
リッジ番号、コマ番号と、その画像情報を電子ファイル
にも記録するか否かとがある。

このようにして検索データを記録したフロッピーディス
クＦＤは、マイクロフィルムを収納したカートリッジを
マイクロフィルムファイル装置１に格納するときに、小
型外部記憶装置（フロッピーディスク装！り７に格納さ
れる。上記検索データは、制御部６を介して、外部記憶
装置５へ送られる。

第９図は、外部記憶装置５に格納する検索データの概念
を示した図である。

登録の際、フロッピーディスクＦＤより格納された検索
データＤ２．Ｄ３．Ｄ４．Ｄ５．Ｄａ。

Ｄ７の各組に対して、検索データ番号ＤＩが割り付けら
れる。さらに、システム自体が自動的にカウントする検
索度数Ｄ９と最終検索臼ＤＩＯとが付加される。この検
索度数Ｄ９、最終検索臼ＤｉＯは、検索頻度を示すデー
タであり、後述のファイルメンテナンスの場合に指標と
なるものである。このファイルメンテナンスの場合の指
標は。

アプリケーションに合わせて決定する項目であり、上記
検索度数、最終検索日以外のものを、その指標にしても
よい。

また、検索度数については、たとえば最終検索臼の所定
条件に応じて、Ｏにクリアするという運用も考えられる
。

上記Ｄ７の項目内容に従って、電子ファイルに格納する
ことを指示された画像情報は、後述のファイルメンテナ
ンス業務の際に、電子ファイルに格納され、検索データ
に電子ファイル内アドレスＤ８が付与される。

次に、マイクロフィルムファイル装置と電子ファイル装
置とについて１画像情報を更新する場合に必要なファイ
ルメンテナンスついて説明する。

第１０図は、マイクロフィルムファイル装置１と電子フ
ァイル装置２とに格納されている画像情報の概念を示す
図である。

情報ファイリング装置において、マイクロフィルムファ
イル装置は、総ての画像情報をイメージ情報のまま保管
し、その中から検索頻度の高い画像情報のみを、電子フ
ァイルに電気信号化して格納する。

第１１図は、システムが自動的に行なうファイルメンテ
ナンスを示すフローチャートである。

まず操作者の指示によって、ファイルメンテナンスの業
務がスター）Ｌ、、ＭＰＵ６０１は、外部記憶装置５内
の検索データをチェックする（Ｓｌ）。

このチェックの詳細を第１２図に示しである。

まず、マイクロフィルムに撮影されてマイクロフィルム
ファイル装置に格納されてはいるが、電子ファイルに格
納されていない画像情報について、その検索頻度が高い
順に、その検索データのリストを作成する（Ｓｔ−ｔ）
、この−例を第１３図に示しである０次に、電子ファイ
ルに格納されている画像情報について、その検索頻度の
低い順に、その検索データのリストを作成する（３１−
２）、この−例を第１４図に示しである。これら２つの
リストは、外部記憶装置ＥＳ内で作成される。

そして、これら２つの検索データリストを、それぞれ上
から順に、ｌ対ｌで比較し、検索度数が逆転しているも
のを抽出し、電子ファイルから消去する画像情報と、電
子ファイルに新たに格、納する画像情報とを決定する（
３１−３）。つまり。

上記検索データリストにおける同じ順位の検索データの
うち、電子ファイルに記憶されている画像情報の使用頻
度が低い場合には、その画像情報を電子ファイルから消
去するように決定し、逆に。

マイクロフィルムのみに記録されている画像情報の使用
頻度が高い場合には、その画像情報を電子ファイルに格
納するように決定する。

次に、ＭＰＵ８０１から電子ファイル装置２へ指示して
、消去すべき画像情報を電子ファイルから消去すること
によって、電子ファイルに空スペースを確保する（３２
）。

ＭＰＵ８０１は、マイクロフィルムファイル装置ｌｌへ
指示して、電子ファイルに新たに格納すべさ画像情報が
記録されているコマを検索し、その画像情報りを画像メ
モリ６０６へ読込む、さらに、ＭＰＵ８Ｑ１は、電子フ
ァイル族Ｗ２に指示を与えて、電子ファイルの空スペー
スを検索し、画像メモリ６０６に読込まれた画像情報り
をその空スペースに書込む（３３）。

５１−３において、電子ファイルに格納する決定を終了
すると、外部記憶装置内の検索データを更新する（３４
）、つまり、電子ファイル内のアドレスＤ８について、
消去／書込を行なう、最終検索口の条件に応じて、検索
度数な０クリアするなどを行なう。

なお、本システムに画像情報を登録する時に、電子ファ
イルに格納することを予め指示されているものについて
は、電子ファイルへ優先的に格納する。

第１５図は、検索業務を示すフローチャートである。第
１５図において、左側のフローチャートは、操作を中心
に表したものであり、右側のフローチャートは、ＭＰＵ
６０１のｇＡきを示したものである。

まず、操作者は、必要とする画像情報のキーワードを１
表示装置１３のキーボードから入力する（ＯＰＩ）、Ｍ
ＰＵ６０１は、入力されたキーワードに該当する検索デ
ータを外部記憶装置内のディレクトリ−（第９図）から
検索し、その検索データを制御部６のワークメモリ６０
４に取込み、表示装置３のディスプレーに表示する（３
５）。

操作者は１表示された検索データ（ＯＰ　２）を見て、
その画像情報を検索するか否かを判断する（ＯＦ２）、
検索しない場合は、次の検索のキーワードを入力するか
（ＯＰＩ）、終了の指示を行なう（ＯＦＩＯ）。

画像を検索する場合１表示装置３のキーボードによって
、検索の指示を入力すると、ＭＰＵ６０１は、ワークメ
モリ６０４に取込まれた検索データから、画像情報が電
子ファイルに格納されているか否かを判断する（３６）
。

電子ファイルに格納されている場合は、ＭＰＵ６０１は
検索データの電子ファイル内アドレスＤＢを送り画像を
検索する（３７）。

また、電子ファイルに格納されていないものについては
、Ｗ４９図に示すカートリッジ番号（Ｄ５）およびコマ
番号（Ｄ６）をマイクロフィルムファイル装置１へ送り
１画像を検索する（Ｓ８）。

検索され読込まれた画像情報りは、制御部６の画像メモ
リ６０６へ格納され、表示ｒｉ、置３のディスプレーに
表示される。操作者は１表示された画像を見て（ＯＦ２
）、プリントを得たいか否かを判断しく０Ｐ６）、プリ
ントしたい場合は１表示装置３のキーボードからプリン
ト指示を行なう（ＯＦ２）、ＭＰＵ６０１は、プリント
指示を受けると、プリント装置４に指示し、画像メモリ
６０６の画像情報りをプリント装Ｎ４へ出力し、プリン
トする（Ｓ　１０）　。

操作者は、プリントを得た（ＯＦ２）後に、次の検索を
行なう場合は、ＯＰＩから上記操作を繰り返す、もし、
終了する場合は１表示装５１３のキーボードによって、
終了の指示をする（ＯＦ９゜０ＦＩＯ）、ＭＰＵ６０１
は、終了の指示を受けると、外部記憶装置５の検索デー
タにおけるディレクトリ−のうち、画像情報を検索した
ものについて、検索度数をインクリメントし最終検索臼
をアップデートし、終了する（Ｓ　１１）　。

上記のように、本発明情報ファイリング装置は、マイク
ロフィルムファイルと電子ファイルとを１つのシステム
に統合し、しかもそれぞれの長所を生かしているので情
報が増加しても、検索速度が低下しない、すなわち、全
ての情報は「スタティックファイル」としてマイクロフ
ィルムファイルで管理し、その中から活用頻度の高い情
報のみを電子ファイルで管理する。そして、システムの
自浄作用によって、電子ファイル中の活用度の低い情報
が消去され、マイクロフィルムファイル中の活用度の高
い情報が電子ファイルに格納されることによって、電子
ファイル中の情報量を一定に保つことができる。したが
って、「ダイナミックファイル」としての電子ファイル
の高速検索性が損なわれることがないので、情報の増加
に容易に対応できる。

また、情報の入力をマイクロフィルムに限定すれば、「
情報の入力」業務によって、「情報の検索」業務が中断
されることを防止できる。さらには、媒体をマイクロフ
ィルムにすれば、従来のマイクロフィルムファイルシス
テムとの互換性があり、また外部の別のシステムによる
入力も可能である。

［発明の効果］ 本発明によれば、マイクロフィルムと電子ファイルなど
のように、互いに異なる２つの記憶手段のそれぞれが有
する欠点を除去することができるとともに、蓄積情報が
増加しても、その検索性が低下しないという効果を有す
る。

【図面の簡単な説明】

第１図は１本発明による情報ファイリング装置の一実施
例を示すブロック図である。 第２図は、マイクロフィルムの概略図である。 第３図および第４図は、マイクロフィルムファイル装置
の検索部の構造を示す図である。 ！８５図は、マイクロフィルムファイル装置の読取部を
示すブロック図である。 第６図は、電子ファイル装置の一例を示す図である。 第７図は、電子ファイル記録装置の説明図である。 第８図は、上記実施例において使用する制御部の一例を
示すブロック図である。 第９図は、外部記憶装置の内容を模式的に示す説明図で
ある。 第１０図は、ファイルの概念を示した説明図である。 第１１図および第１２図は、それぞれファイルメンテナ
ンス業務の働きを示したフローチャートである。 第１３図および第１４図は、それぞれファイルメンテナ
ンス業務中に検索頻度によって外部記憶装置に作成され
るリストの概念を示す図である。 第１５図は、検索処理に関する業務のフローチャートで
ある。 １・・・マイクロフィルムファイル装置。 １ａ・・・マイクロフィルム読取部、 １ｂ・・・マイクロフィルム検Ｓ部。 ２・・・電子ファイル装置、 ３・・・表示装置、 ４・・・プリント装置、 ５・・・外部記憶装置。 ６・・・制御部、 ７・・・小型外部記憶装置。 ８・・・検索データ入力装置。 特許出願人　　キャノン株式会社 第１図 第３図 第４図 第５図 第６図 第７図 第８図 第９図 第１０図 第１１図

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. （１）二次元画像記録媒体に記録された情報を格納する
   第１記憶手段と； 一次元時系列信号を格納する第２記憶手段と；前記第１
   記憶手段に記憶された情報のうち、予め定められた条件
   を満足する情報を、前記第２記憶手段に格納させる格納
   制御手段と； 前記第２記憶手段に格納された情報を、所定条件で消去
   する情報消去手段と； を有することを特徴とする情報ファイリング装置．
2. （２）特許請求の範囲第１項において、 前記二次元画像記録媒体は、マイクロフィルムであるこ
   とを特徴とする情報ファイリング装置。
3. （３）特許請求の範囲第１項において、 前記第２記憶手段は、前記第１記憶手段および前記第２
   記憶手段に格納された情報の検索データを格納するもの
   であることを特徴とする情報ファイリング装置。
4. （４）特許請求の範囲第１項または第３項において、 前記予め定められた条件は、検索頻度であることを特徴
   とする情報ファイリング装置。
5. （５）特許請求の範囲第１項または第３項において、 前記予め定められた条件は、使用者の指示内容であるこ
   とを特徴とする情報ファイリング装置。