JPS6178269A - 統合ファイル装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔技術分野〕 本発明は画像ファイルシステムに係り、特に大量の画情
報を保管し、検索することの可能な画像ファイルシステ
ムに関する。

〔従来技術〕

従来、極めて多量なノンコード情報（画情報）を管理し
活用するシステムとしては、マイクロフィルム−システ
ムが用いられてきた。マイクロフィルムは経済性、保存
性、解像度などの点ですぐれ、入力スピードが速く大量
の複写を高速に行えるという利点を有しており、年々増
加するファイル情報を効率的に保管および管理するのに
適している。

しかし、その一方で近年オフィスオートメーション化が
急速に進展し、コンピュータがオフィス機器へ導入され
たり、各機器が相互に通信回線で結合されたりする傾向
が強まっている。このようなコンピユータ化、通信化の
傾向に対応するために、取扱われる情報はできるだけ電
気信号の形式で保管される方が望ましい。

そこで近年注目を浴びているのが電子ファイルシステム
である。電子ファイルシステムは情報を電気信号の形式
で保管するために、高速検索や高速伝送などマイクロフ
ィルムシステムにはない特長を有している。

電子ファイルシステムは」二連のような特長を有し、近
年のオフィスオートメーション化の傾向に十分対応しう
るシステムであるが、従来のマイクロフィルムシステム
は十分対応しているとは言いがたく、特にコンピユータ
化、通信化したオフィス機器類とコンパチビリティ−を
持たないという最大の問題点を有している。

以下、図面を用いて従来のマイクロフィルムシステム、
電子ファイルシステムについてさらに詳しく説明する。

従来のマイクロフィルムシステムにおいて、ハードコピ
ーを作成するには第１図に典型的に示されるようなリー
グプリンタを用いていた。

同図において、光源ｌからの光線は、マイクロフィルム
２、レンズ３を通過し、固定ミラー４で反射される。リ
ーグとして利用する時可動ミラー５は位置Ａにあり、固
定ミラー４で反射した反射光はスクリーン６上に投光さ
れ、マイクロフィルム上の画像がスクリーン６上に結像
する。一方、プリンタとして利用する時は可動ミラー５
を位置Ｂに移動させるだけで固定ミラー４の反射光を感
光紙７上にあてることができる。露光された感光紙７は
現像部８で現像処理を施され、ハードコピーとして送出
される。

しかし、このような方法は、時間がかかるうえに画質が
劣るという欠点を有していた。そこで画質を改良したも
のとして、位置Ｂにある可動ミラー５の反射光を通常の
複写機に取り込み、ハードコピーを作成する方法も提案
されている。しかしながら、いづれの方法にしても大量
のフィルムの中から当該のマイクロフィルムを探し出し
リーグプリンタにセットしてハードコピーをとるという
手順は変わっていないために、時間がかかるという欠点
は解消されない。

さらに、マイクロフィルムに収納されている情報を他の
場所に伝送する際、この方法では上述の手順で得られた
ハードコピーを郵送するか、あるいはファクシミリで電
送する必要があり。

とうていオフィスオートメーション化の傾向に対応でき
るものではない。

このような欠点を解決しうようとする試みとして第２図
に示されるようなマイクロフィルム・ファイルが提案さ
れている。ただし、第２図には一例としてフィッシュ式
が示されており、マガジン９の中にフィッシュフィルム
１０が所定の秩序をもって収納されている。

このファイル方式によって目的とする文書を記録したマ
イクロフィルムのこまを映し出すには、まず図示されて
いないキーボード等の入力装置からアドレスＡを入力す
る。アドレスＡを入力した検索部１１はそのアドレス指
定に従ってマガジン９を回転させ指定位置で停止させる
。

つづいて図示されていない駆動装置によって、マガジン
９からフィッシュフィルムｌＯが取り出ぎれ、目的とす
るこまの位置が合わされる。

位置合せが終わると、光源１２が点灯し、その光線カレ
ンズ１３、フィッシュフィルム１０の目的とするこま、
レンズ１４と通過し、ハーフミラ−１５に入射する。ハ
ーフミラ−１５で反射した光はレンズ１６を通過して図
示されていない光学スクリーンへ投光し、そこに目的と
するこまの像を結像する。

次に、こうしてスクリーン上に表示された情報をハード
コピーしたり、ファクシミリで他の場所へ電送する場合
を述べる。ノ＼−フミラー１５を透過した光は光電変換
センサ１７によって電気信号に変換され、その電気信号
は信号処理部１８で２値化や増幅等の処理を受け、画像
データＤとして出力される。光電変換センサ１７は走査
制御部１９によって矢印方向にスキャンし、目的とする
こまの全域にわたってその画像情報を電気信号に変換す
る。こうして得たれた目的とするこまの画像データＤは
、図示されていないハードコピ一部あるいはファクシミ
リ送信部へ送出される。なお、光電変換センサ１７には
、たとえばＣＣＤリニアアレーセンサが適している。む
ろん２次元エリアセンサを用いれば走査駆動は必要とし
ない。

第３図はマイクロフィルムがロール状フィルムである場
合のマイクロフィルム・ファイルの一例を示している。

マイクロフィルム２０がカートリッジ２１に収められて
いるために検索のための駆動方法が若干具なるのみで他
はほとんど第２図に示されたマイクロフィルム・ファル
と同じである。

このように、ロール状フィルムであってもフィッシュフ
ィルムに代表されるようなカード状フィルムであっても
、第２図あるいは第３図に示された方法によって検索、
ハードコピー、および伝送をより高速で行うことが可能
となる。

以］−マイクロフィルム・システムについテ詳述したが
、次に従来の電子ファイルシステムについて第４図を用
いて説明する。

第４図は従来の電子ファイルシステムの一例を示すシス
テム構成図である。ドキュメントリーダ２２、プリンタ
２３、ワークステーション２４、およびメモリ２６はコ
ントローラ２７に接続されてひとつのシステムを構成し
ている。ただしインデクスフアイル２５はワークステー
ション２４に接続されている。

ドキュメントリーダ２２はたとえば電荷結合素子ＣＯＤ
等を用いたものであり、文書をラスタースキャンによっ
て電気信号に変換し、増幅や２値化等の処理を行って、
その画像データをメモリ２６に出力し格納する。また、
ワークステーション２４で作成した文書、あるいは図示
されていないファクシミリから入力した情報を格納する
こともできる。こうして必要な文書を次々とメモリ２６
に記憶させることができる。

メモリ２６は記憶容量が大きいものほど適していること
は明らかである。たとえば光デイスクメモリを用いれば
、直径３０ｃｍ程度のディスク」二にペーパーファイリ
ングでは５０冊、すなわち小型の本箱１個分はどのノン
コード情報を収納することができる。なお、メモリ２Ｇ
に文書を記憶させる際、その文書のインデクスは同時に
インデクスフアイル２５に記憶される。

メモリ２６に記憶されている文書をハードコピーとして
出力させたい場合は、ワークステーション２４からその
目的とする文書のたとえばキーワード等を入力する。す
るとインデクスフアイル２５を参照してメモリ２６にあ
る目的とする文書が読み出され、プリンタ２３はその文
書のハードコピーを行うこととなる。

プリンタ２３は静電記録式のプリンタでもレーザビーム
・プリンタでもよい。またハードコピーではなく、目的
とする文書をワークステーション２４のディスプレイに
表示させるソフトコピーによって情報のモニタをするこ
ともできる。

コントローラ２７はシステム全体を管理するもので、イ
ンターフェースあるいは必要に応じて帯域圧縮、伸長回
路等を含む。またコントローラ２７は、第４図に示され
るように独立していても、またドキュメントリーダ２２
、プリンタ２３、ワークステーション２４、あるいはメ
モリ２６と一体になっていてもよい。

以上説明したように、電子ファイルシステムはドキュメ
ントリーダ２２によって多量の文書を電気信号の形式で
メモリ２６に客積するために、ワークステーション２４
からの指令により数秒以内という短時間で自動検索を行
うことが可能となる。また、マイクロフィルムのような
現像処理が不要であるために、文書を入力した直後でも
検索することができるという強力な利点ももっている。

その反面、従来のマイクロフィルム・システムのもって
いた長所を損う面もある。まず、情報を入力する際、マ
イクロフィルムシステムのようにレンズ系を通じてワン
ショットで変換することができず逐一ラスタースキャン
を行って変換するために入力スピードが遅くなること、
数百枚以下の複写が高速かつ経済的に行えないこと、１
００年の長期保存安定性をもつマイクロフィルムに比ら
べて十分な長期保存性の実績がないこと、そしてマイク
ロフィルムに認められている法的証拠能力が認められて
いないこと、などである。

さらに大きな問題点は電子ファイルシステムを導入した
場合、従来マイクロフィルム・システムを用いて築き」
−げたデータベースや情報が活用できなくなることであ
る。す〒に述べたように、マイクロフィルムシステムも
電子ファイルシステムもそれぞれの利点を有している。

近年のオフィスオートメーション化傾向を鑑れば、電子
ファイルシステムは有利な面を多く持っているが、マイ
クロフィルム・システムを無視できないことは明らかで
ある。そのためにユーザはふたつのシステムの二者択一
を迫まられるか、あるいはふたつのシステムを同時に平
行して使わなくてはならないという非常な不便を被るこ
とになる。

本発明は以上の欠点を除去した画像ファイルシステムを
目的とする。

又、本発明は消去不能な画像ファイルと書き変え可能な
画像ファイルのいずれか一方から画像テークを読出すこ
との可能なファイルシステムを目的とする。

又、本発明はマイクロフィルムシステムと画像ディスク
システムとを１つのシステムとして動作させることの可
能ファイルシステムを目的とする。

又、本発明はマイクロフィルムから所望画像を読出すた
めの検索情報と画像ディスクから所望画像を読出すため
の検索情報を共通のインデックスファイルに格納したフ
ァイルとシステムを目的とする。

又、本発明はノンコードの画像情報の多くを処理可能に
したファイルシステムを目的とする。

以上の目的及びその他の目的は以下の実施例より明らか
である。

〔発明の実施例〕

以下、本発明の実施例を図面を用いて詳細に説明する。

第５図は本発明による統合ファイル方式の一実施例のシ
ステム構成図である。ただし、コントローラ２９を含む
部分システム２８は、本実施例では第４図に示された従
来の電子ファイルシステムに対応し同一機器には同一番
号を付したが、これに限定されるものではない。本発明
の特徴はディスクメモリ３０とマイクロフィルムφファ
イル３１とが同一のコントローラ２９に接続されて同等
に制御される点にある。他の装置、すなわちドキュメン
トリーダ２２．プリンタ２３、ワークステーション２４
そしてインデクスフアイル２５はそれぞれ第４図の電子
フアイルシステムと同様な接続がなされているので構成
の説明は省略する。以下、本実施例の動作の説明にはい
る。

大量の文書はドキュメントリーダ２２によって読取られ
ディスクメモリ３０に記憶されている。メモリ３０はす
でに述べたようにランダムアクセスで、かつ高密度大容
量メモリ、たとえば光ディスク等であることがスペード
ｍ減の点から観て望ましい。それと同時に、メモリ３０
に収納された各情報のインデクスはインデクスフアイル
２５に格納され、ワークステーション２４によって管理
されている。

マイクロフィルム・ファイル３１は具体的には第２図お
よび第３図に示された自動検索機能を有するマイクロフ
ィルム・ファイルが望ましいが、これに限定する必要は
なく、少くともマイクロフィルムの画像をラスクスキャ
ンによって電気信号に変換できる手段を有するマイクロ
フィルム中ファイルであればよい。だだし本実施例では
第３図に示されたロール状マイクロフィルムの場合を一
例としてとりあげる。

マイクロフィルム−ファイル３１に収納されているマイ
クロフィルムの各こまのインデクスは、メモリ３０に格
納されている各情報のインデクスと同様にインデクスフ
アイル２５に格納されてワークステーション２４によっ
て管理されている。なお、インデクスフアイル２５は磁
気ディスクメモリ、あるいはフロッピーディスク等であ
り、ワークステーション２４内の半導体メモリ等である
場合もある。

今、使用者がワークステーション２４の入力手段（キー
ボードなど）を通じて目的とする情報の検索条件を入力
したとする。ワークステーション２４は入力した検索条
件とインデクスフアイル２５に格納されているインデク
スとを照合し、当該情報がメモリ３０側にあるか、マイ
クロフィルム・ファイル３１側にあるかを判断する。そ
してメモリ３０側にあればそのトラック番号等、マイク
ロフィルム・ファイル３１側にあればこま番号を読み出
し、コントローラ２９へ出力する。

次いで、使用者が当該情報を取り出すようにワークステ
ーション２４の入力手段を通じて命令すると、ワークス
テーション２４はその命令をコントローラ２９へ出力す
る。コントローラ２９はこの命令を受けると、その前に
入力した当該情報のアドレスとともに読出し信号をメモ
リ３０あるいはマイクロフィルムやファイル３１へ出力
する。

当該情報がメモリ３０に格納されていれば、メモリ３０
は入力したアドレス信号と読出し信号に従って当該情報
をコントローラ２９へ出力する。

当該情報がマイクロフィルム・ファイル３１に格納され
ていれば、マイクロフィルム会ファイル３１は入力した
こま番号と読出し信号に従って、すでに述べたように当
該情報を記録したこまを探し出し、その２次元画像情報
をラスタースキャンによって電気信号に変換し所定の信
号処理を施してコントローラ２９へ出力する。

第６図は検索フローチャートの例で、このプログラムは
ワークステーション２４におけるプロセッサにより実行
される。即ちワークステーション２４のキーにより検索
条件情報としてのキーワードが入力される（ステップ３
２）。次にフロッピディスク２５に格納のインデクスデ
ータベースＤＢがワークステーション２４のメモリＲＡ
Ｍに展開され検索用テーブルが形成される（ステップ３
３）。次にＲＡＭのテーブルデータが入力されたキーワ
ードデータに従って検索され（ステップ３４）、検索条
件に合致する画像の件数が得られ、又その画像のインデ
クスのリストが得られ、それらがワークステーション２
４のディスプレイに表示される（ステップ３５）６次に
キー人力により所望のインデクスを入力すると（ステッ
プ３６）、そのインデクスに該当する画像がマイクロフ
ァイルに格納されているか、ディスクに格納されている
かが判定される（ステップ３７）。これは、データベー
スとして画像の格納メディアが何であるかを示すデータ
Ａ、ＢがＲＡＭにインデクスデータとともに記憶されて
いるので、ＲＡＭのデータＡがセットされているか否か
を判定することにより行なわれる。データＡがセットの
場合つまりディスクに画像が格納されている場合ディス
クの種類を次に判断する。それはＲＡＭのデータＢがセ
ットされているかを判断することにより行なう（ステッ
プ３８−１）。Ｂセットでない場合小型の光ディスクＡ
に所望の像が格納されているので、ディスクＡのアドレ
スデータを出力する（ステップ３８−２）。データＢが
セットされている場合は大型の記憶容量の大なる光ディ
スクＢに所望の像が確認されているので、ディスクＢに
おける該当画像の格納アドレスデータ（トラックＮＯ等
）が出力される（ステップ３８）、フィルムに格納され
ている場合フィルムにおけるアドレスデータ（コマＮＯ
等）が出力される（ステップ３９）。尚、ステップ３７
で画像格納メディアが何であるかをディスプレイが表示
する。

次に画像読出し指令キー人力されたか否かが判定され（
ステップ４０）、指令キー人力の場合、所望画像の格納
されたフィルム、ディスクの一方から画像データを読取
って出力するようコントーラがコントローラ２９に出力
される。

このようにしてコントローラ２９に入力した情報は、メ
モリ３０に格納されていたかマイクロフィルム・ファイ
ル３１に収納されていたかを問わず、全く等価に処理す
ることができる。

すなわち、コントローラ２９はメモリ３０からあるいは
マイクロフィルムやファイル３１から入力した情報をワ
ークステーション２４へ出力し、ディスプレイ上でソフ
トコピーさせたり、またプリンタ２３へ出力してハード
コピーとして出力したりすることができる。

また、マイクロフィルム・ファイル３１の単位、すなわ
ちフィッシュ式であればフィッシュフィルム１枚分、ロ
ール式であればカートリッジ１個分に満たない量の情報
はあらかじめドキュメントリーダ２２から読み込んでメ
モリ３０へ蓄積して活用しつつ十分な量となった時点で
マイクロフィルムに記録するという使い方も可能となる
。従来のマイクロフィルム・システムはフィッシュフィ
ルム１枚分あるいはカートリッジ１個分に満たない量の
情報を格納するのは不経済なため経済単位集るまで情報
は死んでしまっていたが、本発明によるシステムでは上
述した使い方によっていつでも有効に情報を活用するこ
とができる。

さらに、本発明によるファイルシステムでは、マイクロ
フィルムシステムの利点、すなわち入力スピードが速い
こと、長期保存性があること、高速で大量複写が可能で
あること、大版の画像が得られること、そして法的証拠
能力が認められていることなどをすべて含んでいるとと
もに、電子ファイルシステムの利点、すなわち高速検索
ができること、情報を入力した直後でも即検索ができる
こと、そしてイメージの伝送が容易であることなどをも
含んでることがわかる。

すなわち、電子ファイルシステムの情報もマイクロフィ
ルムシステムの情報も全く等価処理できるために、情報
の種類、使用頻度、性質などによって適わしい格納形態
を選択でき、しかも状況の変化によって格納形態を容易
に変更することもできる。

また、マイクロフィルムファイルシステムを用いてこれ
まで情報を管理していて、ある年度から新しい電子ファ
イルシステムを利用した情報管理体制に切り替えた場合
でも、検索者は新旧システムの切替え年度を気にしなが
らふたつのシステムを使いわける煩しさがなく１本発明
によるファイルシステムひとつで全ての情報検索が行え
る。

さらに、マイクロフィルム・ファイルの場合は、後日、
情報内容の変更を行うことができないが、本発明による
ファイルシステムを用いれば情報内容の追加、変更、お
よび修正等が容易に行える。たとえば、マイクロフィル
ムに収納された情報で後から内容の一部を変更する必要
が生じた場合には、そのページの情報を一度マイクロフ
イルムから読み出し、必要な追加、修正等を行った上、
今度は電子ファイルに収納しておけば、即時にかつ容易
に情報の追加、修正等が行えるわけである。

また、第５・図において、マイクロフィルムファイル３
１から読取った情報をメモリ３０に自動的に記録するよ
うにすれば、たとえば夜間の無人運転で過去に蓄積した
膨大な量のマイクロフィルム化された情報を電子ファイ
ル情報に変換することができる。むろん、この場合には
インデクスフアイル２５内の検索管理情報も自動的に書
き換えられるようにしておく必要がある。

マイクロフィルムの場合は、入力ラボを利用して毎称２
ページという高速入力が可能である事を利用して、多量
の情報を入力しておき、その中で検索ひん度の高い情報
のみを上記自動変換機能を用いてメモリ３０の、たとえ
ばディスク１枚に編集して書き換えておくことも可能で
ある。このように検索ひん度の高い情報を１ケ所に集め
ておくことによってあちこちのメデイアに分散して収納
されている場合より検索スピードを隔設に高めることが
できる。

【図面の簡単な説明】

第１図はマイクロフィルム用リーグプリンタの概略的構
成図、第２図はフィッシュ式マイクロフィルム・ファイ
ルの構成を示すブロック図、第３図はロール式マイクロ
フィルム・ファイルの構成を示すブロック図、第４図は
従来の電子ファイルシステムの構成を示すブロック図、
第５図は本発明によるファイルシステムの一実施例の構
成を示すブロック図、第６図は画像検索フローチャート
である。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. マイクロフィルムに格納のイメージ情報とディスクに格
   納されたイメージ情報のいずれかを共通の入力情報によ
   り流出可能にしたファイルシステム。