JPS6081677A - 情報蓄積装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 本発明は情報蓄積装置に係り、特にノンコード情報を主
体とする大量の情報を保管し、検索する情報蓄積装置に
関する。

従来、極めて多量なノンコード情報を管理し活用する情
報蓄積装置としては、マイクロフィルム・システムが用
いられてきた。マイクロフィルムは経済性、保存性、解
像度などの点ですぐれ、入力スピードが速く大量の複写
を高速に行えるという利点を有しており、年々増加する
ファイル情報を効率的に保管および管理するのに適して
いる。

しかし、その一方で近年オフィスオートメーション化が
急速に進展し、コンピュータがオフィス機器へ導入され
たり、各機器が相互に通信回綜で結合されたりする傾向
が強まっている。このようなコンピュータ化９通信化の
傾向に対応するために、取扱われる情報はで゛きるだけ
電気信号の形式で保管される方が望ましい。そこで近年
注目を浴びているのが電子ファイルシステムである。電
子ファイルシステムは情報を電気信号の形式で保管する
ために、高速検索や高速伝送などマイクロフィルムシス
テムにはない特長を有している。

電子ファイルシステムは上述のような特長を有し、近年
のオフィスオートメーション化の傾向に十分対応しうる
システムであるが、従来のマイクロフィルムシステムは
十分対応しているとは言い問題点を有している。

以下、図面を用いて従来のマイクロフィルムシステムと
電子ファイルシステムについてさらに詳しく説明する。

従来のマイクロフィルムシステムにおいて、ハードコピ
ーを作成するには第１図に典型的に示されるようなリー
ダプリンタを用いていた。同図において、光源１からの
光線は、マイクロフィルム２、レンズ６を通過し、固定
ミラー４で反射される。リーグとして利用する時可動ミ
ラー５は位置Ａにあり、固定ミラー４で反射した反射光
はスクリーン６上に投光され、マイクロフィルム上の画
像がスクリーン６上に結像する。一方、プリンタとして
利用する時は可動ミラー５を位置Ｂに移動させるだりで
固定ミラー４の反射光を感光紙Ｚ上にあてることができ
る。露ブＣされた感光紙７は現像部８で現像処理を施さ
れ、ハードコピーとして送出される。

しかし、このような方法は、時間がががるうぇに画質が
劣るという欠点を有していた。そこで画質を改良したも
のとして、位置Ｂにある可動ミラー５の反射光を通常の
複写機に取り込み、ハードコピーを作成する方法も提案
されている。しかしながら、いずれの方法にしても大量
のフィルムの中から当該のマイクロフィルムを探し出し
リーグプリンタにセットしてハードコピーをとるという
手順は変わっていないために、時間かかがるという欠点
は解泊されない。さらに、マイクロフィルムに収納され
ている情報を他の居所に伝送する際、この方法では上述
の手順で得られたハードコピーを郵送するか、あるいは
ファクシミリで電送する必要があり、とうていオフィス
オートメーション化の傾向に対応できるものではない。

このような欠点を解決しようとする試みとして第２図に
示されるようなマイクロフィルム・ファイルが提案され
ている。ただし、第２図には一例としてフィッシュ式が
示されており、マガジン９の中にフィッシュフィルム１
０が所定の秩序をもって収納されている。

このファイル方式によって目的とする文書を記録したマ
イクロフィルムのこまを映し出すには、まず図示されて
いないキーボード等の入力装置からアドレスＡを入力す
る０アドレスＡを入力した検索部１１はそのアドレス指
定に従ってマガジン９を回転させ指定位置で停止させる
。つづいて図示されていない駆動装置によって、マガジ
ン９がらフィッシュフィルム１０が取り出され、目的と
するこまの位置か合わされる。位置合せが終わると、光
源１２が点灯し、その光線がレンズ１６゜フィッシュフ
ィルム１０の目的とするこま、レンズ１４を通過し、ハ
ーフミラ−１５に入射する。

ハーフミラ−１５で反射した光はレンズ１６を通過して
図示されていない光学スクリーンへ投光し、そこに目的
とするこまの像を結像する。

次に、こうしてスクリーン上に表示された情報をハード
コピーしたり、ファクシミリで他の場所へ電送する場合
を述べる。ハーフミラ−１５を透過した光は光電変換セ
ンサ１７によって電気信号に変換され、その電気信号は
信号処理部１８で２値化や増幅等の処理を受け、画像デ
ータＤとして出力される。光電変換センサ１７は走査制
ｉ’＋’１１部１９によって矢印方向にスキャンし、目
的とするＣまの全域にわたつでその画像情報を電気信号
に変換する。こうして得られた目的とするこまの画像デ
ータＤは、図示されていないハードコピ一部あるいはフ
ァクシミリ送信部へ送出される。なお、う′Ｌ電変換セ
セン１７には、たとえばＣＯＤリニアアレー七ンザが適
している。むろん２次元エリアセンザを用いれば走査駆
動は必要としない。

ｍ３図はマイクロフィルムがロール状フィルムである場
合のマイクロフィルム・ファイルの一例を示している。

マイクロフィルム２ｏがカートリツジ２１に収められて
いるために検索のための駆動方法が若干具なるの〜みて
他はほとんど第２図に示されたマイクロフィルム・ファ
イルト同シである。

このように、ロール状フィル１１であってもフィッシュ
フィルムに代表されるようなカード状フィルムであって
も、ｊＢ　２図あるいは第６図（（示された方法によっ
て検索、ハードコピー、および伝送をより高速で行うこ
とが可能となる。

以上マイクロフィルム・システムについて詳述Ｌ／　ｆ
ｃ　７５Ｚ、次に従来の電子ファイルシステムについて
第４図を用いて説明する。

第４図は従来の電子ファイルシステムの一例を示すシス
テム構成図である。ドギュメン）・リーダ２２、プリン
タ２６．ワークステーション２４゜およびメモリ２６は
コントローラ２７に接続されてひとつのシステムを構成
している。ただしインデクスフアイル２５はワークステ
ーション２４に接続されている。

ドキュメントリーダ２２はたとえは電荷結合素子ＣＯＤ
等を用いたものであり、文書をラスタースキャンによっ
て電気信号に変換し、増幅や２値化等の処理を行って、
その画像データをメモリ２６に出力し格納する。こうし
て必要な文９Ｊを次々とメモリ２６に記憶させることが
できる。

メモリ２６は記憶容量が太きいものほど適していること
は明らかである。たとえば光デイスクメモリを用いれば
、直径３０ｃｍ程度のディスク上にベーパーファイリン
グでは５０（川、すなわち小型の本箱１個分はどのノン
コード情報を収納することができる。なお、メモリ２６
に文書を記憶させる際、その文書のインデクスは同時に
インデクスフアイル２５に記憶される。

メモリ２６に記憶されている文書をハードコピーとして
出力させたい場合は、ワークステーション２４からその
目的とする文書のたとえばキーワード等を入力する。す
るとインデクスフアイル２５を参照してメモリ２６にあ
る目的とする文書が読み出され、プリンタ２３はその文
書のハードコピーを行うこととなる。

プリンタ２３は静電記録式のプリンタでもレーザビーム
・プリンタでもよい。またハードコピーではなく、目的
とする文書をワークステーション２４のディスプレイに
表示させるソフトコヒーによって情報のモニタをするこ
ともできる。

コントローラ２７はシステム全体を管理するもので、イ
ンターフェースあるいは必要に応じて帯域圧縮、伸長回
路等を含む。またコントローラ２７は第４図に示される
ように独立していても、またドキュメントリーダ２２．
プリンタ２３．ワークステーション２４．あるいはメモ
リ２６と一体になっていてもよい。

以上説明したように、電子ファイルシステムはドキュメ
ントリーダ２２によって多量の文書を電気信号の形式で
メモリ２６に蓄積するために、ワークステーション２４
からの指令により数秒以内という短時間で自動検索を行
うことが可能となる。

また、マイクロフィルムのような現像処理が不要である
ために、文書を入力した直後でも検索することができる
という強力な利点ももっている。

その反面、従来のマイクロフィルム・システムのもって
いた長所を損う面もある。まず、情報を入力する際、マ
イクロフィルム・システムのようにレンズ系を通じてワ
ンショットで変換することができず逐一ラスタースキャ
ンを行って変換するために入力スピードが遅くなること
、数百枚以下の複写が高速かつ経済的に行えないこと、
１００年の長期保存安定性をもつマイクロフィルムに比
べて十分な長期保存性の実績がないこと、そしてマイク
ロフィルムに認められている法的証拠能力が認められて
いないこと、などである。

さらに大きな問題点は電子ファイルシステムを導入した
場合、従来マイクロフィルム・システムを用いて築き上
げたデータベースや情報が活用できなくなることである
。すでに述べたように、マイクロフィルム・システムも
電子ファイルシステムもそれぞれの利点を有している。

近年のオフィスオートメーション化傾向を鑑みれば、電
子ファイルシステムは有利な面を多く持っているが、マ
イクロフィルム・システムを無視できないことは明らか
である。そのためにマイクロフィルムに蓄積された情報
を利用しつつ、検素スピードが速い等の電子ファイルシ
ステムの長所を活かした総合的な情報管理システムに適
応するような情報蓄積装かが望まれていた０ 本発明の目的は、マイクロフィルムを含んだ多量の情報
を蓄積し且つこれらの情報から任意の情報を高速で検索
、出力できる情報蓄積装置を提供することにある０ 以下、本発明の実施例を図面を用いて説明する。

第５図は、本発明の情報蓄積装置の一実施例を示すシス
テム構成図である。ここで、６２はドキュメントリーダ
、３６はプリンタ、６４はワークステーション、６５は
インデクスフアイル、６６ハテイスクメモリ、３７はマ
イクロフィルム・ファイル、６８はコントローラ、６９
はバッファメモリである。

大量の文書はドキュメントリーダ３２によって読取られ
ディスクメモリ６６に記憶されている。

ディスクメそり３６はすでに述べたようにランダムアク
セスで、かつ高密度大容量メモリ、たとえば光ディスク
等であることがスペー杢節減の点から観て望ましい。そ
れと同時に、ディスクメモリ３６に収納された各情報の
インデクスはインデクスフアイル３５に格納され、ワー
クステーション６４によって管理されている０ マイクロフィルム・ファイ−ル６７は具体的には第２図
および第６図に示された自動横木機能を有するマイクロ
フィルム・ファイルが望ましいが、これに限定する必要
はなく、少なくともマイクロフィルムの画像を２スター
スキヤンによって電気ｆ￥号に変換できる手段を有する
マイクロフィルム・ファイルであればよい。ただし本実
施例では第６図に示されたロール状マイクロフィルムの
場合を一例としてとりあげる。

マイクロフィルム・ファイ／１／３７に収納されている
マイクロフィルムの各こまのインデクスは、ディスクメ
モリ６６に格納されている各情報のインデクスと同様に
インデクスフアイル６５に格納されてワークステーショ
ン６４によって管理されている。なお、インデクスフア
イル６５は磁気ディスクメモリ、あるいはフロッピーデ
ィスク等であり、ワークステーション６４内の半導体メ
モリ等である場合もある。コントローラ３８は周知のマ
イクロコンピュータから構成され、リードオンリーメモ
リ（ＲＯＭ）、ランダムアクセスメモリ（ＲＡλ（）及
び中央制御部（ＣＰＵ）から成る。

次に、本実施例の動作を説明する。第６図は本実施例の
主要な制御プログラムを示すフローチャートである。本
プログラムは、予めコントローラ６８０Ｒｆ）Ｍに書き
込まれており、ＣＰＵはこのプログラムに従って各部動
作制御を行なう。

まず、ステップＩにおいて、使用者はワークステーショ
ン６４の入力手段（キーボードなど）を通じて、目的と
する情報の検索コードを入力する。

すると、ステップ２において、ワークステーション３４
は、入力した検索コードとインデクスフアイル３５に格
納されているインデクスとを照合し、当該情報がディス
クメモリ３６に蓄積されているか、マイクロフィルム・
ファイル６７に蓄積されているか、或いはその両方に蓄
積されているか判断し、ディスクであればそのトラック
番号、マイクロフィルムであればそのとま番号をインデ
クスフアイル６５からコントローラに送る。

次いで、コントローラ３８は前述のアドレス情報に基づ
いて、当該情報を読み出す。例えば当該情報がマイクロ
フィルム・ファイル６７に格納されていれば、マイクロ
フィルム・ファイル６７は入力したこま番号に従って、
すでに述べたように当該情報を記録したこまを探し出し
、その２次元画像情報をラスタースキャンによって電気
信号に変換し所定の信号処理を施してコントローラ６８
へ出力する（ステップろ）。また当該情報がディスクメ
モリ３６或いはディスクメモリろ６とマイクロフィルム
・ファイル６７の両方に収納されているときはディスク
からこの情報を読み出す（ステップ４）Ｏとのように読
み出されん１ｈ報はバッファメモリ６９に記憶され（ス
テップ５）、プリンタ６３によってプリント出力される
（ステップ６）。

その後、ステップ７において、当該情報を読み出したの
はディスクからか、マイクロフィルムからか判断し、マ
イクロフィルムから読み出したのであれば、ステップ８
でバックアメモリ３９に記憶されたｆＦｆ報をディスク
メモリ３乙のディスクに書き込む。更にインデクスフア
イル６５内のこの情報の検索アドレスを、１マイクロフ
イルム”から６マイクロフイルムおよびディスク”に変
更しくステップ９）、全ての動作を終了する。情報が読
み出されたのがディスクからであれば、ステップ８およ
びステップ９は行なわれず終了する０本発明は、マイク
ロフィルムに収納された情報のうち、一度でも検索され
た情報は、その後、２度、３度と繰り返して検索される
確率が極めて高い為、実施例のようにマイクロフィルム
から検索された情報をディスクにも蓄積する事によって
、２度目の検索からは検索アクセスが高速なディスクか
ら当該情報を読み出し、検索時間の短縮を図るものであ
る。またこのような検索時の操作によらず、はじめから
マイクロフィルムとディスクの両方に情報が収納されて
いる場合にも、専らディスクから情報を読み出すことに
よって検索が高速化される。

前述の実施例において、コントローラ６８は独立に示さ
れているが、ドキュメントリーダ３２゜プリンタ６６、
ワークステーション６４．ディスクメモリ６６、或いは
マイクロフィルム・ファイル６７等と一体に構成されて
も良い。またバックアメモリ６９は必ずしも必要ではな
く、ディスクメモリ等から読み出された情報が、リアル
タイムでプリント出力或いはマイクロフィルム・ファイ
ルへの収納が行なわれるならば設けなくてもかまわない
。また情報の出力は、プリント出力に限らず、ワークス
テーションのディスプレイ上にン７トコピーさせたり、
他の情報機器へ伝送したりすることもできる。このよう
に本発明は前述の実施例に限らず種々の変形が可能であ
る０ 以上説明したように、本発明は従来の情報蓄積装置にお
いて、情報の検索時間を短縮する等の効果を有する。

【図面の簡単な説明】

第１図はマイクロフィルム用リーダプリンタのイ既略的
（苦成図、第２図はフィッシュ式マイクロフィルム・フ
ァイルの構成を示すフロック図、第６図はロール式マイ
クロフィルム・ファイルの構成を示すブロック図、第４
図は従来の電子ファイルシステムの構成を示すブロック
図、第５図は本発明の情報蓄積装置の一実施例の構成を
示すブロック図、第６図は第５図の実施例の動作を説明
する流れ図である０ ６２・・・ドキュメントリーダ、３６・・・プリンタ、
６４・−〇ワークステーション、 ３５・・・インデクスフアイル、 ろ６・・・ディスクメモリ、 ６７−・マイクロフィルム・ファイル、６８・・・コン
トローラ、６９・・・ｌくラフアメモリ。 弔３目

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）情報を信号化して記憶した第１の情報８′積手段
   と、情報をマイクロフィルムとして収納した第２の情報
   蓄積手段と、前記Ｍ１の情報蓄積手段と第２の情報蓄積
   手段とに蓄積された情報の内任息の情報を出力する出力
   手段と、前記第２の情報蓄積手段から情報が出力される
   と同一の情報を７ｆｌ　１の情報蓄積手段に記憶せしめ
   る制御手段とから成る情報蓄積装置。