JPS6077269A - 情報管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 本発明は文書などの［Ｔｉ１（＆情報を記録媒体ｖｃ　
ｇ、２録し、この記録媒体に記録された各ａｔ画像情報
のうち所望の画像情報を検索し、それを［１祝［７得る
状態に表示したり、プリントすることができる情報管理
装置に関する。

多量に発生する文書などの情報をマイクロフィルムに高
密度に記録し、このマイクロフィルムから必要な情報を
簡易に得ることが行われている。代表的には、例えば文
曹１図面、特許明細書等がある。マイクロフィルムは一
般に情報を永久に保存することができ、このため多くの
撮影した情報に６丁だな情報を追加したりすることが困
難であり、このため情報内存を変更（追加を含む）する
必要がある場合は新しいマイクロフィルムを作り直さな
ければならず、非常に面倒であり、経済的にも問題があ
った。たとえば、マイクロフィルムに米国特許明細書を
撮影した後、この米国特許のクレーム等が補正され、再
発行特許として新たな明細書（以下、再発行特許明細書
という）が発行された場合、変更前の米国特許明細書と
変更後の再発行特許明細書トラ新しいマイクロフィルム
に連続し７て撮影する必要がある。その理由としては、
マイクロフィルムは大量の情報を写し込んでいるために
、ソノ検索はマイクロフィルムに一連して情報が記録さ
れてい々ければ困難であり、一連の情報の１部に変更す
べき小虫が存在していても、情報撮影後の検索の段階を
考慮して、再び撮影し直す等のことをやらねばからない
。

捷だ、従来、撮影されたマイクロフィルムに案更すべき
部分が生じた場合、変更された情報のミラ別のマイクロ
フィルムに撮影し、この変更情報のマイクロフィルム中
に記録される情報の索引に相当する変匿一覧表を作製し
て原マイクロフィルムと変更一覧表との対応によって変
更情報を知る方法が知られているが、この方法によると
、検紫俊に変更一覧表を参照して、検索された情報の変
更の有無を別に確認しなければならず、極めて不便であ
り、作業効率が劣る欠点がある。

特にマイクロフィルムに撮影した情報を極めてひんばん
に変更するような場合、例えば銀行業務において顧客の
預金額を記録する原簿として各顧客の預金通帳をマイク
ロフィルムに撮影してこれを原簿として用いる場合には
、そのフィルムへの変更情報として、残額がないことを
記録する必要がある。このようにひんばんに悄＠ｉを変
更・追加せねばならない場合上述のことが非常に問題と
なる。

本発明の目的は上記事情に鑑みてなされたもので、マイ
クロフィルムに記録された情報の変更があっても新しい
マイクロフィルムを作ることなく、マイクロフィルムに
記録された第１の情報と、第１の情報の変更情報として
の第２の情報とを簡単に利用することができる情報管理
装置を提供することにある。

以下、この発明の一実施例について図面を３照（〜て説
明する。

第１図は本発明を適用した情報管理装置を示し、ｌは制
御回路で、各種制御を行うマイクロコンピュータからな
る。２はマイクロフィルム検索装置で、多数の第１の情
報、たとえば米国特許明細書を記録したロール状マイク
ロフィルムのファイルと、マイクロフィルムファイル中
の所望の第１の情報を検索する検索装置を有する。３は
ディスク検索装置で、マイクロフィルムに記録された第
１の情報の変更情報と１〜ての第２の情報、たとえば米
国特許の内容を変更した再発行特許明細書と、この再発
行特許明細書に対応するマイクロフィルム中の米国特許
明細書を検索するだめの検索データ、すなわち米国時Ｗ
１・明細書のマイクロフィルム中の記録場所を表わすア
ドレスとをデジタル化して記録した光ディスク又は光磁
気ディスク等のファイルと、ディスク中の所望の第２の
情報を検索する検索装置を有する。

ディスクには、マイクロフィルムに記録された米国特許
明細書の変更情報として再発行特許明Ｉｖｌｌｉ書と、
この米国特許明細書をマイクロフィルムの中から検索す
るための検索データが記録されるだけでなく、ディスク
中の所望の第２の情報を検索するための検索データたと
えば、タイトル、キーワード、第２の情報のアドレス番
号、特許番号、出願人等が記録される。

４はキーボードからなる入力装置で、この入力装置に検
索すべき所望の第２の情報の検索データを入力するもの
であり、検索データを入力して検索開始を指令するとデ
ィスク検索装置３により入力検索データに対応するディ
スク中の所望の第２の情報が検索される。５ｔ／ｉマイ
クロフイルム検索装置２及びディスク装置ｔ　３で検索
された第１・第２の情報を表示する表示装置、６はマイ
クロフィルム検索装置２及びディスク検索装置３で検索
された第１−第２の情報をプリントするプリント装置で
ある。表示装置５は、たとえば高解度のブラウン管、液
晶表示器などからなり、プリンター装置６け、たとえば
ンーザビームプリンター、インクジェットプリンターな
どからなる。

第２図はマイクロフィルム検索装置の一例をｔＪ＜ｔ　
モので、マイクロフィルムＦはカートリッジｌＯ内に収
納されており、キャプスタンローラ１１とピンチローラ
１２によりカートリッジｌＯから送り出はれ、不図示の
フィルム案内部材とガイドローラ１３・ｌ　４１ｃより
巻取リール１５に送られ、巻取リール１５に巻取られる
。

マイクロフィルムＦは多数の特許明細書を頁順に記録し
たコマｆと、各コマの下辺に記録したコママークｍ１と
、各特許明細１．の第１貞目の情、ｌｌｉを記録したコ
マ（以下、先頭コマという）の上辺に記録した件マーク
ｍ、とを有する。マイクロフィルムＦは所定の位置でラ
ンプによって照明され、照明されたコマの情報はレンズ
１７によってＣＣＤ（電荷結合素子）などのラインセン
サ１８に結像され、ラインセンサ１８によりｌコマの情
報が読取られる。２０はコママーク１η１を検知するコ
マ検知器、２１は件マークｍ。

を検知する件マーク検知器である。

コママークｍｌ９件マークｍ２は周辺と濃度が異なり、
ラング１６と各検知器２０・２１の間をマイクロフィル
ムのマーク記録部が通過することにより、コママーク検
知器２０、件マーク検知器２１に入射する光がマークに
よって断続され、各検知器からマーク信号が出力する。

件マーク検知器２１が件マークを検知したとき出力する
件マーク信号を計数器で計数することにより所望の件の
情報すなわち先頭のコマを検索することができる。検索
装置の詳細１は特開昭５６−５４４２８号公報に公知な
ので説明を省略する。

マイクロファイルには、多数のマイクロフィルムが保管
されているが、検索装置２により所望のマイクロフィル
ムを選び出すことができる。

ラインセンサ１８は所望の情報が検索されて所定の位置
（照明位置）に配置ｆｆｉ’σれたときこの情報を′…
、気伯号化して読取る。この情報信じは表示装置５又は
プリント装置６に送られる。プリント装置がレーザービ
ームプリンターの勘合は、該情報・１百号に基づいてレ
ーザービームが変調され、変調されたレーザービームを
感光体上に結像、走食し、既知の電子写真プロセスにて
複写ｌｌｉ像を得ることができる。

第３図は光磁気ディスクを用いるディスク検索装置の一
例を示すもので、第３図において、円盤状のディスク５
０は、例えばガラス円板にＵｄ　、　’１．’ｂ　、　
Ｆ’ｅ　等の組成から成る磁性膜をスノ（ツタリング等
により蒸着したものである０記録時Ｕこはレーザ光源５
］から光した情報に基いて変調された光ビームをコリメ
ータレンズ５２によって平行光となし、偏光子５３．ビ
ームスシリツタ５４を経て集光レンズ５５を用いてディ
スク５００表１ｉｉｉに直径約１μｍのビームスポット
として集光する。ここで、ディスク５０の磁性１１％い
よ、予め垂直方向に向きをそろえて磁化されチオｂ　、
ｌ１ｉｆ　＋ｊ己レーザ光の照射により磁化方向力；反
転し、画像１′＃報と検索データを第４図のピッ−トロ
０のようにディスク−１Ｊこ記録するものである。

一方、再生の際には、レーザ光源５１より一定強度の光
ビームを発射し、偏光子５３で直線情報に応じて旋光さ
れた前記ディスク５０からの反射光をビームスプリッタ
５４で方向変換し、偏光子５６を通して受光素子５７に
導き、信号を検出して信号処理回路５８により前記記録
された画像情報を再生する。

上記ディスクにおいて、ビット列の間隔（トラックピッ
チ）を２μｍとし、該ディスクの直径１００ｍｍから２
００間までを記録域とすると、約２０ｂｉｔの情報量が
記録でき、Ａ４サイズの画１象情報が、１６ｐｅＩで約
１２５枚収納できる。

どの記録された画像情報は、第３図の如き光学系をディ
スク半径方向にディスクと相対的に移動させることによ
り、任意検索（ランダムアクセス）することができる。

捷だ」二６己り己Ｙ＋呟は、ディスクに記録前の磁化方
向と一致した強い磁界を加えることにより簡単に消去で
きる。

ディスクファイルには多数のディスクが１呆管されてい
るが、ディスク検索装置により所望のディスクを１寓び
出すことができる。

第５図は１ｉ制御回路１の詳細を示すもので、１０１け
マイクロコンピュータで、周知の任意のものであってよ
いが、た七１名げインテル社製の「８０８６」或いはモ
トローラ社製のｌ’−６８０００Ｊを用いる。１０２は
Ｉｔ　ＯＭ　（読出専用記憶装置）で、マイクロコンピ
ュータ１０１を制御するプロクラムが÷１１．き込寸れ
でいる。１０３はマイクロフィルム検索装盈２またはデ
ィスク検索装置３で読取られた情報を記憶する大容量の
バッファメモリである。メモリ１０３として、たとえば
市販されている６４Ｋ　ＤＩ（ＡＭ　を用いる。

１０４は表示装置用インターフェース回路、］０５＆ま
プリント装置用インターフェース回路、１０６はマイク
ロフィルム検索’Ａ　ｆｔ用インターフェース回路、１
０７はディスク検索装置用インターフェー名回路、１０
８は入力装置用インターフェース回路である。

入力装置４からの（Ｎ号はインターフェース回路１０８
ｉ介してマイクロコンピュータ１０１に入力され、マイ
クロコンピュータ１ｐｌｉ’ｊ：入力信号に基づいてデ
ィスク検索装置３、マイクロフィルム検索装置２に制御
信号を送る。マイクロフィルム検索装置２及びディスク
検索装置３で読取られた情報はバッファメモＩＪ　１０
３　Ｖｃ蓄えられ、メモＩＪ　１０３に蓄えられたｌｑ
分の情報はインターフェース回路１０４又１’１１０５
を介し７て表示装置５甘だはプリント装置６に送られ、
情報の表示又はプリントが行われる。

マイクロフィルム検索装置２の１８報出力速度とプリン
ト装置６の情報出力速度が同じであれば、メモリ１０３
を介さずに、マイクロフィルム検索装置２で読取った情
報を直接プリント装置６に送ってプリントするようにし
てもよい。

次に、第１図の情報検索装置の検索動作を第６　ＦＡ　
（７）　７０−チャートで説明する。第６図において、
脣ず、電源スィッチを投入し、ステップ１で装置を初期
状態にセットする。次にステップ２で検索すべき所望の
情報の検索データ、たとえば検索番号を入力装置４に人
力し、入力装置の検索開始キーを押して検索開始を指令
する。

人力した検索肝号は制御回路１を通してディスク検索装
置３に送られステップ３においてディスク検索装置３が
作動し、検索動作を開始する。

ディスク検索装置３　ｒＩｉ人力【７た積蓄番号に対応
する所望の第２の情報を横系し７、ディスク中の所望の
１ｈ報が検索されたらステップ５に移る。

ステップ５しく：おいて、検索した情報を受光素子５７
で読）１ｖ、す、電気イｄ号に変侠する。この情報ｆｉ
５号は制（ｉ１１回ｈ〜１を介して表示装置ｄ５又ｔま
プリント装置ｍ”６に送られ、ステップ６において、デ
ーｒスク装置ｄで検索された情報が表示装置５に表示き
）ｔ１又０：Ｉ、プリント装置でプリントされる。

表／ド装置に表示１．た場合、使用者は表示装置４５に
表示された情報、すなわち所望の再発行特許明細４）を
見てこの情報を検討し、プリントすべきかどうかを判断
する。

ステップ４において、ディスク中に所望の情報が存在し
ない場合は、ディスク中に所望の情報がないことが表示
装置４５に表示される。この表示を見て、使用者は変更
情報が存在しないことを知ることができる。ディスクに
変更情報がない場合は所望の第１の情報を検索するだめ
の検索データ、す々わち所望の第１の情報の存在場所を
表わすアドレスを人力装置４に人力する。

マイクロフィルム検索装置２は人力したアドレスに対応
する第１の情報を検索する。

ディスク中に所望の情報が存在した場合ｔハステップ７
において、ディスク検索装（（ｔ３け検索した第２の情
報に対応する第１の情報のマイクロフィルムでのアドレ
スヲｄＬ取り、このアドレス伝号を１ｆｔｌｊ御回路ｌ
を介してマイクロフィルム検索装置６２に転送し、ステ
ップ８ｅこ移る。

ステップ８において、マイクロフィルム検索装置２は転
送されたアドレスに対応する第１の情報を検索し、ステ
ップ９でマイクロフィルム検索装置が所望の第１の情報
を検索したら、ステップ１ｏにおいて、マイクロンイル
ム検索装置が検索した第１の情報をラインセンサ１８で
げに取って２値化ｊ−た情報信号に変換する。この情報
信号は制御回路１を介して表示装置５又はプリント装置
ｆ６に送られ、ステップ１０において、表示装置５又は
プリント装置６はマイクロフィルム検索装置２で検索さ
れた第１の情報を表示又はプリントする。

ディスク検索装置３及びマイクロフィルム検索装置２は
、所望の第１−第２の情報が複数のコマから構成される
場合は各コマの情報を順次読取って、各コマの情報信号
を表示波ｗ５又はプリント装置６に送る。表示装置５又
はプリント装置６はディスク検索装置及びマイクロフィ
ルム検索ｉ装置から送られる所望の第１・第２の情報の
各コマの情報を順次表示又はプリントする。所望の９１
＜　ｔ・第２の情報の各コマの表示又はプリントが終了
すると初期状態に戻り、次の新たな検索動作に備える。

なお、検索した情報を表示するか、プリントするかの決
定は予じめ入力装置の切換スイッチ等によりいずれを選
択するか設定しておけばよい０ ナオ、上記実施例では、マイクロフィルムの情報を電気
信号に変換し、この信号をプリント装置に送ってプリン
トしているが、マ・ｆクロフィルム検索装置で検索した
情報を丸字レンズにより公知の感光体に投影してプリン
トするようにしてもよい。

マイクロフィルムとして、口・−ルフイルム、フィッシ
ュフィルム、アパーチャカード等を使用することができ
、マイクロフィルム検索装置には公知のフィッシュ検索
装置、カードセレクターを用いることができる。

以上のように本発明によれば、マイクロフィルム撮影後
、撮影さｉｔた情報に変更等があった場合、変更前の第
１の情報と変更さｔ’した第２の情報とをマイクロフィ
ルムに撮影しＩＭす必要がなく、変更ＭｉＴ後の情報を
簡単に利用することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明を適用した情報管理装置のブロック図、
第２図はマイクロフィルム検索装置の概要斜視図、第３
図はディスク検索装置の概要構成図、第４図はディスク
を説明する図、第５１４は制御回路の１例を示すブロッ
ク図、第６図は上記装置のフローチャートを示す図であ
る。 ２・・マイクロフィルム検索装置、３・・・ディスク検
索装置、５・・表示装置ｋ、６・・・プリント装置。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 第１の１／／報を記録したマイクロフィルムと、該第１
   の情報の変更情報としての第２の情報及び該第２の情報
   に対応するマイクロフィルム中の該第１の情報を検索す
   るための検索データをデジタル化して記録したディスク
   と、マイクロフィルム中の所望の情報を検索するマイク
   ロフィルム検索装置と、ディスク中の所望の情報を検索
   するディスク検索装置を倫え、該ディスク検索装置によ
   りディスク中の所望の第２の情報を検索し検索した第２
   の情報と検索データを読取り、抗取った検索データを該
   マイクロフィルム検索装置ｉＭ　ＶＣ＋ｉ送し、該マイ
   クロフィルム検索装置により該検索データに対応するマ
   イクロフィルム中の第１の情報を検索し、検索した該第
   １・第２の情報を表示又はプリントするようにしたこと
   を特徴とする情報管理装置。