JPS60103480A - 月間予定表作成方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野〕 本発明は予定表作成、更に詳細に説明すれば、特に記号
化されていない行事記述から見易い予定表を作成するこ
とに関する。

［従来技術］ 予定表記入は将来の行事予定を忘れないようにする昔か
らの周知の方法である。一般に利用されているのは、カ
レンダーまたは日記帳である。これらは種類によって枚
数は異なるが１通常、複数頁からなる種々の大きさの紙
を綴じたものである。

例えば、日単位に１頁を使用し、各頁を時間で区切り、
午前９時から午後５時まで１時間ごとに示す時刻を頁の
左端に印刷しであるものもある。この時間帯は通常、１
日の勤務時間を示す。印刷されたそれぞれの時刻の右側
の余白部分には、５氏と打合せ”、′歯科予約″等のよ
うに、行事予定の記述が書込まれる。このように、予定
表には。

しばしば、多くの行事記述が書込まれ、次の行事を知る
のに便利であり、また、未記入の空いている時間を見つ
けて、行事予定を追加することも容易であるが、後にな
って、遡って前に書込んだ特定の行事の日時を探すのは
、婁外に面倒で時間がかかることがある。というのは、
このような場合、多数の頁をめくり、行事記述を読まな
ければならないからである。

今日では、独立型の、またはホスト・コンピュータに接
続され、キーボードおよび表示装置を備えたターミナル
・ワークステーションが出現し、予定表作成アプリケー
ション・プログラムも用意されたことにより、前述の“
行事探し”に関連した負担は、いくらか軽減されている
。前記の予定表作成アプリケーション・プログラムを使
って、使用者は、ワークステーションで特定の日をスク
リーンに呼出し、時刻および行事予定記述をキー人力で
きる。当事者以外の者の作業として、日単位のスクリー
ンの各々から月単位の日程表スクリーンを作成すること
も考慮されている０刃車位のスクリーンの１つの実施例
として、その月に属する各々の日のブロックを示す格子
が描かれ１日付を示す数字がブロックごとに適切に記入
される。

例えば、若Ｉハその月の最初の日が日曜日から、格子の
上部左のブロックΦ上部右隅に、数字ＩＩ　Ｉ　Ｉ＋が
表示される。ターミナル・ワークステーションのディス
プレイに表示されているということ以外には、月間予定
表は、市販されている一般のカレンダー又は日記帳の予
定欄と区別できない。

表示装置の月単位のスクリーンに書込は場合、他の使用
者が行事記述が短縮して関連するブロック内への記入を
試みており、また時間単位のブロック内に略語にして書
込むことも試みられている。

例えば、′歯科予約”を示す“Ｄ″を、該当する日ブロ
ックの中央部に、そのブロックの下辺に沿って記入する
。このような配列により未記入の余白部分は、例えば他
の会議予定等に使用できる時間のあることを表わす。

以上の説明から容易に理解できるように、″行事探し″
の問題はずっと処理しゃすくなる。必要なことは、記入
された月単位のスクリーンを呼出して表示し、略語形式
の行事を目視で探すことである。例えば、′Ｄ″が検出
されるごとに、対応する日スクリーンを呼出し、パ歯科
予約″があることを確認できる。

それでもなお、いくつかの問題が残っている。

その１つは、行事の略語を月単位のスクリーンに現わす
のに必要なキー人力があまりに多く細心の注意を要する
ことである。この場合、日スクリーンの特定の列または
フィールドに行事の略語を示す記号または符号をキー人
力し、それに括孤をつけることが必要とされる。キー人
力に続いて、日スクリーンの一部が、たとえば次のよう
に現われる： １０：００　＜Ｍ＞　８氏との打合せ １１：００　＜Ｍ＞　Ｊ氏との打合せ １２：００　＜Ｄ＞　歯科予約 もう１つの問題は１表示スクリーン上の１行事の略語の
位置と時間が必ずしも容易には一致しないことである０
例えば、時間単位の、ブロックの左側から１スペース置
いた“Ｍ”が午前１０時の８氏との打合せ″を示すと判
断するには慣れと正確な観察を要するであろう。同様に
、未記入の時間も推測を要することがしばしばある。

［発明が解決しようとする問題点］ 本発明の目的は、月間予定表を作成するに当り、行事記
述そのものを略記号で書込み、何も予定されない時間を
明確に表示するすぐれた方法を実現することである。

［問題点を解決するための手段］ 月間の各種の行事を予定時刻とともに容易に識別１判断
、理解できるように表示するため、月間予定表を作成す
る独特の方法が本発明によって提供される０月間予定表
は月スクリーンおよび日スクリーンの両者から組まれる
。月スクリーンは格子状に作成され、その月に属するそ
れぞれの日のブロックが設けられ１月特有の日付表示が
なされる。日付表示以外の部分は、その月間予定表を組
む際に、対応する日スクリーンからの略語化された行事
情報を記入する余白として使用される。

日スクリーンは、日付、時間、および行事記述をキー人
力することにより作成され９行事記述にはキー人力され
た時間に関連する情報を含む。日付のキー人力によって
、月特有の格子が作成される。時間および行事記述のキ
ー人力により、行事記述の最初の文字の位置が、特定の
ブロックの余白へ時間に関連して決められる。この文字
は、必要に応じて日ブロック内に連続して書込まれ、そ
の行事が複数時間にわたることを表わす。

使用者は、日単位の予定表を作成する仕事の一部として
行事記述をキー人力するので、日スクリーンから月スク
リーンを組むのに、改めて情報をキー人力しなくてもよ
い、また、この方法により、使用者は、月スクリーンを
分り易く役に立つものにするため、日単位の予定表に行
事を記述する良好な組織的方法を決めることができる。

〔実施例］ 第２図には、１９８３年７月の月スクリーンが格子状に
描かれており、時間単位で行事の略語が日ブロックに記
載されている。この格子は６行７列の日ブロックで、日
曜日は左端の列のブロックを占める。

少なくとも２４行、８０文文字行の表示装置にまるまる
１ケ月を表示する場合１日ブロックの各々は、高さ２文
字行１幅１０文字にすることができる。各々の日ブロッ
クにおいて、日付が最上部の行に表示される。最下部の
行には、１文字の略語を用いて各々の行事記述を表わす
ことができる。

例えば、７月２１日、木曜日には、′ステータス会議”
の略語のＳ”が午前１０時の位置に表示され、′Ｅ、ス
ミス氏との面接”を表わす略語“Ｉ　ｊｌが午後２時の
位置に表示されている。特定の行事がどの時間帯に予定
されているかを使用者が識別するのを助けるため、ピリ
オド（、）を用いて行事が予定されていない時間を表わ
している。

１つのピリオドは１時間を表わす。ここでは、午前９時
に始まり、午後５時に終るものと仮定する。

ピリオドがなければ、前記“工″′が午後２時であるこ
とを判断する際に、誤りを生じ易い。各日ブロックの午
前９時の前と、午後５時の後に、それぞれ、１桁分のス
ペースを置き、行事が何も予定されていない日、例えば
７月３日のブロックには、左から１桁のスペース、８桁
のピリオド、更に１桁のスペースが表示されている。こ
れは、前述のように、各日ブロック内で使用できる１０
文字に相当する。

前述のように、１時間ごとの特定の行事の略語として、
使用者が日スクリーンにキー人力する行事記述の最初の
文字が選ばれる。行事が１時間よりも長くなる場合、こ
の略語は月スクリーン上に、その・行事の時間数に応じ
て複数個表示される。例えば、６月２６日には、３個の
“Ｍ”が並び。

“８氏との打合せ”が３時間予定されていることを示す
。

第２図の月間予定表は、日スクリーンおよび月テンプレ
ートすなわち格子外形線で構成され、日付はその月特有
のブロック位置に示される０月テンプレートに含まれる
のは、格子の上部に沿って現われる曜日、最上部のスク
リーン名“月間予定表″、最下部に現われるヘルプ・チ
ャート、前記ピリオド等である。

第３図には、作成された日スクリーンが示されている。

最初呼出されたとき、日スクリーンには。

見出し“開始″、′終了″および″記事″のすグ下の項
目を除く全項目が含まれている。パ日付”欄には最初、
クロックによって“今日″の日付が示されている。所有
者の“氏名欄には最初、使用者名が示される。使用者は
、これらの項目を別の日スケジュールまたは他の人の日
程表に変更できる。

″開始”および“終了”の見出しの下に時刻を書込むこ
とにより、後に作成する月スクリーンにおける行事の略
語を置く位置が確定する。午前９時に開始し、午後５時
に終了する標準的な１日８時間の勤務時間帯の場合、′
記事″の見出しの下の行事記述の最初の文字がシステム
により省略形として選択されるので、使用者の側では略
語を選択する余分な労力を要しない、第３図に示した７
月１９日には、午前９時以前に始まる行事があるので、
第２図では１日ブロックの左端に通常用いられるスペー
スの代りに、フラグ記号“く”が使゛われる、これは、
使用者に対し１通常のスケジュール以外のものが予定さ
れていることに注意を払わせるものである。同様に、フ
ラグ記号“〉”は。

午後５時以降に予定された行事があることを示す。

第２図の７月１９日で、′Ｄ”に続くハイフンは、対応
する行事が個人的なもの、または秘匿を要するものであ
ることを示すフラグ号号である。これは、使用者が日程
表の所有者と具なる場合、対応する時間中に行事が予定
されていることしか知りえないようにするためである。

第２図の７月１９日のフラグ記号“＄”は、午後１時と
２時の間の時間に対応する。第３図に示すように、この
時間中には２つの行事が予定されているので、これらの
２つの行事のうちの１つの略語の代りに、′−”がフラ
グ記号として使われている。

第４図は１月スクリーンを作成するのに使われる一般的
なシステムの構造を示す、ＣＲＴ表示装置１に月スクリ
ーンを組み表示することを、キーボードを介して要求す
ると、プログラム・ロジック２は、特定の月の日単位の
ファイル４の各々を大容量記憶装置３から読取り、行事
記述の最初の文字５を取出す、最初の文字は１月スクリ
ーンの特定の日ブロック６に表示される。

第１図は、第４図のプログラム・ロジック２によって第
２図の月スクリーンを組む際に実行される動作の詳細を
示す、最初に、ステップ７に示すように、その月はどの
日も予定された行事がないものとして、第４図のシステ
ムに含まれたスクリーン・バッファを初期化する０次に
、ステップ８に示すように、カウンタを月の最初の日（
１日の日付）にセットする。そして、ステップ９に示す
ように、当日（現在セットされている日付の日）に、予
定された行事があるかどうかを判断し、若しあれば、ス
テップ１０で、日単位の予定表から１行読取る。ステッ
プ１１で、行事が占める時間を計算する。そして、ステ
ップ１２で、当日の日付および現在の行事の開始時刻を
用いて、スクリーン・バッファへの正しい移動量を計算
する。次いで、ステップ１３で、行事の実際の略語を見
る許可が使用者に与えられるかどうかを判断する。

若し、行事の時刻を知ることしか使用者に許可されない
なら、ステップ１．４で１行事の略語の符号がハイフン
にセットされる。若し、使用者が行事を見ることを許可
されるなら、ステップ１５で。

行事の略語は行事記述の最初の文字にセットされる。そ
して、ステップ１６で、計算された移動場所の文字がピ
リオドであるかどうかを判断する。

若し、それがピリオドなら、ステップ１７で、この移動
場所のピリオドは選択された符号に置換えられる。若し
、移動場所にピリオドがないなら。

ステップ１８で、この移動場所は空白であるかどうかを
判断する。若し、それが空白なら、ステップ１９で、こ
の移動場所が、現在の日ブロックの左端の空白によって
表わされた。勤務開始時刻以前の時間を表わす場所であ
るかどうかを判断する。

若し、それが勤務開始時刻以前の時間を表わすなら、ス
テップ２０で、空白を記号“〈”と置換える。そうでな
い場合は、空白は勤務終了時刻以後の時間を表わすから
、ステップ２１で、記号１′〉〃と置換えられる。

ステップ１８で、若し、この移動場所の文字が空白でな
いなら、ステップ２２で、この移動場所の文字が既に記
号“く”または１ｇ　＞　Ｉ＋にセットされているかど
うかを判断する。若し、その文字が“〈”でもなく、′
〉”でもないなら、ステップ２３で、′串”に置換えら
れ、２つ以上の事象がこの移動場所によって表わされた
時間中に予定されていることを表示する。若し、この文
字が“〈”または“〉”なら、この文字はそのままの状
態を維持する。

この移動場所の文字が前述のようにセットされると、ス
テップ２４で、移動は１増加され１行事の持続時間は１
減少される。若し、持続時間がまだ０でないなら、ステ
ップ１６に戻り、処理を続行する。持続時間が０に等し
い場合は、ステップ１０に戻り、処理を継続する。当日
の行事スケジュールの最終行まで処理し終ると、ステッ
プ２５で、当日が月の末日であるかどうかを判断する。

ステップ９で、当日の予定がない場合にもステンプ２５
に進み、月の末日であるかどうかを判断する。若し、当
日が月の末日でないなら、ステップ２６で２日付は１日
進められ、翌日が当日になる。

若し、当日が月の末日であるなら、ブロック２７で、第
２図に示した月スクリーンが使用者に表示される。

以上の動作をまとめると、次のようになる０月間予定表
を組む独特の方法が提供され、１ケ月間の時間関連情報
を、容易に識別し理解しうるように表示される０月間予
定表は月スクリーンおよび日スクリーンの両者によって
組成される０月スクリーンは格子状に形成され、その月
に属する各々の日のブロックが設けられる。ブロックに
含まれるものには１作成中のスクリーンの月に特有の日
付表示がある０日付表示の外に、ブロックには余白があ
り１月間予定表を組む際、対応する日スクリーンの行事
情報の略語が書込まれる。

日スクリーンは、日付、時間、および前記時刻に関連し
た情報を含む行事記述をキー人力することにより作成さ
れる１日付のキー人力に基づいて、適切な格子状の月ス
クリーンが作成される。また。

時刻および行事記述のキー人力に基づいて１行事記述の
最初の文字が、関連ブロックの余白に１時間ごとに決め
られた位置に書込まれる。この文字は、その行事の持続
時間を示すのに必要な数だけ。

日ブロックに連続して書込まれる。

使用者は１日車位の予定表の一部分とし、て行事記述を
キー人力するので、日スクリーンから月スクリーンを組
むのに、改めて情報をキー人力しなくてもよい、また、
この方法を用いて、月スクリーンを有効で理解し易いも
のにするため、日単位の予定表に行事を記述する良好な
システム的方法を決めることができる。

［発明の効果コ 本発明によって、キー人力／符号化の作業を減らし、予
定行事の時刻、ならびに予定作成に当り使用可能な時間
を容易に見分けることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は、第４図のシステム構成によって第２図の月間
予定表を組むために実行されるソフトウェア動作の塊れ
図。 第２晶は、本発明によって組まれた月間予定表のスクリ
ーンの一例を表わす図、 第３図は、第２図の予定表を組むのに用いられる日スク
リーン、すなわち日単位の予定表の一例を示す図、 第４図は、日スクリーンと月スクリーンの関係、および
第２図の予定表を組むためのシステム構成を示す図であ
る。 １・・・・ＣＲＴ表示装置、２・・・・プログラム・ロ
ジック、３・・・・大容量記憶装置、４・・・・日単位
のファイル、５・・・・最初の文字、６・・・・日ブロ
ック。 出願人　インターナショナル・ビジネス・マシーンズ・
コーポレーション 復代理人　弁理士　篠　１）　文　雄

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 プロセッサ、プログラム・ロジック、キーボード、表示
   装置及びメモリを備え、上記メモリに月単位のカレンダ
   枠を記憶したワークステーションに於て、 時間と関連して行事記述を上記メモリにキー人力して日
   単位のデータを構築し。 上記月単位のカレンダ枠をメモリから表示装置へ呼出し
   、 表示装置に呼出された上記月に属する日単位のデータを
   時間順に上記メモリから順次呼出して各行事記述を表わ
   す記号を、上記カレンダ枠内の関連する日の時間ごとに
   決められた位置に表示させることにより月間予定表を構
   築することを特徴とする月間予定表作成方法。