JPS62287769A - 情報フアイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ３、発明の詳細な説明 〔産業上の利用分野〕 本発明は、画像情報のファイリング装置に関する。

〔従来の技術〕

近年、オフィスオートメーション化が急激に進展し、コ
ンピュータがオフィス機器に導入されたり、各機器が相
互に通信回線で結合されたりする傾向が強まっている。

このようなコンピユータ化、通信化の傾向に対応するた
めには、取り扱われる情報をできるだけ電気信号として
活用することが望ましい。この要望に合致したものが、
画像情報をデジタル信号化して記録する電子ファイル（
光ディスク、光磁気デーｒスク等）を利用した電子フア
イルシステムである。

上記電子ファイルシステムは、主として、大量の画像情
報を電気信号の形式で高密度に記録できるために、スペ
ースの節減および高速検索が実現できるという大きな特
徴を有している。しかし電子ファイルシステムは、蓄積
情報が増えるに従ってその検索性が低下するという欠点
を有している。

〔発明の目的〕

本発明は、上記事情に着目してなされたもので、不揮発
性記録媒体と揮発性記録媒体とを有効に組み合わせるこ
とにより大量の蓄積情報に対して検索性が低下しない情
報ファイリング装置を提供することを目的とするもので
ある。

〔発明の実施例〕

第１図は、本発明情報ファイリング装置の一実施例を示
すブロック図である。

画像読取装置ｌと、電子ファイル装置２ａ及び２ｂと表
示装置３と、プリント装置４と、外部記憶装置５とは、
それぞれ制御部６に接続されている。

画像読取装置ｌはたとえば電荷結合素子ＣＯＤ等を用い
たものであり、文書をラスタースキャンによって電気信
号に変換し、増幅や２値化等の処理を行なわれた 電子ファイル装置２ａおよび２ｂは、制御部６との間で
画像情報りを授受し、記録媒体に記録したり、それから
画像情報を再生する動作を行なう。使用する記録媒体は
、電子ファイル装置２ａで使用されるものは不揮発性記
録媒体であるたとえば追記型光ディスク等であり、電子
ファイル装置２ｂで使ある。両゛者ともに大容量かつラ
ンダムアクセスが可能であるものが望ましい。

表示装置３は、電子ファイル装置２ａまたは２ｂから再
生された画像情報りを制御部６から入力し、画像として
表示するものであり、ＣＲＴなどがその例である。また
、表示装置３には、検索項目を入力するためのキーボー
ドが設けられており、ＣＲＴなどにその検索内容が表示
される。

プリント装置４は、制御部６からの制御信号と画像情報
りとによって動作し、用紙上に画像を記録するものであ
り、たとえば、レーザビームプリンタまたはインクジェ
ットプリンタである。

外部記憶装置５は、電子ファイル装置２ａに格納されて
いる情報の検索データと、その情報を電子ファイル装置
２ｂに格納するか否かの条件のデータと、その情報が電
子ファイル装置２ｂに格納されているか否かのデータと
、電子ファイル装置２ｂから消去するか否かを判断する
条件のデータなどを格納している。この検索などの動作
が行なわれる毎に、制御部６によって、外部記憶装置５
の内容が更新される。具体例としては、磁気ディスクな
どが用いられる。また、この機能は、電子ファイル装置
２ｂが兼ねるようにしてもよい。

新たに電子ファイル装置２ａに格納される画像情報の検
索データは、表示装置３に付属するキーボードより入力
され、制御部６を介して外部記憶装置５へ送る。

上記各装置の動作は、制御部６によって制御される。制
御部６には、動作手順を記憶させたプログラムメモリ（
ＲＯＭ）、ワークメモリ（ＲＡＭ）、画像メモリ、マイ
クロコンピュータ（ＭＰＵ）などが含まれている。

第２図は、電子ファイル装置２ａおよび２ｂの一実施例
を示す図である。

第３図は、電子ファイル装置２ａ、　　２ｂに用いられ
る光ディスクおよび光磁気ディスクの記録面を模式的に
示した一部破砕の平面図である。

まず電子ファイル装置２ｂを中心に説明する。

第２図において、レーザ光源２０１は、制御部７から入
力した画像情報りによって変調された光ビームを出力す
る。この変調された光ビームは、コリメータレンズ２０
２によって平行光となり、偏光子２０３、ビームスプリ
ッタ２０４を通過して、集光レンズ２０５によって光磁
気ディスク２０６の表面上に集光する。このビームスポ
ットの直径は約１μｍである。ディスク２０６の表面に
形成されている磁性膜は、予め、一方向に一様に磁化さ
れている。ビームスポットによる温度の上昇と外部磁界
とに応じて、ビームスポットが当っている範囲だけ磁化
方向が逆転する。ビームスポットはデジタル画像情報り
によって変調されているために、モータ２０７によって
所定速度で回転しているディスク２０６上には、画像情
報りに対応した長短反転磁化ビット２０８の列が形成さ
れる（第３図参照）。

なお、光磁気ディスク２０６は、たとえば、ガラスまた
はプラスチックなどの円盤に、スパッタリング法などに
よってＧｄ、Ｔｂ、Ｆｅ、Ｄｙなどから成る磁性膜を蒸
着して形成される。

上記のように、ディスク２０６上に記録された画像情報
を再生する場合は、まず、レーザ光源２０１から出力さ
れる光ビームの強度を一定とし、かつ記録時より弱くす
る。このような光ビームがディスク２０６上のビット２
０８に照射する。ビット２０８では、磁化方向が反転し
ているために、磁気的カー効果によって、偏光面が回転
した反射光が得られる。したがって、ディスク２０６を
記録時と同速度で回転させることによって、記録された
画像情報に対応して、偏光面が変化した一連の反射光が
得られる。

このような反射光は、集光レンズ２０５を経て、ビーム
スプリッタ２０４によつて方向変換され、集光レンズ２
０９を経て検光子２１０に入射する。検光子２１０を通
過した反射光は、ディスク２０６に記録された画像情報
を表現する断続光となる。このような反射光が受光素子
２１１（フォトダイオードなど）に入射し、電気信号と
しての画像情報りに再び変換され、制御部６へ出力され
る。

制御部６は、入力した画像情報りを表示装置３へ出力し
、ディスク２０６に記録された画像をＣＲＴなどに表示
する。また、プリント装置７によって用紙に記録するこ
ともできる。

なお、第２図に明示していないが、電子ファイル装置２
には、トラッキング制御およびフォーカス制御を行なう
機構の他に、検索時にビームスポットを所望の位置へ移
動させるシーク機構も設けられている。

また、ディスク２０６に記録された情報は、記録前の磁
化方向と同方向の強い外部磁界を加えることによづて消
去でき、再び記録可能となる。電子ファイル装置２ａで
も同様な事が行われる。この場合は記録媒体として追記
型光ディスクが用いられる。第２図を用いて電子ファイ
ル装置２ａを説明する。電子ファイル装置２ｂと異なる
のは書き換え可能な光磁気ディスク２０６から、追記型
光ディスク２０６′になることである。

追記型光ディスク２０６′　　は、例えばガラスまたは
プラスチックなどの円盤に、スパッタリング法などによ
ってｂｉ／Ｔｅ、とＳ　ｂ　／　Ｓ　ｅの２層の合金を
蒸着して形成される。前述と同様に光デイスク上にビー
ムスポットが集光されるとその熱によって２種の合金が
活性化して、さらに４元合金化が行なわれ、未記録の部
分とはビームスポットの反射率が異なるという現象を生
じる。この原理によって光磁気ディスクと同様な画像記
録が行なわれる。但しこの場合は、一度４元合金化が行
われると安定し、消去することは不可能である。反面長
期保存性という長所をもつ。再生時は記録時より弱い光
ビームにより未記録部分に変化を与えることなく、その
反射率の違いにより画像信号を再生する。その他は電子
ファイル装置２ｂと同様である。

第４図は、制御部６の一例を示すブロック図である。第
４図において各種制御を行うマイクロコンピュータ（以
下、ＭＰＵという）６０１と、シーケンス制御用のプロ
グラムメモリ６０２と、文字や記号を表示装置３に表示
するためにパターン情報を記憶しているＣＧメモリ６０
３と、メモリ（ワークメモリ６０５および画像メモリ６
０６）６０４とは、それぞれバス（制御バス、データバ
スなど）６０７によって接続されている。また、バス６
０７を介して他の全ての装置にデータおよび制御信号が
出力され、逆に各装置からのデータを制御部６が受ける
。また、表示装置３は、画像メモリ６０６の内容をビッ
ト対スキーコード）に対応した文字も表示できる。もち
ろん、キーボードからのコード入力も可能である。

次に、上記実施例の動作について説明する。

第５図は、外部記憶装置５に格納されている検索データ
の一例を示す図である。

まず、画面または文書などの画像情報は、画像、読取袋
ｆｉｌによって読取られ電気信号に変換され制御部６を
経由して電子ファイル装置２９に格納される。

また、画像表示装置３を介して、画像情報の検索データ
が、制御部６を介して外部記憶装置５に記録される。つ
まり、画像表示装置３に設けられたキーボードを操作者
が使用して、電子ファイル装置２ａに格納された画像情
報の検索データを入力する。この検索データとしては、
画像情報のキーワード。

作成日、ページ数などと、その画像情報を電子ファイル
装置２ｂにも記録するか否かとがある。

第５図は、外部記憶装置５に格納する検索データの概念
を示した図である。

登録の際、表示装置３より入力された検索データＤ２．
Ｄ３．Ｄ４．Ｄ５の各組に対して、検索データ番号ＤＩ
が割り付けられる。さらに、システム自体が自動的に割
りつける電子ファイル２ａ内アドレスＤ６と自動的にカ
ウントする検索度数Ｄ９と最終検索口Ｄ１０とが付加さ
れる。この検索度数Ｄ９、最終検索口ＤＩＯは、検索頻
度を示すデータであり、後述のファイルメンテナンスの
場合に指標となるものである。このファイルメンテナン
スの場合の指標は、アプリケーションに合わせて決定す
る項目であり、上記検索度数、最終検索日収外のものを
、その指標にしてもよい。

また、検索度数については、たとえば最終検索口の所定
条件に応じて、０にクリアするという運用も考えられる
。

上記Ｄ７の項目内容に従って、電子ファイル２ｂに格納
することを指示された画像情報は、後述のファイルメン
テナンス業務の際に、電子ファイル２ｂに格納され、検
索データに電子ファイル２ｂ内アドレスＤ８が付与され
る。

次に、電子ファイル装置２ａと電子ファイル装置２ｂと
について、画像情報を更新する場合に必要なファイルメ
ンテナンスについて説明する。

第６図は、電子ファイル装置２ａと電子ファイル装置２
ｂとに格納されている画像情報の概念を示す図である。

情報ファイリング装置において、電子ファイル装置２ａ
は、総ての画像情報を保管し、その中から検索頻度の高
い画像情報のみを、電子ファイル２ｂに格納する。

第７図は、システムが自動的に行なうファイルメンテナ
ンスを示すフローチャートである。

まず操作者の指示によって、ファイルメンテナンスの業
務がスタートし、ＭＰＵ６０１は、外部記憶装置５内の
検索データをチェックする（Ｓｌ）。

このチェックの詳細を第８図に示しである。

まず、電子ファイル装置２ａに格納されてはいるが、電
子ファイル２ｂに格納されていない画像情報について、
その検索頻度が高い順に、その検索データのリストを作
成する（Ｓｌ−１）。この−例を第１３図に示しである
。次に、電子ファイル２ｂに格納されている画像情報に
ついて、その検索頻度の低い順に、その検索データのリ
ストを作成する（Ｓｌ　−２）。

この−例を第１４図に示しである。これら２つのリスト
は、外部記憶装置５内で作成される。

そして、これら２つの検索データリストを、それぞれ上
から順に、１対１で比較し、検索度数が逆転しているも
のを抽出し、電子ファイル２ｂから消去する画像情報と
、電子ファイル２ｂに新たに格納する画像情報とを決定
する（Ｓｌ−３）。つまり、上記検索データリストにお
ける同じ順位の検索データのうち、電子ファイル２ｂに
記憶されている画像情報の使用頻度が低い場合には、そ
の画像情報を電子ファイル２ｂから消去するように決定
し、逆に、電子ファイル装置２ａのみに記録されている
画像情報の使用、頻度が高い場合には、その画像情報を
電子ファイル２ｂに格納するように決定する。

次に、ＭＰＵ６０１から電子ファイル装置２へ指示して
、消去すべき画像情報を電子ファイルから消去すること
によって、電子ファイルに空スペースを確保する（Ｓ２
）。

ＭＰＵ６０１は、電子ファイル２ａへ指示して、電子フ
ァイル２ｂに新たに格納すべき画像情報を検索し、その
画像情報りを画像メモリ６０６へ読込む。

さらに、ＭＰＵ６０１は、電子ファイル装置２ｂに指示
を与えて、電子ファイルの空スペースを検索し、画像メ
モリ６０６に読込まれた画像情報りをその空スペースに
書込む（Ｓ３）。

５１−３において、電子ファイル２ｂに格納する決定を
終了すると、外部記憶装置５内の検索データを更新する
（Ｓ４）。つまり、電子ファイル２ｂ内のアドレスＤ８
について、消去／書込を行なう。最終検索口の条件に応
じて、検索度数をＯクリアするなどを行なう。

なお、本ンステムに画像情報を電子ファイル２ａに登録
する時に、電子ファイル２ｂに格納することを予め指示
されているものについては、電子ファイル２ｂへ優先的
に格納する。

第１１図は、検索業務を示すフローチャートである。第
１１図において、左側のフローチャートは、操作を中心
に表わしたものであり、右側のフローチャートは、ＭＰ
Ｕ６０１の働きを示したものである。

まず、操作者は、必要とする画像情報のキーワードを、
表示装置３のキーボードから入力する（ＯＰＩ）。

ＭＰＵ６０１は、入力されたキーワードに該当する検索
データを外部記憶装置内のディレクトリ−（第５図）か
ら検索し、その検索データを制御部６のワークメモリ６
０４に取込み、表示装置３のディスプレーに表示する（
Ｓ５）。

操作者は、表示された検索データ（ＯＦ２）を見て、そ
の画像情報を検索するか否かを判断する（ＯＦ２）。

検索しない場合は、次の検索のキーワードを入力するか
（ＯＰＩ）、終了の指示を行なう（ＯＰＩＯ）。

画像を検索する場合、表示装置３のキーボードによって
、検索の指示を入力すると、ＭＰＵ６０１は、ワークメ
モリ６０４に取込まれた検索データから、画像情報が電
子ファイル２ｂに格納されているか否かを判断する（Ｓ
６）。

電子ファイル２ｂに格納されている場合は、ＭＰＵ６０
１は検索データの電子ファイル２ｂ内アドレスＤ８を送
り画像を検索する（Ｓ７）。

また、電子ファイル２ｂに格納されていないものについ
ては、検索データの電子ファイル２ａ内アドレスＤ６を
送り画像を検索する（Ｓ８）。

検索され読込まれた画像情報りは、制御部６の画像メモ
リ６０６へ格納され、表示装置３のディスプレーに表示
される。操作者は、表示された画像を見て（ＯＦ２）、
プリントを得たいか否かを判断しく０Ｐ６）、プリント
したい場合は、表示装置３のキーボードからプリント指
示を行なう（ＯＦ２）。ＭＰＵ６０１は、プリント指示
を受けると、プリント装置４に指示し、画像メモリ６０
６の画像情報りをプリント装置４へ出力し、プリントす
る（ＳＩＯ）。

操作者は、プリントを得た（ｏｐｓ）後に、次の検索を
行なう場合は、ＯＰＩから上記操作を繰り返す。もし、
終了する場合は、表示装置３のキーボードによって、終
了の指示をする（ＯＦ２．０ＰＩＯ）。

ＭＰＵ６０１は、終了の指示を受けると、外部記憶装置
５の検索データにおけるディレクトリ−のうち、画像情
報を検索したものについて、検索度数をインクリメント
し最終検索口をアップデートし、終了する（Ｓｌｌ）。

上記のように、本発明情報ファイリング装置は、２つの
性格の異なる電子ファイルを組み合わせることにより情
報が増えても検索速度が低下しない。すなわち全ての情
報は「スタテックファイル」として安定な不揮発性記録
媒体を使用する追記型光デイスク装置により管理し、そ
の中から活用頻度の高い情報のみを「ダイナミックファ
イル」として揮発性記録媒体を使用する光磁気ディスク
装置により管理する。そしてシステムの自律作用によっ
て［ダイナミックファイルｊ内の活用度の低い情報が消
去され、「スタティックファイル」内の活用度の高い情
報が「ダイナミックファイル」内に複写されることによ
って、「ダイナミックファイル」内の情報量を一定に保
つことが出来る。

したがって「スタティックファイル」すなわち本情報フ
ァイリング装置の情報がどんなに増加しても「ダイナミ
ックファイル」内の情報量は常に一定である為本情報フ
ァイリング装置の高速検索性が損なわれることはない。

また大幅な情報の増加に対応する為に電子ファイル２ａ
の不揮発性記録媒体を制御部６の指示により自動的に交
換する自動装填装置を用いることも可能である。さらに
、万が一揮発性記録媒体中の情報が誤って消去されてし
まった場合でも、不揮発性記録媒体に全ての情報が記録
されている為、バックアップが可能である。

〔効果〕

以上説明した様に本発明によれば使用頻度の高い情報の
検索効率が向上するとともに、情報の消失を防ぐことが
できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は、本発明による情報ファイリング装置の一実施
例を示すブロック図である。 第２図は、電子ファイル装置の一例を示す図であ・る。 第３図は、電子ファイル記録装置の説明図である。 第４図は、上記実施例において使用する制御部の一例を
示すブロック図である。 第５図は、外部記憶装置の内容を模式的に示す説明図で
ある。 第６図は、ファイルの概念を示した説明図である。 第７図および第８図は、それぞれファイルメンテナンス
業務の働きを示したフローチャートである。 第９図および第１０図は、それぞれファイルメンテナン
ス業務中に検索頻度によって外部記憶装置に作成される
リストの概念を示す図である。 第１１図は検索処理に関する業務のフローチャートであ
る。

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. （１）二次元画像を読取り一次元時系列信号に変換する
   手段と一次元時系列信号を格納する第１および第２記憶
   手段と； 前記第１記憶手段に記憶された情報のうち、予め定めら
   れた条件を満足する情報を、前記第２記憶手段に格納さ
   せる格納制御手段と； 前記第２記憶手段に格納された情報を、所定条件で消去
   する情報消去手段と； を有することを特徴とする情報ファイリング装置。
2. （２）特許請求の範囲第１項において、 前記第１記憶手段は不揮発性記録媒体であることを特徴
   とする情報ファイリング装置。
3. （３）特許請求の範囲第１項において、 前記第２記憶手段は揮発性記録媒体であることを特徴と
   する情報ファイリング装置。
4. （４）特許請求の範囲第１項において、 前記予め定められた条件は、検索頻度であることを特徴
   とする情報ファイリング装置。
5. （５）特許請求の範囲第１項において、 前記予め定められた条件は、使用者の指示内容である事
   を特徴とする情報ファイリング装置。